Saatekirje esimiesassistentin esimerkille. Kirje sinulle! Mukana

Tietyn näytteen saatekirjeen laatiminen, jos asiakirjoja lähetetään yrityksille tai viranomaisille, on valinnainen, mutta toivottava vaihe. Tietoja siitä, kuinka kehittää oikein tällaisen asiakirjan oikea muoto ja joitain sen kanssa työskentelyn vivahteita - juuri nyt.

Asiakirja laaditaan missä tahansa muodossa, koska yhtenäistä näytettä ei ole. Päätarkoituksena on antaa vastaanottajalle oikea käsitys siitä, millaisia asiakirjoja on lähetetty ja mikä tärkeintä, mihin tarkoitukseen lähettäjä pyrkii.

Vaikka yritystä ei muodollisesti edellytetä saatekirjeiden kirjoittamista, tämä on kuitenkin varsin vakiintunut normi liikeasiakirjavirrassa, jota tulee noudattaa. Sen avulla voit ratkaista useita ongelmia kerralla:

Ensinnäkin se sisältää lähettäjän tärkeimmät selitykset, jotka hän haluaa välittää vastaanottajalle. Tässä tapauksessa tällä on merkitystä, koska liikekirjeenvaihto on epäsuoraa viestintää, jonka pitäisi olla erittäin selvää molemmille osapuolille.
Saatekirje sisältää myös luettelon asiakirjoista - itse asiassa luettelo lähetettyjen asiakirjojen koko nimestä ja lukumäärästä on kopioitu. Tämä eliminoi mahdolliset suunnitteluvirheet.
Määrittämällä asiakirjaluettelon on mahdollista välttää tietyt vaikeudet niiden palauttamisessa katoamisen yhteydessä. Lisäksi se ilmaisee lähtevien ja saapuvien asiakirjojen numerot, minkä ansiosta ne ovat helposti löydettävissä ja ohjattavissa.
Lopuksi vastaanottaja, joka on vastaanottanut asiakirjojen lisäksi myös saatekirjeen niille, pystyy nopeasti ymmärtämään lähettäjän toiveiden olemuksen ja vastaamaan niihin nopeasti tilanteen mukaisesti.

Siksi voidaan sanoa, että asiakirjojen saatekirjeen asiantunteva suunnittelu, omien yhtenäisten näytteiden luominen prosessin yhtenäistämiseksi on lähettäjän itsensä etujen mukaista.

Esimerkki saatekirjeestä 2019

Huolimatta siitä, että tällaiselle asiakirjalle ei ole hyväksyttyä muotoa ja jokaisella organisaatiolla on oikeus päättää, miten se laaditaan, on olemassa yleisesti hyväksyttyjä sääntöjä, joita tulisi noudattaa.

Otsikossa on tavalliseen tapaan vastaanottajan ("Vastaanottaja...") ja lähettäjän ("alkaen...") täydelliset viralliset nimet.
Seuraavaksi tulee huomautus numerosta, jolle kirje on rekisteröity lähettäjän yrityksessä.
Sitten tulee asiakirjan varsinainen teksti. On erittäin tärkeää aloittaa lause oikein. Tässä tapauksessa on 3 vaihtoehtoa:

"lähettää sinulle"- niissä tapauksissa, joissa asiakirjat lähetetään samoille yrityksille (esimerkiksi vastapuolille);
"Esittelemme sinulle"-kirje lähetetään osoitteeseen verotoimisto, tuomioistuimet, pääkonttori - ts. kaikki korkeammassa asemassa olevat laitokset;
"me lähetämme sinut"- jos puhumme asiakirjoista, jotka lähetetään päinvastoin alisteisille osastoille (esimerkiksi osastoille, saman yrityksen sivuliikkeille).

Lähetyksen tarkoituksen kuvauksen jälkeen sinun on toimitettava täydellinen luettelo asiakirjoista (inventaari), joka esitetään kätevästi taulukon muodossa. Sen tulee sisältää seuraavat sarakkeet:

asiakirjan koko nimi;
kopioiden määrä;
tarvittaessa ilmoitetaan myös, missä muodossa asiakirja lähetettiin - alkuperäinen tai kopio (oikeaksi todistettu tai oikeaksi todistamaton).

