porezi

FSA načela. Metodologija „Funkcionalna analiza troškova i simulacijsko modeliranje Analiza troškova

Mnogi korisnici smatraju da je metoda funkcionalne analize troškova (FCA) prilično teška za razumijevanje. Možda je to zbog nedostatka informacija koje objašnjavaju što je to. Osim toga, ova metoda je neovisno razvijena u dvije države: SAD i SSSR.

Utemeljitelj metode Troškovi na temelju aktivnosti(ABC) smatra se Lawrence D. Miles (SAD). Godine 1947. organizirana je grupa u General Electric Company za stvaranje nove metode, a 1949. godine prva je publikacija o tome. Prema ovoj paradigmi, (FSA, Troškovi na temelju aktivnosti, ABC) - metoda za određivanje troškova i drugih karakteristika proizvoda, usluga i potrošača, koristeći kao temelj funkcije i resurse uključene u proizvodnju, marketing, prodaju, isporuku, tehnička podrška, pružanje usluga, korisnička služba i osiguranje kvalitete.

U SSSR-u je prvi rad vezan uz novu metodu izveo Jurij Mihajlovič Soboljev u telefonskoj tvornici u Permu. Godine 1948. zabilježen je prvi uspjeh u primjeni metode elementarne analize, a 1949. podnesena je prva prijava izuma koja se temeljila na novoj metodi. Prema ovom pristupu, funkcionalna analiza troškova(FSA) je metoda studije izvedivosti sustava čiji je cilj optimizacija odnosa između njihovih potrošačkih svojstava (funkcija koje se još uvijek percipiraju kao kvalitetne) i troškova postizanja tih svojstava.

Trenutno se FSA koristi kao metodologija za kontinuirano poboljšanje proizvoda, usluga, proizvodnih tehnologija, organizacijskih struktura i gotovo se u potpunosti poistovjećuje s ABC.

Glavne ideje FSA:

potrošača ne zanima proizvod kao takav, već koristi koje će imati njegovom uporabom; potrošač nastoji smanjiti svoje troškove; funkcije proizvoda koje su od interesa za potrošača mogu se obavljati na različite načine, a samim time i s različitom učinkovitošću i troškovima;
među mogućim alternativama za implementaciju funkcija postoje one u kojima je omjer kvalitete i cijene optimalan za potrošača.

Za postizanje cilja proizvodnje - zadovoljavanje potreba potrošača - funkcionalna analiza troškova omogućuje vam izvođenje sljedećih vrsta radova:

utvrditi i provesti opću analizu troškova poslovnih procesa u poduzeću (marketing, proizvodnja i pružanje usluga, prodaja, upravljanje kvalitetom, tehnički i postprodajni servis, itd.);
analizirati funkcije koje obavljaju strukturne jedinice poduzeća kako bi se osigurala proizvodnja visokokvalitetnih proizvoda i pružanje visokokvalitetnih usluga;
analizirati glavne i dodatne funkcionalne troškove i odrediti sastav funkcija koje su suvišne;
usporediti alternativne opcije za smanjenje troškova u proizvodnji, marketingu i upravljanju racionalizacijom funkcija strukturnih odjela poduzeća;
analizirati integrirano poboljšanje rezultata poduzeća.

Trenutno je FSA metoda postala sveobuhvatan alat za procjenu svih sustava, procesa i koncepata.

FCA metoda osmišljena je kao "operativno orijentirana" alternativa tradicionalnim financijskim pristupima. FSA metoda se posebno razlikuje od tradicionalnih financijskih pristupa u sljedećim prednostima:

pruža informacije u obliku razumljivom za osoblje poduzeća koje je izravno uključeno u poslovni proces;
omogućuje vam da razvijete nalog za raspodjelu režijskih troškova u skladu s detaljnim pogrešnim izračunom količine korištenja resursa, detaljnim razumijevanjem poslovnih procesa i njihovog utjecaja na troškove.

FSA metoda je jedna od metoda koja vam omogućuje da naznačite moguće načine poboljšanja pokazatelja troškova. Svrha izrade FSA-modela za unapređenje aktivnosti poduzeća je postizanje poboljšanja u radu poduzeća u pogledu troškova, intenziteta rada i produktivnosti. Provođenje izračuna prema FSA modelu omogućuje vam dobivanje velike količine FSA informacija za donošenje odluke.

FSA-informacije mogu se koristiti i za operativne ( Trenutno) upravljanje, te za posvojenje strateški rješenja.

Na razina strateškog upravljanja(upravljanje razvojnim procesom) rezultati FSA pružaju pomoć pri donošenju odluka o reorganizaciji poduzeća, o promjeni asortimana proizvoda i usluga, o ulasku na nova tržišta, diverzifikaciji itd. FSA-informacije pokazuju kako se resursi mogu preraspodijeliti uz maksimalnu stratešku korist, pomažu identificirati mogućnosti onih čimbenika (kvaliteta, usluga, smanjenje troškova, smanjenje intenziteta rada) koji su najvažniji, kao i odrediti najbolje opcije ulaganja.

Na razina operativnog upravljanja(upravljanje poslovnim procesima) informacije iz FSA-modela mogu se koristiti za formiranje preporuka koje vode povećanju profita i povećanju učinkovitosti organizacije. S ovog aspekta, glavni pravci korištenja informacija FSA-modela za reorganizaciju poslovnih procesa su povećati produktivnost, smanjiti troškove i poboljšati kvalitetu.

Povećanje produktivnosti poslovni procesi odvijaju se u tri faze:

u prvoj fazi provodi se analiza funkcija koje čine poslovni proces kako bi se utvrdile rezerve za povećanje njihove produktivnosti;
na drugom- Identificira uzroke neproduktivnog gubljenja vremena i načine otklanjanja istih;
u trećoj fazi praćenje se provodi mjerenjem glavnih parametara izvedbe i ubrzavanjem željenih funkcija.

Za smanjenje troškova poslovni procesi koji su vam potrebni:

eliminirati nepotrebne funkcije koje čine poslovni proces;
formirati rangirani popis alternativnih funkcija prema cijeni, radnom intenzitetu ili vremenu izvršenja i s tog popisa odabrati funkcije s niskom cijenom, radnim intenzitetom i vremenom izvršenja;
organizirati moguću kombinaciju funkcija poslovnih procesa;
redistribuirati resurse oslobođene kao rezultat poboljšanja.

Očito, gore navedene radnje također doprinose poboljšanje kvalitete Poslovni procesi. Osim toga, poboljšanje kvalitete poslovnih procesa provodi se provođenjem usporedne procjene i izborom racionalnih (u kvalitetnom smislu) tehnologija za izvođenje operacija ili postupaka.

Mnoga poduzeća modeliraju funkcije odjela i poslovnih procesa koristeći metodologiju funkcionalnog modeliranja IDEFO.

U procesu konstruiranja funkcionalnih troškovnih modela bilo je moguće uspostaviti metodološki i tehnološki odnos između funkcionalnih IDEFO- i FSA modeli. Srodnost funkcionalnog modeliranja i funkcionalne analize troškova omogućila je uključivanje FSA modela u alate za izračun troškova funkcija i poslovnih procesa, koji su predstavljeni implementacijskim programskim proizvodima IDEF0.

Metoda povezivanja 1DEF 0 i FSA leži u činjenici da obje metode razmatraju poduzeće kao skup funkcija koje se sekvencijalno izvode. U isto vrijeme, lukovi ulaza, izlaza, kontrola i mehanizama /DFFO-modela odgovaraju objektima troškova i resursima FSA-modela. Na sl. 2.8 prikazuje konceptualni model FSA metode, a na sl. 2.9 - konceptualni element IDEFO- modeli. Iz usporedbe ovih koncepata može se vidjeti da Resursi (Troškovi) u FSA modelu odgovaraju konceptima ulaznih lukova, kontrolnih lukova i mehanizama u /DFFO modelu, Proizvodi (Vrijednosni objekti) FSA modela odgovaraju na izlazne lukove /DFFO modela, a Akcije FSA odgovaraju modelima - Funkcije u /DFFO-modelima.

