Időmérő minta kitöltés. A munkaidő ütemezése és a munkaerő-adagolás

Az okos tervezéshez munkarend, a napi leterheltség és a vállalkozásoknál a feladatokat ellátó teljes munkaidőben foglalkoztatottak optimális létszámának kiszámítása, a munkaidő időbeosztását el kell végezni. A vizsgálat bejelentőlapjának kitöltési mintája egy olyan dokumentum, amelyet a menedzsment igényeitől függően minden vállalkozásnál összeállítanak.

Mérések elkészítése

Az összetett technológiai ciklusú vállalkozások termelési folyamatának helyes kiszámítása érdekében folyamatos tervezést kell végezni munkaügyi tevékenység. A jól megválasztott munkaidő egyensúly lehetővé teszi az állam és a béralap létszámának optimalizálását. A paraméterek egyenlegének kiszámításához szükséges összes paraméter szigorú figyelembevétele érdekében a munkaidő ütemezését végzik.

Megrendelést adnak ki az időzítésre a vállalkozásnál. A dokumentum meghatározza az intézkedési tervet, a kezdési és befejezési dátumokat, a feladatokat és a felelősségeket tisztviselők. A vezető által aláírt parancs az időmérés megkezdésének alapja.

Az időzítési folyamat három lépésből áll

Számviteli nyomtatványok elkészítése
Különféle hivatalos feladatokat más megközelítést jelentenek az időmérő térkép kialakításához. A műveletek általános csoportja azonban a következő:
- a mértékegység kiválasztása (napok, órák, percek, másodpercek);
- az időzítési objektum meghatározása (műhely, munkahely, külön művelet).
Az időzítés azt jelenti, hogy az alkalmazott tevékenységeinek teljes készletét rögzíteni kell, amikor meghatározott feladatokat adott ideig hajt végre.
Adatgyűjtés és elemzés
A feladattal kapcsolatos információk kiválasztása kétféleképpen történhet: manuálisan vagy automatizált könyvelési eszközök használatával. Az, hogy egy adott helyzetben melyik módszert válasszuk, számos tényezőtől függ:
- információ mennyisége;
- a vállalkozás műszaki felszerelése.
Az elemzés előkészítésének szakaszában rendszerezni kell a kapott információkat.
Információk feldolgozása, jelentés és következtetések készítése az időmérés eredményei alapján
A kapott adatok megfejtésének folyamata a vállalkozás minden alkalmazottjával kapcsolatban többféle problémamegoldási módot tartalmaz:
- a cselekvések hatékonyságának vizuális ellenőrzése;
- statisztikai számítások faktoriális és összehasonlító elemzésének összehasonlítása;
- kapcsolat keresése a vállalkozás teljesítményében bekövetkezett változások és az egyes alkalmazottak cselekvéseinek dinamikája között.

Időzítési dokumentáció

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. 01. 05-i 1. sz. határozatában nincs információ a munkaidő-nyilvántartás eredményein alapuló egységes jelentési forma jóváhagyásáról. Így a gazdálkodó egység vezetésének joga van önállóan meghatározni, hogy milyen formában és milyen mutatókkal végezze el az időzítést. A fő feladat az, hogy a minimális idő és pénz felhasználásával átfogó információkat szerezzen a munkavállalók munkájának nyomon követésének termelékenységi szintjéről és hatékonyságáról.

Az eredmények dokumentációs űrlapjának sablonja sokféle adatot tartalmazhat. A különböző dokumentumokban közös a következő háttérinformációk jelenléte:

az esemény dátuma és ideje;
időszakokra bontás (évtizedek, napok, órák);
tanulmányi tárgy (beosztás, munkahely);
mérési paraméterek (műveletek) felsorolása;
időzítés időtartama.

Az érintett alkalmazottak időzítése különböző típusok tevékenység célja lehet a különböző műveletekre fordított idő tanulmányozása, például:

nővér - öltözködés, injekció, fizioterápia;
orvos - beteg fogadása, műtét végrehajtása;
sofőr - utazások a kapott fuvarlevél alapján;
szociális munkás - otthoni nyugdíjak kiadása;
főzni - egy étel elkészítése;
esztergályos - esztergáló alkatrészek;
futószalagon dolgozó– a szerelési térképnek megfelelő művelet elvégzése.

Az idő kiszámítása két mutatóban történik: abszolút és relatív. Az utolsó számítás magában foglalja a művelet tényleges időtartamának és a beállított teljes napi munkaidő arányának meghatározását.

Egyenleg könyvelés

A kapott adatok alapján a fő együtthatók elemzése és meghatározása történik, amely megmutatja a munkaidő-alapok felhasználásának hatékonyságát:

A naptári idő felhasználási együtthatója -
Kkvf \u003d Teljes munkaórák száma / naptári időalap
Időkihasználtsági arány -
Ktvf \u003d Összes ledolgozott óra / időalap
Maximális időkihasználtsági tényező -
Kmvf = Teljes munkaórák száma / maximálisan lehetséges alap

Az alap számítása a képletekben embernapokban történik.

A feladatok tervezése során feltétlenül figyelembe kell venni két olyan tényezőt, amely közvetlenül összefügg a munkaidővel.

Tényleges elérhetőség

A munkaidő-alap számításánál három mutató összegéről beszélünk.

Tf \u003d Tk + Tm + Tmax,

ahol
Tk - naptári idő;
Tt - szabadidő;
A Tmax a maximálisan megengedett idő.

A harmadik mutató kiszámításakor figyelembe kell venni a munkavállalók esetleges távollétét és a megengedett távollét idejét (például a munkavállaló átmeneti rokkantság miatti távollétét, amely a következő naptári időszakra csúszik át).

Használat hatékonysága

2019-ben a felhasznált időre vonatkozó szabályzat kialakításánál három módszer alkalmazható:

Tényleges.
Ez a módszer a rendelkezésre álló munkaidő-mutatók teljes körű elszámolását feltételezi. A szerkesztéshez az alkalmazottak tevékenységének általános hatékonyságát csökkentő források felkutatását és kiszűrését használják. A tényleges módszerrel a vállalkozás vezetése teljes és objektív információkat szerezhet a munkavállalók termelékenységének növelésének kilátásairól.
Tervezett.
A módszert az átlagos teljesítmény tervezett mutatójának kiszámításakor használják egy adott munkahelyen. A könyvelést minden dolgozóra külön-külön vezetjük.
Normatív.
A módszert akkor alkalmazzuk, ha a munkanap minden szakaszára szabványok vannak, időzítési lehetőséggel: munkakezdésre való felkészülés, feladatok, ebédszünet, eredmények rögzítése.

A helyes időzítés lehetővé teszi a menedzsment számára, hogy:

meghatározza a terhelési térkép hatékonyságát és csökkenti a berendezések állásidejét;
kiszámítja az egyes alkalmazottak hasznos tevékenységeinek megtérülését és részesedését egy adott munkahelyen;
adatokat szerezzen a műveletek dinamikájáról a gyártási folyamat minden szakaszában;
az egyes projektekkel kapcsolatos üzleti döntések hatékonyságának értékelése.

Az időzítés elvégzéséhez egy könyvelőt és egy közgazdászt feltétlenül be kell vonni. A munkaidő ütemezése és a vállalkozás hatékonyságának átfogó elemzése az alapja annak, hogy a vezetés következtetéseket vonjon le egy vagy másik munkavállaló pozíciójában való tartózkodásának célszerűségéről.

Minden megfigyelés négy szakaszból áll:

1) megfigyelésre való felkészülés: a megfigyelés céljának kitűzése, a megfigyelés tárgyának kiválasztása, az alany kiválasztása a megfigyelés célja alapján, a munka szervezési és technikai feltételeinek, valamint a kiválasztott objektumokon végzett munkakörülmények megismertetése, megfigyelés kitöltése lapok és ellenőrző technikai eszközök az időméréshez vagy a folyamatok nyilvántartásához, valamint a vizsgált munka elvégzőinek magyarázata, a megfigyelés céljai és célkitűzései;

2) monitoring: az elvégzett munka elemeinek sorrendjének rögzítése, a berendezések tényleges működési módjainak az ajánlott technológiáknak való megfelelésének azonosítása, a szünetek időtartamának és okainak meghatározása, a megfigyelési dokumentáció kitöltése;

3) a megfigyelések eredményeinek feldolgozása: dekódolás és a rögzítés helyességének ellenőrzése, filmezéskor - anyagok előhívása, az elvégzett munka egyes elemeinek időtartamának és mindegyik időtartamának kiszámítása, a szünetek időtartamának és okainak meghatározása , megfigyelési dokumentáció kitöltése;

4) végső szakasz: anyagok elemzése, a folyamatok racionalizálási lehetőségeinek meghatározása, a munkahibák kiküszöbölésére irányuló intézkedések kidolgozása, javaslatok a munkahelyek javítására.

