მიმწოდებლის შერჩევა სავაჭრო კომპანიის შესყიდვის საქმიანობაში. მიმწოდებლის არჩევის ძირითადი კრიტერიუმები მატერიალურ-ტექნიკური რესურსების შეძენისას

როგორ დავამყაროთ ურთიერთობა მომწოდებლებთან. როგორ ავირჩიოთ სანდო მიმწოდებელი. როგორია მომწოდებლებთან მუშაობის მეთოდები. როგორ არეგულირებს კომპანია მომწოდებლებთან მუშაობის პირობებს.

როგორ დავამყაროთ ურთიერთობები და ვიმუშაოთ მომწოდებლებთან

მიმწოდებლის ურთიერთობის ორი ტიპი არსებობს.

ზოგიერთი საწარმო უმარტივეს გზას მიჰყვება - მოლაპარაკების დროს ისინი მკაცრ პოზიციას იკავებს. ასეთი სტრატეგიის მიზანია ყველაზე ხელსაყრელი პირობების მოპოვება. ამ შემთხვევაში ფირმებს შორის ურთიერთობა ეფუძნება ეკონომიკური მიზანშეწონილობის პრინციპს. მათი სხვა სახელი ოპორტუნისტულია. მომწოდებლებთან მუშაობის ასეთი სისტემა ეფექტურია მოკლევადიან პერსპექტივაში, მაგრამ თუ საჭიროა მომწოდებელთან გრძელვადიანი ურთიერთობის დამყარება, ის დადებით შედეგს არ მოიტანს.

მიმწოდებლის ურთიერთობის მეორე ტიპია პარტნიორობა.

ასევე შესაძლებელია ორივე მიდგომის გამოყენება კონკრეტულ ორგანიზაციასთან მუშაობისას. შესაძლებელია კოორდინაციის (შერჩევითი კონკურსი) ან თანამშრომლობის (შერჩევითი პარტნიორობა) ვარიანტი.

საწარმოს ურთიერთობები მომწოდებლებთან უნდა აშენდეს როგორც ეკონომიკური მიზანშეწონილობის (ანუ ოპორტუნისტული) პრინციპზე, ასევე სტრატეგიულ პარტნიორობაზე.

გადაწყვიტოს, რომელი ტიპის ურთიერთობაა ყველაზე შესაფერისი კონკრეტული საწარმო, საჭიროა გულდასმით გაანალიზოთ მთელი რიგი ფაქტორები (როგორც გარე, ასევე შიდა), მიიღოთ ინფორმაცია მომწოდებლების მუშაობის შესახებ. პირველ რიგში, თქვენ უნდა შეისწავლოთ შესყიდვის ობიექტი. ამის შემდეგ შეგიძლიათ აირჩიოთ მოლაპარაკების სტრატეგია.

თუ ორგანიზაცია მუშაობს არასტრატეგიულ მასალასთან ან პროდუქტის ჯგუფებთან, როდესაც არ არის საჭირო პროდუქტის თვისებებისა და მახასიათებლების შეცვლა მომხმარებლის მოთხოვნების შესაბამისად, მაშინ აუცილებელია მომწოდებელთან ურთიერთობების დამყარება ეკონომიკური მიზანშეწონილობის პრინციპით. (ოპორტუნისტული). ამ შემთხვევაში, ასეთი სტრატეგია უარყოფითად არ იმოქმედებს მიწოდებული საქონლის ხარისხის მახასიათებლებზე.

თუ მარტივი პროდუქციის შეძენისას საჭირო გახდა მათი სტანდარტიზაცია, ურთიერთობები ასევე უნდა აშენდეს ეკონომიკური მიზანშეწონილობის პრინციპზე, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ სასურველი პროდუქტის მწარმოებელი საწარმო სრულად არ იყენებს საწარმოო შესაძლებლობებს ან უჭირს მარკეტინგი. ასეთ ვითარებაში შესაძლებელია მომწოდებლის შეცვლა ან პროდუქტის შეცვლა.

როგორ დავიწყოთ მუშაობის ორგანიზება საქონლის მომწოდებლებთან

მომწოდებლებთან მუშაობის ორგანიზება იწყება მათი ძიებით. პროვაიდერის ასარჩევად შეგიძლიათ:

• გამოაცხადეთ კონკურსი
• სარეკლამო მასალების შესწავლა, პროფესიონალი პერიოდული გამოცემები, დირექტორიები;
• ეწვიეთ ნებისმიერ ინდუსტრიულ ბაზრობას ან გამოფენას;
• დაამყაროს კონტაქტი პოტენციურ მომწოდებლებთან.

ქვემოთ მოცემულია კრიტერიუმები, რომლითაც აუცილებელია გადაწყვიტოს, დაიდოს თუ არა გარიგება მომწოდებელთან.

1. გავლენა საბოლოო შედეგზე.საწარმოს მიერ შეძენილ პროდუქტებსა და მომსახურებას შეუძლია განსხვავებული წვლილი შეიტანოს მზა პროდუქტის ღირებულებაში, ჰქონდეს განსხვავებული გავლენა საქმიანობის საბოლოო შედეგზე. ფირმებს შორის ურთიერთობის ტიპი დამოკიდებულია გავლენის ხარისხზე. რაც უფრო მნიშვნელოვანი იქნება შეძენილი პროდუქტის გავლენა საბოლოო პროდუქტზე (ან მომსახურებაზე), მით უფრო აუცილებელია პარტნიორობის დამყარება.
2. შესყიდვის მოცულობა.რაც უფრო დიდია შესყიდვების მოცულობა, მით უფრო დიდი გავლენა აქვს ამ კატეგორიის საქონელს მზა პროდუქტის ღირებულების ფორმირებაზე. ამიტომ, შესყიდვების მოცულობის მატებასთან ერთად, პარტნიორობა ხდება შესაბამისი.
3. საქონლის სირთულე და მიწოდების სისრულე.თუ საწარმოს სჭირდება მარტივი ერთი ობიექტის შეძენა, მაშინ მიმწოდებელთან ურთიერთობა შეიძლება აშენდეს ოპორტუნისტურად. მაგრამ როდესაც საჭიროა შეძენილი საქონლის გართულება, მიწოდების სისრულის გაზრდა, უმჯობესია არჩევანი გააკეთოთ მიმწოდებელთან პარტნიორობის სასარგებლოდ. ტექნიკურად რთული პროდუქტების შეძენით, ფირმა დამოკიდებული ხდება მიმწოდებელი საწარმოს ცოდნაზე ტექნოლოგიის სფეროში. თუ ის კვლავ იყენებს სერვისებს აღჭურვილობის ინსტალაციისა და ტექნიკური მომსახურებისთვის, ტექნიკური და საკონსულტაციო მხარდაჭერისთვის, მაშინ მომწოდებლის შეცვლამ შეიძლება გამოიწვიოს ხარჯების ზრდა.
4. რისკები.როგორც გარე ასევე შიდა რისკები. შინაგანი წარმოიქმნება მოხმარების არასტაბილურობის გამო. თუ საჭიროა არარეგულარული მიწოდება, მიმწოდებელი უნდა იყოს მოქნილი. გარე რისკები - ბაზრის მონოპოლიზაცია, შესაძლო მიმწოდებელი ფირმების რაოდენობა; მიწოდებისა და მოთხოვნის ბალანსი; გეოგრაფიული რისკები, რომლებიც დაკავშირებულია მომწოდებლების დისტანციურობასთან და ა.შ.

როგორ ავირჩიოთ სანდო მიმწოდებელი: 10 შეფასების კრიტერიუმი

იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ ახალი კონტრაგენტი მიაწოდებს ხარისხს და დროულად, შეამოწმეთ იგი 10 ინდიკატორის საკონტროლო სია. მისი დახმარებით შესაძლებელია განისაზღვროს, თუ რომელი მხარეა „წარჩინებული სტუდენტი“ და ვინ არის „წაგებული“.

შემოწმების სია შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ელექტრონული ჟურნალის „კომერციული დირექტორის“ სტატიაში.

მომწოდებლებთან მუშაობის 2 სქემა

სქემა No1. ერთი მიმწოდებელი

არ არის აუცილებელი ხელშეკრულებების გაფორმება რამდენიმე ფირმასთან. ზოგიერთი ორგანიზაციისთვის უფრო მოსახერხებელია მუშაობა ერთადერთი მიმწოდებელი(ან ორი ან სამი). ამ შემთხვევაში, თუ საქონელი შეძენილია დიდი რაოდენობით, შეგიძლიათ მიიღოთ კარგი ფასდაკლება, რაც გამოიწვევს წარმოების ღირებულების შემცირებას. მიმწოდებლის სანდოობაში დარწმუნდებით, თქვენ უნდა მოძებნოთ ის, რომელსაც აქვს გრძელვადიანი რეპუტაცია, საკუთარი სახელი. ასევე, ხელშეკრულების დადების გადაწყვეტილების მიღებამდე, შეგიძლიათ წაიკითხოთ საწარმოების - კომპანიის პარტნიორების მიმოხილვები.

ასეთი სქემა შესაფერისია ორგანიზაციებისთვის, რომლებიც მუშაობენ მრავალი წლის განმავლობაში, აქვთ მომწოდებლებთან მუშაობის მნიშვნელოვანი გამოცდილება და სამუშაო კაპიტალი, რაც მათ საშუალებას აძლევს შეიძინონ საქონელი დიდი რაოდენობით.

სქემა #2: მრავალი მომწოდებელი

საბრუნავი კაპიტალის დეფიციტით ან კომპანიის პოპულარიზაციის ეტაპზე, შესყიდვებზე მომწოდებლებთან მუშაობა სხვაგვარად უნდა იყოს ორგანიზებული. ყველაზე მნიშვნელოვანი იქნება მიწოდებული პროდუქციის ინვოისების დროული გადახდა. ეს თავიდან აიცილებს ვალის ორმოში ჩავარდნას და საწარმოს გაჩერებას დაგვიანებული გადახდების და ხელშეკრულების პირობების შესრულებაზე უარის გამო.

როდესაც მუშაობთ ერთ ან ორ მომწოდებელთან, თქვენ ზედმეტად იხდით შეძენილ საქონელს. თუ საბითუმო მიმწოდებელს აქვს საქონლის საკმაოდ ფართო ასორტიმენტი, მაშინ ის არის გადამყიდველი. მისი ფასები გაცილებით მაღალია, ვიდრე ის, რაც მწარმოებლებს შეუძლიათ შემოგთავაზონ პირდაპირ.

ერთ მიმწოდებელთან მუშაობისას არსებობს საქონლის მიუღებლობის რისკი სხვადასხვა მიზეზის გამო. თუ პროდუქტს იღებთ გასაყიდად, მაშინ, სანამ მას გადაიხდით, შეიძლება არ გქონდეთ საჭირო თანხა, რადგან თანხა მოხმარდება სხვა გადასახადების გადახდას, გადაიხადეთ ხელფასებითანამშრომლები და ა.შ. გადახდის დაგვიანება ნიშნავს ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შეუსრულებლობას.

• დისტრიბუტორისგან შეძენილი საქონლის დაბალი ღირებულება;
• მწარმოებლისგან შეძენილი საქონლის დაბალი ღირებულება;
• იმ გადამყიდველებისგან შეძენილი პროდუქციის ხარისხის გარანტია, რომლებიც სპეციალიზირებულნი არიან საქონლის გარკვეულ კატეგორიაში;
• საქონლის დაბალი ღირებულება შეძენილი ორგანიზაციებისგან, რომლებიც ახორციელებენ პროდუქციის მიწოდებას მხოლოდ გარკვეული მწარმოებლისგან (ავტორიზებული დილერებისგან);
• გადახდის გადავადების, სხვა მომწოდებლებისგან დაკარგული რაოდენობის საქონლის შესყიდვის შესაძლებლობა დანარჩენზე დავალიანების გადახდისას;
• საწარმოს სიცოცხლის „კრედიტით“ უზრუნველყოფის შესაძლებლობა თითოეული კონკრეტული მიმწოდებლის მიმართ მცირე ოდენობით დავალიანების ხარჯზე;
• მომწოდებლების მიერ შემუშავებულ სხვადასხვა ბონუს პროგრამებში მონაწილეობა;
• თანამშრომლობა ექსკლუზიური ხელშეკრულებების დადების შესაძლებლობით.

თუ საწარმო თანამშრომლობს მომწოდებლების დიდ რაოდენობასთან, მაშინ მას შეუძლია შეიმუშაოს საკუთარი სტრატეგია თითოეულ მათგანთან ურთიერთობისთვის, პროდუქციის სპეციფიკისა და მათ მიერ შემოთავაზებული პირობების გათვალისწინებით. პროდუქციის შეძენისას, რომელსაც აქვს ძალიან მოკლე შენახვის ვადა და იყიდება მრავალი ორგანიზაციის მიერ, აუცილებელია მიმწოდებელთან ურთიერთობების დამყარება ეკონომიკური მიზანშეწონილობის პრინციპზე დაყრდნობით, რაც მოითხოვს ხელშეკრულების პირობების მკაცრ შესრულებას, შესანიშნავი ხარისხით, მაღალი ფასი. ამ შემთხვევაში, სჯობს, გრძელვადიან თანამშრომლობაზე არ დავთვალოთ.

ახლად დაარსებული საწარმო ვერ შეძლებს მხოლოდ ერთ მიმწოდებელთან ურთიერთობას, თუნდაც იმუშაოს საქონლის ფართო სპექტრთან.

Ექსპერტის მოსაზრება

მიმწოდებლის შერჩევის კიდევ 4 კრიტერიუმი

ბორის ცირკინი,

მმართველი პარტნიორი, KASKAD ოჯახი

დაგვჭირდა კერამიკული ბლოკების ყიდვა. მომწოდებლები შეირჩა ექვს თვეში ორ ეტაპად. პირველ ეტაპზე წინასწარ ვისწავლეთ კომერციული შეთავაზებებიმოლაპარაკებას აწარმოებდნენ. შედეგად, ჩვენ გავაქროთ ორი კომპანია, რომელთა პირობებიც ჩვენთვის მიუღებელი იყო. მეორე ეტაპზე შევამოწმეთ პრაქტიკაში იმ კომპანიების მუშაობა, რომლებმაც გაიარეს შერჩევა, მათთან მოკლევადიანი ხელშეკრულებები გაფორმდა კერამიკული ბლოკების მიწოდებაზე.

ექვს თვეში სამშენებლო მასალები სამი მომწოდებლისგან შეიძინა, მიწოდების მოცულობა კი იგივე იყო. ეს აუცილებელი იყო იმისთვის, რომ შეგვერჩია მათგან ყველაზე სანდო, რომელიც გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით დააკმაყოფილებდა ჩვენს მოთხოვნებს.

ხარისხიანი. ხარისხის დასადასტურებლად პროდუქტი დამოუკიდებელ ლაბორატორიებში შემოწმდა. ხარისხის შეფასებისას ძალიან მნიშვნელოვანი პუნქტია მწარმოებლის სხვა მომხმარებლებისგან გამოხმაურების ორგანიზება. ჩვენ ვაგროვებდით გამოხმაურებას სხვადასხვა სამშენებლო ობიექტზე მუშებისა და მუშაკებისგან. ყველა ნიმუში შეესაბამებოდა ჩვენს და სახელმწიფო სტანდარტები, იყო მხოლოდ მცირე განსხვავებები. ამიტომ შერჩევა სხვა კრიტერიუმების მიხედვით განხორციელდა.

ფასი. ეს მაჩვენებელი უნდა შეფასდეს სამშენებლო მოედანზე მიტანის ღირებულების გათვალისწინებით, რადგან საწარმოო ქარხნები განლაგებულია სხვადასხვა მანძილზე. გადაწყვეტილების მიღებისას „ფასის“ კრიტერიუმის ხვედრითი წონა არის დაახლოებით 60-70%.

შეძენილი პროდუქციის ფასები მერყეობს სეზონის მიხედვით, ამიტომ გამოთვლებში გამოვიყენეთ საშუალო წლიური მნიშვნელობები.

მიწოდების სტაბილურობა. თუ სეზონზე მწარმოებელს აქვს პროდუქციის დეფიციტი, მაშინ შესაძლებელია მოკლე მიწოდება. მეორეს მხრივ, მსხვილ საწარმოებს სჭირდებათ სტაბილური მიწოდების გარანტია, ზოგჯერ კი ხელშეკრულებაში მითითებულ მოცულობაზე მეტი მიწოდება.

Ერთგულება და პარტნიორული ნდობა. ეს არის ყველაზე რთული შესაფასებელი, მაგრამ უკიდურესად აუცილებელი კრიტერიუმი. თუ მიმწოდებელი ზოგჯერ მზადაა მიაწოდოს საქონელი წინასწარი გადახდის გარეშე, დროულად უპასუხოს საჩივრებს და გააკეთოს იმაზე მეტი, ვიდრე ეს ხელშეკრულებაშია შეთანხმებული, მაშინ ეს მისთვის მნიშვნელოვანი უპირატესობაა.

მომწოდებლებთან მუშაობის მეთოდები: თითოეულის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

მეთოდი 1. საქონლის შეძენა ერთ პარტიაში

იგი მოიცავს საქონლის დიდი ტვირთის ერთდროულად შეძენას (საბითუმო).

დადებითი: საბუთების შედგენა საკმაოდ მარტივია, არის მთელი პარტიის მიწოდების გარანტია, კარგი ფასდაკლების მიღების შესაძლებლობა.

მინუსები: საჭიროა სასაწყობო ფართის დიდი ფართობები, ამ მეთოდით კაპიტალის ბრუნვა ნელდება.

მეთოდი 2. რეგულარული შესყიდვები მცირე ლოტებში

ორგანიზაცია გასცემს ბრძანებას პროდუქციის საჭირო რაოდენობის მიწოდებაზე განსაზღვრულ ვადაში. საქონელი მიწოდებულია მცირე პარტიებში.

დადებითი: კაპიტალის ბრუნვა კარგია, რადგან გადახდა ხდება თითოეულ მცირე პარტიაზე და არა ერთდროულად; არ არის საჭირო დიდი საცავი; საბუთების ხარჯები მცირდება, რადგან შეკვეთა ხდება სულსაქონელი.

მინუსები: არსებობს საქონლის საჭირო რაოდენობაზე მეტი შეკვეთის რისკი; ყველა შეკვეთილი საქონლის გადახდის აუცილებლობა.

მეთოდი 3. ყოველდღიური (თვიური) შესყიდვები ციტატების მიხედვით

ეს მეთოდი მისაღებია მათთვის, ვინც ყიდულობს იაფ და სწრაფად დახარჯულ საქონელს. ციტატების ფურცლები შედგენილია ყოველდღე (ან ყოველთვიურად). ისინი უნდა შეიცავდეს:

• შეძენილი საქონლის სრული სია;
• საწყობში არსებული პროდუქტების რაოდენობა;
• საქონლის საჭირო რაოდენობა.

დადებითი: ჩქარდება კაპიტალის ბრუნვა; შემცირებულია შენახვისა და შენახვის ხარჯები; მიწოდება ხდება დროულად.

მინუსები: შეძენილი პროდუქციის მკაცრი ჩანაწერების შენახვის აუცილებლობა.

მეთოდი 4: საჭიროებისამებრ საქონლის მიღება

რეგულარული მიწოდების მსგავსია, მაგრამ აქვს საკუთარი მახასიათებლები:

• წარმოების საჭირო რაოდენობა ზუსტად არ არის გათვლილი, მაგრამ განისაზღვრება დაახლოებით;
• საჭიროა თითოეული შეკვეთის მიმწოდებელთან მოლაპარაკება;
• გადახდის ინვოისი გაიცემა მხოლოდ მიწოდებულ საქონელზე;
• თუ ხელშეკრულების ვადა ამოიწურა, მომხმარებელს უფლება აქვს არ მიიღოს საქონელი, რომელიც ჯერ არ არის მიწოდებული და არ გადაიხადოს იგი.

დადებითი: არ არის მკაცრი ვალდებულებები შესყიდვების მოცულობის კუთხით; კაპიტალის ბრუნვა აჩქარებს; დოკუმენტაციის ხარჯები მინიმუმამდეა დაყვანილი.

მეთოდი 5. საქონლის შეძენა დაუყოვნებლივი მიწოდებით

ეს მეთოდი გამოიყენება მაშინ, როდესაც შეძენილი პროდუქტები გამოიყენება საწარმოში პერიოდულად ან თუ შეუძლებელია მათი შეძენა საჭიროებისამებრ. როდესაც საჭიროა საქონელი, ხდება შეკვეთა და პროდუქტები იგზავნება მომწოდებლების საწყობებიდან.

