მიმწოდებლის შერჩევა სავაჭრო კომპანიის შესყიდვის საქმიანობაში. მიმწოდებლის შერჩევა

მნიშვნელოვანი საკითხები შესყიდვის საქმიანობაარის: მომწოდებლების ოპტიმალური რაოდენობის განსაზღვრა, პოტენციური მომწოდებლების ძიება და მათგან ოპტიმალური, ყველაზე კვალიფიციური არჩევა. ორგანიზაციას შეუძლია იმუშაოს ერთ მიმწოდებელთან. ეს ვარიანტი იძლევა შემდეგ სარგებელს:

ძლიერი ურთიერთობებისკენ სწრაფვა

ფასდაკლებები დიდი შეკვეთების დროს;

გამარტივებული კომუნიკაციები და პროცედურები რეგულარულად განთავსებული შეკვეთებისთვის;

გადახრების მცირე დიაპაზონი მასალების მახასიათებლებში და მათ მიწოდებაში.

როგორც წესი, ორგანიზაციები მუშაობენ ერთი და იგივე მასალის მრავალ მომწოდებელთან. მასალების მრავალი წყაროს გამოყენების უპირატესობები შემდეგია:

კონკურენცია მომწოდებლებს შორის, რაც იწვევს დაბალ ფასებს;

მიწოდების შეფერხების ალბათობის შემცირება;

დამატებითი ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა;

ცვალებადი მოთხოვნის დაკმაყოფილება უფრო ადვილია.

ლოჯისტიკაში არსებობს გამონათქვამი, რომ ცუდ მიმწოდებელს შეუძლია უფრო მეტი პრობლემა გამოიწვიოს, ვიდრე ცუდი მასალები. ამიტომ, ორგანიზაციების უმეტესობას აქვს კომპეტენტური, სანდო მომწოდებლების მონაცემთა ბაზა. თუმცა, ახალი პროდუქტი ხშირად მოითხოვს ახალ მომწოდებლებს. კონკრეტული ტიპის მატერიალური რესურსების მომწოდებლების არჩევანი მოიცავს შემდეგ ქმედებებს: პოტენციური მომწოდებლების ძიებას, იდენტიფიცირებული მომწოდებლების ანალიზს, შერჩეულ მომწოდებლებთან მუშაობის შედეგების შეფასებას და მათი რეიტინგის დადგენას.

პოტენციური მომწოდებლების ძიების პროცესში ლოგისტიკის მენეჯერს შეუძლია გამოიყენოს შემდეგი მეთოდები:

2. გამოფენებისა და ბაზრობების, სავაჭრო მისიების, კონგრესებისა და სემინარების მონახულება პირდაპირი კონტაქტების დასამყარებლად.

3. კონკურსის (ტენდერის) გამოცხადება.

4. წერილობითი მოლაპარაკებები მიმწოდებელსა და მომხმარებელს შორის.

5. საზოგადოებრივი აზრის კვლევა (ბანკები, სავაჭრო ორგანიზაციები, ანალიტიკური და საინფორმაციო სააგენტოები; სამთავრობო ორგანოებიზედამხედველობა).

მიღებული ინფორმაცია მიმწოდებელს საშუალებას აძლევს გაანალიზდეს კონკრეტული კრიტერიუმების საფუძველზე შესაფერისი მომწოდებლების შესარჩევად. კრიტერიუმების რაოდენობა შეიძლება განსხვავდებოდეს ერთიდან რამდენიმე ათეულამდე. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია ორგანიზაციის სტრატეგიულ და ტაქტიკურ მიზნებზე, რაც თავად განსაზღვრავს ამ კრიტერიუმებს. მიმწოდებლის არჩევის ყველაზე მნიშვნელოვან კრიტერიუმებს შორისაა: მიწოდებული მასალების ფასი და ხარისხი, პირობები და მომსახურება, ანუ მიწოდების საიმედოობა და სტაბილურობა. ეს ფაქტორები გავლენას ახდენს მწარმოებლის (მომხმარებლის) მოგებაზე. მათ გარდა, ანალიზში გამოიყენება გამყიდველის შემდეგი პარამეტრები:

შეკვეთის დრო და სტაბილურობა;

დროული მიწოდების წილი და მარაგში პროდუქციის წილი;

პროდუქციის შესანახი და გადაგზავნის შესაძლებლობები;

შეკვეთისა და კომუნიკაციის სიმარტივე;

ტექნიკური სპეციფიკაცია და ხარისხის სპეციფიკაცია;

წარსული გამოცდილება მომწოდებელთან.

რამდენიმე მომწოდებლისგან ერთი და იგივე კრიტერიუმის მიღებისას და მიწოდების ყველაზე ხელსაყრელი პირობების მისაღებად, შეიძლება გამოყენებულ იქნას დამატებითი კრიტერიუმები:

ფინანსური პირობები - მიმწოდებლის შესაძლებლობა უზრუნველყოს გადახდა განვადებით და ფასის ფასდაკლებით;

მდებარეობა (მიმწოდებლის სიახლოვეს), გაყიდვების შემდგომი მომსახურება და მომხმარებლის ტრენინგი;

აღჭურვილობის სათადარიგო ნაწილებით უზრუნველყოფა, უხარისხო საქონლის დაბრუნება;

მიმწოდებელთან სათადარიგო სიმძლავრისა და შენახვის საშუალებების არსებობა;

გამოყენებული აღჭურვილობისა და ტექნოლოგიის კონკურენტუნარიანობა და დონე;

მიმწოდებელთან პროდუქტის ხარისხის მართვის ორგანიზების დონე;

მიმწოდებლის ფინანსური სტაბილურობა, დადასტურებული დამოუკიდებელი აუდიტორის მიერ;

მიმწოდებლის იმიჯი (რეპუტაცია) საზოგადოების თვალში, მისი კეთილგანწყობა, თანამშრომლობის უნარი და გრძელვადიანი პარტნიორობა;

რისკის დონე და არყოფნა ნეგატიური გავლენაზე გარემო;

თანამშრომელთა კვალიფიკაციის დონე, მათი სოციალური მდგომარეობა, ფსიქოლოგიური კლიმატი გუნდში და მიმწოდებელზე გაფიცვის რისკი.

ოპტიმალური მიმწოდებლის არჩევის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური ფორმაა კონკურენტული ტენდერი (ტენდერები). ისინი იმართება დეპუტატების დიდი პარტიის შესყიდვის ან გრძელვადიანი მიწოდების ხელშეკრულების გაფორმების მიზნით. ტენდერში მონაწილეობის მსურველი მიმწოდებლები უგზავნიან წინადადებების პაკეტს MR-ის მიწოდების შესახებ სატენდერო კომიტეტს, რომელიც განიხილავს ამ წინადადებებს დახურულ სხდომაზე. მისი დასრულების შემდეგ ცხადდება კონკურსის გამარჯვებული, რომელიც მიიღებს მიწოდების ხელშეკრულებას. მასში აღიარებულია მონაწილე, რომელმაც წარმოადგინა მიწოდების ყველაზე ხელსაყრელი პირობები.

შესყიდვის წყაროს (მიმწოდებლის) არჩევისას ასევე უნდა გაითვალისწინოთ ტრანსპორტის რეჟიმი და გადამზიდავი, თუ ხელშეკრულების მიხედვით მიწოდების ვალდებულება არ არის დაკისრებული მიმწოდებელზე. პოტენციური მომწოდებლების ანალიზის შედეგად ყალიბდება კონკრეტული მომწოდებლების სია, რომლებთანაც მიმდინარეობს მუშაობა სახელშეკრულებო ურთიერთობების დასადებად. მომწოდებლების სია ჩვეულებრივ შედგენილია თითოეული კონკრეტული ტიპის მიწოდებული მასალისთვის. ამის შემდეგ რჩება კონტაქტის დამყარება შესაბამის საწარმოებთან და მათგან წინადადებების მიღება ფასისა და მიწოდების დროზე.

ლექცია ნომერი 12.

შესყიდვის სახეები.

სახელმწიფო შესყიდვები.

სახელმწიფო შესყიდვები ძირითადად იგივეა, რაც სამრეწველო კომპანიების შესყიდვები.

საზოგადოებრივი მიწოდების მიზნები:

მომსახურების მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად მიწოდების უზრუნველყოფა;

დუბლირებისა და ნარჩენების შემცირება პროდუქციის სტანდარტიზაციით;

შეძენილი საქონლისა და მომსახურების ხარისხის სტანდარტების შენარჩუნება და გაუმჯობესება;

მაქსიმალური დანაზოგი შესყიდვების საუკეთესო პრაქტიკის გამოყენებით, რომელსაც აქვს შიდა ეფექტურობა;

შესყიდვები ყველაზე დაბალი სასიცოცხლო ციკლის ხარჯებით, ხარისხის გარანტიით და მიწოდების შესაბამისობით.

სახელმწიფო შესყიდვების მახასიათებლები (უფლებამოსილების წყარო - საჯარო მოხელე, მისი უფლებამოსილება, თანამდებობა და სტატუსი მუნიციპალური ხელისუფლების კონსტიტუციისა და დებულებების შესაბამისად):

სახელმწიფო შესყიდვების პროცესში ცვლილებების შეტანა რთულია;

საბიუჯეტო შეზღუდვები;

გარე წნევა;

სახელმწიფო პროგრამების მხარდაჭერა;

შეზღუდული ფორმალური გადამოწმება;

მიწოდების უნარის ნაკლებობა;

ხელფასის დონე;

კონფიდენციალურობის ნაკლებობა (ყველაფერი ღიაა);

კომერციული წინადადებების კონკურსი.

საერთაშორისო შესყიდვები.

საერთაშორისო მომწოდებლების გამოყენების მთავარი მიზეზი არის უკეთესი ფასის მიღწევის შესაძლებლობა, ვიდრე შიდა მომწოდებლებისგან ყიდვა (ან მიმწოდებლის ექსკლუზიურობა).

PRICE. ფასი/ღირებულების თანაფარდობა (ფასი/ხარისხი);

კომპანიების მიზანია დაბალი შრომითი ხარჯები;

ხელსაყრელი გაცვლითი კურსი;

ეფექტურობა (პროცესებისა და აღჭურვილობის);

ფასის დადგენა მოგების მიღების მიზნით (საექსპორტო პროდუქციის საფასო პოლიტიკის გატარება შესაბამისი მოცულობით მოგების მისაღებად);

ხარისხი (ხარისხის დონე შეიძლება იყოს უფრო სასურველი);

საქონლის ნაკლებობა შიდა ბაზარზე;

დაჩქარებული მიწოდება და მიწოდების უწყვეტობა;

გაუმჯობესებული ტექნიკური მომსახურება (უმაღლესი ტექნოლოგია, მარკეტინგი;

კონკურენცია (ზეწოლა შიდა მომწოდებლებზე).

პრობლემები საერთაშორისო მომწოდებლებთან მუშაობისას:

წყაროს ძიება და შეფასება;

Მიტანის დრო;

გადაგზავნა;

პოლიტიკური და შრომითი საკითხები;

ვალუტის რყევები;

გადახდის მეთოდები;

ხარისხი;

საქონლის მიღებაზე უარის თქმა (ორივე მხარის მოვალეობები);

ტარიფები და მოვალეობები;

დოკუმენტაციასთან დაკავშირებული ხარჯები;

სამართლებრივი პრობლემები;

ტრანსპორტირება;

კულტურული და სოციალური წეს-ჩვეულებები.

შესყიდვების არატრადიციული ტიპები:

ძირითადი საქონელი მიეკუთვნება საწარმოს ძირითადი საშუალებების (ძირითადი საშუალებების) ჯგუფს;

ძირითადი განსხვავება მომსახურების შეძენასა და საქონლის შეძენას შორის არის:

1) შენახვის შეუძლებლობა - ეს ნიშნავს, რომ მომსახურების მიწოდების დრო უნდა ემთხვეოდეს მყიდველის კონკრეტულ საჭიროებებს და რომ უდროოობის შედეგები შეიძლება იყოს ძალიან სერიოზული და ძვირი;

2) ხარისხის შეფასების სირთულე;

1) კომპონენტები, რომლებიც ადრე იწარმოებოდა შიდა და ახლა შეკვეთილია გარე წყაროებიდან (მაგალითად, ტექნიკის დიდი მწარმოებელი, რომელიც ყიდის მიკროტალღურ ღუმელებს, მაგრამ აღარ აწარმოებს ამ პროდუქტს, ყიდულობს მიკროტალღურ ღუმელებს, რომლებიც აწყობილია საკუთარი ბრენდით);

2) საცალო ქსელის მეშვეობით გაყიდული საქონელი, როგორიცაა ტანსაცმელი, რომელიც იყიდება დიდ უნივერმაღებში, საკვები, რომელიც იყიდება სუპერმარკეტებში და ა. მიიღო შესყიდვის გადაწყვეტილებები.

ლექცია ნომერი 13.

შესყიდვების განხორციელება.

ძირითადი კითხვები, რომლებზეც პასუხი უნდა გაეცეს საწარმოს შრომის ობიექტებით უზრუნველყოფის პროცესში, ტრადიციულია და განისაზღვრება მიწოდების ლოგიკით:

v რა ვიყიდო;

v რამდენი ვიყიდო;

ვისგან ვიყიდო;

v რა პირობებით შეიძინოს.

ლოგისტიკა ტრადიციულ სიას საკუთარ კითხვებს ამატებს:

v როგორ სისტემატურად დავაკავშიროთ შესყიდვები წარმოებასა და გაყიდვებთან;

v როგორ სისტემატურად დავაკავშიროთ საწარმოს საქმიანობა მომწოდებლებთან.

შესყიდვების ლოგისტიკური საკითხების განსაზღვრული სპექტრი განსაზღვრავს ამ ფუნქციურ სფეროში გადასაწყვეტი ამოცანების შემადგენლობას და შესრულებული სამუშაოს ხასიათს.

განიხილეთ შესყიდვების ლოჯისტიკასთან დაკავშირებული ამოცანები და სამუშაოები:

1. მატერიალური რესურსების საჭიროების დადგენა. მატერიალური რესურსების საჭიროების დადგენის პროცესში აუცილებელია მატერიალური რესურსების შიდაკომპანიის მომხმარებლების იდენტიფიცირება. შემდეგ ხდება მატერიალური რესურსების საჭიროების გაანგარიშება. ამასთან, დადგენილია მოთხოვნები მიწოდების წონაზე, ზომაზე და სხვა პარამეტრებზე, ასევე მიტანის სერვისზე. შემდეგი, შემუშავებულია გეგმები - გრაფიკები და სპეციფიკაციები ნომენკლატურისა და (ან) ნომენკლატურის ჯგუფების თითოეული პოზიციისთვის. მოხმარებული მატერიალური რესურსებისთვის შეიძლება გადაიჭრას 2.1 პუნქტში განხილული „გააკეთე ან იყიდე“ პრობლემა. ამ პუნქტს.

2. შესყიდვების ბაზრის კვლევა. შესყიდვების ბაზრის შესწავლა იწყება მიმწოდებლის ბაზრის ქცევის ანალიზით. ამ შემთხვევაში აუცილებელია ყველა შესაძლო მიმწოდებლის იდენტიფიცირება უშუალო ბაზრებზე, შემცვლელთა ბაზრებზე და ახალ ბაზრებზე. ამას მოჰყვება შეძენილი მატერიალური რესურსების ყველა შესაძლო წყაროს წინასწარი შეფასება, ასევე კონკრეტულ ბაზარზე შესვლასთან დაკავშირებული რისკების ანალიზი.

3. მომწოდებლების არჩევანი. იგი მოიცავს მომწოდებლების შესახებ ინფორმაციის მოძიებას, ოპტიმალური მიმწოდებლის ძიებას, შერჩეულ მომწოდებლებთან მუშაობის შედეგების შეფასებას (მიმწოდებლის არჩევის ამოცანა უფრო დეტალურად არის განხილული ამ პუნქტის 2.2 პუნქტში).

4. შესყიდვა. ამ ფუნქციის განხორციელება იწყება მოლაპარაკებებით, რომელიც უნდა დასრულდეს სახელშეკრულებო ურთიერთობების ფორმალიზაციით, ანუ ხელშეკრულების გაფორმებით. სახელშეკრულებო ურთიერთობები აყალიბებს ეკონომიკურ კავშირებს, რომელთა რაციონალიზაცია ასევე ლოგისტიკის ამოცანაა. შესყიდვა მოიცავს შესყიდვის მეთოდის არჩევას, მიწოდებისა და გადახდის პირობების შემუშავებას, ასევე მატერიალური რესურსების ტრანსპორტირების ორგანიზაციას. პარალელურად დგება მიტანის განრიგი, ხორციელდება ექსპედიცია და შესაძლებელია საბაჟო პროცედურების ორგანიზება. შესყიდვებს ახორციელებს მიღების კონტროლის ორგანიზაცია.

5. მიწოდების კონტროლი. მიწოდების კონტროლის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანაა მიწოდების ხარისხის კონტროლი, ანუ ჩივილებისა და ხარვეზების რაოდენობის გათვალისწინება. მიწოდების კონტროლი ასევე მოიცავს მიწოდების თარიღების თვალყურის დევნებას (ნაადრევი მიწოდების ან დაგვიანების რაოდენობას), შეკვეთის დროის თვალყურის დევნებას, ტრანსპორტირების ვადებს, ასევე მატერიალური რესურსების მარაგების მდგომარეობის მონიტორინგს.

6. შესყიდვის ბიუჯეტის მომზადება. შესყიდვის აქტივობის არსებითი ნაწილია ეკონომიკური გათვლები, ამიტომ აუცილებელია ზუსტად ვიცოდეთ, რა ღირს ესა თუ ის სამუშაოები და გადაწყვეტილებები. ამ შემთხვევაში, განისაზღვრება შემდეგი სახის ხარჯები:

მატერიალური რესურსების ძირითადი ტიპების შეკვეთის შესრულების ხარჯები;

ტრანსპორტირების, ექსპედიციისა და დაზღვევის ხარჯები;

ტვირთის დამუშავების ღირებულება;

მიწოდების ხელშეკრულების პირობებთან შესაბამისობის მონიტორინგის ხარჯები;

მატერიალური რესურსების მიღებისა და გადამოწმების ხარჯები;

პოტენციური მომწოდებლების შესახებ ინფორმაციის ძიების ხარჯები.

როგორც ეკონომიკური გამოთვლების ნაწილი, შესყიდვების ლოგისტიკის ამოცანები უნდა მოიცავდეს ხარჯების გაანგარიშებას მატერიალური რესურსების დეფიციტის გამო.

7. შესყიდვების კოორდინაცია და სისტემური ურთიერთობა წარმოებასთან, მარკეტინგთან, საწყობთან და ტრანსპორტირებასთან, ასევე მომწოდებლებთან. ეს არის შესყიდვების ლოჯისტიკის სპეციფიკური ამოცანა, რომელიც, როგორც ზემოთ აღინიშნა, წყდება შესყიდვებსა და წარმოებასა და გაყიდვებს შორის სისტემური ურთიერთობის ორგანიზებით, ასევე მჭიდრო კავშირებით მომწოდებლებთან დაგეგმვის, ეკონომიკის, ინჟინერიისა და ტექნოლოგიების სფეროში.

ლექცია ნომერი 14.

©2015-2019 საიტი
ყველა უფლება ეკუთვნის მათ ავტორებს. ეს საიტი არ აცხადებს ავტორობას, მაგრამ უზრუნველყოფს უფასო გამოყენებას.
გვერდის შექმნის თარიღი: 2016-04-11

დილერის ბიზნესის ხარისხი, მისი ეფექტურობა და მყიდველების დამოკიდებულება მის მიმართ დიდწილად უზრუნველყოფილია გამყიდველი კომპანიისგან (მწარმოებელი, მიმწოდებელი) მიწოდებული პროდუქციის ხარისხით. ზოგადად, მიმწოდებლის არჩევანი და მისი ბრენდის შეფასება ეფუძნება მისი უნარის ანალიზს, უზრუნველყოს პროდუქტის ხარისხის საჭირო დონე ყველაზე დაბალ ფასად. რა იმალება ასეთი ბუნდოვანი ფორმულირების მიღმა და როგორ შევაფასოთ მიმწოდებლის ღირებულება და მასთან თანამშრომლობის პერსპექტივები?

მიმწოდებლის (მიმწოდებლის) შეფასების კრიტერიუმები

კომპეტენტური შესყიდვების სერვისი იწყებს მიმწოდებლის ანალიზს რეალური მიწოდების დაწყებამდე დიდი ხნით ადრე. ამ დეპარტამენტის სამუშაოების ჩამონათვალი იდეალურად უნდა შემცირდეს შემდეგ პროცედურებამდე:

• შეძენილი პროდუქციის სასურველი მოცულობის დროული და რაც მთავარია ზუსტი ანალიზი, პროდუქტის მოთხოვნების რუკის შემუშავება;
• შეძენილი პროდუქციის ღირებულების შეფასება;
• საწყობში შემოსული პროდუქციის შემოწმება;
• დაბალი ხარისხის პროდუქციის საგარანტიო გამოცვლა;
• პროდუქტების კონსერვაცია;
• მიღებული პროდუქციის ხარისხის გაუმჯობესების შესაძლებლობების ანალიზი, რომელიც ნაწილობრივ არ აკმაყოფილებს ხარისხის მოთხოვნებს;
• გამყიდველი კომპანიის წარმოებაზე წვდომის მოპოვება;
• მომწოდებლების ზრდისა და განვითარების პერსპექტივების შეფასება;
• კონკრეტულ მომწოდებელთან თანამშრომლობის რისკების ანალიზი.

ამავდროულად, დილერის მიწოდების განყოფილების მუშაობის ამოცანები მცირდება, ფაქტობრივად, 4 მთავარ კითხვაზე პასუხამდე:

• რა იქნება შეძენილი?
• სად მოხდება მისი შეძენა?
• რომელი კომპანიისგან და რა პირობებით განხორციელდება შესყიდვა?
• როგორ იქნება საქონლის შეძენა მომავალში?

ჩვენ დაუყოვნებლივ აღვნიშნავთ, რომ მიმწოდებლის შეფასება და შერჩევა დილერისთვის ბრძოლის მხოლოდ ნახევარია. კარგმა მენეჯერმა ასევე უნდა განახორციელოს მომწოდებლების ოპერატიული მართვა, შექმნას საკუთარი და პოტენციური მოვაჭრეები, აფასებენ მათ მოძრაობას და განვითარებას, ახდენენ ურთიერთობების რესტრუქტურიზაციას მომწოდებელთან.