Sve funkcije ili poslovni procesi u /DFFO modelu mogu se dekomponirati, tj. predstavljeni su točnije i detaljnije modelom niže razine /DEFO. Tada se formiranje FSA indikatora funkcija i poslovnih procesa na temelju /DFFO modela izvodi prema sljedećim pravilima:

1. Pojedinačnu funkciju karakterizira broj koji predstavlja trošak ili vrijeme za dovršenje te funkcije.
2. Trošak ili vrijeme izvršenja funkcije koja nema dekompoziciju postavlja programer informacijskog sustava.
3. Trošak ili vrijeme izvršenja funkcije (poslovnog procesa) koja ima dekompoziciju određuje se kao zbroj troškova (vremena) svih podfunkcija koje čine dekompoziciju ove funkcije na danoj razini.

Riža. 2.8.

Kao rezultat takvog postupka, sve funkcije odn Poslovni procesi/DEFO modeli dobivaju karakteristike cijene ili vremena isporuke.

Riža. 2.9. Funkcijski blok i lukovi sučeljaIDEFO

Tema 11. Funkcionalna i troškovna analiza

Funkcionalna analiza troškova omogućuje izvođenje sljedećih vrsta radova:

utvrđivanje i provođenje opće troškovne analize poslovnih procesa u poduzeću (marketing, proizvodnja i usluge, prodaja, upravljanje kvalitetom, tehnički i postprodajni servis, itd.);

držanje funkcionalna analiza povezan s uspostavom i opravdanjem funkcija koje obavljaju strukturne jedinice poduzeća kako bi se osiguralo izdavanje visokokvalitetnih proizvoda i pružanje usluga;

Identifikacija i analiza osnovnih, dodatnih i nepotrebnih funkcionalnih troškova;

· komparativna analiza alternativnih opcija za smanjenje troškova u proizvodnji, marketingu i upravljanju racionalizacijom funkcija strukturnih odjela poduzeća;

· Analiza integriranog poboljšanja rezultata poduzeća.

FSA metoda sada je postala sveobuhvatan alat za evaluaciju sustava, procesa i koncepata.

Funkcionalna analiza troškova (FSA, Activity Based Costing, ABC) je metoda za određivanje troškova i drugih karakteristika proizvoda, usluga i potrošača, koristeći kao osnovu funkcije i resurse uključene u proizvodnju, marketing, prodaju, dostavu, tehničku podršku, pružanje usluga, usluga korisnicima i osiguranje kvalitete.

FCA metoda osmišljena je kao "operativno orijentirana" alternativa tradicionalnim financijskim pristupima. Konkretno, za razliku od tradicionalnih financijskih pristupa, FSA metoda:

pruža informacije u obliku koji je razumljiv osoblju poduzeća koje je izravno uključeno u poslovni proces;

· raspodijeliti režijske troškove prema detaljnom pogrešnom proračunu upotrebe resursa, detaljnom razumijevanju procesa i njihovog utjecaja na trošak, a ne na temelju izravnih troškova ili vođenja računa za puni obujam proizvodnje.

FSA metoda temelji se na podacima koji menadžerima pružaju informacije potrebne za opravdanje i donošenje upravljačkih odluka pri primjeni metoda kao što su:

· "točno na vrijeme" (Just-in-time, JIT) i KANBAN;

globalno upravljanje kvalitetom (Total Quality Management, TQM);

kontinuirano poboljšanje (Kaizen);

Reinženjering poslovnih procesa (Business Process Reengineering, BPR).

Koncept FSA omogućuje predstavljanje upravljačkih informacija u obliku financijskih pokazatelja. Koristeći samo US$ ili RUB kao jedinicu za mjerenje financijskih pokazatelja, FSA metoda prikazuje financijsko stanje tvrtke bolje od tradicionalnog računovodstva. To je zato što FSA metoda fizički odražava funkcije ljudi, strojeva i opreme. FSA metoda prikazuje razinu potrošnje resursa po funkcijama, kao i razloge zašto se ti resursi koriste.

FSA-informacije mogu se koristiti kako za tekuće (operativno) upravljanje tako i za donošenje strateških odluka. Na razini taktičkog menadžmenta informacije iz FSA modela mogu se koristiti za formiranje preporuka za povećanje profita i poboljšanje učinkovitosti organizacije. Na strateškoj razini - pomoć pri donošenju odluka vezanih uz reorganizaciju poduzeća, promjenu asortimana proizvoda i usluga, ulazak na nova tržišta, diverzifikaciju itd. FSA informacije pokazuju kako se resursi mogu preraspodijeliti za maksimalnu stratešku korist, pomažu identificirati prilike za one čimbenike (kvaliteta, usluga, smanjenje troškova, smanjenje intenziteta rada) koji su najvažniji, a također određuju najbolje mogućnosti ulaganja.

FSA vrijednost

Glavni pravci korištenja FSA modela za reorganizaciju poslovnih procesa su povećanje produktivnosti, smanjenje troškova, intenziteta rada, vremena i poboljšanje kvalitete.

Poboljšanje performansi uključuje tri faze. U prvoj fazi provodi se analiza funkcija kako bi se utvrdile mogućnosti poboljšanja učinkovitosti njihove provedbe. U drugoj fazi utvrđuju se uzroci neproduktivnih troškova i načini njihovog uklanjanja. Konačno, treći korak je praćenje i ubrzavanje željenih promjena mjerenjem ključnih parametara izvedbe.

S obzirom na smanjenje troškova, intenziteta rada i vremena, korištenjem FSA metode moguće je reorganizirati aktivnosti na način da se postigne održivo smanjenje. Da biste to učinili, učinite sljedeće:

smanjiti vrijeme potrebno za obavljanje funkcija;

Uklonite nepotrebne značajke

formirati rangiranu listu funkcija prema cijeni, radnom intenzitetu ili vremenu;

odaberite funkcije s niskim troškovima, intenzitetom rada i vremenom;

organizirati dijeljenje svih mogućih funkcija;

· redistribuirati resurse oslobođene kao rezultat poboljšanja.

Očito, navedene radnje poboljšavaju kvalitetu poslovnih procesa. Poboljšanje kvalitete poslovnih procesa provodi se provođenjem usporedne procjene i odabirom racionalnih (prema troškovno ili vremenskim kriterijima) tehnologija za izvođenje operacija ili postupaka.

Upravljanje temeljeno na funkcijama temelji se na nekoliko analitičkih metoda koje koriste FSA informacije. To su strateška analiza, analiza troškova, analiza vremena, analiza intenziteta rada, određivanje ciljnih troškova i izračun troškova na temelju životni ciklus proizvoda ili usluge.

Jedan od načina korištenja načela, alata i metoda FSA je planiranje proračuna temeljeno na funkcijama. Planiranje proračuna koristi FSA model za određivanje opsega posla i potrebnih resursa. Postoje dva načina za korištenje:

· odabir prioritetnih područja djelovanja povezanih sa strateškim ciljevima;

razvoj realnog proračuna.

FSA-informacije vam omogućuju donošenje svjesnih i svrhovitih odluka o raspodjeli resursa, na temelju razumijevanja odnosa između funkcija i nositelja troškova, faktora troškova i količine posla.

Razvoj FCA metode bila je metoda funkcionalnog upravljanja troškovima (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSO je metoda koja uključuje upravljanje troškovima temeljeno na primjeni točnije alokacije troškova na procese i proizvode.

Posebnu pozornost posvećujemo činjenici da FSO-metoda omogućuje ne samo određivanje troškova, već i upravljanje njima. Međutim, nemojte stavljati znak jednakosti između upravljanja i kontrole. FSA/FSO podaci više se koriste za "prediktivno" modeliranje nego za kontrolu. Danas se korištenje podataka o troškovima za potrebe kontrole zamjenjuje više operativnih informacija iz TQM metode, implementirane u obliku funkcija statističke kontrole procesa (Statistical Process Control, SPC), ili iz integriranih informacijski sustavi radeći u realnom vremenu.

