მომწოდებლებთან მუშაობა: როგორ დავამყაროთ ეფექტური თანამშრომლობა. მიმწოდებლის შერჩევა და შეფასება

სისოლიატინი ალექსეი ვიტალიევიჩი

ეკონომიკის მეცნიერებათა კანდიდატი, ასოცირებული პროფესორი, მარკეტინგისა და სტრატეგიული დაგეგმვის დეპარტამენტი, ეკონომიკის ფაკულტეტი, ვიატკას სახელმწიფო სასოფლო-სამეურნეო აკადემია, კიროვი, რუსეთი

რეზიუმე: სტატია ეხება მომწოდებლის არჩევის პრობლემას ეფექტურობის გაზრდის თვალსაზრისით შესყიდვის საქმიანობა სავაჭრო კომპანია, განისაზღვრება მიმწოდებლის შერჩევის მეთოდები და კრიტერიუმები, ხდება მიმწოდებლის შეფასება და შერჩევა რეგიონალური სურსათის ბაზრის სავაჭრო საწარმოს მაგალითით.

საკვანძო სიტყვები: მომწოდებლის შერჩევა, მიმწოდებლის შერჩევის კრიტერიუმები, მიმწოდებლის რეიტინგი მიმწოდებლის შერჩევა, მიმწოდებლის შერჩევის კრიტერიუმები, მიმწოდებლის რეიტინგი

მიმწოდებლის არჩევანი სავაჭრო კომპანიების შესყიდვებში

სისოლიატინი ალექსეი ვიტალიევიჩი

ეკონომიკურ მეცნიერებათა კანდიდატი, ასოცირებული პროფესორი მარკეტინგისა და სტრატეგიული დაგეგმვის დეპარტამენტის ეკონომიკური ფაკულტეტის FGBOU VPO Vyatka სახელმწიფო სოფლის მეურნეობის აკადემია კიროვი, რუსეთი

რეზიუმე: სტატიაში განხილულია პროვაიდერის არჩევის პრობლემა შესყიდვების ეფექტურობის გაზრდის პოზიციებით.

საკვანძო სიტყვები: მომწოდებლის შერჩევის კრიტერიუმები, მომწოდებლის შერჩევა, მომწოდებელი

მიმწოდებლის არჩევანი ერთ-ერთი მთავარი პრობლემაა მატერიალური რესურსების შესყიდვის მენეჯმენტში. მომწოდებლების არჩევანი საპასუხისმგებლო და რთული ამოცანაა, რადგან მიწოდების რიტმი, კომპანიის რეპუტაცია მომხმარებლებთან და მისი მომგებიანობა დამოკიდებულია მათზე. მნიშვნელობა შეიძლება აიხსნას არა მხოლოდ იმით, რომ თანამედროვე ბაზარზე არის მსგავსი მატერიალური რესურსების მომწოდებლების დიდი რაოდენობა, არამედ ძირითადად იმით, რომ მიმწოდებელი უნდა იყოს საწარმოს საიმედო პარტნიორი. პოტენციური მომწოდებლების დიდი რაოდენობა და მათი მრავალფეროვნება ზრდის პრობლემის აქტუალურობას, არჩევის მათ, რომლებიც უზრუნველყოფენ ლოგისტიკური პროცესების საიმედოობას მაქსიმალური ეფექტით. ამ პრობლემის გადაწყვეტა შედგება რამდენიმე ეტაპისგან, რომლებიც განუყოფლად არის დაკავშირებული ერთმანეთთან: პოტენციური მომწოდებლების ძიება, მათი ანალიზი და მათთან მუშაობის შეფასება.

შემდეგი მეთოდები გამოიყენება პოტენციური მომწოდებლების მოსაძებნად. ჯერ ერთი, თუ იგეგმება ნედლეულის, მასალების დიდი ოდენობით შეძენა, მაშინ გამოცხადდება ტენდერი. ეს საშუალებას გაძლევთ დაამყაროთ გრძელვადიანი ურთიერთობები მომწოდებლებსა და მომხმარებლებს შორის. მეორეც, მომწოდებლების ძიება ხორციელდება სარეკლამო მასალების შესწავლით (კომპანიის კატალოგები, რეკლამები მედიაში). მესამე, საწარმოს კომერციული სამსახურის წარმომადგენლები სტუმრობენ გამოფენებსა და ბაზრობებს, ეცნობიან საქონელს და პოტენციურ მომწოდებლებს. მეოთხე, არის პირადი მიმოწერა შესაძლო მომწოდებლებთან. ყოვლისმომცველი ძიების შედეგად შესაძლებელი ხდება პოტენციური მომწოდებლების სიის ჩამოყალიბება, რომლის მიხედვითაც სამომავლოდ მიმდინარეობს მუშაობა.

შემდეგ ეტაპზე ხდება პოტენციური მომწოდებლების შედგენილი სიის ანალიზი სპეციალური კრიტერიუმების მიხედვით, რაც იძლევა ყველაზე მომგებიანი მომწოდებლების არჩევის საშუალებას. ასეთი კრიტერიუმების რაოდენობა შეიძლება იყოს რამდენიმე ათეული და არ შემოიფარგლება მიწოდებული პროდუქციის ფასითა და ხარისხით. მიმწოდებლის არჩევის ყველაზე გავრცელებული მეთოდია რეიტინგები. მის ჩასატარებლად აუცილებელია მიმწოდებლის არჩევის ძირითადი კრიტერიუმების დადგენა, რის შემდეგაც შესყიდვების სამსახურის თანამშრომლები და ექსპერტები განსაზღვრავენ მათ მნიშვნელობას.

ცხრილი 1 - მიმწოდებლის შეფასების კრიტერიუმები

მიმწოდებლის, როგორც ბიზნეს პარტნიორის რეპუტაცია მისი პროდუქციის მომხმარებელთა გამოკითხვის მიხედვით	სახელშეკრულებო ვალდებულებების შესრულება Ეკონომიკური სიტუაცია პოლიტიკა გრძელვადიან ურთიერთობებზე ფასების პოლიტიკა და ა.შ.
მომწოდებელს აქვს ხარისხის მართვის სისტემა (QMS)	QMS შესაბამისობა: მომხმარებლის წარმოების ტიპი შიდა/საერთაშორისო სტანდარტები და ა.შ.
წარმოების/ტექნოლოგიური ხარისხის უზრუნველყოფის შესაძლებლობები	ტექნიკური აღჭურვილობა პროდუქტის ტექნიკური და პროფილაქტიკური კონტროლის ეფექტურობა პარამეტრის კონტროლის ეფექტურობა ტექნოლოგიური პროცესებიდა ა.შ.
მიწოდების პირობები	დროულად მიწოდების შესაძლო მოცულობები გადაზიდვის ტიპი და კურსი ტრანსპორტის ტიპი, ტრანსპორტირების მანძილი, ტრანსპორტირების ხარჯები და ა.შ.
გაყიდვების შემდგომი ურთიერთქმედება / მომსახურება	კომპანიათაშორისი კომუნიკაცია თხოვნები, კონსულტაციები თანამშრომლობის სურვილი საჭირო სურვილების დაკმაყოფილების სურვილი და ა.შ.

ამის შემდეგ, მიღებული რეიტინგის შედეგები შეჯამდება ყველა კრიტერიუმით და მიიღება საბოლოო რეიტინგი კონკრეტული მიმწოდებლისთვის. შემდეგ შედარებულია სხვადასხვა მომწოდებლისთვის მიღებული რეიტინგის შედეგები და განისაზღვრება ყველაზე მომგებიანი პარტნიორი. თუ რეიტინგის შეფასების შემდეგ მიიღება თანაბარი შედეგები ორ ან მეტ მომწოდებელზე, მაშინ პროცედურა მეორდება, მაგრამ დამატებითი კრიტერიუმების გამოყენებით. გასათვალისწინებელია ისიც, რომ პოტენციურ მომწოდებლებთან დაკავშირებისას ძნელია ობიექტური მონაცემების მოპოვება

პრაქტიკაში აისახება სხვა მეთოდის გამოყენებაც: ხარჯების შეფასების მეთოდი. მას ასევე უწოდებენ "მისიის მეთოდს" ან ხარჯების თანაფარდობის მეთოდს. მისი არსი მდგომარეობს იმაში, რომ მიწოდების პროცესი, რომელიც შესწავლილია, დაყოფილია შესაძლო რაოდენობის ვარიანტებად (მისიებად), რის შემდეგაც თითოეული ვარიანტისთვის, ყველა ხარჯი და შემოსავალი საგულდაგულოდ არის გათვლილი. შედეგი არის მონაცემების მიღება გადაწყვეტის შედარებისა და შერჩევისთვის. ხარჯები, შემოსავალი, ლოგისტიკური რისკები გამოითვლება თითოეული მიმწოდებლისთვის, შემდეგ კი ყველაზე მომგებიანი ირჩევა ვარიანტების ნაკრებიდან (მისია) (მთლიანი მოგების კრიტერიუმის მიხედვით). გამოირჩევა შემდეგი ლოგისტიკური ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია კონკრეტული პროდუქტის შეძენასთან:

ა) მარკეტინგული ხარჯები (ფასისა და ბაზრის პირობების შესწავლა);

ბ) პოტენციური მომწოდებლების ძიების, ანალოგიური მომწოდებლებისგან საქონლის ღირებულების შესახებ ინფორმაციის მოპოვების, აგრეთვე მათთან საქმიანი კონტაქტების დამყარების პროცესში წარმოქმნილი ხარჯები;

გ) სხვადასხვა მიმწოდებლის საქონლის ხარისხის მაჩვენებლების ანალიზთან დაკავშირებული ხარჯები;

დ) ტრანსპორტირების ხარჯები, ტვირთის გადამუშავების, განბაჟების, ექსპედიციის, სადაზღვევო მომსახურების, საქონლის შენახვა-შენახვის ხარჯები.

სინამდვილეში, ეს მეთოდი არის ხარჯების რანჟირების კრიტერიუმების მეთოდის ვარიაცია. ეს საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ მიმწოდებლის არჩევის "ღირებულება". მეთოდის მინუსი არის ის, რომ მისი დანერგვა მოითხოვს თითოეული მიმწოდებლისთვის დიდი რაოდენობით ინფორმაციის ანალიზს.

მაიკლ ლინდერსი და ჰაროლდ ე. ფეარონი განსაკუთრებულ ყურადღებას უთმობენ კომპანიის თანამშრომლების მიერ მომწოდებლების არაფორმალურ შეფასებას. შეფასება მოიცავს კომპანიის თანამშრომლებსა და მომწოდებლებს შორის პირადი კონტაქტების შეფასებას. ინფორმაცია იქმნება კონფერენციებზე, პროფესიულ შეხვედრებზე და მედიაში საუბრებიდან. მთავარი ტიპიური კითხვა, რომელსაც ერთი კომპანიის წარმომადგენლები უსვამენ მეორის წარმომადგენლებს: "როგორ მიდის საქმე კონკრეტულ მომწოდებელთან?" მცოდნე თანამშრომლებს აქვთ ეს ინფორმაცია მომწოდებლების შესახებ და ამჩნევენ, თუ როგორ მოქმედებს ახალი ინფორმაცია მომწოდებლის საერთო რეიტინგზე.

ამჟამად, მცირე კომპანიებში, მიწოდების ხელმისაწვდომი წყაროების თითქმის ყველა შეფასება ხდება არაფორმალურად. ამ შემთხვევაში, ეს „არაფორმალური“ მეთოდი საკმაოდ მიზანშეწონილი და გამართლებულია.

პოტენციური მომწოდებლების ანალიზის შედეგების საფუძველზე ყალიბდება კონკრეტული მომწოდებლების სია, რომლებთანაც მიმდინარეობს შემდგომი მუშაობა სახელშეკრულებო ურთიერთობების დასამყარებლად. თითოეულ პროდუქტს აქვს მომწოდებლების საკუთარი სია. უკვე დადებულ კონტრაქტებზე მუშაობის შედეგები ასევე განსაკუთრებულ გავლენას ახდენს მომწოდებლების არჩევანზე. მომწოდებლები უნდა შეფასდეს არა მხოლოდ ძიების ეტაპზე, არამედ მუშაობის პროცესშიც. ზოგიერთი ბიზნესი განიხილავს თავისი მომწოდებლების მუშაობას, რათა დარწმუნდეს, რომ ისინი განაგრძობენ ხარისხიანი და დამაკმაყოფილებელი სერვისების მიწოდებას. როგორც წესი, ასეთი შეფასება ტარდება არაფორმალურად, მაგრამ საწარმოს ასევე შეუძლია შეაფასოს თავისი მომწოდებლების მუშაობის ასპექტი.

განვიხილოთ შესყიდვების ორგანიზება სავაჭრო ორგანიზაციის შპს სავაჭრო სახლი "კრასნოგორსკის" მაგალითზე.

ამ ორგანიზაციის კომერციული საქმიანობა საქონლის შესაძენად მოიცავს შემდეგ ეტაპებს:

ა) მოთხოვნის შესწავლა და პროგნოზირება;

ბ) მომწოდებლების ბაზრის კვლევა;

გ) ოპტიმალური მიმწოდებლის შერჩევა;

დ) მასთან ეკონომიკური ურთიერთობის დამყარება.

კომერციული საქმიანობის განხორციელების პირველ ეტაპს ახორციელებს მაღაზიის დირექტორის მოადგილე შპს სავაჭრო სახლი "კრასნოგორსკი". სურსათზე და არასასურსათო პროდუქტებზე მოთხოვნის შესწავლა და პროგნოზირება ხორციელდება დადგენილი ასორტიმენტის მიხედვით. მყიდველების მოთხოვნის შესახებ ინფორმაციის ძირითადი წყაროები OOO სავაჭრო სახლში "კრასნოგორსკი" მოიცავს:

ა) სტატისტიკური მონაცემები ვაჭრობის სტრუქტურის შესახებ დროის სხვადასხვა პერიოდში გარკვეული სახის საქონლისა და სასაქონლო მარაგების სტრუქტურის შესახებ;

ბ) სააღრიცხვო მონაცემები: სასაქონლო-მატერიალური აღრიცხვა, საქონლის მარაგების აღრიცხვა;

გ) მყიდველებთან უშუალო კონტაქტში შემავალი მაღაზიების გამყიდველების მიერ მოთხოვნის შესწავლა.

მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე დირექტორის მოადგილე აყალიბებს შესასყიდი საქონლის ჩამონათვალს. თუმცა, შესყიდვის საქმიანობას ამ ეტაპზე ანალიზებულ საწარმოში აქვს მთელი რიგი ხარვეზები. პირველ რიგში, ეს არ არის სისტემატური. ანალიზისთვის მონაცემები დროდადრო, არა რეგულარულად იკვლევს, ამიტომ საქონლის შესყიდვაში ჩართული დირექტორის მოადგილის მოთხოვნის ობიექტური სურათი ვერ ჩამოყალიბდება. მეორეც, არცერთი მათემატიკური მოდელები არ გამოიყენება მაღაზიაში მოთხოვნის პროგნოზირებისთვის, ეს საკმაოდ ინტუიციურად ხდება.

მომდევნო ეტაპზე ხორციელდება საკვები და არასასურსათო პროდუქტების მომწოდებლების, ასევე მათი წინადადებების შესწავლა. მომწოდებლების შესახებ ინფორმაციის მისაღებად გამოიყენება რეკლამა მედიასა და ინტერნეტში, კონტაქტები მწარმოებლებისა და შუამავლების წარმომადგენლებთან, შპს Krasnogorsky Trading House-ისთვის გაგზავნილი წინადადებები ფაქსით და ელექტრონული ფოსტით. ძირითადი კრიტერიუმები, რომლებიც გამოიყენება კომპანიის მიერ მომწოდებლების შერჩევისას:

მიწოდების საიმედოობა (საქონლის დროულად მიწოდება შეთანხმებული გრაფიკის მიხედვით);

დაუგეგმავი მიწოდების შესაძლებლობა;

მიმწოდებლის იმიჯი და საქმიანი რეპუტაცია;

მიმწოდებლის მიერ შეთანხმებული ფასების დაცვა;

პროდუქციის ხარისხის სტანდარტებთან შესაბამისობა;

შესაბამისობა მიწოდების საჭირო მოცულობებთან;

საჭირო დამხმარე დოკუმენტაციის უზრუნველყოფა;

მიმწოდებელი ორგანიზაციის მდებარეობა.

მაღაზიებში შესყიდვას ახორციელებს მერჩენდაიზერი. მიმწოდებელს საქონლის შეკვეთამდე იყენებს „ინვენტარის“ ანგარიშის მონაცემებს. ეს ანგარიში შეიცავს ინფორმაციას საქონლის ბალანსის შესახებ არჩეული დღის ბოლოს. გათვალისწინებულია ბოლო კვირის საქონლის გაყიდვების მონაცემებიც. ამის შემდეგ ხდება ნაშთებისა და გაყიდვების მნიშვნელობების შედარება და შეკვეთის მოცულობის განსაზღვრა, შემდეგ მერჩენდაიზერი ადგენს განაცხადებს საჭირო საქონელზე. მიწოდების ხელშეკრულების სატრანსპორტო პირობები განსაზღვრავს საქონლის გადაზიდვის წესს, ტრანსპორტირების წესს, გამყიდველის მიერ საქონლის მყიდველისთვის მიწოდების ადგილს და წესს. მიმწოდებლის ტრანსპორტით საქონლის მიწოდება საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ ტრანსპორტირების ხარჯები საქონლის ტრანსპორტირებისთვის. საწყობში ხდება საქონლის გადმოტვირთვა და შემოწმების რაოდენობასა და ხარისხთან შესაბამისობა. შეუსაბამობის შემთხვევაში დგება საქონლის მიღების აქტი, სადაც მითითებულია ყველა პრეტენზია. ამ შემთხვევაში საქონელი შეიძლება დაბრუნდეს, მიმწოდებელს შეუძლია შეცვალოს ან მიაწოდოს საქონელი.

მომწოდებლების, ისევე როგორც მათი კომერციული შეთავაზებების შესასწავლად, შპს Trade House Krasnogorsky-ის დირექტორის მოადგილე ადგენს პოტენციური მომწოდებლების საკუთარ მონაცემთა ბაზას. ის შეიცავს ინფორმაციას ყველა მომწოდებლის შესახებ:

ა) ორგანიზაციის დასახელება;

ბ) იურიდიული და ფაქტობრივი მისამართი;

გ) საკუთრების ფორმა;

დ) შემოთავაზებული ასორტიმენტი და თანამშრომლობის პირობები.

ეს მონაცემები მნიშვნელოვანია ნდობისა და ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობის საფუძველზე შემდგომი პარტნიორობის განვითარებისთვის. დირექტორის მოადგილე ასევე სწავლობს მომწოდებლების ასორტიმენტს, მიწოდების პირობებს, გადახდის პირობებს და მიმდინარეობს მოლაპარაკებები. მიმწოდებლის არჩევისას მნიშვნელოვანი ფაქტორია მაღაზიაში საქონლის მიწოდების მდგომარეობა.

