Уволнение за отсъствие - инструкции стъпка по стъпка. Случаи на уволнение и неуволнение поради отсъствие

Трудовото законодателство на Руската федерация предоставя на работодателя редица инструменти за регулиране на отношенията със служителите. Едно от тях е прилагане на дисциплинарно наказание – уволнение – за нарушение на трудовата дисциплина, а именно отсъствие. Прилагането на тази санкция спрямо служител обаче изисква спазване на процесуалния ред и законосъобразност на основанието.

Всички разбираме, че уволнението "по член" не е най-хуманният метод.

Но ако служител систематично нарушава вътрешните правила работен график- пропуска работа. И всички възможни решения, като уволнение или, вече не помагат.

Това оставя само 1 вариант - уволнението на служителя за отсъствие. Днес ще ви кажем как да го направите правилно и законно.

Какво е разходка?

Понякога работодателят или служителят тълкува понятието "бягство" по свой начин. За някои това е неявяване на работа без предупреждение, за други закъснение, а някой смята, че отсъствието е отказ от извънкласна работа. За да разрешите спорове, трябва да проучите какво казва законът. Легалната дефиниция на неприсъствията е дадена в чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Зачита се отсъствие от работното място без уважителна причина през целия работен ден (смяна), независимо от продължителността му, както и отсъствие от работното място без уважителна причина повече от четири часа подред през работния ден (смяна). отсъствие от работа.

За да отговаряте на условията за отсъствие, трябва да бъдат изпълнени следните условия:

отсъствие от 4 или повече часа;
неуважителна причина;
месец неправомерно поведение.

Следователно, преди да уволните служител за отсъствие, трябва да се установи, че той наистина е отсъствал от работното място, правилно да се определи периода на отсъствието му и причината, поради която служителят не е дошъл на работа или е напуснал работно мястодо края на смяната.

Какво е отсъствие от работа?

Процедурата за уволнение поради отсъствие ясно регламентира условието - отсъствие от работното място.Но какво се счита за работно място? Офис, фирмена територия или стол, на който служител седи по време на работа?

По този въпрос първо трябва да проучите длъжностната характеристика и трудовия договор със служителя, както и колективния договор, ако има такъв. Освен това могат да се използват други местни актове (заповеди, инструкции, наредби), които определят „работното място“ за конкретен служител.

Например в инструкция или заповед за работник може да се отбележи, че работното му място е определен номер на машина или работилница. В този случай за отсъствие ще се счита времето, което служителят е прекарал извън цеха или извън машината.

Ако няма ясна концепция какво се счита за работно място в местните актове или трудовия договор, тогава чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя, че работното място е територията, на която служителят трябва да пристигне, за да изпълнява възложените му функции. Тоест цялата територия на дружеството.

Време далеч от работа

Законът дава право на работодателя да уволни служител поради отсъствие, ако служителят е отсъствал 4 или повече часа. Означава, че, ако е записано отсъствие от точно 4 часа или по-малко, тогава не можете да бъдете уволнен за отсъствие.Да, можете да приложите други дисциплинарни мерки, като забележка, но не и уволнение. Имайки информация как да уволнят човек за отсъствие, служителите понякога използват този четиричасов период, което не им позволява да считат отсъствието за отсъствие.

Как се изчислява отсъствието от работа?

Освен това, по време на периода на отсъствие, обедната почивка не е включена. Основание – чл. 108 от Кодекса на труда на Руската федерация, с изключение на продължителността на почивката от работното време. Следователно, ако например служител дойде на работа в 14:20, но трябваше да бъде в 10:00, докато почивката е определена от 13:00 до 14:00, тогава това действие няма да се счита за отсъствие, тъй като служителят е отсъствал само 3 часа и 20 минути.

Кодексът на труда на Руската федерация ви позволява да вземете предвид и обобщите всички периоди, когато служителят не е бил на място, но само в рамките на една смяна или ден, в зависимост от установения график. Тоест не можете да сумирате периоди на отсъствие за няколко дни или смени.

1 часа сутринта;
1 час 10 минути след обяд;
2 часа в края на смяната.

Общо за целия ден ще бъдат пропуснати 4 часа 10 минути. Това може да се квалифицира като неявяване на работа, при спазване на други процесуални изисквания.

Уважителни причини за отсъствие

Законодателят за настоящата 2019 г. не определя в нито един член от Кодекса на труда кои са уважителните причини за отсъствия. Смята се, че този факт трябва да се установи в рамките на производството, тоест поотделно във всеки отделен случай. На практика годно основание е това, което не е възникнало по волята на работника или служителя.

Тоест те признават за уважително:

болест на служител;
болест (смърт) на близък роднина;
спешни случаи;
пътни произшествия или инциденти;
жилищно-комунални аварии;
друго.

Разбира се, уважителните причини за отсъствие трябва да бъдат документирани или потвърдени по друг начин, например чрез показания на свидетели. Документите трябва да бъдат заверени по общ ред. Например вземете медицинско свидетелство, копие от протокола за злополука.

Законът също не счита за отсъствие отсъствието на служител със знанието на ръководителя. Тоест, ако служителят е "помолен за отпуск", тогава това не е отсъствие. Но, както при други причини, фактът на разрешението за управление трябва да бъде доказан.

Само устно разрешение не е достатъчно, защото ще бъде невъзможно да се докаже. На практика работодателят може да се възползва от тази „вратичка“. Ето защо е важно да знаете какво е отсъствието без работа добра причина, отсъствие от работното място дори с разрешение на ръководителя, ако няма писмено потвърждение за разрешение.

