Kiinnitys 

Lähetä raportit verkossa. Vero- ja kirjanpitoraporttien toimittaminen

Lakinormit määräävät taloudellisten yksiköiden lähettämisvelvollisuuden veroviranomaiset, Rosstatille, budjetin ulkopuolisille rahastoille ja muille vastaanottajille, tietyt raportointimuodot. On ollut voimassa jonkin aikaa sähköinen vaihto raportointi. Lisäksi joidenkin organisaatioluokkien osalta se olisi suoritettava erehtymättä.

Liiketoimintayksiköillä on useita tapoja lähettää raportteja vastaanottajille, mukaan lukien seuraavat:

  1. Suoraan tarkastajalle henkilökohtaisesti- edullisin tapa pienille yrityksille ja yrittäjille. Paperiselvitykset on tuotava kahtena kappaleena valvontaviranomaiselle ja luovutettava ne tarkastajalle. Jos asiakirjat toimittaa edustaja, on esitettävä myös hänen toimivaltansa osoittavat asiakirjat. Tällä menetelmällä on kuitenkin rajoituksia. Tietyissä raporteissa se ei ole käytettävissä, jos lain edellyttämä henkilöstömäärä ylittyy.
  2. - tässä tapauksessa paperiraportit asetetaan kirjekuoreen, niiden inventointi tehdään ja kirje lähetetään sääntelyelimelle rekisteröidyllä tilauksella. Kuten henkilökohtaisen raportoinnin tapauksessa, tämä menetelmä ei ole kaikkien entiteettien käytettävissä olemassa olevien rajoitusten vuoksi.
  3. Raporttien lähettäminen osoitteeseen sähköisessä muodossa - Tämä menetelmä raporttien lähettämiseksi sääntelyviranomaisille on kaikkien käytettävissä, joilla on pääsy Internetiin ja sähköisesti digitaalinen allekirjoitus. Tätä vaihtoehtoa tulisi käyttää tietyissä liiketoimintakokonaisuuksissa.

Milloin sähköinen raportointi vaaditaan?

Lainsäädäntöstandardit määrittelevät tapaukset, joissa raportointi Internetin kautta tulee tehdä:

  • Jos elinkeinonharjoittajat jättävät arvonlisäveroilmoituksen, tähän raporttiin on vain sähköinen ilmoituslomake.
  • Yli 100 työntekijän organisaatioille ja yksittäisille yrittäjille. Näiden tahojen on toimitettava ilmoitukset veroviranomaisille vain sähköisessä muodossa. Sääntö koskee sekä vastaperustettuja yli 100 työntekijän yrityksiä että olemassa olevia yrityksiä, jos niissä oli edellisenä vuonna yli 100 työntekijää.
  • Eläkekassalle ja Kansaneläkekassalle on ilmoitettava sähköisesti, jos elinkeinonharjoittajien keskimääräinen henkilöstömäärä on yli 25 henkilöä.
  • Sähköinen raportointi IFTS:lle on pakollinen vakuutusmaksujen ja tuloveron laskennassa, jos yrityksessä työskentelee yli 25 henkilöä.
  • Organisaatiot, jotka on tunnustettu suurimmiksi veronmaksajiksi.

Huomio! Elinkeinonharjoittajien tulee muistaa, että jos ne eivät noudata niille säädettyjä raportointimenetelmiä, ne voidaan saattaa lain mukaan vastuuseen.

Mitä tarvitset ilmoituksen tekemiseen verkossa?