განვიხილოთ 2012-2013 წლებში OOO სავაჭრო სახლის კრასნოგორსკის მიწოდების კონტრაქტების სტრუქტურა. დამოკიდებულია თუ არა მიმწოდებელი მაღაზიაში საქონლის მიტანის სერვისს. 2012 და 2013 წლებში ჭარბობს ხელშეკრულებების რაოდენობა, რომელიც მოიცავს მიწოდებას. 2013 წელს ასეთი კონტრაქტების წილი 14%-ით იზრდება და უკვე 79%-ია. შპს სავაჭრო სახლის "კრასნოგორსკის" მიწოდების ხელშეკრულებების სტრუქტურა 2012 - 2013 წლებში, საქონლის მიწოდების პირობების ხელმისაწვდომობიდან გამომდინარე, წარმოდგენილია ცხრილში 2.

ცხრილი 2 - შპს სავაჭრო სახლის "კრასნოგორსკის" მიწოდების ხელშეკრულებების სტრუქტურა, დამოკიდებულია საქონლის მიწოდების პირობების ხელმისაწვდომობაზე.

მიმწოდებლის არჩევისას მნიშვნელოვანი ფაქტორია გადახდის პირობები. მომწოდებლებთან მუშაობისას კომპანია დაინტერესებულია ფასდაკლებით, ასევე შეძენილი საქონლის გადავადებული გადახდის შესაძლებლობით. განვიხილოთ შპს სავაჭრო სახლის "კრასნოგორსკის" მომწოდებლების სტრუქტურა მიწოდების ხელშეკრულებით გათვალისწინებული გადახდის პირობებიდან გამომდინარე (ცხრილი 3).

ამრიგად, 2013 წელს მიწოდების ხელშეკრულებების სტრუქტურა, გადახდის პირობებიდან გამომდინარე, 2012 წელთან შედარებით მნიშვნელოვნად არ შეცვლილა. 2012 წელთან შედარებით 3%-ით შემცირდა ხელშეკრულებების წილი გადახდის ვადით „14 დღით გადავადებული გადახდა“. 1 თვის ვადით გადავადებული ხელშეკრულებების წილი 33.8%-მდე გაიზარდა (ზრდა 4.2%). ზოგადად, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ 2013 წელს მიწოდების ხელშეკრულებებით გადახდის პირობები უფრო ხელსაყრელი გახდა.

ცხრილი 3 - OOO TD "Krasnogorsky"-ის კონტრაქტების სტრუქტურა გადახდის პირობებიდან გამომდინარე

მოდით განვიხილოთ რა წილი უკავია ქალაქ კიროვში მდებარე მომწოდებლებს შპს TD Krasnogorsky მაღაზიის მიწოდების მთლიან მოცულობაში (ცხრილი 4).

ცხრილი 4 - OOO TD "Krasnogorsky"-ის მომწოდებლების სტრუქტურა მათი ადგილმდებარეობის მიხედვით

ამრიგად, მე-4 ცხრილის მონაცემებიდან შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ შპს სავაჭრო სახლის კრასნოგორსკის მომწოდებლების სტრუქტურაში ყველაზე დიდი წილი ეკუთვნის ქალაქ კიროვში მდებარე მომწოდებლებს. მათი წილი 2012 წელს 60% იყო, 2013 წელს კი 3%-ით 57%-მდე შემცირდა. მეორე ადგილზეა კიროვის ლენინსკის რაიონში მდებარე მომწოდებლები, მათი წილი 2012 წელს შეადგენდა 31%, 2013 წელს წილი გაიზარდა 5%-ით და შეადგინა 36%. მომწოდებლების სტრუქტურაში ყველაზე მცირე წილი, მათი ადგილმდებარეობის მიხედვით, ეკუთვნის მომწოდებლებს, რომლებიც მდებარეობს ქალაქგარეთ, რეგიონში. 2012 წელს მათი წილი მთლიანი მიწოდების 9%-ს უდრიდა, 2013 წელს კი 7%-ს. დღეს კომპანია არ თანამშრომლობს რეგიონის გარეთ მდებარე მომწოდებლებთან.

ცხრილი 5 - შპს "კრასნოგორსკის" სავაჭრო სახლის მიმწოდებლების სტრუქტურა განაწილების ჯაჭვში პოზიციის მიხედვით

მომწოდებლების სტრუქტურაში ყველაზე დიდი წილი 2012 და 2013 წლებში მიმწოდებლებს - მწარმოებლებს უკავია. 2013 წელს 2012 წელთან შედარებით 8%-იანი ზრდაა. მიმწოდებელთა სტრუქტურაში ყველაზე მცირე წილი უკავია მცირე საბითუმო ფირმებს - შუამავლებს - 2012 წელს მთლიანი მიწოდების 23% და 2013 წელს 19% - კლება 4%. 4%-ით მცირდება ასევე დიდი საბითუმო მიმწოდებელი ფირმების წილი. მწარმოებლების წილის ზრდა OOO TD Krasnogorsky-ის მთლიან მიწოდებაში დადებითი ტენდენციაა, რადგან ყველაზე მომგებიანია მომწოდებელ-მწარმოებლებთან მუშაობა, რადგან შუამავლების გამოყენება იწვევს ხარჯების ზრდას და შემოსავლის შემცირებას, და შესაბამისად, შესყიდვების დეპარტამენტის წინაშე დგას შუამავლების რაოდენობის შემცირება. მსხვილ საბითუმო შუამავლ ფირმებთან და მწარმოებლებთან გრძელვადიანი კონტრაქტების გაფორმებისას, როგორც წესი, ხორციელდება საქონლის ცენტრალიზებული მიწოდება საწყობში.

ბაზარზე ოპერირების პერიოდში კომპანიამ დაამყარა ურთიერთობა მომწოდებლების დიდ რაოდენობასთან. შესყიდვის საქმიანობის გაუმჯობესების ერთ-ერთი ღონისძიებაა საქონლის მიმწოდებლებისთვის შეკვეთების სწორი და დროული მომზადება. მიმწოდებლის არჩევა რთული და საპასუხისმგებლო ამოცანაა, რადგან საწარმოს კეთილდღეობა დიდწილად მათზეა დამოკიდებული. სავაჭრო სახლი "კრასნოგორსკი" მუშაობს უამრავ მომწოდებელთან, რომელთა უმეტესობა მწარმოებლები და მსხვილი საბითუმო მოვაჭრეები არიან. ცალკე, უნდა აღინიშნოს, რომ ამ მომწოდებლებს აქვთ ფართო სპეციალიზებული ასორტიმენტი. გარდა ამისა, კრასნოგორსკის მაღაზიის შესყიდვის საქმიანობის ეფექტურობის შესაფასებლად, ჩვენ გავაანალიზებთ საქონლის მომწოდებლებს და განვსაზღვრავთ ოპტიმალურ პარტნიორს. სავაჭრო საწარმოს საქმიანობა დიდწილად დამოკიდებულია მომწოდებლებთან ეკონომიკურ ურთიერთობაზე. მიმწოდებლის გადახდისუუნარობის ან არაკეთილსინდისიერების შემთხვევაში, მომხმარებელს შეიძლება შეექმნას შეფერხებები საწარმოო პროგრამების განხორციელებაში ან პირდაპირი ფინანსური ზარალი. და პირიქით: საიმედო მიმწოდებელი წარმატების გარანტიაა. შეფასებისთვის გამოვიყენებთ ქულას: 0-3 არადამაკმაყოფილებელი სამუშაო მიმართულებით, 4-7 შედარებით დამაკმაყოფილებელი სამუშაო, 8-10 სრულად ან ნაწილობრივ დამაკმაყოფილებელი სამუშაო. განვიხილოთ საბითუმო საწარმოები Mercury LLC, Kirovsnabservis LLC და Regional Food Company LLC, რომლებიც გვთავაზობენ პროდუქციის შემდეგ ასორტიმენტს: ძეხვეული, ხორცი, ნახევარფაბრიკატები, ცხიმი, კარაქის პროდუქტები, ფქვილი, მარცვლეული, საკონდიტრო ნაწარმი, მოწევის პროდუქტები, საჭმლის პროდუქტები ( ცხრილი 6).

ცხრილში მოცემული მონაცემები აჩვენებს, რომ მიმწოდებელი შპს „რეგიონალური კვების კომპანია“ ლიდერობს ანალიზებულ მომწოდებლებს შორის, მისი რეიტინგი 8.4 იყო. მეორე ადგილზეა შპს „კიროვსნაბსერვისი“, რომელიც ასევე მომგებიანი მიმწოდებელია. ამრიგად, საწარმოსთვის ყველაზე მომგებიანია დადოს კონტრაქტები პროდუქციის დიდი მოცულობის მიწოდებაზე და მიიღოს ფასდაკლებები ამ მომწოდებლებისგან და უარი თქვას შპს Mercury-ის მომსახურებაზე, რომელიც ჩამორჩება საიმედოობის, ფასის, ფასდაკლების სისტემის, მისი რეიტინგის თვალსაზრისით. მინიმალურია.

შეფასების კრიტერიუმები	კრიტერიუმის სპეციფიკური წონა	შპს "რეგიონული კვების კომპანია"		შპს "კიროვსნაბსერვისი"		OOO "მერკური"
სანდოობა მარაგები
ხარისხი
Გადახდის პირობები
შესაძლებლობა დაუგეგმავი მარაგები
უზრუნველყოფა

ამრიგად, მომწოდებლების შესწავლისა და მათი რეიტინგის შედგენისას გამოვლინდა, რომ ზოგიერთი მიმწოდებელი მნიშვნელოვნად ჩამორჩება კონკურენტებს რიგი მაჩვენებლებით: მიწოდების დაბალი საიმედოობა, გაბერილი ფასები, არაგეგმიური მიწოდება, დაბალი ხარისხი. საქონელი, გადახდის არახელსაყრელი პირობები.

შესყიდვის სამუშაოების ეფექტურობის გაზრდის მიზნით, აუცილებელია უარი თქვან იმ მომწოდებლებზე, რომლებსაც არ შეუძლიათ სრულად და ხარისხობრივად დააკმაყოფილონ საწარმოს მოთხოვნილებები, და ხელახლა მოლაპარაკება მოახდინონ მიწოდების ხელშეკრულებებზე სხვა მომწოდებლებთან, რომლებმაც დაამტკიცეს თავი საუკეთესო მხრიდან. შედეგად, გაიზრდება თითოეული მიმწოდებლის ხელშეკრულების ოდენობა, რითაც შესაძლებელი გახდება ფასდაკლების მიღება მთლიან შეკვეთაზე.

ბიბლიოგრაფია:

1. მომწოდებლების შერჩევა და შეფასება [ელექტრონული რესურსი] - წვდომის რეჟიმი http://hrd.ru/zak დაშვების თარიღი: 27.11.14 დაშვების თარიღი: 24.11.14
2. კატაევა ნ.ნ - 2014. - No. 12 (12-2014) / [ელექტრონული რესურსი] - წვდომის რეჟიმი. – URL: http://site/12/2234/
3. მომწოდებლების შესაძლებლობების შეფასების პრაქტიკული მეთოდები [ელექტრონული რესურსი] - წვდომის რეჟიმი: http://www.elitarium.ru დაშვების თარიღი: 30.11.14
4. სერგეევი V.I. კორპორატიული ლოჯისტიკა. 300 პასუხი პროფესიონალების კითხვებზე - M.: INFRA-M. - 976 გვ., 2005 წ
5. შესყიდვების მართვა სავაჭრო ორგანიზაციაში [ელექტრონული რესურსი] - წვდომის რეჟიმი: http://www.terchy.com დაშვების თარიღი: 11/24/14

შესყიდვის საქმიანობის მნიშვნელოვანი პრობლემებია: მომწოდებლების ოპტიმალური რაოდენობის განსაზღვრა, პოტენციური მომწოდებლების ძიება და მათგან ოპტიმალური, ყველაზე კვალიფიციური არჩევა. ორგანიზაციას შეუძლია იმუშაოს ერთ მიმწოდებელთან. ეს ვარიანტი იძლევა შემდეგ სარგებელს:

ძლიერი ურთიერთობებისკენ სწრაფვა

ფასდაკლებები დიდი შეკვეთების დროს;

გამარტივებული კომუნიკაციები და პროცედურები რეგულარულად განთავსებული შეკვეთებისთვის;

გადახრების მცირე დიაპაზონი მასალების მახასიათებლებში და მათ მიწოდებაში.

როგორც წესი, ორგანიზაციები მუშაობენ ერთი და იგივე მასალის მრავალ მომწოდებელთან. მასალების მრავალი წყაროს გამოყენების უპირატესობები შემდეგია:

კონკურენცია მომწოდებლებს შორის, რაც იწვევს დაბალ ფასებს;

მიწოდების შეფერხების ალბათობის შემცირება;

დამატებითი ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა;

ცვალებადი მოთხოვნის დაკმაყოფილება უფრო ადვილია.

ლოჯისტიკაში არსებობს გამონათქვამი, რომ ცუდ მიმწოდებელს შეუძლია უფრო მეტი პრობლემა გამოიწვიოს, ვიდრე ცუდი მასალები. ამიტომ, ორგანიზაციების უმეტესობას აქვს კომპეტენტური, სანდო მომწოდებლების მონაცემთა ბაზა. თუმცა, ახალი პროდუქტი ხშირად მოითხოვს ახალ მომწოდებლებს. კონკრეტული ტიპის მატერიალური რესურსების მომწოდებლების არჩევანი მოიცავს შემდეგ ქმედებებს: პოტენციური მომწოდებლების ძიებას, იდენტიფიცირებული მომწოდებლების ანალიზს, შერჩეულ მომწოდებლებთან მუშაობის შედეგების შეფასებას და მათი რეიტინგის დადგენას.

პოტენციური მომწოდებლების ძიების პროცესში ლოგისტიკის მენეჯერს შეუძლია გამოიყენოს შემდეგი მეთოდები:

2. გამოფენებისა და ბაზრობების, სავაჭრო მისიების, კონგრესებისა და სემინარების მონახულება პირდაპირი კონტაქტების დასამყარებლად.

3. კონკურსის (ტენდერის) გამოცხადება.

4. წერილობითი მოლაპარაკებები მიმწოდებელსა და მომხმარებელს შორის.

5. საზოგადოებრივი აზრის კვლევა (ბანკები, სავაჭრო ორგანიზაციები, ანალიტიკური და საინფორმაციო სააგენტოები, სახელმწიფო ზედამხედველობის ორგანოები).

მიღებული ინფორმაცია მიმწოდებელს საშუალებას აძლევს გაანალიზდეს კონკრეტული კრიტერიუმების საფუძველზე შესაფერისი მომწოდებლების შესარჩევად. კრიტერიუმების რაოდენობა შეიძლება განსხვავდებოდეს ერთიდან რამდენიმე ათეულამდე. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია ორგანიზაციის სტრატეგიულ და ტაქტიკურ მიზნებზე, რაც თავად განსაზღვრავს ამ კრიტერიუმებს. მიმწოდებლის არჩევის ყველაზე მნიშვნელოვან კრიტერიუმებს შორისაა: მიწოდებული მასალების ფასი და ხარისხი, პირობები და მომსახურება, ანუ მიწოდების საიმედოობა და სტაბილურობა. ეს ფაქტორები გავლენას ახდენს მწარმოებლის (მომხმარებლის) მოგებაზე. მათ გარდა, ანალიზში გამოიყენება გამყიდველის შემდეგი პარამეტრები:

შეკვეთის დრო და სტაბილურობა;

დროული მიწოდების წილი და მარაგში პროდუქციის წილი;

პროდუქციის შესანახი და გადაგზავნის შესაძლებლობები;

შეკვეთისა და კომუნიკაციის სიმარტივე;

ტექნიკური სპეციფიკაცია და ხარისხის სპეციფიკაცია;

წარსული გამოცდილება მომწოდებელთან.

რამდენიმე მომწოდებლისგან იგივე კრიტერიუმების მიღებისას და მიწოდების ყველაზე ხელსაყრელი პირობების მისაღებად, შეიძლება გამოყენებულ იქნას დამატებითი კრიტერიუმები:

ფინანსური პირობები - მიმწოდებლის შესაძლებლობა უზრუნველყოს გადახდა განვადებით და ფასის ფასდაკლებით;

მდებარეობა (მიმწოდებლის სიახლოვეს), გაყიდვების შემდგომი მომსახურება და მომხმარებლის ტრენინგი;

აღჭურვილობის სათადარიგო ნაწილებით უზრუნველყოფა, უხარისხო საქონლის დაბრუნება;

მიმწოდებელთან სათადარიგო სიმძლავრისა და შენახვის საშუალებების არსებობა;

გამოყენებული აღჭურვილობისა და ტექნოლოგიის კონკურენტუნარიანობა და დონე;

მიმწოდებელთან პროდუქტის ხარისხის მართვის ორგანიზების დონე;

მიმწოდებლის ფინანსური სტაბილურობა, დადასტურებული დამოუკიდებელი აუდიტორის მიერ;

მიმწოდებლის იმიჯი (რეპუტაცია) საზოგადოების თვალში, მისი კეთილგანწყობა, თანამშრომლობის უნარი და გრძელვადიანი პარტნიორობა;

რისკის დონე და გარემოზე უარყოფითი ზემოქმედების არარსებობა;

თანამშრომელთა კვალიფიკაციის დონე, მათი სოციალური მდგომარეობა, გუნდში არსებული ფსიქოლოგიური კლიმატი და მიმწოდებელზე გაფიცვის რისკი.

ოპტიმალური მიმწოდებლის არჩევის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური ფორმაა კონკურენტული ტენდერი (ტენდერები). ისინი იმართება დეპუტატების დიდი პარტიის შესყიდვის ან გრძელვადიანი მიწოდების ხელშეკრულების გაფორმების მიზნით. ტენდერში მონაწილეობის მსურველი მიმწოდებლები უგზავნიან წინადადებების პაკეტს MR-ის მიწოდების შესახებ სატენდერო კომიტეტს, რომელიც განიხილავს ამ წინადადებებს დახურულ სხდომაზე. მისი დასრულების შემდეგ ცხადდება კონკურსის გამარჯვებული, რომელიც მიიღებს მიწოდების ხელშეკრულებას. მასში აღიარებულია მონაწილე, რომელმაც წარმოადგინა მიწოდების ყველაზე ხელსაყრელი პირობები.

შესყიდვის წყაროს (მიმწოდებლის) არჩევისას ასევე უნდა გაითვალისწინოთ ტრანსპორტის რეჟიმი და გადამზიდავი, თუ ხელშეკრულების მიხედვით მიწოდების ვალდებულება არ არის დაკისრებული მიმწოდებელზე. პოტენციური მომწოდებლების ანალიზის შედეგად ყალიბდება კონკრეტული მომწოდებლების სია, რომლებთანაც მიმდინარეობს მუშაობა სახელშეკრულებო ურთიერთობების დასადებად. მომწოდებლების სია ჩვეულებრივ შედგენილია თითოეული კონკრეტული ტიპის მიწოდებული მასალისთვის. ამის შემდეგ რჩება კონტაქტის დამყარება შესაბამის საწარმოებთან და მათგან წინადადებების მიღება ფასისა და მიწოდების დროზე.

