Hallituksen arkistoosaston päällikön toimenkuva. Eksd - kunnan, osaston, organisaation arkiston johtaja (arkistoosaston johtaja).
Johtajien, asiantuntijoiden ja muiden työntekijöiden virkojen yhtenäinen pätevyyshakemisto (CEN), 2019
Valtion arkistojen, asiakirjojen säilytyskeskusten, kuntien arkistojen, osastojen, organisaatioiden, laboratorioiden työntekijöiden pätevyysominaisuudet arkistoasiakirjojen turvallisuuden varmistamiseksi
Hyväksytty Venäjän terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön määräyksellä, päivätty 11. huhtikuuta 2012 N 338n
Osastonjohtaja (osastopäällikkö) arkisto
Työvastuudet. Ohjaa osaston tuotanto- ja hallintotoimintaa. Vastaa laitoksen asetuksessa määriteltyjen tehtävien ja tehtävien asianmukaisesta suorittamisesta. Analysoi työn tilaa ja valmistelee ehdotuksia kehitysohjelmiksi ja arkiston toiminnan suunnitelmiksi laitoksen suuntaan. Kehittää ja osallistuu osaston pitkän aikavälin ja ajankohtaisten työsuunnitelmien toteuttamiseen. Asettaa työntekijöille suunniteltuja tehtäviä, seuraa niiden toteutumista. Järjestää osaston työtä koskevien raporttien oikea-aikaisen valmistelun ja toimituksen. Valmistelee luonnokset osaston toimintaa säätelevistä ja sen toimivaltaan liittyvistä normatiivisista asiakirjoista. Ohjaa ja organisoi tutkimusaiheiden ja metodologisten asiakirjojen kehittämistä laitoksen toimintaan suuntaan, varmistaa niiden toteuttamisen. Varmistaa osastolla tai työvaiheessa olevien arkisto- ja kirjanpitoasiakirjojen, arkistohakemistojen turvallisuuden. Järjestää automatisoitujen arkistointitekniikoiden käyttöönoton, tieteellisten ja metodologinen kehitys, saavutuksia kotimaisen ja ulkomaisen kokemuksen arkistoinnin alalla osaston suuntaan, progressiivisten työorganisaatiomuotojen käyttöönotto. Neuvoo osaston toimintaan liittyvissä asioissa. Järjestää osaston vuorovaikutusta arkiston muiden osastojen kanssa. Suorittaa osaston henkilöstön valinnan ja sijoittamisen, valmistelee esitykset osaston työntekijöiden nimittämiseksi, siirroksi, irtisanomiseksi, kannustamiseksi ja seuraamusten määräämiseksi. Järjestää työtä osaston työntekijöiden osaamisen parantamiseksi. Osallistuu arkiston mobilisaatiovalmistelun järjestämiseen, toimenpiteiden kehittämiseen ja toteuttamiseen asiakirjojen suojaamiseksi ja evakuoimiseksi erityisaikana, asiakirjojen pelastamiseen hätätilanteissa. Osallistuu arkiston asiantuntijan, metodologisen (asiantuntijatarkastus, asiantuntija-metodinen) toimikunnan, osaston, tieteellisen (tieteellisen ja teknisen) neuvoston ja muiden kollegioiden työhön. Valvoo, että osaston työntekijät noudattavat asiakirjojen kanssa työskentelyä koskevia sääntöjä, tuotanto- ja työkuria, työsuojelu- ja paloturvallisuussääntöjä sekä arkiston suojausjärjestelmää.
Täytyy tietää: lait ja muut säädökset Venäjän federaatio suhteiden säätely arkistoinnin alalla; arkiston toimintaan liittyvät sääntely- ja metodologiset asiakirjat; arkistoon tallennetun asiakirjakokonaisuuden koostumus ja sisältö; arkistointiasiakirjojen säilytys- ja luokitusjärjestelmät; asiakirjojen säilytysolosuhteita ja -tapoja koskevat standardit; arkiston viittaus- ja hakutyökalut; työlainsäädännön perusteet; työn organisoinnin ja johtamisen perusteet; suunnittelu- ja raportointiasiakirjojen laatimismenettely; kotimainen ja ulkomainen kokemus arkistoinnin alalta; dokumentoinnin perusteet johdon tuki; tietotekniikan käytön perusteet; sisäiset säännöt työjärjestys; työsuojelua ja paloturvallisuutta koskevat säännöt.
Pätevyysvaatimukset. Korkeampi ammatillinen koulutus opintoalalla (erikoisuus) "Historia- ja arkistointiopinnot", "Dokumenttitiede ja dokumentaation hallinta", "Dokumenttitiede ja arkistointi", "Historia" ja työkokemus ammatillisen toiminnan suunnalta pätevyydellä (tutkinto) "Master" ja "Specialist" "- vähintään 3 vuotta, pätevyys (tutkinto) "kandidaatti" - vähintään 4 vuotta, akateeminen tutkinto - vähintään 3 vuotta tai korkeampi ammattimainen koulutus, ammatillinen lisäkoulutus opintoalalla (erikoisuus) "Historia- ja arkistointiopinnot", "Dokumenttitiede ja dokumentaation hallinta", "Dokumenttitiede ja arkistointi", "Historia" ja työkokemus ammatillisen toiminnan suunnalta pätevyydellä (tutkinnot) ) "Master" ja " Specialist" - vähintään 4 vuotta, pätevyys (tutkinto) "Bachelor" - vähintään 5 vuotta.
minä Yleiset määräykset
1. Arkiston päällikkö kuuluu johtajien luokkaan.
2. Arkiston johtajan virkaan valitaan henkilö, jolla on keskiasteen ammatillinen koulutus ja vähintään 2 vuoden työkokemus toimistotyöstä.
3. Arkiston johtajan nimittäminen ja erottaminen
4. Arkiston päällikön tulee tietää:
4.1. Asetukset, määräykset, määräykset, muut ohjeet ja määräyksiä ylemmät ja muut arkiston työhön liittyvät elimet.
4.2. Yhtenäinen valtion toimistotyöjärjestelmä.
4.3. Arkistoon saapuvien asiakirjojen käsittelymenettely ja niiden nykyinen luokittelujärjestelmä.
4.4 Yrityksen rakenne.
4.5 Säännöt tiukkojen ilmoituslomakkeiden säilyttämisestä.
7. Arkiston johtaja johtaa arkiston työntekijöitä.
8. Arkiston johtajan poissaolon aikana (loma, työmatka, sairaus jne.) hänen tehtävänsä ja oikeutensa siirtyvät hänen sijaiselleen ja tämän poissaollessa arkiston johtajan määräyksellä määrätylle henkilölle. organisaatio.