U procesu konstruiranja funkcionalnih troškovnih modela bilo je moguće uspostaviti metodološki i tehnološki odnos između IDEF0 i FSA modela.

Prednosti i nedostaci funkcionalne analize troškova u usporedbi s tradicionalnim metodama
Prednosti:

1. Točnije poznavanje troškova proizvoda omogućuje donošenje pravih strateških odluka o:

a) određivanje cijena proizvoda;
b) pravu kombinaciju proizvoda;
c) izbor između mogućnosti izrade vlastite ili kupnje;
d) ulaganje u istraživanje i razvoj, automatizaciju procesa, promociju itd.

2. Veća jasnoća o funkcijama koje se obavljaju, kroz koje tvrtke mogu:

a) posvetiti više pažnje menadžerskim funkcijama, kao što je poboljšanje učinkovitosti operacija visoke vrijednosti;
b) identificirati i smanjiti obujam operacija koje ne dodaju vrijednost proizvodima.

Mane:

· Proces opisa značajki može biti previše detaljan, a model je ponekad previše složen i težak za održavanje.

Često se podcjenjuje faza prikupljanja podataka o izvorima podataka po funkcijama (pokretačima aktivnosti).

· Za kvalitetnu implementaciju potreban je poseban softver.

· Model često zastarijeva zbog organizacijskih promjena.

· Implementacija se često smatra nepotrebnim "hirom" financijskog upravljanja, koji nije dovoljno podržan od strane operativnog menadžmenta.

Faze FSA

Faze FSA:

1. Provođenje istraživanja s ciljem postavljanja zadataka za stvaranje ili poboljšanje objekta, kako bi se pronašli načini za obavljanje funkcija.

2. Rješenje problema formuliranih u prethodnoj fazi.

3. Implementacija dobivenih rješenja.

Kada se FSA provodi u jednoj fazi (tj. kada se izvodi samo prva od faza), svrha rada je traženje specifičnih zadataka za stvaranje ili promjenu objekta, utvrđivanje tehničkih, ekonomskih i organizacijskih i ekonomskih zahtjeva za predložena rješenja. Imamo pravo razmotriti analizu proizvoda koji se proizvodi u poduzeću, formiranje konkretnih zadataka za njegovo poboljšanje, nakon čega se utvrđeni zadaci i postavljene ekonomske smjernice mogu uključiti u planove razvoja proizvodnje, kao varijanta takvog rada u popravni obrazac FSA. Druga opcija za takav rad u okviru kreativnog oblika FSA može uključivati analizu bilo kojeg razvoja od strane kupca u fazi formiranja projektnog zadatka. Formulirani zadaci i ekonomske smjernice za njihovo rješavanje u ovom slučaju čine osnovu razvijenog TOR-a. Dakle, kada se FSA provodi u jednoj fazi, potraga za konkretnim rješenjima i njihova praktična provedba mogu se odvojiti od stvarnog analitičkog rada na postavljanju ciljeva koji se obavlja bez ikakve veze s njima.

Tijekom dvostupanjskog FSA (tj. kada se izvode prva i druga od navedenih faza) ne samo da se formuliraju zadaci, već se i traže rješenja za te zadatke. Ova shema rada tipična je za funkcionalni troškovni dizajn (kreativni oblik FSA), jer može postojati značajan vremenski jaz između pronalaženja konstruktivnih rješenja za novi razvoj i njegove praktične provedbe. Dvofazni rad s korektivnim obrascem FSA temelj je za pojedine varijante Express-FSA metodologije.

Provođenje FSA u najcjelovitijoj verziji, uključujući tri faze, regulirano je nizom dokumenata na različitim razinama. U ovom slučaju, praktična implementacija pronađenih rješenja uključena je u rad na FSA. Tipičan primjer takve organizacije rada je FSA industrijskih proizvoda ovladanih u proizvodnji (korektivni oblik FSA), u kojem najveći dio posla obavlja istraživačka radna skupina (RWG) sastavljena od zaposlenika poduzeća. , koja posebice provodi terenski nadzor nad provedbom izrađenih preporuka.

Postoje i opcije za provođenje FSA, kada se jedna ili dvije od gore navedenih faza analize ponavljaju. Na primjer, kada se proučava proizvod koji je svladan u proizvodnji, mogu se formulirati specifični zadaci za njegovo poboljšanje, ali traženje rješenja za te probleme nije uvijek učinkovito. U takvim slučajevima može se ponoviti prva faza FSA kako bi se preformulirali zadaci, nakon čega se ponovno provodi druga faza studije. Druga mogućnost ponovnog provođenja prve faze FSA moguća je u slučajevima izgradnje novih objekata. Pritom se najprije postavljaju najopćenitiji zadaci za izradu predmeta, a zatim se svakim sljedećim ponavljanjem prve faze studije ti zadaci sve detaljiziraju.

No, pristup koji se najviše koristi, dobro razvijen u metodologiji FSA, smatra proces provođenja funkcionalne analize troškova kao relativno strogo specificiran slijed faza - radni plan za provođenje FSA.

Plan rada za provođenje FSA

Tipični plan rada za provedbu FSA postavljen je u obliku sedam uzastopnih faza.

Pripremna faza. Svrha mu je prethodna provjera valjanosti zadatka, po potrebi njegovo pojašnjenje i organizacijska potpora radu na provedbi FSA.

Informacijski stupanj. U ovoj fazi provodi se prikupljanje, sistematizacija i proučavanje informacija o objektu FSA.

Analitička faza. Glavni ciljevi ove faze su izrada funkcionalno idealnog modela objekta, identifikacija i postavljanje zadataka za implementaciju tog modela.

Kreativna faza. U ovoj fazi rješavaju se identificirani zadaci i razvija se skup prijedloga kako bi se osiguralo poboljšanje izvornog objekta.

Faza istraživanja. Ciljevi ove faze su identificirati maksimalan učinak od pronađenih rješenja i predvidjeti daljnji razvoj objekta.

Faza implementacije. U ovoj fazi radi se na osiguranju provedbe prihvaćenih preporuka FSA.

Rad na FSA temelji se na algoritamskom principu, kada se svaki sljedeći postupak temelji na rezultatima prethodnog, a sami postupci se izvode prema određenim pravilima. Svaki sljedeći postupak FSA omogućuje ispravljanje rezultata prethodnih postupaka. Iterativni ciklusi mogu se ponavljati mnogo puta. Rad svojstven bilo kojoj fazi FSA može se djelomično obavljati u drugim fazama.

U usporedbi s općom znanstvenom metodom rješavanja problema, plan rada FSA razlikuje kreativni proces od ostalih faza koje pridonose dobivanju jedinstvenih, troškovno učinkovitih rješenja u projektu koji se razmatra. U isto vrijeme, smanjenje troškova od više od 30% do 50% nije neuobičajeno samo po sebi. Stručnjaci za PSA u različitim zemljama koriste različite nazive i različit broj koraka za opisivanje procesa PSA.

Plan rada je organizirani plan djelovanja za provođenje FSA istraživanja i osiguravanje provedbe preporučenih promjena. Radni plan sadrži sedam faza, od kojih pet obično provodi FSA IWG. Ostale dvije faze provode se u skladu s korporativnom politikom navedenom u FSA programu.

Svaka faza plana rada uključuje nekoliko zadataka. Ovaj skup različitih zadataka i pravila povezanih s umijećem njihove primjene čini FSA načinom rada.

FSA je u procesu razvoja apsorbirao mnoge tehnologije koje su se prethodno koristile kao neovisne metode za rješavanje specifičnih problema. U različitim fazama istraživanja široko se koriste strukturiranje funkcije kvalitete, Pareto metoda, ABC analiza, Taguchi metoda, metoda analize prirode i posljedica kvarova, paralelni dizajn, TRIZ i druge metode. Radni plan u nastavku pruža konkretne korake za učinkovitu analizu mjesta za razvoj maksimalnog broja alternativa koje postižu željenu funkcionalnost proizvoda ili usluge. Strogo pridržavanje plana rada u većoj mjeri jamči maksimalnu korist uz dovoljnu fleksibilnost.