ლექცია ნომერი 12.

შესყიდვის სახეები.

სახელმწიფო შესყიდვები.

სახელმწიფო შესყიდვები ძირითადად იგივეა, რაც სამრეწველო კომპანიების შესყიდვები.

საზოგადოებრივი მიწოდების მიზნები:

მომსახურების მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად მიწოდების უზრუნველყოფა;

დუბლირებისა და ნარჩენების შემცირება პროდუქციის სტანდარტიზაციით;

შეძენილი საქონლისა და მომსახურების ხარისხის სტანდარტების შენარჩუნება და გაუმჯობესება;

მაქსიმალური დანაზოგი შესყიდვების საუკეთესო პრაქტიკის გამოყენებით, რომელსაც აქვს შიდა ეფექტურობა;

შესყიდვები ყველაზე დაბალი სასიცოცხლო ციკლის ხარჯებით, ხარისხის გარანტიით და მიწოდების შესაბამისობით.

სახელმწიფო შესყიდვების მახასიათებლები (უფლებამოსილების წყარო - საჯარო მოხელე, მისი უფლებამოსილება, თანამდებობა და სტატუსი მუნიციპალური ხელისუფლების კონსტიტუციისა და დებულებების შესაბამისად):

სახელმწიფო შესყიდვების პროცესში ცვლილებების შეტანა რთულია;

საბიუჯეტო შეზღუდვები;

გარე წნევა;

სახელმწიფო პროგრამების მხარდაჭერა;

შეზღუდული ფორმალური გადამოწმება;

მიწოდების უნარის ნაკლებობა;

ხელფასის დონე;

კონფიდენციალურობის ნაკლებობა (ყველაფერი ღიაა);

კომერციული წინადადებების კონკურსი.

საერთაშორისო შესყიდვები.

საერთაშორისო მომწოდებლების გამოყენების მთავარი მიზეზი არის უკეთესი ფასის მიღწევის შესაძლებლობა, ვიდრე შიდა მომწოდებლებისგან ყიდვა (ან მიმწოდებლის ექსკლუზიურობა).

PRICE. ფასი/ღირებულების თანაფარდობა (ფასი/ხარისხი);

კომპანიების მიზანია დაბალი შრომითი ხარჯები;

ხელსაყრელი გაცვლითი კურსი;

ეფექტურობა (პროცესებისა და აღჭურვილობის);

ფასის დადგენა მოგების მიღების მიზნით (საექსპორტო პროდუქციის საფასო პოლიტიკის გატარება შესაბამისი მოცულობით მოგების მისაღებად);

ხარისხი (ხარისხის დონე შეიძლება იყოს უფრო სასურველი);

საქონლის ნაკლებობა შიდა ბაზარზე;

დაჩქარებული მიწოდება და მიწოდების უწყვეტობა;

გაუმჯობესდა მოვლა(უმაღლესი ტექნოლოგია, მარკეტინგი;

კონკურენცია (ზეწოლა შიდა მომწოდებლებზე).

პრობლემები საერთაშორისო მომწოდებლებთან მუშაობისას:

წყაროს ძიება და შეფასება;

Მიტანის დრო;

გადაგზავნა;

პოლიტიკური და შრომითი საკითხები;

ვალუტის რყევები;

გადახდის მეთოდები;

ხარისხი;

საქონლის მიღებაზე უარის თქმა (ორივე მხარის მოვალეობები);

ტარიფები და მოვალეობები;

დოკუმენტაციასთან დაკავშირებული ხარჯები;

სამართლებრივი პრობლემები;

ტრანსპორტირება;

კულტურული და სოციალური წეს-ჩვეულებები.

შესყიდვების არატრადიციული ტიპები:

ძირითადი საქონელი მიეკუთვნება საწარმოს ძირითადი საშუალებების (ძირითადი საშუალებების) ჯგუფს;

ძირითადი განსხვავება მომსახურების შეძენასა და საქონლის შეძენას შორის არის:

1) შენახვის შეუძლებლობა - ეს ნიშნავს, რომ მომსახურების მიწოდების დრო უნდა ემთხვეოდეს მყიდველის კონკრეტულ საჭიროებებს და რომ უდროოობის შედეგები შეიძლება იყოს ძალიან სერიოზული და ძვირი;

2) ხარისხის შეფასების სირთულე;

1) კომპონენტები, რომლებიც ადრე იწარმოებოდა შიდა და ახლა შეკვეთილია გარე წყაროებიდან (მაგალითად, ტექნიკის დიდი მწარმოებელი, რომელიც ყიდის მიკროტალღურ ღუმელებს, მაგრამ აღარ აწარმოებს ამ პროდუქტს, ყიდულობს მიკროტალღურ ღუმელებს, რომლებიც აწყობილია საკუთარი ბრენდით);

2) საცალო ქსელის მეშვეობით გაყიდული საქონელი, როგორიცაა ტანსაცმელი, რომელიც იყიდება დიდ უნივერმაღებში, საკვები, რომელიც იყიდება სუპერმარკეტებში და ა. მიიღო შესყიდვის გადაწყვეტილებები.

ლექცია ნომერი 13.

შესყიდვების განხორციელება.

ძირითადი კითხვები, რომლებზეც პასუხი უნდა გაეცეს საწარმოს შრომის ობიექტებით უზრუნველყოფის პროცესში, ტრადიციულია და განისაზღვრება მიწოდების ლოგიკით:

v რა ვიყიდო;

v რამდენი ვიყიდო;

ვისგან ვიყიდო;

v რა პირობებით შეიძინოს.

ლოგისტიკა ტრადიციულ სიას საკუთარ კითხვებს ამატებს:

v როგორ სისტემატურად დავაკავშიროთ შესყიდვები წარმოებასა და გაყიდვებთან;

v როგორ სისტემატურად დავაკავშიროთ საწარმოს საქმიანობა მომწოდებლებთან.

შესყიდვების ლოგისტიკური საკითხების განსაზღვრული სპექტრი განსაზღვრავს ამ ფუნქციურ სფეროში გადასაწყვეტი ამოცანების შემადგენლობას და შესრულებული სამუშაოს ხასიათს.

განიხილეთ შესყიდვების ლოჯისტიკასთან დაკავშირებული ამოცანები და სამუშაოები:

1. მატერიალური რესურსების საჭიროების დადგენა. მატერიალური რესურსების საჭიროების დადგენის პროცესში აუცილებელია მატერიალური რესურსების შიდაკომპანიის მომხმარებლების იდენტიფიცირება. შემდეგ ხდება მატერიალური რესურსების საჭიროების გაანგარიშება. ამასთან, დადგენილია მოთხოვნები მიწოდების წონაზე, ზომაზე და სხვა პარამეტრებზე, ასევე მიტანის სერვისზე. შემდეგი, შემუშავებულია გეგმები - გრაფიკები და სპეციფიკაციები ნომენკლატურისა და (ან) ნომენკლატურის ჯგუფების თითოეული პოზიციისთვის. მოხმარებული მატერიალური რესურსებისთვის შეიძლება გადაიჭრას 2.1 პუნქტში განხილული „გააკეთე ან იყიდე“ პრობლემა. ამ პუნქტს.

2. შესყიდვების ბაზრის კვლევა. შესყიდვების ბაზრის შესწავლა იწყება მიმწოდებლის ბაზრის ქცევის ანალიზით. ამ შემთხვევაში აუცილებელია ყველა შესაძლო მიმწოდებლის იდენტიფიცირება უშუალო ბაზრებზე, შემცვლელთა ბაზრებზე და ახალ ბაზრებზე. ამას მოჰყვება შეძენილი მატერიალური რესურსების ყველა შესაძლო წყაროს წინასწარი შეფასება, ასევე კონკრეტულ ბაზარზე შესვლასთან დაკავშირებული რისკების ანალიზი.

3. მომწოდებლების არჩევანი. იგი მოიცავს მომწოდებლების შესახებ ინფორმაციის მოძიებას, ოპტიმალური მიმწოდებლის ძიებას, შერჩეულ მომწოდებლებთან მუშაობის შედეგების შეფასებას (მიმწოდებლის არჩევის ამოცანა უფრო დეტალურად არის განხილული ამ პუნქტის 2.2 პუნქტში).

4. შესყიდვა. ამ ფუნქციის განხორციელება იწყება მოლაპარაკებებით, რომელიც უნდა დასრულდეს სახელშეკრულებო ურთიერთობების ფორმალიზაციით, ანუ ხელშეკრულების გაფორმებით. სახელშეკრულებო ურთიერთობები აყალიბებს ეკონომიკურ კავშირებს, რომელთა რაციონალიზაცია ასევე ლოგისტიკის ამოცანაა. შესყიდვა მოიცავს შესყიდვის მეთოდის არჩევას, მიწოდებისა და გადახდის პირობების შემუშავებას, ასევე მატერიალური რესურსების ტრანსპორტირების ორგანიზაციას. პარალელურად დგება მიტანის განრიგი, ხორციელდება ექსპედიცია და შესაძლებელია საბაჟო პროცედურების ორგანიზება. შესყიდვებს ახორციელებს მიღების კონტროლის ორგანიზაცია.

5. მიწოდების კონტროლი. მიწოდების კონტროლის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანაა მიწოდების ხარისხის კონტროლი, ანუ ჩივილებისა და ხარვეზების რაოდენობის გათვალისწინება. მიწოდების კონტროლი ასევე მოიცავს მიწოდების თარიღების თვალყურის დევნებას (ნაადრევი მიწოდების ან დაგვიანების რაოდენობას), შეკვეთის დროის თვალყურის დევნებას, ტრანსპორტირების ვადებს, ასევე მატერიალური რესურსების მარაგების მდგომარეობის მონიტორინგს.

6. შესყიდვის ბიუჯეტის მომზადება. შესყიდვის აქტივობის არსებითი ნაწილია ეკონომიკური გათვლები, ამიტომ აუცილებელია ზუსტად ვიცოდეთ, რა ღირს ესა თუ ის სამუშაოები და გადაწყვეტილებები. ამ შემთხვევაში, განისაზღვრება შემდეგი სახის ხარჯები:

მატერიალური რესურსების ძირითადი ტიპების შეკვეთის შესრულების ხარჯები;

ტრანსპორტირების, ექსპედიციისა და დაზღვევის ხარჯები;

ტვირთის დამუშავების ღირებულება;

მიწოდების ხელშეკრულების პირობებთან შესაბამისობის მონიტორინგის ხარჯები;

მატერიალური რესურსების მიღებისა და გადამოწმების ხარჯები;

პოტენციური მომწოდებლების შესახებ ინფორმაციის ძიების ხარჯები.

როგორც ეკონომიკური გამოთვლების ნაწილი, შესყიდვების ლოგისტიკის ამოცანები უნდა მოიცავდეს ხარჯების გაანგარიშებას მატერიალური რესურსების დეფიციტის გამო.

7. შესყიდვების კოორდინაცია და სისტემური ურთიერთობა წარმოებასთან, მარკეტინგთან, საწყობთან და ტრანსპორტირებასთან, ასევე მომწოდებლებთან. ეს არის შესყიდვების ლოჯისტიკის სპეციფიკური ამოცანა, რომელიც, როგორც ზემოთ აღინიშნა, წყდება შესყიდვებსა და წარმოებასა და გაყიდვებს შორის სისტემური ურთიერთობის ორგანიზებით, ასევე მომწოდებლებთან მჭიდრო კავშირებით დაგეგმვის, ეკონომიკის, ინჟინერიისა და ტექნოლოგიების სფეროში.

ლექცია ნომერი 14.

©2015-2019 საიტი
ყველა უფლება ეკუთვნის მათ ავტორებს. ეს საიტი არ აცხადებს ავტორობას, მაგრამ უზრუნველყოფს უფასო გამოყენებას.
გვერდის შექმნის თარიღი: 2016-04-11

როგორ დავამყაროთ ურთიერთობა მომწოდებლებთან. როგორ ავირჩიოთ სანდო მიმწოდებელი. როგორია მომწოდებლებთან მუშაობის მეთოდები. როგორ არეგულირებს კომპანია მომწოდებლებთან მუშაობის პირობებს.

როგორ დავამყაროთ ურთიერთობები და ვიმუშაოთ მომწოდებლებთან

მიმწოდებლის ურთიერთობის ორი ტიპი არსებობს.

ზოგიერთი საწარმო უმარტივეს გზას მიჰყვება - მოლაპარაკების დროს ისინი მკაცრ პოზიციას იკავებს. ასეთი სტრატეგიის მიზანია ყველაზე ხელსაყრელი პირობების მოპოვება. ამ შემთხვევაში ფირმებს შორის ურთიერთობა ეფუძნება ეკონომიკური მიზანშეწონილობის პრინციპს. მათი სხვა სახელი ოპორტუნისტულია. მომწოდებლებთან მუშაობის ასეთი სისტემა ეფექტურია მოკლევადიან პერსპექტივაში, მაგრამ თუ საჭიროა მომწოდებელთან გრძელვადიანი ურთიერთობის დამყარება, ის დადებით შედეგს არ მოიტანს.

მიმწოდებლის ურთიერთობის მეორე ტიპია პარტნიორობა.

ასევე შესაძლებელია ორივე მიდგომის გამოყენება კონკრეტულ ორგანიზაციასთან მუშაობისას. შესაძლებელია კოორდინაციის (შერჩევითი კონკურსი) ან თანამშრომლობის (შერჩევითი პარტნიორობა) ვარიანტი.

საწარმოს ურთიერთობა მომწოდებლებთან უნდა აშენდეს როგორც ეკონომიკური მიზანშეწონილობის (ანუ ოპორტუნისტული) პრინციპზე, ასევე სტრატეგიულ პარტნიორობაზე.

იმის დასადგენად, თუ რომელი ტიპის ურთიერთობაა ყველაზე შესაფერისი კონკრეტული საწარმოსთვის, საჭიროა გულდასმით გაანალიზოთ მთელი რიგი ფაქტორები (როგორც გარე, ასევე შიდა), მიიღოთ ინფორმაცია მომწოდებლების მუშაობის შესახებ. პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეისწავლოთ შესყიდვის ობიექტი. ამის შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ მოლაპარაკების სტრატეგია.

თუ ორგანიზაცია მუშაობს არასტრატეგიულ მასალასთან ან სასაქონლო ჯგუფებთან, როდესაც არ არის საჭირო პროდუქტის თვისებებისა და მახასიათებლების შეცვლა მომხმარებლის მოთხოვნების შესაბამისად, მაშინ აუცილებელია მიმწოდებელთან ურთიერთობების დამყარება ეკონომიკური მიზანშეწონილობის პრინციპით. (ოპორტუნისტული). ამ შემთხვევაში, ასეთი სტრატეგია უარყოფითად არ იმოქმედებს მიწოდებული საქონლის ხარისხის მახასიათებლებზე.

თუ მარტივი პროდუქციის შეძენისას მათი სტანდარტიზაცია გახდა საჭირო, ურთიერთობები ასევე უნდა აშენდეს ეკონომიკური მიზანშეწონილობის პრინციპზე, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ სასურველი პროდუქტის მწარმოებელი საწარმო სრულად არ იყენებს საწარმოო შესაძლებლობებს ან უჭირს მარკეტინგი. ასეთ ვითარებაში შესაძლებელია მომწოდებლის შეცვლა ან პროდუქტის შეცვლა.

როგორ დავიწყოთ მუშაობის ორგანიზება საქონლის მომწოდებლებთან

მომწოდებლებთან მუშაობის ორგანიზება იწყება მათი ძიებით. პროვაიდერის ასარჩევად შეგიძლიათ:

• გამოაცხადეთ კონკურსი
• სარეკლამო მასალების, პროფესიული პერიოდული გამოცემების, კატალოგების შესწავლა;
• ეწვიეთ ნებისმიერ ინდუსტრიულ ბაზრობას ან გამოფენას;
• დაამყაროს კონტაქტი პოტენციურ მომწოდებლებთან.

ქვემოთ მოცემულია კრიტერიუმები, რომლებითაც აუცილებელია გადაწყვიტოს მიმწოდებელთან გარიგების დადება თუ არა.

1. გავლენა საბოლოო შედეგზე.საწარმოს მიერ შეძენილ პროდუქტებსა და მომსახურებას შეუძლია განსხვავებული წვლილი შეიტანოს მზა პროდუქტის ღირებულებაში, ჰქონდეს განსხვავებული გავლენა საქმიანობის საბოლოო შედეგზე. ფირმებს შორის ურთიერთობის ტიპი დამოკიდებულია გავლენის ხარისხზე. რაც უფრო მნიშვნელოვანი იქნება შეძენილი პროდუქტის გავლენა საბოლოო პროდუქტზე (ან სერვისზე), მით უფრო აუცილებელია პარტნიორობის დამყარება.
2. შესყიდვის მოცულობა.რაც უფრო დიდია შესყიდვების მოცულობა, მით უფრო დიდი გავლენა აქვს ამ კატეგორიის საქონელს მზა პროდუქტის ღირებულების ფორმირებაზე. ამიტომ, შესყიდვების მოცულობის მატებასთან ერთად, პარტნიორობა ხდება შესაბამისი.
3. საქონლის სირთულე და მიწოდების სისრულე.თუ საწარმოს სჭირდება მარტივი ერთი ობიექტის შეძენა, მაშინ მიმწოდებელთან ურთიერთობა შეიძლება დამყარდეს ოპორტუნისტურად. მაგრამ როდესაც საჭიროა შეძენილი საქონლის გართულება, მიწოდების სისრულის გაზრდა, უმჯობესია არჩევანი გააკეთოთ მიმწოდებელთან პარტნიორობის სასარგებლოდ. ტექნიკურად რთული პროდუქტების შეძენით, ფირმა დამოკიდებული ხდება მიმწოდებელი საწარმოს ცოდნაზე ტექნოლოგიის სფეროში. თუ ის კვლავ იყენებს სერვისებს აღჭურვილობის ინსტალაციისა და მოვლისთვის, ტექნიკური და საკონსულტაციო მხარდაჭერისთვის, მაშინ მიმწოდებლის შეცვლამ შეიძლება გამოიწვიოს ხარჯების ზრდა.
4. რისკები.გასათვალისწინებელია როგორც გარე, ასევე შიდა რისკები. შინაგანი წარმოიქმნება მოხმარების არასტაბილურობის გამო. თუ საჭიროა არარეგულარული მიწოდება, მიმწოდებელი უნდა იყოს მოქნილი. გარე რისკები - ბაზრის მონოპოლიზაცია, შესაძლო მიმწოდებელი ფირმების რაოდენობა; მიწოდებისა და მოთხოვნის ბალანსი; გეოგრაფიული რისკები, რომლებიც დაკავშირებულია მომწოდებლების დისტანციურობასთან და ა.შ.

