Pályázati osztályvezető munkaköri leírása 223 fz. Pályázati szakember munkaköri leírása

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

PÁLYÁZATI SZAKEMBER

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. A pályázati szakember a szakemberek kategóriába tartozik.

1.2. Egy személy magasabb szakmai oktatás.

1.3. A pályázati szakembert a szervezet vezérigazgatója rendeletével nevezi ki és menti fel.

1.4. Az ajánlattevőnek tudnia kell:

§ Szövetségi törvények és egyéb jogalkotási aktusok, a pályázatokon való részvételről szóló módszertani anyagok;

§ A bemutatott termékek önkormányzati és költségvetési piacokon való népszerűsítésének alapelvei és módszerei;

§ A termékek kereskedelmi piacon történő népszerűsítésének sajátosságai;

§ Pályázatok lebonyolításának, nyílt versenytárgyalásnak a helyszínei, elektronikus aukciók;

§ Az árajánlatkérésekre, ajánlatkérésekre való válaszadás szabályai

§ A médiával való munkavégzés módszerei;

§ Az értékesített termékek alapvető technológiai és tervezési jellemzői, fogyasztói tulajdonságai;

§ Az árképzés és árpolitika alapjai;

§ A termékek szállítási, tárolási és szállítási feltételei;

§ az értékesítési tervek végrehajtásáról és a termékek értékesítéséről szóló számvitel és beszámolás megszervezésének módszerei;

§ A versenyeken való részvételhez szükséges szervezési, ügyviteli és egyéb dokumentumok rendelkezésre bocsátásának rendje;

§ A belső szabályok munkarend;

§ A munkavédelmi szabályok és normák;

§ Az üzleti kommunikáció etikája.

1.5. A Pályázati Szakértőt tevékenysége során a jelen Munkaköri leírás vezérli.

1.6. A Pályázati Szakértő közvetlenül a vezérigazgatónak számol be.

1.7. A Pályázati Szakértő távollétében feladatait a főigazgató utasítására kijelölt személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat és felelősséggel tartozik ezen utasítás szerint.

MUNKAKÖRI KÖTELESSÉGEK

1.8. Speciális webhelyek figyelése kereskedelmi padlók közleménye szerint az állami és kereskedelmi nyílt versenyek, pályázatok, elektronikus árverések.

1.9. Értékelje az aukción való részvétel gazdasági megvalósíthatóságát, az eredmények alapján információkat, anyagokat készítsen az aukción való részvételről szóló döntés meghozatalához.

1.10. Kérje be a szükséges pályázati dokumentációt, tanulmányozza át annak követelményeit. Szükség esetén kérjen pontosítást és vegye figyelembe a pályázati dokumentáció változásait.

1.11. Azonnal készítse el a teljes dokumentumcsomagot.

1.12. Kapcsolatba léphet a vezetőkkel és az osztályvezetőkkel a kínált termékek sajátosságairól és áráról, valamint az alkalmazások műszaki részeiről.

1.13. Elemezze a kérelmek műszaki részét a hatályos jogszabályoknak való megfelelés érdekében (FZ-94).

1.14. Versenyképes ajánlatok benyújtása.

1.15. Tárgyalni és levelezni a versenyek szervezőivel.

1.16. Több projekt kezelése egyszerre.

1.17. Időben adjon meg minden szükséges információt a szállítási feltételekről, garanciákról, tanúsítványokról.

1.18. Megállapodásokat, szerződéseket kötni.

1.19. Ha szükséges, vegyen részt aukciókon a cég nevében, a jelentkezések megnyitása során, panaszt nyújtson be az Oroszországi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálathoz és annak területi szerveihez, képviselje a vállalat érdekeit e panaszok elbírálásakor.

1.20. Ha szükséges, kövesse nyomon a visszatérést Pénz az ajánlatok biztosítékaként vezették be.

1.21. Tartsa be az előírt jelentéstételt.

A Pályázati Szakértő jogosult:

2.1. Kérdezd meg a vezetőket szerkezeti felosztások céggel, szakemberekkel és más alkalmazottakkal a végrehajtásához szükséges információkat, dokumentumokat hivatalos feladatokat.

2.2. Szükséges esetekben képviseli a szervezetet más szervezetekkel való kapcsolattartásban a hatáskörébe tartozó termelési és gazdasági tevékenységekkel kapcsolatos kérdések gyors megoldása érdekében.

4. FELELŐSSÉG

4.1.A jelen Utasításban foglalt feladataik elmulasztásáért vagy nem megfelelő teljesítéséért - a hatályos munkaügyi jogszabályoknak megfelelően.

4.2.A tevékenységének időtartama alatt elkövetett bűncselekményekért - a hatályos polgári, közigazgatási és büntető jogszabályok szerint.

4.3 Anyagi kár okozása miatt - a hatályos jogszabályoknak megfelelően.

5. EGYÉB FELTÉTELEK

5.1. Ezt a munkaköri leírást átvételi elismervény ellenében közöljük a Pályázati Szakemberrel. Az utasítás egy példányát a munkavállaló személyi aktájában őrzik.

Megismerkedett az utasításokkal

és vállalom, hogy betartom: _____________________________________________

Helyeslem

[szervezeti és jogi [aláírás] [F. I. O., pozíció

Forma, a fej neve vagy egyéb

Szervezetek, vállalkozások, tisztviselők,

jóváhagyására jogosult intézmények]

munkaköri leírás]

[nap hónap év]

M.P.

Munkaköri leírás

Pályázati és Közbeszerzési Osztály vezetője

[szervezet, vállalkozás, intézmény neve]

alapján került kidolgozásra és jóváhagyásra jelen munkaköri leírás munkaszerződés pontjának megfelelően a pályázati és kormányzati ellátási osztály vezetőjével Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció, a munkaügyi kapcsolatokat szabályozó egyéb szabályozó jogszabályok.

1. Általános rendelkezések

1.1. A Pályázati és Közbeszerzési Osztály vezetője a vezetők kategóriájába tartozik, és közvetlenül a [beosztás megnevezése] alá tartozik.

1.2. Egy személy, akinek van felsőoktatásés speciális szakon végzett minősítő vizsgát [illessze be] és a tanszék profiljának megfelelő szakterületen szerzett legalább [érték] év munkatapasztalata.

1.3. A pályázati és közbeszerzési osztály vezetőjét [a vezető beosztásának megnevezése] végzésével nevezi ki és menti fel.

1.4. A pályázati és közbeszerzési osztály vezetőjének tudnia kell:

Általános elvek megrendelések feladása állami és önkormányzati igényekre;

Az állami és önkormányzati szükségletek megrendelési rendszerének alapelvei és fogalmai;

Az állami és önkormányzati igények rendelési rendszerének főbb folyamatai, erőforrásai;

Az állami és önkormányzati megrendelések rendszere a társadalmi, politikai, gazdasági folyamatok Orosz Föderáció;

Az állami és önkormányzati megrendelések leadásának szabályozási jogi keretei;

az Orosz Föderáció alkotmánya;

Az állami megrendelések nemzetközi normái;

Az orosz jogszabályok az áruszállításra, a munkavégzésre, az állami és önkormányzati szükségletekre vonatkozó szolgáltatások nyújtására vonatkozó megrendelés megszervezéséről;

Az állami és önkormányzati igények leadásával kapcsolatos regionális szabályozó jogszabályok;

az Orosz Föderáció monopóliumellenes jogszabályai;

Állami és önkormányzati megrendelések leadásának tervezése;

A bejelentési eljárás, a pályázati dokumentáció, a pályázaton való részvételi jelentkezések benyújtásának, a pályázaton való részvételi jelentkezést tartalmazó borítékok felbontásának és a nyomtatványon benyújtott pályázatokhoz való hozzáférés megnyitásának rendje. elektronikus dokumentumokat, a pályázatok elbírálása, a pályázaton való részvételi jelentkezések értékelése, összehasonlítása, a pályázat érvénytelenítésének következményei;

A pályázaton való részvételi jelentkezések elbírálási szempontjai, a pályázaton való részvételi jelentkezések elbírálási módszereinek összehasonlító elemzése;

Az állami és önkormányzati megrendelések leadásának rendje;

A bejelentési eljárás, a pályázati dokumentáció, a pályázatok benyújtásának, a pályázatok elbírálásának, lebonyolításának, összesítésének rendje, az érvénytelenné nyilvánítás következményei;