მეთოდის მინუსიარის თითოეული შეკვეთის დეტალური დოკუმენტაციის საჭიროება, რაც იწვევს გაზრდილ ხარჯებს, შეკვეთების მცირე პარტიას და ბევრ მომწოდებელს.

როგორ უნდა დარეგულირდეს საქონლის მომწოდებლებთან მუშაობა

კომპანიამ უნდა შეიმუშაოს „მიმწოდებლებთან მუშაობის დებულება“. ის მოიცავს ისეთ საკითხებს, როგორიცაა მომწოდებლების არჩევანი, მათთან ურთიერთობა. ეს დოკუმენტი საჭიროა სათანადო ორგანიზაციაშესყიდვების დეპარტამენტის მუშაობა და კონტროლი მათ საქმიანობაზე. იგი ასევე განსაზღვრავს მომწოდებლებთან მუშაობის პირობებს. რეგლამენტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ პუნქტებს:

• რომელიც უნდა ჩაითვალოს სტრატეგიულ პარტნიორად(ამ შემთხვევაში მიმწოდებელთან ურთიერთობა უნდა აშენდეს როგორც პარტნიორული და არა ოპორტუნისტული, რომელიც შეიძლება ჩაითვალოს პარტნიორად (მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს ორგანიზაციები მარაგების გარკვეული წილით));
• წინადადებების განხილვის თანმიმდევრობა. ეს პუნქტი ასევე უნდა შეიცავდეს იმ კრიტერიუმებს, რომლითაც მიიღება გადაწყვეტილება კომპანიასთან მოლაპარაკების გამართვისა თუ არა. თანამშრომლობის პირობები აუცილებლად არის გაწერილი და მათი შეუსრულებლობის შემთხვევაში მიმწოდებელთან ხელშეკრულება არ იდება. გამონაკლისი შეიძლება იყოს უნიკალური ან ექსკლუზიური პროდუქტების მწარმოებლებისთვის. მომწოდებლებთან მუშაობისას უნდა გამოიყენოთ ისეთი ინსტრუმენტები, როგორიცაა ხელშეკრულების სამუშაო გრაფიკი, კატეგორიის „შემუშავების“ გრაფიკი და შეთავაზების სურათი. ისინი საშუალებას გაძლევთ ეფექტურად მოძებნოთ და შეარჩიოთ მომწოდებლები, შეაფასოთ მათი კომერციული შეთავაზებები და გაანალიზოთ დადებული კონტრაქტების ეფექტურობა. როგორც წესი, მომწოდებლებს პოულობენ სავაჭრო გამოფენებზე დასწრებით. გარკვეული პერიოდის განმავლობაში პოტენციური პარტნიორების შერჩევის შემდეგ, კომპანია განიხილავს კომერციულ შეთავაზებებს, აფასებს მათ და საჭიროების შემთხვევაში ეძებს შეძენილი კატეგორიის საქონლის მწარმოებლებს სხვა გზით. შეთავაზების სურათი არის ინსტრუმენტი, რომელიც საჭიროა რამდენიმე შეთავაზების შესადარებლად, როგორც იმავე კატეგორიის პროდუქტებზე, ასევე მსგავსი კონტრაქტებისთვის. ასეთი ხელსაწყოს გამოყენებისას საჭიროა დაიცვას 7-5-3 წესი. ის მდგომარეობს იმაში, რომ აუცილებელია 5-7 წინადადების შედარებითი ანალიზის ჩატარება, მათგან 3 ყველაზე მისაღების შერჩევა. აუცილებელია ორ კომპანიასთან ხელშეკრულების გაფორმება, რომელიც უზრუნველყოფს უწყვეტ მიწოდებას;
• ახალი მომწოდებლების არჩევის კრიტერიუმები. ეს პუნქტი ადგენს, თუ ვინ არის პასუხისმგებელი ახალ მომწოდებელთან ხელშეკრულების დადებაზე, რა კრიტერიუმებია ძირითადი თანამშრომლობის შესახებ გადაწყვეტილების მისაღებად. ასევე მითითებულია თითოეული მათგანის ხვედრითი წონა;
• მიმწოდებლისა და პროდუქტის შესახებ მონაცემების საინფორმაციო სისტემაში დამატების წესები. შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რა დოკუმენტები უნდა წარმოადგინონ მომწოდებლებმა ხელშეკრულების გაფორმებისას (ეს შეიძლება იყოს წესდების და შემადგენელი დოკუმენტების ასლები, ფასების სია, კატალოგები, სპეციფიკაციებისაქონელი, სერტიფიკატები და შესაბამისობის დეკლარაციები), რომელიც ამუშავებს მათ და გადასცემს სხვა სერვისებს;
• შეკვეთა და შეკვეთების განთავსების პროცედურა.იგი შეიცავს მიმწოდებელთან შეკვეთების განთავსებისა და გაგზავნის წესებს, ფორმების მაგალითებს; მითითებულია, თუ როგორ ადასტურებს მწარმოებელი შეკვეთას;
• ინვოისების გადახდის შეკვეთა და პროცედურა.ეს არის ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა ფორმით, რა განყოფილებებში და ვადებშია საჭირო მონაცემების წარდგენა ინვოისების გადახდის შესახებ, რა უნდა გააკეთოს მომწოდებლებთან უთანხმოების შემთხვევაში;
• არსებული ხელშეკრულებების განხილვის პროცედურა.შესაძლოა საჭირო გახდეს ხელშეკრულების პირობების შეცვლა, თუ საჭიროა შეძენილი პროდუქციის რაოდენობის შემცირება ან გაზრდა. ეს პუნქტი ასევე ასახავს მიზეზებს, თუ რატომ შეიძლება შეწყდეს ხელშეკრულება მიმწოდებელთან (საქონლის ხარისხი, რომელიც არ აკმაყოფილებს სტანდარტების მოთხოვნებს, არასაკმარისი მიწოდება, ხელშეკრულების დადება სხვა ფირმებთან მეტი ხელსაყრელი პირობებიდა ა.შ.);
• საჩივრებთან მუშაობა. იგი განსაზღვრავს, თუ რომელი პროდუქტი შეიძლება ჩაითვალოს დეფექტურად და მიეკუთვნოს კონტრაგენტს, ასევე როგორ განხორციელდეს ასეთი საქონლის მიწოდება (დაბრუნება, შეცვლა, სრული ან ნაწილობრივი კომპენსაციის მოთხოვნა, ფასდაკლება და ა.შ.). ასევე დადგენილია პასუხისმგებელი ოფიცრის ქმედებების პროცედურა თითოეულ კონკრეტულ სიტუაციაში;
• მოლაპარაკების პროცესის წესები. ადგენს მოლაპარაკებებისთვის მომზადების წესებს, ადგენს, ვინ უნდა მონაწილეობდეს მათში, ასევე თანამშრომელთა ფორმა. გარდა ამისა, ის შეიცავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რომელი მოლაპარაკებები შეიძლება ჩაითვალოს წარმატებულად და როგორ სწორად შედგეს ოქმები;
• მომწოდებლებთან ურთიერთობის წესებიინდუსტრიის გამოფენების მონახულებისას, თუ ისინი ესწრებიან ორგანიზაციის მიერ გამართულ პრეზენტაციებს, კორპორატიული ღონისძიებები(განსაზღვრავს ასეთი შეხვედრების ბიუჯეტს, მათ გამართვასა და ორგანიზებაზე პასუხისმგებელებს, სახსრების მოპოვებისა და ანგარიშგების წესს);
• მოგზაურობის წესებიშეიცავდეს ინფორმაციას მათთვის გამოყოფილი თანხების ოდენობის, მივლინების რეგისტრაციის წესისა და მიზნების შესახებ, მივლინების ანგარიშების (მათ შორის ფინანსური) მომზადების მოთხოვნებს;
• ეთიკური საკითხები მომწოდებლებთან ურთიერთობისას(ორგანიზაციის დამოკიდებულება მექრთამეობის მცდელობებთან, ატვირთებთან, „კომერციული საჩუქრის“, „კომერციული ინფორმაციისა და საიდუმლოების“ ცნებების განმარტება).

ამ დებულების კომპეტენტურად შედგენის მიზნით, აუცილებელია მიმწოდებლებთან მუშაობის პროცედურის დადგენა, ყველა პროცესის იდენტიფიცირება, რომელიც ამა თუ იმ გზით გავლენას ახდენს მათთან ურთიერთობაზე.

რა არის მომწოდებლებთან კონტრაქტით მუშაობა

მწარმოებელ კომპანიასთან თანამშრომლობის დასაწყებად აუცილებელია მასთან ნასყიდობის ან მიწოდების ხელშეკრულების გაფორმება.

ყიდვა-გაყიდვაარის უნივერსალური სამართლებრივი ფორმა, რომელიც აწესრიგებს გაცვლით ურთიერთობებს და იძლევა მის სხვადასხვა ტიპებს. როგორც ყიდვა-გაყიდვის ხელშეკრულება, ასევე მიწოდების ხელშეკრულება არეგულირებს ურთიერთობებს საქონლის მიმოქცევის სფეროში, რაც არის ყიდვა-გაყიდვა ეკონომიკური თვალსაზრისით.

ორ ორგანიზაციას შორის დადებული ხელშეკრულება შეიძლება შეიცავდეს სხვა ნაწილებს, რომლებსაც ეს სქემა არ ითვალისწინებს, რადგან ხელშეკრულების პირობები წინასწარ არის მოლაპარაკებული ორივე მხარის მიერ თითოეული მათგანის უფლებებისა და მოვალეობების დასადგენად.

ნასყიდობის ხელშეკრულება უნდა შეიცავდეს გარკვეულ პუნქტებს, რომლებიც განსაზღვრავს საქონლის მიწოდების პირობებს, ინვოისების გადახდის პირობებს და პროდუქციის მიღების წესებს.

1. მიწოდების და გადახდის პირობები.ისინი შეიცავს ინფორმაციას ღირებულების შესახებ, განსაზღვრავენ გაანგარიშების პროცედურას (ეს შეიძლება იყოს ნაწილობრივი ან სრული წინასწარ გადახდა, გადახდა მიღების შემდეგ) და გადახდის ფორმა (ნაღდი ანგარიშსწორება ან საბანკო გადარიცხვა), ასევე მიმწოდებლის ანგარიშზე თანხების ჩარიცხვის პროცედურა.
2. მიწოდების პირობები და საქონლის მიღების წესი.განსაზღვრეთ შეძენილი პროდუქციის მიღების პროცედურა, საჭირო დოკუმენტაციის შედგენა. ეს პუნქტი აღწერს საქონლის საკუთრების საკითხს.
3. მხარეთა პასუხისმგებლობა.იგი განსაზღვრავს პრეტენზიების წარდგენის წესს იმ საქონლის მიწოდების შემთხვევაში, რომელიც არ აკმაყოფილებს მარეგულირებელი და ტექნიკური დოკუმენტაციის მოთხოვნებს, ან საქონლის მიწოდების შემთხვევაში, ხელშეკრულებით განსაზღვრულისგან განსხვავებული რაოდენობით.

ბიზნესში ყველაზე ხშირად გამოყენებული სახის ვალდებულებაა მიწოდების ხელშეკრულება. ეს არის საუკეთესო ვარიანტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაარეგულიროთ ურთიერთობა ორ კომპანიას შორის, რომელთაგან ერთი არის მიმწოდებელი (გამყიდველი), მეორე კი მყიდველი. მიწოდების ურთიერთობები უნდა აშენდეს გრძელვადიანი კონტრაქტების გაფორმებით და არა ერთჯერადი ტრანზაქციებით მცირე ლოტების გაყიდვაზე.

ხელშეკრულების დადებისას საწარმოებმა უნდა შეთანხმდნენ ერთმანეთთან მის პირობებზე, რაც განსაზღვრავს დოკუმენტის შინაარსს. Ესენი მოიცავს:

1. ხელშეკრულების საგანი:მიმწოდებელი აგზავნის საქონელს საწყობიდან და აწვდის მომხმარებელს. მათი რაოდენობა, ასორტიმენტი და ფასები აისახება თანმხლები დოკუმენტები(გადასახდელები ან გაყიდვების ქვითრები), გადახდის პირობები გათვალისწინებულია ხელშეკრულებაში;
2. მხარეთა მოვალეობები:მომხმარებელმა უნდა გადაიხადოს მიღებული პროდუქცია საწყობში საქონლის მისვლის მომენტიდან გარკვეულ ვადაში (ეს თარიღი მითითებულია ინვოისზე). მომხმარებლის წარმომადგენლის მიერ პროდუქციის მიღების საფუძველია ერთჯერადი მინდობილობა. იგი ადასტურებს საქონლის მიღების უფლებას მიმწოდებლის ინვოისის მიღებისა და ხელმოწერის შემდეგ. როდესაც საქონელი უკვე გადაცემულია, ამაზე პასუხისმგებელია მყიდველი;
3. სპეციალური პირობები და გადახდის პროცედურა:თუ შეკვეთა უკვე მიღებულია მყიდველის მიერ, მაგრამ ჯერ არ არის გადახდილი რაიმე მიზეზით, მაშინ საქონელი ითვლება მიმწოდებლის საკუთრებად და მის უსაფრთხოებაზე პასუხისმგებლობა გადახდამდე ეკისრება მყიდველს.

გაყიდვის ხელშეკრულებები და მიწოდების ხელშეკრულებებიშედი როგორც საწარმო ( იურიდიული პირები) და ინდივიდუალური მეწარმეები. ისინი აუცილებელია კომპანიის საქმიანობაში და საშუალებას გაძლევთ დაფაროთ მთელი ბრუნვა. მიწოდების ხელშეკრულება არის ნასყიდობის ხელშეკრულების ერთ-ერთი სახეობა, მას აქვს იგივე ეკონომიკური მნიშვნელობა (ერთი სუბიექტის მიერ პროდუქციის მიღება მეორისგან გარკვეული საფასურით). ამ ორი ტიპის ხელშეკრულებას აქვს ერთი და იგივე ეკონომიკური შინაარსი და სამართლებრივი მახასიათებლები, ისინი ითვალისწინებენ საქონელზე საკუთრების (ან სხვა რეალური უფლებების) გადაცემას.

ხელშეკრულებების რეგისტრაციახორციელდება შემდეგნაირად:

• ხელშეკრულების ფორმა ივსება, ამასთან აუცილებელია ყველა განყოფილებისა და დეტალის დაცვა;
• ხელშეკრულება რეგისტრირებულია ჟურნალში, უნდა მიეთითოს პირობები (ნომერი, მოქმედების ვადა, მიწოდების და გადახდის ვადები);
• თითოეული ხელშეკრულების მონაცემები შეტანილია კომპიუტერულ მონაცემთა ბაზაში (კონტრაქტის დადებული საწარმოების სრული დასახელება, მისი რაოდენობა და მოქმედების ვადა).

როგორ შევინარჩუნოთ ჩანაწერები მომწოდებლებთან მუშაობის შესახებ

მომწოდებლები და კონტრაქტორები არიან საწარმოები, რომლებიც:

• ნედლეულის, მასალების, სხვა სახის საინვენტარო ნივთების მიწოდება;
• მომხმარებელთა საწარმოებს (ელექტროენერგია, გაზი, წყალმომარაგება, სანიტარული და ა.შ.) გაუწიოს სხვადასხვა სახის მომსახურება;
• შეასრულოს სხვადასხვა დავალებები (ეს შეიძლება იყოს მომსახურების მოვლა, სარემონტო სამუშაოები და ა.შ.).

დებიტორული და გადასახდელი ანგარიშები- ეს არის ორგანიზაციის გამოთვლების განუყოფელი ნაწილი შეძენილ საქონელზე, ეს შეიძლება მოხდეს ყველა სახის მათზე.

საქონლის გადახდა მიმწოდებელთან ან კონტრაქტორთან ხდება პროდუქციის საწყობიდან გაგზავნის, ან სამუშაოს დასრულების, მომსახურების გაწევის შემდეგ, ასევე უშუალოდ მათი განხორციელებისას.

რა ფორმით გადაიხადოს მიღებული საქონელი ან გაწეული მომსახურება, ორგანიზაცია თავად ირჩევს. დროული ანგარიშსწორების კონტროლის სწორად ორგანიზების შემთხვევაში, გაძლიერდება სახელშეკრულებო და ანგარიშსწორების დისციპლინა, მიწოდება განხორციელდება დროულად და ხელშეკრულებაში მითითებული ოდენობით, შემცირდება დებიტორული და გადასახდელი ანგარიშები, დაჩქარდება ფულადი სახსრების მოძრაობა. ეს ყველაფერი ხელს შეუწყობს მხარეთა მხრიდან გადახდის დისციპლინის დაცვაზე პასუხისმგებლობის ჩამოყალიბებას, ამასთან გაუმჯობესდება ორგანიზაციების ფინანსური მდგომარეობა.

ამჟამად, თითქმის ყველა ორგანიზაციას აქვს დებიტორული დავალიანება, ის ჩამოყალიბებულია შემდეგი ობიექტური მიზეზების გამო:

• ორგანიზაციას, რომელსაც აქვს დავალიანება, შეუძლია გამოიყენოს დამატებითი საბრუნავი კაპიტალი (უფასო);
• საწარმოს, რომელიც გასცემს სესხს, შეუძლია გააფართოვოს ბაზარი თავისი პროდუქციის, შესრულებული სამუშაოს, მომსახურების გაწევისთვის იმ ფირმებთან ხელშეკრულებების გაფორმებით, რომლებსაც არ შეუძლიათ დაუყოვნებლივ გადახდა.

დებიტორული ანგარიშები იქმნება, თუ საკუთრების გადაცემა ერთი ორგანიზაციიდან მეორეზე და მიღებული საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) გადახდა განხორციელდება სხვადასხვა დროს.

მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვააუცილებელია მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების შესახებ ინფორმაციის შეჯამების, სისტემატიზაციისა და შესანახად. მონაცემთა ბაზა უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას:

• მიღებული საინვენტარო ნივთები, მიღებული სამუშაოები და მოხმარებული მომსახურება (ეს მოიცავს ელექტროენერგიას, ორთქლს, გაზს, წყალმომარაგებას და ა. ბანკი;
• ინვენტარიზაციის საგნები, შესრულებული სამუშაოები და გაწეული მომსახურება, რომლებზეც არ არსებობს ანგარიშსწორების დოკუმენტები (ეს არის არაინვოისირებული მიწოდება);
• მათი მიღებისას აღმოჩენილი საინვენტარო ნივთების ჭარბი რაოდენობა;
• მიიღო სატრანსპორტო მომსახურება, მათ შორის ანგარიშსწორება ტარიფის (ტვირთის) დეფიციტისა და გადაჭარბების, ასევე ყველა სახის საკომუნიკაციო მომსახურებისთვის და ა.შ.

ავტომატური აღრიცხვის მეთოდიყველაზე მოსახერხებელი მართვა აღრიცხვა. მისი გამოყენებით, მიმწოდებელი ბუღალტერი ზოგავს თავის დროს, ისევე როგორც ფინანსურ რესურსებს, რომლებიც შეიძლება საჭირო გახდეს რამდენიმე დამატებითი თანამშრომლის დასაქირავებლად.

თუ კომპანია იყენებს ავტომატიზირებულ პროგრამებს მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების გასაკონტროლებლად, მაშინ ბუღალტერს შეუძლია ნებისმიერ დროს ნახოს, რა არის საწარმოს მიმდინარე დავალიანება კონკრეტული მიმწოდებლის მიმართ. ეს არის ავტომატური სისტემების მთავარი უპირატესობა.

ამჟამად, ბუღალტრული აღრიცხვისთვის გამოყენებულ ყველა ავტომატიზირებულ პროგრამას აქვს შემდეგი ფუნქციები:

• ფინანსური აღრიცხვა;
• ყველა ფულადი ტრანზაქციისა და მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების რეგისტრაცია;
• საბანკო ორგანიზაციებთან ანგარიშსწორების რეგისტრაცია კრედიტებსა და სესხებზე.

ამ პროგრამებს შეუძლიათ არა მხოლოდ საჭირო მონაცემების შეყვანა, არამედ მათი დამუშავება, საბოლოო შედეგების ჩვენება და შეყვანილი ინფორმაციის ანალიზი.