როგორ ავირჩიოთ სანდო მიმწოდებელი: შეფასების 10 კრიტერიუმი

იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ ახალი კონტრაგენტი მიაწოდებს ხარისხს და დროულად, შეამოწმეთ იგი 10 ინდიკატორის საკონტროლო სია. მისი დახმარებით შესაძლებელია განისაზღვროს კონტრაგენტებიდან რომელია „წარჩინებული სტუდენტი“ და ვინ არის „წაგებული“.

შემოწმების სია შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ელექტრონული ჟურნალის „კომერციული დირექტორის“ სტატიაში.

მომწოდებლებთან მუშაობის 2 სქემა

სქემა No1. ერთი მიმწოდებელი

არ არის აუცილებელი რამდენიმე ფირმასთან ხელშეკრულების გაფორმება. ზოგიერთი ორგანიზაციისთვის უფრო მოსახერხებელია მუშაობა ერთ მომწოდებელთან (ან ორ ან სამთან). ამ შემთხვევაში, თუ საქონელი შეძენილია დიდი რაოდენობით, შეგიძლიათ მიიღოთ კარგი ფასდაკლება, რაც გამოიწვევს წარმოების ღირებულების შემცირებას. მიმწოდებლის სანდოობაში დარწმუნებული რომ იყოთ, უნდა მოძებნოთ ის, რომელსაც აქვს გრძელვადიანი რეპუტაცია, საკუთარი სახელი. ასევე, ხელშეკრულების დადების გადაწყვეტილების მიღებამდე, შეგიძლიათ წაიკითხოთ საწარმოების - კომპანიის პარტნიორების მიმოხილვები.

ასეთი სქემა შესაფერისია ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც მუშაობენ მრავალი წლის განმავლობაში, აქვთ მომწოდებლებთან მუშაობის მნიშვნელოვანი გამოცდილება და სამუშაო კაპიტალი, რაც მათ საშუალებას აძლევს შეიძინონ საქონელი დიდი რაოდენობით.

სქემა #2: მრავალი მომწოდებელი

საბრუნავი კაპიტალის დეფიციტით ან კომპანიის პოპულარიზაციის ეტაპზე, შესყიდვებზე მომწოდებლებთან მუშაობა სხვაგვარად უნდა იყოს ორგანიზებული. ყველაზე მნიშვნელოვანი იქნება მიწოდებული პროდუქციის ინვოისების დროული გადახდის უზრუნველყოფა. ეს თავიდან აიცილებს ვალის ორმოში ჩავარდნას და საწარმოს გაჩერებას დაგვიანებული გადახდების და ხელშეკრულების პირობების შესრულებაზე უარის გამო.

როდესაც მუშაობთ ერთ ან ორ მომწოდებელთან, თქვენ ზედმეტად იხდით შეძენილ საქონელს. თუ საბითუმო მიმწოდებელს აქვს საქონლის საკმაოდ ფართო ასორტიმენტი, მაშინ ის არის გადამყიდველი. მისი ფასები გაცილებით მაღალია, ვიდრე ის, რაც მწარმოებლებს პირდაპირ შემოგთავაზებთ.

ერთ მიმწოდებელთან მუშაობისას არსებობს საქონლის მიუღებლობის რისკი სხვადასხვა მიზეზის გამო. თუ პროდუქტს იღებთ გასაყიდად, მაშინ, სანამ მას გადაიხდით, შეიძლება არ გქონდეთ საჭირო თანხა, რადგან თანხა მოხმარდება სხვა გადასახადების გადახდას, თანამშრომლებს ხელფასების გადახდას და ა.შ. გადახდის დაგვიანება ნიშნავს შეუსრულებლობას. ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებები.

• დისტრიბუტორისგან შეძენილი საქონლის დაბალი ღირებულება;
• მწარმოებლისგან შეძენილი საქონლის დაბალი ღირებულება;
• იმ გადამყიდველებისგან შეძენილი პროდუქციის ხარისხის გარანტია, რომლებიც სპეციალიზირებულნი არიან საქონლის გარკვეულ კატეგორიაში;
• საქონლის დაბალი ღირებულება, რომელიც შეძენილია ორგანიზაციებისგან, რომლებიც არიან დაკავებული პროდუქციის მიწოდებით მხოლოდ გარკვეული მწარმოებლისგან (ავტორიზებული დილერებისგან);
• გადახდის გადავადების, სხვა მომწოდებლებისგან დაკარგული რაოდენობის საქონლის შესყიდვის შესაძლებლობა დანარჩენზე დავალიანების გადახდისას;
• საწარმოს სიცოცხლის „კრედიტით“ უზრუნველყოფის შესაძლებლობა თითოეული კონკრეტული მიმწოდებლის მიმართ მცირე ოდენობით დავალიანების ხარჯზე;
• მომწოდებლების მიერ შემუშავებულ სხვადასხვა ბონუს პროგრამებში მონაწილეობა;
• თანამშრომლობა ექსკლუზიური ხელშეკრულებების დადების შესაძლებლობით.

თუ საწარმო თანამშრომლობს მომწოდებლების დიდ რაოდენობასთან, მაშინ მას შეუძლია შეიმუშაოს საკუთარი სტრატეგია თითოეულ მათგანთან ურთიერთობისთვის, პროდუქციის სპეციფიკისა და მათ მიერ შემოთავაზებული პირობების გათვალისწინებით. პროდუქციის შეძენისას, რომელსაც აქვს ძალიან მოკლე შენახვის ვადა და გაყიდულია მრავალი ორგანიზაციის მიერ, აუცილებელია მიმწოდებელთან ურთიერთობების დამყარება ეკონომიკური მიზანშეწონილობის პრინციპზე დაყრდნობით, რაც მოითხოვს ხელშეკრულების პირობების მკაცრ შესრულებას, შესანიშნავი ხარისხის, მაღალი ფასი. ამ შემთხვევაში, სჯობს, გრძელვადიან თანამშრომლობაზე არ ვიყოთ იმედი.

ახლად დაარსებული საწარმო ვერ შეძლებს მხოლოდ ერთ მიმწოდებელთან ურთიერთობას, თუნდაც იმუშაოს საქონლის ფართო სპექტრთან.

Ექსპერტის მოსაზრება

მიმწოდებლის შერჩევის კიდევ 4 კრიტერიუმი

ბორის ცირკინი,

მმართველი პარტნიორი, KASKAD ოჯახი

დაგვჭირდა კერამიკული ბლოკების ყიდვა. მომწოდებლები შეირჩა ექვს თვეში ორ ეტაპად. პირველ ეტაპზე შევისწავლეთ წინასწარი კომერციული შეთავაზებები და მოვილაპარაკეთ. შედეგად, ჩვენ გამოვყავით ორი კომპანია, რომელთა პირობებიც ჩვენთვის მიუღებელი იყო. მეორე ეტაპზე შევამოწმეთ იმ კომპანიების მუშაობა, რომლებმაც პრაქტიკაში გაიარეს შერჩევა, მათთან მოკლევადიანი კონტრაქტები გაფორმდა კერამიკული ბლოკების მიწოდებაზე.

ექვს თვეში სამშენებლო მასალები სამი მომწოდებლისგან შეიძინა, მიწოდების მოცულობა კი იგივე იყო. ეს აუცილებელი იყო იმისთვის, რომ შეგვერჩია მათგან ყველაზე სანდო, რომელიც გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით დააკმაყოფილებდა ჩვენს მოთხოვნებს.

ხარისხი. ხარისხის დასადასტურებლად პროდუქტი დამოუკიდებელ ლაბორატორიებში შემოწმდა. ხარისხის შეფასებისას ძალიან მნიშვნელოვანი პუნქტია მწარმოებლის სხვა მომხმარებლების უკუკავშირის ორგანიზება. ჩვენ შევაგროვეთ გამოხმაურება მუშებისა და მუშაკებისგან სხვადასხვა სამშენებლო ობიექტებზე. ყველა ნიმუში აკმაყოფილებდა ჩვენს და სახელმწიფო სტანდარტებს, იყო მხოლოდ მცირე განსხვავებები. ამიტომ შერჩევა სხვა კრიტერიუმების მიხედვით განხორციელდა.

ფასი. ეს მაჩვენებელი უნდა შეფასდეს სამშენებლო მოედანზე მიტანის ღირებულების გათვალისწინებით, რადგან საწარმოო ქარხნები განლაგებულია სხვადასხვა მანძილზე. გადაწყვეტილების მიღებისას „ფასის“ კრიტერიუმის ხვედრითი წონა არის დაახლოებით 60-70%.

შეძენილი პროდუქტების ფასები მერყეობს სეზონის მიხედვით, ამიტომ გამოთვლებში გამოვიყენეთ საშუალო წლიური მნიშვნელობები.

მიწოდების სტაბილურობა. თუ სეზონზე მწარმოებელს აქვს პროდუქციის დეფიციტი, მაშინ შესაძლებელია მოკლე მიწოდება. მეორეს მხრივ, მსხვილ საწარმოებს სჭირდებათ სტაბილური მიწოდების გარანტია, ზოგჯერ კი ხელშეკრულებაში მითითებულ მოცულობაზე მეტი მიწოდება.

Ერთგულება და პარტნიორული ნდობა. ეს არის ყველაზე რთული შესაფასებელი, მაგრამ უკიდურესად აუცილებელი კრიტერიუმი. თუ მიმწოდებელი ზოგჯერ მზადაა მიაწოდოს საქონელი წინასწარი გადახდის გარეშე, დროულად უპასუხოს საჩივრებს და გააკეთოს იმაზე მეტი, ვიდრე ეს ხელშეკრულებაშია შეთანხმებული, მაშინ ეს მისთვის მნიშვნელოვანი უპირატესობაა.

მომწოდებლებთან მუშაობის მეთოდები: თითოეულის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

მეთოდი 1. საქონლის შეძენა ერთ პარტიაში

იგი მოიცავს საქონლის დიდი ტვირთის ერთდროულად შეძენას (საბითუმო).

დადებითი: საბუთების შედგენა საკმაოდ მარტივია, არის მთელი პარტიის მიწოდების გარანტია, კარგი ფასდაკლების მიღების შესაძლებლობა.

მინუსები: საჭიროა სასაწყობო ფართის დიდი ფართობები, ამ მეთოდით კაპიტალის ბრუნვა ნელდება.

მეთოდი 2. რეგულარული შესყიდვები მცირე ლოტებში

ორგანიზაცია გასცემს ბრძანებას პროდუქციის საჭირო რაოდენობის მიწოდებაზე განსაზღვრულ ვადაში. საქონელი მიწოდებულია მცირე პარტიებში.

დადებითი: კაპიტალის ბრუნვა კარგია, რადგან გადახდა ხდება თითოეულ მცირე პარტიაზე და არა ერთდროულად; არ არის საჭირო დიდი საცავი; საბუთების ხარჯები მცირდება, რადგან შეკვეთა გაიცემა საქონლის მთლიან რაოდენობაზე.

მინუსები: არსებობს საქონლის საჭირო რაოდენობაზე მეტი შეკვეთის რისკი; ყველა შეკვეთილი საქონლის გადახდის აუცილებლობა.

მეთოდი 3. ყოველდღიური (თვიური) შესყიდვები ციტატების მიხედვით

ეს მეთოდი მისაღებია მათთვის, ვინც ყიდულობს იაფ და სწრაფად დახარჯულ საქონელს. ციტატების ფურცლები შედგენილია ყოველდღე (ან ყოველთვიურად). ისინი უნდა შეიცავდეს:

• შეძენილი საქონლის სრული სია;
• საწყობში არსებული პროდუქტების რაოდენობა;
• საქონლის საჭირო რაოდენობა.

დადებითი: ჩქარდება კაპიტალის ბრუნვა; შემცირებულია შენახვისა და შენახვის ხარჯები; მიწოდება ხდება დროულად.

მინუსები: შეძენილი პროდუქციის მკაცრი ჩანაწერების შენახვის აუცილებლობა.

მეთოდი 4: საჭიროებისამებრ საქონლის მიღება

რეგულარული მიწოდების მსგავსია, მაგრამ აქვს საკუთარი მახასიათებლები:

• წარმოების საჭირო რაოდენობა ზუსტად არ არის გათვლილი, მაგრამ განისაზღვრება დაახლოებით;
• საჭიროა თითოეული შეკვეთის მიმწოდებელთან მოლაპარაკება;
• გადახდის ინვოისი გაიცემა მხოლოდ მიწოდებულ საქონელზე;
• თუ ხელშეკრულების ვადა ამოიწურა, მომხმარებელს უფლება აქვს არ მიიღოს საქონელი, რომელიც ჯერ არ არის მიწოდებული და არ გადაიხადოს იგი.

დადებითი: არ არის მკაცრი ვალდებულებები შესყიდვების მოცულობის კუთხით; კაპიტალის ბრუნვა აჩქარებს; დოკუმენტაციის ხარჯები მინიმუმამდეა დაყვანილი.

მეთოდი 5. საქონლის შეძენა დაუყოვნებლივი მიწოდებით

ეს მეთოდი გამოიყენება მაშინ, როდესაც შეძენილი პროდუქტები გამოიყენება საწარმოში პერიოდულად ან თუ შეუძლებელია მათი შეძენა საჭიროებისამებრ. როდესაც საჭიროა საქონელი, ხდება შეკვეთა და პროდუქტები იგზავნება მომწოდებლების საწყობებიდან.

მეთოდის მინუსიარის თითოეული შეკვეთის დეტალური დოკუმენტაციის საჭიროება, რაც იწვევს გაზრდილ ხარჯებს, შეკვეთების მცირე პარტიას და ბევრ მომწოდებელს.

როგორ უნდა დარეგულირდეს საქონლის მომწოდებლებთან მუშაობა

კომპანიამ უნდა შეიმუშაოს „მომწოდებლებთან მუშაობის დებულება“. ის მოიცავს ისეთ საკითხებს, როგორიცაა მომწოდებლების არჩევანი, მათთან ურთიერთობა. ეს დოკუმენტი აუცილებელია შესყიდვების დეპარტამენტის მუშაობის სათანადო ორგანიზებისთვის და მათ საქმიანობაზე კონტროლისთვის. იგი ასევე აკონკრეტებს მომწოდებლებთან მუშაობის პირობებს. რეგლამენტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ პუნქტებს:

• რომელიც სტრატეგიულ პარტნიორად უნდა ჩაითვალოს(ამ შემთხვევაში მიმწოდებელთან ურთიერთობა უნდა აშენდეს როგორც პარტნიორული და არა ოპორტუნისტული, რომელიც შეიძლება ჩაითვალოს პარტნიორად (მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს ორგანიზაციები მარაგების გარკვეული წილით));
• წინადადებების განხილვის თანმიმდევრობა. ეს პუნქტი ასევე უნდა შეიცავდეს იმ კრიტერიუმებს, რომლითაც მიიღება გადაწყვეტილება კომპანიასთან მოლაპარაკების გამართვისა თუ არა. თანამშრომლობის პირობები აუცილებლად არის განსაზღვრული და მათი შეუსრულებლობის შემთხვევაში მიმწოდებელთან ხელშეკრულება არ იდება. გამონაკლისი შეიძლება იყოს უნიკალური ან ექსკლუზიური პროდუქტების მწარმოებლებისთვის. მომწოდებლებთან მუშაობისას უნდა გამოიყენოთ ისეთი ინსტრუმენტები, როგორიცაა ხელშეკრულების სამუშაო გრაფიკი, კატეგორიის „შემუშავების“ გრაფიკი და შეთავაზების სურათი. ისინი საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მოძებნოთ და აირჩიოთ მომწოდებლები, შეაფასოთ მათი კომერციული შეთავაზებები და გაანალიზოთ დადებული კონტრაქტების ეფექტურობა. როგორც წესი, მომწოდებლებს პოულობენ სავაჭრო გამოფენებზე დასწრებით. გარკვეული დროის განმავლობაში პოტენციური პარტნიორების შერჩევის შემდეგ, კომპანია განიხილავს კომერციულ შეთავაზებებს, აფასებს მათ და საჭიროების შემთხვევაში ეძებს სხვა გზებით შეძენილი კატეგორიის საქონლის მწარმოებლებს. შეთავაზების სურათი არის ინსტრუმენტი, რომელიც აუცილებელია რამდენიმე შეთავაზების შესადარებლად ან იმავე კატეგორიის საქონელზე ან მსგავსი კონტრაქტებისთვის. ასეთი ხელსაწყოს გამოყენებისას საჭიროა დაიცვას 7-5-3 წესი. ის მდგომარეობს იმაში, რომ აუცილებელია 5-7 წინადადების შედარებითი ანალიზის ჩატარება, მათგან 3 ყველაზე მისაღების შერჩევა. აუცილებელია ორ კომპანიასთან ხელშეკრულების გაფორმება, რომელიც უზრუნველყოფს უწყვეტ მიწოდებას;
• ახალი მომწოდებლების არჩევის კრიტერიუმები. ეს პუნქტი ადგენს, თუ ვინ არის პასუხისმგებელი ახალ მიმწოდებელთან ხელშეკრულების დადებაზე, რა კრიტერიუმებია ძირითადი თანამშრომლობის შესახებ გადაწყვეტილების მისაღებად. ასევე მითითებულია თითოეული მათგანის ხვედრითი წონა;
• მიმწოდებლისა და პროდუქტის შესახებ მონაცემების საინფორმაციო სისტემაში დამატების წესები. შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რა დოკუმენტები უნდა წარმოადგინონ მომწოდებლებმა ხელშეკრულების გაფორმებისას (ეს შეიძლება იყოს წესდების და შემადგენელი დოკუმენტების ასლები, ფასების სია, კატალოგები, პროდუქტის სპეციფიკაციები, სერტიფიკატები და შესაბამისობის დეკლარაციები), რომელიც ამუშავებს მათ და გადასცემს მათ სხვა სერვისებს;
• შეკვეთა და შეკვეთების განთავსების პროცედურა.იგი შეიცავს მიმწოდებელთან შეკვეთების განთავსებისა და გაგზავნის წესებს, ფორმების მაგალითებს; მითითებულია, თუ როგორ ადასტურებს მწარმოებელი შეკვეთას;
• ინვოისების გადახდის შეკვეთა და პროცედურა.ეს არის ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა ფორმით, რა განყოფილებებში და ვადებშია საჭირო მონაცემების წარდგენა ინვოისების გადახდის შესახებ, რა უნდა გააკეთოს მომწოდებლებთან უთანხმოების შემთხვევაში;
• არსებული ხელშეკრულებების განხილვის პროცედურა.შესაძლოა საჭირო გახდეს ხელშეკრულების პირობების შეცვლა, თუ საჭიროა შეძენილი პროდუქციის რაოდენობის შემცირება ან გაზრდა. ეს პუნქტი ასევე ასახავს მიზეზებს, თუ რატომ შეიძლება შეწყდეს ხელშეკრულება მიმწოდებელთან (საქონლის ხარისხი, რომელიც არ აკმაყოფილებს სტანდარტების მოთხოვნებს, მოკლე მიწოდება, სხვა ფირმებთან ხელშეკრულების დადება უფრო ხელსაყრელი პირობებით და ა.შ. );
• საჩივრებთან მუშაობა. იგი განსაზღვრავს, თუ რომელი პროდუქტი შეიძლება ჩაითვალოს დეფექტურად და მიეკუთვნოს კონტრაგენტს, ასევე როგორ განხორციელდეს ასეთი საქონლის მიწოდება (დაბრუნება, შეცვლა, სრული ან ნაწილობრივი კომპენსაციის მოთხოვნა, ფასდაკლება და ა.შ.). ასევე დადგენილია პასუხისმგებელი ოფიცრის ქმედებების პროცედურა თითოეულ კონკრეტულ სიტუაციაში;
• მოლაპარაკების პროცესის წესები. ადგენს მოლაპარაკებებისთვის მომზადების წესებს, ადგენს, ვინ უნდა მონაწილეობდეს მათში, ასევე თანამშრომელთა ფორმა. გარდა ამისა, ის შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რომელი მოლაპარაკებები შეიძლება ჩაითვალოს წარმატებულად და როგორ სწორად შედგეს ოქმები;
• მომწოდებლებთან ურთიერთობის წესებიინდუსტრიის გამოფენების მონახულებისას, თუ ისინი ესწრებიან ორგანიზაციის მიერ გამართულ პრეზენტაციებს, კორპორატიული ღონისძიებები(განსაზღვრავს ასეთი შეხვედრების ბიუჯეტს, მათ გამართვასა და ორგანიზებაზე პასუხისმგებელ პირებს, სახსრების მოპოვებისა და ანგარიშგების წესს);
• მოგზაურობის წესებიშეიცავდეს ინფორმაციას მათთვის გამოყოფილი თანხების ოდენობის, მივლინების რეგისტრაციის წესისა და მიზნების შესახებ, მივლინების ანგარიშების (მათ შორის ფინანსური) მომზადების მოთხოვნებს;
• ეთიკური საკითხები მომწოდებლებთან ურთიერთობისას(ორგანიზაციის დამოკიდებულება მექრთამეობის მცდელობებთან, ატანტებთან, „კომერციული საჩუქრის“, „კომერციული ინფორმაციისა და საიდუმლოების“ ცნებების განმარტება).