A pályázatok és állami kézbesítések elektronikus formában történő lebonyolításának jellemzői;

Megrendelés árajánlatkérés útján, ideértve a humanitárius segítségnyújtás, illetve a természeti vagy ember által előidézett veszélyhelyzetek következményeinek felszámolása céljából is, egyetlen árutőzsdei csereáru szállítótól (végrehajtó, vállalkozó);

Állami és önkormányzati igények leadásának hatékonysága;

Az Orosz Föderáció állami és önkormányzati megrendelések leadására vonatkozó jogszabályainak betartásának ellenőrzése. Felelősség az áruszállításra, a munkavégzésre, az állami és önkormányzati szükségletekre vonatkozó szolgáltatások nyújtására vonatkozó megrendelések feladása és végrehajtása során elkövetett jogsértésekért;

A végzésben, a jogorvoslati eljárásban résztvevők jogainak és érdekeinek védelmének biztosítása;

Állami és önkormányzati megrendelések információs támogatása;

Az állami és önkormányzati szerződések szerkezete, jellemzői;

Állami és önkormányzati szerződések végrehajtásának irányítása, szerződések könyvelése;

Állami és önkormányzati igények leadásának sajátosságai;

Az áruszállításra vonatkozó állami és önkormányzati megrendelések leadásának jellemzői;

Az állami és önkormányzati szolgáltatások megrendelésének jellemzői;

A különféle típusú munkákra vonatkozó állami és önkormányzati megrendelések leadásának jellemzői;

Polgári, közigazgatási, munkaügyi jogszabályok [szervezetek, intézmények] tevékenységének szabályozásával kapcsolatos részben;

A menedzsment alapjai, személyzeti menedzsment;

A projektmenedzsment alapjai;

Belső munkaügyi szabályzat [szervezetek, intézmények];

Munkavédelmi, tűzbiztonsági, ipari higiéniai szabályok.

1.5. Szakmailag fontos tulajdonságok: [minőségek listája].

1.6. A pályázati és közbeszerzési osztályvezető hivatali feladatait távollétében a [ki kell tölteni].

2. Munkaköri kötelezettségek

A pályázati és közbeszerzési osztály vezetője az alábbi munkaköri feladatokat látja el:

2.1. Irányítja a Pályázati és Közbeszerzési Osztály tevékenységét.

2.2. Megszervezi az osztály tevékenységének mindenkori és hosszú távú tervezését, figyelembe véve azokat a célokat, célkitűzéseket és irányokat, amelyek megvalósítása érdekében létrehozta, biztosítja a tervezett célok megvalósításának ellenőrzését, koordinálja az osztály dolgozóinak munkáját.

2.3. Módszertani és gyakorlati segítséget nyújt az osztály dolgozóinak a pályázati kiírások, közbeszerzések előkészítésének, részvételének kérdéseiben.

2.4. Javaslatot tesz a Pályázati és Közbeszerzési Osztály munkafolyamatának és irányításának javítására.

2.5. Közreműködik az osztály személyi állományának kiválasztásában, elhelyezésében, végzettségük, szakmai felkészültségük fejlesztésének megszervezésében.

2.6. Részt vesz az osztály dolgozóinak minősítésének előkészítésében és lebonyolításában.

2.7. Gondoskodik a kialakított beszámolási dokumentáció időben történő elkészítéséről.

2.11. Közreműködik az elektronikus pályázati kiírások és a közbeszerzések szabályzatainak, útmutatóinak kidolgozásában.

2.12. Javaslatokat terjeszt a [szervezet, intézmény] vezetősége elé az osztály dolgozóinak munkaminőségének javítására.

3. A munkavállalók jogai

Pályázati osztály vezetője közbeszerzés joga van:

3.1. A tevékenységének kérdéseivel kapcsolatos szükséges információkat, dokumentumokat kérni és átvenni.

3.2. Javaslatot tegyen a közvetlen felettesnek a jelen munkaköri leírásban meghatározott feladatokhoz kapcsolódó munka javítására.

3.3. Adjon utasításokat a beosztott alkalmazottaknak, és ellenőrizze azok végrehajtását.

3.4. Vezessen be vezetői elképzeléseket a felügyelete alá tartozó alkalmazottak előléptetéséről vagy büntetéséről.

Helyeslem

[jogi forma, [aláírás, teljes név, beosztás

a szervezet, vezető vagy más tisztviselő neve

intézmény] jóváhagyására jogosult személy

munkaköri leírás]

[nap hónap év]

Munkaköri leírás

kereskedelmi osztály vezetője

[szervezet, vállalkozás neve]

Ezt a munkaköri leírást az ajánlattételi osztály vezetőjével kötött munkaszerződés alapján dolgozták ki és hagyták jóvá, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és a munkaügyi kapcsolatokat szabályozó egyéb jogszabályok rendelkezéseivel összhangban.

1. Általános rendelkezések

1.1. Az ajánlattételi osztály vezetője a vezetők kategóriába tartozik, abból a vezető [szervezet, intézmény stb.] megbízásából veszi fel és menti fel, akinek munkájában közvetlenül beszámol.

1.2. Az a személy, aki felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkezik, és képesítési vizsgát tett egy speciális program keretében "szakmai átképzés / továbbképzés az áruszállításra, a munkavégzésre, az állami és önkormányzati szolgáltatásokra vonatkozó megrendelések feladásának megszervezése területén". igények" és a tanszék profiljának megfelelő szakterületen szerzett munkatapasztalat, legalább [a helyes] év.

1.3. Az ajánlattételi osztály vezetőjének tudnia kell:

Az állami és önkormányzati igények leadásának általános elvei;

Az állami és önkormányzati szükségletek megrendelési rendszerének alapelvei és fogalmai;

Az állami és önkormányzati igények rendelési rendszerének főbb folyamatai, erőforrásai;

Az állami és önkormányzati megrendelések rendszere az Orosz Föderáció társadalmi, politikai, gazdasági folyamataival összefüggésben;

Az állami és önkormányzati megrendelések leadásának szabályozási jogi keretei;

Az állami megrendelések nemzetközi normái;

Az orosz jogszabályok az áruszállításra, a munkavégzésre, az állami és önkormányzati szükségletekre vonatkozó szolgáltatások nyújtására vonatkozó megrendelés megszervezéséről;

Az állami és önkormányzati igények leadásával kapcsolatos regionális szabályozó jogszabályok;

az Orosz Föderáció monopóliumellenes jogszabályai;

Az állami és önkormányzati megrendelések leadásának rendje;

Állami és önkormányzati megrendelések leadásának tervezése;

Az állami és önkormányzati megrendelések nyílt és zárt pályázat útján történő leadásának rendje;

Az értesítési, pályázati dokumentáció, a pályázaton való részvételi jelentkezések benyújtásának, a pályázaton való részvételi jelentkezést tartalmazó borítékok felbontásának és az elektronikus dokumentumok formájában benyújtott pályázatokhoz való hozzáférés megnyitásának, a pályázatok elbírálásának, a pályázatok értékelésének és összehasonlításának rendje. a versenyen való részvételre, a verseny érvénytelenné nyilvánításának következményei ;

A pályázaton való részvételi jelentkezések elbírálási szempontjai, a pályázaton való részvételi jelentkezések elbírálási módszereinek összehasonlító elemzése;

Az állami és önkormányzati megrendelések nyílt és zárt árverés útján történő leadásának eljárása;

A bejelentési eljárás, az árverési dokumentáció, a pályázatok benyújtásának, a jelentkezések elbírálásának, az árverés lebonyolításának rendje, az árverés eredményének összesítése, az árverés érvénytelenítésének következményei;

Az aukció elektronikus formában történő lebonyolításának jellemzői;

Megrendelés árajánlatkérés útján, ideértve a humanitárius segítségnyújtás, illetve a természeti vagy ember által előidézett veszélyhelyzetek következményeinek felszámolása céljából is, egyetlen árutőzsdei csereáru szállítótól (végrehajtó, vállalkozó);

Állami és önkormányzati igények leadásának hatékonysága;

Az Orosz Föderáció állami és önkormányzati megrendelések leadására vonatkozó jogszabályainak betartásának ellenőrzése. Felelősség az áruszállításra, a munkavégzésre, az állami és önkormányzati szükségletekre vonatkozó szolgáltatások nyújtására vonatkozó megrendelések feladása és végrehajtása során elkövetett jogsértésekért;

A végzésben, a jogorvoslati eljárásban résztvevők jogainak és érdekeinek védelmének biztosítása;

Állami és önkormányzati megrendelések információs támogatása;

Az állami és önkormányzati szerződések szerkezete, jellemzői;

Állami és önkormányzati szerződések végrehajtásának irányítása, szerződések könyvelése;

Állami és önkormányzati igények leadásának sajátosságai;

Az áruszállításra vonatkozó állami és önkormányzati megrendelések leadásának jellemzői;

Az állami és önkormányzati szolgáltatások megrendelésének jellemzői;

A különféle típusú munkákra vonatkozó állami és önkormányzati megrendelések leadásának jellemzői;

Polgári, közigazgatási, munkaügyi jogszabályok [szervezetek, intézmények] tevékenységének szabályozásával kapcsolatos részben;

A menedzsment alapjai, személyzeti menedzsment;

A projektmenedzsment alapjai;

Belső munkaügyi szabályzat [szervezetek, intézmények];

Munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok.

