Kuinka työaikalomake täytetään. Työaikataulun laatiminen vuorotyöaikataululla ja muilla vivahteilla

Työaika ja sen kirjanpito ovat tärkeitä osia missä tahansa organisaatiossa, joten voit hallita yrityksen toimintaa ja kurittaa työntekijöitä. Tämän menettelyn yksinkertaistamiseksi kehitettiin erityinen lomake - työaikalomake. Se on olemassa sekä paperi- että sähköisenä versiona. Ja jokaisella tyypillä on omat vivahteensa täyttämisessä.

Kuka täydentää arkin

Jokainen organisaatio nimeää tuntilomakkeen ylläpidosta vastaavan henkilön, joka keskittyy toiminnan erityispiirteisiin ja henkilöstön määrään. Jos organisaatio on pieni ja kaikki työt tehdään toimistossa, niin henkilöstötarkastaja, kirjanpitäjä tai muu valtuutettu henkilö raportoi työntekijät.

Jos yrityksellä on useita toimitiloja, on paljon helpompaa ajoittaa työntekijät suoraan heidän työpaikalleen. Tässä tapauksessa tämä tehtävä määrätään erillisellä määräyksellä esimiehelle tai yksikön päällikölle tai määrätään työsopimus.

Algoritmi työskentelyyn aikaraportin kanssa

Ensinnäkin sinun on tiedettävä, että jokaisella yrityksellä on oltava säännöllinen (eli paperiversio) työaikalomake. Lomakkeen voi tulostaa itse tai tilata kirjapainosta.

Hyväksyttyjä lomakkeita on kaksi: T-12 ja T-13. Niiden ero on, että ensimmäinen ei vain ota huomioon työaika, mutta siellä on myös kuukausittaisen laskennan sarakkeita, jotka täytetään saman kaavan mukaan, eli joka kuukausi ensimmäisenä päivänä avataan uusi tuntilomake. On tarpeen täyttää sarakkeet:

Yrityksen nimi (sarjanumeron ja valmistumispäivän mukaan.
Aika, jolta työaikalomake avataan.
Henkilöstön järjestysmäärät ja tiedot henkilökorteista.

Loput tiedoista syötetään kuukauden sisällä, ja palkkaa koskevan osan täyttäminen jää kirjanpitotyöntekijälle.

Aikalomakkeen nopeampaa ja kätevämpää täyttämistä varten kehitettiin ja hyväksyttiin merkintäjärjestelmä. Ne heijastavat myös muita vivahteita. Nimikkeitä on 36. Mutta joskus tämä numero ei riitä näyttämään tarkasti kaikkia työntekijää koskevia tietoja.

Symbolit työaikalomakkeessa

	Nimi	Kirjainmerkintä	Numeerinen merkintä
1	Päivä- ja iltatunnit	minä	01
2	Yötyö	H	02
3	Töitä viikonloppuisin ja pyhäpäivinä	RP	03
4	Ylityö	Kanssa	05
5	Työmatka	Vastaanottaja	10
6	Perusloma	alkaen	14
7	Lisävapaa	yksi	15
8	opintovapaa	klo	16
9	Opiskelijoiden työaika lyhennetty	HC	17
10	Ylimääräinen opintovapaa ilman palkkaa	UD	18
11	ja synnytys	R	19
12	Vanhempainloma (osittain palkallinen)	och	20
13	Vanhempainloma (palkaton)	vai niin	21
14	Palkaton loma	ennen	22
15	Palkaton loma laissa säädetyistä syistä	OZ	24
16	sairasloma	B	25
17	Palkaton työkyvyttömyys	t	26
18	Työtuntien vähentäminen	lc	27
19	Seisokki (työntekijään liittymättömistä syistä)	vp	28
20	Poissaolo laissa säädetyistä syistä (palkkojen säilyttämisen vuoksi)	G	29
21	Kävely ilman hyvää syytä	JNE	31
22	Ei työtunteja (jos työnantaja on asettanut osa-aikatyön)	NS	32
23	Viikonloppu	sisään	33
24	iskee	ZB	34
25	Poissaolot tuntemattomista syistä	HH	35

Taulukossa käsitellään tuntilomakkeen yleisimmin käytetyt symbolit. Tarkempi kuvaus ja täydellinen luettelo ovat yleensä lomakkeen ensimmäisellä sivulla. Tämä helpottaa symbolien navigointia ja sen määrittämistä, missä tilanteessa mitä soluun laitetaan.

Normaali lomakkeen täyttö

Tuntilomakkeen täyttäminen on huolellista työtä, joka vaatii huomiota. Se voidaan suorittaa esimerkiksi jatkuvan läsnäolon ja poissaolon menetelmällä.

Tässä tapauksessa tiedot syötetään jokaiseen sarakkeeseen. Symbolit osoittavat sekä työntekijöiden läsnäolon että poissaolon syistä. Myös työpaikalla käytettyjen tuntien määrä ilmoitetaan.

Itse työaikalomakkeessa se näyttää tältä: vapaapäivänä laita kirjain "B", sen alle 0, työpäivänä vastaavasti "I" ja tuntien lukumäärä, esimerkiksi 8. Viikonloppuisin todetaan erilaisia poissaolojen syitä, alkaen työmatkoista ja päättyen tuntemattomista syistä johtuvaan poissaoloon.

Aikataulun laskenta on tässä tapauksessa hieman helpompi suorittaa, koska kaikki tarvittavat numerot ja symbolit ovat silmiesi edessä. Tämä koskee erityisesti asiantuntijoita, joilla on vähän työkokemusta - joten he eivät todennäköisesti hämmentynee ja tekevät virheitä.

Täytä aikalomake mielelläsi

On myös menetelmä poikkeamien rekisteröimiseksi. Sitä sovelletaan, kun työpäivä on samanpituinen koko ajanjakson ajan. Tässä tapauksessa huomioidaan vain epätyypilliset tilanteet, eli poissaolot, työmatkat jne. Tätä menetelmää käytettäessä kuluu paljon vähemmän aikaa, ja lopputulos on sama molemmissa tapauksissa.

Arkilla se näyttää tältä: yläriville syötetään tiedot työntekijän poissaolosta työpaikalla - V, K, FROM, HH, PR, B ja muut. Alarivi jätetään tyhjäksi. Itse asiassa työtuntien lopullisessa laskennassa nollalla ei ole väliä, ja samalla työpäivän pituudella jää vain suorittaa yksinkertaisimmat toimet: laskea tyhjien solujen määrä ylärivillä (nämä ovat vuorovaikutuksia) ja kerrotaan tuntien määrällä.

