كيف تملأ الجدول الزمني. وضع جدول زمني مع جدول المناوبة والفروق الدقيقة الأخرى

يعد وقت العمل والمحاسبة من المكونات الهامة لأي مؤسسة ، مما يسمح لك بالتحكم في أنشطة الشركة وتأديب الموظفين. من أجل تبسيط هذا الإجراء ، تم تطوير نموذج خاص - جدول زمني. إنه موجود في كل من النسخ الورقية والإلكترونية. ولكل نوع الفروق الدقيقة الخاصة به في التعبئة.

من يكمل الورقة

تعين كل منظمة شخصًا مسؤولاً عن الحفاظ على الجدول الزمني ، مع التركيز على تفاصيل النشاط وعدد الموظفين. إذا كانت المنظمة صغيرة وتم تنفيذ جميع الأعمال في المكتب ، فسيقوم مفتش الموظفين أو المحاسب أو أي شخص مخول آخر بالإبلاغ عن الموظفين.

في حالة وجود العديد من المرافق في المؤسسة ، يكون من الأسهل بكثير وضع جدول زمني للموظفين مباشرة في أماكن عملهم. في هذه الحالة ، يتم تعيين هذا الالتزام إلى رئيس العمال أو رئيس الوحدة بأمر منفصل أو يتم تحديده في عقد العمل.

خوارزمية للعمل مع جدول زمني

بادئ ذي بدء ، عليك أن تعرف أن كل مؤسسة يجب أن يكون لها جدول زمني منتظم (أي نسخة ورقية). يمكن طباعة النموذج بنفسك أو طلبه من المطبعة.

هناك نوعان من النماذج المعتمدة: T-12 و T-13. الفرق بينهما هو أن الأول لا يأخذ فقط في الاعتبار وقت العمل، ولكن هناك أيضًا أعمدة لحساب الشهر ، يتم ملؤها وفقًا لنفس المخطط ، أي أنه يتم فتح جدول زمني جديد كل شهر في اليوم الأول. من الضروري ملء الأعمدة:

• اسم الشركة (بالرقم التسلسلي وتاريخ الانتهاء.
• الفترة التي يتم فيها فتح الجدول الزمني.
• الأعداد الترتيبية للأفراد وبياناتهم من البطاقات الشخصية.

يتم إدخال باقي البيانات في غضون شهر ، ويبقى ملء الجزء المتعلق بالأجور مع عامل المحاسبة.

لملء ورقة الوقت بشكل أسرع وأكثر ملاءمة ، تم تطوير واعتماد نظام التدوين. كما أنها تعكس الفروق الدقيقة الأخرى. يتم توفير 36 تعيينات. لكن في بعض الأحيان لا يكفي هذا الرقم لعرض جميع المعلومات حول الموظف بدقة.

الرموز في الجدول الزمني

	اسم	تعيين الرسالة	التعيين العددي
1	ساعات النهار والمساء	أنا	01
2	عمل ليلي	ح	02
3	العمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد	RP	03
4	العمل الإضافي	مع	05
5	رحلة عمل	ل	10
6	إجازة أساسية	من عند	14
7	إجازة إضافية	واحد	15
8	إجازة دراسية	في	16
9	تقليل وقت العمل للطلاب	HC	17
10	إجازة دراسية إضافية بدون راتب	UD	18
11	والولادة	ص	19
12	إجازة والدية (مدفوعة جزئيا)	اوك	20
13	إجازة والدية (غير مدفوعة الأجر)	أوه	21
14	إجازة غير مدفوعة الأجر	قبل	22
15	إجازة بدون راتب لأسباب ينص عليها القانون	OZ	24
16	أجازة مرضية	ب	25
17	العجز غير المسدد	ر	26
18	تخفيض ساعات العمل	ل	27
19	التوقف (لأسباب لا تتعلق بالموظف)	vp	28
20	التغيب لأسباب ينص عليها القانون (مع الحفاظ على الأجور)	جي	29
21	المشي بدون سبب وجيه	إلخ	31
22	ساعات عدم العمل (إذا عين صاحب العمل وظيفة بدوام جزئي)	NS	32
23	عطلة نهاية الاسبوع	في	33
24	الضربات	ZB	34
25	الغياب لأسباب غير معروفة	ح ح	35

يناقش الجدول الرموز الأكثر استخدامًا في الجدول الزمني. يوجد وصف أكثر تفصيلاً وقائمة كاملة عادةً في الصفحة الأولى من النموذج. هذا يجعل من السهل التنقل بين الرموز وتحديد ما يجب وضعه في الخلية في أي موقف.

تعبئة النموذج العادي

ملء الجدول الزمني هو عمل شاق يتطلب الاهتمام. يمكن إجراؤها باستخدام ، على سبيل المثال ، طريقة الحضور المستمر والغياب.

في هذه الحالة ، يتم إدخال البيانات في كل عمود. تشير الرموز إلى وجود الموظفين وغيابهم ، مع الإشارة إلى الأسباب. يشار أيضًا إلى عدد الساعات التي قضاها في مكان العمل.

في الجدول الزمني نفسه ، سيبدو كما يلي: في يوم عطلة ، ضع الحرف "B" ، تحته 0 ، في يوم العمل ، على التوالي ، "I" وعدد الساعات ، على سبيل المثال 8. على غرار في عطلات نهاية الأسبوع ، يتم ملاحظة أسباب مختلفة للتغيب ، بدءًا من رحلات العمل وتنتهي بالغياب لأسباب غير معروفة.

يعد حساب صحيفة الوقت في هذه الحالة أسهل قليلاً في التنفيذ ، لأن جميع الأرقام والرموز الضرورية أمام عينيك. هذا ينطبق بشكل خاص على المتخصصين الذين لديهم خبرة عمل قليلة - لذلك سيكونون أقل عرضة للارتباك والخطأ.

املأ الورقة الزمنية بالعقل

هناك أيضًا طريقة لتسجيل الانحرافات. يتم تطبيقه عندما يكون ليوم العمل نفس المدة طوال الفترة. في هذه الحالة ، يتم ملاحظة المواقف غير القياسية فقط ، أي التغيب ، ورحلات العمل ، وما إلى ذلك. عند استخدام هذه الطريقة ، يتم إنفاق وقت أقل بكثير ، والنتيجة النهائية هي نفسها في كلتا الحالتين.

يبدو على الورقة كما يلي: في السطر العلوي ، يتم إدخال معلومات حول غياب الموظف في مكان العمل - V و K و FROM و HH و PR و B وغيرها. يتم ترك الخلاصة فارغة. في الواقع ، في الحساب النهائي لساعات العمل ، لا تهم الأصفار ، وبنفس طول يوم العمل ، يبقى فقط تنفيذ أبسط الإجراءات: حساب عدد الخلايا الفارغة في السطر العلوي (هذه هي نسبة الإقبال) و اضرب في عدد الساعات.