რა კრიტერიუმებით ხდება მომწოდებლების მუშაობის შეფასება და ანალიზი

მომხმარებლებთან და მომწოდებლებთან მუშაობა მუდმივად უნდა იყოს მონიტორინგი. რეკომენდირებულია ყოველ 3 თვეში ერთხელ გააანალიზოს კონტრაგენტებთან ურთიერთობა (შეძენილი პროდუქციის ძირითადი კატეგორიებისთვის). კრიტერიუმები, რომლითაც ფასდება მომწოდებლების საქმიანობა, ჩვეულებრივ, იგივეა, რაც გამოიყენება პარტნიორი კომპანიის ძიებისას. ისინი ფასდება ქულებით.

კრიტერიუმი 1.ასორტიმენტი (ფასდება, შეუძლია თუ არა კომპანიას მიაწოდოს საქონლის ყველა საჭირო ელემენტი, რამდენად ფართოა პროდუქციის ასორტიმენტი, მუშაობს სხვადასხვა პროდუქციის ჯგუფთან თუ მხოლოდ ერთთან, არის თუ არა ამ კომპანიის პროდუქტები უნიკალური).

1 - საწარმო აწვდის რამდენიმე სახის საქონელს (არაუმეტეს 10%); ეს პროდუქტი არის ძირითადი დიაპაზონის ან დამხმარე შემცვლელი.

2 - კომპანია დაინტერესებულია ასორტიმენტით, მაგრამ მიმწოდებელი კონკურენტსაც აწვდის თავისი პროდუქციით.

3 - მიწოდებული საქონლის ასორტიმენტი დიდია (30%-ზე მეტი).

4 - მიმწოდებელთან მუშაობა ხორციელდება ასორტიმენტის 50%-ზე, მაგრამ მისი პროდუქცია არ არის უნიკალური და ადვილად შეიძლება შეიცვალოს სხვა მწარმოებლების პროდუქტებით.

5 - კომპანია არის მინიმუმ ერთი პროდუქტის ჯგუფის აბსოლუტურად ყველა საქონლის მიმწოდებელი, ან მისი პროდუქტები უნიკალურია და მისი შემცვლელის პოვნა ძალიან რთულია.

კრიტერიუმი 2.ფასი (ფასდება მიმწოდებლის ფასების პოლიტიკა, საქონლის ყველაზე ხელსაყრელ ფასად მიწოდების შესაძლებლობა, ფასების გაყინვა დიდი ხნის განმავლობაში; პროდუქციის ღირებულება მოიცავს ტრანსპორტირების ხარჯებს, ვალუტის რყევების რისკს და ა.შ.).

1 - პროდუქტის ღირებულება უფრო მაღალია, ვიდრე ის, რომლითაც მისი კონკურენტები ყიდულობენ.

2 - პროდუქციის ფასი არ არის ფიქსირებული და იცვლება თითოეული პარტიისთვის, რაც იწვევს მომწოდებელთან მუდმივი მოლაპარაკების აუცილებლობას და მისი საფასო პოლიტიკის მონიტორინგი.

3 - მიწოდებული საქონლის ფასები იგივეა, რაც კონკურენტის ფასები; თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გააკეთოთ მათი ცვლილებების პროგნოზი, რადგან ისინი დამოკიდებულია მხოლოდ გაცვლითი კურსის რყევებზე.

4 - შესაძლებელია კონკურენტებზე დაბალი ფასების მიღება, თუ დადებთ კონტრაქტებს საქონლის შესაძენად ან იყენებთ სადეპოზიტო პროგრამებს.

5 - პროდუქციის ფასი ექსკლუზიურია, კონკურენტებზე დაბალი, დიდი ხნის განმავლობაში დაფიქსირებული.

კრიტერიუმი 3.გადახდის პირობები (აქ მთავარი უპირატესობა არის მიმწოდებლის მზადყოფნა უზრუნველყოს ხანგრძლივი გადავადებული გადახდა, რაც გავლენას არ მოახდენს საქონლის ფასზე).

1 - წინასწარი გადახდის აუცილებლობა.

2 - საქონლის მიღებისას გადახდის მოთხოვნა ან დაყოვნების უზრუნველყოფა დარგის სხვა საწარმოების მიერ გათვალისწინებული ვადით ნაკლები პერიოდის განმავლობაში.

3 - შესაძლებელია ანგარიშსწორების გადადება იმ პერიოდის განმავლობაში, რომელიც შედარებულია იმ პერიოდთან, რომელიც გათვალისწინებულია ინდუსტრიის მომწოდებლების უმეტესობის მიერ.

4 - გადახდა შეიძლება განხორციელდეს მიწოდების შემდეგ, დაყოვნების პერიოდი უფრო გრძელია, ვიდრე საშუალო ბაზარზე ინდუსტრიაში (მაგალითად, საკანცელარიო ნივთების კატეგორიაში, 30 დღის დაგვიანება ითვლება საშუალოდ, კარგი მაჩვენებელი იქნება 45 კალენდარული დღე).

5 - განხორციელება.

კრიტერიუმი 4.სანდოობა (საწყობებში საჭირო რაოდენობის მარაგის გარანტირებული შენარჩუნება, კარგი ლოგისტიკა, საწარმოს შესაძლებლობა მიაწოდოს საქონელი ხელშეკრულებაში მითითებულ რაოდენობაზე ყველაზე დაბალი მიწოდების ხარჯებით).

1 - საქონელი არ არის მიწოდებული დროულად (დაყოვნება 3 სამუშაო დღემდე), ხოლო კომპანია ამის შესახებ წინასწარ არ აცნობებს; ინვოისში ნივთების რაოდენობა და შეკვეთის მოცულობა არ შეესაბამება ინვოისს; მიმწოდებლის საწყობებს ხშირად არ აქვთ საჭირო საქონელი (2 თვეზე მეტი ხნის განმავლობაში მიწოდების შეფერხებები), შეკვეთის გადაუხდელობის შემთხვევაში მიწოდება წყდება მეორე დღეს.

2 - შეკვეთის შესრულების დონე 60%-ზე ნაკლებია.

3 - არ არსებობს მიწოდების მკაფიო გრაფიკი, შეკვეთები არ არის მიწოდებული ჩვენი საკუთარი ტრანსპორტით, ისინი ხორციელდება 70% -ზე ნაკლებ დონეზე.

4 - სატრანსპორტო ლოჯისტიკა გამართულია, სასაქონლო მარაგები შენარჩუნებულია მაღალ დონეზე (80%-ზე მეტი); დაუგეგმავი შეკვეთები არ მიიღება, დაწესებულია შეკვეთის მინიმალური მინიმალური ოდენობა.

5 - მიმწოდებლის საწყობის მარაგი საკმარისია შეკვეთების 90%-ის შესრულების უზრუნველსაყოფად, ლოგისტიკა გამართულია - მიწოდება ხორციელდება ყოველ კვირას შეთანხმებულ დღეს; მიმწოდებელი იღებს დაუგეგმავ შეკვეთებს, პროდუქციას გადამზიდავი კომპანიის ტრანსპორტით გადასცემს მეორე დღეს.

კრიტერიუმი 5.ხარისხიანი.

1 - დეფექტური პროდუქტის მიწოდების შემთხვევაში მწარმოებელი არ ცვლის მას.

2 - ქორწინება გამოვლენილია თითოეული შეკვეთის პროდუქტში.

3 - ქორწინების ოდენობა დაბალია (არაუმეტეს 1%), მიმწოდებელი ცვლის მას ერთი თვის განმავლობაში.

4 - დეფექტების რაოდენობა - 0,5%-ზე ნაკლები გარკვეული პერიოდის განმავლობაში (მინიმუმ ექვსი თვის განმავლობაში), კომპანია დროულად ცვლის დეფექტურ პროდუქტს და ანაზღაურებს ნაღდი ფულიპრეტენზიები (14 კალენდარული დღის განმავლობაში).

კრიტერიუმი 6.მარკეტინგული მხარდაჭერა (ფასდება, მონაწილეობს თუ არა კომპანია კატალოგში, ლოიალობის პროგრამებში, ტარდება თუ არა ერთობლივი აქციები, გაყიდვების „ჩემპიონები“; უზრუნველყოფს თუ არა მიმწოდებელი საჭირო რაოდენობის კატალოგებს, პოს მასალებს, ამზადებს თუ არა თანამშრომლებს).

1 - მომწოდებლის მიერ მოწოდებული კატალოგების რაოდენობა არ არის საკმარისი.

2 - მარკეტინგული პროგრამა არ არის გამართული, სარეკლამო კამპანიების ჩატარება არ არის შეთანხმებული პარტნიორებთან, მათი ეფექტურობა დაბალია.

3 - კომპანია მონაწილეობს კატალოგის გამოქვეყნებაში, გამოფენს საქონელს ონლაინ მაღაზიაში.

4 - მწარმოებელი ხელს უწყობს მის ასორტიმენტს სხვადასხვა აქციების გამართვით.

5 - მიმწოდებელი გამოყოფს თანხებს მომხმარებლის კომპანიის ასორტიმენტში თავისი პროდუქციის პოპულარიზაციისთვის, აქტიურად თანამშრომლობს პარტნიორის მარკეტინგულ სამსახურთან, ამზადებს მის გაყიდვების პერსონალს; სარეკლამო მასალები მოწოდებულია საჭირო რაოდენობით.

თუ მარკეტინგული მხარდაჭერა საერთოდ არ არის გათვალისწინებული, მაშინ მომწოდებლებთან მუშაობა საქონლის შესაძენად ამ კრიტერიუმის მიხედვით ფასდება 0 ქულით.

კრიტერიუმი 7.მიმწოდებლის იმიჯი (აქ აუცილებელია გავაანალიზოთ, რა ადგილი უჭირავს მომწოდებელს ბაზარზე, ასევე არის თუ არა მისი სასაქონლო ნიშნების საქონელი ცნობადი).

1 - უსახელო პროდუქტები; ეს ნიშნავს, რომ კომპანია ბაზარზე არც ისე დიდი ხნის წინ შემოვიდა (ის არაუმეტეს ერთი წელია ფუნქციონირებს და რეპუტაცია ჯერ არ მოუპოვებია); ან ეს არის საბითუმო კომპანია, რომელიც არ არის მწარმოებელი, იმპორტიორი ან რეგიონალური ექსკლუზიური დისტრიბუტორი.

2 - კომპანია აწვდის ამ კატეგორიის საქონელში ცნობილ პროდუქტებს და არის რეგიონალური ექსკლუზიური დისტრიბუტორი.

3 - მიმწოდებელი არის შიდა მწარმოებელი.

4 - შიდა მწარმოებელი, რომელიც აწვდის თავის პროდუქციას ქვეყნის მასშტაბით და მის ფარგლებს გარეთ, არის ლიდერი ინდუსტრიაში; ამ კომპანიის სავაჭრო ნიშნები ცნობადია, მას ასევე აქვს საკუთარი პირადი ეტიკეტები.

5 - კომპანია აბსოლუტური ლიდერია პროდუქციის კატეგორიაში, მისი ბრენდი ცნობადია საერთაშორისო ბაზარზე.

კრიტერიუმი 8.სერვისი (ეს კრიტერიუმი მოიცავს შეკვეთის დამუშავების ოპერატიულობის შეფასებას, მომხმარებელთა თხოვნებზე პასუხის გაცემას, თანამშრომლების პროფესიულ კომპეტენციას, მოწოდებული ინფორმაციის სისრულეს, დეფექტური პროდუქტების შეცვლის ვადას, მოწოდების რაოდენობასა და ხარისხს შესაბამისობას ხელშეკრულების პირობები).

1 - პროდუქციის მიწოდება არ ხორციელდება შეთანხმებულ ვადაში, არ არის გათვალისწინებული საქონლის დაჯავშნა.

2 - პროდუქტის დაჯავშნა პრობლემურია, ზუსტი მონაცემები საწყობებში გარკვეული საქონლის ხელმისაწვდომობის შესახებ ნებისმიერ დროს შეუძლებელია (ეს ინფორმაცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ გარკვეულ დროს).

3 - საქონლის მიტანისას არ არის მოწოდებული ყველა საჭირო დოკუმენტი, არ არსებობს ჰიგიენური სერთიფიკატები ზოგიერთ პროდუქტზე, ხოლო დოკუმენტების გამოცვლას დიდი დრო სჭირდება.

4 - კომპანია აფრთხილებს მიწოდების შესაძლო შეფერხებებს, უპირატესობას ანიჭებს "დეფიციტური" პროდუქტების დისტრიბუციას.

5 - მიმწოდებელი აწვდის დამატებით მომსახურებას (აყენებს ლოგოს საქონელზე, აწვდის ანალიტიკურ მონაცემებს შესყიდვებზე).

კრიტერიუმი 9.მიმწოდებლის დისტანციურობა (ეს კრიტერიუმი მნიშვნელოვანია იმ შემთხვევაში, თუ პროდუქცია სასაწყობეებიდან მიიღება უშუალოდ მომხმარებლის ტრანსპორტით, ასევე, როდესაც მიწოდება იხდის მყიდველს ცალკე; ამ შემთხვევაში, ღირებულების შეფასებისას საჭიროა დაემატოს საქონლის ერთეულის მიწოდების ხარჯები პროდუქტის ფასამდე; მიმწოდებლის დისტანციურობა ასევე გავლენას ახდენს მიწოდების საიმედოობაზე (ადგილობრივ მომწოდებლებთან მუშაობა უფრო მომგებიანია).

მომსახურებისა და საქონლის მომწოდებლებთან მუშაობის შეფასებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული, რომ სხვადასხვა კრიტერიუმებს განსხვავებული წონა აქვთ. თითოეული კრიტერიუმის ქულა უნდა გამრავლდეს კორექტირების კოეფიციენტზე, რომელიც დგინდება ამ ფაქტორის მნიშვნელობიდან გამომდინარე:

• ასორტიმენტი, ფასი - 2;
• გადახდის პირობები, საიმედოობა - 1,5;
• ხარისხი, მომსახურება - 1,25;
• მარკეტინგი, მომწოდებლის იმიჯი - 1.

შეფასების შედეგების მიხედვით, მიმწოდებელს ენიჭება სტატუსი:

• ძირითადი მიმწოდებელიარის საწარმო, რომელიც აწარმოებს ან შემოაქვს სასაქონლო ნიშნების პროდუქცია, რომელზეც მას აქვს ექსკლუზიური უფლებები; ასეთი მიმწოდებელი მუშაობს მომხმარებელთან სპეციალური პირობებით (იდეალურად ექსკლუზიური); მიწოდება საიმედოა;
• მოსახერხებელი მიმწოდებელი- უზრუნველყოფს საქონელს იმავე ფასებში, როგორც პირდაპირი კონკურენტები; მიწოდება საიმედოა;
• სარეზერვო მიმწოდებელისაწარმო, რომელიც აწარმოებს პროდუქტებს იმავე დიაპაზონში, როგორც ძირითადი მიმწოდებელი, რომელსაც აქვს საკუთარი სავაჭრო ნიშანი; შეკვეთები იდება მაშინ, როდესაც შეუძლებელია საქონლის შეძენა ძირითადი მიმწოდებლისგან; აქ შეფასების მნიშვნელოვანი კრიტერიუმია შეკვეთის სწრაფი მიწოდება და ფასს არ აქვს გადამწყვეტი მნიშვნელობა.

4 წესი, რომელიც უზრუნველყოფს მომწოდებლებთან მუშაობის სწორად ჩამოყალიბებას

იმისათვის, რომ ბიზნესი იყოს მომგებიანი, საწარმოში მომწოდებლებთან მუშაობა სწორად უნდა იყოს ორგანიზებული.

არსებობს გარკვეული რეგულაციები,რომელსაც უნდა აკვირდებოდეს მომწოდებლებთან მუშაობის დეპარტამენტი თავისი საქმიანობისას.

1. შეკვეთაში აუცილებელია ნათლად მიეთითოს რა, რა რაოდენობით და რა ვადებში უნდა იყოს მიწოდებული.
2. მიმწოდებელს უნდა ჰქონდეს შესაბამისი ნომენკლატურა საჭირო სამუშაოს შესასრულებლად.
3. მიმწოდებლის პასუხისმგებლობა მკაფიოდ უნდა იყოს განსაზღვრული, რათა თავიდან ავიცილოთ დავები.
4. საერთო წარმატება დამოკიდებულია მიმწოდებელთან ხელშეკრულების გაფორმებაზე.

დასავლეთში მაღაზიის მუშაობა მომწოდებლებთან ემყარება იმ ფაქტს, რომ საქონლის წარმატებული წარმოების საფუძველია საწარმოს დამყარებული ურთიერთობა კრედიტორებთან და მომწოდებლებთან.

მიწოდების ჯაჭვის ლოგისტიკის ორგანიზებისას, თქვენ უნდა დაიცვან წესი: ერთსა და იმავე ლოგისტიკური ჯაჭვის კომპანიები არ უნდა ეჯიბრონ ერთმანეთს. მათი კონკურენტები არიან ორგანიზაციები, რომლებიც მუშაობენ მიწოდების სხვა ქსელებში. ამ წესიდან გამომდინარე, რამდენიმე პრინციპებიმომწოდებლებთან ურთიერთობის დამყარება:

• კონტრაგენტებთან ურთიერთქმედება უნდა განხორციელდეს ისევე, როგორც ორგანიზაციის კლიენტებთან;
• მოექცნენ მომწოდებლებს ისევე, როგორც ფირმის კლიენტებს;
• აუცილებელია მიმწოდებელს დავანახოთ ინტერესთა საზოგადოება;
• ძალიან მნიშვნელოვანია ამოცანებისა და ბიზნეს ოპერაციების შესახებ ინფორმაციის გაზიარება;
• თუ მიმწოდებელს პრობლემები აქვს, მზად იყავით დაგეხმაროთ მათ მოგვარებაში;
• ყველა ნაკისრი ვალდებულების სავალდებულო შესრულება;
• მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული მიმწოდებლის ინტერესები;
• აუცილებელია ბიზნესის სფეროში პარტნიორ ორგანიზაციებთან კონტაქტების შენარჩუნება.

რა არის საქონლის მომწოდებლებთან მუშაობა

იმისათვის, რომ საწარმომ წარმატებით იმოქმედოს, უნდა შეძლოს მომწოდებლებთან მუშაობის სწორად ორგანიზება, რათა თავიდან იქნას აცილებული ფინანსური ზარალის რისკი, თუ კონტრაგენტი უარს იტყვის პროდუქციის მიწოდებაზე, რომლისთვისაც წინასწარი გადახდა უკვე განხორციელდა. თუ მიმწოდებელი არაკეთილსინდისიერია, მაშინ მას შეუძლია არ დააბრუნოს მის ანგარიშზე გადარიცხული თანხები. ამ შემთხვევაში თქვენ მოგიწევთ მას უჩივლოთ, თანხის დაბრუნება კი, ოღონდ დიდი ხნის შემდეგ. რა შეიძლება გააკეთოს წყაროს მენეჯერმა ასეთი უხერხული სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად?

გარანტია შეიძლება იყოს აკრედიტივის ანგარიშსწორების სისტემის გამოყენება. იგი გულისხმობს მიმწოდებლის მიერ საბანკო ანგარიშიდან თანხის გატანის შესაძლებლობას მხოლოდ მას შემდეგ, რაც უზრუნველყოფილი იქნება მომხმარებლის მიერ ყველა ფასიანი საქონლის მიღების დამადასტურებელი დოკუმენტი. თუ მიმწოდებელი არაკეთილსინდისიერია, მაშინ მას შეუძლია უარი თქვას ამ ფინანსური მექანიზმის გამოყენებაზე უარის მიზეზების ახსნის გარეშე.

ასევე არსებობს რისკი, რომ საქონელი შეიძლება დაზიანდეს გადაზიდვის ან მიტანის დროს. ამ პრობლემის აღმოფხვრა შესაძლებელია პროდუქციის მიღების კომპეტენტური ორგანიზებით, საქონლის გადაცემის დოკუმენტების ხელმოწერამდე.

Ექსპერტის მოსაზრება

როგორ შევამციროთ რისკები მომწოდებლებთან მუშაობისას

დიმიტრი შირიაევი,

ხელმძღვანელი სასამართლო პრაქტიკააუდიტისა და საკონსულტაციო ჯგუფი "ურალის კავშირი", მოსკოვი

ტექნიკური რისკების აღმოსაფხვრელად და არაკეთილსინდისიერი მომწოდებლების გარჩევის მიზნით, თქვენ უნდა დაიცვას შემდეგი რეკომენდაციები.

