Töö kirjeldus. Personaliosakonna spetsialisti ametijuhend Personalihalduse spetsialisti tööülesanded

Kirjuta asjatundjale!

Töö kirjeldus HR spetsialist

Kirjuta asjatundjale!

Ametijuhend töötati välja vastavalt kutsestandardile "Personalispetsialist", mis on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 6. oktoobri 2015. aasta korraldusega nr 691n.

Vajalik on üle vaadata kõik haridus- ja kvalifikatsiooninõuded, nagu Personaliosakond peab alati vastama standarditele ja olema teistele eeskujuks.

Töökirjeldus nr ____

HR spetsialist

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Käesolev ametijuhend määratleb personalispetsialisti tööülesanded, õigused ja vastutused.

1.2. Otsuse ametisse nimetamise ja vallandamise kohta teeb ________ vahetu juhi ettepanekul.

1.3. Töötajate haridus- ja koolitusnõuded:

Keskmine erialane haridus- koolitusprogramm keskastme spetsialistidele;
Erialane lisaharidus - programmid erialane ümberõpe, professionaalse arengu programmid.

1.4. Nõuded praktilisele kogemusele:

_________.

1.5. Tööle lubamise eritingimused:

_________.

1.6. Muud positsiooni omadused:

_________.

1.7. Töötaja juhindub oma töös:

aktiivne normatiivdokumendid tehtud tööde küsimustes;
organisatsiooni põhikiri, sisekorraeeskirjad töögraafik ja organisatsiooni kohalikud eeskirjad;
tööleping ja käesolev ametijuhend.

1.8. Töötaja peab teadma:

Sisemised tööeeskirjad;
töökaitse, ohutuse ja tulekaitse eeskirjad ja eeskirjad;
nende ülesannete täitmiseks vajalikku teavet. Üksikasju vaadake jaotisest 2.

1.9. Töötaja annab aru otse ülemusele.

1.10. Töötaja äraoleku ajal (puhkus, haigus jne) täidab tema tööülesandeid ettenähtud korras määratud isik.

2. TÖÖKOHUSTUSED, KUI NENDE TOIMIMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED

Töötaja tööülesannete hulka kuuluvad:

2.1. Töötajate organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni säilitamine:

Sissetuleva personalidokumentatsiooni töötlemine ja analüüs;
Personalidokumentatsiooni (esma-, raamatupidamis-, planeerimis-, sotsiaalkindlustus-, korraldus-, haldusdokumentatsiooni) väljatöötamine ja teostamine;
Personali organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni registreerimine, arvestus ja jooksev säilitamine.

Nõutavad oskused:

Töötada välja personali korraldus- ja haldusdokumentide kavandid;
Koostada dokumendid vastavalt tsiviil- ja tööseadusandluse nõuetele Venemaa Föderatsioon ja organisatsiooni kohalikud eeskirjad;
Pidage arvestust ja registreerige dokumente infosüsteemid ah ja materjalikandjatel;
Korraldage dokumentide säilitamine vastavalt töönõuetele, Vene Föderatsiooni arhiiviseadustele ja organisatsiooni kohalikele määrustele;
Analüüsida dokumente ja edastada teavet andmebaasidesse ja aruannetesse;
Avastada dokumentides vigu, ebatäpsusi, parandusi ja valeandmeid, teha kindlaks dokumentide õiguspärasus;
Töö infosüsteemide ja andmebaasidega arvestuse pidamiseks, personali liikumiseks;

Nõutavad teadmised

Organisatsiooni struktuur;
Organisatsiooni kohalikud eeskirjad, mis reguleerivad personali haldus- ja organisatsioonidokumentide väljaandmise korda;
Eetikanormid ja ärisuhtlus;

Muud omadused

_________.

2.2. Arvepidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamine:

Personalijuhtimise protseduuride, raamatupidamise ja personali liikumise dokumentide eelnõude koostamine;
Personalidokumentide liikumise süsteemi korraldamine;
Töötajate isikudokumentide kogumine ja kontrollimine;
Töötajate ja ametnike nõudmisel koopiate, personalidokumentide väljavõtete, tõendite, staaži, hüvitiste, garantiide, hüvitiste ja muu töötajate kohta käiva teabe koostamine ja vormistamine;
Töötajale tema töötegevuse kohta personalidokumentide väljastamine;
Organisatsiooni organisatsiooniliste, haldus- ja personalidokumentide personali tähelepanu juhtimine;
Töötajate tööaja arvestuse pidamine;
Personalidokumentide registreerimine, raamatupidamine, operatiivne säilitamine, nende arhiivi esitamise ettevalmistamine.