هذه الطريقة أكثر ملاءمة لضباط الموظفين والمحاسبين ذوي الخبرة. كما أنها مناسبة تمامًا للمؤسسات الصغيرة حيث يكون عدد الموظفين صغيرًا. إذا كانت إدارتك لا تعرف نظامًا أبسط لتتبع الوقت ، فقد حان الوقت لاقتراحه عليهم.

الاحتفاظ بجدول زمني على الكمبيوتر

بالإضافة إلى النسخة الورقية ، هناك أيضًا العديد من النسخ الإلكترونية. كما ذكر أعلاه ، يجب تكرار الجداول الزمنية دون فشل. يعد هذا ضروريًا حتى لا تضيع البيانات المتعلقة بعمل الموظفين ويتم تأكيد موثوقيتها (بعد كل شيء ، لا يمكن استخدام الكمبيوتر في كل مكان).

أحد الخيارات الأكثر تكلفة هو صحيفة الوقت التي يتم إنشاؤها في برامج المكتب. برنامج Excel مثالي لهذا الغرض. تسمح لك جداول البيانات بإنشاء أي نوع وحجم للمستند. أيضًا ، بفضل القدرة على تعيين الصيغ ، أصبح تلخيص البيانات الوسيطة وحسابها أسهل بكثير.

باستخدام برامج خاصة

مع عدم كفاية المهارات في العمل مع جداول البيانات ، قد يتم اختيار برنامج آخر مماثل من قبل الموظف أو الإدارة. ستبدو صحيفة الوقت في هذه الحالة مشابهة للإصدار الورقي. سيساعد هذا في تقليل وقت العمل مع المستند.

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أيضًا أن كل برنامج يتضمن استخدام إصدارات مرخصة. في مختلف الموردين ، لديهم بالطبع تكلفة خاصة بهم. على سبيل المثال ، برنامج "Timesheet" سيكلف المستخدمين من 1000 روبل. وما فوق - حسب عدد الموظفين.

ميزة أخرى لهذه الأدوات المساعدة هي أنه لا يمكنك ملء جدول زمني ورقي. من السهل طباعة النموذج الذي يحتوي على جميع العلامات في أي وقت. هذه الوظيفة مؤكد في كل برنامج مشابه.

حول تخزين المستندات

ما هو الجدول المستخدم؟ هذا هو الأساس للمحاسبة عن مبلغ أو آخر ، وكذلك الدليل الرئيسي على أن الموظف كان في مكان العمل وأدى واجباته. لا شك أن هذه الوثيقة مهمة جدًا لكل منظمة.

ثم ما هي مدة الاحتفاظ بهذا النموذج؟ يجب الاحتفاظ بالجدول الزمني لمدة عام. تم تحديده بموجب القانون ، ويجب مراعاة هذه القواعد.

إذا فقدت ورقة زمنية مغلقة بالفعل ، فلا داعي للذعر. يمكن استعادته دائمًا باستخدام مستندات أخرى. لهذا الغرض ، يتم استخدام الإجازات التفسيرية والمرضية ومعلومات حول رحلات العمل وجداول الإجازات وما إلى ذلك.يمكن استخدام كل ما يؤكد ويشرح عدم وجود شخص في مكان عمله لاستعادة البيانات.

من الذي قد يحتاج إلى جدول زمني؟

غالبًا ما تكون هذه الوثيقة مطلوبة لإجراء فحوصات مختلفة. على سبيل المثال ، تتحقق خدمة الضرائب من وجودها في المنظمة وصحة الملء.

يمكن أن يكون عدم وجود جدول زمني ، حتى في أصغر شركة ، سببًا لغرامة كبيرة إلى حد ما. يحدث الشيء نفسه عند ارتكاب أخطاء في ملء الاستمارات. هذا ينطبق على كل من العمليات الحسابية وإساءة استخدام الرموز.

وجود الجداول إلزامي. هم مطلوبون لكل من الشركة نفسها (المحاسبة ، تأديب الموظفين) ، ومنظمات التفتيش. والأهم من ذلك - تطبيق الرموز بشكل صحيح في الجدول الزمني. ثم يمكنك تجنب عدد من المشاكل مع الموظفين والسلطات التنظيمية.

من الناحية العملية ، فإن قواعد الاحتفاظ بمثل هذا المستند كجدول زمني تجعل العديد من المتخصصين لديهم عدد كبير من الأسئلة. غالبًا ما تظهر صعوبات في تنفيذ هذا المستند ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بالموظفين بدوام جزئي ، والموظفين القصر ، وما إلى ذلك.

يجب على كل شركة الاحتفاظ بسجلات لوقت العمل. يمكن تعيين هذه الواجبات لموظف شؤون الموظفين ، والمدير ، والمحاسب ، وما إلى ذلك. يتم التسجيل باستخدام نموذج خاص معتمد من قبل Rosstat. هذا هو النموذج 0504421 أو ببساطة جدول زمني ، وهو أمر ضروري لتسجيل حضور أو غياب الموظف في العمل.

الجدول الزمني (نموذج 0504421) مطلوب لما يلي:

1. السيطرة على ساعات العمل للمؤسسة بأكملها أو قسم منفصل.
2. حساب أيام عمل الموظفين ، وكذلك أيام المرض ، ورحلات العمل ، والإجازات ، وما إلى ذلك.
3. إصلاحات المشي.
4. إدخال معلومات حول المرؤوسين الجدد في الجدول الزمني.

يتلقى كل موظف في المؤسسة رمزه الفريد الخاص به ، والذي يتم استخدامه لملء الجدول الزمني. لا يتغير هذا الرقم حتى مع عمليات نقل الموظفين الداخلية.

قالب الورقة الزمنية

هناك نوعان من ورقة الوقت - T-12 و T-13. أيضًا ، لا يحظر القانون استخدام إدارة الشركة لوثائق تصميمها الخاص. تم تصميم نوعين من الجداول الزمنية لتلبية الاحتياجات المختلفة:

1. تي - 12. يتم تعبئتها يدويًا بواسطة ضابط شؤون الموظفين. اليوم يتم استخدامها في كثير من الأحيان.
2. تي - 13. تم تصميم نموذج المستند هذا حصريًا للمعالجة التلقائية للبيانات. يتم إدخال جميع المعلومات باستخدام جهاز كمبيوتر ، وبعد ذلك يجب طباعة الجدول الزمني وتوقيعه.

المرجع: إذا أراد المدير استخدام النماذج الخاصة به ، فيمكنه أخذ النماذج القياسية كمثال.

