გაგზავნეთ ანგარიშები ონლაინ. საგადასახადო და სააღრიცხვო ანგარიშების წარდგენა

სამართლებრივი აქტების ნორმები ითვალისწინებს ეკონომიკური სუბიექტების გაგზავნის ვალდებულებას საგადასახადო ორგანოებიროსსტატის, გარე ბიუჯეტის სახსრებისა და სხვა მიმღებების მიმართ, ანგარიშგების გარკვეული ფორმები. გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მოქმედებს ელექტრონული ცვლილებამოხსენება. უფრო მეტიც, ზოგიერთი კატეგორიის ორგანიზაციებისთვის ეს უნდა განხორციელდეს უშეცდომოდ.

ბიზნეს სუბიექტებს აქვთ მიმღებებისთვის მოხსენებების წარდგენის რამდენიმე გზა, მათ შორის შემდეგი:

პირდაპირ პირადად ინსპექტორთან- ყველაზე ხელმისაწვდომი გზა მცირე ბიზნესისა და მეწარმეებისთვის. აუცილებელია ქაღალდზე ანგარიშების ორ ეგზემპლარად მიტანა სამეთვალყურეო ორგანოში და გადაცემა ინსპექტორისთვის. თუ დოკუმენტები წარდგენილია წარმომადგენლის მიერ, ასევე აუცილებელია მისი უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტების წარდგენა. თუმცა, ამ მეთოდს აქვს შეზღუდვები. გარკვეული ანგარიშებისთვის მიუწვდომელია კანონმდებლობით განსაზღვრული თანამშრომელთა რაოდენობის გადაჭარბების შემთხვევაში.
- ამ შემთხვევაში ქაღალდზე მოხსენებები იდება კონვერტში, კეთდება მათი ინვენტარიზაცია და რეგისტრირებული შეკვეთით წერილი ეგზავნება მარეგულირებელ ორგანოს. როგორც პერსონალური ანგარიშის შემთხვევაში, ეს მეთოდი არ არის ხელმისაწვდომი ზოგიერთი სუბიექტისთვის არსებული შეზღუდვების გამო.
ანგარიშების გაგზავნა ელექტრონულ ფორმატში - მარეგულირებელ ორგანოებში მოხსენებების გაგზავნის ეს მეთოდი ხელმისაწვდომია ყველასთვის, ვისაც აქვს წვდომა ინტერნეტზე და ელექტრონულზე ციფრული ხელმოწერა. ბიზნეს სუბიექტების გარკვეული კატეგორიისთვის ეს ვარიანტი უნდა იყოს გამოყენებული.

როდის არის საჭირო ელექტრონული მოხსენება?

საკანონმდებლო სტანდარტები აფიქსირებს შემთხვევებს, როდესაც უნდა განხორციელდეს მოხსენება ინტერნეტით:

თუ ბიზნეს სუბიექტები წარადგენენ დღგ-ს დეკლარაციას, ამ ანგარიშისთვის მოცემულია მხოლოდ ელექტრონული წარდგენის ფორმა.
100-ზე მეტი თანამშრომელი ორგანიზაციებისთვის და ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის. აღნიშნულმა სუბიექტებმა საგადასახადო ორგანოებს ანგარიშები მხოლოდ ელექტრონული ფორმით უნდა წარუდგინონ. წესი ვრცელდება როგორც ახლად შექმნილ კომპანიებზე, რომლებსაც 100-ზე მეტი თანამშრომელი ჰყავს, ასევე უკვე არსებულ კომპანიებს, თუ მათ წინა წელს 100-ზე მეტი თანამშრომელი ჰყავთ.
საპენსიო ფონდსა და სოციალური დაზღვევის ფონდში ანგარიშები უნდა წარედგინოს ელექტრონულად, თუ ბიზნეს სუბიექტებს დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობა 25 ადამიანზე მეტია.
IFTS-ში ელექტრონული ანგარიშგება სავალდებულოა სადაზღვევო პრემიებისა და პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოსათვლელად, თუ კომპანიაში დასაქმებულთა რაოდენობა 25 ადამიანზე მეტია.
უმსხვილეს გადასახადის გადამხდელად აღიარებული ორგანიზაციები.

ყურადღება!ბიზნეს სუბიექტებს უნდა ახსოვდეთ, რომ თუ არ დაიცავენ მათთვის გათვალისწინებულ ანგარიშგების მეთოდებს, შესაძლოა პასუხისმგებლობა დაეკისრონ კანონით.

რა გჭირდებათ ონლაინ მოხსენების შესაქმნელად?

ანგარიშების ელექტრონულად წარდგენისთვის ჯერ უნდა შეასრულოთ მთელი რიგი პირობები:

ზოგიერთ მარეგულირებელ ორგანოსთან, ანგარიშების წარდგენამდე აუცილებელია ხელშეკრულების გაფორმება ელექტრონული დოკუმენტების მართვის განხორციელების შესახებ. ეს შეთანხმება განიხილავს ანგარიშების წარდგენის პროცედურას და როგორ მოიქცეს სადავო სიტუაციებში.
EDS-ის შეძენა - ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტში ჩართული ყველა დოკუმენტი უნდა იყოს ხელმოწერილი EDS-ით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ამოიცნოთ გამგზავნი. თუ ის არ არის, მაშინ არანაირი მოხსენება არ შეიძლება გაიგზავნოს უშუალოდ სამეთვალყურეო ორგანოში. ამასთან, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ სპეციალურ ოპერატორს, რომელსაც აქვს უფლება, გაგზავნოს ელექტრონული მოხსენებები მარიონეტული გზით, დოკუმენტებზე ხელმოწერით.
პროგრამული უზრუნველყოფის შეძენა - მოხსენებების გასაგზავნად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სერვისები ინტერნეტში (მაგალითად, საგადასახადო ვებსაიტი) ან შეიძინოთ სპეციალიზებული პროგრამები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ შეადგინოთ ანგარიშგების ფორმები და გაუგზავნოთ ისინი მარეგულირებელ ორგანოებს. პროგრამის ყიდვისას, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ იმ ფორმების მოცულობა და ჩამონათვალი, რომელიც უნდა მიიღოს საგანმა, რადგან არსებობს მათი გრადაცია - გამარტივებული საგადასახადო სისტემისთვის, OSNO-სთვის და ა.

ყურადღება!თქვენ შეგიძლიათ შეიძინოთ EDS სპეციალიზებული სერტიფიცირების ცენტრიდან შესაბამის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან ერთად. მაგალითად, შეგიძლიათ შეიძინოთ EDS ოპერატორ Kontur-ისგან. გასათვალისწინებელია, რომ EDS არის სხვადასხვა სფერომოქმედებები.

რა სახის მოხსენებების წარდგენა შეიძლება ონლაინ?

მარეგულირებელ ორგანოში შესაძლებელია ანგარიშების ელექტრონული ფორმით წარდგენა იმ პირობით, რომ მას აქვს ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ტექნიკური შესაძლებლობა.

ამ გზით გადასახადში ანგარიშების წარდგენისთვის მომხმარებელმა უნდა:

იდენტიფიკატორის მიღება სპეციალური სერვისით "აბონენტის იდენტიფიკატორის მოპოვების სერვისი";
დააინსტალირეთ კომპიუტერზე სპეციალური პროგრამა "იურიდიული პირების გადასახადის გადამხდელი";
დააინსტალირეთ root სერთიფიკატების და საჯარო გასაღებების ნაკრები.

ამ გზით მოხსენებების წარდგენისას მომხმარებელს კვლავ აქვს ვალდებულება, მიიღოს კვალიფიციური ES ერთ-ერთი სპეციალური ოპერატორისგან, რომელიც გამოიყენებს ანგარიშების გაგზავნისას ხელმოწერას. ვინაიდან ხელმოწერა ერთგვარი გამგზავნის იდენტიფიკატორია, მის გარეშე შეცვლა შეუძლებელია.

ამრიგად, ეს მეთოდი შედარებით უფასოა - არ არის საჭირო ყოველ საანგარიშო პერიოდში გადაიხადოთ სპეციალური პროგრამული პროდუქტი, მაგრამ რჩება EDS-ის ყოველწლიური განახლების ვალდებულება.

მეორეს მხრივ, ფასიანი სერვისები იძლევა შესაძლებლობას დაუყოვნებლივ წარადგინონ ანგარიშები ყველა სფეროში - არა მხოლოდ ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში, არამედ საპენსიო ფონდში, სოციალური დაზღვევის ფონდში, სტატისტიკაში და ა.შ. მომსახურების პაკეტი ასევე მოიცავს - საათის მომხმარებლის მხარდაჭერა.

ყურადღება!ასევე არსებობს გარკვეული დროით ფასიანი სერვისების უფასოდ გამოყენების ლეგალური გზა - ბევრი მათგანი უზრუნველყოფს უფასო საცდელ პერიოდს, რომლის განმავლობაშიც სერვისის ყველა ფუნქცია ხელმისაწვდომია.

მაგალითად, „კონტურ-ექსტერნის“ სისტემაში 3 თვეა. მაგრამ ეს შესაძლებლობა მხოლოდ ერთხელ არის ხელმისაწვდომი, მეორედ ვერ შეძლებთ უფასო თვეების გატარებას.

საიდუმლო არ არის, რომ ანგარიშების წარდგენა შესაძლებელია ქაღალდზე, ან საგადასახადო ოფისში ანგარიშების წარდგენა ინტერნეტის საშუალებით. ქვემოთ მოგიყვებით, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ანგარიში ელექტრონულად და შესაძლებელია თუ არა საგადასახადო სამსახურში ანგარიშის უფასოდ წარდგენა ინტერნეტის საშუალებით.

დეკლარაციები ფედერალური საგადასახადო სამსახურისთვის ელექტრონული ფორმატით

მცირე ბიზნესებს შეუძლიათ თავიანთი ანგარიშგების უმეტესი ნაწილი ქაღალდზე წარადგინონ. თუმცა, ეს მეთოდი შრომატევადია. გაგზავნეთ ანგარიშები ონლაინ საგადასახადო ოფისიბევრად უფრო ადვილია. გარდა ამისა, სპეციალური ოპერატორების მეშვეობით მოხსენებების გაგზავნით, შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ დეკლარაციის გავლის მთელ ჯაჭვს - მისი გაგზავნიდან სპეციალისტების მიერ მის მიღებამდე.

ზოგიერთ კომპანიას საერთოდ არ შეუძლია ელექტრონული ანგარიშგების გარეშე, რადგან საგადასახადო კოდექსი მათ ავალდებულებს მოხსენებას მხოლოდ სატელეკომუნიკაციო არხებით. ეს წესი ვრცელდება დღგ-ს დეკლარაციაზე. გადამხდელთა თითქმის ყველა კატეგორია იძულებულია გაგზავნოს ეს დეკლარაცია ინტერნეტით, გამონაკლისი არსებობს მხოლოდ საგადასახადო აგენტების გარკვეული ჯგუფებისთვის (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 2, 3, მე-5 პუნქტი, მუხლი 174).

როგორ წარადგინოთ თქვენი საგადასახადო დეკლარაცია ონლაინ უფასოდ

საგადასახადო ინსპექციამ დიდი ხანია შეიმუშავა სერვისი, რომელიც ეხმარება ყველა იურიდიულ პირს და ინდივიდუალურ მეწარმეს დეკლარაციების უფასოდ გაგზავნაში ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვებსაიტის საშუალებით. ამასთან, ამ სისტემის გამოყენებით, თქვენ მოგიწევთ ქაღალდიდან ყველა ნომრის ხელით შეწყვეტა - ამ მეთოდმა შეიძლება გამოიწვიოს არასაჭირო შეცდომები და ხარვეზები. თუ გადამხდელი ძალიან ფრთხილად იქნება, სავარაუდოდ, შეცდომები არ იქნება, მაგრამ ფული მაინც უნდა დაიხარჯოს. ეს გამოწვეულია იმით, რომ ანგარიშის გაგზავნა შეგიძლიათ მხოლოდ ელექტრონული ხელმოწერის დახმარებით, რომელიც შეძენილია რუსეთის ფედერაციის სერტიფიცირების ცენტრში.

პროცესის გასაადვილებლად ბევრი IT კომპანია ქმნის სპეციალურ ელექტრონულ ანგარიშგების სერვისებს. მათგან ელექტრონული ხელმოწერის შეძენაც ნებისმიერ კომპანიას შეუძლია. მეშვეობით ელექტრონული სერვისებითქვენ შეგიძლიათ მარტივად და სწრაფად გაგზავნოთ ნებისმიერი ანგარიში ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში. გარდა ამისა, კომპანიებს შეუძლიათ მოითხოვონ ყველა გადასახადის შეჯერება, გაგზავნონ წერილები, უპასუხონ ინსპექტორების მოთხოვნებს და დაურთონ მოთხოვნილი დოკუმენტების სკანირებაც კი. სერვის ცენტრებიგაუწიეთ მომხმარებლებს ტექნიკური მხარდაჭერა და ყოველთვის დაეხმარეთ წარმოშობილი პრობლემების მოგვარებაში.

გადასახადის დეკლარაცია დროულად და უშეცდომოდ!
ჩვენ ვაძლევთ წვდომას Kontur.Extern-ზე 3 თვით!

სცადე

ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში ანგარიშების შევსება და გაგზავნა UTII დეკლარაციის მაგალითის გამოყენებით

ანგარიშის წარდგენა შეგიძლიათ ქაღალდზე ან ინტერნეტის საშუალებით - სახელმწიფოს თვალსაზრისით განსხვავება არ არის. მაგრამ ინტერნეტის საშუალებით ეს უფრო მოსახერხებელია: თქვენ არ გჭირდებათ ქაღალდის ნაჭრების დაბეჭდვა, მიდით ფილიალში რეგისტრაციის ადგილზე და დადექით რიგში. და მეტი დრო გაქვთ ელექტრონული ანგარიშების მოსამზადებლად: თუ ქაღალდის ანგარიშები უნდა იყოს წარმოდგენილი 15-მდე, მაშინ ელექტრონული ანგარიშები - 20-მდე.

ზოგიერთ შემთხვევაში, თქვენ მოგიწევთ ელექტრონული ანგარიშების წარდგენა; თითოეული სახელმწიფო ორგანო განსაზღვრავს ასეთ პირობებს. მაგალითად, საგადასახადო სამსახური იღებს მხოლოდ ელექტრონულ დღგ-ს ანგარიშს და ყველა ანგარიშს 100-ზე მეტი თანამშრომელი ორგანიზაციებისგან. ხოლო საპენსიო ფონდი და სოციალური დაზღვევა უარს ამბობენ 25-ზე მეტი ადამიანის მქონე კომპანიების ქაღალდის ანგარიშების მიღებაზე. ანგარიშის სწორად წარდგენისთვის, წაიკითხეთ წესები იმ სამთავრობო უწყებების ვებსაიტებზე, რომლებსაც მიმართავთ.

როგორ წარვადგინოთ ელექტრონული ანგარიში

ელექტრონული მოხსენება შეიძლება განხორციელდეს მეშვეობით პირადი ფართობისამთავრობო უწყების ვებგვერდზე ან ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორის – EDO-ს მეშვეობით. პირველ შემთხვევაში საჭიროა მხოლოდ ელექტრონული ხელმოწერა, მეორეში - ხელმოწერა და ოპერატორის პროგრამა.

ყველა ანგარიში, რომელსაც წარუდგენთ სამთავრობო უწყებებს, ხელმოწერილი უნდა იყოს. თქვენ ხელს აწერთ ქაღალდის ანგარიშებს კალმით, ელექტრონული - ელექტრონული ხელმოწერა. ინტერნეტის საშუალებით მოხსენებების გასაგზავნად, თქვენ უნდა შეიძინოთ ელექტრონული ხელმოწერა.

რომელი ელექტრონული ხელმოწერა აირჩიოს ბიზნესისთვის

პირადი ანგარიშის მეშვეობით

ყველა მარეგულირებელი ორგანოს ვებსაიტებზე შეგიძლიათ შექმნათ პირადი ანგარიში. ეს არის თქვენი პირადი განყოფილება საიტზე, სადაც ხედავთ შენატანებს, ვალებსა და ზედმეტ გადახდებს. თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ ანგარიშები თქვენი პირადი ანგარიშის საშუალებით: აქ არის სასურველი ფორმებიდა შევსების წესები.

საგადასახადო, სოციალური დაზღვევისა და საპენსიო ფონდში ელექტრონული ანგარიშგების წარდგენა შესაძლებელია საგადასახადო პირადი ანგარიშის მეშვეობით. თუ ანგარიშებს წარუდგენთ სხვა სამთავრობო უწყებებს, მოგიწევთ დარეგისტრირება თითოეულ საიტზე - არ არის ერთი ფანჯარა.

საგადასახადო ვებსაიტზე თქვენს პირად ანგარიშზე ჩანს თქვენი შენატანები, დავალიანებები და ზედმეტად გადახდები

ნებისმიერ პირად ანგარიშზე რეგისტრაცია უფასოა. თქვენ შეგიძლიათ შეხვიდეთ ორი გზით: სახელმწიფო სერვისების ანგარიშით ან CEP - კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით. მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გაგზავნოთ დოკუმენტები მხოლოდ CEP-ით.

ზოგიერთი სახელმწიფო უწყებისთვის მოგიწევთ სხვა ელექტრონული ხელმოწერის ყიდვა. მაგალითად, ელექტრონული ხელმოწერა, რომელსაც იყენებთ საგადასახადო ვებსაიტზე, არ არის შესაფერისი EGAIS-ისთვის. მეტი ხელმოწერა - მეტი ხარჯი. გარდა ამისა, თქვენ მოგიწევთ დამოუკიდებლად შეადგინოთ გრაფიკი და აკონტროლოთ საანგარიშო კალენდარი.

თანხის 30% არის ჯარიმა დროულად გადაუხდელ გადასახადზე.

თქვენი პირადი ანგარიშის მეშვეობით მოხსენება კარგი ვარიანტია ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის და მცირე კომპანიებისთვის, რომლებიც წარადგენენ ანგარიშების მინიმალურ რაოდენობას. თუ თქვენ აცნობებთ რამდენიმე განყოფილებას სხვადასხვა ელექტრონული ხელმოწერით, შეგიძლიათ ეს მიანდოთ ოპერატორს.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოპერატორის მეშვეობით

EDI ოპერატორი არის ორგანიზაცია, რომელიც აყალიბებს დოკუმენტების ნაკადს კომპანიებს შორის ან კომპანიებსა და სახელმწიფოს შორის. დოკუმენტებს, რომლებსაც თქვენ აგზავნით EDI ოპერატორის მეშვეობით, აქვთ იურიდიული ძალა: მათ აქვთ თქვენი ელექტრონული ხელმოწერა. EDI ოპერატორები იყენებენ კრიპტოგრაფიულ დაცვას დოკუმენტების უსაფრთხოდ გადასატანად. სახელმწიფო ამოწმებს, რომ ყველაფერი უსაფრთხოა და გასცემს მუშაობის ნებართვას.

EDF ოპერატორები ყიდიან პროგრამებს ანგარიშების წარდგენისთვის. ამ პროგრამებში ანგარიშები გროვდება ერთ ფანჯარაში: თქვენ არ გჭირდებათ დარეგისტრირება ყველა სამთავრობო უწყების პირად ანგარიშებზე. როგორც წესი, სტანდარტული ფუნქციები მოიცავს მოხსენების შაბლონებს, შეცდომების შევსების შემოწმებას და ბუღალტერის კალენდარს - ვადების გრაფიკის შეხსენებას. თქვენ შეგიძლიათ ხელი მოაწეროთ ყველა ანგარიშს ერთი CEP-ით. ასეთი პროგრამები შესაფერისია მათთვის, ვინც უამრავ ანგარიშს წარუდგენს სხვადასხვა მარეგულირებელ ორგანოებს.

პროგრამის ფასი დამოკიდებულია დაკავშირებული სახელმწიფო უწყებების რაოდენობაზე და ფუნქციების სიმრავლეზე.

სახელმწიფო რეესტრში 120 EDI ოპერატორია შესული. მათი ნდობა შეიძლება

როგორ ავირჩიოთ ელექტრონული ანგარიშგების პროგრამა

პროგრამებია საჭირო იმისათვის, რომ თქვენთვის მოსახერხებელი იყოს მოხსენებების წარდგენა. ძირითადი კრიტერიუმებია საჭირო სამთავრობო უწყებებთან კომუნიკაცია, ანგარიშების შეხსენება, შეცდომების შემოწმება და თქვენს სააღრიცხვო სისტემასთან ინტეგრაცია.

მიმართულებების რაოდენობა

მიმართულებების რაოდენობა არის რამდენ სამთავრობო უწყებაში შეგიძლიათ გაგზავნოთ მოხსენებები. სტანდარტული ნაკრებია ფედერალური საგადასახადო სამსახური, სოციალური დაზღვევის ფონდი და საპენსიო ფონდი. გაფართოებულ ვერსიაში შეიძლება იყოს Rosstat, Rosalkogolregulirovanie და Rosprirodnadzor. პროგრამები დიდი რაოდენობის მიმართულებებით უფრო ძვირია: მაგალითად, მოსკოვში, კალუგა-ასტრალის ოპერატორის ორი მიმართულება ღირს 2900, ხოლო ოთხი - 3900 რუბლი წელიწადში. შეამოწმეთ რომელ მარეგულირებელ ორგანოებს მიმართავთ და აირჩიეთ პროგრამა სწორი მიმართულებებით.

მიმოწერა სამთავრობო უწყებებთან

სამთავრობო უწყებებთან მიმოწერა თქვენი საკომუნიკაციო არხია. ხშირად, ანგარიშის შესწავლის შემდეგ, სახელმწიფო უწყებას უნდა გარკვეული განმარტება და გიგზავნით წერილს მოთხოვნით. თუ პროგრამაში არ არის მიმოწერა, თქვენ ვერ ნახავთ მოთხოვნას და ვერ უპასუხებთ. თუ უგულებელყოფთ სამთავრობო უწყებების წერილებს, შესაძლოა დაჯარიმდეთ. ყველა შეტყობინებების ზუსტად მისაღებად, აირჩიეთ პროგრამები კორესპონდენციით.

ბუღალტერის კალენდარი

საანგარიშო პერიოდის შესახსენებლად საჭიროა კალენდარი. ანგარიშების სახეები და წარდგენის სიხშირე დამოკიდებულია საგადასახადო სისტემაზე. კალენდარი კონფიგურირებადია და მოიცავს სახელმწიფო უწყებების ჩამონათვალს, რომლებსაც უნდა წარუდგინოთ ანგარიშები. ასე რომ თქვენ არ დაივიწყებთ არავის.

შერიგება

შერიგება არის ფუნქცია, რომელიც გაფრთხილებთ, როდესაც შეყვანილი მონაცემები არ ემთხვევა. ის იცავს შემაშფოთებელი შეცდომებისგან, როგორიცაა დამატებითი ნული ჯამში. Ceteris paribus, აირჩიე პროგრამა შერიგებით - მას არასდროს შეუწუხებია ვინმეს უსაფრთხოდ თამაში.

ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემებთან ინტეგრაცია

საჭიროა ინტეგრაცია, რათა შეძლოთ ანგარიშის გენერირება თქვენს სააღრიცხვო სისტემაში, შემდეგ ატვირთოთ იგი EDI პროგრამაში და გაგზავნოთ. ინტეგრაციის გარეშე, თქვენ უნდა შექმნათ ანგარიში EDI პროგრამის შიგნით: ამას მეტი დრო დასჭირდება. თუ მიჩვეული ხართ 1C-თან ან My Business-თან მუშაობას, მოძებნეთ დოკუმენტების მართვის პროგრამა ინტეგრირებული.

ინსტალაციის მეთოდი

დოკუმენტების მართვის პროგრამები იყოფა ოფლაინ და ონლაინ სერვისებად. ოფლაინ პროგრამები დაინსტალირებულია კომპიუტერზე და იქ ინახავს მონაცემებს - დოკუმენტებთან მუშაობა მხოლოდ ერთი კომპიუტერიდან შეგიძლიათ. ონლაინ სერვისები ინახავს ინფორმაციას ღრუბელში, ანუ ონლაინ საცავში - თქვენ გაქვთ წვდომა ნებისმიერი კომპიუტერიდან, ლეპტოპიდან, ტაბლეტიდან ან ტელეფონიდან.

ზოგიერთი ოპერატორი გთავაზობთ იმავე პროგრამის ონლაინ და ოფლაინ ვერსიებს. ორივეს აქვს სარგებელი. აიღე ის, ვინც ყველაზე მეტად მოგწონს.

5 წელზე მეტია, რაც არსებობს შესაძლებლობა ელექტრონული ანგარიშგების სერვისის მეშვეობით. ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ დოკუმენტი და გაგზავნოთ იგი მოსახერხებელ დროს, საპენსიო ფონდში წასვლისა და იქ უზარმაზარი რიგების გარეშე. რა თქმა უნდა, არავინ აპირებს დოკუმენტების ქაღალდის ფორმატების მთლიანად გაუქმებას. თუმცა, 2019 წელს გაჩნდა ელექტრონული ფორმით სავალდებულო წარდგენის რამდენიმე მოთხოვნა ფედერალური კონტროლის ორგანოებისთვის მოხსენებისთვის. კერძოდ, 25-ზე მეტი თანამშრომელი ორგანიზაციებისთვის, გადასვლა ონლაინ რეპორტაჟიუკვე სავალდებულოა.

ასევე, ელექტრონული დოკუმენტების მართვას აქვს რამდენიმე დამატებითი სასარგებლო ფუნქცია:

რეზიუმეს წინასწარი შემოწმება შესაძლებელია სპეციალური პროგრამით, რომელსაც უსასყიდლოდ უზრუნველყოფს თავად საპენსიო ფონდის ფილიალი;
გაგზავნის დრო ფიქსირდება, რაც ხელს უწყობს ჯარიმების თავიდან აცილებას;
არ არის აუცილებელი დოკუმენტების დაბეჭდვა, ისინი ყველა შენახულია პროგრამაში.

ახალი ელექტრონული ანგარიში FIU-სთვის

სადაზღვევო პრემიების კვარტალური ანგარიშგება უნდა იყოს წარმოდგენილი ერთი ახალი გაანგარიშების ფორმის მიხედვით, რომელიც შეცვლის წინა გამოთვლებს 4-FSS და RSV-1 და დამტკიცებულია ბრძანებით No. ММВ-7-11 / 10.10.16. 2017 წლის 1-ლი კვარტლიდან. ვადა - საანგარიშო პერიოდის მომდევნო თვის 30 დღემდე.

FIU-სთვის მოხსენების ფორმები

ყოველთვიური აღრიცხვის ფორმა - SZV-M (დამტკიცებულია 01.02.16 No83p დადგენილებით).

ფორმის დაგვიანებით წარდგენის ან არასწორად შევსების ჯარიმა არის 500 რუბლი თითოეული თანამშრომლისთვის. ხოლო თუ სავალდებულოს ნაცვლად ელექტრონული დოკუმენტიჩააბარეთ ქაღალდი, მაშინ ჯარიმა იქნება 1000 რუბლი.

ახალი ანგარიშგება - მონაცემების შემაჯამებელი ფორმა ორგანიზაციის თანამშრომელთა სტაჟის შესახებ.

შეიცვალა საპენსიო ფონდში ანგარიშების წარდგენის პროცედურა. ძველი ფორმების უმეტესობა გამარტივდა და ახლა მხოლოდ ორი ანგარიში უნდა იყოს წარმოდგენილი: SZV-M (თვიური) და პერსონალიზებული (წელიწადისთვის).

დაზღვეული პირების შესახებ ინფორმაციის ფორმა (SZV-M)

დაზღვეულის შესახებ ინფორმაციის ფორმა, რომელიც გადაეცემა FIU-ს ინდივიდუალური (პერსონალიზებული) ჩანაწერების შესანარჩუნებლად (ODV-1)

ანგარიშების ელექტრონული წარდგენა FIU-ში - რა ვადაში?

აუცილებელია 2019 წელს სადაზღვევო პრემიების შესახებ მოხსენება როგორც IFTS-ში, ასევე FIU-ში. სავალდებულო ვადები:

SZV-M ანგარიშისთვის - ყოველი თვის მე-15 დღემდე;
ხანდაზმულობის ანგარიშისთვის (პერსონალიზებული ინფორმაცია) 2017 წლისთვის - 2019 წლის 1 მარტამდე (კანონი No27-FZ სტატ. 11 გვ. 2)

პერიოდი, საიდანაც ახალი წესები ამოქმედდა, არის 2017 წლის პირველი კვარტალი.

მოხსენების გადაცემა FIU– ში ელექტრონული ფორმით - როგორ გავაკეთოთ ეს?

ორგანიზაციას შეუძლია სერვისის გამოყენება შემდეგი გზებით:

ჩამოტვირთეთ საპენსიო ფონდის უფასო პროგრამები;
შეავსეთ ფორმა ონლაინ პირდაპირ ფონდის ვებგვერდზე;
მოითხოვეთ პრომო წვდომა ონლაინ სერვისებზე;
პროფესიონალური საბუღალტრო პროგრამების გამოყენება;
გამოიყენეთ ონლაინ სერვისები მუდმივად

მოდით გავაანალიზოთ ყველაზე პოპულარული მეთოდები:

შეგიძლიათ ანგარიშის გაგზავნა FIU-ში ინტერნეტის საშუალებით უფასოდ პროგრამის ჩამოტვირთვით ფონდის ვებგვერდზე. მრავალი პროგრამა შესაფერისია SZV-M ანგარიშის შესაქმნელად (მათი სია მოცემულია უფასო პროგრამების განყოფილებაში). პირადი ანგარიშის შესაქმნელად, თქვენ უნდა დარეგისტრირდეთ EDS-ის გამოყენებით ან პირადად დაუკავშირდეთ საპენსიო ფონდს.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეავსოთ ანგარიში ონლაინ რეჟიმში სხვადასხვა ონლაინ სერვისების საშუალებით პრომო წვდომით. ხშირად წვდომა ეძლევა სამი თვის განმავლობაში, ან საჭიროა მცირე გადასახადი 1000 რუბლამდე. მოვიყვანოთ ზოგიერთი მათგანის მაგალითი: კონტური; Ცა; Buchsoft Online; Ჩემი საქმე.

ყველაზე ცნობილი პროფესიული პროგრამა აღრიცხვა- 1c აღრიცხვა. ის საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ჩანაწერები და გაუგზავნოთ მოხსენებები FIU-ს ინტერნეტის საშუალებით.