Taulukon lopussa on saatekirjeen mukana lähetettyjen asiakirjojen kokonaismäärä.
Lopuksi ilmoitetaan liite, jossa luetellaan mahdolliset lisäasiakirjat, jotka lähetetään myös vastaanottajalle. On tärkeää ymmärtää, että sana "Hakemus" kirjoitetaan yksikkömuodossa vain, kun asiakirjaa on vain yksi. Jos asiakirjat ovat monikkoa, kirjoitetaan "Liitteet". Asiakirjan otsikon lisäksi ovat:

asiakirjan hyväksymispäivä;
kaikki yhteensä lähetetyt kopiot;
kunkin asiakirjan sivumäärä (kaikkien kopioiden arkkien kokonaismäärä kirjoitetaan);
ilmoita tarvittaessa laiteohjelmiston tarve.

Allekirjoittaa saatekirjeen asiakirjoihin sen näytteestä riippumatta, ei vain toimitusjohtaja vaan myös vastaava valtuutettu henkilö. Allekirjoituksen tekee perinteisesti työntekijä, jonka toiminta liittyy suoraan lähetettyihin asiakirjoihin:

Toimitusjohtaja tai sivuliikkeen, alayksikön johtaja allekirjoittaa välittömästi koko yhtiötä koskevat yleisvirran asiakirjat sekä erityisen tärkeät asiakirjat (esim. pääkonttoriin lähetettävät vuosikertomukset).
Pääkirjanpitäjä allekirjoittaa talousasiakirjojen mukana tulevat kirjeet - yleensä ne lähetetään verotoimistolle.
Yrityksen sisälakimies lähettää saatekirjeitä asiakirjoissa, jotka liittyvät esimerkiksi oikeudenkäyntiin, sopimusten tekemiseen mahdollisten vastapuolten kanssa jne.

MERKINTÄ. Tapauksissa, joissa puhumme samantyyppisten asiakirjojen massapostituksesta (esimerkiksi useita samantyyppisiä laskuja tai sopimuksia vastapuolten kanssa), voit yhdistää ne yhdeksi ryhmäksi ja kirjoittaa arkkien kokonaismäärän kaikissa kopioissa kerralla .

Kuinka rekisteröidä saatekirje

Suunnittelussa on tärkeää noudattaa liikeetiketin piirteitä saatekirjeitä- Ensinnäkin on parempi käyttää samaa näytettä, asiakirjamallia, ja sama henkilö, jonka allekirjoitus on itse kirjeessä, on allekirjoitettava se lähettäjän puolelta.

Se lähetetään Venäjän postilla tai yksityisellä postilla - yleensä on parempi tehdä tämä kirjattuna kirjeenä. Lähetyksen numero on kirjattava muistiin, joka kirjataan lähettävän yrityksen asiakirjavirran päiväkirjaan. Tämän osoitenumeron alle hän jo laittaa numeronsa - ja siten sekaannusten riski pienenee huomattavasti.

Pääsääntöisesti saatekirjettä lähetetään vähintään 2 kappaletta - 1 vastaanottajalle, 1 lähettäjälle. Tällaista asiakirjaa säilytetään tietyn ajan, jonka tarkoituksenmukaisuuden ja keston määrää yritys itse. Yleensä yritysten nykyaikaisessa työnkulussa kaikki asiakirjat varmuuskopioidaan sähköisessä muodossa– Näin löydät ne nopeasti ja säilytät turvallisesti, kunnes niitä tarvitaan.

Vasteaika

Mitä tulee vastauksen ajoitukseen, tämä on vähemmän yksiselitteinen kysymys. Toisaalta on olemassa yleinen sääntö, jonka mukaan valituksen käsittelyaika valtion elimet, samoin kuin yrityksissä, yhtiöissä, julkisissa yhdistyksissä, ei saa ylittää 1 kuukausi, ts. 30 kalenteripäivää. Lähtölaskenta alkaa sitä päivää seuraavasta arkipäivästä, jona posti saapuu vastaanottajalle.

Toisaalta käytännössä on hyvin usein tapauksia, joissa lähettäjä odottaa vastaanottajan vastaavan pyyntöönsä mahdollisimman nopeasti. Sitten erikseen sinun on kirjoitettava tällainen toive, esimerkiksi: "Pyydämme sinua allekirjoittamaan Vaaditut dokumentit ja antaa asiallisen vastauksen 7 työpäivän kuluessa. Sivukonttorin tapauksessa rakenneyksikkö, joka on suoraan lähettäjän alainen, sanamuoto on kategorisempi: "Vastauksen määräaika on 3 arkipäivää tämän saatekirjeen virallisen vastaanottoilmoituksen päivämäärästä."