قواعد التعبئة

معرفة كيفية ملء المستند بشكل صحيح ، من السهل جدًا تقليل عدد الأخطاء التي تم ارتكابها. يمكن العثور على نموذج عبر الإنترنت. قواعد الاحتفاظ بجدول زمني هي كما يلي:

1. يجب أن يشير الشخص الذي يملأ المستند بالضبط إلى عدد الأيام والساعات التي عمل فيها المرؤوس.
2. يتم إدخال المعلومات في الجدول الزمني حصريًا بواسطة شخص مخول.
3. بعد ملء الاستمارات ، يتم التوقيع عليها من قبل الرئيس والشخص المسؤول عن الموظفين.
4. ثم يتم نقل جميع كشوف الوقت الموقعة إلى قسم المحاسبة.

لم يتم كسر هذا النظام. تعليمات ملء الوثيقة هي كما يلي:

1. الشخص المخول بصلاحية ملء هذا المستند ملزم بالإشارة إلى اسم الشركة ورقم صحيفة الوقت وشروط المحاسبة وما إلى ذلك.
2. بعد ذلك يأتي القسم 1.

في هذا القسم ، يجب على موظف شؤون الموظفين ملء الأعمدة المناسبة والإشارة إلى الرموز التي سيستخدمها قسم المحاسبة لاحقًا لحساب الأجور. كما سيتم الانتهاء من القسم 2 هناك.

بالنسبة للرموز ، فإن الأكثر شيوعًا هي:

• "أنا" و "01" - أعمل وفقًا للجدول الزمني المعتاد ؛
• "C" و "05" - معالجة ؛
• "ف" و "14" - مرسوم ، إلخ.

يمكن الإشارة إلى أيام العطلة في الجدول الزمني بطريقتين ، اعتمادًا على سبب تقديمها. مثال: إذا تم استلام يوم الإجازة بشكل إضافي ولم يتم دفعه ، فسيتم الإشارة إلى "B" ، وإذا كان يوم عطلة مدفوعة ، فعندئذٍ "OB".

العمل في العطلتم إصلاحه بشكل مختلف أيضًا. مثال: عندما يتلقى المرؤوس أجرًا مقابل العمل في يوم عطلة ، يتم استخدام "RV". ولكن إذا أخذ يومًا إضافيًا لهذا التحول ، فسيضع ضابط شؤون الموظفين "NV".

في العديد من المؤسسات ، تحدث المواقف غالبًا عندما تكون المعلومات الواردة في الجدول الزمني خاطئة. لنفترض أن أحد الموظفين أصيب بالمرض ولم يبلغ عنه ، وأشار ضابط شؤون الموظفين إلى أن سبب غيابه غير معروف. بعد الشفاء ، يقوم الشخص بإحضاره إلى اليمين ، ولكن تم بالفعل إعداد الجدول الزمني وتسليمه من قبل الموظف لحسابه. ما يجب القيام به؟

ثم يجب على الأخصائي استخدام ورقة الوقت التصحيحية. عادة ما يتم إصدارها بعد نهاية فترة الفاتورة. يتم إدخال المعلومات الصحيحة في المستند ، كما يتم إرفاق مذكرة من الشخص الملء. تشير الملاحظة إلى أسباب ملء صحيفة الوقت الأولية بشكل غير صحيح.

لا يوجد شكل خاص للوثيقة ، لذا يمكن وضعها على ترويسة المنظمة. عادةً ما يكون المستند المراد تعبئته من نوعين:

1. مطابق تمامًا للشكل الأصلي. تكرر صحيفة الوقت التصحيحية جميع المعلومات من المستند الأول ، باستثناء المعلومات الخاطئة بالطبع.
2. يحتوي على إصلاحات فقط. هذا النوع من المستندات أقل شيوعًا ، لكنه لا يحظره القانون.

بناءً على ورقة الوقت التصحيحية ، سيتم إجراء إعادة الحساب اللازمة للمدفوعات في قسم المحاسبة.

توقيت

بالنسبة لفترات الاستقرار ، يجب على المحترفين الشباب أن يدركوا أن هذه الفترة هي دائمًا شهر تقويمي واحد. لا يمكنك ملء تقرير ببطاقة لمدة ربع أو سنة. وفي نهاية كل شهر عمل ، يتعين على الموظف المرخص له إعداد المستندات الخاصة بكل موظف وتحويلها إلى الشخص الذي يوقع على الجدول الزمني.

لم تكن هناك تغييرات في هذا الصدد سواء في عام 2015 أو 2016. إذا تم إجراء أي تغييرات من قبل صاحب العمل ، فسيكون ضباط شؤون الموظفين أول من يعرفها.

المسئولية

الإكمال الصحيح للجدول الزمني هو مسؤولية الشخص المخول للقيام بذلك. ومع ذلك ، غالبًا ما يصلح المفتشون أنواعًا مختلفة من الانتهاكات:

• عدم تطابق المعلومات المتعلقة بأرباح الشخص ؛
• الاستخدام غير الصحيح للرموز ؛
• حساب غير صحيح للمدفوعات على أساس الإجازة المرضية.

عن هذه الأخطاء ، قد يكون المسؤول مسؤولاً إداريًا ، مما يعني دفع غرامة تصل إلى 5000 روبل. ولكن إذا لم تضع الشركة سجلاً لوقت العمل على الإطلاق ، فيمكن تغريم المدير 50000 روبل.

ملء الميزات

غالبًا ما يضطر القائمون على ضبط الوقت إلى وضع علامات في المستند تشير إلى الانحراف عن وضع التشغيل القياسي. من المهم أن تتذكر أن هذا مسموح به فقط على أساس الأوراق الداعمة (شهادة طبية ، إلخ).

ولكن في أغلب الأحيان ، تظهر صعوبات في الأعمال الورقية إذا تم إرسال المرؤوس في رحلة عمل. من أجل تجنب الأخطاء ، يجب أن يعرف ضباط شؤون الموظفين بعض الفروق الدقيقة:

1. الموظف في رحلة عمل في أيام الإجازات وعطلات نهاية الأسبوع ، مما يعني أن الأجر مضاعف. ضع "KM".
2. الموظف في إجازة. هذا يعني أنه في الخلايا الفارغة المقابلة لعطلات نهاية الأسبوع ، يتم وضع "FROM". إذا كانت هناك إجازات غير عمل ، فيجب استبعادها.
3. يبدو موظف جديد. لذلك ، في جميع الخلايا الفارغة للتواريخ التي سبقت تعيينه ، تحتاج إلى وضع "XX". يجب استخدام هذه الأحرف عندما يكون الموظف قد استقال بالفعل ولم يتم إغلاق صحيفة الوقت الشهرية بعد.

قبل الشروع في واجبات الحفاظ على الجداول الزمنية للموظفين ، يجب عليك قراءة التعليمات ذات الصلة ومعرفة جميع الفروق الدقيقة في التسجيل. بعد كل شيء ، تؤثر الأخطاء التي ارتكبت في هذه الحالة ، أولاً وقبل كل شيء ، على أجورالموظفين والتغيب ومدة الإجازة. يجب فحص جميع الوثائق المقدمة من قبل الموظفين بعناية.

