Hipoteka 

Popunjavanje vremenskog lista. Koji problemi mogu nastati u organizaciji zbog netočnog popunjavanja vremenskog lista

U procesu proučavanja pravila za evidentiranje radnog vremena opetovano ćemo se pozivati ​​na sljedeće pravne akte:

Godine 2015. u Zakon o radu Ruske Federacije dano je pojašnjenje: ako sezonska ili tehnološka priroda proizvodnje zahtijeva povećanje obračunskog razdoblja, industrijski (međusektorski) sporazum i kolektivni ugovor mogu predvidjeti povećanje obračunsko razdoblje za evidentiranje radnog vremena tih radnika, ali ne duže od jedne godine. Do sada, međutim, takvi sporazumi nisu izrađeni, što znači da se poduzeća ne mogu jednostrano odreći maksimalne duljine obračunskog razdoblja od 3 mjeseca.

Još jedno teško pitanje za poslodavca je manjak koji je nastao po rezultatima obračunskog razdoblja. To može biti rezultat nepismenog rasporeda smjena. Uspostavi li se za takvog zaposlenika sustav plaćanja po satu, smanjuje mu se visina primanja, što znači da je poslodavac dužan doplaćivati ​​na visinu prosječne plaće. Uzrok nedovršenih smjena može biti i viša sila, kada su za to krivi vanjski čimbenici. U tom slučaju, poslodavac mora zadržati za zaposlenika 2/3 tarifne stope ili plaće razmjerno radnom vremenu (članak TK RF).

Suprotna situacija je obrada kod zaposlenika. Poteškoća je u činjenici da službenik za osoblje saznaje za obradu tek na kraju obračunskog razdoblja kada uspoređuje stvarno odrađeno vrijeme i normu proizvodnog kalendara. Prilikom izračuna, sjetite se zakonski neradnih dana: godišnji odmor, slobodno vrijeme, bolovanje itd. - svi oni smanjuju stopu. Zatim utvrdite je li zaposlenik tijekom obračunskog razdoblja radio na državne praznike. Ti su dani već plaćeni u najmanje dvostrukom iznosu (čl. Zakona o radu Ruske Federacije), stoga se ti sati (dani) ne bi trebali dodatno plaćati kao prekovremeni (stavak 4. Pojašnjenja, odobren Dekretom Prezidija Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata; Odluka oružanih snaga Ruske Federacije). Ako, nakon svih izračuna, zaposlenik zadrži radno vrijeme koje prelazi normu, poslodavac ih plaća po povećanoj stopi: prva dva sata - najmanje jedan i pol puta, sljedeći - najmanje dvostruko (članak TK RF) .

Ističemo da je izuzetno važno pridržavati se pravila evidentiranja radnog vremena. To utječe na obračun plaća i dodataka za rad u uvjetima koji odstupaju od uobičajenih. Ispravno popunjavanje vremenskog lista omogućuje vam da ispravno platite zaposlenika za njegov rad i, što je još važnije, uzmete u obzir svo stvarno odrađeno vrijeme u radnom stažu.

Vremenska tablica definirana je Uredbom Državnog odbora za statistiku br. 1 od 1. svibnja 2004. (vremenska tablica je obavezna, ali zakon ne predviđa strogi okvir za oblik dokumenta). Uspostavlja se specijalizirani obrazac koji ispunjavaju kadrovske službe ili računovodstvo. Ovaj dokument je neophodan kako bi se jasno kontroliralo i uzelo u obzir vrijeme koje zaposlenici rade. Za računovođe ovaj obrazac postaje osnova za praćenje zakonitosti svih vrsta obračuna. Ovaj vremenski raspored omogućuje zaposlenicima kadrovske službe praćenje prisutnosti zaposlenika na dodijeljenim poslovima prema prethodno utvrđenom rasporedu, koji uključuje radne dane i vikende. Tablica radnog vremena također pomaže u izricanju kazni u slučaju da zaposlenik sustavno krši ovaj raspored.

Vremenski list omogućuje kontrolu kašnjenja, prisutnosti i odsutnosti zaposlenika, odnosno osnova je za praćenje poštivanja rasporeda rada. Uz pomoć tablice radnog vremena moguće je dobiti službene podatke o broju odrađenih sati za svakog zaposlenika. Sukladno tome, ovaj dokument ima važnu kompilaciju za posebne statističke izvještaje i formiranje plaća.

Zapravo, vremenski list je dobro razvijen oblik dokumenta, koji je predstavljen u obliku tablice. U tablicu se unose podaci o zaposleniku, kao i svi podaci koji se odnose na njegovo radno vrijeme, pojavu i odsutnost, navode se razlozi odsutnosti, a nakon toga, ukupno te dane, kao i sate koje je zaposlenik odradio u točno određenom vremenskom razdoblju. Prilikom popunjavanja dokumenta koriste se oznake kodova za razloge odsutnosti s posla određenih zaposlenika. Zakonodavac utvrđuje mogućnost izrade vlastitog obrasca ovog dokumenta, na temelju kojeg bi se trebalo provesti obračun odrađenih sati.

Obrazac T-13 evidencije radnog vremena nije obavezan jer su u 2013. godini izvršene određene prilagodbe zakonodavni akti koji je odredio da poslodavac može odbiti korištenje ove isprave. No, u dijelu 4. čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije kaže da su svi poslodavci dužni sastaviti dokument uzimajući u obzir radno vrijeme svih zaposlenika. Odnosno, moguće je izraditi vlastiti dokument čije će popunjavanje biti pogodno za zaposlenike vašeg poduzeća. Tradicionalno, poduzeća koriste obrazac T-13.