Стъпка по стъпка процедура за уволнение поради отсъствие

Инструкцията стъпка по стъпка за уволнение поради отсъствие предвижда следната процедура за преминаване през всички етапи: от извършване на нарушение - отсъствие - до окончателното вписване в трудовата книжка.

Важно е да се спазват всички процедурни формалности, за да се избегнат съдебни спорове. В крайна сметка, ако процедурата за действия и документи е нарушена, тогава уволнението може да бъде обявено за незаконно в съда, служителят може да бъде възстановен на работа и работодателят е длъжен да плати обезщетение.

Така че процедурата за това как правилно да уволните служител за отсъствие:

Документирайте факта на извършване на отсъствие. Това може да стане чрез композиране на отсъствията на служителя. Актът се съставя в присъствието на свидетели (2-3 души). Допустимо е също така, ако прекият ръководител представи доклад за извършване на нарушение от подчинени на по-висши органи.
. Обяснителна бележка се съставя само в писмена форма. Устните обяснения не са подходящи. Срок - 2 дни.
Въз основа на резултатите или се приключва вътрешна проверка, или се съставя акт. Също така, при липса на обяснения от служителя в рамките на 2 дни, се съставя подходящ (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Взема се решение за прилагане на наказанието. Правото на уволнение поради отсъствие не е задължение, тоест работодателят може да не уволни служителя, а да наложи друго наказание.
Подготвя се заповед за уволнение.
Запознайте служителя със заповедта.
Документирайте уволнението с вписване в трудовата книжка.

Нюансите на действията по време на дълго отсъствие

Особено внимание заслужава ситуацията, когато има дълго отсъствие. При уволнение за дълго отсъствие стъпка по стъпка инструкцияпочти същото като при обичайното, тоест несъответствия:

Коригирайте отсъствието: напишете , въведете данни в .
Пишете относно необходимостта от явяване и предоставяне на обяснения.
Изпратете известие до служител на известен пощенски адрес.
След получаване на известие за доставка изчакайте 2 дни + необходимия период за доставка на кореспонденцията.
В случай на липса на обяснения и потвърждение на факта на получаване на уведомлението, съставете акт.
Предприемете действия за установяване на причините за липсата, ако уведомлението не е получено. Тази стъпка не е задължителна, но се препоръчва, за да се избегнат проблеми при евентуално съдебно дело след това. Можете да се обадите на роднините на служителя, да получите техните показания.
Пишете за извършените дейности, като записвате получената информация. Не е задължително.
Дизайн .
Съставете акт за невъзможността да запознаете служителя със заповедта.
Въведете информацията в трудовата книжка.
Извършете сетълмент на плащане.
Изпратете известие до служителя за необходимостта от получаване на трудова книжка.

Поради факта, че законът установява срок за дисциплинарно наказание от 1 месец, е необходимо всички действия да се извършват възможно най-бързо. Като се има предвид, че писмата се връщат на подателя след един месец съхранение, препоръчваме да изпратите телеграма с искане за разяснение.

Също така би било разумно да се съставят ежедневни актове за отсъствието на служител през целия период на отсъствие или да се коригира по друг достъпен начин, например, като се правят бележки в дневника за пристигане и заминаване, за да се следва процедурата за уволнение поради отсъствие без уважителна причина.

Регистрация на процесуални книжа

Първият документ, който трябва да бъде изготвен, е потвърждение на факта на отсъствие. Най-честият вариант е съставянето на акт, но може да се използва и доклад, въз основа на който се образува вътрешно разследване. След като поискате обяснителна бележка, трябва да изчакате два работни дни. Непосредствено в деня на отсъствието е невъзможно да се издаде заповед за уволнение на проба за отсъствие и прекратяване на трудовия договор.

Като част от разследването може да бъде решено да се извърши уволнение за отсъствие без основателна причина, ако служителят откаже да даде обяснение защо отсъства. Или не е потвърдил документираната причина, дори ако я смята за основателна. Това трябва да бъде документирано.

дата на уволнение

Ако има уволнение за отсъствие, тогава кой ден да уволните? Труден въпрос. За да вземе решение, трябва да се ръководи от чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Според съдържанието му последният работен ден на служителя е датата на уволнението му, ако по други причини не е имало място за него. В случай на отсъствие, последният ден, в който служителят е работил, е денят, предхождащ деня на отсъствието, при условие че не е потвърдена основателна причина.

Следователно, ако отсъствието е еднократно и впоследствие служителят се яви и даде обяснения, които се считат за неуважителна причина, датата на уволнението и заповедта за уволнение за отсъствие ще съответстват на деня на получаване на обяснителната бележка. ако отсъствието е от продължителен характер, ежедневните отсъствия на служителя се потвърждават от актове и графици и не са получени обяснения, тогава уволнението е разрешено в последния работен ден. Нарушение и уволнение от деня на съставяне на окончателния акт за липсата на обяснения обаче няма да има.

Регистрация на трудова книжка

Въвеждането на данни в трудовата книжка е последният етап от уволнението. Ако не знаете или не сте сигурни по кой член са уволнени поради отсъствие, тогава член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация урежда уволнението поради отсъствие. Информацията се вписва в трудовата книжка на служителя въз основа на заповед. Данните за регистрация на самата поръчка се изписват в колона „Име и дата на документа“. Примерно вписване в труда при уволнение за отсъствие:

Първо се посочва номерът на серийния запис, крайният срок не се пропуска. След това се предписва датата на въвеждане на информация, която трябва да съвпада с датата на уволнението и издаването на заповедта. Освен това в трудовата книжка се посочва с думи за уволнение поради отсъствие (). След това се полага подписът и името на длъжността на отговорното лице. Протоколът се заверява с печата на дружеството.