ამ დებულების კომპეტენტურად შედგენის მიზნით, აუცილებელია მიმწოდებლებთან მუშაობის პროცედურის დადგენა, ყველა პროცესის იდენტიფიცირება, რომელიც ამა თუ იმ გზით გავლენას ახდენს მათთან ურთიერთობაზე.

რა არის მომწოდებლებთან კონტრაქტით მუშაობა

მწარმოებელ კომპანიასთან თანამშრომლობის დასაწყებად აუცილებელია მასთან ნასყიდობის ან მიწოდების ხელშეკრულების გაფორმება.

ყიდვა-გაყიდვაარის უნივერსალური სამართლებრივი ფორმა, რომელიც არეგულირებს გაცვლით ურთიერთობებს და იძლევა მის სხვადასხვა ტიპებს. როგორც ყიდვა-გაყიდვის ხელშეკრულება, ასევე მიწოდების ხელშეკრულება არეგულირებს ურთიერთობებს საქონლის მიმოქცევის სფეროში, რაც ეკონომიკური გაგებით არის ყიდვა-გაყიდვა.

ორ ორგანიზაციას შორის დადებული ხელშეკრულება შეიძლება შეიცავდეს სხვა ნაწილებს, რომლებსაც ეს სქემა არ ითვალისწინებს, რადგან ხელშეკრულების პირობები წინასწარ არის მოლაპარაკებული ორივე მხარის მიერ თითოეული მათგანის უფლებებისა და მოვალეობების დასადგენად.

ნასყიდობის ხელშეკრულება უნდა შეიცავდეს გარკვეულ პუნქტებს, რომლებიც განსაზღვრავს საქონლის მიწოდების პირობებს, ინვოისების გადახდის პირობებს და პროდუქციის მიღების წესებს.

1. მიწოდების და გადახდის პირობები.ისინი შეიცავს ინფორმაციას ღირებულების შესახებ, განსაზღვრავენ გაანგარიშების პროცედურას (ეს შეიძლება იყოს ნაწილობრივი ან სრული წინასწარ გადახდა, გადახდა მიღების შემდეგ) და გადახდის ფორმა (ნაღდი ანგარიშსწორება ან საბანკო გადარიცხვა), ასევე მიმწოდებლის ანგარიშზე თანხების ჩარიცხვის პროცედურა.
2. მიწოდების პირობები და საქონლის მიღების წესი.განსაზღვრეთ შეძენილი პროდუქციის მიღების, შედგენის პროცედურა საჭირო საბუთები. ეს პუნქტი აღწერს საქონლის საკუთრების საკითხს.
3. მხარეთა პასუხისმგებლობა.იგი განსაზღვრავს პრეტენზიების წარდგენის წესს იმ საქონლის მიწოდების შემთხვევაში, რომელიც არ აკმაყოფილებს მარეგულირებელი და ტექნიკური დოკუმენტაციის მოთხოვნებს, ან საქონლის მიწოდების შემთხვევაში, ხელშეკრულებით განსაზღვრულისგან განსხვავებული რაოდენობით.

ბიზნესში ყველაზე ხშირად გამოყენებული ვალდებულების ტიპია მიწოდების ხელშეკრულება. ეს არის საუკეთესო ვარიანტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაარეგულიროთ ურთიერთობა ორ კომპანიას შორის, რომელთაგან ერთი არის მიმწოდებელი (გამყიდველი), ხოლო მეორე არის მყიდველი. მიწოდების ურთიერთობები უნდა აშენდეს გრძელვადიანი კონტრაქტების გაფორმებით და არა ერთჯერადი ტრანზაქციებით მცირე ლოტების გაყიდვაზე.

ხელშეკრულების დადებისას საწარმოებმა უნდა შეთანხმდნენ ერთმანეთთან მის პირობებზე, რაც განსაზღვრავს დოკუმენტის შინაარსს. Ესენი მოიცავს:

1. ხელშეკრულების საგანი:მიმწოდებელი აგზავნის საქონელს საწყობიდან და აწვდის მომხმარებელს. მათი რაოდენობა, ასორტიმენტი და ფასები აისახება თანდართულ საბუთებში (გადასახდელები ან გაყიდვების ქვითრები), ხელშეკრულებაში გათვალისწინებულია გადახდის ვადები;
2. მხარეთა მოვალეობები:მომხმარებელმა უნდა გადაიხადოს მიღებული პროდუქცია საწყობში საქონლის მისვლის მომენტიდან გარკვეულ ვადაში (ეს თარიღი მითითებულია ინვოისზე). დამკვეთის წარმომადგენლის მიერ პროდუქციის მიღების საფუძველია ერთჯერადი მინდობილობა. იგი ადასტურებს საქონლის მიღების უფლებას მიმწოდებლის ინვოისის მიღებისა და ხელმოწერის შემდეგ. როდესაც საქონელი უკვე გადაცემულია, ამაზე პასუხისმგებელია მყიდველი;
3. სპეციალური პირობები და გადახდის პროცედურა:თუ შეკვეთა უკვე მიღებულია მყიდველის მიერ, მაგრამ ჯერ არ არის გადახდილი რაიმე მიზეზით, მაშინ საქონელი განიხილება მიმწოდებლის საკუთრებად და მის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებლობა გადახდამდე ეკისრება მყიდველს.

გაყიდვის ხელშეკრულებები და მიწოდების ხელშეკრულებებიაფორმებენ როგორც საწარმოებს (იურიდიულ პირებს), ასევე ინდივიდუალურ მეწარმეებს. ისინი აუცილებელია კომპანიის საქმიანობაში და საშუალებას გაძლევთ დაფაროთ მთელი ბრუნვა. მიწოდების ხელშეკრულება არის ყიდვა-გაყიდვის ხელშეკრულების ერთ-ერთი სახეობა, მას აქვს იგივე ეკონომიკური მნიშვნელობა (ერთი სუბიექტის მიერ პროდუქციის მიღება მეორისგან გარკვეული საფასურით). ამ ორი სახის ხელშეკრულებას აქვს ერთი და იგივე ეკონომიკური შინაარსი და სამართლებრივი მახასიათებლები, ისინი ითვალისწინებენ საქონელზე საკუთრების (ან სხვა რეალური უფლებების) გადაცემას.

ხელშეკრულებების რეგისტრაციახორციელდება შემდეგნაირად:

• ხელშეკრულების ფორმა ივსება, ამასთან აუცილებელია ყველა განყოფილებისა და დეტალის დაცვა;
• ხელშეკრულება რეგისტრირებულია ჟურნალში, უნდა მიეთითოს პირობები (ნომერი, მოქმედების ვადა, მიწოდების და გადახდის ვადები);
• თითოეული ხელშეკრულების მონაცემები შეტანილია კომპიუტერულ მონაცემთა ბაზაში (კონტრაქტის დადებული საწარმოების სრული დასახელება, მისი რაოდენობა და მოქმედების ვადა).

როგორ შევინარჩუნოთ ჩანაწერები მომწოდებლებთან მუშაობის შესახებ

მომწოდებლები და კონტრაქტორები არიან საწარმოები, რომლებიც:

• ნედლეულის, მასალების, სხვა სახის საინვენტარიზაციო ნივთების მიწოდება;
• მომხმარებელთა საწარმოებს (ელექტროენერგია, გაზი, წყალმომარაგება, სანიტარული და ა.შ.) გაუწიოს სხვადასხვა სახის მომსახურება;
• შეასრულოს სხვადასხვა სამუშაოები (ეს შეიძლება იყოს მომსახურების მოვლა, სარემონტო სამუშაოები და ა.შ.).

დებიტორული და გადასახდელი ანგარიშები- ეს არის ორგანიზაციის გამოთვლების განუყოფელი ნაწილი შეძენილ საქონელზე, ეს შეიძლება მოხდეს ყველა სახის მათზე.

საქონლის გადახდა მიმწოდებელთან ან კონტრაქტორთან ხდება პროდუქციის საწყობიდან გაგზავნის, ან სამუშაოს დასრულების, მომსახურების გაწევის შემდეგ, ასევე უშუალოდ მათი განხორციელებისას.

რა ფორმით გადაიხადოს მიღებული საქონელი ან გაწეული მომსახურება, ორგანიზაცია თავად ირჩევს. დროული ანგარიშსწორების კონტროლის სწორად ორგანიზების შემთხვევაში, გაძლიერდება სახელშეკრულებო და ანგარიშსწორების დისციპლინა, მიწოდება განხორციელდება დროულად და ხელშეკრულებით განსაზღვრული ოდენობით, შემცირდება დებიტორული და გადასახდელები, დაჩქარდება ფულადი სახსრების მოძრაობა. ეს ყველაფერი ხელს შეუწყობს მხარეთა მხრიდან გადახდის დისციპლინის დაცვაზე პასუხისმგებლობის ჩამოყალიბებას, ამასთან გაუმჯობესდება ორგანიზაციების ფინანსური მდგომარეობა.

ამჟამად, თითქმის ყველა ორგანიზაციას აქვს დებიტორული დავალიანება, ის ჩამოყალიბებულია შემდეგი ობიექტური მიზეზების გამო:

• ორგანიზაციას, რომელსაც აქვს დავალიანება, შეუძლია გამოიყენოს დამატებითი საბრუნავი კაპიტალი (უფასო);
• საწარმოს, რომელიც გასცემს სესხებს, შეუძლია გააფართოვოს ბაზარი თავისი პროდუქციის, შესრულებული სამუშაოს, მომსახურების გაწევისთვის ფირმებთან ხელშეკრულებების გაფორმებით, რომლებსაც არ შეუძლიათ დაუყოვნებლივ გადახდა.

დებიტორული ანგარიშები ყალიბდება, თუ საკუთრების გადაცემა ერთი ორგანიზაციიდან მეორეზე და მიღებული საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) გადახდა განხორციელდება სხვადასხვა დროს.

მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვააუცილებელია მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების შესახებ ინფორმაციის შეჯამების, სისტემატიზაციისა და შესანახად. მონაცემთა ბაზა უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას:

• მიღებული საინვენტარო ნივთები, მიღებული სამუშაოები და მოხმარებული მომსახურება (ეს მოიცავს ელექტროენერგიას, ორთქლს, გაზს, წყალმომარაგებას და ა. ბანკი;
• ინვენტარიზაციის საგნები, შესრულებული სამუშაოები და გაწეული მომსახურება, რომლებისთვისაც არ არსებობს ანგარიშსწორების დოკუმენტები (ეს არის არაინვოისტური მიწოდება);
• მათი მიღებისას აღმოჩენილი საინვენტარო ნივთების ჭარბი რაოდენობა;
• მიიღო სატრანსპორტო მომსახურება, მათ შორის ანგარიშსწორება ტარიფის (ტვირთის) ხარვეზებისა და გადაჭარბების, ასევე ყველა სახის საკომუნიკაციო მომსახურებისთვის და ა.შ.

ავტომატური აღრიცხვის მეთოდიყველაზე მოსახერხებელი ბუღალტრული აღრიცხვისთვის. მისი გამოყენებით, მიმწოდებელი ბუღალტერი ზოგავს თავის დროს, ისევე როგორც ფინანსურ რესურსებს, რომლებიც შეიძლება საჭირო გახდეს რამდენიმე დამატებითი თანამშრომლის დასაქირავებლად.

თუ კომპანია იყენებს ავტომატიზირებულ პროგრამებს მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების გასაკონტროლებლად, მაშინ ბუღალტერს შეუძლია ნებისმიერ დროს ნახოს, რა არის საწარმოს მიმდინარე დავალიანება კონკრეტული მიმწოდებლის მიმართ. ეს არის ავტომატური სისტემების მთავარი უპირატესობა.

ამჟამად, ბუღალტრული აღრიცხვისთვის გამოყენებული ყველა ავტომატური პროგრამა აქვს შემდეგი ფუნქციები:

• ფინანსური აღრიცხვა;
• ყველა ფულადი ტრანზაქციისა და მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების რეგისტრაცია;
• საბანკო ორგანიზაციებთან ანგარიშსწორების რეგისტრაცია კრედიტებსა და სესხებზე.

ამ პროგრამებს შეუძლიათ არა მხოლოდ საჭირო მონაცემების შეყვანა, არამედ მათი დამუშავება, საბოლოო შედეგების ჩვენება და შეყვანილი ინფორმაციის ანალიზი.

რა კრიტერიუმებით ხდება მომწოდებლების მუშაობის შეფასება და ანალიზი

მომხმარებლებთან და მომწოდებლებთან მუშაობა მუდმივად უნდა იყოს მონიტორინგი. რეკომენდებულია კონტრაგენტებთან ურთიერთობის ანალიზი ყოველ 3 თვეში (შეძენილი პროდუქციის ძირითადი კატეგორიებისთვის). კრიტერიუმები, რომლითაც ფასდება მომწოდებლების საქმიანობა, ჩვეულებრივ, იგივეა, რაც გამოიყენება პარტნიორი კომპანიის ძიებისას. ისინი ფასდება ქულებით.

კრიტერიუმი 1.ასორტიმენტი (ფასდება, შეუძლია თუ არა კომპანიას მიაწოდოს საქონლის ყველა საჭირო ელემენტი, რამდენად ფართოა პროდუქციის ასორტიმენტი, მუშაობს სხვადასხვა პროდუქციის ჯგუფთან თუ მხოლოდ ერთთან, არის თუ არა ამ კომპანიის პროდუქტები უნიკალური).

1 - საწარმო აწვდის რამდენიმე სახეობის საქონელს (არაუმეტეს 10%); ეს პროდუქტი არის ძირითადი ასორტიმენტის ჩანაცვლება ან დამხმარე.

2 - კომპანია დაინტერესებულია ასორტიმენტით, მაგრამ მიმწოდებელი კონკურენტსაც აწვდის თავისი პროდუქციით.

3 - მიწოდებული საქონლის ასორტიმენტი დიდია (30%-ზე მეტი).

4 - მიმწოდებელთან მუშაობა ხორციელდება ასორტიმენტის 50%-ზე, მაგრამ მისი პროდუქცია არ არის უნიკალური და ადვილად შეიძლება შეიცვალოს სხვა მწარმოებლების პროდუქტებით.

5 - კომპანია არის მინიმუმ ერთი პროდუქტის ჯგუფის აბსოლუტურად ყველა საქონლის მიმწოდებელი, ან მისი პროდუქცია უნიკალურია და მისი შემცვლელის პოვნა ძალიან რთულია.

კრიტერიუმი 2.ფასი (ფასდება მიმწოდებლის ფასების პოლიტიკა, საქონლის ყველაზე ხელსაყრელ ფასად მიწოდების შესაძლებლობა, ფასების დიდი ხნის განმავლობაში გაყინვა; პროდუქციის ღირებულებაში შედის ტრანსპორტირების ხარჯები, ვალუტის რყევების რისკი და ა.შ.).

1 - პროდუქტის ღირებულება უფრო მაღალია, ვიდრე ის, რომლითაც მისი კონკურენტები ყიდულობენ.

2 - პროდუქციის ფასი არ არის ფიქსირებული და იცვლება თითოეული პარტიისთვის, რაც იწვევს მომწოდებელთან მუდმივი მოლაპარაკების აუცილებლობას და მისი საფასო პოლიტიკის მონიტორინგი.

3 - მიწოდებული საქონლის ფასები იგივეა, რაც კონკურენტის ფასები; თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გააკეთოთ მათი ცვლილებების პროგნოზი, რადგან ისინი დამოკიდებულია მხოლოდ გაცვლითი კურსის რყევებზე.

4 - შესაძლებელია კონკურენტებზე დაბალი ფასების მიღება, თუ თქვენ დადებთ კონტრაქტებს საქონლის შესაძენად ან იყენებთ სადეპოზიტო პროგრამებს.

5 - პროდუქციის ფასი ექსკლუზიურია, კონკურენტებზე დაბალი, დიდი ხნის განმავლობაში დაფიქსირებული.

კრიტერიუმი 3.გადახდის პირობები (აქ მთავარი უპირატესობა არის მიმწოდებლის მზადყოფნა უზრუნველყოს დიდი ხნის გადავადებული გადახდა, რაც გავლენას არ მოახდენს საქონლის ფასზე).

1 - წინასწარი გადახდის აუცილებლობა.

2 - საქონლის მიღებისას გადახდის მოთხოვნა ან დაყოვნების უზრუნველყოფა დარგის სხვა საწარმოების მიერ მოწოდებულზე ნაკლები ვადით.

3 - შესაძლებელია ანგარიშსწორების გადადება იმ პერიოდის განმავლობაში, რომელიც შედარებულია იმ პერიოდთან, რომელიც გათვალისწინებულია ინდუსტრიის მომწოდებლების უმეტესობის მიერ.

4 - გადახდა შეიძლება განხორციელდეს მიწოდების შემდეგ, დაყოვნების პერიოდი უფრო გრძელია, ვიდრე საშუალო ბაზარი ინდუსტრიაში (მაგალითად, საკანცელარიო ნივთების კატეგორიაში, 30 დღის დაგვიანება ითვლება საშუალოდ, კარგი მაჩვენებელი იქნება 45 კალენდარული დღე).