A kapott adatok feldolgozása meglehetősen munkaigényes folyamat, különösen, ha a megfigyeléseket direkt mérési módszerrel végezzük. A helyzetet súlyosbítja a megfigyelések minőségének értékelése. Ebből következik, hogy a feldolgozás bonyolultságát a megfigyelések típusa, az időmérés pontossága és az adatrögzítés formája határozza meg.

A megfigyelés eredményeinek rögzítési formája szerint megkülönböztetünk digitális, indexes, grafikus, kombinált módszereket és filmezést.

A digitális módszerrel az aktuális munkavégzési idő rögzítése számokban történik. Ha a megfigyelési eredmények nagy pontosságára van szükség, akkor ezt a módszert részesítjük előnyben.

Az index módszer magában foglalja az adatok rögzítését korábban ismert feltételes rövidítésekkel (indexekkel). Csoportos vagy csapatfotózáshoz használják. Szükséges azonban, hogy a megfigyelési objektumok homogének legyenek (azonos szakmában dolgozók, azonos összetételű munkát végzők).

Abban az esetben, ha a digitális és az index kényelmetlen, grafikus módszert használnak. Lényege, hogy az eltöltött idő egyenes vízszintes vonalak formájában van rögzítve, amelyek hossza egy bizonyos léptékben megfelel az adott cselekvésre fordított idő mennyiségének. A grafikus módszer vizuálisan ábrázolja bizonyos típusú munkák időtartamát és váltakozását, azonban ha a dolgozók száma meghaladja a 6 főt, akkor a cselekvések nyilvántartásának minősége meredeken csökken.

A kombinált rögzítés a digitális és a grafikus rögzítés kombinációja, amelyben vízszintes vonalak szegmenseit alkalmazzák a megfigyelési lapon, és felettük digitális jelölést helyeznek el.

Azonban a munkamódszerek részletes tanulmányozása ezekkel a módszerekkel nehéz, és néha lehetetlen, mert. a megfigyelőnek nincs ideje azokban a rövid időkben, amelyek során bizonyos műveletek végbemennek, hogy kövesse a műszerek leolvasását, miközben egyidejűleg rögzíti a leolvasást az űrlapon.

Ilyenkor a filmezés segít, mert. lehetővé teszi, hogy pontosan rögzítse a vajúdási folyamatot, és lejátszáskor néhány részletet lassítva tekintsen meg. Ezt a fajta rögzítést a legracionálisabb megfigyelési módszerek kiválasztásakor alkalmazzák. A filmezés azonban nagyon munkaigényes és költséges a vizuális megfigyelésekhez képest. Sok időt fordítanak a berendezés előkészítésére, a film feldolgozására, a felvételek megfejtésére. A magas anyagköltség a filmezés és a segédberendezések, a film, a felvételek megtekintésére és megfejtésére szolgáló berendezések magas költségéből adódik. Ezért célszerű a filmezést alkalmazni az annak alapján általánosított és továbbfejlesztett anyagok ismételt felhasználásával.

A munkafolyamatok tanulmányozásának modern eszközei közé tartozik a video-mágneses rögzítés. Előnyei a következők:

1) magas szintű távirányító;

2) szinkron hangjelzés jelenléte (az időjelek magyarázatához);

3) nincs szükség a film feldolgozására, megfelelő felszerelésre és speciális helyiségre;

4) a lejátszás lehetősége közvetlenül a felvétel befejezése után;

5) a szinkron bemutató lehetősége több képernyőn egyszerre;

6) több felvétel lejátszásának lehetősége egy képernyőn;

7) a felvétel számítógépes feldolgozásának lehetősége, amely különösen megkönnyíti a szerkesztési folyamatot.

Az időzítés egy művelet egyedi, ciklikusan ismétlődő elemeinek tanulmányozása és mérése.

Általában olyan munkákon hajtják végre, amelyekre jellemző a gyakori ismétlés és a tényezők befolyásának állandósága a végrehajtásuk idejére. Az időzítés fő feladata a vizsgált művelet egyes elemeinek időtartamát befolyásoló tényezők meghatározása annak érdekében, hogy megtervezzük annak racionális szerkezetét összességében és egyes elemeinek normál időtartamát.

Az időzítés segítségével csak azokat a cselekvéseket határozzák meg, amelyek az operatív munka részét képezik, mert. minden típusú termelő munka közül csak ez ismétlődik ciklikusan.

Az időzítés során vizsgált műveletek időtartamát ugyan elméletileg nem korlátozzák határértékek, de hosszú időtartamú művelet megfigyelésére nem célszerű használni. Ezeket az adatokat egy munkanapról készült fénykép segítségével gyűjtjük össze, amelyet alább megvizsgálunk. Ezzel a módszerrel a legcélszerűbb olyan rövid távú műveletek tanulmányozására, amelyek egy munkanap fotózása során nem mérhetők.

Az időzítés a megfigyelt dolgozók számától függően egyéni és csoportos (brigád) bontásban történik.

Az egyéni időzítés segítségével meghatározható az egyes előadók által eltöltött idő, amely lehetővé teszi a munka maximális részletességgel történő tanulmányozását.

A csoportos időzítéssel egy megfigyelő egy termelési műveletet végző munkáscsoport munkáját tanulmányozza. Arra használják, hogy tanulmányozzák a csoport összetételét és a munka ésszerű elosztását a benne dolgozók között. A nagyobb pontosság érdekében két időmérőt állítanak fel, amelyek egymástól függetlenül figyelnek, és a munka végén összehasonlítják az egyes megfigyelők által kapott adatokat.

Az összes fajta kronometrikus megfigyelése csak az idő közvetlen mérésének módszerével történik.

Az idővizsgálatokat az operatív munka elemeinek teljes körű lefedettsége, valamint az időrögzítés módja különbözteti meg. Ezen jellemzők alapján megkülönböztetünk folyamatos és szelektív időzítést.

Folyamatos időzítéssel a művelet minden elemének időtartamának folyamatos tanulmányozása és mérése technológiai sorrendben történik.

A szelektív időzítéssel nem minden operatív munka időtartamát, hanem csak egyes elemeit tanulmányozzuk és mérjük.

Mivel az időzítés során a munka során egyenetlenségekkel találkoznak, meg kell határozni, hogy az eltérések hány ciklusban szűnnek meg kölcsönösen. Nyilvánvaló, hogy nem korlátozódhatunk kis számú megfigyelésre, hiszen az eredmények véletlenszerűek is lehetnek, azonban egy bizonyos számtól kiindulva a növekedés alig növeli a megbízhatóság fokát, ugyanakkor egyenes arányban növeli a megfigyelés bonyolultságát.

Számos leggyakrabban használt módszer létezik a megfigyelések számának meghatározására:

1. A mérések számát számítással, matematikai módszerekkel, statisztikai táblázatok alapján határozzuk meg.

2. Az időzítés során végzett mérések számát a normák megkívánt pontosságának függvényében állítjuk be, az idősor normatív stabilitási együtthatójának százalékában (5. táblázat).

3. A megfigyelések számát a termelés típusától és a műveletek időtartamától függően határozzák meg (6. táblázat).

4. A szükséges mérések számát a vizsgált művelet időtartamától, a munka jellegétől és az elvégző abban való részvételétől függően határozzák meg (7. táblázat).

5. Az egyes kiválasztott elemekhez szükséges megfigyelések száma a gyártás típusától, a kézi munka időtartamától és a teljes időtartamtól függ (8. táblázat).

5. táblázat – Az időzítés során szükséges megfigyelések száma

6. táblázat – A megfigyelések hozzávetőleges száma (legalább)

7. táblázat – Az időzítéshez szükséges megfigyelések száma

8. táblázat – Az időzítés során szükséges megfigyelések száma és az idősorok megengedett stabilitási tényezői

A termelés típusa	Műveleti elemek időtartama, s	A K y idősor megengedett stabilitási együtthatója		Mérések száma
				Gépi munkához	Kézi munkához
				Megfigyelési pontosság, %
		Gépi munka	Kézzel készített
Tömeg nagyarányú Sorozatszám Kis léptékű

A külföldi vállalkozások gyakorlatában sincsenek egységes ajánlások a szükséges megfigyelések számának meghatározására. Így a General Electric Company (USA) vállalatainál szükségesnek tartják a megfigyelések számát a működés időtartamától függővé tenni (9. táblázat).