Plan rada FSA pokriva tri glavna razdoblja aktivnosti: preliminarnu fazu, izravnu provedbu funkcionalne analize troškova i završnu fazu – fazu implementacije. Sve faze i koraci se izvode uzastopno. Kako studija troškova napreduje, novi podaci i nove informacije mogu uzrokovati povratak TWG-a na ranije faze ili korake unutar faze na temelju iterativnog pristupa. Faze ili koraci unutar faze se ne preskaču.

FSA metoda

Bit metode je razvoj dizajna element po element. Yu. M. Sobolev predložio je razmatranje svakog strukturnog elementa zasebno, dijeleći elemente prema principu funkcioniranja na glavne i pomoćne. Iz analize je postalo jasno gdje su se "skrili" dodatni troškovi. Sobolev je svoju metodu primijenio na držač za mikrotelefon i uspio smanjiti popis korištenih dijelova za 70%.

Zadaća FSA je postići najviša potrošačka svojstva proizvoda uz smanjenje svih vrsta troškova proizvodnje. Klasični FSA ima tri engleska sinonima - Value Engineering, Value Management, Value Analysis. FCA metodu, kao što je slučaj kod nekih autora, ne treba brkati s ABC (Activity Based Costing) metodom.

Danas, u gospodarski razvijenim zemljama, gotovo svako poduzeće ili tvrtka koristi metodologiju funkcionalne analize troškova kao praktični dio sustava upravljanja kvalitetom koji najpotpunije zadovoljava načela normi serije ISO 9000.

Utemeljitelji ideje FSA

Lawrence D. Miles, (SAD)

1947. - organizacija grupe u tvrtki "General Electric" za stvaranje nove metode.
1949. - Prva objava o metodi.

Sobolev, Jurij Mihajlovič, (SSSR)

1948. - prvi uspjeh u primjeni metode analize po elementima u Permskoj telefonskoj tvornici.
1949. - prva prijava izuma temeljena na novoj metodi.

Glavne ideje FSA

Potrošač nije zainteresiran za proizvod kao takav, već za koristi koje će imati njegovom uporabom.
Potrošač nastoji smanjiti svoje troškove.
Funkcije od interesa za potrošača mogu se obavljati na različite načine, a samim time i uz različitu učinkovitost i troškove.
Među mogućim alternativama za implementaciju funkcija postoje one u kojima je omjer kvalitete i cijene optimalan za potrošača.

Razvoj FSA u TRIZ-u

U procesu stvaranja tzv. "Teorije inventivnog rješavanja problema" u FSA je uveden niz specifičnih postupaka, usmjerenih na potpunije i dublje proučavanje odnosa između objekata i operacija u tehničkom sustavu. (TS) ili tehnološkog procesa, te pri sužavanju polja traženja elemenata čija će promjena dati najveći tehnički i ekonomski učinak. Bitno nova faza, uvedena u metodologiju tijekom razdoblja njezine široke aprobacije, bila je obračunavanje i minimiziranje čimbenika odmazde povezanih s "poboljšanim" TS-om u socio-tehničkim sustavima.

FSA pojmovi i definicije

Funkcija- manifestacija svojstava materijalnog objekta, koja se sastoji u njegovom djelovanju (utjecaj ili interakcija) na promjenu stanja drugih materijalnih objekata.
Nositelj funkcije- materijalni objekt koji provodi razmatranu funkciju.
Funkcijski objekt- materijalni objekt na koji je usmjereno djelovanje razmatrane funkcije.
Korisna značajka- funkcija koja određuje potrošačka svojstva predmeta.
Štetna funkcija- funkcija koja negativno utječe na potrošačka svojstva predmeta.
neutralna funkcija- funkcija koja ne utječe na promjenu potrošačkih svojstava predmeta.
Glavna funkcija- korisna funkcija koja odražava svrhu predmeta (svrhu njegovog stvaranja).
Dodatna funkcija- korisna funkcija koja, zajedno s glavnom funkcijom, osigurava manifestaciju potrošačkih svojstava predmeta.
glavna funkcija- funkcija koja osigurava izvršenje gl.
Pomoćna funkcija prvog reda- funkcija koja osigurava provedbu glav.
Pomoćna funkcija drugog reda- funkcija koja osigurava provedbu pomoćne funkcije prvog reda. Pomoćne funkcije trećeg i ostalih nižih činova su funkcije koje su podređene funkcijama prethodnog čina.
Rang značajke- značaj funkcije, koji određuje njezino mjesto u hijerarhiji funkcija koje osiguravaju provedbu glavne funkcije.
Razina izvršenja funkcije- kvaliteta njegove provedbe, karakterizirana vrijednošću parametara nositelja funkcije.
Potrebni parametri- parametri koji odgovaraju stvarnim uvjetima funkcioniranja objekta.
Stvarni parametri- parametri svojstveni analiziranom objektu (postojeći ili projektirani).
Adekvatna razina izvedbe funkcije- usklađenost stvarnih parametara sa traženim.
Redundantna razina izvršenja funkcije- višak stvarnih parametara nad traženim.
Nedovoljna razina izvršenja funkcije- višak potrebnih parametara nad stvarnim.
FSA objektni model- uvjetni prikaz objekta u grafičkom ili verbalnom (verbalnom) obliku, odražavajući njegove bitne karakteristike.
Model komponente- model koji odražava sastav objekta i hijerarhiju (podređenost) njegovih elemenata.
strukturni model- model koji odražava odnos između elemenata objekta.
funkcionalni model- model koji odražava kompleks funkcija predmeta analize i njegovih elemenata.
Funkcionalno idealan model- funkcionalni model koji odražava kompleks funkcija objekta implementiranih minimalnim brojem materijalnih elemenata.
Neželjeni učinak- Svojstva.
Tehnička kontroverza- neprihvatljivo pogoršanje u analiziranom objektu jednog od parametara uz poboljšanje drugog.

Koraci izvođenja metode

FSA, temeljen na identifikaciji svih funkcija predmeta koji se proučava i njihovoj korelaciji s njegovim elementima (dijelovi, sklopovi, sklopne jedinice), usmjeren je na minimiziranje ukupnih troškova obavljanja tih funkcija. Za to je potrebno poznavati funkcionalnu strukturu objekta, cijenu pojedinih funkcija i njihov značaj.

Trošak funkcija uključuje troškove materijala, proizvodnje, montaže, transporta i naknadnog održavanja i zbrinjavanja itd. (ovaj krug određen je ciljevima zadatka i životnim ciklusom). Učinkovite radnje usmjerene su na kombiniranje obavljanja nekoliko funkcija jednim dijelom proizvoda i na maksimalnu implementaciju IFR načela (funkcija je izvršena, ali njen nosač nije). U praksi to odgovara ako je trošak novog objekta koji kombinira niz funkcija manji od ukupnog troška objekata koji te funkcije obavljaju zasebno. Vrijedno je napomenuti da je važnije potražiti nepotrebne i neučinkovite dijelove proizvoda i napustiti ih, nego smanjiti njihovu cijenu.

Za provođenje analize potrebno je znati ne samo trošak funkcija koje obavlja proizvod koji se proučava, već i trošak obavljanja sličnih funkcija drugim dostupnim dijelovima ili sklopovima. Moguće je dodijeliti troškove u obliku usporednih procjena - na temelju troška izvorne funkcije, uzete kao jedinice.

Prije svega, trošak obavljanja glavnih funkcija je minimiziran. Pritom se nastoji kvaliteta rada proizvoda održati na istoj razini. Međutim, ne treba izgubiti iz vida pomoćne funkcije, koje često odlučujuće određuju potražnju za proizvedenim proizvodom (na primjer, vanjska privlačnost, jednostavnost korištenja itd.). To ukazuje na važnost poznavanja ne samo cijene svake funkcije, već i njezine vrijednosti (značaja).