5 - განხორციელება.

კრიტერიუმი 4.სანდოობა (საწყობებში საჭირო რაოდენობის მარაგის გარანტირებული შენარჩუნება, კარგი ლოგისტიკა, საწარმოს უნარი მიაწოდოს საქონელი ხელშეკრულებაში მითითებულ რაოდენობაზე ყველაზე დაბალი მიწოდების ხარჯებით).

1 - საქონლის დროულად მიწოდება არ ხდება (დაყოვნება 3 სამუშაო დღემდე), ხოლო კომპანია ამის შესახებ წინასწარ არ აცნობებს; ინვოისში ნივთების რაოდენობა და შეკვეთის მოცულობა არ შეესაბამება ინვოისს; მიმწოდებლის საწყობებს ხშირად არ აქვთ საჭირო საქონელი (2 თვეზე მეტი ხნის განმავლობაში მიწოდების შეფერხებები), შეკვეთის გადაუხდელობის შემთხვევაში მიწოდება წყდება მეორე დღეს.

2 - შეკვეთის შესრულების დონე 60%-ზე ნაკლებია.

3 - არ არსებობს მიწოდების მკაფიო გრაფიკი, შეკვეთები არ არის მიწოდებული ჩვენი ტრანსპორტით, ისინი ხორციელდება 70% -ზე ნაკლებ დონეზე.

4 - სატრანსპორტო ლოჯისტიკა გამართულია, სასაქონლო მარაგები შენარჩუნებულია მაღალ დონეზე (80%-ზე მეტი); დაუგეგმავი შეკვეთები არ მიიღება, დაწესებულია შეკვეთის მინიმალური მინიმალური ოდენობა.

5 - მიმწოდებლის საწყობის მარაგი საკმარისია შეკვეთების 90%-ის შესრულების უზრუნველსაყოფად, ლოგისტიკა გამართულია - მიწოდება ხორციელდება ყოველ კვირას შეთანხმებულ დღეს; მიმწოდებელი იღებს დაუგეგმავ შეკვეთებს, პროდუქციას გადამზიდავი კომპანიის ტრანსპორტით გადასცემს მეორე დღეს.

კრიტერიუმი 5.ხარისხი.

1 - დეფექტური პროდუქტის მიწოდების შემთხვევაში მწარმოებელი არ ცვლის მას.

2 - ქორწინება გამოვლენილია თითოეული შეკვეთის პროდუქტში.

3 - ქორწინების ოდენობა დაბალია (არაუმეტეს 1%), მიმწოდებელი ცვლის მას ერთი თვის განმავლობაში.

4 - დეფექტების რაოდენობა - 0,5% -ზე ნაკლები გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (მინიმუმ ექვსი თვის განმავლობაში), კომპანია დროულად ცვლის დეფექტურ პროდუქტებს და ანაზღაურებს ფულს პრეტენზიებისთვის (14 კალენდარული დღის განმავლობაში).

კრიტერიუმი 6.მარკეტინგული მხარდაჭერა (ფასდება, მონაწილეობს თუ არა კომპანია კატალოგში, ლოიალობის პროგრამებში, ტარდება თუ არა ერთობლივი აქციები, გაყიდვების „ჩემპიონები“; უზრუნველყოფს თუ არა მიმწოდებელი საჭირო რაოდენობის კატალოგებს, პოს მასალებს, ამზადებს თუ არა თანამშრომლებს).

1 - მომწოდებლის მიერ მოწოდებული კატალოგების რაოდენობა არ არის საკმარისი.

2 - მარკეტინგული პროგრამა არ არის გამართული, სარეკლამო კამპანიების ჩატარება არ არის შეთანხმებული პარტნიორებთან, მათი ეფექტურობა დაბალია.

3 - კომპანია მონაწილეობს კატალოგის გამოქვეყნებაში, გამოფენს საქონელს ონლაინ მაღაზიაში.

4 - მწარმოებელი ხელს უწყობს მის ასორტიმენტს სხვადასხვა აქციების გამართვით.

5 - მიმწოდებელი გამოყოფს თანხებს მომხმარებლის კომპანიის ასორტიმენტში თავისი პროდუქციის პოპულარიზაციისთვის, აქტიურად თანამშრომლობს პარტნიორის მარკეტინგულ სამსახურთან, ამზადებს მის გაყიდვების პერსონალს; სარეკლამო მასალები მოწოდებულია საჭირო რაოდენობით.

თუ მარკეტინგული მხარდაჭერა საერთოდ არ არის გათვალისწინებული, მაშინ მომწოდებლებთან მუშაობა საქონლის შესაძენად ამ კრიტერიუმის მიხედვით ფასდება 0 ქულით.

კრიტერიუმი 7.მიმწოდებლის იმიჯი (აქ აუცილებელია გავაანალიზოთ, რა ადგილი უჭირავს მომწოდებელს ბაზარზე, ასევე არის თუ არა მისი სასაქონლო ნიშნების საქონელი ცნობადი).

1 - უსახელო პროდუქტები; ეს ნიშნავს, რომ კომპანია ბაზარზე არც ისე დიდი ხნის წინ შემოვიდა (ის ფუნქციონირებს არაუმეტეს ერთი წლის განმავლობაში და ჯერ არ მოუპოვებია რეპუტაცია); ან ეს არის საბითუმო კომპანია, რომელიც არ არის მწარმოებელი, იმპორტიორი ან რეგიონალური ექსკლუზიური დისტრიბუტორი.

2 - კომპანია აწვდის ამ კატეგორიის საქონელში ცნობილ პროდუქტებს და არის რეგიონალური ექსკლუზიური დისტრიბუტორი.

3 - მიმწოდებელი არის შიდა მწარმოებელი.

4 - შიდა მწარმოებელი, რომელიც აწვდის თავის პროდუქციას ქვეყნის მასშტაბით და მის ფარგლებს გარეთ, არის ლიდერი ინდუსტრიაში; ამ კომპანიის სავაჭრო ნიშნები ცნობადია, მას ასევე აქვს საკუთარი პირადი ეტიკეტები.

5 - კომპანია აბსოლუტური ლიდერია პროდუქციის კატეგორიაში, მისი ბრენდი ცნობადია საერთაშორისო ბაზარზე.

კრიტერიუმი 8.მომსახურება (ეს კრიტერიუმი მოიცავს შეკვეთის დამუშავების ოპერატიულობის შეფასებას, მომხმარებელთა მოთხოვნებზე პასუხის გაცემას, თანამშრომლების პროფესიულ კომპეტენციას, მოწოდებული ინფორმაციის სისრულეს, დეფექტური პროდუქტების შეცვლის ვადას, მოწოდების რაოდენობასა და ხარისხს შესაბამისობას ხელშეკრულების პირობები).

1 - პროდუქციის მიწოდება არ ხორციელდება შეთანხმებულ ვადაში, არ არის გათვალისწინებული საქონლის დაჯავშნა.

2 - პროდუქტის დაჯავშნა პრობლემურია, ზუსტი მონაცემები საწყობებში გარკვეული საქონლის ხელმისაწვდომობის შესახებ ნებისმიერ დროს შეუძლებელია (ეს ინფორმაცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ გარკვეულ დროს).

3 - საქონლის მიწოდებისას არ არის მოწოდებული ყველა საჭირო დოკუმენტი, არ არსებობს ჰიგიენური დასკვნები ზოგიერთ პროდუქტზე, ხოლო დოკუმენტების გამოცვლას დიდი დრო სჭირდება.

4 - კომპანია აფრთხილებს მიწოდების შესაძლო შეფერხებებს, უპირატესობას ანიჭებს "დეფიციტური" პროდუქტების დისტრიბუციას.

5 - მიმწოდებელი აწვდის დამატებით მომსახურებას (აყენებს ლოგოს საქონელზე, აწვდის ანალიტიკურ მონაცემებს შესყიდვებზე).

კრიტერიუმი 9.მიმწოდებლის დისტანციურობა (ეს კრიტერიუმი მნიშვნელოვანია იმ შემთხვევაში, თუ პროდუქცია სასაწყობეებიდან არის გატანილი უშუალოდ მომხმარებლის ტრანსპორტით, ასევე, როდესაც მიწოდება იხდის მყიდველს ცალკე; ამ შემთხვევაში, ღირებულების შეფასებისას საჭიროა დაემატოს საქონლის ერთეულის მიწოდების ხარჯები პროდუქტის ფასამდე; მიმწოდებლის დისტანციურობა ასევე გავლენას ახდენს მიწოდების საიმედოობაზე (ადგილობრივ მომწოდებლებთან მუშაობა უფრო მომგებიანია).

მომსახურებისა და საქონლის მომწოდებლებთან მუშაობის შეფასებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული, რომ სხვადასხვა კრიტერიუმებს განსხვავებული წონა აქვთ. თითოეული კრიტერიუმის ქულა უნდა გამრავლდეს კორექტირების კოეფიციენტზე, რომელიც დგინდება ამ ფაქტორის მნიშვნელობიდან გამომდინარე:

• ასორტიმენტი, ფასი - 2;
• გადახდის პირობები, საიმედოობა - 1,5;
• ხარისხი, მომსახურება - 1,25;
• მარკეტინგი, მომწოდებლის იმიჯი - 1.

შეფასების შედეგების საფუძველზე მიმწოდებელს ენიჭება სტატუსი:

• ძირითადი მიმწოდებელიარის საწარმო, რომელიც აწარმოებს ან შემოაქვს სასაქონლო ნიშნების პროდუქცია, რომელზეც მას აქვს ექსკლუზიური უფლებები; ასეთი მიმწოდებელი მუშაობს მომხმარებელთან სპეციალური პირობებით (იდეალურად ექსკლუზიური); მიწოდება საიმედოა;
• მოსახერხებელი მიმწოდებელი- უზრუნველყოფს საქონელს იმავე ფასებში, როგორც პირდაპირი კონკურენტები; მიწოდება საიმედოა;
• სარეზერვო მიმწოდებელისაწარმო, რომელიც აწარმოებს პროდუქტებს იმავე დიაპაზონში, როგორც ძირითადი მიმწოდებელი, რომელსაც აქვს საკუთარი სავაჭრო ნიშანი; შეკვეთები იდება მაშინ, როდესაც შეუძლებელია საქონლის შეძენა ძირითადი მიმწოდებლისგან; აქ შეფასების მნიშვნელოვანი კრიტერიუმია შეკვეთის სწრაფი მიწოდება და ფასს არ აქვს გადამწყვეტი მნიშვნელობა.

4 წესი, რომელიც უზრუნველყოფს მომწოდებლებთან მუშაობის სწორად ჩამოყალიბებას

იმისათვის, რომ ბიზნესი იყოს მომგებიანი, საწარმოში მომწოდებლებთან მუშაობა სწორად უნდა იყოს ორგანიზებული.

არსებობს გარკვეული რეგულაციები,რომელსაც უნდა აკვირდებოდეს მომწოდებლებთან მუშაობის დეპარტამენტი თავისი საქმიანობისას.

1. შეკვეთაში აუცილებელია ნათლად მიეთითოს რა, რა რაოდენობით და რა ვადებში უნდა იყოს მიწოდებული.
2. მიმწოდებელს უნდა ჰქონდეს შესაბამისი ნომენკლატურა საჭირო სამუშაოს შესასრულებლად.
3. მიმწოდებლის პასუხისმგებლობა მკაფიოდ უნდა იყოს განსაზღვრული, რათა თავიდან ავიცილოთ დავები.
4. საერთო წარმატება დამოკიდებულია მიმწოდებელთან ხელშეკრულების გაფორმებაზე.

დასავლეთში მაღაზიის მუშაობა მომწოდებლებთან ემყარება იმ ფაქტს, რომ საქონლის წარმატებული წარმოების საფუძველია საწარმოს დამყარებული ურთიერთობა კრედიტორებთან და მომწოდებლებთან.

მიწოდების ჯაჭვის ლოგისტიკის ორგანიზებისას, თქვენ უნდა დაიცვან წესი: ერთსა და იმავე ლოგისტიკურ ჯაჭვში მყოფი კომპანიები არ უნდა ეჯიბრონ ერთმანეთს. მათი კონკურენტები არიან ორგანიზაციები, რომლებიც მუშაობენ მიწოდების სხვა ქსელებში. ამ წესიდან გამომდინარე, რამდენიმე პრინციპებიმომწოდებლებთან ურთიერთობის დამყარება:

• კონტრაგენტებთან ურთიერთქმედება უნდა განხორციელდეს ისევე, როგორც ორგანიზაციის კლიენტებთან;
• მოექცნენ მომწოდებლებს ისევე, როგორც ფირმის კლიენტებს;
• აუცილებელია მიმწოდებელს დავანახოთ ინტერესთა საზოგადოება;
• ძალიან მნიშვნელოვანია ამოცანებისა და ბიზნეს ოპერაციების შესახებ ინფორმაციის გაზიარება;
• თუ მიმწოდებელს პრობლემები აქვს, მზად იყავით დაგეხმაროთ მათ მოგვარებაში;
• ყველა ნაკისრი ვალდებულების სავალდებულო შესრულება;
• მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული მიმწოდებლის ინტერესები;
• აუცილებელია ბიზნესის სფეროში პარტნიორ ორგანიზაციებთან კონტაქტების შენარჩუნება.

რა არის საქონლის მომწოდებლებთან მუშაობა

იმისათვის, რომ საწარმომ წარმატებით იმოქმედოს, უნდა შეძლოს მომწოდებლებთან მუშაობის სწორად ორგანიზება, რათა თავიდან იქნას აცილებული ფინანსური ზარალის რისკი, თუ მხარე უარს იტყვის პროდუქციის მიწოდებაზე, რომლისთვისაც წინასწარი გადახდა უკვე განხორციელდა. თუ მიმწოდებელი არაკეთილსინდისიერია, მაშინ მას შეუძლია არ დააბრუნოს მის ანგარიშზე გადარიცხული თანხები. ამ შემთხვევაში თქვენ მოგიწევთ მას უჩივლოთ, თანხის დაბრუნება კი, მაგრამ მხოლოდ დიდი ხნის შემდეგ. რა შეიძლება გააკეთოს წყაროს მენეჯერმა ასეთი უხერხული სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად?

გარანტია შეიძლება იყოს აკრედიტივის ანგარიშსწორების სისტემის გამოყენება. იგი გულისხმობს მიმწოდებლის მიერ საბანკო ანგარიშიდან თანხის გატანის შესაძლებლობას მხოლოდ მას შემდეგ, რაც უზრუნველყოფილი იქნება მომხმარებლის მიერ ყველა ფასიანი საქონლის მიღების დამადასტურებელი დოკუმენტი. თუ მიმწოდებელი არაკეთილსინდისიერია, მაშინ მას შეუძლია უარი თქვას ამ ფინანსური მექანიზმის გამოყენებაზე უარის მიზეზების ახსნის გარეშე.

ასევე არსებობს რისკი, რომ საქონელი შეიძლება დაზიანდეს გადაზიდვის ან მიტანის დროს. ამ პრობლემის აღმოფხვრა შესაძლებელია პროდუქციის მიღების კომპეტენტური ორგანიზებით, საქონლის გადაცემის დოკუმენტების ხელმოწერამდე.

Ექსპერტის მოსაზრება

როგორ შევამციროთ რისკები მომწოდებლებთან მუშაობისას

დიმიტრი შირიაევი,

მოსკოვის ურალის კავშირის სასამართლო პრაქტიკის, აუდიტისა და საკონსულტაციო ჯგუფის ხელმძღვანელი

ტექნიკური რისკების აღმოსაფხვრელად და არაკეთილსინდისიერი მომწოდებლების გარჩევის მიზნით, თქვენ უნდა დაიცვას შემდეგი რეკომენდაციები.

• შეამოწმეთ არის თუ არა ხელშეკრულებაში მითითებული საქონლის მიწოდების პირობები. მითითებული უნდა იყოს, რა ვადაში იღებს ვალდებულებას მიმწოდებელი შეკვეთის მიწოდებას, საჭიროა თუ არა წინასწარ გადახდა და რა ოდენობით. თუ ეს მითითებულია ხელშეკრულებაში, მაშინ მისი პირობების შეუსრულებლობის შემთხვევაში შესაძლებელი იქნება ამ ორგანიზაციასთან თანამშრომლობის შეწყვეტა. უთანხმოების თავიდან აცილების მიზნით რეკომენდებულია დაზუსტდეს, რომელი დღეებია გათვალისწინებული მიწოდების დროის განსაზღვრისას (კალენდარული თუ სამუშაო დღეები).
• წერილობით აცნობეთ პარტნიორს ხელშეკრულების შეწყვეტის განზრახვის შესახებ თქვენი ქმედებების მიზეზის მითითებით.სასურველია ხელშეკრულებაში დაზუსტდეს პირობები, რომლითაც უნდა გაიგზავნოს შეტყობინებები. თანამშრომლობის შეწყვეტის საფუძველი შეიძლება იყოს არა მხოლოდ მიწოდების შეფერხება ან პროდუქციის არაადეკვატური ხარისხი, არამედ, მაგალითად, გადახდის დაგვიანება. თუ პარტნიორი საწარმოები აწარმოებენ ბიზნეს მიმოწერას ელექტრონული ფოსტით, მაშინ აუცილებელია კონტრაქტში საფოსტო ყუთის მისამართების დაფიქსირება და ვებ-გვერდზე მიმოწერის ოფიციალური მითითება, მაშინაც კი, თუ საწარმოები არ იყენებენ ელექტრონულ ციფრულ ხელმოწერას.
• ხელშეკრულებაში კომპანიის რეალური მისამართის მითითების მოთხოვნა.თუ არასწორად მითითებული კოორდინატების გამო წერილი არ მიაღწევს მიმღებს, ხელშეკრულება შეიძლება მაინც შეწყდეს.

ინფორმაცია ექსპერტების შესახებ

ბორის ცირკინი, მმართველი პარტნიორი, KASKAD Family. ბორის ცირკინმა დაამთავრა რუსეთის ეკონომიკის აკადემია. გ.ვ.პლეხანოვი. სერთიფიცირებული პროფესიონალი კომერციული უძრავი ქონების ინვესტიციების ინსტიტუტის (CCIM) მიერ. 2010 წლიდან - KASKAD ოჯახის მმართველი პარტნიორი. "KASKAD Family" აერთიანებს ექვს კომპანიას, რომლებიც უზრუნველყოფენ მომსახურების სრულ სპექტრს მოსკოვის რეგიონის საგარეუბნო უძრავი ქონების ბაზარზე. დაარსდა 2008 წელს. პერსონალი - 190 მუდმივი თანამშრომელი და 450 დროებითი. მომხმარებელთა პორტფელში: JSCB Investtorgbank, CB Otkritie, Coalco, Orion Property Fund, Sekisui House და სხვა.

მიხაილ კრაპივინი, მმართველი პარტნიორი, Verity Advisors, მოსკოვი. მიხაილ კრაპივინი არის MGIMO-სა და ჩიკაგოს უნივერსიტეტის კურსდამთავრებული (საჯარო პოლიტიკის მაგისტრი). მას აქვს კონსულტაციის დიდი გამოცდილება. შპს Verity Advisors-ში გაწევრიანებამდე, როგორც მმართველი პარტნიორი, მან შექმნა და ხელმძღვანელობდა კორპორატიული დაზვერვის გუნდს Big Four-ის აუდიტორულ ფირმაში, სადაც მისი კლიენტები იყვნენ ძირითადად Fortune 100 კომპანიები, რომლებიც მუშაობდნენ ყოფილ საბჭოთა კავშირში. ქურდობის სერტიფიცირებულ გამომძიებელთა ასოციაციის ასოცირებული წევრი. შპს Verity Advisors დაარსდა 2008 წელს. გთავაზობთ რისკის მართვის სერვისებს. ოფიციალური საიტი - www.verityadvisors.ru

დიმიტრი შირიაევი, მოსკოვის ურალის კავშირის აუდიტისა და საკონსულტაციო ჯგუფის სამართალწარმოების ხელმძღვანელი. ACG "ურალის კავშირი". საქმიანობის სფერო: აუდიტი და საკონსულტაციო მომსახურება. თანამშრომელთა რაოდენობა: 90. წლიური ბრუნვა: 311 მილიონ რუბლზე მეტი. (2013 - ში). ადგილი რეიტინგში: შედის ტოპ 40 აუდიტორულ და საკონსულტაციო ჯგუფში (ჟურნალი Expert, 2013 წ.). ძირითადი კლიენტები: Volgotanker, Oboronservis, Rosnefteflot, Satori, Slantsy ქარხანა.

1.2.1. მატერიალური რესურსების საჭიროების დადგენა

ამ პრობლემის გადაჭრისას ხდება საწარმოს ფარგლებში MR-ის მომხმარებლების იდენტიფიცირება, გამოითვლება MR-ის საჭიროებები, დადგენილია მოთხოვნები წონაზე, ზომაზე, მომსახურებაზე და მარაგის სხვა პარამეტრებზე. MP-ის საჭიროების და MP-ის შესყიდვების მოცულობის დასადგენად არსებობს შემდეგი ძირითადი მიდგომები:

1) შეკვეთის საფუძველზე წინა გამოცდილებაწარსულში მსგავსი მასალების მოხმარებაში;

2) ევრისტიკული, ინტუიციური მეთოდისაშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ საჭიროება წინა სამუშაოებში მიღებული თანამშრომლების გამოცდილების საფუძველზე;

3) შეკვეთის საფუძველზე საპროგნოზო მოთხოვნა. გამოიყენება დამოუკიდებელი მოთხოვნის ტიპისთვის. შეიძლება გამოყენებულ იქნას პროგნოზირების სხვადასხვა მეთოდი და მოდელი: რეგრესიული მოდელები, მეთოდები დაგლუვება, დროის სერიების სხვადასხვა მოდელები და ა.შ.

4) MRP- მატერიალური მოთხოვნების დაგეგმვა, გამოიყენება მოთხოვნის დამოკიდებული ტიპისთვის (იხ. პუნქტი 7.5.2) .

შესყიდვების რაოდენობის, დროისა და სიხშირის დადგენის ყველა განხილულ მეთოდს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები სიზუსტის, დროის ხარჯების, მომსახურების ღირებულების ან MR-ების საჭიროებების განსაზღვრის თვალსაზრისით. მათი არჩევანი დამოკიდებულია: ფირმის პროფილზე; მომხმარებლის შესაძლებლობები; პროდუქციის სახეობა; საწყობების ხელმისაწვდომობა და ტიპი; მარაგების მართვისა და კონტროლის სისტემები.

1.2.2. შესყიდვების ბაზრის კვლევა

ბაზრის კვლევის ამოსავალი წერტილი უნდა იყოს კარგად განსაზღვრული საგნისა და მიზნის დასახვა კვლევა. კვლევის სტიმული შეიძლება იყოს: პრობლემები საწარმოს მაღალ საკუთარ ხარჯებთან; ცვლილებები საკუთარ გაყიდვების პროგრამაში; გადაწყვეტილება სამეცნიერო და ტექნიკური პროგრესის შედეგების გამოყენების შესახებ; გადაწყვეტილება კომპანიის ბაზრის წილის გაზრდის შესახებ; გაიზარდა კონკურენცია; მიმდინარე მომწოდებლების არასანდოობა; მომავალში მომწოდებლების მიწოდების მოცულობის გაურკვევლობა და ა.შ.

შესყიდვების ბაზრის კვლევა მოიცავს:

1) მიმწოდებლის ბაზრის ქცევის ანალიზი, კერძოდ:

თანამედროვე ბაზრის ანალიზი („სნეპშოტი“);

· საბაზრო პირობების ცვლილებების დინამიკა;

ბაზრის ცვლილებების პროგნოზები;

2) კონკრეტულ ბაზარზე შესვლასთან დაკავშირებული რისკების შეფასება;

3) ყველა შესაძლო მიმწოდებლის და მათი წინადადებების განსაზღვრა საქონელზე, ფასებზე, პირობებზე, გარანტიებზე, ბიზნეს პერსპექტივაზე და ა.შ.

შესყიდვების ბაზრების სახეები

1. უშუალო ბაზრები, რომლებიც ამჟამად აკმაყოფილებს რესურსების საჭიროებებს.

2. არაპირდაპირი ბაზრები, ე.ი. გამოიყენება პროვაიდერების მიერ.

3. შემცვლელი ბაზრები, ე.ი. მთლიანად ან ნაწილობრივ შემცვლელი პროდუქტები.

4. ახალი ბაზრები.

ძალიან მნიშვნელოვანია ბაზრის შესწავლა ახალი პროდუქტების განვითარების პარალელურად. მაგალითად, მანქანათმშენებლობაში, ის იწყება და ხორციელდება პროდუქტის დიზაინის ეტაპზე. მიწოდების სააგენტოები დიზაინერებს აწვდიან აუცილებელ კატალოგებს და აღწერილობებს. მაგრამ კატალოგები და აღწერილობები, როგორც წესი, არ შეიცავს ფასების ინფორმაციას და ამის გარეშე ძნელია ეკონომიური გადაწყვეტილებების მიღება მომავალი პროდუქტების მასალებზე და დიზაინზე. ამრიგად, მიწოდების ორგანოების პირდაპირი ამოცანაა შეაგროვოს ინფორმაცია არა მხოლოდ შესყიდვების ბაზარზე საქონლის ასორტიმენტის შესახებ, არამედ ფასების, მიწოდების შესაძლო დროის, ტრანსპორტირების ხარჯების და მათი ოპტიმალური კომბინაციის ძიებაზე.

1.2.3. გამოწვევა "გააკეთე ან იყიდე".

არ არსებობს საწარმოები, რომლებსაც შეუძლიათ დამოუკიდებლად აწარმოონ თავიანთი საქმიანობისთვის გამოყენებული ყველა რესურსი. აქედან გამომდინარე, ფაქტობრივი ამოცანაა მიიღოს გადაწყვეტილება „მიიღე ან იყიდე“ (MOB - Make-or-Buy Problem) იმის შესახებ, იყიდო თუ არა გარკვეული მასალები, კომპონენტები, ნაწილები ან თავად აწარმოო იგი. ეს მოითხოვს გარე და შიდა ფაქტორების გათვალისწინებას.

რომ გარეგადაწყვეტილების მიღების ფაქტორები მოიცავს ლოგისტიკური ურთიერთობების განვითარების ხარისხს მოცემულ ეკონომიკურ სისტემაში, რაც უფრო მეტად არის განვითარებული, მით უფრო მაღალია მიწოდების საიმედოობა და მით უფრო დაბალია დანაკარგების რისკი.

რომ შიდაგადაწყვეტილების მიღების ფაქტორები მოიცავს პირობებს თავად საწარმოში.

თვითწარმოების უპირატესობებზემოიცავს: საწარმოს დამოკიდებულების შემცირებას მომწოდებლებზე, ბაზრის პირობების რყევებზე, ე.ი. საწარმოს მდგრადობის გაზრდა; კომპონენტების ხარისხის უშუალო კონტროლის უნარი მათი წარმოების ეტაპზე და ა.შ.

გარე შესყიდვების უპირატესობებიეხება, როგორც წესი: კომპონენტების უფრო მაღალი ხარისხი და დაბალი ღირებულება მწარმოებლის სპეციალიზაციის გამო; ძალისხმევის კონცენტრირება ძირითად საქმიანობაზე; მოქნილობა წარმოებული პროდუქციის ტიპების შეცვლისას მომწოდებლებისგან საჭირო MR-ის სწრაფი მიღებისა და მიწოდების უარის გამო, რომელიც გახდა არასაჭირო და ა.შ.

ცხრილში 1.1 წარმოდგენილია პირობები, რომლებშიც შესაძლოა(მაგრამ არა აუცილებლად) გადაწყვეტილება მიიღება გარე შესყიდვებზე ან საკუთარ წარმოებაზე.

ცხრილი 1.1

შესყიდვების ან საკუთარი წარმოების მომგებიანობის პირობები

ფაქტორები	მომგებიანობა
	გარე შესყიდვა	საკუთარი წარმოება
საჭიროება	პატარა	სტაბილური და საკმარისად დიდი
საჭირო სიმძლავრე	დაკარგული	აწმყო
საჭირო პერსონალი	დაკარგული	აწმყო
ორიგინალური MR-ის მომწოდებლები კომპონენტების წარმოებისთვის	ხელმისაწვდომი (დიაპაზონი, ხარისხი, ფასები და ა.შ.)	მიუწვდომელია
ტრანსპორტის ტარიფები	დაბალი

გარდა ამ ფაქტორების ანალიზისა, ასეთი გადაწყვეტილების მისაღებად აუცილებელია შესყიდვისა და საკუთარი წარმოების ხარჯების დადგენა და შედარება. ზოგადად, შესყიდვის ხარჯები განისაზღვრება ფასზემიმწოდებელი, მაგრამ მოიცავს: შეკვეთის განთავსების ღირებულებას; ტრანსპორტირება; დაზღვევა; შეფუთვა; საწყობი; დამუშავება (დამუშავება, დახარისხება და სხვ.); შესყიდვებთან დაკავშირებული პერსონალის ანაზღაურება და ა.შ.

საკუთარი წარმოების ღირებულება შედგება ღირსზე წარმოება(ნედლეულის ღირებულება, ენერგია, შრომა, შენახვა, ცვეთა, ზედნადები) და შესაძლებელია კაპიტალური ხარჯებისაჭირო წარმოების ორგანიზებისთვის (აღჭურვილობის შეძენა, მიწოდება, მონტაჟი, მუშაკთა მომზადება).

1.2.4. მიმწოდებლის შერჩევის დავალება

შესყიდვების ბაზრების, მომწოდებლების შესახებ ინფორმაციის მოძიება, დამუშავება და ანალიზი ძალიან შრომატევადი და ხანგრძლივი პროცესია. ორგანიზაციების უმეტესობას აქვს სანდო მომწოდებლების სია, რომლებმაც წარსულში გასცეს მისაღები მომსახურება ან ცნობილია, რომ სანდოა. თუ შესაფერისი მიმწოდებელი არ არის სიაში, ორგანიზაციამ უნდა მოძებნოს იგი. მიმწოდებლის საბოლოო არჩევანი კეთდება გადაწყვეტილების მიმღები პირის მიერ და მისი სრული ფორმალიზება შეუძლებელია. თუმცა, არსებობს სტანდარტული ნაბიჯები ამ პრობლემის გადასაჭრელად.

მიმწოდებლის არჩევის პრობლემის გადაჭრის ძირითადი ეტაპები

1. პოტენციური მომწოდებლების ძიება:

კონკურსის გამოცხადება;

გამოფენებისა და ბაზრობების მონახულება;

მიმოწერა, საქმიანი და პირადი კონტაქტები შესაძლო მომწოდებლებთან.

2. პოტენციური მომწოდებლების ანალიზი კრიტერიუმების მიხედვით:

- ფასი და დაფინანსების პირობები;

- ხარისხიანი პროდუქტები;

- მიწოდების უსაფრთხოება(კონტრაქტების დაცვა პროდუქციის მიწოდების, ასორტიმენტის, სისრულის, ხარისხისა და რაოდენობის მხრივ);

მომწოდებლის დაშორება მომხმარებლისგან;

მიმდინარე და საგანგებო ბრძანებების შესრულების პირობები;

სათადარიგო სიმძლავრეების არსებობა;

მიმწოდებელთან ხარისხის მართვის ორგანიზაცია;

კარგი რეპუტაცია;

მოსახერხებელი და მარტივი შესყიდვის სისტემა;

მიმწოდებლის ფსიქოლოგიური კლიმატი;

სათადარიგო ნაწილების მიწოდების უზრუნველყოფის შესაძლებლობა მიწოდებული აღჭურვილობის მთელი მომსახურების ვადის განმავლობაში;

Ფინანსური სტაბილურობა;

მიმწოდებლის გრძელვადიანი პერსპექტივა და გრძელვადიანი ურთიერთობების ჩამოყალიბების შესაძლებლობა.

3. პოტენციური ან არსებული მომწოდებლების შეფასება საფუძველზე:

მიმწოდებლის შერჩევის კრიტერიუმები;

პროდუქტის მნიშვნელობის ანალიზი (რომელსაც ყიდულობენ დეპუტატები) წარმოების ან ვაჭრობის პროცესისთვის;

თითოეული კრიტერიუმის მნიშვნელობა (მნიშვნელობა);

მიმწოდებლის რეიტინგები თითოეული კრიტერიუმისთვის.

საუკეთესო მიმწოდებლის შერჩევის პროცესი

Ø პოტენციური მომწოდებლების ძიება.

Ø შეადგინეთ ზოგადი სია კვალიფიციური მომწოდებლებიკოვ, ე.ი. შეუძლია რეალურად მიაწოდოს საჭირო პროდუქტები.

Ø ადარებენ ამ ჩამონათვალში შეტანილ ორგანიზაციებს და მისგან ამოიღებენ ისეთებს, რომლებიც რაიმე მიზეზით მათ არ შეეფერებათ.

Ø გააგრძელეთ ორგანიზაციების ჩამორთმევა სიიდან მანამ, სანამ არ მიიღებთ ეგრეთ წოდებულ მოკლე სიას (ჩვეულებრივ, ოთხი-ხუთი) ყველაზე პერსპექტიული მომწოდებლების.

Ø მოამზადეთ მოთხოვნა ციტატების შესახებ და გაგზავნეთ მოკლე სია.

Ø მიიღეთ ციტატები.

Ø ჩაატარეთ წინადადებების წინასწარი შეფასება და ამოიღეთ სია, ვისთანაც შეიძლება პრობლემები წარმოიშვას.

Ø ჩაატარეთ ტექნიკური შეფასება, რათა დადგინდეს, აკმაყოფილებს თუ არა ყველა შემოთავაზებული პროდუქტი სპეციფიკაციებს.

Ø კომერციული შეფასების ჩატარება, ხარჯების და სხვა პირობების შედარება.

Ø მოამზადეთ წინასწარი შეხვედრები დანარჩენ მომწოდებლებთან შესაძლო გარიგების განსახილველად.

Ø პირობების განხილვა, ინდივიდუალური სპეციფიკური მახასიათებლების შეთანხმება.

Ø აირჩიეთ მომწოდებელი, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება შემოთავაზებულ შეკვეთას.

Ø მოაწყეთ შეხვედრა ამ მომწოდებელთან ბოლო მომენტში წარმოქმნილი დეტალების გასარკვევად.

Ø განათავსეთ შეკვეთა არჩეულ მომწოდებელთან.

ეს პროცედურა სრულად გამოიყენება მხოლოდ დიდი შესყიდვებისთვის. თუ ორგანიზაცია ეძებს მიმწოდებელს სტრატეგიულად მნიშვნელოვანი პროდუქტებისთვის, მაშინ უნდა გვახსოვდეს, რომ ცუდი მიმწოდებელი შეიძლება გამოიწვიოს ბევრად მეტი პრობლემა, ვიდრე ცუდი მასალები.

როგორც წესი, ორგანიზაცია შედარებით ცოტა დროს ხარჯავს სხვადასხვა მომწოდებლების ძიებაში, თუ:

ის ყიდულობს იაფ მასალებს;

· ჰყავს მხოლოდ ერთი რეალურად ხელმისაწვდომი მიმწოდებელი;

უკვე დადებულია ხელშეკრულება მომწოდებელთან, რომლის სამუშაოც თქვენთვის შესაფერისია;

· არ არის საკმარისი დრო გაფართოებული მოლაპარაკებებისთვის;

ორგანიზაციას აქვს მომწოდებლების კონკრეტული ტიპების შერჩევის პოლიტიკა.

მომწოდებლების შერჩევის ძირითადი კრიტერიუმები

მომწოდებლის შერჩევის კრიტერიუმების რაოდენობა შეიძლება იყოს რამდენიმე ათეულამდე. სამი ძირითადი კრიტერიუმისთვის მოიცავს: პროდუქციის ან მომსახურების შეძენის ღირებულებას; პროდუქციის ან მომსახურების ხარისხი; მომსახურების საიმედოობა.

ლოჯისტიკის ერთ-ერთი მთავარი საკითხია მიწოდებული ნედლეულისა და კომპონენტების ხარისხი. განვითარებულ ქვეყნებში ტექნიკურად რთული პროდუქციის მწარმოებელი საწარმოები მიმწოდებლად ირჩევენ მხოლოდ მათ, ვინც ვინც აჩვენა ან შეუძლია აჩვენოსდონის დაკმაყოფილების უნარი ტექნიკური მოთხოვნები. მიმწოდებლის შესაძლებლობების გათვალისწინებისას პირველ რიგში დგება შემდეგი მოთხოვნები: საჭირო ხარისხის პროდუქციის წარმოებისთვის აღჭურვილობის ხელმისაწვდომობა; მოცემული პროგრამის მიხედვით და საჭირო ინსტრუმენტების დახმარებით ხარისხის ტესტების ჩატარების უნარი; შემომავალი მასალების და ნედლეულის კონტროლი და სერტიფიცირება; საჭირო დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა, რომელიც განსაზღვრავს სამუშაო ოპერაციების რაოდენობას და მათ კონტროლს; დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა, რომელიც ადასტურებს, რომ წარმოებისა და კონტროლისთვის ყველა საჭირო ოპერაცია განხორციელდა.

შეძენილი MR-ის ხარისხის შენარჩუნების პროგრამები საგულდაგულოდ არის გააზრებული, გათვალისწინებულია მოკავშირე მომწოდებლების პერსონალის ტრენინგის ორგანიზებაც. ტრენინგის მიზანი, როგორც წესი, არის ინფორმირებული პერსონალის ცოდნის დონის ამაღლება უახლესი ტექნოლოგიებიდა პროცესები, რათა მანქანებისა და მოწყობილობების მოვლა ეფექტური და ეფექტური გახდეს.

ქვეშ მომსახურების საიმედოობაგაგებულია, როგორც მომხმარებლისთვის საჭირო რესურსებით მომსახურების გარანტია მოცემული პერიოდის განმავლობაში მიწოდების ხელშეკრულების ყველა პირობის მკაცრი დაცვით (მოცულობები, პირობები, ხარისხი, აღჭურვილობა და ა.შ.).

აღსანიშნავია, რომ საწარმოსთვის წარმოებული საქონლის მნიშვნელობიდან გამომდინარე, იგივე კრიტერიუმებმა შეიძლება შეცვალოს მათი მნიშვნელობა. მაგალითად, ერთ შემთხვევაში საწარმოსთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი იქნება დეპუტატის ხარისხი ან მიწოდების სიჩქარე, თუნდაც მაღალი ფასის ხარჯზე, მეორე შემთხვევაში კი საწარმო ეძებს იაფფასიან რესურსებს საშუალო ხარისხის და ა.შ. ეს მნიშვნელობა გარკვეულწილად უნდა გაიზომოს. ამისათვის ექსპერტები აძლევენ თითოეულ i-ე კრიტერიუმს მნიშვნელობის ქულებს, რომლებიც შემდეგ გარდაიქმნება მნიშვნელობის კოეფიციენტებად ().

თითოეული მიმწოდებელი ფასდება შერჩეული კრიტერიუმების მიხედვით და იმის მიხედვით, თუ რამდენად აკმაყოფილებს ის მე-ე კრიტერიუმს, მიმწოდებელს ენიჭება ქულა.

შემდეგ კონკრეტული მიმწოდებლის კომპლექსური რეიტინგი R ყველა კრიტერიუმისთვის (მიმწოდებლის რეიტინგი) გამოითვლება ფორმულის გამოყენებით.

ორგანიზაციები იყენებენ მიმწოდებლის რეიტინგები(მიმწოდებლის რეიტინგი) ან გამყიდველის რეიტინგები(მიმწოდებლის რეიტინგი) არა მხოლოდ შერჩევის, არამედ მომწოდებლების საქმიანობის მონიტორინგისთვისაც. აქ მიზანი არ არის არსებული პროვაიდერების ჩანაცვლება, არამედ მათი მუშაობის მონიტორინგი, გაუმჯობესების სფეროების იდენტიფიცირება და შემოთავაზებული გაუმჯობესებების საუკეთესოდ განხორციელების შეთანხმება. და მხოლოდ როგორც უკანასკნელი საშუალება, ორგანიზაცია იწყებს ახალი მომწოდებლების ძებნას.

მიმწოდებლის შერჩევის პროცესის ორგანიზების მეთოდები

1. ტარდება შესაძლო ვარიანტებისა და წინადადებების ანალიზი კომპანიის გაყიდვების აგენტიშესყიდვაზე პასუხისმგებელი. მის ფუნქციებში შედის: მიმწოდებლის შერჩევა; შეკვეთის წარდგენა; შეკვეთის შესრულების თვალყურის დევნება; აღმოცენებული პრობლემების გადაჭრა. ყველა საკითხი, როგორც წესი, წყდება კომუნიკაციის თანამედროვე საშუალებების დახმარებით, ოფიციალური დოკუმენტაციის გაცვლა მინიმუმამდეა დაყვანილი.

2. თანატოლთა დისკუსიაშესაძლებლობები და მიწოდების საჭიროებები. ანალიზი ტარდება როგორც კომპანიის შესყიდვების განყოფილების დონეზე, ასევე სხვა განყოფილებებთან ურთიერთქმედების დონეზე.

3. შუამავალი ფირმების გამოყენება. ეს მეთოდი ძირითადად გამოიყენება ახალი, ცუდად გაგებული ბაზრიდან კომპანიის მიწოდების უზრუნველსაყოფად. მსგავსი სიტუაცია შეიძლება წარმოიშვას კომპანიისთვის ფუნდამენტურად ახალი ნედლეულისა და კომპონენტების საჭიროების შედეგად. ასეთი საჭიროება ჩნდება წარმოების დივერსიფიკაციისა და ფუნდამენტურად ახალი პროდუქტების შემუშავებისას, ასევე იმპორტიდან ან კომპანიის მიერ შეუსწავლელ რეგიონში შესყიდვების განხორციელებისას და ა.შ. ამ შემთხვევაში, შესყიდვების განყოფილება ან გაყიდვების აგენტი ყველაზე ხშირად დაუკავშირდება ფირმას ან ბიუროს, რომელიც ასრულებს შუამავალი ფუნქციები. ამავდროულად, შუამავალ ფირმებს შეუძლიათ:

მოძებნეთ შესაძლო მომწოდებლები, მიეცით რჩევა შემოთავაზებული ტრანზაქციების იურიდიულ და ფინანსურ ასპექტებზე;

მიიღეთ უფლებამოსილება კლიენტი კომპანიისგან და აიღეთ ხელშეკრულების ორგანიზაციული და ფინანსური მხარე მოგების შეთანხმებული პროცენტით ან ხელშეკრულების თანხის გარკვეული წილით. ამ შემთხვევაში, ისინი აკონტროლებენ მომარაგების მოცულობას და ხარისხს, ზრუნავენ დროულ მიწოდებაზე და შეუძლიათ უზრუნველყონ სასაწყობო, კრეფა, შეფუთვა, დახარისხება და სხვა დამხმარე ოპერაციების მომსახურება.

მოძებნეთ პოტენციური მომწოდებლები

პოტენციური მომწოდებლებისგან წინადადებების მიღებისა და შეფასების პროცედურა შეიძლება ორგანიზებული იყოს სხვადასხვა გზით, მათ შორის ყველაზე გავრცელებული და ეფექტური:

· კონკურენტული ტენდერი(ტენდერები);

· წერილობითი მოლაპარაკებებიმომწოდებელსა და მომხმარებელს შორის.

საკონკურსო ტენდერი (ტენდერები) - ძებნისა და მაღალეფექტური ურთიერთობების დამყარების ფორმა მომწოდებლებსა და მომხმარებლებს შორის, რომელიც ფართოდ გამოიყენება ინდუსტრიულ ქვეყნებში. საკონკურსო ვაჭრობა ტარდება, თუ იგეგმება ნედლეულის, მასალის, კომპონენტების შეძენა დიდი თანხაან დაგეგმილია დაარსება გრძელვადიანიny კავშირებიმომწოდებელსა და მომხმარებელს შორის.

კონკურენტული ტენდერი მომგებიანია როგორც მომწოდებლისთვის, ასევე მომხმარებლისთვის. მომწოდებელი იღებს ზუსტ წარმოდგენას მომხმარებელთან მუშაობის პირობებზე. მომხმარებელი აერთიანებს საჭირო პროდუქტის მოპოვების პრობლემების გადაჭრას და საუკეთესო მიმწოდებლის არჩევას ყველა თვალსაზრისით.

ტენდერის ეტაპები:

2) სატენდერო დოკუმენტაციის შემუშავება და გამოქვეყნება (საკონკურსო პროცედურა, შეძენილი საქონლის ან მომსახურების აღწერა, წინადადებების შეფასების კრიტერიუმები, მომავალი ხელშეკრულების პირობები;

3) სატენდერო წინადადებების მიღება და გახსნა;

4) სატენდერო წინადადებების შეფასება სატენდერო დოკუმენტაციის მკაცრად დაცვით და პრეტენდენტებთან ყოველგვარი მოლაპარაკების აკრძალვა;

5) პრეტენდენტთა კვალიფიკაციის დადასტურება;

6) შეთავაზება და ხელშეკრულების მინიჭება.

დაწერილი მოლაპარაკებამომწოდებელსა და მომხმარებელს შორის, რომლის დროსაც მომხმარებელი იღებს ოფიციალურ შეთავაზებას საქონლის მიწოდების შესახებ პოტენციური მიმწოდებლისგან, შეიძლება ორგანიზებული იყოს ორი გზით.

1. შესვლის ინიციატივამოლაპარაკებებში მოდის საქონლის გამყიდველი. ის უგზავნის შეთავაზებებს მისი პროდუქციის პოტენციურ მყიდველებს ( სთავაზობს), სადაც მითითებულია: პროდუქტის დასახელება; საქონლის რაოდენობა და ხარისხი; ფასი; მიწოდების პირობები; გადახდის პირობები; კონტეინერებისა და შეფუთვის მახასიათებლები; მიღების პროცედურა. პოტენციური მყიდველების რაოდენობის მიხედვით, მათთვის შეთავაზებული შეთავაზების პირობების მოქმედება შეიძლება იყოს მყარი და უფასო.

2. მოლაპარაკებებში შესვლის ინიციატივამოდის მყიდველისგან. ის უგზავნის კომერციულ წერილს ან მოთხოვნას პოტენციურ მომწოდებლებს, რომლის მთავარი მიზანია შეთავაზების (შემოთავაზების) მიღება. მოთხოვნა შეიცავს ყველა საჭირო დეტალს (საქონლის დასახელება, საჭირო ხარისხი, მიწოდების პირობები, გადახდა და ა.შ.), გარდა ფასისა, რომელიც მითითებულია საპასუხო შეთავაზებაში.

ინფორმაციის წყაროები მიმწოდებლის მახასიათებლების შესახებ

ჩამოთვლილი კრიტერიუმების გამოსაყენებლად საჭირო ინფორმაციის შესაგროვებლად საჭიროა სხვადასხვა წყაროების გამოყენებამეტსახელები, როგორიცაა:

საკუთარი გამოძიება;

· ადგილობრივი წყაროები, როგორიცაა ამ ტერიტორიაზე მოქმედი იურიდიული პირები ან ოფიციალური „მამხილველები“;

ბანკები და ფინანსური ინსტიტუტები;

· პოტენციური მიმწოდებლის კონკურენტები;

სავაჭრო ასოციაციები, როგორიცაა რუსეთის ფედერაციის სავაჭრო-სამრეწველო პალატა;

საინფორმაციო სააგენტოები;

საჯარო წყაროები (სარეგისტრაციო პალატები, საგადასახადო სამსახური, ლიცენზირების მომსახურება და ა.შ.), რომლებსაც აქვთ ღია ინფორმაცია.

მომწოდებლების შესახებ ინფორმაციის ძიებისას არ უნდა შემოიფარგლოთ ინფორმაციის ერთი წყაროთი, მიუხედავად მათთვის მიწოდებული ინფორმაციის მოცულობისა და სიღრმისა, და გამოყენებული წყაროებიდან მაინც არ უნდა იყოს დაინტერესებული ინფორმაციის გამოყენების შესაძლო შედეგებით. მათთვის მიწოდებული.

მომწოდებლების რაოდენობა

ბოლო დროს შეიმჩნევა მიწოდების ჯაჭვში პარტნიორთა გრძელვადიანი ასოციაციების ფორმირების ტენდენცია, რაც იწვევს საწარმოს მომწოდებლების რაოდენობის შემცირებას.

რესურსების ერთი წყაროს უპირატესობები:

მომწოდებლებსა და მომხმარებლებს შორის უფრო მჭიდრო ურთიერთობები;

· მასშტაბის ეკონომია და ფასდაკლებები დიდი შეკვეთებისთვის;

· გამარტივებული კომუნიკაციები, უფრო მარტივი ადმინისტრაციული ფუნქციები და პროცედურები რეგულარულად განთავსებული შეკვეთებისთვის;

· გადახრების უფრო მცირე დიაპაზონი მასალებისა და მათი მარაგების მახასიათებლებში;

· მოთხოვნების, პირობების და სხვა მსგავსი მახასიათებლების კონფიდენციალურობის უზრუნველყოფის სიმარტივე.

მრავალი რესურსის წყაროს უპირატესობები:

კონკურენცია მომწოდებლებს შორის, რაც იწვევს დაბალ ფასებს;

მომწოდებლებთან მუშაობისას წარუმატებლობის ალბათობის შემცირება, წარმოშობილი პრობლემების სწრაფი აღმოფხვრა მომწოდებლების ჩანაცვლებით;

ცვალებადი მოთხოვნის უფრო ადვილად დაკმაყოფილება;

დამატებითი ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა;

ერთზე მეტ გარე ორგანიზაციაზე დაყრდნობის უნარი.

წინა სტატიაში ჩვენ განვიხილეთ ერთ მიმწოდებელთან მუშაობის უპირატესობები. აშკარა უპირატესობებს შორის გამოიკვეთა შემდეგი: შეძენის შესაძლებლობა მარაგების შექმნის გარეშე, დაბალი ხელსაწყოების ხარჯები და ძვირადღირებული აღჭურვილობის დაყენება, დამატებითი ფასდაკლების და ტვირთის დაბალი ტარიფის მიღების შესაძლებლობა და ა.შ. ამ სტატიაში განვიხილავთ სასარგებლო არგუმენტებს. დან მუშაობა მრავალ მომწოდებელთან.ასე რომ, მიზეზები და სარგებელი მუშაობა რამდენიმე მომწოდებლთან:

1) ტრადიციული პრაქტიკა ემყარება არა ერთი, არამედ რამდენიმე წყაროს გამოყენებას, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება მნიშვნელოვან შეკვეთებს.

2) იმის ცოდნა, რომ კონკურენტები არიან ბიზნესში, შეიძლება გამოიწვიოს მიმწოდებელმა უფრო ახლოს დააკვირდეს მომხმარებელს და შესთავაზოს მას უკეთესი ფასები და მეტი მომსახურება.

3) ზრდის მიწოდების უსაფრთხოებას. თუ ერთ მიმწოდებელს აქვს ხანძარი, გაფიცვა, გამორთვა აღჭურვილობის გაუმართაობის გამო ან სხვა პრობლემა, მიწოდება მაინც სხვა წყაროებიდან მოდის, ნაწილობრივ მაინც.

4) შემსყიდველი ორგანიზაცია იძენს უნიკალურ გამოცდილებას, რაც მას საშუალებას აძლევს მრავალ წყაროსთან ურთიერთობისას.

5) სიტუაციის თავიდან აცილება, როდესაც მიმწოდებელი ძლიერ არის დამოკიდებული შემსყიდველ ორგანიზაციაზე.

6) შემსყიდველი ორგანიზაცია ხდება უფრო მოქნილი, რადგან მას შეუძლია ისარგებლოს ყველა მიმწოდებლის დატვირთული სიმძლავრით, რომლებთანაც მუშაობს.

7) მიმწოდებელთან მჭიდრო თანამშრომლობით ურთიერთობაშიც კი, შეიძლება არსებობდეს ურთიერთდახმარების ხელშეკრულებების შემთხვევები, როდესაც მიმწოდებელი A სპეციალიზირებულია P პროდუქტზე და მხარს უჭერს B მომწოდებელს, რომელიც სპეციალიზირებულია პროდუქტში R და მხარს უჭერს A მომწოდებელს.

8) მრავალი წყარო შეიძლება საჭირო გახდეს სტრატეგიული მიზეზების გამო, განსაკუთრებით ომის ვითარებაში ან მარაგების უსაფრთხოების უზრუნველსაყოფად.

9) მთავრობის რეგულაციამ შეიძლება დაარეგულიროს მრავალი მომწოდებლის გამოყენება, მათ შორის მცირე ბიზნესის საკუთრებაში არსებული საწარმოებიდან.

10) ერთ მიმწოდებელს შეიძლება არ ჰქონდეს საკმარისი სიმძლავრე არსებული და მომავალი მომხმარებლის მოთხოვნების დასაკმაყოფილებლად.

11) არსებულ ან მომავალ კლიენტებს შეიძლება დასჭირდეთ ტესტირება საცდელ შეკვეთებზე, სანამ მთავარ შეკვეთებს ათავსებენ სანდო მომწოდებლებთან.

12) მიწოდების ბაზრის ცვალებადობა ერთ წყაროს უკიდურესად სარისკოს ხდის.

შესყიდვების მენეჯერები უკიდურესად შეშფოთებულნი არიან იმაზე, თუ რამდენი უნდა განათავსონ შეკვეთები ერთ მომწოდებელთან, განსაკუთრებით თუ ეს მიმწოდებელი მცირეა ან თუ მყიდველის შეკვეთა წარმოადგენს გამყიდველის შემოსავლის მნიშვნელოვან ნაწილს. არსებობს შიში, რომ შესყიდვების მოულოდნელმა შეჩერებამ შესაძლოა მიმწოდებლის არსებობა დიდი რისკის ქვეშ დააყენოს. სხვა შემთხვევებში, შემსყიდველი ორგანიზაცია თავს არიდებს მოქნილობის შემცირებას მიწოდების კონკრეტულ წყაროებთან მიბმის გზით. არსებობს მარტივი წესი, რომელიც ტრადიციულად გამოიყენება ამ სფეროში: მიმწოდებლის მთლიანი ბიზნესის არაუმეტეს გარკვეული პროცენტი (ვთქვათ, 20-დან 30%-მდე) უნდა იყოს დაკავშირებული ერთ მომხმარებელთან.

თუ გადაწყვეტილება მიიღება შეკვეთის რამდენიმე მომწოდებლად დაყოფის შესახებ, ჩნდება სხვა კითხვა: რის საფუძველზე უნდა განხორციელდეს დაყოფა. პრაქტიკაში, ეს პრობლემა მოგვარებულია სხვადასხვა გზით. ერთი მეთოდია მთელი რიგის თანაბარ ნაწილებად დაყოფა. კიდევ ერთი ვარიანტია შეკვეთის ზომების განაწილება გეოგრაფიული პარამეტრების მიხედვით. მესამე არის უფრო დიდი წილის განთავსება სასურველ მიმწოდებელთან, დანარჩენი - ერთ ან რამდენიმე სხვასთან. ქიმიურ მრეწველობაში, ისევე როგორც ბევრ სხვა ინდუსტრიაში, ჩვეულებრივი პრაქტიკაა შეკვეთების განთავსება სხვადასხვა მომწოდებლებთან მთლიანი მოთხოვნების პროცენტულად. ზოგადი მოთხოვნები შეიძლება შეფასდეს, მაგრამ არა აუცილებლად გარანტირებული და, შესაბამისად, ზოგიერთ შემთხვევაში მინიმალური რაოდენობის შეკვეთაც კი არ შეიძლება. თითოეულმა მომწოდებელმა იცის მთლიანი შეკვეთის რამდენი პროცენტი განთავსდება მასთან, მაგრამ შეიძლება არ იცოდეს ვინ არიან მისი კონკურენტები ან რამდენს მიიღებს თითოეული კონკურენტი შეკვეთას, თუ არსებობს ორზე მეტი წყარო. აქ არ არსებობს საერთო „საუკეთესო“ პრაქტიკა, თუმცა ახლა განახლებულია ინტერესი ერთი წყაროს გამოყენების მიმართ. ეს შეესაბამება მთელ რიგ სხვა მიმდინარე ტენდენციებს, განსაკუთრებით მაღალი ხარისხის, პარტნიორობისა და სტრატეგიული წყაროებისკენ სწრაფვას.