MERKINTÄ. Jos yritysten välisessä sopimuksessa on alun perin määrätty tietty menettely vaateiden käsittelyyn, mahdollisten erimielisyyksien esitutkintaan, on lähdettävä heidän tällaisten sopimusten tekstistä. Alla on esimerkkiteksti.

Varastointimenettely

Saatekirjeet ovat organisaation yksityisiä asiakirjoja, joiden sisällön se voi harkintansa mukaan paljastaa tai luokitella (koskee sekä saapuvia että lähteviä asiakirjoja). Siksi tietyn tallennustavan valinta riippuu johdon päätöksestä.

Yleensä noudatetaan seuraavia sääntöjä:

Koska pääasiallinen oikeudellinen merkitys ei ole itse saatekirje ja sen näyte, vaan sitä edeltävät asiakirjat, kiinnitetään päähuomiota niiden turvallisuuteen.
Kun kaikki liitteet (eli itse asiakirjat) on poistettu, säilytysaika määräytyy yksilöllisesti.
Joissakin tapauksissa yritykset luovat erityisen "Cover Letters" -kansion, johon ne sijoittavat asiaankuuluvat asiakirjat. Tämä vaihtoehto sopii pienille yrityksille, joilla on pieni työnkulku.
Jos asiakirjavirta on liian suuri ja yrityksellä on useita sivukonttoreita, laaditaan erityiset tapausten nimikkeistöt - ts. luettelot asiakirjoista, jotka on ryhmitelty yleisen tarkoituksen mukaan, esimerkiksi "Toimitussopimukset", "Vuokrasopimukset", "Oikeudellinen" jne.

Näin ollen paras vaihtoehto on luoda oma yksittäinen näyte saatekirjeistä asiakirjoille ja järjestää yrityksen dokumenttivirran määrään sopiva säilytysjärjestelmä.

Anna Sudak

bsadsensedynamick

# Liiketoiminnan vivahteita

Esimerkkiasiakirjat

Saatekirje on lyhyt tarina sinusta. Se on kirjoitettu vapaassa muodossa ja osoittaa kiinnostuksesi tiettyä työnantajaa kohtaan.

Artikkelin navigointi

Kuinka kirjoittaa saatekirje ansioluetteloa varten
saatekirje näyte
Saatekirje kirjanpitäjältä
Esimerkki saatekirjeestä asianajajalta
Saatekirje johtajaehdokkaalta
Saatekirje sihteerin työhön
Saatekirje kuljettajan työhön
Esimerkki saatekirjeestä myyntiassistentin työhön
Saatekirje toimistopäällikölle
Saatekirje ylläpitäjän näytteestä
Kuinka kirjoittaa saatekirje työnantajalle
Kuinka kirjoittaa saatekirje rekrytointitoimistolle
Saatekirje harjoittelijaehdokkaalta
Englanninkielinen saatekirje
Esimerkki saatekirjeestä asiakirjoille
Lyhyt saatekirje ansioluetteloa varten
Saatekirje ilman työkokemusta

Mikä on saatekirje? Tämä on tärkeä osa imagoasi työnhakijana. Siksi on toivottavaa kirjoittaa se aina. Ja lähestymistavan sen kirjoittamiseen tulee olla luova.

Niin, saatekirje on lyhyt tarina sinusta. Se on kirjoitettu vapaassa muodossa ja osoittaa kiinnostuksesi tiettyä työnantajaa kohtaan. Kirjeen tulee vastata kysymyksiin: "Miksi haluat työskennellä yrityksessä?", "Mitä olet valmis tekemään yrityksen kehittämiseksi?" ja "Miksi sinut pitäisi palkata."

Korostamme, että et saa kirjoittaa saatekirjettä ollenkaan, mutta sitten:

Ei taata, että ansioluettelosi katsotaan. Saatekirjeen saaminen lisää todennäköisyyttä, että ansioluetteloon vastataan (vaikka se olisi hylkääminen).
Ei se, että he kutsuvat sinut haastatteluun. Saatekirje lisää todennäköisyyttä saada kutsu henkilökohtaiseen haastatteluun, jossa saavutat jo 100 % potentiaalistasi.