Tko vodi T-13 u organizaciji?

Zakonom se ne utvrđuje tko točno treba voditi evidenciju radnog vremena. No, pravila za održavanje primarne dokumentacije određuju sljedeće:

  • Obvezno se vodi evidencija radnog vremena, a održavanje provodi ovlaštena osoba;
  • Voditelj zasebne jedinice dužan je potpisati dokument, potpisuje ga i stručnjak kadrovske službe;
  • Na temelju vremenskog lista formira se obračunska naknada, odnosno dokument se šalje u računovodstvo.

Ovlaštenu osobu koja popunjava i vodi tablicu radnog vremena imenuje uprava, uz opis svih obveza iz ovog područja u ugovoru o radu. Također se izrađuje dokument (nalog) u kojem je navedeno radno mjesto zaposlenika i njegovi osobni podaci. U velikim poduzećima, u svakom odjelu odabire se zaposlenik koji provodi proces vođenja evidencije stvarnog radnog vremena svih zaposlenika organizacije. U roku od mjesec dana zaposlenik ispunjava obrazac, nakon čega ga predaje voditelju odjela na proučavanje i potpis. Šef pak predaje dokument kadrovskom službeniku. Postoji usklađivanje podataka, drugi se popunjavaju Potrebni dokumenti, a vremenski list se prenosi u računovodstvo, što vam omogućuje ispravan obračun plaća. U malim organizacijama, u pravilu, popunjavanje vremenskog lista provodi zaposlenik kadrovske službe.

Postupak vođenja obrasca T-13

Svaki poslodavac može samostalno nadzirati i kontrolirati postupak vođenja dokumenta. Najbolje je izraditi priručnik ili uputu koja će zaposleniku dati jasne upute o svim pitanjima sastavljanja dokumentacije primarne vrste. A također će postati temelj za odabir dobro definiranog oblika obračuna stvarnog radnog vremena (zakon definira dva glavna oblika dokumenta - T-12 i T-13, zakonodavac također dopušta poslodavcu da razvije vlastiti obrazac dokumenta), itd. U uputama ili priručniku za sastavljanje obrasca za obračun radnog vremena , koje je zaposlenik zapravo izradio, najbolje je navesti sljedeće glavne točke:

  1. Ako je poduzeće veliko, naznačite da se vremenski list sastavlja po odjelima. Odnosno, u svakom odjelu imenuje se poseban djelatnik koji će voditi evidenciju radnog vremena zaposlenika odjela;
  2. U tijeku je izrada opisa strukture za odabir odgovornog djelatnika koji će provoditi proces vođenja evidencije prisustva svih djelatnika organizacije;
  3. Napravite opis svih dodatnih šifri pomoću kojih se može utvrditi odsutnost ili izlazak zaposlenika s posla (najčešće šifre označavaju razlog izostanka);
  4. Odredite potpunu proceduru popunjavanja računovodstvenog obrasca: navedite kako se odražavaju činjenice prisutnosti / odsutnosti, kašnjenja, razloga izostanka itd.;
  5. Odredite redoslijed koji će pomoći u odražavanju podataka o izlasku/odsutnosti u nestandardnim situacijama.

Načini popunjavanja obrasca T-13, glavne šifre za popunjavanje radnog vremena

Formirano razne opcije registracija obrasca za evidentiranje stvarno odrađenih sati. To može biti odraz svih podataka za svaki dan, a moraju biti navedeni podaci koji se odnose na prisutnost ili odsutnost zaposlenika. Postoji i druga opcija za popunjavanje dokumenta, koja uključuje navođenje samo odstupanja od norme. To je, zapravo, formiran opis izostanaka i kašnjenja.

Definirane su dvije varijante kodova, kroz koje se informacije odražavaju u izvješću. Podsjetimo da je vremenski list specijalizirana tablica u kojoj je jednostavno nemoguće navesti sve podatke u pisanom obliku. Stoga postoje općeprihvaćeni kodovi čija vam upotreba omogućuje brzo i jednostavno popunjavanje vremenskog lista.

  • Odaziv zaposlenika radno mjesto na točno definiran dan odražavat će se slovom "I" ili digitalnim kodom 01;
  • Opcija standardnog odmora, koja je određena rasporedom organizacije, a smatra se godišnjim plaćenim, bilježi se u izvješću "OT" ili digitalnom vrijednošću - 09;
  • Ako govorimo o dopustu koji se daje ženama tijekom trudnoće i poroda, tada se koristi slovo "P" ili broj 14;
  • Ako zaposlenik prima dopust koji je povezan s brigom o malom djetetu, tada je naznačeno "OJ" ili 15;
  • Odmor, bez plaćanja, odnosno na vlastiti trošak, označava se "TO" ili 16;
  • Ako je zaposlenik poslan na službeni put, tada je naznačeno slovo "K", au digitalnoj vrijednosti označeno je kao 06;
  • Ako se formira odsutnost s posla, uzimajući u obzir činjenicu da okolnosti ovog događaja još nisu poznate, označava se "NN", u digitalnoj vrijednosti 30;
  • Bolovanje se u dokumentu odražava kao "B" ili 19.

