Töö kirjeldus. Personalidokumentide haldamise spetsialisti ametijuhend Personalidokumentide haldamise spetsialisti ametijuhend näidis
personalispetsialist (juht) korraldab töötajate vastuvõtmise, üleviimise, liikumise, lähetamise ja vallandamise õigeaegse registreerimise vastavalt tööseadusandlusele, määrustele, juhistele ja korraldustele tegevdirektor ettevõtted. Samuti peab ta personaliarvestust, töötab välja eeskirjad, ettevõtte sisekorraeeskirjad ja töötajate ametijuhendid, väljastab tõendeid praeguse ja mineviku kohta. töötegevus töötajaid, arvutab tööstaaži, säilitab ja täidab tööraamatuid, teeb õigeaegselt sissekanded tööraamatutesse üleminekute, liikumiste, ergutuste jms kohta. See spetsialist peab olema seltskondlik, tähelepanelik, hea mäluga ja kannatlik. Esitame teile näidise personalidokumentide haldamise spetsialisti (juhi) ametijuhend.
Töö kirjeldus personalispetsialist (juht)
KINNITA
tegevdirektor
Perekonnanimi I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.
1. Üldsätted
1.1. Personalispetsialist kuulub kutsekategooriasse.
1.2. Personalidokumentide haldamise spetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellelt organisatsiooni juhi korraldusega osakonnajuhataja ettepanekul.
1.3. Personalispetsialist allub otse personalijuhile.
1.4. Personalidokumentide haldamise spetsialisti äraoleku ajal täidab tema õigusi ja kohustusi selleks ettenähtud korras määratud isik.
1.5. Personalispetsialisti ametikohale nimetatakse kõrgharidusega isik erialane haridus eriala, vähemalt 1-aastane töökogemus.
1.6. Personalispetsialist peab teadma:
- personalijuhtimise alased õigustloovad ja normatiivaktid, metoodilised materjalid;
- Vene Föderatsiooni tööseadusandlus;
- ettevõtte profiil, spetsialiseerumine.
- organisatsiooni struktuur ja personal, ettevõtte allüksuste vahelise suhtluse süsteem.
- personalivajaduse väljaselgitamise kord;
- personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid;
– personali sertifitseerimist käsitlevad sätted;
- ametikohale määramise (valimise) kord;
– personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni pidamise ja säilitamise kord;
- organisatsiooni personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord;
– personaliaruannete koostamise kord;
- psühholoogia ja töösotsioloogia alused;
- teab, kuidas lahendada töövaidlusi ja konflikte;
- majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine;
- töökaitse eeskirjad.
1.7. Personalispetsialist juhindub oma töös:
- Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
- ettevõtte põhikiri, sisemised tööeeskirjad, muud ettevõtte õigusaktid;
- juhtkonna korraldused ja käskkirjad;
- see ametijuhend.
2. Personalispetsialisti tööülesanded
Personalispetsialist täidab järgmisi ülesandeid:
2.1. Teostab personalijuhtimise tööd.
2.2. Teostab organisatsiooni ja selle allüksuste personali ametikohtade ja kutsekvalifikatsiooni struktuuri uurimist ja analüüsi.
2.3. Peab töötajate vastuvõtmise, üleviimise, vallandamisega seotud personaliarvestust, töötajate atesteerimise tulemusi.
2.4. Teavitab organisatsiooni töötajaid vabadest töökohtadest.
2.5. Osaleb personali arendamise, karjääriplaneerimise, koolituse ja personali arendamise ettepanekute koostamisel.
2.6. Analüüsib töödistsipliini seisukorda ja seda, kuidas töötajad järgivad töösiseste tööeeskirjade korraldust, personali liikumist.
2.7. Osaleb personali voolavuse vähendamise ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamises.
2.8. Kontrollib tööraamatute säilitamise ja täitmise, hüvitiste ja hüvitiste kehtestamise dokumentide koostamise ning töötajatele pensioni väljastamise reeglite täitmist.
2.9. Sisestab andmed personali kohta ettevõtte personali andmepanka.
3. Personalispetsialisti õigused
Personalispetsialistil on õigus:
3.1. Nõuda tööseadusandluse sätete, personalijuhtimisteenistuse juhataja otsuste täitmist.
3.2. Teha ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
3.3. Nõuda organisatsiooni osakondadelt kindlaksmääratud tähtaegadel vajaliku teabe esitamist oma pädevusse kuuluvates küsimustes.
3.4. Anda selgitusi, juhiseid ja soovitusi organisatsiooni osakondade töötajatele nende pädevuse piires töö korraldamiseks.
3.5. Teatage juhile kõigist tehtud tööga seoses tuvastatud rikkumistest ja puudustest.
4. Personalispetsialisti vastutus
Personalispetsialist vastutab:
4.1. Ebaõige täitmine või mittetäitmine ametlikud kohustused käesoleva ametijuhendiga ette nähtud - kehtivate tööseadusandlusega kehtestatud piirides Venemaa Föderatsioon.
4.2. Oma tegevuse käigus toime pandud süüteod - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.
4.3. Ettevõttele materiaalse kahju tekitamine - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.
Personalispetsialisti ametijuhendi näidis
Ametijuhendi näidis koostatakse kutsestandardit arvestades
1. Üldsätted
1.1. Personalispetsialisti ametikohale võetakse vastu järgmine isik:
1) keskerihariduse omamine keskastme spetsialistide koolitusprogrammides;
2) täiendavate kutseharidusprogrammide omamine erialane ümberõpe, professionaalse arengu programmid.