Ja saatekirjeen kirjoittaminen auttaa sinua valmistautumaan henkilökohtaiseen haastatteluusi. Tärkeintä on kirjoittaa totuus ja pysyä yhdellä rivillä. No, jos niin tapahtui, että sinun piti kaunistaa todellisuutta, ota selvää, mitä itse kirjoitit. Varmuuden vuoksi. Unohtamatta.

Kuinka kirjoittaa saatekirje ansioluetteloa varten

Miten saatekirje kirjoitetaan? Tässä vaiheessa hakijalla on usein jonkinlainen stupor. Sellainen on ihmisen luonne. Hän ei osaa arvostaa itseään. Mutta jos haluat Hyvää työtä, sinun täytyy työntää vaatimattomuutesi helvettiin ja oppia esittelemään itsesi, tietosi, taitosi ja käytännön kokemuksesi. Tämän vaikean tehtävän helpottamiseksi kerromme sinulle, kuinka saatekirjeet kirjoitetaan oikein.

Periaatteessa ei ole olemassa oikeaa tai väärää kirjemallia. Miksi? Koska se heijastaa henkilökohtaista ja ammattimaista laatua hakija. Mutta sen suunnitteluun on silti joitain suosituksia:

Kun on aika tarkastella avoimia työpaikkoja, älä kiirehdi lähettämään ansioluetteloasi kaikkiin avoimiin tarjouksiin peräkkäin. Valitse ne, jotka todella kiinnostavat sinua, ja tee minitutkimus. Etsi tietoa yrityksestä (esimerkiksi hh.ru-sivustolta löydät lyhyen yhteenvedon työnantajasta ja linkkejä yritystä koskeviin lähteisiin). Lue asiakkaiden ja työntekijöiden arvostelut. Analysoi ja tee johtopäätökset. Piditkö työnantajasta? Aloita saatekirjeen kirjoittaminen. Äläkä unohda kertoa, miksi valitsit tämän työnantajan. Jos et, HR-päällikkö ei näe kiinnostustasi, mikä vähentää onnistuneen työllistymisen mahdollisuuksia.
Ota yhteyttä rekrytoijaan nimellä. Jos hän ei ole vapaana, sano vain hei.
Älä puhu, näytä! Näytä, että olet oikea henkilö tehtävään. Perustele, miksi parhaista taidoistasi ja kyvyistäsi on hyötyä yritykselle. Tue perustelujasi faktoilla. Mutta älä sumenna kirjaimia paperilla. Yritä pitää tiedot lyhyenä mutta ytimekkäänä.
Kun kirjoitat saatekirjettä ansioluetteloon ilman paikkaa (ja myös avoimella työpaikalla), varmista, että saatekirje ei toista ansioluettelossa olevia tietoja, mutta ei poikkea niistä. Näiden kahden asiakirjan on täydennettävä toisiaan. Eli jätämme kuivat faktat ansioluetteloon ja tunteet saatekirjeeseen.
Vaikka luovuus pursuaisi sinusta, on parempi tehdä se pilalle (ennen virkaan astumista). Monet yritykset (etenkin suuret, joilla on pitkä historia), vaikka he sanovat tarvitsevansa nuorta ja epävirallista henkilökuntaa ( luovia ihmisiä), noudata yritysviestinnän perusteita. Ja on parempi noudattaa kanoneja. Mutta jos "josuit" avoimeen työpaikkaan nuoressa edistyksellisessä yrityksessä, jossa vallitsee "kunnollinen" kaaos eikä ole olemassa rajoittavia tekijöitä - kokeile!
Hyvä esimerkki työstäsi kasvattaa arvoasi yrityksen silmissä. Yritä näyttää potentiaalisi yhdellä tai kahdella lauseella ja tue pätevyyttäsi faktoilla.
Johda HR pätevästi kirjeen viimeiseen osaan. Ota aloite ja kysy palautetta. Lopeta kiitos ajastasi.