Na cijenu značajke utječe:

trošak provedbe principa djelovanja: troškovi energije, dostupnost i cijena materijala, posljedice nuspojava itd.;
strukturne značajke: jednostavnost (proizvodljivost) oblika dijelova, njihov relativni položaj i količina (raznolikost) itd.;
parametarske karakteristike: potrošnja materijala dijelova, njihove dimenzije i kvaliteta površine, točnost izrade i montaže itd.

Treba imati na umu da je rješenje problema FSA metodom specifično i ovisi o uvjetima proizvodnje i uporabe proizvoda koji se proučava. Na primjer, na trošak proizvoda utječu razlike u cijeni električne energije u različitim područjima, oprema dostupna u određenom postrojenju.

FSA se može provoditi nasumično kako bi se riješio određeni problem. Na primjer, razmotrite hrapavost neke površine. Zašto je ovdje potrebna takva kvaliteta površine? Je li ga moguće sniziti (i stoga zamijeniti, recimo, tokarenje brušenjem) i što za to treba učiniti ili promijeniti?

Učinkovito provođenje FSA uključuje sljedeće korake:

Planiranje i priprema: specificira se predmet i ciljevi (minimiziranje troškova ili poboljšanje kvalitete funkcije uz održavanje istih troškova), formira se radna skupina.
Informativni: prikupljanje informacija o uvjetima uporabe i proizvodnje proizvoda, zahtjevima za njegovu kvalitetu, mogućim dizajnerskim rješenjima, nedostacima.
Analitički: izrada funkcionalne strukture, određivanje troška i vrijednosti pojedinih funkcija, odabir smjera rada.
Istraživački: poboljšanje rješenja temeljeno na korištenju heurističkih, matematičkih i eksperimentalnih metoda, odabir najboljih opcija.
Savjetodavni: izrada protokola i preporuka za provedbu prijedloga.

FSA se široko koristi za povećanje konkurentnosti proizvedenih proizvoda, "lizanje dizajna", tj. smanjenje troškova proizvoda i poboljšanje njegovog dizajna kako bi se spriječila (učinila ekonomski nesvrsishodnom) proizvodnja proizvoda sličnog po funkciji i kvaliteti od strane konkurentskih tvrtki. Na primjer, u Japanu je 100% izvezenih industrijskih proizvoda podvrgnuto FSA.

Obično se na nesavršenost dizajna i nesvjesnu upotrebu FSA ukazuje prijedlozima racionalizacije koji se podnose tijekom procesa proizvodnje.

vidi također

Metode projektiranja

Linkovi

Zaklada Wikimedia. 2010. godine.

Pogledajte što je "" u drugim rječnicima:

funkcionalna analiza troškova- FCA metoda za određivanje troškova i drugih karakteristika proizvoda, usluga i potrošača, koristeći kao osnovu funkcije i resurse uključene u proizvodnju, marketing, prodaju, isporuku, tehničku podršku, pružanje usluga, ... ... Tehnički prevoditeljski priručnik

Sveobuhvatna, sustavna studija aktivnosti poduzeća, koja se temelji na međusobnom razmatranju funkcija, svojstava, kvaliteta stvorenih predmeta, dobara i troškova pružanja tih funkcija. Raizberg B.A., Lozovski L.Sh., Starodubtseva E.B. Ekonomski rječnik

Funkcionalna analiza troškova- Funkcionalna analiza troškova: metoda sustavnog istraživanja objekata (proizvoda, procesa, struktura), usmjerena na optimizaciju omjera između korisnog učinka i ukupne cijene resursa za životni ciklus predviđene uporabe ... Službena terminologija

funkcionalna analiza troškova- 5.27 funkcionalna analiza troškova: Metoda sustavnog proučavanja objekata (proizvoda, procesa, struktura) s ciljem optimizacije omjera između korisnog učinka i ukupne cijene resursa za životni ciklus primijenjenog softvera ... ... Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

FUNKCIONALNO-TROŠKOVNA ANALIZA- pristup smanjenju troškova proizvodnje, koji uključuje temeljito proučavanje komponenti proizvoda kako bi se utvrdile mogućnosti njihove konstruktivne izmjene, standardizacije ili proizvodnje korištenjem jeftinijih i produktivnijih ... ... Inozemni ekonomski eksplanatorni rječnik

funkcionalna analiza troškova- sveobuhvatno, sustavno proučavanje djelatnosti poduzeća, na temelju međusobno povezanog razmatranja funkcija, svojstava, kvaliteta stvorenih predmeta, dobara i troškova za pružanje funkcija ... Rječnik ekonomskih pojmova

I. Funkcionalna analiza troškova……………………………….....4

1.1. Pojam, bit i predmeti FSA metode………………………………………………………………………………………………………………

1.2. Načela i oblici funkcionalne analize troškova……… 8

1.3. Problemi uvođenja računovodstva po FSA metodi…………………. 13

II. Naseljski dio……………………………………………………..…. petnaest

ZAKLJUČAK…………………………………………………………...20

POPIS KORIŠTENE LITERATURE……………………...…..21

UVOD

Trenutno je jedan od načina za poboljšanje kvalitete proizvoda i razvoj sustava upravljanja industrijsko poduzeće je korištenje funkcionalne analize troškova (FSA). Postoje različita mišljenja o učinkovitosti primjene FSA. Neki ekonomisti smatraju FSA jednostavnom metodom. Za njegovu primjenu u praktične aktivnosti, drugi su složeni, kako u metodološkom smislu tako iu području tehnologije primjene FSA. Možda je to zbog činjenice da nema dovoljno informacija o iskustvu korištenja metode.

Svrha ovog rada je otkriti bit funkcionalne analize troškova, kao i načine njezine upotrebe za poboljšanje kvalitete proizvoda i poboljšanje sustava upravljanja marketingom u poduzeću. U skladu s tim ciljevima u radu su postavljeni sljedeći zadaci:

- dati koncept sustava prema FSA metodi (ABC-cost);

- odrediti opseg ove metode;

- evaluirati probleme uvođenja računovodstva po FSA metodi.

1.1. Pojam, suština i predmeti FSA metode

U ekonomskoj literaturi zapaža se odnos marketinške strategije i FSA strategije. FSA strategija razvija marketinšku strategiju onakvu kakva jest učinkovita metoda istraživanje tehničkih i ekonomskih svojstava robe, te njihove funkcionalnosti.

Funkcionalna analiza troškova shvaćena je kao metoda sveobuhvatnog sustavnog proučavanja troškova i karakteristika proizvoda, uključujući funkcije i resurse uključene u proizvodnju, prodaju, isporuku, tehničku podršku, pružanje usluga i osiguranje kvalitete. Ova metoda je usmjerena na optimizaciju odnosa između kvalitete, korisnosti funkcija objekta i troškova njihove implementacije u svim fazama njegovog životnog ciklusa.

Ciljevi korištenja funkcionalne analize troškova u poduzeću mogu se razlikovati ovisno o predmetu proučavanja. Ako je predmet studije odjel poduzeća, na primjer, odjel marketinga, tada će cilj studije biti postići poboljšanja u radu odjela u smislu troškova, intenziteta rada i produktivnosti. Ako kvalitetu proizvoda poduzeća uzmemo u obzir kao predmet istraživanja, tada će ciljevi FSA biti: u fazama istraživanja i razvoja - spriječiti pojavu nepotrebnih troškova, u fazama proizvodnje i rada pogona - spriječiti pojavu nepotrebnih troškova. - smanjiti ili ukloniti neopravdane troškove i gubitke. krajnji cilj FSA je tražiti najekonomičnije opcije za određeno praktično rješenje sa stajališta potrošača i proizvođača.

Sukladno tome, zadaće FSA razlikuju se i prema predmetima proučavanja. U prvom slučaju analiziraju se aktivnosti osoblja odjela marketinga i utvrđuju se troškovi obavljanja funkcija upravljanja, proučava se učinkovitost korištenja radnih resursa odjela, izvori povećanja produktivnosti rada, uklanjanje "uskih grla" u U drugom slučaju glavni zadaci bit će sljedeći: smanjenje potrošnje materijala, radnog intenziteta, energetskog intenziteta i kapitalnog intenziteta proizvoda, poboljšanje kvalitete proizvoda, smanjenje troškova poboljšanja kvalitete proizvoda zbog potpune ili djelomično uklanjanje nepotrebnih troškova za neučinkovite mjere.