როგორ განვითარდა ბაზარი და მომწოდებლებთან ურთიერთობის პრინციპები?

საბაზრო ურთიერთობების განვითარების საწყის ეტაპზე კომპანიების მთავარი ამოცანა იყო ერთი რამ - ნედლეულის ან გასაყიდად მზა პროდუქციის მუდმივი ხელმისაწვდომობა. მომდევნო წლებში ამ მოთხოვნას დაემატა შესყიდვის ყველაზე დაბალი ხარჯების უზრუნველყოფის აუცილებლობა - მინიმალური ფასის მოთხოვნა. მე-20 საუკუნის ბოლოს გაჩნდა ხარისხის მართვის სისტემები - დილერებმა და მარტივმა საბითუმო შუამავლებმა დაიწყეს მომწოდებლების ძებნა, რომლებიც უზრუნველყოფენ მაღალი ხარისხის პროდუქციას და დამატებით მომსახურებას.

ბოლო წლების განმავლობაში, მრავალი ინდუსტრიის ბაზარი გადავიდა ახალ ფაზაში - პარტნიორული ურთიერთობები პროდუქტის კონკურენტული უპირატესობების უზრუნველსაყოფად. ანუ დილერი გამყიდველთან ერთად მუდმივად მუშაობს პროდუქციის კონკურენტული უპირატესობების გასაუმჯობესებლად.

ახლა მოდით ვისაუბროთ კონკრეტულად იმაზე, თუ როგორ უნდა განვავითაროთ თქვენი სტრატეგია .

ეტაპი ნომერი 1: საჭირო პროდუქტების ასორტიმენტის ანალიზი

ასე რომ, არის მეწარმე ან კომპანია, რომელსაც სურს გახდეს დილერი და იპოვოს სანდო ბიზნეს პარტნიორი. უკვე ამ ეტაპზე აუცილებელია ნათლად გავიგოთ სამუშაოს სასურველი სფერო და წარმოვადგინოთ პროდუქციის ასორტიმენტი, რომელიც შეძენილი იქნება გამყიდველისგან. საქონელი იყოფა შემდეგ კატეგორიებად:

• არაკრიტიკული საქონელი- პროდუქტები, რომლებიც შეიძლება შეიცვალოს ანალოგებით ან ისეთები, რომელთა არარსებობა დილერის საწყობში არ გამოიწვევს მომხმარებელთა/მომხმარებლის ლოიალობის დაკარგვას;
• გასაყიდი საქონლის ძირითადი კატეგორია- მათ შორისაა ის „სახარჯო მასალები“, რომლებიც აუცილებელია დილერის გამართული მუშაობისთვის;
• პრობლემური პროდუქტები- ძირითადი კატეგორიის ის საქონელი, რომლის შეძენასთან, ტრანსპორტირებასთან ან შენახვასთან დაკავშირებით შეიძლება წარმოიშვას პრობლემები (დეფიციტური ან სეზონური პროდუქტები, საშიში, მალფუჭებადი და ა.შ.);
• სტრატეგიული პროდუქტები- ყველაზე მომგებიანი საქონელი ძირითადი კატეგორიიდან.

ნაბიჯი #2: მიმწოდებლის როლის განსაზღვრა

მეორე ნაბიჯი არის მიმწოდებლის შეფასება მისგან შეძენილი საქონლის კატეგორიის მნიშვნელობიდან გამომდინარე. პირობითი მატჩი მიიღება შემდეგნაირად:

• არაკრიტიკული ნივთები - "რეგულარული" მიმწოდებელი
• ძირითადი საქონელი - "კვალიფიცირებული" მიმწოდებელი
• პრობლემური საქონელი - "სანდო" მიმწოდებელი
• სტრატეგიული საქონელი - "სტრატეგიული" მიმწოდებელი

ნაბიჯი 3: "კარგი" მიმწოდებლის ძირითადი მახასიათებლების განსაზღვრა

ამ ეტაპზე ხაზგასმულია მიმწოდებლის ყველაზე კრიტიკული მახასიათებლები და ინდიკატორები, რომლითაც ისინი შეფასდება.

თანამედროვე სადილერო ქსელების საქმიანობის ანალიზის საფუძველზე, ჩვენ გამოვავლინეთ ყველაზე პოპულარული მახასიათებლები, რომლითაც ფასდება პოტენციური მიმწოდებელი.

რეგულარული მიმწოდებელი

• თანამშრომლობის მოხერხებულობა: მიწოდების დროის მინიმიზაცია, მიწოდების სავალდებულო მიწოდება მიმწოდებლის სახსრებისა და ძალების ხარჯზე დილერისთვის მოსახერხებელი გრაფიკის მიხედვით, სრული აღჭურვილობა (დაუყოვნებლივ გასაყიდად), ხშირი მიწოდებით - ანგარიშსწორება ერთი პერიოდული გადახდით.
• ერთიანი პროდუქტის ხარისხი და დაბალი ფასი, მოქნილი საფასო პოლიტიკა.

გაყიდვების კლების და კრიზისული ფენომენების პერიოდში სწორედ ამ კატეგორიის საქონლის გამო მცირდება დილერის ხარჯები პირველ რიგში. ამიტომ მათზე დაუყოვნებლივ უნდა ჩატარდეს ფასების საფუძვლიანი ანალიზი, ხარისხის მოთხოვნების ანალიზი და ყველაზე იაფი ანალოგების ძებნა.

კვალიფიციური მიმწოდებელი

დილერი ეკისრება და იღებს ყველაზე დიდ ხარჯებს, ასევე უდიდეს ეკონომიკურ ეფექტს, სწორედ ამ კატეგორიის პროდუქციასთან მუშაობისას. მიწოდების ყოველი შეფერხება ან დაბალი ხარისხის სერიის მიწოდება შეიძლება გამოიწვიოს გაყიდვების შეჩერება - ასეთი სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად, დილერი იძულებულია შექმნას ძირითადი საქონლის უსაფრთხოების მარაგი, რაც ზრდის ხარჯებს. მოთხოვნები კვალიფიციური მომწოდებლებისთვის, როგორც წესი, მოიცავს:

• მიწოდების საიმედოობა: ყველა დანიშნულების დაცვა ვადები და პროდუქციის მაღალი ხარისხი, პროდუქციის საჭირო მოცულობის დაჯავშნის შესაძლებლობა გამყიდველის საწყობში, მიწოდება გამყიდველის ხარჯზე.
• საქონლის ხარისხის სტაბილურობა: ხარისხის კონტროლი მიწოდებამდე, არაადეკვატური ხარისხის საქონლის გამოცვლის/შეკეთების გარანტიები.
• გადავადებული გადახდის შესაძლებლობის სავალდებულო ხელმისაწვდომობა.

სანდო მიმწოდებელი

ასეთი საქონლის შეძენა, როგორც წესი, დაკავშირებულია მაღალ რისკებთან და მაღალ ხარჯებთან. მოთხოვნები ასეთი პროდუქტების მომწოდებლებისთვის:

• მიწოდების პირობების მოქნილობა: ამ შემთხვევაში, ჩვენ ვსაუბრობთ მიმწოდებლის სურვილზე დათმობაზე წავიდეს დილერთან მიწოდების ტარიფების პერიოდული ცვლილებების საკითხებში, მიწოდების ვადებსა და სიხშირეზე, ტრანსპორტირებისა და შენახვის უსაფრთხოების ერთობლივ ანალიზზე მიმწოდებლის სისტემაში. საწყობები.
• ერთობლივი მუშაობა საქონლის ღირებულების შექმნაზე: მიმწოდებელი მზად უნდა იყოს, მიიღოს გადამუშავების პროცესის ნაწილი, მოამზადოს დილერის თანამშრომლები ტრანსპორტირების, შენახვისა და პრობლემური საქონლის გაყიდვის სპეციფიკაში, უზრუნველყოს დროული ტექნიკური, საკონსულტაციო და საინფორმაციო მხარდაჭერა. .
• გეოგრაფიული ფაქტორი: მიმწოდებელი უნდა მდებარეობდეს დილერთან რაც შეიძლება ახლოს, უკიდურეს შემთხვევაში - ჰქონდეს განვითარებული სადისტრიბუციო არხები და ლოგისტიკა.
• გრძელვადიანი თანამშრომლობის ხელშეკრულებები.

"სანდო" მომწოდებლებთან თანამშრომლობის თავისებურება ის არის, რომ ამ პროდუქტებთან პარტნიორობა ხშირად ვითარდება ინტეგრაციაში, რაც მიმწოდებელს საშუალებას აძლევს გააფართოვოს თავისი რეგიონალური დაფარვა და დილერს მიაღწიოს ძლიერ მხარდაჭერას დიდი კომპანიისგან, უწყვეტობა და მიწოდების უსაფრთხოება.

სტრატეგიული მიმწოდებელი

• ღრმა პარტნიორობისა თუ ინტეგრაციისთვის მზადყოფნა, ბიზნეს პოლიტიკის ერთობლივი კოორდინაცია.
• მიმწოდებლის საწყობებში საქონლის უწყვეტი წარმოება/მიწოდება.
• საპროექტო-კვლევითი სამუშაოების განსახორციელებლად ფინანსური და ტექნიკური საშუალებების არსებობა, ინოვაციების შემუშავება და განხორციელება.
• მზადყოფნა აიღოს დილერის რისკის უმეტესი ნაწილი.

ეტაპი 4: მიმწოდებლის პორტფელის ანალიზი. მიმწოდებლის რეიტინგი.

მიმწოდებლის შეფასების ძირითადი კრიტერიუმების კლასიფიკაციისა და გაგების შემდეგ, აუცილებელია მათი წინადადებების ანალიზი, მოლაპარაკებებში ჩართვა და პოტენციური მოვაჭრეების პირდაპირი ხარისხობრივი და რაოდენობრივი შეფასება.

ჩვენი ექსპერტების აზრით, ყველაზე მარტივი და აშკარა მეთოდია შეწონილი შეფასების მეთოდი.

გამოყენების მაგალითი:ჩვენ ხაზს ვუსვამთ საქონლის ფასს, მიმწოდებლის დისტანციურობას, ასევე გადავადებული გადახდის შესაძლებლობას, როგორც მიმწოდებლის შეფასების ყველაზე მნიშვნელოვან კრიტერიუმს.

• საქონლის ფასი - ბაზრის ეკონომიკური ანალიზის მიხედვით ვადგენთ საქონლის სასურველ შესყიდვის ფასს, რის შემდეგაც ვიანგარიშებთ ფასების ინდექსს (მიმწოდებლების მიერ შეთავაზებული ფასი გავყოთ სავარაუდო ფასზე და გავამრავლოთ 100-ზე);
• მიმწოდებლის დისტანციურობა - დილერთან ერთ უბანში ყოფნა აღებულია მაქსიმუმ და ფასდება 100 ქულაზე, შემდეგ მიმწოდებლის ლოჯისტიკური ცენტრის ყოველ 100 კილომეტრზე ვხსნით 10 ქულას;
• გადავადებული გადახდის შესაძლებლობა - დასწრებაზე 100 ქულა, არყოფნაზე 0 ქულა.

ფასი: 70%*0.92=64.4(იმ პირობით, რომ მიმწოდებლის მიერ შემოთავაზებული შესყიდვის ფასი 8%-ით ნაკლები იყო სავარაუდოზე)

მანძილი: 20%*80=16(მიმწოდებლის საწყობი მდებარეობს დილერის საწყობიდან 200 კმ-ში და მის ფარგლებს გარეთ)

გადავადებული გადახდა: 10%*100=10(მიმწოდებელი იძლევა გადავადებული გადახდის შესაძლებლობას

ამ მიმწოდებლის საბოლოო ქულა არის 64.4+16+10=90.4 100-დან.

იგივე მეთოდოლოგიით ვაფასებთ თითოეულ პოტენციურ ბიზნეს პარტნიორს და ვქმნით მოვაჭრეების მონაცემთა ბაზას, რომელშიც შემოთავაზებული კრიტერიუმების მიხედვით მარტივია ყველაზე ღირებული მომწოდებლების პოვნა.

ჩვენ ვასრულებთ ამ სტატიას მიმწოდებლის შერჩევის პროცესის ზოგადი მიმოხილვით. როგორც ხედავთ, მიმწოდებლისა და მისი ბრენდის მთლიანობაში შეფასების პროცესი არის საკვანძო ეტაპი ბიზნეს პარტნიორებთან კონკრეტული აქტიური ურთიერთქმედების წინ.

ამ სტატიაში შემოთავაზებული სქემა შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა ინდუსტრიაში, ის შესაფერისია სხვადასხვა ზომის კომპანიებისთვის და აქტუალურია როგორც დილერის გაყიდვებისთვის, ასევე ტრადიციული საბითუმო პარტნიორობისთვის.

როგორ დავამყაროთ ურთიერთობა მომწოდებლებთან. როგორ ავირჩიოთ სანდო მიმწოდებელი. როგორია მომწოდებლებთან მუშაობის მეთოდები. როგორ არეგულირებს კომპანია მომწოდებლებთან მუშაობის პირობებს.

როგორ დავამყაროთ ურთიერთობები და ვიმუშაოთ მომწოდებლებთან

მიმწოდებლის ურთიერთობის ორი ტიპი არსებობს.

ზოგიერთი საწარმო უმარტივეს გზას მიჰყვება - მოლაპარაკების დროს ისინი მკაცრ პოზიციას იკავებს. ასეთი სტრატეგიის მიზანია ყველაზე ხელსაყრელი პირობების მოპოვება. ამ შემთხვევაში ფირმებს შორის ურთიერთობა ეფუძნება ეკონომიკური მიზანშეწონილობის პრინციპს. მათი სხვა სახელი ოპორტუნისტულია. მომწოდებლებთან მუშაობის ასეთი სისტემა ეფექტურია მოკლევადიან პერსპექტივაში, მაგრამ თუ საჭიროა მომწოდებელთან გრძელვადიანი ურთიერთობის დამყარება, ის დადებით შედეგს არ მოიტანს.

მიმწოდებლის ურთიერთობის მეორე ტიპია პარტნიორობა.

ასევე შესაძლებელია ორივე მიდგომის გამოყენება კონკრეტულ ორგანიზაციასთან მუშაობისას. შესაძლებელია კოორდინაციის (შერჩევითი კონკურსი) ან თანამშრომლობის (შერჩევითი პარტნიორობა) ვარიანტი.

საწარმოს ურთიერთობა მომწოდებლებთან უნდა აშენდეს როგორც ეკონომიკური მიზანშეწონილობის (ანუ ოპორტუნისტული) პრინციპზე, ასევე სტრატეგიულ პარტნიორობაზე.

იმის დასადგენად, თუ რომელი ტიპის ურთიერთობაა ყველაზე შესაფერისი კონკრეტული საწარმოსთვის, საჭიროა გულდასმით გაანალიზოთ მთელი რიგი ფაქტორები (როგორც გარე, ასევე შიდა), მიიღოთ ინფორმაცია მომწოდებლების მუშაობის შესახებ. პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეისწავლოთ შესყიდვის ობიექტი. ამის შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ მოლაპარაკების სტრატეგია.

თუ ორგანიზაცია მუშაობს არასტრატეგიულ მატერიალურ ან სასაქონლო ჯგუფებთან, როდესაც არ არის საჭირო პროდუქტის თვისებებისა და მახასიათებლების შეცვლა მომხმარებლის მოთხოვნების შესაბამისად, მაშინ აუცილებელია მიმწოდებელთან ურთიერთობების დამყარება ეკონომიკური მიზანშეწონილობის პრინციპზე. (ოპორტუნისტული). ამ შემთხვევაში, ასეთი სტრატეგია უარყოფითად არ იმოქმედებს მიწოდებული საქონლის ხარისხის მახასიათებლებზე.

თუ მარტივი პროდუქციის შეძენისას მათი სტანდარტიზაცია გახდა საჭირო, ურთიერთობები ასევე უნდა აშენდეს ეკონომიკური მიზანშეწონილობის პრინციპზე, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ სასურველი პროდუქტის მწარმოებელი საწარმო სრულად არ იყენებს საწარმოო შესაძლებლობებს ან უჭირს მარკეტინგი. ასეთ ვითარებაში შესაძლებელია მომწოდებლის შეცვლა ან პროდუქტის შეცვლა.

როგორ დავიწყოთ მუშაობის ორგანიზება საქონლის მომწოდებლებთან

მომწოდებლებთან მუშაობის ორგანიზება იწყება მათი ძიებით. პროვაიდერის ასარჩევად შეგიძლიათ:

• გამოაცხადეთ კონკურსი
• სარეკლამო მასალების, პროფესიული პერიოდული გამოცემების, კატალოგების შესწავლა;
• ეწვიეთ ნებისმიერ ინდუსტრიულ ბაზრობას ან გამოფენას;
• დაამყაროს კონტაქტი პოტენციურ მომწოდებლებთან.

ქვემოთ მოცემულია კრიტერიუმები, რომლებითაც აუცილებელია გადაწყვიტოს მიმწოდებელთან გარიგების დადება თუ არა.

1. გავლენა საბოლოო შედეგზე.საწარმოს მიერ შეძენილ პროდუქტებსა და მომსახურებას შეუძლია განსხვავებული წვლილი შეიტანოს მზა პროდუქტის ღირებულებაში, ჰქონდეს განსხვავებული გავლენა საქმიანობის საბოლოო შედეგზე. ფირმებს შორის ურთიერთობის ტიპი დამოკიდებულია გავლენის ხარისხზე. რაც უფრო მნიშვნელოვანი იქნება შეძენილი პროდუქტის გავლენა საბოლოო პროდუქტზე (ან სერვისზე), მით უფრო აუცილებელია პარტნიორობის დამყარება.
2. შესყიდვის მოცულობა.რაც უფრო დიდია შესყიდვების მოცულობა, მით უფრო დიდი გავლენა აქვს ამ კატეგორიის საქონელს მზა პროდუქტის ღირებულების ფორმირებაზე. ამიტომ, შესყიდვების მოცულობის მატებასთან ერთად, პარტნიორობა ხდება შესაბამისი.
3. საქონლის სირთულე და მიწოდების სისრულე.თუ საწარმოს სჭირდება მარტივი ერთი ობიექტის შეძენა, მაშინ მიმწოდებელთან ურთიერთობა შეიძლება დამყარდეს ოპორტუნისტურად. მაგრამ როდესაც საჭიროა შეძენილი საქონლის გართულება, მიწოდების სისრულის გაზრდა, უმჯობესია არჩევანი გააკეთოთ მიმწოდებელთან პარტნიორობის სასარგებლოდ. ტექნიკურად რთული პროდუქტების შეძენით, ფირმა დამოკიდებული ხდება მიმწოდებელი საწარმოს ცოდნაზე ტექნოლოგიის სფეროში. თუ ის კვლავ იყენებს სერვისებს აღჭურვილობის ინსტალაციისა და მოვლისთვის, ტექნიკური და საკონსულტაციო მხარდაჭერისთვის, მაშინ მიმწოდებლის შეცვლამ შეიძლება გამოიწვიოს ხარჯების ზრდა.
4. რისკები.როგორც გარე ასევე შიდა რისკები. შინაგანი წარმოიქმნება მოხმარების არასტაბილურობის გამო. თუ საჭიროა არარეგულარული მიწოდება, მიმწოდებელი უნდა იყოს მოქნილი. გარე რისკები - ბაზრის მონოპოლიზაცია, შესაძლო მიმწოდებელი ფირმების რაოდენობა; მიწოდებისა და მოთხოვნის ბალანსი; გეოგრაფიული რისკები, რომლებიც დაკავშირებულია მომწოდებლების დისტანციურობასთან და ა.შ.

როგორ ავირჩიოთ სანდო მიმწოდებელი: შეფასების 10 კრიტერიუმი

იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ ახალი კონტრაგენტი მიაწოდებს ხარისხს და დროულად, შეამოწმეთ იგი 10 ინდიკატორის საკონტროლო სია. მისი დახმარებით შესაძლებელია განისაზღვროს კონტრაგენტებიდან რომელია „წარჩინებული სტუდენტი“ და ვინ არის „წაგებული“.

შემოწმების სია შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ელექტრონული ჟურნალის „კომერციული დირექტორის“ სტატიაში.

მომწოდებლებთან მუშაობის 2 სქემა

სქემა No1. ერთი მიმწოდებელი

არ არის აუცილებელი რამდენიმე ფირმასთან ხელშეკრულების გაფორმება. ზოგიერთი ორგანიზაციისთვის უფრო მოსახერხებელია მუშაობა ერთ მომწოდებელთან (ან ორ ან სამთან). ამ შემთხვევაში, თუ საქონელი შეძენილია დიდი რაოდენობით, შეგიძლიათ მიიღოთ კარგი ფასდაკლება, რაც გამოიწვევს წარმოების ღირებულების შემცირებას. მიმწოდებლის სანდოობაში დარწმუნებული რომ იყოთ, უნდა მოძებნოთ ის, რომელსაც აქვს გრძელვადიანი რეპუტაცია, საკუთარი სახელი. ასევე, ხელშეკრულების დადების გადაწყვეტილების მიღებამდე, შეგიძლიათ წაიკითხოთ საწარმოების - კომპანიის პარტნიორების მიმოხილვები.

ასეთი სქემა შესაფერისია ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც მუშაობენ მრავალი წლის განმავლობაში, აქვთ მომწოდებლებთან მუშაობის მნიშვნელოვანი გამოცდილება და სამუშაო კაპიტალი, რაც მათ საშუალებას აძლევს შეიძინონ საქონელი დიდი რაოდენობით.

სქემა #2: მრავალი მომწოდებელი

საბრუნავი კაპიტალის დეფიციტით ან კომპანიის პოპულარიზაციის ეტაპზე, შესყიდვებზე მომწოდებლებთან მუშაობა სხვაგვარად უნდა იყოს ორგანიზებული. ყველაზე მნიშვნელოვანი იქნება მიწოდებული პროდუქციის ინვოისების დროული გადახდის უზრუნველყოფა. ეს თავიდან აიცილებს ვალის ორმოში ჩავარდნას და საწარმოს გაჩერებას დაგვიანებული გადახდების და ხელშეკრულების პირობების შესრულებაზე უარის გამო.

როდესაც მუშაობთ ერთ ან ორ მომწოდებელთან, თქვენ ზედმეტად იხდით შეძენილ საქონელს. თუ საბითუმო მიმწოდებელს აქვს საქონლის საკმაოდ ფართო ასორტიმენტი, მაშინ ის არის გადამყიდველი. მისი ფასები გაცილებით მაღალია, ვიდრე ის, რაც მწარმოებლებს პირდაპირ შემოგთავაზებთ.