1.4. Az ajánlattételi osztály vezetőjét a hatósági feladatok ellátása során a következők irányítják:

az Orosz Föderáció alkotmánya;

az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve;

az Orosz Föderáció költségvetési kódexe;

Az Orosz Föderáció 2005. július 21-i szövetségi törvénye N 94-FZ "Az áruszállításra, a munkavégzésre, az állami és önkormányzati szükségletekre nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó megrendelésekről";

Az Orosz Föderáció 1994. december 2-i szövetségi törvénye N 53-FZ "A mezőgazdasági termékek, nyersanyagok és élelmiszerek állami szükségletekre történő beszerzéséről és szállításáról";

Az Orosz Föderáció egyéb jogi aktusai, amelyek az aukciók szervezésének és lebonyolításának jogviszonyait szabályozzák.

2. Munkaköri kötelezettségek

Az ajánlattételi osztály vezetője:

2.1. Irányítja az osztály tevékenységét.

2.2. Megszervezi az osztály tevékenységének mindenkori és hosszú távú tervezését, figyelembe véve azokat a célokat, célkitűzéseket és irányokat, amelyek megvalósítása érdekében létrehozta, biztosítja a tervezett célok megvalósításának ellenőrzését, koordinálja az osztály dolgozóinak munkáját.

2.3. Módszertani és gyakorlati segítséget nyújt az osztály dolgozóinak a versenyekre, aukciókra való felkészüléshez és részvételhez.

2.4. Javaslatokat tesz az osztály munkafolyamatának és irányításának javítására.

2.5. Közreműködik az osztály személyi állományának kiválasztásában, elhelyezésében, végzettségük, szakmai felkészültségük fejlesztésének megszervezésében.

2.6. Részt vesz az osztály dolgozóinak minősítésének előkészítésében és lebonyolításában.

2.7. Gondoskodik a kialakított beszámolási dokumentáció időben történő elkészítéséről.

2.8. Figyelemmel kíséri a versenyeket, aukciókat a médiában és az interneten.

2.9. Részt vesz a pályázati dokumentáció elkészítésében.

2.10. Képviseli [szervezetek, intézmények] érdekeit a versenyeztetési eljárások lebonyolításában.

2.11. Részt vesz az elektronikus kereskedésre és a közbeszerzésekre vonatkozó szabályzatok, irányelvek kidolgozásában.

2.12. Javaslatokat terjeszt a [szervezet, intézmény] vezetősége elé az osztály dolgozóinak munkaminőségének javítására.

Az ajánlattételi osztály vezetője jogosult:

3.1. A törvény által előírt összes szociális garancia mellett.

3.2. Ismerje meg a vállalkozás vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteit.

3.3. A jelen utasításban meghatározott feladatkörrel kapcsolatos munka javítására vonatkozó javaslatokat terjessze elő a vezetőségnek megfontolásra.

3.4. A tevékenysége során feltárt hiányosságokról hatásköre keretein belül tájékoztatja a közvetlen vezetőt, és tegyen javaslatot azok megszüntetésére.

3.5. Szervezeti részlegektől és szakemberektől megkapja a feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.

3.6. A hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat.

3.7. A rábízott feladatok megoldásába a vállalkozás valamennyi (külön) strukturális részlegének szakembereit bevonni (ha a szerkezeti részlegekre vonatkozó szabályzat előírja, ha nem, akkor a vezető engedélyével).

3.8. Megkövetelni a vállalkozás vezetőitől, hogy segítsenek kötelezettségeik és jogaik teljesítésében.

3.9. Emeld fel a szakmai képesítés.

3.10. A munkajogi jogszabályok által biztosított egyéb jogok.

4. Felelősség

Az ajánlattételi osztály vezetője a következőkért felelős:

4.1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik teljesítésének elmulasztásáért vagy nem megfelelő végrehajtásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott mértékben.

4.2. A munkáltatónak okozott anyagi kárért - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

4.3. Tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

A munkaköri leírás a [dokumentum neve, száma és kelte] szerint készült.

Emberi Erőforrások vezetője [iniciálusok, vezetéknév, aláírás]

[nap hónap év]

Egyetért:

[beosztás, kezdőbetűk, vezetéknév, aláírás]

[nap hónap év]

Ismerem az utasítást: [iniciálusok, vezetéknév, aláírás]

[nap hónap év]

Tekintse meg a dokumentumot a galériában:






_____ № __________

Munkaköri leírás

pályázati szakember

Fejlesztési részleg

1. Általános rendelkezések

1.1. A pályázati szakember a szakemberek kategóriájába tartozik.

1.2. Munkájában a pályázati munka szakemberét a következők vezérlik:

§ a vállalkozás alapító okiratát;

§ rendelet a fejlesztési osztályról;

§ munkaszerződés;

§ az Orosz Föderáció jogalkotási dokumentumai, szabályozási jogi aktusai, valamint a pályáztatás területén végzett munka kérdéseit szabályozó módszertani anyagok;

§ a vállalkozásvezetés, a fejlesztési osztályvezető utasításai, utasításai, utasításai;

§ belső munkaügyi szabályzat;

1.3. A pályázati szakember közvetlenül a fejlesztési osztályvezetőnek tartozik alárendelve.

1.4. Pályázati munkakörbe az a személy kerül kinevezésre, aki felsőfokú jogi vagy közgazdasági szakmai végzettséggel és legalább 2 éves pályázati szakirányú szakmai gyakorlattal vagy szakmai gyakorlattal rendelkezik.

1.5. A pályázati munka szakértőjét az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének előírásaival összhangban a fejlesztési osztály vezetőjének javaslatára a vállalkozás megbízásából nevezik ki és bocsátják el.

1.6. Pályázati munkavégzéssel foglalkozó szakember távollétében feladatait a főigazgató utasítására kijelölt személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat és felelősséggel tartozik ezen utasítás szerint.

1.7. Vállalkozás átalakítása (átszervezése), vállalkozásváltás stb. során a jelen munkaköri leírás megfelelő változtatásokat és kiegészítéseket végez.

2. Tudás és végzettség követelményei:

2.1. Az ajánlattételi szakértőnek tudnia kell:

§ szövetségi törvények és egyéb jogalkotási aktusok, a pályázatokon való részvételről szóló módszertani anyagok;

§ platformok pályázatok lebonyolítására, nyílt versenyeztetésre, elektronikus árverésre;

§ Az árajánlatkérésekre, ajánlatkérésekre való válaszadás szabályai

§ a versenyeken való részvételhez szükséges szervezési, ügyviteli és egyéb dokumentumok rendelkezésre bocsátásának rendje;

§ az árképzés és az árpolitika alapjai;

§ az irodai munka alapjai;

§ az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve;

§ angol (alapszint);

§ számítógépes programok (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, Consultant Plus, Garant);

§ A munkavédelmi szabályok és normák.

2.2. Alapvető készségekkel rendelkezik:

§ számítástechnikai eszközök, irodai eszközök, kommunikációs eszközök használata;

§ az információk rendszerezése (adatbázisok karbantartása);

§ üzleti levelezés;

§ telefonbeszélgetések lefolytatása;

§ hatékony „csapatban végzett munka”;

§ az üzleti kommunikáció etikája.

3. A pozíció célja:

Keressen és nyerjen állami és kereskedelmi versenyeket, pályázatokat, elektronikus árveréseket.