9. táblázat - A megfigyelések számának függése a műveletek időtartamától

Egy másik cég, a Westinghouse Electric Corporation nemcsak az elemek és a műveletek időtartamát veszi figyelembe, hanem azok év közbeni gyakoriságát is (10. táblázat).

10. táblázat - A műveletek időtartamának és év közbeni gyakoriságának hatása a mérések számára

Műveletek száma évente

Mérések száma a műveletek időtartama alatt, min

Az erre való felkészülés jelentősen befolyásolja az időmérés minőségét. Az előkészítő munka tartalmának, mennyiségének és időzítésének meghatározása, a kutatási objektumok kiválasztása az időzítés céljaiból indul ki. Fő célja olyan tudományosan megalapozott anyagok beszerzése, amelyek lehetővé teszik a termelés racionalizálását, a munka hatékonyságának és tartalmának növelését. A részcélok a következők:

1) a művelet egyes elemeinek időtartamára vonatkozó adatok felhalmozása annak érdekében, hogy ezeket felhasználják az időszabványok későbbi kidolgozásához, az ésszerű szabványok kiszámításához szabványok hiányában vagy azok elégtelen teljességében;

2) a meglévő szabványok kiigazítása és új szabványok kialakítása a nagy- és tömeggyártásban, a művelet végrehajtására fordított idő értékelése azok ésszerűsége és célszerűsége szempontjából;

3) a termelési innovátorok eredményeinek tanulmányozása, a legjobb munkamódszerek kiválasztása, mielőtt ezek alapján racionális munkafolyamatokat terveznének;

4) irracionális, redundáns módszerek azonosítása a művelet elemeinek optimális összetételének és sorrendjének meghatározására;

5) a szervezeti és technikai feltételek és ezek hatásának felmérése a működés egyes elemeinek teljesítésére fordított időre.

Az objektumok kiválasztásakor szem előtt kell tartani, hogy bizonyos általánosságban és összehasonlíthatóságban kell lenniük.

A munkahelyet minden esetben gondosan fel kell készíteni felszerelés, rend, világítás és munkabiztonság tekintetében, kivéve, ha a nem megfelelőség okainak azonosítására szolgál.

A megfigyelés tárgyának kiválasztása után részletes leírást készítenek a vizsgált műveletről. A leírásban különleges helyet foglal el a munkahely megszervezése és karbantartása. Gondosan meg kell értenie a munkahely elrendezését, a szerszám elhelyezkedését és a munkahely ellátását a munkához szükséges mindennel.

A vizsgált művelet alkotóelemekre oszlik.

A művelet felosztásának mértéke függ a gyártás típusától, a megfigyelés céljától, a mérőeszköz kialakításától, a mérés módjától, valamint a megfigyelő képzettségétől.

A művelet egyes elemeinek időtartamának helyes meghatározásához minden egyes méréshez azokat egyértelműen rögzítési pontok határolják el.

A fixpontok különálló külső jelek, amelyek meghatározzák a művelet egyes mért elemeinek kezdő- és végpontját.

Folyamatos megfigyelés esetén az előző elem végső rögzítési pontja egyben a következő kiindulópontja is.

Tekintsük az időráfordítás mérését és eredményeinek elemzését a pénztáros működési idejének időzítésének példáján (11. táblázat).

11. táblázat - Chronocard

Szervezet: ZAO Gradient Osztály: Bemutatóterem	Működési idővonal		A megfigyelés dátuma	A megfigyelés kezdete	A megfigyelés vége	Megfigyelt Kuznetsova S.A.
	Készpénzes fizetés feldolgozása					Feldolgozott Kuznetsova S.A.
				Művelet
Különlegesség Szakterületen szerzett tapasztalat Tapasztalat ehhez a munkához		Kuznetsova S.A.		Név Készpénzes fizetés feldolgozása

Az idősor fluktuációinak mértékét jellemző stabilitási együttható a következő képlettel számítható ki, ahol t max a műveleti elem maximális időtartama, t min pedig a minimum.

A normatív együtthatókat a 12. táblázat szerint határozzuk meg.

12. táblázat - A krono-sorozat stabilitási együtthatóinak normatív értékei

Esetünkben az összes együttható nem haladja meg a standardot, ezért a megfigyelést minőségileg végeztük. A művelet egyes elemeinek átlagos időtartamát az idősor összes érvényes mérésének számtani átlagaként határozzuk meg.

A műveleti elem időtartamának kapott értékeit az időzítési variációs sorozatban rögzítjük, ahol a felső sor - egy változat - a mérések időtartamának (t) növekvő (csökkenő) sorrendjében, az alsó pedig frekvenciasor (p) - megmutatja, hogy ez a változat milyen gyakran fordul elő az időzítési sorozatban.

A frekvenciák összegének meg kell egyeznie a mérések számával.

A pontatlan (hibás) méréseket előzetesen kizárjuk, majd az idősorok minőségét a következő mutatók segítségével értékeljük:

1) stabilitási együttható: Bush. = tmax / tmin(1)

Ha a tényleges stabilitási együttható kisebb, mint a normatív stabilitási együttható, akkor a sorozat stabil (nem szórt), ellenkező esetben a megfigyelést meg kell ismételni;

2) modalitási együttható: Kmo = Pmo / ∑p (2)

ahol Pmo az üzemmód frekvenciája (a leggyakoribb változat);

p az idősor összes gyakoriságának összege.

Ha Kmo > 1/3, akkor a sorozat modális és kvalitatív, ezért a súlyozott számtani átlag segítségével kiszámítható a művelet egyes elemeinek végrehajtásának átlagos időtartama (amelyet normának tekintünk) képlet:

tav = t*p / ∑p (3)

Az idősoros feldolgozási módszerek nem lehetnek egységesek és állandóak minden iparágban és minden esetben. Minden iparágban a legmegfelelőbb módszer alkalmazható, a munka jellegétől és körülményeitől függően.

Az időmérő vizsgálatok lehetővé teszik mindenekelőtt a működési idő tanulmányozását, ezért a szabványok megállapításához szükséges időzítésnél normatív anyagokat és a munkanapról készült fényképeket kell használni.

Ezenkívül az időzítésnek számos hátránya van:

1. A munkaerő-ráta a hagyományos időzítési sorrendben azon szereplők átlagos tényleges munkaidő-ráfordításán alapul, akiknek munkahelye volt a megfigyelés tárgya. Ezért a kapott anyagok megbízhatósága az utóbbiak helyes megválasztásától is függ.

2. A munkavégzés módja a kutatás során nincs teljesen rögzítve, bár ő határozza meg a munka idejét és minőségét.

3. A technikák végrehajtásának valós idejét rögzítve a kutató nem állíthatja, hogy ez a szint átfogóan indokolt, mert az értékelő határozza meg az elért termelékenységi szintet, ami egyáltalán nem jelenti az adott körülmények között lehetséges termelékenységet minden munkahelyen átlagos (normatív) teljesítőképességi szint mellett.

4. Mert az időnormát csak egy kritérium szerint határozzák meg - a munkafolyamat elemeinek végrehajtásának teljes időtartama szerint, akkor az időzítéssel nyert adatok többé-kevésbé szubjektívek lesznek.

5. Az egyes műveletek elvégzésére fordított idő kronometrikus adatai általában a munkaszervezés hiányosságaihoz kapcsolódó időveszteségeket tartalmazzák. Ezek azonosításához racionális munkafolyamatot kell megterveznie.

6. Normatív vizsgálat csak a gyártás megkezdése és a munkaműveletek teljes elsajátítása után végezhető.

7. Szinte lehetetlen elkerülni a hibákat az egyes cselekvések mérése során, különösen a rövid távú műveleteknél.

Ugyanazon műveletek időzítési adatait is nehéz összehasonlítani, amelyeket különböző vállalkozásoknál, eltérő termelési körülmények között és különböző időpontokban szereztek. Ezek a hiányosságok bizonyos mértékig csökkenthetők, ha pontosabb módszereket alkalmaznak a munkafolyamatok tanulmányozására.

Munkaidő fotó - ez egyfajta megfigyelés, amelynek segítségével tanulmányozzák és elemzik egy munkavállaló vagy csoport egy adott folyamat végrehajtásával kapcsolatos idejét a teljes munkanapon (műszakon) vagy annak egy részében, függetlenül attól, hogy ez mit jelent. időt töltöttek el. A PDF nem fedi fel a folyamat technológiáját és módszereit, csak a folyamatát rögzíti.