ერთ მიმწოდებელთან მუშაობისას არსებობს საქონლის მიუღებლობის რისკი სხვადასხვა მიზეზის გამო. თუ პროდუქტს იღებთ გასაყიდად, მაშინ, სანამ მას გადაიხდით, შეიძლება არ გქონდეთ საჭირო თანხა, რადგან ფული მოხმარდება სხვა გადასახადების გადახდას, გადაიხადეთ ხელფასებითანამშრომლები და ა.შ. გადახდის დაგვიანება ნიშნავს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შეუსრულებლობას.

• დისტრიბუტორისგან შეძენილი საქონლის დაბალი ღირებულება;
• მწარმოებლისგან შეძენილი საქონლის დაბალი ღირებულება;
• იმ გადამყიდველებისგან შეძენილი პროდუქციის ხარისხის გარანტია, რომლებიც სპეციალიზირებულნი არიან საქონლის გარკვეულ კატეგორიაში;
• საქონლის დაბალი ღირებულება, რომელიც შეძენილია ორგანიზაციებისგან, რომლებიც არიან დაკავებული პროდუქციის მიწოდებით მხოლოდ გარკვეული მწარმოებლისგან (ავტორიზებული დილერებისგან);
• გადახდის გადავადების, სხვა მომწოდებლებისგან დაკარგული რაოდენობის საქონლის შესყიდვის შესაძლებლობა დანარჩენზე დავალიანების გადახდისას;
• საწარმოს სიცოცხლის „კრედიტით“ უზრუნველყოფის შესაძლებლობა თითოეული კონკრეტული მიმწოდებლის მიმართ მცირე ოდენობით დავალიანების ხარჯზე;
• მომწოდებლების მიერ შემუშავებულ სხვადასხვა ბონუს პროგრამებში მონაწილეობა;
• თანამშრომლობა ექსკლუზიური ხელშეკრულებების დადების შესაძლებლობით.

თუ საწარმო თანამშრომლობს მომწოდებლების დიდ რაოდენობასთან, მაშინ მას შეუძლია შეიმუშაოს საკუთარი სტრატეგია თითოეულ მათგანთან ურთიერთობისთვის, პროდუქციის სპეციფიკისა და მათ მიერ შემოთავაზებული პირობების გათვალისწინებით. პროდუქციის შეძენისას, რომელსაც აქვს ძალიან მოკლე შენახვის ვადა და იყიდება მრავალი ორგანიზაციის მიერ, აუცილებელია მიმწოდებელთან ურთიერთობების დამყარება ეკონომიკური მიზანშეწონილობის პრინციპზე დაფუძნებული, რაც მოითხოვს ხელშეკრულების პირობებს მკაცრ დაცვას, შესანიშნავ ხარისხს და დაბალ ფასებს. . ამ შემთხვევაში, სჯობს, გრძელვადიან თანამშრომლობაზე არ ვიყოთ იმედი.

ახლად დაარსებული საწარმო ვერ შეძლებს მხოლოდ ერთ მიმწოდებელთან ურთიერთობას, თუნდაც იმუშაოს საქონლის ფართო სპექტრთან.

Ექსპერტის მოსაზრება

მიმწოდებლის შერჩევის კიდევ 4 კრიტერიუმი

ბორის ცირკინი,

მმართველი პარტნიორი, KASKAD ოჯახი

დაგვჭირდა კერამიკული ბლოკების ყიდვა. მომწოდებლები შეირჩა ექვს თვეში ორ ეტაპად. პირველ ეტაპზე შევისწავლეთ წინასწარი კომერციული შეთავაზებები და მოვილაპარაკეთ. შედეგად, ჩვენ გამოვყავით ორი კომპანია, რომელთა პირობებიც ჩვენთვის მიუღებელი იყო. მეორე ეტაპზე შევამოწმეთ იმ კომპანიების მუშაობა, რომლებმაც პრაქტიკაში გაიარეს შერჩევა, მათთან მოკლევადიანი კონტრაქტები გაფორმდა კერამიკული ბლოკების მიწოდებაზე.

შეძენილია ექვსი თვის განმავლობაში სამშენებლო მასალასამი მიმწოდებელი, ხოლო მიწოდების მოცულობა იგივე იყო. ეს აუცილებელი იყო იმისთვის, რომ შეგვერჩია მათგან ყველაზე სანდო, რომელიც გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით დააკმაყოფილებდა ჩვენს მოთხოვნებს.

ხარისხი. ხარისხის დასადასტურებლად პროდუქტი დამოუკიდებელ ლაბორატორიებში შემოწმდა. ხარისხის შეფასებისას ძალიან მნიშვნელოვანი პუნქტია მწარმოებლის სხვა მომხმარებლების უკუკავშირის ორგანიზება. ჩვენ შევაგროვეთ გამოხმაურება მუშებისა და მუშაკებისგან სხვადასხვა სამშენებლო ობიექტებზე. ყველა ნიმუში შეესაბამებოდა ჩვენს და სახელმწიფო სტანდარტები, იყო მხოლოდ მცირე განსხვავებები. ამიტომ შერჩევა სხვა კრიტერიუმების მიხედვით განხორციელდა.

ფასი. ეს მაჩვენებელი უნდა შეფასდეს სამშენებლო მოედანზე მიტანის ღირებულების გათვალისწინებით, რადგან საწარმოო ქარხნები განლაგებულია სხვადასხვა მანძილზე. გადაწყვეტილების მიღებისას „ფასის“ კრიტერიუმის ხვედრითი წონა არის დაახლოებით 60-70%.

შეძენილი პროდუქტების ფასები მერყეობს სეზონის მიხედვით, ამიტომ გამოთვლებში გამოვიყენეთ საშუალო წლიური მნიშვნელობები.

მიწოდების სტაბილურობა. თუ სეზონზე მწარმოებელს აქვს პროდუქციის დეფიციტი, მაშინ შესაძლებელია მოკლე მიწოდება. მეორეს მხრივ, მსხვილ საწარმოებს სჭირდებათ სტაბილური მიწოდების გარანტია, ზოგჯერ კი ხელშეკრულებაში მითითებულ მოცულობაზე მეტი მიწოდება.

Ერთგულება და პარტნიორული ნდობა. ეს არის ყველაზე რთული შესაფასებელი, მაგრამ უკიდურესად აუცილებელი კრიტერიუმი. თუ მიმწოდებელი ზოგჯერ მზადაა მიაწოდოს საქონელი წინასწარი გადახდის გარეშე, დროულად უპასუხოს საჩივრებს და გააკეთოს იმაზე მეტი, ვიდრე ეს ხელშეკრულებაშია შეთანხმებული, მაშინ ეს მისთვის მნიშვნელოვანი უპირატესობაა.

მომწოდებლებთან მუშაობის მეთოდები: თითოეულის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

მეთოდი 1. საქონლის შეძენა ერთ პარტიაში

იგი მოიცავს საქონლის დიდი ტვირთის ერთდროულად შეძენას (საბითუმო).

დადებითი: საბუთების შედგენა საკმაოდ მარტივია, არის მთელი პარტიის მიწოდების გარანტია, კარგი ფასდაკლების მიღების შესაძლებლობა.

მინუსები: საჭიროა სასაწყობო ფართის დიდი ფართობები, ამ მეთოდით კაპიტალის ბრუნვა ნელდება.

მეთოდი 2. რეგულარული შესყიდვები მცირე ლოტებში

ორგანიზაცია გასცემს ბრძანებას პროდუქციის საჭირო რაოდენობის მიწოდებაზე განსაზღვრულ ვადაში. საქონელი მიწოდებულია მცირე პარტიებში.

დადებითი: კაპიტალის ბრუნვა კარგია, რადგან გადახდა ხდება თითოეულ მცირე პარტიაზე და არა ერთდროულად; არ არის საჭირო დიდი საცავი; საბუთების ხარჯები მცირდება, რადგან შეკვეთა გაიცემა საქონლის მთლიან რაოდენობაზე.

მინუსები: არსებობს საქონლის საჭირო რაოდენობაზე მეტი შეკვეთის რისკი; ყველა შეკვეთილი საქონლის გადახდის აუცილებლობა.

მეთოდი 3. ყოველდღიური (თვიური) შესყიდვები ციტატების მიხედვით

ეს მეთოდი მისაღებია მათთვის, ვინც ყიდულობს იაფ და სწრაფად დახარჯულ საქონელს. ციტატების ფურცლები შედგენილია ყოველდღე (ან ყოველთვიურად). ისინი უნდა შეიცავდეს:

• შეძენილი საქონლის სრული სია;
• საწყობში არსებული პროდუქტების რაოდენობა;
• საქონლის საჭირო რაოდენობა.

დადებითი: ჩქარდება კაპიტალის ბრუნვა; შემცირებულია შენახვისა და შენახვის ხარჯები; მიწოდება ხდება დროულად.

მინუსები: შეძენილი პროდუქციის მკაცრი ჩანაწერების შენახვის აუცილებლობა.

მეთოდი 4: საჭიროებისამებრ საქონლის მიღება

რეგულარული მიწოდების მსგავსია, მაგრამ აქვს საკუთარი მახასიათებლები:

• წარმოების საჭირო რაოდენობა ზუსტად არ არის გათვლილი, მაგრამ განისაზღვრება დაახლოებით;
• საჭიროა თითოეული შეკვეთის მიმწოდებელთან მოლაპარაკება;
• გადახდის ინვოისი გაიცემა მხოლოდ მიწოდებულ საქონელზე;
• თუ ხელშეკრულების ვადა ამოიწურა, მომხმარებელს უფლება აქვს არ მიიღოს საქონელი, რომელიც ჯერ არ არის მიწოდებული და არ გადაიხადოს იგი.

დადებითი: არ არის მკაცრი ვალდებულებები შესყიდვების მოცულობის კუთხით; კაპიტალის ბრუნვა აჩქარებს; დოკუმენტაციის ხარჯები მინიმუმამდეა დაყვანილი.

მეთოდი 5. საქონლის შეძენა დაუყოვნებლივი მიწოდებით

ეს მეთოდი გამოიყენება მაშინ, როდესაც შეძენილი პროდუქტები გამოიყენება საწარმოში პერიოდულად ან თუ შეუძლებელია მათი შეძენა საჭიროებისამებრ. როდესაც საჭიროა საქონელი, ხდება შეკვეთა და პროდუქტები იგზავნება მომწოდებლების საწყობებიდან.

მეთოდის მინუსიარის თითოეული შეკვეთის დეტალური დოკუმენტაციის საჭიროება, რაც იწვევს გაზრდილ ხარჯებს, შეკვეთების მცირე პარტიას და ბევრ მომწოდებელს.

როგორ უნდა დარეგულირდეს საქონლის მომწოდებლებთან მუშაობა

კომპანიამ უნდა შეიმუშაოს „მომწოდებლებთან მუშაობის დებულება“. ის მოიცავს ისეთ საკითხებს, როგორიცაა მომწოდებლების არჩევანი, მათთან ურთიერთობა. ეს დოკუმენტი აუცილებელია შესყიდვების დეპარტამენტის მუშაობის სათანადო ორგანიზებისთვის და მათ საქმიანობაზე კონტროლისთვის. იგი ასევე აკონკრეტებს მომწოდებლებთან მუშაობის პირობებს. რეგლამენტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ პუნქტებს:

• რომელიც სტრატეგიულ პარტნიორად უნდა ჩაითვალოს(ამ შემთხვევაში მიმწოდებელთან ურთიერთობა უნდა აშენდეს როგორც პარტნიორული და არა ოპორტუნისტული, რომელიც შეიძლება ჩაითვალოს პარტნიორად (მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს ორგანიზაციები მარაგების გარკვეული წილით));
• წინადადებების განხილვის თანმიმდევრობა. ეს პუნქტი ასევე უნდა შეიცავდეს იმ კრიტერიუმებს, რომლითაც მიიღება გადაწყვეტილება კომპანიასთან მოლაპარაკების გამართვისა თუ არა. თანამშრომლობის პირობები აუცილებლად არის განსაზღვრული და მათი შეუსრულებლობის შემთხვევაში მიმწოდებელთან ხელშეკრულება არ იდება. გამონაკლისი შეიძლება იყოს უნიკალური ან ექსკლუზიური პროდუქტების მწარმოებლებისთვის. მომწოდებლებთან მუშაობისას უნდა გამოიყენოთ ისეთი ინსტრუმენტები, როგორიცაა ხელშეკრულების სამუშაო გრაფიკი, კატეგორიის „შემუშავების“ გრაფიკი და შეთავაზების სურათი. ისინი საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მოძებნოთ და შეარჩიოთ მომწოდებლები, შეაფასოთ მათი კომერციული შეთავაზებები და გაანალიზოთ დადებული კონტრაქტების ეფექტურობა. როგორც წესი, მომწოდებლებს პოულობენ სავაჭრო გამოფენებზე დასწრებით. გარკვეული დროის განმავლობაში პოტენციური პარტნიორების შერჩევის შემდეგ, კომპანია განიხილავს კომერციულ შემოთავაზებებს, აფასებს მათ და საჭიროების შემთხვევაში ეძებს სხვა გზებით შეძენილი კატეგორიის საქონლის მწარმოებლებს. შეთავაზების სურათი არის ინსტრუმენტი, რომელიც საჭიროა რამდენიმე შეთავაზების შესადარებლად, როგორც იმავე კატეგორიის პროდუქტებზე, ასევე მსგავსი კონტრაქტებისთვის. ასეთი ხელსაწყოს გამოყენებისას საჭიროა დაიცვას 7-5-3 წესი. ის მდგომარეობს იმაში, რომ აუცილებელია 5-7 წინადადების შედარებითი ანალიზის ჩატარება, მათგან 3 ყველაზე მისაღების შერჩევა. აუცილებელია ორ კომპანიასთან ხელშეკრულების გაფორმება, რომელიც უზრუნველყოფს უწყვეტ მიწოდებას;
• ახალი მომწოდებლების არჩევის კრიტერიუმები. ეს პუნქტი ადგენს, თუ ვინ არის პასუხისმგებელი ახალ მიმწოდებელთან ხელშეკრულების დადებაზე, რა კრიტერიუმებია ძირითადი თანამშრომლობის შესახებ გადაწყვეტილების მისაღებად. ასევე მითითებულია თითოეული მათგანის ხვედრითი წონა;
• მიმწოდებლისა და პროდუქტის შესახებ მონაცემების საინფორმაციო სისტემაში დამატების წესები. შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რა დოკუმენტები უნდა წარმოადგინონ მომწოდებლებმა ხელშეკრულების დადებისას (ეს შეიძლება იყოს წესდების და შემადგენელი დოკუმენტების ასლები, ფასების სია, კატალოგები, სპეციფიკაციებისაქონელი, სერტიფიკატი და შესაბამისობის დეკლარაცია), რომელიც ამუშავებს მათ და გადასცემს სხვა სერვისებს;
• შეკვეთა და შეკვეთების განთავსების პროცედურა.იგი შეიცავს მიმწოდებელთან შეკვეთების განთავსებისა და გაგზავნის წესებს, ფორმების მაგალითებს; მითითებულია, თუ როგორ ადასტურებს მწარმოებელი შეკვეთას;
• ინვოისების გადახდის შეკვეთა და პროცედურა.ეს არის ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა ფორმით, რა განყოფილებებში და ვადებშია საჭირო მონაცემების წარდგენა ინვოისების გადახდის შესახებ, რა უნდა გააკეთოს მომწოდებლებთან უთანხმოების შემთხვევაში;
• არსებული ხელშეკრულებების განხილვის პროცედურა.შესაძლოა საჭირო გახდეს ხელშეკრულების პირობების შეცვლა, თუ საჭიროა შეძენილი პროდუქციის რაოდენობის შემცირება ან გაზრდა. ეს პუნქტი ასევე ასახავს მიზეზებს, თუ რატომ შეიძლება შეწყდეს ხელშეკრულება მიმწოდებელთან (საქონლის ხარისხი, რომელიც არ აკმაყოფილებს სტანდარტების მოთხოვნებს, მოკლე მიწოდება, სხვა ფირმებთან ხელშეკრულების დადება უფრო ხელსაყრელი პირობებით და ა.შ. );
• საჩივრებთან მუშაობა. იგი განსაზღვრავს, თუ რომელი პროდუქტები შეიძლება ჩაითვალოს დეფექტურად და მიეკუთვნოს კონტრაგენტს, ასევე, როგორ განხორციელდეს ასეთი საქონლის მიწოდება (დაბრუნება, შეცვლა, სრული ან ნაწილობრივი კომპენსაციის მოთხოვნა, ფასდაკლება და ა.შ.). ასევე დადგენილია პასუხისმგებელი ოფიცრის ქმედებების პროცედურა თითოეულ კონკრეტულ სიტუაციაში;
• მოლაპარაკების პროცესის წესები. ადგენს მოლაპარაკებებისთვის მომზადების წესებს, ადგენს, ვინ უნდა მონაწილეობდეს მათში, ასევე თანამშრომელთა ფორმა. გარდა ამისა, ის შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რომელი მოლაპარაკებები შეიძლება ჩაითვალოს წარმატებულად და როგორ სწორად შედგეს ოქმები;
• მომწოდებლებთან ურთიერთობის წესებიინდუსტრიის გამოფენების მონახულებისას, თუ ისინი ესწრებიან ორგანიზაციის მიერ გამართულ პრეზენტაციებს, კორპორატიულ ღონისძიებებს (განსაზღვრავს ასეთი შეხვედრების ბიუჯეტს, მათ გამართვასა და ორგანიზებაზე პასუხისმგებელ პირებს, სახსრების მიღებისა და ანგარიშგების წესს);
• მოგზაურობის წესებიშეიცავდეს ინფორმაციას მათთვის გამოყოფილი თანხების ოდენობის, მივლინების გაცემის წესსა და მიზნებზე, მივლინების ანგარიშების (მათ შორის ფინანსური) მომზადების მოთხოვნებს;
• ეთიკური საკითხები მომწოდებლებთან ურთიერთობისას(ორგანიზაციის დამოკიდებულება მექრთამეობის მცდელობებთან, ატანტებთან, „კომერციული საჩუქრის“, „კომერციული ინფორმაციისა და საიდუმლოების“ ცნებების განმარტება).

ამ დებულების კომპეტენტურად შედგენის მიზნით, აუცილებელია დაწესდეს მომწოდებლებთან მუშაობის პროცედურა, გამოავლინოს ყველა ის პროცესი, რომელიც ამა თუ იმ გზით გავლენას ახდენს მათთან ურთიერთქმედებაში.

რა არის მომწოდებლებთან კონტრაქტით მუშაობა

მწარმოებელ კომპანიასთან თანამშრომლობის დასაწყებად აუცილებელია მასთან ნასყიდობის ან მიწოდების ხელშეკრულების გაფორმება.

ყიდვა-გაყიდვაარის უნივერსალური სამართლებრივი ფორმა, რომელიც არეგულირებს გაცვლით ურთიერთობებს და იძლევა მის სხვადასხვა ტიპებს. როგორც ყიდვა-გაყიდვის ხელშეკრულება, ასევე მიწოდების ხელშეკრულება არეგულირებს ურთიერთობებს საქონლის მიმოქცევის სფეროში, რაც ეკონომიკური გაგებით არის ყიდვა-გაყიდვა.

ორ ორგანიზაციას შორის დადებული ხელშეკრულება შეიძლება შეიცავდეს სხვა ნაწილებს, რომლებსაც ეს სქემა არ ითვალისწინებს, ვინაიდან ხელშეკრულების პირობები წინასწარ არის მოლაპარაკებული ორივე მხარის მიერ თითოეული მათგანის უფლება-მოვალეობების დასადგენად.

ნასყიდობის ხელშეკრულება უნდა შეიცავდეს გარკვეულ პუნქტებს, რომლებიც განსაზღვრავს საქონლის მიწოდების პირობებს, ინვოისების გადახდის პირობებს და პროდუქციის მიღების წესებს.

1. მიწოდების და გადახდის პირობები.ისინი შეიცავს ინფორმაციას ღირებულების შესახებ, განსაზღვრავს გაანგარიშების პროცედურას (ეს შეიძლება იყოს ნაწილობრივი ან სრული წინასწარ გადახდა, გადახდა მიღების შემდეგ) და გადახდის ფორმა (ნაღდი ანგარიშსწორება ან საბანკო გადარიცხვა), ასევე მიმწოდებლის ანგარიშზე თანხების ჩარიცხვის პროცედურა.
2. მიწოდების პირობები და საქონლის მიღების წესი.განსაზღვრეთ შეძენილი პროდუქციის მიღების პროცედურა, საჭირო დოკუმენტაციის შედგენა. ეს პუნქტი აღწერს საქონლის საკუთრების საკითხს.
3. მხარეთა პასუხისმგებლობა.იგი განსაზღვრავს პრეტენზიების წარდგენის წესს იმ საქონლის მიწოდების შემთხვევაში, რომელიც არ აკმაყოფილებს მარეგულირებელი და ტექნიკური დოკუმენტაციის მოთხოვნებს, ან საქონლის მიწოდების შემთხვევაში, ხელშეკრულებით განსაზღვრულისგან განსხვავებული რაოდენობით.

ბიზნესში ყველაზე ხშირად გამოყენებული ვალდებულების ტიპია მიწოდების ხელშეკრულება. ეს არის საუკეთესო ვარიანტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაარეგულიროთ ურთიერთობა ორ კომპანიას შორის, რომელთაგან ერთი არის მიმწოდებელი (გამყიდველი), ხოლო მეორე არის მყიდველი. მიწოდების ურთიერთობები უნდა აშენდეს გრძელვადიანი კონტრაქტების გაფორმებით და არა ერთჯერადი ტრანზაქციებით მცირე ლოტების გაყიდვაზე.