Tämä menetelmä on kätevämpi kokeneille henkilöstövirkailijoille ja kirjanpitäjille. Se sopii hyvin myös pienille organisaatioille, joissa työntekijämäärä on pieni. Jos johtosi ei tiedä yksinkertaisemmasta ajanseurantajärjestelmästä, on aika ehdottaa sitä heille.

Aikataulun pitäminen tietokoneella

Paitsi paperiversio, on myös useita sähköisiä. Kuten edellä mainittiin, työaikalomakkeet on kopioitava ilman virheitä. Tämä on välttämätöntä, jotta tiedot työntekijöiden työstä eivät katoa ja heidän luotettavuutensa varmistetaan (tietokonetta ei loppujen lopuksi voi käyttää kaikkialla).

Yksi edullisimmista vaihtoehdoista on toimistoohjelmissa luotu työaikalomake. Excel on täydellinen tähän tarkoitukseen. Laskentataulukoiden avulla voit luoda minkä tahansa tyyppisiä ja kokoisia asiakirjoja. Lisäksi kaavojen asettamiskyvyn ansiosta välitietojen summaus ja laskeminen on paljon helpompaa.

Erikoisohjelmiston käyttö

Jos laskentataulukoiden kanssa työskentelyssä ei ole riittävästi taitoja, työntekijä tai johto voi valita toisen samanlaisen ohjelman. Aikataulu näyttää tässä tapauksessa samanlaiselta kuin paperiversio. Tämä auttaa vähentämään asiakirjan kanssa työskentelyaikaa.

On myös pidettävä mielessä, että jokainen ohjelma sisältää lisensoitujen versioiden käytön. Eri toimittajilla niillä on tietysti omat kustannukset. Esimerkiksi ohjelma "Timesheet" maksaa käyttäjille 1000 ruplaa. ja yli - riippuen työntekijöiden määrästä.

Toinen tällaisten apuohjelmien etu on, että et voi täyttää paperiaikalomaketta. Lomake, jossa on kaikki merkit, on helppo tulostaa milloin tahansa. Tämä toiminto on varmasti kaikissa vastaavissa ohjelmissa.

Tietoja asiakirjojen säilytyksestä

Mihin pöytää käytetään? Tämä on perusta yhden tai toisen summan kirjanpitoon sekä tärkeimmät todisteet siitä, että työntekijä oli työpaikalla ja suoritti tehtävänsä. Tämä asiakirja on epäilemättä erittäin tärkeä jokaiselle organisaatiolle.

Kuinka kauan tätä lomaketta sitten säilytetään? Työaikalomake on säilytettävä vuoden ajan. Se on säädetty lailla, ja näitä sääntöjä on noudatettava.

Jos kadotat jo suljetun tuntilomakkeen, sinun ei pidä panikoida. Se voidaan aina palauttaa käyttämällä muita asiakirjoja. Tätä varten käytetään selittäviä, sairauslomia, tietoja työmatkoista, loma-aikatauluista jne. Kaikki, mikä vahvistaa ja selittää henkilön poissaoloa työpaikalta, voidaan käyttää tietojen palauttamiseen.

Kuka voi tarvita työaikalomakkeen?

Tätä asiakirjaa tarvitaan usein erilaisiin tarkastuksiin. Esimerkiksi veropalvelu tarkistaa läsnäolonsa organisaatiossa ja täytön oikeellisuuden.

Työaikalomakkeen puuttuminen, jopa pienimmässä yrityksessä, voi olla syy melko suureen sakkoon. Sama tapahtuu tehdessäsi virheitä lomakkeiden täyttämisessä. Tämä koskee sekä laskelmia että symbolien väärinkäyttöä.

Pöytien läsnäolo on pakollista. Niitä tarvitaan sekä yritykselle itselleen (kirjanpito, työntekijöiden kurinpito) että tarkastusorganisaatioille. Ja mikä tärkeintä - käytä oikein tuntilomakkeen symboleja. Sitten voit välttää useita ongelmia työntekijöiden ja sääntelyviranomaisten kanssa.

Käytännössä säännöt tällaisen asiakirjan pitämisestä työaikalomakkeena aiheuttavat monille asiantuntijoille paljon kysymyksiä. Tämän asiakirjan toteuttamisessa ilmenee usein vaikeuksia, etenkin kun on kyse osa-aikaisista työntekijöistä, alaikäisistä työntekijöistä jne.

Jokaisen yrityksen on pidettävä kirjaa työajoista. Nämä tehtävät voidaan antaa henkilöstöpäällikölle, johtajalle, kirjanpitäjälle jne. Rekisteröityminen tapahtuu Rosstatin hyväksymällä erityisellä lomakkeella. Tämä on lomake 0504421 tai yksinkertaisesti tuntilomake, jota tarvitaan työntekijän työhön osallistumisen tai poissaolon rekisteröimiseksi.

Työaikalomake (lomake 0504421) vaaditaan seuraaviin asioihin:

Työajan hallinta koko yrityksen tai erillisen osaston osalta.
Työntekijöiden työpäivien sekä sairauspäivien, työmatkojen, lomien jne.
Kävely korjaa.
Uusien alaisten tietojen syöttäminen työaikalomakkeeseen.

Jokainen yrityksen työntekijä saa oman yksilöllisen koodinsa, jota käytetään työaikalomakkeen täyttämiseen. Tämä määrä ei muutu edes sisäisten työntekijöiden siirtojen yhteydessä.

Aikalomakkeen malli

Aikataulua on kaksi muotoa - T-12 ja T-13. Laki ei myöskään kiellä käyttämästä yhtiön johtoa oman suunnittelemansa asiakirjoja. Kahden tyyppisiä työaikaraportteja on suunniteltu erilaisiin tarpeisiin:

T-12. Henkilöstövastaava täyttää sen manuaalisesti. Nykyään niitä käytetään paljon useammin.
T-13. Tämä asiakirjalomake on tarkoitettu yksinomaan automaattiseen tietojenkäsittelyyn. Kaikki tiedot syötetään tietokoneella, jonka jälkeen työaikalomake on tulostettava ja allekirjoitettava.

Viite: jos johtaja haluaa käyttää omia lomakkeitaan, hän voi ottaa esimerkkinä vakiolomakkeet.