Jotta voit lähettää raportteja sähköisesti, sinun on ensin täytettävä useita ehtoja:

  • Joidenkin valvontaviranomaisten kanssa on tarpeen allekirjoittaa sopimus sähköisen dokumentinhallinnan toteuttamisesta ennen raporttien toimittamista. Tässä sopimuksessa käsitellään ilmoitusten tekomenettelyä ja käyttäytymistä kiistatilanteissa.
  • EDS:n hankinta - Kaikki sähköiseen asiakirjahallintaan liittyvät asiakirjat tulee allekirjoittaa EDS:llä, jonka avulla voit tunnistaa lähettäjän. Jos se puuttuu, ei raportteja voida lähettää suoraan valvontaviranomaiselle. Voit kuitenkin ottaa yhteyttä erityisoperaattoriin, jolla on oikeus lähettää sähköisiä raportteja valtakirjalla allekirjoittamalla asiakirjat allekirjoituksellaan.
  • Ohjelmiston osto - raporttien lähettämiseen voit käyttää Internetin palveluita (esimerkiksi verosivustoa) tai ostaa erikoisohjelmia, joiden avulla voit koota raportointilomakkeita ja lähettää ne valvontaviranomaisille. Kun ostat ohjelmaa, sinun on päätettävä määrästä ja lomakkeiden luettelosta, jotka kohteen on otettava, koska niissä on asteikko - yksinkertaistettua verojärjestelmää, OSNO:ta varten jne.

Huomio! Voit ostaa EDS:n erikoistuneesta sertifiointikeskuksesta sopivan ohjelmiston kanssa. Voit esimerkiksi ostaa EDS:n operaattori Konturilta. On otettava huomioon, että EDS ovat eri sfääri Toiminnot.

Millaisia ​​raportteja voi lähettää verkossa?

Valvontaviranomaiselle on mahdollista toimittaa raportteja sähköisessä muodossa, mikäli sillä on tekniset valmiudet sähköiseen dokumenttien hallintaan.

Voidakseen toimittaa raportteja verolle tällä tavalla käyttäjän tulee:

  • Hanki tunniste käyttämällä erikoispalvelua "Palvelu tilaajatunnuksen hankkimiseen";
  • Asenna tietokoneeseen erityinen ohjelma "Oikeushenkilöiden veronmaksaja";
  • Asenna joukko juurivarmenteita ja julkisia avaimia.

Lähettäessäsi raportteja tällä tavalla, käyttäjällä on edelleen velvollisuus hankkia pätevä ES joltain erikoisoperaattorilta, jota käytetään raporttien allekirjoittamiseen lähetyksen yhteydessä. Koska allekirjoitus toimii eräänlaisena lähettäjän tunnisteena, muuttaminen ilman sitä ei ole mahdollista.

Tämä menetelmä on siis suhteellisen ilmainen - erityisestä ohjelmistotuotteesta ei tarvitse maksaa joka raportointijakso, vaan velvollisuus päivittää EDS vuosittain säilyy.

Toisaalta maksulliset palvelut tarjoavat mahdollisuuden raportoida välittömästi kaikilla osa-alueilla - ei vain liittovaltion verovirastolle, vaan myös eläkekassalle, sosiaalivakuutuskassalle, tilastoille jne. Palvelupaketti sisältää myös -kellon käyttäjätuki.

Huomio! On myös laillinen tapa käyttää maksullisia palveluita jonkin aikaa ilmaiseksi - monet tarjoavat ilmaisen kokeilujakson, jonka aikana kaikki palvelun ominaisuudet ovat käytettävissä.

Esimerkiksi "Kontur-Extern" -järjestelmässä se on 3 kuukautta. Mutta tämä mahdollisuus on käytettävissä vain kerran, toisella kerralla et voi ottaa ilmaisia ​​kuukausia.

Ei ole mikään salaisuus, että ilmoitukset voidaan tehdä paperilla tai voit toimittaa ilmoitukset verotoimistolle Internetin kautta. Alla kerromme, miten sähköisesti tehdään ilmoitus ja onko mahdollista tehdä ilmoitus verovirastolle Internetin kautta ilmaiseksi.

Ilmoitukset liittovaltion verovirastolle sähköisessä muodossa

Pienet yritykset voivat toimittaa suurimman osan raporteistaan ​​paperilla. Tämä menetelmä on kuitenkin aikaa vievä. Lähetä raportit verkossa verotoimisto paljon helpompi. Lisäksi lähettämällä raportteja erikoisoperaattoreiden kautta voit seurata koko ilmoituksen välitysketjua - sen lähettämisestä sen vastaanottamiseen asiantuntijoiden toimesta.