1.2. Personalispetsialist peab teadma:
1) õigusi ja kohustusi reguleerivad Vene Föderatsiooni normatiivaktid valitsusagentuurid, ametiühingud ja muud töötajate esindusorganid esitama raamatupidamisdokumentatsiooni;
2) isikuandmeid käsitlevad Vene Föderatsiooni õigusaktid;
3) personalidokumentide registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;
4) personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud aruandluse koostamise kord;
5) töövoo ja dokumentatsiooni toetamise alused;
6) dokumentide ja teabe analüüsimise ja süstematiseerimise tehnoloogiad, meetodid ja võtted;
7) töötajate staaži, hüvitiste, hüvitiste, pensioni vormistamise kord;
8) organisatsiooni struktuur;
9) Vene Föderatsiooni arhiivialaste õigusaktide ja normatiivaktide alused personali käsitleva dokumentatsiooni säilitamise osas;
10) organisatsiooni kohalikud eeskirjad, mis reguleerivad personali haldus- ja organisatsioonidokumentide väljastamise korda;
11) eetika- ja ärisuhtlusnormid;
12) informaatika alused, konstruktsiooniehitus infosüsteemid ja nendega töötamise omadused;
13) tööseadusandlus ja muud tööõiguse norme sisaldavad aktid;
14) Töösisekorraeeskirjad;
15) töökaitsenõuded ja tuleohutuseeskirjad;
16) ……… (muud nõuded vajalikele teadmistele)
1.3. Personalispetsialist peab suutma:
1) töötab välja personali korraldus- ja haldusdokumentide eelnõud;
2) koostama personalidokumendid vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadusandluse nõuetele ja organisatsiooni kohalikele määrustele;
3) pidama arvestust ja dokumentide registreerimist infosüsteemides ja füüsilistel andmekandjatel;
4) korraldab dokumentide säilitamise vastavalt Vene Föderatsiooni töö-, arhiiviseaduste ja organisatsiooni kohalike eeskirjade nõuetele;
5) analüüsib personalidokumente ning edastab informatsiooni andmekogudesse ja aruannetesse;
6) tuvastab dokumentides vigu, ebatäpsusi, parandusi ja valeandmeid, teeb kindlaks dokumentide õiguspärasuse;
7) töötada infosüsteemide ja andmekogudega personali statistilise ja aruandlusinfo pidamiseks;
8) töötab välja personalidokumentide projektid;
9) töötab välja personalidokumentide menetlemise kehtestatud korra kohandamise kava ja viib ellu vastuvõetud muudatused;
10) kontrollib töötajate viibimist töökohal;
11) vormistab riigiorganitele, ametiühingutele ja muudele töötajate esindusorganitele esitatavad raamatupidamisdokumendid;
12) analüüsib riigiorganite ja -organisatsioonide õigusi ja kohustusi reguleerivaid eeskirju, korda ja korda personalidokumentatsiooni vahetamisel;
13) pidada ärilist kirjavahetust;
14) täitma ärisuhtluseetika norme;
15) ……… (muud oskused ja võimed)
1.4. Personalispetsialist juhindub oma töös:
1) ……… (asutamisdokumendi nimi)
2) Määrused ……… (struktuuriüksuse nimetus)
3) käesolev ametijuhend;
4) ……… (tööülesandeid reguleerivate kohalike määruste nimed ametikohtade kaupa)
1.5. Personalispetsialist annab aru otse ……… (juhataja ametikoha nimetus)
1.6. ……… (muud üldsätted)
2. Tööfunktsioonid
2.1. Dokumentatsiooni tugi personaliga töötamiseks:
1) personali korraldus- ja haldusdokumentatsiooni pidamine;
2) arvestuse ja personali liikumise alase dokumentatsiooni pidamine;
3) arvestuse ja personali liikumise protsesside ja töövoo administreerimine, personali dokumentide esitamine riigiorganitele.
2.2. ……… (muud funktsioonid)
3. Töökohustused
3.1. Personalispetsialistil on järgmised ülesanded:
3.1.1. Sees tööfunktsioon lõigetes täpsustatud. 1 käesoleva ametijuhendi punkt 2.1:
1) teostab saabuva personalidokumentatsiooni töötlemist ja analüüsi;
2) töötab välja ja vormistab personalidokumentatsiooni (esma-, raamatupidamis-, planeerimis-, sotsiaalkindlustus-, organisatsiooni-, haldus-);
3) teostab personali organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni registreerimist, arvestust ja jooksvat säilitamist.
3.1.2. Lõigetes määratletud tööfunktsiooni osana. 2 käesoleva ametijuhendi punkt 2.1:
1) koostab personalijuhtimise korra, arvestuse ja personali liikumise dokumentide eelnõud;
2) korraldab personalidokumentide liikumise süsteemi;
3) kogub ja kontrollib töötajate isikudokumente;
4) koostab ja vormistab töötajate ja ametnike nõudmisel personalidokumentide koopiad, väljavõtted, tõendid, andmed staaži, hüvitiste, tagatiste, hüvitiste ja muu töötajate kohta;
5) väljastab töötajale personalidokumente tema töötegevuse kohta;
6) juhib personali ette organisatsiooni organisatsioonilisi, haldus- ja personalidokumente;
7) pidama arvestust töötajate tööaja üle;
8) teostab personalidokumentide registreerimist, arvestust, operatiivset säilitamist, nende arhiivile esitamise ettevalmistamist.