Täyttösäännöt

Tietäen, kuinka asiakirja täytetään oikein, on erittäin helppoa minimoida tehtyjen virheiden määrä. Mallilomake löytyy verkosta. Aikataulun ylläpitoa koskevat säännöt ovat seuraavat:

Asiakirjan täyttäjän on ilmoitettava tarkasti, kuinka monta päivää ja tuntia alainen työskenteli.
Tuntilomakkeen tiedot on syöttänyt vain valtuutettu henkilö.
Lomakkeiden täyttämisen jälkeen johtaja ja henkilöstöstä vastaava henkilö allekirjoittavat ne.
Sitten kaikki allekirjoitetut työaikalomakkeet siirretään kirjanpitoon.

Tätä järjestystä ei koskaan rikota. Ohjeet asiakirjan täyttämiseen ovat seuraavat:

Tämän asiakirjan täyttämiseen valtuutettu henkilö on velvollinen ilmoittamaan yrityksen nimen, tuntilomakkeen numeron, kirjanpitoehdot jne.
Seuraavaksi tulee jakso 1.

Tässä osiossa henkilöstövastaavan tulee täyttää asianmukaiset sarakkeet ja merkitä koodit, joita kirjanpito käyttää myöhemmin palkkojen laskennassa. Myös osa 2 valmistuu sinne.

Mitä tulee koodeihin, yleisimmät ovat:

"I" ja "01" - työskentelevät tavallisen aikataulun mukaan;
"C" ja "05" - käsittely;
"P" ja "14" - asetus jne.

Vapaapäivät voidaan ilmoittaa tuntilomakkeessa kahdella tavalla riippuen siitä, mistä syystä ne on annettu. Esimerkki: jos vapaapäivä vastaanotettiin lisäksi ja sitä ei makseta, merkitään "B" ja jos on palkallinen vapaapäivä, niin "OB".

Työskennellä vapaapäiviä myös korjattu eri tavalla. Esimerkki: kun alainen saa palkkaa työstään lomalla, käytetään "RV:tä". Mutta jos hän ottaa ylimääräisen vapaapäivän tähän vuoroon, henkilöstöpäällikkö laittaa "NV".

Monissa yrityksissä tulee usein tilanteita, joissa työaikaraportin tiedot voivat olla virheellisiä. Oletetaan, että työntekijä sairastui eikä ilmoittanut siitä, ja henkilöstövastaava ilmoitti, ettei hänen poissaolonsa syytä tunneta. Toipumisen jälkeen henkilö tuo sen oikealle, mutta työaikalomake on jo laadittu ja työntekijä on luovuttanut laskettavaksi. Mitä tehdä?

Sitten asiantuntijan on käytettävä korjaavaa työaikalomaketta. Yleensä se myönnetään laskutuskauden päätyttyä. Asiakirjaan syötetään oikeat tiedot ja liitteenä on myös täyttöhenkilön muistio. Muistiossa kerrotaan syyt siihen, miksi ensisijainen tuntilomake on täytetty väärin.

Asiakirjalla ei ole erityistä muotoa, joten se voidaan laatia organisaation kirjelomakkeelle. Yleensä täytettävä asiakirja on kahden tyyppinen:

Täysin identtinen alkuperäisen muodon kanssa. Korjaava työaikalomake kopioi kaikki tiedot ensimmäisestä asiakirjasta, paitsi tietysti virheellisiä tietoja.
Sisältää vain korjauksia. Tämäntyyppiset asiakirjat ovat harvinaisempia, mutta ne eivät ole laissa kiellettyjä.

Korjaavan työaikaraportin perusteella suoritetaan tarvittavat maksujen uudelleenlaskelmat kirjanpidossa.

Ajoitus

Selvitysajoista nuorten ammattilaisten tulee huomioida, että se on aina yksi kalenterikuukausi. Raporttikorttia ei voi täyttää neljännekseltä tai vuodelta. Ja jokaisen työkuukauden lopussa valtuutetun työntekijän on laadittava asiakirjat jokaiselle työntekijälle ja siirrettävä ne työaikalomakkeen allekirjoittajalle.

Tässä suhteessa ei tapahtunut muutoksia vuonna 2015 eikä 2016. Jos työnantaja tekee muutoksia, henkilöstövirkailijat tietävät niistä ensimmäisenä.

Vastuu

Työaikalomakkeen oikea täyttäminen on siihen valtuutetun henkilön vastuulla. Tarkastajat kuitenkin usein korjaavat erilaisia rikkomuksia:

henkilön tuloja koskevien tietojen ristiriitaisuus;
koodien virheellinen käyttö;
virheellinen sairauslomaan perustuvien maksujen laskeminen.

Näille virheille johtaja voidaan saattaa hallinnolliseen vastuuseen enintään 5 000 ruplan sakolla. Mutta jos yritys ei tee työaikapöytäkirjaa ollenkaan, johtaja voidaan sakottaa 50 000 ruplaa.

Täyttöominaisuudet

Ajanottajat joutuvat usein tekemään asiakirjaan merkintöjä, jotka osoittavat poikkeaman normaalista toimintatavasta. On tärkeää muistaa, että tämä on sallittu vain tositteiden perusteella (lääkärintodistus jne.).

Mutta useimmiten vaikeudet paperityössä ilmenevät, jos alainen lähetetään työmatkalle. Virheiden välttämiseksi henkilöstövirkailijoiden tulee tietää joitain vivahteita:

Työntekijä on työmatkalla pyhäpäivinä ja viikonloppuisin, jolloin palkka on kaksinkertainen. Laita "KM".
Työntekijä on lomalla. Tämä tarkoittaa, että viikonloppuja vastaaviin tyhjiin soluihin laitetaan "FROM". Jos on vapaapäiviä, ne tulisi jättää pois.
Näkyy uusi työntekijä. Siksi kaikkiin tyhjiin soluihin hänen työllistymistään edeltäneiden päivämäärien osalta sinun on laitettava "XX". Näitä merkkejä tulee käyttää, kun työntekijä on jo lopettanut ja kuukausittaista työaikalomaketta ei ole vielä suljettu.

Ennen kuin aloitat työntekijöiden tuntilomakkeen ylläpidon, sinun tulee lukea asiaa koskevat ohjeet ja selvittää kaikki rekisteröinnin vivahteet. Loppujen lopuksi tässä tapauksessa tehdyt virheet vaikuttavat ennen kaikkea palkat henkilökunta, poissaolot ja loman kesto. Kaikki työntekijöiden toimittamat asiakirjat tulee tarkistaa huolellisesti.

Huomio! Viimeaikaisten lakimuutosten vuoksi tämän artikkelin oikeudelliset tiedot voivat olla vanhentuneita!