Nõutavad oskused:

Töötada välja personalidokumentide projektid;
Koostada personalidokumente vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadusandluse nõuetele ja organisatsiooni kohalikele eeskirjadele;
Pidada arvestust ja registreerida personalidokumente infosüsteemides ja füüsilistel andmekandjatel;
Korraldage personalidokumentide säilitamine vastavalt töönõuetele, Vene Föderatsiooni arhiiviseadustele ja organisatsiooni kohalikele määrustele;
Analüüsida personalidokumente ning edastada infot andmebaasidesse ja aruannetesse;
Töö arvestuse pidamiseks ja personali liikumiseks spetsiaalsete infosüsteemide ja andmebaasidega;
Töötada välja personalidokumentide menetlemise kehtestatud korra kohandamise ja vastuvõetud muudatuste elluviimise kava;
Kontrollida töötajate kohalolekut töökohal;
Järgige ärieetika standardeid.

Nõutavad teadmised

Personalidokumentide registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;
Personali liikumise arvestuse ja kehtestatud aruandluse koostamise kord;
Töötajate staaži, hüvitiste, hüvitiste, pensioni registreerimise kord;
Organisatsiooni struktuur;
Tööõigusaktid ja muud tööõiguse norme sisaldavad aktid;
Vene Föderatsiooni arhiivi- ja regulatiivsete õigusaktide alused personali dokumentatsiooni säilitamise osas;
Vene Föderatsiooni õigusaktid isikuandmete kohta;
Dokumentide ja teabe analüüsimise ja süstematiseerimise tehnoloogiad, meetodid ja võtted;
Organisatsiooni kohalikud eeskirjad, mis reguleerivad personalidokumentide menetlemise korda;
Töövoo ja dokumentatsiooni tugi;
Ärisuhtluse eetika normid;
Informaatika alused, infosüsteemide struktuurne ehitus ja nendega töötamise tunnused.

Muud omadused

_________.

2.3. Arvepidamise ja personali liikumise protsesside ja töövoo administreerimine, personali puudutavate dokumentide esitamine valitsusasutustele:

Arvepidamise ja personali liikumise töövoo korraldamine;
Töövoo korraldamine personali puudutavate dokumentide esitamiseks riigiorganitele;
Organisatsiooni registreerimine riigiorganites;
Nõudmisel valmistamine valitsusagentuurid, ametiühingud ja muud töötajate esindusorganid dokumentide originaalide, väljavõtete, koopiate;
Personali puudutavate teadete, aruandluse ja statistilise teabe koostamine;
Teabe ettevalmistamine riigi- või munitsipaalteenistuses ametikohal töötanud kodanikuga töö tegemiseks (teenuste osutamiseks) töö- või tsiviilõigusliku lepingu sõlmimise kohta, mille loetelu on kehtestatud Venemaa õigustloovate aktidega. Föderatsioon.

Nõutavad oskused:

Riigiorganitele, ametiühingutele ja muudele töötajate esindusorganitele esitatavate raamatupidamisdokumentide koostamine;
Korraldage dokumentide säilitamine vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadusandluse nõuetele ja organisatsiooni kohalikele eeskirjadele;
Töö infosüsteemide ja andmebaasidega arvestuse pidamiseks ja personali liikumiseks;
Töö infosüsteemide ja andmebaasidega personali statistilise ja aruandlusinfo säilitamiseks;
Analüüsida riigiorganite ja -organisatsioonide õigusi ja kohustusi reguleerivaid reegleid, korda ja protseduure seoses personalidokumentatsiooni vahetamisega;
pidada ärilist kirjavahetust;
Järgige ärieetika standardeid.

Nõutavad teadmised

Dokumentide ja teabe analüüsimise ja süstematiseerimise tehnoloogiad, meetodid ja võtted;
Töövoo ja dokumentatsiooni tugi;
Organisatsiooni struktuur;
Vene Föderatsiooni normatiivaktid, mis reguleerivad riigiorganite, ametiühingute ja muude töötajate esindusorganite õigusi ja kohustusi esitada raamatupidamisdokumente;
Tööõigusaktid ja muud tööõiguse norme sisaldavad aktid;
Vene Föderatsiooni arhiivi- ja regulatiivsete õigusaktide alused personali dokumentatsiooni säilitamise osas;
Vene Föderatsiooni õigusaktid isikuandmete kohta;
Organisatsiooni kohalikud eeskirjad, mis reguleerivad raamatupidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamise korda;
Ärisuhtluse eetika normid;
Arvutiteaduse alused, infosüsteemide ehitus ja nendega töötamise omadused.

Muud omadused

_________.

Töötajal on õigus:

3.1. Tutvuda juhtkonna projekteerimisotsustega selle tegevuse kohta.

3.2. Teha ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.

3.3. Oma pädevuse piires annab vahetule juhile aru ametiülesannete täitmisel tuvastatud puudustest, teeb ettepanekuid nende kõrvaldamiseks.

3.4. Nõua juhtkonnalt abi oma kohustuste ja õiguste täitmisel.

3.5. Nõuda isiklikult või vahetu juhi kaudu teavet ja dokumente, mis on vajalikud nende tööülesannete täitmiseks.

4. VASTUTUS

Töötaja vastutab:

4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseaduste ja sõlmitud töölepinguga määratud piirides.

4.2. Oma tegevuse käigus toime pandud rikkumiste eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseaduste ning sõlmitud töölepinguga määratud piirides.

4.3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseaduste ning sõlmitud töölepinguga määratud piirides.

5. TÖÖJUHENDITE LÄBIVAATAMISE KORD

5.1. Ametijuhend vaadatakse üle, muudetakse ja täiendatakse vastavalt vajadusele, kuid vähemalt üks kord _______.

5.2. Ametijuhendis muudatuste (täienduste) korraldusega tutvustatakse kviitungi vastu kõiki organisatsiooni töötajaid, kellele see juhend kehtib.

Ametijuhend töötati välja kooskõlas direktori korraldusega _______________ nr __ ja kutsestandardiga "Personalispetsialist", mis on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 6. oktoobri 2015. aasta korraldusega nr 691n.

NÕUSTUD

Olen selle juhendiga tuttav.

Sain ühe eksemplari enda kätte ja kohustun seda oma töökohas hoidma.

Kirjuta asjatundjale!

Personalispetsialist (juhataja) korraldab töötajate vastuvõtmise, üleviimise, üleviimise, lähetamise ja vallandamise registreerimise vastavalt tööseadusandlusele, määrustele, ettevõtte peadirektori juhistele ja korraldustele. Peab personali arvestust, töötab välja eeskirjad, ettevõtte sisekorraeeskirjad ja töötajate ametijuhendid, väljastab töötajate tööalase aktiivsuse tõendeid, teeb tööraamatutesse sissekandeid üleviimiste, liikumiste, soodustuste kohta. Personalihalduse spetsialisti (juhi) näidistööjuhend sisaldab nõudeid töötajale, samuti on loetletud töökohustused.

Töökirjelduse näidis koosHR spetsialist

1. Üldsätted

1.1. Personalispetsialist kuulub kutsekategooriasse.
1.2. Personalidokumentide haldamise spetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellelt organisatsiooni juhi korraldusega osakonnajuhataja ettepanekul.
1.3. Personalispetsialist allub otse personalijuhile.
1.4. Personalidokumentide haldamise spetsialisti äraoleku ajal täidab tema õigusi ja kohustusi selleks ettenähtud korras määratud isik.
1.5. Personalidokumentide haldamise spetsialisti ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialal erialane kõrgharidus, töökogemus vähemalt 1 aasta.
1.6. Personalispetsialist peab teadma:
— seadusandlikud ja reguleerivad õigusaktid, õppematerjalid personalijuhtimiseks;
— Vene Föderatsiooni tööseadusandlus;
— ettevõtte profiil, spetsialiseerumine.
- organisatsiooni struktuur ja personal, ettevõtte allüksuste vahelise suhtluse süsteem.
- personalivajaduse väljaselgitamise kord;
— personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid;
– personali sertifitseerimist käsitlevad sätted;
- ametikohale määramise (valimise) kord;
– personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni pidamise ja säilitamise kord;
- organisatsiooni personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord;
- personaliaruannete koostamise kord;
— töö psühholoogia ja sotsioloogia alused;
— teab töövaidluste ja konfliktide lahendamise viise;
— majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine;
- töökaitse eeskirjad.
1.7. Personalispetsialist juhindub oma töös:
- Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
— ühingu põhikiri, sisemised tööeeskirjad, muud äriühingut reguleerivad aktid;
- juhtkonna korraldused ja käskkirjad;
- see ametijuhend.

2. Töökohustused HR spetsialist

Personalispetsialist täidab järgmisi ülesandeid:

2.1. Teostab personalijuhtimise tööd.
2.2. Teostab organisatsiooni ja selle allüksuste personali ametikohtade ja kutsekvalifikatsiooni struktuuri uurimist ja analüüsi.
2.3. Peab töötajate vastuvõtmise, üleviimise, vallandamisega seotud personaliarvestust, töötajate atesteerimise tulemusi.
2.4. Teavitab organisatsiooni töötajaid vabadest töökohtadest.
2.5. Osaleb personali arendamise, karjääriplaneerimise, koolituse ja personali arendamise ettepanekute koostamisel.
2.6. Analüüsib töödistsipliini seisukorda ja seda, kuidas töötajad järgivad töösiseste tööeeskirjade korraldust, personali liikumist.
2.7. Osaleb personali voolavuse vähendamise ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamises.
2.8. Jälgib tööraamatute säilitamise ja täitmise, hüvitiste ja hüvitiste kehtestamise dokumentide vormistamise ning töötajatele pensioni väljastamise reeglite täitmist.
2.9. Sisestab info personali kohta ettevõtte personali andmepanka.

3. Personalispetsialisti õigused

Personalispetsialistil on õigus:

3.1. Nõuda tööseadusandluse sätete, personalijuhtimise talituse juhi otsuste täitmist.
3.2. Teha ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
3.3. Nõuda organisatsiooni osakondadelt kindlaksmääratud tähtaegadel vajaliku teabe esitamist oma pädevusse kuuluvates küsimustes.
3.4. Anda selgitusi, juhiseid ja soovitusi organisatsiooni osakondade töötajatele nende pädevuse piires töö korraldamiseks.
3.5. Teatage juhile kõigist tehtud tööga seoses tuvastatud rikkumistest ja puudustest.

4. Personalispetsialisti vastutus

Personalispetsialist vastutab:

4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametikohustuste ebaõige täitmine või täitmata jätmine - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud piirides.
4.2. Nende tegevuse käigus toime pandud süüteod - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.
4.3. Ettevõttele materiaalse kahju tekitamine - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

Meie ekspertide poolt koostatud ja kontrollitud materjal

KINNITA:

[Töö nimetus]

_______________________________

[ettevõtte nimi]

_______________________________

_______________________/[TÄISNIMI.]/

"______" _______________ 20_______

TÖÖ KIRJELDUS

HR spetsialist

1. Üldsätted

1.1. Käesolev ametijuhend määratleb ja reguleerib personalispetsialisti [organisatsiooni nimetus genitiivses käändes] (edaspidi Ettevõte) volitused, töö- ja tööülesanded, õigused ja vastutus.

1.2. Personalispetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras Ettevõtte juhi korraldusega.

1.3. Personalispetsialist kuulub spetsialistide kategooriasse ja allub otse ettevõtte [vahetu juhi tiitel daatiivses käändes].

1.4. Ametisse nimetatakse isik, kellel on keskeriharidus, esitamata nõudeid töökogemuse või esmase kutsehariduse saamiseks, eriväljaõpe vastavalt kehtestatud programmile ja vähemalt 2-aastane profiiliga töökogemus, sh selles ettevõttes vähemalt 1 aasta. personalispetsialisti ametikoht.

1.5. Personalispetsialist peab teadma:

seadusandlikud ja normatiivaktid, metoodilised materjalid raamatupidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamise kohta;
tööseadusandlus;
ettevõtte struktuur ja personal;
ettevõtte töötajate tööraamatute ja isikutoimikute registreerimise, pidamise ja säilitamise kord;
töötajate kutsealade ja töötajate ametikohtade nimetuste, kogu- ja pideva tööstaaži, hüvitiste, hüvitiste, töötajate pensionide registreerimise kord;
personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud aruandluse koostamise kord;
ettevõtte personali andmepanga pidamise kord;
kontoritöö põhitõed;
arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid;
töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

1.6. Personalispetsialist juhindub oma igapäevatoimingutes:

Seltsi kohalikud aktid ning organisatsioonilised ja haldusdokumendid;
sisemised tööeeskirjad;
töökaitse ja -ohutuse eeskirjad, tagades tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse;
vahetu juhi juhised, korraldused, otsused ja juhised;
see ametijuhend.

1.7. Personalispetsialisti ajutise äraoleku ajal on tema tööülesanded [asetäitja ametikoha nimi].

2. Töökohustused

Personalispetsialist täidab järgmisi tööülesandeid:

2.1. Teostab töid ettevõtte komplekteerimisel nõutavate ametite, erialade ja kvalifikatsiooniga.

2.2. Osaleb personali valikul, valikul, paigutamisel.

2.3. Teostab ettevõtte ja selle allüksuste personali ameti- ja kutsekvalifikatsiooni struktuuri uurimist ja analüüsi, vastuvõtmise, üleviimisega seotud personaliarvestuse kehtestatud dokumentatsiooni, töötegevus ja töötajate vallandamine, töötajate atesteerimise tulemused ja nende hindamine ärilised omadused praeguste ja tulevaste personalivajaduste väljaselgitamiseks koostada ettepanekud asendamiseks vabu kohti ja edutamiseks reservi loomine.

2.4. Osaleb tööturu-uuringus, et selgitada välja personalivajaduse rahuldamise allikad, luua ja hoida otsesidemeid õppeasutustega, kontakte sarnase profiiliga ettevõtetega.

2.5. Teavitab ettevõtte töötajaid vabadest töökohtadest.

2.6. Osaleb pikaajaliste ja jooksvate tööjõuplaanide väljatöötamises.

2.7. Teostab kontrolli noorte spetsialistide ja noortöötajate paigutamise ja paigutamise üle vastavalt saadud in haridusasutus elukutse ja eriala, oma praktikat läbi viivad, osalevad äsja tööle võetud töötajate tootmistegevuseks kohandamisel.

2.8. Osaleb personali arendamise, ettevõtluse karjääri planeerimise, koolituse ja personali professionaalse arengu ettepanekute koostamises, samuti koolituse tulemuslikkuse hindamises.

2.9. Osaleb töökorralduses, kvalifikatsiooni metoodilises ja informatiivses toetamises, atesteerimises, konkursikomisjonides, nende otsuste registreerimisel.

2.10. Analüüsib töödistsipliini seisukorda ja sisemiste tööeeskirjade täitmist ettevõtte töötajate poolt, personali liikumist, osaleb käibe vähendamise ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamisel.

2.11. Kontrollib töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegset registreerimist, nende praeguse ja varasema töötegevuse tõendite väljastamist, tööraamatute säilitamise ja täitmise reeglite järgimist, hüvitiste ja hüvitiste kehtestamise dokumentide koostamist, töötajatele pensionide väljastamist. ja muu kehtestatud personalidokumentatsioon, samuti ettevõtte personali kohta vastava info tegemine andmepanka.

2.12. Koostab ettenähtud aruanded.

Ametliku vajaduse korral võib personalispetsialisti kaasata oma ametiülesannete täitmisse föderaalse tööseadusandluse sätetega ettenähtud viisil.

3. Õigused

Personalispetsialistil on õigus:

3.1. Nõuda ja saada oma tegevusega seotud küsimustega seotud vajalikke materjale ja dokumente.

3.2. Kaasake talle pandud ülesannete lahendamiseks spetsialiste ettevõtte kõigist struktuuriüksustest.

3.3. Tutvuda Seltsi juhtkonna tegevust puudutavate otsuste eelnõudega.

3.4. Esitada juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.

3.5. Teatage juhile kõigist tehtud tööga seoses tuvastatud rikkumistest ja puudustest.

4. Vastutus ja tulemuslikkuse hindamine

4.1. Personalispetsialist kannab haldus-, distsiplinaar- ja materiaalseid (ja sisse üksikjuhtudel Vene Föderatsiooni õigusaktidega ette nähtud - ja kriminaalvastutus:

4.1.1. Vahetu juhi ametlike juhiste mittetäitmine või mittenõuetekohane täitmine.

4.1.2. Ebaõnnestumine või ebaõige täitmine tööfunktsioonid ja talle pandud ülesanded.

4.1.3. Antud ametivolituste ebaseaduslik kasutamine, samuti nende kasutamine isiklikel eesmärkidel.

4.1.4. Ebatäpne teave talle usaldatud töö seisu kohta.

4.1.5. Ettevõtluse ja selle töötajate tegevust ohustavate ohutuseeskirjade, tule- ja muude eeskirjade rikkumiste tõrjumise meetmete võtmise mittejärgimine.

4.1.6. Töödistsipliini täitmata jätmine.

4.2. Personalispetsialisti töö hindamine toimub:

4.2.1. Otsene juhendaja - regulaarselt, töötaja poolt oma tööülesannete igapäevase täitmise käigus.

4.2.2. Ettevõtte atesteerimiskomisjon - perioodiliselt, kuid vähemalt kord kahe aasta jooksul, lähtudes hindamisperioodi töö dokumenteeritud tulemustest.

4.3. Personalispetsialisti töö hindamise peamiseks kriteeriumiks on tema käesolevas juhendis sätestatud ülesannete täitmise kvaliteet, täielikkus ja õigeaegsus.

5. Töötingimused

5.1. Personalispetsialisti töögraafik määratakse kindlaks vastavalt Ettevõtte poolt kehtestatud sise-eeskirjale.

5.2. Seoses tootmisvajadusega on personalispetsialistil kohustus minna töölähetustele (sh kohalikele).

Tutvunud juhendiga ___________ / _______________ / "__" _______ 20__

Personalispetsialisti (juhi) ametijuhend

KINNITA
tegevdirektor
Perekonnanimi I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.

1. Üldsätted

1.1. Personalispetsialist kuulub kutsekategooriasse.
1.2. Personalidokumentide haldamise spetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellelt organisatsiooni juhi korraldusega osakonnajuhataja ettepanekul.
1.3. Personalispetsialist allub otse personalijuhile.
1.4. Personalidokumentide haldamise spetsialisti äraoleku ajal täidab tema õigusi ja kohustusi selleks ettenähtud korras määratud isik.
1.5. Personalihalduse spetsialisti ametikohale nimetatakse eriala kõrgharidusega isik, töökogemus vähemalt 1 aasta.
1.6. Personalispetsialist peab teadma:
— personalijuhtimise alased õigusaktid, metoodilised materjalid;
— Vene Föderatsiooni tööseadusandlus;
— ettevõtte profiil, spetsialiseerumine.
- organisatsiooni struktuur ja personal, ettevõtte allüksuste vahelise suhtluse süsteem.
- personalivajaduse väljaselgitamise kord;
— personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid;
– personali sertifitseerimist käsitlevad sätted;
- ametikohale määramise (valimise) kord;
– personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni pidamise ja säilitamise kord;
- organisatsiooni personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord;
- personaliaruannete koostamise kord;
— töö psühholoogia ja sotsioloogia alused;
— teab töövaidluste ja konfliktide lahendamise viise;
— majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine;
- töökaitse eeskirjad.
1.7. Personalispetsialist juhindub oma töös:
- Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
— ühingu põhikiri, sisemised tööeeskirjad, muud äriühingut reguleerivad aktid;
- juhtkonna korraldused ja käskkirjad;
- see ametijuhend.

2. Personalispetsialisti tööülesanded

Personalispetsialist täidab järgmisi ülesandeid:

3. Personalispetsialisti õigused

Personalispetsialistil on õigus:

Laadige alla töökirjeldus
HR spetsialist(.doc, 75 KB)

I. Üldsätted

Personalispetsialist kuulub spetsialistide kategooriasse.
Personalispetsialisti ametikohale nimetatakse erialase kõrgharidusega isik töökogemuse nõudeid esitamata.
Personalispetsialisti ametikohale nimetamine ja sealt vallandamine toimub korraldusega
Personalispetsialist peab teadma:
1. 4.1. Õigusaktid ja normatiivaktid, personalijuhtimise küsimuste metoodilised materjalid.
2. 4.2. Tööõigus.
3. 4.3. Ettevõtte struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated.
4. 4.4. Perspektiivse ja praeguse personalivajaduse kindlaksmääramise kord.
5. 4.5. Ettevõtte personalivarustuse allikad.
6. 4.6. Personali kutsekvalifikatsiooni struktuuri analüüsimeetodid.
7. 4.7. Sertifitseerimise ja kvalifikatsioonikatsete eeskirjad.
8. 4.8. Ametisse valimise (määramise) kord.
9. 4.9. Personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord.
10. 4.10. Ettevõtte personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord.
11. 4.11. Personali kohta aruannete koostamise kord.
12. 4.12. Psühholoogia ja töösotsioloogia alused.
13. 4.13. Majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine.
14. 4.14. Sisemised tööeeskirjad.
15. 4.15. Töökaitse reeglid ja normid, ettevaatusabinõud.
Personalispetsialisti äraoleku ajal (puhkus, haigus, lähetus jne) täidab tema ülesandeid ettevõtte direktori korraldusega määratud isik, kes vastutab nende nõuetekohase täitmise eest.

II. Töökohustused

Personalispetsialist:

Teostab töid ettevõtte komplekteerimisel nõutavate ametite, erialade ja kvalifikatsiooniga.
Osaleb personali valikul, valikul, paigutamisel.
Viib läbi uuringuid ja analüüse:
1. 3.1. Ettevõtte ja selle allüksuste personali ametikoht ja kutsekvalifikatsiooni struktuur.
2. 3.2. Kehtestatud dokumentatsioon töötajate vastuvõtmise, üleviimise, töötegevuse ja vallandamisega seotud personaliarvestuse kohta.
3. 3.3. Töötajate atesteerimise ja äriliste omaduste hindamise tulemused, et selgitada välja praegused ja tulevased personalivajadused, koostada ettepanekud vabade ametikohtade täitmiseks ja luua reserv edutamiseks.
Osaleb tööturu-uuringus, et selgitada välja personalivajaduse rahuldamise allikad, luua ja hoida otsesidemeid õppeasutustega, kontakte sarnase profiiliga ettevõtetega.
Osaleb pikaajaliste ja jooksvate tööjõuplaanide väljatöötamises.
Teostab kontrolli õppeasutuses saadud erialale ja kutsele vastavate noorte spetsialistide ja noortöötajate paigutamise ja paigutuse ning nende praktika läbiviimise üle.
Osaleb äsja tööle võetud töötajate tootmistegevusega kohanemises.
Osaleb personali arendamise, ettevõtluse karjääri planeerimise, koolituse ja personali professionaalse arengu ettepanekute koostamises, samuti koolituse tulemuslikkuse hindamises.
Osaleb töökorralduses, kvalifikatsiooni metoodilises ja informatiivses toetamises, atesteerimises, konkursikomisjonides, nende otsuste registreerimisel.
Analüüsib töödistsipliini seisukorda ja ettevõtte töötajate sisemise töögraafiku rakendamist, personali liikumist, osaleb käibe vähendamise ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamisel.
Juhtelemendid:
1. 11.1. Töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegne registreerimine.
2. 11.2. Nende praeguse ja varasema töötamise kohta tõendite väljastamine.
3. 11.3. Tööraamatute säilitamise ja täitmise reeglite järgimine.
4. 11.4. Dokumentide koostamine hüvitiste ja hüvitiste kehtestamiseks, töötajate pensionide arvelevõtmine ja muu personali kohta kehtestatud dokumentatsioon.
5. 11.5. Ettevõtte personali kohta vastava teabe sisestamine andmepanka.
Koostab ettenähtud aruanded.
Täidab oma vahetu juhi individuaalseid ametlikke ülesandeid.

III. Õigused

Personalispetsialistil on õigus:

Tutvuda ettevõtte tegevust puudutavate juhatuse otsuste eelnõudega.
Oma pädevusse kuuluvates küsimustes esitab juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekuid ettevõtte tegevuse parandamiseks ning töövormide ja -meetodite täiustamiseks; märkused ettevõtte personali tegevuse kohta; võimalused ettevõtte tegevuses esinevate puuduste kõrvaldamiseks.
Nõuda isiklikult või ettevõtte juhtkonna nimel ettevõtte osakonnajuhatajatelt ja spetsialistidelt oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.
Kaasake talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõigist (üksikute) struktuuriüksustest (kui see on ette nähtud Eesti Vabariigis. struktuurijaotused kui ei, siis organisatsiooni juhi loal).
Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi oma kohustuste ja õiguste täitmisel.

IV. Vastutus

Personalispetsialist vastutab:

Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud ulatuses.
Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.
Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.