Понякога работодателят може да прекрати договора и да уволни не поради отсъствие, а ако служителят бъде признат за мъртъв или изчезнал. Това изисква съдебно решение (тук подробно за), определящо този факт. Работодателят може сам да инициира процеса или друго заинтересовано лице, например роднина, ще подаде иск.

Записът в работната книга ще изглежда така:

Особени случаи на уволнение поради отсъствие

Не всяко отсъствие от работа се счита за отсъствие, дори ако има почти всички признаци. Например, няма да се счита за отсъствие, ако служителят не желае да отиде на работа в неработен за себе си ден. Има обаче изключения от това правило, както и при отзоваването от ваканция. Приемливо е служителите да работят в почивен ден, ако това е необходимо за възстановяване след злополуки или извънредни ситуации.

Уволнение и отпуск по болест

Неприемливо е да се извърши уволнение, ако служител е болен. Ако служителят е бил набързо уволнен за отсъствие и той е донесъл отпуск по болест под формата на обяснение на причината, тогава такъв служител трябва да бъде възстановен, тъй като уволнението е незаконно. Въпреки това, ако се установи фактът на укриване на болестта и наличието на отпуск по болест, тогава по време на процеса съдът може да вземе страната на работодателя, вярвайки, че служителят злоупотребява с правата си и нарушава правата на работодателя (Резолюция на Върховния съд на Руската федерация).

В съдебните дела гражданите обясняват ситуацията по следния начин: „Уволниха ме за отсъствие, докато бях в отпуск по болест“. Като доказателство предоставят лист за неработоспособност. Това не е достатъчно, необходимо е да се докаже, че работодателят е бил уведомен, че служителят се е разболял. Освен това на гражданин може да бъде отказано удовлетворяване на иска, ако той откаже да даде обяснения. Разбира се, ако можеше да го направи по обективни причини.

Адвокат на Съвета по правна защита. Специализира в разглеждане на дела, свързани с трудови спорове. Защита в съда, изготвяне на искове и други нормативни документикъм регулаторните органи.

Една от най-трудните ситуации за работодателя е системното отсъствие на служител или дори дългото му отсъствие.

И ако един небрежен работник все още може да бъде наказан с глоба за отсъствие, то когато той изобщо не се яви, а работодателят по това време търпи загуби, това вече е производствена катастрофа.

Но в този случай трябва да се ръководите от закона на Руската федерация. И така, уволнение за отсъствие - инструкции стъпка по стъпка 2016.

Отсъствието, съгласно Федералния закон № 90-FZ от 30 юни 2006 г., означава отсъствието на служител от работа без уважителна причина, както и отсъствието на служител без уважителна причина за повече от четири последователни часа в един ден.

Посветен е на въпроса за неявяването на работа, според който и при еднократен прецедент за неявяване на работа работодателят има право.

Също така, ако служител напусне изпълнението на трудовите си задължения без основателна причина, тогава тук се появяват членове , , клауза 1 и , клауза 1 от Кодекса на труда, според които трудовият договор се прекратява законно.

Има и ситуации, при които служител произволно разпределя ваканционни и почивни дни.Ако това не е уговорено предварително, то по силата на чл.81, ал.“а”.

Иначе законът важи и за отсъствията, ако човек е използвал един от почивните си дни, за да даде кръв. В случая, тъй като част четвърта от чл. 186 от Кодекса на труда донорът има право на един ден почивка след кръводаряване.

В какви случаи може да бъдете уволнен за отсъствие?

Сега читателят ще реши, че тази алинея в статията няма смисъл, тъй като всичко е описано подробно в Кодекса на труда, а човек подлежи на уволнение за пренебрегване на трудовите задължения.

Но само ако беше толкова лесно...

Всеки работодател трябва да знае, че всяка негова невнимателна стъпка по отношение на интервюто и назначаването или уволнението може да доведе до сериозни проблеми: всяка грешка може да се счита от съда за грубо нарушение, а не за пропуск, но самият шеф ще понесе големи загуби .

Бременни жени (това е посочено в член 261 от Кодекса на труда).
Кръводарители.

В практиката е известен и друг спорен въпрос: когато ръководителят има нужда от служител, но той в този момент е в отпуск. Тогава, разбира се, Законът за труда ще бъде на страната на служителя и тук вече шефът трябва да помисли за неформалните отношения в екипа, за отношението на служителите към успеха на компанията. Често такива проблеми се крият в неграмотно управление.

Но веднага възниква въпросът каква е основателната причина за отсъствие?

Уважителните причини, които възпрепятстват законното уволнение, включват следното:

Рязко влошено здравословно състояние, потвърдено от обаждането на линейка. Спешно приемане в болница.
Даряване на кръв или плазма.
Задържане от полицията (законосъобразно или погрешка).
Принудително изпълнение на обществена задача, възложена на гражданин от общински, регионални или федерални власти.
Други (наводнение, пожар, земетресение, терористични атаки, скъсване на пътна линия).
Не се заплаща от работодателя заплатиили закъснение с повече от две седмици.

Следните документи са доказателство за основателна причина:

или удостоверение от определено лечебно заведение;
призовка за съдебно заседание или акт за арест;
при форсмажорни обстоятелства - удостоверение от транспортната фирма.