Dokument mora sadržavati podatke o poslodavcu. U zaglavlju ćete morati unijeti naziv organizacije, podatke o OKPO kodu. Osim toga, naziv jedinice je naznačen ako govorimo o vremenskom listu koji se ispunjava za jasno definiran odjel poduzeća. Podaci su naznačeni u obliku datuma i broja dokumenta, odnosno na temelju tih podataka moguće je utvrditi točan period izrade dokumenta.

Slijede podaci o zaposleniku. Svakom zaposleniku dodijeljen je određeni personalni broj. Ovaj broj se kasnije koristi za sastavljanje svih ostalih internih dokumenata u poduzeću. Potrebni su podaci o poziciji, individualni podaci zaposlenika (puno ime). U pojedinim poduzećima u ovom stupcu navode se i podaci na temelju kojih je zaposlenik primljen u poduzeće, odnosno navedeni su podaci naloga za prijem na radno mjesto.

Dnevni list sadrži sve podatke o radnom vremenu svih djelatnika (za svakog posebno). Odnosno, u stupcu za svakog zaposlenika formira se dnevni opis svih podataka o prisutnosti, odsutnosti, odmoru, slobodnom danu i sl. Svi podaci iskazuju se abecednom ili numeričkom vrijednošću.

Dokument također odražava ukupan broj dana i sati odrađenih u poduzeću, uzimajući u obzir sve podatke o radnim satima koji su navedeni u vremenskom listu. U drugom i četvrtom retku, koji se nalaze ispod redaka koji označavaju prisutnost na radu, utvrđuje se potreba navođenja stvarno odrađenih sati. Ovi redovi možda neće biti u dokumentu, pa se njihovo ispunjavanje ne smatra obaveznim.

Dokument ima stupac u koji možete unijeti sve podatke o izostancima. To jest, zapravo, ovdje se odražavaju informacije koje se odnose na razloge koji su postali osnova za odsutnost zaposlenika na njegovom mjestu jednog ili drugog dana. U dokument se unosi oznaka sati u kojima je zaposlenik bio odsutan iz poduzeća. Također je naznačeno koliko je dana zaposlenik bio odsutan iz jednog ili drugog razloga (na primjer, zaposlenik nije radio deset dana, 4 dana zbog službenog puta i 6 dana zbog godišnjeg odmora o vlastitom trošku).

Nakon sastavljanja obrasca T-13 od strane odgovornog službenika, nužno se provodi postupak potpisivanja dokumenta, što ga zapravo čini pravno značajnim, a zatim ga čini svojevrsnom podlogom za obračun sredstava u obliku plaća. Dokument potpisuje odgovorna osoba, voditelj odjela, kao i zaposlenik kadrovske službe.

Dopust mora biti naznačen u vremenskom listu. U tom slučaju utvrđuje se koja se vrsta godišnjeg odmora odobrava i navode se datumi kada je osoba na godišnjem odmoru. Postoje različite oznake slova koje su uključene u dokument. Standardna opcija je sljedeći godišnji odmor, označeno je "OD", ali ako govorimo o dodatnom godišnjem odmoru, koji će platiti poslodavac, tada se stavlja "OD". Ako godišnji odmor nije plaćen, tada je naznačeno "TO". Često zaposlenici izvode paralelno učenje na daljinu, a za razdoblje studija - sesije, osiguran je plaćeni dopust, što se odražava u dokumentima "U". Postoje situacije kada zaposlenik pohađa obuku, ali ostaje obavljati svoje izravne dužnosti u tvrtki ili poduzeću, u ovom slučaju, predviđeno je korištenje skraćenog radnog dana, au izvješću se ta činjenica odražava u obliku slovna vrijednost "UV". Odsustvo koje je povezano s porodom, kao i trudnoćom, označava se u obliku vrijednosti "P", za njegu djeteta "OJ". Također, dopust se u određenim slučajevima daje bez plaćanja, au ovom slučaju se formira slovna vrijednost "OZ".

Kako se označava odsutnost s posla?

Posebna šifra također je navedena za označavanje privremene odsutnosti s posla. Svi podaci u izvješću navedeni su u abecednom obliku, što omogućava zaposlenicima računovodstva da jasno odrede sve nijanse obračuna plaća, a nužno isplate godišnjeg odmora i bolovanja. Ako osoba nije išla na posao, ali je dala informaciju da je bolesna, tada je privremena nesposobnost pod ovim uvjetom označena slovom "B". Postoje situacije kada dolazi do udaljenja od obavljanja profesionalne dužnosti. Ispitna kartica nosi oznaku "NB". Ako poduzeće ne isplaćuje plaću, zaposlenik ima pravo ne posjećivati ​​svoje radno mjesto i ne ispunjavati obveze utvrđene ugovorom o radu, u skladu s propisanim normama zakona. Takva činjenica u izvještaju se očituje slovima „NZ“, što zapravo označava obustavu rada, zbog neispunjavanja svih obveza poslodavca za plaćanje obavljenog rada. Ako se suspenzija iz obavljanja profesionalnih dužnosti provodi uz obračun plaćanja od poslodavca, tada je u ovom slučaju navedena vrijednost "NE", što omogućuje računovođama da obračunaju iznos plaćanja radna aktivnost, uzimajući u obzir činjenicu da zaposlenik nije bio prisutan tijekom određenih radnih dana.

Kako se označava vrijeme mirovanja u izvještaju?