ხელშეკრულების დადებისას საწარმოებმა უნდა შეთანხმდნენ ერთმანეთთან მის პირობებზე, რაც განსაზღვრავს დოკუმენტის შინაარსს. Ესენი მოიცავს:

1. ხელშეკრულების საგანი:მიმწოდებელი აგზავნის საქონელს საწყობიდან და აწვდის მომხმარებელს. მათი რაოდენობა, ასორტიმენტი და ფასები აისახება თანდართულ საბუთებში (გადასახდელები ან გაყიდვების ქვითრები), ხელშეკრულებაში გათვალისწინებულია გადახდის ვადები;
2. მხარეთა მოვალეობები:მომხმარებელმა უნდა გადაიხადოს მიღებული პროდუქცია საწყობში საქონლის მისვლის მომენტიდან გარკვეულ ვადაში (ეს თარიღი მითითებულია ინვოისზე). დამკვეთის წარმომადგენლის მიერ პროდუქციის მიღების საფუძველია ერთჯერადი მინდობილობა. იგი ადასტურებს საქონლის მიღების უფლებას მიმწოდებლის ინვოისის მიღებისა და ხელმოწერის შემდეგ. როდესაც საქონელი უკვე გადაცემულია, ამაზე პასუხისმგებელია მყიდველი;
3. სპეციალური პირობები და გადახდის პროცედურა:თუ შეკვეთა უკვე მიღებულია მყიდველის მიერ, მაგრამ ჯერ არ არის გადახდილი რაიმე მიზეზით, მაშინ საქონელი ითვლება მიმწოდებლის საკუთრებად და მის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებლობა გადახდამდე ეკისრება მყიდველს.

გაყიდვის ხელშეკრულებები და მიწოდების ხელშეკრულებებიაფორმებენ როგორც საწარმოებს (იურიდიულ პირებს), ასევე ინდივიდუალურ მეწარმეებს. ისინი აუცილებელია კომპანიის საქმიანობაში და საშუალებას გაძლევთ დაფაროთ მთელი ბრუნვა. მიწოდების ხელშეკრულება არის ყიდვა-გაყიდვის ხელშეკრულების ერთ-ერთი სახეობა, მას აქვს იგივე ეკონომიკური მნიშვნელობა (ერთი სუბიექტის მიერ პროდუქციის მიღება მეორისგან გარკვეული საფასურით). ამ ორი სახის ხელშეკრულებას აქვს ერთი და იგივე ეკონომიკური შინაარსი და სამართლებრივი მახასიათებლები, ისინი ითვალისწინებენ საქონელზე საკუთრების (ან სხვა რეალური უფლებების) გადაცემას.

ხელშეკრულებების რეგისტრაციახორციელდება შემდეგნაირად:

• ხელშეკრულების ფორმა ივსება, ამასთან აუცილებელია ყველა განყოფილებისა და დეტალის დაცვა;
• ხელშეკრულება რეგისტრირებულია ჟურნალში, უნდა მიეთითოს პირობები (ნომერი, მოქმედების ვადა, მიწოდების და გადახდის ვადები);
• თითოეული ხელშეკრულების მონაცემები შეტანილია კომპიუტერულ მონაცემთა ბაზაში (კონტრაქტის დადებული საწარმოების სრული დასახელება, მისი რაოდენობა და მოქმედების ვადა).

როგორ შევინარჩუნოთ ჩანაწერები მომწოდებლებთან მუშაობის შესახებ

მომწოდებლები და კონტრაქტორები არიან საწარმოები, რომლებიც:

• ნედლეულის, მასალების, სხვა სახის საინვენტარიზაციო ნივთების მიწოდება;
• მომხმარებელთა საწარმოებს (ელექტროენერგია, გაზი, წყალმომარაგება, სანიტარული და ა.შ.) გაუწიოს სხვადასხვა სახის მომსახურება;
• შეასრულოს სხვადასხვა სამუშაოები (ეს შეიძლება იყოს მომსახურების მოვლა, სარემონტო სამუშაოები და ა.შ.).

დებიტორული და გადასახდელი ანგარიშები- ეს არის ორგანიზაციის გამოთვლების განუყოფელი ნაწილი შეძენილ საქონელზე, ეს შეიძლება მოხდეს ყველა სახის მათზე.

საქონლის გადახდა მიმწოდებელთან ან კონტრაქტორთან ხდება პროდუქციის საწყობიდან გაგზავნის, ან სამუშაოს დასრულების, მომსახურების გაწევის შემდეგ, ასევე უშუალოდ მათი განხორციელებისას.

რა ფორმით გადაიხადოს მიღებული საქონელი ან გაწეული მომსახურება, ორგანიზაცია თავად ირჩევს. დროული ანგარიშსწორების კონტროლის სწორად ორგანიზების შემთხვევაში, გაძლიერდება სახელშეკრულებო და ანგარიშსწორების დისციპლინა, მიწოდება განხორციელდება დროულად და ხელშეკრულებით განსაზღვრული ოდენობით, შემცირდება დებიტორული და გადასახდელები, დაჩქარდება ფულადი სახსრების მოძრაობა. ეს ყველაფერი ხელს შეუწყობს მხარეთა მხრიდან გადახდის დისციპლინის დაცვაზე პასუხისმგებლობის ჩამოყალიბებას, ამასთან გაუმჯობესდება ორგანიზაციების ფინანსური მდგომარეობა.

ამჟამად, თითქმის ყველა ორგანიზაციას აქვს დებიტორული დავალიანება, ის ჩამოყალიბებულია შემდეგი ობიექტური მიზეზების გამო:

• ორგანიზაციას, რომელსაც აქვს დავალიანება, შეუძლია გამოიყენოს დამატებითი საბრუნავი კაპიტალი (უფასო);
• საწარმოს, რომელიც გასცემს სესხს, შეუძლია გააფართოვოს ბაზარი თავისი პროდუქციის, შესრულებული სამუშაოს, მომსახურების გაწევისთვის ფირმებთან ხელშეკრულებების გაფორმებით, რომლებსაც არ შეუძლიათ დაუყოვნებლივ გადაიხადონ.

დებიტორული ანგარიშები ყალიბდება, თუ საკუთრების გადაცემა ერთი ორგანიზაციიდან მეორეზე და მიღებული საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) გადახდა განხორციელდება სხვადასხვა დროს.

მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვააუცილებელია მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების შესახებ ინფორმაციის შეჯამების, სისტემატიზაციისა და შესანახად. მონაცემთა ბაზა უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას:

• მიღებული საინვენტარო ნივთები, მიღებული სამუშაოები და მოხმარებული მომსახურება (ეს მოიცავს ელექტროენერგიას, ორთქლს, გაზს, წყალმომარაგებას და ა. ბანკი;
• ინვენტარიზაციის საგნები, შესრულებული სამუშაოები და გაწეული მომსახურება, რომლებისთვისაც არ არსებობს ანგარიშსწორების დოკუმენტები (ეს არის არაინვოისტური მიწოდება);
• მათი მიღებისას აღმოჩენილი საინვენტარო ნივთების ჭარბი რაოდენობა;
• მიიღო სატრანსპორტო მომსახურება, მათ შორის ანგარიშსწორება ტარიფის (ტვირთის) ხარვეზებისა და გადაჭარბების, ასევე ყველა სახის საკომუნიკაციო მომსახურებისთვის და ა.შ.

ავტომატური აღრიცხვის მეთოდიყველაზე მოსახერხებელი ბუღალტრული აღრიცხვისთვის. მისი გამოყენებით, მიმწოდებელი ბუღალტერი ზოგავს თავის დროს, ისევე როგორც ფინანსურ რესურსებს, რომლებიც შეიძლება საჭირო გახდეს რამდენიმე დამატებითი თანამშრომლის დასაქირავებლად.

თუ კომპანია იყენებს ავტომატიზირებულ პროგრამებს მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების გასაკონტროლებლად, მაშინ ბუღალტერს შეუძლია ნებისმიერ დროს ნახოს, რა არის საწარმოს მიმდინარე დავალიანება კონკრეტული მიმწოდებლის მიმართ. ეს არის ავტომატური სისტემების მთავარი უპირატესობა.

ამჟამად, ბუღალტრული აღრიცხვისთვის გამოყენებული ყველა ავტომატური პროგრამა აქვს შემდეგი ფუნქციები:

• ფინანსური აღრიცხვა;
• ყველა ფულადი ტრანზაქციისა და მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების რეგისტრაცია;
• საბანკო ორგანიზაციებთან ანგარიშსწორების რეგისტრაცია კრედიტებსა და სესხებზე.

ამ პროგრამებს შეუძლიათ არა მხოლოდ საჭირო მონაცემების შეყვანა, არამედ მათი დამუშავება, საბოლოო შედეგების ჩვენება და შეყვანილი ინფორმაციის ანალიზი.

რა კრიტერიუმებით ხდება მომწოდებლების მუშაობის შეფასება და ანალიზი

მომხმარებლებთან და მომწოდებლებთან მუშაობა მუდმივად უნდა იყოს მონიტორინგი. რეკომენდირებულია კონტრაგენტებთან ურთიერთობის ანალიზი ყოველ 3 თვეში (შეძენილი პროდუქციის ძირითადი კატეგორიებისთვის). კრიტერიუმები, რომლითაც ფასდება მომწოდებლების საქმიანობა, ჩვეულებრივ, იგივეა, რაც გამოიყენება პარტნიორი კომპანიის ძიებისას. ისინი ფასდება ქულებით.

კრიტერიუმი 1.ასორტიმენტი (შეფასებულია, შეუძლია თუ არა კომპანიას მიაწოდოს საქონლის ყველა საჭირო ელემენტი, რამდენად ფართოა პროდუქციის ასორტიმენტი, მუშაობს სხვადასხვა პროდუქციის ჯგუფთან თუ მხოლოდ ერთთან, არის თუ არა ამ კომპანიის პროდუქტები უნიკალური).

1 - კომპანია აწვდის საქონლის რამდენიმე ერთეულს (არაუმეტეს 10%); ეს პროდუქტი არის ძირითადი ასორტიმენტის ჩანაცვლება ან დამხმარე.

2 - კომპანია დაინტერესებულია ასორტიმენტით, მაგრამ მიმწოდებელი კონკურენტსაც აწვდის თავისი პროდუქციით.

3 - მიწოდებული საქონლის ასორტიმენტი დიდია (30%-ზე მეტი).

4 - მიმწოდებელთან მუშაობა ხორციელდება ასორტიმენტის 50%-ზე, მაგრამ მისი პროდუქცია არ არის უნიკალური და ადვილად შეიძლება შეიცვალოს სხვა მწარმოებლების პროდუქტებით.

5 - კომპანია არის მინიმუმ ერთი პროდუქტის ჯგუფის აბსოლუტურად ყველა საქონლის მიმწოდებელი, ან მისი პროდუქცია უნიკალურია და მისი შემცვლელის პოვნა ძალიან რთულია.

კრიტერიუმი 2.ფასი (ფასდება მიმწოდებლის საფასო პოლიტიკა, საქონლის ყველაზე ხელსაყრელ ფასად მიწოდების შესაძლებლობა, ფასების დიდი ხნის განმავლობაში გაყინვა; პროდუქციის ღირებულება მოიცავს ტრანსპორტირების ხარჯებს, ვალუტის რყევების რისკს და ა.შ.).

1 - პროდუქტის ღირებულება უფრო მაღალია, ვიდრე ის, რომლითაც მისი კონკურენტები ყიდულობენ.

2 - პროდუქციის ფასი არ არის ფიქსირებული და იცვლება თითოეული პარტიისთვის, რაც იწვევს მომწოდებელთან მუდმივი მოლაპარაკების აუცილებლობას და მისი საფასო პოლიტიკის მონიტორინგი.

3 - მიწოდებული საქონლის ფასები იგივეა, რაც კონკურენტის ფასები; თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გააკეთოთ მათი ცვლილებების პროგნოზი, რადგან ისინი დამოკიდებულია მხოლოდ გაცვლითი კურსის რყევებზე.

4 - შესაძლებელია კონკურენტებზე დაბალი ფასების მიღება, თუ თქვენ დადებთ კონტრაქტებს საქონლის შესაძენად ან იყენებთ სადეპოზიტო პროგრამებს.

5 - პროდუქციის ფასი ექსკლუზიურია, კონკურენტებზე დაბალი, დიდი ხნის განმავლობაში დაფიქსირებული.

კრიტერიუმი 3.გადახდის პირობები (აქ მთავარი უპირატესობა არის მიმწოდებლის მზადყოფნა უზრუნველყოს დიდი ხნის გადავადებული გადახდა, რაც გავლენას არ მოახდენს საქონლის ფასზე).

1 - წინასწარი გადახდის აუცილებლობა.

2 - საქონლის მიღებისას გადახდის მოთხოვნა ან დაყოვნების უზრუნველყოფა დარგის სხვა საწარმოების მიერ მოწოდებულზე ნაკლები ვადით.

3 - შესაძლებელია ანგარიშსწორების გადადება იმ პერიოდის განმავლობაში, რომელიც შედარებულია იმ პერიოდთან, რომელიც გათვალისწინებულია ინდუსტრიის მომწოდებლების უმეტესობის მიერ.

4 - გადახდა შეიძლება განხორციელდეს მიწოდების შემდეგ, დაყოვნების პერიოდი უფრო გრძელია, ვიდრე საშუალო ბაზარზე ინდუსტრიაში (მაგალითად, საკანცელარიო ნივთების კატეგორიაში, 30 დღის დაგვიანება ითვლება საშუალოდ, კარგი მაჩვენებელი იქნება 45 კალენდარული დღე).

5 - განხორციელება.

კრიტერიუმი 4.სანდოობა (საწყობებში საჭირო რაოდენობის მარაგის გარანტირებული შენარჩუნება, კარგი ლოგისტიკა, საწარმოს შესაძლებლობა მიაწოდოს საქონელი ხელშეკრულებაში მითითებულ რაოდენობაზე ყველაზე დაბალი მიწოდების ხარჯებით).

1 - საქონლის დროულად მიწოდება არ ხდება (დაყოვნება 3 სამუშაო დღემდე), ხოლო კომპანია ამის შესახებ წინასწარ არ აცნობებს; ინვოისში ნივთების რაოდენობა და შეკვეთის მოცულობა არ შეესაბამება ინვოისს; მიმწოდებლის საწყობებს ხშირად არ აქვთ საჭირო საქონელი (2 თვეზე მეტი ხნის განმავლობაში მიწოდების შეფერხებები), შეკვეთის გადაუხდელობის შემთხვევაში მიწოდება წყდება მეორე დღეს.

2 - შეკვეთის შესრულების დონე 60%-ზე ნაკლებია.

3 - არ არსებობს მიწოდების მკაფიო გრაფიკი, შეკვეთები არ არის მიწოდებული ჩვენი ტრანსპორტით, ისინი ხორციელდება 70% -ზე ნაკლებ დონეზე.

4 - სატრანსპორტო ლოჯისტიკა გამართულია, ინვენტარიშენარჩუნებულია მაღალ დონეზე (80%-ზე მეტი); დაუგეგმავი შეკვეთები არ მიიღება, დაწესებულია შეკვეთის მინიმალური მინიმალური ოდენობა.

5 - მიმწოდებლის საწყობის მარაგი საკმარისია შეკვეთების 90%-ის შესრულების უზრუნველსაყოფად, ლოგისტიკა გამართულია - მიწოდება ხორციელდება ყოველ კვირას შეთანხმებულ დღეს; მიმწოდებელი იღებს დაუგეგმავ შეკვეთებს, პროდუქციას გადამზიდავი კომპანიის ტრანსპორტით გადასცემს მეორე დღეს.

კრიტერიუმი 5.ხარისხი.

1 - დეფექტური პროდუქტის მიწოდების შემთხვევაში მწარმოებელი არ ცვლის მას.

2 - ქორწინება გამოვლენილია თითოეული შეკვეთის პროდუქტში.

3 - ქორწინების ოდენობა დაბალია (არაუმეტეს 1%), მიმწოდებელი ცვლის მას ერთი თვის განმავლობაში.

4 - დეფექტების რაოდენობა - 0,5% -ზე ნაკლები გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (მინიმუმ ექვსი თვის განმავლობაში), კომპანია დროულად ცვლის დეფექტურ პროდუქტებს და ანაზღაურებს ფულს პრეტენზიებისთვის (14 კალენდარული დღის განმავლობაში).

კრიტერიუმი 6.მარკეტინგული მხარდაჭერა (ფასდება, მონაწილეობს თუ არა კომპანია კატალოგში, ლოიალობის პროგრამებში, ტარდება თუ არა ერთობლივი აქციები, გაყიდვების „ჩემპიონები“; უზრუნველყოფს თუ არა მიმწოდებელი საჭირო რაოდენობის კატალოგებს, პოს მასალებს, ამზადებს თუ არა თანამშრომლებს).

1 - მომწოდებლის მიერ მოწოდებული კატალოგების რაოდენობა არ არის საკმარისი.

2 - მარკეტინგული პროგრამა არ არის გამართული, სარეკლამო კამპანიების ჩატარება არ არის შეთანხმებული პარტნიორებთან, მათი ეფექტურობა დაბალია.

3 - კომპანია მონაწილეობს კატალოგის გამოქვეყნებაში, გამოფენს საქონელს ონლაინ მაღაზიაში.

4 - მწარმოებელი ხელს უწყობს მის ასორტიმენტს სხვადასხვა აქციების გამართვით.

5 - მიმწოდებელი გამოყოფს თანხებს მომხმარებლის კომპანიის ასორტიმენტში თავისი პროდუქციის პოპულარიზაციისთვის, აქტიურად თანამშრომლობს პარტნიორის მარკეტინგულ სამსახურთან, ამზადებს მის გაყიდვების პერსონალს; სარეკლამო მასალები მოწოდებულია საჭირო რაოდენობით.

თუ მარკეტინგული მხარდაჭერა საერთოდ არ არის გათვალისწინებული, მაშინ მომწოდებლებთან მუშაობა საქონლის შესაძენად ამ კრიტერიუმის მიხედვით ფასდება 0 ქულით.

კრიტერიუმი 7.მიმწოდებლის იმიჯი (აქ აუცილებელია გავაანალიზოთ, რა ადგილი უჭირავს მომწოდებელს ბაზარზე, ასევე არის თუ არა მისი სასაქონლო ნიშნების საქონელი ცნობადი).

1 - უსახელო პროდუქტები; ეს ნიშნავს, რომ კომპანია ბაზარზე არც ისე დიდი ხნის წინ შემოვიდა (ის ფუნქციონირებს არაუმეტეს ერთი წლის განმავლობაში და ჯერ არ მოუპოვებია რეპუტაცია); ან ეს არის საბითუმო კომპანია, რომელიც არ არის მწარმოებელი, იმპორტიორი ან რეგიონალური ექსკლუზიური დისტრიბუტორი.

2 - კომპანია აწვდის ამ კატეგორიის საქონელში ცნობილ პროდუქტებს და არის რეგიონალური ექსკლუზიური დისტრიბუტორი.

3 - მიმწოდებელი არის შიდა მწარმოებელი.

4 - შიდა მწარმოებელი, რომელიც აწვდის თავის პროდუქციას ქვეყნის მასშტაბით და მის ფარგლებს გარეთ, არის ლიდერი ინდუსტრიაში; ამ კომპანიის სავაჭრო ნიშნები ცნობადია, მას ასევე აქვს საკუთარი პირადი ეტიკეტები.

5 - კომპანია აბსოლუტური ლიდერია პროდუქციის კატეგორიაში, მისი ბრენდი ცნობადია საერთაშორისო ბაზარზე.

კრიტერიუმი 8.მომსახურება (ეს კრიტერიუმი მოიცავს შეკვეთის დამუშავების ოპერატიულობის შეფასებას, მომხმარებელთა მოთხოვნებზე პასუხის გაცემას, თანამშრომლების პროფესიულ კომპეტენციას, მოწოდებული ინფორმაციის სისრულეს, დეფექტური პროდუქტების შეცვლის ვადას, მოწოდების რაოდენობასა და ხარისხს შესაბამისობას ხელშეკრულების პირობები).

1 - პროდუქციის მიწოდება არ ხორციელდება შეთანხმებულ ვადაში, არ არის გათვალისწინებული საქონლის დაჯავშნა.

2 - პროდუქტის დაჯავშნა პრობლემურია, ზუსტი მონაცემები საწყობებში გარკვეული საქონლის ხელმისაწვდომობის შესახებ ნებისმიერ დროს შეუძლებელია (ეს ინფორმაცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ გარკვეულ დროს).

3 - საქონლის მიტანისას არ არის მოწოდებული ყველა საჭირო დოკუმენტი, არ არსებობს ჰიგიენური სერთიფიკატები ზოგიერთ პროდუქტზე, ხოლო დოკუმენტების გამოცვლას დიდი დრო სჭირდება.

4 - კომპანია აფრთხილებს მიწოდების შესაძლო შეფერხებებს, უპირატესობას ანიჭებს "დეფიციტური" პროდუქტების დისტრიბუციას.

5 - მიმწოდებელი აწვდის დამატებით მომსახურებას (აყენებს ლოგოს საქონელზე, აწვდის ანალიტიკურ მონაცემებს შესყიდვებზე).

კრიტერიუმი 9.მიმწოდებლის დისტანციურობა (ეს კრიტერიუმი მნიშვნელოვანია იმ შემთხვევაში, თუ პროდუქცია სასაწყობეებიდან არის გატანილი უშუალოდ მომხმარებლის ტრანსპორტით, ასევე, როდესაც მიწოდება იხდის მყიდველს ცალკე; ამ შემთხვევაში, ღირებულების შეფასებისას საჭიროა დაემატოს საქონლის ერთეულის მიწოდების ხარჯები პროდუქტის ფასამდე; მიმწოდებლის დისტანციურობა ასევე გავლენას ახდენს მიწოდების საიმედოობაზე (ადგილობრივ მომწოდებლებთან მუშაობა უფრო მომგებიანია).

მომსახურებისა და საქონლის მომწოდებლებთან მუშაობის შეფასებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული, რომ სხვადასხვა კრიტერიუმებს განსხვავებული წონა აქვთ. თითოეული კრიტერიუმის ქულა უნდა გამრავლდეს კორექტირების კოეფიციენტზე, რომელიც დგინდება ამ ფაქტორის მნიშვნელობიდან გამომდინარე:

• ასორტიმენტი, ფასი - 2;
• გადახდის პირობები, საიმედოობა - 1,5;
• ხარისხი, მომსახურება - 1,25;
• მარკეტინგი, მომწოდებლის იმიჯი - 1.

შეფასების შედეგების საფუძველზე მიმწოდებელს ენიჭება სტატუსი:

• ძირითადი მიმწოდებელიარის საწარმო, რომელიც აწარმოებს ან შემოაქვს სასაქონლო ნიშნების პროდუქცია, რომელზეც მას აქვს ექსკლუზიური უფლებები; ასეთი მიმწოდებელი მუშაობს მომხმარებელთან სპეციალური პირობებით (იდეალურად ექსკლუზიური); მიწოდება საიმედოა;
• მოსახერხებელი მიმწოდებელი- უზრუნველყოფს საქონელს იმავე ფასებში, როგორც პირდაპირი კონკურენტები; მიწოდება საიმედოა;
• სარეზერვო მიმწოდებელისაწარმო, რომელიც აწარმოებს პროდუქტებს იმავე დიაპაზონში, როგორც მთავარი მიმწოდებელი და აქვს საკუთარი ბრენდი; შეკვეთები იდება მაშინ, როდესაც შეუძლებელია საქონლის შეძენა ძირითადი მიმწოდებლისგან; აქ შეფასების მნიშვნელოვანი კრიტერიუმია შეკვეთის სწრაფი მიწოდება და ფასს არ აქვს გადამწყვეტი მნიშვნელობა.

4 წესი, რომელიც უზრუნველყოფს მომწოდებლებთან მუშაობის სწორად ჩამოყალიბებას

იმისათვის, რომ ბიზნესი იყოს მომგებიანი, საწარმოში მომწოდებლებთან მუშაობა სწორად უნდა იყოს ორგანიზებული.

არსებობს გარკვეული რეგულაციები,რომელსაც უნდა აკვირდებოდეს მომწოდებლებთან მუშაობის დეპარტამენტი თავისი საქმიანობისას.

1. შეკვეთაში აუცილებელია ნათლად მიეთითოს რა, რა რაოდენობით და რა ვადებში უნდა იყოს მიწოდებული.
2. მიმწოდებელს უნდა ჰქონდეს შესაბამისი ნომენკლატურა საჭირო სამუშაოს შესასრულებლად.
3. მიმწოდებლის პასუხისმგებლობა მკაფიოდ უნდა იყოს განსაზღვრული, რათა თავიდან ავიცილოთ დავები.
4. საერთო წარმატება დამოკიდებულია მიმწოდებელთან ხელშეკრულების გაფორმებაზე.

დასავლეთში მაღაზიის მუშაობა მომწოდებლებთან ეფუძნება იმ ფაქტს, რომ საქონლის წარმატებული წარმოების საფუძველია საწარმოს დამყარებული ურთიერთობა კრედიტორებთან და მომწოდებლებთან.

მიწოდების ჯაჭვის ლოგისტიკის ორგანიზებისას, თქვენ უნდა დაიცვან წესი: ერთსა და იმავე ლოგისტიკურ ჯაჭვში მყოფი კომპანიები არ უნდა ეჯიბრონ ერთმანეთს. მათი კონკურენტები არიან ორგანიზაციები, რომლებიც მუშაობენ მიწოდების სხვა ქსელებში. ამ წესიდან გამომდინარე, რამდენიმე პრინციპებიმომწოდებლებთან ურთიერთობის დამყარება:

• კონტრაგენტებთან ურთიერთქმედება უნდა განხორციელდეს ისევე, როგორც ორგანიზაციის კლიენტებთან;
• მოექცნენ მომწოდებლებს ისევე, როგორც ფირმის კლიენტებს;
• აუცილებელია მიმწოდებელს დავანახოთ ინტერესთა საზოგადოება;
• ძალიან მნიშვნელოვანია ამოცანებისა და ბიზნეს ოპერაციების შესახებ ინფორმაციის გაზიარება;
• თუ მიმწოდებელს პრობლემები აქვს, მზად იყავით დაგეხმაროთ მათ მოგვარებაში;
• ყველა ნაკისრი ვალდებულების სავალდებულო შესრულება;
• მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული მიმწოდებლის ინტერესები;
• აუცილებელია ბიზნესის სფეროში პარტნიორ ორგანიზაციებთან კონტაქტების შენარჩუნება.

რა არის საქონლის მომწოდებლებთან მუშაობა

იმისათვის, რომ საწარმომ წარმატებით იმოქმედოს, უნდა შეძლოს მომწოდებლებთან მუშაობის სწორად ორგანიზება, რათა თავიდან იქნას აცილებული ფინანსური ზარალის რისკი, თუ მხარე უარს იტყვის პროდუქციის მიწოდებაზე, რომლისთვისაც წინასწარი გადახდა უკვე განხორციელდა. თუ მიმწოდებელი არაკეთილსინდისიერია, მაშინ მას შეუძლია არ დააბრუნოს მის ანგარიშზე გადარიცხული თანხები. ამ შემთხვევაში თქვენ მოგიწევთ მას უჩივლოთ, თანხის დაბრუნება კი, მაგრამ მხოლოდ დიდი ხნის შემდეგ. რა შეიძლება გააკეთოს წყაროს მენეჯერმა ასეთი უხერხული სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად?

გარანტია შეიძლება იყოს აკრედიტივის ანგარიშსწორების სისტემის გამოყენება. იგი გულისხმობს მიმწოდებლის მიერ საბანკო ანგარიშიდან თანხების გატანის შესაძლებლობას მხოლოდ მას შემდეგ, რაც უზრუნველყოფილი იქნება მომხმარებლის მიერ ყველა ფასიანი საქონლის მიღების დამადასტურებელი დოკუმენტი. თუ მიმწოდებელი არაკეთილსინდისიერია, მაშინ მას შეუძლია უარი თქვას ამ ფინანსური მექანიზმის გამოყენებაზე უარის მიზეზების ახსნის გარეშე.

ასევე არსებობს რისკი, რომ საქონელი შეიძლება დაზიანდეს გადაზიდვის ან მიტანის დროს. ამ პრობლემის აღმოფხვრა შესაძლებელია პროდუქციის მიღების კომპეტენტური ორგანიზებით, საქონლის გადაცემის დოკუმენტების ხელმოწერამდე.

Ექსპერტის მოსაზრება

როგორ შევამციროთ რისკები მომწოდებლებთან მუშაობისას

დიმიტრი შირიაევი,

მოსკოვის ურალის კავშირის სასამართლო პრაქტიკის, აუდიტისა და საკონსულტაციო ჯგუფის ხელმძღვანელი

ტექნიკური რისკების აღმოსაფხვრელად და არაკეთილსინდისიერი მომწოდებლების გარჩევის მიზნით, თქვენ უნდა დაიცვას შემდეგი რეკომენდაციები.

• შეამოწმეთ არის თუ არა ხელშეკრულებაში მითითებული საქონლის მიწოდების პირობები. მითითებული უნდა იყოს, რა ვადაში იღებს ვალდებულებას მიმწოდებელი შეკვეთის მიწოდებას, საჭიროა თუ არა წინასწარ გადახდა და რა ოდენობით. თუ ეს მითითებულია ხელშეკრულებაში, მაშინ მისი პირობების შეუსრულებლობის შემთხვევაში შესაძლებელი იქნება ამ ორგანიზაციასთან თანამშრომლობის შეწყვეტა. უთანხმოების თავიდან აცილების მიზნით რეკომენდებულია დაზუსტდეს, რომელი დღეებია გათვალისწინებული მიწოდების დროის განსაზღვრისას (კალენდარული თუ სამუშაო დღეები).
• წერილობით აცნობეთ პარტნიორს ხელშეკრულების შეწყვეტის განზრახვის შესახებ თქვენი ქმედებების მიზეზის მითითებით.სასურველია ხელშეკრულებაში დაზუსტდეს პირობები, რომლითაც უნდა გაიგზავნოს შეტყობინებები. თანამშრომლობის შეწყვეტის საფუძველი შეიძლება იყოს არა მხოლოდ მიწოდების შეფერხება ან პროდუქციის არაადეკვატური ხარისხი, არამედ, მაგალითად, გადახდის დაგვიანება. თუ პარტნიორი საწარმოები აწარმოებენ ბიზნეს მიმოწერას ელექტრონული ფოსტით, მაშინ აუცილებელია კონტრაქტში საფოსტო ყუთის მისამართების დაფიქსირება და ვებ-გვერდზე მიმოწერის ოფიციალური მითითება, მაშინაც კი, თუ საწარმოები არ იყენებენ ელექტრონულ ციფრულ ხელმოწერას.
• ხელშეკრულებაში კომპანიის რეალური მისამართის მითითების მოთხოვნა.თუ არასწორად მითითებული კოორდინატების გამო წერილი არ მიაღწევს მიმღებს, ხელშეკრულება შეიძლება მაინც შეწყდეს.

ინფორმაცია ექსპერტების შესახებ

ბორის ცირკინი, მმართველი პარტნიორი, KASKAD Family. ბორის ცირკინმა დაამთავრა რუსეთის ეკონომიკის აკადემია. გ.ვ.პლეხანოვი. სერთიფიცირებული პროფესიონალი კომერციული უძრავი ქონების ინვესტიციების ინსტიტუტის (CCIM) მიერ. 2010 წლიდან - KASKAD ოჯახის მმართველი პარტნიორი. "KASKAD Family" აერთიანებს ექვს კომპანიას, რომლებიც უზრუნველყოფენ მომსახურების სრულ სპექტრს მოსკოვის რეგიონის საგარეუბნო უძრავი ქონების ბაზარზე. დაარსდა 2008 წელს. პერსონალი - 190 მუდმივი თანამშრომელი და 450 დროებითი. მომხმარებელთა პორტფელში: JSCB Investtorgbank, CB Otkritie, Coalco, Orion Property Fund, Sekisui House და სხვა.

მიხაილ კრაპივინი, მმართველი პარტნიორი, Verity Advisors, მოსკოვი. მიხაილ კრაპივინი არის MGIMO-სა და ჩიკაგოს უნივერსიტეტის კურსდამთავრებული (საჯარო პოლიტიკის მაგისტრი). მას აქვს კონსულტაციის დიდი გამოცდილება. შპს Verity Advisors-ში გაწევრიანებამდე, როგორც მმართველი პარტნიორი, მან შექმნა და ხელმძღვანელობდა კორპორატიული დაზვერვის გუნდს Big Four-ის აუდიტორულ ფირმაში, სადაც მისი კლიენტები იყვნენ ძირითადად Fortune 100 კომპანიები, რომლებიც მუშაობდნენ ყოფილ საბჭოთა კავშირში. ქურდობის სერტიფიცირებულ გამომძიებელთა ასოციაციის ასოცირებული წევრი. შპს Verity Advisors დაარსდა 2008 წელს. გთავაზობთ რისკის მართვის სერვისებს. ოფიციალური საიტი - www.verityadvisors.ru

დიმიტრი შირიაევი, მოსკოვის ურალის კავშირის აუდიტისა და საკონსულტაციო ჯგუფის სამართალწარმოების ხელმძღვანელი. ACG "ურალის კავშირი". საქმიანობის სფერო: აუდიტი და საკონსულტაციო მომსახურება. თანამშრომელთა რაოდენობა: 90. წლიური ბრუნვა: 311 მილიონ რუბლზე მეტი. (2013 - ში). ადგილი რეიტინგში: შედის ტოპ 40 აუდიტორულ და საკონსულტაციო ჯგუფში (ჟურნალი Expert, 2013 წ.). ძირითადი კლიენტები: Volgotanker, Oboronservis, Rosnefteflot, Satori, Slantsy ქარხანა.

ჩვენი საიტის ამ განყოფილებაში ჩვენ გვსურს შევთავაზოთ ჩვენს მომხმარებლებს არაერთი საინტერესო სტატია იმის შესახებ, თუ როგორ ეფექტურად მოძებნონ მომწოდებელი, საქონლისა თუ მომსახურების ნებისმიერი ბაზრის მიუხედავად.

მიმწოდებლის პოვნის პრობლემა და მისი გადაჭრის გზები

ყოველდღე ვხვდებით არჩევანის პრობლემას. მაღაზიების თაროებზე ათასობით საქონელია, ასობით სხვადასხვა სერვისს გვთავაზობენ. როგორ, ამ მრავალფეროვნებასა და ინფორმაციის ნაკადს შორის, იპოვოთ ის, რაც გჭირდებათ? და ამ საკითხში მთელი კომპანიები, განურჩევლად საქმიანობის ტიპისა და ზომისა, დიდად არ განსხვავდება ინდივიდუალური მყიდველებისგან. ყოველივე ამის შემდეგ, ნებისმიერი ფირმა არის ღია სისტემა, რომელიც ურთიერთქმედებს სხვა ორგანიზაციებთან და ინდუსტრიებთან, მოიხმარს საქონელს და მომსახურებას და მისთვის ისეთივე რთულია სწორი არჩევანის გაკეთება. ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ გადაწყვეტილება ორგანიზაციისთვის ამა თუ იმ მიმწოდებლის არჩევის შესახებ უფრო დიდ პასუხისმგებლობასთან და ფინანსურ რისკებთან არის დაკავშირებული და შეიძლება გავლენა იქონიოს მის შემოსავალზე.

სანდო პარტნიორის პოვნის პროცესში კომპანიები ჩვეულებრივ ორ ძირითად სირთულეს აწყდებიან. ჯერ ერთი, დროში შეზღუდულია. შესაფერისი მიმწოდებლის მოსაძებნად აუცილებელია თითქმის სრულფასოვანი შესწავლის ჩატარება: ძებნის პარამეტრების განსაზღვრა, ინფორმაციის ხელმისაწვდომი წყაროების შესწავლა, რომელიც შეიძლება იყოს ბევრი (სხვადასხვა დირექტორიები, დირექტორიები, კომპანიის ვებსაიტები და სხვა რესურსები) შეარჩიეთ ფირმები, რომლებიც საუკეთესოდ აკმაყოფილებენ კრიტერიუმებს, გაითვალისწინეთ მათ შესახებ მეტის გაგება, ერთმანეთთან შედარება, დაკავშირება, ინფორმაციის დაზუსტება და ა.შ. შედეგად, ასეთ მონიტორინგს შეიძლება რამდენიმე თვე დასჭირდეს, რადგან საჭირო ინფორმაცია ყოველთვის არ არის საზოგადოებრივ დომენში და თავად ორგანიზაციები ხშირად დაუყოვნებლივ არ პასუხობენ მოთხოვნებს. მაგრამ, როგორც წესი, გადაწყვეტილების მიღება საჭიროა სწრაფად, რამდენიმე დღეში ან თუნდაც საათში და კომპანიას უბრალოდ არ აქვს დრო ხანგრძლივი ძიებისა და შესწავლისთვის. მეორეც, ცოდნის ნაკლებობა გარკვეულ სფეროში. შეუძლებელია იყო ყველაფერში პროფესიონალი. საქმიანობის ნებისმიერ სფეროს აქვს თავისი თავისებურებები და ნიუანსი, რაც მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული მიმწოდებლის არჩევისას. ამავდროულად, ყველა არის თავისი დარგის სპეციალისტი და ყოველთვის არ აქვს საკმარისი კომპეტენცია სხვა სფეროებში.

საქონლისა და მომსახურების მომწოდებლების შესახებ ინფორმაციის უბრალოდ მოძიებისა და შესწავლის გარდა, კომპანიებს შეუძლიათ პარტნიორების მოძიება სხვადასხვა ინსტრუმენტების გამოყენებით. როგორც წესი, ეს არის თავად ბაზრის მონაწილეების მოსაზრებები: მომხმარებლები, პარტნიორები, კონკურენტები, ექსპერტები. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ ამ ინსტრუმენტებს.

Ერთ - ერთი ყველაზე მარტივი გზებიმიმწოდებლის არჩევანი ემყარება მეგობრების, ნაცნობების, კოლეგების რჩევებს, რომლებიც უკვე თანამშრომლობდნენ კონკრეტულ კომპანიასთან (ან სხვა ნაცნობებისგან რაღაც მოისმინეს) და გეტყვიან ამ გამოცდილების შესახებ. ერთის მხრივ, მათი სრული ნდობა შეიძლება, რადგან ისინი თქვენი მეგობრები არიან და სავარაუდოდ გულწრფელები იქნებიან თქვენთან. მაგრამ მეორეს მხრივ, არსებობს შესაძლებლობა, რომ გქონდეთ განსხვავებული საჭიროებები და შეფასების კრიტერიუმები და ის, რაც თქვენს მეგობრებს უხდება, თქვენთვის არაეფექტური და შეუსაბამო იქნება. ან შეიძლება ასევე არ იყვნენ საკმარისად კომპეტენტური ყველა პარამეტრის სრულად შესაფასებლად. სინამდვილეში, თქვენს გარემოში ადამიანების პოვნა, რომლებიც იმუშავებენ სწორ კომპანიასთან, მთლად ასე არ არის მარტივი საკითხიდა საკმაოდ დიდი დრო სჭირდება.

ინტერნეტი არის ყველაზე პოპულარული საძიებო ინსტრუმენტი, პარტნიორების ჩათვლით. სხვადასხვა სპეციალიზებულ პორტალებზე, ფორუმებზე, ბლოგებზე, თავად კომპანიების ვებსაიტებზე შეგიძლიათ იპოვოთ მიმოხილვები და კომენტარები მომხმარებლების, პარტნიორებისა და კონკურენტებისგან, ანუ იმ ადამიანების მოსაზრებები, რომლებიც უშუალოდ ურთიერთობენ კომპანიებთან. ასეთ ინფორმაციას შეუძლია დაადასტუროს ან უარყოს სხვა წყაროებიდან მიღებული ინფორმაცია (კომპანიის გვერდიდან, ფასების სიებიდან, კატალოგებიდან და ა.შ.), ამიტომ უმჯობესია გამოიყენოთ ისინი ტანდემში. და ზოგადად, ასეთი მიმოხილვები შეიძლება იყოს ძალიან სასარგებლო და ინფორმატიული, თუ ისინი არ არის SMM სპეციალისტების მუშაობის შედეგი და არ არის დაწერილი შეკვეთით. დადებითი ან უარყოფითი მიმოხილვების მიზანმიმართული განაწილება და, შედეგად, ნდობის დაქვეითება და სხვა კომენტარების სანდოობისა და სიზუსტისადმი ნდობის დაქვეითება ამ მეთოდის მთავარი ნაკლია. გარდა ამისა, ასეთი ინფორმაციის მოძიება ყოველთვის ადვილი არ არის, ამიტომ ეს პროცესი ზოგჯერ შრომატევადი და შრომატევადია. ასევე შეიძლება საკმაოდ რთული იყოს მიმომხილველის მოთხოვნებისა და პირობების შესაბამისობის შეფასება თქვენს მოთხოვნებთან და ამოცანებთან.

საუბრისას ინტერნეტზე, როგორც მომწოდებლების საპოვნელ ინსტრუმენტზე, უნდა აღინიშნოს ისეთი ფენომენი, როგორიცაა კონტექსტური რეკლამა. რა თქმა უნდა, ეს საკმაოდ პასიური გზაა, რადგან თქვენ არ ეძებთ ინფორმაციას, არამედ ის თავად „პოულობს“ თქვენ. და მოსაზრებები ამ მეთოდის შესახებ შეიძლება იყოს ორაზროვანი: ვინმეს მიაჩნია, რომ ის უსარგებლო და ინტრუზიულია, მაგრამ ვიღაცისთვის ეს შეიძლება იყოს კარგი დახმარება (შეზღუდული დროის ან ძალიან ბევრი ვარიანტის პირობებში). იგივე შეიძლება ითქვას ზოგადად რეკლამაზე. რა თქმა უნდა, ყოველთვის არ არის საჭირო რეკლამის განმთავსებლების პატიოსნებასა და პატიოსნებაზე დაყრდნობა. თუმცა, სავარაუდოა, რომ თუ კომპანია საჯაროდ აცხადებს თავს, ინვესტირებას ახდენს ფულს მის პოპულარიზაციაში (ზოგჯერ ბევრი), მაშინ ის პასუხისმგებელია მის რეპუტაციაზე და ზოგადად, თუმცა სიფრთხილით, მაგრამ მისი ნდობა შეიძლება.

თქვენთვის საინტერესო ბაზარზე მოქმედი ფირმების მოსაზრებების შესწავლა კიდევ ერთი ინსტრუმენტია, რომელიც ნაწილობრივ წინა ორს შეიძლება მივაწეროთ. თქვენი მომავალი მომწოდებლების პარტნიორებმა და კონკურენტებმა იცოდნენ ბაზარი შიგნიდან, მისი სპეციფიკა, უკეთესი ნავიგაცია ფასები, მიწოდების დრო და ა.შ. თუმცა, ამ შემთხვევაში, არსებობს სხვა კომპანიების მიმართ მიკერძოებული დამოკიდებულების ან საკუთარი ინტერესების ლობირების შესაძლებლობა (ფირმებს შორის რაიმე სახის შეთანხმების არსებობა ან კონკურენტების მიზანმიმართული „დამცირება“ და საკუთარი საქონლისა და მომსახურების პოპულარიზაცია). .

უფრო საიმედო და ობიექტური მეთოდია ექსპერტების მოსაზრებების შესწავლა. მათ ასევე კარგად იციან კონკრეტული ინდუსტრიის მახასიათებლები და სპეციფიკა და შეიძლება იყვნენ საკმაოდ მიუკერძოებელი შეფასებებში (თუ ისინი ეფუძნება ობიექტურ კრიტერიუმებსა და ინდიკატორებს). თუმცა, არ არის გამორიცხული სპეციალისტების განსჯის სუბიექტურობის შესაძლებლობა ან კვლევის ჩატარება და შეკვეთის მიმოხილვის შედგენა, საფასურის სანაცვლოდ (და, შედეგად, შეგნებულად ლოიალური დამოკიდებულება გარკვეული კომპანიების მიმართ). გარდა ამისა, ხშირად უჭირთ საექსპერტო დასკვნის მოძიება საქმიანობის სფეროსთან და თქვენთვის საინტერესო რეგიონთან დაკავშირებით.

ასევე არსებობს პარტნიორების ძებნის ავტომატური ინსტრუმენტი - სპეციალიზებული პროგრამული უზრუნველყოფა. ეს საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ საუკეთესო ვარიანტი მომწოდებლების არსებული მონაცემთა ბაზიდან მოცემული პირობებისა და პარამეტრების მიხედვით. ამ მეთოდის აბსოლუტური უპირატესობა მისი ობიექტურობა და ადამიანური ფაქტორის გავლენის მინიმიზაციაა. თუმცა, ამჟამად, ასეთი პროგრამული უზრუნველყოფა შემუშავებულია მხოლოდ შეზღუდული რაოდენობის ინდუსტრიებისთვის და ყოველთვის არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას.

ზოგადად, ზემოაღნიშნული ხელსაწყოების (სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის გარდა) მთავარი მინუსი არის სუბიექტური განსჯის შესაძლებლობა, მათი ცალმხრივობა და მათი სანდოობის გადამოწმების სირთულე. ასეთი ინფორმაციის ძიებას ასევე შეიძლება დიდი დრო დასჭირდეს და განსახილველი საქმიანობის სფეროში არასაკმარისი კომპეტენციის შემთხვევაში, არსებობს სირთულეების გააზრება გარკვეული კრიტერიუმებისა და კომენტარების მნიშვნელობის გაგებაში. თავის მხრივ, პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება არ შეიძლება ყველა ინდუსტრიაში. თუმცა, ინსტრუმენტი, რომელიც ითვალისწინებს ჩამოთვლილ ხარვეზებს, ახლა პოპულარობას იძენს.

რეიტინგის შედგენისას გათვალისწინებულია მომხმარებლების, პარტნიორების, კონკურენტების, თავად კომპანიების და დარგის ექსპერტების აზრი. ამ ჯგუფების წარმომადგენლები პასუხობენ თითოეული მათგანისთვის სპეციალურად შემუშავებული კითხვარის კითხვებს. მიღებული პასუხებიდან გამომდინარე სისტემა ავტომატურად ითვლის ქულებს. შედეგი არის კომპანიის საკმაოდ ობიექტური ოთხმხრივი შეფასება, რომელიც დაფუძნებულია იმ ადამიანების მოსაზრებების ანალიზზე, რომლებიც უშუალოდ ურთიერთობენ მასთან. ხოლო თუ ორგანიზაცია ერთდროულად რამდენიმე საქმიანობითაა დაკავებული, მაშინ რეიტინგი თითოეული მათგანისთვის ცალ-ცალკე დგინდება. გარდა ამისა, კომპანიებს შეუძლიათ პირად გვერდებზე განათავსონ ინფორმაცია საკუთარი თავის შესახებ, სიახლეები, მათ საქმიანობასთან დაკავშირებული სტატიები, განათავსონ რეკლამები პორტალის საიტის მთავარ გვერდზე, ანუ ყველაფერი გააკეთონ იმისათვის, რომ მათი პოვნა გაადვილდეს. უფრო მეტიც, ყველა განთავსებული ინფორმაცია ექვემდებარება სავალდებულო მოდერაციას. ამრიგად, ეს ინსტრუმენტი არის ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი მეთოდის ერთობლიობა: მომხმარებელთა, ბაზარზე მოქმედი სხვა ფირმების, ამ დარგის პროფესიონალების მოსაზრებების კვლევა, ავტომატური შეფასების სისტემის გამოყენება და რეკლამაც კი. ამავდროულად, ანეიტრალებს მათ ძირითად ნაკლოვანებებს, ვინაიდან ობიექტური შეფასების სისტემით ძიებას ცოტა დრო სჭირდება და დიდ ძალისხმევას არ მოითხოვს. თქვენ მხოლოდ უნდა აირჩიოთ ინტერესის კატეგორია და შეისწავლოთ შესაფერისი კომპანიების რეიტინგი.

ფუნდამენტურად განსხვავებულ მოწყობილობას აქვს მომწოდებლების შერჩევის კიდევ ერთი ინსტრუმენტი - კონკურსების, ტენდერების, აუქციონების გამოყენება. ამ შემთხვევაში, თქვენ განათავსებთ თქვენს შეკვეთას საქონლის შესაძენად ან მომსახურების გაწევაზე (სამუშაოების განხორციელებაზე) სპეციალიზებულ საიტებზე, სპეციალური პირობების მითითებით (ვადები, ღირებულება, მოცულობა და ა.შ.). ტენდერში მონაწილეობის მსურველი კომპანიები წარადგენენ განცხადებას და ამზადებენ წინადადებას პროდუქტის ან მომსახურების ტენდერში წარდგენის შესახებ მისი მახასიათებლების მითითებით. კონკურენტულ საფუძველზე შეირჩევა მიმწოდებელი, რომელიც საუკეთესოდ აკმაყოფილებს მითითებულ მოთხოვნებს და გთავაზობთ საუკეთესო პირობებს. ამრიგად, თქვენ არ ეძებთ პარტნიორებს, არამედ ისინი თავად გიპოვიან კონკურსში მონაწილეობით. თუმცა, ეს მეთოდი უფრო მეტად არის ორიენტირებული მსხვილ ორგანიზაციებსა და საწარმოებზე, მათ შორის სამთავრობოზე. ტენდერების გამოყენების უდავო უპირატესობა არის მომწოდებლების ძიების ძალისხმევისა და დროის შემცირება და შედეგების ობიექტურობა, აგრეთვე პირობების დაყენების შესაძლებლობა და მათზე საუკეთესოდ მორგებული შედეგების მიღება. მაგრამ ამავე დროს, არსებობს რისკი, რომ ყველა პოტენციური პარტნიორი ვერ ნახავს თქვენს განაცხადს, ან მონაწილეთა რაოდენობა იქნება არასაკმარისი ან შემოთავაზებული ვარიანტები სრულად არ დააკმაყოფილებს ყველა მოთხოვნას.

სატენდერო საიტების გამოყენებისას, როგორც წესი, იღებთ მონაწილეთა სიას. ამ შემთხვევაში, იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ არჩევანი სწორია (ან თუ არსებობს რამდენიმე ექვივალენტი ვარიანტი), შეგიძლიათ მიმართოთ რეიტინგის სისტემების (კერძოდ, ზემოთ ნახსენები საიტის) დახმარებას. თქვენი შედეგების რეიტინგებთან შედარებით, თქვენ მიიღებთ ყველაზე სრულ სურათს და მიიღებთ ინფორმირებულ გადაწყვეტილებას.

ზოგადად, ნებისმიერი ინსტრუმენტი არ მოგცემთ საიმედოობისა და შერჩეული პარტნიორების ყველა მოთხოვნასთან შესაბამისობის აბსოლუტურ გარანტიას, ამაში დარწმუნებული იქნებით მხოლოდ თანამშრომლობის დროს. თუმცა მათი კომბინაციაში გამოყენება საშუალებას მოგცემთ ოპტიმიზაცია გაუკეთოთ თქვენს არჩევანს.

მომწოდებლის პოვნა მარკეტინგის რანგის გამოყენებით

ნებისმიერ ორგანიზაციაში სრულდება გარკვეული ოფიციალური მოვალეობები, რომლებიც დაკავშირებულია საჭირო მასალების, ნედლეულის, მზა პროდუქციის ან საჭირო სერვისების შეძენასთან. მიმწოდებელი კომპანიის ძებნა ყველაზე ხშირად საკმაოდ სწრაფად უნდა განხორციელდეს და მნიშვნელოვანია, რომ არ დაუშვათ შეცდომა კომპანიის არჩევისას, იპოვოთ ზუსტად ის ორგანიზაცია, რომელიც მოგაწოდებთ პროდუქტებს ან მომსახურებას თქვენი მოთხოვნების შესაბამისად.

ასე რომ, თქვენ მოგეცემათ დავალება, რაც შეიძლება მალე იპოვოთ კომპანია, რომელსაც შეუძლია შესთავაზოს თავისი მომსახურება, მაგალითად, ნაგლინი ლითონის პროდუქტების მიწოდებისთვის. შეიძლება წარმოიშვას შემდეგი პრობლემა: თქვენ, როგორც ორგანიზაციის წარმომადგენელს, არ გაქვთ კომპეტენციის საკმარისი დონე მიმწოდებელი კომპანიის შესარჩევად, არ იცით რა კრიტერიუმებით უნდა იხელმძღვანელოთ ამ არჩევანში. რა ნაბიჯები უნდა გადაიდგას დავალების წარმატებით დასასრულებლად? დავალება იქნება შემდეგი:

• იპოვნეთ სანდო მიმწოდებელი მითითებულ თარიღამდე,
• შეთანხმდნენ ნაგლინი ლითონის მიწოდებაზე დროულად,
• განმარტეთ, რომ მიწოდებული პროდუქციის ფასი და ხარისხი (ამ შემთხვევაში, ნაგლინი ლითონის ნაწარმი) აკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნებს.

მიმწოდებელი კომპანიის მოსაძებნად, სავარაუდოდ, გამოიყენებთ მოქმედებების შემდეგ ალგორითმს:

პირველ რიგში, თქვენ უნდა იპოვოთ ორგანიზაციები, რომლებიც უზრუნველყოფენ საჭირო პროდუქტებს (ჩვენს მაგალითში, ეს არის ნაგლინი ლითონი). მიმწოდებელი კომპანიის მოსაძებნად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძებნა ინტერნეტში: კომპანიის დირექტორია საიტების, თემატური ინდუსტრიის პორტალების, ქალაქის დირექტორიების გამოყენებით, ან შეგიძლიათ დარეკოთ ნებისმიერ საინფორმაციო სერვისზე - ამ გზით, გარკვეული დროის გატარების შემდეგ, მიიღებთ ინფორმაციას. კომპანიების რაოდენობა - ლითონის რულონების მომწოდებლები, ასევე მოკლე ინფორმაცია ამ ორგანიზაციების შესახებ.

მეორეც, თქვენ უნდა გაარკვიოთ რომელი მიმწოდებელი კომპანია აწვდის ზუსტად იმ ტიპის ნაგლინ ლითონს, რომელიც გჭირდებათ. ამის გასარკვევად შეგიძლიათ გაეცნოთ ამ ორგანიზაციების ვებგვერდებს, გაეცნოთ მიწოდებული პროდუქციის ტიპებს, შეისწავლოთ ფასების სიები, გაიგოთ ყველაფერი მიწოდების დროზე, ამ ორგანიზაციებისთვის პროდუქციის მიწოდების ვალდებულებების შესრულების შესახებ და წაიკითხოთ. მიმოხილვები ამ ორგანიზაციების შესახებ. ამის შემდეგ აუცილებელია მიმწოდებელი კომპანიების უფრო ვიწრო ჩამონათვალის შედგენა, შემდეგ კი თითოეულ მათგანს ელექტრონული ფოსტით ან დარეკვით დაუკავშირდით და დააზუსტეთ ნაგლინი ლითონის პროდუქტების მიწოდების ძირითადი პუნქტები, კერძოდ:

• აქვს თუ არა ამ ორგანიზაციას თქვენთვის საჭირო ლითონის ტიპი. თუ არა, მაშინ რამდენი ხანი უნდა დაველოდოთ მის გამოჩენას საწყობში და რამდენად სწრაფად შეიძლება მისი მიტანა.
• როგორია საფასო პოლიტიკა ორგანიზაციაში, შეესაბამება თუ არა მიწოდებული პროდუქციის ფასი მის ხარისხს.
• რა შედის პროდუქტის პაკეტში.
• რამდენად სანდოა მიმწოდებელი კომპანია - ასრულებს თუ არა თავის ვალდებულებებს პროდუქციის მიწოდების კუთხით, აკმაყოფილებს თუ არა ყველა პირობას მიწოდებული პროდუქციის საბოლოო ღირებულებასთან დაკავშირებით, საქონლის კონფიგურაციაზე (რომელზეც წინასწარ უნდა მოლაპარაკება მოხდეს), დროზე. პროდუქციის მიწოდებაზე.

მიმწოდებელი კომპანიების გაანალიზების შემდეგ კეთდება დასკვნა, რომელ ორგანიზაციას ჯობია დაუკავშირდეს ნაგლინი ლითონის პროდუქტების მიწოდებისთვის. შემდეგ სპეციალისტი დაუკავშირდება საჭირო მიმწოდებელს და აფორმებს ხელშეკრულებას ნაგლინი ლითონის პროდუქტების მიწოდებაზე. ხელშეკრულებაში მითითებულია პროდუქციის მიწოდების ყველა ძირითადი პუნქტი: საბოლოო ღირებულება, მიწოდების დრო, აღჭურვილობა და ა.შ.

თუმცა, მომწოდებელი კომპანიის ძიებისას, მომხმარებელს შეუძლია რამდენიმე შეცდომა დაუშვას. ეს შეცდომები შეიძლება დაშვებული იყოს საკმარისი გამოცდილების ან მომხმარებლის არასაკმარისი კვალიფიკაციის არარსებობის შემთხვევაში.

შეცდომები შეიძლება ძალიან განსხვავებული იყოს.საჭირო პროდუქციის მიწოდებაზე მომხმარებლის განაცხადის მდგომარეობა შესაძლოა მიმწოდებელმა კომპანიამ სხვაგვარად აღიქვას, რამაც შეიძლება სამწუხარო შედეგები გამოიწვიოს მომხმარებლისთვის. Მაგალითად:

• მიწოდების დრო არ იყო მითითებული (მომხმარებელმა დატოვა მოთხოვნა ნაგლინი ლითონის პროდუქტების მიწოდების შესახებ, შემდეგ კი აღმოჩნდა, რომ საჭირო პროდუქცია არ იყო მარაგში და მათ მოუწევთ ლოდინი, სანამ ის ხელმისაწვდომი იქნება, ანუ დამატებითი ამაზე დრო დაიხარჯება),
• იმის გამო, რომ შეფუთვა წინასწარ არ იყო შეთანხმებული, მიმწოდებელმა არ შეიტანა შეფუთვასთან დაკავშირებული მნიშვნელოვანი ელემენტები (კონტეინერი, სატრანსპორტო შესაკრავი და ა.შ.),
• კომპანიის მდებარეობა იმდენად მოუხერხებელი აღმოჩნდა, რომ სატრანსპორტო მომსახურებამ გამოიწვია საწყისი ფასის გადაჭარბება და ის უფრო მაღალი გახდა, ვიდრე სხვა მომწოდებლების,
• დატვირთვისა და გადმოტვირთვის ოპერაციებზე დახარჯულმა დრომ, საწყობის მუშაკების არაპროფესიონალიზმის გამო, გამოიწვია კრიტიკული შეფერხება და დამატებითი ხარჯები,
• აღმოჩნდა, რომ მთელი რიგი სერვისები, რომლებიც მიმწოდებლისგან თავისუფლად მიგაჩნიათ, მნიშვნელოვანი თანხები ღირდა, რაც კვლავ გავლენას ახდენს პროდუქტის მთლიან ღირებულებაზე.

ეს სია შეიძლება გაგრძელდეს ძალიან დიდი ხნის განმავლობაში. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს შემდეგი დეტალი: უმეტეს შემთხვევაში დაშვებული შეცდომები დაკავშირებულია მომხმარებლის არაკომპეტენტურობასთან ბაზარზე, სადაც შესყიდვები ხდება.

მსგავს შეცდომებს ხშირად უშვებენ მომხმარებლის არაკომპეტენტურობის გამო, იგივე სიტუაცია ვითარდება მომსახურების ბაზარზე.
ასეთი შეცდომების თავიდან აცილება შესაძლებელია სპეციალური ვებსაიტის გამოყენებით, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას თქვენი ქალაქის მომწოდებელი კომპანიების შესახებ და ქმნის პირობებს მომწოდებელთა ჯგუფის შესარჩევად, რომელთანაც პირველ რიგში შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ თქვენს აპლიკაციას.

საიტი, რომელიც მინდა გირჩიოთ, არის სპეციალიზებული ბიზნეს პორტალი საიტი, რომლის მთავარი მიზანია ხელი შეუწყოს საქონლის ან მომსახურების მიმწოდებლის ძიებას.

საიტის მთავარი ელემენტია მარკეტინგული რეიტინგის სისტემა, რომელიც განსაზღვრული კრიტერიუმებიდან გამომდინარე ირჩევს მომწოდებლების ოპტიმალურ ჯგუფს საქმიანობის თითოეული სფეროსთვის.

ეს რეიტინგული სისტემა აკეთებს უხეში სამუშაოს იმ ნაწილს, რომელსაც თქვენ აკეთებთ ამა თუ იმ გზით, როდესაც ეძებთ მომწოდებელ კომპანიას. კომპანიები და ექსპერტები, როდესაც პასუხობენ მიმწოდებელი კომპანიის შესახებ კითხვებს, გაწვდით საკმარის ინფორმაციას, რათა მიიღოთ გადაწყვეტილება, შეიყვანოთ თუ არა ეს ორგანიზაცია მომწოდებლების "სამუშაო" სიაში.

რეიტინგის სისტემა ეფუძნება თავად ორგანიზაციის აზრს მისი საქმიანობის შესახებ, იმ პირთა აზრზე, ვინც უკვე ისარგებლა ამ კომპანიის მომსახურებით, კონკურენტების და დამოუკიდებელი ექსპერტების აზრზე. ამ მიზეზით, საიტზე რეიტინგის სისტემა საკმაოდ ობიექტურია და დაგეხმარება მომწოდებელი კომპანიის არჩევისას.

რეიტინგში მონაწილე კომპანიები უკვე გამოირჩევიან საერთო სიიდან იმით, რომ მზად არიან ბიზნეს საზოგადოების შეფასებებისთვის. თითოეული კომპანიისთვის, რომელიც მონაწილეობს რეიტინგში, განურჩევლად იმისა, თუ რა ქულებს მიიღებს შეფასებისას, ასეთი მონაწილეობა უკვე ხარისხის ნიშანია. ამიტომ, ჩვენ შეგვიძლია უსაფრთხოდ ვურჩიოთ ნებისმიერ მომხმარებელს: გადადით საიტზე და შეარჩიეთ მომწოდებლები ყველა კომპანიას შორის, რომლებიც მონაწილეობენ რეიტინგის სისტემაში.

საიტზე შეგიძლიათ იპოვოთ სანდო მიმწოდებელი კომპანია მოკლე დროში. თქვენთვის საინტერესო კომპანიის საპოვნელად გამოიყენეთ კატალოგი, რომელშიც ყველა საქონლისა და მომსახურების მიმწოდებელი კომპანია დიფერენცირებულია ყველა სახის საქმიანობის მიხედვით. იმ შემთხვევაში, თუ ეჭვი გეპარებათ, რომელ კატეგორიაში უნდა მოძებნოთ თქვენთვის საჭირო პროდუქციის მომწოდებელი, ყოველთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ძიება, რომელიც მიგიყვანთ სასურველ კატეგორიაზე ან პირდაპირ მიგიყვანთ მომწოდებელ კომპანიამდე.

საიტის საიტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც ეფექტური ინსტრუმენტი თქვენთვის საჭირო საქონლისა და მომსახურების მიმწოდებლის მოსაძებნად, მიმწოდებელი კომპანიების ობიექტური შეფასების სისტემის წყალობით.

მოძებნეთ ბიზნეს პარტნიორი: შესაძლებლობები და ინსტრუმენტები

ბიზნესის კეთების ადამიანებს ხშირად აქვთ კითხვები კავშირების გაფართოების, ახალი პარტნიორების პოვნის შესახებ. ხშირად ასეთ შემთხვევებში მივმართავთ კოლეგებს, მაგრამ თანამედროვე პირობებში ყოველი წუთი ძვირფასია. ამიტომ, მისი ეფექტურობის წყალობით, ნამდვილი ინსტრუმენტიინტერნეტი შეიძლება გახდეს ამ პრობლემის გადაწყვეტა. მაგრამ ქსელში პარტნიორის ძებნა ასევე რთული და არა ყოველთვის ეფექტური ბიზნესია. როგორც ჩანს, ყველაფერი მარტივია, ბევრი ინფორმაციაა: ბიულეტენების დაფები სავსეა თანამშრომლობის წინადადებებით, თემატური საიტები გვთავაზობენ უამრავ შესაბამის წერილებს, თიზერებსა და კონტექსტურ რეკლამას მაცდური სათაურებით და დამაჯერებელი ლოზუნგებით. მოთმინებით შეიარაღებული თქვენ გაემგზავრებით მოგზაურობაში, რათა იპოვოთ ერთი პარტნიორი გლობალურ ქსელში. და... არ იპოვო. ან იპოვნეთ, მაგრამ ძალიან გვიან. მაშ, რატომ არის რთული ონლაინში ნამდვილი პარტნიორის პოვნა? როგორ შევამციროთ „ხარჯები“ და გავზარდოთ ძიების ეფექტურობა?

პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ რეკლამას და ფოსტით გაგზავნას ხშირად არაფერი აქვს საერთო საწყის მოთხოვნებთან, შორეულ რეგიონის შეთავაზებასთან ან, შედეგად, საერთოდ არასწორ სერვისთან გაყიდვასთან. დრო გადის, შენი პრობლემა არ მოგვარდება. ფორუმებზე მოქცევა ასევე ყოველთვის არ არის მომგებიანი, რადგან ყოველთვის არის არასანქცირებული რეკლამის, არაკეთილსინდისიერი განმცხადებლების შეხვედრის რისკი.

გარდა ამისა, თქვენ აუცილებლად წააწყდებით შერჩეული კომპანიის სანდოობის საკითხს. პირველი კონტაქტები, როგორც წესი, ხდება საქმიანი მიმოწერის ან სატელეფონო საუბრების გზით. ვინ მოგცემთ გარანტიას თქვენს პოტენციურ პარტნიორებს? ვის შეუძლია მათი სანდოობის გარანტია, კვალიფიკაციის დადასტურება და საჭირო საქონლისა თუ მომსახურების ხარისხის დადასტურება? ხშირად მხოლოდ ემპირიულად იქნება შესაძლებელი სამუშაოს დაწყების შემოწმება, მაგრამ გაქვთ დრო ამისთვის? არ დაგავიწყდეთ, რომ თქვენს კომპანიას ასევე განიხილავენ, როგორც ახალ, მაგრამ უცნობ პარტნიორს.

ინტერნეტში საქმიანობის სხვადასხვა სფეროს შესახებ ინფორმაციის გავრცელება არ გაძლევთ საშუალებას სწრაფად იპოვოთ პარტნიორი, რაც ნიშნავს, რომ თქვენ შეძლებთ თქვენი პრობლემის მოგვარებას რაც შეიძლება მალე. მაგრამ ხანდახან ასეთი შეფერხებები მხოლოდ მთავარ მიზანს აშორებთ.

ამ შემთხვევაში პრობლემის გადაჭრაში დაგეხმარებათ სპეციალიზებული რესურს-კატალოგი, რომელიც ერთ ადგილას შეაგროვებს არა მხოლოდ საცნობარო ინფორმაციას სხვადასხვა ინდუსტრიის საწარმოების შესახებ, არამედ იმოქმედებს როგორც მათი საიმედოობის გარანტი.

რეგიონში პირველი ბიზნეს პორტალის საიტი წარმატებით ითხოვს საექსპერტო რესურსის ტიტულს. მისი ინფორმაციის გამოყენებით შეგიძლიათ მარტივად და სწრაფად იპოვოთ თქვენთვის სასარგებლო და საინტერესო ინფორმაცია. მაგრამ რაც მთავარია, დაზოგავთ დროს სანდო და კვალიფიციურ ბიზნეს პარტნიორის მოსაძებნად ნებისმიერ სფეროში, რომელიც გჭირდებათ, შეისწავლით ბოლო ამბებიდა ინტერესის სფეროს ბაზრის ტენდენციები.