При представянето на тези документи отсъствието се признава не за неразрешено, а за принудително и не се представят наказания или уволнение като дисциплинарна мярка по отношение на гражданин.

Нарушаването на това правило от ръководителя на организацията ще доведе до съдебно производство и:

Възстановяване като гражданин.
Изплащане на морални щети.

Процедура на работодателя: инструкция

Помислете за процедурата за уволнение поради отсъствие на служител съгласно статията, как протича процедурата по регистрация.

И така, фактът е очевиден: служителят не е дошъл в офиса (на производството), той не принадлежи към категориите, защитени от Кодекса на труда.

След това, ако проблемът с уволнението се е превърнал в "ръб", трябва да следвате следните инструкции.

Ръководителят попълва отчитането на работното време и отбелязва „НН” срещу името на отсъстващия за този ден.
Изготвя се протокол, с който се аргументира неявяването и се съставя акт (законово оформен, за да се избегнат дълги съдебни спорове в бъдеще). Докладът е написан от самия ръководител, но трябва да съставите акт за отсъствие с двама (колкото е възможно) свидетели от служителите на организацията.

Но дори и това не е достатъчно, за да се уволни законно (безпроблемно в бъдеще) пропусник. След това трябва да действате според ситуацията.

Ако пропусналият се появи на следващия ден, тогава трябва да вземете обяснителна бележка от него или да запишете отказ за даване на обяснения. Отказът отново се удостоверява с подписите на двама (или повече) свидетели, служители на организацията.
Ако пропусналият не се появи на следващия ден, не се обади и не даде никаква информация за себе си, тогава офисът изпраща писмо до адреса на регистрация с известие за регистрацията му с контрол и необходимостта да даде обяснителна бележка за отсъствие от работното място. При уважителна причина (неявяване по здравословни причини и др.) е решен въпросът за уволнение. В случай на неизвинена причина се предприемат допълнителни действия.

Ако след писмено уведомление служителят все още не се появи в офиса, тогава се съставя документ за факта на неявяване.

Тук основното е спазването на сроковете - след 1 месец служителят се напуска автоматично. Преди този срок не трябва да се предприемат действия, тъй като могат да бъдат обжалвани в съда.

Служителят се уведомява предварително за намерението за прекратяване на трудовия договор в рамките на 3 календарни дни. Той също така въвежда всички Задължителни документи: ведомост, документи за уволнение.
Ако служителят не може да се появи в офиса, тогава комуникацията се осъществява чрез кореспонденция, в който случай работната книжка се изпраща по пощата. Ако местонахождението му е неизвестно и изпращането на уведомителни писма не даде нищо, тогава след 30 дни се съставя акт за неявяване.
Следващата стъпка е уволнението и работата на служителя със статия, обясняваща причината. Датата на уволнението е определена.

Мога ли да кандидатствам за уволнение със задна дата?

Съгласно чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, всички дисциплинарни наказания, включително изготвянето на акт за уволнение, могат да се извършват само след изтичане на тридесет дни от датата на нарушението трудов договор, а не преди това.

Разбира се, в този критичен период, разчитайки на логиката, човек иска да забрави за съществуването на пропускник и да вземе друг, грамотен човек на негово място, но това ще бъде погрешно и за такова своеволие ще трябва да съжалявате по-късно, изплащане на заетите пари на пропускащия или приемането му отново на работа.

Също така е неприемливо да се съставят документи със задна дата, за такива действия самият работодател може да попадне в категорията на ответниците. Изключение прави или дългото му отсъствие от работното място (над 30 дни).

Но дори и тогава бъдете внимателни и внимателни: всички подписи и дати трябва да съвпадат в счетоводните дневници, тъй като в случай на оспорване на уволнение, несъответствието в документите ще доведе до много неприятни последици.

Нюансите на уволнението на определени категории

Тъй като трудовото законодателство на Руската федерация внимателно защитава и защитава правата на гражданите (и това, разбира се, е прекрасно), е проблематично да се уволнят категории, които са под специалната защита на Кодекса на труда.

Това важи особено за бременни жени и млади майки.

Но и тук има някои корекции.

Работодателят има право да прекрати трудовия договор в случай.
Можете също така да прекратите договора мирно,. Но в този случай е по-добре да играете на сигурно и да съставите акт за взаимно съгласие, никога не знаете какво ... Актът посочва причината за прекратяване на договора, посочва датата и поставя подписите на служителя и работодателя .
Вариантът за уволнение също е възможен, ако служителят е преминал и не е оправдал декларираните възможности, показал е незадоволителни резултати от работата си.

Примерно писмо за уволнение поради отсъствие

Отсъствието на служител на работното място може да бъде причинено от различни причини: от болест, напускане или злополука до банално отсъствие. Понякога гражданите, напуснали или променили мястото си на работа, забравят да информират работодателя за това, без дори да вземат трудовата си книжка от отдела за персонал. Когато причината за отсъствието е неизвестна, работодателят трябва стриктно да спазва изискванията Кодекс на труда RFописване на процедурата за прекратяване на трудов договор с такъв служител, за да не се загуби съдебно дело, ако възникне.

Какво е бягство от училище

Отсъствието е отсъствие от работното място без уважителна причина от 4 часа подред до целия работен ден или смяна. Отсъствието от работа се счита за нарушение на трудовата дисциплина, тъй като създава пречка за протичането на трудовия процес или го прави напълно неизпълним.

Според действащото законодателство ( чл.81 от Кодекса на труда Руска федерация ), следните ситуации се считат за отсъствие:

отсъствие по неуважителна причина, когато работодателят не е уведомен предварително;
закъснението надвишава четири часа без съществена причина.

Има някои фактори, според които отсъствието на гражданин на работа не е грубо нарушениетрудова дисциплина:

служителят е получил необходимата първа помощ или медицинска помощ;
служителят е взел отпуск по болест за или друг член на семейството с увреждания;
гражданинът е бил принуден да свидетелства, участвал е в процеса, станал е участник или свидетел на пътнотранспортно произшествие.

ВАЖНО!Ако има основателна причина за неявяване, служителят трябва да представи документални доказателства.

Основания за уволнение поради отсъствие

За неявяване на работа без вменяема причина е предвидено най-тежкото дисциплинарно наказание - уволнение поради отсъствие, съгл. Член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако говорим за дълго отсъствие, отсъствие от седмица, няколко седмици, месец и т.н. е наложено строго наказание - прекратяване на трудовия договор съгл алинея "а" на параграф 6 от първата част на член от Кодекса на труда на Руската федерация № 81, т.е. по инициатива на предприятието.

В случай на класическо (краткотрайно) отсъствие обикновено ръководството не знае къде е служителят. Това се случва например, когато гражданин е пропуснал един ден, но въпреки това се е появил на работа или когато не се е появил на работа, но е бил във връзка и е успял да обясни какво се случва по телефона, чрез роднини или колеги .

В този случай той ще трябва да състави писмено обяснение, както е посочено Член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация. Когато са изминали 2 работни дни и не е предоставена обяснителна бележка, се изисква акт, който коригира тази ситуация.

Отказът за предоставяне на обяснения относно факта на отсъствие от работа трябва да бъде записан в акт с подписите на тези, които са били на работа. Необходимо е също така да се съберат други доказателства за отсъствието на служителя от работното място без причина: това може да са показания на свидетели, меморандум на неговия ръководител, извлечения от регистъра на контролно-пропускателния пункт.

Ако причините за отсъствието, представени от служителя в писмено обяснение, не изглеждат значими за работодателя или отсъствието отказва да даде обяснения, мениджърът има пълното право да вземе решение за уволнение. Издава се със заповед за налагане на дисциплинарно наказание.

Служителят трябва да подпише документа в знак, че е запознат с него, не по-късно от три работни дни от датата на издаване на заповедта, без да се брои времето на отсъствието му от работното място. Отказът за запознаване също се документира със съответния акт.

Ако служителят не се свърже, не отговаря телефонни обажданияи е трудно да се получи обяснение от него за отсъствието му от работа, това се счита за дълго отсъствие. В такива случаи работодателят има право да поиска обяснение от служителя, като му изпрати писмо или телеграма на адреса на регистрация или действително пребиваване (както е посочено в трудовия договор).

Препоръчително е да изпратите ценно писмосъс списък на прикачените файлове и известие за доставка. Времето за предоставяне на обяснения се брои от датата на получаване на писмото, но към този период трябва да се добавят няколко дни, така че служителят да има възможност да предостави обяснително писмо в отговор.

СЪВЕТ!Ако са изминали повече от два работни дни и не е получено писмено обяснение, е необходимо да се състави акт за неполучаване на обяснения от служителя. Подписва се от службата за персонал, непосредствения ръководител на отсъстващия, както и неговите колеги, присъстващи на работното място.

Актовете за отсъствие от работното място се съставят ежедневно, ежедневно, в противен случай, в случай на трудови спорове, липсата на такива документи ще бъде призната за нарушение от работодателя и уволнението ще се счита за незаконно.

Ако служителят е получил писмо (съдейки по бележката върху известието), но не се е появил на работното място, не е предоставил обяснение за причината за отсъствието, се взема решение за уволнение. След това ще бъдат определени условията за уволнение и трудовият договор ще бъде прекратен. В този случай на виновния се изпраща писмено предизвестие за уволнение. В същото време той си запазва правото да получава заплата за отработения период и обезщетение за неизползван отпуск.

В какви случаи не може да бъде уволнен

Ръководейки се от членовете на Кодекса на труда на Руската федерация и общоприетата практика на досиета на персонала, се разграничават следните основателни причини за отсъствие от работното място:

увреждане;
наличието на обществени задължения, възложени на служителя от публичен орган;
дарение;
арест;
извънредни метеорологични условия;
липса на своевременно изплащане на заплати за период над 15 дни, при наличие на писмен отказ, получен от служителя до работодателя;
стачка.

Всички тези факти трябва да бъдат документирани със съответните документи:

свидетелство за кръводаряване като донор;
съдебна призовка или удостоверение за задържане;
удостоверение от КАТ;
коментар;
порицание.

ВНИМАНИЕ!Въз основа на статията Кодекс на труда на Руската федерация 261забранява се уволнението на бременни жени. В този случай трябва да следвате чл.192, който предвижда дисциплинарни санкции, които са допустими за използване по отношение на тази категория служители.

Фактът, че бременна жена не може да бъде уволнена поради отсъствие, не отменя нейното спазване на правилата за вътрешния трудов ред и настъпването на последици в резултат на нарушение на трудовата дисциплина. Ако продължително отсъствие се повтаря, сроковете за прекратяване на трудовите отношения ще бъдат отложени до.

Инструкции стъпка по стъпка за уволнение на служител поради отсъствие

Процедурата за уволнение поради отсъствие трябва да се извърши на няколко етапа. Правилното регистриране на отсъствието ще предпази работодателя от евентуални претенции на пропускащия, профсъюза и други органи, които защитават правата на работниците, както и в случай на съдебно дело.

Подготовка на акта

Ако бъде взето решение за уволнение на служител, тогава отсъствието от работа трябва да бъде документирано и правилно изпълнено. Подкрепящите факти са:

график за време;
удостоверение за отсъствие от работа, подписано от други служители и служби;
писмено известие, което ви напомня да се върнете на работа.

Текстът на акта, който фиксира отсъствието на лице от работа, трябва да съдържа датата, часа и точния интервал на отсъствие, като за уверение се поставят подписите на най-малко трима свидетели. За 1 неявяване - 1 акт, т.е. при отсъствие на служител в продължение на няколко дни се съставя акт ежедневно. Когато бъде издаден след известно време, документът ще бъде невалиден.

След като служителят се върне в предприятието, той трябва да оправдае отсъствието си, като го аргументира с документи, в рамките на два дни. Ако това условие не е изпълнено, се съставя акт за липса на писмени обяснения. На името на ръководителя се съставя меморандум, към който трябва да се приложи обяснителна бележка.

примерна поръчка

За да издадете заповед за прекратяване на трудов договор, можете да вземете като основа унифицираната форма на заповедта за отсъствие на служител. Следната информация е отразена в заповедта за уволнение.

Уволнение за отсъствия- често срещано явление, но изискващо внимателно спазване на всички норми, установени за тази процедура. Помислете за последователността на регистрация на уволнение за отсъствие.

Какво член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация счита за отсъствие

В чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация, който описва случаите на прекратяване на трудов договор по инициатива на работодателя, е посветен на отсъствието подс. „а“, параграф 6. Отсъствието е една от ситуациите на грубо еднократно нарушение на трудовите задължения, изразяващо се в отсъствието на служител на работното място без уважителна причина за повече от 4 часа подред или по време на работа ден или смяна. Уволнението - един от видовете наказание за дисциплинарно нарушение (член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация), което се счита за отсъствие - се използва като последна мярка.

Ръководителят може, като вземе предвид конкретната ситуация и заслугите на служителя, да вземе решение за различно наказание за него (например да приложи забележка или порицание).

Прочетете как можете да премахнете наказанието в материала. .

За да се приложи наказанието под формата на уволнение за отсъствие, е необходимо:

служителят не принадлежи към категорията лица, които не подлежат на уволнение (това са бременни жени, както и лица в отпуск по болест или на почивка);
фактът на отсъствие от работното място е документиран и се вписва в продължителността, установена от Кодекса на труда на Руската федерация; какъв вид място за служител е работник трябва да се фиксира в трудовия договор;
причината за отсъствието е неоснователна или няма документално доказателство;
спазена е цялата необходима процедура за уволнение, включително условията за прилагане на това наказание (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация): до изтичането на един месец от датата на установяване на факта на отсъствие, но не по-късно от шест месеца от датата на извършването му (минус времето, прекарано в отпуск по болест, във ваканция, отпуск или време на участие в наказателно дело).

Неспазването на която и да е от горните разпоредби може да доведе до признаване на уволнението поради отсъствие като незаконно в съда, ако служителят подаде молба там.

Процедурата за уволнение поради отсъствие

Разходките могат да бъдат разделени на 2 групи:

краткосрочен - възможно е да се установят всички обстоятелства на нарушението в кратък период от време;
дългосрочно - невъзможно е бързо да се разбере какво се е случило със служител, който е извършил отсъствие.

Разделянето на тези групи определя различен подход към процедурата за уволнение поради отсъствие, предмет на Общи изисквания. Нека отразим в таблицата характеристиките на етапите на уволнение в зависимост от принадлежността им към една от групите. Това описание може да се следва като стъпка по стъпка инструкция за уволнение поради отсъствие през 2017 г.

	краткосрочно отсъствие от работа	дългосрочно отсъствие от работа
Служителят отсъства от работното място повече от определеното време по неизвестна причина	За всеки факт или ден на отсъствие се съставя акт или меморандум на ръководителя на отдела за отсъствието на служителя. Отбележете факта на отсъствие по необяснима причина в графика за време
Получаване на обяснение	На служителя се отправя писмено искане за разяснение и му се предоставя 2 работни дни за съставянето му. В случай на отказ за предоставяне на обяснение се съставя акт за такъв отказ	Работодателят се опитва самостоятелно да разбере причините за отсъствието на служителя, като се обади на него или на неговите роднини, изпрати писма или телеграми с уведомление до адреса на регистрация, подаде жалба в полицията
Отчитане на причините за отсъствие	Няма обяснения, те са неуважителни или не са документирани. Изготвя се меморандум, адресиран до ръководителя на организацията, който отразява факта на установяване на нарушение	Причината за отсъствието не може да бъде установена. Съставете акт за безполезността на неговото изясняване
Вземане на решение за напускане	Въз основа на решението на ръководителя се издава заповед под формата на T-8 или T-8a (ако е пропусната група хора), в която алинея е посочена като основание за уволнение. "а" алинея 6 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация и като доказателствени документи са изброени всички документи, съставени при установяване на факта на отсъствие и получаване на обяснения по него
Дата на предизвестието за уволнение	Ден на същинска компилация	Заповедта е съставена от датата на действителното й съставяне, но самият факт на уволнение в нея съответства на датата на последния работен ден преди първия ден на продължително отсъствие (писмо на Федералната служба по труда и заетостта на Русия Федерация от 11 юли 2006 г. № 1074-6-1)
Запознаване на уволнения служител със заповедта	Срещу получаване до 3 работни дни от датата на изпълнение на поръчката. В случай на отказ те съставят акт за това обстоятелство (член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация)	При отсъствие на служител за невъзможността да бъде уведомен, в заповедта се прави подходящ запис (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Копие от заповедта може да бъде изпратено на служителя с писмо до адреса на регистрацията му
Изчисляване на обезщетение	Извършва се напълно по обичайния начин в последния работен ден с издаването на всички необходими сертификати (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).	Начисляването на плащанията се извършва в пълен размер по обичайния начин в последния работен ден. Издаването на пари в този ден се извършва, ако е възможно да ги прехвърлите на картата. Ако екстрадирането на служителя е невъзможно, се изпраща писмено уведомление за необходимостта от явяване за пари
Издаване на трудова книжка	В деня на уволнението с подпис на служителя в личната карта, трудовата книжка и в самата трудова книжка. В случай на отказ за получаване на трудова книжка се съставя акт за това	На служителя се изпраща писмено известие за необходимостта да се яви за трудова книжка или да се информира писмено за съгласие за изпращането му по пощата (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За характеристиките на компилирането различни видовеПрочетете разписанията в:

Всички документи (актове, уведомления, писма, меморандуми, обяснения), изготвени в процеса на уволнение за отсъствие, се изготвят във всякаква форма и се записват в съответните регистри. Актовете трябва да бъдат подписани от най-малко 3 лица, които са присъствали, когато служителят е отказал да състави, получи документа или да го подпише.

Уволнението поради отсъствие не изисква издаване на други заповеди, с изключение на заповед за уволнение в установената форма T-8 или T-8a (решение на Върховния съд на Руската федерация от 9 ноември 2012 г. № 2011 № 1493 -6-1).

При уволнение поради отсъствие работодателят, както и при редовно уволнение, е длъжен да докладва този факт:

до службата за военна регистрация и вписване, ако служител, подлежащ на военна регистрация, бъде уволнен;
Федералната служба за съдебни изпълнители (FSSP) при уволнение на служител, от чиято заплата са направени удръжки по изпълнителен лист. В същото време изпълнителният лист се връща на FSSP с бележка в него за удръжки, направени през периода на работа. Ако издръжката е изплатена съгласно този документ, тогава получателят на издръжката също е информиран за уволнението.

Къде да намерите образци на документи за персонала за отсъствия

Повечето от документите, които съставят уволнение поради отсъствие, се съставят в произволна (безплатна) форма. Ето защо е важно да се отрази в тях същността на записаното обстоятелство, да се посочат правилно датите и интервалите от време, данните на изчезналото лице, да се поставят необходимите подписи и да се запише фактът на регистрация на съставения документ.

За информация как да съставите акт, ако служителят откаже да обясни, прочетете материала .

Единственият документ, който при уволнение за отсъствие се прави в предписаната форма, е заповед за уволнение. Въпреки това, формулярът, използван за това, не се различава от обикновената заповед за уволнение. Разликите се състоят само в препратки към номерата на членовете на Кодекса на труда на Руската федерация като основание за уволнение и в списъка на документите, обосноваващи създаването на заповедта.

Трудовият договор съдържа основните задължения и права на работника или служителя в предприятието. Описва ги по-подробно описание на работата. Лицето й се представя по време на работа под подпис. Той трябва да познава всички критерии за оценка на собствената си работа и да изпълнява задълженията си. За да избегне разногласия с ръководството относно изпълнението на изискванията, работникът разчита на инструкцията, докато не я доведе до автоматизма. Освен инструкциите за изпълнение, инструкцията и договорът съдържат действия, за които се прекратява трудовото правоотношение със служителя. Процедурата за уволнение поради отсъствие е описана в законодателството. Всяко нарушение на трудовата дисциплина и неспазване на правилата за безопасност ще бъде причина за прекратяване на договора с работника.

Случаи на уволнение и неуволнение поради отсъствие

Договорът между работодателя и подчинения определя, че отсъствието от работа без уважителна причина се наказва с уволнение. Ако служител произволно излезе на почивка или използва почивни дни, работодателят квалифицира такъв произвол като отсъствие. Както и напускане на работното място без причина и предупреждение (както при срочен, така и при безсрочен трудов договор).

Абсентизмът е целодневно отсъствие от работа без уважителна причина или повече от 4 часа през деня.

Отсъствието от работа или отсъствието е дисциплинарно нарушение. Служител, който извърши подобно деяние, носи отговорност. В крайна сметка той не изпълняваше трудовите си задължения. Уволнението за такова нарушение е един от видовете дисциплинарни действия.

Ходенето може да бъде два вида.

Не се счита за отсъствие от работа един ден по уважителна причина. Те включват:

пътнотранспортно произшествие и задръстване;
грижа за болен роднина;
посетете лекар;
комунална авария;
призоваване за съдебно заседание;
закъснение от командировка или ваканция при лошо време.

Предпоставка: така че такова отсъствие да не се счита за отсъствие, документирайте го. Разбира се, ако е възможно. Например, не е възможно да се документира задръстване. Следователно подчиненият трябва самостоятелно да предупреди ръководството по каква причина не е дошъл на работа навреме.

Жилищните и комуналните услуги могат да издадат удостоверение за злополука, служителят трябва само да направи заявка за това. Медицинският служител ще изпише удостоверение или рецепта и ще отвори болничен лист. Така работникът ще може да потвърди принудителната причина за отсъствие от работното място в определеното време и отсъствието от работа няма да се зачита.