FSA objekti mogu biti:

Organizacijski i upravljački procesi i strukture, izgradnja (unapređenje) organizacijske strukture, raspodjela zadataka, prava i odgovornosti u sustavu upravljanja jedinicom, stvaranje uvjeta za učinkovit rad djelatnika službe;

Kvaliteta proizvoda (utvrđivanje rezervi za poboljšanje kvalitete proizvoda, postizanje optimalnog stanja "kvaliteta - cijena");

Projektiranje proizvoda (u fazama projektiranja, pretproizvodnje, neposredno u procesu proizvodnje), svih vrsta tehnološke opreme i alata, posebne opreme i specijalnih materijala;

Tehnološki proces(u fazama izrade tehnološke dokumentacije, tehnološke pripreme proizvodnje, organizacije i upravljanja proizvodnjom) i dr.

proizvodnja (priprema, obrada, montaža, kontrola, skladištenje, transport).

Funkcionalna analiza troškova omogućuje izvođenje sljedećih vrsta radova:

1. utvrditi razinu (ili opseg) implementacije različitih poslovnih procesa u poduzeću, uključujući učinkovitost upravljanja marketingom i upravljanja kvalitetom proizvoda;

2. obrazložiti izbor racionalne opcije tehnologije za realizaciju poslovnih planova;

3. analizirati funkcije koje obavljaju strukturne jedinice poduzeća;

4. osigurati proizvode visoke kvalitete;

5. analizirati integrirano poboljšanje uspješnosti poduzeća itd.

Kako bi se osigurao najveći povrat na izvedbu rada na FSA, potrebno je poštovati niz osnovnih načela analize (Tablica 1.1).

1) ne postoji jedinstvena FSA metodologija prikladna za sva područja i sve objekte istraživanja;

2) prije donošenja odluke o primjeni FSA potrebno je analizirati glavne čimbenike koji utječu na proces i metodologiju provedbe ove metode:

Upute za provođenje FSA (sustav upravljanja poduzećem, sustav upravljanja strukturnom jedinicom - odjel marketinga, kvaliteta proizvoda);

Predmet proučavanja i njegov životni ciklus;

Ciljevi i zadaci metode;

Iznos financiranja studije koja koristi FSA;

Kvalifikacija stručnjaka koji provode FSA.

FSA teorija ima široku primjenu u strojarstvu, elektrotehničkoj i elektroničkoj industriji. To je zbog sustavnosti metode, koja se sastoji u činjenici da zahtijeva proučavanje objekta kao jedinstvene cjeline i kao sustava koji uključuje druge sastavne elemente koji su u interakciji, kao i dio drugog sustava, višu razinu, u kojoj se analizirani objekt nalazi s drugim podsustavima u određenim odnosima. Zbog sustavne prirode FSA, omogućuje utvrđivanje uzročno-posljedičnih odnosa između kvalitete, karakteristika i troškova u svakom predmetu koji se proučava.

Stručnjaci koji provode FSA moraju imati visoku razinu razvoja apstraktnog mišljenja i kreativne (znanstvene i tehničke) mašte. Ove individualne psihološke karakteristike doprinose povećanju raznolikosti alternativa u donošenju menadžerskih odluka.

Grupiranje troškova po čimbenicima proizvodnje omogućuje prepoznavanje hijerarhijske strukture smjerova za smanjenje troškova proizvoda. Preporučljivo je pravce detaljizirati, rangirajući ih prema stupnju značaja utvrđenom metodom stručne ocjene. Usporedba funkcija s troškovima njihove implementacije omogućuje vam odabir načina smanjenja troškova proizvoda.

Korelacija specifične težine troška funkcije u ukupnom trošku i značaja funkcije koja joj odgovara, omogućuje vam izračun faktora troška po funkciji. Smatra se optimalnim

. Ako ovaj koeficijent znatno premašuje jedan ( ), potrebno je tražiti načine za smanjenje troškova ove funkcije.

Rezultat provedenog FCA su alternativna rješenja, koja uzimaju u obzir omjer ukupne cijene proizvoda (koja je zbroj elementarnih troškova), s baznim troškovima. Kao osnova može poslužiti minimalni mogući trošak proizvoda. Ekonomska učinkovitost FSA, koja pokazuje koliki je omjer smanjenja troškova u njihovoj minimalnoj mogućoj vrijednosti, može se odrediti formulom:

(1) - ekonomska učinkovitost FSA (koeficijent smanjenja tekućih troškova); - stvarni ukupni troškovi; - minimalne moguće troškove koji odgovaraju projektiranom proizvodu.

Rezultat implementacije FSA kao alata za upravljanje kvalitetom proizvoda trebao bi biti smanjenje troškova po jedinici korisnog učinka, što se postiže:

Smanjenje troškova uz poboljšanje potrošačkih svojstava proizvoda;

Smanjenje troškova uz održavanje razine kvalitete;

smanjenje troškova uz razumno smanjenje tehničkih parametara na njihovu funkcionalno potrebnu razinu.

1.2. Načela i oblici funkcionalne analize troškova

Načela funkcionalne analize troškova

Tablica 1.1

Objekt istraživanja FSA	FSA princip	Sadržaj načela FSA
Poduzeće (marketinški odjel)	Sustavski pristup	Analiza podjela kao elementa sustava višeg reda i kao sustava koji se sastoji od međusobno povezanih elemenata
	funkcionalni pristup	Analiza jedinice kao skupa izvršenih funkcija
	Kreativnost	Aktiviranje kreativnog rada na problemima ustroja i funkcija postrojbe
Kvaliteta proizvoda	Funkcionalnost	Razmatranje proizvoda kao skupa obavljenih funkcija
	Dosljednost	Proučavanje svake funkcije proizvoda kao neovisnog sustava
	Ekonomija	Analiza troškova za funkcije proizvoda u svim fazama životnog ciklusa proizvoda
	Stvaranje	Aktiviranje kolektivnog rada na poboljšanju kvalitete proizvoda

Trenutačno se u domaćoj i inozemnoj praksi koriste tri glavna oblika FSA.

Uvod

Pojam i faze funkcionalne analize troškova

Pojam funkcionalne analize troškova
Faze funkcionalne analize troškova

Zaključak

Popis korištene literature

Uvod

Razvoj FSA teorije našao je široku primjenu u granama strojarstva, elektro i elektroničke industrije. To je zbog sustavnosti metode, koja postavlja kao zadatak u svakom konkretnom slučaju otkriti strukturu predmeta koji se razmatra, rastaviti ga na najjednostavnije elemente, dati im dvostruku ocjenu (sa strane uporabe). vrijednost - integralna kvaliteta i sa strane troškova istraživanja, proizvodnje i troškova rada). Zbog svoje sustavne prirode, FSA omogućuje utvrđivanje uzročno-posljedičnih veza između kvalitetno-pogonskih i tehničkih karakteristika i troškova u svakom objektu koji se proučava. Na temelju toga stvaraju se osnovi za isključenje mehaničkih metoda planiranja troškova iz dostignute razine, postavljajući standarde temeljene na sadašnjoj razini intenziteta rada troškova i utroška materijala.

Prednost FSA je prisutnost prilično jednostavnih izračuna i grafičkih metoda koje nam omogućuju da damo dvostruku kvantitativnu procjenu identificiranih uzročno-posljedičnih odnosa. Ova prednost stavlja FSA među najučinkovitije metode za analizu ne samo tehničkih, već i proizvodno-ekonomskih sustava, struktura, metoda organizacije i planiranja, upravljanja proizvodnjom i znanstveno istraživanje. Međutim, rad na FSA provodi se odvojeno od ekonomskih kalkulacija u poduzećima i udruženjima. Dakle, ekonomski standardi sadašnje proizvodnje nisu obuhvaćeni funkcionalnim pristupom, oni se temelje na sadržajnoj ekonomskoj analizi, planiranju s dostignute razine.

Metodološke odredbe FSA proizvoda i tehnologija prilično su duboko razrađene, temeljene na istim načelima, sličnim tehnikama i istim kvantitativnim procjenama. Razmotrimo sadržaj i glavne faze FSA proizvoda i tehnoloških procesa, mogućnost njihove primjene i prilagodbe za korištenje u ekonomskim proračunima.

FSA se definira kao metoda složene studije izvedivosti funkcija objekta, usmjerena na optimizaciju omjera između kvalitete izvedbe određenih funkcija i troškova njihove implementacije. Ova metoda se ponekad naziva analiza troškova uporabne vrijednosti. FSA se temelji na pretpostavci da su u svakom objektu, sustavu koji se analizira, koncentrirani kako potrebni u skladu s postojećim razvojem proizvodnje tako i nepotrebni troškovi.

FSA se temelji na funkcionalnom pristupu, za razliku od predmetnog pristupa koji je trenutno najčešći u analizi troškova. Predmetnim pristupom rješava se pitanje kako pojeftiniti element, sklop, uređaj ili sustav u cjelini. U funkcionalnom pristupu, prije svega, razmatra se sastav funkcija, zadataka i ciljeva potrebnih za rad opreme ili drugih objekata. Tek nakon toga identificiraju se mogući načini konstruktivne, tehnološke ili organizacijske implementacije elemenata - jedinica i blokova opreme, operacija tehnološkog ili proizvodnog procesa, podjela poduzeća i udruženja. To omogućuje ili identificiranje elemenata koji ne nose funkcionalno opterećenje u sustavu koji se razmatra, ili kombiniranje izvedbe različitih funkcija u jednom elementu, rješenje nekoliko problema.

Metoda funkcionalno-čvornog projektiranja već se dugo koristi u radioelektroničkoj industriji i nizu drugih grana strojarstva. Funkcionalni pristup u poboljšanju organizacije i upravljanja proizvodnjom ne koristi se dovoljno. U suvremenim uvjetima poboljšanja ekonomskog računovodstva i intenzifikacije, on bi trebao biti glavni, koji će pojednostaviti proizvodnu strukturu industrija i poduzeća, eliminirati nepotrebne veze u smislu njihove učinkovitosti i ciljne orijentacije kako u industriji u cjelini, tako iu pojedinačnoj proizvodnji i znanstvene udruge.

Funkcionalni pristup omogućuje provođenje ekonomske analize konstrukcija i tehnologije proizvodnje instrumenata i opreme sa stajališta interesa potrošača. Potrošača pak ne zanimaju predmeti i proizvodi kao takvi, već funkcije koje obavljaju. Uz pomoć funkcionalnog pristupa moguće je sustavnije i logičnije procijeniti veze u takvim sustavnim procesima kao što su povećanje učinkovitosti proizvodnje, uvođenje nove opreme i tehnologije, specijalizacija i kooperacija poduzeća, tehnička ponovna oprema proizvodnje itd.

Pojam i faze funkcionalne analize troškova

Pojam, bit i predmeti funkcionalne analize troškova

U ekonomskoj literaturi zapaža se odnos marketinške strategije i FSA strategije. FSA strategija razvija marketinšku strategiju, jer je učinkovita metoda za proučavanje tehničkih i ekonomskih karakteristika robe, te njihove funkcionalnosti.

Ciljevi korištenja funkcionalne analize troškova u poduzeću mogu se razlikovati ovisno o predmetu proučavanja. Ako je predmet studije odjel poduzeća, na primjer, odjel marketinga, tada će cilj studije biti postići poboljšanja u radu odjela u smislu troškova, intenziteta rada i produktivnosti. Ako kvalitetu proizvoda poduzeća uzmemo u obzir kao predmet istraživanja, tada će ciljevi FSA biti: u fazama istraživanja i razvoja - spriječiti pojavu nepotrebnih troškova, u fazama proizvodnje i rada pogona - spriječiti pojavu nepotrebnih troškova. - smanjiti ili ukloniti neopravdane troškove i gubitke. Konačni cilj FSA je pronaći najekonomičnije opcije za određeno praktično rješenje sa stajališta potrošača i proizvođača.

FSA objekti mogu biti:

Kvaliteta proizvoda (utvrđivanje rezervi za poboljšanje kvalitete proizvoda, postizanje optimalnog stanja "kvaliteta - cijena");

Projektiranje proizvoda (u fazama projektiranja, pretproizvodnje, neposredno u procesu proizvodnje), svih vrsta tehnološke opreme i alata, posebne opreme i specijalnih materijala;

Tehnološki proces (u fazama izrade tehnološke dokumentacije, tehnološke pripreme proizvodnje, organizacija i vođenje proizvodnje), te ostali proizvodni procesi (nabava, obrada, montaža, kontrola, skladištenje, transport).

Funkcionalna analiza troškova omogućuje izvođenje sljedećih vrsta radova:

odrediti razinu (ili opseg) implementacije različitih poslovnih procesa u poduzeću, uključujući učinkovitost upravljanja marketingom i upravljanja kvalitetom proizvoda;

opravdati izbor racionalne opcije za tehnologiju provedbe poslovnih planova;

analizirati funkcije koje obavljaju strukturne jedinice poduzeća;

osigurati proizvode visoke kvalitete;

analizirati integrirano poboljšanje rezultata poduzeća itd.

1) ne postoji jedinstvena FSA metodologija prikladna za sva područja i sve objekte istraživanja;

2) prije donošenja odluke o primjeni FSA potrebno je analizirati glavne čimbenike koji utječu na proces i metodologiju provedbe ove metode:

smjernice FSA (sustav upravljanja poduzećem, sustav upravljanja strukturnom jedinicom - odjel marketinga, kvaliteta proizvoda);

predmet proučavanja i njegov životni ciklus;

ciljevi i zadaci metode;

iznos financiranja studije koja koristi FSA;

kvalifikacije stručnjaka koji provode FSA.

1.2 Faze funkcionalne analize troškova

Važan uvjet za učinkovito korištenje FSA je jasan redoslijed njegove implementacije, koji uključuje nekoliko međusobno povezanih faza. Ovaj redoslijed bi trebao biti obavezan: nemoguće je započeti sljedeću fazu bez dovršetka cijelog opsega rada prethodne faze. Kao što pokazuje proučavanje iskustva FSA, rad na njegovoj organizaciji i provođenju uključuje sljedeće glavne faze:

Pripremni (predmet proučavanja je odabran, ciljevi su određeni);

Informacijski (prikupljanje informacija o objektu i njegovim analozima);

Analitički (koristi se za određivanje i analizu funkcija, minimalne razine troškova za implementaciju funkcija);

Kreativno (traže se ideje i rješenja koja osiguravaju uklanjanje štetnih i neutralnih, kombinaciju korisnih funkcija i smanjenje cijene objekta);

Istraživanje (procjena, rasprava, izbor racionalnih opcija);

Implementacija (implementacija odabrane opcije provodi se tijekom provedbe plana poboljšanja učinkovitosti).

Pripremna faza : glavni zadatak je odabrati objekt analize, odrediti vrijeme i imenovanje izvođača, pripremiti popis potrebnih materijala. Ova faza uključuje:

obuka stručnjaka u osnovama FSA;

izbor predmeta analize s odgovarajućom studijom izvodljivosti;

definiranje konkretnih zadataka i ciljeva analize;

priprema popisa informativnih materijala o objektu i zadataka za njihovo dobivanje;

izrada i razmatranje plana analize određenog objekta;

izdavanje naloga o davanju suglasnosti na plan rada za provođenje FSA, rokovi raditi, cast.

Rad u ovoj fazi treba provesti u dvije faze. U prvoj fazi osigurava se spremnost tima za korištenje FSA, stvara se privremena radna skupina od stručnjaka ovog poduzeća i formulira se cilj za ovaj konkretan slučaj. U drugoj fazi postoji izbor specifičnih objekata analize, vezanje općih načela i metodologije FSA za rješavanje određenih problema, temeljita analiza ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća.