A PDF célja a termelékenység növelésére, az eszközök használatának javítására szolgáló tartalékok azonosítása. Ezt a célszerűség, az egyes időköltségek sorrendjének megállapításával, azok mérésével, az előadók munkanapja lehetséges tömörítési fokának megállapításával, a munkaidő-kiesés és az eszközleállások kiküszöbölésével érik el.

A munkaidő-fotózás célja a munka- és termelésszervezési hiányosságok feltárása, amelyek veszteséget okoznak, vagy irracionálisan kihasználják a munkaidőt, a műszakos idő racionálisabb elosztásának kialakítása időfelhasználási kategóriák szerint, a termékek tényleges kibocsátásának, arányának meghatározása. kibocsátásáról és a műszak alatti munka egységességéről.

A megfigyelési tárgyak száma, a munkaszervezés formái stb. A PDF egyénre, csoportra, brigádra, tömegre, útvonalra, több gépre, célpontra, a gyártási folyamatról készült fotóra és a felszerelés használatáról készült fotóra van felosztva. Különbséget tesznek egy munkanap szinkron- és pikettfotózása között is.

Egy munkanap másolatát két dolgozó készíti egyszerre. Ezt a módszert akkor alkalmazzák, ha a megfigyelt tárgy láthatósága korlátozott. A megfigyelők egymástól függetlenül dolgoznak, és a munka végén összehasonlítják az eredményeket, hogy átfogó képet kapjanak.

Egy munkanapról lefotót készít több megfigyelő, akik bizonyos pontokon tartózkodnak, és rögzítik azt a pillanatot, amikor a megfigyelt objektum áthalad ezen a ponton. Ezt a módszert leggyakrabban a közlekedés működésének vizsgálatakor alkalmazzák, mert. a biztonsági szabályok szerint a megfigyelő nem mozoghat folyamatosan a szállítással. Az egyéni PDF készítés során a megfigyelő azt vizsgálja, hogy egy előadó mennyit töltött egy munkahelyen, vagy mennyi időt töltött a műszakban vagy annak egy részében eszközhasználattal.

Nézzünk egy példát: egy kereskedelmi cég értékesítési vezetőjének FRV-je.

A megfigyelés időpontja: 2009.03.20

Megfigyelés kezdete: 8 óra 30 perc.

A megfigyelés vége: 17:30

Munkavégzés: ügyfélszolgálat, beszállítókkal való munka, értékesítés elemzés

Munkakörülmények: normál

Értékesítési vezető: Novgorodtsev A.A.

Életkor: 28 éves.

Szakmai tapasztalat: 4 év. Szakmai tapasztalat: 2 év.

A munkához való hozzáállás: lelkiismeretes

Kuznetsova S.A. megfigyelő

Munkaidő megnevezése	Jelenlegi idő órában és percben	Időtartam (perc)
Megérkezés a munkahelyre
Munkahelyi felkészítés
Vevőszolgálat
Átvétel és megismerkedés email
Kifizetett számlák listájának beszerzése a számviteli osztálytól, megismertetése
Fizetett áruk raktáron való elérhetőségének ellenőrzése
Vevőszolgálat
testápolási
Megrendelések leadása beszállítóknak
Vevőszolgálat
A megrendelés megbeszélése a beszállítókkal telefonon
Vevőszolgálat

Vevőszolgálat
testápolási

Beszélgetés egy kollégával személyes témában
Vevőszolgálat
Tervet készíteni a következő napra
Kapcsolja ki a számítógépet, takarítsa ki a munkahelyet
Elmenni munkából

PZ=5+15+3+2=25

P=20+30+20+10+25+75+5+85+120+18+10=418

LN=5+60+5+5=75

A következtetések és a felesleges időköltségek kiküszöbölésére szolgáló szervezési és technikai intézkedések kidolgozása az azonos elnevezésű időköltségek összesítésén alapul, amelybe minden kategóriájukra felragasztják az összidőt, és meghatározzák a teljes időhöz viszonyított arányt. A működési idő százalékos aránya meghatározva:

Ko.v \u003d (felső / Tn) 100, (4)

ahol Tn a megfigyelési idő, min;

- a munkaidő-kiesés százalékos aránya a munkavállalóktól függően;

Kpr = össz.f. - tot.r+tp.r / Tn * 100%, (5)

ahol tot.f a tényleges pihenés ideje;

tot.r - szabályozott idő pihenésre és személyes szükségletekre;

tp.r - a munkavállaló által engedélyezett munkaidő elvesztése;

- a kiesett munkaidő százalékos aránya, a munkavállalótól függetlenül:

Kpn = tn.r + tp.o. * 100%, (6)

ahol a tn.r. és tp.o - a termelési munkára, illetve szervezési és technikai okok miatti időveszteség, ill.

A munkaidő-kiesés tartalék a munka termelékenységének növelésére. A munkatermelékenység lehetséges növekedésének meghatározásához a munkaidő normál és tényleges egyensúlyát állítják össze. A normál mérleg a szabványok szerint, az elvégzett munka megtekintése nélkül készül, a tényleges mérleg pedig fényképes anyagokon alapul.

A munkatermelékenység lehetséges növekedésének százalékos arányát a munkaidő-kiesés kiküszöbölésével határozzák meg, munkavállalótól függően:

a1 = (100 Kp.r) / (100 – Kp.r) , (7)

valamint szervezési és technikai okok, valamint terméketlen munka miatti munkaidő-kiesés:

а2 = (100 Kp.n) / (100 – Kp.n) (8)

A munkatermelékenység összességében lehetséges növekedése:

a = a1 + a2, (9)

Csoportos PDF

Csoportfotónak nevezzük a munkaidő fényképét, amelyen egy szemlélő egyszerre több előadó munkáját tanulmányozza.

A megfigyelésre való felkészülés csak néhány dologban különbözik az egyéni fotózástól:

1. Állítsa be előre, és írja fel a fotókártya elülső oldalára az eltöltött idő feltételes rövidítését.

2. Válassza ki előre az időrekordok intervallumait, amelyeket fel kell jegyezni a megfigyelési lapon.

3. Hozzon létre egy sorrendet a feladatok megfigyeléséhez.

A csoportkép jellemzői:

1. A megfigyelő előre meghatározza a vizsgálandó költségek és veszteségek fajtáit, hiszen nem tudja folyamatosan rögzíteni az egyes helyszíneken eltöltött összes időt.

2. A megfigyelési idő intervallumokra van felosztva. Az eredmények pontossága közvetlenül függ az intervallumok méretétől.

3. A megfigyelési lapra való beírás megkönnyítése érdekében a költségeket könnyen megjegyezhető numerikus vagy alfabetikus jelölésekkel jelöljük.

Teljesség, részletgazdagság és pontosság tekintetében a csoportos fotózás lényegesen alulmúlja az egyéni fotózást, azonban a csoportos fotózás előnyei közé tartozik a nagy munkavállalói csoportok egyidejű lefedésének lehetősége egy szemlélő által, valamint a könnyű rögzítés és feldolgozás, ami a munkaintenzitás csökkenéséhez vezet.

Azonnali megfigyelések

Mivel a közvetlen mérési módszer megvalósítása nagy kiadásokat igényel, abban az esetben, ha nagyszámú objektumot kellene lefednie, célszerű az ún. pillanatnyi megfigyelések.

A pillanatnyi megfigyelés módszerére jellemző, hogy a megfigyelő nem folyamatosan tartózkodik a munkahelyén, hanem rendszeresen, véletlenszerű időközönként felkeresi őket. Pillanatnyi megfigyelések segítségével szinte tetszőleges számú objektumnál elemezhető a munkaidő szerkezete.

A megfigyelések a kiválasztott munkahelyek egymás utáni megkerülésével és a rögzítési pontokon a tevékenység típusának egyezményes jelzésekkel történő megjelölésével történnek a megfigyelési lapon. Ha vannak speciális nyomatékszámlálók, a megfigyelési lap nem kerül felhasználásra.

A pillanatnyi megfigyelések eredményei szerint:

1. Határozza meg a nagyszámú előadóművész munkaidő-felhasználásának mértékét, valamint a nagyszámú berendezés időbeni felhasználásának mértékét!

2. Tanulmányozni a szerkezetet és megállapítani a vállalkozó munkaideje költségeinek egyes elemeinek fajsúlyát és abszolút értékét.