• შეამოწმეთ არის თუ არა ხელშეკრულებაში მითითებული საქონლის მიწოდების პირობები. მითითებული უნდა იყოს, რა ვადაში იღებს ვალდებულებას მიმწოდებელი შეკვეთის მიწოდებას, საჭიროა თუ არა წინასწარ გადახდა და რა ოდენობით. თუ ეს მითითებულია ხელშეკრულებაში, მაშინ მისი პირობების შეუსრულებლობის შემთხვევაში შესაძლებელი იქნება ამ ორგანიზაციასთან თანამშრომლობის შეწყვეტა. უთანხმოების თავიდან აცილების მიზნით რეკომენდებულია დაზუსტდეს, რომელი დღეებია გათვალისწინებული მიწოდების დროის განსაზღვრისას (კალენდარული ან სამუშაო დღეები).
• წერილობით აცნობეთ პარტნიორს ხელშეკრულების შეწყვეტის განზრახვის შესახებ თქვენი ქმედებების მიზეზის მითითებით.სასურველია ხელშეკრულებაში დაზუსტდეს პირობები, რომლითაც უნდა გაიგზავნოს შეტყობინებები. თანამშრომლობის შეწყვეტის საფუძველი შეიძლება იყოს არა მხოლოდ მიწოდების შეფერხება ან პროდუქციის არაადეკვატური ხარისხი, არამედ, მაგალითად, გადახდის დაგვიანება. თუ პარტნიორი კომპანიები აწარმოებენ საქმიან მიმოწერას ელ.ფოსტა, მაშინ აუცილებელია კონტრაქტში საფოსტო ყუთის მისამართების დაფიქსირება და მითითება, რომ ინტერნეტში მიმოწერა ოფიციალურია, მაშინაც კი, თუ საწარმოები არ იყენებენ ელექტრონულ ციფრულ ხელმოწერას.
• ხელშეკრულებაში კომპანიის რეალური მისამართის მითითების მოთხოვნა.თუ არასწორად მითითებული კოორდინატების გამო წერილი არ მიაღწევს მიმღებს, ხელშეკრულება შეიძლება მაინც შეწყდეს.

ინფორმაცია ექსპერტების შესახებ

ბორის ცირკინი, მმართველი პარტნიორი, KASKAD Family. ბორის ცირკინმა დაამთავრა რუსეთის ეკონომიკის აკადემია. გ.ვ.პლეხანოვი. სერთიფიცირებული პროფესიონალი კომერციული უძრავი ქონების ინვესტიციების ინსტიტუტის (CCIM) მიერ. 2010 წლიდან - KASKAD ოჯახის მმართველი პარტნიორი. "KASKAD Family" აერთიანებს ექვს კომპანიას, რომლებიც უზრუნველყოფენ მომსახურების სრულ სპექტრს მოსკოვის რეგიონის საგარეუბნო უძრავი ქონების ბაზარზე. დაარსდა 2008 წელს. პერსონალი - 190 მუდმივი თანამშრომელი და 450 დროებითი. მომხმარებელთა პორტფელში: JSCB Investtorgbank, CB Otkritie, Coalco, Orion Property Fund, Sekisui House და სხვა.

მიხაილ კრაპივინი, მმართველი პარტნიორი, Verity Advisors, მოსკოვი. მიხაილ კრაპივინი არის MGIMO-სა და ჩიკაგოს უნივერსიტეტის კურსდამთავრებული (საჯარო პოლიტიკის მაგისტრი). მას აქვს კონსულტაციის დიდი გამოცდილება. შპს Verity Advisors-ში მმართველ პარტნიორად გაწევრიანებამდე მან შექმნა და ხელმძღვანელობდა კორპორატიული დაზვერვის გუნდს Big Four-ის აუდიტორულ ფირმაში, სადაც მისი კლიენტები იყვნენ ძირითადად Fortune 100 კომპანიები, რომლებიც მოქმედებდნენ ყოფილ საბჭოთა კავშირში. ქურდობის სერტიფიცირებულ გამომძიებელთა ასოციაციის ასოცირებული წევრი. შპს Verity Advisors დაარსდა 2008 წელს. გთავაზობთ რისკის მართვის სერვისებს. ოფიციალური საიტი - www.verityadvisors.ru

დიმიტრი შირიაევი, მოსკოვის ურალის კავშირის აუდიტისა და საკონსულტაციო ჯგუფის სამართალწარმოების ხელმძღვანელი. ACG "ურალის კავშირი". საქმიანობის სფერო: აუდიტი და საკონსულტაციო მომსახურება. დასაქმებულთა რაოდენობა: 90. წლიური ბრუნვა: 311 მილიონ რუბლზე მეტი. (2013 - ში). ადგილი რეიტინგში: შედის ტოპ 40 აუდიტორულ და საკონსულტაციო ჯგუფში (ჟურნალი Expert, 2013 წ.). ძირითადი კლიენტები: Volgotanker, Oboronservis, Rosnefteflot, Satori, Slantsy ქარხანა.

1.2.1. მატერიალური რესურსების საჭიროების დადგენა

ამ პრობლემის გადაჭრისას ხდება საწარმოში MR-ის მომხმარებლების იდენტიფიცირება, გამოითვლება MR-ის საჭიროებები, დადგენილია მოთხოვნები წონაზე, ზომაზე, მომსახურებაზე და მარაგის სხვა პარამეტრებზე. არსებობს შემდეგი ძირითადი მიდგომები MP-ის საჭიროების და MP-ის შესყიდვების მოცულობის დასადგენად:

1) შეკვეთის საფუძველზე წინა გამოცდილებაწარსულში მსგავსი მასალების მოხმარებაში;

2) ევრისტიკული, ინტუიციური მეთოდისაშუალებას გაძლევთ შეაფასოთ საჭიროება წინა სამუშაოზე მიღებული თანამშრომლების გამოცდილების საფუძველზე;

3) შეკვეთის საფუძველზე საპროგნოზო მოთხოვნა. გამოიყენება დამოუკიდებელი მოთხოვნის ტიპისთვის. შეიძლება გამოყენებულ იქნას პროგნოზირების სხვადასხვა მეთოდი და მოდელი: რეგრესიის მოდელები, მეთოდები დაგლუვება, დროის სერიების სხვადასხვა მოდელები და ა.შ.

4) MRP- მატერიალური მოთხოვნების დაგეგმვა, გამოიყენება მოთხოვნის დამოკიდებული ტიპისთვის (იხ. პუნქტი 7.5.2) .

შესყიდვების რაოდენობის, დროისა და სიხშირის განსაზღვრის ყველა განხილულ მეთოდს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები სიზუსტის, დროის ხარჯების, მომსახურების ღირებულების ან MR-ების საჭიროებების განსაზღვრის თვალსაზრისით. მათი არჩევანი დამოკიდებულია: კომპანიის პროფილზე; მომხმარებლის შესაძლებლობები; პროდუქციის სახეობა; საწყობების ხელმისაწვდომობა და ტიპი; ინვენტარის მართვისა და კონტროლის სისტემები.

1.2.2. ბაზრის კვლევა

ბაზრის კვლევის ამოსავალი წერტილი უნდა იყოს კარგად განსაზღვრული საგნისა და მიზნის დასახვა კვლევა. კვლევის სტიმული შეიძლება იყოს: პრობლემები საწარმოს მაღალ საკუთარ ხარჯებთან; ცვლილებები საკუთარ გაყიდვების პროგრამაში; გადაწყვეტილება სამეცნიერო და ტექნიკური პროგრესის შედეგების გამოყენების შესახებ; გადაწყვეტილება კომპანიის ბაზრის წილის გაზრდის შესახებ; გაიზარდა კონკურენცია; მიმდინარე მომწოდებლების არასანდოობა; მომავალში მომწოდებლების მიწოდების მოცულობის გაურკვევლობა და ა.შ.

შესყიდვების ბაზრის კვლევა მოიცავს:

1) მიმწოდებლის ბაზრის ქცევის ანალიზი, კერძოდ:

თანამედროვე ბაზრის ანალიზი („სნეპშოტი“);

· საბაზრო პირობების ცვლილებების დინამიკა;

ბაზრის ცვლილებების პროგნოზები;

2) კონკრეტულ ბაზარზე შესვლასთან დაკავშირებული რისკების შეფასება;

3) ყველა შესაძლო მიმწოდებლის და მათი წინადადებების განსაზღვრა საქონელზე, ფასებზე, პირობებზე, გარანტიებზე, ბიზნეს პერსპექტივაზე და ა.შ.

შესყიდვების ბაზრების სახეები

1. უშუალო ბაზრები, რომლებიც ამჟამად აკმაყოფილებს რესურსების საჭიროებებს.

2. არაპირდაპირი ბაზრები, ე.ი. გამოიყენება პროვაიდერების მიერ.

3. შემცვლელი ბაზრები, ე.ი. მთლიანად ან ნაწილობრივ შემცვლელი პროდუქტები.

4. ახალი ბაზრები.

ძალიან მნიშვნელოვანია ბაზრის შესწავლა ახალი პროდუქტების განვითარების პარალელურად. მაგალითად, მანქანათმშენებლობაში ის იწყება და ხორციელდება პროდუქტის დიზაინის ეტაპზე. მიწოდების სააგენტოები დიზაინერებს აწვდიან აუცილებელ კატალოგებს და აღწერილობებს. მაგრამ კატალოგები და აღწერილობები, როგორც წესი, არ შეიცავს ფასების ინფორმაციას და ამის გარეშე ძნელია ეკონომიური გადაწყვეტილებების მიღება მასალებისა და მომავალი პროდუქტების დიზაინზე. აქედან გამომდინარე, მიწოდების ორგანოების პირდაპირი ამოცანაა შეაგროვოს ინფორმაცია არა მხოლოდ შესყიდვების ბაზარზე საქონლის ასორტიმენტის შესახებ, არამედ ფასების, მიწოდების შესაძლო დროის, ტრანსპორტირების ხარჯების და მათი ოპტიმალური კომბინაციის ძიებაზე.

1.2.3. გამოწვევა "გააკეთე ან იყიდე".

არ არსებობს საწარმოები, რომლებსაც შეუძლიათ დამოუკიდებლად აწარმოონ თავიანთი საქმიანობისთვის გამოყენებული ყველა რესურსი. მაშასადამე, აქტუალური ამოცანაა გადაწყვეტილების მიღება „მიიღე ან იყიდე“ (MOB - Make-or-Buy Problem) იმის შესახებ, იყიდო თუ არა გარკვეული მასალები, კომპონენტები, ნაწილები ან თავად აწარმოო იგი. ეს მოითხოვს გარე და შიდა ფაქტორების გათვალისწინებას.

რომ გარეგადაწყვეტილების მიღების ფაქტორები მოიცავს ლოგისტიკური ურთიერთობების განვითარების ხარისხს მოცემულ ეკონომიკურ სისტემაში, რაც უფრო განვითარებულია ისინი, მით უფრო მაღალია მიწოდების საიმედოობა და მით უფრო დაბალია დანაკარგების რისკი.

რომ შიდაგადაწყვეტილების მიღების ფაქტორები მოიცავს თავად საწარმოში არსებულ პირობებს.

თვითწარმოების უპირატესობებზემოიცავს: საწარმოს დამოკიდებულების შემცირებას მომწოდებლებზე, ბაზრის პირობების რყევებზე, ე.ი. საწარმოს მდგრადობის გაზრდა; კომპონენტების ხარისხის უშუალო კონტროლის უნარი მათი წარმოების ეტაპზე და ა.შ.

გარე შესყიდვების უპირატესობებიეხება, როგორც წესი: კომპონენტების უფრო მაღალი ხარისხი და დაბალი ღირებულება მწარმოებლის სპეციალიზაციის გამო; ძალისხმევის კონცენტრირება ძირითად საქმიანობაზე; მოქნილობა წარმოებული პროდუქციის ტიპების შეცვლისას მომწოდებლებისგან საჭირო MR-ის სწრაფი მიღებისა და მიწოდების უარის გამო, რომელიც გახდა არასაჭირო და ა.შ.

ცხრილში 1.1 წარმოდგენილია პირობები, რომლებშიც შესაძლოა(მაგრამ არა აუცილებლად) გადაწყვეტილება მიიღება გარე შესყიდვებზე ან საკუთარ წარმოებაზე.

ცხრილი 1.1

შესყიდვების ან საკუთარი წარმოების მომგებიანობის პირობები

ფაქტორები	მომგებიანობა
	გარე შესყიდვა	საკუთარი წარმოება
საჭიროება	პატარა	სტაბილური და საკმარისად დიდი
საჭირო სიმძლავრე	დაკარგული	აწმყო
საჭირო პერსონალი	დაკარგული	აწმყო
ორიგინალური MR-ის მომწოდებლები კომპონენტების წარმოებისთვის	ხელმისაწვდომი (დიაპაზონი, ხარისხი, ფასები და ა.შ.)	მიუწვდომელია
ტრანსპორტის ტარიფები	დაბალი

გარდა ამ ფაქტორების ანალიზისა, ასეთი გადაწყვეტილების მისაღებად აუცილებელია შესყიდვისა და საკუთარი წარმოების ხარჯების განსაზღვრა და შედარება. ზოგადად, შესყიდვის ხარჯები განისაზღვრება ფასზემიმწოდებელი, მაგრამ მოიცავს: შეკვეთის განთავსების ღირებულებას; ტრანსპორტირება; დაზღვევა; შეფუთვა; საწყობი; დამუშავება (დამუშავება, დახარისხება და სხვ.); შესყიდვებთან დაკავშირებული პერსონალის ანაზღაურება და ა.შ.

საკუთარი წარმოების ღირებულება შედგება ღირსზე წარმოება(ნედლეულის ღირებულება, ენერგია, შრომა, შენახვა, ცვეთა, ზედნადები) და შესაძლებელია კაპიტალური ხარჯები საჭირო წარმოების ორგანიზებისთვის (აღჭურვილობის შეძენა, მიწოდება, მონტაჟი, მუშაკთა მომზადება).

1.2.4. მიმწოდებლის შერჩევის ამოცანა

შესყიდვების ბაზრების, მომწოდებლების შესახებ ინფორმაციის მოძიება, დამუშავება და ანალიზი ძალიან შრომატევადი და ხანგრძლივი პროცესია. ორგანიზაციების უმეტესობას აქვს სანდო მომწოდებლების სია, რომლებმაც წარსულში გასცეს მისაღები მომსახურება ან ცნობილია, რომ სანდოა. თუ შესაფერისი მიმწოდებელი არ არის სიაში, ორგანიზაციამ უნდა მოძებნოს იგი. მიმწოდებლის საბოლოო არჩევანი კეთდება გადაწყვეტილების მიმღები პირის მიერ და მისი სრული ფორმალიზება შეუძლებელია. თუმცა, არსებობს სტანდარტული ნაბიჯები ამ პრობლემის გადასაჭრელად.

მიმწოდებლის არჩევის პრობლემის გადაჭრის ძირითადი ეტაპები

1. პოტენციური მომწოდებლების ძიება:

კონკურსის გამოცხადება;

გამოფენებისა და ბაზრობების მონახულება;

მიმოწერა, საქმიანი და პირადი კონტაქტები შესაძლო მომწოდებლებთან.

2. პოტენციური მომწოდებლების ანალიზი კრიტერიუმების მიხედვით:

- ფასი და დაფინანსების პირობები;

- ხარისხიანი პროდუქტები;

- მიწოდების უსაფრთხოება(კონტრაქტების დაცვა პროდუქციის მიწოდების, ასორტიმენტის, სისრულის, ხარისხისა და რაოდენობის მხრივ);

მომწოდებლის დაშორება მომხმარებლისგან;

მიმდინარე და საგანგებო ბრძანებების შესრულების პირობები;

სათადარიგო სიმძლავრეების არსებობა;

მიმწოდებელთან ხარისხის მართვის ორგანიზაცია;

კარგი რეპუტაცია;

მოსახერხებელი და მარტივი შესყიდვის სისტემა;

მიმწოდებლის ფსიქოლოგიური კლიმატი;

სათადარიგო ნაწილების მიწოდების უზრუნველყოფის შესაძლებლობა მიწოდებული აღჭურვილობის მთელი მომსახურების ვადის განმავლობაში;

Ფინანსური სტაბილურობა;

მიმწოდებლის გრძელვადიანი პერსპექტივა და გრძელვადიანი ურთიერთობების ჩამოყალიბების შესაძლებლობა.

3. პოტენციური ან არსებული მომწოდებლების შეფასება საფუძველზე:

მიმწოდებლის შერჩევის კრიტერიუმები;

პროდუქტის (რომელზეც ყიდულობენ დეპუტატებს) მნიშვნელობის ანალიზი წარმოების ან ვაჭრობის პროცესისთვის;

თითოეული კრიტერიუმის მნიშვნელობა (მნიშვნელობა);

მიმწოდებლის რეიტინგები თითოეული კრიტერიუმისთვის.

საუკეთესო მიმწოდებლის შერჩევის პროცესი

Ø პოტენციური მომწოდებლების ძიება.

Ø შეადგინეთ ზოგადი სია კვალიფიციური მომწოდებლებიკოვ, ე.ი. შეუძლია რეალურად მიაწოდოს საჭირო პროდუქტები.

Ø ადარებენ ამ სიაში შეტანილ ორგანიზაციებს და მისგან ამოიღებენ ისეთებს, რომლებიც რატომღაც არ შეეფერებათ მათ.

Ø გააგრძელეთ ორგანიზაციების ჩამორთმევა სიიდან მანამ, სანამ არ მიიღებთ ეგრეთ წოდებულ მოკლე სიას (ჩვეულებრივ, ოთხი-ხუთი) ყველაზე პერსპექტიული მომწოდებლების.

Ø მოამზადეთ მოთხოვნა ციტატების შესახებ და გაგზავნეთ მოკლე სია.

Ø მიიღეთ ციტატები.

Ø ჩაატარეთ წინადადებების წინასწარი შეფასება და ამოიღეთ სია, ვისთანაც შეიძლება პრობლემები წარმოიშვას.

Ø ჩაატარეთ ტექნიკური შეფასება, რათა დადგინდეს, აკმაყოფილებს თუ არა ყველა შემოთავაზებული პროდუქტი სპეციფიკაციებს.

Ø კომერციული შეფასების ჩატარება, ხარჯების და სხვა პირობების შედარება.

Ø მოამზადეთ წინასწარი შეხვედრები დანარჩენ მომწოდებლებთან შესაძლო გარიგების განსახილველად.

Ø პირობების განხილვა, ინდივიდუალური სპეციფიკური მახასიათებლების შეთანხმება.

Ø აირჩიეთ მომწოდებელი, რომელიც საუკეთესოდ შეესაბამება შემოთავაზებულ შეკვეთას.

Ø მოაწყეთ შეხვედრა ამ მომწოდებელთან ბოლო მომენტში წარმოქმნილი დეტალების გასარკვევად.

Ø განათავსეთ შეკვეთა შერჩეულ მომწოდებელთან.

ეს პროცედურა სრულად გამოიყენება მხოლოდ დიდი შესყიდვებისთვის. თუ ორგანიზაცია ეძებს მიმწოდებელს სტრატეგიულად მნიშვნელოვანი პროდუქტებისთვის, მაშინ უნდა გვახსოვდეს, რომ ცუდი მიმწოდებელი შეიძლება გამოიწვიოს ბევრად მეტი პრობლემა, ვიდრე ცუდი მასალები.

როგორც წესი, ორგანიზაცია შედარებით ცოტა დროს ხარჯავს სხვადასხვა მომწოდებლების ძიებაში, თუ:

ის ყიდულობს იაფ მასალებს;

· ჰყავს მხოლოდ ერთი რეალურად ხელმისაწვდომი მიმწოდებელი;

უკვე დადებულია ხელშეკრულება მომწოდებელთან, რომლის სამუშაოც თქვენთვის შესაფერისია;

· არ არის საკმარისი დრო გაფართოებული მოლაპარაკებებისთვის;

ორგანიზაციას აქვს მომწოდებლების კონკრეტული ტიპების შერჩევის პოლიტიკა.

მომწოდებლების შერჩევის ძირითადი კრიტერიუმები

მომწოდებლის შერჩევის კრიტერიუმების რაოდენობა შეიძლება იყოს რამდენიმე ათამდე. სამი ძირითადი კრიტერიუმისთვის მოიცავს: პროდუქციის ან მომსახურების შეძენის ღირებულებას; პროდუქციის ან მომსახურების ხარისხი; მომსახურების საიმედოობა.

ლოჯისტიკის ერთ-ერთი მთავარი საკითხია მიწოდებული ნედლეულისა და კომპონენტების ხარისხი. განვითარებულ ქვეყნებში ტექნიკურად რთული პროდუქციის მწარმოებელი საწარმოები მიმწოდებლად ირჩევენ მხოლოდ მათ, ვინც ვინც აჩვენა ან შეუძლია აჩვენოსდონის დაკმაყოფილების უნარი ტექნიკური მოთხოვნები. მიმწოდებლის შესაძლებლობების გათვალისწინებისას, უპირველეს ყოვლისა, დგება შემდეგი მოთხოვნები: საჭირო ხარისხის პროდუქციის წარმოებისთვის აღჭურვილობის ხელმისაწვდომობა; მოცემული პროგრამის მიხედვით და საჭირო ინსტრუმენტების დახმარებით ხარისხის ტესტების ჩატარების უნარი; შემომავალი მასალების და ნედლეულის კონტროლი და სერტიფიცირება; საჭირო დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა, რომელიც განსაზღვრავს სამუშაო ოპერაციების რაოდენობას და მათ კონტროლს; დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა, რომელიც ადასტურებს, რომ წარმოებისა და კონტროლისთვის ყველა საჭირო ოპერაცია განხორციელდა.

შეძენილი MR-ის ხარისხის შენარჩუნების პროგრამები საგულდაგულოდ არის გააზრებული, გათვალისწინებულია მოკავშირე მომწოდებლების პერსონალის ტრენინგის ორგანიზებაც. ტრენინგის მიზანი, როგორც წესი, არის ინფორმირებული პერსონალის ცოდნის დონის ამაღლება უახლესი ტექნოლოგიებიდა პროცესები, რათა მანქანებისა და მოწყობილობების მოვლა ეფექტური და ეფექტური გახდეს.

ქვეშ მომსახურების საიმედოობაგაგებულია, როგორც მომხმარებლისთვის საჭირო რესურსებით მომსახურების გარანტია მოცემული პერიოდის განმავლობაში მიწოდების ხელშეკრულების ყველა პირობის მკაცრი დაცვით (მოცულობები, პირობები, ხარისხი, აღჭურვილობა და ა.შ.).

აღსანიშნავია, რომ საწარმოსთვის წარმოებული საქონლის მნიშვნელობიდან გამომდინარე, იგივე კრიტერიუმებმა შეიძლება შეცვალოს მათი მნიშვნელობა. მაგალითად, ერთ შემთხვევაში საწარმოსთვის ყველაზე მნიშვნელოვანი იქნება MP-ის ხარისხი ან მიწოდების სიჩქარე, თუნდაც მაღალი ფასის ხარჯზე, მეორე შემთხვევაში კი საწარმო დაეძებს იაფფასიან რესურსებს საშუალო ხარისხის და ა.შ. ეს მნიშვნელობა გარკვეულწილად უნდა გაიზომოს. ამისათვის ექსპერტები აძლევენ თითოეულ i-ე კრიტერიუმს მნიშვნელობის ქულებს, რომლებიც შემდეგ გარდაიქმნება მნიშვნელობის კოეფიციენტებად ().

თითოეული მიმწოდებელი ფასდება შერჩეული კრიტერიუმების მიხედვით და იმის მიხედვით, თუ რამდენად აკმაყოფილებს ის მე-ე კრიტერიუმს, მიმწოდებელს ენიჭება ქულა.

შემდეგ კონკრეტული მიმწოდებლის კომპლექსური რეიტინგი R ყველა კრიტერიუმისთვის (მიმწოდებლის რეიტინგი) გამოითვლება ფორმულის გამოყენებით.

ორგანიზაციები იყენებენ მიმწოდებლის რეიტინგები(მიმწოდებლის რეიტინგი) ან გამყიდველის რეიტინგები(მიმწოდებლის რეიტინგი) არა მხოლოდ შერჩევისთვის, არამედ მომწოდებლების საქმიანობის მონიტორინგისთვისაც. მიზანი აქ არ არის არსებული პროვაიდერების ჩანაცვლება, არამედ მათი მუშაობის მონიტორინგი, გაუმჯობესების სფეროების იდენტიფიცირება და შემოთავაზებული გაუმჯობესებების საუკეთესოდ განხორციელების შესახებ შეთანხმება. და მხოლოდ როგორც უკანასკნელი საშუალება, ორგანიზაცია იწყებს ახალი მომწოდებლების ძებნას.

მიმწოდებლის შერჩევის პროცესის ორგანიზების მეთოდები

1. ტარდება შესაძლო ვარიანტებისა და წინადადებების ანალიზი კომპანიის გაყიდვების აგენტიშესყიდვაზე პასუხისმგებელი. მის ფუნქციებში შედის: მიმწოდებლის შერჩევა; შეკვეთის წარდგენა; შეკვეთის შესრულების თვალყურის დევნება; აღმოცენებული პრობლემების გადაჭრა. ყველა საკითხი, როგორც წესი, წყდება კომუნიკაციის თანამედროვე საშუალებების დახმარებით, ოფიციალური დოკუმენტაციის გაცვლა მინიმუმამდეა დაყვანილი.

2. თანატოლთა დისკუსიაშესაძლებლობები და მიწოდების საჭიროებები. ანალიზი ტარდება როგორც კომპანიის შესყიდვების განყოფილების დონეზე, ასევე სხვა განყოფილებებთან ურთიერთქმედების დონეზე.

3. შუამავალი ფირმების გამოყენება. ეს მეთოდი ძირითადად გამოიყენება ახალი, ცუდად გაგებული ბაზრიდან კომპანიის მიწოდების უზრუნველსაყოფად. მსგავსი სიტუაცია შეიძლება წარმოიშვას კომპანიისთვის ფუნდამენტურად ახალი ნედლეულისა და კომპონენტების საჭიროების შედეგად. ასეთი საჭიროება წარმოიქმნება წარმოების დივერსიფიკაციისა და ფუნდამენტურად ახალი პროდუქტების შემუშავებისას, ასევე იმპორტიდან ან კომპანიის მიერ შეუსწავლელ რეგიონში შესყიდვების განხორციელებისას და ა.შ. ამ შემთხვევაში, შესყიდვების განყოფილება ან გაყიდვების აგენტი ყველაზე ხშირად დაუკავშირდება ფირმას ან ბიუროს, რომელიც ასრულებს შუამავალი ფუნქციები. ამავდროულად, შუამავალ ფირმებს შეუძლიათ:

მოძებნეთ შესაძლო მომწოდებლები, მიეცით რჩევა შემოთავაზებული ტრანზაქციების იურიდიულ და ფინანსურ ასპექტებზე;

მიიღეთ უფლებამოსილება კლიენტი კომპანიისგან და აიღეთ ხელშეკრულების ორგანიზაციული და ფინანსური მხარე მოგების შეთანხმებული პროცენტით ან ხელშეკრულების თანხის გარკვეული წილით. ამ შემთხვევაში, ისინი აკონტროლებენ მომარაგების მოცულობას და ხარისხს, ზრუნავენ დროულ მიწოდებაზე და შეუძლიათ უზრუნველყონ სასაწყობო, კრეფა, შეფუთვა, დახარისხება და სხვა დამხმარე ოპერაციების მომსახურება.

მოძებნეთ პოტენციური მომწოდებლები

პოტენციური მომწოდებლებისგან წინადადებების მიღებისა და შეფასების პროცედურა შეიძლება ორგანიზებული იყოს სხვადასხვა გზით, რომელთაგან ყველაზე გავრცელებული და ეფექტურია:

· კონკურენტული ტენდერი(ტენდერები);

· წერილობითი მოლაპარაკებებიმომწოდებელსა და მომხმარებელს შორის.

საკონკურსო ტენდერი (ტენდერები) - ძებნისა და მაღალეფექტური ურთიერთობების დამყარების ფორმა მომწოდებლებსა და მომხმარებლებს შორის, რომელიც ფართოდ გამოიყენება ინდუსტრიულ ქვეყნებში. საკონკურსო ვაჭრობა ტარდება, თუ იგეგმება ნედლეულის, მასალების, კომპონენტების შეძენა დიდი თანხაან დაგეგმილია დაარსება გრძელვადიანიny კავშირებიმომწოდებელსა და მომხმარებელს შორის.

კონკურენტული ტენდერი მომგებიანია როგორც მომწოდებლისთვის, ასევე მომხმარებლისთვის. მომწოდებელი იღებს ზუსტ წარმოდგენას მომხმარებელთან მუშაობის პირობებზე. მომხმარებელი აერთიანებს საჭირო პროდუქტის მოპოვების პრობლემების გადაჭრას და საუკეთესო მიმწოდებლის არჩევას ყველა თვალსაზრისით.

ტენდერის ეტაპები:

2) სატენდერო დოკუმენტაციის შემუშავება და გამოქვეყნება (ტენდერის პროცედურა, შეძენილი საქონლის ან მომსახურების აღწერა, წინადადებების შეფასების კრიტერიუმები, მომავალი ხელშეკრულების პირობები;

3) სატენდერო წინადადებების მიღება და გახსნა;

4) სატენდერო წინადადებების შეფასება სატენდერო დოკუმენტაციის მკაცრად დაცვით და პრეტენდენტებთან ყოველგვარი მოლაპარაკების აკრძალვა;

5) პრეტენდენტთა კვალიფიკაციის დადასტურება;

6) შეთავაზება და ხელშეკრულების მინიჭება.

დაწერილი მოლაპარაკებამომწოდებელსა და მომხმარებელს შორის, რომლის დროსაც მომხმარებელი იღებს ოფიციალურ შეთავაზებას საქონლის მიწოდების შესახებ პოტენციური მიმწოდებლისგან, შეიძლება ორგანიზებული იყოს ორი გზით.

1. შესვლის ინიციატივამოლაპარაკებებში მოდის საქონლის გამყიდველი. ის უგზავნის შეთავაზებებს მისი პროდუქციის პოტენციურ მყიდველებს ( სთავაზობს), სადაც მითითებულია: პროდუქტის დასახელება; საქონლის რაოდენობა და ხარისხი; ფასი; მიწოდების პირობები; გადახდის პირობები; კონტეინერებისა და შეფუთვის მახასიათებლები; მიღების პროცედურა. პოტენციური მყიდველების რაოდენობის მიხედვით, მათთვის შეთავაზებული შეთავაზების პირობების მოქმედება შეიძლება იყოს მყარი და უფასო.

2. მოლაპარაკებებში შესვლის ინიციატივამოდის მყიდველისგან. ის უგზავნის კომერციულ წერილს ან მოთხოვნას პოტენციურ მომწოდებლებს, რომლის მთავარი მიზანია შეთავაზების (შემოთავაზების) მიღება. მოთხოვნა შეიცავს ყველა საჭირო დეტალს (საქონლის დასახელება, საჭირო ხარისხი, მიწოდების პირობები, გადახდა და ა.შ.), გარდა ფასისა, რომელიც მითითებულია საპასუხო შეთავაზებაში.

მიმწოდებლის მახასიათებლების შესახებ ინფორმაციის წყაროები

ჩამოთვლილი კრიტერიუმების გამოსაყენებლად საჭირო ინფორმაციის შესაგროვებლად საჭიროა სხვადასხვა წყაროების გამოყენებამეტსახელები, როგორიცაა:

საკუთარი გამოძიება;

· ადგილობრივი წყაროები, როგორიცაა ამ ტერიტორიაზე მოქმედი იურიდიული პირები ან ოფიციალური „მამხილველები“;

ბანკები და ფინანსური ინსტიტუტები;

· პოტენციური მიმწოდებლის კონკურენტები;

სავაჭრო ასოციაციები, როგორიცაა რუსეთის ფედერაციის სავაჭრო-სამრეწველო პალატა;

საინფორმაციო სააგენტოები;

საჯარო წყაროები (სარეგისტრაციო პალატები, საგადასახადო სამსახური, ლიცენზირების სერვისები და ა.შ.), რომლებსაც აქვთ ღია ინფორმაცია.

მომწოდებლების შესახებ ინფორმაციის ძიებისას არ უნდა შემოიფარგლოთ ინფორმაციის ერთი წყაროთი, მიუხედავად მათთვის მიწოდებული ინფორმაციის მოცულობისა და სიღრმისა, და გამოყენებული წყარო მაინც არ უნდა იყოს დაინტერესებული ინფორმაციის გამოყენების შესაძლო შედეგებით. მათთვის მიწოდებული.

მომწოდებლების რაოდენობა

ბოლო დროს შეიმჩნევა მიწოდების ჯაჭვში პარტნიორთა გრძელვადიანი ასოციაციების ჩამოყალიბების ტენდენცია, რაც იწვევს საწარმოს მომწოდებლების რაოდენობის შემცირებას.

რესურსების ერთი წყაროს უპირატესობები:

მომწოდებლებსა და მომხმარებლებს შორის უფრო მჭიდრო ურთიერთობები;

· მასშტაბის ეკონომია და ფასდაკლებები დიდი შეკვეთებისთვის;

· გამარტივებული კომუნიკაციები, უფრო მარტივი ადმინისტრაციული ფუნქციები და პროცედურები რეგულარულად განთავსებული შეკვეთებისთვის;

· მასალების და მათი მარაგების მახასიათებლებში გადახრების უფრო მცირე დიაპაზონი;

· მოთხოვნების, პირობების და სხვა მსგავსი მახასიათებლების კონფიდენციალურობის უზრუნველყოფის სიმარტივე.

მრავალი რესურსის წყაროს უპირატესობები:

კონკურენცია მომწოდებლებს შორის, რაც იწვევს დაბალ ფასებს;

მომწოდებლებთან მუშაობისას წარუმატებლობის ალბათობის შემცირება, წარმოშობილი პრობლემების სწრაფი აღმოფხვრა მომწოდებლების ჩანაცვლებით;

ცვალებადი მოთხოვნის უფრო ადვილად დაკმაყოფილება;

მეტი ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა;

ერთზე მეტ გარე ორგანიზაციაზე დაყრდნობის უნარი.

მიმწოდებლის საიმედოობა კომპანიის წარმატებისა და მდგრადობის მნიშვნელოვანი კომპონენტია. განსაკუთრებით კრიზისის დროს. ჩვენ განვსაზღვრავთ მომწოდებლების პორტფელის ფორმირების პრინციპებს, გავაანალიზებთ მომწოდებლების როლს ჩვენს წარმოებაში, ჩამოვაყალიბებთ მოთხოვნებს მომწოდებლის მიმართ და განვიხილავთ ზოგიერთ ანტიკრიზისულ ღონისძიებას.

იმისათვის, რომ კომპეტენტურად ვმართოთ შესყიდვები, ჩვენ უნდა ვუპასუხოთ 4 კითხვას:

1. რასაც ვყიდულობთ
2. სად ვიყიდოთ
3. ვისგან და რა პირობებში,
4. როგორ ვიყიდოთ მომავალში.

ხარისხიანი პროდუქტის შესაქმნელად საჭიროა არა მხოლოდ მომწოდებლის შერჩევა და შეფასება, არამედ მომწოდებლების მენეჯმენტიც. მიმწოდებლის მენეჯმენტი არის მომწოდებლების პორტფელის შექმნა და მართვა.

ბაზრის განვითარების ფაზები და მიმწოდებელთან ურთიერთქმედების პრინციპები.

ბაზრის ადრეულ ეტაპზე მიწოდებას მხოლოდ ერთი რამ სჭირდებოდა - საჭირო საქონლის მუდმივი ხელმისაწვდომობა. მოგვიანებით მათ დაიწყეს მინიმალური ფასის მოთხოვნა. შემდეგ მოვიდა ხარისხიანი და დამატებითი სერვისის დრო. შედარებით ცოტა ხნის წინ, მრავალი ბაზარი, განსაკუთრებით ელექტრო პროდუქტების ბაზარი, შევიდა განვითარების ფაზაში, რომელიც მოითხოვს მომწოდებლებთან ერთად კონკურენტული უპირატესობების შექმნას. ასე რომ, ახლა ჩვენ ვსაუბრობთ რეალურ პარტნიორობაზე.

პარტნიორობის უმაღლესი ფორმა არის ფორმა, რომელშიც სამი-ოთხი კომპანიის მიწოდების ჯაჭვი არის ერთიანი ლოგისტიკური სისტემა. ვერტიკალური ინტეგრაცია. სამწუხაროდ, რუსულ ბიზნესში კონკრეტულ მაგალითს ვერ მოვიყვან. ასეთი მაგალითი შეიძლება იყოს, დავუშვათ, დეველოპერული კომპანიის, ელექტროსამონტაჟო პროდუქტების მწარმოებლის, ტრანსფორმატორის მწარმოებლის, ტესტირების ლაბორატორიისა და საინჟინრო კომპანიის ინტეგრაცია. ან ასეთი ჯაჭვი: საკაბელო პროდუქტების მწარმოებელი - ელექტროსამონტაჟო პროდუქტების მწარმოებელი - განათების პროდუქტების მწარმოებელი. სხვა სფეროში, ეს შეიძლება იყოს ასეთი ჯაჭვი: ბოჭკოვანი მწარმოებელი - ქსოვილის მწარმოებელი - ტანსაცმლის მწარმოებელი - საცალო ქსელიტანსაცმლის მაღაზიები.

პარტნიორობის ეს ფორმა ნამდვილად გაზრდის ყველა საწარმოს კონკურენტუნარიანობას ღირებულების ჯაჭვში. მაგალითად, ერთადერთი უპირატესობა ადგილობრივ მწარმოებლებს იმპორტთან შედარებით არის შესაძლებლობა, აწარმოონ მეტი ის, რაც გაიყიდება დაბალ ფასად, უფრო სწრაფად, ვიდრე იმპორტიორებს, და შეაჩერონ ის, რაც არ იყიდება. ასეთ ასოციაციაში შესაძლებელია ინფორმაციის გაცვლა გაყიდვების საკითხებზე და წარმოების გეგმებზე, რათა შემცირდეს ინვენტარი და შემცირდეს ახალი პროდუქტების შემუშავების დრო, რეალურად შემცირდეს მომხმარებელთა შეკვეთების დრო და ა.შ.

დადგენისთვის საკუთარი სტრატეგიამომწოდებლებთან დაკავშირებით აუცილებელია სამუშაოს რამდენიმე ეტაპის შესრულება. მოდით შევხედოთ ერთ კონკრეტულ მაგალითს.

ჩვენ უკვე ვისაუბრეთ კომპანიაზე, რომელმაც ცვლილება შიდა მიწოდებისა და სასაწყობო რეორგანიზაციით დაიწყო. მეორე ნაბიჯი იყო მომწოდებლების პორტფელის შექმნა და მიწოდების მართვის სტრატეგიის შემუშავება.

ნაბიჯი 1. შეძენილი პროდუქციის ასორტიმენტის ანალიზი.

დასაწყისისთვის, ჩვენ გავაანალიზეთ შეძენილი მასალების ასორტიმენტი და დავყავით ისინი შემდეგ კატეგორიებად:

1. არაკრიტიკული წარმოებისთვის/გაყიდვისთვის - ის მასალები, რომლებიც ადვილად შეიძლება შეიცვალოს ანალოგებით და რომელთა არარსებობა არ გამოიწვევს წარმოების შეჩერებას ან მომხმარებელთა დაკარგვას;
2. ძირითადი მასალები წარმოებისთვის/გაყიდვისთვის. მათ შორის, სხვა საკითხებთან ერთად, აღჭურვილობის სახარჯო მასალები;
3. პრობლემური მასალებია ძირითადი კატეგორიის მასალები, რომელთა შეძენა, ტრანსპორტირება, შენახვა, დამუშავება რთულია (მაგალითად, მწირი, მალფუჭებადი, საშიში, ტრანსპორტირებისა და შენახვისთვის საჭირო განსაკუთრებულ პირობებს და ა.შ.);
4. სტრატეგიული მასალები არის ყველაზე მნიშვნელოვანი მაღალი მარჟის მასალები, რომლებიც ახლა და მომავალში იქნება მთავარი და საიდანაც დამზადდება ძირითადი პროდუქტი, რომელიც ამჟამად დამუშავების პროცესშია.

ნაბიჯი 2. მიმწოდებლის როლის განსაზღვრა წარმოების პროცესში.

სურათი 1. მიმწოდებლის როლის დამოკიდებულება მასალების როლზე

ნაბიჯი 3. კარგი მიმწოდებლის მახასიათებლების განსაზღვრა სხვადასხვა კატეგორიაში.

შემდეგ ჩვენ დავადგინეთ, თუ რა ძირითად მოთხოვნებს უნდა აკმაყოფილებდეს ამა თუ იმ ტიპის მომწოდებელი:

რეგულარული მიმწოდებელი

საკმაოდ ბევრი არაკრიტიკული მასალა იყო. მიწოდების სიხშირე განსხვავებული იყო: როგორც ერთჯერადი, ასევე რეგულარული და პერიოდული. მათ შეადგენდნენ რეგისტრაციისა და შეკვეთების მიღების ოპერაციების დაახლოებით 40%. აქედან გამომდინარე, მიმწოდებლებისთვის მიღებულ იქნა შემდეგი მოთხოვნები:

1. მასთან მუშაობის მოხერხებულობა: მინიმალური მიწოდების მხრები (შეკვეთის მომენტიდან საქონლის ჩამოსვლამდე), მიმწოდებლის მიერ სავალდებულო მიწოდება შეთანხმებული გრაფიკის მიხედვით, მოსახერხებელი შეფუთვა, თვეში მრავალჯერადი მიწოდებით, რეგისტრაცია ერთი ინვოისით და დოკუმენტების პაკეტი და ა.შ.
2. სტანდარტული ხარისხი და დაბალი ფასები
3. მიზანშეწონილი თანამშრომლობა სახელშეკრულებო ვალდებულებებზე.

ამავდროულად, ერთი ტიპის პროდუქტისთვის მიმწოდებელთა ოპტიმალურ რაოდენობად შეირჩა 2 მომწოდებელი მათ შორის შესყიდვების მოცულობის 50:50 დაყოფით. დაზღვევისთვის შესყიდვების მენეჯერს მოუწევს პერიოდულად აკონტროლოს ბაზარი და ჰყავდეს კიდევ 2 სადაზღვევო მიმწოდებელი საქონლის „ჩამოჭრის“ საჭიროების შემთხვევაში.

კრიზისულ სიტუაციაში, არაკრიტიკული მასალები ხდება ხარჯების შემცირების პირველი კანდიდატი. გულდასმით გააანალიზეთ მთელი ასორტიმენტი და დაადგინეთ, რომელი პროდუქტების გადაგდება და რომელი შეიძლება შეიცვალოს იაფი ანალოგებით, რომელ პროდუქტებზე შეიძლება შემცირდეს ხარისხის მოთხოვნა.

კვალიფიციური მიმწოდებელი

ძირითადი მასალები ყველაზე ძვირი ნაწილია. მიწოდების სიხშირე უმეტეს შემთხვევაში რეგულარულია. მასალების ან უხარისხო აღჭურვილობის მიწოდების ნებისმიერმა შეფერხებამ შეიძლება გამოიწვიოს წარმოების შეჩერება. ამის კომპენსაციისთვის, თქვენ უნდა შეინახოთ ძალიან დიდი უსაფრთხოების მარაგი, რაც სერიოზულად ზრდის ხარჯებს. ლატენტური დეფექტების მქონე მასალები, წარმოებაში მოხვედრისას, იწვევს მზა პროდუქციის დეფექტებს და მომხმარებელთა ჩივილებს. ამრიგად, ძირითადი მასალების მომწოდებლებისთვის მიღებულია შემდეგი მოთხოვნები:

1. სანდო მიწოდება: შეთანხმებული ვადების მკაცრი დაცვა, კრეფის სიზუსტე, მასალების დაჯავშნა მიმწოდებლის საწყობში, მიწოდება მომწოდებლის მიერ.
2. სტაბილური პროდუქტის ხარისხი, გარდა ამისა, მიმწოდებელი იღებს პროდუქციის ხარისხის კონტროლის ფუნქციებს და გარანტიას იძლევა ხარისხის კონტროლის
3. სავალდებულო გადავადებული გადახდა. ამავდროულად, იდეალურ პერიოდად ითვლებოდა 7 დღის საინვესტიციო რესურსის ხელმისაწვდომობა (ანუ იმ მომენტიდან, როდესაც ნედლეული უკვე მიეწოდება კლიენტს მზა პროდუქციის სახით და მიიღება ფული მასზე, სანამ გადასახდელების გადახდამდე რჩება 7 დღე).

ამასთან, დადგინდა, რომ ერთი ტიპის პროდუქტის მომწოდებლების რაოდენობა ასევე იქნება 2 (ზოგიერთ შემთხვევაში 3) მათ შორის შესყიდვების მოცულობის განაწილებით 70:30, ე.ი. ერთი მთავარი მიმწოდებელი, მეორე სათადარიგო. აქ ბაზრის მონიტორინგი მუდმივად უნდა განხორციელდეს, მაგრამ მთავარი აქცენტი კეთდება შერჩეულ მომწოდებლებთან პარტნიორობის განვითარებაზე. ამიტომ ძალიან მნიშვნელოვანია მიმწოდებლის შეფასების სერიოზულად მიღება მისი არჩევისას. მომწოდებლების შეცვლა შეიძლება ძალიან ძვირი დაჯდეს კომპანიისთვის.

კრიზისის დროს დამიზნეთ…მომავლისკენ. შეაფასეთ ყველა ის რესურსი, რომელიც გაქვთ: კლიენტები, მომწოდებლები, საწყობი, პროდუქტები, ტექნოლოგიები, აღჭურვილობა, პერსონალი და ა.შ. თქვენ უნდა განსაზღვროთ, რა არის თქვენთვის უნიკალური და რა დაგჭირდებათ მომავალში. თქვენ უნდა მოიცილოთ ყველაფერი, რაც არ გჭირდებათ, თუნდაც ერთხელ ძვირად გადაიხადოთ ეს. კომპანიაში საინვესტიციო რესურსის არარსებობის შემთხვევაში, დატოვეთ მხოლოდ მინიმალური მასალები, რომლებიც უკიდურესად მნიშვნელოვანია გადარჩენისთვის და საჭიროა მომხმარებლებისთვის.

სანდო მიმწოდებელი

ამდენი პრობლემური მასალა არ იყო. მაგრამ რისკები და ხარჯები ძალიან მაღალი იყო. მათ შორის იყო ასევე საქონელი, რომელიც ჩინეთში პერიოდული დეფიციტის გამო დიდი მოცულობის შეძენას საჭიროებდა რუსული ბაზარი, ხანგრძლივი ლოდინი მიტანის და ხანგრძლივი მაღაზია. პრობლემური მასალები შეადგენდა ხარჯების 24%-ს და წარმოების შეფერხების 18%-ს.

ყველა სახის პრობლემის გაანალიზების შემდეგ, გადაწყდა, რომ პრობლემური მასალების მომწოდებლები უნდა აკმაყოფილებდნენ შემდეგ მოთხოვნებს:

1. მიწოდების ოპტიმიზაციის მიზნით ერთობლივი პროგრამების განხორციელების სურვილი: შეცვალეთ მიწოდების ტარიფები, შეფუთვის ხარისხი, მიწოდების სიხშირე, იზრუნეთ პროდუქციის უსაფრთხოების გაუმჯობესებაზე, ტრანსპორტირების, შენახვის, გადამუშავების უსაფრთხოებაზე.
2. ერთობლივი ფოკუსირება ღირებულების შექმნაზე, მათ შორის მიმწოდებლის უნარსა და სურვილზე, მონაწილეობა მიიღოს გადამუშავებაში საკუთარ წარმოებაში, ასევე უზრუნველყოს მუშაკებისა და ოპერატორების ტრენინგი ნედლეულის კომპეტენტურ მუშაობაში, უზრუნველყოს ტექნოლოგიური რჩევები და მხარდაჭერა.
3. მიმწოდებლის სიახლოვე. დისტანციური მომწოდებლებისთვის - ჩვენს წარმოებასთან ახლოს გამანაწილებელი არხების ან რეგიონული საწყობების არსებობა; ან ასეთი სესხის ვადის უზრუნველყოფა, თუმცა რამდენიმე ტრანშად, რომელიც დაიფარება მინიმუმ შეძენილი ნედლეულის გადამუშავების დროს.
4. გრძელვადიანი კონტრაქტები.

თითქმის ყველა პრობლემური მასალისთვის გადაწყდა თითო მიმწოდებლის არჩევა, რაც მანამდე ავლენდა არა მხოლოდ პარტნიორობის ზრახვებს, არამედ ინტეგრაციის მზაობას. ეს არის სასურველი პროვაიდერი. ერთობლივი პროგრამები ორივე მხრიდან დიდ დროსა და ძალისხმევას მოითხოვს. და აქ ოპორტუნისტული ურთიერთობები და მიმწოდებელზე ზეწოლა არ ჯდება. ფორსმაჟორის შემთხვევაში, ბაზარი რეგულარულად უნდა გადაიხედოს უსაფრთხოების მიმწოდებლის არსებობისთვის ერთჯერადი მოცულობის ერთჯერადი შესყიდვისთვის.

რა ვუყოთ დაბალი გადახდისუნარიანობით გადასახდელ ანგარიშებს? გადახდის ყველა დაგვიანება გადაიტანეთ საქონელზე, რომელსაც არც მოგება მოაქვს და არც ფული მიმოქცევაში. გადაიხადეთ დროულად მხოლოდ ძირითადი, პრობლემური და სტრატეგიული მასალების კატეგორიიდან შერჩეულ ყველაზე მნიშვნელოვან პროდუქტებზე. დაუყოვნებლივ არ გადაიხადოთ იმ მომწოდებლებთან, რომლებიც შეცვალეთ ან ამოიღეთ ასორტიმენტის ხაზიდან. გადაიხადეთ ის მომწოდებლები, რომელთა გარეშეც არ შეგიძლიათ და რომლებმაც აჩვენეს თავიანთი გამძლეობა და ლოიალობა.

სტრატეგიული მიმწოდებელი

სტრატეგიული მასალები არის ის მასალები, რომელთა წილი ღირებულების შექმნაში საკმაოდ მაღალია ახლა და მომავალში საკვანძო, უაღრესად მომგებიანი პროდუქტები; მათ აქვთ ხარჯების გარკვეული წილი მთლიან ხარჯებში, მაღალი წილი მოგების შექმნაში. ასეთი მასალები მთელი დიაპაზონის დაახლოებით 12% აღმოჩნდა. ასეთი მასალების ყველა პრობლემური სიტუაციის საფუძვლიანი ანალიზის შემდეგ, ისევე როგორც ახალი პროდუქტების განვითარების/განვითარების გეგმები და შესყიდვების პროგრამები, განისაზღვრა შემდეგი მოთხოვნები სტრატეგიული მიმწოდებლის მიმართ:

1. მზადყოფნა სისტემური ინტეგრაციისთვის და თანმიმდევრული ბიზნეს პოლიტიკა, რომელიც დაფუძნებულია საწარმოში უკვე არსებულ ტექნოლოგიაზე
2. შიდა წარმოების ოპტიმალური ორგანიზაცია მის ქვემომწოდებლებთან კარგი თანამშრომლობის წყალობით
3. საკმარისი თანხების არსებობა კვლევისა და განვითარების სამუშაოების განსახორციელებლად, ინოვაციებზე ორიენტირება
4. ბაზრის რისკების მიღების სურვილი.

მიწოდების ბაზრის გაანალიზების შემდეგ ცხადი გახდა, რომ ამ მოთხოვნებს პრაქტიკულად არც ერთი მიმწოდებელი არ აკმაყოფილებს. გადაწყდა, რომ აერჩია ამ პორტრეტთან ყველაზე ახლოს ერთი მომწოდებელი მისი შემდგომი განვითარებისა და თანამშრომლობისთვის. შეძენილი პროდუქციის მოცულობის 70% გადარიცხეთ ამ მომწოდებელს, ხოლო 30% დაუტოვეთ კვალიფიციურ მიმწოდებელს. მომავალში, გადაიტანეთ მას მთელი მოცულობა, მაგრამ მხოლოდ მაშინ, როდესაც კომპანია აბსოლუტურად დარწმუნებულია საიმედოობისა და პარტნიორობის მაღალ ხარისხში.

კრიზისის დროს თქვენ ხედავთ, რამდენად კარგად იყო განსაზღვრული მიწოდების სტრატეგია და იყო თუ არა მიმწოდებლის არჩევანი წინა პერიოდში ყურადღებით. პრობლემური და სტრატეგიული მასალების არსებული მომწოდებლების მუშაობით ჩანს თქვენი მომწოდებლის შერჩევისა და მიმწოდებლის მართვის პროცესის ხარისხი. და სწორედ ახლა გვჭირდება განსაკუთრებული შრომა და ფრთხილად მუშაობა ბიზნეს სისტემის შესაცვლელად. წინა მეთოდები იყო ზრდაზე ორიენტირებული. ახლა სიტუაცია ძირეულად შეიცვალა და საჭიროა ურთიერთობის ახალი, მაღალი ხარისხის, დაბალბიუჯეტიანი ფორმები, სხვა პროცესები და ტექნოლოგიები. აუცილებელია ისეთი სისტემის აგება, რომელიც საშუალებას მისცემს ბიზნესს გადარჩეს ახლა და გახდეს მომავალი ზრდის საფუძველი. არ უნდა დაელოდოთ გაზაფხულს და მშვიდად შეხედოთ რა მოხდება, ან იფიქროთ, რომ კრიზისი დიდად არ იმოქმედებს თქვენზე. უკვე საჭიროა სწრაფი, გადამწყვეტი და მეთოდური მოქმედება, რომელიც ბიუჯეტის დაყადაღებით არ სრულდება.

ნაბიჯი 4. მიმწოდებლის პორტფელის ანალიზი და შეფასება.

კარგი მიმწოდებლის პორტრეტების იდენტიფიცირების შემდეგ, მისი როლიდან გამომდინარე, ჩატარდა ყველა არსებული მიმწოდებლის საფუძვლიანი ანალიზი, რათა შერჩეულიყო მთავარი მომწოდებლები, რათა მოხდეს მთელი პორტფელის ოპტიმიზაცია. გამოყენებული მომწოდებლების მთელი სია 211 კომპანიისგან შედგებოდა. ამავდროულად, მათგან მხოლოდ 98 გამოიყენებოდა საკმაოდ მუდმივად და მხოლოდ 56-ს არ ჰქონდა სერიოზული პრეტენზია სამუშაოზე. შესყიდვების მოცულობების განაწილება მომწოდებლებს შორის იყო შემთხვევითი, არ იყო გაფორმებული გრძელვადიანი კონტრაქტები და არ იყო შეფასებული მომწოდებლების საქმიანობა, გარდა საჩივრების დაფიქსირებისა. ზოგიერთი მასალის მიხედვით, იყო პრეტენზია ყველა მომწოდებლის მიმართ და, შესაბამისად, ჩვენ დამატებით ჩავატარეთ ბაზრის ანალიზი, გავაფართოვეთ პოტენციური მომწოდებლების სიები პროდუქტის ტიპის მიხედვით (გრძელი სია).

მასალების როლისა და მომწოდებლების როლის განსაზღვრის შემდეგ, გადაწყდა მიმწოდებლის პორტფოლიოს ეტაპობრივი შემცირება 114 კომპანიამდე (იხ. მიმწოდებლის შერჩევის პროცესი სურათზე 2).

მომწოდებლების შესარჩევად შეიქმნა მექანიზმი ყველა კატეგორიისა და ტიპის საქონლის მომწოდებლის შერჩევისა და შეფასების მიზნით. როგორც საფუძველი, ჩვენ შევარჩიეთ შეწონილი შეფასებების სქემა ყველა მეთოდიდან.

შეწონილი შეფასების სქემის გამოყენების მაგალითი:

მაგალითად, ნედლეულის ერთ-ერთი სახეობისთვის, ყველაზე მნიშვნელოვანი ხარისხის ფაქტორი განისაზღვრა. ჩვენ ასევე ავირჩიეთ ორი სხვა პარამეტრი - ფასი და მომსახურება, რომლებიც ნაკლებად მნიშვნელოვანია, მაგრამ მნიშვნელოვანია. დადგინდა, რომ მიმწოდებლის რეიტინგი შეფასდებოდა იმ ვარაუდით, რომ ხარისხი არის მისი თავდაპირველი ღირებულების 50%, ხოლო ფასი და მომსახურება თითოეული 25%.

აირჩიეთ ქულების სისტემა:

ხარისხი - გამოაკლეთ უარყოფილი ნივთების პროცენტი თავდაპირველ 100-ს

სერვისი - ყოველ დაგვიანებულ მიწოდებაზე 100-ს გამოაკელი 5 ქულა

ფასი - ითვლის ყველაზე დაბალ ფასის ინდექსს ცნობილ მონაცემებზე დაყრდნობით რეალურად გადახდილი ფასის პროცენტულად (გაყავით ყველაზე დაბალი ცნობილი ფასი რეალურ გადახდილ ფასზე და გაამრავლეთ 100-ზე)

ბოლო კვარტალში მიმწოდებელმა 5-ჯერ დააგვიანა მიწოდება, იმ პერიოდისთვის მინიმალური ფასი იყო გადახდილი ფასის 95%, მიწოდებული პროდუქციის 12% უარი დაფიქსირდა. შეფასებულია სქემის მიხედვით:

ხარისხი: 50%×(100-12)=44.00

მოვლა: 25%×(100-25)=18.75

ფასი: 25%×95=23,75

_________________სულ: 86.50

ამ სქემის მიხედვით სხვა მომწოდებლების შეფასებისას ამ მომწოდებელმა რეიტინგში მე-3 ადგილი დაიკავა.

უნდა აღინიშნოს, რომ მასალების თითოეულ კატეგორიაში (არაკრიტიკული, ძირითადი, პრობლემური, სტრატეგიული) იყო გარკვეული განსხვავებული ტიპებიპროდუქტები, ინდივიდუალური შეფასების პარამეტრები, რომლებიც დამოკიდებული იყო პროდუქტის მნიშვნელობის ხარისხზე შეძენილი პროდუქციის ხაზში და მიწოდების ბაზრის განვითარების ხარისხზე. მაგალითად, საკაბელო და პლასტმასის მომწოდებლების მოთხოვნები განსხვავებული იყო.

სურათი 2. მიმწოდებლის შერჩევისა და შეფასების პროცესი

ნაბიჯი 5. იმუშავეთ მომწოდებელთან.

გარდა ამისა, გაიმართა შეხვედრები ყველა იმ მომწოდებლთან, რომლებიც იყვნენ მოკლე სიაში. ისინი გაეცნენ მოთხოვნებს და ურთიერთქმედების ყველაზე მნიშვნელოვან ასპექტებს. თავისებური საცდელი პერიოდი იყო შემოთავაზებული კიდევ ერთი კვარტალში (ზოგიერთი მასალის მიხედვით - 1 თვე), რის შემდეგაც მიიღებდა გადაწყვეტილებას კონტრაქტების მოცულობებსა და პირობებზე. ყველა მომწოდებელი გადაეცა კავშირიმოხსენებული იყო შესრულების რეიტინგი და მისი რეიტინგი სხვა პროვაიდერებს შორის. ასეთი სამუშაოს შედეგად მომწოდებელთა რაოდენობა შემცირდა 2 კვარტალში შერჩეულ ღირებულებამდე. ხოლო მიწოდების ხარისხზე პრეტენზიები (ვადები, აღჭურვილობა, პროდუქტის ხარისხი) საშუალოდ მხოლოდ 1 კვარტალში 34%-ით შემცირდა.

ახლა აუცილებელია სერიოზული სამუშაოების ჩატარება მთავარ კლიენტებთან და მომწოდებლებთან. ერთად განსაზღვრეთ გაყიდვებისა და შესყიდვების პროგნოზები, შესაძლებლობები და ბაზრის პირობები მომხმარებლებისა და მომწოდებლებისთვის, ღიად განიხილეთ პოზიცია და ფინანსური მდგომარეობა. ასეთი შეხვედრები რეგულარულად უნდა ჩატარდეს. ძალიან მნიშვნელოვანია კრიტერიუმების გაზომვები და დინამიკის მონიტორინგი. მხოლოდ ასეთი ერთობლივი და ღია ძალისხმევა მოგვცემს საშუალებას შევინარჩუნოთ არსებობა და სწრაფად დავიწყოთ კრიზისის ფსკერის შემდეგ.

შესავალი

მიმწოდებლის არჩევის მნიშვნელობა აიხსნება ფუნქციონირებით თანამედროვე ბაზარიიგივე მატერიალური რესურსებისა და საქონლის მომწოდებლების დიდი რაოდენობა. პოტენციური მომწოდებლების, საჭირო საქონლის დიდი რაოდენობა და მრავალფეროვნება იწვევს იმ ფაქტს, რომ განსაკუთრებული ყურადღება ეთმობა იმ პრობლემის არჩევას, რომლებიც ყველაზე ეფექტურად უზრუნველყოფენ საწარმოს წარმატებულ მუშაობას. დღეისათვის საკმაოდ ბევრი კომპანია გვთავაზობს თავის მომსახურებას კონკრეტული პროდუქტის მიწოდებისთვის და რომელი მიმწოდებლის არჩევა უკეთესი არ არის ადვილი საქმე.