انتباه! بسبب التغييرات الأخيرة في التشريعات ، قد تكون المعلومات القانونية في هذه المقالة قديمة!

يمكن لمحامينا تقديم النصح لك مجانًا - اكتب سؤالاً في النموذج أدناه:

يُلزم قانون العمل أصحاب العمل بالاحتفاظ بسجلات لساعات عمل الموظفين. يجب على المنظمات بغض النظر عن الوضع القانوني ورجال الأعمال الأفراد أن يأخذوا في الاعتبار ساعات العمل. لهذا الغرض على وجه الخصوص ، طورت لجنة الإحصاء الحكومية ووافقت على نماذج الجدول الزمني N T-12 و N T-13.

فيما يلي تعليمات الملء ، والتي ستساعد على عكس البيانات بشكل صحيح واستخدام الورقة الزمنية بشكل منطقي.

لماذا تحتاج إلى ورقة زمنية

الجدول الزمني ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية رقم 1 في 01/05/2004 ، يساعد دائرة شؤون الموظفين والمحاسبة في المؤسسة:

• تأخذ في الاعتبار وقت العمل أو عدم العمل من قبل الموظف ؛
• مراقبة الامتثال لجدول وقت العمل (الحضور ، عدم الحضور ، التأخير) ؛
• الحصول على معلومات رسمية حول الوقت الذي عمل فيه كل موظف لحساب الرواتب أو تجميع التقارير الإحصائية.

سيساعد المحاسب على تأكيد شرعية استحقاق أو عدم استحقاق الأجور والتعويضات لكل موظف. ضابط شؤون الموظفين - لتتبع نسبة المشاركة ، وإذا لزم الأمر ، تبرير العقوبة المفروضة على الموظف.

يشير الجدول الزمني إلى أشكال المستندات التي يتم إصدارها للموظف عند الفصل مع دفتر العمل بناءً على طلبه (المادة 84.1 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

وتجدر الإشارة إلى أن الأشكال الموحدة للجداول الزمنية N T-12 و N T-13 اعتبارًا من 1 يناير 2013 ليست إلزامية للاستخدام. ومع ذلك ، يتعين على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات (الجزء 4 من المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يمكن للمؤسسات وأصحاب المشاريع الفردية استخدام طرق أخرى للتحكم في الوقت الذي يقضيه الموظفون في مكان العمل. ولكن في الواقع ، فإن تنسيق النموذج الذي طورته لجنة الإحصاء الحكومية مناسب تمامًا ويستمر استخدامه في كل مكان.

من يحتفظ بالجدول الزمني في المنظمة

وفقًا للإرشادات الخاصة بتطبيق وملء نماذج مستندات المحاسبة الأولية:

• يتم تجميع الجدول الزمني لعام 2019 والاحتفاظ به من قبل شخص مخول ؛
• يتم توقيع المستند من قبل رئيس القسم وموظف خدمة شؤون الموظفين ؛
• وبعد ذلك يتم تحويلها إلى قسم المحاسبة.

كما نرى ، لا تحدد القواعد موقف الموظف الذي يحافظ على الجدول الزمني. للإدارة الحق في تعيين أي شخص لأداء هذه المهمة. للقيام بذلك ، يتم إصدار أمر يشير إلى منصب واسم الشخص المسؤول. إذا لم يتم إصدار أمر تعيين مثل هذا الموظف ، فيجب توضيح الالتزام بالاحتفاظ بالسجلات في عقد العمل. خلاف ذلك ، من غير القانوني مطالبة الموظف بالاحتفاظ بالسجلات. في المؤسسات الكبيرة ، كل قسم لديه موظف معين. يملأ النموذج في غضون شهر ، ويعطيه لرئيس القسم للتوقيع عليه ، والذي بدوره ، بعد التحقق من البيانات ، يمرر النموذج إلى ضابط شؤون الموظفين. يقوم موظف في قسم شؤون الموظفين بفحص المعلومات وملء المستندات اللازمة لعمله على أساسها ، ويوقع على الجدول الزمني ويحوله إلى المحاسب.

في الشركات الصغيرة ، لا يتم ملاحظة مثل هذه السلسلة الطويلة - يحتفظ عامل الموظفين بالجدول الزمني ، ثم يتم نقله على الفور إلى قسم المحاسبة.

ما هو الفرق بين النماذج N T-12 و N T-13 من الجدول الزمني

يختلف النموذجان المعتمدان في الموضوعات ، أحدهما (T-13) يستخدم في المؤسسات والشركات حيث يتم تركيب باب دوار خاص - وهو نظام آلي يتحكم في حضور الموظفين. ويعتبر نموذج T-12 عالميًا ويحتوي ، بالإضافة إلى ذلك ، على قسم إضافي 2. يمكن أن يعكس التسويات مع الموظفين للأجور. ولكن إذا احتفظت الشركة بحسابات مع موظفين كنوع منفصل من المحاسبة ، فإن القسم 2 يظل فارغًا ببساطة.

ملء الجدول الزمني

هناك طريقتان لإكمال جدول البيانات:

• ملء مستمر - يتم تسجيل جميع المظاهر والغياب كل يوم ؛
• ملء الانحرافات - يلاحظ فقط التأخير والتغيب.

على سبيل المثال ، نعطي تعليمات لملء نموذج T-13 باستخدام طريقة التعبئة المستمرة.

الخطوة الأولى - اسم المنظمة والوحدة الهيكلية

في الجزء العلوي ، أدخل اسم الشركة (الاسم الكامل لـ IP) واسم الوحدة الهيكلية. يمكن أن يكون قسم مبيعات أو قسم تسويق ، قسم الانتاجإلخ.

الخطوة 2 - كود OKPO

OKPO - مصنف عموم روسياالشركات والمنظمات. الواردة في قواعد بيانات Rosstat ، وتتكون من:

• 8 أرقام للكيانات القانونية ؛
• 10 أرقام لـ IP.

الخطوة 3 - رقم الوثيقة وتاريخ التجميع

• تم تعيين رقم المستند بالترتيب.
• عادة ما يكون تاريخ التجميع هو اليوم الأخير من شهر الإبلاغ.

الخطوة 4 - فترة التقرير

يتم تسليم الجدول الزمني لمدة شهر - الفترة من أول يوم إلى آخر يوم من شهر أغسطس في حالتنا.

الخطوة 5 - معلومات الموظف

يتم ملء سطر منفصل لكل موظف في القسم.

• الرقم الترتيبي في الجدول.
• لقب ومنصب الموظف.

• يتم تخصيص رقم موظف لكل موظف ويتم استخدامه في جميع مستندات المحاسبة الداخلية. يتم الاحتفاظ بها من قبل الموظف طوال فترة العمل في المنظمة ولا يتم نقلها إلى شخص آخر لعدة سنوات أخرى بعد الفصل.