3. Határozza meg az okokat, határozza meg a munkavállalók és berendezések állásidejének arányát és abszolút értékét, és dolgozzon ki intézkedéseket ezek megszüntetésére.

4. Elemezze a munkaszervezés állapotát, és dolgozzon ki intézkedéseket azok javítására.

5. Szerezze meg a szükséges kiindulási adatokat az előkészítő és a záró időpontra, a munkahelyi kiszolgálás idejére vonatkozó szabványok, valamint a szolgáltatási szabványok kialakításához.

A kapott eredmények megbízhatóságának biztosítása érdekében, amelyek tükrözik a tényleges munkaidő-felhasználást, a következő feltételeket kell betartani: bizonyos munkaidő-ráfordítások megfigyelése véletlenszerű és egyformán lehetséges legyen; a megfigyelések számának elég nagynak kell lennie ahhoz, hogy a megfigyelt jelenség egészét megbízhatóan jellemezze.

A megfigyelések mennyiségét a mintavételes felmérések statisztikai szabályai alapján határozzuk meg. Megtalálható a következő képlettel:

M \u003d a² * (1-K) * 100² / K * R², (10)

ahol M a minta mérete vagy a pillanatnyi megfigyelések száma;

K a vizsgált munka elvégzésére fordított munkaidő hozzávetőleges hányada vagy a berendezés működési idejének hozzávetőleges hányada a másodperc törtrészeiben (értékét korábbi megfigyelések eredményeiből veszik, vagy hozzávetőlegesen a jelentés alapján veszik adat);

(1-K) - a szünetek vagy leállások aránya, pl. annak valószínűsége, hogy inaktív munkavállalót vagy gépet találnak,

P a megfigyelési eredmények előre meghatározott pontossága, azaz. a megfigyelési eredmények relatív hibájának megengedett értéke (a munkaidő tanulmányozásának gyakorlatában 0,03 - 0,1 tartományba esik);

a az az együttható, amely annak valószínűségi valószínűségéhez kapcsolódik, hogy a P hiba nem lépi túl a megállapított határokat.

A tömeg- és nagyüzemi termelésben általában 0,64-es konfidenciaszinttel elégednek meg, ami a2=2-nek felel meg.

A közepes és kisüzemi termelésben a megfigyelési eredmények megbízhatóságába vetett nagyobb bizalom érdekében 0,92-es konfidenciaszintet alkalmaznak. A gyártás típusától függően speciális táblázatokat dolgoztak ki a megfigyelési pillanatok számának meghatározására.

Egy Tobx bypass időtartamát a képlet határozza meg

Tobx \u003d Lbx / 0,6 * 0,01, (11)

ahol Lobx a munkahelyeket elkerülő útvonal hossza, m;

0,6 – egy lépés átlagos hossza, m;

0,01 – egy lépés átlagos időtartama, min.

Az egy műszakban rögzített M" pillanatok száma a következő lesz:

M" \u003d kötet * p / T * m, (12)

ahol p az együttható, figyelembe véve az oda-vissza utazási idők (eltérések) közötti eltérést, 0,5< р < 0,7;

m a megfigyelési objektumok száma egy körben.

A megfigyeléshez szükséges C műszakok számát a (13) képlet határozza meg:

Cn \u003d M / M", (13)

Az objektív és pontos eredmények elérése érdekében be kell tartania a következő szabályokat:

1. Minden kitérőt a tervezett útvonalon, egyenletes lépésben, a séta gyorsítása vagy lassítása nélkül kell végrehajtani, és szigorúan a megbeszélt időpontban kell elkezdeni.

2. A megfigyelő csak ezen dolgozók rögzítési pontján tudja regisztrálni a munkahelyen történteket. Még ha a megfigyelő egy ponton azt látja is, hogy a munkás egy másik ponton tétlenkedik, nincs joga megjelölni, amíg meg nem érkezik arra a pontra.

3. Ha abban a pillanatban, amikor a megfigyelő közeledik a megfigyelési objektumhoz, egy tevékenységi állapot véget ért, és egy másik kezdődik, akkor mindig az első állapotot kell rögzíteni a megfigyelési diagramon.

A pillanatnyi megfigyelések eredményei alapul szolgálnak a munkaidő-kiesést kiküszöbölő intézkedések kidolgozásához. Megvalósításukra tervet készítenek, amely feltünteti a végrehajtás ütemezését és a tevékenységek végrehajtásáért felelős személyeket. Az elemzés eredményeit és az annak alapján kidolgozott tevékenységeket termelési értekezleten vitatják meg.

Így a pillanatnyi megfigyelések módszere nagyon megbízható anyagot ad sokkal alacsonyabb munkaráfordítás mellett.

önfotózás

A munkafolyamatok tanulmányozásának módszerét, amelyben az előadók maguk rögzítik a munkaidő-kiesés időtartamát és okait speciális űrlapokon, önfotózásnak nevezik.

Az önfotózást különféle körülmények okozhatják.

A NAT sikeres és átfogó megvalósításához mindenekelőtt minden dolgozó bevonása szükséges, mert bevonása a munkafolyamat tanulmányozásába kimeríthetetlen forrást nyújt a munka- és termelésszervezés javításához.

A munkanap fényképe alapján levont következtetések csak a megfigyelt objektumra és a hozzá tartozó időintervallumra jellemzőek. Ahhoz, hogy általános következtetéseket lehessen levonni a munka és a termelés megszervezésének állapotáról, objektív elképzelést kapjunk a munkaidő felhasználásáról, a munkarész, részleg, műhely legalább felét le kell fedni egy fényképpel munkanap. A munkaidő vizsgálata csak akkor lesz eredményes, ha azt szisztematikusan, a munkavállalók nagy csoportjára kiterjedően végzik, és ha maguk a munkavállalók is aktívan részt vesznek benne. A dolgozók tehetnek arról, hogy pontosan mi okozza az időveszteséget, milyen tartalékai vannak a munkatermelékenység növekedésének egy adott munkahelyen.

Bár az önfotózás nem kevésbé objektíven jellemzi a szervezési és technikai okok miatti munkaidő-kiesést, mint az FRV, nem ad képet az előadó hibájából bekövetkezett munkaidő-kiesésről. Ezért az önfotózás mellett PDF készítésre is szükség van.

Az önfotózás egyéni, csoportos és brigádra oszlik.

A legelterjedtebb az egyéni önfotózás, melynek segítségével egy előadótól vizsgálják a munkaidő-kiesést. Csoportos önfotózás segítségével egy egységet kiszolgáló előadók munkaidő-kiesését vizsgálják. Kevésbé gyakori a brigád önfotózás. Az egyéni és csoportos önfotózástól eltérően nem minden tagja, hanem egy személy rögzíti a brigádban bekövetkezett munkaidő-kiesést. A brigád önfotójának térképén nemcsak a munkaidő-kiesés, annak oka és időtartama látható, hanem az is, hogy a brigádból hányan voltak tétlenkedve egyszerre.

A vizsgálat tárgyától függően megkülönböztetik a dolgozók munkaidejéről és az alkalmazottak munkaidejéről készített önfényképezést.

A munkavállalók a munkaidő minden költségét a munkanap során következetesen figyelembe veszik, különösen azokat, amelyek nem kapcsolódnak közvetlen feladataikhoz. Ennek oka az a tény, hogy az alkalmazottak munkafolyamatának vannak rejtett fázisai, amelyek csak az előadó tanulmányozásában való részvétellel derülnek ki.

Az önfotózásra való felkészülés során leggyakrabban azokat a területeket választják megfigyelés tárgyául, ahol a legnagyobb a veszteség és az improduktív költségek. Az önfotózáshoz a következő eljárás ajánlott. A vállalkozás (vagy divíziója) megrendelésére jóváhagyja az önfotózás időpontját, és kijelöli az elkészítésért felelősöket.

Ezután listát készítenek az önfotózással foglalkozó előadókról, 30-40 fős csoportokba osztják őket, amelyek mindegyikéhez a szakemberek közül oktatókat rendelnek.

Néhány nappal a kitűzött időpont előtt az oktatók megkapják a résztvevők névsorát önfotózáshoz és megfigyelési lapokat. Az önfotózás előestéjén az oktatók nyomtatványokat osztanak ki, és részletesen elmagyarázzák a megfigyelések célját, feladatait és technikáját.

Az oktatók az önfotózás napján rendszeres időközönként segítik csoportjuk tagjait a munkaszüneti adatok pontos és gyors nyilvántartásában, majd a megfigyelés befejezése után javaslatok megfogalmazásában és formalizálásában a munkaszervezés javítására. . Ezután az oktatók összegyűjtik a kitöltött kártyákat és átadják a vállalkozás adminisztrációjának.