Svakako treba napomenuti da u poduzećima postoji takav koncept kao jednostavan. Odnosno, zapravo je zaposlenik prisutan na svom radnom mjestu, ali se određeni radni procesi ne provode. U tom se slučaju u ugovor o radu prvotno upisuju podaci kojima se utvrđuje struktura za obračun plaće u slučaju da je prekid rada nastao krivnjom radnika, poslodavca ili iz razloga koji ne ovise o radniku, odnosno poslodavcu. Vremenski list također sadrži podatke koji se odnose na vrijeme zastoja. Ako se formira krivnjom zaposlenika, označava se "VP", ako se prati krivnja poslodavca, označava se "BP", ako je prekid rada formiran drugim čimbenicima, tada se označava "NP".

U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, zaposlenici moraju dobiti slobodne dane. Međutim, u određenim slučajevima praznici ne padaju na dan godišnjeg odmora zaposlenika, drugim riječima, zaposlenici moraju raditi vikendom, ali po višoj tarifi. Zakonom je utvrđeno da zaposlenik koji radi praznikom i vikendom prima veću plaću. Ako se izostanak formira zbog slobodnog dana, u izvješću se navodi "B", ako je slobodan dan nepotpun, označava se "HB". Također, poslodavac može osigurati dodatni slobodan dan, koji će biti naznačen u iskaznici "OB", ako je plaćen. Ako dodatni slobodni dan nije plaćen, to se odražava u dokumentu slovima "NV".

Nestandardne situacije prilikom popunjavanja radnog vremena

Postoje nestandardne situacije kada stručnjaci ne znaju kako pravilno označiti određene vrijednosti u izvješću. Na primjer, razmotrite situaciju u kojoj se zaposlenik razboli dok je na godišnjem odmoru. Zakonom je utvrđeno da se u slučaju kada se radnik razboli na godišnjem odmoru formira bolovanje, a godišnji odmor produžava za jasno utvrđeno vrijeme, koje je određeno bolovanjem, ako ga ima. U izvješću se umjesto "OT" stavlja "B". Ako nakon godišnjeg odmora zaposlenik nije otišao na posao, tada se stavlja "HN", odnosno naznačeno je da je izostanak nastao iz nepoznatog razloga. Nakon što se dostave isprave kojima se utvrđuje postojanje valjanog razloga za nedolazak, npr. bolovanje, u izvješću se umjesto „HN“ stavlja „B“.

Gdje mogu pronaći kodove za popunjavanje obrasca T-13?

Prilikom izrade obrasca T-13 koriste se vrijednosti slova. Budući da je sve navesti riječima jednostavno nerealno. Najčešće se koriste već razvijeni dodaci, u obliku kodova koji su navedeni u Dodatku 1 službenoj naredbi Federalne porezne službe Rusije od 10. rujna 2015. br. MMV-7-11 / [e-mail zaštićen] Međutim, upravitelj može razviti vlastite vrijednosti koda. U ovom slučaju uputama za sastavljanje vremenskog lista daje se poseban dodatak u obliku prilično jednostavne tablice.

Koje su razlike između uniformi T-13 i T-12?

Kao što već znate, postoje dva dobro razrađena obrasca isprave, a zakonodavac ne ograničava poslodavca u izboru obrasca koji se može ispuniti u procesu evidentiranja radnog vremena. Ti su oblici gotovo identični, ali ipak postoje neke razlike. Praksa pokazuje da moderni poslodavci najčešće preferiraju obrazac T-13, jer ga je lakše sastaviti.

Razlike u obliku:

  1. U obrascu T-12 nalaze se i stupci za dane u mjesecu koji se odnose na točno definiranog zaposlenika, ali se ti reci nalaze vodoravno. Što se tiče obrasca T-13, oni su podijeljeni na dva dijela i paralelni su. Naime, u obrascu T-13 u prvim redovima navodite sve podatke o gostujućem radu, u drugim redovima iznos ukupnog radnog vremena u satima. Prikladnije je;
  2. Također treba reći da su za svakog zaposlenika u uniformi T-13 dodijeljena četiri retka za razloge odsutnosti s radnog mjesta, što vam omogućuje kontrolu svih nijansi odsutnosti i prisutnosti dobri razlozi. U obrascu T-12 takvi se podaci također odražavaju, ali za njih su dodijeljena samo dva retka;
  3. U obrascu T-13 postoji završni dio koji se ne odražava u obrascu T-12. Zapravo, prva opcija odražava ne samo informacije o nastupima i odsutnostima svakog zaposlenika, već i šifre vrsta plaćanja, što računovođama omogućuje brzu navigaciju po pitanju izračuna plaćanja za obavljeni posao.

NA navedeni obrazac postoji poseban odjel koji odražava sve podatke o obračunu sredstava, kao plaćanje za aktivnosti, uzimajući u obzir odrađene sate, plaće za godišnji odmor, izostanke, itd. To je, u stvari, navođenjem svih podataka o računovodstvu za ukupan rad vremena, mogućnost ispravnog i dovoljno brzog obračuna Novac u računovodstvu. Dokument mora sadržavati šifre gotovinskog plaćanja. Ovi kodovi su naznačeni isključivo u numeričkoj vrijednosti:

  • 2000 - obračunato plaća pruža se u obliku plaća;
  • 2012 - iznos plaće za godišnji odmor, koji je određen rasporedom sljedećeg godišnjeg odmora za svakog zaposlenika.