Когато е невъзможно да се уволни подчинен за отсъствие.

Служителят е отсъствал по-малко от 4 последователни часа. А също и с присъствието си на работа по 4 часа на ден, но с прекъсвания.
В трудовия договор не е посочено работно място или офис, а присъствието в друго офис помещение е продължило 4 часа.
Договорът не определя продължителността на работния ден.
Отказът за влизане на работното място е свързан с неизплащане на заплати.

След официалното потвърждение на причината за отсъствието на подчинен от работа, обвинението за отсъствие се отстранява от него. Разбира се, ако има основателни причини за това. Когато подчиненият няма причина и нейното потвърждение, работодателят има право да прекрати трудовия договор.

Процедура за ходене

Ръководството на организацията, след като открие факта на отсъствието на подчинен на работното място, трябва да спазва процедурата за уволнение. На първо място трябва да се коригира отсъствието на работника. Фактът на отсъствието се записва в дневника. Специалист по човешки ресурсисъставя акт за отсъствие от работа. Регистрира документа във вътрешната документация на дружеството. Прилага към него бележките на колеги, които са открили и потвърдили, че служителят не е на работа. Служител на отдела за персонал трябва да се увери, че служителят не принадлежи към категорията работници, които не могат да бъдат уволнени по инициатива на организацията. Например, такива служители биха били: бременна жена, непълнолетен работник, работник в отпуск или временно нетрудоспособен.

Организацията може да наложи дисциплинарно наказание, ако е изминал по-малко от месец от откриването му, с изключение на ваканция и отпуск по болест, както и времето на наказателното производство. Невъзможно е събирането след шест месеца от момента на откриване на отсъствие.

Следващото действие на работодателя е писмено уведомление на служителя, обясняващо причината за отсъствието. Документът се съставя в два екземпляра, единият се прехвърля на подчинения, вторият остава в отдела за персонал.

След получаване на уведомлението подчиненият разполага с два работни дни, за да събере оправдателни документи и да ги представи на работодателя. Ако има уважителна причина за отсъствието, наказанието ще бъде порицание.

Ако няма обяснение, отделът по персонала съставя подходящ акт. В документа са описани всички обстоятелства:

вината на работника и тежестта на нарушението;
поведение преди събитието;
обстоятелства на нарушение на дисциплината;
отношението на подчинения към изпълнението на трудовите задължения.

След това се издава заповед за прекратяване на трудовия договор с подчинения. Служителят трябва да прочете заповедта и да постави своя подпис. Ако това не е възможно или работникът откаже да подпише заповедта, се съставя акт или се прави запис в заповедта. Окончателният разчет се извършва с работника и се прави запис в трудовата книжка. Издават книжка и удостоверение за доход.

Плащания на служител при уволнение за отсъствие

Работодателят е длъжен да извърши окончателното разплащане с подчинения в деня на прекратяване на договора за неявяване на работа. Плащането се извършва в пълен размер, не е засегнато от вина на служителя. Начисляването ще бъде за действително отработените дни от месеца след последното изплащане на заплатите. Без деня на отсъствие от работното място. Законът позволява да не се прилагат бонуси и други стимулиращи плащания при окончателното изчисление за отсъствия, а да се изчисляват заплатите по основната ставка.

В допълнение към дължимите заплати, на служителя се кредитира обезщетение за отпуск - само ако не е използвал следващия преди уволнението. Подчиненият е изкарал всички дни почивка - няма да има компенсация. Ако преди формирането на заповедта за уволнение служителят е бил временно неработоспособен или е бил в командировка, те ще трябва да бъдат изплатени от компанията на общо основание.

Поради факта, че уволнението за отсъствие е дисциплинарно наказание, ръководството не може да приложи едновременно няколко мерки към виновния служител. Това означава, че е невъзможно да се направи забележка и да се уволни човек, да се наложи глоба и да се направи уволнение.

Следователно, ако организацията е претърпяла щети поради отсъствие на работника, тя може или да наложи глоба, или да уволни нарушителя. Забранено е прекратяването на договора и същевременно удържане от заплатите на причинената вреда.

Възможност за работника да оспори отсъствието от работа

Подчиненият не във всички случаи е в състояние да потвърди своевременно своето неоснователно отсъствие от работното място. След регистриране на отсъствията от работодателя, работникът има 2 дни да представи доказателства. Към обяснителната записка служителят прилага всички събрани документи. Ако посочените причини напълно обясняват и потвърждават действията на дадено лице и могат да се считат за валидни и организацията все пак го уволни, служителят има право да оспори това решение.

Има три случая, в които подчинен може да кандидатства.

Комисия по защита на труда в организацията.
Държавна инспекция по труда.

Можете да оспорите решението в комисията, преди да издадете заповед за уволнение поради неявяване. Вече решениеи образуваната влязла в сила заповед ще се обжалва пред инспекцията и съда. Основанията за подаване на заявление до съда ще бъдат неспазване на процедурата за регистриране на уволнение и непризнаване на причината за отсъствие.

Заявлението до инспекцията и съда трябва да съдържа копие от трудовия договор и акта за отсъствие, обяснителна бележка от работника и всички документи, потвърждаващи този факт. Обяснителната бележка може да включва писмени разкази на очевидци, удостоверения и други доказателства. Подчиненият трябва да се обърне към тези органи не по-късно от месец след фиксиране на отсъствието. В противен случай кутията ще остане неактивна.

Можете да кандидатствате за възстановяване на пропуснатата менструация, ако е имало основателна причина: хоспитализация, сериозно заболяване и други основателни причини.