Kun lähetät asiakirjaa, siirry tekstin yli uudelleen. Tarkastakaa virheiden varalta, bloopers. Katso, että kirje on looginen, menettämättä ajattelua ja hyppäämättä yhdestä toiseen. Yleensä sinun pitäisi pitää tästä kirjeestä niin paljon, että palkkaat itsesi.

saatekirje näyte

Joten olemme jo sanoneet, että kirjoitusmuoto on ilmainen, mutta samalla virallinen (tai lähellä virallista). Kirje on kirjoitettu keskittyen vahvuuksiin, se ei toista ansioluettelon tietoja (päinvastoin, se paljastaa pääkohdat) ja osoittaa haluasi heittää kaikki ponnistelut valitsemasi yrityksen kehittämiseen.

Lataa näyte

Saatekirje kirjanpitäjältä

Esimerkki pääkirjanpitäjän asiakirjasta:

Lataa näyte

Esimerkki saatekirjeestä asianajajalta

Lataa näyte

Saatekirje johtajaehdokkaalta

Lataa näyte

Saatekirje sihteerin työhön

Lataa näyte

Saatekirje kuljettajan työhön

Lataa näyte

Esimerkki saatekirjeestä myyntiassistentin työhön

Lataa näyte

Saatekirje toimistopäällikölle

Lataa näyte

Saatekirje ylläpitäjän näytteestä

Lataa näyte

Kuinka kirjoittaa saatekirje työnantajalle

Työnantajalle saatekirje on ensivaikutelma hakijasta. Siksi kirjoittamiskysymykseen on lähestyttävä vastuullisesti.

Kun lähetät ansioluettelosi, näytä itsesi kaikilta puolilta. Mutta yritä välttää stereotypioita. Muista, että tässä annetut esimerkit ovat vain esimerkkejä. Ei ole tarpeen kirjoittaa myös samoilla sanoilla, samassa järjestyksessä. Näytä persoonallisuutesi. Muuten kukaan ei lue ansioluetteloasi.

Tärkeä! Hakijoiden yleisin virhe on stereotypia. Kaikki saatekirjeet on kirjoitettu kuin kopiointi. Siksi yritä kirjoittaa vilpittömästi. Sielulla ja huumorilla (jos mahdollista).

Kuinka kirjoittaa saatekirje rekrytointitoimistolle

Rekrytointitoimisto on suodatin, jota käytetään kolmessa tapauksessa:

saada laadukkaita hakijoita;
Välttääksesi työn etsimistä itse;
Kun yrityksellä ei ole omaa HR:ää.

Jos jostain syystä haluat työskennellä rekrytointitoimiston kanssa, sinun on annettava kaikki 200 % ansioluetteloa ja saatekirjettä kirjoittaessasi. Rekrytointitoimisto on kuitenkin välittäjä sinun ja työnantajan välillä. Ja hyvin usein hän valitettavasti näyttelee vaurioituneen puhelimen roolia.

Siksi ikävien yllätysten välttämiseksi on parempi ottaa yhteyttä suoriin työnantajiin. No, jos se ei sovi yhteen, yritä esitellä itsesi mahdollisimman selkeästi ja selkeästi ansioluettelon, saatekirjeen, mielikuvituksen ja kekseliäisyyden avulla. Itse asiassa kriteerit ovat samat kuin suoralla työnantajalla, mutta yksityiskohtia pitäisi olla enemmän, jotta virasto voisi auttaa sinua löytämään unelmiesi työpaikan.

Saatekirje harjoittelijaehdokkaalta

Oletko nuori ja kokematon opiskelija, joka ottaa ensimmäiset askeleensa suureen maailmaan? Valmistaudu taistelemaan.

Hyvä saatekirje on mahdollista kirjoittaa, vaikka sinulla ei olisi kokemusta. Katso esimerkki:

Lataa näyte

Englanninkielinen saatekirje

Jos haluat työskennellä ulkomaisessa yrityksessä tai ulkomaisessa projektissa, kielen osaaminen on välttämätöntä. Ja vaikka yrityksen edustusto sijaitsee alueellasi, ansioluettelo ja saatekirje on kirjoitettava englanniksi.

Lähettämällä ansioluettelon avoimeen työpaikkaan, annat työnantajalle kaikki ammatilliset ja henkilökohtaiset ominaisuudet, mitä olet onnistunut saavuttamaan, kuvaile lyhyesti tosiasiat ammatillisen kasvun tiellä. Tehokas ansioluettelo on avain menestykseen, ja kaikki tietävät sen. Mutta miten saat yrityksen rekrytointipäällikön huomion ennen kuin hän edes avaa työhakemuksesi? Tätä varten sinun on kirjoitettava saatekirje!