Izbor FSA objekta može ići na dva načina. Prvi je korištenje metode za rješavanje akutnih problema koji su jasno vidljivi menadžmentu poduzeća i koče, po svemu sudeći, postizanje boljih proizvodnih rezultata. Drugi način je dublja studija pri odabiru FSA objekta, koristeći metodu u razvoju nove sheme za formiranje i kretanje AF.

Informacijski stupanj usmjeren na prikupljanje, sistematiziranje i sveobuhvatno proučavanje informacija o predmetu koji se proučava; uključuje sljedeći popis radova:

prikupljanje i sistematizacija optimalne količine informacija o procesima i sredstvima stvaranja predmeta analize i njegovih analoga;

proučavanje objekata analize, njegovih analoga i troškova njihovog stvaranja i rada;

izrada strukturnog modela predmeta analize, otkrivanje odnosa njegovih elemenata, određivanje troškova i njihove strukture u fazama razvoja, proizvodnje i uporabe FSA objekta.

Sastav informacija potrebnih za provođenje FSA obuhvaća proučavanje kvantitativnih i kvalitativnih karakteristika predmeta proučavanja i optimizaciju.

Zadatak sljedećeg analitički, pozornica je analiza funkcija i troškova za njihovu implementaciju kako za FSA objekt u cjelini tako i za njegove sastavne elemente. Ova faza pruža:

formulacija svih mogućih funkcija predmeta analize i njegovih sastavnih dijelova;

grupiranje funkcija na osnovne, pomoćne, nepotrebne, izgradnja funkcionalnog modela objekta, procjena značaja funkcija;

procjena troškova provedbe utvrđenih funkcija, usporedba značaja funkcija i troškova njihove provedbe, raspodjela funkcionalnih zona.

Glavna svrha analitičke faze je odrediti najvažnije zadatke za iznošenje ideja i rješenja za poboljšanje predmeta koji se proučava, na temelju njegovih funkcija i troškova njihove provedbe. U tom slučaju studija obično započinje izravno analizom FSA objekta kao cjeline. Provodi se dublje proučavanje objekta kako bi se iz cjelokupnog kompleksa problema povezanih s njegovom optimizacijom izdvojili oni čije će rješenje donijeti najveći ekonomski učinak. Za to se rad u ovoj fazi provodi sljedećim redoslijedom:

nacrtana strukturna shema FSA objekt;

analiziraju se funkcije i gradi funkcionalna struktura objekta;

napravljena je procjena funkcija objekta i obrazložen redoslijed provođenja FSA;

konstruira se funkcionalno-troškovni dijagram značajnosti funkcija objekta i troškova njihove provedbe.

Kreativna faza: glavni zadatak je razviti mogućnosti za pojednostavljenje, poboljšanje FSA objekta, raspravljati o različitim prijedlozima o ovom pitanju i odabrati najekonomičnije i realnije od njih. Popis radova: razjašnjavanje smjera i ciljeva traženja novih rješenja, izrada prijedloga za poboljšanje objekta, analiza i preliminarni odabir prijedloga za provedbu, njihova sistematizacija.

Glavna svrha kreativne pozornice je osigurati spoj znanja i iskustva koji bi omogućio iznalaženje najoptimalnijih rješenja. Ovo je izuzetno teško. Rijetko su pojedinačni elementi kombinacije ekvivalentni. U većini slučajeva rješenje ovisi o kombinaciji nekoliko rješenja, dok će ostali elementi neminovno proizaći iz dobivene kombinacije. FSA pokazuje da je obavljanje određene funkcije često moguće na više od deset bitno različitih načina. No, polovica njih ne daje optimalno rješenje. Pojava inovacija često nije posljedica novih znanstvenih spoznaja, već u većini slučajeva nove kombinacije dobro poznatih rješenja. Ova faza započinje razjašnjavanjem smjera traženja novih rješenja, zbog čega se razvija nekoliko opcija koje se razlikuju od postojeće implementacije potrebnih funkcija.

Kao rezultat sljedećeg faza istraživanja , najracionalnije opcije odabiru se među opcijama predloženim u kreativnoj fazi. Glavni ciljevi ove faze su: preliminarna procjena predloženih opcija za prijedloge kako bi se isključile neprikladne, razmatranje opcija zajedno sa stručnjacima iz zainteresiranih službi, rangiranje i odabir najracionalnijih opcija za razmatranje u sljedećoj fazi.

Savjetodavna faza - izrada preporuka za unaprjeđenje predmeta FSA i donošenje informiranih odluka o njihovoj provedbi - predviđa: provođenje ispitivanja od strane nadležnih službi prijedloga odabranih u prethodnoj fazi, podnošenje preporuka na raspravu upravljačkim i upravljačkim tijelima za FSA, izrada preporuka o konačnoj odluci s tehničkim i ekonomskim izračunima, izrada i odobrenje rasporeda za provedbu preporuka.

Faza implementacije: odobrenje rasporeda provedbe od strane uprave. Izrada i sastavljanje relevantne izvedbene dokumentacije. Implementacija dobivenih rezultata. Evaluacija dobivenih rezultata.

Dakle, FSA karakterizira dosljedno, fazno izvođenje radova, počevši od odabira objekta analize i prikupljanja dostupnih informacija i završavajući razvojem prijedloga za promjenu predmeta koji se proučava, s ciljem smanjenja troškova.

Provođenje FSA povjereno je kreativnom timu koji uključuje stručnjake koji poznaju osnove FSA (stalna istraživačka grupa), voditelje odjela i službi, kao i napredne inovatore i vodeće stručnjake poduzeća (privremena istraživačka grupa). Rad stalne i privremene skupine koordinira središnja skupina FSA, koja odobrava donesene odluke i predlaže ih za provedbu.

Zaključak

Dakle, funkcionalna analiza troškova prilično je kompliciran proces. Za razliku od subjektivnog pristupa (uključujući računovodstvo), FSA također uključuje korištenje takvih neizvjesnih čimbenika kao što su subjektivna percepcija i razumijevanje problema. No, unatoč relativno nedavnoj pojavi FSA, ovo je područje već prilično dobro proučeno, uglavnom zahvaljujući matematičarima.

FSA je novi korak u ekonomiji - analiza korisnosti stvari. Oni. on proučava stvar, kao i nove usluge, ideje i sl. sa stajališta njezine funkcionalnosti, gdje se cijela stvar dijeli na mnoge funkcije koje nosi u sebi. Ove značajke mogu biti korisne ili beskorisne, pa čak i štetne. Umijeće FSA je odvojiti te funkcije jednu od druge, moći ih sistematizirati i proučavati već kao jedine, također u odnosu na susjedne funkcije, te kako će sustav kao cjelina reagirati na promjenu jedne od njih. . Poznavajući svaku funkciju, možete lako, u granicama mogućeg, promijeniti jednu, korisnu, ili ukloniti štetnu, a sve to skupa će usmjeriti kako potrošača, u smislu snižavanja cijene, tako i proizvođača, u smislu smanjenje troškova, a time i povećanje količine ispuštanja.

No, sve je to povezano s određenom vrstom poteškoća, vezanih prvenstveno uz samu prirodu funkcionalnog pristupa.

Popis korištene literature

Bjola V.D. Znanstveni, nastavni i primijenjeni časopis "Financijska istraživanja", broj 2, 2002.

Gordashnikova O.Yu. Funkcionalna analiza troškova upravljanja kvalitetom proizvoda i marketinga u poduzeću. - M .: Izdavačka kuća "Alfa-Press". 2006

Kukukina I.G. Upravljačko računovodstvo: Proc. džeparac. - M.: Financije i statistika, 2005

Sokolova N.A., Kaverina O.D. Analiza upravljanja: Proc. džeparac. - M .: Izdavačka kuća "Računovodstvo", 2007

Folmut H.I. "Alati za kontrolu od A do Ž" - M .: "Financije i statistika", 2001.