Jotkut yritykset eivät tule toimeen ilman sähköistä raportointia ollenkaan, koska verolaki velvoittaa ne raportoimaan vain tietoliikennekanavien kautta. Tämä sääntö koskee arvonlisäveroilmoituksia. Lähes kaikki maksajaryhmät pakotetaan lähettämään tämä ilmoitus Internetin kautta, poikkeus koskee vain tiettyjä veroagenttiryhmiä (Venäjän federaation verolain kohdat 2, 3, 5 kohta, 174 artikla).

Kuinka lähettää veroilmoitus verkossa ilmaiseksi

Verotarkastusvirasto on pitkään kehittänyt palvelun, joka auttaa kaikkia oikeushenkilöitä ja yksittäisiä yrittäjiä lähettämään ilmoituksia ilmaiseksi liittovaltion veropalvelun verkkosivuston kautta. Tätä järjestelmää käytettäessä sinun on kuitenkin keskeytettävä kaikki numerot paperilta käsin - tämä menetelmä voi johtaa tarpeettomiin virheisiin ja puutteisiin. Jos maksaja on erittäin varovainen, virheitä ei todennäköisesti tapahdu, mutta rahat on silti käytettävä. Tämä johtuu siitä, että voit lähettää raportin vain sähköisen allekirjoituksen avulla, joka ostetaan Venäjän federaation sertifiointikeskuksesta.

Prosessin helpottamiseksi monet IT-yritykset luovat erityisiä sähköisiä raportointipalveluita. Kuka tahansa yritys voi ostaa heiltä myös sähköisen allekirjoituksen. Kautta sähköisiä palveluja voit helposti ja nopeasti lähettää minkä tahansa raportin liittovaltion veroviranomaiselle. Lisäksi yritykset voivat pyytää kaikkien verojen täsmäytystä, lähettää kirjeitä, vastata tarkastajien vaatimuksiin ja jopa liittää mukaan skannattuja asiakirjoja. Palvelukeskukset tarjota teknistä tukea käyttäjille ja aina auttaa ratkaisemaan ilmenneet ongelmat.

Ilmoitus verolle ajallaan ja virheettömästi!
Annamme pääsyn Kontur.Externiin 3 kuukaudeksi!

yrittää

Raporttien täyttäminen ja lähettäminen liittovaltion veroviranomaiselle UTII-ilmoituksen esimerkin avulla

Raportin voi toimittaa paperilla tai Internetin kautta - valtion näkökulmasta ei ole eroa. Mutta Internetin kautta se on helpompaa: sinun ei tarvitse tulostaa paperinpaloja, mennä rekisteröintipaikan konttoriin ja seisoa jonossa. Ja sinulla on enemmän aikaa valmistaa sähköisiä raportteja: jos paperiraportit on toimitettava ennen 15. päivää, niin sähköiset raportit - 20. päivään asti.

Joissakin tapauksissa sinun on toimitettava sähköiset raportit; kukin valtion elin määrittelee tällaiset ehdot. Verotoimisto hyväksyy esimerkiksi vain sähköisen ALV-ilmoituksen ja kaikki yli 100 työntekijän organisaatioiden raportit. Ja eläkekassa ja sosiaalivakuutus kieltäytyvät hyväksymästä paperiraportteja yli 25 hengen yrityksistä. Jos haluat tehdä ilmoituksen oikein, lue säännöt niiden valtion virastojen verkkosivustoilta, joihin haet.

Kuinka lähettää sähköinen raportti

Sähköinen raportointi voidaan tehdä kautta Henkilökohtainen alue valtion viraston verkkosivuilla tai sähköisen asiakirjanhallintaoperaattorin - EDO:n kautta. Ensimmäisessä tapauksessa tarvitset vain sähköisen allekirjoituksen, toisessa - allekirjoituksen ja operaattorin ohjelman.

Kaikki viranomaisille toimittamasi raportit on allekirjoitettava. Allekirjoitat paperiraportit kynällä, sähköiset - Sähköinen allekirjoitus. Jotta voit lähettää raportteja Internetin kautta, sinun on ostettava sähköinen allekirjoitus.

Mikä sähköinen allekirjoitus valita yritykselle

Henkilökohtaisen tilin kautta

Kaikkien sääntelyviranomaisten verkkosivuilla voit luoda henkilökohtaisen tilin. Tämä on henkilökohtainen osiosi sivustolla, jossa näet maksut, velat ja ylimääräiset maksut. Voit lähettää raportteja henkilökohtaisen tilisi kautta: tässä haluttuja muotoja ja täyttösäännöt.

Sähköinen ilmoitus vero-, sosiaali- ja eläkesäätiölle voidaan tehdä verohenkilötilin kautta. Jos lähetät raportteja muille valtion virastoille, sinun on rekisteröidyttävä jokaiselle sivustolle - ei ole yhtä ikkunaa.

Maksusi, velkasi ja ylimaksusi näkyvät henkilökohtaisella tililläsi verotussivustolla

Rekisteröityminen mille tahansa henkilökohtaiselle tilille on ilmaista. Voit kirjautua sisään kahdella tavalla: Valtion Palvelujen tilillä tai CEP-hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksella. Mutta voit lähettää asiakirjoja vain CEP:llä.

Joillekin valtion virastoille sinun on ostettava toinen sähköinen allekirjoitus. Esimerkiksi verosivustolla käyttämäsi sähköinen allekirjoitus ei sovellu EGAIS:iin. Enemmän allekirjoituksia - enemmän kuluja. Lisäksi sinun on laadittava itsenäisesti aikataulu ja seurattava raportointikalenteria.

30 % summasta on sakko ajallaan maksamatta jääneestä verosta.

Raportointi henkilökohtaisen tilin kautta on hyvä vaihtoehto yksittäisille yrittäjille ja pienille yrityksille, jotka tekevät vähimmäisraportteja. Jos raportoit usealle osastolle erilaisilla sähköisillä allekirjoituksilla, voit uskoa tämän operaattorin tehtäväksi.

Sähköisen dokumentinhallintaoperaattorin kautta

EDI-operaattori on organisaatio, joka järjestää dokumenttien kulkua yritysten välillä tai yritysten ja valtion välillä. EDI-operaattorin kautta lähettämäsi asiakirjat ovat lainvoimaisia: niissä on sähköinen allekirjoituksesi. EDI-operaattorit käyttävät salaussuojausta asiakirjojen turvalliseen siirtämiseen. Valtio tarkistaa, että kaikki on turvallista ja myöntää työluvan.

EDF:n toimijat myyvät ohjelmia raporttien toimittamista varten. Näissä ohjelmissa raportit kerätään yhteen ikkunaan: sinun ei tarvitse rekisteröityä kaikkien valtion virastojen henkilökohtaisiin tileihin. Vakioominaisuuksia ovat pääsääntöisesti raporttipohjat, täyttövirheiden tarkistus ja kirjanpitäjän kalenteri – aikataulumuistutus eräpäivistä. Voit allekirjoittaa kaikki raportit yhdellä CEP:llä. Tällaiset ohjelmat sopivat niille, jotka lähettävät paljon raportteja eri sääntelyviranomaisille.

Ohjelman hinta riippuu liitettyjen valtion virastojen määrästä ja toimintojen määrästä.

Valtionrekisterissä on 120 EDI-operaattoria. Heihin voi luottaa

Kuinka valita sähköinen raportointiohjelma

Ohjelmia tarvitaan, jotta raporttien lähettäminen on helppoa. Tärkeimmät kriteerit ovat kommunikointi tarvittavien valtion virastojen kanssa, ilmoitusmuistutukset, virheiden tarkistaminen ja integrointi kirjanpitojärjestelmääsi.

Kohteiden määrä

Ohjeiden määrä kertoo, kuinka monelle valtion virastolle voit lähettää raportteja. Standardi on liittovaltion veropalvelu, sosiaalivakuutusrahasto ja eläkerahasto. Laajennettu versio voi sisältää Rosstat, Rosalkogolregulirovanie ja Rosprirodnadzor. Ohjelmat, joissa on suuri määrä ohjeita, ovat kalliimpia: esimerkiksi Moskovassa kaksi suuntaa Kaluga-Astral-operaattorilta maksaa 2900 ja neljä - 3900 ruplaa vuodessa. Tarkista, mille valvontaviranomaisille ilmoitat, ja valitse ohjelma, jossa on oikeat ohjeet.

Kirjeenvaihto valtion virastojen kanssa

Kirjeenvaihto valtion virastojen kanssa on viestintäkanavasi. Usein virasto haluaa selvityksen tutkittuaan selvennystä ja lähettää sinulle kirjeen, jossa vaaditaan. Jos ohjelmassa ei ole kirjeenvaihtoa, et näe pyyntöä etkä voi vastata. Jos jätät huomiotta valtion virastojen kirjeet, voit saada sakon. Jos haluat vastaanottaa kaikki ilmoitukset tarkasti, valitse ohjelmat, joissa on kirjeenvaihto.

Kirjanpitäjän kalenteri

Kalenteria tarvitaan muistuttamaan raportointijaksosta. Raporttien tyypit ja toimitustiheys riippuvat verotusjärjestelmästä. Kalenteri on muokattavissa ja sisältää luettelon valtion virastoista, joille sinun on lähetettävä raportteja. Joten et unohda ketään.

Sovittelu

Täsmäytys on ominaisuus, joka hälyttää, kun syötetyt tiedot eivät täsmää. Se suojaa ärsyttäviltä virheiltä, ​​kuten ylimääräiseltä nollalta summassa. Ceteris paribus, valitse sovitusohjelma - se ei ole koskaan vaivannut ketään pelaamaan varman päälle.

Integrointi kirjanpitojärjestelmiin

Integrointia tarvitaan, jotta voit luoda raportin kirjanpitojärjestelmässäsi, ladata sen EDI-ohjelmaan ja lähettää sen. Ilman integrointia sinun on luotava raportti EDI-ohjelman sisällä: se vie enemmän aikaa. Jos olet tottunut työskentelemään 1C:n tai My Businessin kanssa, etsi integraatiolla varustettu dokumentinhallintaohjelma.

Asennusmenetelmä

Asiakirjanhallintaohjelmat on jaettu offline- ja online-palveluihin. Offline-ohjelmat asennetaan tietokoneelle ja ne tallentavat tietoja sinne - voit käsitellä asiakirjoja vain yhdestä tietokoneesta. Verkkopalvelut tallentavat tiedot pilveen eli verkkotallennustilaan - pääset käsiksi miltä tahansa tietokoneelta, kannettavalta tietokoneelta, tabletilta tai puhelimelta.

Jotkut operaattorit tarjoavat online- ja offline-versioita samasta ohjelmasta. Molemmilla on etuja. Ota se, josta pidät eniten.

Yli 5 vuoden ajan on ollut mahdollisuus sähköisen raportointipalvelun kautta. Tämän avulla voit luoda asiakirjan ja lähettää sen sopivaan aikaan menemättä eläkerahastoon ja siellä on valtavia jonoja. Kukaan ei tietenkään aio peruuttaa paperimuotoisia asiakirjoja kokonaan. Vuonna 2019 kuitenkin ilmestyi useita vaatimuksia pakollisesta toimituksesta sähköisessä muodossa raportoitavaksi liittovaltion valvontaelimille. Erityisesti organisaatioille, joissa on yli 25 työntekijää, siirtyminen online-raportointi on jo pakollinen.

Sähköisessä asiakirjahallinnassa on myös joitain hyödyllisiä lisäominaisuuksia:

  • on mahdollista ennakkotarkistaa yhteenveto erityisohjelmalla, jonka Eläkekassan sivuliike tarjoaa ilmaiseksi;
  • lähetysaika on kiinteä, mikä auttaa välttämään sakot;
  • Asiakirjoja ei tarvitse tulostaa, ne kaikki tallennetaan ohjelmaan.

Uusi sähköinen raportti rahanpesun selvittelykeskukselle

Neljännesvuosittainen vakuutusmaksuraportointi on toimitettava yhdellä uudella laskentalomakkeella, joka korvaa aiemmat laskelmat 4-FSS ja RSV-1 ja joka on hyväksytty tilauksella nro ММВ-7-11 / päivätty 10.10.16. Sitä tulee soveltaa alkaen vuoden 2017 ensimmäiseltä neljännekseltä. Määräaika - raportointijaksoa seuraavan kuukauden 30. päivään asti.

Lomakkeet rahanpesun selvittelykeskukselle ilmoittamista varten

    kuukausittainen kirjanpitolomake - SZV-M (hyväksytty päätöksellä nro 83p 01.02.16).

Sakko lomakkeen myöhästymisestä tai virheellisestä täytöstä on 500 ruplaa jokaiselta työntekijältä. Ja jos pakollisen sijaan sähköinen asiakirja luovuta paperia, sakko on 1000 ruplaa.

    uusi raportointi - yhteenvetomuoto tiedoista organisaation työntekijöiden palvelusajasta.

Eläkekassan ilmoitusmenettely on muuttunut. Suurin osa vanhoista lomakkeista on yksinkertaistettu, ja nyt tulee lähettää vain kaksi raporttia: SZV-M (kuukausittain) ja henkilökohtainen (vuoden osalta).

Tietolomake vakuutetuista henkilöistä (SZV-M)

Tietolomake vakuutetuista, siirretty rahanpesun selvittelykeskukselle henkilökohtaisten (henkilökohtaisten) tietueiden ylläpitämistä varten (ODV-1)

Raporttien sähköinen toimittaminen rahanpesun selvittelykeskukselle - missä ajassa?

Vuoden 2019 vakuutusmaksuista on raportoitava sekä IFTS:lle että rahanpesun selvittelykeskukselle. Pakolliset määräajat:

  • SZV-M-raportin osalta - ennen kunkin kuukauden 15. päivää;
  • ikäraportille (henkilökohtaiset tiedot) vuodelta 2017 - 1.3.2019 asti (laki nro 27-FZ stat. 11 s. 2)

Uusien sääntöjen voimaantuloaika on vuoden 2017 ensimmäinen neljännes.

Raportoinnin siirto rahanpesun selvittelykeskukselle sähköisessä muodossa - miten se tehdään?

Organisaatio voi käyttää palvelua seuraavilla tavoilla:

  • lataa eläkerahaston ilmaisia ​​ohjelmia;
  • täytä lomake verkossa suoraan säätiön verkkosivuilla;
  • pyytää pääsyä online-palveluihin;
  • käyttää ammattimaisia ​​kirjanpito-ohjelmia;
  • käyttää verkkopalveluita jatkuvasti

Analysoidaan suosituimpia menetelmiä:

  • Voit lähettää selvityksen rahanpesun selvittelykeskukselle Internetin kautta ilmaiseksi lataamalla ohjelman rahaston verkkosivuilta. Useat ohjelmat soveltuvat SZV-M-raportin luomiseen (niiden luettelo on ilmaisten ohjelmien osiossa). Henkilökohtaisen tilin luomiseksi sinun on rekisteröidyttävä EDS:llä tai otettava yhteyttä eläkekassaan henkilökohtaisesti.

    • Voit myös täyttää raportin verkossa erilaisten online-palvelujen kautta, joissa on promokäyttöoikeus. Usein pääsy annetaan kolmeksi kuukaudeksi tai vaaditaan pieni, jopa 1000 ruplan maksu. Otetaan esimerkki joistakin niistä: Contour; Taivas; Buchsoft Online; Minun bisnekseni.

    Tunnetuin ammattiohjelma kirjanpito- 1c kirjanpito. Sen avulla voit pitää kirjaa ja lähettää raportteja rahanpesun selvittelykeskukselle Internetin kautta.