მნიშვნელოვანი მომენტია, რომ საიტზე დარეგისტრირებით, შეგიძლიათ გახდეთ ვინმეს პარტნიორი, რადგან ის შეიქმნა კონკრეტულად "ბიზნესი ბიზნესისთვის" პრინციპით. კომპანია, რომელსაც ესაჭიროება თქვენი საქონელი ან მომსახურება, ადვილად შეძლებს თქვენს პოვნას. და თქვენ შეგიძლიათ მნიშვნელოვნად გაზარდოთ თქვენი ბიზნესის პოტენციური მომხმარებლების ბაზა. საიტზე თქვენი კომპანიის შესახებ ინფორმაციის განთავსებით, თქვენი საქმიანობის სფეროს შესახებ სიახლეებისა და სტატიების გამოქვეყნებით, თქვენ იღებთ უფასო და ეფექტური ინსტრუმენტიგააძლიერეთ თქვენი ბიზნესი რეგიონალურ ბაზარზე.

მომწოდებლების მოსაძებნად გამოიყენება სტანდარტული სქემა, რომელიც შედგება სამი ეტაპისგან:

ეტაპი 1. მოძებნეთ პოტენციური მომწოდებლები. ძიება მოიცავს შემდეგ მოქმედებებს: კონკურსების (ტენდერების) ჩატარება; სარეკლამო მასალების შესწავლა (კომპანიის კატალოგები, რეკლამები მედიაში და ა.შ.); ბაზრობების, გამოფენების მონახულება; პირადი კონტაქტები შესაძლო მომწოდებლებთან (კორესპონდენცია, სატელეფონო საუბრებისაქმიანი შეხვედრები).
ეტაპი 2. მიმწოდებლის სანდოობის ანალიზი.
მიმწოდებლის შეფასების შესაძლო კრიტერიუმებია:
- ფასი და პროდუქტის ხარისხი;
- ვალდებულებების შესრულება მიწოდების ვადების, ასორტიმენტის, სისრულის, მიწოდებული პროდუქციის რაოდენობით;
- მიმწოდებლის ფინანსური მდგომარეობა;
- მიმდინარე და საგანგებო ბრძანებების შესრულების ვადები; - და ა.შ.
ეტაპი 3. შეკვეთის განთავსება და მისი განხორციელება. საწარმოსთვის შერჩეული საქონლის შეძენა შესაძლებელია როგორც უშუალოდ მწარმოებლისგან, ასევე შუამავლებისგან, დილერებისგან. მთავარი ფაქტორი, რომელიც გავლენას ახდენს მიმწოდებლის არჩევანზე, არის პროდუქციის ასორტიმენტი და მისი ფასი. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმ პირობებზე, რომლებშიც ხორციელდება განხორციელება.

მაგალითად, მწარმოებლისგან საქონლის შეძენისას საწარმოს შეიძლება შეექმნას აუცილებელი ასორტიმენტის დამოუკიდებლად ჩამოყალიბების პრობლემა. ეს პირობები დამახასიათებელია მწარმოებლებისთვის, რომლებიც ეწევიან მასობრივ წარმოებას და აწარმოებენ საქონლის ფართო სპექტრს. ასეთ პირობებში უფრო მომგებიანია საქონლის შეძენა შუამავლისგან, რომელიც სპეციალიზირებულია სასურველი ასორტიმენტის ფორმირებასა და მომხმარებლისთვის მიწოდებაში.

შუამავლისგან საქონლის შეძენის კიდევ ერთი უპირატესობა არის სასურველი საქონლის ფართო სპექტრის შედარებით მცირე რაოდენობით შეძენის შესაძლებლობა. შედეგად, მცირდება მარაგების, საწყობების საჭიროება, მცირდება ასორტიმენტის ცალკეული ნივთების მწარმოებლებთან სახელშეკრულებო სამუშაოების მოცულობა. იმის გამო, რომ შუამავლები ყიდულობენ საქონლის დიდ პარტიას, შუამავლისგან საქონლის ფასი შეიძლება იყოს დაბალი, ვიდრე მწარმოებლისგან. მნიშვნელოვანი ფაქტორი, რომელიც გავლენას ახდენს შესყიდვების შესახებ გადაწყვეტილებაზე, არის მანძილი გამყიდველის საწყობსა და მყიდველის საწყობს შორის. შუამავლის სასარგებლოდ ზემოაღნიშნული ფაქტორების არსებობისას შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ შუამავალი გეოგრაფიულად შეიძლება მდებარეობდეს უფრო შორ მანძილზე, ვიდრე საქონლის მწარმოებელი. დამატებითი ტრანსპორტირების ხარჯები ამ შემთხვევაში შეიძლება აღემატებოდეს მწარმოებელსა და შუამავალს შორის ფასების სხვაობას.

მიმწოდებლის შერჩევის კრიტერიუმები:

• მიწოდებული მასალების ხარისხი,
• მიწოდების საიმედოობა (დადგენილ გრაფიკთან შესაბამისობა),
• ფინანსური პირობები (ფასი, ფასდაკლებები, განვადებით/კრედიტის შესაძლებლობა, მიმწოდებლის ფინანსური სტაბილურობა),
• მიმწოდებლის უნარი დააკმაყოფილოს მომხმარებლის მოთხოვნები (პროდუქციის წარმოებული მოცულობები, გამოყენებული აღჭურვილობა, საწყობების ხელმისაწვდომობა, მიწოდების კონტროლი),
• მომწოდებლების ადგილმდებარეობა (მოწოდების ღირებულება და საიმედოობა დამოკიდებულია),
• დაკავშირებული სერვისი,
• მომწოდებლის განთავსების სიმარტივე (მიმწოდებლის სიახლოვეს),
• ფართო მოთხოვნის დაკმაყოფილების უნარი (დიდი დიაპაზონი).

მომწოდებლების შერჩევა ხდება პოტენციური მომწოდებლებისგან წინადადებების მიღებით და ამ წინადადებების შეფასებით. ეს პროცედურა შეიძლება ორგანიზებული იყოს რამდენიმე გზით, ყველაზე ხშირად:

ა) კონკურენტული ტენდერი/ტენდენციური შეთავაზება (განხორციელებული, თუ მასალების შემოთავაზებული შესყიდვა მნიშვნელოვანი თანხით ან გულისხმობს მიმწოდებელთან გრძელვადიანი ურთიერთობის დამყარებას)

ისინი მოიცავს რამდენიმე ნაბიჯს:

• ინფორმაციის მომზადება და მისი კომუნიკაცია მომწოდებლებთან,
• სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადება, რომელიც მოიცავს: სატენდერო პროცედურის აღწერას, მასალების აღწერას და მათ სპეციფიკას, ხელშეკრულების დადების პირობებს, შემოსული წინადადებების პირობებს.
• მიღებული წინადადებების მიღება,
• მიღებული წინადადებების შეფასება ტენდენციის პოლიტიკის შეფასების შემუშავებული კრიტერიუმების საფუძველზე,
• საუკეთესო შეთავაზების შერჩევა და ხელშეკრულების დადება.

კონკურენტული ტენდერი ორივე მონაწილისთვის სასარგებლოა. მიმწოდებელს შეუძლია დაგეგმოს თავისი საქმიანობა ხანგრძლივი პერიოდის განმავლობაში, შეკვეთის ზუსტი მახასიათებლების ცოდნის დროს. მომხმარებელი იღებს შესაძლებლობას აირჩიოს საუკეთესო შეთავაზება.

ბ) წერილობითი მოლაპარაკება მიმწოდებელსა და მყიდველს შორის (წერილობითი მოლაპარაკების პროცესში მყიდველი იღებს ოფიციალურ შეთავაზებას პოტენციური მიმწოდებლისგან). ინფორმაციის წყაროდან გამომდინარე მათი ორგანიზების 2 გზა არსებობს:

• წყარო არის მიმწოდებელი (იგი უგზავნის პოტენციურ მომხმარებლებს შესყიდვის შეთავაზებებს (შეთავაზება (კომერციული შეთავაზება) m/b უფასო შეთავაზების ფორმა (იგზავნება ბევრ მომხმარებელს და არ შეიცავს დამატებით ვალდებულებებს/შეზღუდვებს) და ფირმა (გაგზავნის მხოლოდ ერთ მომხმარებელს და აზუსტებს პასუხის დრო) )) შეთავაზების სავალდებულო დეტალები: საქონლის დასახელება, ფასი, მიწოდების პირობები, გადახდის პირობები, კონტეინერების და შეფუთვის მახასიათებლები, მიღება/მიწოდების პროცედურა.
• ინიციატორი არის მყიდველი (ის წერილს უგზავნის პოტენციურ მომწოდებლებს მათგან შეთავაზების მისაღებად). ამ შემთხვევაში, ყველა ოფიციალური ღონისძიება ხდება შეთავაზების მიღების შემდეგ.

ფორვარდული შესყიდვები - საჭიროზე მეტი მასალის შეძენა, ან მომავალში მასალების მიწოდების ხელშეკრულება.

მასალების მიხედვით:

http://managment-study.ru

მომწოდებლების შერჩევის კრიტერიუმები და ფორმები

შესყიდვის საქმიანობის მნიშვნელოვანი პრობლემებია: მომწოდებლების ოპტიმალური რაოდენობის განსაზღვრა, პოტენციური მომწოდებლების ძიება და მათგან ოპტიმალური, ყველაზე კვალიფიციური არჩევა. ორგანიზაციას შეუძლია იმუშაოს ერთ მიმწოდებელთან. ეს ვარიანტი იძლევა შემდეგ სარგებელს:

• ძლიერი ურთიერთობების მიღწევის სურვილი;
• ფასდაკლებები დიდი შეკვეთების განთავსებისას;
• გამარტივებული კომუნიკაციები და პროცედურები რეგულარულად განთავსებული შეკვეთებისთვის;
• გადახრების უფრო მცირე დიაპაზონი მასალებისა და მათი მარაგების მახასიათებლებში.

როგორც წესი, ორგანიზაციები მუშაობენ ერთი და იგივე მასალის მრავალ მომწოდებელთან. მასალების მრავალი წყაროს გამოყენების უპირატესობები შემდეგია:

• კონკურენცია მომწოდებლებს შორის, რაც იწვევს დაბალ ფასებს;
• მიწოდების შეფერხების ალბათობის შემცირება;
• დამატებითი ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა;
• ცვალებადი მოთხოვნის უფრო ადვილი დაკმაყოფილება.

ლოჯისტიკაში არსებობს გამონათქვამი, რომ ცუდ მიმწოდებელს შეუძლია უფრო მეტი პრობლემა გამოიწვიოს, ვიდრე ცუდი მასალები. ამიტომ, ორგანიზაციების უმეტესობას აქვს კომპეტენტური, სანდო მომწოდებლების მონაცემთა ბაზა. თუმცა, ახალი პროდუქტი ხშირად მოითხოვს ახალ მომწოდებლებს. კონკრეტული ტიპის მატერიალური რესურსების მომწოდებლების არჩევანი მოიცავს შემდეგ ქმედებებს: პოტენციური მომწოდებლების ძიებას, იდენტიფიცირებული მომწოდებლების ანალიზს, შერჩეულ მომწოდებლებთან მუშაობის შედეგების შეფასებას და მათი რეიტინგის დადგენას.
პოტენციური მომწოდებლების ძიების პროცესში ლოგისტიკის მენეჯერს შეუძლია გამოიყენოს შემდეგი მეთოდები:

1. სარეკლამო მასალების შესწავლა მედიაში, ინტერნეტში და კომპანიების დირექტორიაში.
2. გამოფენებისა და ბაზრობების, სავაჭრო მისიების, კონგრესებისა და სემინარების მონახულება პირდაპირი კონტაქტების დასამყარებლად.
3. კონკურსის (ტენდერის) გამოცხადება.
4. წერილობითი მოლაპარაკებები მიმწოდებელსა და მომხმარებელს შორის.
5. საზოგადოებრივი აზრის კვლევა (ბანკები, სავაჭრო ორგანიზაციები, ანალიტიკური და საინფორმაციო სააგენტოები, სახელმწიფო ზედამხედველობის ორგანოები).

მიღებული ინფორმაცია მიმწოდებელს საშუალებას აძლევს გაანალიზდეს კონკრეტული კრიტერიუმების საფუძველზე შესაფერისი მომწოდებლების შესარჩევად. კრიტერიუმების რაოდენობა შეიძლება განსხვავდებოდეს ერთიდან რამდენიმე ათეულამდე. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია ორგანიზაციის სტრატეგიულ და ტაქტიკურ მიზნებზე, რაც თავად განსაზღვრავს ამ კრიტერიუმებს. მიმწოდებლის არჩევის ყველაზე მნიშვნელოვან კრიტერიუმებს შორისაა: მიწოდებული მასალების ფასი და ხარისხი, პირობები და მომსახურება, ანუ მიწოდების საიმედოობა და სტაბილურობა. ეს ფაქტორები გავლენას ახდენს მწარმოებლის (მომხმარებლის) მოგებაზე. მათ გარდა, ანალიზში გამოიყენება გამყიდველის შემდეგი პარამეტრები:

• შეუკვეთეთ წარდგენის დრო და სტაბილურობა;
• დროული მიწოდების წილი და მარაგში პროდუქციის წილი;
• პროდუქციის შესანახი და გადაგზავნის შესაძლებლობა;
• შეკვეთის განთავსებისა და კომუნიკაციის სიმარტივე;
• ტექნიკური სპეციფიკაცია და ხარისხის სპეციფიკაცია; წარსული გამოცდილება მიმწოდებელთან.

რამდენიმე მომწოდებლისგან ერთი და იგივე კრიტერიუმის მიღებისას და მიწოდების ყველაზე ხელსაყრელი პირობების მისაღებად, შეიძლება გამოყენებულ იქნას დამატებითი კრიტერიუმები:

• ფინანსური პირობები - მიმწოდებლის შესაძლებლობა უზრუნველყოს გადახდა განვადებით და ფასის ფასდაკლებით;
• მდებარეობა (მიმწოდებლის სიახლოვეს), გაყიდვების შემდგომი მომსახურება და მომხმარებლის ტრენინგი;
• აღჭურვილობის სათადარიგო ნაწილებით უზრუნველყოფა, უხარისხო საქონლის დაბრუნება;
• მიმწოდებელთან სათადარიგო სიმძლავრისა და შესანახი საშუალებების არსებობა;
• კონკურენტუნარიანობა და გამოყენებული აღჭურვილობისა და ტექნოლოგიების დონე;
• მომწოდებელთან პროდუქციის ხარისხის მართვის ორგანიზების დონე;
• მიმწოდებლის ფინანსური სტაბილურობა, დადასტურებული დამოუკიდებელი აუდიტორის მიერ;
• მიმწოდებლის იმიჯი (რეპუტაცია) საზოგადოების თვალში, მისი კეთილგანწყობა, თანამშრომლობის უნარი და გრძელვადიანი პარტნიორობა;
• რისკის დონე და გარემოზე უარყოფითი ზემოქმედების არარსებობა;
• თანამშრომელთა კვალიფიკაციის დონე, მათი სოციალური მდგომარეობა, გუნდში არსებული ფსიქოლოგიური კლიმატი და მიმწოდებლის გაფიცვის რისკი.

ოპტიმალური მიმწოდებლის არჩევის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური ფორმაა კონკურენტული ტენდერი (ტენდერები). ისინი იმართება დეპუტატების დიდი პარტიის შესყიდვის ან გრძელვადიანი მიწოდების ხელშეკრულების გაფორმების მიზნით. ტენდერში მონაწილეობის მსურველი მიმწოდებლები უგზავნიან წინადადებების პაკეტს MR-ის მიწოდების შესახებ სატენდერო კომიტეტს, რომელიც განიხილავს ამ წინადადებებს დახურულ სხდომაზე. მისი დასრულების შემდეგ ცხადდება კონკურსის გამარჯვებული, რომელიც მიიღებს მიწოდების ხელშეკრულებას. მასში აღიარებულია მონაწილე, რომელმაც წარმოადგინა მიწოდების ყველაზე ხელსაყრელი პირობები.

შესყიდვის წყაროს (მიმწოდებლის) არჩევისას ასევე უნდა გავითვალისწინოთ ტრანსპორტის რეჟიმი და გადამზიდავი, თუ ხელშეკრულების მიხედვით მიწოდების ვალდებულება არ არის დაკისრებული მიმწოდებელზე.პოტენციური მიმწოდებლების ანალიზის შედეგად. , ყალიბდება კონკრეტული მომწოდებლების სია, რომლებთანაც მიმდინარეობს მუშაობა სახელშეკრულებო ურთიერთობების დასადებად. მომწოდებლების სია ჩვეულებრივ შედგენილია თითოეული კონკრეტული ტიპის მიწოდებული მასალისთვის. ამის შემდეგ რჩება კონტაქტის დამყარება შესაბამის საწარმოებთან და მათგან წინადადებების მიღება ფასისა და მიწოდების დროზე.

ორგანიზაციების უმეტესობა აკონტროლებს მათი მომწოდებლების მუშაობას. ამას ეწოდება მიმწოდებლის რეიტინგი. მიმწოდებლის რეიტინგის გამოსათვლელად მისი წინა სამუშაოს შედეგებზე დაყრდნობით, შემუშავებულია სპეციალური სარეიტინგო სკალა, რომელიც მიუთითებს კრიტერიუმების მნიშვნელობაზე კლების მიხედვით, კრიტერიუმის სპეციფიკურ წონაზე მომხმარებლის თვალსაზრისით და მნიშვნელოვნების შეფასებას. კრიტერიუმის მიმწოდებლის თვალსაზრისით 10-ბალიანი შკალით. მომხმარებლის მიერ კრიტერიუმის საბოლოო შეფასება წინა ორი შეფასების პროდუქტია. მიმწოდებლის რეიტინგი არის მომხმარებლის მიერ თითოეული კრიტერიუმის შეფასების ჯამი (იხ. ცხრილი)