U ovom odjeljku također je obavezno naznačen odgovarajući račun, odnosno specijalizirani račun s kojeg se terete svi troškovi za plaćanje aktivnosti.

Također označava broj odrađenih dana ili sati, uzimajući u obzir određenu vrstu naknade. Na primjer, upisuje se standardno radno vrijeme (dani prisustva), unose se podaci o putnim i godišnjim odmorima. Obavezno je naznačiti šifru vrste isplate, te broj računa s kojeg će se provoditi proces knjiženja isplate za pojedino radno vrijeme radnika.

zaključke

Dnevni list obavezan je dokument koji se mora ispuniti u bilo kojem poduzeću. Uostalom, na temelju ovog dokumenta provode se sljedeći procesi:

  • Praćenje rada svih stručnjaka u poduzeću;
  • Kontrola pravovremenih dolazaka na radno vrijeme;
  • Kontrola odrađenih sati, vodeći računa o formiranju mogućnosti ispravnog obračuna plaća.

Drugim riječima, vremenski list je dokument, pomoću kojeg upravitelj dobiva sve potrebne podatke o odgovornosti zaposlenika i njihovom ispunjavanju uvjeta ugovora o radu, kao i raspored osoblja. I na temelju ovog dokumenta, računovođe dobivaju priliku ispravno izračunati plaće kako bi se pridržavale svih normi radnog zakonodavstva.

Zakonodavac ne postavlja stroge zahtjeve za sastavljanje obrasca pravilnog obračuna radnog vremena, ali utvrđuje potrebu za tim računovodstvom. Postoje dva razvijena obrasca, o svim nijansama o kojima smo razgovarali s vama gore, zapravo, samo morate proučiti ove informacije kako biste naučili kako sami sastaviti dokument. Također treba napomenuti da postoje specijalizirani programi koji vam omogućuju da provedete proces snimanja radnog vremena u pojednostavljenom načinu rada, da proučite nijanse i značajke takvih programa, predlažemo da pogledate ovaj video.

Zakon o radu obvezuje poslodavce na vođenje evidencije o satima rada zaposlenika. Organizacije moraju bilježiti odrađene sate bez obzira na njihov pravni status i individualni poduzetnici. Posebno za to, Državni odbor za statistiku razvio je i odobrio obrasce vremenskog lista N T-12 i N T-13.

Ovdje su upute za popunjavanje koje će vam pomoći da ispravno prikažete podatke i racionalno koristite vremenski list.

Zašto vam treba tablica radnog vremena

Vremenski raspored, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 1. svibnja 2004. br. 1, pomaže kadrovskoj službi i računovodstvenom odjelu poduzeća:

  • uzeti u obzir odrađeno ili neodrađeno vrijeme zaposlenika;
  • pratiti poštivanje rasporeda radnog vremena (dolazak, nedolazak, kašnjenje);
  • imati službene podatke o radnom vremenu svakog zaposlenika za obračun plaća ili sastavljanje statističkih izvješća.

On će pomoći računovođi da potvrdi legitimnost obračunavanja ili ne obračunavanja plaća i naknada svakom zaposleniku. Kadrovski službenik - pratiti odaziv i, ako je potrebno, opravdati kaznu izrečenu zaposleniku.

Radni list odnosi se na obrasce dokumenata koji se zaposleniku izdaju nakon otpuštanja zajedno s radnom knjižicom na njegov zahtjev (članak 84.1 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Treba napomenuti da jedinstveni obrasci rasporeda radnog vremena N T-12 i N T-13 od 1. siječnja 2013. nisu obvezni za korištenje. Međutim, poslodavci su dužni voditi evidenciju (4. dio članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Organizacije i samostalni poduzetnici mogu koristiti druge načine za kontrolu vremena koje zaposlenici provode na radnom mjestu. Ali zapravo je format obrasca koji je razvio Državni odbor za statistiku prilično prikladan i nastavlja se koristiti posvuda.

Tko vodi evidenciju radnog vremena u organizaciji

Prema Uputama za primjenu i popunjavanje obrazaca primarnih knjigovodstvenih isprava:

  • satnicu za 2019. godinu sastavlja i vodi ovlaštena osoba;
  • dokument potpisuju voditelj odjela i zaposlenik kadrovske službe;
  • nakon čega se prebacuje u računovodstvo.

Kao što vidimo, pravilnikom nije utvrđeno radno mjesto zaposlenika koji vodi evidenciju radnog vremena. Uprava ima pravo imenovati bilo koga da obavlja ovu zadaću. Da biste to učinili, izdaje se nalog s naznakom položaja i imena odgovorne osobe. Ako naredba o imenovanju takvog zaposlenika nije izdana, tada je obveza vođenja evidencije navedena u ugovor o radu. U suprotnom, nezakonito je zahtijevati od zaposlenika da vodi evidenciju. U velikim organizacijama svaki odjel ima određenog zaposlenika. Obrazac popunjava u roku od mjesec dana, daje ga na potpis načelniku odjela, koji pak nakon provjere podataka prosljeđuje obrazac kadrovskom referentu. Zaposlenik kadrovske službe provjerava podatke, na temelju njih ispunjava dokumente potrebne za njegov rad, potpisuje vremenski list i prenosi ga računovođi.

U malim tvrtkama ne promatra se tako dugačak lanac - vremenski list vodi kadrovski radnik, a potom odmah prelazi u računovodstvo.