3.1.3. Lõigetes määratletud tööfunktsiooni osana. 3 käesoleva ametijuhendi punkt 2.1:
1) korraldab arvestuse ja personali liikumise töövoogu;
2) korraldab riigiorganitele personali puudutavate dokumentide esitamise töövoo;
3) teostab organisatsiooni registreerimist riigiorganites;
4) valmistab ette:
Riigiorganite, ametiühingute ja muude töötajate esinduskogude nõudmisel dokumentide originaalid, väljavõtted, koopiad;
Teavitused, aruandlus ja statistiline teave personali kohta;
Teave riigi- või munitsipaalteenistuses ametikohal olnud kodanikuga töö tegemiseks (teenuste osutamiseks) töö- või tsiviilõigusliku lepingu sõlmimise kohta, mille loetelu on kehtestatud Vene Föderatsiooni normatiivaktidega.
3.1.4. Osana oma tööülesannete täitmisest täidab ta oma vahetu juhi korraldusi.
3.1.5. ……… (muud kohustused)
3.2. ……… (muud ametijuhendid)
4. Õigused
Personalispetsialistil on õigus:
4.1. Osaleda otsuste eelnõude arutelul, nende ettevalmistamist ja elluviimist käsitlevatel koosolekutel.
4.2. Küsi täpsustusi ja täpsustusi nende juhiste, antud ülesannete kohta vahetu juhi käest.
4.3. Küsige vahetu juhi nimel ja saage teistelt organisatsiooni töötajatelt ülesande täitmiseks vajalikku teavet, dokumente.
4.4. Tutvuda juhtkonna otsuste eelnõudega tema poolt täidetava funktsiooni kohta, dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, kriteeriumid tema tööülesannete täitmise kvaliteedi hindamiseks.
4.5. Esitada ettepanekuid töökorralduse kohta oma tööülesannete raames oma vahetule juhile läbivaatamiseks.
4.6. Osaleda ametiülesannete täitmisega seotud küsimuste arutamisel.
4.7. ……… (muud õigused)
5. Vastutus
5.1. Personalispetsialist vastutab:
Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandluse ja raamatupidamisalaste õigusaktidega kehtestatud viisil;
Oma tegevuse käigus toime pandud süütegude ja kuritegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega ettenähtud viisil;
Organisatsioonile kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega ettenähtud viisil.
5.2. ……… (muud vastutuse sätted)
6. Lõppsätted
6.1. See ametijuhend töötati välja kutsestandardi "" alusel, mis on heaks kiidetud Venemaa Tööministeeriumi 6. oktoobri 2015. aasta korraldusega N 691n, võttes arvesse ... ... ... (organisatsiooni üksikasjad kohalikud eeskirjad)
6.2. Töötaja tutvumine käesoleva ametijuhendiga toimub tööle asumisel (enne töölepingu allkirjastamist). Töötaja käesoleva ametijuhendiga tutvumist kinnitab ……… (allkiri tutvumislehel, mis on käesoleva juhendi lahutamatu osa (ametijuhendiga tutvumise päevikus); ametijuhendi koopia) tööandja käes; muul juhul)
6.3. ……… (muud lõppsätted)
Ettevõtte personalidokumentide haldamisega tegeleb personaliosakonna inspektor ehk teisisõnu personaliinspektor või personaliametnik. Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta määruses kirjeldati tema igapäevaseid ülesandeid. Samal ajal spetsialiseerunud üks kataloog kvalifikatsiooni järgi näitab umbes 15 ametit, juhindudes personaliametniku ametijuhendist. See määratleb selgelt töötajatega suhtlemise piirid, peamised kohustused, nõuded ja funktsioonid, samuti dokumentatsiooni säilitamise reeglid ja protseduurid. Vaatamata sellele, et see on tema põhiline ja põhimõtteline ülesanne, saab ta osaleda ka muude töötajate juhtimise ülesannete lahendamises. Kõik sõltub nõuetest, mille see või see organisatsioon, kus ta oma tööd teeb, spetsialistile esitab.
Nõuded personalitöötaja ametikohale
Personaliametnikku võib nimetada personaliosakonna spetsialistiks, personaliinspektoriks, personaliosakonna juhatajaks ning ka ühel või teisel määral siduda selle nimega veel kümmekond ametit. Kuid hoolimata üldisest fookusest personalidokumentidega töötamisel on olulisi erinevusi. Vaatame neid.
Nõuded personalispetsialistile
Personaliosakonna spetsialisti ametijuhendi töötab välja personaliteenistuse juhataja. Ja selle kiidab heaks organisatsiooni tippjuhtkond. Selles on selgelt välja toodud spetsialisti kohustused, volitused, funktsioonid, näidatakse organisatsiooni sisemised eeskirjad. Spetsialist võib saada inimeseks, kellel on piisavalt kutsekoolitus, aastane töökogemus ja vajaliku hariduse olemasolu.
Kuna see eriala võimaldab juurdepääsu konfidentsiaalsele teabele, vastutab töötaja oma tegude eest. Ja juhul, kui tema tegevus põhjustas ettevõttele kahju, vastutab ta vastavalt kehtivatele seadustele.
Personalispetsialist täidab järgmisi ülesandeid:
- Personali töölevõtmisel või vallandamisel dokumentatsiooni registreerimine, nende üleviimine teistesse personaliüksustesse vastavalt töökoodeks ja juhtide korraldusi.
- Töö arvestuse pidamine ja kõikide tasandite töötajate andmete muutmine vastavalt dokumentaalsetele standarditele ning nende muudatuste tegemine personaliandmebaasi.
- Andmete kogumine sertifitseerimiseks või täiendõppeks.