4. Munkaköri kötelezettségek

Az ajánlattételi szakértő az alábbi munkaköri feladatokat látja el:

4.1. Rendszeresen ellenőrzi a speciális oldalakat, kereskedési platformokat állami és kereskedelmi nyílt pályázatok, tenderek, elektronikus árverések meghirdetésére.

4.2. Felméri az aukción való részvétel gazdasági megvalósíthatóságát, az eredmények alapján releváns információkat, anyagokat készít a menedzsment számára.

4.3. Bekéri a szükséges pályázati dokumentációt, tanulmányozza annak követelményeit. Szükség esetén pontosítást kér, és figyelembe veszi a pályázati dokumentáció változásait.

4.4. Elemzi a kérelmek műszaki részét a hatályos jogszabályoknak való megfelelés érdekében.

4.5. Versenyképes ajánlatokat készít.

4.6. Tárgyalásokat, levelezést folytat a versenyek szervezőivel.

4.7. Megállapodásokat és szerződéseket ír alá.

4.8. Szükség esetén jelen van az aukciókon a vállalkozás nevében a pályázatok megnyitásának folyamata során, panaszokat készít az FAS Russia és területi szervei felé, képviseli a cég érdekeit e panaszok elbírálásakor.

4.9. Nyomon követi az ajánlati fedezetként elhelyezett pénzeszközök megtérülését.

4.10. Fenntartja a megállapított jelentéseket.

4.11. Közvetlen felettese egyéni hatósági megbízásait látja el.

5. Jogok

A Pályázati Szakértő jogosult:

5.1. Megismerni a vállalkozás tevékenységére vonatkozó belső dokumentumait.

5.2. Kapcsolatba léphet más vállalkozásokkal, szervezetekkel, intézményekkel a termelési és egyéb, a hatáskörébe tartozó kérdésekben.

5.3. Üzleti levelezést folytatni, a szükséges anyagokat és dokumentumokat az előírt módon bekérni és átvenni a vállalkozás szerkezeti részlegeitől.

5.4. Használja a vállalkozás információs adatbázisait, a vállalatvezetés döntése szerint.

5.5. Megismerni a vállalkozás vezetésének, fejlesztési osztályának határozattervezeteit.

5.6. Az elvégzett munkával kapcsolatban minden feltárt szabálysértésről, hiányosságról beszámol a fejlesztési osztály vezetőjének.

5.7. Használjon kommunikációs rendszereket, kommunikációs rendszereket és egyéb, a vállalkozás tulajdonában lévő és bérelt berendezéseket.

5.8. Javaslatokat, javaslatokat tenni a hatáskörébe tartozó kérdésekben.

5.9. Részt vesz a hatáskörébe tartozó kérdésekről szóló értekezletek szervezésében és lebonyolításában.

5.10. A jelen munkaköri leírásban foglalt feladatokhoz kapcsolódó munka javítására vonatkozó javaslatokat terjessze elő a fejlesztési osztály vezetőségének megfontolására.

6. Felelősség

A pályázati szakértő felelős:

6.1. A jelen munkaköri leírás 3. szakaszában előírt hivatalos feladataik nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott mértékben.

6.2. A vállalkozás tevékenységére irányadó szabályok és előírások megsértéséért.

6.3. Az ügyek szabályszerű és időben történő kézbesítéséért más munkakörbe áthelyezéskor, hivatalból felmentésért a jelenlegi beosztásba lépő személynek, ennek hiányában az őt helyettesítő személynek vagy közvetlenül a fejlesztési osztály vezetőjének.

6.4. A tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekményekért - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntető és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

6.5. Anyagi kár és (vagy) a vállalkozás üzleti hírnevének károsodása miatt - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

6.6. A „Belső Munkaügyi Szabályzat”, a biztonsági és tűzvédelmi szabályok, utasítások, valamint a vállalkozás üzleti titkainak és bizalmas információinak megőrzésére vonatkozó utasítások nem vagy nem megfelelő teljesítése miatt.

6.7. Egyéb jogsértésekért és vétségekért az Orosz Föderáció hatályos jogszabályaival és a vállalkozás belső szabályzataival összhangban.

7. Egyéb kifejezések

7.1. Jelen munkaköri leírást átvételi elismervény ellenében közöljük a pályázati munka szakemberével. Az utasítás egy példányát a munkavállaló személyi aktájában őrzik.

A munkaköri leírás a ________________________________________

__________________________________________________________________________________________________ (a dokumentum neve, száma és kelte)

Szervezeti egység vezetője _______________ ______________________________

(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

EGYETÉRT:

Emberi Erőforrás Osztály vezetője

(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

Főnök jogi osztály

________________ ______________________

(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

Megismerkedett az utasítással: ____________________ _____________________________

(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)

Szia kedves kolléga! Mai cikkünkben a pályázati osztályról lesz szó. Ez a szervezet belső részlege, amely közbeszerzésekben és kereskedelmi beszerzésekben való részvétellel foglalkozik. A pályázati osztályok mind a megrendelők, mind a beszállítók (beszerzési résztvevők) rendelkezésére állnak. Funkcióik, céljaik és célkitűzéseik azonban teljesen mások. Ebben a cikkben ennek az osztálynak a figyelembevételére csak a beszállítói szervezet keretein belül koncentrálunk. Ha komolyan gondolkodik saját pályázati osztály létrehozásán, akkor ez a cikk segít megérteni, hol kezdje el, és milyen irányba haladjon.

Pályázati osztályra van szüksége?

Így Ön vagy szervezete úgy döntött, hogy részt vesz a pályázatokon. És akkor felmerül egy ésszerű kérdés: ki fogja ezt megtenni? Egy adott szakember vagy több szakember fogja ezt megtenni? Vagy harmadik fél segítségét veszi igénybe, nevezetesen pályázati tanácsadást? Azonnal figyelmeztetni szeretném Önt egy nagyon durva hibára, amelyet sok szervezet elkövet - nem kell a kezdetektől nagy pályázati osztályt létrehoznia. A kezdeti szakaszban csak egy személy lehet, majd a munka mennyiségének növekedésével egy vagy több alkalmazottat vonzhat. A több nem jelent jobbat.

Ha csak időnként kíván részt venni pályázatokon, és nem ezt az irányt szeretné a megrendelések fő forrásává tenni, akkor egy szakember bőven elég lesz. Ha azonban nagy szervezeted van, és folyamatosan szeretnél licitálási megbízásokat kapni, akkor érdemes egy teljes értékű részlegre gondolni, amely a licitálás minden szakaszával foglalkozik: az információkereséstől a közvetlen szerződéskötésig. Ezenkívül egy ilyen részlegnek szorosan együtt kell működnie a szervezet más részlegeivel.

Gyors kezdéshez, vagy amikor nincs kedve felfújni a létszámot, igénybe veheti a pályázati osztály kiszervezését. Ebben az esetben nem kell új munkahelyeket teremtenie, azokat rendeznie (kiegészítő számítástechnikai eszközöket, szoftvereket, bútorokat stb. vásárolnia), valamint rendszeres fizetést, adót stb.

Egyes vezetők is „bűnnek” azzal, hogy pályázatokkal bízzák a munkát valamelyik alkalmazottjukra a formában további terhelés névleges díj ellenében. Leggyakrabban - titkár, könyvelő vagy ügyvéd. De csalódást okozhatok. Ez a megközelítés nem működik. Ebben az esetben a munkát bemutatóra végzik, és nem hozza meg a kívánt eredményt.

Tehát beszéltünk egy pályázati egység létrehozásának szükségességéről, most nézzük meg, milyen funkciókat kell ellátnia.

A pályázati osztály feladatai

Az alábbiakban felsoroljuk az ajánlattétellel foglalkozó osztály fő funkcióit:

  1. A szükséges dokumentumok elkészítése és elektronikus aláírás beszerzése;
  2. Akkreditáció (újraakkreditáció) állami és/vagy kereskedelmi elektronikus platformokon;
  3. A szükséges beállítása szoftver elektronikus aukciókon való részvétel;
  4. Információkeresés a folyamatban lévő állami és/vagy kereskedelmi pályázatokról, a szervezet tevékenységének sajátosságai szerint;
  5. Dokumentáció, feladatmeghatározás tanulmányozása, elemzése;
  6. A versenykörnyezet elemzése és a korábbi vásárlások eredményeinek nyomon követése;
  7. Egy adott vásárlásban való részvétel árnyalatainak egyeztetése a felső vezetéssel, valamint a végső döntés meghozatala;
  8. Dokumentumok elkészítése, nyomtatványok kitöltése és pályázatok benyújtása;
  9. A szükséges igazolások és kivonatok beszerzése, valamint azok közjegyzői hitelesítése;
  10. A közbeszerzési eljárásokra vonatkozó jogszabályok ismerete;
  11. Interakció bankokkal és hitelszervezetekkel kölcsönök és bankgaranciák megszerzése érdekében;
  12. Interakció a beszállítókkal (ha a szervezet közvetítő);
  13. Közvetlen részvétel az aukción (személyes vagy távoli);
  14. A beszerzés dokumentációjának és feltételeinek tisztázásához szükséges kérések elkészítése, valamint az ügyfelekkel való interakció;
  15. A folyamatban lévő vásárlásokról szóló értesítések változásainak nyomon követése, valamint az ilyen vásárlások eredményei;
  16. A szervezet érdekeinek védelmében szükséges panaszok, igények előkészítése;
  17. Szerződések megkötése.

Mint látható, ez egy meglehetősen terjedelmes művek listája. Ezért ha mindezt a munkát egy meglévő alkalmazottra „akasztja”, akinek más munkaköri feladatai vannak, akkor teljesen megbukik ebben az irányban. És egy egyszerű „lány” titkárnő sem képes teljesen megbirkózni mindezzel. Személyes tapasztalat alapján többször tesztelve.

A pályázati osztály munkájának minőségének fő mutatója a közbeszerzési eljárásokban való részvétel előtt elfogadott ajánlatok száma és a végrehajtásuk eredményeként megkötött szerződések mennyisége.

A pályázati osztály felépítése

Ismét eltérő lehet a pályázati osztály felépítése és mérete. Mindez a szervezet méretétől és a pályázatok előkészítésével és részvételével járó munka mennyiségétől függ. Az alábbiakban példaként bemutattam egy ilyen osztály lehetséges opcióit.

Osztályvezető. Kapocs az osztály és a szervezet többi osztálya között, koordinálja és ellenőrzi a teljes osztály munkáját, összehangolja az aukción való részvétel technikai és pénzügyi kérdéseit a szervezet vezetésével.

Monitoring és elemző szakember. Információkat keres a folyamatban lévő pályázatokról, elemzi a lezárult eljárásokat és a versenykörnyezetet, figyeli az oldalon található információk változásait.

Jogász. Felelős a szervezet dokumentumainak helyességéért, ellenőrzi a pályázati dokumentációt hibákra, jogszabályi előírások megsértésére, elkészíti Szükséges dokumentumok(beleértve az EDS megszerzését is), igazolásokat és kivonatokat rendel, panaszokat és pereket készít, képviseli a szervezet érdekeit az FAS-ban és a bíróságon.

Kereskedelmi szakember. Elektronikus platformokon akkreditációval (újraakkreditációval) foglalkozik, beállít munkahely elektronikus árverésen való részvételre, pályázatokat készít (beleértve a 2-es nyomtatványt is), részt vesz az aukciókon. Ezenkívül egy ilyen szakember kéréseket készít a dokumentáció tisztázására, és kapcsolatba lép az ügyfelekkel.

Futár. Foglalkozik a kérelmek papíralapú kézbesítésével az ügyfél címére. A gyakorlatban a papíralapú kérelmeket a szervezet valamelyik alkalmazottja vagy futárszolgálat (például DHL, DPD, PONY expressz stb.) segítségével küldi el az ügyfélnek.

Mit tartalmaz a pályázati osztály létrehozásának szolgáltatási listája?

Jelenleg az internet tele van javaslatokkal egy kulcsrakész pályázati osztály létrehozására. Ez nem pályázati szolgáltatás vagy outsourcing, hanem segítségnyújtás egy osztály létrehozásában a szervezetében. Az ilyen szolgáltatások árai a szervezet sajátosságaitól, valamint az alkalmazottak számától függenek. Az osztály létrehozásához szükséges szolgáltatások árának tartománya 30-100 ezer rubel között mozog. Létrehozási feltételek - 2 héttől 3 hónapig.

Tehát mi szerepel az osztály létrehozásához szükséges szolgáltatások listájában? Azt:

  1. Az osztály struktúrájának elkészítése és a benne szükséges szakemberlétszám meghatározása;
  2. A szervezet létszámtáblázatának elemzése annak lehetőségére, hogy meglévő szakembereket vonzanak be pályázati munkába;
  3. Az osztályra vonatkozó szabályzatok és az egyes alkalmazottak személyzeti utasításainak kidolgozása;
  4. Az iratkezelési szabályzat kialakítása és az osztály interakciója a szervezet más strukturális részlegeivel;
  5. Segítségnyújtás a pályázatokkal való munkához szükséges szoftver kiválasztásában és tanácsadás a használatához;
  6. Az osztály szakembereinek képzése;
  7. Az osztály munkájának elindítása, „befutása”.
  8. Tájékoztatás és ingyenes tanácsadás a megadott időtartamon belül.

És milyen következtetést lehet levonni a fentiekből?

Először Ha gyors eredményre van szüksége minimális pénzügyi költségek mellett, akkor használja a pályázati kihelyezést. Most már egészen elérhető szolgáltatás sok szervezet és egyéni vállalkozó számára.

Másodszor Ha saját pályázati osztály létrehozását tervezi, akkor kezdje 1-2 fővel. Ne toborozzon azonnal nagy létszámot. Új embert felvenni mindig könnyebb, mint elbocsátani.

Harmadszor Ha a semmiből építi fel pályázati osztályát, ne várjon azonnal nagy megtérülést. Először is elemezni kell a szervezeten belüli összes üzleti folyamatot, meg kell határozni az osztály funkcióit, el kell készíteni az osztályról szóló rendeletet, meg kell írni a munkaköri leírásokat, meg kell határozni a célokat és a célkitűzéseket. Szükséges továbbá ezen alkalmazottak rendszeres képzése, készségeik, motivációjuk és a végeredmény iránti érdeklődésük fejlesztése.

Negyedik, ne "lógjon" pályázatokkal titkárnőnek, könyvelőnek, ügyvédnek vagy egyéb alkalmazottnak külön díj ellenében. Az eredmény ebben az esetben nulla lesz.

Ez minden mára. Találkozunk az új cikkekben.

Az áruk/szolgáltatások új értékesítési lehetőségeinek keresése egy instabil gazdasági időszakban minden szervezet számára akut, mind a nagyvállalatok, mind a közép- és kisvállalkozások képviselői számára.

Jelenleg a gazdasági válság kialakulásának tendenciája folytatódik. Az áruk és szolgáltatások értékesítésének problémája akut. A megtakarítások időszakában a költségvetést megnyirbálják, számos cég teljesen elutasítja a létfontosságú szerződések megkötését. Összes állami szervezetek, valamint egyre több magáncég és egyéni vállalkozó vesz igénybe aktívan ingyenes pályázatokat akut megtakarítási módban.

A pályázati beszerzésben kezdők igénybe vehetik egy pályázati támogatásra szakosodott outsourcing cég szolgáltatásait, vagy saját erőből próbálhatnak pályázati osztályt létrehozni.

Az outsourcing előnyei:

Gyors eredmények a minimális befektetés finanszírozás – akkor lehetséges, ha a pályázatokon való részvétel nem rendszerszintű.

Az outsourcing hátrányai:

Egyetlen outsourcing cég sem ismeri úgy az Ön munkájának sajátosságait, ahogy Ön tudja.

Az outsourcing szolgáltatások díjának emelése gyenge érv a szervezetét közvetlenül felügyelő személy számára.

Gyenge kontroll az outsourcing cég alkalmazottja felett. Nem tudja felmérni a helyzetet – hogy a projektjét vezető távoli munkatárs mennyire érti meg a feladatot, és milyen fejlesztési szakaszban van a projekt.

Ha jól akarsz végezni egy munkát, csináld magad. 100%-os eredmény érdekel. Készen állsz a győzelemre. Ha veszít, sokkal többet veszít, mint egy outsourcing szakember.

Racionális megoldás az áruk és szolgáltatások értékesítésének új módjainak megtalálására egy pályázati osztály létrehozása. Kezdetben ne fújjon fel nagy létszámot. Először is elegendő egy vagy két alkalmazottal kezdeni, akik speciális képzésen vesznek részt. Rossz az ötlet, hogy a pályázati beszerzések lebonyolítását titkárnőre, könyvelőre vagy ügyvédre hárítsák, hiszen a fő munkát senki sem mondja le, a pályázatokkal kapcsolatos információk feldolgozása, a dokumentáció elkészítése, a múltbeli eladások elemzése komoly munka, amely felelősségteljes, hozzáértő hozzáállást igényel. . Az ingyenes elektronikus platformokon elérhető tételekre vonatkozó idő előtti feldolgozás, a pályázatok nem megfelelő nyomon követése egy potenciálisan jövedelmező megrendelés elvesztéséhez vezet. Egy speciális pályázatkereső program bevezetése nagyban leegyszerűsíti a munkát.

A pályázati osztály hierarchiája

Tehát a döntés megszületett! A pályázati osztály létrehozásának szükségessége nyilvánvaló. Felmerül a kérdés, hogyan lehetne racionálisan racionalizálni a tanszéken belüli munkát? Ez a szervezet méretétől és tevékenységi körétől függ. Mint korábban említettük, az első szakaszban nincs értelme felfújni a személyzetet. Munkát felvenni sokkal könnyebb, mint elbocsátani. Át kell gondolni egy világos alárendeltségi hierarchiát, ki kell dolgozni a munkaköri leírásokat. Ezt megteheti önállóan, vagy szerződést köthet a pályázati osztály struktúrájának tervezésére szakosodott szervezettel. Ha nem biztos abban, hogy a tagozat minden tagjához hozzáértően meg tudja szervezni a felépítést, átgondolt munkaköri leírásokat, akkor ezt térítés ellenében szakemberek elvégzik Ön helyett. Az interneten nem lesz nehéz ajánlatokat találni az ilyen típusú szolgáltatásokra.

A pályázati osztály munkájának megszervezésére többféle lehetőség kínálkozik. A leggyakoribb hierarchia:

pályázati osztály vezetője;

Helyettes pályázati osztály;

Pályázatvezető (pályázati szakember), több is lehet;

Pályázatvezető asszisztens (futár);

A pályázati osztály vezetője médium a szervezet vezetése és az osztály dolgozói között, ő irányítja a teljes osztály munkáját, elemzi, koordinálja a folyamat technikai és pénzügyi vonatkozásait.

Vezetőhelyettes - az osztályvezető jobb keze, teljes mértékben képes helyettesíteni a fejet, ha valamilyen okból a munkahelyéről távol van.

A pályázatvezető felkutatja az ajánlatokat, elkészíti az aukción való részvételhez szükséges dokumentumokat, asszisztens hiányában, az összegyűjtött pályázati dokumentációt kézbesíti és ellenőrzi azok megrendelő általi átvételét, hatáskörébe tartozó vezetői utasításokat végrehajtja, figyelemmel kíséri a regisztráció/dokumentáció megújításának időszerűségét.

A magasan képzett jogásznak ismernie kell a jogi kereteket, alaposan ismernie kell a 44-FZ szövetségi törvényt, valamint a pályázati részvételi folyamatok szabályozásával kapcsolatos egyéb törvényeket, figyelemmel kell kísérnie a törvénymódosításokat, és félre kell tennie a szervezet érdekeit az OFAS.

A pályázati osztály fő feladatai

  1. Bővítse az ügyfélkört, kössön új szerződéseket, tartsa fenn a kialakult értékesítési útvonalakat, és állítsa helyre a kapcsolatokat a régi ügyfelekkel;
  2. Fenntartani a cég imázsát, megteremteni a megbízható vevő/beszállító hírnevét;
  3. Pályázati dokumentáció készítése, pályázatok felkutatása minden telephelyen, pályázatokon való részvétel biztosítása;
  4. Védje érdekeit jogsértések esetén, időben nyújtson be panaszt a Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálathoz;
  5. Pályázati/beszerzési elemzés készítése.

Az alkalmazottak funkcionális kötelezettségei

A pályázatokon való részvételhez szükséges dokumentáció kidolgozása, a követelményeknek való megfelelést igazoló dokumentumok ellenőrzése;

Az aukciókkal kapcsolatos naprakész információk követése különböző forrásokból;

A cégvezetővel való egyeztetés az aukción való részvétel, a tevékenység sajátosságainak megfelelő árpolitika;

A közelgő aukcióra készülő dokumentumok elkészítésének megtervezése, a dokumentáció időben történő módosítása;

Dokumentumok előkészítése küldéshez és küldésük ellenőrzése;

Beszámolási dokumentáció készítése;

Lebonyolított vásárlások/eladások elemzése;

Pályázati beszerzésekkel kapcsolatos dokumentáció megőrzése öt évig.

A pályázati osztály dolgozóinak díjazása, motiválása

Mindenkinek szüksége van motivációra az eredmények eléréséhez. Ez alól a pályázati osztály dolgozói sem kivételek. Az alkalmazottak motiválására többféle módszer létezik.

  1. Fix fizetés + teljesítményprémium
  2. fix fizetés + az elnyert pályázat összegének százaléka
  3. Fix fizetés minden egyes elkészített ajánlatért - lehetséges olyan nagy struktúrákban, mint a Moszkvai Egészségügyi Minisztérium vagy a Lukoil Beszerzés, amikor a pályázatokon való részvételre vonatkozó ajánlatok száma eléri a jelentős méretet.

Összegzés

Az elektronikus platformokon elért egyszeri győzelmekhez elég, ha a pályázatokhoz outsourcing cégeket veszünk igénybe.

Döntés született egy pályázati osztály létrehozásáról - nem kell eleinte felduzzasztani az osztály létszámát.

A pályázatokkal kapcsolatos munkát nem szabad ügyvédnek, könyvelőnek vagy titkárnak „akasztani”. Ha két nyulat üldözsz, egyet sem fogsz el. A teljesítmény nulla lesz.

Ne várjon nagy megtérülést az új osztály munkájától. Először is elemezni kell a szervezet fejlődésének irányát, át kell gondolni az osztály funkcionalitását, meg kell osztani a felelősséget az alkalmazottak között, meg kell határozni a célokat és a célkitűzéseket, valamint ki kell képezni azokat a munkavállalókat, akiket a pályázatokon való részvétel feladataival bíznak meg.

Ön készen áll az eredményre - hogy csatlakozzon a pályázati nyertesek sorához. A cél elérésének jó motivációja az alkalmazottak jutalmazása a sikeresen végrehajtott tranzakciókért.

MUNKAKÖRI LEÍRÁS

PÁLYÁZATI SZAKEMBER

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. A pályázati szakember a szakemberek kategóriába tartozik.

1.2. Pályázati szakember munkakörbe felsőfokú szakmai végzettséggel rendelkező személy kerül kinevezésre.

1.3. A pályázati szakembert a szervezet vezérigazgatója rendeletével nevezi ki és menti fel.

1.4. Az ajánlattevőnek tudnia kell:

§ Szövetségi törvények és egyéb jogalkotási aktusok, a pályázatokon való részvételről szóló módszertani anyagok;

§ A bemutatott termékek önkormányzati és költségvetési piacokon való népszerűsítésének alapelvei és módszerei;

§ A termékek kereskedelmi piacon történő népszerűsítésének sajátosságai;

§ Pályázatok lebonyolítására, nyílt versenyeztetésre, elektronikus aukciókra szolgáló platformok;

§ Az árajánlatkérésekre, ajánlatkérésekre való válaszadás szabályai

§ A médiával való munkavégzés módszerei;

§ Az értékesített termékek alapvető technológiai és tervezési jellemzői, fogyasztói tulajdonságai;

§ Az árképzés és árpolitika alapjai;

§ A termékek szállítási, tárolási és szállítási feltételei;

§ az értékesítési tervek végrehajtásáról és a termékek értékesítéséről szóló számvitel és beszámolás megszervezésének módszerei;

§ A versenyeken való részvételhez szükséges szervezési, ügyviteli és egyéb dokumentumok rendelkezésre bocsátásának rendje;

§ Belső munkaügyi szabályzat;

§ A munkavédelmi szabályok és normák;

§ Az üzleti kommunikáció etikája.

1.5. A Pályázati Szakértőt tevékenysége során a jelen Munkaköri leírás vezérli.

1.6. A Pályázati Szakértő közvetlenül a vezérigazgatónak számol be.

1.7. A Pályázati Szakértő távollétében feladatait a főigazgató utasítására kijelölt személy látja el. Ez a személy megszerzi a megfelelő jogokat és felelősséggel tartozik ezen utasítás szerint.