Koja je razlika između obrazaca N T-12 i N T-13 Obrasca radnog vremena

Dva odobrena obrasca razlikuju se po temama, jedan od njih (T-13) koristi se u institucijama i tvrtkama u kojima je instaliran poseban okretni stub - automatski sustav koji kontrolira prisustvo zaposlenika. A obrazac T-12 smatra se univerzalnim i sadrži, osim toga, dodatni odjeljak 2. Može odražavati nagodbe sa zaposlenicima za plaće. Ali ako tvrtka vodi račune s osobljem kao zasebnu vrstu računovodstva, odjeljak 2 jednostavno ostaje prazan.

Ispunjavanje radnog vremena

Postoje dva načina za popunjavanje proračunske tablice:

  • kontinuirano popunjavanje - svaki dan se bilježe svi pojavi i izostanci;
  • popunjavanje odstupanja - bilježe se samo kašnjenja, izostanci.

Na primjer, dajemo upute za ispunjavanje obrasca T-13 metodom kontinuiranog ispunjavanja.

Korak 1 - naziv organizacije i strukturne jedinice

Na vrhu unesite naziv tvrtke (puni naziv IP-a) i naziv strukturne jedinice. To može biti odjel prodaje, odjel marketinga, Odjel proizvodnje itd.

Korak 2 - OKPO kod


OKPO - sveruski klasifikator poduzeća i organizacija. Sadržano u bazama podataka Rosstata, sastoji se od:

  • 8 znamenki za pravne osobe;
  • 10 znamenki za IP.

Korak 3 - broj dokumenta i datum sastavljanja

  • Redom se dodjeljuje broj dokumenta.
  • Datum sastavljanja obično je zadnji dan izvještajnog mjeseca.

Korak 4 - razdoblje izvještavanja

Vremenski list se predaje za mjesec dana - u našem slučaju razdoblje od prvog do zadnjeg dana kolovoza.

Korak 5 - Informacije o zaposleniku

Za svakog zaposlenika odjela popunjava se zaseban red.

  • Redni broj u tablici.
  • Prezime i radno mjesto zaposlenika.

  • Svakom zaposleniku dodjeljuje se personalni broj koji se koristi u svim internim knjigovodstvenim ispravama. Zaposlenik ga zadržava cijelo vrijeme rada u organizaciji i ne prenosi se na drugu osobu još nekoliko godina nakon otkaza.

Korak 6 - Pojedinosti o prisustvu i radnom vremenu

Podaci o nazočnosti i odsutnosti zaposlenika koriste se skraćenim simbolima. Naći ćete njihov popis na kraju članka u zasebnom odlomku. U našem primjeru, za radnika Petrova A.A. Korištene su 4 kratice:

  • I - izlaznost (u slučaju izlaznosti broj odrađenih sati upisuje se u donju ćeliju);
  • Za vikend;
  • K - poslovno putovanje;
  • OT - godišnji odmor.

Korak 7 - ukupan broj dana i sati u mjesecu

  • U 5. stupac navesti broj dana i sati rada za svakih pola mjeseca.

  • U 6. stupcu - ukupan broj dana i sati u mjesecu.

Korak 8 - Podaci o plaćama

Šifra vrste plaćanja definira određenu vrstu gotovinskog plaćanja, šifrirana brojkama. Pogledajte cijeli popis kodova na kraju članka. Primjer koristi:

  • 2000 - plaća (plaća);
  • 2012 - godišnji odmor.

  • Korespondentni račun - račun s kojeg se otpisuju troškovi za navedenu vrstu naknade. U našem slučaju račun za otpis plaća, putnih isplata i godišnjih odmora je isti.

  • U stupac 9 upisuje se broj dana, odnosno sati rada za svaku vrstu plaće. Kod nas se u gornju ćeliju upisuju dani nazočnosti i službenih putovanja, a u donju dani godišnjeg odmora.

Ako se jedna vrsta naknade (plaće) odnosi na sve zaposlenike tijekom mjeseca, tada se na vrhu upisuje šifra vrste isplate i broj računa, kolone 7 i 8 se ostavljaju praznima, au koloni 9 navode se samo radni dani ili sati rada. . Kao ovo:

Korak 9 - detalji o razlozima i vremenu nepojavljivanja

U stupce 10-12 upisuje se šifra razloga izostanka i broj sati izostanka. U našem primjeru zaposlenik je bio odsutan 13 dana:

  • 3 dana - u vezi sa službenim putovanjem;
  • Bio sam na odmoru 10 dana.

Korak 10 - potpisi odgovornih osoba

Vremenski list se potpisuje na kraju mjeseca:

  • službenik odgovoran za održavanje;
  • voditelj Odjela;
  • kadrovski radnik.

Kako označiti godišnji odmor u vremenskom listu

Prije označavanja godišnjeg odmora u vremenskom listu, važno je znati sljedeće točke:

  • kakvu vrstu odmora odložiti;
  • razdoblje godišnjeg odmora - od kojeg datuma do kojeg datuma se zaposlenik odmara;
  • na koji način se popunjava vremenski list - solidno ili se bilježe samo odstupanja.