Kansikirje ansioluettelosi mukana osoittaa, että suhtaudut siihen tosissaan, ja aina kiireinen ja ajan puutteessa oleva rekrytoija arvostaa yritystäsi säästää häneltä minuutti.

Saatekirjeet eivät ole kovin yleisiä Neuvostoliiton jälkeisten maiden alueilla, ja monet hakijat uskovat, että niiden kirjoittaminen on ajanhukkaa, mikä on virheellistä. Sinulle tämä on mahdollisuus erottua muiden ehdokkaiden joukosta, joten sinun tulee ottaa lähettämäsi teksti vakavasti.

Säännöt hyvän saatekirjeen kirjoittamiseen

Ansioluettelon saatekirjeen tulee olla selkeä ja ytimekäs, ilman epämääräisiä lauseita ja tarpeetonta paatosaa, vain yhteenveto tiedoista sinusta ja halustasi saada tämä työ. Lisäksi täällä voit ilmoittaa, mitä ansioluettelosta puuttuu tai mikä on väärin ilmoittamaan esimerkiksi työnvaihdon syyn tai mahdollisesti pitkän työtauon.

Kirjeen rakenteen tulee olla johdonmukainen. Aloita tervehdyksellä, pelkkä "hei" tai "hyvää päivää" riittää, mutta jos tiedät työnantajan tai rekrytoivan henkilön nimen ja tarkistat ansioluettelosi, muista käyttää nimeä ja isännimeä tervehdys.

Kerro seuraavaksi lyhyesti, miksi lähetit kirjeen, eli mihin tarkoitukseen lähetät ansioluettelosi. Tietolähde on myös tapana ilmoittaa avoimesta työpaikasta esimerkiksi Trud-lehden ilmoituksesta tai työmaalla.

Mennään nyt asiaan. Kuvaile muutamalla lauseella kuka olet ja miksi haluat työskennellä tässä yrityksessä. Huomaa, että sinun ei tarvitse kertoa uudelleen ansioluetteloasi, riittää, kun poistat siitä tärkeimmän - sen, mikä erottaa sinut muista ehdokkaista, kiinnittää huomion henkilöösi. Pääsääntöisesti tämä Lyhyt kuvaus ammattitaito, saavutukset ja työkokemus. Vältä epämääräisiä lauseita ja tavanomaisia ilmaisuja, kuten "I ammattitaitoinen asiantuntija”, ”Helppo oppia”, on kirjoitettu monissa saatekirjeissä, joten työnantajat eivät kiinnitä huomiota tällaisiin kaavalauseisiin, etkä voi tehdä vaikutusta millään tavalla.

Muista kirjoittaa, että kirjeen liitteenä on ansioluettelo.

Muista mainita kirjeen lopussa, että jos ehdoksesi kiinnostaa, olet valmis tulemaan haastatteluun ja vastaamaan kaikkiin heränneisiin kysymyksiin. Jätä myös yhteystiedot - puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Hyvä viimeistely olisi lause "kiitos huomiosta" tai "hyvää päivää".

Esimerkki lakimiehen saatekirjeestä

Hyvää iltapäivää!
Nimeni on Alexander Ivanov. Haluaisin osallistua kilpailuun avoimesta "Lakimies" -paikasta, joka on julkaistu sivustolla khor-tor.ru.
Lakityökokemukseni on 3 vuotta. Lisäksi instituutissa opiskellessani työskentelin konsulttina Lakiklinikalla. Minulla on taidot neuvotella, laatia sopimuksia, oikeusjuttuja ja viedä oikeudenkäyntejä. Työskentelen tällä hetkellä lakimiehenä Asianajotoimisto FOREX, haluan vaihtaa työpaikkaani sen välittömän sulkemisen vuoksi.
Tämän kirjeen liitteenä on ansioluetteloni, josta voit lukea lisää ehdokkuudestani.
Jos olet kiinnostunut, voit ottaa minuun yhteyttä puhelimitse 7-000-00-00-000
Kiitos huomiostasi!