II. Työvastuudet
Arkistonhoitaja:
1. Johtaa arkistojen järjestämistä ja hallinnointia yrityksessä.
2. Tarjoaa määrätyn menettelyn mukaisesti asiakirjojen vastaanottamisen, rekisteröinnin, systematisoinnin, säilytyksen ja käytön.
3. Ohjaa arkistoasiakirjojen kirjanpitoa ja käyttöä helpottavan tieteellisen viitelaitteiston kokoamistyötä, nimittäin: inventaariot, korttitiedostot, luettelot, hakemistot, oppaat, katsaukset, historialliset lähteet jne. sekä asiaankuuluvat kirjanpitoasiakirjat (kirjat) vastaanotto- ja luovutustapausten kirjanpito, rahastoluettelot, rahastoluettelot, rahastotiedostot).
4. Tarjoaa metodologista apua tarvittavien asiakirjojen löytämisessä.
5. Neuvoa organisaation rakenteellisten osastojen työntekijöitä asiakirjojen muodostamisen, valmistelun ja arkistoon toimittamisen menettelystä.
6. Valvoo toimistotyössä valmistuneiden asiakirjojen vastaanoton oikea-aikaisuutta arkistoon.
7. Tarjoaa työtä arkistoasiakirjojen arvon selvittämiseksi, asiakirjojen muodostamiseksi pysyvää ja väliaikaista säilytystä varten.
8. Valvoo valtionarkistoon siirrettävien asiakirjojen luettelointityötä sekä lakkien laatimista sellaisten asiakirjojen hävittämisestä, joiden säilytysaika on päättynyt.
9. Valvoo asiakirjojen kuntoa, niiden palauttamisen oikea-aikaisuutta, arkiston tiloissa olevien ehtojen noudattamista asiakirjojen turvallisuuden varmistamiseksi.
10. Järjestää asiakirjakierron ja tapausten lukumäärän kirjaamisen, arkistotodistusten myöntämisen arkiston asiakirjoissa olevien tietojen perusteella.
11. Kokoaa laaditun raportoinnin.
12. Osallistuu kirjanpitoa ja arkiston järjestämistä koskevien määräysten ja ohjeiden kehittämiseen.
13. Suorittaa työtä valtion-, liike- ja virkasalaisuuksia muodostavien tietojen suojelemiseksi.
14. Varmistaa tarvittavan inventaarion, vaadittujen lomakkeiden, paperitarvikkeiden, ohje- ja metodologisen kirjallisuuden saatavuuden arkistossa tehtävänkuvauksessa.
15. Tarkistaa kirjanpidon oikeellisuuden ja tiukan tilivelvollisuuden muotojen tallennuksen.
16. Valvoo teollisuustilojen asianmukaista toimintaa ja huollettavuutta, palonsammutusvälineiden saatavuutta ja huollettavuutta.
III. Oikeudet
Arkistonhoitajalla on oikeus:
1. Toimittaa ehdotukset arkiston toiminnan parantamiseksi yrityksen johtajan ja rakennejaosien päälliköiden käsiteltäväksi.
2. Pyydä henkilökohtaisesti tai yrityksen johtajan puolesta rakenneosastojen johtajilta ja asiantuntijoilta Vaaditut dokumentit ja tiedot.
3. Asettaa virkatehtäviä alaisilleen.
4. Allekirjoittaa ja vahvistaa toimivaltansa piirissä olevat asiakirjat.
5. Toimita ehdotukset yrityksen johtajan harkittavaksi:
5.1. Aineellisten ja kurinpidollisten seuraamusten määräämisestä hänen alaisuudessaan oleville työntekijöille, jotka eivät täytä tehtäviään tai noudattavat niitä virheellisesti.
5.2. Kannustimien käytöstä esimerkilliseen työtehtävien suorittamiseen, alaisten työntekijöiden pitkäaikaiseen ja virheettömään työskentelyyn.
6. Vaadi yrityksen johtajaa (muita johtajia) avustamaan tässä määrättyjen tehtävien ja oikeuksien suorittamisessa työnkuvaus.
7. Ole vuorovaikutuksessa kaikkien kanssa rakenteelliset jaot arkiston työstä.
IV. Vastuu
Arkistonhoitaja vastaa:
1. Niiden virheellisestä suorittamisesta tai suorittamatta jättämisestä virallisia tehtäviä tässä toimenkuvassa määrätty - Venäjän federaation nykyisen työlainsäädännön määrittämissä rajoissa.
2. Toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
Käytetty _____ kappaletta. Hyväksyn ___________________________________ (alkukirjaimet, sukunimi) ______________________________________ ________________________________ (työnantajan nimi, (päällikkö tai muu henkilö, ______________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,___________-osoite,_____________________-osoite,___________________________ -osoite, RN-numero , TIN / KPP) " __ "___________ ____"__"___________ ____ N _______ M.P.
TYÖOHJEET teknisen arkiston johtajalle (päällikkö).
Tämä toimenkuva on laadittu ja hyväksytty teknisen arkiston johtajan (päällikön) kanssa tehdyn työsopimuksen perusteella ja määräysten mukaisesti. Työlaki RF ja muut työsuhteita säätelevät normit.
1. YLEISET MÄÄRÄYKSET
1.1. Tämä työnkuva määrittelee toiminnalliset vastuut, teknisen arkiston päällikön (päällikön) oikeudet ja velvollisuudet.
1.2. Teknisen arkiston päällikkö (päällikkö) kuuluu johtajien luokkaan.
1.3. Teknisen arkiston päällikkö (päällikkö) nimitetään virkaan ja erotetaan voimassa olevan työlainsäädännön säädetyn menettelyn mukaisesti organisaation johtajan määräyksellä.