Različite vrste dopusta označene su u izvještaju sljedećim kraticama:

još jedan plaćeni godišnji odmor

dodatno plaćeno

administrativni (bez čuvanja plaće)

obuka uz uštedu plaće

obuka na radnom mjestu (skraćeni dan)

usavršavanje bez uštede na plaći

za trudnoću i porod

njege djeteta do 3 god

bez spremanja Zahtjeva za ponudu u slučajevima predviđenim zakonom

dodatni bez spremanja RFP

Pri korištenju oba načina popunjavanja radnog vremena, simbol dopusta stavlja se za svaki dan izostanka zaposlenika. Samo što se kod kontinuirane metode preostali dani popunjavaju odazivima (uvjetna šifra "I"), a kod metode obračuna odstupanja ostaju prazni.

Ostale oznake i šifre u tablici

Slovne oznake korištene u vremenskom listu dajemo u obliku tablica.

Prisutnost na radnom mjestu:

Odsutnost s posla:

privremena nesposobnost (bolovanje) uz isplatu naknade

privremena nesposobnost za rad bez isplate naknade

skraćeno radno vrijeme u slučajevima predviđenim zakonom

prisilni izostanak s posla tijekom nezakonite suspenzije (otkaz)

nepojavljivanje u vezi s obnašanjem državnih (javnih) dužnosti

izostanak s nastave bez valjanog razloga

honorarni rad

vikendom i državnim praznicima

dodatni plaćeni odmor

dodatni neplaćeni godišnji odmor

štrajk

neobjašnjiv razlog izostanka

zastoja krivnjom poslodavca

zastoja iz razloga izvan bilo čije kontrole

zastoj zbog zaposlenika

udaljenje s posla (plaćeno)

suspenzija bez plaće

obustava rada s kašnjenjem u RFP

Dajemo samo glavne digitalne šifre vrsta naknada(Potpuni popis nalazi se u nalogu Federalne porezne službe Rusije od 13. listopada 2006. N SAE-3-04 /):

Dovršen predložak vremenskog lista

Vremenski list održava svaka tvrtka, jer odražava važne informacije o svim zaposlenicima, omogućujući vam kontrolu radne discipline. Tablica radnog vremena sadrži podatke o vremenu koje je svaki zaposlenik odradio. Na temelju njih uprava odlučuje koga će potaknuti, koga kazniti bonus odbicima, a računovođa obračunava plaću.

Način radnog vremena je raspodjela ovog vremena unutar raspona bilo kojeg kalendarskog razdoblja. Strogo regulira trajanje radni tjedan, što se događa na sljedeći način: pet radnih dana / dva slobodna dana; šest radnih dana / jedan slobodan dan; klizni (zamjenjivi) raspored; kao i nepravilno radno vrijeme, početno i završno vrijeme, uzastopni radni/neradni dani i drugo.

Rad u smjenama- radi se o vrsti zaposlenja u kojem se proces proizvodnje ne uklapa u dopušteno trajanje radnog dana. U takvim slučajevima uvode se dežurstva - dva ili više, ovisno o potrebi.

Poseban način je nepravilno radno vrijeme. Predviđena je mogućnost uključivanja nadređenih zaposlenika u obavljanje njegovih poslova izvan utvrđenog radnog vremena.

Drugi način je fleksibilan raspored. Ovdje radno vrijeme utvrđeno sporazumom stranaka. Uprava kontrolira radno vrijeme osoblja.

U praksi se koriste tri vrste računovodstva:

  • dnevno— trajanje dnevnog rada u skladu je s utvrđenim zakonodavstvom. Početak, kraj i trajanje radnog dana se ne mijenjaju;
  • tjedni– dnevno radno vrijeme može varirati, ali će se striktno poštovati tjedne norme;
  • sažeti- slično prethodnom, samo je izvještajno razdoblje mjesec, tromjesečje itd.

Pravila za vođenje vremenskog lista ili kako pravilno sastaviti vremenski list

List radnog vremena: kako ga ispuniti? U nastavku ćemo detaljno odgovoriti na ovo pitanje. Evidencija radnog vremena vodi se u elektroničkom iu papirnatom obliku, pri čemu je potonji oblik obvezan. Ispunjavanje podataka samo na računalu nije dopušteno.

Raspored radnog vremena, njegov obrazac, uzorak ili obrazac možete besplatno preuzeti na internetu. Uzorak popunjavanja vremenskog lista, kao i ispunjeni vremenski list, također se mogu pogledati u programima kao što su Konzultant Plus i Jamac.

Otvaranje vremenskog lista događa se prvog dana svakog mjeseca. Obično se dva puta dostavlja računovodstvu: prije isplate akontacije, a zatim prije isplate plaće.

Svim zaposlenicima organizacije dodjeljuje se broj osoblja koji se koristi u dokumentima o kontroli i plaćanju rada.

Promjene zbog prijema novih ili otpuštanja starih radnika vrše se samo na temelju službenih naloga uprave.

Radnici na određeno vrijeme, pripravnici, koji su plaćeni, također su uključeni u time sheet. Ali! Oni koji rade prema ugovoru o građanskom pravu nemaju evidenciju radnog vremena, a radnici s nepunim radnim vremenom imaju poseban personalni broj.

Dnevnik je potrebno popunjavati svaki dan cijeli mjesec, a zadnji radni dan se za svakog zaposlenika radi sažetak: koliko je bilo izostanaka i koliko je odrađenih sati. Za popunjavanje vremenskog lista potreban vam je obrazac T-12 ili T-13, koji su u pogledu dostupnosti detalja gotovo identični.