Asianajajamme voi neuvoa sinua maksutta - kirjoita kysymys alla olevaan lomakkeeseen:

Työlainsäädäntö velvoittaa työnantajat pitämään kirjaa työntekijöiden tekemisistä. Organisaatioiden on kirjattava tehdyt työtunnit riippumatta niiden oikeudellisesta asemasta ja yksittäisiä yrittäjiä. Erityisesti tätä varten valtion tilastokomitea kehitti ja hyväksyi työaikalomakkeen N T-12 ja N T-13.

Tässä ovat täyttöohjeet, jotka auttavat heijastamaan tiedot oikein ja käyttämään tuntilomaketta järkevästi.

Miksi tarvitset työaikataulua

Tilastokomitean 1.5.2004 annetulla asetuksella nro 1 hyväksytty työaikalomake auttaa yrityksen henkilöstöpalvelua ja kirjanpitoa:

ottaa huomioon työntekijän tekemä tai tekemättä jättämä aika;
valvoa työaikataulun noudattamista (läsnäolo, poissaolo, myöhästyminen);
saada virallista tietoa kunkin työntekijän työajasta palkkojen laskemiseen tai tilastoraporttien laatimiseen.

Hän auttaa kirjanpitäjää vahvistamaan palkkojen ja korvausten kerryttämisen tai karsimatta jättämisen laillisuuden kullekin työntekijälle. Henkilöstövastaava - seuraamaan äänestysprosenttia ja tarvittaessa perustelemaan työntekijälle määrätyn rangaistuksen.

Työaikalomake viittaa asiakirjalomakkeisiin, jotka myönnetään työntekijälle irtisanomisen yhteydessä hänen pyynnöstään työkirjan kanssa (Venäjän federaation verolain 84.1 artikla).

Huomioithan, että 1.1.2013 alkaen tuntien N T-12 ja N T-13 yhtenäiset lomakkeet eivät ole pakollisia käytettäväksi. Työnantajien on kuitenkin pidettävä kirjaa (Venäjän federaation työlain 91 §:n 4 osa). Organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät voivat hallita työntekijöiden työpaikalla viettämää aikaa muillakin tavoilla. Mutta itse asiassa valtion tilastokomitean kehittämä lomakkeen muoto on melko kätevä ja sitä käytetään edelleen kaikkialla.

Kuka pitää työaikalomaketta organisaatiossa

Ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen haku- ja lomakkeiden täyttöohjeiden mukaan:

vuoden 2019 tuntilomakkeen laatii ja ylläpitää valtuutettu henkilö;
asiakirjan allekirjoittavat osaston johtaja ja henkilöstöpalvelun työntekijä;
jonka jälkeen se siirretään kirjanpitoon.

Kuten näemme, säännöt eivät määrittele työaikalomaketta pitävän työntekijän asemaa. Hallituksella on oikeus nimittää kuka tahansa tätä tehtävää suorittamaan. Tätä varten annetaan määräys, jossa ilmoitetaan vastuuhenkilön asema ja nimi. Jos määräystä tällaisen työntekijän nimittämisestä ei anneta, kirjanpitovelvollisuus on mainittava työsopimuksessa. Muussa tapauksessa on laitonta vaatia työntekijää pitämään kirjaa. Suurissa organisaatioissa jokaisella osastolla on nimetty työntekijä. Hän täyttää lomakkeen kuukauden kuluessa, antaa sen osaston johtajalle allekirjoitettavaksi, joka puolestaan tiedot tarkastettuaan luovuttaa lomakkeen henkilöstövastaavalle. Henkilöstöosaston työntekijä tarkistaa tiedot, täyttää niiden perusteella työssään tarvittavat asiakirjat, allekirjoittaa työaikalomakkeen ja siirtää sen kirjanpitäjälle.

Pienissä yrityksissä näin pitkää ketjua ei noudateta - työaikalomake johtaa henkilöstön työntekijä ja siirtyy sitten välittömästi kirjanpitoon.

Mitä eroa on työaikalomakkeen lomakkeilla N T-12 ja N T-13?

Kaksi hyväksyttyä lomaketta eroavat aihepiireiltä, joista toista (T-13) käytetään laitoksissa ja yrityksissä, joihin on asennettu erityinen kääntöportti - automaattinen järjestelmä, joka ohjaa työntekijöiden läsnäoloa. Ja T-12-lomaketta pidetään yleismaailmallisena, ja se sisältää lisäksi lisäosan 2. Se voi kuvastaa työntekijöiden kanssa tehtyjä palkkaratkaisuja. Mutta jos yritys pitää henkilöstön kirjanpitoa erillisenä kirjanpitona, kohta 2 jää yksinkertaisesti tyhjäksi.

Aikalomakkeen täyttäminen

On kaksi tapaa täydentää laskentataulukkoa:

jatkuva täyttö - joka päivä kaikki esiintymiset ja poissaolot kirjataan;
täyttö poikkeamien mukaan - vain myöhästymiset, poissaolot huomioidaan.

Annamme esimerkiksi ohjeet T-13-lomakkeen täyttämiseen jatkuvalla täyttömenetelmällä.

Vaihe 1 - organisaation ja rakenneyksikön nimi

Syötä yläreunaan yrityksen nimi (IP:n koko nimi) ja rakenneyksikön nimi. Se voi olla myyntiosasto, markkinointiosasto, Tuotantoosasto jne.

Vaihe 2 - OKPO-koodi

OKPO - koko venäläinen luokitin yrityksiä ja organisaatioita. Rosstatin tietokantoihin sisältyvät osat:

8 numeroa oikeushenkilöille;
10 numeroa IP:lle.

Vaihe 3 - asiakirjan numero ja laatimispäivämäärä

Asiakirjan numero annetaan järjestyksessä.
Kokoamispäivä on yleensä raportointikuukauden viimeinen päivä.

Vaihe 4 - raportointijakso

Työaikalomake luovutetaan kuukaudeksi - elokuun ensimmäisestä viimeiseen päivään meidän tapauksessamme.

Vaihe 5 – Työntekijän tiedot

Jokaisesta osaston työntekijästä täytetään oma rivi.

Järjestysnumero taulukossa.
Työntekijän sukunimi ja asema.

Jokaiselle työntekijälle annetaan henkilöstönumero, jota käytetään kaikissa sisäisissä kirjanpitoasiakirjoissa. Työntekijä säilyttää sen koko organisaatiossa työskentelyn ajan, eikä sitä siirretä toiselle henkilölle useiden vuosien ajan irtisanomisen jälkeen.