1.4 Teknisen arkiston päällikkö (päällikkö) raportoi suoraan _______________.
1.5. Teknisen arkiston päällikön (päällikön) virkaan nimitetään henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen koulutus ja työkokemus alalta vähintään 3 vuotta tai keskiasteen ammatillinen koulutus ja ammattialan työkokemus vähintään 5 vuotta.
1.6. Teknisen arkiston päällikön (päällikön) tulisi tietää:
Laitosten (organisaatioiden) arkiston toimintaa säätelevien arkistoelinten ohjemateriaalit;
Nykyinen materiaalien ja teknisen dokumentaation luokittelujärjestelmä;
Valtion standardit teknisiä asiakirjoja varten;
Arkistointia koskevat määräykset, ohjeet ja muut säädökset;
Rekisteröintijärjestys ja teknisten asiakirjojen palauttamismenetelmät;
Toimistotyön perusteet;
Taloustieteen perusteet, työn organisointi ja tuotannon organisointi;
Työlainsäädännön perusteet;
Työsuojelun säännöt ja normit.
1.7. Toiminnassaan teknisen arkiston päällikköä (päällikköä) ohjaa:
sisäiset työmääräykset;
Organisaation johtajan ja välittömän esimiehen määräykset ja ohjeet;
tämä työnkuvaus;
Työsuojelua, teollisuuden sanitaatiota ja paloturvallisuutta koskevat säännöt.
1.8 Teknisen arkiston päällikön (päällikön) tilapäisen poissaolon aikana hänen tehtävänsä on määrätty _______________.
2. TYÖVELVOLLISUUDET
Teknisen arkiston päällikkö:
2.1. Järjestää teknisen arkiston työn, huolehtii piirustusten, projektien, tieteellisten ja teknisten raporttien, mikrofilmien ja muun dokumentaarisen materiaalin ja teknisen dokumentaation vastaanotosta, rekisteröinnistä, systematisoinnista ja säilytyksestä, jotka liittyvät organisaatiolle, kehittämiseen, sekä kuin tulosten käyttö tuotannossa.
2.2. Valvoo järjestelmällisesti teknisten asiakirjojen oikea-aikaista toimittamista arkistoon organisaation osastojen toimesta ja niiden toteuttamisen oikeellisuudesta.
2.3. Tarjoaa asiantuntija-arvioinnin ja materiaalien valinnan, joita ei varastoida sovellettavien määräysten mukaisesti.
2.4. Ohjaa asioiden, luetteloiden, arkistokaappien ja muiden teknisen arkiston materiaalien kirjanpitoa, valintaa ja tutkimista helpottavien viitelaitteiden nimikkeistön laatimista.
2.5. Tarjoaa metodologista apua organisaation osastoille tapausten oikeassa muodostamisessa ja toteutuksessa sekä järjestelmällisesti niiden oikea-aikaisen toimituksen arkistoon.
2.6. Järjestää asiakirjojen valinnan ja jakamisen työntekijöille, tarvittavien todistusten laatimisen arkistomateriaalissa olevien tietojen mukaan sekä kopioiden jakamisen määrätyllä tavalla vastaanotettujen pyyntöjen perusteella.
2.7. Valvoo asiakirjojen tilaa, niiden turvallisuutta, oikea-aikaista palauttamista ja vaihtamista.
2.8. Valvoo teknisen arkiston henkilökuntaa.
3. OIKEUDET
Teknisen arkiston päälliköllä (päälliköllä) on oikeus:
3.1. Tutustu organisaation johtajan päätösluonnoksiin johtajan yksikön toiminnasta.
3.2. Osallistua virkatehtäviinsä liittyvien asioiden keskusteluun.
3.3. Tehdä organisaation johtajalle ehdotuksia johdon yksikön toiminnan parantamiseksi.
3.4. Pidä yhteyttä organisaation muiden rakenneosien johtajiin.
3.5. Allekirjoittaa (vise) asiakirjoja toimivaltansa puitteissa.
3.6. Tehdä organisaation johdolle ehdotuksia ansioituneiden työntekijöiden kannustamiseksi, seuraamusten määräämiseksi tuotanto- ja työkuria rikkoville.
3.7. Vaadi organisaation johtajaa avustamaan heidän tehtäviensä ja oikeuksiensa suorittamisessa.
4. VASTUU
Teknisen arkiston päällikkö (päällikkö) vastaa:
4.1. Tämän toimenkuvan mukaisten tehtäviensä laiminlyönnistä tai virheellisestä suorittamisesta - sovellettavien työlainsäädännön mukaisesti.
4.2. Sen toiminta-aikana tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation nykyisen siviili-, hallinto- ja rikoslainsäädännön mukaisesti.
4.3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta - Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön mukaisesti.
5. TYÖOLOT
5.1. Teknisen arkiston päällikön (päällikön) toimintatapa määräytyy organisaatiossa vahvistettujen sisäisten työsääntöjen mukaisesti.
5.2. Tuotantotarpeen yhteydessä teknisen arkiston johtaja (päällikkö) voi lähteä työmatkoille (mukaan lukien paikalliset).
5.3. Tuotantotoiminnan järjestämiseen liittyvien operatiivisten asioiden ratkaisemiseksi teknisen arkiston päällikölle (päällikölle) voidaan osoittaa huoltoajoneuvoja.
Tehtävänkuvaus on laadittu ______________________________________________________________________________________________________________________. (Asiakirjan nimi, numero ja päivämäärä) Rakennusyksikön päällikkö _____________________________ _____________________ (nimikirjaimet, sukunimi) (allekirjoitus) "__" ___________ ____ d. Tutustu käskyyn: (tai: Vastaanotettu ohje) _____________________________ _____________________ (nimikirjaimet, sukunimi ) (allekirjoitus) "__" ___________ ____
Arkiston johtaja, asiakirjojen säilytyskeskus
─────────────────────────────────
(yrityksen nimi)
HYVÄKSYÄ
TYÖNKUVAUS
──────────────────────────────
(Työnimike)
00.00.0000N000
───────── ───────────────────
(allekirjoitus) (alkukirjaimet, sukunimi)
Arkiston johtaja, keskus 00.00.0000
asiakirjojen säilytys
1. Yleiset määräykset
1.1. Arkiston johtaja, asiakirjojen säilytyskeskus kuuluu johtajien luokkaan.
1.2. Henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen koulutus opiskelualalla (erikoisuus) "Historia- ja arkistontutkimus", "Dokumenttitiede ja johtamisen dokumentointituki", "Dokumenttitiede ja arkistotiede", "Historia" ja työkokemus johtavista viroista ammatillisen toiminnan suunta pätevyydellä (tutkinto) "maisteri" ja "asiantuntija" - vähintään 5 vuotta, pätevyys (tutkinto) "kandidaatti" - vähintään 6 vuotta, akateeminen tutkinto - vähintään 3 vuotta tai korkeampi ammatillinen koulutus, ammatillinen lisäkoulutus opiskelualalla (erikoisuus) "Historia- ja arkistointiopinnot", "Dokumenttitiede ja dokumentaationhallinta", "Dokumenttitiede ja arkistointi", "Historia" ja työkokemus johtavista ammatillisista tehtävistä toiminta pätevyydellä (tutkinto) "Master" ja "specialist" - vähintään 6 vuotta, pätevyydellä (tutkinto) "ba" kalavr" - vähintään 7 vuotta.
1.3. Arkiston johtajan, asiakirjojen säilytyskeskuksen tulisi tietää:
Venäjän federaation lait ja muut normatiiviset säädökset, jotka säätelevät suhteita arkistoinnin alalla;
Arkiston toimintaan liittyvät sääntely- ja metodologiset asiakirjat;
Arkistoon tallennetun asiakirjakokonaisuuden koostumus ja sisältö;
Arkistoasiakirjojen säilytys- ja luokitusjärjestelmät;
Asiakirjojen säilytysolosuhteet ja -tavat;
Arkiston viittaus- ja hakutyökalut;
Talous- ja rahoitushallinnon perusteet;
sopimusten ja valtion sopimusten tekemis- ja täytäntöönpanomenettely;
Palkkausjärjestelmät ja aineellisten kannustimien muodot;
Työn organisoinnin ja johtamisen perusteet;
Suunnittelu- ja raportointiasiakirjojen laatimismenettely;
Arkistoteollisuuden kehitysnäkymät;
Kotimainen ja ulkomainen kokemus arkistoinnin alalta;
Johdon dokumentoinnin perusteet;
Nykyaikainen tietotekniikka;
Työlainsäädännön perusteet;
Organisaation sisäiset työsäännöt;
Työsuojelun ja paloturvallisuuden säännöt;
- ______________________________________________________________________.
1.4 Arkiston, dokumenttien säilytyskeskuksen johtajaa ohjaavat toiminnassaan:
Peruskirja (määräykset) ____________________________________________________;
(yrityksen nimi)
tämä työnkuvaus;
- ____________________________________________________________________.
(muut suoraan työhön liittyvät teot ja asiakirjat
arkiston johtajan tehtävä, asiakirjojen säilytyskeskus)
1.5. Arkiston johtaja, asiakirjojen säilytyskeskus
suoraan __________________________________________________________________
(pään asennon nimi)
1.6. Arkiston, asiakirjojen säilytyskeskuksen (loma, sairaus jne.) johtajan poissa ollessa hänen tehtäviään hoitaa sijainen (määrätyllä tavalla nimitetty työntekijä, joka hankkii asianmukaiset oikeudet ja on vastuussa ei - hänelle vaihtamisen yhteydessä annettujen tehtävien suorittaminen tai virheellinen suorittaminen).
1.7. ___________________________________________________________________.
2. Toiminnot
2.1. Arkiston, dokumentaation säilytyskeskuksen toiminnan johtaminen.
2.2. Arkiston rakennusten ja tilojen teknisen toiminnan varmistaminen.
3. Työtehtävät
Arkiston, asiakirjojen säilytyskeskuksen johtaja suorittaa seuraavat tehtävät:
3.1. Hallitsee arkiston, asiakirjojen säilytyskeskuksen (jäljempänä arkisto) toimintaa.
3.2. Organisoi ja koordinoi arkiston rakennejaostojen ja tuotantoryhmien työtä suotuisien olosuhteiden luomiseksi asiakirjojen säilytykseen, kirjanpitoon ja käyttöön.
3.3. Ohjaa arkiston kehittämisohjelmien ja työsuunnitelmien kehittämistä, organisoi ja valvoo niiden toteuttamista, järjestää suunnittelu- ja raportointidokumentaation valmistelun ja toimituksen.
3.4. Hallitsee arkiston taloudellisia resursseja varmistaen säästöt käyttövaroissa, niiden tehokkaan ja kohdistetun käytön.
3.5. Edustaa arkiston etuja suhteissa Venäjän ja ulkomaisten oikeushenkilöiden ja yksityishenkilöiden kanssa, tekee sopimuksia ja valtion sopimuksia.
3.6. Järjestää automatisoitujen arkistointitekniikoiden käyttöönoton arkiston työhön.
3.7. Suorittaa toimia vakiintuneiden palkkajärjestelmien tehokkaan käytön, rahaston järkevän käytön edistämiseksi palkat ja oikea-aikaiset ratkaisut arkiston työntekijöiden kanssa.
3.8. Ryhtyy toimenpiteisiin varmistaakseen arkiston pätevän henkilöstön, heidän ammatillisen tietämyksensä ja kokemuksensa järkevän käytön ja kehittämisen, työntekijöiden systemaattisen ammatillisen kehittämisen, suotuisten työolojen luomisen, työlainsäädännön, tuotannon ja työkurin vaatimusten noudattamisen.
3.9. Järjestää säädetyllä tavalla työntekijöiden sertifioinnin, tekee henkilöstön nimittämisen, sijoittamisen.
3.10. Ohjaa arkiston rakenteen ja henkilöstön työn organisoinnin parantamista.
3.11. Se ryhtyy toimenpiteisiin järkevien työskentelymuotojen ja -menetelmien käyttöönottamiseksi, arkiston aineellisen ja teknisen perustan kehittämiseksi.
3.12. Tarjoaa asianmukaista tekninen toiminta arkiston rakennukset ja tilat, arkiston suojausjärjestelmän, työsuojelu- ja paloturvallisuussääntöjen noudattaminen.
3.13. Järjestää mobilisaatiokoulutus arkisto, toimenpiteiden kehittäminen ja toteuttaminen asiakirjojen suojaamiseksi ja evakuoimiseksi erityisaikana, asiakirjojen pelastaminen hätätilanteissa.
3.14. Osallistuu asiantuntija- (asiantuntijatarkastus-, asiantuntija-metodologinen) toimikunnan työhön, johtaa arkiston tieteellistä (tieteellistä ja teknistä) neuvostoa, osastoa ja muita kollegiaalisia elimiä.
3.15. ________________________________________________________________.
(muut tehtävät)
Arkiston, asiakirjojen säilytyskeskuksen johtajalla on oikeus:
4.1. Toimi arkiston, asiakirjojen säilytyskeskuksen puolesta.
4.2. Allekirjoita ja hyväksy ____________________________________________________.
(asiakirjatyypit)
4.3. Edustaa arkiston, asiakirjojen säilytyskeskuksen etuja suhteissa kansalaisiin, oikeushenkilöihin, viranomaisiin ja hallintoon.
4.4 Hävittää arkiston, asiakirjojen säilytyskeskuksen omaisuutta ja varoja säädösten määräysten mukaisesti, perustamisasiakirjat järjestöt.
4.5 Aloita ja johtaa kokouksia organisatorisista asioista.
4.6. Suorita tehtävien laadun ja ajantasaisuuden tarkastuksia.
4.7. Vaadi työn lopettamista (keskeyttämistä) (jos rikkomuksia, asetettujen vaatimusten noudattamatta jättämistä jne.), vahvistettujen standardien noudattamista; antaa ohjeita puutteiden korjaamiseksi ja rikkomusten poistamiseksi.
4.8 Antaa valtakirjaa siviilioikeudellisiin liiketoimiin, edustamiseen jne., siirtää valtuuksiaan työsopimuksessa määrätyllä tavalla sijaiselleen (varajäsenilleen).
4.9. Anna ohjeita ja ohjeita, jotka sitovat kaikkia työntekijöitä.
4.10. ________________________________________________________________.
(muut oikeudet)
5. Vastuu
5.1. Arkiston johtaja, asiakirjojen säilytyskeskus on vastuussa:
Virallisten tehtäviensä virheellisestä suorittamisesta tai suorittamatta jättämisestä tässä toimenkuvassa - Venäjän federaation nykyisen työlainsäädännön määräämällä tavalla;
Organisaation peruskirjan (sääntöjen) rikkomisesta;
Toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista ja rikoksista - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön määräämällä tavalla;
Vahingon aiheuttamisesta organisaatiolle - Venäjän federaation nykyisen työlainsäädännön määräämällä tavalla.
5.2. ___________________________________________________________________.
6. Loppumääräykset
6.1. Tämä toimenkuva on laadittu pohjalta
Viran pätevyysominaisuudet "Arkiston, varastokeskuksen johtaja
dokumentaatio" (yhtenäinen pätevyyshakemisto johtajien viroista,
ammattilaisia ja työntekijöitä. luku " Pätevyysominaisuudet viestit
valtion arkistojen, asiakirjojen säilytyskeskusten, arkiston työntekijät
kunnat, osastot, järjestöt, laboratoriot
arkistoasiakirjojen säilyttäminen", hyväksytty terveys- ja sosiaaliministeriön asetuksella
Venäjä, päivätty 11. huhtikuuta 2012 N 338n), _____________________________________________________.
(yksityiskohdat muista toimista ja asiakirjoista)
6.2. Työntekijän tutustuminen tähän työnkuvaan
tehty työsuhteen yhteydessä (ennen työsopimuksen allekirjoittamista).
Työntekijän tutustuminen tähän työnkuvaan
vahvistanut _________________________________________________________________
(käsinkirjoitettu tutustumislomakkeelle, joka on olennainen osa
osa tätä ohjetta (virallisen tutustumislehdessä
___________________________________________________________________________
ohjeet); säilytettävässä kopiossa toimenkuvasta
__________________________________________________________________________.
työnantajalla; muuten)
6.3. ___________________________________________________________________.
31,2 kb
ladata
119-r 27.4.2017 alkaen
HALLINTO
kunnallinen alue "Meshchovskin alue"
Kalugan alue
TILAUS
Tehtävänkuvauksen hyväksymisestä
"Meshchovskin alue"
- Hyväksyä arkistointiosaston johtajan toimenkuva
kuntapiirin "Meshchovskin piiri" hallinto (liitteenä).
- Tunnustaa pätemättömäksi hallinnon 10. joulukuuta 2013 päivätty määräys nro 785-r "MR" Meshchovskin piirin hallinnon arkistoasioiden osaston päällikön toimenkuvasta".
- Määrääkseen tämän määräyksen täytäntöönpanon hallinnon johtajalle S.V. Lovakov.
Hallintopäälliköt V.G. Poljakov
Sovellus
hallinnolle
kunnan piiri
"Meshchovskin alue"
TYÖNKUVAUS
arkistointiosaston johtaja
kunnan piirihallinto
Kalugan alueen "Meshchovskin alue".
- Yleiset määräykset
1.1. Kuntapiirin "Meshchovsky District" hallinnon arkistoasioiden osaston päällikön asema on kunnallisen palvelun asema.
1.2. Arkistointiosaston päällikön virka kuuluu johtotehtävien ryhmään (kohta 1.3., alakohta johtoryhmä, kunnan virkarekisterin luokan "asiantuntijat" virkakohta, kunnanviraston kunnalliset tehtävät Kalugan alueella (Kalugan alueen laki, 26. huhtikuuta 2012, nro 272-OZ).
1.3. Ammattitoiminnan alue (jäljempänä toiminta-alue), jonka mukaan kunnan työntekijä suorittaa virkatehtäviä: arkistointialan johtaminen kunta.
1.4 Ammatillisen palvelutoiminnan tyyppi (jäljempänä toiminnan tyyppi), jonka mukaan kunnan työntekijä suorittaa virallisia tehtäviä: kunnan arkistorahastojen muodostaminen ja ylläpito (liittolain 16 §, 1 osa, 15 §) 131-FZ, 26.4.2012; s. 3, lauseke 4, artikla 4, lauseke 1, liittovaltion lain nro 125-FZ 22. lokakuuta 2004 pykälä 13) .
1.5. Arkistoosaston päällikön tehtävää korvaavan kunnan toimihenkilön virkatehtävien suorittamisen tarkoitus: arkistoosaston organisointi ja ylläpito; huolehtia kunnan omaisuudeksi luokiteltujen järjestöjen toiminnassa muodostuneiden ja muodostettujen arkistoasiakirjojen sekä laillisesti kuntien omistukseen siirrettyjen oikeus- ja yksityishenkilöiden arkistorahastojen ja arkistoasiakirjojen säilytyksestä, hankinnasta, kirjanpidosta ja käytöstä.
1.6. Päätehtävät, joiden toteuttaminen keskittyy arkistointiosaston johtajan virkatehtävien hoitamiseen: pysyvästi säilytettävien arkistoasiakirjojen turvallisuuden ja kirjanpidon varmistaminen; valtakirjojen toimittaminen määrätyllä tavalla Kalugan alueen arkistoosastolle; toimenpiteiden toteuttaminen optimaalisten olosuhteiden luomiseksi asiakirjojen säilyttämiselle ja niiden fyysisen turvallisuuden varmistamiselle; Osastolle tallennettujen asiakirjojen turvallisuuden varmistamista koskevien ehdotusten valmistelu, toimittaminen hallinnolle ja täytäntöönpano; organisaatio-
osastoarkiston toiminnan metodologinen hallinta; paikallishallinnon tiedotustuki; arkistoasiakirjojen käytön järjestäminen; kansalaisten oikeudet saada arkistotietoa.
1.7. Arkistoasioiden osaston johtajan nimittää tehtävään ja erottaa tehtävästä "Meshchovsky District" -alueen hallinnon päällikkö yhteisymmärryksessä Kalugan alueen arkistoosaston kanssa.
1.8 Arkistoosaston päällikkö on suoraan kuntapiirin "Meshchovskin piirin" hallinnon johtajan alainen.
- Pätevyydet
- Arkistointiosaston johtajan viran täyttämiseksi asetetaan pätevyysvaatimukset, mukaan lukien perus- ja toiminnalliset kelpoisuusvaatimukset.
2.1. Perustutkintovaatimukset:
2.1.1. Arkistointiosaston päällikön sijaisena toimivalla kunnan toimihenkilöllä tulee olla korkeampi ammatillinen koulutus - kandidaatin tutkinto.
2.1.2. Arkistointiosaston päällikön tehtävän täyttämiseksi edellytetään vähintään kahden vuoden työkokemusta kuntapalvelusta tai vähintään neljän vuoden työkokemusta erikoisalalta, koulutusalueelta.
2.1.3. Arkistointiosaston johtajalla tulee olla seuraavat perustiedot:
1) Venäjän federaation valtionkielen (venäjän kielen) taito;
2) lainopillinen tietämys perusteista:
a) Venäjän federaation perustuslaki;
b) Liittovaltion laki, 6. lokakuuta 2003 nro 131-FZ "On yleiset periaatteet Venäjän federaation paikallisen itsehallinnon järjestöt”;
c) liittovaltion laki, annettu 2. maaliskuuta 2007, nro 25-FZ "Kunnallisesta palvelusta Venäjän federaatiossa";
d) korruption vastainen lainsäädäntö.
2.1.4. Arkistointiosaston johtajalla tulee olla seuraavat perustaidot:
Tehokas henkilöstöhallinta;
Työn suunnittelu ja täytäntöönpanon seuranta;
Johdon ja muiden päätösten nopea hyväksyminen ja täytäntöönpano; tehtyjen päätösten seurausten ennustaminen;
Liiketoimintaneuvottelujen käyminen edustajien kanssa valtion virastot, paikallishallinnot, järjestöt;
Liiketoiminnan kirjeenvaihdon valmistelu ja hoitaminen;
Liikeviestinnän etiikan noudattaminen vuorovaikutuksessa kansalaisten kanssa;
Tietokoneet ja muut toimistotarvikkeet, tarvittavat ohjelmistot hallussa
turvallisuus;
Työskentele Internetissä sekä tieto- ja oikeusjärjestelmissä.
2.2. Arkistointiosaston johtajan tehtävää korvaavan kunnan toimihenkilön on noudatettava seuraavaa toiminnalliset pätevyysvaatimukset.
2.2.1. Arkistointiosaston johtajalla tulee olla:
a) korkeampi ammatillinen koulutus erikoistumisalalla "Dokumenttitiede ja arkistointi", "Historia- ja arkistointitiede".
2.2.2. Arkistointiosaston päälliköllä tulee olla seuraavat tiedot Venäjän federaation lainsäädännön alalla, tiedot kunnallisista säädöksistä ja muut tiedot, jotka ovat tarpeen virkatehtävien suorittamiseksi asianomaisella toimialalla ja toiminnan tyypillä:
Liittovaltion laki nro 125-FZ, 22. lokakuuta 2004 "Arkistointi Venäjän federaatiossa";
Venäjän federaation ministeriön määräys, päivätty 31. heinäkuuta 2007, nro 1182 "Organisaatioiden tieteellisessä, teknisessä ja tuotantotoiminnassa tuotettujen vakiomuotoisten arkistoasiakirjojen luettelon hyväksymisestä, jossa ilmoitetaan säilytysajat";
Venäjän federaation ministeriön määräys 3.6.2011 nro 635 "Arkistoasiakirjojen käyttöä valtion ja kunnallisissa arkistoissa koskevan menettelyn hyväksymisestä";
Venäjän federaation kulttuuri- ja joukkoviestintäministeriön määräys 18. tammikuuta 2007 nro 19 "Venäjän federaation arkistorahaston ja muun arkiston asiakirjojen säilytyksen, hankinnan, kirjanpidon ja käytön järjestämistä koskevien sääntöjen hyväksymisestä asiakirjat valtion ja kunnallisissa arkistoissa, museoissa ja kirjastoissa, Venäjän tiedeakatemian organisaatioissa” ;
Kalugan alueen "Meshchovskin piirin" kuntapiirin peruskirja hyväksyttiin 26. toukokuuta 2011 päivätyllä "Meshchovskin piirin" kuntapiirin päätöksellä nro 131;
Säännöt kuntapiirin "Meshchovsky District" hallintoa;
Säännöt "Meshchovskin piirin" kuntapiirin hallinnon arkistoosastosta;
Menetelmät liikeneuvottelujen käymiseen, kuntaelimen, kuntaelimen laitteiston johtamismenetelmät;
Liiketoiminnan etikettisäännöt;
Työsuojelun, turvallisuuden ja paloturvallisuuden säännöt ja normit, paikallishallinnon, kunnan viranomaisen sisäiset työmääräykset, virallisten tietojen kanssa työskentelymenettely;
Arkistoinnin käsite, olemus, tavoitteet;
Arkistolaitosten työn organisointi;
arkistoasiakirjojen vastaanotto-, rekisteröinti-, systematisointi-, säilytys- ja käyttömenettely;
Kuntaarkiston muodostamis- ja ylläpitomenettely.
2.2.3. Arkistointiosaston johtajalla tulee olla seuraavat tiedot
taidot, jotka ovat tarpeen virkatehtävien suorittamiseksi asianomaisella toimialalla ja toimintatyypeittäin:
Suorittaa asiakirjojen arvon tarkastus, toteuttaa organisatorisia ja metodologisia toimenpiteitä asiakirjojen siirtämiseksi pysyvästi valtion arkistoon;
Kokoa arkiston vakiintuneet asiakirjat.
- Työvastuudet
"Meshchovskin piirin" kuntapiirin hallinnon arkistoasiain osastoa koskevissa määräyksissä määriteltyjen tehtävien ja tehtävien perusteella osaston johtajalle osoitetaan seuraavat tehtävät:
3.1. Noudata rajoituksia, älä riko liittovaltion 2. maaliskuuta 2007 annetussa laissa nro 25-FZ "Kunnallispalvelusta Venäjän federaatiossa" ja muissa liittovaltion laeissa asetettuja kieltoja.
3.2. Täyttää 2. maaliskuuta 2007 annetussa liittovaltion laissa nro 25-FZ "Kunnallisesta palvelusta Venäjän federaatiossa" määrätyt päätehtävät.
3.3. Täyttää tarkasti ja ajallaan esimiehensä ohjeet.
3.4. Noudata toimistotyön sääntöjä, mukaan lukien toteuttamista varten vastaanotettujen asiakirjojen ja materiaalien asianmukainen huomioon ottaminen ja säilyttäminen, niiden oikea-aikainen luovuttaminen toimistotyöstä vastaavalle, myös lomalle, työmatkalle, sairauden sattuessa tai lähtee virastaan.
3.5. Noudata vahvistettua työaikataulua, Venäjän federaation virkamiesten ja kuntien työntekijöiden eettisiä ja virallisia menettelytapoja koskevia mallisääntöjä, toimistotilojen ylläpitosääntöjä ja paloturvallisuussääntöjä.
3.6. Suojele ja käytä järkevästi virkatehtävien suorittamiseen tarkoitettua omaisuutta, äläkä käytä tätä omaisuutta tulon tai muun henkilökohtaisen hyödyn hankkimiseen.
3.7. Ilmoita työnantajan (työnantajan) edustajalle henkilökohtaisesta intressistä virkatehtävien suorittamisessa, mikä voi johtaa eturistiriitaan, ryhtyä toimenpiteisiin tällaisen ristiriidan estämiseksi.
3.8. Ilmoita työnantajan (työnantajan), syyttäjäviranomaisille tai muille valtion toimielimille kaikista tapauksista, joissa joku on vedonnut häneen saadakseen hänet korruptiorikoksiin.
3.9. Arkistointiosaston päällikkö hoitaa osastolle osoitettujen tehtävien ja tehtävien mukaisesti seuraavia tehtäviä:
Osaston yleinen johto;
Varmistetaan kuntapiirin arkistoinnin kehitystason nousu;
Suunnittelutyö, osaston työn raportoiminen;
Kehitys ja toimittaminen hallintopäällikön hyväksyttäväksi
kunnallinen alue "Meshchovskin piiri" Osaston määräykset;
Sisäisten työmääräysten, toimenkuvan noudattamisen varmistaminen osastolla;
Osaston tiedostonimikkeistön kehittäminen, osaston tiedostojen ja asiakirjojen säilytyksen varmistaminen, pysyvästi säilytettävien tiedostojen valmistelu ja lähettäminen arkistoon;
Viite-, tiedotus-, analyyttisten, metodologisten materiaalien laatiminen laitoksen toimivaltaan kuuluvista asioista;
Osaston toimivaltaan kuuluvien kuntapiirin hallinnon säädösehdotusten laatiminen ja käsittelyyn jättäminen määrätyn menettelyn mukaisesti;
Sääntelysäädösten täytäntöönpanon varmistaminen toimivaltansa puitteissa;
Luetteloiden kehittäminen ja järjestelmällinen parantaminen yrityksistä, yhteisöistä, laitoksista ja muista taloudellisista yksiköistä, joiden asiakirjat siirretään kunnanarkistoon;
Turvallisuuden ja paloturvallisuuden varmistaminen arkistoissa;
Asiakirjojen valinnan ja vastaanottamisen järjestäminen yrityksiltä, yhteisöiltä, laitoksilta ja muilta taloudellisilta tahoilta - kuntaarkiston hankintalähteistä;
Varoja koskevien asiakirjojen saatavuuden tarkistaminen;
Asiakirjojen arvon tutkiminen:
Saapuvien asiakirjojen toteuttamisen valvonnan järjestäminen;
Kansalaisten vetoomusten käsittely ja oikeushenkilöitä vahvistetun järjestyksen mukaan.
- Oikeudet
Perusoikeuksien lisäksi, jotka määritellään 2. maaliskuuta 2007 annetun liittovaltion lain nro 25-FZ "Kunnallispalvelusta Venäjän federaatiossa" 11 §:ssä, arkistointiosaston johtajalla on oikeus:
4.1. Pyydä liittovaltion viranomaisten ja niiden alueellisten elinten virkamiehiä, Venäjän federaation alueen valtion viranomaisia, muita valtion elimiä, paikallishallintoa, järjestöjä ja vastaanota määrätyllä tavalla heidän virkatehtäviensä suorittamiseen tarvittavat asiakirjat ja tiedot.
4.2. Mukaan määrätyllä tavalla asiakirjaluonnosten valmisteluun, arkistointiosaston, kuntapiirin "Meshchovskin piirin" hallinnon rakenteellisten osastojen työntekijöiden suorittamien toimintojen kehittämiseen ja toteuttamiseen.
4.3. Osallistua vahvistetun menettelyn mukaisesti tapahtumiin (kokoukset, konferenssit, seminaarit), joiden sisältö vastaa toiminta-alaa ja -tyyppiä.
4.4 Vastaanottaa vahvistetun menettelyn mukaisesti virkatehtävien suorittamiseen tarvittavat tiedot ja materiaalit sekä tehdä ehdotuksia osaston toiminnan parantamiseksi.
4.5 Ammattitaitoa nostetaan paikallisen budjetin kustannuksella.
- Vastuu
Arkistointiosaston johtajalla on laissa säädetty vastuu:
5.1. Virkavelvollisuuksiensa laiminlyönnistä tai virheellisestä suorittamisesta Venäjän federaation työlainsäädännön, kunnallispalvelulainsäädännön asettamissa rajoissa.
5.2. Rikoksista, jotka on tehty harjoittaessaan toimintaansa Venäjän federaation hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
5.3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta Venäjän federaation työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
- Luettelo asioista, joissa kunnan työntekijä on oikeutettu tai velvollinen tekemään itsenäisesti johtamis- ja muita päätöksiä
6.1. Arkistointiosaston johtajalla on toimivaltansa mukaisesti oikeus tai velvollisuus tehdä itsenäisesti päätöksiä muun muassa:
Osaston työsuunnitelma;
Raportti osaston työstä;
Osaston toiminnan pääsuuntausten ja tulosten indikaattorit;
Virallinen (palvelu)huomautus.
6.2. Luettelo asioista, joissa arkistointiosaston johtajalla on oikeus tai velvollisuus tehdä itsenäisesti johtamis- tai muita päätöksiä:
Toimitettujen asiakirjojen lain vaatimustenmukaisuuden, luotettavuuden ja asiakirjoissa määriteltyjen tietojen täydellisyyden tarkistaminen;
Arkistoasiakirjojen kopioiden myöntäminen, käyttäjien tietotuki arkistoasiakirjoilla heidän pyynnöstään;
Tarkasteltavien tehtävien suoritustavan valinta.
- Luettelo asioista, joissa kunnan työntekijä on oikeutettu tai velvollinen osallistumaan säädösehdotusten ja (tai) hallinto- ja muiden päätösehdotusten valmisteluun
Arkistointiosaston päällikkö osallistuu tässä toimenkuvassa määrättyjen tehtävien rajoissa ja viranomaistarpeessa mm.
7.1. Säädössäädökset ja (tai) säädösehdotukset, hallinto- ja muut päätökset kunnan arkistointialan toimintaa koskevissa asioissa.
- Hallinto- ja muiden päätösluonnoksen valmistelun, käsittelyn ehdot ja menettelyt, näiden päätösten hyväksymis- ja hyväksymismenettely
Valmisteluehdot, harkinta, täytäntöönpanomenettely, asiakirjaluonnosten hyväksyminen, hallinto- ja muiden päätösluonnosten hyväksyminen, asiakirjojen ja ohjeiden täytäntöönpano vahvistetaan Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön, Kalugan alueen säädösten, sekä kuntapiirin "Meshchovsky District" hallinto.
- Kunnan työntekijän virkavuorovaikutus virkatehtävien suorittamisen yhteydessä kunnan työntekijöiden, virkamiesten, kansalaisten ja järjestöjen kanssa
Arkistointiosaston päällikkö on virkatehtäviensä suorittamiseksi ja myönnettyjen oikeuksien käyttämiseksi voimassa olevien säädösten ja muiden organisatoristen ja hallinnollisten asiakirjojen määräämällä tavalla vuorovaikutuksessa:
9.1. Valtion elinten työntekijät, rakennejaostot ja virkamiehet.
9.2. Kuntien työntekijät, rakennejaostot ja virkamiehet;
9.3. järjestöille ja kansalaisille.
- Luettelo kansalaisille ja järjestöille tarjottavista kunnallisista palveluista
Arkistoosaston päällikkö huolehtii arkistoosaston päällikön tehtävän mukaisesti ja tässä toimenkuvassa määrättyjen tehtävien rajoissa kunnallisista palveluista kansalaisille ja yhteisöille:
10.1. Jäljennösten myöntäminen arkistoasiakirjoista, jotka vahvistavat maanomistusoikeuden kunnassa.
10.2. Käyttäjien tietotuki arkistointiasiakirjoilla heidän pyynnöstään.
- Tehokkuus- ja suorituskykyindikaattorit
ammattimainen suoritus
Arkistointiosaston johtajan ammatillisen suorituskyvyn tehokkuus ja vaikuttavuus määräytyvät seuraavien indikaattoreiden saavutustason mukaan:
11.1. Toiminnan laatu (valmistettujen asiakirjojen vaatimustenmukaisuus, materiaalin esittämisen täydellisyys ja johdonmukaisuus, tarkkuus jne.).
11.2. Annettujen tehtävien suorittamisen oikea-aikaisuus.
11.3. Työn organisointi (tuottavuus, tehokkuus, kurinalaisuus)
11.4. Motivaatio (kiinnostus suoritettua työtä kohtaan, järkeihittävimpien lähestymistapojen käyttö asetettujen tehtävien ratkaisemisessa).
11.5 Ammattimaisuus (tehtävän vaatimusten noudattaminen, systemaattisen työnteon käyttö, omistus nykyaikaiset tekniikat, laaja ammatillinen tietämys).
Kuntahallinnon johtaja
piiri "Meshchovskin alue"
Organisaatio- ja valvontatyön osastopäällikkö
________________ _______________ ______________________
Päiväys Henkilökohtainen allekirjoitus Allekirjoituskopio
Lakiosaston päällikkö
________________ _______________ ______________________
Päiväys Henkilökohtainen allekirjoitus Allekirjoituskopio
Viralliselta
perehtynyt ohjeisiin ____________________ _________________________
(allekirjoitus) (allekirjoituskopio)