الخطوة 6 - تفاصيل الحضور والساعات

تُستخدم الرموز المختصرة لملء المعلومات المتعلقة بحضور وغياب الموظفين. ستجد قائمة بها في نهاية المقال في فقرة منفصلة. في مثالنا ، للعامل Petrov A.A. 4 اختصارات مستخدمة:

• أنا - الإقبال (في حالة الإقبال ، يتم تسجيل عدد ساعات العمل في الخلية السفلية) ؛
• في عطلة نهاية الأسبوع؛
• ك - رحلة عمل
• وقت إضافي - عطلة.

الخطوة 7 - العدد الإجمالي للأيام والساعات للشهر

• في العمود الخامس حدد عدد أيام وساعات العمل لكل نصف شهر.

• في العمود السادس - إجمالي عدد أيام وساعات الشهر.

الخطوة 8 - معلومات كشوف المرتبات

يحدد رمز نوع الدفع نوعًا معينًا من الدفع النقدي ، مشفرًا بالأرقام. انظر القائمة الكاملة للرموز في نهاية المقال. يستخدم المثال:

• 2000 - راتب (أجور) ؛
• 2012 - اجازة.

• الحساب المقابل - حساب يتم من خلاله شطب تكاليف النوع المحدد من الأجر. في حالتنا ، حساب شطب الأجور ومدفوعات السفر ومدفوعات الإجازة هو نفسه.

• يشير العمود 9 إلى عدد أيام أو ساعات العمل لكل نوع من أنواع الأجر. في حالتنا ، يتم إدخال أيام الحضور ورحلات العمل في الزنزانة العلوية ، وأيام الإجازة في الزنزانة السفلية.

إذا كان نوع واحد من الأجر (الراتب) ينطبق على جميع الموظفين خلال الشهر ، فسيتم كتابة نوع رمز الدفع ورقم الحساب في الأعلى ، وترك العمودين 7 و 8 فارغين ، للإشارة فقط إلى أيام العمل أو ساعات العمل في العمود 9 . مثله:

الخطوة 9 - تفاصيل أسباب ووقت عدم الحضور

تحتوي الأعمدة 10-12 على رمز سبب الغياب وعدد ساعات الغياب. في مثالنا ، كان الموظف غائبًا لمدة 13 يومًا:

• 3 أيام - فيما يتعلق برحلة عمل ؛
• كنت في إجازة لمدة 10 أيام.

الخطوة 10 - توقيعات الأشخاص المسؤولين

يتم توقيع الجدول الزمني في نهاية الشهر:

• الضابط المسؤول عن الصيانة ؛
• رئيس القسم؛
• عامل الأفراد.

كيفية تحديد الإجازة في الجدول الزمني

قبل تحديد الإجازة في الجدول الزمني ، من المهم معرفة النقاط التالية:

• ما نوع العطلة التي يجب إخمادها ؛
• فترة الإجازة - من أي تاريخ إلى أي تاريخ يستريح الموظف ؛
• ما هي الطريقة التي يتم بها ملء صحيفة الوقت - يتم تسجيل الانحرافات الثابتة أو فقط.

يشار إلى أنواع مختلفة من الإجازات في بطاقة التقرير بالاختصارات التالية:

	إجازة مدفوعة الأجر أخرى
	مدفوعة إضافية
	إداري (بدون ادخار الراتب)
	التدريب مع توفير الراتب
	تدريب أثناء العمل (يوم قصير)
	التدريب دون ادخار الراتب
	للحمل والولادة
	رعاية طفل حتى سن 3 سنوات
	دون حفظ طلب تقديم العروض في الحالات التي ينص عليها القانون
	إضافية دون حفظ طلب تقديم العروض

عند استخدام كلتا الطريقتين لملء الجدول الزمني ، يتم لصق رمز الإجازة لكل يوم يتغيب فيه الموظف. إنه فقط عند استخدام الطريقة المستمرة ، تمتلئ الأيام المتبقية بالإقبال (الرمز الشرطي "I") ، وعند استخدام طريقة حساب الانحرافات ، تظل فارغة.

تسميات ورموز أخرى في الجدول

نعطي تسميات الحروف المستخدمة في الجدول الزمني في شكل جداول.

التواجد في مكان العمل:

الغياب عن العمل:

	العجز المؤقت (إجازة مرضية) مع دفع الاستحقاقات
	العجز المؤقت عن العمل دون دفع مخصصات
	تخفيض ساعات العمل في الحالات التي ينص عليها القانون
	التغيب القسري أثناء التعليق غير القانوني (الفصل)
	عدم الظهور فيما يتعلق بأداء واجبات الدولة (العامة)
	التغيب بدون أسباب وجيهة
	عمل جزئي
	عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية
	إجازة مدفوعة الأجر
	إجازة إضافية غير مدفوعة الأجر
	إضراب
	سبب الغياب غير مبرر
	التعطل بسبب خطأ صاحب العمل
	التوقف لأسباب خارجة عن إرادة أي شخص
	التوقف بسبب الموظف
	الإيقاف عن العمل (مدفوع الأجر)
	الإيقاف بدون أجر
	تعليق العمل مع تأخير في طلب تقديم العروض

نعطي فقط الرموز الرقمية الرئيسية لأنواع المكافآت(القائمة الكاملة في أمر دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 13 أكتوبر 2006 N SAE-3-04 /):

قالب الجدول الزمني المكتمل

تحتفظ أي شركة بالجدول الزمني ، لأنه يعكس معلومات مهمة عن جميع الموظفين ، مما يسمح لك بالتحكم في انضباط العمل. تحتوي الورقة الزمنية على معلومات حول مقدار وقت العمل من قبل كل موظف. بناءً عليها ، تقرر الإدارة من الذي يجب تشجيعه ، ومن يعاقب بخصم المكافآت ، ويحسب المحاسب الراتب.

نمط وقت العمل هو توزيع هذا الوقت في نطاق أي فترة تقويم. ينظم بدقة المدة أسبوع العمل، والتي تحدث على النحو التالي: خمسة أيام عمل / يومين عطلة ؛ ستة أيام عمل / يوم عطلة ؛ جدول منزلق (قابل للاستبدال) ؛ بالإضافة إلى ساعات العمل غير المنتظمة وساعات البدء والانتهاء وأيام العمل / عدم العمل المتتالية وغير ذلك.

العمل بنظام الورديات- هذا نوع من العمالة لا تتناسب فيه عملية الإنتاج مع المدة المسموح بها ليوم العمل. في مثل هذه الحالات ، يتم إدخال نوبات - مرتين أو أكثر ، حسب الحاجة.

الوضع الخاص هو ساعات العمل غير المنتظمة. ينص على إمكانية إشراك رؤسائه في أداء واجباته خارج ساعات العمل المحددة.

وضع آخر هو جدول مرن. هنا يتم تحديد وقت العمل بموافقة الأطراف. تتحكم الإدارة في ساعات عمل الموظفين.