ამ კვლევის პრობლემა აქტუალურია თანამედროვე პირობები. ამას მოწმობს წამოჭრილი საკითხების ხშირი შესწავლა.

თემა "სავაჭრო ორგანიზაციის პროდუქციის მიმწოდებლების ანალიზი, შეფასება და შერჩევა" შესწავლილია ერთდროულად რამდენიმე ურთიერთდაკავშირებულ დისციპლინაში, როგორიცაა: ეკონომიკა, კომერციული საქმიანობა, ლოჯისტიკისა და გაყიდვების ორგანიზაცია, მარკეტინგისა და მეწარმეობის საფუძვლები. ამ ნაშრომის აქტუალობა განპირობებულია თემისადმი თანამედროვე მეცნიერების დიდი ინტერესით. ამ თემასთან დაკავშირებული საკითხების განხილვას აქვს როგორც თეორიული, ასევე პრაქტიკული მნიშვნელობა.

ეს კურსის ნაშრომიარის მიმწოდებლის შერჩევის ანალიზი. ამ მიზნის მისაღწევად აუცილებელია შემდეგი ამოცანების გადაჭრა:

1. მიმწოდებელთა შერჩევის პროცესის კონცეფციის შესწავლა.

2. მიმწოდებლების შერჩევის ძირითადი მეთოდების იდენტიფიცირება.

3. პრაქტიკულ მაგალითზე განიხილეთ მომწოდებლების შერჩევის პროცესი

4. ჩაატაროს ანალიზი და მომწოდებლების შერჩევა კონკრეტულ საწარმოში.

5.შესყიდვის სამსახურის როლის შესწავლა საწარმოს საქმიანობასა და განვითარებაში.

ნაშრომის თემის შემუშავების მეთოდოლოგიურ საფუძველს წარმოადგენს ადგილობრივი და უცხოელი მეცნიერებისა და ეკონომისტების ნაშრომები, ასევე ზოგადი სამეცნიერო მეთოდები. ამ ნაშრომში ისეთი ლიტერატურული წყაროები, როგორიცაა "მომარაგების და მარკეტინგული აქტივობები", რედაქტირებულია ტ.ნ. ბაიბარდინა, ი.ი. გრიშჩენკო, ლ.ი. სტაროვოიტოვა; „კომერციული საქმიანობა“ რედაქციით ს.ნ. ვინოგრადოვა და ო.ვ. პიგუნოვა, „კომერციული წარმატების ორგანიზაცია. სპეციალისტის რჩევა „ძლიერი ლ.მ. რომელთა დახმარებით განიხილება მომწოდებლების შერჩევის ორგანიზების და მათი მუშაობის ეფექტურობის შეფასების საფუძვლები. ასევე, გამოყენებული იქნა ბელორუსის რესპუბლიკის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, რომლებიც აღწერს ბელორუსულ საწარმოებში მომწოდებლების შერჩევის, შეფასების და ანალიზის სამუშაოს საფუძვლებს. ეს არის დოკუმენტები, როგორიცაა ბელორუსის რესპუბლიკის სამოქალაქო კოდექსი, დებულება „განხორციელებისას მიმწოდებლის არჩევის პროცედურის შესახებ. საჯარო შესყიდვაბელორუსის რესპუბლიკის ტერიტორიაზე“, მინსკის საქალაქო აღმასრულებელი კომიტეტის 2009 წლის 6 იანვრის No26 გადაწყვეტილება „საქონლის (სამუშაოების, მომსახურების) შესყიდვის ზოგიერთი საკითხის შესახებ“, ისევე როგორც მრავალი სხვა.

1. თანამედროვე პირობებში სავაჭრო ორგანიზაციის ეფექტური ფუნქციონირებისთვის პროდუქტის მიმწოდებლების ანალიზის, შეფასების და შერჩევის ღირებულება.

1.1 ეკონომიკური ურთიერთობებისა და სახელშეკრულებო მუშაობის ორგანიზება ვაჭრობაში.

საბაზრო ურთიერთობების ფორმირების, ბელორუსის რესპუბლიკის კანონმდებლობის დახვეწის კონტექსტში, ფართოვდება სავაჭრო და მომსახურების საწარმოების სრულფასოვანი ეკონომიკური საქმიანობის შესაძლებლობები. ვენური სასაწარმოთა დამოუკიდებლობა და მათი ეკონომიკური თავისუფლება საწარმოთა აპარატს აძლევს კომერციული ინიციატივის ფართო შესაძლებლობებს, კომერციული ურთიერთობების საკითხებზე გადაწყვეტილების მიღების დამოუკიდებლობას და ფინანსურ და საკრედიტო მექანიზმის გამოყენებას. კომერციული მომსახურების თანამშრომლები დამოუკიდებლად არეგულირებენ ეკონომიკური ურთიერთობების სტრუქტურას მუდმივ სახელშეკრულებო საფუძველზე და დამოუკიდებელ კომერციულ ინიციატივებს შიდა და საგარეო ბაზრებზე.

საქონლის მომწოდებლებსა და მყიდველებს შორის ეკონომიკური ურთიერთობების ორგანიზება ფართო ცნებაა. ეს მოიცავს ეკონომიკურ, ორგანიზაციულ, კომერციულ და მინი-ტრადიციულ-სამართლებრივ, ფინანსურ და სხვა ურთიერთობებს, რომლებიც ვითარდება სავაჭრო საწარმოებსა და მომწოდებლებს შორის საქონლის მიწოდების პროცესში. . ეკონომიკური ურთიერთობების წარმატებული ორგანიზების საფუძველია სახელშეკრულებო სამუშაოების ორგანიზება.სახელშეკრულებო სამუშაო არის საწარმოსა და სხვა ეკონომიკური ორგანიზაციების სამართლებრივი მუშაობის ერთ-ერთი ძირითადი მიმართულება, რომელიც მიმართულია რეგულაციების ფორმირებასა და განხორციელებაზე. საქმიანი ხელშეკრულებები უნდა იყოს კლასიფიცირებული, როგორც ერთ-ერთი ყველაზე ტიპიური ინდივიდუალური სამართლებრივი აქტი, რომლის ფორმირებასთან დაკავშირებით საწარმო ახორციელებს იურიდიული ხასიათის ვრცელ და მნიშვნელოვან სამუშაოს.

სწორად შესრულებული ხელშეკრულება თავად იძენს სამართლებრივი აქტის ძალას, რომელიც განსაზღვრავს მხარეთა შემდგომ ქმედებებს.

ხელშეკრულების დროულ და ხარისხიან შესრულებას დიდწილად უზრუნველყოფს კანონით და მხარეთა შეთანხმებით დადგენილი ღონისძიებები.

ამრიგად, სახელშეკრულებო სამუშაო არის საწარმოს საქმიანობა სახელშეკრულებო ურთიერთობების ფორმირებასა და იურიდიულ კონსოლიდაციასა და ხელშეკრულებების შესრულების ორგანიზებაში.

ხელშეკრულება არის შეთანხმება ორ ან მეტ პირს შორის მათი უფლებებისა და მოვალეობების დამყარების, შეცვლის ან შეწყვეტის შესახებ. საკონტრაქტო სამუშაო ჩვეულებრივ მოიცავს შემდეგ ეტაპებს:

· ხელშეკრულებების გაფორმებისთვის მომზადება;

· ეკონომიკური ურთიერთობების დაგეგმვის აქტების შემუშავება, კოორდინაცია და შესასრულებლად მიღება იმ შემთხვევებში, როდესაც ამ ნაწილში ურთიერთობებს არეგულირებს სახელმწიფო;

· სახელშეკრულებო ურთიერთობების რეგისტრაცია;

· კონკრეტული ხელშეკრულების შესრულებაში ჩართული სერვისებისადმი სახელშეკრულებო ვალდებულებების შემოტანა;

· ხელშეკრულებების შესრულების მონიტორინგი;

· ხელშეკრულებების შესრულების შედეგების შეფასება.

ვაჭრობასა და მრეწველობას შორის ეკონომიკური ურთიერთობების სისტემა ეკონომიკური მექანიზმის უმნიშვნელოვანესი ნაწილია, რომელიც წარმოადგენს მთლიანობაში ბ ვსაწარმოებს შორის ურთიერთქმედების ფორმები, მეთოდები და ბერკეტები, დაახლოებით ბასოციაციები, IRM, ეკონომიკის ფილიალები პროდუქციის მომხმარებლებთან. ამრიგად, სავაჭრო ეკონომიკურ ურთიერთობებში მთავარი ადგილი უკავია სამომხმარებლო საქონლის მწარმოებელ ინდუსტრიებთან ინტერსექტორულ ურთიერთობებს, ამ საქონლის მიწოდებისთვის, ვაჭრობის შუამავლობით ასეთი ურთიერთობების დამყარება საშუალებას გვაძლევს უზრუნველვყოთ მათი პროდუქციის გაყიდვა და მათი ურთიერთგაგება. გაცვლა, სტიმულირება და წარმოების შემდგომი განვითარების განსაზღვრა. ამ ბმულების ფარგლებში შესაბამისიმრეწველობის დარგები ვაჭრობის მოთხოვნების საფუძველზე და მათი საწარმოო და ფინანსური შესაძლებლობების შესაბამისად აწარმოებენ საქონელს და აწვდიან მიმოქცევის სფეროში. ამავდროულად, ვაჭრობას აქვს უნარი გავლენა მოახდინოს იმ ინდუსტრიებზე, რომლებიც აწარმოებენ საქონელს მრავალი გზით, მათ შორის მოცულობის, ასორტიმენტის, ხარისხის თვალსაზრისით და უზრუნველყოს მათი მიწოდება საბოლოო მომხმარებლისთვის.

ეკონომიკური კავშირების დიდი უმრავლესობა არის ამიმწოდებლებთან ხელშეკრულებების დადება საქონლის მიწოდებაზე გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. ასეთი ეკონომიკური ურთიერთობების არსი არის სრული თავისუფლება საწარმოების, გამყიდველებისა და მყიდველების მიერ საქონლის ყიდვა-გაყიდვისას, მაგრამ ნებისმიერ სავაჭრო კომპანიას ურჩევნია ურთიერთობა ჰქონდეს მიმწოდებელთა ჩამოყალიბებულ წრესთან და ცდილობს მათთან უფრო ხანგრძლივი კონტრაქტების დადებას, შესაძლებლობის ფარგლებში. yu მათი გაფართოება.

AT რამ კაჰწლიური ეკონომიკური ურთიერთობები, საქონლის მიწოდების კონკრეტულ მიმწოდებელ საწარმოებსა და მყიდველებს შორის ურთიერთობის მკაფიო წესრიგი წინასწარ არის განსაზღვრული

სისოლიატინი ალექსეი ვიტალიევიჩი

ეკონომიკის მეცნიერებათა კანდიდატი, ასოცირებული პროფესორი, მარკეტინგისა და სტრატეგიული დაგეგმვის დეპარტამენტი, ეკონომიკის ფაკულტეტი, ვიატკას სახელმწიფო სასოფლო-სამეურნეო აკადემია, კიროვი, რუსეთი

რეზიუმე: სტატია ეხება მომწოდებლის არჩევის პრობლემას ეფექტურობის გაზრდის თვალსაზრისით შესყიდვების საქმიანობაგანისაზღვრება სავაჭრო კომპანია, მიმწოდებლის შერჩევის მეთოდები და კრიტერიუმები, მიმწოდებლის შეფასება და შერჩევა ხდება რეგიონალური სურსათის ბაზრის სავაჭრო საწარმოს მაგალითზე.

საკვანძო სიტყვები: მომწოდებლის შერჩევა, მიმწოდებლის შერჩევის კრიტერიუმები, მიმწოდებლის რეიტინგი მიმწოდებლის შერჩევა, მომწოდებლის შერჩევის კრიტერიუმები, მიმწოდებლის რეიტინგი

მიმწოდებლის არჩევანი სავაჭრო კომპანიების შესყიდვებში

სისოლიატინი ალექსეი ვიტალიევიჩი

ეკონომიკურ მეცნიერებათა კანდიდატი, ასოცირებული პროფესორი მარკეტინგისა და სტრატეგიული დაგეგმვის დეპარტამენტის ეკონომიკური ფაკულტეტის FGBOU VPO Vyatka სახელმწიფო სოფლის მეურნეობის აკადემია კიროვი, რუსეთი

რეზიუმე: სტატიაში განხილულია პროვაიდერის არჩევის პრობლემა შესყიდვების ეფექტურობის გაზრდის პოზიციებით.

საკვანძო სიტყვები: მომწოდებლის შერჩევის კრიტერიუმები, მომწოდებლის შერჩევა, მომწოდებელი

მიმწოდებლის არჩევანი ერთ-ერთი მთავარი პრობლემაა მატერიალური რესურსების შესყიდვის მენეჯმენტში. მომწოდებლების არჩევანი საპასუხისმგებლო და რთული ამოცანაა, რადგან მიწოდების რიტმი, კომპანიის რეპუტაცია მომხმარებლებთან და მისი მომგებიანობა დამოკიდებულია მათზე. მნიშვნელობა შეიძლება აიხსნას არა მხოლოდ იმით, რომ თანამედროვე ბაზარზე არის მსგავსი მატერიალური რესურსების მომწოდებლების დიდი რაოდენობა, არამედ ძირითადად იმით, რომ მიმწოდებელი უნდა იყოს საწარმოს საიმედო პარტნიორი. პოტენციური მომწოდებლების დიდი რაოდენობა და მათი მრავალფეროვნება ზრდის პრობლემის აქტუალურობას, არჩევის მათ, რომლებიც უზრუნველყოფენ ლოგისტიკური პროცესების საიმედოობას მაქსიმალური ეფექტით. ამ პრობლემის გადაწყვეტა შედგება რამდენიმე ეტაპისგან, რომლებიც განუყოფლად არის დაკავშირებული ერთმანეთთან: პოტენციური მომწოდებლების ძიება, მათი ანალიზი და მათთან მუშაობის შეფასება.

შემდეგი მეთოდები გამოიყენება პოტენციური მომწოდებლების მოსაძებნად. ჯერ ერთი, თუ იგეგმება ნედლეულის, მასალების დიდი ოდენობით შეძენა, მაშინ ცხადდება ტენდერი. ეს საშუალებას გაძლევთ დაამყაროთ გრძელვადიანი ურთიერთობები მომწოდებლებსა და მომხმარებლებს შორის. მეორეც, მომწოდებლების ძიება ხორციელდება სარეკლამო მასალების შესწავლით (კომპანიის კატალოგები, რეკლამები მედიაში). მესამე, საწარმოს კომერციული სამსახურის წარმომადგენლები სტუმრობენ გამოფენებსა და ბაზრობებს, ეცნობიან საქონელს და პოტენციურ მომწოდებლებს. მეოთხე, არის პირადი მიმოწერა შესაძლო მომწოდებლებთან. ყოვლისმომცველი ძიების შედეგად შესაძლებელი ხდება პოტენციური მომწოდებლების სიის ჩამოყალიბება, რომლის მიხედვითაც სამომავლოდ მიმდინარეობს მუშაობა.

შემდეგ ეტაპზე ხდება პოტენციური მომწოდებლების შედგენილი სიის გაანალიზება სპეციალური კრიტერიუმების მიხედვით, რაც იძლევა ყველაზე მომგებიანი მომწოდებლების არჩევის საშუალებას. ასეთი კრიტერიუმების რაოდენობა შეიძლება იყოს რამდენიმე ათეული და არ შემოიფარგლება მიწოდებული პროდუქციის ფასითა და ხარისხით. მიმწოდებლის არჩევის ყველაზე გავრცელებული მეთოდია რეიტინგები. მის ჩასატარებლად აუცილებელია მიმწოდებლის არჩევის ძირითადი კრიტერიუმების განსაზღვრა, რის შემდეგაც შესყიდვების სამსახურის თანამშრომლები და ექსპერტები განსაზღვრავენ მათ მნიშვნელობას.

ცხრილი 1 - მიმწოდებლის შეფასების კრიტერიუმები

მიმწოდებლის, როგორც ბიზნეს პარტნიორის რეპუტაცია მისი პროდუქციის მომხმარებელთა გამოკითხვის მიხედვით	Შესრულება სახელშეკრულებო ვალდებულებები Ეკონომიკური სიტუაცია პოლიტიკა გრძელვადიან ურთიერთობებზე ფასების პოლიტიკა და ა.შ.
მომწოდებელს აქვს ხარისხის მართვის სისტემა (QMS)	QMS შესაბამისობა: მომხმარებლის წარმოების ტიპი შიდა/საერთაშორისო სტანდარტები და ა.შ.
წარმოების/ტექნოლოგიური ხარისხის უზრუნველყოფის შესაძლებლობები	ტექნიკური აღჭურვილობა პროდუქტის ტექნიკური და პროფილაქტიკური კონტროლის ეფექტურობა ტექნოლოგიური პროცესების პარამეტრების კონტროლის ეფექტურობა და სხვ.
მიწოდების პირობები	დროულად მიწოდების შესაძლო მოცულობები გადაზიდვის ტიპი და კურსი ტრანსპორტის სახეობა, ტრანსპორტირების მანძილი, ტრანსპორტირების ხარჯები და ა.შ.
გაყიდვების შემდგომი ურთიერთქმედება / მომსახურება	კომპანიათაშორისი კომუნიკაცია თხოვნები, კონსულტაციები თანამშრომლობის სურვილი საჭირო სურვილების დაკმაყოფილების სურვილი და ა.შ.

ამის შემდეგ მიღებული რეიტინგის შედეგები შეჯამდება ყველა კრიტერიუმით და მიიღება საბოლოო რეიტინგი კონკრეტული მიმწოდებლისთვის. შემდეგ შედარებულია სხვადასხვა მომწოდებლისთვის მიღებული რეიტინგის შედეგები და განისაზღვრება ყველაზე მომგებიანი პარტნიორი. თუ რეიტინგის შეფასების შემდეგ მიიღება თანაბარი შედეგები ორ ან მეტ მომწოდებელზე, მაშინ პროცედურა მეორდება, მაგრამ დამატებითი კრიტერიუმების გამოყენებით. გასათვალისწინებელია ისიც, რომ პოტენციურ მომწოდებლებთან დაკავშირებისას ძნელია ობიექტური მონაცემების მოპოვება

პრაქტიკაში აისახება სხვა მეთოდის გამოყენებაც: ხარჯების შეფასების მეთოდი. მას ასევე უწოდებენ "მისიის მეთოდს" ან ხარჯების თანაფარდობის მეთოდს. მისი არსი მდგომარეობს იმაში, რომ მიწოდების პროცესი, რომელიც შესწავლილია, იყოფა შესაძლო რაოდენობის ვარიანტებად (მისიებად), რის შემდეგაც თითოეული ვარიანტისთვის ხორციელდება ყველა ხარჯისა და შემოსავლის ფრთხილად გაანგარიშება. შედეგი არის მონაცემების მიღება გადაწყვეტის შედარებისა და შერჩევისთვის. ხარჯები, შემოსავალი, ლოგისტიკური რისკები გამოითვლება თითოეული მიმწოდებლისთვის და შემდეგ არჩევენ ყველაზე მომგებიან ვარიანტებს (მისიებს) (მთლიანი მოგების კრიტერიუმის მიხედვით). გამოირჩევა შემდეგი ლოგისტიკური ხარჯები, რომლებიც დაკავშირებულია კონკრეტული პროდუქტის შეძენასთან:

ა) მარკეტინგული ხარჯები (ფასის და ბაზრის პირობების შესწავლა);

ბ) პოტენციური მომწოდებლების ძიების, მსგავსი მომწოდებლებისგან საქონლის ღირებულების შესახებ ინფორმაციის მოპოვების, აგრეთვე მათთან საქმიანი კონტაქტების დამყარების პროცესში წარმოქმნილი ხარჯები;

გ) სხვადასხვა მიმწოდებლის საქონლის ხარისხის მაჩვენებლების ანალიზთან დაკავშირებული ხარჯები;

დ) ტრანსპორტირების ხარჯები, ტვირთის გადამუშავების, საბაჟო გადახდის, ექსპედიციის, სადაზღვევო მომსახურების, საქონლის შესანახი და შენახვის ხარჯები.

სინამდვილეში, ეს მეთოდი არის ხარჯების რანჟირების კრიტერიუმების მეთოდის ვარიაცია. ის საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ მიმწოდებლის არჩევის „ღირებულება“. მეთოდის მინუსი ის არის, რომ მისი დანერგვა მოითხოვს თითოეული მიმწოდებლისთვის დიდი რაოდენობით ინფორმაციის ანალიზს.

მაიკლ ლინდერსი და ჰაროლდ ე. ფეარონი განსაკუთრებულ ყურადღებას უთმობენ კომპანიის თანამშრომლების მიერ მომწოდებლების არაფორმალურ შეფასებას. შეფასება მოიცავს კომპანიის თანამშრომლებსა და მიმწოდებელს შორის პირადი კონტაქტების შეფასებას. ინფორმაცია ყალიბდება კონფერენციებზე, პროფესიულ შეხვედრებზე და მედიაში საუბრებიდან. მთავარი ტიპიური კითხვა, რომელსაც ერთი კომპანიის წარმომადგენლები უსვამენ მეორის წარმომადგენლებს: "როგორ მიდის საქმე კონკრეტულ მომწოდებელთან?" მცოდნე თანამშრომლებს აქვთ ეს ინფორმაცია მომწოდებლების შესახებ და ამჩნევენ, თუ როგორ მოქმედებს ახალი ინფორმაცია მომწოდებლის საერთო რეიტინგზე.

ამჟამად, მცირე კომპანიებში, მიწოდების ხელმისაწვდომი წყაროების თითქმის ყველა შეფასება ხდება არაფორმალურად. ამ შემთხვევაში ეს „არაფორმალური“ მეთოდი საკმაოდ მიზანშეწონილი და გამართლებულია.

პოტენციური მომწოდებლების ანალიზის შედეგების საფუძველზე ყალიბდება კონკრეტული მომწოდებლების სია, რომლებთანაც მიმდინარეობს შემდგომი მუშაობა სახელშეკრულებო ურთიერთობების დასამყარებლად. თითოეულ პროდუქტს აქვს მომწოდებლების საკუთარი სია. უკვე დადებულ კონტრაქტებზე მუშაობის შედეგები ასევე განსაკუთრებულ გავლენას ახდენს მომწოდებლების არჩევანზე. მომწოდებლები უნდა შეფასდეს არა მხოლოდ ძიების ეტაპზე, არამედ მუშაობის პროცესშიც. ზოგიერთი ბიზნესი განიხილავს თავისი მომწოდებლების მუშაობას, რათა დარწმუნდეს, რომ ისინი განაგრძობენ ხარისხიანი და დამაკმაყოფილებელი სერვისების მიწოდებას. როგორც წესი, ასეთი შეფასება ტარდება არაფორმალურად, მაგრამ საწარმოს ასევე შეუძლია შეაფასოს თავისი მომწოდებლების მუშაობის ასპექტი.

განვიხილოთ შესყიდვების ორგანიზება სავაჭრო ორგანიზაციის შპს სავაჭრო სახლი "კრასნოგორსკის" მაგალითზე.

ამ ორგანიზაციის კომერციული საქმიანობა საქონლის შესაძენად მოიცავს შემდეგ ეტაპებს:

ა) მოთხოვნის შესწავლა და პროგნოზირება;

ბ) მომწოდებლების ბაზრის კვლევა;

გ) ოპტიმალური მიმწოდებლის შერჩევა;

დ) მასთან ეკონომიკური ურთიერთობის დამყარება.

კომერციული საქმიანობის წარმართვის პირველ ეტაპს ახორციელებს მაღაზიის დირექტორის მოადგილე შპს სავაჭრო სახლი "კრასნოგორსკი". სურსათზე და არასასურსათო პროდუქტებზე მოთხოვნის შესწავლა და პროგნოზირება ხორციელდება დადგენილი ასორტიმენტის მიხედვით. მყიდველების მოთხოვნის შესახებ ინფორმაციის ძირითადი წყაროები OOO სავაჭრო სახლში "კრასნოგორსკი" მოიცავს:

ა) სტატისტიკური მონაცემები ვაჭრობის სტრუქტურის შესახებ დროის სხვადასხვა პერიოდში გარკვეული სახის საქონელზე და სტრუქტურაზე ინვენტარი;

ბ) ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემები: სასაქონლო-მარაგების აღრიცხვა, საქონლის მარაგების აღრიცხვა;

გ) მყიდველებთან უშუალო კონტაქტში შემავალი მაღაზიების გამყიდველების მიერ მოთხოვნის შესწავლა.

მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე დირექტორის მოადგილე აყალიბებს შესასყიდი საქონლის ჩამონათვალს. თუმცა, შესყიდვის საქმიანობას ამ ეტაპზე ანალიზებულ საწარმოში აქვს მთელი რიგი ხარვეზები. პირველ რიგში, ეს არ არის სისტემატური. ანალიზისთვის მონაცემები დროდადრო, არა რეგულარულად იკვლევს, ამიტომ საქონლის შესყიდვაში ჩართული დირექტორის მოადგილის მოთხოვნის ობიექტური სურათი ვერ ჩამოყალიბდება. მეორეც, არცერთი მათემატიკური მოდელები არ გამოიყენება მაღაზიაში მოთხოვნის პროგნოზირებისთვის, ეს საკმაოდ ინტუიციურად ხდება.

შემდეგ ეტაპზე ხორციელდება საკვები და არასასურსათო პროდუქტების მომწოდებლების, ასევე მათი წინადადებების შესწავლა. მომწოდებლების შესახებ ინფორმაციის მისაღებად, რეკლამა მედიასა და ინტერნეტში, კონტაქტები მწარმოებლებისა და შუამავლების წარმომადგენლებთან, შპს Krasnogorsky Trade House-ში გაგზავნილი წინადადებები გამოიყენება ფაქსით და ელექტრონული ფოსტით. ძირითადი კრიტერიუმები, რომლებიც გამოიყენება კომპანიის მიერ მომწოდებლების შერჩევისას:

მიწოდების საიმედოობა (საქონლის დროულად მიწოდება შეთანხმებული გრაფიკის მიხედვით);

დაუგეგმავი მიწოდების შესაძლებლობა;

მიმწოდებლის იმიჯი და საქმიანი რეპუტაცია;

მიმწოდებლის მიერ შეთანხმებული ფასების დაცვა;

პროდუქციის ხარისხის სტანდარტებთან შესაბამისობა;

შესაბამისობა მიწოდების საჭირო მოცულობებთან;

საჭირო დამხმარე დოკუმენტაციის უზრუნველყოფა;

მიმწოდებელი ორგანიზაციის მდებარეობა.

მაღაზიებში შესყიდვას ახორციელებს მერჩენდაიზერი. მიმწოდებელს საქონლის შეკვეთამდე იყენებს „ინვენტარის“ ანგარიშის მონაცემებს. ეს ანგარიში შეიცავს ინფორმაციას საქონლის ბალანსის შესახებ შერჩეული დღის ბოლოს. გათვალისწინებულია ბოლო კვირის საქონლის გაყიდვების მონაცემებიც. ამის შემდეგ ხდება ნაშთების და გაყიდვების ღირებულებების შედარება და შეკვეთის მოცულობა განისაზღვრება, შემდეგ მერჩენდაიზერი ადგენს განაცხადებს საჭირო საქონელზე. მიწოდების ხელშეკრულების სატრანსპორტო პირობები განსაზღვრავს საქონლის გადაზიდვის წესს, ტრანსპორტირების წესს, გამყიდველის მიერ მყიდველისთვის საქონლის მიწოდების ადგილს და წესს. მიმწოდებლის ტრანსპორტით საქონლის მიწოდება საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ ტრანსპორტირების ხარჯები საქონლის ტრანსპორტირებისთვის. საწყობში ხდება საქონლის გადმოტვირთვა და შემოწმების რაოდენობასა და ხარისხთან შესაბამისობა. შეუსაბამობის შემთხვევაში დგება საქონლის მიღების აქტი, სადაც მითითებულია ყველა პრეტენზია. ამ შემთხვევაში საქონელი შეიძლება დაბრუნდეს, მიმწოდებელს შეუძლია შეცვალოს ან მიაწოდოს საქონელი.

მომწოდებლების, ისევე როგორც მათი კომერციული შეთავაზებების შესასწავლად, შპს Trade House Krasnogorsky-ის დირექტორის მოადგილე ადგენს პოტენციური მომწოდებლების საკუთარ მონაცემთა ბაზას. ის შეიცავს ინფორმაციას ყველა მომწოდებლის შესახებ:

ა) ორგანიზაციის დასახელება;

ბ) იურიდიული და ფაქტობრივი მისამართი;

გ) საკუთრების ფორმა;

დ) შემოთავაზებული ასორტიმენტი და თანამშრომლობის პირობები.

ეს მონაცემები მნიშვნელოვანია ნდობისა და ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობის საფუძველზე შემდგომი პარტნიორობის განვითარებისთვის. დირექტორის მოადგილე ასევე სწავლობს მომწოდებლების ასორტიმენტს, მიწოდების პირობებს, გადახდის პირობებს და მიმდინარეობს მოლაპარაკებები. მიმწოდებლის არჩევისას მნიშვნელოვანი ფაქტორია მაღაზიაში საქონლის მიწოდების მდგომარეობა.

განვიხილოთ 2012-2013 წლებში OOO სავაჭრო სახლის კრასნოგორსკის მიწოდების კონტრაქტების სტრუქტურა. დამოკიდებულია თუ არა მიმწოდებელი მაღაზიაში საქონლის მიტანის სერვისს. 2012 და 2013 წლებში ჭარბობს ხელშეკრულებების რაოდენობა, რომელიც მოიცავს მიწოდებას. 2013 წელს ასეთი კონტრაქტების წილი 14%-ით იზრდება და უკვე 79%-ია. შპს სავაჭრო სახლის "კრასნოგორსკის" მიწოდების ხელშეკრულებების სტრუქტურა 2012 - 2013 წლებში, საქონლის მიწოდების პირობების ხელმისაწვდომობიდან გამომდინარე, წარმოდგენილია ცხრილში 2.

ცხრილი 2 - შპს სავაჭრო სახლის "კრასნოგორსკის" მიწოდების კონტრაქტების სტრუქტურა, დამოკიდებულია საქონლის მიწოდების პირობების ხელმისაწვდომობაზე.

მიმწოდებლის არჩევისას მნიშვნელოვანი ფაქტორია გადახდის პირობები. მომწოდებლებთან მუშაობისას კომპანია დაინტერესებულია ფასდაკლებით, ასევე შეძენილი საქონლის გადავადებული გადახდის შესაძლებლობით. განვიხილოთ შპს სავაჭრო სახლის "კრასნოგორსკის" მომწოდებლების სტრუქტურა მიწოდების ხელშეკრულებით გათვალისწინებული გადახდის პირობებიდან გამომდინარე (ცხრილი 3).

ამრიგად, 2013 წელს მიწოდების ხელშეკრულებების სტრუქტურა, გადახდის პირობებიდან გამომდინარე, 2012 წელთან შედარებით მნიშვნელოვნად არ შეცვლილა. 2012 წელთან შედარებით 3%-ით შემცირდა ხელშეკრულებების წილი გადახდის ვადით „14 დღით გადავადებული გადახდა“. 33.8%-მდე გაიზარდა კონტრაქტების წილი 1 თვის ვადით გადავადებით (ზრდა 4.2%). ზოგადად, შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ 2013 წელს მიწოდების ხელშეკრულებებით გადახდის პირობები უფრო ხელსაყრელი გახდა.

ცხრილი 3 - OOO TD "Krasnogorsky"-ის კონტრაქტების სტრუქტურა გადახდის პირობებიდან გამომდინარე

მოდით განვიხილოთ რა წილი უკავია ქალაქ კიროვში მდებარე მომწოდებლებს შპს TD Krasnogorsky მაღაზიის მიწოდების მთლიან მოცულობაში (ცხრილი 4).

ცხრილი 4 - OOO TD "Krasnogorsky"-ის მომწოდებლების სტრუქტურა მათი ადგილმდებარეობის მიხედვით

ამრიგად, მე-4 ცხრილის მონაცემებიდან შეგვიძლია დავასკვნათ, რომ შპს სავაჭრო სახლის კრასნოგორსკის მომწოდებლების სტრუქტურაში უდიდესი წილი ეკუთვნის ქალაქ კიროვში მდებარე მომწოდებლებს. მათი წილი 2012 წელს 60% იყო, 2013 წელს კი 3%-ით 57%-მდე შემცირდა. მეორე ადგილზეა კიროვის ლენინსკის რაიონში მდებარე მომწოდებლები, მათმა წილმა 2012 წელს შეადგინა 31%, 2013 წელს წილი გაიზარდა 5%-ით და შეადგინა 36%. მომწოდებლების სტრუქტურაში ყველაზე მცირე წილი, მათი ადგილმდებარეობის მიხედვით, ეკუთვნის მომწოდებლებს, რომლებიც მდებარეობს ქალაქგარეთ, რეგიონში. 2012 წელს მათი წილი მთლიანი მიწოდების 9%-ს უდრიდა, 2013 წელს კი 7%-ს. დღეს კომპანია არ თანამშრომლობს რეგიონის გარეთ მდებარე მომწოდებლებთან.

ცხრილი 5 - შპს "კრასნოგორსკის" სავაჭრო სახლის მიმწოდებლების სტრუქტურა განაწილების ჯაჭვში პოზიციის მიხედვით

მომწოდებლების სტრუქტურაში ყველაზე დიდი წილი 2012 და 2013 წლებში მიმწოდებლებს - მწარმოებლებს უკავია. 2013 წელს 2012 წელთან შედარებით 8%-იანი ზრდაა. მიმწოდებელთა სტრუქტურაში ყველაზე მცირე წილი უკავია მცირე საბითუმო ფირმებს - შუამავლებს - მთლიანი მიწოდების 23% 2012 წელს და 19% 2013 წელს - კლება 4%. 4%-ით მცირდება ასევე დიდი საბითუმო მიმწოდებელი ფირმების წილი. მწარმოებლების წილის ზრდა OOO TD Krasnogorsky-ის მთლიან მიწოდებაში დადებითი ტენდენციაა, რადგან ყველაზე მომგებიანია მომწოდებელ-მწარმოებლებთან მუშაობა, რადგან შუამავლების გამოყენება იწვევს ხარჯების ზრდას და შემოსავლის შემცირებას, და შესაბამისად, შესყიდვების დეპარტამენტი შუამავლების რაოდენობის შემცირების ამოცანის წინაშე დგას. მსხვილ საბითუმო შუამავლ ფირმებთან და მწარმოებლებთან გრძელვადიანი კონტრაქტების გაფორმებისას, როგორც წესი, ხორციელდება საქონლის ცენტრალიზებული მიწოდება საწყობში.

ბაზარზე ოპერირების დროს კომპანიამ დაამყარა ურთიერთობა მომწოდებლების დიდ რაოდენობასთან. შესყიდვის საქმიანობის გაუმჯობესების ერთ-ერთი ღონისძიებაა საქონლის მიმწოდებლებისთვის შეკვეთების სწორი და დროული მომზადება. მომწოდებლის არჩევა რთული და საპასუხისმგებლო ამოცანაა, რადგან საწარმოს კეთილდღეობა დიდწილად მათზეა დამოკიდებული. სავაჭრო სახლი "კრასნოგორსკი" მუშაობს დიდი რაოდენობით მომწოდებლებთან, რომელთა უმეტესობა მწარმოებლები და მსხვილი საბითუმო მოვაჭრეები არიან. ცალკე, უნდა აღინიშნოს, რომ ამ მომწოდებლებს აქვთ ფართო სპეციალიზებული ასორტიმენტი. გარდა ამისა, კრასნოგორსკის მაღაზიის შესყიდვების საქმიანობის ეფექტურობის შესაფასებლად, ჩვენ გავაანალიზებთ საქონლის მომწოდებლებს და განვსაზღვრავთ ოპტიმალურ პარტნიორს. სავაჭრო საწარმოს საქმიანობა დიდწილად დამოკიდებულია მომწოდებლებთან ეკონომიკურ ურთიერთობებზე. მიმწოდებლის გადახდისუუნარობის ან არაკეთილსინდისიერების შემთხვევაში, მომხმარებელს შეიძლება შეექმნას შეფერხებები საწარმოო პროგრამების განხორციელებაში ან პირდაპირი ფინანსური ზარალი. და პირიქით: საიმედო მიმწოდებელი წარმატების გარანტიაა. შეფასებისთვის გამოვიყენებთ ქულას: 0-3 არადამაკმაყოფილებელი სამუშაო მიმართულებით, 4-7 შედარებით დამაკმაყოფილებელი სამუშაო, 8-10 სრულად ან ნაწილობრივ დამაკმაყოფილებელი სამუშაო. განვიხილოთ საბითუმო საწარმოები შპს "მერკური", შპს "კიროვსნაბსერვისი" და შპს "რეგიონალური კვების კომპანია", რომლებიც გვთავაზობენ საქონლის შემდეგ ასორტიმენტს: ძეხვეული, ხორცი, ნახევარფაბრიკატები, ცხიმი, ზეთის პროდუქტები, ფქვილი, მარცვლეული, საკონდიტრო ნაწარმი, მოწევის პროდუქტები, საჭმლის პროდუქტები (ცხრილი 6).

ცხრილში მოცემული მონაცემებიდან ჩანს, რომ მიმწოდებელი შპს „რეგიონალური კვების კომპანია“ ლიდერობს გაანალიზებულ მომწოდებლებს შორის, მისი რეიტინგი 8.4 იყო. მეორე ადგილზეა შპს „კიროვსნაბსერვისი“, ის ასევე მომგებიანი მიმწოდებელია. ამრიგად, საწარმოსთვის ყველაზე მომგებიანია დადოს კონტრაქტები პროდუქციის დიდი მოცულობის მიწოდებაზე და მიიღოს ფასდაკლებები ამ მომწოდებლებისგან და უარი თქვას შპს Mercury-ის მომსახურებაზე, რომელიც ჩამორჩება საიმედოობის, ფასის, ფასდაკლების სისტემის, მისი რეიტინგის თვალსაზრისით. მინიმალურია.

შეფასების კრიტერიუმები	კრიტერიუმის სპეციფიკური წონა	შპს "რეგიონული კვების კომპანია"		შპს "კიროვსნაბსერვისი"		OOO "მერკური"
საიმედოობა მარაგები
ხარისხიანი
Გადახდის პირობები
შესაძლებლობა დაუგეგმავი მარაგები
უზრუნველყოფა

ამრიგად, მომწოდებლების კვლევისა და მათი რეიტინგის შედგენისას გამოვლინდა, რომ ზოგიერთი მიმწოდებელი მნიშვნელოვნად ჩამორჩება კონკურენტებს რიგი მაჩვენებლებით: მიწოდების დაბალი საიმედოობა, გაბერილი ფასები, არაგეგმიური მიწოდება, საქონლის ცუდი ხარისხი, გადახდის არახელსაყრელი პირობები.

შესყიდვების მუშაობის ეფექტურობის გაზრდის მიზნით, აუცილებელია უარი თქვან იმ მომწოდებლებზე, რომლებსაც არ შეუძლიათ სრულად და ხარისხიანად დააკმაყოფილონ საწარმოს მოთხოვნილებები, და ხელახლა მოლაპარაკება მოახდინონ მიწოდების ხელშეკრულებებზე სხვა მომწოდებლებთან, რომლებმაც დაამტკიცეს თავი საუკეთესო მხრიდან. შედეგად, გაიზრდება თითოეული მიმწოდებლის ხელშეკრულების ოდენობა, რითაც შესაძლებელი გახდება ფასდაკლების მიღება მთლიან შეკვეთაზე.

ბიბლიოგრაფია:

1. მომწოდებლების შერჩევა და შეფასება [ელექტრონული რესურსი] - წვდომის რეჟიმი http://hrd.ru/zak დაშვების თარიღი: 27.11.14 დაშვების თარიღი: 24.11.14
2. კატაევა ნ.ნ - 2014. - No. 12 (12-2014) / [ელექტრონული რესურსი] - წვდომის რეჟიმი. – URL: http://site/12/2234/
3. მომწოდებლების შესაძლებლობების შეფასების პრაქტიკული მეთოდები [ელექტრონული რესურსი] - წვდომის რეჟიმი: http://www.elitarium.ru დაშვების თარიღი: 30.11.14
4. სერგეევი V.I. კორპორატიული ლოჯისტიკა. 300 პასუხი პროფესიონალების კითხვებზე - M.: INFRA-M. - 976 გვ., 2005 წ
5. შესყიდვების მართვა სავაჭრო ორგანიზაციაში [ელექტრონული რესურსი] - წვდომის რეჟიმი: http://www.terchy.com დაშვების თარიღი: 11/24/14