Az önfotósok javaslatai alapján intézkedési terv tervezetet készítenek a munkaszervezés és a munkahelyek fenntartásának javítására.

Fotokronometria

Az időzítésen keresztül munkaidő akkor tanulmányozzák, ha szervezési és technikai okokból vagy a termelési munkákra vonatkozó speciális szabályok miatt nem lehetséges az időzítés.

A fotokronometria a munkaidő-tanulmányozás kombinált módszere, amely az időmérő és a munkaidő fényképezés kombinációján alapul. Lényege, hogy az egyes időszakokban a munkaidőről készült fényképet időméréssel egészítik ki.

A különálló időmérés és az FRV jelentős előnye, hogy azonos időtartamra lehet adatokat szerezni a műszakidő alkalmazásának célszerűségéről, valamint az üzemidő szerkezetéről és a technikák ésszerűségéről a fő munkavégzés során.

Ennek a módszernek különösen nagy jelentősége van a műszakban foglalkoztatott előadók munkaidejének tanulmányozása során többféle munkatípusban, amelyet ciklikus ismétlődés jellemez, amikor nem lehet előre beállítani a teljesítményük idejét és sorrendjét.

A megfigyelés céljaitól, a megfigyelt objektumok számától, a megfigyelők számától és a gyártási folyamat jellegétől függően egyedi, csoportos, duplikált és összetett fotokronometriát különböztetünk meg.

Egyedi fényképidőzítést, amely egy előadó munkáját vizsgálja, akkor alkalmazzák, ha az időmérés pontosabbá tételére és a munkafolyamat nagyobb részletezésére van szükség.

A csoportkép időzítésének fő célja a csapattagok munkájának koherenciájának, leterheltségének, munkaszervezésének vizsgálata, a kieső munkaidő okainak és időtartamának feltárása, egyéb, pontosságot nem igénylő kérdések feltárása. időmérések.

A duplikált felügyelet azt jelenti, hogy két időmérő egyidejűleg figyeli a munkafolyamatot. Ebben az esetben mindkét megfigyelő önállóan dolgozhat, vagy az egyik az időt rögzíti, a másik pedig a munkamódszereket írja le.

Az átfogó megfigyelések lehetővé teszik az egyes termelési folyamatok közötti kapcsolat feltárását, a munka termelési ritmusának tanulmányozását, a gépek ésszerű használatának mértékének meghatározását, valamint konkrét intézkedések kidolgozását a munka javítására és a munka termelékenységének növelésére. Ezzel a típusú megfigyeléssel egy csoport, műhely, részleg vagy vállalkozás egészének munkáját vizsgálja a megfigyelők egy csoportja, lehetővé téve számukra a termelési folyamatok teljes halmazát vagy azok jelentős részét.

Az egészségügyi intézményekben a munkaerõ-adagolás rendszerét a munkáltató alakítja ki szabványos munkaügyi normák alapján. Ha nincsenek szabványos munkaügyi szabványok, az orvosi szervezet önállóan kidolgozhatja ezeket a szabványokat, vagy kapcsolatba léphet szakorvosokkal (a Módszertani ajánlások 16. pontja, amelyet a Munkaügyi Minisztérium 2017. szeptember 30-i 504. számú rendelete hagyott jóvá).

Az ajánlásban a szakértők bemutatták lépésről lépésre terv hogyan kell lefolytatni az időmérőt a klinikán, elkészítette az időzítésről szóló rendeletet, az időzítési megfigyelések listáját, és egyéb letölthető és a munkában felhasználható dokumentumokat.

↯ További cikkek a folyóiratban

A munkaidő költségének mérési módjai

A munkaidő költségének mérésére az időzítést, a munkaidő fényképezését és a fényképezési időzítést használják. Ez szükséges a munkanormák és az idő normáinak meghatározásához.

Az időzítés a kollektív szerződésben előírt gyakorisággal történik.

A munkaidő időzítésének módszerét a Munkaügyi Minisztérium 2013. május 31-i 235. számú rendelete tartalmazza. Az időmérés lefolytatása során szintén a Munkaügyi Minisztérium 2013. szeptember 30-i 504. számú rendelete alapján kell eljárni.

Bemutatás. A járóbeteg-szakorvosok munkájának minősítése

Töltse le a dokumentumot most

Az időzítés végrehajtásához szükséges műveletek algoritmusa

Adjon ki parancsot a munkaerő-adagolás elvégzésére.
Válassza ki a felügyelni kívánt alkalmazottat. Az ilyen szakembernek munkatapasztalattal, magas képzettséggel, valamint a diagnosztikai és kezelési folyamat technológiájának jó ismeretével kell rendelkeznie.
Gyűjtsön össze minden információt, és írja le a mérendő munkafolyamatokat. Határozza meg a munkafolyamat kezdetének és végének "pontját", a munka ciklikusságát is. Az ilyen „pontokat” rögzítési pontoknak nevezzük.
Készítsen munkaidő-nyilvántartást.
Figyelmeztesse a dolgozót az időzítésre. A törvény nem határoz meg konkrét határidőt. Javasoljuk, hogy ezt egy héten belül végezze el. Az időzítés során feltétlenül kövesse a diagnosztikai és kezelési folyamatot. Szüntessen meg minden beszélgetést az alkalmazottal.
Készítsen jegyzőkönyvet bármilyen formában. Ha az orvos munkaidejét időzíti, jegyezze fel a beteggel kapcsolatos összes vajúdási műveletét, függetlenül attól, hogy milyen betegséggel jár.
A fotokronometrikus megfigyelések eredményei alapján számítsa ki az egyes munkaműveletek átlagos időtartamát! Ezen adatok és a munkaműveletek megismételhetőségének szakértői együtthatója alapján határozza meg a munkafolyamat becsült idejét.

Példa megfigyelési időlapra

Idő Kártya

A megfigyelés időpontja: 2016. december 1
A megfigyelés kezdete: 9 óra 00 perc
A megfigyelés vége: 18 óra 00 perc
A megfigyelés célja: az irodai dolgozók munkájának tervezésének és szervezésének optimalizálása
Beosztás: jegyző
Szerkezeti egység: iroda
A megfigyelt teljes neve: Ivanova A.A.
Végzettség: középfokú szakképzés
Tapasztalat: 10 év

sz. p / p	a művelet neve	Elkészítés ideje		Időtartam, perc
		Rajt	a vége
	Munkahelyi felkészítés

A munkaidő-követés egy módja annak, hogy tanulmányozza az adott munkával töltött időt az alkalmazottak által végzett tevékenységek időtartamának mérésével és rögzítésével. Ezt az eljárást a munkafolyamat elemzése, a vállalati személyzet hatékonyságának javítása érdekében hajtják végre. Ennek végrehajtásához meg kell határozni az időzítési objektumokat, valamint a mértékegységeket.

A munkáltatót általában elsősorban a munkavállalók munkaidejének ütemezése érdekli, hiszen a helyesen végrehajtott időzítés lehetővé teszi, hogy értékelje és érezhetően dolgozzon a személyzeti munka hatékonyságának javításán, a munkafolyamatok áttekintésén. Ezenkívül az időzítés a következőkre is használható:

a munkafolyamatban használt berendezések terhelésének felmérése;
egyes üzleti folyamatokra vonatkozó egyes vezetői döntések eredményességének értékelése (és ezt követően azok szükséges kiigazításának, finomításának, hatékonyságnövelésének módjainak meghatározása).

Hogyan lehet nyomon követni a munkaidőt

Maga az időzítési folyamat lebonyolítása nagymértékben függ a tanulmány céljától és a vizsgált munkafolyamatoktól. Tehát például, ha egy adott folyamat végrehajtására tervezett, az időzítés eredményei által meghatározott időt kell felhasználni a bérrendszerben (az összeg meghatározásához bérek), akkor az időzítési folyamat követelményei eltérnek attól az esettől, amikor az időzítési folyamat során nyert adatokat határozzák meg a beruházási javak felhasználási szintjének kiszámításához.

Ne feledje, hogy a munkaidő ütemezéséhez gondos felkészülés szükséges, beleértve az érintett személyek figyelmeztetését is, akiket megfigyelnek az ilyen eseményekre. Továbbá az időmérés elvégzése előtt meg kell határozni az időmérés módját és az erre a célra használt műszereket, időmérő lapokat. Mindezeket a problémákat előre meg kell oldani - ez lehetővé teszi, hogy elérje céljait az időzítés során.