- Julgustamise ja karistamise mehhanismi juhtimine.
- Töötajate isikutoimikute läbiviimine, isikuandmete kogumine.
- Tööraamatute ja lepingute koostamine.
- Ajakava koostamine ja selle täitmise jälgimine.
- Puhkuseperioodide määramine ja nende täitmise jälgimine.
- Arhiividokumentatsiooni korrashoid.
Nõuded personaliinspektorile
Töökohustuste hulka kuuluvad:
- Töötajate vastuvõtmise ja vallandamise, töökohavahetuse dokumentatsiooni pidamine.
- Personali isiklike failide pidamine, muudatuste ja lisaandmete tegemine.
- Tööraamatute registreerimine ja nende hoidmine.
- Tegelemine haiguslehtede, puhkuste ja hüvitiste maksmisega. nende vastavuse jälgimine.
- Dokumentatsiooni menetlemine pensionide, töötoetuste ja hüvitiste arvutamiseks.
- Personaliandmete muudatuste sisestamine andmebaasi.
- Meeskonnas esinevate võimalike probleemide ja kaadri voolavuse põhjuste väljaselgitamine.
- Töö arhiiviga.
Esmapilgul on erialal "personaliinspektor" ja erialal "personalispetsialist" vähe erinevusi. Aga need on: sellele kohale võib vastu võtta keskharidusega inimese. Tööstaaž ei kuulu peamiste nõuete hulka ja seda ei pruugita üldse arvesse võtta.
Inspektori tööülesannete hulka kuulub töötajate valik vabadele töökohtadele vastavalt esitatud kutsenõuetele.
Nõuded personalijuhile
Juhtivale ametikohale on võimalik asuda ainult kõrghariduse ja vähemalt kolmeaastase töökogemusega sarnasel ametikohal. Isik määratakse ülema ametikohale kõrgeima juhi korraldusega. Pärast seda jääb ta otse vastutavaks ainult ettevõtte juhi ees. Selle tegevus toimub rangelt organisatsiooni sisemise põhikirja, tööseadustiku, tsiviilõiguse ja muu raames. juriidilised dokumendid ametijuhendi alusel.
Töökohustused:
- Organisatsiooni personalipoliitika väljatöötamine ja järgimise jälgimine.
- Töötavate töötajate uuendamise vajaduse jälgimine.
- Personaliüksuste juhtimine vastavalt olemasolevatele volitustele.
- Sertifitseerimise ja selle tulemuste analüüsi läbiviimine.
- Olemasolevate töötajate vallandamise, palkamise või muudele ametikohtadele viimise mehhanismide täiustamine.
- Personalivahelise suhtluse süsteemi täiustamine.
- Personaliosakonna ülesannete täitmise jälgimine.
- Auhindade ja stiimulite täitmise jälgimine.
- Meetmete rakendamine töödistsipliini kehtestamiseks, töötajate motivatsiooni taseme tõstmiseks nende otseseks töötegevuseks.
Personaliosakonna juhataja koostab ja vaatab läbi siseinfo, mis on mõeldud kõrgemale juhtkonnale. Tema pädevusse kuulub ka konsultatsioonide läbiviimine vastavalt oma ametikohale. Personaliosakonna juhataja väljaõppe kõrgest tasemest annavad tunnistust tema teadmised Vene Föderatsiooni juriidilistest dokumentidest, erinevatest personali töö hindamise meetoditest, organisatsiooni struktuuri mõistmine, täitmise nõuete tundmine ja dokumentatsiooni töötlemine, olemasolevad tööstandardid. Juhend, milles on kirjas kõik personaliosakonna juhataja, inspektori ja personaliga töötamise spetsialisti tööülesanded, koostatakse iga kategooria mudeli järgi. Ja märgib tööle kandideerimise protsessis.
Personalitöökohale kandideerimiseks peate:
- Pakkuge kõike Vajalikud dokumendid, olenevalt valitud ametikohast, sealhulgas: vajaliku hariduse diplom, tööstaaži kinnitavad dokumendid jne.
- Täidetud taotlusvorm.
Ametijuhendi üldmudeli järgi kuulub personaliametnik spetsialistide hulka. Tema ametisse nimetamine või ametikohalt vabastamine toimub organisatsiooni peadirektori korralduse alusel vahetu ülemuse ettepanekul.
Varasemas artiklis käsitlesime igale võimalikule ametikohale kandideerijatele esitatavaid nõudeid. Olenevalt kategooriast (inspektor, spetsialist või juhendaja) jälgib töölevõtmisel nende vastavust vahetu juht.
Juhul, kui personaliametnik ei saa ajutiselt oma ülesandeid täita, täidab neid teda asendav isik.
Värbaja peaks teadma järgmist:
- Tööprotsessiga, töötajate isikutoimikute pidamise ja haldamise, pensionide väljastamise, tööraamatute pidamise ja töölepingute sõlmimisega mis tahes viisil seotud juriidilised ja seadusandlikud dokumendid.
- Ettevõtte struktuur ja viisid, kuidas töötajad selles suhtlevad.
- kehtiv tööõigus.
- Personaliga töötamise ja aruannete koostamise reeglid.
- Töötajate isikuandmete säilitamise reeglid.
- Pensionide, puhkuste, toetuste kogumise, hüvitiste jms säilitamise kord.
Vastavalt õigusaktidele, organisatsiooni enda personaliosakonna eeskirjadele, selle põhikirjadele, sisemised eeskirjad, juhtkonna korraldused ja ametijuhend, viiakse läbi personaliametniku tegevust.
Vastavalt tööministeeriumi 21. augusti 1998. a määruses sätestatud olemasolevatele ja kehtestatud põhiülesannetele ja õigustele koostab organisatsioon täidetavate ametikohtade kohta ametijuhendi. See võib sisaldada täiendavaid sätteid töötlemise või puhkuse tingimuste kohta, ajakava, lisanõudeid ja muid olulisi tingimusi.
Juhendi väljatöötamisega tegelevad organisatsiooni tippjuhtkond, tema asetäitjad või personaliametnike otsesed ülemused. Selle käigus lepitakse see juristidega kokku, allkirjastatakse ja jõustub.
Siin on näide ametijuhendi näidisest, mille põhjal saab organisatsioon koostada oma versiooni:
Nagu juhendist nähtub, ei peaks personalispetsialist tegelema ainult töötajate valiku ja paigutamisega, vaid ka muude tegevustega.
Sama oluline punkt, mis tuleb juhistes ära märkida, on töötaja õigused.
Ja mitte vähem oluline osa on spetsialisti vastutus, kuna ta töötab isiklike asjadega keskpäraselt ja tal on konfidentsiaalne teave.
Personalispetsialisti õigused
Juhendi koostamisel on see oluline punkt, mida ei tohiks mainimata jätta. Hoolimata asjaolust, et Vene Föderatsiooni õigusaktid ei näe ette koostatud ametijuhendi kooskõlastamist personalikaitse esindusorganitega, toimub töötajate õiguste rikkumise vältimiseks tavaliselt kooskõlastamine juriidilise osakonnaga.
Personaliametnikul on järgmised õigused:
- Tutvuda olemasoleva dokumentatsiooniga ja ettevõtte juhtide otsustega, mis on otseselt seotud selle tegevusega.
- Juurdepääs teabele, mis on vajalik tema tööülesannete täitmiseks.
- Esitada ettepanekuid oma tegevusega otseselt seotud töö ja tingimuste parandamiseks.
- Saada tööülesannete täitmiseks tehniliste ja informatiivsete tingimuste täielik kvaliteetne korraldamine.
Personalispetsialisti vastutusala
Personaliametnik vastutab vastavalt Venemaa seadustele oma otseste ülesannete rikkumise eest:
- Oma vahetute tööülesannete mittetäitmise või ebakvaliteetse täitmise korral.
- Organisatsiooni juhiste ja korralduste, tööeeskirjade ja nõuetekohase distsipliini rikkumise korral.
- Ärisaladuse rikkumise või personali isikuandmete avalikustamise korral.
Ettevõtte juht või personaliosakonna juhataja, kelle ülesanne on reguleerida personaliosakonna tegevust, võib vastutada:
- Töötajatega vormistatud lepingute puudumine.
- Isiklike asjade puudumine.
- Puhkuse ajakava puudumine.
- Töökaitsealase dokumentatsiooni puudumine.
Personaliametniku ees seisva elukutse tunnused
Personaliametnik, vaatamata oma tööülesannete ulatuslikule loetelule, tegeleb peamiselt konkreetse organisatsiooni dokumentatsiooni haldamisega. Need on korraldused, töölepingud, määrused, töötajate väljavõtted, sõjaväeline registreerimine, pension, soodus jne.
Millised on selle ametikoha spetsialisti omadused?
Positiivsed omadused hõlmavad järgmist:
- Töörežiim. Harvadel juhtudel võib toimuda töötlemine. Põhimõtteliselt on see tavagraafik, kus on fikseeritud tavalised puhkepäevad (laupäev ja pühapäev), samuti puhkepäevad riigipühadel. Kõige sagedamini töötatakse 9.00-18.00, sealhulgas lõunapaus.
- Stabiilne sotsiaalpakett, mis sisaldab kõiki vajalikke makseid.
Väikestes organisatsioonides võidakse rikkuda töötajate õigusi, puududa sotsiaalpakett või ametlik registreering. Seetõttu peate tööle kandideerides eelistama ainult usaldusväärseid ettevõtteid, kes hoolivad oma töötajatest.
- Paberitöö ilma suurema liikuvuseta.
- Võimalus karjääri areng ja kõrged palgad.
- Kontoritöö.
Negatiivsed on järgmised:
- Lisaks vahetutele tööülesannetele suur hulk täiendavaid, mitte alati erialaga otseselt seotud.
- Olles töötajate ja ülemuste vahel. See võib olla puuduseks, kui peate lahendama negatiivseid olukordi.
- Mõne jaoks tundub paberimajandus kontoris miinusena.
- Monotoonne.
- Võimalikud lahkarvamused töös raamatupidamisega.
- Vastutus vastuvõetud töötaja ebaaususe korral.
Personalitöötaja puutub pidevalt kokku uute inimestega ning peab olema suhtlemisoskusega, suutma organiseerida inimesi ja oma tööd, olema sõbralik ja samas valdama kaasaegseid personali hindamise meetodeid. Tal peavad olema vastastikuse mõistmise oskused ja ta peab rajama oma töö vastastikusele koostööle. Lisaks puutub personaliametnik oma töös pidevalt kokku suhtlemist kolmandate osapoolte organisatsioonidega. Näiteks pensionifond, riiklik tööinspektsioon jt).
Selle valdkonna spetsialisti pädevus sõltub ka tema oskusest kasutada seadmeid ja automaatikatööriistu.
Järeldus
Kokkuvõtvalt võib öelda, et personaliohvitseri elukutse on praeguses tähenduses ja oluline kaasaegne maailm. Ta ei tegele ainult ettevõtte personali valikuga, vaid ka suure hulga dokumentatsiooniga. Põhimõtteliselt on see töö just temaga seotud: arhiveerimine, isiklikud failid, dokumenteerimine töötajate vastuvõtmine, vallandamine ja muudele ametikohtadele liikumine, sõjaväeline registreerimine, pensionide, puhkuste ja ajakavade registreerimine. See eriala teeb neile, kellele meeldib passiivne töö hubases kontoris.
Sellele vaatamata eeldab personaliosakonna spetsialisti ametikoht järgmisi oskusi: suhtlemisoskus, hea tahe, organiseerimisoskus, hea seadusandluse tundmine, mis ühel või teisel moel on seotud tööbüroo tööga.
Samuti on personaliosakonnas vabade ametikohtade valik: inspektor, spetsialist ja ülem. Igaüks neist hõlmab oma teatud oskuste ja omaduste taset. Näiteks ülemuseks võib saada vaid kõrgharidusega taotleja, kellel on töökogemus sarnasel ametikohal. Ilma kogemuseta võite saada inspektoriks ja seejärel karjääriredelil ülespoole liikuda.
Nagu igal muul erialal, on personaliametniku jaoks kehtestatud näidis ametijuhend, mille alusel kinnitavad erinevad organisatsioonid oma. Samas näitavad need ettevõtte detailist olenevaid lisatingimusi, kutsealale esitatavaid nõudeid ja kohustusi. Samuti selgitati välja kõik töötaja õigused, vastutus ja koostöötingimused.
Selles videos saate tutvuda elukutse tunnustega personalispetsialist, ja võib-olla õppige enda jaoks midagi uut, mida artiklis ei arvestatud:
Personalispetsialisti (juhi) ametijuhend
KINNITA
tegevdirektor
Perekonnanimi I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.
1. Üldsätted
1.1. Personalispetsialist kuulub kutsekategooriasse.
1.2. Personalidokumentide haldamise spetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellelt organisatsiooni juhi korraldusega osakonnajuhataja ettepanekul.
1.3. Personalispetsialist annab otse aru.
1.4. Personalidokumentide haldamise spetsialisti äraoleku ajal täidab tema õigusi ja kohustusi selleks ettenähtud korras määratud isik.
1.5. Personalidokumentide haldamise spetsialisti ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialal erialane kõrgharidus, töökogemus vähemalt 1 aasta.
1.6. Personalispetsialist peab teadma:
- personalijuhtimise alased õigustloovad ja normatiivaktid, metoodilised materjalid;
- Vene Föderatsiooni tööseadusandlus;
- ettevõtte profiil, spetsialiseerumine.
- organisatsiooni struktuur ja personal, ettevõtte allüksuste vahelise suhtluse süsteem.
- personalivajaduse väljaselgitamise kord;
- personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid;
- ;
- ametikohale määramise (valimise) kord;
– personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni pidamise ja säilitamise kord;
- organisatsiooni personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord;
– personaliaruannete koostamise kord;
- psühholoogia ja töösotsioloogia alused;
- teab, kuidas lahendada töövaidlusi ja konflikte;
- majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine;
- töökaitse eeskirjad.
1.7. Personalispetsialist juhindub oma töös:
- Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
- ettevõtte põhikiri, sisemised tööeeskirjad, muud ettevõtte õigusaktid;
- juhtkonna korraldused ja käskkirjad;
- see ametijuhend.
2. Personalispetsialisti tööülesanded
Personalispetsialist täidab järgmisi ülesandeid:
2.1. Teostab personalijuhtimise tööd.
2.2. Teostab organisatsiooni ja selle allüksuste personali ametikohtade ja kutsekvalifikatsiooni struktuuri uurimist ja analüüsi.
2.3. Peab töötajate vastuvõtmise, üleviimise, vallandamisega seotud personaliarvestust, töötajate atesteerimise tulemusi.
2.4. Teavitab organisatsiooni töötajaid vabadest töökohtadest.
2.5. Osaleb personali arendamise, karjääriplaneerimise, koolituse ja personali arendamise ettepanekute koostamisel.
2.6. Analüüsib töödistsipliini seisukorda ja seda, kuidas töötajad järgivad töösiseste tööeeskirjade korraldust, personali liikumist.
2.7. Osaleb personali voolavuse vähendamise ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamises.
2.8. Kontrollib tööraamatute säilitamise ja täitmise, hüvitiste ja hüvitiste kehtestamise dokumentide koostamise ning töötajatele pensioni väljastamise reeglite täitmist.
2.9. Sisestab andmed personali kohta ettevõtte personali andmepanka.
3. Personalispetsialisti õigused
Personalispetsialistil on õigus:
3.1. Nõuda tööseadusandluse sätete, personalijuhtimisteenistuse juhataja otsuste täitmist.
3.2. Teha ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
3.3. Nõuda organisatsiooni osakondadelt kindlaksmääratud tähtaegadel vajaliku teabe esitamist oma pädevusse kuuluvates küsimustes.
3.4. Anda selgitusi, juhiseid ja soovitusi organisatsiooni osakondade töötajatele nende pädevuse piires töö korraldamiseks.
3.5. Teatage juhile kõigist tehtud tööga seoses tuvastatud rikkumistest ja puudustest.
4. Personalispetsialisti vastutus
Personalispetsialist vastutab:
4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmine või mittetäitmine - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud piirides.
4.2. Oma tegevuse käigus toime pandud süüteod - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.
4.3. Ettevõttele materiaalse kahju tekitamine - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.
Kes on need noored lõvid, kes meid maa pealt pühivad? B. G. Kui te ei saa aru, mida ma mõtlen, ei ole te trendis ega saa uue põlvkonna personalijuhtimise kohta midagi aru. Need on täiesti valgustatud uute teadmistega, uskumatult arenenud noored. Need räägivad inimestest, mitte sellest... 
Blogija ja publitsist Kevin Drama kolumni tõlge tulevikust, kus tehisintellekt asendab inimesi tööturul. Järgmise 40 aasta jooksul võtavad teie töökohad üle robotid. Pole tähtis, kelle heaks töötate. Kaevikuid kaevama? Robot kaevab need paremini välja. Kirjutage artikleid... 
Anna Safronova Nooruses tahtis Katerina Pogodina astuda ülikooli inglise keele osakonda, kuid ei läbinud konkurssi. Täna räägib ta kolmekesi võõrkeeled ja on tippjuht ühes suurimas rahvusvahelises ettevõttes Pärast ebaõnnestumist keelelise ... 
Jack Zenger ja Joseph Folkman Pole saladus, et emotsioonid on nakkavad. Näiteks James Fowleri San Diego ülikoolist ja Nicholas Christakise Harvardist tehtud uuring näitas, et rõõm kandub edasi inimeselt inimesele. Kui su sõber... 
Kas filantroopid peaksid olema kerjused, võivad aidata olla äri ja kas on häbiväärne olla emotsionaalselt ratsionaalne - Esquire rääkis sõprade fondi juhatuse liikme Svetlana Mironyukiga, kes aitab Venemaa filantroopial ärilisele alusele tõusta.... 
See ametijuhend töötati välja vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätetele, kutsestandardile "Personalispetsialist" (kood A "Personaltöö dokumentaalne tugi", kvalifikatsioonitase - 5), mis on kinnitatud ministeeriumi korraldusega. Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitse 6. oktoobri 2015 nr 691n ja muud Vene Föderatsiooni töösuhteid reguleerivad eeskirjad.
11.03.2016
48256
Personalispetsialisti ametijuhend, vastavalt kutsestandardile "Personalspetsialist"
See ametijuhend töötati välja vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätetele (kood A "Dokumentaalne tugi personaliga töötamiseks", kvalifikatsioonitase - 5), mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi korraldusega. Venemaa Föderatsioon 6. oktoobril 2015 nr 691n ja muud Vene Föderatsiooni töösuhteid reguleerivad eeskirjad.
Alates 1. juulist 2016 peavad organisatsioonid kohaldama kutsestandardeid, kui tööseadustik, muu föderaalseadused, kehtestavad teised normatiivaktid nõuded kvalifikatsioonile, mis on vajalik töötaja teatud tööülesannete täitmiseks (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 195.3 1. osa, muudetud alates 1. juulist 2016).
Võimalik ametinimetus:
- personalispetsialist;
— personaliga töötamise dokumentaalse toe spetsialist;
— personali dokumentaalse toe spetsialist;
- personalispetsialist.
Täidetud ülesanded:
— personali organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni pidamine;
- raamatupidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamine;
– raamatupidamise ja personali liikumise protsesside ja töövoo administreerimine, personali puudutavate dokumentide esitamine valitsusasutustele.
Haridusnõuded:
Kutsekeskharidus: koolitusprogramm keskastme spetsialistidele, kutsealase täiendõppe programmid erialaseks ümberõppeks, täiendõpe
Märge:
Koondada ei saa töötajat, kes on varem tööle võetud ja ei vasta oma ametikoha kutsestandardi nõuetele. Juhul, kui tema haridustase jääb alla nõutava taseme, peab ta jätkama oma haridusteed või töötama välja individuaalse koolitusprogrammi.
Kui töölepingus märgitud töötaja ametikoha nimetus ei vasta kutsestandardile, mille nõuded talle kehtivad, ei ole ka see tema vallandamise aluseks. Sel juhul peab tööandja ta üle viima teisele vastava nimega ametikohale. Ja ainult siis, kui töötaja sellisest üleviimisest keeldub, on juhtkonnal õigus ta vastavalt kehtestatud korrale vallandada, vähendades tema ametikohta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 180).
Juhul, kui töötaja keeldub oma kvalifikatsiooni tõstmast või vastu võtmast lisaharidus, on võimalik ta atesteerimise tulemuste alusel vallandada. Seda saab teha juhul, kui tema nõusolekut ei saada või kui tööandjal ei ole võimalust pakkuda talle tema erialale ja kvalifikatsioonile vastavat vaba töökohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 esimese artikli punkt 3).
Kui töötaja täidab oma töökohustusi kohusetundlikult ja veelgi enam on atesteeringu läbinud, pole tööandjal põhjust teda vallandada.
KINNITA
ZAO AAA peadirektor
_____________ A. A. Ivanov
"___"_______________ 2019
Personalispetsialisti ametijuhend
1. ÜLDSÄTTED.
1.1. See ametijuhend määratleb funktsionaalsed kohustused, AAA CJSC (edaspidi "organisatsioon") personalispetsialisti õigused ja vastutus.
1.2. Personalispetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras organisatsiooni juhi korraldusega.
1.3. Personalispetsialist allub otse (personaliosakonna juhatajale, personaliosakonna koosseisu kuuluva struktuuriüksuse juhile; teisele ametnikule) organisatsiooni ____________________.
1.4. Personalispetsialisti ametikohale nimetatakse isik, kellel on keskeriharidus või erialane täiendav haridus - erialase ümberõppe programmid, täiendusõppe programmid, esitamata nõudeid töökogemusele.