في الممارسة العملية ، يتم استخدام ثلاثة أنواع من المحاسبة:

• يوميًا- تتوافق مدة العمل اليومي مع التشريعات المعمول بها. لا تتغير بداية يوم العمل ونهايته ومدته ؛
• أسبوعي- قد تختلف ساعات العمل اليومية ، ولكن ستتم مراعاة المعايير الأسبوعية بدقة ؛
• تلخيص- على غرار الفترة السابقة ، فقط فترة التقرير هي شهر ، ربع سنة ، إلخ.

قواعد الاحتفاظ بجدول زمني أو كيفية إعداد جدول زمني بشكل صحيح

ورقة الوقت: كيف تملأ؟ أدناه سوف نجيب على هذا السؤال بالتفصيل. يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني في شكل إلكتروني وفي شكل ورقي ، ويكون الشكل الأخير إلزاميًا. غير مسموح بتعبئة البيانات على الكمبيوتر فقط.

يمكنك تنزيل الجدول الزمني ، وشكله ، وعينته ، وشكله مجانًا من الإنترنت. يمكن أيضًا الاطلاع على عينة من ملء جدول زمني ، بالإضافة إلى جدول زمني مكتمل ، في برامج مثل Consultant Plus و Guarantor.

يتم فتح صحيفة الوقت في اليوم الأول من كل شهر. يتم تقديمه عادةً إلى قسم المحاسبة مرتين: قبل الدفعة المقدمة ، ثم قبل كشوف المرتبات.

يتم تعيين رقم شخصي لجميع موظفي المنظمة يستخدم في المستندات الخاصة بمراقبة العمل والدفع.

يتم إجراء التغييرات بسبب قبول الموظفين الجدد أو فصل الموظفين القدامى فقط على أساس أوامر رسمية من الإدارة.

يتم أيضًا تضمين العمال المؤقتين والمتدربين الذين يتقاضون رواتبهم في الجدول الزمني. لكن! أولئك الذين يعملون بموجب عقد القانون المدني ليسوا مقيدون بالوقت ، ويتم تزويد العمال بدوام جزئي برقم أفراد منفصل.

من الضروري ملء صحيفة الوقت كل يوم لمدة شهر كامل ، وفي آخر يوم عمل ، يتم عمل ملخص لكل موظف: عدد حالات الغياب وعدد ساعات العمل. لملء الجدول الزمني ، تحتاج إلى نموذج T-12 أو T-13 ؛ من حيث توفر التفاصيل ، فهي متطابقة تقريبًا.

يعتبر تعليمات خطوه بخطوهبشأن إعداد وتنفيذ صحيفة زمنية بناءً على هذه النماذج.

1. أعلاه تحتاج إلى إدخال اسم الشركة. يجب أن يتوافق تمامًا مع الاسم الموضح في المستندات التأسيسية.
2. بعد ذلك ، يتم ملء أقسام "تاريخ التجميع" (غالبًا ما يكون هذا هو اليوم الأخير من شهر إعداد التقارير) و "رقم المستند".
3. تحتوي خلية "فترة إعداد التقارير" على النطاق من اليوم الأول إلى اليوم الأخير من الشهر.
4. يحتوي العمود الأول من القسم الأول ("محاسبة ساعات العمل") على الأرقام التسلسلية للموظفين.
5. يتم ملء العمودين 2 و 3 بناءً على البطاقات الشخصية (نموذج رقم T-2)
6. العمودين الرابع والسادس هما رمز التكلفة وساعات العمل اليومية.
7. العمودين الخامس والسابع هما النتائج الوسيطة للنصف الأول من الشهر والثاني على التوالي. تحتوي الخلية العلوية على أيام عمل ، بينما تحتوي الخلية السفلية على ساعات عمل.
8. يتم ملء الأعمدة من 8 إلى 17 في نهاية الشهر. لا يشمل إجمالي أيام العمل عطلات نهاية الأسبوع ، ورحلات العمل ، وتغيب الموظفين ، أي تلك الأيام التي لم يكن فيها الشخص موجودًا بالفعل في مكان العمل.
9. العمود الثامن هو مجموع الخلايا العلوية من العمودين الخامس والسابع.
10. العمود التاسع - مجموع الخلايا السفلية في العمودين الخامس والسابع.
11. العمودين الرابع عشر والسادس عشر يمثلان عدد الساعات والأيام.
12. يحتوي العمود الخامس عشر على رمز سبب الغياب.
13. العمود السابع عشر - إجمالي عدد أيام الإجازة في الشهر.

يتم الحفاظ على القسم الثاني من الجدول الزمني عن طريق المحاسبة.

صحيفة الوقت: الرموز والرموز والاختصارات

في المجموع ، يتم توفير 36 رمزًا في الجدول الزمني للموظفين. كل مؤشر له تسمية أبجدية ورقمية. يوجد أدناه نسخة من ورقة الوقت:

مؤشر	تعيين الرسالة	التعيين العددي
مدة العمل: - النهار ؛ - الليل ؛ - عطلات نهاية الأسبوع / الإجازات ؛ - العمل الإضافي ؛ طريقة المناوبة.	YANRVSVM	102 030 405
رحلة عمل	ل	06
التدريب المتقدم: - هناك استراحة من العمل ؛ - هناك استراحة من العمل مع رحلة إلى منطقة أخرى.	PCPM	0708
الإجازة: - مدفوعة الأجر الأساسي ؛ - مدفوعة إضافية ؛ - أجر إضافي فيما يتعلق بالتعليم ؛ - تخفيض ساعات العمل فيما يتعلق بالتعليم مع الاحتفاظ براتب جزئي ؛ - إضافية غير مدفوعة الأجر فيما يتعلق بالتعليم ؛ - للحمل والولادة ؛ - للأطفال الرعاية حتى سن 3 سنوات ؛ - غير مدفوعة الأجر ، بشرط إذن من الإدارة ؛ - غير مدفوعة الأجر ، ينص عليها القانون ؛ - إضافية سنوية بدون أجر.	OTODUUVUROZHDOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
العجز المؤقت عن العمل: - مع تعيين الإعانات بموجب القانون ؛ - بدون تعيين الاستحقاقات.	BT	1920
تخفيض ساعات العمل المنصوص عليها في القانون	دوري أبطال أوروبا	21
التغيب القسري (بسبب الفصل ، التحويل إلى وظيفة أخرى)	PV	22
التغيب بسبب واجبات حكومية أو عامة	جي	23
المشي بدون سبب وجيه	إلخ	24
العمل بدوام جزئي حسب تقدير المدير	NS	25
عطلات نهاية الأسبوع والأعياد	في	26
إجازات إضافية مدفوعة	OV	27
إجازات إضافية غير مدفوعة الأجر	HB	28
إضراب قانوني	ZB	29
الغياب لأسباب غير معروفة	ح ح	30
وقت التعطل: - بسبب خطأ صاحب العمل ؛ - لأسباب خارجة عن إرادة الموظف أو صاحب العمل ؛ - بسبب خطأ الموظف	RNSAP	313 233
التوقيف عن العمل المنصوص عليه في القانون: - بأجر - بدون أجر	غير	3435
- وقف العمل بسبب تأخر الراتب	نيوزيلندي	36

برامج للحفاظ على الجدول الزمني

لملء الجدول الزمني على جهاز كمبيوتر ، هناك العديد من البرامج التي يمكن طلبها عبر الإنترنت. بفضلهم ، لن يكون من الصعب إنشاء صحيفة زمنية إلكترونية. ضع في اعتبارك الأكثر شيوعًا بين المستخدمين.