Saatekirje myyntipäällikön tehtävään

Hei, Irina Nikolaevna!
Olin kiinnostunut avoimesta "Myyntipäällikön" paikasta, joka julkaistiin "Working Week" -lehdessä.
Minulla on laaja kokemus kaupankäynnistä - yli 5 vuotta. Toiminut myyjänä, myyntiedustajana, ostopäällikkönä. Työprosessissa onnistuin saavuttamaan monia saavutuksia. Tällä hetkellä etsin Harkoviin muuton yhteydessä työtä ja olen kiinnostunut avoimesta työpaikasta yrityksessäsi.
Liitän mukaan ansioluetteloni ja suosituskirjeeni aikaisemmista työpaikoista.
Jos olet kiinnostunut ehdokkuudestani, voit ottaa minuun yhteyttä puhelimitse 8-000-00-000 tai lähettää vastauksesi sähköposti [sähköposti suojattu]
Hyvää päivänjatkoa!

Esimerkki saatekirjeestä kirjanpitäjän ansioluetteloon

Hei!
Sivusto rabota-ufa.ru julkaisi hakemuksesi kirjanpitäjän virkaan. Voitko kertoa, onko paikka vielä vapaa?
Nyt etsin työtä läheltä uutta asuinpaikkaani. Minulla on yli 10 vuoden kokemus kirjanpitäjänä. Viimeiset 3 vuotta olen työskennellyt Bolt-rakennusliikeketjun pääkirjanpitäjänä. Minulla on kokemusta henkilöstöjohtamisesta ja hallitsen sujuvasti PC:n ja kaikki siihen liittyvät kirjanpito-ohjelmat, mukaan lukien: 1C-Accounting, Client-Bank, Parus-Enterprise jne.
Saat lisätietoja ehdokkuudestani lukemalla ansioluetteloni, joka on liitteenä.
Odotan vastaustasi, mukavaa päivää!

Saatekirje sihteerin ansioluetteloon

Hyvää iltapäivää!
Olen kiinnostunut sihteerin urasta. Olen 26-vuotias, minulla on "kielitieteilijän" erikoisalan asiantuntijan tutkinto. Kokemukseni sihteerinä on hieman yli 3 vuotta. Venäjän kielen lisäksi puhun sujuvasti englantia ja ranskaa. Olen itsevarma PC-käyttäjä (suoritin lisäkursseja) ja osaan työskennellä toimistolaitteiden kanssa. Valmiina epäsäännölliseen työaikatauluun.
Täysi valokuvallinen CV on sähköpostin liitteenä.
Kiitos huomiostasi!

Saatekirje työnhakijalle, jolla ei ole työkokemusta

Hei!
Löysin mainoksesi osoitteessa rabota.com. Kirjanpitäjän viran toimenkuvauksessa edellytetään, että sinulla on vähintään vuoden työkokemus. Valitettavasti minulla ei ole työkokemusta, mutta minulla on erikoisalan "ekonomisti" tutkinto, opintojeni ja työharjoitteluni aikana Kodak + apulaiskirjanpitäjänä hankitut tiedot sekä suuri halu saada työpaikka erikoisuus yrityksessäsi.

Olen määrätietoinen, tarkkaavainen ja vastuullinen. Olen taitava PC:ssä ja osaan käyttää toimistolaitteita. Sinulla on kokemusta erityisistä kirjanpitoohjelmistoista. Venäjän lisäksi puhun hyvin englantia. Jotta voit varmistaa tietoni ja taitoni, olen valmis suorittamaan palkattoman työharjoittelun enintään 2 kuukauden ajan.
Ohessa koko laajennettu ansioluetteloni. Vastaustanne odottaen.
Hauskaa päivän jatkoa!

Huomaa, että kaikki lähetetyt ansioluetteloiden saatekirjenäytteet ovat vain ohjeita tällaisten asiakirjojen kirjoittamiseen! Jos et löytänyt sopivaa esimerkkiä, kirjoita kirjeesi usean perusteella valmiita malleja. Onnea työnhakuun!

Tällä hetkellä monet ovat huolissaan kysymyksestä: onko tarpeen kirjoittaa saatekirje? Lännessä työpaikkaa haettaessa ei ole kysymys siitä, kirjoitetaanko saatekirje vai ei. Maassamme tällainen innovaatio on vasta tulossa suosituksi. Kotimaiset rekrytointipäälliköt ovat edelleen taipuvaisempia siihen, että kirje on osoitus ainakin palkattujen etiketin sääntöjen tuntemisesta.