Smatrati upute korak po korak o izradi i provođenju evidencije radnog vremena na temelju ovih obrazaca.

  1. Iznad je potrebno unijeti naziv tvrtke. Mora u potpunosti odgovarati nazivu navedenom u osnivačkim dokumentima.
  2. Zatim se popunjavaju odjeljci "Datum sastavljanja" (često je to zadnji dan izvještajnog mjeseca) i "Broj dokumenta".
  3. Ćelija "Razdoblje izvještavanja" sadrži raspon od 1. do zadnjeg dana u mjesecu.
  4. Prvi stupac prvog odjeljka ("Obračun radnog vremena") sadrži redne brojeve osoblja.
  5. Stupci 2 i 3 popunjavaju se na temelju osobnog kartona (obrazac br. T-2)
  6. 4. i 6. stupac su šifra troška i dnevni radni sati.
  7. 5. i 7. stupac su međurezultati za prvu i drugu polovicu mjeseca. Gornja ćelija sadrži odrađene dane, donja ćelija sadrži odrađene sate.
  8. Stupci od 8 do 17 popunjavaju se na kraju mjeseca. U zbroj odrađenih dana ne uračunavaju se vikendi, službena putovanja, izostanci zaposlenika, odnosno oni dani kada osoba zapravo nije bila na radnom mjestu.
  9. Osmi stupac zbroj je gornjih ćelija iz petog i sedmog stupca.
  10. 9. stupac - zbroj donjih ćelija petog i sedmog stupca.
  11. 14. i 16. stupac su broj sati i dana.
  12. U 15. stupcu nalazi se šifra razloga nedolaska.
  13. 17. stupac - ukupan broj slobodnih dana u mjesecu.

Drugi odjeljak vremenskog lista vodi računovodstvo.

Vremenski list: simboli, šifre i kratice

Ukupno je u rasporedu zaposlenika navedeno 36 šifri. Svaki indikator ima abecednu i numeričku oznaku. Ispod je prijepis radnog vremena:

Indeks Slovna oznaka Brojčana oznaka
Trajanje rada: - danju; - noću; - vikendom/praznicima; - prekovremeni rad; smjenski rad. YANRVSVM 102 030 405
Poslovni put Do 06
Stručno usavršavanje: - postoji prekid rada; - postoji prekid rada uz odlazak na drugo područje. PCPM 0708
Dopust: - osnovni plaćeni; - dodatni plaćeni; - dodatni plaćeni u svezi sa obrazovanjem; - skraćenje radnog vremena u svezi sa obrazovanjem uz zadržavanje djelomične plaće; - dodatni neplaćeni u svezi sa obrazovanjem; - za trudnoću i porod; - za dijete njega do navršene 3 godine života; - neplaćeno, uz dopuštenje uprave; - neplaćeno, predviđeno zakonom; - godišnji dodatak bez plaće. OTODUUVUROZHDOOZDB 9 101 112 131 415 161 856
Privremena nesposobnost za rad: - uz imenovanje naknade prema zakonu; - bez imenovanja naknade. BT 1920
Zakonom predviđeno skraćenje radnog vremena Liga prvaka 21
Prisilni izostanak (zbog otkaza, premještaja na drugo radno mjesto) PV 22
Odsutnost zbog javnih ili državnih dužnosti G 23
Hodanje bez valjanog razloga ITD 24
Honorarno radno vrijeme po odluci voditelja NS 25
Vikendi i praznici NA 26
Dodatni plaćeni odmor OV 27
Dodatni neplaćeni godišnji odmori HB 28
Zakonski štrajk ZB 29
Izostanci iz nepoznatih razloga HH 30
Zastoji: - krivnjom poslodavca; - iz razloga koji su izvan kontrole radnika ili poslodavca; - krivnjom radnika. RNSAP 313 233
Udaljenje s rada predviđeno zakonom: - uz plaću; - bez plaće NONB 3435
Obustava rada zbog kašnjenja plaće NZ 36

Programi za vođenje radnog vremena

Za popunjavanje radnog vremena na računalu postoji mnogo programa koji se mogu naručiti na internetu. Zahvaljujući njima, neće biti teško izraditi elektronički vremenski list. Razmotrite najpopularnije među korisnicima.

Sve operacije, funkcije i značajke pojednostavljene su što je više moguće i dizajnirane su da smanje tako naporan i dugotrajan proces kao što je izračun radnih sati.

Program ima intuitivno sučelje koje vam omogućuje stvaranje rasporedi smjena. Da biste naučili kako raditi na njemu, nisu potrebni tečajevi. Program za izradu radnog vremena napisan je u Excelu. Ima mogućnost snimanja:

  • radni sati;
  • noćno radno vrijeme;
  • dnevno radno vrijeme;
  • vrijeme nesposobnosti za rad zaposlenika;
  • sati rada vikendom i praznicima;
  • izostanak s posla;
  • nedostatke ili obradu.

Program "Time sheet"

Ovaj program također je osmišljen tako da uzima u obzir radno vrijeme. Može se naručiti online za 700-800 rubalja. Da biste se upoznali s principom njegovog rada, možete besplatno preuzeti probnu verziju vremenskog lista. Ako ima sve što vam treba, onda ga možete kupiti. To će zahtijevati registraciju i plaćanje, nakon čega će doći registracijski ključ koji uklanja sva ograničenja.

Napišite pitanje u obrazac ispod: