একটি ট্রেডিং কোম্পানির ক্রয় কার্যক্রমে একটি সরবরাহকারী নির্বাচন। উপাদান এবং প্রযুক্তিগত সংস্থান ক্রয় করার সময় একটি সরবরাহকারী নির্বাচন করার জন্য প্রধান মানদণ্ড

কিভাবে সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে হয়। কিভাবে একটি নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারী নির্বাচন করুন. সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার পদ্ধতিগুলি কী কী। সংস্থাটি কীভাবে সরবরাহকারীদের সাথে কাজের শর্তগুলি নিয়ন্ত্রণ করে।

কিভাবে সম্পর্ক গড়ে তুলবেন এবং সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করবেন

দুই ধরনের সরবরাহকারী সম্পর্ক আছে।

কিছু উদ্যোগ সহজতম পথ গ্রহণ করে - আলোচনা করার সময় তারা কঠোর অবস্থান নেয়। এই ধরনের একটি কৌশল উদ্দেশ্য সবচেয়ে অনুকূল অবস্থার প্রাপ্ত হয়. এই ক্ষেত্রে, সংস্থাগুলির মধ্যে সম্পর্ক অর্থনৈতিক সুবিধার নীতির উপর ভিত্তি করে। তাদের অপর নাম সুবিধাবাদী। সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার এই ধরনের ব্যবস্থা স্বল্পমেয়াদে কার্যকর, তবে যদি সরবরাহকারীর সাথে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক গড়ে তোলার প্রয়োজন হয় তবে এটি ইতিবাচক ফলাফল দেবে না।

সরবরাহকারী সম্পর্ক দ্বিতীয় ধরনের হয় অংশীদারিত্ব.

এটিও সম্ভব যে একটি নির্দিষ্ট সংস্থার সাথে কাজ করার সময় উভয় পন্থা ব্যবহার করা যেতে পারে। সমন্বয় (নির্বাচিত প্রতিযোগিতা) বা সহযোগিতা (নির্বাচিত অংশীদারিত্ব) এর একটি রূপ সম্ভব।

সরবরাহকারীদের সাথে এন্টারপ্রাইজের সম্পর্ক অর্থনৈতিক সুবিধার নীতির (অর্থাৎ সুবিধাবাদী হওয়া) এবং কৌশলগত অংশীদারিত্বের ভিত্তিতে উভয়ই তৈরি করা উচিত।

একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজের জন্য কোন ধরনের সম্পর্ক সবচেয়ে উপযুক্ত তা নির্ধারণ করতে, আপনাকে বেশ কয়েকটি কারণ (বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ উভয়ই) যত্ন সহকারে বিশ্লেষণ করতে হবে, সরবরাহকারীদের কাজ সম্পর্কে তথ্য পেতে হবে। প্রথমত, আপনার সংগ্রহের বস্তুটি অধ্যয়ন করা উচিত। এর পরে, আপনি একটি আলোচনার কৌশল বেছে নিতে পারেন।

যদি কোনও সংস্থা অ-কৌশলগত উপাদান বা পণ্য গোষ্ঠীর সাথে কাজ করে, যখন গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে পণ্যের বৈশিষ্ট্য এবং বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় না, তখন অর্থনৈতিক সুবিধার নীতির উপর ভিত্তি করে সরবরাহকারীর সাথে সম্পর্ক তৈরি করা প্রয়োজন। (সুবিধাবাদী)। এই ক্ষেত্রে, এই জাতীয় কৌশল সরবরাহকৃত পণ্যের গুণমানের বৈশিষ্ট্যকে বিরূপভাবে প্রভাবিত করবে না।

যদি, সাধারণ পণ্য কেনার সময়, সেগুলিকে মানক করা প্রয়োজন হয়, অর্থনৈতিক সম্ভাব্যতার নীতিতেও সম্পর্ক তৈরি করা দরকার, বিশেষত যদি পছন্দসই পণ্য উত্পাদনকারী সংস্থাটি উত্পাদন ক্ষমতা সম্পূর্ণরূপে ব্যবহার না করে বা বিপণনে অসুবিধা হয়। এমন পরিস্থিতিতে, সরবরাহকারী পরিবর্তন বা পণ্য প্রতিস্থাপন করা সম্ভব।

কীভাবে পণ্য সরবরাহকারীদের সাথে কাজ সংগঠিত করা শুরু করবেন

সরবরাহকারীদের সাথে কাজের সংগঠন তাদের অনুসন্ধানের সাথে শুরু হয়। একটি প্রদানকারী নির্বাচন করতে, আপনি করতে পারেন:

• একটি প্রতিযোগিতা ঘোষণা করুন
• অধ্যয়ন প্রচারমূলক উপকরণ, পেশাদার সাময়িকী, ডিরেক্টরি;
• কোন শিল্প মেলা বা প্রদর্শনী পরিদর্শন;
• সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ স্থাপন করুন।

সরবরাহকারীর সাথে চুক্তি করা বা না করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য নিচের মানদণ্ড রয়েছে।

1. চূড়ান্ত ফলাফলের উপর প্রভাব।একটি এন্টারপ্রাইজ দ্বারা কেনা পণ্য এবং পরিষেবাগুলি সমাপ্ত পণ্যের খরচে একটি ভিন্ন অবদান রাখতে পারে, কার্যকলাপের চূড়ান্ত ফলাফলের উপর একটি ভিন্ন প্রভাব ফেলতে পারে। সংস্থাগুলির মধ্যে সম্পর্কের ধরন প্রভাবের মাত্রার উপর নির্ভর করে। চূড়ান্ত পণ্যের (বা পরিষেবা) উপর ক্রয়কৃত পণ্যের প্রভাব যত বেশি তাৎপর্যপূর্ণ, অংশীদারিত্ব গড়ে তোলা তত বেশি প্রয়োজনীয়।
2. ক্রয় ভলিউম।ক্রয়ের পরিমাণ যত বেশি হবে, এই শ্রেণীর পণ্যের সমাপ্ত পণ্যের ব্যয় গঠনের উপর তত বেশি প্রভাব পড়বে। অতএব, ক্রয়ের পরিমাণ বৃদ্ধির সাথে, অংশীদারিত্ব উপযুক্ত হয়ে ওঠে।
3. পণ্যের জটিলতা এবং ডেলিভারির সম্পূর্ণতা।যদি একটি এন্টারপ্রাইজের একটি সাধারণ একক বস্তু কেনার প্রয়োজন হয়, তাহলে সরবরাহকারীর সাথে সম্পর্ক সুবিধাবাদীভাবে তৈরি করা যেতে পারে। কিন্তু যখন ক্রয়কৃত পণ্যগুলির একটি জটিলতা প্রয়োজন হয়, সরবরাহের সম্পূর্ণতা বৃদ্ধি, সরবরাহকারীর সাথে অংশীদারিত্বের পক্ষে একটি পছন্দ করা ভাল। প্রযুক্তিগতভাবে জটিল পণ্যগুলি অর্জন করে, ফার্ম প্রযুক্তির ক্ষেত্রে সরবরাহকারী উদ্যোগের জ্ঞানের উপর নির্ভরশীল হয়ে ওঠে। যদি তিনি এখনও সরঞ্জামগুলির ইনস্টলেশন এবং রক্ষণাবেক্ষণ, প্রযুক্তিগত এবং পরামর্শমূলক সহায়তার জন্য পরিষেবাগুলি ব্যবহার করেন, তবে সরবরাহকারী পরিবর্তন করলে খরচ বৃদ্ধি পেতে পারে।
4. ঝুঁকি.বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ উভয় ঝুঁকি বিবেচনা করা আবশ্যক। ভোগের অস্থিরতার কারণে অভ্যন্তরীণ উদ্ভূত হয়। যদি অনিয়মিত বিতরণের প্রয়োজন হয়, সরবরাহকারীকে নমনীয় হতে হবে। বাহ্যিক ঝুঁকি - বাজারের একচেটিয়াকরণ, সম্ভাব্য সরবরাহকারী সংস্থার সংখ্যা; চাহিদা এবং সরবরাহের ভারসাম্য; সরবরাহকারীদের দূরবর্তীতার সাথে যুক্ত ভৌগলিক ঝুঁকি ইত্যাদি

কীভাবে একটি নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারী নির্বাচন করবেন: 10টি মূল্যায়নের মানদণ্ড

নতুন কাউন্টারপার্টি একটি গুণমান এবং সময়মত বিতরণ করবে তা নিশ্চিত করতে, এটি পরীক্ষা করে দেখুন 10টি সূচকের চেকলিস্ট. এর সাহায্যে, প্রতিপক্ষের মধ্যে কোনটি "উৎকৃষ্ট ছাত্র" এবং কে "হারানো" তা নির্ধারণ করা সম্ভব।

আপনি ইলেকট্রনিক ম্যাগাজিন "বাণিজ্যিক পরিচালক" এর নিবন্ধে যাচাইয়ের জন্য চেকলিস্ট ডাউনলোড করতে পারেন।

সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার জন্য 2টি স্কিম

স্কিম নং 1. একজন সরবরাহকারী

বেশ কয়েকটি সংস্থার সাথে চুক্তি করার প্রয়োজন নেই। কিছু সংস্থার জন্য, একক সরবরাহকারীর (বা দুই বা তিন) সাথে কাজ করা আরও সুবিধাজনক। এই ক্ষেত্রে, যদি পণ্যগুলি বেশি পরিমাণে ক্রয় করা হয় তবে আপনি একটি ভাল ছাড় পেতে পারেন, যা উত্পাদন ব্যয় হ্রাসের দিকে পরিচালিত করবে। সরবরাহকারীর নির্ভরযোগ্যতা সম্পর্কে নিশ্চিত হওয়ার জন্য, আপনার একটি দীর্ঘমেয়াদী খ্যাতি আছে, তার নিজের নামটি সন্ধান করা উচিত। এছাড়াও, একটি চুক্তি শেষ করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে, আপনি সংস্থার অংশীদার - উদ্যোগগুলির পর্যালোচনাগুলি পড়তে পারেন।

এই জাতীয় স্কিম এমন সংস্থাগুলির জন্য উপযুক্ত যেগুলি বহু বছর ধরে কাজ করছে, সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার উল্লেখযোগ্য অভিজ্ঞতা এবং কার্যকরী মূলধন রয়েছে, যা তাদের প্রচুর পরিমাণে পণ্য কেনার অনুমতি দেয়।

স্কিম #2: একাধিক সরবরাহকারী

কার্যকরী মূলধনের ঘাটতি বা কোম্পানির প্রচারের পর্যায়ে, সরবরাহকারীদের সাথে সংগ্রহের কাজ ভিন্নভাবে সংগঠিত করা উচিত। সরবরাহকৃত পণ্যগুলির জন্য চালানের সময়মত অর্থ প্রদান নিশ্চিত করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হবে। এটি বিলম্বিত অর্থ প্রদান এবং চুক্তির শর্তাবলী পূরণ করতে অস্বীকার করার কারণে ঋণের গর্তে পড়া এবং এন্টারপ্রাইজ বন্ধ করা এড়াবে।

আপনি যখন এক বা দুই সরবরাহকারীর সাথে কাজ করেন, আপনি ক্রয়কৃত পণ্যের জন্য অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করেন। যদি একজন পাইকারি সরবরাহকারীর পণ্যের একটি মোটামুটি বিস্তৃত পরিসর থাকে, তাহলে তিনি একজন রিসেলার। নির্মাতারা আপনাকে সরাসরি অফার করতে পারে তার থেকে এর দাম অনেক বেশি।

এক সরবরাহকারীর সাথে কাজ করার সময়, বিভিন্ন কারণে পণ্য না পাওয়ার ঝুঁকি থাকে। আপনি যদি বিক্রয়ের জন্য পণ্য গ্রহণ করেন, তাহলে আপনি এটির জন্য অর্থপ্রদান করার সময়, আপনার কাছে প্রয়োজনীয় পরিমাণ নাও থাকতে পারে, যেহেতু অর্থটি অন্যান্য বিল পরিশোধের জন্য ব্যবহার করা হবে, পরিশোধ করুন মজুরিকর্মচারী, ইত্যাদি। অর্থপ্রদানে বিলম্ব মানে চুক্তির বাধ্যবাধকতা পূরণে ব্যর্থতা।

• ডিস্ট্রিবিউটর থেকে কেনা পণ্যের কম দাম;
• প্রস্তুতকারকের কাছ থেকে কেনা পণ্যের কম দাম;
• নির্দিষ্ট শ্রেণীর পণ্যগুলিতে বিশেষজ্ঞ যারা রিসেলারদের কাছ থেকে কেনা পণ্যের গুণমানের গ্যারান্টি;
• শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট প্রস্তুতকারকের (অনুমোদিত ডিলার) থেকে পণ্য সরবরাহে নিযুক্ত সংস্থাগুলি থেকে কেনা পণ্যের কম দাম;
• অর্থ প্রদান পিছিয়ে দেওয়ার ক্ষমতা, অন্যান্য সরবরাহকারীদের কাছ থেকে অনুপস্থিত পরিমাণ পণ্য ক্রয় করার সময় বাকিদের ঋণ পরিশোধ করা হচ্ছে;
• প্রতিটি নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর কাছে অল্প পরিমাণ ঋণের ব্যয়ে "ক্রেডিট" এ এন্টারপ্রাইজের জীবন নিশ্চিত করার সম্ভাবনা;
• সরবরাহকারীদের দ্বারা তৈরি বিভিন্ন বোনাস প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ;
• একচেটিয়া চুক্তি শেষ করার সম্ভাবনার সাথে সহযোগিতা।

যদি একটি এন্টারপ্রাইজ বিপুল সংখ্যক সরবরাহকারীর সাথে সহযোগিতা করে, তবে এটি পণ্যগুলির সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য এবং তাদের প্রস্তাবিত শর্তাবলী বিবেচনায় নিয়ে তাদের প্রত্যেকের সাথে যোগাযোগের জন্য নিজস্ব কৌশল বিকাশ করতে পারে। খুব সংক্ষিপ্ত শেলফ লাইফ আছে এবং অনেক সংস্থা বিক্রি করে এমন পণ্য কেনার সময়, অর্থনৈতিক সম্ভাব্যতার নীতির উপর ভিত্তি করে সরবরাহকারীর সাথে সম্পর্ক তৈরি করা প্রয়োজন, চুক্তির শর্তাবলী কঠোরভাবে পূরণ করা প্রয়োজন, চমৎকার গুণমান, মূল্য বৃদ্ধি. এই ক্ষেত্রে, দীর্ঘমেয়াদী সহযোগিতার উপর নির্ভর না করাই ভাল।

একটি নতুন চালু হওয়া এন্টারপ্রাইজ শুধুমাত্র একজন সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হবে না, এমনকি বিস্তৃত পণ্যের সাথে কাজ করে।

বিশেষজ্ঞ মতামত

আরও 4টি সরবরাহকারী নির্বাচনের মানদণ্ড

বরিস সিরকিন,

ম্যানেজিং পার্টনার, KASKAD পরিবার

আমাদের সিরামিক ব্লক কিনতে হবে। দুই ধাপে ছয় মাসের মধ্যে সরবরাহকারী নির্বাচন করা হয়। প্রথম পর্যায়ে, আমরা প্রাথমিক অধ্যয়ন বাণিজ্যিক অফারআলোচনা করছিল। ফলস্বরূপ, আমরা দুটি সংস্থাকে আউট করেছি যার শর্তগুলি আমাদের কাছে অগ্রহণযোগ্য ছিল। দ্বিতীয় পর্যায়ে, আমরা সিরামিক ব্লক সরবরাহের জন্য তাদের সাথে স্বল্পমেয়াদী চুক্তি জারি করে অনুশীলনে নির্বাচন পাস করা সংস্থাগুলির কাজ পরীক্ষা করেছি।

ছয় মাসের মধ্যে, তিনজন সরবরাহকারীর কাছ থেকে নির্মাণ সামগ্রী কেনা হয়েছিল, যখন সরবরাহের পরিমাণ একই ছিল। তাদের মধ্যে সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য নির্বাচন করার জন্য এটি প্রয়োজনীয় ছিল, যা নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুযায়ী আমাদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে।

গুণমান. গুণমান নিশ্চিত করতে, পণ্যটি স্বাধীন পরীক্ষাগারে পরীক্ষা করা হয়েছিল। মানের মূল্যায়নের একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হ'ল প্রস্তুতকারকের অন্যান্য গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়ার সংগঠন। আমরা বিভিন্ন নির্মাণ সাইটে শ্রমিক এবং ফোরম্যানদের কাছ থেকে মতামত সংগ্রহ করেছি। সমস্ত নমুনা আমাদের অনুরূপ এবং রাষ্ট্রীয় মান, শুধুমাত্র ছোটখাটো পার্থক্য ছিল. অতএব, নির্বাচন অন্যান্য মানদণ্ড অনুযায়ী বাহিত হয়.

দাম. এই সূচকটিকে অবশ্যই নির্মাণের জায়গায় ডেলিভারির খরচ বিবেচনা করে মূল্যায়ন করা উচিত, যেহেতু উত্পাদন কেন্দ্রগুলি বিভিন্ন দূরত্বে অবস্থিত। সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় "দাম" মানদণ্ডের নির্দিষ্ট ওজন প্রায় 60-70%।

ক্রয়কৃত পণ্যের দাম মরসুমের উপর নির্ভর করে ওঠানামা করে, তাই আমরা আমাদের গণনায় গড় বার্ষিক মান ব্যবহার করেছি।

সরবরাহের স্থিতিশীলতা. যদি মরসুমে প্রস্তুতকারকের পণ্যের ঘাটতি থাকে তবে সংক্ষিপ্ত বিতরণ সম্ভব। অন্যদিকে, বৃহৎ উদ্যোগগুলির স্থিতিশীল সরবরাহের গ্যারান্টি প্রয়োজন, এবং কখনও কখনও চুক্তিতে নির্দিষ্ট পরিমাণের চেয়ে বেশি সরবরাহ করা হয়।

আনুগত্য এবং অংশীদারিত্ব বিশ্বাস. এটি এমন একটি মানদণ্ড যা মূল্যায়ন করা সবচেয়ে কঠিন, তবে অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। যদি একজন সরবরাহকারী কখনও কখনও প্রিপেমেন্ট ছাড়াই পণ্য সরবরাহ করতে, অভিযোগের সাথে সাথে প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং চুক্তিতে সম্মত হওয়ার চেয়ে বেশি কিছু করতে প্রস্তুত হন, তবে এটি তার জন্য একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা।

সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার পদ্ধতি: প্রতিটির সুবিধা এবং অসুবিধা

পদ্ধতি 1. এক ব্যাচে পণ্য ক্রয়

এটি একটি সময়ে (পাইকারি) পণ্যের একটি বড় চালান ক্রয় বহন করে।

পেশাদার: নথিগুলি আঁকা বেশ সহজ, পুরো ব্যাচের ডেলিভারির গ্যারান্টি রয়েছে, একটি ভাল ডিসকাউন্ট পাওয়ার সুযোগ রয়েছে।

বিয়োগ: গুদাম স্থান বড় এলাকা প্রয়োজন, এই পদ্ধতির সঙ্গে পুঁজির টার্নওভার মন্থর হয়.

পদ্ধতি 2. ছোট লটে নিয়মিত কেনাকাটা

সংস্থাটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রয়োজনীয় পরিমাণ পণ্য সরবরাহের জন্য একটি আদেশ জারি করে। পণ্য ছোট ব্যাচে বিতরণ করা হয়.

পেশাদার: মূলধন টার্নওভার ভাল, যেহেতু প্রতিটি ছোট ব্যাচের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়, এবং একবারে পুরো ভলিউমের জন্য নয়; বড় স্টোরেজ এলাকা থাকার কোন প্রয়োজন নেই; কাগজপত্রের খরচ কমে যায়, যেমন অর্ডার দেওয়া হয় মোটপণ্য

বিয়োগ: প্রয়োজনীয় পরিমাণের চেয়ে বেশি পণ্য অর্ডার করার ঝুঁকি রয়েছে; সমস্ত আদেশকৃত পণ্যের জন্য অর্থ প্রদানের প্রয়োজন।

পদ্ধতি 3. উদ্ধৃতি শীট অনুযায়ী দৈনিক (মাসিক) ক্রয়

যারা সস্তা এবং দ্রুত ব্যয়যোগ্য পণ্য কেনেন তাদের জন্য এই পদ্ধতি গ্রহণযোগ্য। উদ্ধৃতি শীট প্রতিদিন (বা প্রতি মাসে) সংকলিত হয়। তাদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

• ক্রয়কৃত পণ্যের একটি সম্পূর্ণ তালিকা;
• স্টকে উপলব্ধ পণ্যের সংখ্যা;
• প্রয়োজনীয় সংখ্যক পণ্য।

পেশাদার: মূলধন টার্নওভার ত্বরান্বিত; গুদামজাতকরণ এবং স্টোরেজ খরচ হ্রাস করা হয়; ডেলিভারি সময়মত করা হয়।

বিয়োগ: কেনা পণ্যের কঠোর রেকর্ড বজায় রাখার প্রয়োজন।

পদ্ধতি 4: প্রয়োজন অনুযায়ী পণ্য গ্রহণ

নিয়মিত প্রসবের অনুরূপ, কিন্তু এর নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে:

• উত্পাদনের প্রয়োজনীয় পরিমাণ সঠিকভাবে গণনা করা হয় না, তবে আনুমানিকভাবে নির্ধারিত হয়;
• প্রতিটি অর্ডার সরবরাহকারীর সাথে আলোচনা করার প্রয়োজন আছে;
• অর্থপ্রদানের চালান শুধুমাত্র বিতরণ করা পণ্যের জন্য জারি করা হয়;
• যদি চুক্তির মেয়াদ শেষ হয়ে যায়, তবে গ্রাহকের সেই পণ্যগুলি গ্রহণ না করার অধিকার রয়েছে, যা এখনও বিতরণ করা হয়নি এবং তাদের জন্য অর্থ প্রদান না করার।

পেশাদার: ক্রয় ভলিউম পরিপ্রেক্ষিতে কোন কঠোর প্রতিশ্রুতি; মূলধন টার্নওভার ত্বরান্বিত; ডকুমেন্টেশন খরচ কমানো হয়.

পদ্ধতি 5. অবিলম্বে ডেলিভারি সহ পণ্য ক্রয়

এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা হয় যখন ক্রয়কৃত পণ্যগুলি মাঝে মাঝে এন্টারপ্রাইজে ব্যবহার করা হয় বা প্রয়োজন অনুসারে সেগুলি কেনা সম্ভব না হয়। যখন পণ্যগুলির প্রয়োজন হয়, একটি অর্ডার দেওয়া হয় এবং পণ্যগুলি সরবরাহকারীদের গুদাম থেকে পাঠানো হয়।

পদ্ধতির অসুবিধাপ্রতিটি অর্ডারের জন্য বিশদ ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজন, যাতে বর্ধিত খরচ, ছোট ব্যাচের অর্ডার এবং অনেক সরবরাহকারী অন্তর্ভুক্ত থাকে।

কিভাবে পণ্য সরবরাহকারীদের সঙ্গে কাজ নিয়ন্ত্রিত করা উচিত

কোম্পানীকে অবশ্যই একটি "সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার প্রবিধান" তৈরি করতে হবে। এটি সরবরাহকারীদের পছন্দ, তাদের সাথে সম্পর্কের মতো বিষয়গুলিকে কভার করে। এই নথিটি সংগ্রহ বিভাগের কাজের সঠিক সংগঠন এবং তাদের ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রয়োজনীয়। এটি সরবরাহকারীদের সাথে কাজের শর্তগুলিও নির্দিষ্ট করে৷ প্রবিধানে নিম্নলিখিত আইটেমগুলি থাকা উচিত:

• যাকে কৌশলগত অংশীদার হিসেবে বিবেচনা করা উচিত(যে ক্ষেত্রে সরবরাহকারীর সাথে সম্পর্কগুলি অংশীদারিত্ব হিসাবে তৈরি করা উচিত, সুবিধাবাদী নয়, যারা অংশীদার হিসাবে বিবেচিত হতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, এগুলি সরবরাহের একটি নির্দিষ্ট অংশের সংস্থা হতে পারে));
• যে ক্রমে বিড বিবেচনা করা হয়. এই অনুচ্ছেদে সেই মানদণ্ডও থাকা উচিত যার দ্বারা কোম্পানির সাথে আলোচনা করা বা না করার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে। সহযোগিতার শর্তাবলী অগত্যা নির্ধারিত হয়, এবং যদি সেগুলি পূরণ না হয় তবে সরবরাহকারীর সাথে চুক্তিটি সমাপ্ত হয় না। অনন্য বা একচেটিয়া পণ্য নির্মাতাদের জন্য ব্যতিক্রম করা যেতে পারে. সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার সময়, আপনার চুক্তির কাজের সময়সূচী, বিভাগ "ওয়ার্কিং আউট" সময়সূচী এবং অফার ছবির মতো সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা উচিত। তারা আপনাকে কার্যকরভাবে সরবরাহকারীদের অনুসন্ধান এবং নির্বাচন করতে, তাদের বাণিজ্যিক অফারগুলি মূল্যায়ন করতে এবং সমাপ্ত চুক্তির কার্যকারিতা বিশ্লেষণ করার অনুমতি দেয়। সাধারণত সরবরাহকারী ট্রেড শো যোগদান দ্বারা পাওয়া যায়. একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য সম্ভাব্য অংশীদার নির্বাচন করার পরে, কোম্পানি বাণিজ্যিক অফার বিবেচনা করে, তাদের মূল্যায়ন করে এবং প্রয়োজনে, অন্যান্য উপায়ে পণ্যের ক্রয়কৃত শ্রেণীর নির্মাতাদের অনুসন্ধান করে। অফার পিকচার হল একই ক্যাটাগরির প্রোডাক্ট বা একই ধরনের চুক্তির জন্য একাধিক অফার তুলনা করার জন্য প্রয়োজনীয় একটি টুল। এই ধরনের টুল ব্যবহার করার সময়, আপনাকে 7-5-3 নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। এটি এই সত্যের মধ্যে রয়েছে যে 5-7টি প্রস্তাবের একটি তুলনামূলক বিশ্লেষণ পরিচালনা করা প্রয়োজন, তাদের মধ্যে থেকে 3টি সবচেয়ে গ্রহণযোগ্য প্রস্তাবগুলি নির্বাচন করা। দুটি কোম্পানির সাথে একটি চুক্তি স্বাক্ষর করা প্রয়োজন, যা নিরবচ্ছিন্ন সরবরাহ নিশ্চিত করবে;
• নতুন সরবরাহকারী নির্বাচনের জন্য মানদণ্ড. এই অনুচ্ছেদটি নির্ধারণ করে যে একজন নতুন সরবরাহকারীর সাথে একটি চুক্তি করার জন্য কে দায়ী, সহযোগিতার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কোন মানদণ্ডগুলি প্রধান। তাদের প্রত্যেকের নির্দিষ্ট মাধ্যাকর্ষণও নির্দেশিত হয়;
• তথ্য সিস্টেমে সরবরাহকারী এবং পণ্য সম্পর্কে তথ্য যোগ করার জন্য প্রবিধান. একটি চুক্তি শেষ করার সময় সরবরাহকারীদের কী কী নথি সরবরাহ করতে হবে সে সম্পর্কে তথ্য রয়েছে (এগুলি সনদ এবং উপাদান নথির অনুলিপি, মূল্য তালিকা, ক্যাটালগ, স্পেসিফিকেশনপণ্য, শংসাপত্র এবং সামঞ্জস্যের ঘোষণা), যারা সেগুলি প্রক্রিয়া করে এবং সেগুলিকে অন্যান্য পরিষেবাগুলিতে স্থানান্তর করে;
• অর্ডার দেওয়ার জন্য আদেশ এবং পদ্ধতি।এতে সরবরাহকারীর কাছে অর্ডার দেওয়ার এবং পাঠানোর নিয়ম রয়েছে, ফর্মের উদাহরণ; প্রস্তুতকারক অর্ডারটি কীভাবে নিশ্চিত করে তা নির্ধারণ করা হয়;
• চালান প্রদানের জন্য আদেশ এবং পদ্ধতি।এটি কোন ফর্মে, কোন বিভাগে এবং শর্তাবলীতে ইনভয়েস প্রদানের ডেটা জমা দেওয়া প্রয়োজন, সরবরাহকারীদের সাথে মতবিরোধের ক্ষেত্রে কী করা উচিত সে সম্পর্কে তথ্য;
• বিদ্যমান চুক্তি পর্যালোচনা করার পদ্ধতি।ক্রয়কৃত পণ্যের পরিমাণ কমাতে বা বাড়ানোর প্রয়োজন হলে চুক্তির শর্তাবলী পরিবর্তন করা প্রয়োজন হতে পারে। এই অনুচ্ছেদটি কেন সরবরাহকারীর সাথে চুক্তি বাতিল করা যেতে পারে তার কারণগুলিও বানান করে (পণ্যের গুণমান যা মানগুলির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না, সংক্ষিপ্ত বিতরণ, আরও অনুকূল শর্তে অন্যান্য সংস্থার সাথে চুক্তির সমাপ্তি ইত্যাদি। );
• অভিযোগ নিয়ে কাজ করুন. এটি নির্ধারণ করে যে কোন পণ্যগুলি ত্রুটিপূর্ণ বলে বিবেচিত হবে এবং কাউন্টারপার্টির জন্য দায়ী করা যেতে পারে, সেইসাথে কীভাবে এই জাতীয় পণ্য সরবরাহের সাথে এগিয়ে যেতে হবে (ফেরত, প্রতিস্থাপন, সম্পূর্ণ বা আংশিক ক্ষতিপূরণ, ডিসকাউন্ট ইত্যাদি)। প্রতিটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার কর্মের পদ্ধতিও নির্ধারিত হয়;
• আলোচনা প্রক্রিয়ার নিয়ম. আলোচনার জন্য প্রস্তুতির নিয়ম প্রতিষ্ঠা করে, কার তাদের অংশগ্রহণ করা উচিত তা নির্ধারণ করে, সেইসাথে কর্মীদের ইউনিফর্ম। উপরন্তু, এতে কোন আলোচনা সফল বলে বিবেচিত হতে পারে এবং কীভাবে সঠিকভাবে প্রোটোকল তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে তথ্য রয়েছে;
• সরবরাহকারীদের সাথে মিথস্ক্রিয়া করার নিয়মশিল্প প্রদর্শনী পরিদর্শন করার সময়, যদি তারা সংস্থা দ্বারা অনুষ্ঠিত উপস্থাপনাগুলিতে উপস্থিত থাকে, কর্পোরেট অনুষ্টান(এই ধরনের সভার জন্য বাজেট নির্ধারণ করে, যারা তাদের হোল্ডিং এবং সংগঠনের জন্য দায়ী, তহবিল প্রাপ্তির পদ্ধতি এবং রিপোর্টিং);
• ভ্রমণের নিয়মতাদের জন্য বরাদ্দকৃত তহবিলের পরিমাণ, নিবন্ধনের পদ্ধতি এবং ব্যবসায়িক ভ্রমণের উদ্দেশ্য, ব্যবসায়িক ট্রিপের প্রতিবেদন তৈরির প্রয়োজনীয়তা (আর্থিক সহ);
• সরবরাহকারীদের সাথে আচরণ করার ক্ষেত্রে নৈতিক সমস্যা(ঘুষের প্রচেষ্টা, কিকব্যাক, "বাণিজ্যিক উপহার", "বাণিজ্যিক তথ্য এবং গোপন" ধারণার সংজ্ঞার প্রতি সংস্থার মনোভাব)।

এই বিধানটি দক্ষতার সাথে আঁকতে, সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার পদ্ধতিটি নির্ধারণ করা প্রয়োজন, সমস্ত প্রক্রিয়া সনাক্ত করতে যা এক বা অন্যভাবে তাদের সাথে মিথস্ক্রিয়াকে প্রভাবিত করে।

সরবরাহকারীদের সাথে চুক্তির কাজ কি?

একটি উত্পাদনকারী সংস্থার সাথে সহযোগিতা শুরু করার জন্য, এটির সাথে একটি বিক্রয় চুক্তি বা সরবরাহ চুক্তি শেষ করা প্রয়োজন।

ক্রয় এবং বিক্রয়একটি সার্বজনীন আইনি ফর্ম যা বিনিময় সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ করে এবং এর বিভিন্ন প্রকারের জন্য অনুমতি দেয়। ক্রয় এবং বিক্রয় চুক্তি এবং সরবরাহ চুক্তি উভয়ই পণ্যের প্রচলনের ক্ষেত্রে সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ করে, যা অর্থনৈতিক অর্থে ক্রয় এবং বিক্রয়।

দুটি সংস্থার মধ্যে সমাপ্ত একটি চুক্তিতে অন্যান্য বিভাগ থাকতে পারে যা এই স্কিমটি প্রদান করে না, যেহেতু চুক্তির শর্তাদি উভয় পক্ষের দ্বারা তাদের প্রত্যেকের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা নির্ধারণের জন্য প্রাক-আলোচনা করা হয়।

বিক্রয়ের চুক্তিতে পণ্য সরবরাহের শর্তাবলী, চালান প্রদানের শর্তাবলী এবং পণ্য গ্রহণের নিয়মগুলি নির্দিষ্ট করে কিছু ধারা থাকতে হবে।

1. বিলি এবং পরিশোধের শর্তাবলী.তারা খরচ সম্পর্কে তথ্য ধারণ করে, গণনার পদ্ধতি নির্ধারণ করে (এটি আংশিক বা সম্পূর্ণ প্রিপেমেন্ট হতে পারে, প্রাপ্তির পরে অর্থ প্রদান) এবং অর্থপ্রদানের ফর্ম (নগদ বা ব্যাঙ্ক স্থানান্তর), সেইসাথে সরবরাহকারীর অ্যাকাউন্টে তহবিল জমা করার পদ্ধতি।
2. সরবরাহের শর্তাবলী এবং পণ্য গ্রহণের আদেশ।ক্রয়কৃত পণ্য গ্রহণ করার পদ্ধতি নির্ধারণ করুন, প্রয়োজনীয় নথি সংকলন করুন। এই অনুচ্ছেদে পণ্যের মালিকানার বিষয়টি বর্ণনা করা হয়েছে।
3. দলগুলোর দায়িত্ব।এটি নিয়ন্ত্রক এবং প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না এমন পণ্য সরবরাহের ক্ষেত্রে বা চুক্তিতে নির্দিষ্ট করা থেকে পৃথক পরিমাণে পণ্য সরবরাহের ক্ষেত্রে দাবি করার নিয়মগুলি সংজ্ঞায়িত করে।

ব্যবসায়, সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ধরনের বাধ্যবাধকতা সরবরাহ চুক্তি. এটি সর্বোত্তম বিকল্প যা আপনাকে দুটি সংস্থার মধ্যে সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়, যার মধ্যে একটি সরবরাহকারী (বিক্রেতা) এবং অন্যটি ক্রেতা৷ সরবরাহ সম্পর্ক দীর্ঘমেয়াদী চুক্তির মাধ্যমে তৈরি করা উচিত, এবং ছোট লটের বিক্রয়ের জন্য এককালীন লেনদেন নয়।

একটি চুক্তি শেষ করার সময়, এন্টারপ্রাইজগুলি একে অপরের সাথে তার শর্তাবলীতে একমত হতে হবে, যা নথির বিষয়বস্তু নির্ধারণ করবে। এর মধ্যে রয়েছে:

1. চুক্তির বিষয়:সরবরাহকারী গুদাম থেকে পণ্য প্রেরণ করে এবং গ্রাহকের কাছে সরবরাহ করে। তাদের পরিমাণ, ভাণ্ডার এবং দাম প্রতিফলিত হয় সহগামী নথি(ওয়েবিল বা বিক্রয় রসিদ), অর্থপ্রদানের শর্তাবলী চুক্তিতে নির্ধারিত হয়;
2. পক্ষের কর্তব্য:পণ্য গুদামে পৌঁছানোর মুহূর্ত থেকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে গ্রাহককে প্রাপ্ত পণ্যের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে (এই তারিখটি চালানে নির্দেশিত)। গ্রাহকের প্রতিনিধি দ্বারা পণ্য প্রাপ্তির ভিত্তি হল এককালীন পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি৷ সরবরাহকারীর চালান গৃহীত এবং স্বাক্ষরিত হওয়ার পরে এটি পণ্য গ্রহণের অধিকার নিশ্চিত করে। যখন পণ্য ইতিমধ্যে স্থানান্তর করা হয়েছে, ক্রেতা এর জন্য দায়ী;
3. বিশেষ শর্ত এবং পেমেন্ট পদ্ধতি:যদি অর্ডারটি ইতিমধ্যে ক্রেতার দ্বারা গৃহীত হয়, কিন্তু এখনও কোনো কারণে অর্থ প্রদান করা না হয়, তাহলে পণ্যগুলি সরবরাহকারীর সম্পত্তি হিসাবে বিবেচিত হয় এবং অর্থ প্রদানের আগে এর নিরাপত্তার দায়িত্ব ক্রেতার উপর বর্তায়।

বিক্রয় চুক্তি এবং সরবরাহ চুক্তিএন্টারপ্রাইজ হিসাবে প্রবেশ করুন ( বৈধ সত্তা) এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা। তারা কোম্পানির ব্যবসা পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় এবং আপনাকে পুরো টার্নওভার কভার করার অনুমতি দেয়। একটি সরবরাহ চুক্তি একটি বিক্রয় এবং ক্রয় চুক্তির প্রকারগুলির মধ্যে একটি, এটির একই অর্থনৈতিক অর্থ রয়েছে (একটি সত্তার কাছ থেকে একটি নির্দিষ্ট ফি দিয়ে পণ্যের প্রাপ্তি)। এই দুই ধরনের চুক্তির একই অর্থনৈতিক বিষয়বস্তু এবং আইনি বৈশিষ্ট্য রয়েছে, তারা পণ্যের মালিকানা (বা অন্যান্য প্রকৃত অধিকার) হস্তান্তরের জন্য প্রদান করে।

চুক্তি নিবন্ধননিম্নরূপ সঞ্চালিত হয়:

• চুক্তির ফর্মটি পূরণ করা হয়, যখন এটি সমস্ত বিভাগ এবং বিবরণ মেনে চলা প্রয়োজন;
• চুক্তিটি লেজারে নিবন্ধিত, শর্তগুলি অবশ্যই নির্দেশিত হতে হবে (সংখ্যা, বৈধতার সময়কাল, বিতরণ এবং অর্থপ্রদানের শর্তাবলী);
• প্রতিটি চুক্তির ডেটা একটি কম্পিউটার ডাটাবেসে প্রবেশ করা হয় (চুক্তিটি শেষ করেছে এমন উদ্যোগের সম্পূর্ণ নাম, এর সংখ্যা এবং বৈধতার সময়কাল)।

কিভাবে সরবরাহকারীদের সাথে কাজের রেকর্ড রাখা যায়

সরবরাহকারী এবং ঠিকাদাররা হল এমন উদ্যোগ যা:

• কাঁচামাল, উপকরণ, অন্যান্য ধরনের জায় আইটেম সরবরাহ;
• গ্রাহক উদ্যোগ (বিদ্যুৎ, গ্যাস, জল সরবরাহ, স্যানিটেশন, ইত্যাদি) বিভিন্ন ধরনের পরিষেবা প্রদান করে;
• বিভিন্ন কাজ সম্পাদন করুন (এটি পরিষেবা রক্ষণাবেক্ষণ, মেরামতের কাজ ইত্যাদি হতে পারে)।

প্রাপ্য হিসাব এবং প্রদেয় হিসাব- এটি ক্রয়কৃত পণ্যগুলির জন্য সংস্থার গণনার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, এটি তাদের সব ধরণের জন্য ঘটতে পারে।

সরবরাহকারী বা ঠিকাদারকে পণ্যগুলির জন্য অর্থপ্রদান করা হয় গুদাম থেকে পণ্যগুলি পাঠানোর পরে বা কাজ শেষ হওয়ার পরে, পরিষেবার বিধান, পাশাপাশি সরাসরি তাদের বাস্তবায়নের সময়।

প্রাপ্ত পণ্য বা রেন্ডার করা পরিষেবার জন্য কোন ফর্মে অর্থ প্রদান করতে হবে, সংস্থা নিজেই বেছে নেয়। যদি সময়োপযোগী বন্দোবস্তের উপর নিয়ন্ত্রণ সঠিকভাবে সংগঠিত হয়, তাহলে চুক্তি এবং নিষ্পত্তির শৃঙ্খলা জোরদার করা হবে, বিতরণ সময়মতো করা হবে এবং চুক্তিতে নির্দিষ্ট পরিমাণে, প্রাপ্য এবং প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলি হ্রাস পাবে এবং নগদ প্রবাহ ত্বরান্বিত হবে। এই সমস্তই অর্থপ্রদানের শৃঙ্খলা মেনে চলার জন্য দলগুলির পক্ষ থেকে দায়িত্ব গঠনে অবদান রাখবে, যখন সংস্থাগুলির আর্থিক অবস্থার উন্নতি হবে।

বর্তমানে, প্রায় সমস্ত সংস্থারই অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য, এটি নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যমূলক কারণে গঠিত হয়:

• ঋণ আছে এমন একটি প্রতিষ্ঠান অতিরিক্ত কার্যকরী মূলধন ব্যবহার করতে পারে (বিনামূল্যে);
• ঋণ প্রদানকারী একটি এন্টারপ্রাইজ তার পণ্য, সম্পাদিত কাজ, অবিলম্বে অর্থ প্রদান করতে পারে না এমন সংস্থাগুলির সাথে চুক্তির মাধ্যমে প্রদত্ত পরিষেবাগুলির বাজার প্রসারিত করতে পারে।

একটি প্রতিষ্ঠান থেকে অন্য প্রতিষ্ঠানে মালিকানা হস্তান্তর এবং প্রাপ্ত পণ্যের (কাজ, পরিষেবা) জন্য অর্থ প্রদান বিভিন্ন সময়ে করা হলে প্রাপ্য অ্যাকাউন্টগুলি গঠিত হয়।

সরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে নিষ্পত্তির জন্য অ্যাকাউন্টিংসরবরাহকারী এবং ঠিকাদারদের সাথে বন্দোবস্তের তথ্য সংক্ষিপ্ত, পদ্ধতিগত এবং সঞ্চয় করার জন্য প্রয়োজনীয়। ডাটাবেসে তথ্য থাকা উচিত:

• প্রাপ্ত ইনভেন্টরি আইটেম, গৃহীত কাজ সম্পাদিত এবং ব্যবহার করা পরিষেবাগুলি (এগুলির মধ্যে রয়েছে বিদ্যুৎ, বাষ্প, গ্যাস, জল সরবরাহ, ইত্যাদি), সেইসাথে বস্তুগত সম্পদের বিতরণ বা প্রক্রিয়াকরণ, বন্দোবস্ত নথি যার জন্য গৃহীত হয় এবং একটি মাধ্যমে অর্থপ্রদান সাপেক্ষে ব্যাংক;
• ইনভেন্টরি আইটেম, সম্পাদিত কাজ এবং পরিষেবাগুলি যেগুলির জন্য কোনও নিষ্পত্তির নথি নেই (এগুলি আনভয়েসড ডেলিভারি);
• তাদের গ্রহণের সময় পাওয়া জায় আইটেম উদ্বৃত্ত;
• শুল্ক (মালবাহী) এর ঘাটতি এবং অতিরিক্তের মীমাংসা সহ সমস্ত ধরণের যোগাযোগ পরিষেবা ইত্যাদির জন্য পরিবহণ পরিষেবাগুলি পেয়েছে।

স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিপরিচালনা করার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক অ্যাকাউন্টিং. এটি ব্যবহার করে, সরবরাহকারী হিসাবরক্ষক তার সময় বাঁচায়, সেইসাথে আর্থিক সংস্থানগুলি যা বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত কর্মচারী নিয়োগের জন্য প্রয়োজন হতে পারে।

যদি সংস্থাটি সরবরাহকারীদের সাথে বন্দোবস্ত নিয়ন্ত্রণ করতে স্বয়ংক্রিয় প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, তবে হিসাবরক্ষক যে কোনও সময় দেখতে পারেন যে কোনও নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর কাছে এন্টারপ্রাইজের বর্তমান ঋণ কী। এটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের প্রধান সুবিধা।

বর্তমানে, অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য ব্যবহৃত সমস্ত স্বয়ংক্রিয় প্রোগ্রামের নিম্নলিখিত ফাংশন রয়েছে:

• আর্থিক হিসাব;
• সরবরাহকারীদের সাথে সমস্ত নগদ লেনদেন এবং নিষ্পত্তির নিবন্ধন;
• ক্রেডিট এবং ঋণের জন্য ব্যাংকিং সংস্থাগুলির সাথে বন্দোবস্তের নিবন্ধন।

এই প্রোগ্রামগুলি শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ করতে পারে না, তবে সেগুলি প্রক্রিয়া করতে, চূড়ান্ত ফলাফলগুলি প্রদর্শন করতে এবং প্রবেশ করা তথ্য বিশ্লেষণ করতে পারে।

সরবরাহকারীদের কাজের মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণ করতে কী মানদণ্ড ব্যবহার করা হয়

গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের সাথে কাজ ক্রমাগত নিরীক্ষণ করা আবশ্যক। প্রতি 3 মাসে প্রতিপক্ষের সাথে সম্পর্ক বিশ্লেষণ করার পরামর্শ দেওয়া হয় (ক্রয়কৃত পণ্যগুলির প্রধান বিভাগের জন্য)। যে মাপকাঠি দ্বারা সরবরাহকারীদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করা হয় তা সাধারণত একটি অংশীদার কোম্পানি অনুসন্ধান করার সময় ব্যবহৃত হয়। তাদের পয়েন্টে মূল্যায়ন করা হয়।

মানদণ্ড 1.ভাণ্ডার (এটি মূল্যায়ন করা হয় যে কোম্পানিটি পণ্যের সমস্ত প্রয়োজনীয় আইটেম সরবরাহ করতে পারে কিনা, পণ্যের পরিসর কতটা বিস্তৃত করে, এটি বিভিন্ন পণ্য গ্রুপের সাথে বা শুধুমাত্র একটির সাথে কাজ করে কিনা, এই কোম্পানির পণ্যগুলি অনন্য কিনা)।

1 - এন্টারপ্রাইজ বিভিন্ন ধরণের পণ্য সরবরাহ করে (10% এর বেশি নয়); এই পণ্য প্রধান পরিসীমা বা আনুষঙ্গিক জন্য একটি প্রতিস্থাপন.

2 - সংস্থাটি ভাণ্ডারে আগ্রহী, তবে সরবরাহকারী তার পণ্যগুলির সাথে তার প্রতিযোগীকেও সরবরাহ করে।

3 - সরবরাহকৃত পণ্যের পরিসীমা বড় (30% এর বেশি)।

4 - সরবরাহকারীর সাথে কাজটি 50% পরিসরে করা হয়, তবে এর পণ্যগুলি অনন্য নয় এবং সহজেই অন্যান্য নির্মাতাদের পণ্যগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে।

5 - সংস্থাটি কমপক্ষে একটি পণ্য গোষ্ঠীর একেবারে সমস্ত পণ্য সরবরাহকারী, বা এর পণ্যগুলি অনন্য, এবং প্রতিস্থাপন খুঁজে পাওয়া খুব কঠিন।

মানদণ্ড 2।মূল্য (সরবরাহকারীর মূল্য নীতি, সবচেয়ে অনুকূল মূল্যে পণ্য সরবরাহের সম্ভাবনা, দীর্ঘ সময়ের জন্য হিমায়িত দামগুলি মূল্যায়ন করা হয়; পণ্যের খরচের মধ্যে পরিবহন খরচ, মুদ্রার ওঠানামার ঝুঁকি ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত)।

1 - পণ্যটির দাম প্রতিযোগীরা যে দামে কেনেন তার চেয়ে বেশি।

2 - পণ্যের মূল্য স্থির করা হয় না এবং প্রতিটি ব্যাচের জন্য পরিবর্তন হয়, যা সরবরাহকারীর সাথে ক্রমাগত আলোচনা করার এবং তার মূল্য নীতি নিরীক্ষণ করার প্রয়োজনের দিকে পরিচালিত করে।

3 - সরবরাহকৃত পণ্যের দাম প্রতিযোগীর মতই; আপনি সহজেই তাদের পরিবর্তনগুলির একটি পূর্বাভাস করতে পারেন, যেহেতু তারা শুধুমাত্র বিনিময় হারের ওঠানামার উপর নির্ভর করে।

4 - আপনি যদি পণ্য ক্রয়ের জন্য চুক্তি সম্পাদন করেন বা আমানত প্রোগ্রাম ব্যবহার করেন তবে প্রতিযোগীদের তুলনায় দাম কম পাওয়া সম্ভব।

5 - পণ্যের মূল্য একচেটিয়া, প্রতিযোগীদের তুলনায় কম, দীর্ঘ সময়ের জন্য স্থির।

মানদণ্ড 3.অর্থপ্রদানের শর্তাবলী (এখানে প্রধান সুবিধা হল সরবরাহকারীর দীর্ঘ বিলম্বিত অর্থ প্রদানের ইচ্ছা যা পণ্যের মূল্যকে প্রভাবিত করবে না)।

1 - অগ্রিম অর্থ প্রদানের প্রয়োজন।

2 - প্রাপ্তির পরে পণ্যগুলির জন্য অর্থপ্রদানের প্রয়োজনীয়তা বা শিল্পের অন্যান্য উদ্যোগের দ্বারা প্রদত্ত সময়ের চেয়ে কম সময়ের জন্য বিলম্বের বিধান।

3 - শিল্পের অধিকাংশ সরবরাহকারীর দ্বারা প্রদত্ত সময়ের সাথে তুলনীয় সময়ের জন্য বন্দোবস্ত স্থগিত করা সম্ভব।

4 - প্রসবের পরে অর্থ প্রদান করা যেতে পারে, বিলম্বের সময়কাল শিল্পের গড় বাজারের চেয়ে বেশি (উদাহরণস্বরূপ, স্টেশনারি বিভাগে, 30 দিনের বিলম্বকে গড় হিসাবে বিবেচনা করা হয়, একটি ভাল সূচক 45 ক্যালেন্ডার দিন হবে)।

5 - বাস্তবায়ন।

মানদণ্ড 4.নির্ভরযোগ্যতা (গুদামগুলিতে প্রয়োজনীয় পরিমাণ স্টকের গ্যারান্টিযুক্ত রক্ষণাবেক্ষণ, ভাল লজিস্টিকস, সর্বনিম্ন ডেলিভারি খরচ সহ চুক্তিতে নির্দিষ্ট পরিমাণের চেয়ে বেশি পণ্য সরবরাহ করার জন্য এন্টারপ্রাইজের ক্ষমতা)।

1 - পণ্য সময়মতো ডেলিভারি করা হয় না (3 কার্যদিবস পর্যন্ত বিলম্ব), যখন কোম্পানী এটি সম্পর্কে আগাম অবহিত করে না; চালানের সাথে আইটেমের সংখ্যা এবং অর্ডারের ভলিউম চালানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়; সরবরাহকারীর গুদামগুলিতে প্রায়শই প্রয়োজনীয় পণ্য থাকে না (2 মাসের বেশি সময় ধরে ডেলিভারিতে বাধা), অর্ডার না দেওয়ার ক্ষেত্রে, পরের দিন ডেলিভারি বন্ধ হয়ে যায়।

2 - অর্ডার পূরণের মাত্রা 60% এর কম।

3 - কোনও স্পষ্ট ডেলিভারি সময়সূচী নেই, আমাদের নিজস্ব পরিবহন দ্বারা অর্ডারগুলি বিতরণ করা হয় না, সেগুলি 70% এর কম স্তরে বাহিত হয়।

4 - পরিবহন লজিস্টিক ডিবাগ করা হয়, পণ্য স্টক একটি উচ্চ স্তরে বজায় রাখা হয় (80% এর বেশি); অনির্ধারিত অর্ডার গ্রহণ করা হয় না, একটি কম ন্যূনতম অর্ডার পরিমাণ সেট করা হয়।

5 - সরবরাহকারীর গুদাম স্টক 90% অর্ডার পূরণ নিশ্চিত করার জন্য যথেষ্ট, লজিস্টিক ডিবাগ করা হয় - প্রতি সপ্তাহে সম্মত দিনে ডেলিভারি করা হয়; সরবরাহকারী অনির্ধারিত অর্ডার গ্রহণ করে, পরের দিন ক্যারিয়ার কোম্পানির পরিবহনের মাধ্যমে পণ্য সরবরাহ করে।

মানদণ্ড 5।গুণমান।

1 - একটি ত্রুটিপূর্ণ পণ্য সরবরাহের ক্ষেত্রে, প্রস্তুতকারক এটি প্রতিস্থাপন করে না।

2 - প্রতিটি অর্ডারের পণ্যগুলিতে বিবাহ সনাক্ত করা হয়।

3 - বিবাহের পরিমাণ কম (1% এর বেশি নয়), সরবরাহকারী এক মাসের মধ্যে এটি প্রতিস্থাপন করে।

4 - ত্রুটির সংখ্যা - একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য 0.5% এর কম (অন্তত ছয় মাস), কোম্পানি অবিলম্বে ত্রুটিপূর্ণ পণ্য প্রতিস্থাপন করে এবং ক্ষতিপূরণ দেয় নগদদাবি (14 ক্যালেন্ডার দিনের মধ্যে)।

মানদণ্ড 6।বিপণন সমর্থন (কোম্পানী ক্যাটালগ, আনুগত্য প্রোগ্রাম, যৌথ প্রচার, বিক্রয় "চ্যাম্পিয়ন" অনুষ্ঠিত হয় কিনা তা মূল্যায়ন করা হয়; সরবরাহকারী প্রয়োজনীয় সংখ্যক ক্যাটালগ, POS উপকরণ, ট্রেন কর্মীদের প্রদান করে কিনা)।

1 - সরবরাহকারী দ্বারা প্রদত্ত ক্যাটালগের সংখ্যা যথেষ্ট নয়।

2 - বিপণন প্রোগ্রাম ডিবাগ করা হয় না, প্রচারমূলক প্রচারণার হোল্ডিং অংশীদারদের সাথে একমত নয়, তাদের কার্যকারিতা কম।

3 - কোম্পানি ক্যাটালগ প্রকাশনায় অংশ নেয়, অনলাইন স্টোরে পণ্য প্রদর্শন করে।

4 - প্রস্তুতকারক বিভিন্ন প্রচার ধারণ করে তার পরিসীমা প্রচার করে।

5 - সরবরাহকারী গ্রাহক কোম্পানির ভাণ্ডারে তার পণ্যগুলির প্রচারের জন্য তহবিল বরাদ্দ করে, অংশীদারের বিপণন পরিষেবার সাথে সক্রিয়ভাবে সহযোগিতা করে, তার বিক্রয় কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেয়; প্রচারমূলক উপকরণ প্রয়োজনীয় পরিমাণে প্রদান করা হয়.

যদি বিপণন সমর্থন একেবারেই সরবরাহ করা না হয়, তবে এই মানদণ্ড অনুসারে পণ্য ক্রয়ের জন্য সরবরাহকারীদের সাথে কাজ 0 পয়েন্টে মূল্যায়ন করা হয়।

মানদণ্ড 7।সরবরাহকারীর চিত্র (এখানে সরবরাহকারী বাজারে কোন স্থান দখল করে তা বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন, সেইসাথে তার ট্রেডমার্কের পণ্যগুলি স্বীকৃত কিনা)।

1 - নো-নাম পণ্য; এর মানে হল যে কোম্পানিটি খুব বেশি দিন আগে বাজারে প্রবেশ করেনি (এটি এক বছরেরও বেশি সময় ধরে কাজ করছে এবং এখনও খ্যাতি অর্জন করেনি); অথবা এটি একটি পাইকারি কোম্পানি যা একটি প্রস্তুতকারক, আমদানিকারক বা আঞ্চলিক একচেটিয়া পরিবেশক নয়।

2 - কোম্পানি এই শ্রেণীর পণ্যের পরিচিত পণ্য সরবরাহ করে এবং এটি একটি আঞ্চলিক একচেটিয়া পরিবেশক।

3 - সরবরাহকারী একটি গার্হস্থ্য প্রস্তুতকারক.

4 - একটি গার্হস্থ্য প্রস্তুতকারক যা সারা দেশে এবং বিদেশে তার পণ্য সরবরাহ করে, শিল্পে নেতৃত্ব দেয়; এই কোম্পানির ট্রেডমার্কগুলি স্বীকৃত, এটির নিজস্ব ব্যক্তিগত লেবেলও রয়েছে৷

5 - কোম্পানিটি তার পণ্য বিভাগে নিখুঁত নেতা, এর ব্র্যান্ড আন্তর্জাতিক বাজারে স্বীকৃত।

মানদণ্ড 8।পরিষেবা (এই মানদণ্ডের মধ্যে রয়েছে অর্ডার প্রক্রিয়াকরণের তত্পরতার মূল্যায়ন, গ্রাহকের অনুরোধের প্রতিক্রিয়া, কর্মীদের পেশাদার দক্ষতা, প্রদত্ত তথ্যের সম্পূর্ণতা, ত্রুটিপূর্ণ পণ্য প্রতিস্থাপনের সময়, পরিমাণ এবং মানের পরিপ্রেক্ষিতে সরবরাহের সম্মতি চুক্তির শর্তাবলী).

1 - সম্মত সময়ের মধ্যে পণ্য সরবরাহ করা হয় না, পণ্য সংরক্ষণ করা হয় না।

2 - পণ্য সংরক্ষণ সমস্যাযুক্ত, গুদামগুলিতে নির্দিষ্ট পণ্যের প্রাপ্যতার সঠিক ডেটা যে কোনও সময় পাওয়া যাবে না (এই তথ্য শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সময়ে উপলব্ধ)।

3 - পণ্য সরবরাহ করার সময়, সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি সরবরাহ করা হয় না, কিছু পণ্যের জন্য কোনও স্বাস্থ্যকর শংসাপত্র নেই এবং নথিগুলি প্রতিস্থাপন করতে অনেক সময় লাগে।

4 - কোম্পানি সরবরাহে সম্ভাব্য বাধা সম্পর্কে সতর্ক করে, "ঘাটতি" পণ্য বিতরণে অগ্রাধিকার দেয়।

5 - সরবরাহকারী অতিরিক্ত পরিষেবা সরবরাহ করে (পণ্যের উপর একটি লোগো রাখে, ক্রয়ের উপর বিশ্লেষণাত্মক ডেটা সরবরাহ করে)।

মানদণ্ড 9।সরবরাহকারীর দূরত্ব (এই মানদণ্ডটি গুরুত্বপূর্ণ যদি পণ্যগুলি সরাসরি গ্রাহকের পরিবহনের মাধ্যমে গুদামগুলি থেকে নেওয়া হয় এবং এছাড়াও যখন ক্রেতা আলাদাভাবে ডেলিভারি প্রদান করে; এই ক্ষেত্রে, খরচ মূল্যায়ন করার সময়, এটি যোগ করা প্রয়োজন পণ্যের দামের সাথে পণ্যের প্রতি ইউনিট ডেলিভারি খরচ; সরবরাহকারীর দূরবর্তীতা সরবরাহের নির্ভরযোগ্যতাকেও প্রভাবিত করে (স্থানীয় সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করা আরও লাভজনক)।

পরিষেবা এবং পণ্য সরবরাহকারীদের সাথে কাজের মূল্যায়ন করার সময়, এটি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে বিভিন্ন মানদণ্ডের বিভিন্ন ওজন রয়েছে। প্রতিটি মানদণ্ডের স্কোর অবশ্যই একটি সংশোধন ফ্যাক্টর দ্বারা গুণিত হবে, যা এই ফ্যাক্টরের গুরুত্বের উপর ভিত্তি করে সেট করা হয়েছে:

• ভাণ্ডার, মূল্য - 2;
• অর্থপ্রদানের শর্তাবলী, নির্ভরযোগ্যতা - 1.5;
• গুণমান, পরিষেবা - 1.25;
• বিপণন, সরবরাহকারী চিত্র - 1.

মূল্যায়নের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, সরবরাহকারীকে স্থিতি বরাদ্দ করা হয়:

• মূল সরবরাহকারীএকটি এন্টারপ্রাইজ যা ট্রেডমার্কের পণ্য তৈরি বা আমদানি করে যার জন্য এটির একচেটিয়া অধিকার রয়েছে; এই জাতীয় সরবরাহকারী গ্রাহকের সাথে বিশেষ শর্তে কাজ করে (আদর্শভাবে একচেটিয়া); ডেলিভারি নির্ভরযোগ্য;
• সুবিধাজনক সরবরাহকারী- সরাসরি প্রতিযোগীদের হিসাবে একই দামে পণ্য সরবরাহ করে; ডেলিভারি নির্ভরযোগ্য;
• ব্যাক আপ সরবরাহকারীএকটি এন্টারপ্রাইজ যা একটি মূল সরবরাহকারীর মতো একই পরিসরে পণ্য তৈরি করে, যার নিজস্ব রয়েছে৷ ট্রেডমার্ক; প্রধান সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য ক্রয় করা অসম্ভব হলে অর্ডার দেওয়া হয়; এখানে একটি গুরুত্বপূর্ণ মূল্যায়নের মাপকাঠি হল অর্ডারের দ্রুত ডেলিভারি, এবং মূল্য সর্বাধিক গুরুত্ব বহন করে না।

সরবরাহকারীদের সাথে কাজ সঠিকভাবে প্রতিষ্ঠিত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য 4টি নিয়ম

ব্যবসাটি লাভজনক হওয়ার জন্য, এন্টারপ্রাইজে সরবরাহকারীদের সাথে কাজ সঠিকভাবে সংগঠিত করতে হবে।

নিশ্চিত আছে আইন,যা সরবরাহকারীদের সাথে কাজের বিভাগ দ্বারা তার কার্যক্রম চলাকালীন অবশ্যই পর্যবেক্ষণ করা উচিত।

1. অর্ডারে, কী, কী পরিমাণে এবং কী সময়সীমার মধ্যে সরবরাহ করা উচিত তা স্পষ্টভাবে নির্দেশ করা প্রয়োজন।
2. প্রয়োজনীয় কাজ সম্পাদন করার জন্য সরবরাহকারীর উপযুক্ত নামকরণ থাকতে হবে।
3. বিরোধ এড়াতে সরবরাহকারীর দায়িত্ব স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা উচিত।
4. সামগ্রিক সাফল্য সরবরাহকারীর সাথে একটি চুক্তির উপসংহারের উপর নির্ভর করে।

পশ্চিমে, সরবরাহকারীদের সাথে স্টোরের কাজটি এই সত্যের উপর ভিত্তি করে যে পণ্যের সফল উত্পাদনের ভিত্তি হ'ল ঋণদাতা এবং সরবরাহকারীদের সাথে এন্টারপ্রাইজের প্রতিষ্ঠিত সম্পর্ক।

সাপ্লাই চেইন লজিস্টিকস সংগঠিত করার সময়, আপনাকে নিয়মটি অনুসরণ করতে হবে: একই লজিস্টিক চেইনের কোম্পানিগুলি একে অপরের সাথে প্রতিযোগিতা করা উচিত নয়। তাদের প্রতিযোগীরা হল অন্যান্য সাপ্লাই চেইনে কাজ করা প্রতিষ্ঠান। এই নিয়মের উপর ভিত্তি করে, বেশ কয়েকটি নীতিসরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তোলা:

• প্রতিপক্ষের সাথে মিথস্ক্রিয়া সংস্থার ক্লায়েন্টদের সাথে একইভাবে করা উচিত;
• ফার্মের গ্রাহকদের মতো সরবরাহকারীদের সাথে একইভাবে আচরণ করুন;
• সরবরাহকারীকে আগ্রহের একটি সম্প্রদায় দেখাতে হবে;
• কাজ এবং ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে তথ্য ভাগ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ;
• সরবরাহকারীর সমস্যা থাকলে, সেগুলি সমাধান করতে সাহায্য করার জন্য প্রস্তুত থাকুন;
• অনুমানকৃত সমস্ত বাধ্যবাধকতার বাধ্যতামূলক পূর্ণতা;
• সরবরাহকারীর স্বার্থ অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত;
• ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে অংশীদার সংস্থাগুলির সাথে যোগাযোগ বজায় রাখা প্রয়োজন।

পণ্য সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার "খারাপ" কি?

এন্টারপ্রাইজটি সফলভাবে কাজ করার জন্য, সরবরাহকারীদের সাথে সঠিকভাবে কাজ সংগঠিত করতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন, আর্থিক ক্ষতির ঝুঁকি এড়াতে যদি কাউন্টারপার্টি এমন পণ্য সরবরাহ করতে অস্বীকার করে যার জন্য ইতিমধ্যে অগ্রিম অর্থ প্রদান করা হয়েছে। যদি সরবরাহকারী অসৎ হয়, তাহলে সে তার অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত নাও দিতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে তার বিরুদ্ধে মামলা করতে হবে, এবং অর্থ ফেরত দেওয়া হবে, তবে শুধুমাত্র দীর্ঘ সময়ের পরে। এই ধরনের বিব্রতকর পরিস্থিতি এড়াতে সোর্সিং ম্যানেজার কী করতে পারেন?

একটি গ্যারান্টি ক্রেডিট নিষ্পত্তি সিস্টেমের একটি চিঠি ব্যবহার হতে পারে. এটি সমস্ত প্রদত্ত পণ্যের গ্রাহকের দ্বারা প্রাপ্তি নিশ্চিত করার নথিগুলি সরবরাহ করার পরেই সরবরাহকারীর তার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল উত্তোলনের সম্ভাবনাকে বোঝায়৷ যদি সরবরাহকারী অসৎ হয়, তাহলে তিনি প্রত্যাখ্যানের কারণ ব্যাখ্যা না করে এই আর্থিক ব্যবস্থা ব্যবহার করতে অস্বীকার করতে পারেন।

চালান বা ডেলিভারির সময় পণ্য ক্ষতিগ্রস্ত হওয়ার ঝুঁকিও রয়েছে। পণ্য স্থানান্তর সংক্রান্ত নথি স্বাক্ষরিত হওয়ার আগে পণ্যগুলির গ্রহণযোগ্যতাকে দক্ষতার সাথে সংগঠিত করে এই সমস্যাটি দূর করা যেতে পারে।

বিশেষজ্ঞ মতামত

সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার সময় কীভাবে ঝুঁকি কমানো যায়

দিমিত্রি শিরিয়ায়েভ,

হেড অফ লিটিগেশন প্র্যাকটিস, অডিট এবং কনসাল্টিং গ্রুপ উরাল ইউনিয়ন, মস্কো

প্রযুক্তিগত ঝুঁকি দূর করতে এবং অসাধু সরবরাহকারীদের আলাদা করতে সক্ষম হতে, আপনাকে নিম্নলিখিত সুপারিশগুলি অনুসরণ করতে হবে।

• চুক্তিতে পণ্য সরবরাহের শর্তাবলী নির্দিষ্ট করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন. সরবরাহকারী কত সময়ের মধ্যে অর্ডার ডেলিভারি করবে, অগ্রিম অর্থপ্রদানের প্রয়োজন আছে কি না এবং কত পরিমাণে তা নির্দেশ করতে হবে। যদি এটি চুক্তিতে নির্দেশিত হয়, তবে এর শর্তগুলি পূরণ না করার ক্ষেত্রে, এই সংস্থার সাথে সহযোগিতা বন্ধ করা সম্ভব হবে। মতবিরোধ এড়ানোর জন্য, ডেলিভারির সময় (ক্যালেন্ডার বা কাজের দিন) নির্ধারণ করার সময় কোন দিনগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয় তা স্পষ্ট করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
• আপনার ক্রিয়াকলাপের কারণ উল্লেখ করে চুক্তিটি শেষ করার আপনার উদ্দেশ্য সম্পর্কে অংশীদারকে লিখিতভাবে অবহিত করুন।চুক্তিতে কোন শর্তাবলীতে বিজ্ঞপ্তি পাঠানো উচিত তা উল্লেখ করা বাঞ্ছনীয়। সহযোগিতার অবসানের কারণগুলি কেবলমাত্র পণ্যগুলির সরবরাহে ব্যাঘাত বা অপর্যাপ্ত মানের হতে পারে না, উদাহরণস্বরূপ, অর্থপ্রদানে বিলম্বও হতে পারে। যদি অংশীদার উদ্যোগগুলি ই-মেইলের মাধ্যমে ব্যবসায়িক চিঠিপত্র পরিচালনা করে, তবে চুক্তিতে মেলবক্সের ঠিকানাগুলি ঠিক করা প্রয়োজন এবং নির্দেশ করে যে ওয়েবে চিঠিপত্রটি অফিসিয়াল, এমনকি যদি উদ্যোগগুলি একটি ইলেকট্রনিক ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার না করে।
• চুক্তিতে কোম্পানির প্রকৃত ঠিকানা নির্দেশ করার দাবি।যদি, ভুলভাবে নির্দিষ্ট স্থানাঙ্কের কারণে, চিঠিটি প্রাপকের কাছে পৌঁছায় না, তবে চুক্তিটি বাতিল করা হতে পারে।

বিশেষজ্ঞদের সম্পর্কে তথ্য

বরিস সিরকিন, ব্যবস্থাপনা অংশীদার, KASKAD পরিবার। বরিস সিরকিন রাশিয়ান একাডেমি অফ ইকোনমিক্স থেকে স্নাতক হন। জি.ভি. প্লেখানভ। ইনস্টিটিউট ফর কমার্শিয়াল রিয়েল এস্টেট ইনভেস্টমেন্টস (সিসিআইএম) দ্বারা প্রত্যয়িত পেশাদার। 2010 সাল থেকে - KASKAD পরিবারের ব্যবস্থাপনা অংশীদার। "কাসকাদ পরিবার" মস্কো অঞ্চলের শহরতলির রিয়েল এস্টেট বাজারে সম্পূর্ণ পরিসরের পরিষেবা প্রদানকারী ছয়টি কোম্পানিকে একত্রিত করে। 2008 সালে প্রতিষ্ঠিত। স্টাফ - 190 জন স্থায়ী কর্মচারী এবং 450 জন অস্থায়ী। গ্রাহকদের পোর্টফোলিওতে: JSCB Investorgbank, CB Otkritie, Coalco, Orion Property Fund, Sekisui House এবং অন্যান্য।

মিখাইল ক্রাপিভিন, ব্যবস্থাপনা অংশীদার, সত্য উপদেষ্টা, মস্কো। মিখাইল ক্রাপিভিন MGIMO এবং শিকাগো বিশ্ববিদ্যালয়ের স্নাতক (মাস্টার অফ পাবলিক পলিসি)। পরামর্শের ক্ষেত্রে তার ব্যাপক অভিজ্ঞতা রয়েছে। ম্যানেজিং পার্টনার হিসেবে ভেরিটি অ্যাডভাইজার এলএলসি-তে যোগ দেওয়ার আগে, তিনি একটি বিগ ফোর অডিট ফার্মে কর্পোরেট গোয়েন্দা দল তৈরি ও নেতৃত্ব দিয়েছিলেন, যেখানে তার ক্লায়েন্টরা প্রাথমিকভাবে প্রাক্তন সোভিয়েত ইউনিয়নে কাজ করা ফরচুন 100 কোম্পানি ছিল। প্রত্যয়িত চুরি তদন্তকারীদের সমিতির সহযোগী সদস্য। ভেরিটি অ্যাডভাইজার এলএলসি 2008 সালে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা সেবা প্রদান করে। অফিসিয়াল সাইট - www.verityadvisors.ru

দিমিত্রি শিরিয়ায়েভ, উরাল ইউনিয়ন অডিট অ্যান্ড কনসাল্টিং গ্রুপ, মস্কোতে মামলার প্রধান। এসিজি "উরাল ইউনিয়ন"। কার্যকলাপের ক্ষেত্র: নিরীক্ষা এবং পরামর্শ পরিষেবা। কর্মীদের সংখ্যা: 90. বার্ষিক টার্নওভার: 311 মিলিয়ন রুবেলের বেশি। (২ 013 তে). রেটিংয়ে স্থান: শীর্ষ 40টি অডিট এবং পরামর্শকারী গ্রুপের অন্তর্ভুক্ত (বিশেষজ্ঞ ম্যাগাজিন, 2013 অনুযায়ী)। প্রধান ক্লায়েন্ট: Volgotanker, Oboronservis, Rosnefteflot, Satori, Slantsy উদ্ভিদ।

1.2.1। বস্তুগত সম্পদের প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করা

এই সমস্যাটি সমাধান করার সময়, এন্টারপ্রাইজের মধ্যে এমআর-এর গ্রাহকদের চিহ্নিত করা হয়, এমআর-এর প্রয়োজনীয়তাগুলি গণনা করা হয়, ওজন, আকার, পরিষেবা এবং সরবরাহের অন্যান্য পরামিতিগুলির জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়। এমপির প্রয়োজনীয়তা এবং এমপির কেনাকাটার পরিমাণ নির্ধারণের জন্য নিম্নলিখিত প্রধান পদ্ধতি রয়েছে:

1) অর্ডার ভিত্তিক পূর্ব অভিজ্ঞতাঅতীতে অনুরূপ উপকরণ ব্যবহারে;

2) হিউরিস্টিক, স্বজ্ঞাত পদ্ধতিআপনাকে পূর্ববর্তী কাজে প্রাপ্ত কর্মীদের অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে প্রয়োজন মূল্যায়ন করতে দেয়;

3) অর্ডার ভিত্তিক পূর্বাভাস চাহিদা. স্বাধীন চাহিদা ধরনের জন্য ব্যবহৃত. বিভিন্ন পূর্বাভাস পদ্ধতি এবং মডেল ব্যবহার করা যেতে পারে: রিগ্রেশন মডেল, পদ্ধতি মসৃণকরণ, টাইম সিরিজের বিভিন্ন মডেল, ইত্যাদি;

4) এমআরপি- উপাদান প্রয়োজনীয়তা পরিকল্পনা, নির্ভরশীল ধরনের চাহিদার জন্য ব্যবহৃত হয় (ধারা 7.5.2 দেখুন) .

ক্রয়ের পরিমাণ, সময় এবং ফ্রিকোয়েন্সি নির্ধারণের জন্য বিবেচিত সমস্ত পদ্ধতির যথার্থতা, সময় ব্যয়, পরিষেবার খরচ বা এমআর-এর চাহিদা নির্ধারণের ক্ষেত্রে তাদের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। তাদের পছন্দ নির্ভর করে: ফার্মের প্রোফাইল; গ্রাহক ক্ষমতা; পণ্যের ধরন; গুদামগুলির প্রাপ্যতা এবং প্রকার; ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং কন্ট্রোল সিস্টেম।

1.2.2। বাজার গবেষণা ক্রয়

বাজার গবেষণার জন্য সূচনা পয়েন্ট একটি সু-সংজ্ঞায়িত হওয়া উচিত বিষয় এবং লক্ষ্য নির্ধারণ গবেষণা. অধ্যয়নের অনুপ্রেরণা হতে পারে: এন্টারপ্রাইজের উচ্চ নিজস্ব খরচের সমস্যা; নিজস্ব বিক্রয় প্রোগ্রামে পরিবর্তন; বৈজ্ঞানিক এবং প্রযুক্তিগত অগ্রগতির ফলাফল ব্যবহারের সিদ্ধান্ত; কোম্পানির বাজার শেয়ার বাড়ানোর সিদ্ধান্ত; বর্ধিত প্রতিযোগিতা; বর্তমান সরবরাহকারীদের অবিশ্বস্ততা; ভবিষ্যতে সরবরাহকারীদের সরবরাহের পরিমাণে অনিশ্চয়তা, ইত্যাদি।

ক্রয় বাজার গবেষণা অন্তর্ভুক্ত:

1) সরবরাহকারী বাজারের আচরণের বিশ্লেষণ, যথা:

আধুনিক বাজার বিশ্লেষণ ("স্ন্যাপশট");

· বাজারের অবস্থার পরিবর্তনের গতিশীলতা;

বাজার পরিবর্তনের পূর্বাভাস;

2) একটি নির্দিষ্ট বাজারে প্রবেশের সাথে যুক্ত ঝুঁকির মূল্যায়ন;

3) সমস্ত সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের নির্ধারণ এবং পণ্য, মূল্য, শর্ত, গ্যারান্টি, ব্যবসার সম্ভাবনা ইত্যাদির জন্য তাদের প্রস্তাবনা।

সংগ্রহ বাজারের ধরন

1. তাৎক্ষণিক বাজার যা বর্তমানে সম্পদের চাহিদা পূরণ করে।

2. পরোক্ষ বাজার, যেমন প্রদানকারীদের দ্বারা ব্যবহৃত।

3. বিকল্প বাজার, যেমন সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে প্রতিস্থাপন পণ্য।

4. নতুন বাজার।

নতুন পণ্যের বিকাশের সাথে সমান্তরালভাবে বাজার অধ্যয়ন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, যান্ত্রিক প্রকৌশলে, এটি পণ্য ডিজাইনের পর্যায়ে শুরু হয় এবং সঞ্চালিত হয়। সরবরাহ সংস্থাগুলি ডিজাইনারদের প্রয়োজনীয় ক্যাটালগ এবং বিবরণ প্রদান করে। কিন্তু ক্যাটালগ এবং বিবরণে সাধারণত মূল্যের তথ্য থাকে না এবং এটি ছাড়া ভবিষ্যতের পণ্যের উপকরণ এবং ডিজাইনের জন্য সাশ্রয়ী সমাধান অর্জন করা কঠিন। অতএব, সরবরাহ কর্তৃপক্ষের সরাসরি কাজটি কেবলমাত্র সংগ্রহের বাজারে পণ্যের পরিসর সম্পর্কে নয়, দাম, সম্ভাব্য ডেলিভারি সময়, পরিবহন খরচ এবং তাদের সর্বোত্তম সংমিশ্রণের অনুসন্ধান সম্পর্কেও তথ্য সংগ্রহ করা।

1.2.3। "বানান বা কিনুন" চ্যালেঞ্জ

এমন কোনও উদ্যোগ নেই যা স্বাধীনভাবে তাদের ক্রিয়াকলাপে ব্যবহৃত সমস্ত সংস্থান উত্পাদন করতে পারে। অতএব, আসল কাজ হল নির্দিষ্ট কিছু উপকরণ, উপাদান, যন্ত্রাংশ কিনবেন নাকি নিজে নিজে উৎপাদন করবেন সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া হল "বানান বা কিনুন" (এমওবি - মেক-অর-বাই প্রবলেম)। এর জন্য বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ কারণগুলি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন।

প্রতি বহিরাগতসিদ্ধান্ত গ্রহণের কারণগুলির মধ্যে একটি প্রদত্ত অর্থনৈতিক ব্যবস্থায় লজিস্টিক সম্পর্কের বিকাশের মাত্রা অন্তর্ভুক্ত, তারা যত বেশি উন্নত, সরবরাহের নির্ভরযোগ্যতা তত বেশি এবং ক্ষতির ঝুঁকি কম।

প্রতি অভ্যন্তরীণসিদ্ধান্ত গ্রহণের কারণগুলি এন্টারপ্রাইজেরই শর্তগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

স্ব-উৎপাদনের সুবিধার জন্যঅন্তর্ভুক্ত: সরবরাহকারীদের উপর এন্টারপ্রাইজের নির্ভরতা হ্রাস করা, বাজারের অবস্থার ওঠানামার উপর, যেমন এন্টারপ্রাইজের স্থায়িত্ব বৃদ্ধি; তাদের উত্পাদন পর্যায়ে উপাদানগুলির গুণমান সরাসরি নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা, ইত্যাদি।

বাহ্যিক সংগ্রহের সুবিধাবলা, একটি নিয়ম হিসাবে: প্রস্তুতকারকের বিশেষীকরণের কারণে উচ্চ মানের এবং উপাদানগুলির কম খরচ; প্রধান কার্যকলাপে প্রচেষ্টার ঘনত্ব; সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় এমআর দ্রুত প্রাপ্তির কারণে এবং অপ্রয়োজনীয় হয়ে উঠেছে এমন সরবরাহ প্রত্যাখ্যানের কারণে উৎপাদিত পণ্যের ধরন পরিবর্তনে নমনীয়তা।

সারণি 1.1 যার অধীনে শর্ত উপস্থাপন করে হতে পারে(তবে অগত্যা নয়) বাহ্যিক ক্রয় বা নিজস্ব উৎপাদনের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

টেবিল 1.1

ক্রয় বা নিজস্ব উত্পাদন লাভের জন্য শর্তাবলী

ফ্যাক্টর	লাভজনকতা
	বাহ্যিক সংগ্রহ	নিজস্ব উত্পাদন
প্রয়োজন	ছোট	স্থিতিশীল এবং যথেষ্ট বড়
প্রয়োজনীয় ক্ষমতা	অনুপস্থিত	বর্তমান
প্রয়োজনীয় কর্মী	অনুপস্থিত	বর্তমান
উপাদান উত্পাদনের জন্য মূল MR সরবরাহকারী	উপলব্ধ (পরিসীমা, গুণমান, দাম, ইত্যাদি)	অনুপলব্ধ
পরিবহন হার	কম

এই কারণগুলির বিশ্লেষণের পাশাপাশি, এই জাতীয় সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য, ক্রয় এবং নিজস্ব উত্পাদনের ব্যয় নির্ধারণ এবং তুলনা করা প্রয়োজন। সাধারণভাবে, ক্রয় খরচ নির্ধারিত হয় দামেসরবরাহকারী, কিন্তু অন্তর্ভুক্ত: একটি অর্ডার স্থাপনের খরচ; পরিবহন বীমা প্যাকেজিং; গুদামজাতকরণ; প্রক্রিয়াকরণ (প্রসেসিং, বাছাই, ইত্যাদি); সংগ্রহ সংক্রান্ত কর্মীদের অর্থ প্রদান, ইত্যাদি

নিজস্ব উৎপাদন খরচ গঠিত খরচউপরে উত্পাদন(কাঁচা মাল, শক্তি, শ্রম, স্টোরেজ, অবচয়, ওভারহেড খরচ) এবং সম্ভব মূলধন খরচপ্রয়োজনীয় উত্পাদন সংস্থার জন্য (ক্রয়, বিতরণ, সরঞ্জাম ইনস্টলেশন, কর্মীদের প্রশিক্ষণ)।

1.2.4। সরবরাহকারী নির্বাচন টাস্ক

সংগ্রহের বাজার, সরবরাহকারীর তথ্য অনুসন্ধান, প্রক্রিয়াকরণ এবং বিশ্লেষণ একটি অত্যন্ত শ্রমসাধ্য এবং দীর্ঘ প্রক্রিয়া। বেশিরভাগ সংস্থার কাছে বিশ্বস্ত বিক্রেতাদের একটি তালিকা রয়েছে যারা অতীতে গ্রহণযোগ্য পরিষেবা প্রদান করেছেন বা নির্ভরযোগ্য বলে পরিচিত। যদি একটি উপযুক্ত সরবরাহকারী তালিকায় না থাকে তবে সংস্থাকে অবশ্যই এটি খুঁজে বের করতে হবে। সরবরাহকারীর চূড়ান্ত পছন্দ সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী দ্বারা করা হয় এবং সম্পূর্ণরূপে আনুষ্ঠানিক করা যায় না। যাইহোক, এই সমস্যা সমাধানের জন্য মানক পদক্ষেপ আছে।

একটি সরবরাহকারী নির্বাচনের সমস্যা সমাধানের প্রধান পর্যায়গুলি

1. সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের জন্য অনুসন্ধান করুন:

প্রতিযোগিতার ঘোষণা;

প্রদর্শনী এবং মেলা পরিদর্শন;

সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের সাথে চিঠিপত্র, ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত যোগাযোগ।

2. মানদণ্ড অনুযায়ী সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের বিশ্লেষণ:

- মূল্য এবং অর্থায়নের শর্তাবলী;

- গুণমান পণ্য;

- সরবরাহের নিরাপত্তা(প্রদান, ভাণ্ডার, সম্পূর্ণতা, গুণমান এবং পণ্যের পরিমাণের ক্ষেত্রে চুক্তির সাথে সম্মতি);

ভোক্তা থেকে সরবরাহকারীর দূরত্ব;

বর্তমান এবং জরুরী আদেশ কার্যকর করার শর্তাবলী;

অতিরিক্ত ক্ষমতার প্রাপ্যতা;

সরবরাহকারীতে মান ব্যবস্থাপনার সংগঠন;

ভাল সুনাম;

সুবিধাজনক এবং সহজ ক্রয় সিস্টেম;

সরবরাহকারীর মনস্তাত্ত্বিক আবহাওয়া;

সরবরাহকৃত সরঞ্জামের পুরো পরিষেবা জীবনের সময় খুচরা যন্ত্রাংশ সরবরাহ নিশ্চিত করার ক্ষমতা;

আর্থিক স্থিতিশীলতা;

সরবরাহকারীর দীর্ঘমেয়াদী দৃষ্টিকোণ এবং দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক গঠনের সম্ভাবনা।

3. এর উপর ভিত্তি করে সম্ভাব্য বা বিদ্যমান সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন:

সরবরাহকারী নির্বাচনের মানদণ্ড;

উৎপাদন বা বাণিজ্য প্রক্রিয়ার জন্য পণ্যের তাৎপর্য (যার জন্য এমপিরা ক্রয় করা হয়) বিশ্লেষণ;

প্রতিটি মানদণ্ডের তাৎপর্য (গুরুত্ব);

প্রতিটি মানদণ্ডের জন্য সরবরাহকারী রেটিং।

সেরা সরবরাহকারী নির্বাচন প্রক্রিয়া

Ø সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের জন্য অনুসন্ধান করুন.

Ø একটি সাধারণ তালিকা তৈরি করুন যোগ্য সরবরাহকারীkov, অর্থাৎ প্রকৃতপক্ষে প্রয়োজনীয় পণ্য সরবরাহ করতে সক্ষম।

Ø তারা এই তালিকায় অন্তর্ভুক্ত সংস্থাগুলির সাথে তুলনা করে এবং এটি থেকে সেগুলি সরিয়ে দেয় যেগুলি কোনও কারণে তাদের উপযুক্ত নয়৷

Ø আপনি সবচেয়ে প্রতিশ্রুতিশীল সরবরাহকারীদের তথাকথিত সংক্ষিপ্ত তালিকা (সাধারণত চার-পাঁচটি) না পাওয়া পর্যন্ত সংগঠনগুলিকে তালিকা থেকে বাদ দেওয়া চালিয়ে যান।

Ø উদ্ধৃতির জন্য একটি অনুরোধ প্রস্তুত করুন এবং একটি সংক্ষিপ্ত তালিকা পাঠান।

Ø উদ্ধৃতি পান।

Ø প্রস্তাবগুলির একটি প্রাথমিক মূল্যায়ন পরিচালনা করুন এবং যাদের সাথে সমস্যা দেখা দিতে পারে তাদের তালিকা বন্ধ করুন।

Ø সমস্ত প্রস্তাবিত পণ্য স্পেসিফিকেশন পূরণ করে কিনা তা নির্ধারণ করতে একটি প্রযুক্তিগত মূল্যায়ন পরিচালনা করুন।

Ø একটি বাণিজ্যিক মূল্যায়ন পরিচালনা করুন, খরচ এবং অন্যান্য শর্তের তুলনা করুন।

Ø একটি সম্ভাব্য চুক্তি নিয়ে আলোচনা করার জন্য অবশিষ্ট সরবরাহকারীদের সাথে প্রাথমিক বৈঠকের প্রস্তুতি নিন।

Ø শর্তগুলি আলোচনা করুন, পৃথক নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যের উপর একমত হন।

Ø প্রস্তাবিত অর্ডারের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত সরবরাহকারী বেছে নিন।

Ø শেষ মুহূর্তে উদ্ভূত বিশদ বিবরণ পরিষ্কার করার জন্য এই সরবরাহকারীর সাথে একটি বৈঠকের ব্যবস্থা করুন।

Ø নির্বাচিত সরবরাহকারীর সাথে একটি অর্ডার দিন।

এই পদ্ধতি শুধুমাত্র বড় ক্রয়ের জন্য সম্পূর্ণরূপে প্রযোজ্য. যদি কোনও সংস্থা কৌশলগতভাবে গুরুত্বপূর্ণ পণ্যগুলির জন্য সরবরাহকারীর সন্ধান করে, তবে এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে একটি খারাপ সরবরাহকারী খারাপ উপকরণের চেয়ে আরও অনেক সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।

সাধারণত, একটি সংস্থা তুলনামূলকভাবে কম সময় ব্যয় করে বিভিন্ন সরবরাহকারীদের অনুসন্ধান করতে যদি:

সে সস্তা উপকরণ কেনে;

শুধুমাত্র একটি সত্যিই উপলব্ধ সরবরাহকারী আছে;

একজন সরবরাহকারীর সাথে ইতিমধ্যেই একটি চুক্তি রয়েছে যার কাজ আপনার জন্য উপযুক্ত;

· বর্ধিত আলোচনার জন্য পর্যাপ্ত সময় নেই;

সংস্থার নির্দিষ্ট ধরণের সরবরাহকারী নির্বাচন করার নীতি রয়েছে।

সরবরাহকারী নির্বাচনের জন্য প্রধান মানদণ্ড

সরবরাহকারী নির্বাচনের মানদণ্ডের সংখ্যা কয়েক ডজন পর্যন্ত হতে পারে। তিনটি প্রধান মানদণ্ডে অন্তর্ভুক্ত: পণ্য বা পরিষেবা অর্জনের খরচ; পণ্য বা পরিষেবার গুণমান; পরিষেবা নির্ভরযোগ্যতা।

মূল লজিস্টিক সমস্যা এক সরবরাহকৃত কাঁচামাল এবং উপাদানের গুণমান. উন্নত দেশগুলিতে, প্রযুক্তিগতভাবে জটিল পণ্য উত্পাদনকারী সংস্থাগুলি কেবলমাত্র তাদের সরবরাহকারী হিসাবে নির্বাচন করে কে দেখিয়েছে বা দেখাতে পারেতাদের প্রযুক্তিগত প্রয়োজনীয়তা স্তর পূরণ করার ক্ষমতা. সরবরাহকারীর ক্ষমতা বিবেচনা করার সময়, নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রথম স্থানে রাখা হয়: প্রয়োজনীয় মানের পণ্য উৎপাদনের জন্য সরঞ্জামের প্রাপ্যতা; একটি প্রদত্ত প্রোগ্রাম অনুযায়ী এবং প্রয়োজনীয় যন্ত্রের সাহায্যে গুণমান পরীক্ষা পরিচালনা করার ক্ষমতা; আগত উপকরণ এবং কাঁচামাল নিয়ন্ত্রণ এবং সার্টিফিকেশন; প্রয়োজনীয় নথিগুলির প্রাপ্যতা যা কাজের ক্রিয়াকলাপ এবং তাদের নিয়ন্ত্রণের সংখ্যা নির্ধারণ করে; নথিগুলির প্রাপ্যতা নিশ্চিত করে যে উত্পাদন এবং নিয়ন্ত্রণের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপ সম্পাদিত হয়েছে।

ক্রয়কৃত এমআর-এর গুণমান বজায় রাখার জন্য প্রোগ্রামগুলি সাবধানে চিন্তা করা হয়, এমনকি সহযোগী সরবরাহকারীদের কর্মীদের প্রশিক্ষণের সংগঠনকেও বিবেচনায় নেওয়া হয়। প্রশিক্ষণের উদ্দেশ্য সাধারণত কর্মীদের জ্ঞানের স্তর বৃদ্ধি করা হয় যাদের সম্পর্কে অবহিত করা হয় সর্বশেষ প্রযুক্তিএবং মেশিন এবং ডিভাইসের রক্ষণাবেক্ষণকে দক্ষ এবং কার্যকর করার প্রক্রিয়া।

অধীন পরিষেবা নির্ভরযোগ্যতাসরবরাহ চুক্তির সমস্ত শর্তাবলী (ভলিউম, শর্তাবলী, গুণমান, সরঞ্জাম ইত্যাদি) কঠোরভাবে মেনে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য তার প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির সাথে ভোক্তাকে পরিষেবা দেওয়ার গ্যারান্টি হিসাবে বোঝা যায়।

এটি লক্ষ করা উচিত যে এন্টারপ্রাইজের জন্য উত্পাদিত পণ্যগুলির তাত্পর্যের উপর নির্ভর করে, একই মানদণ্ড তাদের তাত্পর্য পরিবর্তন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি ক্ষেত্রে, একটি এন্টারপ্রাইজের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হবে এমপির গুণমান বা ডেলিভারির গতি, এমনকি উচ্চ মূল্যের ব্যয়েও, এবং অন্যটিতে, এন্টারপ্রাইজটি মাঝারি মানের সস্তা সংস্থান ইত্যাদির সন্ধান করবে। এই তাত্পর্য কিছু উপায়ে পরিমাপ করা প্রয়োজন. এটি করার জন্য, বিশেষজ্ঞরা প্রতিটি i-th মাপদণ্ডের গুরুত্ব স্কোর দেন, যা পরে গুরুত্ব সহগ () এ রূপান্তরিত হয়।

প্রতিটি সরবরাহকারীকে নির্বাচিত মানদণ্ড অনুসারে মূল্যায়ন করা হয়, এবং তিনি কতটা ভালভাবে i-th মানদণ্ড পূরণ করেন তার উপর নির্ভর করে, সরবরাহকারীকে একটি স্কোর দেওয়া হয়।

তারপরে সমস্ত মানদণ্ডের জন্য একটি নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর জটিল রেটিং R (সরবরাহকারী রেটিং) সূত্রটি ব্যবহার করে গণনা করা হবে।

সংস্থাগুলি ব্যবহার করে সরবরাহকারী রেটিং(সরবরাহকারী রেটিং) বা বিক্রেতা রেটিং(বিক্রেতা রেটিং) শুধুমাত্র নির্বাচনের জন্য নয়, সরবরাহকারীদের কার্যক্রম নিরীক্ষণের জন্যও। এখানে লক্ষ্য বিদ্যমান সরবরাহকারীদের প্রতিস্থাপন করা নয়, তবে তাদের কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণ করা, উন্নতির জন্য ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করা এবং প্রস্তাবিত উন্নতিগুলি কীভাবে সর্বোত্তমভাবে বাস্তবায়ন করা যায় সে বিষয়ে সম্মত হওয়া। এবং শুধুমাত্র একটি শেষ অবলম্বন হিসাবে, সংস্থাটি নতুন সরবরাহকারীদের সন্ধান করতে শুরু করে।

সরবরাহকারী নির্বাচন প্রক্রিয়া সংগঠিত করার পদ্ধতি

1. সম্ভাব্য বিকল্প এবং প্রস্তাব বিশ্লেষণ করা হয় কোম্পানির বিক্রয় এজেন্টক্রয়ের দায়িত্বে এর ফাংশন অন্তর্ভুক্ত: একটি সরবরাহকারী নির্বাচন; একটি আদেশ জমা দেওয়া; অর্ডার পূরণ ট্র্যাকিং; উদীয়মান সমস্যার সমাধান। সমস্ত সমস্যা সাধারণত যোগাযোগের আধুনিক মাধ্যমগুলির সাহায্যে সমাধান করা হয়, অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশনের বিনিময় ন্যূনতম রাখা হয়।

2. পিয়ার আলোচনাসুযোগ এবং সরবরাহের প্রয়োজন। বিশ্লেষণটি কোম্পানির ক্রয় বিভাগের স্তরে এবং অন্যান্য বিভাগের সাথে তার মিথস্ক্রিয়া উভয় স্তরে সঞ্চালিত হয়।

3. মধ্যস্থতাকারী সংস্থার ব্যবহার. এই পদ্ধতিটি প্রধানত একটি নতুন, খারাপভাবে বোঝার বাজার থেকে কোম্পানির সরবরাহ নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত হয়। কোম্পানির জন্য মৌলিকভাবে নতুন কাঁচামাল এবং উপাদানগুলির প্রয়োজনের ফলে অনুরূপ পরিস্থিতি দেখা দিতে পারে। উৎপাদন বৈচিত্র্যকরণ এবং মৌলিকভাবে নতুন পণ্য বিকাশের পাশাপাশি আমদানি বা কোম্পানি দ্বারা অধ্যয়ন করা হয়নি এমন অঞ্চলে কেনাকাটা করার সময় এই ধরনের প্রয়োজন দেখা দেয়। এই ক্ষেত্রে, ক্রয় বিভাগ বা বিক্রয় এজেন্ট প্রায়শই যে ফার্ম বা ব্যুরো সম্পাদন করে তার সাথে যোগাযোগ করে মধ্যস্থতাকারী ফাংশন. একই সময়ে, মধ্যস্থতাকারী সংস্থাগুলি করতে পারে:

সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের সন্ধান করুন, প্রস্তাবিত লেনদেনের আইনি এবং আর্থিক দিকগুলি সম্পর্কে পরামর্শ দিন;

ক্লায়েন্ট কোম্পানির কাছ থেকে কর্তৃত্ব প্রাপ্ত করুন এবং লাভের একটি সম্মত শতাংশ বা চুক্তির পরিমাণের একটি নির্দিষ্ট অংশের জন্য চুক্তির সাংগঠনিক এবং আর্থিক দিকটি গ্রহণ করুন। এই ক্ষেত্রে, তারা সরবরাহের পরিমাণ এবং গুণমান নিরীক্ষণ করে, সময়মত সরবরাহের যত্ন নেয় এবং গুদামজাতকরণ, পিকিং, প্যাকেজিং, বাছাই এবং অন্যান্য সহায়তা ক্রিয়াকলাপের জন্য পরিষেবা সরবরাহ করতে পারে।

সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের জন্য অনুসন্ধান করুন

সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের কাছ থেকে প্রস্তাব গ্রহণ এবং মূল্যায়নের পদ্ধতিটি বিভিন্ন উপায়ে সংগঠিত হতে পারে, যার মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ এবং কার্যকর হল:

· প্রতিযোগিতামূলক নিলামীতে(দরপত্র);

· লিখিত আলোচনাসরবরাহকারী এবং ভোক্তার মধ্যে।

প্রতিযোগিতামূলক দরপত্র (দরপত্র) - সরবরাহকারী এবং ভোক্তাদের মধ্যে অত্যন্ত কার্যকর সম্পর্ক অনুসন্ধান এবং প্রতিষ্ঠার একটি ফর্ম, যা শিল্পোন্নত দেশগুলিতে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। প্রতিযোগিতামূলক বিডিং করা হয় যদি এটি কাঁচামাল, উপকরণ, উপাদান কেনার পরিকল্পনা করা হয় বড় অঙ্কের টাকাবা প্রতিষ্ঠার পরিকল্পনা করা হয়েছে দীর্ঘ মেয়াদীny সংযোগসরবরাহকারী এবং ভোক্তার মধ্যে।

প্রতিযোগিতামূলক বিডিং সরবরাহকারী এবং ভোক্তা উভয়ের জন্যই উপকারী। সরবরাহকারী ভোক্তার সাথে কাজের শর্ত সম্পর্কে একটি সঠিক ধারণা পায়। ভোক্তা প্রয়োজনীয় পণ্য প্রাপ্তির সমস্যাগুলি সমাধান করে এবং সর্বক্ষেত্রে সেরা সরবরাহকারী নির্বাচন করে।

দরপত্রের পর্যায়:

2) দরপত্রের ডকুমেন্টেশনের বিকাশ এবং প্রকাশনা (বিডিং পদ্ধতি, ক্রয়কৃত পণ্য বা পরিষেবার বিবরণ, প্রস্তাব মূল্যায়নের মানদণ্ড, ভবিষ্যতের চুক্তির শর্তাবলী;

3) দরপত্র প্রস্তাব গ্রহণ এবং খোলা;

4) দরপত্রের নথিপত্রের সাথে কঠোরভাবে দরপত্র প্রস্তাবের মূল্যায়ন এবং দরদাতাদের সাথে কোনো আলোচনার নিষেধাজ্ঞা;

5) দরদাতাদের যোগ্যতা নিশ্চিতকরণ;

6) চুক্তির প্রস্তাব এবং পুরস্কার।

লিখিত আলাপ - আলোচনাসরবরাহকারী এবং ভোক্তার মধ্যে, যে সময়ে ভোক্তা সম্ভাব্য সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য সরবরাহের জন্য একটি অফিসিয়াল অফার পায়, দুটি উপায়ে সংগঠিত হতে পারে।

1. প্রবেশের উদ্যোগআলোচনার মধ্যে পণ্য বিক্রেতা থেকে আসে. তিনি তার পণ্যের সম্ভাব্য ক্রেতাদের অফার পাঠান ( অফার), যা নির্দেশ করে: পণ্যের নাম; পণ্যের পরিমাণ এবং গুণমান; মূল্য প্রসবের শর্তাবলী; পরিশোধের শর্ত; পাত্রে এবং প্যাকেজিং বৈশিষ্ট্য; গ্রহণ পদ্ধতি। সম্ভাব্য ক্রেতার সংখ্যার উপর নির্ভর করে, তাদের দেওয়া অফারের শর্তাবলীর বৈধতা দৃঢ় এবং বিনামূল্যে হতে পারে।

2. আলোচনায় প্রবেশের উদ্যোগক্রেতার কাছ থেকে আসে। তিনি সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের কাছে একটি বাণিজ্যিক চিঠি বা অনুরোধ পাঠান, যার মূল উদ্দেশ্য একটি প্রস্তাব (অফার) গ্রহণ করা। অনুরোধে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ রয়েছে (পণ্যের নাম, প্রয়োজনীয় গুণমান, সরবরাহের শর্তাবলী, অর্থপ্রদান ইত্যাদি), মূল্য ছাড়া, যা প্রতিক্রিয়া অফারে নির্দেশিত।

সরবরাহকারীর বৈশিষ্ট্য সম্পর্কিত তথ্যের উত্স

তালিকাভুক্ত মানদণ্ড প্রয়োগ করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করার জন্য, এটি প্রয়োজন বিভিন্ন উত্স ব্যবহারডাকনাম, যেমন:

নিজস্ব তদন্ত;

· স্থানীয় উত্স, যেমন এলাকায় কাজ করা আইনি সত্তা বা অফিসিয়াল 'হুইসলব্লোয়ার';

ব্যাংক এবং আর্থিক প্রতিষ্ঠান;

· সম্ভাব্য সরবরাহকারীর প্রতিযোগী;

ট্রেড অ্যাসোসিয়েশন, যেমন রাশিয়ান ফেডারেশনের চেম্বার অফ কমার্স অ্যান্ড ইন্ডাস্ট্রি;

তথ্য সংস্থা;

পাবলিক সোর্স (রেজিস্ট্রেশন চেম্বার, ট্যাক্স পরিষেবা, লাইসেন্সিং পরিষেবা, ইত্যাদি) যেখানে খোলা তথ্য রয়েছে৷

সরবরাহকারীদের সম্পর্কে তথ্য অনুসন্ধান করার সময়, তথ্যের একটি উৎসের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকা উচিত নয়, তাদের দেওয়া তথ্যের পরিমাণ এবং গভীরতা নির্বিশেষে, এবং অন্তত একটি উৎস ব্যবহার করা তথ্য ব্যবহারের সম্ভাব্য পরিণতিতে আগ্রহী হওয়া উচিত নয়। তাদের প্রদান করা হয়।

সরবরাহকারীর সংখ্যা

সম্প্রতি, সরবরাহ শৃঙ্খলে অংশীদারদের দীর্ঘমেয়াদী সমিতি গঠনের দিকে একটি প্রবণতা দেখা দিয়েছে, যা এন্টারপ্রাইজের সরবরাহকারীদের সংখ্যা হ্রাসের দিকে পরিচালিত করে।

সম্পদের একক উৎসের সুবিধা:

সরবরাহকারী এবং গ্রাহকদের মধ্যে শক্তিশালী সম্পর্ক;

· বড় অর্ডারের জন্য স্কেল এবং মূল্য ছাড়ের অর্থনীতি;

· সহজ যোগাযোগ, সহজ প্রশাসনিক কার্যাবলী এবং নিয়মিত অর্ডারের জন্য পদ্ধতি;

· উপকরণ এবং তাদের সরবরাহের বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে বিচ্যুতির একটি ছোট পরিসর;

· প্রয়োজনীয়তা, শর্তাবলী এবং অন্যান্য অনুরূপ বৈশিষ্ট্যগুলির গোপনীয়তা নিশ্চিত করার সহজতা।

একাধিক সম্পদ উত্সের সুবিধা:

সরবরাহকারীদের মধ্যে প্রতিযোগিতা কম দামের দিকে পরিচালিত করে;

সরবরাহকারীদের সাথে কাজের ব্যর্থতার সম্ভাবনা হ্রাস, সরবরাহকারীদের প্রতিস্থাপনের মাধ্যমে উদীয়মান সমস্যাগুলি দ্রুত নির্মূল করা;

চাহিদা পরিবর্তনের সহজতর সন্তুষ্টি;

আরো তথ্য অ্যাক্সেস প্রদান;

একাধিক বহিরাগত সংস্থার উপর নির্ভর করার ক্ষমতা।

সরবরাহকারীর নির্ভরযোগ্যতা একটি কোম্পানির সাফল্য এবং স্থায়িত্বের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। বিশেষ করে সংকটে। আমরা সরবরাহকারীদের একটি পোর্টফোলিও গঠনের নীতি নির্ধারণ করব, আমাদের উৎপাদনে সরবরাহকারীদের ভূমিকা বিশ্লেষণ করব, একজন সরবরাহকারীর জন্য প্রয়োজনীয়তা প্রণয়ন করব এবং কিছু সংকট-বিরোধী ব্যবস্থা নিয়ে আলোচনা করব।

দক্ষতার সাথে সংগ্রহ পরিচালনা করার জন্য, আমাদের 4টি প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে:

1. আমরা কি কিনি
2. আমরা কোথায় কিনব
3. কার কাছ থেকে এবং কোন শর্তে,
4. আমরা ভবিষ্যতে কিভাবে কিনব।

একটি মানসম্পন্ন পণ্য তৈরি করার জন্য কেবল সরবরাহকারীর নির্বাচন এবং মূল্যায়ন নয়, সরবরাহকারীদের পরিচালনারও প্রয়োজন। সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা হল সরবরাহকারীদের একটি পোর্টফোলিও তৈরি এবং পরিচালনা।

বাজারের বিকাশের পর্যায় এবং সরবরাহকারীর সাথে মিথস্ক্রিয়া নীতি।

বাজারের প্রাথমিক পর্যায়ে, সরবরাহের জন্য শুধুমাত্র একটি জিনিসের প্রয়োজন ছিল - প্রয়োজনীয় পণ্যগুলির অবিচ্ছিন্ন প্রাপ্যতা। পরে তারা ন্যূনতম মূল্য দাবি করতে থাকে। তারপর গুণমান এবং অতিরিক্ত পরিষেবার সময় এসেছে। তুলনামূলকভাবে সম্প্রতি, অনেক বাজার, বিশেষ করে, বৈদ্যুতিক পণ্যের বাজার, বিকাশের একটি পর্যায়ে প্রবেশ করেছে যার জন্য সরবরাহকারীদের সাথে একত্রে প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা তৈরি করা প্রয়োজন। তাই এখন আমরা সত্যিকারের অংশীদারিত্বের কথা বলছি।

অংশীদারিত্বের সর্বোচ্চ রূপ হল সেই ফর্ম যেখানে তিন থেকে চারটি কোম্পানির সাপ্লাই চেইন একটি একক লজিস্টিক সিস্টেম - অনুভূমিক সংযুক্তিকরণ. দুর্ভাগ্যবশত, আমি রাশিয়ান ব্যবসায় একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ দিতে পারি না। এই ধরনের একটি উদাহরণ হতে পারে, ধরুন, একটি উন্নয়ন কোম্পানির একীকরণ, বৈদ্যুতিক ইনস্টলেশন পণ্য প্রস্তুতকারক, একটি ট্রান্সফরমার প্রস্তুতকারক, একটি পরীক্ষাগার এবং একটি প্রকৌশল কোম্পানি। বা এই ধরনের একটি চেইন: তারের পণ্যগুলির একটি প্রস্তুতকারক - বৈদ্যুতিক ইনস্টলেশন পণ্যগুলির একটি প্রস্তুতকারক - আলো পণ্যগুলির একটি প্রস্তুতকারক। অন্য এলাকায়, এটি এমন একটি চেইন হতে পারে: একটি ফাইবার প্রস্তুতকারক - একটি ফ্যাব্রিক প্রস্তুতকারক - একটি পোশাক প্রস্তুতকারক - খুচরা নেটওয়ার্ককাপড়ের দোকান।

অংশীদারিত্বের এই ফর্মটি সত্যিই মূল্য শৃঙ্খলে সমস্ত উদ্যোগের প্রতিযোগিতামূলকতা বৃদ্ধি করবে। উদাহরণ স্বরূপ, স্থানীয় উৎপাদকদের একমাত্র সুবিধা হল আমদানির তুলনায় কম খরচে যা বিক্রি হয় তার বেশি উৎপাদন করার ক্ষমতা, আমদানিকারকদের তুলনায় দ্রুত এবং যা বিক্রির জন্য নয় তা তৈরি করা বন্ধ করে দেয়। এই ধরনের অ্যাসোসিয়েশনে, ইনভেন্টরি কমাতে এবং নতুন পণ্য বিকাশের সময় কমাতে, গ্রাহকের অর্ডারের জন্য লিড টাইম কমাতে ইত্যাদির জন্য বিক্রয় সমস্যা এবং উত্পাদন পরিকল্পনার তথ্য বিনিময় করা সম্ভব।

নির্ধারণের জন্য নিজস্ব কৌশলসরবরাহকারীদের বিষয়ে, কাজের বিভিন্ন পর্যায়ে সঞ্চালন করা প্রয়োজন। এর একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ তাকান.

আমরা ইতিমধ্যে একটি কোম্পানি সম্পর্কে কথা বলেছি যেটি অভ্যন্তরীণ সরবরাহ এবং গুদামজাতকরণের পুনর্গঠনের সাথে পরিবর্তন শুরু করেছে। দ্বিতীয় ধাপটি ছিল সরবরাহকারীদের একটি পোর্টফোলিও তৈরি করা এবং একটি সরবরাহ ব্যবস্থাপনার কৌশল তৈরি করা।

ধাপ 1. ক্রয়কৃত পণ্যের পরিসরের বিশ্লেষণ।

শুরু করার জন্য, আমরা ক্রয়কৃত সামগ্রীর পরিসর বিশ্লেষণ করেছি এবং সেগুলিকে নিম্নলিখিত বিভাগে বিভক্ত করেছি:

1. উত্পাদন/বিক্রয়ের জন্য অ-সমালোচনা - যে উপকরণগুলি সহজেই অ্যানালগ দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে এবং যার অনুপস্থিতি উত্পাদন বন্ধ বা গ্রাহকদের ক্ষতির দিকে পরিচালিত করবে না;
2. উৎপাদন/বিক্রয়ের জন্য মৌলিক উপকরণ। এর মধ্যে রয়েছে, অন্যান্য জিনিসের মধ্যে, সরঞ্জামের জন্য ভোগ্য সামগ্রী;
3. সমস্যাযুক্ত উপকরণ হল মৌলিক বিষয়শ্রেণীর উপাদান যা ক্রয়, পরিবহন, সঞ্চয়, প্রক্রিয়া করা কঠিন (উদাহরণস্বরূপ, দুষ্প্রাপ্য, পচনশীল, বিপজ্জনক, পরিবহন এবং স্টোরেজের জন্য বিশেষ শর্তের প্রয়োজন ইত্যাদি);
4. কৌশলগত উপকরণগুলি হল সেই সবথেকে উল্লেখযোগ্য উচ্চ-মার্জিন উপকরণ যা এখন এবং ভবিষ্যতে প্রধান হবে এবং যেগুলি থেকে বর্তমানে বিকাশাধীন প্রধান পণ্য তৈরি করা হবে।

ধাপ 2. উৎপাদন প্রক্রিয়ায় সরবরাহকারীর ভূমিকা নির্ধারণ।

চিত্র 1. উপকরণের ভূমিকার উপর সরবরাহকারীর ভূমিকার নির্ভরতা

ধাপ 3. বিভিন্ন বিভাগে একজন ভালো সরবরাহকারীর বৈশিষ্ট্য নির্ধারণ করা।

তারপরে আমরা নির্ধারণ করেছি যে এই বা সেই ধরণের সরবরাহকারীর কোন মৌলিক প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করা উচিত:

নিয়মিত সরবরাহকারী

অ-সমালোচনামূলক উপকরণ বেশ অনেক ছিল. প্রসবের ফ্রিকোয়েন্সি ভিন্ন ছিল: উভয় একক, এবং নিয়মিত এবং পর্যায়ক্রমিক। রেজিস্ট্রেশন এবং অর্ডার গ্রহণের জন্য তারা প্রায় 40% অপারেশনের জন্য দায়ী। অতএব, সরবরাহকারীদের জন্য নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তা গৃহীত হয়েছিল:

1. এটির সাথে কাজ করার সুবিধা: ন্যূনতম ডেলিভারি কাঁধ (অর্ডার করার মুহূর্ত থেকে পণ্যের আগমন পর্যন্ত), সম্মত সময়সূচী অনুযায়ী সরবরাহকারীর দ্বারা বাধ্যতামূলক ডেলিভারি, সুবিধাজনক প্যাকেজিং, প্রতি মাসে একাধিক ডেলিভারি সহ, একটি একক চালানের সাথে নিবন্ধন এবং নথির একটি প্যাকেজ, ইত্যাদি
2. মান মানের এবং কম দাম
3. চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতার বিষয়ে সমীচীন সহযোগিতা।

একই সময়ে, তাদের মধ্যে কেনাকাটার পরিমাণের 50:50 বিভাজন সহ এক ধরণের পণ্যের জন্য সরবরাহকারীদের সর্বোত্তম সংখ্যা হিসাবে 2 সরবরাহকারীকে বেছে নেওয়া হয়েছিল। বীমার জন্য, ক্রয় ব্যবস্থাপককে পর্যায়ক্রমে বাজার পর্যবেক্ষণ করতে হবে এবং পণ্যগুলিকে "বাধা" করার প্রয়োজন হলে আরও 2 জন বীমা সরবরাহকারী থাকতে হবে।

একটি সংকট পরিস্থিতিতে, অ-সমালোচনামূলক উপকরণ খরচ কমানোর জন্য প্রথম প্রতিযোগী হয়ে ওঠে। সম্পূর্ণ পরিসরটি যত্ন সহকারে বিশ্লেষণ করুন এবং কোন পণ্যগুলি বাতিল করা যেতে পারে এবং কোনটি সস্তা অ্যানালগ দিয়ে প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে, কোন পণ্যগুলির জন্য গুণমানের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করা যেতে পারে তা নির্ধারণ করুন।

যোগ্য সরবরাহকারী

মৌলিক উপকরণ সবচেয়ে ব্যয়বহুল অংশ। ডেলিভারির ফ্রিকোয়েন্সি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই নিয়মিত। উপকরণ বা নিম্নমানের সরঞ্জাম সরবরাহে কোনো বিলম্বের ফলে উৎপাদন বন্ধ হয়ে যেতে পারে। এর জন্য ক্ষতিপূরণের জন্য, আপনাকে খুব বড় নিরাপত্তা স্টক রাখতে হবে, যা খরচকে মারাত্মকভাবে বাড়িয়ে দেয়। প্রচ্ছন্ন ত্রুটিযুক্ত সামগ্রী, উৎপাদনে আসা, সমাপ্ত পণ্যে ত্রুটি এবং গ্রাহকের অভিযোগের দিকে পরিচালিত করে। অতএব, মৌলিক উপকরণ সরবরাহকারীদের জন্য নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি গৃহীত হয়েছে:

1. নির্ভরযোগ্য সরবরাহ: সম্মত সময়সীমা কঠোরভাবে পালন, বাছাইয়ের সঠিকতা, সরবরাহকারীর গুদামে উপকরণ সংরক্ষণ, সরবরাহকারীর দ্বারা সরবরাহ
2. স্থিতিশীল পণ্যের গুণমান, উপরন্তু, সরবরাহকারী পণ্যের মান নিয়ন্ত্রণের কাজগুলি গ্রহণ করে এবং গুণমান নিয়ন্ত্রণের গ্যারান্টি দেয়
3. বাধ্যতামূলক বিলম্বিত পেমেন্ট। একই সময়ে, আদর্শ সময়কালকে 7 দিনের বিনিয়োগ সংস্থানের প্রাপ্যতা হিসাবে বিবেচনা করা হয়েছিল (অর্থাৎ, যে মুহূর্ত থেকে কাঁচামাল ইতিমধ্যেই সমাপ্ত পণ্যের আকারে ক্লায়েন্টের কাছে পাঠানো হয় এবং এর জন্য অর্থ প্রাপ্ত হয়, যতক্ষণ না প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির অর্থ প্রদানের জন্য 7 দিন বাকি)।

একই সময়ে, এটি নির্ধারণ করা হয়েছিল যে এক ধরণের পণ্যের সরবরাহকারীর সংখ্যাও 2 হবে (কিছু ক্ষেত্রে 3) তাদের মধ্যে ক্রয়ের পরিমাণের বন্টন 70:30, অর্থাৎ একটি প্রধান সরবরাহকারী, আরেকটি অতিরিক্ত। এখানে, বাজার পর্যবেক্ষণ ক্রমাগত করা উচিত, তবে প্রধান জোর দেওয়া হয় নির্বাচিত সরবরাহকারীদের সাথে অংশীদারিত্ব গড়ে তোলার উপর। এবং তাই এটি নির্বাচন করার সময় সরবরাহকারীর মূল্যায়নকে গুরুত্ব সহকারে নেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সরবরাহকারী পরিবর্তন করা একটি কোম্পানির জন্য খুব ব্যয়বহুল হতে পারে।

একটি সংকটে, লক্ষ্য করুন...ভবিষ্যতের জন্য। আপনার কাছে থাকা সমস্ত সংস্থান মূল্যায়ন করুন: গ্রাহক, সরবরাহকারী, গুদাম, পণ্য, প্রযুক্তি, সরঞ্জাম, কর্মী, ইত্যাদি। বাজারে পরিবর্তনগুলি বিশ্লেষণ করুন এবং আপনার বাজারে, সরবরাহকারী বাজারে এবং আপনার জন্য পরিস্থিতির বিকাশের জন্য আপনার পূর্বাভাস তৈরি করুন। আপনার কাছে কী অনন্য এবং ভবিষ্যতে আপনার কী প্রয়োজন হবে তা আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে। আপনার প্রয়োজন নেই এমন সমস্ত কিছু থেকে পরিত্রাণ পেতে হবে, এমনকি যদি আপনি একবার এটির জন্য মূল্য পরিশোধ করেন। কোম্পানিতে বিনিয়োগের সংস্থানের অনুপস্থিতিতে, শুধুমাত্র ন্যূনতম উপকরণগুলি ছেড়ে দিন যা বেঁচে থাকার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং গ্রাহকদের প্রয়োজন।

নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারী

এত সমস্যাযুক্ত উপকরণ ছিল না। কিন্তু ঝুঁকি এবং খরচ অনেক বেশি ছিল। এর মধ্যে এমন পণ্যও ছিল যা চীনে পর্যায়ক্রমে ঘাটতির কারণে প্রচুর পরিমাণে ক্রয় করতে হয়েছিল রাশিয়ান বাজার, ডেলিভারি এবং দীর্ঘ স্টোরের জন্য দীর্ঘ অপেক্ষা। 24% খরচ এবং উৎপাদন ডাউনটাইমের 18% জন্য সমস্যা উপকরণ দায়ী।

সমস্ত ধরণের সমস্যা বিশ্লেষণ করার পরে, সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল যে সমস্যাযুক্ত উপকরণ সরবরাহকারীদের নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করা উচিত:

1. ডেলিভারি অপ্টিমাইজ করার জন্য যৌথ প্রোগ্রাম চালানোর ইচ্ছা: শিপিং রেট পরিবর্তন, প্যাকেজিং গুণমান, ডেলিভারির ফ্রিকোয়েন্সি, পণ্যের নিরাপত্তা, পরিবহন নিরাপত্তা, স্টোরেজ, প্রক্রিয়াকরণের উন্নতির যত্ন নিন।
2. মূল্য সৃষ্টির উপর যৌথ ফোকাস, সরবরাহকারীর ক্ষমতা এবং তাদের নিজস্ব উৎপাদনে প্রক্রিয়াকরণের অংশ নেওয়ার ইচ্ছা সহ, সেইসাথে শ্রমিক এবং অপারেটরদের কাঁচামালের সাথে দক্ষ কাজে প্রশিক্ষণ প্রদান, প্রযুক্তিগত পরামর্শ এবং সহায়তা প্রদান।
3. সরবরাহকারীর নৈকট্য। দূরবর্তী সরবরাহকারীদের জন্য - আমাদের উত্পাদনের কাছাকাছি বিতরণ চ্যানেল বা আঞ্চলিক গুদামগুলির প্রাপ্যতা; অথবা এই ধরনের ঋণের মেয়াদের বিধান, যদিও কয়েকটি ধাপে, যা অন্ততপক্ষে ক্রয়কৃত কাঁচামাল প্রক্রিয়াকরণের সময় পরিশোধ করা হবে।
4. দীর্ঘমেয়াদী চুক্তি।

প্রায় সমস্ত সমস্যাযুক্ত উপকরণগুলির জন্য, প্রতিটি একটি সরবরাহকারী নির্বাচন করার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল, যা পূর্বে শুধুমাত্র অংশীদারিত্বের উদ্দেশ্যই নয়, একীভূত করার ইচ্ছাও দেখায়। এই পছন্দের প্রদানকারী. যৌথ কর্মসূচির জন্য উভয় পক্ষের অনেক সময় এবং প্রচেষ্টা প্রয়োজন। এবং এখানে সুবিধাবাদী সম্পর্ক এবং সরবরাহকারীর উপর চাপ খাপ খায় না। বলপ্রয়োগের ক্ষেত্রে, এককালীন ভলিউমের এককালীন ক্রয়ের জন্য নিরাপত্তা সরবরাহকারীর উপস্থিতির জন্য বাজার নিয়মিত পর্যালোচনা করা উচিত।

স্বল্প সচ্ছলতার সাথে প্রদেয় অ্যাকাউন্টগুলির সাথে কী করবেন? সমস্ত অর্থপ্রদান বিলম্বকে এমন পণ্যগুলিতে স্থানান্তর করুন যা প্রচলনে লাভ বা অর্থ নিয়ে আসে না। মৌলিক, সমস্যাযুক্ত এবং কৌশলগত উপকরণের বিভাগ থেকে নির্বাচিত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পণ্যগুলির জন্য সময়মতো অর্থ প্রদান করুন। আপনি ভাণ্ডার লাইন থেকে প্রতিস্থাপিত বা প্রত্যাহার করেছেন এমন সরবরাহকারীদের সাথে অবিলম্বে অর্থ প্রদান করবেন না। সেই সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান করুন যেগুলি ছাড়া আপনি করতে পারবেন না এবং যেগুলি তাদের স্থিতিস্থাপকতা এবং আনুগত্য প্রদর্শন করেছে৷

কৌশলগত সরবরাহকারী

কৌশলগত উপকরণগুলি হল সেই সমস্ত উপকরণ যার মূল্য তৈরিতে অংশীদারিত্ব এখন এবং ভবিষ্যতের মূল, অত্যন্ত লাভজনক পণ্যগুলিতে অনেক বেশি; তাদের মোট খরচের একটি নির্দিষ্ট অংশ রয়েছে, লাভ তৈরিতে একটি উচ্চ অংশ রয়েছে। এই ধরনের উপকরণ সমগ্র পরিসীমা প্রায় 12% হতে পরিণত. এই জাতীয় উপকরণগুলির সাথে সমস্ত সমস্যা পরিস্থিতির পুঙ্খানুপুঙ্খ বিশ্লেষণের পরে, সেইসাথে পণ্যের বিকাশ/উন্নয়ন পরিকল্পনা এবং সরবরাহ প্রোগ্রাম, একটি কৌশলগত সরবরাহকারীর জন্য নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি নির্ধারণ করা হয়েছিল:

1. সিস্টেম ইন্টিগ্রেশনের জন্য প্রস্তুতি এবং এন্টারপ্রাইজে ইতিমধ্যে উপলব্ধ প্রযুক্তির উপর ভিত্তি করে একটি সুসংগত ব্যবসায়িক নীতি
2. অভ্যন্তরীণ উত্পাদনের সর্বোত্তম সংগঠন এর উপ-সরবরাহকারীদের সাথে ভাল সহযোগিতার জন্য ধন্যবাদ
3. গবেষণা এবং উন্নয়ন কাজ বাস্তবায়নের জন্য পর্যাপ্ত তহবিলের প্রাপ্যতা, উদ্ভাবনের উপর ফোকাস
4. বাজারের ঝুঁকি গ্রহণ করতে ইচ্ছুক।

সরবরাহ বাজার বিশ্লেষণ করার পরে, এটি স্পষ্ট হয়ে ওঠে যে কার্যত কোন সরবরাহকারী এই প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে না। এটির আরও উন্নয়ন এবং সহযোগিতার জন্য এই প্রতিকৃতির নিকটতম একজন সরবরাহকারীকে বেছে নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল৷ এই সরবরাহকারীর কাছে ক্রয়কৃত পণ্যের পরিমাণের 70% স্থানান্তর করুন এবং 30% একটি যোগ্য সরবরাহকারীর কাছে ছেড়ে দিন। ভবিষ্যতে, এটিতে সম্পূর্ণ ভলিউম স্থানান্তর করুন, তবে শুধুমাত্র যখন কোম্পানিটি উচ্চ মাত্রার নির্ভরযোগ্যতা এবং অংশীদারিত্ব সম্পর্কে নিশ্চিত হয়।

একটি সঙ্কটে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সরবরাহ কৌশলটি কতটা ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছিল এবং সরবরাহকারীর পছন্দটি পূর্ববর্তী সময়ে সাবধানে করা হয়েছিল কিনা। সমস্যাযুক্ত এবং কৌশলগত উপকরণের বিদ্যমান সরবরাহকারীদের কাজের মাধ্যমেই আপনার সরবরাহকারী নির্বাচন এবং সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার গুণমান দেখা হবে। এবং এটি সঠিকভাবে এখন যে ব্যবসায়িক ব্যবস্থা পরিবর্তন করার জন্য আমাদের বিশেষভাবে কঠোর এবং সতর্কতার সাথে কাজ করতে হবে। পূর্ববর্তী পদ্ধতি বৃদ্ধি ভিত্তিক হয়েছে. এখন পরিস্থিতি মৌলিকভাবে পরিবর্তিত হয়েছে এবং নতুন, উচ্চ-মানের, কম বাজেটের সম্পর্ক, অন্যান্য প্রক্রিয়া এবং প্রযুক্তির প্রয়োজন। এমন একটি ব্যবস্থা তৈরি করা প্রয়োজন যা ব্যবসাকে এখন টিকে থাকতে দেবে এবং ভবিষ্যতের বৃদ্ধির ভিত্তি হয়ে উঠবে। আপনার বসন্তের জন্য অপেক্ষা করা উচিত নয় এবং চুপচাপ কী ঘটবে তা দেখা উচিত নয় বা মনে করা উচিত যে সংকট আপনাকে খুব বেশি প্রভাবিত করবে না। ইতিমধ্যে, দ্রুত, সিদ্ধান্তমূলক এবং পদ্ধতিগত পদক্ষেপের প্রয়োজন, যা বাজেট সিকোয়েস্টেশনের সাথে শেষ হয় না।

ধাপ 4. সরবরাহকারী পোর্টফোলিও বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন।

তার ভূমিকার উপর নির্ভর করে একজন ভাল সরবরাহকারীর প্রতিকৃতি সনাক্ত করার পরে, সমস্ত উপলব্ধ সরবরাহকারীদের একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ বিশ্লেষণ করা হয়েছিল যাতে পুরো পোর্টফোলিওটি অপ্টিমাইজ করার জন্য প্রধান সরবরাহকারীদের নির্বাচন করা হয়। ব্যবহৃত সরবরাহকারীদের সম্পূর্ণ তালিকায় 211টি কোম্পানি রয়েছে। একই সময়ে, তাদের মধ্যে মাত্র 98টি বেশ ক্রমাগত ব্যবহার করা হয়েছিল এবং শুধুমাত্র 56 টির তাদের কাজ সম্পর্কে গুরুতর অভিযোগ ছিল না। সরবরাহকারীদের মধ্যে ক্রয়ের পরিমাণের বন্টন এলোমেলো ছিল, দীর্ঘমেয়াদী চুক্তি স্বাক্ষরিত হয়নি এবং অভিযোগ সংশোধনের ব্যতিক্রম ছাড়া সরবরাহকারীদের কাজের মূল্যায়ন করা হয়নি। কিছু উপকরণ অনুসারে, সমস্ত সরবরাহকারীর বিরুদ্ধে দাবি ছিল, এবং সেইজন্য, আমরা অতিরিক্তভাবে বাজারের একটি বিশ্লেষণ পরিচালনা করেছি, পণ্যের প্রকার (দীর্ঘ তালিকা) দ্বারা সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের তালিকা প্রসারিত করেছি।

উপকরণের ভূমিকা এবং সরবরাহকারীদের ভূমিকা সংজ্ঞায়িত করার পর, সরবরাহকারীর পোর্টফোলিওকে ধীরে ধীরে 114টি কোম্পানিতে কমানোর সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল (চিত্র 2-এ সরবরাহকারী নির্বাচন প্রক্রিয়া দেখুন)।

সরবরাহকারী নির্বাচন করার জন্য, সমস্ত বিভাগ এবং পণ্যের প্রকারের জন্য সরবরাহকারী নির্বাচন এবং মূল্যায়নের জন্য একটি প্রক্রিয়া তৈরি করা হয়েছিল। একটি ভিত্তি হিসাবে, আমরা সমস্ত পদ্ধতি থেকে ওজনযুক্ত অনুমানের একটি স্কিম বেছে নিয়েছি।

একটি ওজনযুক্ত রেটিং স্কিম প্রয়োগের একটি উদাহরণ:

উদাহরণস্বরূপ, কাঁচামালের একটি প্রকারের জন্য, গুণমান ফ্যাক্টরটিকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছিল। আমরা আরও দুটি পরামিতি বেছে নিয়েছি - মূল্য এবং পরিষেবা, যা কম গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু তাৎপর্যপূর্ণ। এটি নির্ধারণ করা হয়েছিল যে সরবরাহকারীর রেটিং মূল্যায়ন করা হবে এই ধারণার ভিত্তিতে যে গুণমান তার মূল মূল্যের 50% এবং মূল্য এবং পরিষেবা প্রতিটি 25%।

একটি স্কোরিং সিস্টেম চয়ন করুন:

গুণমান - আসল 100 থেকে প্রত্যাখ্যাত আইটেমের শতাংশ বিয়োগ করুন

পরিষেবা - প্রতিটি বিলম্বিত ডেলিভারির জন্য 100 থেকে 5 পয়েন্ট বিয়োগ করুন

মূল্য - প্রকৃত অর্থে প্রদত্ত মূল্যের শতাংশ হিসাবে পরিচিত ডেটার ভিত্তিতে সর্বনিম্ন মূল্য সূচক গণনা করে (প্রদত্ত প্রকৃত মূল্য দ্বারা সর্বনিম্ন পরিচিত মূল্যকে ভাগ করুন এবং 100 দ্বারা গুণ করুন)

গত ত্রৈমাসিকে, সরবরাহকারী 5 বার ডেলিভারি বিলম্বিত করেছে, সেই সময়ের জন্য সর্বনিম্ন মূল্য ছিল প্রদত্ত মূল্যের 95%, বিতরণ করা পণ্যগুলির 12% প্রত্যাখ্যান করা হয়েছিল। স্কিম অনুযায়ী মূল্যায়ন করা হয়েছে:

গুণমান: 50%×(100-12)=44.00

রক্ষণাবেক্ষণ: 25%×(100-25)=18.75

মূল্য: 25%×95=23.75

_________________মোট: 86.50

এই স্কিম অনুযায়ী অন্যান্য সরবরাহকারীদের মূল্যায়ন করার সময়, এই সরবরাহকারী রেটিংয়ে 3য় স্থান অধিকার করে।

এটি লক্ষ করা উচিত যে প্রতিটি বিষয়শ্রেণীতে (অ-সমালোচনামূলক, মৌলিক, সমস্যাযুক্ত, কৌশলগত) কিছু নির্দিষ্ট ছিল বিভিন্ন ধরনেরপণ্য, স্বতন্ত্র মূল্যায়ন পরামিতি, যা ক্রয় পণ্যের লাইনে পণ্যটির গুরুত্বের ডিগ্রি এবং সরবরাহ বাজারের বিকাশের ডিগ্রির উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, কেবল এবং প্লাস্টিক সরবরাহকারীদের জন্য প্রয়োজনীয়তা ভিন্ন ছিল।

চিত্র 2. সরবরাহকারী নির্বাচন এবং মূল্যায়ন প্রক্রিয়া

ধাপ 5. সরবরাহকারীর সাথে কাজ করুন।

আরও, সংক্ষিপ্ত তালিকায় থাকা সমস্ত সরবরাহকারীদের সাথে বৈঠক করা হয়েছিল। তাদের প্রয়োজনীয়তা এবং মিথস্ক্রিয়াটির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক সম্পর্কে অবহিত করা হয়েছিল। অন্য ত্রৈমাসিকের জন্য এক ধরণের ট্রায়াল পিরিয়ড প্রস্তাব করা হয়েছিল (কিছু উপকরণ অনুসারে - 1 মাস), যার পরে চুক্তির পরিমাণ এবং শর্তাদি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া হবে। সমস্ত সরবরাহকারীদের তাদের কর্মক্ষমতা সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া দেওয়া হয়েছিল এবং অন্যান্য সরবরাহকারীদের মধ্যে তাদের র‌্যাঙ্কিং রিপোর্ট করা হয়েছিল। এই ধরনের কাজের ফলস্বরূপ, সরবরাহকারীর সংখ্যা 2 কোয়ার্টারে নির্বাচিত মান থেকে কমে গেছে। এবং ডেলিভারির মানের জন্য দাবিগুলি (শর্তাবলী, সরঞ্জাম, পণ্যের গুণমান) গড়ে শুধুমাত্র 1 চতুর্থাংশের জন্য 34% কমেছে।

এখন প্রধান ক্লায়েন্ট এবং সরবরাহকারীদের সাথে গুরুতর কাজ করা প্রয়োজন। একসাথে বিক্রয় এবং ক্রয়ের পূর্বাভাস, গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের জন্য সুযোগ এবং বাজারের অবস্থা নির্ধারণ করুন, অবস্থান এবং আর্থিক অবস্থা নিয়ে খোলামেলা আলোচনা করুন। এ ধরনের সভা নিয়মিত করতে হবে। মানদণ্ড পরিমাপ করা এবং গতিবিদ্যা নিরীক্ষণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। শুধুমাত্র এই ধরনের যৌথ এবং উন্মুক্ত প্রচেষ্টাই আমাদেরকে ভাসতে এবং সংকটের তলানিতে দ্রুত শুরু করার অনুমতি দেবে।

ভূমিকা

একটি সরবরাহকারী নির্বাচনের গুরুত্ব আধুনিক বাজারে একই উপাদান সম্পদ এবং পণ্যের বিপুল সংখ্যক সরবরাহকারীর কার্যকারিতা দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়। বিপুল সংখ্যক এবং সম্ভাব্য সরবরাহকারীর বৈচিত্র্য, প্রয়োজনীয় পণ্যগুলি এই সত্যের দিকে পরিচালিত করে যে এন্টারপ্রাইজের সফল ক্রিয়াকলাপকে সবচেয়ে কার্যকরভাবে নিশ্চিত করতে পারে এমনগুলি বেছে নেওয়ার সমস্যার দিকে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া হয়। বর্তমানে, একটি নির্দিষ্ট পণ্য সরবরাহের জন্য তাদের পরিষেবাগুলি অফার করে এমন অনেক সংস্থা রয়েছে এবং কোন সরবরাহকারীটি ভাল তা বেছে নেওয়া সহজ কাজ নয়।

আধুনিক বিশ্বে এই অধ্যয়নের সমস্যাটির প্রাসঙ্গিকতা রয়েছে। এটি উত্থাপিত সমস্যাগুলির ঘন ঘন অধ্যয়নের দ্বারা প্রমাণিত হয়।

বিষয় "বিশ্লেষণ, মূল্যায়ন এবং একটি বাণিজ্য সংস্থার পণ্য সরবরাহকারীদের নির্বাচন" একযোগে বেশ কয়েকটি আন্তঃসম্পর্কিত শাখার সংযোগস্থলে অধ্যয়ন করা হয়, যেমন: অর্থনীতি, বাণিজ্যিক কার্যকলাপ, সরবরাহ এবং বিক্রয় সংস্থা, বিপণন এবং উদ্যোক্তার মৌলিক বিষয়গুলি। এই কাজের প্রাসঙ্গিকতা আধুনিক বিজ্ঞানের বিষয়টিতে ব্যাপক আগ্রহের কারণে। এই বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত বিষয়গুলি বিবেচনা করার তাত্ত্বিক এবং ব্যবহারিক উভয়ই তাত্পর্য রয়েছে।

এই মেয়াদী কাগজসরবরাহকারী নির্বাচন বিশ্লেষণ হয়. এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য, নিম্নলিখিত কাজগুলি সমাধান করা প্রয়োজন:

1. সরবরাহকারীদের নির্বাচন প্রক্রিয়ার ধারণা অধ্যয়ন করা।

2. সরবরাহকারী নির্বাচনের জন্য প্রধান পদ্ধতিগুলি চিহ্নিত করুন৷

3. একটি ব্যবহারিক উদাহরণে, সরবরাহকারী নির্বাচন করার প্রক্রিয়া বিবেচনা করুন

4. একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজে একটি বিশ্লেষণ এবং সরবরাহকারীদের নির্বাচন পরিচালনা করুন।

5. এন্টারপ্রাইজের কার্যক্রম এবং বিকাশে ক্রয় পরিষেবার ভূমিকা অধ্যয়ন করা।

কাজের বিষয়টির বিকাশের পদ্ধতিগত ভিত্তি হল দেশী এবং বিদেশী বিজ্ঞানী এবং অর্থনীতিবিদদের কাজ, পাশাপাশি সাধারণ বৈজ্ঞানিক পদ্ধতি। এই কাজটিতে, T.N দ্বারা সম্পাদিত "সরবরাহ এবং বিপণন কার্যক্রম" এর মতো সাহিত্যের উত্স। বাইবার্ডিনা, আই.আই. গ্রিশচেঙ্কো, এলআই Starovoitova; "বাণিজ্যিক কার্যকলাপ" S.N দ্বারা সম্পাদিত। ভিনোগ্রাডোভা এবং ও.ভি. পিগুনোভা, "বাণিজ্যিক সাফল্যের সংস্থা। বিশেষজ্ঞের পরামর্শ "শক্তিশালী L.M. যার সাহায্যে সরবরাহকারীদের নির্বাচন সংগঠিত করার এবং তাদের কাজের কার্যকারিতা মূল্যায়নের মূল বিষয়গুলি বিবেচনা করা হয়। এছাড়াও, বেলারুশ প্রজাতন্ত্রের নিয়ন্ত্রক আইনী আইন ব্যবহার করা হয়েছিল, যা বেলারুশিয়ান উদ্যোগে সরবরাহকারীদের নির্বাচন, মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণের কাজের মূল বিষয়গুলি বর্ণনা করে। এগুলি হল বেলারুশ প্রজাতন্ত্রের সিভিল কোড, প্রবিধান "বেলারুশ প্রজাতন্ত্রে পাবলিক প্রকিউরমেন্টে সরবরাহকারী নির্বাচনের পদ্ধতির বিষয়ে", 6 জানুয়ারী, 2009 তারিখের মিনস্ক সিটি নির্বাহী কমিটির সিদ্ধান্তের মতো নথি। পণ্য সংগ্রহের কিছু বিষয়ে (কাজ, পরিষেবা)" এবং আরও অনেকগুলি।

1. আধুনিক পরিস্থিতিতে একটি বাণিজ্য সংস্থার কার্যকর পরিচালনার জন্য পণ্য সরবরাহকারীদের বিশ্লেষণ, মূল্যায়ন এবং নির্বাচনের মূল্য।

1.1 বাণিজ্যে অর্থনৈতিক সম্পর্ক এবং চুক্তিভিত্তিক কাজের সংগঠন।

বাজার সম্পর্ক গঠনের প্রেক্ষাপটে, বেলারুশ প্রজাতন্ত্রের আইনের উন্নতি, বাণিজ্য উদ্যোগ এবং পরিষেবা খাতের সম্পূর্ণ অর্থনৈতিক কার্যকলাপের সুযোগগুলি প্রসারিত হচ্ছে। শিরাস্থ সাএন্টারপ্রাইজগুলির স্বাধীনতা এবং তাদের অর্থনৈতিক স্বাধীনতা বাণিজ্যিক উদ্যোগের জন্য বিস্তৃত সুযোগ, বাণিজ্যিক সম্পর্কের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার স্বাধীনতা, এবং একটি আর্থিক ও ঋণ প্রক্রিয়া ব্যবহার করার জন্য উদ্যোগের যন্ত্রপাতি সরবরাহ করে। বাণিজ্যিক পরিষেবার কর্মচারীরা স্বাধীনভাবে একটি স্থায়ী চুক্তির ভিত্তিতে অর্থনৈতিক সম্পর্কের কাঠামো এবং দেশীয় এবং বিদেশী বাজারে স্বাধীন বাণিজ্যিক উদ্যোগগুলি নিয়ন্ত্রণ করে।

পণ্য সরবরাহকারী এবং ক্রেতাদের মধ্যে অর্থনৈতিক সম্পর্কের সংগঠন একটি বিস্তৃত ধারণা। এর মধ্যে রয়েছে অর্থনৈতিক, সাংগঠনিক, বাণিজ্যিক, এবং ক্ষুদ্র-প্রথাগত, আর্থিক এবং অন্যান্য সম্পর্ক যা পণ্য সরবরাহের প্রক্রিয়ায় ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজ এবং সরবরাহকারীদের মধ্যে বিকাশ লাভ করে। . অর্থনৈতিক সম্পর্কের সফল সংগঠনের ভিত্তি হ'ল চুক্তিভিত্তিক কাজের সংগঠন। চুক্তিভিত্তিক কাজ হল একটি এন্টারপ্রাইজ এবং অন্যান্য অর্থনৈতিক সংস্থার আইনী কাজের একটি প্রধান ক্ষেত্র, যার লক্ষ্য প্রবিধান গঠন এবং বাস্তবায়ন। ব্যবসায়িক চুক্তিগুলিকে সবচেয়ে সাধারণ ব্যক্তিগত আইনী ক্রিয়াগুলির মধ্যে একটি হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা উচিত, যার গঠনের সাথে এন্টারপ্রাইজটি একটি আইনী প্রকৃতির একটি বিশাল এবং গুরুত্বপূর্ণ কাজ করে।

একটি সঠিকভাবে সম্পাদিত চুক্তি নিজেই একটি আইনি আইনের শক্তি অর্জন করে যা পক্ষগুলির পরবর্তী ক্রিয়াগুলি নির্ধারণ করে।

চুক্তির সময়মত এবং উচ্চ-মানের সম্পাদন মূলত আইন এবং পক্ষগুলির চুক্তি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ব্যবস্থা দ্বারা নিশ্চিত করা হয়।

সুতরাং, চুক্তিভিত্তিক কাজ হ'ল চুক্তিভিত্তিক সম্পর্কের গঠন এবং আইনী একীকরণ এবং চুক্তি সম্পাদনের সংগঠনের একটি উদ্যোগের কার্যকলাপ।

একটি চুক্তি হল দুই বা ততোধিক ব্যক্তির মধ্যে তাদের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা প্রতিষ্ঠা, পরিবর্তন বা সমাপ্ত করার জন্য একটি চুক্তি। চুক্তির কাজ সাধারণত নিম্নলিখিত পর্যায়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

· চুক্তি সমাপ্তির জন্য প্রস্তুতি;

এই অংশের সম্পর্ক রাষ্ট্র দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় এমন ক্ষেত্রে অর্থনৈতিক সম্পর্কের পরিকল্পনার কার্য সম্পাদনের জন্য উন্নয়ন, সমন্বয় এবং গ্রহণ;

· চুক্তিভিত্তিক সম্পর্কের নিবন্ধন;

· একটি নির্দিষ্ট চুক্তি সম্পাদনের সাথে জড়িত পরিষেবাগুলিতে চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতা আনা;

· চুক্তি সম্পাদন পর্যবেক্ষণ;

· চুক্তি সম্পাদনের ফলাফলের মূল্যায়ন।

বাণিজ্য এবং শিল্পের মধ্যে অর্থনৈতিক সম্পর্কের সিস্টেমটি অর্থনৈতিক ব্যবস্থার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ, যা মোট প্রতিনিধিত্ব করে বি ফলফর্ম, পদ্ধতি এবং উদ্যোগের মধ্যে মিথস্ক্রিয়া লিভার, সম্পর্কে খসমিতি, আইআরএম, পণ্যের ভোক্তাদের সাথে অর্থনীতির শাখা। সুতরাং, বাণিজ্যের অর্থনৈতিক সম্পর্কের প্রধান স্থানটি সেই শিল্পগুলির সাথে আন্তঃক্ষেত্রীয় সম্পর্কের অন্তর্গত যা ভোগ্য পণ্য উত্পাদন করে, এই পণ্যগুলির সরবরাহের জন্য, বাণিজ্যের মধ্যস্থতার মাধ্যমে এই জাতীয় সম্পর্ক স্থাপন আমাদের তাদের পণ্য এবং তাদের বিক্রয় নিশ্চিত করতে দেয়। পারস্পরিক বিনিময়, উদ্দীপিত এবং উত্পাদনের আরও উন্নয়ন নির্ধারণ। এই লিঙ্কগুলির মধ্যে প্রাসঙ্গিকশিল্পের শাখাগুলি, বাণিজ্যের প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে এবং তাদের উত্পাদন এবং আর্থিক সামর্থ্য অনুসারে, পণ্য উত্পাদন করে এবং সেগুলিকে প্রচলনের ক্ষেত্রে পৌঁছে দেয়। একই সময়ে বাণিজ্যের সেই শিল্পগুলিকে প্রভাবিত করার ক্ষমতা রয়েছে যেগুলি পণ্য উত্পাদন করে, ভলিউম, ভাণ্ডার, গুণমান সহ বিভিন্ন উপায়ে এবং চূড়ান্ত ভোক্তার কাছে তাদের সরবরাহ নিশ্চিত করে।

অর্থনৈতিক বন্ধন অধিকাংশ হয় কএকটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে পণ্য সরবরাহের জন্য সরবরাহকারীদের সাথে চুক্তির উপসংহার। এই ধরনের অর্থনৈতিক সম্পর্কের সারমর্ম হল এন্টারপ্রাইজ, বিক্রেতা এবং ক্রেতাদের দ্বারা পণ্য বিক্রয় এবং ক্রয়ের ক্ষেত্রে সম্পূর্ণ স্বাধীনতা। তবে যে কোনও ট্রেডিং কোম্পানি সরবরাহকারীদের একটি প্রতিষ্ঠিত বৃত্তের সাথে মোকাবিলা করতে পছন্দ করে এবং সম্ভাবনা সহ তাদের সাথে দীর্ঘ চুক্তি করার চেষ্টা করে। yu তাদের এক্সটেনশন.

AT রামি কাহবার্ষিক অর্থনৈতিক সম্পর্ক, পণ্য সরবরাহের জন্য নির্দিষ্ট সরবরাহকারী উদ্যোগ এবং ক্রেতাদের মধ্যে সম্পর্কের একটি সুস্পষ্ট ক্রম আগাম নির্ধারিত হয়

সিসোলিয়াটিন আলেক্সি ভিটালিভিচ

অর্থনৈতিক বিজ্ঞানের প্রার্থী, সহযোগী অধ্যাপক, বিপণন ও কৌশলগত পরিকল্পনা বিভাগ, অর্থনীতি অনুষদ, ভ্যাটকা স্টেট এগ্রিকালচারাল একাডেমি, কিরভ, রাশিয়া

বিমূর্ত: নিবন্ধটি সংগ্রহের দক্ষতা উন্নত করার দৃষ্টিকোণ থেকে সরবরাহকারী নির্বাচন করার সমস্যা নিয়ে কাজ করে বানিজ্যিক প্রতিষ্ঠান, সরবরাহকারী নির্বাচনের পদ্ধতি এবং মানদণ্ড নির্ধারিত হয়, একটি আঞ্চলিক খাদ্য বাজারের একটি ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজের উদাহরণ ব্যবহার করে একটি মূল্যায়ন এবং একটি সরবরাহকারীর নির্বাচন করা হয়।

কীওয়ার্ড: সরবরাহকারী নির্বাচন, সরবরাহকারী নির্বাচনের মানদণ্ড, সরবরাহকারী রেটিং সরবরাহকারী নির্বাচন, সরবরাহকারী নির্বাচনের মানদণ্ড, সরবরাহকারী রেটিং

ট্রেডিং কোম্পানির ক্রয় কার্যক্রমে সরবরাহকারীর পছন্দ

সিসোলিয়াটিন আলেক্সি ভিটালিভিচ

অর্থনৈতিক বিজ্ঞানের প্রার্থী, বিপণন বিভাগের সহযোগী অধ্যাপক এবং কৌশলগত পরিকল্পনা অর্থনৈতিক অনুষদ FGBOU VPO Vyatka রাজ্য কৃষি একাডেমি কিরভ, রাশিয়া

বিমূর্ত: নিবন্ধটি খাদ্য ও খাদ্য পণ্যের আঞ্চলিক বাজারের বাণিজ্যিক উদ্যোগের উদাহরণের ভিত্তিতে প্রকিউরমেন্ট ট্রেডিং ফার্মের নির্ধারিত পদ্ধতি এবং নির্বাচনের মানদণ্ড সরবরাহকারী মূল্যায়ন এবং সরবরাহকারী নির্বাচনের দক্ষতা বৃদ্ধির অবস্থানের সাথে প্রদানকারী নির্বাচন করার সমস্যা বিবেচনা করে।

কীওয়ার্ড: সরবরাহকারী নির্বাচনের মানদণ্ড, সরবরাহকারী নির্বাচন, সরবরাহকারী

উপাদান সংস্থান ক্রয় পরিচালনার ক্ষেত্রে সরবরাহকারীর পছন্দ অন্যতম প্রধান সমস্যা। সরবরাহকারীদের পছন্দ একটি দায়িত্বশীল এবং কঠিন কাজ, যেহেতু সরবরাহের ছন্দ, গ্রাহকদের সাথে কোম্পানির খ্যাতি এবং এর লাভজনকতা তাদের উপর নির্ভর করে। গুরুত্বটি কেবলমাত্র আধুনিক বাজারে অনুরূপ উপাদান সংস্থানের বিপুল সংখ্যক সরবরাহকারীর দ্বারা ব্যাখ্যা করা যায় না, তবে মূলত সরবরাহকারীকে অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের একটি নির্ভরযোগ্য অংশীদার হতে হবে। বিপুল সংখ্যক সম্ভাব্য সরবরাহকারী এবং তাদের বৈচিত্র্য সেইগুলি বেছে নেওয়ার সমস্যার জরুরীতা বাড়ায় যা সর্বাধিক প্রভাবের সাথে লজিস্টিক প্রক্রিয়াগুলির নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করতে পারে। এই সমস্যার সমাধানে বেশ কয়েকটি পর্যায় রয়েছে যা একে অপরের সাথে অবিচ্ছেদ্যভাবে যুক্ত: সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের অনুসন্ধান, তাদের বিশ্লেষণ এবং তাদের সাথে কাজের মূল্যায়ন।

সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের অনুসন্ধান করতে নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করা হয়। প্রথমত, যদি কাঁচামাল, প্রচুর পরিমাণে উপকরণ কেনার পরিকল্পনা করা হয়, তবে একটি দরপত্র ঘোষণা করা হয়। এটি আপনাকে সরবরাহকারী এবং ভোক্তাদের মধ্যে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক স্থাপন করতে দেয়। দ্বিতীয়ত, সরবরাহকারীদের জন্য অনুসন্ধান প্রচারমূলক উপকরণ (কোম্পানীর ক্যাটালগ, মিডিয়াতে বিজ্ঞাপন) অধ্যয়ন করে বাহিত হয়। তৃতীয়ত, এন্টারপ্রাইজের বাণিজ্যিক পরিষেবার প্রতিনিধিরা প্রদর্শনী এবং মেলা পরিদর্শন করে, পণ্য এবং সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের সাথে পরিচিত হন। চতুর্থত, সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের সাথে একটি ব্যক্তিগত চিঠিপত্র রয়েছে। একটি বিস্তৃত অনুসন্ধানের ফলস্বরূপ, সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের একটি তালিকা তৈরি করা সম্ভব হয়, যার ভিত্তিতে ভবিষ্যতে কাজ করা হচ্ছে।

পরবর্তী পর্যায়ে, সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের সংকলিত তালিকা বিশেষ মানদণ্ড অনুসারে বিশ্লেষণ করা হয়, যা সর্বাধিক লাভজনক সরবরাহকারীদের নির্বাচন করার অনুমতি দেয়। এই ধরনের মানদণ্ডের সংখ্যা কয়েক ডজন হতে পারে এবং সরবরাহকৃত পণ্যের মূল্য এবং গুণমান দ্বারা সীমাবদ্ধ নয়। একটি সরবরাহকারী নির্বাচন করার জন্য সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি হল রেটিং এর মাধ্যমে। এটি পরিচালনা করার জন্য, একটি সরবরাহকারী নির্বাচন করার জন্য প্রধান মানদণ্ড নির্ধারণ করা প্রয়োজন, যার পরে সংগ্রহ পরিষেবা কর্মচারী এবং বিশেষজ্ঞরা তাদের তাত্পর্য নির্ধারণ করে।

সারণী 1 - সরবরাহকারী মূল্যায়নের মানদণ্ড

একটি ব্যবসায়িক অংশীদার হিসাবে সরবরাহকারীর খ্যাতি তার পণ্যের ভোক্তাদের একটি সমীক্ষা অনুসারে	চুক্তিভিত্তিক বাধ্যবাধকতা পূরণ অরথন দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্কের নীতি মূল্য নীতি, ইত্যাদি
সরবরাহকারীর একটি গুণমান পরিচালন ব্যবস্থা রয়েছে (QMS)	QMS সম্মতি: গ্রাহকের উত্পাদন প্রকার দেশীয়/আন্তর্জাতিক মান, ইত্যাদি
উত্পাদন/প্রযুক্তিগত গুণমান নিশ্চিত করার ক্ষমতা	প্রযুক্তিগত যন্ত্রপাতি প্রযুক্তিগত এবং প্রতিরোধমূলক পণ্য নিয়ন্ত্রণের দক্ষতা প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া, ইত্যাদির পরামিতি নিয়ন্ত্রণের দক্ষতা।
সরবরাহ অবস্হা	সময়মত ডেলিভারির সম্ভাব্য ভলিউম চালানের ধরন এবং হার পরিবহনের ধরন, পরিবহন দূরত্ব, পরিবহন খরচ ইত্যাদি।
বিক্রয়োত্তর মিথস্ক্রিয়া / পরিষেবা	আন্তঃকোম্পানী যোগাযোগ অনুরোধ, পরামর্শ সহযোগিতা করার ইচ্ছা প্রয়োজনীয় ইচ্ছা পূরণের ইচ্ছা, ইত্যাদি।

এর পরে, প্রাপ্ত রেটিং ফলাফলগুলি সমস্ত মানদণ্ড দ্বারা সংক্ষিপ্ত করা হয় এবং একটি নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর জন্য চূড়ান্ত রেটিং প্রাপ্ত হয়। এর পরে, বিভিন্ন সরবরাহকারীদের জন্য প্রাপ্ত রেটিং ফলাফল তুলনা করা হয় এবং সবচেয়ে লাভজনক অংশীদার নির্ধারণ করা হয়। যদি, রেটিং মূল্যায়নের পরে, দুই বা ততোধিক সরবরাহকারীদের জন্য সমান ফলাফল পাওয়া যায়, তবে পদ্ধতিটি পুনরাবৃত্তি করা হয়, তবে অতিরিক্ত মানদণ্ড ব্যবহার করে। এটিও বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের সাথে যোগাযোগ করার সময় উদ্দেশ্যমূলক ডেটা প্রাপ্ত করা কঠিন

অনুশীলনে, অন্য পদ্ধতির ব্যবহারও প্রতিফলিত হয়: খরচ অনুমান করার পদ্ধতি। একে "মিশন পদ্ধতি" বা খরচ-অনুপাত পদ্ধতিও বলা হয়। এর সারমর্মটি এই সত্যের মধ্যে রয়েছে যে সরবরাহ প্রক্রিয়াটি, যা অধ্যয়ন করা হচ্ছে, সম্ভাব্য সংখ্যক বিকল্পে (মিশন) বিভক্ত, যার পরে প্রতিটি বিকল্পের জন্য, সমস্ত খরচ এবং আয় সাবধানে গণনা করা হয়। ফলাফল তুলনা এবং একটি সমাধান নির্বাচনের জন্য তথ্য প্রাপ্তি. খরচ, আয়, লজিস্টিক ঝুঁকি প্রতিটি সরবরাহকারীর জন্য গণনা করা হয়, এবং তারপর সবচেয়ে লাভজনক একটি বিকল্পের একটি সেট (মিশন) থেকে নির্বাচন করা হয় (মোট লাভের মানদণ্ড অনুযায়ী)। একটি নির্দিষ্ট পণ্য ক্রয়ের সাথে যুক্ত নিম্নলিখিত লজিস্টিক খরচগুলি আলাদা করা হয়:

ক) বিপণন খরচ (মূল্য এবং বাজারের অবস্থা অধ্যয়ন);

খ) সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের অনুসন্ধানের প্রক্রিয়ায় উত্পন্ন খরচ, অনুরূপ সরবরাহকারীদের কাছ থেকে পণ্যের দামের তথ্য প্রাপ্তির পাশাপাশি তাদের সাথে ব্যবসায়িক যোগাযোগ স্থাপন;

গ) বিভিন্ন সরবরাহকারীর পণ্যের গুণমান সূচকের বিশ্লেষণের সাথে সম্পর্কিত খরচ;

ঘ) পরিবহন খরচ, পণ্যসম্ভার প্রক্রিয়াকরণের খরচ, শুল্ক প্রদান, ফরওয়ার্ডিং, বীমা পরিষেবা, গুদামজাতকরণ এবং পণ্য সংরক্ষণ।

প্রকৃতপক্ষে, এই পদ্ধতিটি খরচ র‌্যাঙ্কিংয়ের মানদণ্ডের পদ্ধতির একটি পরিবর্তন। এটি আপনাকে একটি সরবরাহকারী নির্বাচন করার "খরচ" নির্ধারণ করতে দেয়। পদ্ধতির অসুবিধা হল যে এর বাস্তবায়নের জন্য প্রতিটি সরবরাহকারীর জন্য প্রচুর পরিমাণে তথ্য বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন।

কোম্পানির কর্মচারীদের দ্বারা সরবরাহকারীদের অনানুষ্ঠানিক মূল্যায়নের প্রতি মাইকেল আর. লিন্ডারস এবং হ্যারল্ড ই. ফিয়ারন বিশেষভাবে মনোযোগ দিয়েছেন। মূল্যায়ন কোম্পানির কর্মচারী এবং সরবরাহকারীর মধ্যে ব্যক্তিগত যোগাযোগের মূল্যায়ন করে। কনফারেন্স, পেশাদার মিটিং এবং মিডিয়াতে কথোপকথন থেকে তথ্য তৈরি করা হয়। একটি কোম্পানির প্রতিনিধিদের দ্বারা অন্য কোম্পানির প্রতিনিধিদের কাছে জিজ্ঞাসা করা প্রধান সাধারণ প্রশ্ন: "একটি নির্দিষ্ট সরবরাহকারীর সাথে জিনিসগুলি কীভাবে চলছে?" বিজ্ঞ কর্মচারীদের সরবরাহকারীদের সম্পর্কে এই তথ্য রয়েছে এবং নতুন তথ্য কীভাবে সরবরাহকারীর সামগ্রিক রেটিংকে প্রভাবিত করে তা লক্ষ্য করুন।

বর্তমানে, ছোট সংস্থাগুলিতে, সরবরাহের উপলব্ধ উত্সগুলির প্রায় সমস্ত মূল্যায়ন অনানুষ্ঠানিকভাবে করা হয়। এই ক্ষেত্রে, এই "অনুষ্ঠানিক" পদ্ধতিটি বেশ উপযুক্ত এবং ন্যায়সঙ্গত।

সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের বিশ্লেষণের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, নির্দিষ্ট সরবরাহকারীদের একটি তালিকা তৈরি করা হয়, যার সাথে চুক্তিভিত্তিক সম্পর্ক স্থাপনের জন্য আরও কাজ করা হয়। প্রতিটি ধরণের পণ্যের সরবরাহকারীদের নিজস্ব তালিকা রয়েছে। ইতিমধ্যে সমাপ্ত চুক্তিতে কাজের ফলাফলগুলি সরবরাহকারীদের পছন্দকেও একটি বিশেষ উপায়ে প্রভাবিত করে। সরবরাহকারীদের শুধুমাত্র অনুসন্ধান পর্যায়ে নয়, কাজের প্রক্রিয়াতেও মূল্যায়ন করা উচিত। কিছু ব্যবসা তাদের সরবরাহকারীদের গুণমান এবং সন্তোষজনক পরিষেবা প্রদান চালিয়ে যাচ্ছে তা নিশ্চিত করতে তাদের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করে। একটি নিয়ম হিসাবে, এই জাতীয় মূল্যায়ন অনানুষ্ঠানিকভাবে করা হয়, তবে এন্টারপ্রাইজ তার সরবরাহকারীদের কর্মক্ষমতার একটি দিকও পরিমাপ করতে পারে।

আসুন একটি ট্রেডিং সংস্থা এলএলসি ট্রেড হাউস "ক্রাসনোগর্স্কি" এর উদাহরণে ক্রয় কার্যক্রমের সংগঠন বিবেচনা করি।

পণ্য ক্রয়ের জন্য এই সংস্থার বাণিজ্যিক কার্যকলাপ নিম্নলিখিত পর্যায়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে:

ক) চাহিদা অধ্যয়ন এবং পূর্বাভাস;

খ) সরবরাহকারীদের বাজার গবেষণা;

গ) সর্বোত্তম সরবরাহকারী নির্বাচন;

ঘ) তার সাথে অর্থনৈতিক সম্পর্ক স্থাপন।

বাণিজ্যিক কার্যক্রম পরিচালনার প্রথম পর্যায়ে দোকান এলএলসি ট্রেড হাউস "Krasnogorsky" এর ডেপুটি ডিরেক্টর দ্বারা সঞ্চালিত হয়। খাদ্য এবং অ-খাদ্য পণ্যের চাহিদার অধ্যয়ন এবং পূর্বাভাস প্রতিষ্ঠিত ভাণ্ডার তালিকা অনুসারে পরিচালিত হয়। OOO ট্রেড হাউস "Krasnogorsky" এ ক্রেতাদের চাহিদা সম্পর্কে তথ্যের প্রধান উত্সগুলির মধ্যে রয়েছে:

ক) নির্দিষ্ট ধরণের পণ্য এবং কাঠামোর জন্য বিভিন্ন সময়ে বাণিজ্যের কাঠামোর পরিসংখ্যানগত ডেটা জায়;

b) অ্যাকাউন্টিং ডেটা: ইনভেন্টরি রেকর্ড, পণ্যের স্টকের অ্যাকাউন্টিং;

গ) ক্রেতাদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করে এমন দোকানের বিক্রেতাদের চাহিদার অধ্যয়ন।

প্রাপ্ত তথ্যের ভিত্তিতে, উপ-পরিচালক পণ্যগুলির একটি তালিকা তৈরি করেন যা ক্রয় করা প্রয়োজন। যাইহোক, বিশ্লেষিত এন্টারপ্রাইজের এই পর্যায়ে ক্রয় কার্যক্রমে বেশ কয়েকটি ত্রুটি রয়েছে। প্রথমত, এটা নিয়মতান্ত্রিক নয়। বিশ্লেষণের জন্য ডেটা পরীক্ষা করা হয়, সময়ে সময়ে, নিয়মিত নয়, তাই পণ্য ক্রয়ের সাথে জড়িত উপ-পরিচালকের কাছ থেকে চাহিদার একটি বস্তুনিষ্ঠ চিত্র তৈরি করা যায় না। দ্বিতীয়ত, দোকানে চাহিদার পূর্বাভাস দিতে কোনো গাণিতিক মডেল ব্যবহার করা হয় না, এটি বরং স্বজ্ঞাতভাবে ঘটে।

পরবর্তী পর্যায়ে, খাদ্য এবং অ-খাদ্য পণ্য সরবরাহকারীদের একটি অধ্যয়ন, সেইসাথে তাদের প্রস্তাব, বাহিত হয়। সরবরাহকারীদের সম্পর্কে তথ্য পেতে, মিডিয়া এবং ইন্টারনেটে বিজ্ঞাপন ব্যবহার করা হয়, নির্মাতারা এবং মধ্যস্থতাকারীদের প্রতিনিধিদের সাথে যোগাযোগ, ফ্যাক্স এবং ই-মেইলের মাধ্যমে ক্রাসনোগর্স্কি ট্রেডিং হাউস এলএলসিতে প্রস্তাব পাঠানো হয়। কোম্পানি দ্বারা সরবরাহকারী নির্বাচনের জন্য ব্যবহৃত প্রধান মানদণ্ড:

ডেলিভারির নির্ভরযোগ্যতা (স্বীকৃত সময়সূচী অনুযায়ী ঠিক সময়ে পণ্য বিতরণ);

অনির্ধারিত প্রসবের সম্ভাবনা;

সরবরাহকারীর ছবি এবং ব্যবসায়িক খ্যাতি;

সরবরাহকারীর দ্বারা সম্মত দামের সাথে সম্মতি;

মানের মান সহ পণ্যের সম্মতি;

প্রয়োজনীয় ডেলিভারি ভলিউম সঙ্গে সম্মতি;

প্রয়োজনীয় সমর্থনকারী ডকুমেন্টেশন প্রদান;

সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠানের অবস্থান।

দোকানে কেনাকাটার কাজ একজন মার্চেন্ডাইজার দ্বারা করা হয়। তিনি সরবরাহকারীর কাছ থেকে পণ্য অর্ডার করার আগে "ইনভেন্টরি" রিপোর্ট থেকে ডেটা ব্যবহার করেন। এই প্রতিবেদনটি নির্বাচিত দিনের শেষে পণ্যের ভারসাম্য সম্পর্কে তথ্য সরবরাহ করে। গত সপ্তাহের পণ্য বিক্রির তথ্যও বিবেচনায় নেওয়া হয়েছে। এর পরে, ব্যালেন্স এবং বিক্রয়ের মানগুলি তুলনা করা হয় এবং অর্ডারের পরিমাণ নির্ধারণ করা হয়, তারপর মার্চেন্ডাইজার প্রয়োজনীয় পণ্যগুলির জন্য আবেদনগুলি আঁকেন। সরবরাহ চুক্তির পরিবহন শর্তাবলী পণ্য চালানের পদ্ধতি, পরিবহনের পদ্ধতি, বিক্রেতার দ্বারা ক্রেতার কাছে পণ্য সরবরাহের স্থান এবং পদ্ধতি নির্ধারণ করে। সরবরাহকারীর পরিবহনে পণ্য সরবরাহ আপনাকে পণ্য পরিবহনের জন্য পরিবহন খরচ বাঁচাতে দেয়। গুদামে, পণ্যগুলি আনলোড করা হয় এবং পরিমাণ এবং মানের সাথে সম্মতির জন্য পরীক্ষা করা হয়। অমিলের ক্ষেত্রে, পণ্যের গ্রহণযোগ্যতার একটি আইন তৈরি করা হয়, যেখানে সমস্ত দাবি নির্দেশিত হয়। এই ক্ষেত্রে, পণ্য ফেরত দেওয়া যেতে পারে, সরবরাহকারী পণ্য প্রতিস্থাপন বা সরবরাহ করতে পারে।

সরবরাহকারীদের, সেইসাথে তাদের বাণিজ্যিক অফারগুলি অধ্যয়ন করার জন্য, ট্রেড হাউস ক্রাসনোগর্স্কি এলএলসি-এর ডেপুটি ডিরেক্টর সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের নিজস্ব ডাটাবেস সংকলন করে। এতে সমস্ত সরবরাহকারীদের সম্পর্কে তথ্য রয়েছে:

ক) সংস্থার নাম;

খ) আইনি এবং প্রকৃত ঠিকানা;

গ) মালিকানার ফর্ম;

ঘ) প্রস্তাবিত ভাণ্ডার এবং সহযোগিতার শর্তাবলী।

বিশ্বাস এবং পারস্পরিক উপকারী সহযোগিতার উপর ভিত্তি করে আরও অংশীদারিত্ব বিকাশের জন্য এই তথ্যগুলি গুরুত্বপূর্ণ। ডেপুটি ডিরেক্টর সরবরাহকারীদের পরিসীমা, ডেলিভারির শর্তাবলী, অর্থপ্রদান এবং আলোচনা চলছে। একটি সরবরাহকারী নির্বাচন করার সময় একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল দোকানে পণ্য সরবরাহের শর্ত।

আসুন 2012-2013 সালে OOO ট্রেড হাউস Krasnogorsky জন্য সরবরাহ চুক্তির কাঠামো বিবেচনা করা যাক। সরবরাহকারী দোকানে পণ্য সরবরাহের পরিষেবা প্রদান করে কি না তার উপর নির্ভর করে। 2012 এবং 2013 উভয় ক্ষেত্রেই ডেলিভারি অন্তর্ভুক্ত চুক্তির সংখ্যা। 2012 - 2013 সালে এলএলসি ট্রেড হাউস "ক্রাসনোগর্স্কি" এর জন্য সরবরাহ চুক্তির কাঠামো, পণ্য সরবরাহের জন্য শর্তের প্রাপ্যতার উপর নির্ভর করে, টেবিল 2 এ উপস্থাপিত হয়েছে।

সারণী 2 - ওওও ট্রেড হাউস "ক্রাসনোগর্স্কির জন্য সরবরাহ চুক্তির কাঠামো", পণ্য সরবরাহের জন্য শর্তের প্রাপ্যতার উপর নির্ভর করে

একটি সরবরাহকারী নির্বাচন করার ক্ষেত্রে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল অর্থপ্রদানের শর্তাবলী। সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করার সময়, কোম্পানিটি ডিসকাউন্ট পেতে আগ্রহী, সেইসাথে ক্রয়কৃত পণ্যগুলির জন্য বিলম্বিত অর্থপ্রদানের সম্ভাবনায়। এলএলসি ট্রেড হাউস "ক্র্যাসনোগর্স্কি" এর সরবরাহকারীদের কাঠামো বিবেচনা করা যাক সরবরাহ চুক্তিতে নির্ধারিত অর্থপ্রদানের শর্তাবলীর উপর নির্ভর করে (সারণী 3)।

এইভাবে, 2013 সালে, সরবরাহ চুক্তির কাঠামো, অর্থপ্রদানের শর্তাবলীর উপর নির্ভর করে, 2012 এর তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে পরিবর্তিত হয়নি। অর্থপ্রদানের মেয়াদ "14 দিনের বিলম্বিত পেমেন্ট" সহ চুক্তির ভাগ 2012 এর তুলনায় 3% কমেছে। 1 মাসের বিলম্বিত পেমেন্ট সহ চুক্তির ভাগ বেড়ে 33.8% হয়েছে (4.2% বৃদ্ধি)। সাধারণভাবে, আমরা উপসংহারে আসতে পারি যে 2013 সালে সরবরাহ চুক্তির অধীনে অর্থপ্রদানের শর্তাবলী আরও অনুকূল হয়ে উঠেছে।

সারণি 3 - অর্থপ্রদানের শর্তাবলীর উপর নির্ভর করে OOO TD "Krasnogorsky" এর চুক্তির কাঠামো

এলএলসি টিডি ক্রাসনোগর্স্কি স্টোর (সারণী 4) এর মোট সরবরাহের পরিমাণে কিরভ শহরে অবস্থিত সরবরাহকারীদের দ্বারা কী ভাগ রয়েছে তা বিবেচনা করা যাক।

সারণি 4 - OOO TD "Krasnogorsky" সরবরাহকারীদের গঠন তাদের অবস্থানের উপর নির্ভর করে

এইভাবে, সারণী 4-এর ডেটা থেকে, আমরা উপসংহারে আসতে পারি যে OOO ট্রেড হাউস ক্রাসনোগর্স্কির সরবরাহকারীদের কাঠামোর বৃহত্তম অংশ কিরভ শহরে অবস্থিত সরবরাহকারীদের অন্তর্গত। 2012 সালে তাদের শেয়ার ছিল 60%, এবং 2013 সালে এটি 3% কমে 57% হয়েছে। কিরভের লেনিনস্কি জেলায় অবস্থিত সরবরাহকারীরা দ্বিতীয় স্থানে রয়েছে, 2012 সালে তাদের শেয়ারের পরিমাণ ছিল 31%, 2013 সালে শেয়ারটি 5% বেড়েছে এবং 36% হয়েছে। সরবরাহকারীদের কাঠামোর ক্ষুদ্রতম অংশ, তাদের অবস্থানের উপর নির্ভর করে, এই অঞ্চলে শহরের বাইরে অবস্থিত সরবরাহকারীদের অন্তর্গত। 2012 সালে, তাদের ভাগ ছিল মোট সরবরাহের 9% এবং 2013 সালে, 7%। আজ কোম্পানিটি অঞ্চলের বাইরে অবস্থিত সরবরাহকারীদের সাথে সহযোগিতা করে না।

সারণী 5 - বিতরণ শৃঙ্খলে অবস্থানের উপর নির্ভর করে এলএলসি ট্রেড হাউস "ক্রাসনোগর্স্কি" সরবরাহকারীদের কাঠামো

2012 এবং 2013 সালে সরবরাহকারীদের কাঠামোর বৃহত্তম অংশ সরবরাহকারী - প্রস্তুতকারকদের দ্বারা দখল করা হয়। 2013 সালে, 2012 এর তুলনায় 8% বৃদ্ধি পেয়েছে। সরবরাহকারীদের কাঠামোর ক্ষুদ্রতম অংশটি ছোট পাইকারি সংস্থাগুলি দ্বারা দখল করা হয়েছে - মধ্যস্থতাকারী - 2012 সালে মোট সরবরাহের 23% এবং 2013 সালে 19% - 4% হ্রাস। বড় পাইকারি সরবরাহকারী সংস্থাগুলির শেয়ারও 4% হ্রাস পায়। OOO টিডি ক্রাসনোগর্স্কির মোট সরবরাহে নির্মাতাদের ভাগ বৃদ্ধি একটি ইতিবাচক প্রবণতা, যেহেতু সরবরাহকারী-উৎপাদকদের সাথে কাজ করা সবচেয়ে লাভজনক, যেহেতু মধ্যস্থতাকারীদের ব্যবহার ব্যয় বৃদ্ধি এবং আয় হ্রাসের দিকে পরিচালিত করে এবং , অতএব, ক্রয় বিভাগ মধ্যস্থতাকারীর সংখ্যা হ্রাস করার কাজের সম্মুখীন হয়৷ বড় মাপের মধ্যস্থতাকারী সংস্থা এবং নির্মাতাদের সাথে দীর্ঘমেয়াদী চুক্তির সমাপ্তি, একটি নিয়ম হিসাবে, গুদামে পণ্যগুলির কেন্দ্রীভূত বিতরণ করা হয়।

বাজারে তার অপারেশন চলাকালীন, কোম্পানিটি বিপুল সংখ্যক সরবরাহকারীদের সাথে সম্পর্ক স্থাপন করেছে। ক্রয় কার্যক্রমের উন্নতির জন্য একটি পদক্ষেপ হল পণ্য সরবরাহকারীদের অর্ডারের সঠিক এবং সময়মত প্রস্তুতি। একটি সরবরাহকারী নির্বাচন করা একটি কঠিন এবং দায়িত্বশীল কাজ, যেহেতু এন্টারপ্রাইজের মঙ্গল মূলত তাদের উপর নির্ভর করে। ট্রেড হাউস "ক্রাসনোগর্স্কি" বিপুল সংখ্যক সরবরাহকারীর সাথে কাজ করে, যার বেশিরভাগই নির্মাতা এবং বড় পাইকার। আলাদাভাবে, এটি উল্লেখ করা উচিত যে এই সরবরাহকারীদের একটি বিস্তৃত বিশেষ পরিসর রয়েছে। আরও, ক্রাসনোগর্স্কি স্টোরের ক্রয় কার্যক্রমের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে, আমরা পণ্য সরবরাহকারীদের বিশ্লেষণ করব এবং সর্বোত্তম অংশীদার নির্ধারণ করব। একটি ট্রেডিং এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপ মূলত সরবরাহকারীদের সাথে অর্থনৈতিক সম্পর্কের উপর নির্ভর করে। সরবরাহকারীর অস্বচ্ছলতা বা অসততার ক্ষেত্রে, ভোক্তা উৎপাদন কর্মসূচি বাস্তবায়নে বাধা বা সরাসরি আর্থিক ক্ষতির সম্মুখীন হতে পারে। এবং তদ্বিপরীত: একটি নির্ভরযোগ্য সরবরাহকারী সাফল্যের একটি গ্যারান্টি। মূল্যায়নের জন্য, আমরা একটি পয়েন্ট স্কেল ব্যবহার করব: দিক থেকে 0-3 অসন্তোষজনক কাজ, 4-7 তুলনামূলকভাবে সন্তোষজনক কাজ, 8-10 সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে সন্তোষজনক কাজ। আসুন পাইকারি উদ্যোগ বিবেচনা করা যাক এলএলসি "মারকারি", এলএলসি "কিরোভস্নাবসার্ভিস" এবং এলএলসি "আঞ্চলিক খাদ্য সংস্থা", যা নিম্নোক্ত পরিসরের পণ্য সরবরাহ করে: সসেজ, মাংস, আধা-সমাপ্ত পণ্য, চর্বি, তেল পণ্য, ময়দা, সিরিয়াল, মিষ্টান্ন, ধূমপান পণ্য, স্ন্যাক পণ্য (সারণী 6)।

টেবিলের ডেটা দেখায় যে সরবরাহকারী এলএলসি "আঞ্চলিক খাদ্য কোম্পানি" বিশ্লেষিত সরবরাহকারীদের মধ্যে নেতা, এর রেটিং ছিল 8.4। এলএলসি "কিরোভস্নাবসার্ভিস" দ্বিতীয় স্থানে রয়েছে, এটি একটি লাভজনক সরবরাহকারীও। সুতরাং, এন্টারপ্রাইজের পক্ষে বড় পরিমাণে পণ্য সরবরাহের জন্য চুক্তি করা এবং এই সরবরাহকারীদের কাছ থেকে ছাড় পাওয়া এবং মার্কারি এলএলসি-র পরিষেবাগুলি প্রত্যাখ্যান করা সবচেয়ে লাভজনক, যা নির্ভরযোগ্যতা, মূল্য, ছাড় ব্যবস্থা, এর রেটিং এর ক্ষেত্রে পিছিয়ে রয়েছে। ন্যূনতম

মূল্যায়নের মানদণ্ড	মানদণ্ডের নির্দিষ্ট ওজন	এলএলসি "আঞ্চলিক খাদ্য কোম্পানি"		এলএলসি "কিরোভস্নাবসারভিস"		OOO "বুধ"
নির্ভরযোগ্যতা সরবরাহ
গুণমান
অর্থ প্রদানের শর্ত সমুহ
সম্ভাবনা অনির্ধারিত সরবরাহ
প্রদান করছে

এইভাবে, সরবরাহকারীদের গবেষণা এবং তাদের রেটিং কম্পাইল করার সময়, এটি প্রকাশিত হয়েছিল যে কিছু সরবরাহকারী তাদের প্রতিযোগীদের থেকে বেশ কয়েকটি সূচকে উল্লেখযোগ্যভাবে নিকৃষ্ট: সরবরাহের কম নির্ভরযোগ্যতা, স্ফীত মূল্য, অনির্ধারিত ডেলিভারি সরবরাহ করা হয় না, পণ্যের নিম্নমানের, প্রতিকূল পেমেন্ট শর্তাবলী।

সংগ্রহের কাজের দক্ষতা বাড়ানোর জন্য, সেই সমস্ত সরবরাহকারীকে পরিত্যাগ করা প্রয়োজন যারা এন্টারপ্রাইজের চাহিদাগুলি সম্পূর্ণ এবং গুণগতভাবে পূরণ করতে পারে না এবং অন্যান্য সরবরাহকারীদের সাথে সরবরাহ চুক্তির পুনর্বিবেচনা করে যারা নিজেদের সেরা দিক থেকে প্রমাণ করেছে। ফলস্বরূপ, প্রতিটি সরবরাহকারীর চুক্তির পরিমাণ বৃদ্ধি পাবে, যার ফলে মোট অর্ডারে ছাড় পাওয়া সম্ভব হবে।

গ্রন্থপঞ্জি:

1. সরবরাহকারীদের নির্বাচন এবং মূল্যায়ন [ইলেক্ট্রনিক রিসোর্স] - অ্যাক্সেস মোড http://hrd.ru/zak অ্যাক্সেসের তারিখ: 27.11.14 অ্যাক্সেসের তারিখ: 24.11.14
2. Kataeva N.N. - 2014. - না। 12 (12-2014) / [ইলেক্ট্রনিক রিসোর্স] - অ্যাক্সেস মোড। – URL: http://site/12/2234/
3. সরবরাহকারীদের সক্ষমতা মূল্যায়নের জন্য ব্যবহারিক পদ্ধতি [ইলেক্ট্রনিক রিসোর্স] - অ্যাক্সেস মোড: http://www.elitarium.ru অ্যাক্সেসের তারিখ: 30.11.14
4. সার্জিভ ভি.আই. কর্পোরেট লজিস্টিকস। পেশাদারদের কাছ থেকে 300টি প্রশ্নের উত্তর - M.: INFRA-M. - 976 পি।, 2005
5. একটি বাণিজ্য সংস্থা [ইলেক্ট্রনিক রিসোর্স]-এ প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট - অ্যাক্সেস মোড: http://www.terchy.com অ্যাক্সেসের তারিখ: 11/24/14