Kaikesta tästä päätämme, että saatekirje on pakollinen ansioluettelon liite jokaiseen työnantajan tarjoamaan työpaikkaan. Kirjeen kirjoittaminen on yhtä tärkeää kuin ansioluettelon kirjoittaminen, joten yritä ottaa se vakavasti. On myös syytä muistaa, että kotimaisen tai ulkomaisen yrityksen tehtävään hakeminen edellyttää työnantajalta useita tiettyjä sääntöjä ja vaatimuksia, koska tämän viran saatuaan sinusta tulee avustaja ja johtajan oikea käsi. Kuvataanpa joitain kohtia saatekirjeen kirjoittamisesta sihteerin ansioluetteloon. Saatekirje voidaan kirjoittaa erilliselle lomakkeelle tai sähköisessä muodossa. Kirjeesi koko saa olla enintään 1/3 A4-arkista, jos se on suurempi, vaarana on väsyttää työnantaja parhailla ominaisuuksillaan. Kirjettä laadittaessa on suositeltavaa käyttää kirjeenvaihtotyyliä, ja kirjeen tulee sisältää tiedot:

aloita työnantajalle osoitettu vetoomus sanoilla: "Hei", "Rakas (th)", "Hyvää iltapäivää";
muista kuvata henkilökohtaiset ja ammatilliset ominaisuudet sekä hankittu työkokemus ja taidot samassa paikassa;
ja mikä tärkeintä, että kirjeesi tulee sisältää optimismia, jotta voit todistaa työnantajalle halusi tehdä työtä ja hyödyttää yritystä;
yritä olla häiritsevä ja vaativa;
kirjoita kirjeen loppuun, että toivot pitkäjänteistä yhteistyötä ja että voit myös antaa lisätietoa kokouksessa.

Muista, että saatekirje ja ansioluettelo ovat kaksi erillistä asiakirjaa, joten yritä olla toistamatta itseäsi tai sisällyttämättä samoja tietoja itsestäsi.

Esimerkki 1

Hei, Anastasia Aleksandrovna. Nimeni on Petrova Evgenia. Luin ilmoituksesi "Job" -lehdestä, olin kiinnostunut sihteerin avoimesta paikasta. Hän työskenteli viisi vuotta Kristall LLC:ssä sihteerinä - referenttinä, mutta Krivoy Rogiin muuttamisen vuoksi hänen on etsittävä työtä. Kuvasin ansioluettelossani kaikki ammatilliset ominaisuuteni ja kokemukseni, jotka toivottavasti eivät jää ilman huomiotanne. Olisin kiitollinen vastauksesta ja kutsusta haastatteluun sinulle sopivaan aikaan, annan kaikki tiedot itsestäni kokouksessa. Voit ottaa minuun yhteyttä puhelimitse: (101) 123 - 53 -23

Olet päättänyt sihteerin tehtävästä. Ensinnäkin käännyt yrityksen puoleen ja kerrot sitten itsestäsi ja tiedoistasi. Kaiken pitäisi olla lyhyttä ja ytimekäs. Kun olet kirjoittanut kirjeen, sinun tulee kiittää yritystä heidän ajastaan.

"Hyvää iltapäivää!"
Olin kiinnostunut mainoksestasi sihteeriä koskevassa sivustossa. Luettuani vaatimuksesi olen varma, että pärjään tässä työssä. Minulla on korkeakoulutus. Ei myöskään huono työkokemus ja suositukset. Siellä on tietoa kaikista tietokoneohjelmista, osaavaa sanastoa keskusteluissa, eikä englannin kielen taitoa. Olen hyvä tulemaan toimeen uusien ihmisten kanssa. Olen vastuuntuntoinen, ahkera, minulla on tavoite. Haluaisin työskennellä yrityksessäsi. Toivottavasti jatkossakin yhteistyötä.
Terveisin, Anya!
Esimerkki #2
"Hei!"
Nimeni on Lera, näin ilmoituksen sihteerin työstä. Olen varma, että pääsen luoksesi. Minulla ei ole täydellistä korkeakoulutusta. Minulla ei tietenkään ole kokemusta. Tunnen tietokoneohjelmat keskitasolla. Hyvä venäjän ja ukrainan kielen taito. Osaan vastata oikein ja selkeästi puhelinsoitot ja kirjoittaa sanoituksia. Olen rehellinen, vastuuntuntoinen tyttö, valmis paitsi työhön, myös oppimaan. Kiitos ajastasi, tulen mielelläni haastatteluun.