Általánosságban elmondható, hogy a munkaidő-nyilvántartás megszervezésében 3 fő művelet van:

időzítési űrlapokat készíteni. Az űrlapok egy adott pozícióra vagy egy meghatározott munkakörre készülhetnek;
megszervezi az adatgyűjtést (ez a megfelelő nyomtatványok kitöltése) a munkavállaló munkahelyi idejére vonatkozóan;
rendszerezni és elemezni az időmérés során nyert adatokat.

Amikor egy ilyen folyamatot lefolytat egy vállalatban, mint a munkanap időzítése, számos alapvető szabályt lehet meghatározni:

A folyamat megfigyelőjének kellően járatosnak kell lennie az általa megfigyelt tevékenység sajátosságaiban, hogy a folyamatot elkülöníteni és leírni tudja. Ezenkívül el kell sajátítania az időzítési technikát.
A megfigyelőnek úgy kell a vállalkozásnál tartózkodnia, hogy ne zavarja a munkafolyamatot, ne legyen hatással a megfigyeltre, de jól lássa;
A folyamat folytonosságának biztosítása érdekében a megfigyelőnek pártatlannak kell lennie, nem folytathat vitát vagy vitát az időzítésben részt vevő alkalmazottakkal, nem tehet az eljárást zavaró vagy annak eredményét bármilyen módon befolyásoló intézkedéseket;
Tartsa be a kollektív szerződés feltételeit, és ha szükséges, egyéb előírások vállalkozások az alkalmazottak és a menedzsment időzítéssel kapcsolatos tájékoztatásával kapcsolatban;
Az időmérés nem hajtható végre a megfigyelt objektumok figyelmeztetése nélkül. Ezért azokat a dolgozókat, akiket az időmérés során megfigyelnek, a vizsgálat megkezdése előtt figyelmeztetni kell a folyamatban lévő folyamatról és annak céljáról.
Az időmérő lap egy dokumentum, és ezt figyelembe kell venni a kitöltéskor - nem tartalmazhat foltokat és javításokat; ahol lehetséges, a felvételeket speciális technikával kell készíteni, amely nem teszi lehetővé a korrekciókat.
Az időmérés során ügyelni kell a biztonsági követelmények betartására.

Maga az eljárás bizonyos szakaszokból áll - időintervallumokból, amelyek mindegyikének van kezdeti és végső eseménye. Minden mért időlépés befejező eseménye a következő időlépés kezdőeseménye. A folyamat egyes szakaszainak rajteseményét a folyamat első elemének kezdete határozza meg (például a szakasz a fogaskerék faragása, a startesemény a sebességváltás). Egy folyamatlépés záróeseménye a folyamat utolsó elemének vége (például egy fogaskerék ráhelyezése a szállítószalagra).

Leírtuk a "klasszikus" időzítési módszert. Az időzítés azonban speciális eszközzel is elvégezhető szoftver(ha a munkavállaló az idő nagy részében a számítógépnél dolgozik). Emellett korábban a megfigyelések eredményeit manuálisan olvasták be és vitték be az űrlapokra. De most ugyanerre a célra rendszerint elektronikus eszközöket használnak az idő mérésére. Ez lehetővé teszi az időmérés pontosabbá tételét.

A munkaidő beosztásának rendje

A munkaidő-beosztás rendjének nincs egységes formája. Megrendelést szabad formában kell leadnia. A következő információkat kell tartalmaznia:

Az időzítés leírása;
Az eljárásban részt vevő osztály vagy egyes alkalmazottak megjelölése;
Utasítás az időzítési bizottság felállítására (a bizottság összetételére);
Jelzés, hogy ki, milyen sorrendben rögzíti az adatokat;
A kronometrikus vizsgálatok átadásának határideje;
Milyen sorrendben történik az adatok elemzése, kinek és milyen időkeretben kell elkészítenie a zárójelentést és következtetéseket levonni a vizsgálatról.

Az időgazdálkodás egy nagyon praktikus eszköz, amely lehetővé teszi mind az egyes alkalmazottak, mind a teljes részlegek teljesítményét értékeli. Ez a hasznos információ akkor is hasznos lehet, ha leépítésre van szükség.

A legproduktívabb alkalmazottak azonosításához értékelnie kell, hogyan gazdálkodnak idejükkel. Erre több is van hatékony módszerek, amelyek közül az egyik a munkaidő beosztása. azt alkalmazott értékelési eszköz, ami egy bizonyos algoritmus szerint történik.

Kedves olvasóink! Cikkeink a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szólnak, de minden eset egyedi.

Ha tudni akarod hogyan oldja meg pontosan a problémáját - lépjen kapcsolatba a jobb oldali online tanácsadóval, vagy hívjon telefonon ingyenes konzultáció:

Mi az a munkaidő-követés?

Egy ilyen módszer szükséges a gondos tanulmányozáshoz, hogy a munkavállaló pontosan hogyan tölti idejét a vállalkozásnál.

Az időmérő segítségével százalékosan meghatározható, hogy hány órát vagy percet vesz igénybe a pihenés, mennyi a gyümölcsöző munka, és mennyi szükséges a munkafolyamat előkészítéséhez.

De a helyes értékelés elvégzéséhez nyomon kell követni a munkavállaló összes tevékenységét egy bizonyos időszakban. Leggyakrabban ez egy munkanap, de nem mindig lehet ilyen rövid idő alatt pontos képet látni arról, hogy mi történik.

Ezért a tanúsítás több napig is tarthat. Ezután átlagokat veszünk ki, amelyek alapján következtetéseket vonunk le.

Az időmérő segítségével nem csak a munkaerő-hatékonyságot azonosíthatja, hanem egy adott pozícióhoz kedvezőbb feltételeket is teremthet.

Ha kiderül, hogy egy alkalmazott munkaterhelése túl nagy, asszisztenseket lehet adni neki. Általában az időzítési adatok jó módja annak a működő rendszer optimalizálására.

Ez különösen kényelmes nagyvállalatok és tömeggyártás számára ismétlődő munkafolyamat-elemekkel.

Ha az ilyen tanúsítást rendszeresen elvégzik, lehetséges csökkenti a rossz vállalati teljesítmény kockázatát. Ehhez azonban a probléma első jeleinél időzíteni kell. A munkáltatónak joga van az ilyen ellenőrzéseket önállóan kezdeményezni.

Az időzítés nem kötelező, de ha gyártási igény van az alkalmazottak nem tagadhatják meg az ilyen tanúsítvány átadását.

Az ilyen eljárást egy speciális bizottság hajtja végre, amely magában foglalja a megfigyelőket, valamint a személyzeti osztály szakembereit és a felettesek megbízásából a nem alapvető alkalmazottakat. Továbbá, a munkavállalónak joga van önállóan lefolytatni az időmérőt. Ez lehet számára plusz és mínusz is.

Egyrészt így bizonyítható, hogy az ember újrahasznosít. De a munkafolyamatok önrögzítésével és az összes információnak a dokumentumba történő bevitelével több időre lesz szükség. Ez oda fog vezetni a kutatás elfogult lesz. Ezért a független időzítést leggyakrabban a szokásos időzítés váltja fel.

Ez a folyamat többféleképpen is megtehető. Lehet folyamatos, azaz minden munkaidőt folytatni, valamint szelektív csak bizonyos műveletekre fordított idő mérésével.

Az időzítés ciklikus is lehet. Itt csak ciklikusan ismétlődő műveleteknél mérjük az eltöltött időt. Beszámolási dokumentumok összeállításakor, és használható. Ezt nevezik fényképidőzítésnek.

Célok és funkciók

Az ilyen tanúsítás fő célja az egy alkalmazott vagy részleg teljesítményének meghatározása. Ezenkívül a megfelelően végrehajtott időzítés lehetővé teszi a termelés és a személyzet létszámának optimalizálását egy adott pozícióban.

Ha kiderül, hogy az emberek túl sok időt töltenek egy adott folyamattal, és a termelékenység csökken, új állásokat kell nyitni. Másrészt, ha néhány alkalmazottról kiderül, hogy túl sok időt pazarolnak, a személyzetet vagy egyszerűsíteni lehet.

A vállalati munka hatékonyságának nyomon követése az időgazdálkodás egyik fő funkciója, beleértve az olyan eszközt, mint az időzítés. Ezért ezt módszert széles körben alkalmazzák a nagy létszámú vállalkozásokban.