1.5. Personalispetsialist peab teadma:
- Vene Föderatsiooni tööseadusandlus;
— personalijuhtimise alased õigusaktid, metoodilised materjalid;
— Vene Föderatsiooni õigusaktid isikuandmete kohta;
— Vene Föderatsiooni arhiivi- ja regulatiivsete õigusaktide põhialused personalidokumentatsiooni säilitamise osas;
- sisemised tööeeskirjad;
— organisatsiooni struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated;
- organisatsiooni kohalikud eeskirjad, mis reguleerivad personali haldus- ja organisatsioonidokumentide väljaandmise korda;
— dokumendiringluse ja dokumentatsiooni toetamise alused;
— dokumentide ja teabe analüüsimise ja süstematiseerimise tehnoloogiad, meetodid ja tehnikad;
- personalidokumentide registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;
- personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud aruandluse koostamise kord;
- töötajate staaži, hüvitiste, hüvitiste, pensionide registreerimise kord;
— töökaitse reeglid ja normid;
- arvutiteaduse alused, infosüsteemide struktuurne ehitus ja nendega töötamise iseärasused;
— eetikanormid ja ärisuhtlus.
1.6. Personalispetsialisti ajutise äraoleku ajal on tema tööülesanded _________________________.
2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED.
Personalispetsialist vastutab järgmise eest:
2.1. Personali korraldus- ja haldusdokumentatsiooni pidamine.
2.2. Arvestuse ja personaliarvestuse pidamine.
2.3. Arvepidamise ja personali liikumise protsesside ja töövoo administreerimine, personalidokumentide esitamine valitsusorganitele.
2.4. Töödistsipliini olukorra analüüs ja organisatsiooni töötajate poolt töösiseste tööeeskirjade elluviimine, personali liikumine, osaleb käibe vähendamise ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamises.
2.5. Kontrollib töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegset registreerimist, nende praeguse ja varasema töötegevuse tõendite väljastamist, tööraamatute säilitamise ja täitmise reeglite järgimist, hüvitiste ja hüvitiste kehtestamise dokumentide koostamist, töötajatele pensionide väljastamist. ja muu kehtestatud personalidokumentatsioon, samuti vastava teabe tegemine Organisatsiooni personaliandmebaasi.
2.6. Koostab ettenähtud aruanded.
3. TÖÖKOHTED.
Temale pandud funktsioonide täitmiseks peab personalispetsialist:
3.1. Töötle ja analüüsi sissetulevat personalidokumentatsiooni.
3.2. Töötada välja ja koostada personalidokumentatsiooni (esmane, arvestus, planeerimine, sotsiaalkindlustus, organisatsiooniline, haldus).
3.3. Teostada personali organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni registreerimist, arvestust ja jooksvat säilitamist.
3.4. Koostada personalijuhtimise protseduuride, raamatupidamise ja personali liikumise dokumentide eelnõud.
3.5. Korraldada personali dokumentide liikumise süsteem.
3.6. Koguge ja kontrollige töötajate isiklikke dokumente.
3.7. Koostada ja väljastada töötajate ja ametnike nõudmisel ärakirjad, väljavõtted personalidokumentidest, tõendid, andmed staaži, hüvitiste, garantiide, hüvitiste ja muu töötajate kohta.
3.8. Väljastada töötajale tema töötegevuse kohta personalidokumente.
3.9. Juhtida personali tähelepanu organisatsiooni organisatsiooni-, haldus- ja personalidokumentidele.
3.10. Pidage arvestust töötajate tööaja üle.
3.11. Teostada personalidokumentide registreerimist, arvestust, operatiivsäilitamist, nende arhiivi esitamise ettevalmistamist.
3.12. Korraldage raamatupidamise ja personali liikumise paberimajandus.
3.13. Korraldada valitsusasutustele personali puudutavate dokumentide esitamise töövoog.
3.14. Korraldada organisatsiooni registreerimine riigiorganites.
3.15. Riigiorganite, ametiühingute ja muude töötajate esindusorganite nõudmisel koostada dokumentide originaalid, väljavõtted, koopiad.
3.16. Valmistage ette teatised, aruandlus ja statistiline teave personali kohta.
3.17. Valmistage ette teave töö tegemiseks (teenuste osutamiseks) töö- või tsiviilõigusliku lepingu sõlmimise kohta kodanikuga, kes töötas riigi- või munitsipaalteenistuses, mille loetelu on kehtestatud Vene Föderatsiooni normatiivaktidega.
3.18. Osalege praeguste tööplaanide väljatöötamises.
3.19. Koostage ettenähtud aruanded.
4. ÕIGUSED.
Personalispetsialistil on õigus:
4.1. Tutvuda ettevõtte tegevust puudutavate juhatuse otsuste eelnõudega.
4.2. Esitada juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
4.3. Vastu võtta struktuuriüksuste juhtidelt, spetsialistidelt teavet ja dokumente oma pädevusse kuuluvates küsimustes.
4.4. Kaasake talle pandud ülesannete lahendamiseks spetsialiste ettevõtte kõigist struktuuriüksustest (kui see on ette nähtud struktuurijaotused kui ei, siis ettevõtte juhi loal).
4.5. Personalispetsialisti pädevusse kuuluvate tootmistegevuse operatiivküsimuste lahendamiseks astuge suhetesse kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide osakondadega.
4.6. Esindada organisatsiooni huve kolmandate isikute organisatsioonides oma kutsetegevusega seotud küsimustes.
4.7. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi osutamist ja