მიმწოდებლის შერჩევის კრიტერიუმები	მიმწოდებლის წილი	კრიტერიუმის შეფასება მიმწოდებლის მიერ	კრიტერიუმის შეფასება მომხმარებლის მიერ
ფასი	0,30		2,40
ხარისხი	0,25		1,50
მიწოდების საიმედოობა	0,20		1,40
Გადახდის პირობები	0,15		0,75
ფინანსური მდგომარეობა	0,10		ნებისმიერ საწარმოში სრულდება ოფიციალური მოვალეობები, რომლებიც დაკავშირებულია ნედლეულისა და მასალების შეძენასთან, ხოლო სავაჭრო საწარმოებისთვის მზა პროდუქცია. სამუშაოს მოცულობიდან გამომდინარე, საწარმოს მიწოდების ფუნქცია ენიჭება მიწოდების განყოფილებას (მომსახურებას), რომელიც შედგება ერთი ან მეტი ადამიანისგან. დეპარტამენტის ეფექტური მუშაობა პირდაპირ დამოკიდებულია მიმწოდებლის ბაზარზე სიტუაციის მონიტორინგთან დაკავშირებული საქმიანობის შედეგებზე, პოტენციური და რეალური მომწოდებლების იდენტიფიცირებასთან. ამ სამუშაოს შესრულება არა ერთჯერადი, არამედ მუდმივია, რადგან წარმოება გაფართოვდება და ბაზარზე ახალი კომპანიები და მასალები ჩნდება. მომწოდებლების მოსაძებნად გამოიყენება სტანდარტული სქემა, რომელიც შედგება ოთხი ეტაპისგან: ეტაპი 1 - პოტენციური მომწოდებლების ძიება. პოტენციური მომწოდებლების მოსაძებნად გამოიყენება მოქმედების შემდეგი მექანიზმი: კონკურსების (ტენდერების) ჩატარება; სარეკლამო მასალების შესწავლა (კომპანიის კატალოგები, რეკლამები მედიაში და ა.შ.); ბაზრობების, გამოფენების მონახულება; პირადი კონტაქტები შესაძლო მომწოდებლებთან (მიმოწერა, სატელეფონო ზარები, საქმიანი შეხვედრები). საკონკურსო ტენდერი (ტენდერები) პოტენციური მომწოდებლების ძიების საერთო ფორმაა. ტენდერები იმართება, თუ იგეგმება ნედლეულის, მასალების დიდი ოდენობით შეძენა ან გრძელვადიანი ურთიერთობების დამყარება. კონკურენტული ტენდერი მომგებიანია როგორც მომწოდებლისთვის, ასევე მომხმარებლისთვის. მომწოდებელი იღებს ზუსტ წარმოდგენას მომხმარებელთან მუშაობის პირობებზე. მომხმარებელი წყვეტს საჭირო შეთავაზების მოპოვების პრობლემას, ამავდროულად ირჩევს საუკეთესო მიმწოდებელს. ტენდერი ტარდება შემდეგი სქემით: სატენდერო პირობების ფორმირება; სატენდერო დოკუმენტაციის შემუშავება და გამოქვეყნება; სარეკლამო კამპანია; ტენდერში მონაწილეთა შეფასებითი კვალიფიკაციის შემოწმება; სატენდერო წინადადებების ანალიზი; ტენდერში გამარჯვებულის დადგენა. პირველი ეტაპის შედეგების საფუძველზე ყალიბდება პოტენციური მომწოდებლების სია, რომელიც შეიძლება მუდმივად შეივსოს. ეტაპი 2 - მომწოდებლების შემოწმება. ახალ მომწოდებელთან გრძელვადიანი მუშაობის ერთ-ერთი პირობაა კომპანიის სანდოობა და ფინანსური ლიკვიდობა. კომპანია, რომელიც მზად არის გახდეს თქვენი გრძელვადიანი მიმწოდებელი, ხდება თქვენი პარტნიორი. პოტენციური პარტნიორის შემოწმება ხდება გაცნობის ეტაპზე და არა თანამშრომლობის ეტაპზე. თუ მიმწოდებელი აღმოჩნდება არაკეთილსინდისიერი, მაშინ მომხმარებელს შეიძლება ჰქონდეს პრობლემები წარმოების კარგად ჩამოყალიბებულ მუშაობაში და შეიძლება გამოიწვიოს ფინანსური ზარალი. ამიტომ, ხელშეკრულების გაფორმებამდე მნიშვნელოვანია მომწოდებლების სანდოობის იდენტიფიცირება. მიმწოდებლის სანდოობის შესამოწმებლად ინფორმაციის მიღება შესაძლებელია შემდეგი წყაროებიდან: პირადი შეხვედრა კომპანიის ხელმძღვანელობასთან; მიმწოდებლის ფინანსური ანგარიშგება; ადგილობრივი წყაროები (იურიდიული პირები, რომლებიც მოქმედებენ მოცემულ ტერიტორიაზე ან ხელისუფლების „მამხილველები“); ბანკები და ფინანსური ინსტიტუტები; პოტენციური მიმწოდებლის კონკურენტები; სავაჭრო ასოციაციები; საინფორმაციო სააგენტოები; სახელმწიფო წყაროები (სარეგისტრაციო პალატები, საგადასახადო ორგანოები და ა.შ., რომლებსაც აქვთ ინფორმაცია ღია განსახილველად). უმეტესწილად, შიდა საწარმოები, მიმწოდებლის არჩევისას, ხელმძღვანელობენ საკუთარი ინფორმაციით, ინფორმაციის სხვა წყაროების გამოყენების გარეშე. მეორე ეტაპის შედეგი არის მომწოდებლების სია, რომლებსაც აქვთ დადასტურებული გამოცდილება. ეტაპი 3 - პოტენციური მომწოდებლების ანალიზი. მეორე ეტაპის შემდეგ პოტენციური მომწოდებლების სიის მიღების შემდეგ აუცილებელია ამ საწარმოების წარმოების შესაძლებლობების ანალიზი. მიმწოდებელთა შედგენილი სია გაანალიზებულია სხვადასხვა კრიტერიუმების საფუძველზე, რაც რეალური მომწოდებლების არჩევის საშუალებას იძლევა. ასეთი კრიტერიუმების რაოდენობა შეიძლება იყოს საკმაოდ დიდი, 60-ზე მეტი. კრიტერიუმი, რომლითაც ხდება პოტენციური მომწოდებლების ანალიზი, არის პროდუქციის ფასი და ხარისხი, ასევე მიწოდების სანდოობა. მიმწოდებლის სანდოობა მოიცავს ვალდებულებების შესრულებას მიწოდების, ასორტიმენტის, სისრულისა და მიწოდებული პროდუქციის რაოდენობით. სხვა კრიტერიუმები მოიცავს შემდეგს: მიმწოდებლის ფინანსური მდგომარეობა; მიმდინარე და საგანგებო ბრძანებების შესრულების ვადები; სათადარიგო სიმძლავრეების არსებობა; პროდუქციის ხარისხის გაუმჯობესება; მიმწოდებლის მომხმარებლისგან დაშორება; მიმწოდებელთან ხარისხის მართვის ორგანიზაცია; მიწოდებული აღჭურვილობის მთელი მომსახურების ვადის განმავლობაში სათადარიგო ნაწილების მიწოდების უზრუნველყოფის შესაძლებლობა; პერსონალის პროფესიული დონე; პერსონალის ბრუნვა და ა.შ. პოტენციური მომწოდებლების ანალიზის შედეგად ყალიბდება კონკრეტული მომწოდებლების სია, რომლებთანაც მიმდინარეობს მუშაობა ხელშეკრულებების გაფორმებაზე. ეტაპი 4 - მიმწოდებლის სანდოობის შეფასება. მომწოდებლებთან მუშაობის შედეგების საფუძველზე, ხორციელდება უკვე დადებული ხელშეკრულებებით მუშაობის შედეგების შეფასება. ამისთვის მუშავდება სპეციალური სარეიტინგო სკალა, რომელიც საშუალებას იძლევა გამოვთვალოთ მიმწოდებლის რეიტინგი. რეიტინგის გამოთვლამდე აუცილებელია შეძენილი შრომის ნივთების დიფერენცირება. შეძენილი საქონელი, ნედლეული და კომპონენტები, როგორც წესი, არათანაბარია საწარმოო ან სავაჭრო პროცესის მიზნების თვალსაზრისით. რეგულარულად საჭირო კომპონენტების არარსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს წარმოების პროცესის შეჩერება (ასევე ვაჭრობაში გარკვეული საქონლის ნაკლებობა - მოგების მკვეთრი ვარდნა). კომერციული საწარმო). მიმწოდებლის არჩევის მთავარი კრიტერიუმი იქნება მიწოდების საიმედოობა. მიწოდების საიმედოობის განსაზღვრის ალგორითმი: 1. დაგეგმილი და ფაქტობრივი მიწოდების თარიღის შედარება 2. დაგვიანების დროის განსაზღვრა 3. მიწოდების მოცულობების შედარება: დაგეგმილი და ფაქტობრივი. პროდუქციის მოკლე მიწოდების შემთხვევების იდენტიფიცირება 4. პროდუქციის არასაკმარისი მიწოდების მოცულობის განსაზღვრა 5. არასაკმარისი მიწოდების შემთხვევაში პირობითი დაგვიანების განმარტება 6. დაგვიანების ჯამური ოდენობის განსაზღვრა 7. ჩავარდნების რაოდენობის განსაზღვრა 8. ჩავარდნების საერთო რაოდენობის განსაზღვრა 9. წარუმატებლობის კოეფიციენტის განსაზღვრა 10. მიწოდების მზადყოფნის ფაქტორის განსაზღვრა 11. მიწოდების უსაფრთხოება თუ შეძენილი შრომის ობიექტები არ არის მნიშვნელოვანი საწარმოო ან სავაჭრო პროცესის თვალსაზრისით, მაშინ მათი მიმწოდებლის არჩევისას მთავარი კრიტერიუმი იქნება შეძენისა და მიწოდების ხარჯები.

მიწოდების წყაროს არჩევამდე აუცილებელია შეაგროვოთ ყველაზე სრულყოფილი ინფორმაცია ყველა პოტენციური მიმწოდებლის შესახებ. ინფორმაციის წყაროები მომწოდებლების შესახებშეიძლება იყოს: კატალოგები და ფასების სიები; სავაჭრო ჟურნალები; ინტერნეტის საძიებო სისტემები; სარეკლამო მასალების შესწავლა: კომპანიის კატალოგები, რეკლამები მედიაში; ადგილობრივი წყაროები, როგორიცაა ტერიტორიაზე მოქმედი იურიდიული პირები ან „მამხილველები“; კონკურსების (ტენდერების) გამოცხადება; ბანკები და ფინანსური ინსტიტუტები; გამოფენები და ბაზრობები; ვაჭრობა და აუქციონი; სავაჭრო დირექტორიები („ყვითელი გვერდები“, „ბითუმოვაჭრე“, „პროდუქცია და ფასები“ და ა.შ.); სავაჭრო წარმომადგენლობები; საკუთარი გამოძიება; მიმოწერა და პირადი კონტაქტები შესაძლო მომწოდებლებთან; პოტენციური მიმწოდებლის კონკურენტები; სავაჭრო ასოციაციები; საინფორმაციო სააგენტოები; საჯარო წყაროები (სარეგისტრაციო პალატები, საგადასახადო ინსპექტორატები, ლიცენზირების სამსახურები და სხვა, რომლებსაც აქვთ საჯაროდ ხელმისაწვდომი ინფორმაცია).

ისეთი წყარო, როგორიცაა საკუთარი გამოძიება”, საკმაოდ ტევადია და შეიძლება მოიცავდეს: არაფორმალურ პირად კონტაქტებს კოლეგებთან, ნაცნობებთან, კონკურენტებთან; არაფორმალური პირადი კონტაქტები და მიმოწერა პოტენციურ მომწოდებლებთან; პოტენციური მიმწოდებლის კონკურენტებთან კომუნიკაცია და ა.შ.

საკუთარი გამოძიება მოიცავს ყველა მეთოდს და წყაროს, რომელიც არ არის ფორმალური და არ საჭიროებს ოფიციალურ დოკუმენტურ მოთხოვნას.

საზღვარგარეთ, მომწოდებლების შესახებ ინფორმაციის ძირითადი წყაროა საჯარო და საინფორმაციო დირექტორიები, როგორიცაა კატალოგები, სავაჭრო ჟურნალები, ფასების სიები და ა.შ. განსაკუთრებული ყურადღება ეთმობა ინტერნეტს. ინტერნეტი არის უზარმაზარი „საინფორმაციო ბანკი“ ჯერ კიდევ არ არის ბოლომდე გამოკვლეული შესაძლებლობებით. ბოლო წლებში ინტერნეტი აქტიურად გამოიყენება რუსეთში ბიზნეს პარტნიორების მოსაძებნად, მათ შორის მიწოდების სექტორში. დღეს იშვიათად მოიძებნება კომპანია, რომელიც ეფექტურად მუშაობს ბიზნესში, რომელიც არ იყენებს ინტერნეტს.

მიმწოდებლის შერჩევის კრიტერიუმები მოიცავსშემდეგი ჯგუფები:

1. რელე: შესაბამისი ლიცენზიის ან სერტიფიკატის არსებობა;

2.რაოდენობრივი: წარმოების ფასი, ტარიფი; მიწოდების მთლიანი დრო; მიმდინარე და საგანგებო ბრძანებების შესრულების პირობები; მომწოდებლის დაშორება მომხმარებლისგან და ა.შ.

3. ხარისხი: მიწოდებული პროდუქციის ხარისხი; მიწოდების საიმედოობა, ტვირთის უსაფრთხოება; გადამზიდველის სურვილი მოლაპარაკებისთვის; Ფინანსური სტაბილურობა; დამატებითი აღჭურვილობის არსებობა (მაგალითად, ტვირთის გადასატანად); საქონლის კრეფისა და მიტანის დამატებითი სერვისების ხელმისაწვდომობა; კადრების კვალიფიკაცია,

მიმწოდებლის ფსიქოლოგიური კლიმატი (გაფიცვის შესაძლებლობა); გადაზიდვების მონიტორინგი და ა.შ.

მომწოდებლის (მიმწოდებელთა ჯგუფის) არჩევანი განისაზღვრება ვრცელი კრიტერიუმების სისტემამაგრამ მთავარია:

1.ფასი- ზოგიერთი საწარმო ძირითად კრიტერიუმად ფასს განიხილავს, შეზღუდული საბრუნავი კაპიტალის გამო. მაგრამ ბიზნესი უფრო მეტს გვთავაზობს მაღალი ფასიშეუძლია შესთავაზოს მიწოდების უფრო მაღალი საიმედოობა, მომსახურების დონე და ა.შ. დაბალი ფასი კი ხშირად მიუთითებს დეპუტატის ან მომსახურების ცუდ ხარისხზე. ამავდროულად, ფასზე ხშირად შეთანხმება შესაძლებელია. ფასების ფასდაკლებები ასევე მნიშვნელოვან როლს თამაშობს.

2.ხარისხიუნდა აკმაყოფილებდეს ფირმის საჭიროებებს. MR-ის ხარისხის განსაზღვრის პროცესი ხორციელდება შეყვანის კონტროლის ეტაპებზე. ამასთან დაკავშირებით, ბევრ კომპანიას ურჩევნია იმუშაოს მომწოდებლებთან, რომელთა ხარისხის მართვის სისტემები სერტიფიცირებულია ISO 9000/2000 პროცედურის მიხედვით (ISO 9001 სერტიფიკატი).

3. მომწოდებლის სანდოობა (მიწოდება) - მწარმოებლის მოთხოვნების დაკმაყოფილების უნარი MP-ის ხარისხზე, მიწოდების ვადებსა და მოცულობებზე. საიმედოობა არის რთული მაჩვენებელი, რომელიც ასახავს MR შესყიდვის პროცესის ყველა ასპექტს.

მიმწოდებლის შეფასების რაოდენობრივი კრიტერიუმების გარდა, არსებობს დიდი ჯგუფი ხარისხის მაჩვენებლები, რომელიც შეიცავს:

მიმწოდებლის იმიჯი, მის შესახებ უარყოფითი შეტყობინებების არარსებობა საქმიანი პარტნიორებისგან ან მედიაში, კეთილგანწყობა, კონტაქტის შესაძლებლობა და გრძელვადიანი პარტნიორობა, საქმიანი გამოცდილება და ურთიერთობების ისტორია და ა.შ.

გარკვეული სახის წინასწარი და გაყიდვის შემდგომი სერვისების ხელმისაწვდომობა;

კომუნიკაციისა და შეკვეთების დამუშავების საინფორმაციო სისტემის არსებობა;

შემოთავაზებული ფინანსური პირობები და ა.შ.

მომწოდებლების თავდაპირველი შერჩევის კრიტერიუმების სისტემა ძირითადად დამოკიდებულია ფირმის სტრატეგიებზე და დინამიურია.

მიმწოდებლის შერჩევის მეთოდები.

ყველაზე გავრცელებულთა შორის მომწოდებლის შერჩევის მეთოდებიშეიძლება გამოიყოს: 1.რეიტინგების მეთოდი; 2. ხარჯთაღრიცხვის მეთოდი (cost-factor მეთოდი, მისიის მეთოდი); 3. დომინანტური მახასიათებლების მეთოდი; 4. უპირატესობის კატეგორიის მეთოდი.

ყველაზე დიდი თანხა - უმაღლესი წოდება: 2 - უმაღლესი პრიორიტეტი; 0 - ქვედა პრიორიტეტი; 1 - კრიტერიუმები ექვივალენტურია.

წონის კოეფიციენტების გაანგარიშება:

სადაც W i არის კრიტერიუმის შეწონვის კოეფიციენტი; N არის კრიტერიუმების რაოდენობა; მე არის კრიტერიუმის წოდება.

მინიმალური სტანდარტისთვის:

მაქსიმალური მითითებისთვის:

სადაც R ij არის j-ე მიმწოდებლის სარეიტინგო ქულა i-ე კრიტერიუმის მიხედვით; W i - i-ე კრიტერიუმის წონის კოეფიციენტი; E i min, E i max – საცნობარო (საუკეთესო) მნიშვნელობები კრიტერიუმების მიხედვით; P ij – მნიშვნელობა j-ე მიმწოდებლისთვის i-ე კრიტერიუმის მიხედვით

ინტეგრალური შეფასება j-ე მიმწოდებლისთვის

სხვადასხვა მომწოდებლების რეიტინგის გაანგარიშებით და მიღებული მნიშვნელობების შედარებით დგინდება საუკეთესო პარტნიორი. თუ სარეიტინგო შეფასება იძლევა ერთსა და იმავე შედეგებს ორი ან მეტი მიმწოდებლისათვის ძირითადი კრიტერიუმების მიხედვით, მაშინ პროცედურა მეორდება შეფასების დამატებითი კრიტერიუმების გამოყენებით.

2. ხარჯების შეფასების მეთოდი. ამ მეთოდს ზოგჯერ მოიხსენიებენ, როგორც ხარჯების თანაფარდობის მეთოდს ან „მისიის მეთოდს“. ეს მდგომარეობს იმაში, რომ შესწავლილი მიწოდების მთელი პროცესი დაყოფილია რამდენიმე შესაძლო ვარიანტად (მისია) და თითოეული მათგანის ყველა ხარჯი და შემოსავალი საგულდაგულოდ არის გათვლილი. შედეგად, წყაროს მასალა მიიღება გადაწყვეტილებების შედარებისა და შერჩევის ან მოდიფიკაციისთვის. მომწოდებლების არჩევისას მიწოდების ყველა შესაძლო ხარჯი, ასევე შემოსავალი/სარგებელი (და ლოგისტიკური რისკები მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული) მიმწოდებელ-მომხმარებლის ლოჯისტიკური ჯაჭვის ფარგლებში გამოითვლება ცალ-ცალკე თითოეული მათგანისთვის. შემდეგ ოფციონთა ნაკრებიდან ირჩევა ყველაზე მომგებიანი (მთლიანი მოგების კრიტერიუმის მიხედვით).

3. დომინანტური მახასიათებლების მეთოდი. ეს მოითხოვს ფოკუსირებას

საფუძვლად ერთ შერჩეულ მახასიათებელზე (კრიტერიუმებზე).

შემდგომი შეფასება. მახასიათებელი შეიძლება იყოს ნებისმიერი: ყველაზე დაბალი ფასი, საუკეთესო ხარისხი, მიწოდების გრაფიკი, რომელიც შთააგონებს ყველაზე მეტ ნდობას და ა.შ. ამ მეთოდის უპირატესობა არის სიმარტივე, ხოლო მინუსი არის სხვა ფაქტორების - შერჩევის კრიტერიუმებისადმი ყურადღების ნაკლებობა.

4. უპირატესობის კატეგორიების მეთოდი. ამ მეთოდის გამოყენება გულისხმობს ინფორმაციის ხელმისაწვდომობას მრავალი წყაროდან - ვრცელი და მრავალფეროვანი საინფორმაციო ბაზა, რომელიც განიხილავს თითოეულ ფაქტორს სხვებთან თანაბარ საფუძველზე, ხოლო ფირმისთვის ზოგიერთი ფაქტორი შეიძლება იყოს მთავარი.

მომწოდებლის შერჩევა პრიორიტეტული კატეგორიის მეთოდით (მაგალითი)

კრიტერიუმები	საწარმოთა განყოფილებები	სულ
ფინანსები	შესყიდვა	წარმოება	ლოგისტიკა	Გაყიდვების
ფასი	(+0,5)	(+0,5)
ხარისხი		(+0,3)	(+0,3)	(+0,1)
სანდოობა		(+0,1)	(+0,3)	(+0,4)
ფასდაკლებები	(+0,5)	(+0,1)
წარმოება Ძალა			(+0,2)
Ტექნიკური მხარდაჭერა			(+0,2)
სერვისი				(+0,3)
დისლოკაცია				(+0,2)

მომწოდებლების სწორი შერჩევისა და შეფასების შედეგად მიღებული სარგებელი შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი: ლოგისტიკური ხარჯების დაზოგვა შეიძლება იყოს ძლიერი ფინანსური ბერკეტი და უზრუნველყოს მოგების მნიშვნელოვანი ზრდა; საწარმოს მიერ წარმოებული და გაყიდული პროდუქტის თითოეული ერთეულისთვის მოგების მარჟის გაზრდა შეიძლება მიღწეული იყოს შეძენილი მასალების დაბალი დანახარჯებით, რაც იწვევს ინვენტარის ნაკლებ ინვესტიციას; მომწოდებლების მიერ მოწოდებული უფრო მაღალი ხარისხის ლოგისტიკური მომსახურება ასევე იძლევა მარაგის დაბალ დონეს; მომხმარებელთა მომსახურების დონის გაზრდა წარმოებაში წარუმატებლობის არარსებობის გამო; გაყიდვების მოცულობის გაზრდა მომხმარებელთა მომსახურების ხარისხის გაუმჯობესებით.

13. შესყიდვების მართვის მიზნები.

შესყიდვების მენეჯმენტი (PM) მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს საწარმოს კონკურენტუნარიანობაზე და ხელი უნდა შეუწყოს კომპანიის კორპორატიული მიზნების მიღწევას და ლოგისტიკური სტრატეგიის განხორციელებას. თუ KM არ განხორციელდა სწორად, მაშინ საწარმო ვერ მიიღებს ნედლეულს და მზა პროდუქტს საჭირო დროში, სწორ ხარისხში და ფასში, რომელიც შეინარჩუნებს საბოლოო პროდუქტის ღირებულებას კონკურენტუნარიან და კონტროლირებად. კმ წარმოადგენს შესყიდვების სამსახურის (განყოფილების) ოპერატიული საქმიანობის საფუძველს და უნდა უზრუნველყოფა: მარაგის შეძენა საუკეთესო ფასებში; შენარჩუნება ოპტიმალური ზომაშეძენილი პროდუქციის მარაგი; შეძენილი მარაგების ხარისხის კონტროლი სტანდარტების შესაბამისად; მიწოდების გრაფიკის სტაბილური შესრულება, ტრანზიტში ტვირთის უსაფრთხოება, სასაქონლო და სატრანსპორტო დოკუმენტების რეგისტრაციის სიზუსტე, თანმიმდევრული დიაპაზონი და შეკვეთის მოცულობა; შესყიდვებისთვის ტრანზაქციის ხარჯების ოპტიმიზაცია და შეძენილი პროდუქციის მიწოდების ლოგისტიკური ხარჯები; მარაგების ეფექტური ავტომატური აღრიცხვა; მიწოდების მომსახურე პერსონალის ცოდნის ბაზის განვითარება.

KM-მ უნდა გაითვალისწინოს და კოორდინაცია გაუწიოს პრიორიტეტებს და უზრუნველყოს ფინანსური მართვის ეფექტურობის კრიტერიუმებსა და მარკეტინგულ სტრატეგიას შორის ურთიერთქმედება.

14. შესყიდვების მართვის ფუნქცია: ამოცანები და ფუნქციები.

მთავარამდე დავალებებიშესყიდვების მენეჯმენტი მოიცავს:

1. კომპანიის განყოფილებებიდან მოთხოვნის შეგროვება და დამუშავება მომარაგებისა და მომსახურების შესახებ;

2.მომარაგების საჭიროების დაგეგმვა;

3. ნასყიდობის ხელშეკრულებების პირობების განსაზღვრა და კორექტირება;

4. ლოგისტიკური მხარდაჭერა შეძენილი პროდუქციის მიწოდებისთვის;

5. შეძენილი პროდუქციის მიღება და შეტანის ხარისხის კონტროლი;

6. საწარმოს სასაწყობო სისტემაში („შესასვლელში“) მარაგის შენახვა და გატარება;

7. შესყიდვების ლოჯისტიკური არხების მარაგების მართვა;

8. საბუთების მომზადება მიწოდებისა და მომსახურების გადახდისათვის, ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან.

განხილული ამოცანების შესაბამისად ვაყალიბებთ ძირითადს ფუნქციებიᲩᲕᲔᲜ:

1. მატერიალური რესურსების მოპოვების სტრატეგიის ფორმირება და მათი საჭიროების პროგნოზირება;

2. პოტენციური მომწოდებლებისგან წინადადებების მიღება და შეფასება;

3. მატერიალური რესურსების საჭიროებების განსაზღვრა და შეკვეთილი მასალებისა და პროდუქციის რაოდენობის გამოთვლა;

4. შეკვეთილი რესურსების ფასის კოორდინაცია და მიწოდების ხელშეკრულებების გაფორმება;

5. მასალების მიწოდების დროის კონტროლი;

6. მატერიალური რესურსების შეტანის ხარისხის კონტროლი და მათი საწყობში განთავსება;

7. მატერიალური რესურსების მოტანა საწარმოო ერთეულებში;

8. საწყობებში მატერიალური რესურსების მარაგების ნორმატიულ დონეზე შენარჩუნება.

აღწერილ ფუნქციებს ახორციელებს ლოჯისტიკური სამსახური (შესყიდვების განყოფილება) საწარმოს სხვა განყოფილებებთან მჭიდრო კავშირში: მარკეტინგის განყოფილება, წარმოება, წინასაწარმოო მომსახურება, ბუღალტერია, ფინანსური და იურიდიული განყოფილებები.

მსგავსი ინფორმაცია.