Szabályok és követelmények

Ennek az eljárásnak megvannak a maga sajátosságai. Ezért, amikor a munkáltató vagy a munkavállaló kezdeményezi az időzítést, meg kell tennie készít Szükséges dokumentumok hogy minden összhangban legyen a szabályokkal..

Ezen kívül más követelmények is vonatkoznak az ilyen típusú tanúsításra. Ezek többek között az ellenőrök azon képességére vonatkoznak, hogy megtekinthessék a megfigyelt személy munkahelyét. Ennek semmiféle akadálya nem lehet. Ennek ellenére, az alkalmazottak nem léphetnek kapcsolatba megfigyelőkkel.

Az időzítés egyik fontos követelménye az a dolgozókat a közelgő ellenőrzésről előzetesen értesíteni kell. Az igazolás kezdeményezéséhez a munkáltatónak be kell tartania a munkajog előírásait.

Az adatgyűjtés és az időzítési dokumentumok összeállítása során be kell tartani a vállalat összes biztonsági szabályát.

Ha a megfigyelők korábban nem találkoztak munkával egy adott osztályon, ahol veszélyes berendezések vannak jelen, az ellenőrzés megkezdése előtt meg kell tenniük.

Felelős személyek is köteles pontosan ismerni a munkaidő-nyilvántartási dokumentumok kitöltésének módját. Ha a chronocard kész lapja hibákat és foltokat tartalmaz, a papír érvénytelen lesz.

Fő lépések

A munkavállaló munkaidejének igazolási folyamatának minőségi lefolytatása érdekében egy bizonyos algoritmus szerint kell eljárni. Összességében az időzítés három fő szakaszra oszlik:

Előkészítő a szükséges dokumentáció elkészítésekor a munkavállalókat értesítik, és a megfigyelőket eligazításokkal látják el;
Közvetlenül ellenőrzési szakasz;
következtetéseket, amelyek a kronokártya adatai alapján készülnek. Ezt az eljárást leggyakrabban a vállalkozás vezetője vagy magas rangú vezetők végzik.

Maga a folyamat egy bizonyos séma szerint történik. Először is az ellenőröknek kell olvassa el a munkaszabályzatot. Ez lehetővé teszi a megállapított paraméterektől való eltérések pontosabb meghatározását. Leggyakrabban a vállalkozás már rendelkezik meghatározott munkaszabványokkal.

Ha az osztály új, az időzítés felhasználható az azonosításukra. Ennek érdekében a cég legjobb és legfejlettebb munkatársai számára monitorozást végeznek. Mutatóiknak munkaszabványokká kell válniuk a vállalat egy bizonyos területen dolgozó összes alkalmazottja számára.

A munkaidő mérési eljárása magában foglalja rögzíteni a dokumentumban minden munkafolyamatot, amelyen a munkavállaló időt tölt. Itt egy külön művelet vagy munkacsoport végrehajtási időszakának kezdete és vége kerül rögzítésre.

A megfigyelő feladata az lesz, hogy írjon a táblázatba minden adat, amely nemcsak a munkára, hanem a munkavállaló pihenésére is vonatkozik. Egy speciális oszlopnak kell lennie, ahol fel kell jegyezni a szünetek számát és időtartamát.

Végső soron pontosan meghatározható lesz, hogy mennyi időt fordítottak a munkafeladatok ellátására, mennyit a pihenésre és a munkafolyamatra való felkészülésre. Előkészített a papírokat megfontolásra átadják a felsőbb vezetésnek, amely levonja a végső következtetéseket.

Példa

A tanúsítás nem csak a rendes alkalmazottak vonatkozásában történhet, hanem bármely osztályvezetővel, ha a főigazgatónak szüksége van rá. Például ő kezdeményezheti a főkönyvelő munkaidejének ellenőrzését.

Ehhez papírt készítenek, ahol kötelező feltüntetni a vállalkozás nevét, a munkavállaló beosztását és teljes nevét, munkatapasztalatát és szolgálati idejét. A dokumentumban az időzítés dátuma is elő van írva.

A dokumentum felső részének kitöltése után továbbléphet a központi részre, amelyet kényelmesen táblázat formájában készíthet el. Itt lesz beírva információk a mérések kezdetéről és végéről a művelet kötelező megnevezésével. A munkavállaló szabadideje is rögzítve van, például személyes szükségleteihez.

A mértékegységnek percnek kell lennie. A további eltelt idő százalékban is megjeleníthető, ami kényelmesebb lesz az észlelés szempontjából.

Példaként veheti a főkönyvelő munkaidejének ütemezési táblázatát:

Ivanova Maria Ivanovna LLC "Company" főkönyvelőjének munkanapjának ütemezése;
Vállalatnál szerzett munkatapasztalat 10 év.

A mérés dátuma	Időzítő objektum	Időtartam
A mérés dátuma	Időzítő objektum	Óra	Perc	Érdeklődés
2018. augusztus 19	Számítógéppel és 1C programmal végzett munka	3	20	41,7%
	E-mailek írása	0	40	8,3%
	Telefonbeszélgetések	1	00	12,5%
	Találkozókon való részvétel	1	00	12,5%
	Várakozás a szoftver- és rendszerfrissítésekre	0	15	3,1%
	Munkahelyi előkészítés és befejezés	0	10	2%
	Munkaszünet (beleértve a legális ebéd egy órát is)	1	35	19,8%

Az ellenőrzés 9:00 órakor kezdődik;
Az ellenőrzés befejezése 17:00.

A táblázat alapján egyértelművé válik, hogy a főkönyvelő munkaterhelése teljesen normális. A munkaidő elegendő a fő munka elvégzéséhez, ugyanakkor a munkavállalónak nem kell tovább dolgoznia és maradnia a megadott időnél hogy befejezze vállalkozását.

Pihenésre, ideértve a 12:00-13:00 közötti jogos ebédet is, a főkönyvelő elegendő órát és percet kap. Egy ilyen ütemezési táblázatban nagyon kényelmes, hogy itt nemcsak időben, hanem időben is bevihetők az adatok százalékban kifejezve.

Az űrlap kitöltésének jellemzői

Annak érdekében, hogy a cég munkaidő-nyilvántartást végezhessen, a kezdeményezésnek a vezetőtől vagy magától a munkavállalótól kell származnia ami elég ritkán fordul elő. Ezzel egyidejűleg a vezetőségnek létre kell hoznia egy olyan rendet, amelyben kijelölik azokat az ellenőröket és alkalmazottakat, akik átmennek a tanúsításon.

Minden félnek ismernie kell ezt a dokumentumot, mint a közelgő időpont értesítése kötelező lépés ilyen eljárás.

A törvény oldaláról nézve a rendteremtésre nincsenek konkrét szabályok. Ezért a dokumentum bármilyen formában formázható. De a lényeg az, hogy ott legyen a fej aláírása és pecsétje. Ezenkívül a megrendelés meghatározza az időzítés időpontját, feltünteti a felelős személyeket és a bizottság képviselőit.

Miután a folyamatban részt vevő összes fél ismeri a dokumentumot, mindenki aláírja a papírt.

Példa a munkaidő-nyilvántartási űrlap kitöltésére:

Adatgyűjtés és értelmezés

Ezt követően a megbeszélt időpontban megkezdheti az adatgyűjtést. A munkaidő beosztására nincs külön formanyomtatvány. Ezért ízlése szerint elkészítheti. Gyakran nagy cégeknél saját vállalati formákat hoznak létre.

A legkényelmesebb, ha a dokumentum rendelkezik táblázat az összes szükséges adat rögzítéséhez. Ez lehetővé teszi a következtetések hatékonyabb levonását és a kapott számadatok minőségi értelmezését.

Végső ítélet felülvizsgálat után a vállalkozás vezetője adja ki. Az időmérő meglehetősen pontos információkat tud mutatni arról, hogy egy adott pozícióban mennyi időt töltenek bizonyos munkákkal. Ez lehetővé teszi a munkafolyamat minőségi optimalizálását.

A munkaidő az egy osztály vagy egy egész vállalkozás vezetőjének nagyszerű asszisztense. A megszerzett adatoknak köszönhetően sikeresen kontrollálhatja a személyzet költségeit és elkerülheti a felesleges kiadásokat.

Ráadásul ez a módszer lehetővé teszi pontosan azonosítani az elbocsátandó jelölteket, ha szükséges a munkacsoport optimalizálása, valamint szabványokat hoznak létre a munkafolyamatokhoz, amelyek azonosítják a lemaradásokat és ösztönzik a vezetőket.

Tudjon meg többet az időzítés alkalmazásáról videóból: