სამოტივაციო წერილი აღმასრულებელი ასისტენტის მაგალითისთვის. წერილი შენთვის! Კომპანიის გაწევა

კომპანიებში ან სამთავრობო უწყებებში დოკუმენტების გაგზავნის შემთხვევაში გარკვეული ნიმუშის სამოტივაციო წერილის შედგენა არჩევითი, მაგრამ სასურველი ნაბიჯია. იმის შესახებ, თუ როგორ სწორად შეიმუშაოთ ასეთი დოკუმენტის სწორი ფორმა და მასთან მუშაობის ზოგიერთი ნიუანსი - ახლავე.

დოკუმენტი შედგენილია ნებისმიერი ფორმით, რადგან არ არსებობს ერთიანი ნიმუში. მთავარი მიზანია ადრესატს მივცეთ სწორი წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ რა სახის დოკუმენტები გაიგზავნა და რაც მთავარია, რა მიზანს ემსახურება გამგზავნი.

მიუხედავად იმისა, რომ კომპანიას ოფიციალურად არ მოეთხოვება სამოტივაციო წერილების დაწერა, თუმცა, ბიზნეს დოკუმენტების ნაკადში, ეს საკმაოდ კარგად ჩამოყალიბებული ნორმაა, რომელიც უნდა დაიცვას. ეს საშუალებას გაძლევთ გადაჭრას რამდენიმე პრობლემა ერთდროულად:

1. უპირველეს ყოვლისა, სწორედ ის შეიცავს გამგზავნის ძირითად ახსნა-განმარტებებს, რომლებიც მას სურს გადასცეს ადრესატს. ამ შემთხვევაში, ეს მნიშვნელოვანია, რადგან საქმიანი მიმოწერა არის არაპირდაპირი კომუნიკაცია, რომელიც უნდა იყოს ძალიან ნათელი ორივე მხარისთვის.
2. სამოტივაციო წერილი ასევე შეიცავს დოკუმენტების ჩამონათვალს - ფაქტობრივად, გაგზავნილი დოკუმენტების სრული დასახელებისა და რაოდენობის სია დუბლირებულია. ეს გამორიცხავს დიზაინის შესაძლო შეცდომებს.
3. დოკუმენტების ნუსხის მითითებით შესაძლებელია თავიდან აიცილოთ გარკვეული სირთულეები დაკარგვის შემთხვევაში მათი აღდგენისას. გარდა ამისა, იგი მიუთითებს გამავალი და შემომავალი დოკუმენტის ნომრებზე, რის წყალობითაც მათი ადვილად პოვნა და მოძრაობის მიმართულების კონტროლი შესაძლებელია.
4. და ბოლოს, ადრესატი, რომელმაც მიიღო არა მხოლოდ დოკუმენტები, არამედ სამოტივაციო წერილიც, შეძლებს სწრაფად გაიგოს გამგზავნის სურვილების არსი და სწრაფად უპასუხოს მათ სიტუაციის შესაბამისად.

მაშასადამე, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ დოკუმენტების სამოტივაციო წერილის კომპეტენტური დიზაინი, საკუთარი ერთიანი ნიმუშების შექმნა, რათა პროცესი ერთგვაროვანი გახდეს, თავად გამგზავნის ინტერესებშია.

სამოტივაციო წერილის ნიმუში 2019

იმისდა მიუხედავად, რომ არ არსებობს ასეთი დოკუმენტის დამტკიცებული ფორმა და თითოეულ ორგანიზაციას აქვს უფლება განსაზღვროს როგორ შეადგინოს იგი, არსებობს ზოგადად მიღებული წესები, რომლებიც უნდა დაიცვან.

1. სათაურში, ჩვეულებისამებრ, მითითებულია ადრესატის ("დან ...") და გამგზავნის ("დან ...") სრული ოფიციალური სახელები.
2. შემდეგ მოდის შენიშვნა ნომრის შესახებ, რომლისთვისაც წერილი რეგისტრირებულია გამგზავნი კომპანიაში.
3. შემდეგ მოდის დოკუმენტის რეალური ტექსტი. ძალიან მნიშვნელოვანია ფრაზის სწორად დაწყება. ამ შემთხვევაში 3 ვარიანტია:

• "გამოგიგზავნით"- იმ შემთხვევებისთვის, როდესაც დოკუმენტაცია ეგზავნება იმავე კომპანიებს (მაგალითად, კონტრაგენტებს);
• "წარმოგიდგენთ"- წერილი იგზავნება საგადასახადო სამსახურში, სასამართლოებში, სათაო ოფისში - ე.ი. ყველა უმაღლესი თანამდებობის მქონე დაწესებულება;
• "ჩვენ გიგზავნით"- თუ ჩვენ ვსაუბრობთ დოკუმენტებზე, რომლებიც იგზავნება, პირიქით, დაქვემდებარებულ განყოფილებებში (მაგალითად, განყოფილებები, იმავე კომპანიის ფილიალები).

1. გაგზავნის მიზნის აღწერის შემდეგ, თქვენ უნდა წარმოადგინოთ დოკუმენტების სრული სია (ინვენტარი), რომელიც მოხერხებულად არის წარმოდგენილი ცხრილის სახით. ის უნდა შეიცავდეს შემდეგ სვეტებს:

• დოკუმენტის სრული დასახელება;
• ასლების რაოდენობა;
• საჭიროების შემთხვევაში, ასევე მითითებულია, თუ რა ფორმით გაიგზავნა დოკუმენტი - ორიგინალი თუ ასლი (დამოწმებული თუ არა დამოწმებული).

1. ცხრილის ბოლოს მითითებულია სამოტივაციო წერილთან ერთად გაგზავნილი დოკუმენტების საერთო რაოდენობა.
2. ბოლოს მითითებულია დანართი, რომელშიც ჩამოთვლილია დამატებითი დოკუმენტები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, ასევე ეგზავნება ადრესატს. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ სიტყვა "განცხადება" იწერება მხოლობით რიცხვში მხოლოდ მაშინ, როდესაც არსებობს მხოლოდ ერთი დოკუმენტი. თუ დოკუმენტები მრავლობითია, მაშინ იწერება "დანართები". დოკუმენტის სათაურთან ერთად არის:

• დოკუმენტის მიღების თარიღი;
• გაგზავნილი ასლების საერთო რაოდენობა;
• თითოეულ დოკუმენტში გვერდების რაოდენობა (ჩაწერილია ფურცლების საერთო რაოდენობა ყველა ასლისთვის);
• საჭიროების შემთხვევაში, მიუთითეთ firmware-ის საჭიროება.

სამოტივაციო წერილს ხელს აწერს არა მხოლოდ გენერალური დირექტორი, არამედ შესაბამისი უფლებამოსილი პირი, მიუხედავად მისი ნიმუშისა. ხელმოწერას ტრადიციულად დებს თანამშრომელი, რომლის საქმიანობა პირდაპირ კავშირშია გაგზავნილ დოკუმენტებთან:

1. გენერალური დირექტორი ან ფილიალის, ქვედანაყოფის ხელმძღვანელი ხელს აწერს საერთო ნაკადის დოკუმენტებს, რომლებიც უშუალოდ ეხება მთელ კომპანიას, ასევე განსაკუთრებული მნიშვნელობის დოკუმენტებს (მაგალითად, წლიურ ანგარიშებს, რომლებიც იგზავნება სათაო ოფისში).
2. მთავარი ბუღალტერი ხელს აწერს წერილებს, რომლებიც თან ახლავს ფინანსურ დოკუმენტებს - ჩვეულებრივ, ისინი იგზავნება საგადასახადო ოფისში.
3. კომპანიის შიდა იურისტი აგზავნის სამოტივაციო წერილებს იმ დოკუმენტების შემთხვევაში, რომლებიც დაკავშირებულია, მაგალითად, სამართალწარმოებასთან, პოტენციურ კონტრაგენტებთან ხელშეკრულებების დადებასთან და ა.შ.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ. იმ შემთხვევებში, როდესაც ჩვენ ვსაუბრობთ იმავე ტიპის დოკუმენტების მასობრივ გაგზავნაზე (მაგალითად, რამდენიმე ინვოისი ან იმავე ტიპის კონტრაქტი კონტრაგენტებთან), შეგიძლიათ გააერთიანოთ ისინი ერთ ჯგუფში და დაწეროთ ფურცლების საერთო რაოდენობა ყველა ეგზემპლარში ერთდროულად. .

როგორ დავრეგისტრირდეთ სამოტივაციო წერილი

მნიშვნელოვანია დაიცვან ბიზნეს ეტიკეტის მახასიათებლები დიზაინის თვალსაზრისით სამოტივაციო წერილები- უპირველეს ყოვლისა, უმჯობესია გამოიყენოთ იგივე ნიმუში, დოკუმენტის შაბლონი და იგივე პირმა, ვისი ხელმოწერაც დევს წერილზე, ხელი მოაწეროს გამგზავნის მხრიდან.

ის იგზავნება რუსული ფოსტის ან პირადი ფოსტით - როგორც წესი, უმჯობესია ამის გაკეთება რეგისტრირებული ფოსტით. უნდა ჩაიწეროს ტვირთის ნომერი, რომელიც ჩაწერილია გამგზავნი კომპანიის საბუთების ნაკადის ჟურნალში. ამ მისამართის ნომრის ქვეშ, ის უკვე აყენებს თავის ნომერს - და ამით დაბნეულობის რისკი მნიშვნელოვნად მცირდება.

როგორც წესი, სამოტივაციო წერილი გაიცემა მინიმუმ 2 ეგზემპლარად - 1 ადრესატისთვის, 1 გამგზავნისთვის. ასეთი დოკუმენტი ინახება ვადით, რომლის მიზანშეწონილობასა და ხანგრძლივობას თავად კომპანია განსაზღვრავს. როგორც წესი, კომპანიების თანამედროვე სამუშაო პროცესში, ყველა დოკუმენტის სარეზერვო ასლი ხდება ელექტრონულ ფორმატში– ეს საშუალებას გაძლევთ სწრაფად იპოვოთ ისინი და უსაფრთხოდ შეინახოთ საჭიროებამდე.

Რეაგირების დრო

რაც შეეხება პასუხის ვადას, ეს ნაკლებად მკაფიო კითხვაა. ერთის მხრივ, არსებობს ზოგადი წესი, რომლის მიხედვითაც სახელმწიფო ორგანოების, ასევე ფირმების, კომპანიების, საზოგადოებრივი გაერთიანებების მიმართ ნებისმიერი მიმართვის განხილვის დრო არ უნდა აღემატებოდეს. 1 თვე, ე.ი. 30 კალენდარული დღე. ათვლა იწყება ადრესატამდე ფოსტის მიღწევის მომდევნო სამუშაო დღიდან.

მეორეს მხრივ, პრაქტიკაში ძალიან ხშირად არის შემთხვევები, როდესაც გამგზავნი ელის ადრესატისგან მის მოთხოვნაზე რაც შეიძლება სწრაფად რეაგირებას. შემდეგ ცალკე უნდა ჩაწეროთ ასეთი სურვილი, მაგალითად: „გთხოვთ ხელი მოაწეროთ Საჭირო საბუთებიდა არსებითად პასუხი გასცეს 7 სამუშაო დღის ვადაში. თუ ვსაუბრობთ ფილიალზე, სტრუქტურულ ერთეულზე, რომელიც უშუალოდ ექვემდებარება გამგზავნის, ფორმულირება უფრო კატეგორიულია: „პასუხის ბოლო ვადაა 3 სამუშაო დღე ამ სამოტივაციო წერილის მიღების ოფიციალური შეტყობინების დღიდან“.

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ. თუ კომპანიებს შორის დადებული ხელშეკრულება თავდაპირველად განსაზღვრავს პრეტენზიებთან მუშაობის გარკვეულ პროცედურას, შესაძლო უთანხმოების წინასწარი გადაწყვეტას, აუცილებელია მათი ტექსტიდან გამოსვლა. ტექსტის მაგალითი ნაჩვენებია ქვემოთ.

შენახვის პროცედურა

სამოტივაციო წერილები არის ორგანიზაციის პირადი დოკუმენტები, რომელთა შინაარსი მას შეუძლია გაამჟღავნოს ან კლასიფიცირება მოახდინოს თავისი შეხედულებისამებრ (ეს ეხება როგორც შემოსულ, ასევე გამავალ დოკუმენტებს). ამიტომ, შენახვის კონკრეტული მეთოდის არჩევანი დამოკიდებულია მენეჯმენტის გადაწყვეტილებაზე.

ზოგადად, შემდეგი წესები დაცულია:

1. ვინაიდან მთავარი იურიდიული მნიშვნელობა არის არა თავად სამოტივაციო წერილი და მისი ნიმუში, არამედ ის დოკუმენტები, რომლებსაც მას წინ უძღვის, მთავარი ყურადღება ექცევა მათ უსაფრთხოებას.
2. ყველა დანართის (ანუ თავად დოკუმენტების) ამოღების შემდეგ, შენახვის ვადა განისაზღვრება ინდივიდუალურად.
3. ზოგიერთ შემთხვევაში კომპანიები ქმნიან სპეციალურ საქაღალდეს „სამოტივაციო წერილებს“, რომელშიც ათავსებენ შესაბამის დოკუმენტაციას. ეს ვარიანტი შესაფერისია მცირე ფირმებისთვის მცირე სამუშაო ნაკადით.
4. თუ დოკუმენტების ნაკადი ძალიან დიდია და კომპანიას აქვს რამდენიმე ფილიალი, მაშინ დგება საქმეების სპეციალური ნომენკლატურები - ე.ი. ზოგადი დანიშნულების მიხედვით დაჯგუფებული დოკუმენტების სიები, მაგალითად, „მიწოდების ხელშეკრულებები“, „იჯარის ხელშეკრულებები“, „სასამართლო“ და ა.შ.

ამრიგად, საუკეთესო ვარიანტია შექმნათ სამოტივაციო წერილების თქვენი საკუთარი ნიმუში დოკუმენტებისთვის და მოაწყოთ შენახვის სისტემა, რომელიც ადეკვატური იქნება კომპანიის დოკუმენტების ნაკადის მოცულობისთვის.

ანა სუდაკი

bsadsensedynamick

# ბიზნეს ნიუანსი

დოკუმენტების ნიმუში

სამოტივაციო წერილი არის მოკლე ისტორია თქვენს შესახებ. იგი დაწერილია უფასო ფორმით და გამოხატავს თქვენს ინტერესს კონკრეტული დამსაქმებლის მიმართ.

სტატიის ნავიგაცია

• როგორ დავწეროთ სამოტივაციო წერილი რეზიუმესთვის
• სამოტივაციო წერილის ნიმუში
• სამოტივაციო წერილი ბუღალტრისგან
• ადვოკატის სამოტივაციო წერილის ნიმუში
• სამოტივაციო წერილი მენეჯერული თანამდებობის კანდიდატისგან
• სამოტივაციო წერილი მდივნის სამუშაოდ
• სამოტივაციო წერილი მძღოლის სამუშაოსთვის
• სამოტივაციო წერილის ნიმუში გაყიდვების ასისტენტის სამუშაოსთვის
• სამოტივაციო წერილი ოფისის მენეჯერისთვის
• სამოტივაციო წერილი ადმინისტრატორის ნიმუშიდან
• როგორ მივწეროთ სამოტივაციო წერილი დამსაქმებელს
• როგორ მივწეროთ სამოტივაციო წერილი დასაქმების სააგენტოს
• სამოტივაციო წერილი სტაჟირების კანდიდატისგან
• სამოტივაციო წერილი ინგლისურ ენაზე
• სამოტივაციო წერილის ნიმუში დოკუმენტებისთვის
• მოკლე სამოტივაციო წერილი რეზიუმესთვის
• სამოტივაციო წერილი სამუშაო გამოცდილების გარეშე

რა არის სამოტივაციო წერილი? ეს არის თქვენი, როგორც სამუშაოს მაძიებლის იმიჯის მნიშვნელოვანი ელემენტი. ამიტომ სასურველია ის ყოველთვის დაწეროთ. და მისი დაწერის მიდგომა უნდა იყოს შემოქმედებითი.

Ისე, სამოტივაციო წერილი არის მოკლე ამბავი თქვენს შესახებ.იგი დაწერილია უფასო ფორმით და გამოხატავს თქვენს ინტერესს კონკრეტული დამსაქმებლის მიმართ. წერილმა უნდა უპასუხოს კითხვებს: „რატომ გსურთ კომპანიაში მუშაობა?“, „რა მზად ხართ გააკეთოთ კომპანიის განვითარებისთვის?“ და „რატომ უნდა დაქირავებულიყავი“.

ხაზს ვუსვამთ, რომ შეიძლება საერთოდ არ დაწეროთ სამოტივაციო წერილი, მაგრამ შემდეგ:

• არ არის გარანტირებული, რომ თქვენი რეზიუმეს ნახულობენ. სამოტივაციო წერილის ქონა ზრდის რეზიუმეს პასუხის გაცემის ალბათობას (თუნდაც ეს იყოს უარყოფა).
• არა ის, რომ გასაუბრებაზე დაგპატიჟებენ. სამოტივაციო წერილი ზრდის პირად გასაუბრებაზე მოწვევის ალბათობას, სადაც უკვე მიაღწევთ თქვენი პოტენციალის 100%-ს.

და სამოტივაციო წერილის დაწერა დაგეხმარებათ მოემზადოთ თქვენი პირადი ინტერვიუსთვის.მთავარია, სიმართლე დაწერო და ერთ სტრიქონზე დარჩეს. ისე, თუ ისე მოხდა, რომ რეალობის შელამაზება მოგიწიათ, გაიგეთ რა თავად დაწერეთ. Ყოველი შემთხვევისთვის. Არ დავიწყება.

როგორ დავწეროთ სამოტივაციო წერილი რეზიუმესთვის

როგორ იწერება სამოტივაციო წერილი? ამ ეტაპზე განმცხადებელს ხშირად აქვს ერთგვარი სისულელე. ასეთია ადამიანის ბუნება. მას არ შეუძლია საკუთარი თავის დაფასება. მაგრამ თუ გსურთ კარგი სამუშაო, თქვენ უნდა აიძულოთ თქვენი მოკრძალება ჯოჯოხეთში და ისწავლოთ როგორ წარმოაჩინოთ საკუთარი თავი, თქვენი ცოდნა, უნარები და პრაქტიკული გამოცდილება. ამ რთული ამოცანის გასაადვილებლად, ჩვენ გეტყვით, როგორ სწორად დაწეროთ სამოტივაციო წერილები.

ძირითადად, არ არსებობს სწორი ან არასწორი ასოების შაბლონი.რატომ? რადგან ასახავს პიროვნულ და პროფესიული ხარისხიგანმცხადებელი. მაგრამ ჯერ კიდევ არსებობს რამდენიმე რეკომენდაცია მისი დიზაინისთვის:

• როდესაც ვაკანსიების განხილვის დრო დადგება, ნუ იჩქარებთ თქვენი რეზიუმეს გაგზავნას ყველა ღია შეთავაზებაზე ზედიზედ. შეარჩიეთ ისინი, რომლებიც ნამდვილად გაინტერესებთ და გააკეთეთ მინი-კვლევა. მოიძიეთ ინფორმაცია კომპანიის შესახებ (მაგალითად, hh.ru ვებსაიტზე ნახავთ დამსაქმებლის მოკლე მიმოხილვას და კომპანიის შესახებ წყაროების ბმულებს). წაიკითხეთ მომხმარებელთა და თანამშრომლების მიმოხილვები. გაანალიზეთ და გამოიტანეთ დასკვნები. მოგეწონა დამსაქმებელი? დაიწყეთ თქვენი სამოტივაციო წერილის წერა. და არ დაგავიწყდეთ მიუთითოთ, რატომ აირჩიეთ ეს დამსაქმებელი. თუ არა, HR მენეჯერი ვერ დაინახავს თქვენს ინტერესს და ეს ამცირებს წარმატებული დასაქმების შანსებს.
• დაუკავშირდით დამსაქმებელს სახელით. თუ ის არ არის ვაკანსიაზე, უბრალოდ მიესალმეთ.
• ნუ ლაპარაკობ, აჩვენე! აჩვენეთ, რომ თქვენ ხართ შესაფერისი ადამიანი ამ თანამდებობისთვის. დაასაბუთეთ, რატომ იქნება თქვენი საუკეთესო უნარები და შესაძლებლობები კომპანიისთვის. მხარი დაუჭირეთ თქვენს დასაბუთებას ფაქტებით. ოღონდ არ დაბინდოთ ასოები ქაღალდზე. შეეცადეთ შეინახოთ ინფორმაცია მოკლე, მაგრამ ლაკონური.
• რეზიუმეზე სამოტივაციო წერილის შედგენისას ვაკანსიის გარეშე (და ასევე ვაკანსიით), დარწმუნდით, რომ სამოტივაციო წერილი არ იმეორებს რეზიუმეში არსებულ ინფორმაციას, მაგრამ არ განსხვავდება მისგან. ეს ორი დოკუმენტი უნდა ავსებდეს ერთმანეთს. ანუ რეზიუმეს მშრალ ფაქტებს ვტოვებთ, სამოტივაციო წერილს კი ემოციებს.
• მაშინაც კი, თუ კრეატიული თქვენგან გამოფრინდება, აჯობებს, გააფუჭოთ იგი (სამსახურის დაკავებამდე). ბევრი კომპანია (განსაკუთრებით დიდი დიდი ისტორიის მქონე), თუმცა ამბობენ, რომ მათ სჭირდებათ ახალგაზრდა და არაფორმალური პერსონალი ( კრეატიული ხალხი), დაიცავით საქმიანი კომუნიკაციის საფუძვლები. და უმჯობესია დაიცვას კანონი. მაგრამ თუ "გადავარდით" ვაკანსია ახალგაზრდა პროგრესულ კომპანიაში, რომელშიც "წესიერი" ქაოსი სუფევს და არ არსებობს შემაკავებელი ფაქტორები - ექსპერიმენტი!
• თქვენი მუშაობის კარგი მაგალითი ზრდის თქვენს ღირებულებას კომპანიის თვალში. შეეცადეთ აჩვენოთ თქვენი პოტენციალი ერთი ან ორი წინადადებით და გააძლიეროთ თქვენი კომპეტენცია ფაქტებით.
• კომპეტენტურად მიიყვანეთ HR წერილის ბოლო ნაწილამდე. მიიღეთ ინიციატივა და იკითხეთ უკუკავშირი. დაასრულეთ მადლიერებით თქვენი დროისთვის.

დოკუმენტის გაგზავნისას კვლავ გადახედეთ ტექსტს. შეამოწმეთ შეცდომებისთვის, bloopers. ნახეთ, რომ წერილი ლოგიკურია, ფიქრის დაკარგვისა და ერთიდან მეორეზე გადახტომის გარეშე. ზოგადად, ეს წერილი ისე უნდა მოგეწონოს, რომ თავადაც დაიქირავო.

სამოტივაციო წერილის ნიმუში

ასე რომ, უკვე ვთქვით, რომ წერის ფორმა თავისუფალია, მაგრამ ამავდროულად ოფიციალური (ან ოფიციალურთან ახლოს). წერილი იწერება ძლიერ მხარეებზე ფოკუსირებით, არ იმეორებს ინფორმაციას რეზიუმეში (პირიქით, ავლენს მთავარ პუნქტებს) და აჩვენებს თქვენს სურვილს, მთელი ძალისხმევა ჩადოთ თქვენს მიერ არჩეული კომპანიის განვითარებაში.

ჩამოტვირთეთ ნიმუში

სამოტივაციო წერილი ბუღალტრისგან

მთავარი ბუღალტრის დოკუმენტის მაგალითი:

ჩამოტვირთეთ ნიმუში

ადვოკატის სამოტივაციო წერილის ნიმუში

ჩამოტვირთეთ ნიმუში

სამოტივაციო წერილი მენეჯერული თანამდებობის კანდიდატისგან

ჩამოტვირთეთ ნიმუში

სამოტივაციო წერილი მდივნის სამუშაოდ

ჩამოტვირთეთ ნიმუში

სამოტივაციო წერილი მძღოლის სამუშაოსთვის

ჩამოტვირთეთ ნიმუში

სამოტივაციო წერილის ნიმუში გაყიდვების ასისტენტის სამუშაოსთვის

ჩამოტვირთეთ ნიმუში

სამოტივაციო წერილი ოფისის მენეჯერისთვის

ჩამოტვირთეთ ნიმუში

სამოტივაციო წერილი ადმინისტრატორის ნიმუშიდან

ჩამოტვირთეთ ნიმუში

როგორ მივწეროთ სამოტივაციო წერილი დამსაქმებელს

დამსაქმებლისთვის სამოტივაციო წერილი კანდიდატის პირველი შთაბეჭდილებაა. ამიტომ, წერის საკითხზე პასუხისმგებლობით უნდა მივუდგეთ.

თქვენი რეზიუმეს გაგზავნისას გამოიჩინეთ თავი ყველა მხრიდან. მაგრამ შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ სტერეოტიპები. გახსოვდეთ, აქ მოყვანილი მაგალითები მხოლოდ მაგალითებია. ასევე არ არის აუცილებელი, რომ დაიწეროს იგივე სიტყვებით, იგივე თანმიმდევრობით. აჩვენე შენი პიროვნება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, არავინ წაიკითხავს თქვენს რეზიუმეს.

Მნიშვნელოვანი! ყველაზე გავრცელებული შეცდომა, რომელსაც აპლიკანტები უშვებენ, არის სტერეოტიპები. ყველა სამოტივაციო წერილი იწერება ნახშირბადის ასლის მსგავსად. ამიტომ, შეეცადეთ დაწეროთ გულწრფელად. სულით და იუმორით (თუ საჭიროა).

როგორ მივწეროთ სამოტივაციო წერილი დასაქმების სააგენტოს

დასაქმების სააგენტო არის ფილტრი, რომელიც გამოიყენება სამ შემთხვევაში:

• ხარისხიანი განმცხადებლების მიღება;
• სამუშაოს დამოუკიდებლად ძიების თავიდან ასაცილებლად;
• როდესაც კომპანიას არ ჰყავს საკუთარი HR.

თუ რაიმე მიზეზით გსურთ დასაქმების სააგენტოსთან მუშაობა, რეზიუმეს წერისას და სამოტივაციო წერილის დაწერისას მოგიწევთ ყველაფრის 200% მიცემა. ყოველივე ამის შემდეგ, დასაქმების სააგენტო არის შუამავალი თქვენსა და დამსაქმებელს შორის. და ძალიან ხშირად ის, სამწუხაროდ, თამაშობს დაზიანებული ტელეფონის როლს.

ამიტომ, უსიამოვნო სიურპრიზების თავიდან ასაცილებლად, სჯობს უშუალო დამსაქმებლებთან დაამყაროთ კონტაქტები. კარგად, თუ ეს არ დაემატება, შეეცადეთ წარმოაჩინოთ საკუთარი თავი რაც შეიძლება ნათლად და ნათლად, რეზიუმეს, სამოტივაციო წერილის, ფანტაზიის და გამომგონებლობის გამოყენებით. ფაქტობრივად, კრიტერიუმები იგივეა, რაც პირდაპირი დამსაქმებლის შემთხვევაში, მაგრამ მეტი დეტალი უნდა იყოს, რათა სააგენტო დაგეხმაროთ თქვენი ოცნების სამუშაოს პოვნაში.

სამოტივაციო წერილი სტაჟირების კანდიდატისგან

ხართ თუ არა ახალგაზრდა და გამოუცდელი სტუდენტი, რომელიც პირველ ნაბიჯებს დგამს დიდ სამყაროში? მოემზადეთ საბრძოლველად.

შესაძლებელია კარგი სამოტივაციო წერილის დაწერა მაშინაც კი, თუ გამოცდილება არ გაქვთ. იხილეთ მაგალითი:

ჩამოტვირთეთ ნიმუში

სამოტივაციო წერილი ინგლისურ ენაზე

თუ გსურთ იმუშაოთ უცხოურ კომპანიაში ან უცხოურ პროექტში, ენის ცოდნა აუცილებელია. და მაშინაც კი, თუ კომპანიის წარმომადგენლობა მდებარეობს თქვენს რეგიონში, რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი უნდა იყოს დაწერილი ინგლისურად.

ვაკანსიაზე რეზიუმეს გაგზავნით თქვენ აწვდით დამსაქმებელს ყველა თქვენს პროფესიულ და პიროვნულ თვისებებს, რისი მიღწევაც მოახერხეთ, მოკლედ აღწერეთ ფაქტები პროფესიული ზრდის გზაზე. ეფექტური რეზიუმე არის წარმატების გასაღები და ეს ყველამ იცის. მაგრამ როგორ მიიპყრობთ კომპანიის რეკრუტირების მენეჯერის ყურადღებას, სანამ ისინი გახსნიან თქვენს სამუშაო აპლიკაციას? ამისათვის თქვენ უნდა დაწეროთ სამოტივაციო წერილი!

თქვენი რეზიუმესთან ერთად სამოტივაციო წერილი გვიჩვენებს, რომ თქვენ სერიოზულად ხართ ამ საქმეში და რეკრუტერი, რომელიც ყოველთვის დაკავებულია და დროში მოკლებულია, დააფასებს თქვენს მცდელობას დაზოგოთ ერთი წუთი.

სამოტივაციო წერილები არც თუ ისე გავრცელებულია პოსტსაბჭოთა ქვეყნების ტერიტორიებზე და ბევრი განმცხადებელი თვლის, რომ მისი დაწერა დროის კარგვაა, რაც მცდარია. თქვენთვის ეს არის შანსი გამოირჩეოდეთ სხვა კანდიდატებს შორის, ამიტომ სერიოზულად უნდა მოეპყროთ გაგზავნილ ტექსტს.

კარგი სამოტივაციო წერილის დაწერის წესები

რეზიუმეს სამოტივაციო წერილი უნდა იყოს მკაფიო და ლაკონური, ბუნდოვანი ფრაზებისა და ზედმეტი პათოსის გარეშე, მხოლოდ თქვენს შესახებ ინფორმაციის შეჯამება და ამ კონკრეტული სამუშაოს მიღების სურვილი. გარდა ამისა, აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ ის, რაც აკლია რეზიუმეში ან არასწორია, რომ მიუთითოთ, მაგალითად, სამუშაოს შეცვლის მიზეზი ან შესაძლოა სამუშაოს ხანგრძლივი პაუზა.

წერილს უნდა ჰქონდეს თანმიმდევრული სტრუქტურა. დაიწყეთ მისალმებით, საკმარისია უბრალო „გამარჯობა“ ან „შუადღე მშვიდობისა“, მაგრამ თუ იცით დამსაქმებლის ან იმ პირის სახელი, რომელიც აგროვებს და განიხილავს თქვენს რეზიუმეს, მაშინ აუცილებლად გამოიყენეთ სახელი და პატრონიმი. მისალმება.

შემდეგ, მოკლედ მიუთითეთ, რატომ გაგზავნეთ წერილი, ანუ რა მიზნით აგზავნით რეზიუმეს. ასევე ჩვეულებრივია ვაკანსიის შესახებ ინფორმაციის წყაროს მითითება, მაგალითად, გაზეთ Trud-ის რეკლამიდან, ან სამუშაო ადგილზე.

ახლა საქმეზე გადავიდეთ. რამდენიმე წინადადებით აღწერეთ ვინ ხართ და რატომ გსურთ ამ კომპანიაში მუშაობა. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ არ გჭირდებათ თქვენი რეზიუმეს ხელახალი მოთხრობა, საკმარისია მისგან ამოიღოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი - ის, რაც შეიძლება გამოგარჩეთ სხვა კანდიდატებისგან, მიაპყროს ყურადღება თქვენს პიროვნებას. როგორც წესი, ეს მოკლე აღწერაპროფესიული უნარები, მიღწევები და სამუშაო გამოცდილება. მოერიდეთ ბუნდოვან ფრაზებს და ჩვეულებრივ გამონათქვამებს, როგორიცაა "I პროფესიონალი სპეციალისტი”, „მარტივი სწავლა“, დაწერილია მრავალი სამოტივაციო წერილით, ამიტომ დამსაქმებლები ყურადღებას არ აქცევენ ასეთ ფორმულურ ფრაზებს და ვერანაირად ვერ შეძლებთ შთაბეჭდილების მოხდენას.

აუცილებლად დაწერეთ, რომ წერილს თან ერთვის რეზიუმე.

წერილის დასასრულს არ დაგავიწყდეთ მიუთითოთ, რომ თუ თქვენი კანდიდატურა გაინტერესებს, მზად ხართ მისვლა გასაუბრებაზე და უპასუხოთ ყველა გაჩენილ კითხვას. ასევე დატოვეთ საკონტაქტო ინფორმაცია - ტელეფონის ნომერი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი.

კარგი დასასრული იქნება ფრაზა "გმადლობთ ყურადღებისთვის" ან "კარგ დღეს გისურვებთ".

ადვოკატის სამოტივაციო წერილის მაგალითი

Შუადღემშვიდობის!
მე მქვია ალექსანდრე ივანოვი. მსურს მონაწილეობა მივიღო კონკურსში „ადვოკატის“ ვაკანსიაზე, რომელიც გამოქვეყნებულია საიტზე khor-tor.ru.
ჩემი იურიდიული გამოცდილება 3 წელია. გარდა ამისა, ინსტიტუტში სწავლის პერიოდში ვმუშაობდი იურიდიულ კლინიკაში კონსულტანტად. მაქვს მოლაპარაკების, ხელშეკრულებების შედგენის, სარჩელის, სასამართლო საქმის წარმოების უნარები. ამჟამად ვმუშაობ იურისტად FOREX-ის იურიდიულ ფირმაში, მსურს შევცვალო სამსახური მისი გარდაუვალი დახურვის გამო.
ამ წერილს თან ერთვის ჩემი რეზიუმე, სადაც შეგიძლიათ გაიგოთ მეტი ჩემი კანდიდატურის შესახებ.
დაინტერესების შემთხვევაში შეგიძლიათ დამიკავშირდეთ ტელეფონით 7-000-00-00-000
Გმადლობთ ყურადღებისთვის!

სამოტივაციო წერილი გაყიდვების მენეჯერის პოზიციაზე

გამარჯობა, ირინა ნიკოლაევნა!
დავინტერესდი „გაყიდვების მენეჯერის“ ვაკანსიით, რომელიც გამოქვეყნდა გაზეთ „სამუშაო კვირაში“.
მაქვს ვაჭრობის დიდი გამოცდილება - 5 წელზე მეტი. მუშაობდა მერჩენდაიზერად, გაყიდვების წარმომადგენლად, შესყიდვების მენეჯერად. მუშაობის პროცესში ბევრი მიღწევის მიღწევა მოვახერხე. ამჟამად ქალაქ ხარკოვში გადასვლასთან დაკავშირებით ვეძებ სამუშაოს და მაინტერესებს ვაკანსია თქვენს კომპანიაში.
მე ვამაგრებ ჩემს რეზიუმეს და სარეკომენდაციო წერილებს წინა სამუშაოებიდან.
თუ გაინტერესებთ ჩემი კანდიდატურა, შეგიძლიათ დამიკავშირდეთ ტელეფონით 8-000-00-000, ან გამომიგზავნოთ თქვენი პასუხი ჩემს ელ [ელფოსტა დაცულია]
Კარგ დღეს გისურვებ!

სამოტივაციო წერილის ნიმუში ბუღალტერის რეზიუმესთვის

გამარჯობა!
საიტმა rabota-ufa.ru-მ გამოაქვეყნა თქვენი ვაკანსია ბუღალტრის პოზიციაზე. შეგიძლიათ მითხრათ არის თუ არა პოზიცია?
ახლა ვეძებ სამუშაოს ჩემს ახალ საცხოვრებელ ადგილთან ახლოს. მე მაქვს ბუღალტერის 10 წელზე მეტი გამოცდილება. ბოლო 3 წელი ვმუშაობ სამშენებლო მაღაზიათა ქსელ „ბოლტის“ მთავარ ბუღალტერად. მაქვს პერსონალის მენეჯმენტის გამოცდილება, კარგად ვფლობ კომპიუტერს და ყველა მასთან დაკავშირებულ საბუღალტრო პროგრამას, მათ შორის: 1C-Accounting, Client-Bank, Parus-Enterprise და ა.შ.
ჩემი კანდიდატურის შესახებ მეტი შეგიძლიათ გაიგოთ ჩემი რეზიუმეს წაკითხვით, რომელიც მოცემულია დანართში.
მოუთმენლად ველი თქვენს პასუხს, გისურვებთ სასიამოვნო დღეს!

სამოტივაციო წერილი მდივნის რეზიუმესთვის

Შუადღემშვიდობის!
დაინტერესებული ვარ გავხდე მდივანი. ვარ 26 წლის, მაქვს სპეციალისტის დიპლომი სპეციალობაში „ლინგვისტი“. ჩემი მდივნის გამოცდილება 3 წელზე ცოტა მეტია. რუსულის გარდა, კარგად ვფლობ ინგლისურ და ფრანგულ ენებს. ვარ კომპიუტერის თავდაჯერებული მომხმარებელი (დავისრულე დამატებითი კურსები) და ვიცი როგორ ვიმუშაო საოფისე ტექნიკასთან. მზად არის არარეგულარული სამუშაო გრაფიკისთვის.
ელ.წერილს თან ერთვის ჩემი სრული CV ფოტოსურათით.
Გმადლობთ ყურადღებისთვის!

სამოტივაციო წერილი სამუშაოს მაძიებლისთვის, რომელსაც არ აქვს სამუშაო გამოცდილება

გამარჯობა!
შენი რეკლამა rabota.com-ზე ვიპოვე. ბუღალტერის ასისტენტის ვაკანსიის აღწერილობაში მითითებულია, რომ თქვენ უნდა გქონდეთ მინიმუმ ერთი წლიანი სამუშაო გამოცდილება. სამწუხაროდ, არ მაქვს სამუშაო გამოცდილება, მაგრამ მაქვს სპეციალისტის დიპლომი სპეციალობაში "ეკონომისტი", მიღებული ცოდნა Kodak +-ში სწავლის და სტაჟირებისას, როგორც ბუღალტერის თანაშემწე, ასევე დიდი სურვილი მაქვს დასაქმება თქვენს კომპანიაში. სპეციალობა თქვენს კომპანიაში.

ვარ მიზანდასახული, ყურადღებიანი და პასუხისმგებელი. მე ვიცი კომპიუტერი და შემიძლია ვისარგებლო საოფისე ტექნიკით. გამოცდილება სპეციალიზებულ საბუღალტრო პროგრამულ უზრუნველყოფაში. რუსულის გარდა კარგად ვლაპარაკობ ინგლისურად. იმისათვის, რომ გადაამოწმოთ ჩემი ცოდნა და უნარები, მზად ვარ გავიარო 2 თვემდე ანაზღაურებადი სტაჟირება.
თან ერთვის ჩემი სრული გაფართოებული რეზიუმე. ველი თქვენს პასუხს.
Კარგ დღეს გისურვებთ!

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ყველა წარმოდგენილი რეზიუმეს სამოტივაციო წერილის ნიმუში მხოლოდ სახელმძღვანელოა, თუ როგორ უნდა დაწეროთ ასეთი დოკუმენტები! თუ ვერ იპოვნეთ შესაფერისი მაგალითი, შეადგინეთ თქვენი წერილი რამდენიმე მზა შაბლონზე დაყრდნობით. წარმატებებს გისურვებთ სამუშაოს ძიებაში!

ამჟამად ბევრს აწუხებს კითხვა: აუცილებელია სამოტივაციო წერილის დაწერა? დასავლეთში, სამსახურში განაცხადის დროს, სამოტივაციო წერილის დაწერა თუ არა კითხვა არც კი ჩნდება. ჩვენს ქვეყანაში ეს ინოვაცია ახლახან იწყებს პოპულარობას. საშინაო რეკრუტირების მენეჯერები კვლავ უფრო მეტად არიან მიდრეკილნი იმისკენ, რომ წერილი დაქირავებულ პირთა მხრიდან ეტიკეტის წესების ცოდნის გამოვლინებაა.

ამ ყველაფრიდან ვასკვნით, რომ სამოტივაციო წერილი არის სავალდებულო განაცხადი რეზიუმეზე დამსაქმებლის მიერ შეთავაზებულ ნებისმიერ ვაკანსიაზე. წერილის დაწერა ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც რეზიუმეს დაწერა, ამიტომ შეეცადეთ სერიოზულად მიიღოთ იგი. ასევე აუცილებელია გახსოვდეთ, რომ საშინაო ან უცხოურ კომპანიაში თანამდებობაზე განაცხადისას, ეს პოზიცია მოითხოვს დამსაქმებლისგან გარკვეულ წესებსა და მოთხოვნებს, რადგან ამ თანამდებობის მოპოვების შემდეგ, თქვენ ხდებით ასისტენტი და მენეჯერის მარჯვენა ხელი. მოდით აღვწეროთ რამდენიმე პუნქტი, თუ როგორ უნდა დაწეროთ სამოტივაციო წერილი მდივნის რეზიუმეზე. სამოტივაციო წერილი შეიძლება დაიწეროს ცალკე ფორმაზე ან ელექტრონული ფორმით. თქვენი წერილის ზომა არ უნდა იყოს A4 ფურცლის 1/3-ზე მეტი, თუ ის უფრო დიდია, თქვენ რისკავთ დამსაქმებლის დაღლილობას თქვენი საუკეთესო თვისებებით. წერილის შედგენისას რეკომენდებულია მიმოწერის ბიზნეს სტილის გამოყენება და წერილი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას:

• დაიწყეთ მიმართვა დამსაქმებლისადმი სიტყვებით: "გამარჯობა", "ძვირფასო (th)", "დილა მშვიდობისა";
• აუცილებლად აღწერეთ თქვენი პიროვნული და პროფესიული თვისებები, ასევე იმავე ადგილზე შეძენილი სამუშაო გამოცდილება და უნარები;
• და რაც მთავარია, რომ თქვენი წერილი უნდა შეიცავდეს ოპტიმიზმის შენიშვნებს, რათა დამსაქმებელს დაუმტკიცოთ თქვენი სურვილი, იმუშავოთ და საწარმოსთვის ისარგებლოთ;
• შეეცადეთ არ იყოთ ინტრუზიული და მომთხოვნი;
• წერილის ბოლოს დაწერეთ, რომ გაქვთ გრძელვადიანი თანამშრომლობის იმედი და ასევე, რომ შეხვედრისას შეგიძლიათ რაიმე დამატებითი ინფორმაციის მოწოდება.

გაითვალისწინეთ, რომ სამოტივაციო წერილი და რეზიუმე არის ორი ცალკეული დოკუმენტი, ამიტომ შეეცადეთ არ გაიმეოროთ საკუთარი თავი ან არ შეიყვანოთ იგივე ინფორმაცია თქვენს შესახებ.

მაგალითი 1

გამარჯობა, ანასტასია ალექსანდროვნა. მე მქვია პეტროვა ევგენია. წავიკითხე თქვენი განცხადება გაზეთ „იობში“, დავინტერესდი მდივნის ვაკანსიით. ხუთი წელი მუშაობდა შპს კრისტალში მდივნად - რეფერენტად, მაგრამ კრივოი როგში გადასვლის გამო სამუშაოს ძებნა უწევს. ჩემს რეზიუმეში აღვწერე ყველა ჩემი პროფესიული თვისება და შეძენილი გამოცდილება, რომელიც, იმედია, თქვენი ყურადღების გარეშე არ დარჩება. მადლობელი ვიქნები თქვენთვის მოსახერხებელ დროს გამოხმაურებისთვის და გასაუბრებაზე მოწვევისთვის, შეხვედრაზე მოგაწოდებთ ჩემს შესახებ ნებისმიერ ინფორმაციას. შეგიძლიათ დამიკავშირდეთ ტელეფონით: (101) 123 - 53 -23

თქვენ გადაწყვიტეთ მდივნის თანამდებობა. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ მიმართავთ კომპანიას, შემდეგ კი ისაუბრებთ საკუთარ თავზე და თქვენს ცოდნაზე. ყველაფერი უნდა იყოს მოკლე და ზუსტი. წერილის დაწერის დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა მადლობა გადაუხადოთ კომპანიას დახარჯული დროისთვის.

"Შუადღემშვიდობის!"

მაინტერესებდა თქვენი განცხადება საიტზე მდივნის შესახებ. თქვენი მოთხოვნების წაკითხვის შემდეგ, დარწმუნებული ვარ, რომ ამ საქმეს გავუმკლავდები. მაქვს უმაღლესი განათლება. ასევე არ არის ცუდი გამოცდილება სამუშაოსა და რეკომენდაციებში. არის ყველა კომპიუტერული პროგრამის ცოდნა, საუბარში კომპეტენტური ლექსიკა და არა ინგლისური ენის დიდი ცოდნა. მე კარგად ვარ ახალ ადამიანებთან ურთიერთობაში. ვარ პასუხისმგებელი, შრომისმოყვარე, მაქვს მიზნის სურვილი. სიამოვნებით ვიმუშავებდი თქვენს კომპანიაში. შემდგომი თანამშრომლობის იმედი.

პატივისცემით, ანა!

მაგალითი #2

"გამარჯობა!"

მე მქვია ლერა, ვნახე მდივნის მუშაობის რეკლამა. დარწმუნებული ვარ შენთან მოვალ. არ მაქვს სრული უმაღლესი განათლება. რა თქმა უნდა, გამოცდილება არ მაქვს. ვიცი კომპიუტერული პროგრამები სამუშაოს საშუალო დონეზე. რუსული და უკრაინული ენების კარგად ცოდნა. შემიძლია სწორად და გარკვევით ვუპასუხო სატელეფონო ზარებიდა დაწერე ლექსები. ვარ პატიოსანი, პასუხისმგებელი გოგონა, მზად ვარ არა მხოლოდ იმუშაოს, არამედ ვისწავლო. გმადლობთ დროისთვის, მოხარული ვიქნები გასაუბრებაზე.