يتم تبسيط جميع العمليات والوظائف والميزات قدر الإمكان وهي مصممة لتقليل هذه العملية الشاقة والمستهلكة للوقت مثل حساب ساعات العمل.

يحتوي البرنامج على واجهة سهلة الاستخدام ، تتيح لك إنشاء جداول زمنية. لمعرفة كيفية العمل عليها ، لا توجد دورات مطلوبة. برنامج الجدول الزمني مكتوب في Excel. لديه القدرة على تسجيل:

• ساعات العمل؛
• ساعات العمل ليلا؛
• ساعات العمل اليومية
• وقت عجز الموظف عن العمل ؛
• ساعات العمل خلال عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ؛
• التغيب.
• العيوب أو المعالجة.

برنامج "الجدول الزمني"

تم تصميم هذا البرنامج أيضًا لمراعاة ساعات العمل. يمكن طلبها عبر الإنترنت مقابل 700-800 روبل. للتعرف على مبدأ عملها ، يمكنك تنزيل نسخة تجريبية من الجدول الزمني مجانًا. إذا كان يحتوي على كل ما تحتاجه ، فيمكنك شراؤه. سيتطلب ذلك التسجيل والدفع ، وبعد ذلك سيأتي مفتاح التسجيل الذي يزيل جميع القيود.

اكتب سؤالاً في النموذج أدناه:

تم تصميم الورقة الزمنية لإدخال معلومات حول الوقت الفعلي الذي عمل فيه موظفو المنظمات. يجب أن أقول إن نموذج الجدول الزمني ليس إلزاميًا تمامًا - من حيث المبدأ ، يمكن أن يكون تعسفيًا ، أي أن كل مؤسسة حرة في استخدام جدولها الزمني الخاص إذا نشأت مثل هذه الحاجة. ومع ذلك ، تم تطوير النموذج والتوصية باستخدامه من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي ويفضل.

ملفات 4 ملفات

من يكمل الجدول الزمني

يتم ملء النموذج إما من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين أو من قبل الرئيس الوحدة الهيكلية، أو ضابط وقت تم توظيفه خصيصًا لهذه الوظيفة. بناءً على المعلومات التي تم إدخالها ، يتقاضى المتخصصون في قسم المحاسبة رواتب ومدفوعات أخرى لموظفي المؤسسة. في الواقع ، تعد الورقة الزمنية واحدة من أهم المستندات المحاسبية. وإذا كان بإمكان الشركات الصغيرة الاستغناء عنها ، فيجب على الشركات الكبيرة الاحتفاظ بسجلات الوقت هذه.

اعتمادًا على نظام محاسبة الموظفين المعتمد في المؤسسة ، يمكن تشكيل صحيفة الوقت إما واحدة لجميع موظفي المنظمة ، أو الاحتفاظ بها بشكل منفصل في كل وحدة.

تعد صحيفة الوقت وثيقة عادية ، أي أنه يجب تجميع نسخة جديدة كل شهر ، وبالتالي فإن الرقم التسلسلي للورقة الزمنية سيكون مكافئًا للرقم التسلسلي للشهر الذي تم إنشاؤه فيه. تغطي فترة الجدول الزمني جميع أيام الشهر.

يمكنك ملء الجدول الزمني إلكترونيًا وخطيًا. ومع ذلك ، بعد إدخال جميع المعلومات اللازمة ، لا يزال يتعين طباعتها لتوقيعات الأشخاص المسؤولين.

نموذج T-13. ميزات النموذج

لنبدأ بنموذج T-13 ، والذي يتم استخدامه الآن كثيرًا للاحتفاظ بجدول زمني.

النموذج الموحد T-13 أو صحيفة الوقت الإلكترونية معروف جيدًا لموظفي قسم شؤون الموظفين. هذه ليست الطريقة الوحيدة ، ولكنها بالتأكيد الطريقة الأكثر شيوعًا لحساب ساعات العمل. إذا كنت تحتفظ بالسجلات يدويًا ، فيجب استخدام النموذج T-12.

تعد الورقة الزمنية أداة مألوفة لتتبع حضور الموظفين. يسمح لك النموذج T-13 بتسجيل أسباب التغيب بالتفصيل ، بما في ذلك إجازة الطالب طوال مدة الجلسة والتدريب المتقدم والعديد من أنواع إجازات الإعاقة. قد تكون الفترة التي يتم فيها ملء المستند أقل من 31 يومًا.

T-13 المكتمل هو أساس كشوف المرتبات.

تنسيق ملء الجدول الزمني في T-13

على عكس الجداول التعسفية ذات المحتوى المماثل ، يحتوي T-13 على بيانات حول المؤسسة ، بما في ذلك شكل الملكية و OKPO. يتم لصق رقم المستند وفقًا للمتطلبات الداخلية للحفاظ على الجداول الزمنية.

يشار إلى اسم القسم أيضًا في الأعلى. يجب أن نتذكر أن رئيس هذا القسم (حتى لو لم يكن ملء الجدول الزمني جزءًا من واجباته) يجب أن يوقع على النموذج المكتمل.

يتم تحديد ترتيب الموظفين بقرار من الشخص المسؤول. الفرز الأكثر شيوعًا هو الترتيب الأبجدي ، كما في مثالنا ، ولكن من الممكن وجود بديل للترتيب حسب عدد الأفراد (العمود 3).

في العمود 4 نضع العلامات حسب اليوم:

أنا- (الظهور) يوم العمل ،
في- يوم عطلة،
من عند- عطلة،
RP- الإقبال على يوم عطلة (العمل خارج) ،
ل- رحلة عمل،
جهاز كمبيوتر- تمرين،
في- إجازة دراسية بمكالمة من مؤسسة تعليمية ،
ب- إجازة مرضية مع إجازة مرضية ،
تي- إجازة مرضية غير مدفوعة الأجر بدون إجازة مرضية.

تحت العلامة أضع عدد ساعات العمل في ذلك اليوم. في العمود 5 ، نلخص عدد أنا في السطر وعدد الساعات. نحصل على 4 قيم لنصفي الشهر. في العمود 6 ، نلخص القيم ونحصل على الرقم النهائي للعمل في الشهر.

لم يتم الإشارة إلى عدد ساعات V و OT و K و B وحالات أخرى في العمود الرابع. للقيام بذلك ، توجد أعمدة 10-13.

حساب الإجازات المرضية أو الإجازات أو الغياب لأسباب أخرى

قد تكون رموز التعيين مختلفة (على سبيل المثال ، رقمية). من الناحية التشريعية ، لم يتم تحديد تنسيق تعبئة محدد.

يظهر الرمز X أننا لا نأخذ في الاعتبار هذا اليوم: للراحة ، يتم تقسيم الشهر إلى سطرين بقيم غير متساوية. بالنسبة للأشهر التي تحتوي على 30 يومًا (على سبيل المثال ، تشرين الثاني (نوفمبر) ، سيبدو العمود على هذا النحو (للتيسير ، يتم تمييز الرقم الحادي والثلاثين "غير موجود" باللون الأحمر):

T-13 لشهر نوفمبر

قياسا على ذلك ، تم ملء T-13 للزيارات في فبراير.

تشير الأعمدة من 7 إلى 9 إلى رمز الدفع وعدد الأيام ونوع الرسوم. في مثالنا ، الرموز هي:

• 2000 - يوم عمل مشترك ،
• 2300 - إجازة مرضية (بدل إعاقة) ،
• 2012 - عطلة.

حل بديل

توافق بعض الشركات على نسخة مبسطة قليلاً من الجدول الزمني دون تفصيل سبب الحذف. في العمود 4 ، تمت الإشارة إلى رمزين فقط:

• أنا- يوم عمل،
• ح- يوم غير مشغول.

قد تكون هذه الطريقة غير ملائمة لأنها لا تسجل الإجازة المرضية.

حالات خاصة

1. كيف تملأ T-13 للموظفين المشاركين في المؤتمرات والفعاليات التدريبية الأخرى؟

يعتمد على موقف المؤسسة. يمكن احتساب هذه الأيام كأيام عمل (I) ، أو يمكن احتسابها كتدريب متقدم (كمبيوتر). قد يختلف معدل الدفع أيضًا.

2. هل يمكن أن تكون قيمة الرمز لدي تزيد عن 8 ساعات؟

نعم. ربما ، إذا كان هناك طلب خاص لساعات العمل الممتدة. يمكن تمييز ساعات العمل الإضافي بالتسمية C.

3. ما هو الفرق بين الجداول الزمنية T-12 و T-13؟

الأول هو نموذج الحضور اليدوي. ثانية - الكترونيا. تحولت العديد من أقسام المحاسبة اليوم إلى T-13 ، حيث يمكن جمعها تلقائيًا باستخدام برنامج خاص.

نموذج T-12

بادئ ذي بدء ، كما هو الحال في أي مستند آخر لسجلات الموظفين ، تحتاج أولاً إلى إدخال تفاصيل المنظمة في الجدول الزمني: اسمها الكامل مع رمز OKPO (يجب أن يؤخذ من وثائق التسجيل) ، والوضع التنظيمي والقانوني (IP ، LLC ، CJSC ، OJSC) ، بالإضافة إلى الوحدة الهيكلية (القسم) التي يتم الاحتفاظ بهذه الورقة الزمنية (إذا لزم الأمر).

ثم تحتاج إلى إدخال رقم المستند لسير العمل الداخلي في العمود المناسب ، وكذلك الإشارة إلى فترة إعداد التقارير التي تأخذ في الاعتبار ورقة الوقت هذه.

الرموز الرقمية والحروف الأبجدية في الجدول الزمني

يتضمن هذا الجزء من الجدول الزمني الأصفار الأبجدية والرقمية المستخدمة لملء المعلومات الضرورية عن الموظفين ، بالإضافة إلى فك تشفيرهم. يجب إدخالها في الجزء الرئيسي من ورقة الوقت لكي تعكس بإيجاز وبشكل واضح مقدار الوقت الذي يقضيه موظف أو آخر في مكان العمل ، بالإضافة إلى أسباب غيابه عن العمل. في حالة المتخصصين إدارة شؤون الموظفينهناك حاجة لإدخال بعض الرموز الإضافية في هذا الشكل من الجدول الزمني ، ويمكن تطويرها بشكل مستقل وإدخالها في هذا الجدول.

حساب وقت العمل في T-12

هذا القسم في بطاقة التقرير هو الجزء الرئيسي - حيث يتم الاحتفاظ بسجلات ساعات العمل. تحتاج أولاً إلى إدخال الرقم التسلسلي للموظف في العمود الأول من هذا القسم ، ثم في العمود الثاني ، اسمه الكامل (يفضل الاسم الكامل واسم الأب ، حتى لا يكون هناك ارتباك وأخطاء). في العمود الثالث ، تحتاج إلى إدخال رقم الموظف المعين له أثناء العمل (إنه فردي ولا يتكرر أبدًا).

لكل موظف في بطاقة التقرير ، يتم تخصيص سطرين - يحتويان على معلومات مشفرة حول التواجد أو الغياب في مكان العمل في كل يوم تقويمي من الشهر. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري أيضًا الإشارة إلى سبب عدم الحضور في مكان العملإذا تم تثبيت أحد.

في السطر العلوي المقابل لاسم الموظف ، يُشار إلى السبب ، وفي الخلاصة - عدد ساعات العمل الفعلية ، وإذا لم يظهر الموظف في مكان العمل ، يمكن ترك الخلية السفلية فارغة.

الخطوة التالية هي العد. المجموعساعات وأيام العمل الفعلي لمدة أسبوعين ، وفي نهاية الجدول - نتيجة حسابات الشهر.

في الوقت نفسه ، يجب أن تراقب بعناية أن العدد الإجمالي للأيام التقويمية في الشهر يتطابق مع مقدار العمل وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات المحددة لكل موظف.

يجب أن يقال أنه في بعض الأحيان يقوم الأشخاص المسؤولون عن ملء صحيفة الوقت بالدخول فيها فقط تلك المعلومات التي تتعلق بالأيام التي غاب فيها الموظف عن مكان العمل. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي هذا الخيار إلى أخطاء موظفين وأخطاء محاسبية ، لذلك لا ينصح باستخدامه.

تاريخ وتوقيعات الأشخاص المسؤولين

بعد ملء ورقة الوقت ، يجب على الموظف المسؤول عنها الإشارة إلى منصبه ، وكذلك وضع توقيع في الخلايا المناسبة مع نسخة إلزامية. يجب أن يوافق رئيس الوحدة الهيكلية أو مدير المؤسسة أيضًا على صحيفة الوقت - تشير أيضًا إلى الموضع والتوقيع بنسخة. آخر شيء تحتاج إلى وضعه هو التاريخ الذي تم فيه ملء الجدول الزمني.