MUNKAKÖRI KÖTELESSÉGEK

1.8. Speciális oldalak, kereskedési platformok figyelése állami és kereskedelmi nyílt versenyek, pályázatok, elektronikus árverések meghirdetésére.

1.9. Értékelje az aukción való részvétel gazdasági megvalósíthatóságát, az eredmények alapján információkat, anyagokat készítsen az aukción való részvételről szóló döntés meghozatalához.

1.10. Kérje be a szükséges pályázati dokumentációt, tanulmányozza át annak követelményeit. Szükség esetén kérjen pontosítást és vegye figyelembe a pályázati dokumentáció változásait.

1.11. Azonnal készítse el a teljes dokumentumcsomagot.

1.12. Kapcsolatba léphet a vezetőkkel és az osztályvezetőkkel a kínált termékek sajátosságairól és áráról, valamint az alkalmazások műszaki részeiről.

1.13. Elemezze a kérelmek műszaki részét a hatályos jogszabályoknak való megfelelés érdekében (FZ-94).

1.14. Versenyképes ajánlatok benyújtása.

1.15. Tárgyalni és levelezni a versenyek szervezőivel.

1.16. Több projekt kezelése egyszerre.

1.17. Időben adjon meg minden szükséges információt a szállítási feltételekről, garanciákról, tanúsítványokról.

1.18. Megállapodásokat, szerződéseket kötni.

1.19. Ha szükséges, vegyen részt aukciókon a cég nevében, a jelentkezések megnyitása során, panaszt nyújtson be az Oroszországi Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálathoz és annak területi szerveihez, képviselje a vállalat érdekeit e panaszok elbírálásakor.

1.20. Ha szükséges, kövesse nyomon az ajánlati biztosítékként elhelyezett pénzeszközök megtérülését.

1.21. Tartsa be az előírt jelentéstételt.

A Pályázati Szakértő jogosult:

2.1. A cég strukturális részlegeinek vezetőitől, szakemberektől és egyéb alkalmazottaktól a feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat kéri.

2.2. Szükséges esetekben képviseli a szervezetet más szervezetekkel való kapcsolattartásban a hatáskörébe tartozó termelési és gazdasági tevékenységekkel kapcsolatos kérdések gyors megoldása érdekében.

4. FELELŐSSÉG

4.1.A jelen Utasításban foglalt feladataik elmulasztásáért vagy nem megfelelő teljesítéséért - a hatályos munkaügyi jogszabályoknak megfelelően.

4.2.A tevékenységének időtartama alatt elkövetett bűncselekményekért - a hatályos polgári, közigazgatási és büntető jogszabályok szerint.

4.3 Anyagi kár okozása miatt - a hatályos jogszabályoknak megfelelően.

5. EGYÉB FELTÉTELEK

5.1. Ezt a munkaköri leírást átvételi elismervény ellenében közöljük a Pályázati Szakemberrel. Az utasítás egy példányát a munkavállaló személyi aktájában őrzik.

Megismerkedett az utasításokkal

és vállalom, hogy betartom: _____________________________________________

Pályázati és Közbeszerzési Osztály vezetője

[szervezet, vállalkozás, intézmény neve]

Ezt a munkaköri leírást a pályázati és közbeszerzési osztály vezetőjével kötött munkaszerződés alapján dolgozták ki és hagyták jóvá, összhangban az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével és a munkaügyi kapcsolatokat szabályozó egyéb szabályozási jogi aktusokkal.

1. Általános rendelkezések

1.1. A Pályázati és Közbeszerzési Osztály vezetője a vezetők kategóriájába tartozik, és közvetlenül a [beosztás megnevezése] alá tartozik.

1.2. Tanszékvezetői munkakör betöltésére az a személy fogadható fel, aki felsőfokú végzettséggel rendelkezik, szakirányú szakon [beillesztendő] minősítő vizsgát tett, és a tanszék profiljának megfelelő szakon legalább [érték] év. pályázatok és közbeszerzések.

1.3. A pályázati és közbeszerzési osztály vezetőjét [a vezető beosztásának megnevezése] végzésével nevezi ki és menti fel.

1.4. A pályázati és közbeszerzési osztály vezetőjének tudnia kell:

Az állami és önkormányzati igények leadásának általános elvei;

Az állami és önkormányzati szükségletek megrendelési rendszerének alapelvei és fogalmai;

Az állami és önkormányzati igények rendelési rendszerének főbb folyamatai, erőforrásai;

Az állami és önkormányzati megrendelések rendszere az Orosz Föderáció társadalmi, politikai, gazdasági folyamataival összefüggésben;

Az állami és önkormányzati megrendelések leadásának szabályozási jogi keretei;

az Orosz Föderáció alkotmánya;

Az állami megrendelések nemzetközi normái;

Az orosz jogszabályok az áruszállításra, a munkavégzésre, az állami és önkormányzati szükségletekre vonatkozó szolgáltatások nyújtására vonatkozó megrendelés megszervezéséről;

Az állami és önkormányzati igények leadásával kapcsolatos regionális szabályozó jogszabályok;

az Orosz Föderáció monopóliumellenes jogszabályai;

Állami és önkormányzati megrendelések leadásának tervezése;

Az értesítési, pályázati dokumentáció, a pályázaton való részvételi jelentkezések benyújtásának, a pályázaton való részvételi jelentkezést tartalmazó borítékok felbontásának és az elektronikus dokumentumok formájában benyújtott pályázatokhoz való hozzáférés megnyitásának, a pályázatok elbírálásának, a pályázatok értékelésének és összehasonlításának rendje. a versenyen való részvételre, a verseny érvénytelenné nyilvánításának következményei ;

A pályázaton való részvételi jelentkezések elbírálási szempontjai, a pályázaton való részvételi jelentkezések elbírálási módszereinek összehasonlító elemzése;

Az állami és önkormányzati megrendelések leadásának rendje;

A bejelentési eljárás, a pályázati dokumentáció, a pályázatok benyújtásának, a pályázatok elbírálásának, lebonyolításának, összesítésének rendje, az érvénytelenné nyilvánítás következményei;

A pályázatok és állami kézbesítések elektronikus formában történő lebonyolításának jellemzői;

Megrendelés árajánlatkérés útján, ideértve a humanitárius segítségnyújtás, illetve a természeti vagy ember által előidézett veszélyhelyzetek következményeinek felszámolása céljából is, egyetlen árutőzsdei csereáru szállítótól (végrehajtó, vállalkozó);

Állami és önkormányzati igények leadásának hatékonysága;

Az Orosz Föderáció állami és önkormányzati megrendelések leadására vonatkozó jogszabályainak betartásának ellenőrzése. Felelősség az áruszállításra, a munkavégzésre, az állami és önkormányzati szükségletekre vonatkozó szolgáltatások nyújtására vonatkozó megrendelések feladása és végrehajtása során elkövetett jogsértésekért;

A végzésben, a jogorvoslati eljárásban résztvevők jogainak és érdekeinek védelmének biztosítása;

Állami és önkormányzati megrendelések információs támogatása;

Az állami és önkormányzati szerződések szerkezete, jellemzői;

Állami és önkormányzati szerződések végrehajtásának irányítása, szerződések könyvelése;

Állami és önkormányzati igények leadásának sajátosságai;

Az áruszállításra vonatkozó állami és önkormányzati megrendelések leadásának jellemzői;

Az állami és önkormányzati szolgáltatások megrendelésének jellemzői;

A különféle típusú munkákra vonatkozó állami és önkormányzati megrendelések leadásának jellemzői;

Polgári, közigazgatási, munkaügyi jogszabályok [szervezetek, intézmények] tevékenységének szabályozásával kapcsolatos részben;

A menedzsment alapjai, személyzeti menedzsment;

A projektmenedzsment alapjai;

Belső munkaügyi szabályzat [szervezetek, intézmények];

1.5. Szakmailag fontos tulajdonságok: [tulajdonságok listája].

1.6. A pályázati és közbeszerzési osztályvezető hivatali feladatait távollétében a [ki kell tölteni].

2. Munkaköri kötelezettségek

A pályázati és közbeszerzési osztály vezetője az alábbi munkaköri feladatokat látja el:

2.1. Irányítja a Pályázati és Közbeszerzési Osztály tevékenységét.

2.2. Megszervezi az osztály tevékenységének mindenkori és hosszú távú tervezését, figyelembe véve azokat a célokat, célkitűzéseket és irányokat, amelyek megvalósítása érdekében létrehozta, biztosítja a tervezett célok megvalósításának ellenőrzését, koordinálja az osztály dolgozóinak munkáját.

