soliqlar 

Rezyume uchun yaxshi qopqoq xatini qanday yozish kerak. HR mutaxassisi bilan qo'shimcha xat yozish

Nima uchun sizga qopqoq xati kerak

Ma’lumki, qo‘shimcha xat yozuvchilarning afzalliklari ko‘proq.

Ko'pincha, sizning rezyumeingizga ilova qilingan qopqoq maktubingiz ish beruvchiga rezyumening o'zidan ko'proq narsani aytib berishi mumkin.

Ushbu hujjat ish beruvchiga o'zingizni qanday ko'rsatishni bilishingizni ko'rsatishga qodir va yaxshi yozilgan qo'shimcha xat ish beruvchining e'tiborini (hali ham salohiyatli) sizning shaxsingizga qaratishi mumkin.

Muqova maktubi abituriyentlarning umumiy massasidan ajralib turish va ishbilarmonlik odob-axloq qoidalarini yetarli darajada bilganingizni ko'rsatish uchun yaxshi imkoniyat bo'lishi ham bir xil darajada muhimdir.

Bu birinchi qarashda ko'rinadigan darajada qiyin emas. Rezyumeni belgilangan manzilga yuborishdan oldin, siz tegishli shaxsga murojaat yozasiz va shu bilan siz ko'r-ko'rona hech kimga emas, balki ushbu ish beruvchiga murojaat qilayotganingizni aniq ko'rsatasiz.
Unutmangki, u ham siz bilan qanday qiziqsa, siz ham unga qiziqasiz, chunki unga ma'lum haq evaziga o'z kompaniyasida paydo bo'lgan muammoni hal qiladigan odam kerak. Undan rezyumeingizga e'tibor berishini xushmuomalalik bilan so'rang va bo'sh lavozimga haqli ravishda ariza topshirishingiz mumkinligini isbotlashga harakat qiling. Argument sifatida haqiqiy yutuqlaringiz va asosiy ko'nikmalaringizni bering. Bu ish beruvchining ustuvorliklari va ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda amalga oshirilishi kerak.
Oxirida biriktirilgan xat Nomzodlikka qiziqishingiz uchun qisqacha minnatdorchilik bildirishim mumkin.

  • "Yuqorida aytilganlarga asoslanib, men ushbu lavozimga ariza berish sharafiga egaman, iltimos, kompaniyangizda ishlashga bo'lgan samimiy xohishimni inobatga oling."
  • “...yaqinda bir oy avval kompaniyangizning yangiliklar bo‘limidan siz tenderda g‘olib chiqqaningiz... va bozorda o‘z mavqeingizni muvaffaqiyatli mustahkamlaganingiz... shu munosabat bilan men sizga samimiy hurmatimni bildiraman. siz ... Men sizning yaqinda bo'sh joyingizdan xabardorman, shuning uchun men o'z nomzodimni taklif qilmoqchiman ... "

Muqova xatining tuzilishi

Quyida muqovali xatning tipik tuzilishi keltirilgan, uning boshida ish xati sarlavhasining klassik versiyasi keltirilgan:

Kimga:
Lavozim
Kompaniya bo'limi
Shirkat Nomi
Kontakt nomi

Azizim,...!

Xat tanasi

Birinchi xatboshi. Bu erda siz nima uchun ushbu shaxsga murojaat qilayotganingizni va mavjud bo'sh ish o'rni haqida qanday bilib olganingizni aytasiz. Shuningdek, o'zingiz haqingizda qisqacha ma'lumot bering, siz murojaat qilayotgan kompaniya, uning mahsulotlari, tarixi va boshqalar haqida bilganingizni ko'rsating.

Ikkinchi va uchinchi xatboshilar. Ushbu bo'limda siz o'zingizni batafsil tavsiflaysiz, tajribangiz va ta'limingizni umumlashtirasiz va nima uchun ko'rsatilgan lavozimga ideal nomzod ekanligingizni tasvirlash uchun ularga murojaat qilasiz. Aynan shu erda siz ish beruvchining sizga eng katta qiziqishiga sabab bo'lishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni joylashtirishingiz kerak. Hozir nima qilayotganingizni ayting. Sizning fazilatlaringiz va qobiliyatingizga alohida e'tibor bering. Nima uchun aynan shu kompaniyaga yozayotganingizni va ushbu lavozimga ariza topshirayotganingizni tushuntiring. Ushbu kompaniyada ishlashga qiziqishingizni tushuntiring.

Men o'zimni ... deb ta'riflashim mumkin (kasbiy mansubligingiz va kasbingizni qisqacha ko'rsating)
Menda... ko‘p yillik tajribam bor (ish tajribangizni ko‘rsating)
Men...da ishladim/...da olingan asosiy bilim va ko‘nikmalar (siz qaysi sohada malakali ekanligingizni ko‘rsating)
Eng muhim tajribani men... (kompaniya nomi)... yillar davomida ishlaganim davomida to‘pladim.
Ushbu ish o'z ichiga ...
Meni lavozim qiziqtiradi... (qaysi lavozimga ariza topshirayotganingizni ko'rsating)

Paragrafning maqsadi- suhbatga taklif qilish uchun munosib nomzod ekanligingizni ko'rsating.

Oxirgi paragraf maktubni o'qish uchun o'quvchiga minnatdorchilik bildiradi, mumkin bo'lgan ma'lumot fikr-mulohaza, shuningdek, ishbilarmonlik odob-axloq qoidalarini, natijalarga e'tibor qaratishingiz va ishga qiziqishingizni ko'rsatish imkoniyati.

Mening tajribam haqida ko'proq ma'lumotni ilova qilingan CVda topishingiz mumkin.
Siz uchun qulay bo'lgan istalgan vaqtda uchrashishdan va barcha savollaringizga javob berishdan xursand bo'laman.
Mening xatimga e'tibor berganingiz uchun tashakkur
Ruxsatingiz bilan kelasi hafta sizga qo'ng'iroq qilaman.
Agar menga qo'ng'iroq qilsangiz, minnatdor bo'lardim
Hurmat bilan, ...! Imzo
Eng yaxshi tilaklar bilan, ...!
Imzo, aloqa ma'lumotlaringiz (telefon, elektron pochta)

Ilova xatga ilova qilingan hujjatlar ro'yxatini o'z ichiga oladi.

Muqova xatlariga misollar

Variant 1.
Salom, azizim (kompaniya rahbarining ismi). Mening ismim (ism va familiyangizni ko'rsating). Men soha bo'yicha mutaxassisman (sizning faoliyat sohangiz). Men bu sohada ___ yil / yil maxsus ta'lim va ish tajribam bor. Men sizga tashkilotingizdagi mumkin bo'lgan ish uchun, tegishli lavozimda (kerakli funktsional majburiyatlarni sanab o'ting, juda qisqacha, kompaniya ichidagi faoliyatingiz maqsadidan boshlab, unga erishish vositalari bilan yakunlang) yozyapman. .

Men sizning kompaniyangizdan hayratdaman / qiziqaman (siz murojaat qilayotgan kompaniyaning afzalliklarini sanab o'ting, nimalarni bilasiz: masalan, raqobatbardoshlik, obro'-e'tibor, etakchilikka intilish, yaxshi obro', xodimlarga g'amxo'rlik, sizning narx-navolaringiz shu kabi kompaniyalar bilan solishtirganda ijobiydir. , mahsulot sifati va boshqalar). Bunday tuzilmada men o'z kasbiy mahoratimni rivojlantirib, kompaniyaga sezilarli daromad keltirmoqchiman.

Men foydali bo'lishim mumkin (argumentlar va dalillarni keltiring, kompaniyaga haqiqatan ham qanday foyda keltirishingiz mumkinligini tushuntiring, ish beruvchi uchun qanday foyda bor, masalan: men yuqori sifatli savdo tuzilmasini tashkil qila olaman, moliyaviy sxemani amalga oshira olaman, axborot xavfsizligini ta'minlay olaman) , dilerlik tarmog'ini qurish, qo'shimcha mijozlarni jalb qilish, ta'minot tizimini disk raskadrovka qilish va hokazo).

Shuning uchun, men sizdan mening rezyumeimni ko'rib chiqishingizni va agar qiziqsangiz, shaxsiy suhbatni rejalashtirishingizni so'rayman. Muhim aloqa: tel. _____. Hurmat bilan, (familiyasi, ismi).


Variant 2.
Salom, azizim (vakansiya bilan shug'ullanadigan shaxsning ismi). Mening ismim (o'zingizni tanishtiring). Meni bo'sh ish o'rni (vakansiya nomi) qiziqtiradi va uni almashtirish bo'yicha tanlovda qatnashmoqchiman.

Belgilangan talablarni o'rganib chiqqanimdan so'ng, men ushbu pozitsiyaga to'liq mos kelishim mumkin degan xulosaga keldim, chunki (dalillarni sanab o'ting, masalan: tajribaning muvofiqligi, ixtisoslashtirilgan ma'lumot, siz tegishli sohadansiz, siz boshqa parametrlarga mos kelasiz) ).

Tashkilotingiz saytini batafsil o'rganib chiqib, men buni qadrladim (kompaniyaning afzalliklari va ularda ishlashni xohlash sabablarini sanab o'ting). Men o'z tajribam va bilimlarimni shunday tuzilmada qo'llamoqchiman.

Shuning uchun, men sizdan mening rezyumeimni ko'rib chiqishingizni va agar qiziqsangiz, shaxsiy suhbatni rejalashtirishingizni so'rayman. Muhim aloqa: tel. _____

O'zaro manfaatli hamkorlikka hurmat va umid bilan, (familiyasi).


Variant 3.
The Moscow Times gazetasining so'nggi sonida men yosh mutaxassislarni ishga olish dasturi haqidagi e'lonni o'qidim. Sizning kompaniyangizda ishlash haqida ko'plab ijobiy sharhlarni eshitdim. Men ushbu dastur uchun muvofiqlik talablariga javob beraman deb o'ylayman. Shu sababli, men sizga o'z rezyumeimni yuboryapman.

Bu yil men bakalavr darajasini oldim. Rossiya davlat gumanitar universitetining iqtisod fakultetida o'qish menga berdi zarur bilim marketing va moliya sohasida, men sizning kompaniyangizda ishlaganimda muvaffaqiyatli murojaat qilishim mumkin.

2000 yilda "Kompaniya" kompaniyasida parvoz mashg'ulotlaridan o'tgan. Kadrlar bo'limida ishlash menga kadrlar bilan ishlashning asosiy usullarini o'zlashtirish imkoniyatini berdi: ishga olish va o'qitish, shuningdek, xodimlarning ish jarayoni.

Men kompyuter savodxonligim, ingliz tilida bemalol gapirayapman va yozaman va haqiqiy haydovchilik guvohnomam bor.

Chet eldagi amaliyot mening transmilliy kompaniyada ishlash istagimni tasdiqladi. Yosh mutaxassislarni ishga olish dasturiga nomzodimni ko'rib chiqqaningiz uchun tashakkur. Men sizning savollaringizga mamnuniyat bilan javob beraman. Fikringizni kutaman.

Hurmat bilan, Ivan Ivanov
Ilovalar:
Xulosa
Tavsiya maktublari - 2 dona.

10 ta eng keng tarqalgan xato

  1. Rezyumeni qopqoq xatisiz yuboring
    Darhaqiqat, ba'zi ish beruvchilar (ehtimol ko'pchilik) muqovali xatlarni o'qimaydi. Biroq, bu sizning qopqoq xatidan butunlay voz kechishingiz kerak degani emas, chunki ish beruvchi buni yoqtirmasligi mumkin.
  2. Ish beruvchining ismini bilmasdan elektron pochta xabarini yuboring
    Ha, ba'zida siz xat yuborayotgan odamning ismini / familiyasini va rezyumeni bilish juda dangasa bo'ladi. Keyin "Hurmatli kompaniya egasi" yoki "Hurmatli kadrlar bo'yicha direktor" juda g'alati ko'rinadi. Umuman olganda, siz xatlarni shu tarzda ham yuborishingiz mumkin, ammo odamga kimgadir tushunarsiz rezyumeni emas, balki uning ismi yozilgan hujjatni olish yoqimli. Hatto bunday arzimas narsa ham o'sha HR direktorining qaroriga ta'sir qilishi mumkin.
  3. Haddan tashqari "men"
    Muqova maktubingiz avtobiografiya emas. Sizning hayot hikoyangizga emas, balki ish beruvchining ehtiyojlariga qanchalik mos kelishiga e'tibor qarating. "Men" olmoshini ortiqcha ishlatishdan saqlaning, ayniqsa munosabatlaringizning boshida.
  4. Darhol kompaniyadan biror narsa so'rang
    Aksariyat abituriyentlar qo'shimcha xatni qaerdan boshlash kerakligi haqida o'ylaydilar. Ko'pincha ular ariza yoki iltimos kabi biror narsa qilishdan yaxshiroq narsani o'ylab topmaydilar, ular: "Men seni peshonam bilan urdim ..." deyishadi. Bu nafaqat zaiflik kabi ko'rinadi. Bu ham sizni ajratib turmaydi va o'quvchining qiziqishini uyg'otmaydi.
    Misol uchun:
    • Zaif variant: Iltimos, bo'sh joyingiz uchun mening rezyumeimni ko'rib chiqing.
    • Bu yaxshiroq: Sizning eng samarali savdo vakillariga bo'lgan ehtiyojingiz men uchun uch yillik tajribamni isbotlash va kompaniyangiz savdosini oshirish uchun ajoyib imkoniyatdir..
  5. Asosiy raqobatdosh ustunliklaringizni unutmang.
    Samarali xat o'tmishdagi ishlardagi eng muhim yutuqlaringizni ta'kidlaydi va bu ishga munosib ekanligingizni tasdiqlovchi qisqacha faktlarni o'z ichiga oladi. Misol uchun:
    Ishga talab: aloqa maxorati.
    Siz yozasiz: besh yillik notiqlik tajribasi va asosiy mijozlar bilan muzokaralar olib borishda katta tajriba.
    Ishga talab: ilg'or kompyuter foydalanuvchisi.
    Siz yozasiz: barcha MS Office dasturlarini bilish va veb-saytlarni ishlab chiqishda ishtirok etish.
    Samaradorlik, xushmuomalalik va stress va ko'p narsaga chidamlilik haqidagi shablonli iboralar yozilmasligi kerak - individual bo'ling.
  6. Maktubingizni " bilan tugating" Javobingiz uchun oldindan rahmat»
    Ish beruvchilar bunday ibora bilan tugagan xatlarni deyarli to'plamlarda olishadi. Yana o'ziga xos narsani o'ylab topishga arziydi - masalan, "Men yaqinda sizning kompaniyangiz menga qanchalik muhtojligini ko'rsatadigan intervyuga umid qilaman". Umuman olganda, shunga o'xshash narsa.
  7. Rasmiy, zerikarli xat yozing
    Mavzuga kirish bo'lgan rasmiy, zerikarli paragraf yozishga kuchingizni sarflamang. Eng yaxshisi, ish beruvchining e'tiborini qiziqarli narsa bilan jalb qiling, masalan, nima qilishingiz mumkinligini darhol sanab o'ting. Aytgancha, siz ham "Ko'rib turganingizdek, mening rezyumeim arizada" deb yozmasligingiz kerak. Xatingizni olgan odam ko'r emas, baribir bu xulosani ko'radi.
  8. Savodsiz yozing
    Agar siz xatda xato qilishingiz mumkinligidan qo'rqsangiz, uni vakolatli do'stingiz / qiz do'stingizga tekshirishga ruxsat berish yaxshidir va undan ham yaxshisi - Word-a bilan tekshiring. Ishoning, hech narsa odamni savodsizlik kabi qaytarmaydi.
  9. Muqova maktubingizda rezyumeingizni takrorlamang.
    Sizning qopqoq maktubingiz rezyumeda topilgan faktlarning takrorlanishi bo'lmasligi kerak. O'zingizning asosiy yutuqlaringiz va afzalliklaringiz haqida gapirganda, bu haqda rezyumeingizdan ko'ra boshqacha va aforistik tarzda yozing. Siz o'zingizning malakangizni tasdiqlovchi va xulosaga kiritilmaydigan voqeani qisqacha aytib berishingiz mumkin, masalan, "mening eng muvaffaqiyatli savdom" yoki "texnik muammoni qanday hal qilganim".
  10. Turli kompaniyalarga bir xil elektron pochta xabarlarini yubormang.
    Agar siz bir nechta turli lavozimlarga ariza topshirayotgan bo'lsangiz, muqova maktublaringizning bir nechta versiyasini tayyorlaganingizga ishonch hosil qiling. Turli bo‘sh ish o‘rinlari, turli talablar, turli misollar... Kompaniya nomi, lavozimlari va adresat nomini o‘zgartirish va aniqlashtirishni unutmang. Agar hurmatli janob Ivanov Petrova xonim nomiga xat olsa, u sizning nomzodligingizdan hayratda qolmaydi.

Ishbilarmonlik odob-axloq qoidalari sheriklarga, davlat idoralariga va boshqa hollarda hujjatlarni jo'natishda qo'shimcha xatlarni (yoki ular ham deyilganidek, qo'shimcha xatlar) yozishni talab qiladi. Bu, ayniqsa, paketning adresatga o'tkazilishini tasdiqlash, asosiy fikrlarga e'tibor berish, so'rov yoki harakat bo'yicha qo'llanma yuborish, shuningdek, javob harakatlarining vaqtini belgilash zarur bo'lgan holatlarda foydalidir. Barcha muhim ma'lumotlar ilova qilingan hujjatda ko'rsatilishi mumkin.

Ko'pincha qo'llab-quvvatlash beriladi:

  • muhim hujjatlarni topshirishda (masalan, imzolangandan keyin qaytib kelish);
  • yarashtirish aktiga;
  • uchun tijorat taklifi;
  • soliq idorasiga hujjatlarni topshirish;
  • nazorat qiluvchi organlarning hisobotlari, shakllari va so'rovlariga;
  • ijro hujjatlariga;
  • kadrlar yozuvlariga.

Siz ularni hujjatlarni shaxsan o'tkazishda ham, kurer, oddiy pochta yoki pochta orqali yuborishda ham yozishingiz mumkin. elektron pochta.

Qoida tariqasida, yuborilgan hujjatlar uchun mas'ul xodim yoki tashkilot kotibi tomonidan tuziladi. Sertifikatlash uchun imzo etarli, ammo muhr ham bo'lishi mumkin. Bugungi kunda tashkilotlarda yumaloq muhr bo'lishi shart emas (04.06.2015 yildagi 82-FZ). Qabul qiluvchi (masalan, moliya institutlari) talab qilmasa, muhr bosish korxonaning ixtiyorida.

Alohida, biz hamrohlikning yana bir muhim funktsiyasini - qabul qiluvchiga yuboriladigan hujjatlarni inventarizatsiya qilishni ta'kidlaymiz. Barcha qog'ozlarni diqqat bilan ro'yxatga olish tavsiya etiladi, bunda nafaqat ularning to'liq nomi, balki ular nechta varaqda tuzilganligi, qo'shimchalar bor-yo'qligi va qaysilari, har bir hujjatning nechta nusxasi yuborilganligi ko'rsatilgan. Agar qog'oz keyinchalik yo'qolsa, unga ilova qilingan qog'oz uni qabul qiluvchiga topshirganingizni tasdiqlaydi. Shuning uchun, ikki nusxada hamrohlik qilish va oluvchidan sizning nusxangizda olingan sana va vaqtni, shuningdek inventar bilan kelishuvni ko'rsatishini so'rash muhimdir.

Muqova xatining tuzilishi

Tashkilotlarning yozishmalari 03.03.2003 yildagi GOST R 6.30-2003 tomonidan tartibga solinadi. Tuzilishi va rekvizitlari eskort turiga qarab batafsil farq qilishi mumkin, ammo umuman olganda ular quyidagicha ko'rinadi:

  1. Manzil (tashkilotning nomi va manzili, hujjatlar yuborilgan xodimning nomi va lavozimi).
  2. Ariza raqami va sanasi.
  3. Tarkib.
  4. Ilova qilingan hujjatlar ro'yxati.
  5. Haqiqiylikni tasdiqlovchi shaxs.
  6. Kontaktlar.

Murojaatlar tashkilotning ish yuritish qoidalariga, shuningdek, boshqa yozishmalarga muvofiq raqamlanadi. Hozirgi vaqtda ish yuritish qoidalari korxonaning ichki masalalariga taalluqlidir va mahalliy aktlar bilan belgilanadi. Gosstandart qoidalari kompaniyalardan ish yuritish tamoyillarini shakllantirish va tuzatishni talab qiladi (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Qabul qiluvchining so'roviga javoban eskort yuborilayotganda, jo'nash raqami ostida uning chiqish raqami va sanasini ko'rsatishingiz mumkin. Shuningdek, matnni quyidagi ibora bilan boshlashingiz mumkin: “Sizning murojaatingiz bo'yicha ref. Yo'q ... dan ... ".

To'g'ridan-to'g'ri ijrochi bilan aloqa o'rnatilishi kerak bo'lgan hollarda uning aloqalari ko'rsatilishi kerak. Ushbu ma'lumot ko'pincha shaklning pastki chap burchagida joylashgan. Familiya, bosh harflar (to'liq yoki qisqa), telefon raqami yoki elektron pochta manzilini ko'rsatish tavsiya etiladi.

Keling, muqovali xatda nima yozishni aniqlaylik. Matnni quyidagi iboralar bilan boshlash tavsiya etiladi: "Biz sizni jo'natmoqdamiz ...", "Biz sizni jo'natmoqdamiz ..." va undan keyin hamrohlik qo'shilgan qog'ozlarning qisqacha umumlashtirilgan nomi. Matnning ushbu qismida har bir elementni nom bilan sanab o'tish shart emas, chunki buning uchun boshqa bo'lim mavjud.

  • iltimos, kvitansiyani tasdiqlang;
  • iltimos imzolang va o'z vaqtida qayting;
  • Sizdan rozi bo'lishingizni va sharhlar bilan qaytishingizni yoki kelishmovchiliklar bayonnomasini yuborishingizni so'rayman;
  • o'z maqsadiga muvofiq foydalaning;
  • Sizdan maxfiy ma'lumotlar xavfsizligini ta'minlashingizni so'rayman;
  • iltimos, menga o'z vaqtida xabar bering.

Ta'kidlash uchun muhim joylarni qalin yoki kursiv qilish taqiqlangan emas.

Ilova qilingan hujjatlar ro'yxati

Qabul qiluvchiga o'tkaziladigan qog'ozlar inventarizatsiyasi matndan keyin har bir elementning raqamlanishi bilan oddiy ro'yxatda beriladi. Ro'yxatni tuzishda har bir elementning o'ziga xosligini yodda tutish kerak. Bunday holda, tafsilotlarni to'liq ko'rsatish maqsadga muvofiqdir. Muqova maktubining maqsadiga qarab, ariza har bir hujjatning nusxalari va varaqlari sonini yoki umumiy hisobini ko'rsatgan holda tuzilishi mumkin.

Misol uchun:

  1. 01.06.2017 yildagi 4-sonli shartnoma 2 nusxada. 10 varaqda.
  2. Texnik topshiriqlar 06.01.2017 yildagi 1 nusxada. 3 varaqda.

13 varaqda jami 2 ta hujjat.

Muqova xatini yozish

Umumiy qabul qilingan yozishma me'yorlariga ko'ra, barcha chiquvchi yozishmalar tashkilotning rasmiy blankida nomi, ma'lumotlari, to'liq pochta manzili (agar oddiy pochta orqali javob kutilayotgan bo'lsa, bu ayniqsa muhimdir) va boshqa aloqa ma'lumotlari ko'rsatilgan holda tuziladi. .

Matnning dizayni va mazmuniga hech qanday talablar yo'q, xat erkin shaklda tuzilgan. Ammo biznes yozishmalari qoidalariga rioya qilish, shuningdek, so'z birikmalarida noaniqlikdan qochish kerak.

Ishga joylashish ilmi haqida minglab adabiyotlar yozilgan, juda foydali. Darhaqiqat, raqobat muhitida bunga ishontirish unchalik oson emas potentsial ish beruvchi Siz bu lavozimga eng munosibsiz. Bahs sifatida nafaqat professionallik va tajriba muhim ahamiyatga ega. Ishbilarmonlik odob-axloqi, jozibasi, muloqot qilish va suhbatdoshni qozonish qobiliyati bir xil darajada muhim rol o'ynaydi. Shuning uchun, ishga kirishda an'anaviy rezyume bilan birga keladigan xatni e'tiborsiz qoldirmang.

Ushbu hujjatni topshirish orqali siz:

  • darhol o'zingizni xushmuomala inson sifatida ko'rsating;
  • biznesni malakali olib borish qobiliyatini namoyish etish;
  • kelajakdagi xo'jayin bilan birinchi shaxsiy aloqani o'rnatish;
  • sizda birinchi qadamlardan, to'g'rirog'i, birinchi qatorlardan o'zingizni qiziqtirish imkoniyati bor;
  • Siz bu erda xulosada aytilgan asosiy narsani jamlash imkoniyatiga ega bo'lasiz.

HR menejerining stoliga tushadigan qo'ng'iroqlar oqimini tasavvur qiling. Va, albatta, afzalliklarga erishishingiz kerak! Ha, bu shaxsiy suhbatda taassurot qoldirishdan ko'ra qiyinroq ish. Nafislik, yoqimli ovoz, shirin tabassum va chiroyli ko'zlar bu erda tayanchga aylanmaydi. Barcha qurollar ishonchli, yaxshi ifodalangan faktlar va to'g'ri ohangdir. Shuning uchun, siz tanlanishingiz uchun rezyume uchun qopqoq xatini qanday yozish haqida o'ylash mantiqan.

Muqova xati shablonlari mavjud emas. Nozikliklar mavjud

Kerakli shablonlar yo'q. Siz o'zgarmas protokol talablari bilan bog'lanmaysiz. Kompaniya bilan birinchi aloqani rejalashtirayotganda, buni amalga oshirishga harakat qiling:

  • benuqson savodli;
  • muloyim;
  • qisqa, ammo sig'imli;
  • ishbilarmon, lekin issiq;
  • maksimal foydali ma'lumotlarni olib yurish;
  • sizda yaxshi taassurot qoldiradi.

Agar ba'zi umumiy qabul qilingan me'yorlar haqida gapiradigan bo'lsak, ular xatning mazmuniga emas, balki shaklga tegishli. Siz uni elektron pochta orqali yubormoqchimisiz? Qo'shimcha qog'ozni biriktirilgan fayl sifatida yuborishingiz shart emas. To'g'riroq - elektron pochtaning asosiy qismida. Oddiy pochta, kurerlik yetkazib berishdan foydalansangiz yoki hujjatni ofisga shaxsan olib kelmoqchi bo'lsangiz, uni ma'lumotlaringizni ko'rsatishingiz kerak bo'lgan shaklda chop etish tavsiya etiladi.

Shuni ta'kidlash kerak:

  • Qaysi lavozimga murojaat qilyapsiz?
  • nufuzli kompaniya talablariga javob berishga tayyorlik;
  • ushbu talablarning o'ziga xos xususiyatlarini bilish;
  • Vakansiya haqida qayerdan bildingiz?
  • shaxsiy intervyu olish istagi.

Bularning barchasi kelajakdagi ish beruvchilarni jiddiy arizachi bilan muomala qilishlariga ishontiradi.

Maktubda taqdim etish uchun eng muhim narsani tanlash

Albatta, siz o'zingizning fikrlaringizdan kelib chiqasiz: ijobiy natijaga bog'liq bo'lgan odamlarni qanday qilib "maftun etish" kerakligi, birinchi navbatda qanday tarjimai hol va mehnat yutuqlarini eslatib o'tish kerak. Ammo ishbilarmonlik odob-axloq qoidalarining nozik jihatlarida adashib qolmaslik uchun rezyume uchun muqovali xatni tayyorlashda keltirilgan misollarga tayaning.

Rezyume uchun muqovali xat: №1 misol

Hayrli kun.

2017 yil 10 maydagi "Vedomosti" gazetasida men "Panacea" dorixonasida farmatsevtlar talab qilinganligi haqidagi e'lonni o'qidim. Men bu lavozimga qiziqaman. Iltimos, mening nomzodimni ko'rib chiqing.

Lipetsk farmatsevtika institutini tugatgandan so'ng, men o'n yil davomida "Sening sog'liging" dorixonalar tarmog'ida ishladim, so'nggi bir yarim yilda - filiallardan birining rahbari bo'lib ishladim. Men doimo bilimimni oshirib boraman, yillar davomida ikki marta malaka oshirish kurslarida tahsil oldim, sertifikatlarim bor _________________. Mening muvaffaqiyatlarim diplom va tashakkurnomalar bilan belgilanadi: __________________.

Mening rezyumemdan mening professional faoliyatim haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.

Oilaviy sharoitga ko‘ra yashash joyimni o‘zgartirishga majbur bo‘ldim, endi ish izlayapman. Umid qilamanki, mening tajribam va bilimlarim men bilgan yuqori obro'-e'tibor kompaniyangizga foydali bo'ladi. Shaxsiy suhbat davomida barcha savollarga javob berishdan xursand bo'laman. Men bilan _______________ telefon orqali bog'lanishingiz mumkin.

E'tiboringiz uchun tashakkur.

Hurmat bilan, Marina Romanova.

Rezyume uchun muqovali xat: №2 misol

Hurmatli Elena Alekseevna!

Shahar bandlikka ko‘maklashish markazida “Tonus” go‘zallik salonlari tarmog‘ingizga ma’mur kerakligi va ishga joylashish masalasi bo‘yicha siz bilan maxsus bog‘lanishim mumkinligi haqida ma’lumot oldim.

Mening nomzodim sizni qiziqtiradi degan umiddaman. Besh yildan ortiq vaqt davomida men Persona salonlari tarmog'ida xuddi shunday lavozimni egalladim. U mamnuniyat bilan o'z vazifalarini bajardi, jumladan salon jarayonini tashkil qilish, mijozlar bilan muloqot qilish, qo'ng'iroqlarni qabul qilish va hujjatlarni yuritish. Mening ish beruvchilarim ofis ishidagi aniqligim va mas'uliyatimni va tashrif buyuruvchilarga nisbatan xushmuomalaligimni qayd etdilar. Suhbat davomida men oldingi ish joyidan ma'lumotnomalarni taqdim etaman. Men o'rta maxsus ma'lumotga egaman (bolalar bog'chasi o'qituvchisi), odamlar bilan ishlashni yaxshi ko'raman. Hozir o‘qishni sirtdan davom ettiraman, psixolog mutaxassisligini olaman. Ishonchim komilki, yangi bilim mening ishimda foydali bo'ladi. Sizning hurmatli kompaniyangizning xodimi bo'lishdan xursand bo'lardim.

Mening aloqa raqamlarim ____________________. Rezyume ilova qilingan.

Hurmat bilan, Anna Polyakova.

Rezyume uchun muqovali xat: №3 misol

Hurmatli janob Mixaylov!

Men oliy texnik ma'lumotga egaman (qurilish muhandisi) va ko'chmas mulk operatsiyalari bo'yicha uch yillik tajribam bor. Shuni ta'kidlashni istardimki, qurilish ta'limi ko'chmas mulk faoliyatida juda foydali bo'ldi: bu menga sotuvga qo'yilgan mulkning holatini, uning istiqbollari va sifatini ob'ektiv baholash imkonini beradi. Men "Kvadrat metr" agentligida ishlaganman, bu ish joyidan ijobiy tavsiyalar bor. Agar kerak bo'lsa, men ularni ta'minlayman. Ishim davomida men mijozlar bilan muloqot qilish bo'yicha tajriba orttirdim, ularga uy tanlashda to'g'ri qaror qabul qilishda yordam bera olaman.

Men sizning kompaniyangiz haqida ko'p eshitganman va sizni ishontirib aytamanki, men siz bilan uchrashishga tayyorman yuqori talablar va bilimingizni chuqurlashtiring va ko'nikmalaringizni kengaytiring. Batafsil ma'lumot rezyumeda. Suhbat davomida qo'shimcha savollarga mamnuniyat bilan javob beraman. Aloqa uchun telefonlar ___________________.

E'tiboringiz uchun rahmat.

Hurmat bilan, Valeriy Tkachenko.

Rezyume uchun muqovali xat: №4 misol

Hurmatli Vadim Vladimirovich!

Ishga joylashish bo‘yicha maslahat so‘rab murojaat qilgan Axborot vazirligi bo‘limida siz rahbarlik qilayotgan telekompaniyada axborot muxbiri bo‘sh ish o‘rni borligi haqida xabar berishdi. Shu munosabat bilan o‘z nomzodimni ko‘rib chiqishni taklif qilaman.

Men, Igor Novitskiy, Rostov davlat universitetining jurnalistika fakultetini tamomlaganman. O‘qish davrida viloyat yoshlar gazetasining shtatdan tashqari muxbiri bo‘ldi, yilning eng yaxshi yosh jurnalisti sovrini bilan taqdirlandi. Men o‘z soham bo‘yicha o‘n yildan ortiq vaqtdan beri ishlab kelaman. Rezyumeda barcha ish joylari va egallab turgan lavozimlari ko'rsatilgan. U havo kuchlari muxbirlari kurslarida malakasini oshirdi. Hududiy teleradiokompaniyalar jurnalistlari uchun quyidagi tanlovlarda qatnashgan: _________________________. Mening laureatlarim bor.

Telekompaniyangizning ish uslubi menda katta taassurot qoldirdi, xodimlaringiz tomonidan tayyorlangan ko‘rsatuvlar saviyasini yuqori baholayman. Umid qilamanki, men professionallar jamoasiga qo'shilish orqali foydali bo'lishim mumkin. O‘zim tayyorlagan gazeta maqolalari va videolardan namunalarni ilova qilaman. Suhbat davomida savollarga javob berishdan xursandman.

Men bilan ____________________ telefon orqali bog'lanishingiz mumkin.

Menga e'tibor berganingiz uchun rahmat.

Hurmat bilan, Igor Novitskiy.

Rezyume uchun muqovali xat: 5-misol

Menda ko'p ish tajribam yo'q, chunki men o'tgan yili Pyatigorsk davlat lingvistik universitetini tamomlaganman. Ammo o'qish paytida ham u Empire mehmonxonasida sinxron tarjimon bo'lib ishlagan va ikki yil davomida bolalar bog'chasidagi "Fransuz bolalar uchun" guruhini boshqargan. Ushbu ish joylaridan tavsiyalar ilova qilingan.

Ha, tajriba mening afzalligim emas. Lekin men yaxshi bilimni taklif qila olaman (menda imtiyozli diplom bor), jamoada ishlash qobiliyati va haqiqiy professional bo'lish istagi. Men frantsuz va italyan tillarida gaplashaman, ispan tillarini o'rganaman. Bir necha yil adabiy studiyada o‘qiganimni ham alohida ta’kidlashni muhim deb bilaman.

Men yosh mutaxassis sifatida rivojlanishga, olingan bilimlarimni yaxshilashga, yangilarini olishga intilaman. Men psixologiyaga qiziqaman, chunki bu muvaffaqiyatli tarjimon uchun muhim. Ishonchim komilki, mening bilimim, kuchim va amaliyotni faol o'rganish istagi agentligingiz uchun foydali bo'ladi.

Mening aloqa raqamlarim ________________.

E'tiboringiz uchun rahmat. Hamkorlik uchun umid.

Hurmat bilan, Viktoriya Sklyarova.

Ba'zi kompaniyalarda qo'shimcha xat bo'sh rasmiyatchilik deb hisoblanadi, yollovchilarni faqat rezyumening o'ziga xos xususiyatlari qiziqtiradi. Va birinchi navbatda tajriba. Shu bilan birga, ish beruvchilar ushbu yarim rasmiy murojaatlarga alohida e’tibor qaratib, murojaat etuvchilarning insoniy fazilatlarini, nutqi, madaniyatini baholashga harakat qilayotgan korxonalar va tashkilotlar ko‘p (ko‘payib bormoqda). maktub, uning muallifi haqida ma'lum xulosalar chiqarish mumkin. Shuning uchun, imkoniyatingizni qo'ldan boy bermang, maktub ustida astoydil harakat qiling. Bu siz uchun eshiklarni ochishi mumkin.

Ish izlayotganda bir nechta muhim "qilmaslik"

Ishonchli bo'lishi uchun rezyume uchun qopqoq xatini qanday yozish haqida ko'p gapirishingiz mumkin. Ammo bunday hujjatda nima yozilmasligi kerakligini ham bilishingiz kerak. Axir, shunday bo'ladiki, biz maksimal taassurot qoldirishga urinib, biz haddan oshib ketamiz. Shunday qilib:

  1. Siz beparvo bo'lolmaysiz, kundalik nutqqa adashib, hazilkash bo'lishga harakat qiling. Siz jonli va maftunkor emas, balki shunchaki kam ma'lumotli odam deb hisoblanasiz. Xatning ohangi juda rasmiy bo'lishi kerak.
  2. O'zingizning afzalliklaringizni ta'kidlab, buni boshqa murojaat etuvchilar bilan taqqoslash shaklida qilmang. “Men buni hammadan yaxshiroq hal qila olaman” deyishdan saqlaning. Maqtanish ball qo'shmaydi.
  3. Batafsil biografiyaga kirmang. Faqat ish beruvchini foydaliligingizga ishontiradigan ma'lumotlarni tanlang.
  4. Ammo "Men sizning talablaringizga javob beraman, iltimos, rezyumeda nomzodlik, tafsilotlarni ko'rib chiqing" kabi umumiy so'zlardan voz kechmang. Muqova xati rasmiy rezyume ilovasi emas.
  5. Shablon iboralaridan xat tuzmang. Har bir pozitsiyani misollar bilan qo'llab-quvvatlang.
  6. Siz o'zingizning sevimli mashg'ulotlaringiz va bo'sh vaqtingizni qanday o'tkazishingiz haqida gapirib, shaxsiy ma'lumotlarga kirmasligingiz kerak. Bu ish xati, bu erda har bir ibora natija uchun ishlashi kerak.
  7. Siz murojaat qilayotgan ish bilan bog'liq bo'lmagan tajribani eslatib o'tishning hojati yo'q. Aytishga hojat yo'q, siz talaba bo'lganingizda, sog'liqni saqlash sohasida ishga kirmoqchi bo'lsangiz, ofitsiant bo'lib ishlagansiz. Bu foydasiz ma'lumot.
  8. Moliyaviy qiyinchiliklaringiz haqida gapirib, potentsial ish beruvchiga achinishga urinmang. Siz rahm-shafqat tufayli ish topishni kutmaysiz, shunday emasmi?

Sizning vazifangiz - mustaqil, baquvvat, o'ziga ishongan odamning qiyofasini yaratish. Hech qachon takomillashishni to'xtatmaydigan tajribali mutaxassis yoki o'rganishga va o'rganishga tayyor va buni qanday qilib mukammal qilishni biladigan yosh ishtiyoqli. Bo'lajak xo'jayinni sizni ishga olish orqali yutqazmasligiga ishontiring.

Agar bu muvaffaqiyatli bo'lsa, ishga joylashishning keyingi bosqichi suhbat bo'ladi. Sizning tashqi ko'rinishingiz, o'zingizni qanday tutishingiz, qanday gaplashishingiz, qanchalik maftunkor ekanligingiz katta ahamiyatga ega bo'lgan uchrashuv ... Lekin bu haqda batafsilroq muhokama qilish kerak.