როგორ დავწეროთ კარგი სამოტივაციო წერილი რეზიუმესთვის. სამოტივაციო წერილის დაწერა HR სპეციალისტთან

რატომ გჭირდებათ სამოტივაციო წერილი

ის, ვინც სამოტივაციო წერილებს წერს, მეტი უპირატესობა აქვს, ცნობილი ფაქტია.

ძალიან ხშირად, თქვენი სამოტივაციო წერილი, რომელიც თან ერთვის თქვენს რეზიუმეს, შეუძლია დამსაქმებელს უფრო მეტი უთხრას, ვიდრე თავად რეზიუმეს.

ამ დოკუმენტს შეუძლია აჩვენოს დამსაქმებელს, თუ რამდენად იცით, როგორ წარმოაჩინოთ საკუთარი თავი, და შეიძლება კარგად დაწერილმა სამოტივაციო წერილმა მიიპყროს დამსაქმებლის ყურადღება (ჯერ კიდევ პოტენციური) თქვენს პიროვნებაზე.

ასევე არანაკლებ მნიშვნელოვანია, რომ სამოტივაციო წერილი არის კარგი შესაძლებლობა, გამოირჩეოდეთ განმცხადებელთა საერთო მასისგან და აჩვენოთ, რომ საკმარისად ფლობთ საქმიანი კომუნიკაციის ეტიკეტს.

ეს არც ისე რთულია, როგორც ერთი შეხედვით შეიძლება ჩანდეს. სანამ გაგზავნით თქვენს რეზიუმეს დანიშნულ მისამართზე, თქვენ წერთ მიმართვას დაინტერესებულ პირს, რითაც ნათლად აცხადებთ, რომ ბრმად არ უკავშირდებით ვინმეს, არამედ ამ დამსაქმებელს.
არ დაგავიწყდეთ, რომ ის ისევე დაინტერესებულია თქვენით, როგორც თქვენ, რადგან მას სჭირდება ადამიანი, რომელიც გარკვეული საფასურის სანაცვლოდ მოაგვარებს მის კომპანიაში წარმოშობილ პრობლემას. თავაზიანად სთხოვეთ მას ყურადღება მიაქციოს თქვენს რეზიუმეს და შეეცადეთ დაამტკიცოთ, რომ სამართლიანად შეგიძლიათ განაცხადოთ ვაკანტურ პოზიციაზე. როგორც არგუმენტები, მიეცით თქვენი რეალური მიღწევები და ძირითადი უნარები. ეს უნდა გაკეთდეს დამსაქმებლის პრიორიტეტებისა და საჭიროებების გათვალისწინებით.
Ბოლოს სამოტივაციო წერილიმოკლედ შემიძლია მადლობა გადაგიხადოთ თქვენი კანდიდატურის მიმართ დაინტერესებისთვის.

• „ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, მაქვს პატივი მივმართო ამ თანამდებობაზე, გთხოვთ, გაითვალისწინოთ ჩემი გულწრფელი სურვილი ვიმუშაო თქვენს კომპანიაში.
• „...სულ ერთი თვის წინ, თქვენი კომპანიის ახალი ამბების განყოფილებიდან შევიტყვე, რომ თქვენ მოიგეთ ტენდერი... და წარმატებით გაიმყარეთ თქვენი პოზიცია ბაზარზე... ამასთან დაკავშირებით გამოვხატავ ჩემს გულწრფელ პატივისცემას. თქვენ... მე ვიცი თქვენი ბოლო ვაკანსიის შესახებ, ამიტომ მინდა შემოგთავაზოთ ჩემი კანდიდატურა...“

სამოტივაციო წერილის სტრუქტურა

ქვემოთ მოცემულია სამოტივაციო წერილის ტიპიური სტრუქტურა, რომლის დასაწყისში არის საქმიანი წერილის სათაურის კლასიკური ვერსია:

Ვის:
თანამდებობა
კომპანიის განყოფილება
კომპანიის სახელი
Საკონტაქტო სახელი

ძვირფასო,...!

წერილის სხეული

პირველი აბზაცი.აქვე გეტყვით, რატომ მიმართავთ ამ ადამიანს და როგორ შეიტყვეთ არსებული ვაკანსიის შესახებ. ასევე მოკლედ მიაწოდეთ ინფორმაცია თქვენს შესახებ, მიუთითეთ რა იცით კომპანიის შესახებ, რომელსაც მიმართავთ, მისი პროდუქტების, ისტორიის და ა.შ.

მეორე და მესამე აბზაცები.ამ განყოფილებაში თქვენ დეტალურად აღწერთ საკუთარ თავს, აჯამებთ თქვენს გამოცდილებას და განათლებას და, მათზე მითითებით, აღწერთ, რატომ ხართ იდეალური კანდიდატი მითითებულ პოზიციაზე. სწორედ აქ უნდა განათავსოთ ინფორმაცია, რომელმაც შეიძლება გამოიწვიოს დამსაქმებლის უდიდესი ინტერესი თქვენს მიმართ. გვითხარი რას აკეთებ ახლა. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ თქვენს თვისებებსა და უნარებს. ახსენით, რატომ წერთ ამ კონკრეტულ კომპანიას და განაცხადებთ ამ პოზიციაზე. ახსენით თქვენი ინტერესი ამ კომპანიაში მუშაობისთვის.

მე შემიძლია აღვწერო ჩემი თავი, როგორც ... (მოკლედ მიუთითეთ თქვენი პროფესიული კუთვნილება და პროფესია)
მაქვს...წლიანი გამოცდილება (გთხოვთ მიუთითოთ თქვენი სამუშაო გამოცდილება)
ვმუშაობდი.../მიღებული საბაზისო ცოდნა და უნარ-ჩვევები... (მიუთითეთ სფერო, რომელშიც ხართ კომპეტენტური)
ყველაზე მნიშვნელოვანი გამოცდილება მე მივიღე... წლების განმავლობაში მუშაობისას... (კომპანიის სახელი)
ეს ნამუშევარი მოიცავდა...
მაინტერესებს პოზიცია... (გთხოვთ მიუთითოთ რომელ პოზიციაზე განაცხადებთ)

აბზაცის მიზანი- აჩვენე, რომ შესაფერისი კანდიდატი ხარ გასაუბრებაზე მოსაწვევად.

ბოლო აბზაციარის მადლიერება მკითხველისთვის წერილის წაკითხვისთვის, ინფორმაცია შესაძლო უკუკავშირი, ასევე საქმიანი ეტიკეტის დემონსტრირების შესაძლებლობა, თქვენი ფოკუსირება შედეგებზე და ინტერესი სამუშაოს მიმართ.

მეტი ინფორმაცია ჩემი გამოცდილების შესახებ შეგიძლიათ იხილოთ თანდართულ CV-ში.
მოხარული ვიქნები, რომ შევხვდე თქვენთვის ხელსაყრელ დროს და ვუპასუხო თქვენს ყველა კითხვას.
გმადლობთ ჩემი წერილისადმი ყურადღებისთვის
თქვენი ნებართვით მომავალ კვირას დაგირეკავ.
მადლობელი ვიქნები, თუ დამირეკეთ
პატივისცემით,...! ხელმოწერა
Საუკეთესო სურვილებით, ...!
ხელმოწერა, თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია (ტელეფონი, ელ.ფოსტა)

დანართიშეიცავს წერილს თანდართული დოკუმენტების ჩამონათვალს.

სამოტივაციო წერილის მაგალითები

ვარიანტი 1.
გამარჯობა, ძვირფასო (კომპანიის ხელმძღვანელის სახელი). ჩემი სახელია (დაასახელეთ თქვენი სახელი და გვარი). ვარ დარგის სპეციალისტი (თქვენი საქმიანობის სფერო). მაქვს სპეციალიზებული განათლება და სამუშაო გამოცდილება ამ სფეროში ___ წელი/წელი. მე გწერთ თქვენს ორგანიზაციაში შესაძლო მუშაობის მიზნით, დაკავშირებულ თანამდებობაზე (ჩამოთვალეთ სასურველი ფუნქციური პასუხისმგებლობები, მხოლოდ ძალიან მოკლედ, დაწყებული კომპანიის შიგნით თქვენი საქმიანობის მიზნიდან, დამთავრებული მისი მიღწევის საშუალებებით) .

აღფრთოვანებული ვარ/მაინტერესებს თქვენი კომპანია (ჩამოთვალეთ კომპანიის უპირატესობები, რომლებსაც მიმართავთ, რა იცით: მაგალითად, კონკურენტუნარიანობა, პრესტიჟი, ლიდერობისკენ სწრაფვა, კარგი რეპუტაცია, თანამშრომლებზე ზრუნვა, თქვენი ფასების სია დადებითად ადარებს მსგავს კომპანიებს. , პროდუქტის ხარისხი და მრავალი სხვა). ასეთ სტრუქტურაში მსურს განვავითარო ჩემი პროფესიული უნარ-ჩვევები და მივიღო ხელშესახები ანაზღაურება კომპანიაში.

მე შემიძლია ვიყო სასარგებლო (წარმოადგინე არგუმენტები და ფაქტები, ავუხსნათ, რა სარგებელი შეგიძლიათ რეალურად მოუტანოთ კომპანიას, რა სარგებელია დამსაქმებლისთვის, მაგალითად: შემიძლია მოვაწყო მაღალი ხარისხის გაყიდვების სტრუქტურა, განვახორციელო ფინანსური სქემა, უზრუნველყოს ინფორმაციის უსაფრთხოება. შექმენით სადილერო ქსელი, მოიზიდეთ დამატებითი მომხმარებლები, გამართეთ მიწოდების სისტემა და ა.შ.).

ამიტომ გთხოვთ, განიხილოთ ჩემი რეზიუმე და დაინტერესების შემთხვევაში დანიშნოთ პირადი გასაუბრება. პრიორიტეტული კონტაქტი: ტელ. _____. პატივისცემით, (გვარი, სახელი).

ვარიანტი 2.
გამარჯობა ძვირფასო (ვაკანსიით დაკავებული პირის სახელი). მე მქვია (წარმოგიდგინეთ). მაინტერესებს ვაკანსია (ვაკანსიის დასახელება) და მინდა მონაწილეობა მივიღო მის ჩანაცვლების კონკურსში.

ჩამოთვლილი მოთხოვნების შესწავლის შემდეგ, მივედი დასკვნამდე, რომ შემიძლია საკმაოდ შეესაბამებოდეს ამ პოზიციას, რადგან (ჩამოთვალეთ მტკიცებულებები, მაგალითად: გამოცდილების შესაბამისობა, სპეციალიზებული განათლება, თქვენ ხართ შესაბამისი სფეროდან, ხართ შესაფერისი სხვა პარამეტრებისთვის ).

თქვენი ორგანიზაციის საიტის დეტალურად შესწავლის შემდეგ, მე დავაფასე (ჩამოთვალეთ კომპანიის უპირატესობები და მიზეზები, რის გამოც გსურთ მათთან მუშაობა). მსურს გამოვიყენო ჩემი გამოცდილება და ცოდნა ასეთ სტრუქტურაში.

ამიტომ გთხოვთ, განიხილოთ ჩემი რეზიუმე და დაინტერესების შემთხვევაში დანიშნოთ პირადი გასაუბრება. პრიორიტეტული კონტაქტი: ტელ. _____

პატივისცემით და ურთიერთსასარგებლო თანამშრომლობის იმედით, (გვარი).

ვარიანტი 3.
The Moscow Times-ის ბოლო ნომერში წავიკითხე განცხადება ახალგაზრდა პროფესიონალების დაქირავების პროგრამის შესახებ. ბევრი დადებითი მიმოხილვა მოვისმინე თქვენს კომპანიაში მუშაობის შესახებ. მე მჯერა, რომ ვაკმაყოფილებ ამ პროგრამის მოთხოვნებს. ამ მიზეზით გამოგიგზავნით ჩემს რეზიუმეს.

წელს ავიღე ბაკალავრის ხარისხი. რუსეთის სახელმწიფო ჰუმანიტარულ მეცნიერებათა უნივერსიტეტის ეკონომიკურ ფაკულტეტზე სწავლა მომცა საჭირო ცოდნამარკეტინგსა და ფინანსებში, რომელსაც წარმატებით გამოვიყენებ თქვენს კომპანიაში მუშაობისას.

2000 წელს გაიარა ფრენის მომზადება კომპანია „კომპანიაში“. პერსონალის განყოფილებაში მუშაობამ მომცა საშუალება დამეუფლა პერსონალთან მუშაობის ძირითადი მეთოდები: დაქირავება და ტრენინგი, ასევე პერსონალის სამუშაო პროცესი.

მე მაქვს კომპიუტერის ცოდნა, თავისუფლად ვლაპარაკობ და ვწერ ინგლისურს და მაქვს მოქმედი მართვის მოწმობა.

საზღვარგარეთ გავლილმა სტაჟირებამ დაადასტურა მულტინაციონალურ კომპანიაში მუშაობის სურვილი. გმადლობთ, რომ გაითვალისწინეთ ჩემი კანდიდატურა ახალგაზრდა პროფესიონალების დასაქმების პროგრამაში. სიამოვნებით ვუპასუხებ თქვენს შეკითხვებს. ველოდები თქვენს აზრს.

პატივისცემით, ივან ივანოვი
აპლიკაციები:
Შემაჯამებელი
სარეკომენდაციო წერილები - 2 ც.

10 ყველაზე გავრცელებული შეცდომა

1. რეზიუმეს გაგზავნა სამოტივაციო წერილის გარეშე
   სინამდვილეში, ზოგიერთი დამსაქმებელი (ალბათ უმრავლესობა) არ კითხულობს სამოტივაციო წერილებს. თუმცა, ეს არ ნიშნავს, რომ თქვენ მთლიანად უნდა მიატოვოთ სამოტივაციო წერილი, რადგან დამსაქმებელს შეიძლება არ მოეწონოს.
2. გაგზავნეთ ელ.წერილი დამსაქმებლის სახელის ცოდნის გარეშე
   დიახ, ზოგჯერ ძალიან ეზარება იმ ადამიანის სახელის/გვარის გარკვევა, ვისაც წერილს უგზავნი და რეზიუმე. შემდეგ საკმაოდ უცნაურად გამოიყურება "ძვირფასო კომპანიის მფლობელი" ან "ძვირფასო HR დირექტორი". ზოგადად, ამ გზითაც შეგიძლიათ წერილების გაგზავნა, მაგრამ სასიამოვნოა, რომ ადამიანმა მიიღოს დოკუმენტი თავისი სახელით და არა გაუგებარი ადამიანისადმი მიმართული რეზიუმე. ასეთმა წვრილმანმაც კი შეიძლება გავლენა მოახდინოს იმავე HR დირექტორის გადაწყვეტილებაზე.
3. გადაჭარბებული "მე"
   თქვენი სამოტივაციო წერილი არ არის ავტობიოგრაფია. ფოკუსირება გააკეთეთ იმაზე, თუ რამდენად შეესაბამება დამსაქმებლის მოთხოვნილებებს და არა თქვენი ცხოვრების ისტორიას. მოერიდეთ ნაცვალსახელის „მე“-ს გადაჭარბებულ გამოყენებას, განსაკუთრებით თქვენი ურთიერთობის დასაწყისში.
4. სასწრაფოდ მოითხოვეთ რაიმე კომპანიისგან
   განმცხადებლების უმეტესობას აწუხებს ფიქრი, სად უნდა დაიწყოს სამოტივაციო წერილი. ხშირად ისინი უკეთესს ვერაფერს იგონებენ, ვიდრე რაიმე შუამდგომლობის ან თხოვნის გაკეთებას, ამბობენ: "მე შენ შუბლზე გცემე...". ეს არა მხოლოდ სისუსტეს ჰგავს. ის ასევე არ გამოგარჩევთ და არ იწვევს მკითხველის ინტერესს.
   Მაგალითად:
   • სუსტი ვარიანტი: გთხოვთ, განიხილოთ ჩემი რეზიუმე თქვენს ვაკანსიაზე.
   • Უკეთესია: ყველაზე ეფექტური გაყიდვების წარმომადგენლების თქვენი მოთხოვნილება არის ჩემთვის დიდი შესაძლებლობა, დავამტკიცო ჩემი სამწლიანი გამოცდილება და გავზარდო თქვენი კომპანიის გაყიდვები..
5. არ დაივიწყოთ თქვენი ძირითადი კონკურენტული უპირატესობები.
   ეფექტური წერილი ხაზს უსვამს თქვენს ყველაზე მნიშვნელოვან მიღწევებს წარსულ სამუშაოებში და შეიცავს მოკლე ფაქტებს, რომლებიც ადასტურებენ, რომ თქვენ გაქვთ სამუშაოს კვალიფიკაცია. Მაგალითად:
   სამუშაო მოთხოვნა:კომუნიკაციის უნარები.
   Წერთ:ხუთწლიანი საჯარო გამოსვლის გამოცდილება და ძირითადი კლიენტებთან მოლაპარაკების დიდი გამოცდილება.
   სამუშაო მოთხოვნა:მოწინავე კომპიუტერის მომხმარებელი.
   Წერთ:ყველა MS Office აპლიკაციის ცოდნა და ვებ-გვერდების შემუშავებაში მონაწილეობა.
   შაბლონური ფრაზები ეფექტურობის, კომუნიკაბელურობის და სტრესის და ბევრი რამის გამძლეობის შესახებ არ უნდა დაიწეროს - იყოს ინდივიდუალური.
6. დაასრულეთ თქვენი წერილი " მადლობა წინასწარ თქვენი პასუხისთვის»
   დამსაქმებლები იღებენ წერილებს, რომლებიც მთავრდება ასეთი ფრაზით, თითქმის ჯგუფურად. ღირს უფრო ორიგინალური რამის მოფიქრება - კარგად, მაგალითად, "იმედი მაქვს მალე ინტერვიუს, რომელიც აჩვენებს, რამდენად მჭირდება თქვენი კომპანია". ზოგადად, რაღაც მსგავსი.
7. დაწერეთ ფორმალური, მოსაწყენი წერილი
   ნუ დაკარგავთ თქვენს ენერგიას ფორმალური, მოსაწყენი აბზაცის დაწერაზე, რომელიც არის თემის შესავალი. რაც მთავარია, მიიპყრო დამსაქმებლის ყურადღება რაიმე საინტერესოთ, მაგალითად, დაუყოვნებლივ ჩამოთვალეთ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ. სხვათა შორის, თქვენ ასევე არ უნდა დაწეროთ "როგორც ხედავთ, ჩემი რეზიუმე არის აპლიკაციაში". ვინც თქვენს წერილს მიიღებს ბრმა არ არის, ის მაინც ნახავს ამ რეზიუმეს.
8. დაწერე უწიგნური
   თუ გეშინიათ, რომ შეცდომებს დაუშვით წერილში, უმჯობესია მისცეთ უფლება კომპეტენტურ მეგობარს/შეყვარებულს შეამოწმოს იგი და კიდევ უკეთესი - შეამოწმოთ Word-a-ით. მერწმუნეთ, ისე არაფერი აცილებს ადამიანს, როგორც გაუნათლებლობა.
9. არ გაიმეოროთ თქვენი რეზიუმე თქვენს სამოტივაციო წერილში.
   თქვენი სამოტივაციო წერილი არ უნდა იყოს რეზიუმეში ნაპოვნი ფაქტების გამეორება. როდესაც საუბრობთ თქვენს მთავარ მიღწევებსა და უპირატესობებზე, დაწერეთ ამის შესახებ სხვა სიტყვებით და უფრო აფორიაქულად, ვიდრე თქვენს რეზიუმეში. შეგიძლიათ მოკლედ მოუყვეთ ამბავი, რომელიც ადასტურებს თქვენს კვალიფიკაციას და რომელიც არ შეიძლება იყოს შეტანილი რეზიუმეში, მაგალითად, „ჩემი ყველაზე წარმატებული გაყიდვა“ ან „როგორ მოვაგვარე ტექნიკური პრობლემა“.
10. არ გაუგზავნოთ ერთი და იგივე ელ.წერილი სხვადასხვა კომპანიას.
    თუ განაცხადებთ რამდენიმე განსხვავებულ პოზიციაზე, დარწმუნდით, რომ მოამზადეთ თქვენი სამოტივაციო წერილის მრავალი ვერსია. განსხვავებული ვაკანსია, განსხვავებული მოთხოვნები, განსხვავებული მაგალითები... არ დაგავიწყდეთ კომპანიის სახელის შეცვლა და დაზუსტება, პოზიციები და ადრესატი. თუ პატივცემულ ბ-ნ ივანოვს მიიღებს წერილს ქალბატონი პეტროვას მისამართით, თქვენი კანდიდატურა არ აღფრთოვანდება.

ბიზნეს ეტიკეტი კარნახობს სამოტივაციო წერილების (ან, როგორც მათ ასევე უწოდებენ, თანმხლები წერილების) დაწერას პარტნიორებთან, სამთავრობო უწყებებთან და სხვა შემთხვევებში დოკუმენტების გაგზავნისას. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა იმ სიტუაციებში, როდესაც საჭიროა დაადასტუროთ პაკეტის ადრესატამდე გადაცემა, ყურადღება მიაქციოთ ფუნდამენტურ პუნქტებს, გაგზავნოთ მოთხოვნა ან მოქმედების სახელმძღვანელო და ასევე დააფიქსიროთ რეაგირების მოქმედებების დრო. ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია შეიძლება განთავსდეს თანდართულ დოკუმენტში.

ყველაზე ხშირად, მხარდაჭერა გაიცემა:

• მნიშვნელოვანი დოკუმენტების გადაცემისას (მაგალითად, ხელმოწერის შემდეგ დაბრუნება);
• შერიგების აქტს;
• რომ კომერციული შეთავაზება;
• დოკუმენტაცია საგადასახადო ოფისში;
• მარეგულირებელი ორგანოების მოხსენებებს, ფორმებსა და მოთხოვნებს;
• აღმასრულებელ დოკუმენტაციამდე;
• პერსონალის ჩანაწერებზე.

თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ ისინი როგორც დოკუმენტების პირადად გადაცემისას, ასევე კურიერის, ჩვეულებრივი ფოსტით ან ფოსტით გაგზავნისას. ელ.ფოსტა.

შედგენილია, როგორც წესი, გაგზავნილ დოკუმენტებზე პასუხისმგებელი თანამშრომლის ან ორგანიზაციის მდივნის მიერ. ხელმოწერა საკმარისია სერტიფიცირებისთვის, მაგრამ ასევე შეიძლება დაისვას ბეჭედი. დღეს, ორგანიზაციებს არ მოეთხოვებათ მრგვალი ბეჭედი (82-FZ 04/06/2015). ჭედურობა არის ბიზნესის შეხედულებისამებრ, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც ამას მოითხოვს მიმღები (მაგ. ფინანსური ინსტიტუტები).

ცალკე გამოვყოფთ თანმხლების კიდევ ერთ მნიშვნელოვან ფუნქციას - დოკუმენტების ინვენტარიზაციას, რომლებიც იგზავნება ადრესატს. მიზანშეწონილია, გულდასმით ჩამოთვალოთ ყველა ნაშრომი, სადაც მითითებულია არა მხოლოდ მათი სრული სახელი, არამედ რამდენ ფურცელზეა შედგენილი, არის თუ არა დანართები და რომელი, თითოეული დოკუმენტის რამდენი ასლი გაიგზავნა. თუ ფურცელი შემდგომში დაიკარგება, თანდართული ქაღალდი დაადასტურებს, რომ თქვენ გადაეცით იგი ადრესატს. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია აკომპანემენტის გაკეთება დუბლიკატში და სთხოვეთ მიმღებს, თქვენს ეგზემპლარზე მიუთითოს მიღების თარიღი და დრო, ასევე ინვენტართან შეთანხმება.

სამოტივაციო წერილის სტრუქტურა

ორგანიზაციების კორესპონდენცია რეგულირდება GOST R 6.30-2003 03.03.2003 წ. სტრუქტურა და რეკვიზიტები შეიძლება განსხვავდებოდეს დეტალურად, ესკორტის ტიპის მიხედვით, მაგრამ ზოგადად ისინი ასე გამოიყურება:

1. ადრესატი (ორგანიზაციის დასახელება და მისამართი, თანამშრომლის სახელი და თანამდებობა, რომელსაც ეგზავნება დოკუმენტები).
2. განაცხადის ნომერი და თარიღი.
3. შინაარსი.
4. თანდართული დოკუმენტების სია.
5. პირი, რომელიც ადასტურებს ნამდვილობას.
6. კონტაქტები.

აკომპანიმენტები დანომრილია ორგანიზაციის საოფისე მუშაობის წესების, ასევე სხვა კორესპონდენციის მიხედვით. ამჟამად საოფისე მუშაობის წესები ეხება საწარმოს შიდა საკითხებს და დადგენილია ადგილობრივი აქტებით. Gosstandart წესები მოითხოვს კომპანიებს ჩამოაყალიბონ და დააფიქსირონ საოფისე მუშაობის პრინციპები (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). ადრესატის მოთხოვნის საპასუხოდ ბადრაგის გაგზავნისას, გამგზავრების ნომრის ქვეშ შეგიძლიათ მიუთითოთ მისი გასვლის ნომერი და თარიღი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაიწყოთ ტექსტი ფრაზით: „თქვენს მიმართვაზე იხ. არა...-დან...“.

იმ შემთხვევებში, როდესაც კომუნიკაცია უნდა მოხდეს უშუალო შემსრულებელთან, უნდა იყოს მითითებული მისი კონტაქტები. ეს ინფორმაცია ყველაზე ხშირად დატანილია ფორმის ქვედა მარცხენა კუთხეში. მიზანშეწონილია მიუთითოთ გვარი, ინიციალები (სრული ან მოკლე), ტელეფონის ნომერი ან ელექტრონული ფოსტის მისამართი.

მოდით გაერკვნენ, რა უნდა დაწეროთ სამოტივაციო წერილში. რეკომენდირებულია ტექსტის დაწყება ფრაზებით: „ჩვენ გიგზავნით...“, „ჩვენ გიგზავნით...“, რასაც მოჰყვება იმ ნაშრომების მოკლე განზოგადებული სახელწოდება, რომლებსაც თან ერთვის. არ არის აუცილებელი ტექსტის ამ კონკრეტულ ნაწილში თითოეული ელემენტის სახელით ჩამოთვლა, რადგან ამისთვის სხვა განყოფილებაა გათვალისწინებული.

• გთხოვთ დაეთანხმეთ მიღებას;
• გთხოვთ მოაწეროთ ხელი და დაბრუნდეთ დროულად;
• გთხოვთ, დაეთანხმოთ და დაბრუნდეთ კომენტარებით ან გამოაგზავნოთ უთანხმოების ოქმი;
• გთხოვთ გამოიყენოთ მისი დანიშნულებისამებრ;
• გთხოვთ, უზრუნველყოთ კონფიდენციალური ინფორმაციის უსაფრთხოება;
• გთხოვთ დროულად შემატყობინოთ.

არ არის აკრძალული ხაზგასმისთვის მნიშვნელოვანი ადგილების გამბედაობა ან დახრილი დახაზვა.

თანდართული დოკუმენტაციის სია

ქაღალდების ინვენტარი, რომელიც გადაეცემა ადრესატს, მოცემულია ტექსტის შემდეგ მარტივი სიაში, თითოეული პოზიციის ნუმერაციით. სიის შედგენისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ თითოეული ნივთის უნიკალურობა. ამ შემთხვევაში, სასურველია დეტალების სრულად დაზუსტება. სამოტივაციო წერილის მიზნიდან გამომდინარე, განაცხადის შედგენა შესაძლებელია თითოეული დოკუმენტის ასლებისა და ფურცლების რაოდენობის მითითებით, ან მთლიანი რაოდენობის მიხედვით.

Მაგალითად:

1. ხელშეკრულება No4 06/01/2017 2 ეგზემპლარად. 10 ფურცელზე.
2. მითითება w / n დათარიღებული 06/01/2017 1 ეგზემპლარი. 3 ფურცელზე.

სულ 2 დოკუმენტი 13 ფურცელზე.

სამოტივაციო წერილის დაწერა

მიმოწერის ზოგადად მიღებული ნორმების მიხედვით, მთელი გამავალი კორესპონდენცია შედგენილია ორგანიზაციის ოფიციალურ ბლანკზე, რომელშიც მითითებულია სახელი, დეტალები, სრული საფოსტო მისამართი (ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ პასუხი მოსალოდნელია ჩვეულებრივი ფოსტით) და სხვა საკონტაქტო დეტალები. .

არ არსებობს მოთხოვნები ტექსტის დიზაინსა და შინაარსზე, წერილი შედგენილია თავისუფალი ფორმით. მაგრამ აუცილებელია საქმიანი მიმოწერის წესების დაცვა, ასევე ფორმულირების გაურკვევლობის თავიდან აცილება.

ტონა ლიტერატურა დაიწერა დასაქმების მეცნიერების შესახებ, ძალიან სასარგებლო. მართლაც, კონკურენტულ გარემოში დარწმუნება არც ისე ადვილია პოტენციური დამსაქმებელირომ თანამდებობის ყველაზე დამსახურებული ხარ. არგუმენტად მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ პროფესიონალიზმი და გამოცდილება. თანაბრად მნიშვნელოვან როლს ასრულებს საქმიანი ეტიკეტის ცოდნა, ხიბლი, კომუნიკაციის უნარი და თანამოსაუბრეზე გამარჯვების უნარი. ამიტომ, სამუშაოზე განაცხადის დროს, უგულებელყოთ ასო, რომელიც თან ახლავს ტრადიციულ რეზიუმეს.

ამ დოკუმენტის წარდგენით თქვენ:

• დაუყოვნებლივ გამოიჩინეთ თავი თავაზიან ადამიანად;
• ბიზნესის კომპეტენტურად წარმართვის უნარის დემონსტრირება;
• დაამყარეთ პირველი პირადი კონტაქტი მომავალ უფროსთან;
• თქვენ გაქვთ შანსი პირველი ნაბიჯებიდან, უფრო სწორად, პირველი სტრიქონებიდან დაინტერესდეთ საკუთარი თავი;
• თქვენ გეძლევათ შესაძლებლობა აქ კონცენტრირება მოახდინოთ შეჯამებაში ნათქვამიდან მთავარი.

წარმოიდგინეთ ზარების ნაკადი, რომელიც დაეცემა HR მენეჯერის მაგიდას. და თქვენ ნამდვილად გჭირდებათ უპირატესობის მიღწევა! დიახ, ეს უფრო რთული ამოცანაა, ვიდრე პირადი საუბარში შთაბეჭდილების მოხდენა. ელეგანტურობა, სასიამოვნო ხმა, ტკბილი ღიმილი და ლამაზი თვალები აქ არ გახდება საყრდენი. ყველა იარაღი არის დამაჯერებელი, კარგად ჩამოყალიბებული ფაქტები და სწორი ტონი. აქედან გამომდინარე, აზრი აქვს ვიფიქროთ იმაზე, თუ როგორ უნდა დაწეროთ სამოტივაციო წერილი თქვენი რეზიუმესთვის, რათა თქვენ აირჩიონ.

არ არსებობს სამოტივაციო წერილის შაბლონები. არის დახვეწილობა

არ არის საჭირო შაბლონები. თქვენ არ იქნებით შეკრული პროტოკოლის უცვლელი მოთხოვნებით. კომპანიასთან თქვენი პირველი კონტაქტის დაგეგმვისას, შეეცადეთ დაამყაროთ ეს:

• უნაკლოდ წიგნიერი;
• თავაზიანი;
• მოკლე, მაგრამ ტევადი;
• საქმიანი, მაგრამ თბილი;
• მაქსიმალური სასარგებლო ინფორმაციის ტარება;
• კარგ შთაბეჭდილებას ტოვებს თქვენზე.

თუ ვსაუბრობთ ზოგიერთ ზოგადად მიღებულ ნორმაზე, ისინი ეხება არა იმდენად წერილის შინაარსს, რამდენადაც ფორმას. აპირებთ მის გაგზავნას ელექტრონული ფოსტით? თქვენ არ გჭირდებათ თანდართული ქაღალდის გაგზავნა თანდართული ფაილის სახით. უფრო სწორად - ელ. ფოსტის ტექსტში. როდესაც იყენებთ რეგულარულ ფოსტს, კურიერის მიწოდებას ან აპირებთ დოკუმენტის პირადად მიტანას ოფისში, სასურველია დაბეჭდოთ იგი ფორმაზე, სადაც უნდა მიუთითოთ თქვენი დეტალები.

ხაზგასმა ღირს:

• რა თანამდებობაზე განაცხადებთ?
• რეპუტაციის მქონე კომპანიის მოთხოვნების დაკმაყოფილების სურვილი;
• ამ მოთხოვნების სპეციფიკის გაცნობიერება;
• როგორ გაიგეთ ვაკანსიის შესახებ?
• პირადი ინტერვიუს მიღების სურვილი.

ეს ყველაფერი მომავალ დამსაქმებლებს დაარწმუნებს, რომ საქმე აქვთ სერიოზულ განმცხადებელთან.

წერილში წარმოსაჩენად ყველაზე მნიშვნელოვანის არჩევა

რა თქმა უნდა, თქვენ იხელმძღვანელებთ საკუთარი მოსაზრებებით: ზუსტად როგორ უნდა „მოხიბლოთ“ ადამიანები, რომლებზეც ხელსაყრელი შედეგია დამოკიდებული, რა ბიოგრაფიის ფაქტები და შრომითი მიღწევებია პირველ რიგში აღნიშვნის ღირსი. მაგრამ იმისათვის, რომ არ დაიკარგოთ ბიზნესის ეტიკეტის სირთულეებში, რეზიუმეს სამოტივაციო წერილის მომზადებისას დაეყრდნოთ მოცემულ მაგალითებს.

სამოტივაციო წერილი რეზიუმესთვის: მაგალითი #1

Შუადღემშვიდობის.

2017 წლის 10 მაისით დათარიღებულ გაზეთ „ვედომოსტში“ წავიკითხე განცხადება, რომ ფარმაცევტები მოითხოვდნენ აფთიაქში „პანაცეას“. მაინტერესებს ეს პოზიცია. გთხოვთ გაითვალისწინოთ ჩემი კანდიდატურა.

ლიპეცკის ფარმაცევტული ინსტიტუტის დამთავრების შემდეგ, ათი წელი ვმუშაობდი სააფთიაქო ქსელში "შენი ჯანმრთელობა", ბოლო წელიწადნახევარში - ერთ-ერთი ფილიალის ხელმძღვანელად. მუდმივად ვაუმჯობესებ ჩემს ცოდნას, წლების განმავლობაში ორჯერ გავიარე კვალიფიკაციის ამაღლების კურსები, მაქვს სერთიფიკატები _________________. ჩემი წარმატებები დიპლომებითა და მადლობის წერილებით გამოირჩევა: __________________.

ჩემი პროფესიული საქმიანობის შესახებ მეტი შეგიძლიათ გაიგოთ ჩემი CV-დან.

ოჯახური გარემოებიდან გამომდინარე მომიწია საცხოვრებელი ადგილის შეცვლა და ახლა სამსახურს ვეძებ. იმედი მაქვს, რომ ჩემი გამოცდილება და ცოდნა გამოადგება თქვენს კომპანიას, რომლის მაღალი რეპუტაცია ვიცი. სიამოვნებით ვუპასუხებ ყველა კითხვას პირადი ინტერვიუს დროს. შეგიძლიათ დამიკავშირდეთ ტელეფონით _______________.

Მადლობა ყურადღებისთვის.

პატივისცემით, მარინა რომანოვა.

სამოტივაციო წერილი რეზიუმესთვის: მაგალითი #2

ძვირფასო ელენა ალექსეევნა!

ქალაქის დასაქმების ცენტრში მივიღე ინფორმაცია, რომ თქვენს სილამაზის სალონების ქსელ „ტონუსს“ ესაჭიროება ადმინისტრატორი და შემიძლია დაგიკავშირდეთ კონკრეტულად დასაქმების საკითხზე.

იმედია დაგაინტერესებთ ჩემი კანდიდატურა. ხუთ წელზე მეტია მსგავს პოზიციას ვიკავებ პერსონალური სალონების ქსელში. სიამოვნებით ასრულებდა დაკისრებულ მოვალეობებს, რაც მოიცავდა სალონის პროცესის ორგანიზებას, კლიენტებთან კომუნიკაციას, ზარების მიღებას და დოკუმენტაციის შენარჩუნებას. ჩემმა დამსაქმებლებმა აღნიშნეს ჩემი სიზუსტე და პასუხისმგებლობა ოფისში მუშაობისას და სტუმრების მიმართ თავაზიანობა. ინტერვიუს დროს შემოგთავაზებთ ცნობებს წინა სამუშაო ადგილიდან. მაქვს სპეციალიზებული საშუალო განათლება (ბაღის მასწავლებელი), მიყვარს ხალხთან მუშაობა. ახლა სწავლას ვაგრძელებ დაუსწრებლად, ვიღებ ფსიქოლოგის სპეციალობას. დარწმუნებული ვარ, რომ ახალი ცოდნა გამომადგება ჩემს საქმიანობაში. მოხარული ვიქნები, რომ გავხდე თქვენი პატივცემული კომპანიის თანამშრომელი.

ჩემი საკონტაქტო ნომრებია ___________________. რეზიუმე თან ერთვის.

პატივისცემით, ანა პოლიაკოვა.

სამოტივაციო წერილი რეზიუმესთვის: მაგალითი #3

ძვირფასო ბატონო მიხაილოვ!

მაქვს უმაღლესი ტექნიკური განათლება (სამოქალაქო ინჟინერი) და უძრავი ქონებით ვაჭრობის სამწლიანი გამოცდილება. მინდა აღვნიშნო, რომ სამშენებლო განათლება ძალიან სასარგებლო აღმოჩნდა უძრავი ქონების საქმიანობაში: ის საშუალებას მაძლევს ობიექტურად შევაფასო გასაყიდად გამოტანილი ქონების მდგომარეობა, მისი პერსპექტივები და ხარისხი. ვმუშაობდი სააგენტო „კვადრატულ მეტრში“, მაქვს დადებითი რეკომენდაციები ამ სამუშაო ადგილიდან. საჭიროების შემთხვევაში მივცემ მათ. ჩემი მუშაობის დროს შევიძინე კლიენტებთან ურთიერთობის გამოცდილება, შემიძლია დავეხმარო მათ სწორი გადაწყვეტილების მიღებაში სახლის არჩევისას.

ბევრი მსმენია თქვენი კომპანიის შესახებ და გარწმუნებთ: მზად ვარ თქვენი შეხვედრისთვის მაღალი მოთხოვნებიდა გაიღრმავე შენი ცოდნა და გააფართოვე შენი უნარები. დეტალური ინფორმაცია მოცემულია რეზიუმეში. ნებისმიერ დამატებით შეკითხვას გასაუბრების დროს სიამოვნებით ვპასუხობ. ტელეფონები კომუნიკაციისთვის ___________________.

Გმადლობთ ყურადღებისთვის.

პატივისცემით, ვალერი ტკაჩენკო.

სამოტივაციო წერილი რეზიუმესთვის: მაგალითი #4

ძვირფასო ვადიმ ვლადიმროვიჩ!

ინფორმაციის სამინისტროს დეპარტამენტში, სადაც მივმართე კონსულტაციისთვის დასაქმების საკითხებს, შემატყობინეს, რომ ტელეკომპანიაში, რომელსაც თქვენ ხელმძღვანელობთ, ახალი ამბების რეპორტიორის ვაკანსიაა. ამასთან დაკავშირებით, მე ვთავაზობ ჩემი კანდიდატურის განხილვას.

მე, იგორ ნოვიცკიმ, დავამთავრე როსტოვის სახელმწიფო უნივერსიტეტის ჟურნალისტიკის ფაკულტეტი. სწავლის პერიოდში გახდა რეგიონალური ახალგაზრდული გაზეთის თავისუფალი კორესპონდენტი, მიენიჭა პრიზი, როგორც წლის საუკეთესო ახალგაზრდა ჟურნალისტი. ათ წელზე მეტია, რაც ჩემს სფეროში ვმუშაობ. რეზიუმეში მითითებულია ყველა სამუშაო ადგილი და დაკავებული თანამდებობა. მან გაიუმჯობესა კვალიფიკაცია საჰაერო ძალების რეპორტიორის კურსებზე. მონაწილეობდა რეგიონული ტელერადიოკომპანიების ჟურნალისტთა კონკურსებში: ___________________________. მყავს ლაურეატები.

ძალიან აღფრთოვანებული ვარ თქვენი ტელეკომპანიის მუშაობის სტილით, ძალიან ვაფასებ თქვენი თანამშრომლების მიერ მომზადებული გადაცემების დონეს. იმედი მაქვს, რომ გამომადგება პროფესიონალთა გუნდში გაწევრიანებით. ვამაგრებ ჩემს მიერ მომზადებული საგაზეთო სტატიებისა და ვიდეოების მაგალითებს. სიამოვნებით ვპასუხობ კითხვებს ინტერვიუს დროს.

შეგიძლიათ დამიკავშირდეთ ტელეფონით ____________________.

გმადლობთ ყურადღებისთვის.

პატივისცემით, იგორ ნოვიცკი.

სამოტივაციო წერილი რეზიუმესთვის: მაგალითი ნომერი 5

მე არ მაქვს დიდი სამუშაო გამოცდილება, რადგან შარშან დავამთავრე პიატიგორსკის სახელმწიფო ლინგვისტური უნივერსიტეტი. მაგრამ სწავლის პერიოდშიც კი მუშაობდა იმპერიის სასტუმროში სინქრონულ თარჯიმნად და ორი წლის განმავლობაში ხელმძღვანელობდა საბავშვო ბაღში ჯგუფს French for Kids. რეკომენდაციები ამ სამუშაო ადგილებიდან თან ერთვის.

დიახ, გამოცდილება არ არის ჩემი უპირატესობა. მაგრამ მე შემიძლია შემოგთავაზო კარგი ცოდნა (მაქვს წარჩინების ხარისხი), გუნდში მუშაობის უნარი და დიდი სურვილი გავხდე ნამდვილი პროფესიონალი. მე ვიცი ფრანგული და იტალიური, ვსწავლობ ესპანურს. ასევე მნიშვნელოვანია აღვნიშნო, რომ რამდენიმე წელი ლიტერატურულ სტუდიაში ვსწავლობდი.

როგორც ახალგაზრდა სპეციალისტი, ვცდილობ განვავითარო, გავაუმჯობესო მიღებული ცოდნა და შევიძინო ახლები. მაინტერესებს ფსიქოლოგია, რადგან ის მნიშვნელოვანია წარმატებული მთარგმნელისთვის. დარწმუნებული ვარ, რომ ჩემი ცოდნა, ენერგია და პრაქტიკის აქტიური შეძენის სურვილი გამოადგება თქვენს სააგენტოს.

ჩემი საკონტაქტო ნომრებია _________________.

Გმადლობთ ყურადღებისთვის. თანამშრომლობის იმედი.

პატივისცემით, ვიქტორია სკლიაროვა.

ხდება ისე, რომ ზოგიერთ კომპანიაში სამოტივაციო წერილი ცარიელ ფორმალობად ითვლება, რეკრუტერებს მხოლოდ რეზიუმეს სპეციფიკა აინტერესებთ. და პირველ რიგში გამოცდილება. ამავდროულად, არის მრავალი (და უფრო და უფრო მეტი) საწარმო და ორგანიზაცია, სადაც დამსაქმებლები განსაკუთრებულ ყურადღებას აქცევენ ამ ნახევრად ოფიციალურ მიმართვებს, ცდილობენ შეაფასონ განმცხადებლების ადამიანური თვისებები, მათი მეტყველება, კულტურა - ბოლოს და ბოლოს, თუნდაც ასეთი წერილში, გარკვეული დასკვნების გაკეთება შესაძლებელია მისი ავტორის შესახებ. ამიტომ, არ გამოტოვოთ თქვენი შანსი, იმუშავეთ წერილზე. შესაძლებელია, რომ კარები გაგიღოთ.

რამდენიმე მნიშვნელოვანი „არა“ სამსახურის ძებნისას

თქვენ შეგიძლიათ ბევრი ისაუბროთ იმაზე, თუ როგორ უნდა დაწეროთ სამოტივაციო წერილი რეზიუმეზე, რათა ის იყოს დამაჯერებელი. მაგრამ თქვენ ასევე უნდა იცოდეთ რა არ უნდა ჩაიწეროს ასეთ დოკუმენტში. ბოლოს და ბოლოს, ისეც ხდება, რომ ვცდილობთ მაქსიმალური შთაბეჭდილების მოხდენას, უკიდურესობამდე მივდივართ. Ისე:

1. არ შეიძლება იყო არაგულწრფელი, გადახვევა ყოველდღიურ მეტყველებაში, ეცადე იყო მახვილგონივრული. თქვენ ჩაითვლებით არა ცოცხალ და მომხიბვლელად, არამედ უბრალოდ ცუდად განათლებულ ადამიანად. წერილის ტონი საკმაოდ ფორმალური უნდა იყოს.
2. ხაზს უსვამთ თქვენს უპირატესობებს, ნუ გააკეთებთ ამას სხვა განმცხადებლებთან შედარების სახით. მოერიდეთ თქვას „ამას ვინმეზე უკეთ გავუმკლავდები“. ტრაბახი ქულებს არ დაამატებს.
3. დეტალურ ბიოგრაფიაში ნუ შეხვალთ. აირჩიეთ მხოლოდ ის მონაცემები, რომლებსაც შეუძლიათ დაარწმუნონ დამსაქმებელი თქვენს სასარგებლოობაში.
4. ოღონდ ნუ გადაიტანთ ზოგად სიტყვებს, როგორიცაა "მე ვაკმაყოფილებ თქვენს მოთხოვნებს, გთხოვთ, გაითვალისწინოთ კანდიდატურა, დეტალები რეზიუმეში". სამოტივაციო წერილი არ არის ოფიციალური რეზიუმეს დანართი.
5. არ შეადგინოთ წერილი შაბლონური ფრაზებიდან. მხარი დაუჭირეთ თითოეულ პოზიციას მაგალითებით.
6. არ უნდა შეხვიდეთ პირად დეტალებზე, ისაუბროთ თქვენს ჰობიზე და იმაზე, თუ როგორ ატარებთ თავისუფალ დროს. Ეს არის საქმიანი წერილი, სადაც თითოეული ფრაზა უნდა მუშაობდეს შედეგისთვის.
7. არ არის საჭირო ახსენოთ გამოცდილება, რომელიც არ არის დაკავშირებული სამუშაოსთან, რომელზეც განაცხადებთ. ზედმეტია იმის თქმა, რომ როცა სტუდენტი იყავი, მიმტანად მუშაობდი, თუ გინდოდა ჯანდაცვის ინდუსტრიაში დასაქმება. ეს უსარგებლო ინფორმაციაა.
8. ნუ ეცდებით პოტენციური დამსაქმებლის სინანულს თქვენს ფინანსურ სირთულეებზე საუბრით. მოწყალების გამო სამსახურის შოვნას არ ელი, არა?

თქვენი ამოცანაა შექმნათ დამოუკიდებელი, ენერგიული, თავდაჯერებული ადამიანის იმიჯი. გამოცდილი პროფესიონალი, რომელიც არასოდეს წყვეტს გაუმჯობესებას, ან ახალგაზრდა ენთუზიასტი, რომელიც მზად არის ისწავლოს და ისწავლოს და იცის როგორ გააკეთოს ეს შესანიშნავად. დაარწმუნეთ მომავალი უფროსი, რომ ის არ წააგებს თქვენი დაქირავებით.

თუ ეს წარმატებას მიაღწევს, დასაქმების შემდეგი ეტაპი იქნება გასაუბრება. შეხვედრას, სადაც გამოიყურებით, როგორ ატარებთ საკუთარ თავს, როგორ საუბრობთ, როგორი მომხიბვლელი ხართ, დიდი მნიშვნელობა ექნება... მაგრამ ეს უფრო დეტალურად ცალკე უნდა იყოს განხილული.