2.3. Módszertani és gyakorlati segítséget nyújt az osztály dolgozóinak a pályázati kiírások, közbeszerzések előkészítésének, részvételének kérdéseiben.

2.4. Javaslatot tesz a Pályázati és Közbeszerzési Osztály munkafolyamatának és irányításának javítására.

2.5. Közreműködik az osztály személyi állományának kiválasztásában, elhelyezésében, végzettségük, szakmai felkészültségük fejlesztésének megszervezésében.

2.6. Részt vesz az osztály dolgozóinak minősítésének előkészítésében és lebonyolításában.

2.7. Gondoskodik a kialakított beszámolási dokumentáció időben történő elkészítéséről.

2.11. Közreműködik az elektronikus pályázati kiírások és a közbeszerzések szabályzatainak, útmutatóinak kidolgozásában.

2.12. Javaslatokat terjeszt a [szervezet, intézmény] vezetősége elé az osztály dolgozóinak munkaminőségének javítására.

A beszerzési osztály vezetőjének munkaköri leírása[cégnév]

Jelen munkaköri leírás a munkaviszonyra irányadó rendelkezések és egyéb jogszabályok alapján került kidolgozásra és jóváhagyásra.

1. Általános rendelkezések

1.1. A beszerzési osztály vezetője [szervezet neve] a vezetők kategóriájába tartozik, és közvetlenül [illessze be] vagy az őt helyettesítő személynek számol be, utasításokat hajt végre vezérigazgató[cégnév].

1.2. A beszerzési osztály vezetői munkakörébe felsőfokú szakmai végzettséggel és legalább [érték] éves beszerzési gyakorlattal rendelkező személy kerül kinevezésre.

1.3. A beszerzési osztály vezetői posztjára történő kinevezés és az abból való felmentés a [szervezet neve] főigazgatójának rendelete alapján történik [a szükséges beírása] javaslatára.

1.4. A beszerzési menedzser köteles:

A [szervezet neve] tevékenységét szabályozó kulcsfontosságú jogalkotási és szabályozási aktusok;

A jelenlegi pénzügyi és gazdasági gyakorlat ezen a területen;

Az áruk minőségére vonatkozó követelmények;

A [szervezet neve] termékcsoportjainak nagy- és kiskereskedelmi árai, beleértve a főbb gyártók, beszállítók és a versengő szervezetek árait;

Beszerzési módszerek és eljárások;

A beszállítókkal való szerződéskötés és végrehajtásuk nyomon követésének eljárása;

A szerződéses elszámolások rendje;

Raktári munka szervezése [szervezet neve], raktári készlet tervezési, ellenőrzési és kezelési módszerei;

Adatbázis, valamint a szervezet által a kereskedési folyamat támogatására használt egyéb szoftverek;

Belső munkaügyi szabályzat;

Munkavédelmi szabályok és normák, biztonsági intézkedések, ipari higiénia és tűzvédelem.

1.5. A beszerzési vezető az alábbi feladatokért felelős:

Árubeszerzések szervezése és személyes lebonyolítása a [szervezet neve] teljes termékköréhez;

A szortiment kialakítása, a beszerzések mennyiségének meghatározása és az árképzésben való részvétel;

A vásárolt termékek árának és feltételeinek maximális versenyképességének biztosítása.

2. Munkaköri kötelezettségek

2.1. A beszerzési menedzsernek a következő feladatai vannak:

A beszerzési osztály munkájának irányítása, az egyes termékcsoportok és további munkaterületek felelősségi osztályának vezetői közötti megosztása;

Az élelmiszerek beszerzési rendjének, eljárási rendjének, a vásárlási ügyletek lebonyolításának szempontjainak és normáinak meghatározása, a szállítókkal történő elszámolások rendjének meghatározása és egyeztetése;

A raktári készletek állapotának nyomon követése minden termékcsoport esetében;

Beszerzési politika optimalizálása (rendelési gyakoriság, rendelési nagyság, rendelési idő, minimális készletegyenleg) a fogyasztói kereslet változásának, a szezonális ingadozásoknak, a megvalósítás határidejének, az egyes élelmiszerek előállítási helyzetének, valamint egyéb szükséges tényezők figyelembevételével;

Az árucsoportokra és az egyes árucikkekre vonatkozó statisztikák rendszeres elemzése, jövedelmező, veszteséges és veszteséges árucsoportok meghatározása, a beszerzési politika kiigazításának biztosítása az ilyen elemzések eredményei alapján;

A hazai készletek mennyiségének és minőségének ellenőrzése;

A beszállítók időben történő kiválasztásának megvalósítása;

Pályázatok szervezése, lebonyolítása, pályázati dokumentáció elemzése;

Részvétel a funkcionális részlegekkel folytatott tárgyalásokon a legjobb árak elérése és a költségek csökkentése érdekében a vásárlások és szállítások során;

A meglévő beszállítók és szolgáltatók minőségének és hatékonyságának értékelése;

Költséghatékonyság menedzsment a legalkalmasabb beszállítók kiválasztásával;

A vállalat által vásárolt áruk és szolgáltatások piacának nyomon követése;

Statisztikák az árucsoportokról és az egyes árucikkekről;

Raktárelemzés, vásárlások ütemének tervezése;

Szerződések tárgyalása, előkészítése és megkötése szállítókkal és vevőkkel;

Döntések meghozatala a beszállítókkal végzett munka feltételeiben szükséges változtatásokról, a szállítások optimális feltételeinek megteremtése;

A beszerzések költségvetési tervezésének folyamata, árképzés, külső logisztika ellenőrzése;

A beszerzési osztály interakciójának megszervezése [a szervezet nevét feltüntetve] más részlegeivel;

Beszerzési menedzserek ellenőrzése (a beszerzési árak piaci helyzetnek való megfelelése);

Egyes árucsoportok felelősségének megosztása az osztályvezetők között;

A beosztott alkalmazottak felügyelete

3. Jogok

3.1. A beszerzési osztály vezetője jogosult:

Eljár [a szervezet neve feltüntetése] nevében, képviseli a szervezet érdekeit más szervezetekkel, hatóságokkal való kapcsolattartásban beszerzési kérdésekben;

Megismerni a [szervezet neve feltüntetése] vezetőségének a termékek beszerzésével és forgalmazásával kapcsolatos határozattervezeteit;

Javaslatot tegyen [a szervezet neve feltüntetése] vezetőségének a beszerzési osztály tevékenységének javítására;

Kapcsolattartás a [szervezet neve] összes strukturális részlegének vezetőjével;

Személyesen vagy a szervezet vezetése nevében bekérni az osztályvezetőktől, szakemberektől a feladatok elvégzéséhez szükséges információkat, dokumentumokat;

A hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat;

Részt vesz a vállalkozások és szervezetek képviselőivel folytatott tárgyalásokon a funkcionális feladatok ellátásával kapcsolatos kérdésekről;

Munkaköri kötelezettségeket állapít meg a neki beosztott alkalmazottak számára;

Javaslatokat tegyen [a szervezet nevét feltüntetve] vezetősége számára a beszerzési osztály munkájának és az osztályokkal való együttműködésének javítására;

A beszerzési osztály dolgozóinak kinevezésére, áthelyezésére és elbocsátására, ösztönzésükre vagy büntetés kiszabására vonatkozó javaslatok benyújtása [a szervezet neve feltüntetése] vezetőségéhez;

Fejleszd képességeidet.

4. Felelősség

4.1. A beszerzési menedzser felelős:

A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik teljesítésének elmulasztása (nem megfelelő végrehajtása), az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai által meghatározott határokon belül;

tevékenységük végzése során elkövetett bűncselekmények - az Orosz Föderáció közigazgatási, büntető- és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül;

Anyagi kár okozása - az Orosz Föderáció munkaügyi, büntető- és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.

A munkaköri leírás a [dokumentum neve, száma és kelte] szerint készült.

Emberi Erőforrások vezetője

[iniciák, vezetéknév]

[aláírás]

[nap hónap év]

Egyetért:

[iniciák, vezetéknév]

[aláírás]

[nap hónap év]

Ismerkedtek az utasításokkal:

[iniciák, vezetéknév]

[aláírás]

[nap hónap év]