Vaihe 6 – Läsnäolo- ja aukioloajat

Lyhennettyjä tunnuksia käytetään työntekijöiden läsnäolo- ja poissaolotietojen täyttämiseen. Löydät luettelon niistä artikkelin lopusta erillisestä kappaleesta. Esimerkissämme työntekijälle Petrov A.A. 4 käytettyä lyhennettä:

I - äänestysprosentti (äänestysosuuden tapauksessa työtuntien määrä kirjataan alasoluun);
viikonloppuna;
K - työmatka;
OT - loma.

Vaihe 7 - kuukauden päivien ja tuntien kokonaismäärä

5. sarakkeessa ilmoitetaan työpäivien ja -tuntien lukumäärä puolen kuukauden välein.

Kuudennessa sarakkeessa - kuukauden päivien ja tuntien kokonaismäärä.

Vaihe 8 – Palkkatiedot

Maksutyyppikoodi määrittelee tietyn käteismaksutyypin, joka on salattu numeroihin. Katso täydellinen koodiluettelo artikkelin lopusta. Esimerkki käyttää:

2000 - palkka (palkat);
2012 - loma.

Vastaava tili - tili, jolta poistetaan tietyntyyppisen palkkion kulut. Meidän tapauksessamme palkkojen, matkamaksujen ja lomarahojen poistotili on sama.

Sarakkeessa 9 ilmoitetaan kunkin palkkalajin työpäivien tai työtuntien lukumäärä. Meidän tapauksessamme läsnäolo- ja työmatkapäivät syötetään yläsoluun ja lomapäivät alasoluun.

Jos yksi palkkalaji (palkka) koskee kaikkia työntekijöitä kuukauden aikana, niin päälle kirjoitetaan maksulajikoodi ja tilinumero, sarakkeet 7 ja 8 jätetään tyhjiksi, jolloin sarakkeessa 9 ilmoitetaan vain työpäivät tai työtunnit. . Kuten tämä:

Vaihe 9 – yksityiskohdat saapumatta jättämisen syistä ja ajasta

Sarakkeissa 10-12 on poissaolon syyn koodi ja poissaolotuntien määrä. Esimerkissämme työntekijä oli poissa 13 päivää:

3 päivää - työmatkan yhteydessä;
Olin lomalla 10 päivää.

Vaihe 10 - vastuuhenkilöiden allekirjoitukset

Työaikalomake allekirjoitetaan kuun lopussa:

kunnossapidosta vastaava virkamies;
osastopäällikkö;
henkilöstön työntekijä.

Kuinka merkitä loma työaikalomakkeeseen

Ennen loman merkitsemistä työaikalomakkeeseen on tärkeää tietää seuraavat asiat:

millainen loma lopettaa;
loma-aika - mistä päivästä mihin päivään työntekijä lepää;
millä menetelmällä aikalomake täytetään - kiinteät vai vain poikkeamat kirjataan.

Erilaiset lomat on merkitty raporttikortilla seuraavilla lyhenteillä:

	toinen palkallinen loma
	maksetaan ylimääräistä
	hallinnollinen (palkkaa säästämättä)
	koulutusta säästävällä palkalla
	työharjoittelu (lyhennetty päivä)
	koulutusta säästämättä palkkaa
	raskauteen ja synnytykseen
	lapsen hoitoon enintään 3 vuotta
	tallentamatta tarjouspyyntöä laissa säädetyissä tapauksissa
	lisää tallentamatta RFP:tä

Käytettäessä molempia työaikalomakkeen täyttötapoja, lomakuvake kiinnitetään jokaiselle työntekijän poissaolopäivälle. Se on vain niin, että jatkuvaa menetelmää käytettäessä jäljellä olevat päivät täyttyvät vuorovaikutuksista (ehdollinen koodi "I"), ja poikkeamien laskentatapaa käytettäessä ne jäävät tyhjiksi.

Muut nimitykset ja koodit taulukossa

Annamme työaikalomakkeessa käytetyt kirjainmerkit taulukoiden muodossa.

Läsnäolo työpaikalla:

Poissaolo töistä:

	tilapäinen työkyvyttömyys (sairasloma), johon liittyy etuuksien maksaminen
	tilapäinen työkyvyttömyys ilman etuuksien maksamista
	lyhennetty työaika laissa säädetyissä tapauksissa
	pakkopoissaolo laittoman keskeyttämisen (irtisanomisen) aikana
	ilmestymättä jättäminen valtion (julkisten) tehtävien hoitamisen yhteydessä
	poissaolo ilman hyviä syitä
	osa-aikatyö
	viikonloppuisin ja pyhäpäivinä
	palkallinen lisäloma
	ylimääräinen palkaton loma
	lakko
	selittämätön syy poissaoloon
	työnantajan syyllisyydestä johtuvia seisokkeja
	seisokkeja kenestäkään riippumattomista syistä
	työntekijästä johtuvia seisokkeja
	erotus työstä (palkattu)
	keskeyttäminen ilman palkkaa
	työn keskeyttäminen tarjouspyynnön viivästymisen vuoksi

Annamme vain palkkiotyyppien tärkeimmät digitaaliset koodit(Täydellinen luettelo on Venäjän liittovaltion verohallinnon määräyksessä 13. lokakuuta 2006 N SAE-3-04 /):

Täytetty työaikalomakkeen malli

Työaikalomaketta ylläpitää mikä tahansa yritys, koska se heijastaa tärkeitä tietoja kaikista työntekijöistä, joten voit valvoa työkuria. Työaikalomake sisältää tiedot kunkin työntekijän työajasta. Niiden perusteella johto päättää ketä kannustaa, ketä rangaista bonusvähennyksellä ja kirjanpitäjä laskee palkan.

Työajan muoto on tämän ajan jakautuminen minkä tahansa kalenterijakson sisällä. Se säätelee tiukasti kestoa työviikko, joka tapahtuu seuraavasti: viisi työpäivää / kaksi vapaapäivää; kuusi työpäivää / yksi vapaapäivä; liukuva (vaihdettava) aikataulu; sekä epäsäännölliset työajat, aloitus- ja lopetusajat, peräkkäiset työ-/poistopäivät ja paljon muuta.

Vuorotyö- tämä on työn tyyppi, jossa tuotantoprosessi ei sovi työpäivän sallittuun kestoon. Tällaisissa tapauksissa otetaan käyttöön vuoroja - kaksi tai useampia tarpeesta riippuen.

Erikoistila on epäsäännölliset työajat. Siinä säädetään mahdollisuudesta ottaa työntekijän esimiehet mukaan suorittamaan tehtäviään sovitun työajan ulkopuolella.

Toinen tila on joustava aikataulu. Tässä työaika määräytyy osapuolten suostumuksella. Johto valvoo henkilöstön työaikoja.

Käytännössä käytetään kolmea kirjanpitotyyppiä:

päivittäin— päivittäisen työn kesto on voimassa olevan lainsäädännön mukainen. Työpäivän alku, loppu ja kesto eivät muutu;
viikoittain– päivittäiset aukioloajat voivat vaihdella, mutta viikoittaisia normeja noudatetaan tarkasti;
tiivistettynä- edellisen tapaan vain raportointijakso on kuukausi, neljännes jne.

Säännöt työaikalomakkeen ylläpidosta tai siitä, miten työaikalomake laaditaan oikein

Aikalomake: miten se täytetään? Alla vastaamme tähän kysymykseen yksityiskohtaisesti. Tuntilomaketta ylläpidetään sekä sähköisessä että paperimuodossa, jälkimmäinen on pakollinen. Tietojen täyttäminen vain tietokoneella ei ole sallittua.

Voit ladata tuntilomakkeen, sen lomakkeen, näytteen tai lomakkeen ilmaiseksi Internetistä. Näyte työaikalomakkeen täyttämisestä sekä täytetty työaikalomake ovat nähtävissä myös ohjelmissa, kuten Consultant Plus ja Garant.

Tuntilomakkeen avaaminen tapahtuu kunkin kuukauden ensimmäisenä päivänä. Se toimitetaan yleensä kirjanpitoon kahdesti: ennen ennakkomaksua ja sitten ennen palkkalaskelmaa.

Kaikille organisaation työntekijöille on annettu henkilöstönumero, jota käytetään työnvalvonta- ja maksuasiakirjoissa.

Uusien työntekijöiden ottamisesta tai vanhojen työntekijöiden irtisanomisesta johtuvia muutoksia tehdään vain johdon virallisten määräysten perusteella.

Myös vuokratyöntekijät, harjoittelijat, joille maksetaan palkkaa, sisältyvät työaikalomakkeeseen. Mutta! Siviilioikeudellisessa työsuhteessa työskenteleville ei tehdä työaikalomaketta, vaan osa-aikatyöntekijöille on erillinen henkilönumero.

Työaikalomake on täytettävä joka päivä koko kuukauden ajan, ja viimeisenä työpäivänä jokaisesta työntekijästä lasketaan yhteen: kuinka monta poissaoloa oli ja kuinka monta työtuntia. Aikalomakkeen täyttämiseen tarvitset T-12- tai T-13-lomakkeen, jotka ovat tietojen saatavuuden kannalta lähes identtisiä.

Harkitse vaiheittaiset ohjeet näihin lomakkeisiin perustuvan työaikalomakkeen laatimisesta ja toteuttamisesta.

Yläpuolelle sinun tulee kirjoittaa yrityksen nimi. Sen on oltava täysin perustamisasiakirjoissa mainitun nimen mukainen.
Seuraavaksi täytetään kohdat ”Laadintapäivä” (usein tämä on raportointikuukauden viimeinen päivä) ja ”Tositenumero”.
"Raportointijakso"-solu sisältää vaihteluvälin kuukauden 1. päivästä viimeiseen päivään.
Ensimmäisen osan ("Työtuntien laskenta") ensimmäisessä sarakkeessa on henkilöstön sarjanumerot.
Sarakkeet 2 ja 3 täytetään henkilökohtaisten korttien perusteella (lomake nro T-2)
4. ja 6. sarake ovat kustannuskoodi ja päivittäiset työtunnit.
Viides sarake ja 7. sarake ovat välituloksia kuukauden ensimmäiseltä puoliskolta ja toisesta puoliskosta. Ylimmässä solussa on työpäivät, alimmassa solussa työtunnit.
Sarakkeet 8-17 täytetään kuun lopussa. Työpäivien kokonaismäärä ei sisällä viikonloppuja, työmatkoja, työntekijöiden poissaoloja eli päiviä, jolloin henkilö ei varsinaisesti ollut työpaikalla.
8. sarake on viidennen ja seitsemännen sarakkeen ylimpien solujen summa.
9. sarake - viidennen ja seitsemännen sarakkeen alempien solujen summa.
14. ja 16. sarakkeet ovat tuntien ja päivien lukumäärä.
15. sarake sisältää poissaolon syyn koodin.
17. sarake - vapaapäivien kokonaismäärä kuukaudessa.

Työaikalomakkeen toista osaa ylläpitää kirjanpito.

Aikataulu: symbolit, koodit ja lyhenteet

Kaikkiaan työntekijöiden tuntilomakkeessa on 36 koodia. Jokaisella indikaattorilla on aakkosellinen ja numeerinen nimitys. Alla on pöytäkirja työaikataulusta:

Indeksi	Kirjainmerkintä	Numeerinen merkintä
Työn kesto: - päivä-; - yö-; - viikonloput/lomat; - ylityöt; vuorotyö.	YANRVSVM	102 030 405
Työmatka	Vastaanottaja	06
Jatkokoulutus: - on tauko työstä - on tauko työstä matkalla toiselle alueelle.	PCPM	0708
Vapaat: - peruspalkkainen; - lisäpalkka; - koulutuksen yhteydessä maksettava lisäpalkka; - koulutukseen liittyvän työajan lyhentäminen osittaista palkkaa säilyttäen; - palkatonta lisävapaata koulutuksen yhteydessä; - raskauden ja synnytyksen vuoksi - lapsesta hoito 3 vuoden ikään asti; - palkaton, johdon luvalla; - palkaton, laissa säädetty; - vuosilisä ilman palkkaa.	OTODUUVUROZHDOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
Tilapäinen työkyvyttömyys: - lain mukaisen etuuden määräämisellä - ilman etuuksien määräämistä.	BT	1920
Työajan lyhentäminen lain mukaan	Mestarien liiga	21
Pakkopoissaolo (irtisanomisen tai toiseen työhön siirtymisen vuoksi)	PV	22
Poissaolo julkisista tai valtion tehtävistä	G	23
Kävely ilman hyvää syytä	JNE	24
Osa-aikatyö johtajan harkinnan mukaan	NS	25
Viikonloput ja vapaapäivät	AT	26
Ylimääräiset palkalliset lomat	OV	27
Ylimääräiset palkattomat lomat	HB	28
Laillinen lakko	ZB	29
Poissaolot tuntemattomista syistä	HH	30
Seisokki: - työnantajan tuottamuksesta; - työntekijästä tai työnantajasta riippumattomista syistä; - työntekijän tuottamuksesta	RNSAP	313 233
Laissa säädetty työkielto: - palkalla - ilman palkkaa	NONB	3435
Työn keskeytys palkan viivästymisen vuoksi	NZ	36

Ohjelmat työaikalomakkeen ylläpitoon

Aikalomakkeen täyttämiseen tietokoneella on monia ohjelmia, joita voi tilata Internetistä. Niiden ansiosta sähköisen tuntilomakkeen luominen ei ole vaikeaa. Harkitse suosituinta käyttäjien keskuudessa.

Kaikki toiminnot, toiminnot ja ominaisuudet on yksinkertaistettu mahdollisimman paljon ja ne on suunniteltu vähentämään niin työlästä ja aikaa vievää prosessia kuin työtuntien laskeminen.

Ohjelmassa on intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla voit luoda vuoroaikatauluja. Sen työskentelyn oppiminen ei vaadi kursseja. Työaikalaskentaohjelma on kirjoitettu Excelissä. Sillä on kyky tallentaa:

työtunnit;
yötyöaika;
päivittäiset työajat;
työntekijän työkyvyttömyysaika;
työtunnit viikonloppuisin ja pyhäpäivinä;
poissaolot;
viat tai käsittely.

Ohjelma "aikataulu"

Tämä ohjelma on suunniteltu myös ottamaan huomioon työajat. Sen voi tilata verkosta hintaan 700-800 ruplaa. Tutustuaksesi sen työskentelyn periaatteeseen, voit ladata tuntilomakkeen kokeiluversion ilmaiseksi. Jos siinä on kaikki mitä tarvitset, voit ostaa sen. Tämä vaatii rekisteröitymisen ja maksun, jonka jälkeen tulee rekisteröintiavain, joka poistaa kaikki rajoitukset.

Kirjoita kysymys alla olevaan lomakkeeseen:

Työaikalomake on suunniteltu syöttämään tietoa organisaatioiden työntekijöiden todellisesta työajasta. Minun on sanottava, että tuntilomakkeen lomake ei ole tiukasti pakollinen - periaatteessa se voi olla mielivaltainen, eli jokainen yritys voi vapaasti käyttää omaa työaikalomaketta, jos sellainen tarve ilmenee. Lomakkeen on kuitenkin kehittänyt ja suositellut käytettäväksi Venäjän federaation valtion tilastokomitea, ja se on suositeltavampi.

TIEDOSTOT 4 tiedostoa

Kuka täyttää työaikalomakkeen

Lomakkeen täyttää joko henkilöstöosaston työntekijä tai johtaja rakenneyksikkö tai tätä tehtävää varten palkattu ajanottaja. Siihen syötettyjen tietojen perusteella kirjanpidon asiantuntijat keräävät palkkoja ja muita maksuja organisaation työntekijöille. Itse asiassa työaikalomake on yksi tärkeimmistä kirjanpitoasiakirjoista. Ja jos pienet yritykset pärjäävät ilman sitä, niin suurten yritysten on pidettävä tällainen aikakirja.

Yrityksessä käytössä olevasta henkilöstölaskentajärjestelmästä riippuen työaikalomake voidaan muodostaa joko kaikille organisaation työntekijöille tai pitää erikseen kussakin yksikössä.

Työaikalomake on tavallinen asiakirja, eli siitä on laadittava uusi kopio joka kuukausi, jolloin työaikalomakkeen järjestysnumero vastaa sen kuukauden järjestysnumeroa, jolloin se on laadittu. Tuntilaskentajakso kattaa kaikki kuukauden päivät.

Voit täyttää tuntilomakkeen sekä sähköisesti että kirjallisesti. Kaikkien tarvittavien tietojen syöttämisen jälkeen ne on kuitenkin tulostettava vastuuhenkilöiden allekirjoituksia varten.

Lomake T-13. Lomakkeen ominaisuudet

Aloitetaan T-13-lomakkeella, jota käytetään nykyään paljon useammin aikalomakkeen pitämiseen.

Yhtenäinen lomake T-13 eli sähköinen tuntilomake on henkilöstöosaston työntekijöiden tuttu. Tämä ei ole ainoa tapa, mutta ehdottomasti tavallisin tapa laskea työtunteja. Jos pidät kirjaa manuaalisesti, tulee käyttää T-12-lomaketta.

Työaikalomake on tuttu työkalu työntekijöiden läsnäolon seurantaan. Lomakkeella T-13 voit kirjata yksityiskohtaisesti poissaolon syyt, mukaan lukien opiskelijavapaat istunnon ajaksi, jatkokoulutus ja useat työkyvyttömyysvapaat. Asiakirjan täyttöaika voi olla alle 31 päivää.

Valmis T-13 on palkanlaskennan perusta.

Aikalomakkeen täyttömuoto T-13:ssa

Toisin kuin mielivaltaiset samansisältöiset taulukot, T-13 sisältää tietoja yrityksestä, mukaan lukien omistusmuodot ja OKPO. Asiakirjan numero kiinnitetään työaikalomakkeiden ylläpitoa koskevien sisäisten vaatimusten mukaisesti.

Osaston nimi näkyy myös yläreunassa. On muistettava, että tämän osaston johtajan (vaikka työaikalomakkeen täyttäminen ei kuulu hänen tehtäviinsä) tulee allekirjoittaa täytetty lomake.

Työntekijöiden järjestys määräytyy vastuuhenkilön päätöksellä. Yleisin lajittelu on aakkosjärjestys, kuten esimerkissämme, mutta vaihtoehtoinen järjestely henkilömäärän mukaan on mahdollinen (sarake 3).

Sarakkeeseen 4 laitamme pisteet päiväkohtaisesti:

minä- (ulkonäkö) työpäivä,
AT- vapaapäivä,
FROM-loma,
RP- läsnäolo vapaapäivänä (vapaana),
Vastaanottaja- työmatka,
PC- koulutus,
klo- opintovapaata soitolla oppilaitoksesta,
B- sairausloma sairauslomalla,
T- palkaton sairausloma ilman sairauslomaa.

Merkin alle laitoin sinä päivänä työtuntien määrän. Sarakkeessa 5 teemme yhteenvedon rivin I:n lukumäärästä ja tuntien määrästä. Saamme 4 arvoa 2 kuukauden puolikkaalle. Sarakkeessa 6 teemme yhteenvedon arvoista ja saamme lopullisen luvun kuukauden työstä.

Tuntien lukumäärää V, OT, K, B ja muissa tapauksissa ei ole ilmoitettu neljännessä sarakkeessa. Tätä varten on sarakkeet 10-13.

Sairauslomien, lomien tai muista syistä poissaolojen kirjanpito

Nimityskoodit voivat olla erilaisia (esimerkiksi numeerisia). Lainsäädäntöön ei ole määrätty erityistä täyttömuotoa.

Merkintä X osoittaa, että emme ota huomioon tätä päivää: mukavuussyistä kuukausi on jaettu kahteen riviin, joilla on eri arvot. Kuukausille, joissa on 30 päivää (esimerkiksi marraskuu, sarake näyttää tältä (mukavuussyistä "olematon" numero 31 on korostettu punaisella):

T-13 marraskuussa

Vastaavasti T-13 täytetään helmikuun vierailuja varten.

Sarakkeissa 7-9 näkyy maksukoodi, päivien lukumäärä ja maksutyyppi. Esimerkissämme koodit ovat:

2000 -Yleinen työpäivä
2300 - sairausloma (työkyvyttömyyspäiväraha),
2012 -loma.

Vaihtoehtoinen ratkaisu

Jotkut yritykset hyväksyvät hieman yksinkertaistetun version työaikalomakkeesta ilmoittamatta puutteiden syytä. Sarakkeessa 4 on vain kaksi koodia:

minä- työpäivä,
H-työtön päivä.

Tämä menetelmä voi olla hankala, koska se ei kirjaa sairauslomaa.

Erikoistapaukset

Kuinka täyttää T-13 konferensseihin ja muihin koulutustapahtumiin osallistuville työntekijöille?

Riippuu yrityksen asemasta. Nämä päivät voidaan laskea työpäiviksi (I) tai ne voidaan laskea jatkokoulutukseksi (PC). Myös palkkataso voi vaihdella.

Voiko koodini arvo olla yli 8 tuntia?

Joo. Ehkä, jos on erikoistilaus pidennetystä työajasta. Ylityötunnit voidaan merkitä tunnuksella C.

Mitä eroa on T-12- ja T-13-aikalomakkeilla?

Ensimmäinen on manuaalinen läsnäololomake. Toinen - sähköisesti. Monet kirjanpitoosastot ovat nykyään siirtyneet T-13:een, koska se voidaan kerätä automaattisesti erityisellä ohjelmalla.

Lomake T-12

Ensinnäkin, kuten kaikissa muissakin henkilöstörekisteriasiakirjoissa, sinun on ensin syötettävä organisaation tiedot työaikalomakkeeseen: sen koko nimi OKPO-koodilla (jotka otetaan rekisteröintiasiakirjoista), organisaatio ja oikeudellinen asema (IP, LLC, CJSC, OJSC) sekä rakenneyksikkö (osasto), jolle tätä tuntilomaketta ylläpidetään (tarvittaessa).

Sitten sinun on syötettävä asianmukaiseen sarakkeeseen sisäisen työnkulun asiakirjanumero sekä ilmoitettava raportointijakso, joka ottaa huomioon tämän aikaraportin.

Numero- ja aakkoskoodit työaikalomakkeessa

Tämä työaikalomakkeen osa sisältää aakkos- ja numeeriset salaukset, joilla täytetään tarvittavat tiedot työntekijöistä, sekä niiden dekoodaus. Ne on kirjattava työaikalomakkeen pääosaan, jotta ne kuvastavat lyhyesti ja selkeästi yhden tai toisen työntekijän työpaikalla todellisuudessa viettämän ajan sekä poissaolonsa syitä. Jos henkilöstöosaston asiantuntijoilla on tarve syöttää tähän tuntilomakkeeseen lisäkoodeja, ne voidaan kehittää itsenäisesti ja merkitä tähän taulukkoon.

Työajan laskenta T-12:ssa

Tämä raporttikortin osio on tärkein - siinä pidetään kirjaa työajoista. Ensin sinun on syötettävä työntekijän sarjanumero tämän osan ensimmäiseen sarakkeeseen, sitten toiseen sarakkeeseen hänen koko nimensä (mieluiten koko nimi ja isännimi, jotta ei synny sekaannusta ja virheitä). Kolmanteen sarakkeeseen sinun on lisättävä hänelle työsuhteen aikana määrätyn työntekijän henkilönumero (se on yksilöllinen eikä koskaan toistu).

Työaikalomakkeessa on kaksi riviä jokaiselle työntekijälle - ne sisältävät salatut tiedot työpaikalla olemisesta tai poissaolosta kuukauden jokaisena kalenteripäivänä. Lisäksi on myös ilmoitettava syy poissaoloon työpaikka jos sellainen on asennettu.

Ylärivillä työntekijän nimeä vastapäätä ilmoitetaan syy ja alimmalla rivillä - tosiasiallisesti työskenneltyjen tuntien määrä, ja jos työntekijä ei ilmestynyt työpaikalle, alin solu voidaan jättää tyhjäksi.

Seuraava askel on laskeminen. kaikki yhteensä todellisuudessa työskennellyt työtunnit ja päivät kahden viikon ajalta, ja taulukon lopussa - kuukauden laskelmien tulos.

Samalla on tarkkailtava huolellisesti, että kalenteripäivien kokonaismäärä kuukaudessa vastaa kullekin työntekijälle ilmoitettua työmäärää, viikonloppuja ja lomapäiviä.

On sanottava, että toisinaan työaikalomakkeen täyttämisestä vastaavat henkilöt syöttävät siihen vain ne tiedot, jotka koskevat työntekijän poissaolopäiviä työpaikalta. Tämä vaihtoehto voi kuitenkin johtaa henkilöstö- ja kirjanpitovirheisiin, joten sen käyttäminen ei ole suositeltavaa.

Päiväys ja vastuuhenkilöiden allekirjoitukset

Tuntilomakkeen täytön jälkeen siitä vastaavan työntekijän on ilmoitettava asemansa sekä allekirjoitettava asianmukaisiin soluihin pakollinen ote. Selvityskortti tulee myös hyväksyä rakenneyksikön päällikön tai yrityksen johtajan toimesta - myös asema ja allekirjoitus otteeseen. Viimeinen asia, joka sinun on merkittävä, on työaikalomakkeen täyttöpäivämäärä.