المسمى الوظيفي. الوصف الوظيفي لأخصائي في قسم شؤون الموظفين المسؤوليات الوظيفية لمتخصص في إدارة سجلات الموظفين

اكتب إلى خبير!

خبير في مكتب شؤون الموظفين. OOO ""

المسمى الوظيفيأخصائي موارد بشرية

اكتب إلى خبير!

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا للمعيار المهني "أخصائي الموارد البشرية" ، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة العمل الروسية بتاريخ 6 أكتوبر 2015 برقم 691n.

من الضروري مراجعة جميع متطلبات التعليم والتأهيل يجب أن يفي قسم الموارد البشرية دائمًا بالمعايير وأن يكون بمثابة مثال للآخرين.

رقم الوصف الوظيفي ____

أخصائي موارد بشرية

1. أحكام عامة

1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي واجبات وحقوق ومسؤوليات أخصائي الموارد البشرية.

1.2 يتم اتخاذ القرار بشأن التعيين والفصل من قبل ________ بناءً على اقتراح المشرف المباشر.

1.3 متطلبات تعليم وتدريب الموظف:

• متوسط التعليم المهني- برنامج تدريبي للمتخصصين من المستوى المتوسط ​​؛
• تعليم مهني إضافي - برامج إعادة التدريب المهني، برامج التطوير المهني.

1.4 متطلبات الخبرة العملية:

• _________.

1.5 شروط خاصة للقبول بالعمل:

• _________.

1.6 خصائص أخرى لهذا المنصب:

• _________.

1.7 يسترشد الموظف في عمله بما يلي:

• نشيط الوثائق المعياريةبشأن قضايا العمل المنجز ؛
• ميثاق المنظمة ، القواعد الداخلية جدول العملواللوائح المحلية للمنظمة ؛
• عقد العمل وهذا الوصف الوظيفي.

1.8 يجب أن يعرف الموظف:

• لوائح العمل الداخلية ؛
• قواعد وأنظمة حماية العمال والسلامة والحماية من الحرائق ؛
• المعلومات اللازمة لأداء واجباتهم. انظر القسم 2 للحصول على التفاصيل.

1.9 الموظف يقدم تقاريره مباشرة إلى المشرف.

1.10. أثناء غياب الموظف (إجازة ، مرض ، إلخ) ، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص معين بالطريقة المحددة.

2. المسؤوليات الوظيفية ، وكذلك المعرفة والمهارات المطلوبة لأدائها

تشمل واجبات الموظف ما يلي:

2.1. الحفاظ على الوثائق التنظيمية والإدارية للموظفين:

• تجهيز وتحليل وثائق الموظفين الوافدين ؛
• تطوير وتنفيذ وثائق الموظفين (الأولية ، المحاسبة ، التخطيط ، الضمان الاجتماعي ، التنظيمي ، الإداري) ؛
• التسجيل والمحاسبة والتخزين الحالي للوثائق التنظيمية والإدارية للموظفين.

المهارات المطلوبة:

• إعداد مسودات الوثائق التنظيمية والإدارية للموظفين.
• إعداد المستندات وفق مقتضيات التشريع المدني والعمالي الاتحاد الروسيواللوائح المحلية للمنظمة ؛
• الاحتفاظ بالسجلات وتسجيل المستندات نظم المعلوماتآه وعلى ناقلات المواد ؛
• تنظيم تخزين المستندات وفقًا لمتطلبات قانون العمل والأرشيف في الاتحاد الروسي واللوائح المحلية للمنظمة ؛
• تحليل المستندات ونقل المعلومات إلى قواعد البيانات والتقارير ؛
• كشف الأخطاء وعدم الدقة والتصحيحات والمعلومات الخاطئة في المستندات ، وتحديد شرعية الوثائق ؛
• العمل مع نظم المعلومات وقواعد البيانات لحفظ السجلات ، وحركة الموظفين.

المعرفة المطلوبة

• الهيكل التنظيمي؛
• اللوائح المحلية للمنظمة التي تحكم إجراءات إصدار الوثائق الإدارية والتنظيمية للموظفين ؛
• معايير الأخلاق والاتصالات التجارية ؛

مميزات وخصائص اخرى

• _________.

2.2. الاحتفاظ بوثائق المحاسبة وحركة الموظفين:

• إعداد مسودات الوثائق الخاصة بإجراءات إدارة شؤون الموظفين والمحاسبة وحركة الموظفين ؛
• تنظيم نظام لحركة وثائق الموظفين ؛
• جمع والتحقق من الوثائق الشخصية للموظفين ؛
• إعداد وتنفيذ ، بناءً على طلب الموظفين والمسؤولين ، نسخ ومقتطفات من وثائق الموظفين والشهادات ومعلومات عن الأقدمية والمزايا والضمانات والتعويضات وغيرها من المعلومات عن الموظفين ؛
• إصدار مستندات الموظفين عن نشاطه العمالي ؛
• لفت انتباه وثائق الموظفين التنظيمية والإدارية والخاصة بشؤون الموظفين في المنظمة ؛
• الاحتفاظ بسجلات لأوقات عمل الموظفين ؛
• التسجيل والمحاسبة والتخزين التشغيلي لوثائق الموظفين والتحضير لتقديمها إلى الأرشيف.

المهارات المطلوبة:

• تطوير مسودات وثائق الموظفين ؛
• إعداد وثائق الموظفين وفقًا لمتطلبات تشريعات العمل في الاتحاد الروسي واللوائح المحلية للمنظمة ؛
• الاحتفاظ بسجلات وتسجيل وثائق الموظفين في أنظمة المعلومات وعلى الوسائط المادية ؛
• تنظيم تخزين وثائق الموظفين وفقًا لمتطلبات قانون العمل والأرشيف في الاتحاد الروسي واللوائح المحلية للمنظمة ؛
• تحليل وثائق الموظفين ونقل المعلومات إلى قواعد البيانات والتقارير ؛
• العمل مع أنظمة المعلومات وقواعد البيانات المتخصصة لحفظ السجلات وحركة الأفراد ؛
• وضع خطة لتعديل الإجراءات المعمول بها لمعالجة وثائق الموظفين وتنفيذ التغييرات المعتمدة ؛
• السيطرة على وجود الموظفين في مكان العمل ؛
• الامتثال لمعايير أخلاقيات العمل.

المعرفة المطلوبة

• إجراءات تسجيل وصيانة وتخزين وثائق الموظفين ؛
• إجراءات المحاسبة عن حركة الأفراد وإعداد التقارير المقررة ؛
• إجراءات حساب مدة الخدمة والمزايا والتعويضات وتسجيل معاشات الموظفين ؛
• الهيكل التنظيمي؛
• تشريعات العمل وغيرها من القوانين التي تحتوي على قواعد قانون العمل ؛
• أساسيات تشريعات المحفوظات والإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي ، من حيث الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالموظفين ؛
• تشريعات الاتحاد الروسي بشأن البيانات الشخصية ؛
• تقنيات وأساليب وتقنيات تحليل وتنظيم الوثائق والمعلومات ؛
• اللوائح المحلية للمنظمة التي تنظم إجراءات تجهيز وثائق الموظفين ؛
• أساسيات سير العمل ودعم التوثيق ؛
• معايير أخلاقيات الاتصالات التجارية ؛
• الأسس الأساسية للمعلوماتية والبناء الهيكلي لنظم المعلومات وخصائص العمل معها.

مميزات وخصائص اخرى

• _________.

2.3 إدارة العمليات وسير العمل للمحاسبة وحركة الموظفين ، وتقديم المستندات الخاصة بالموظفين إلى الهيئات الحكومية:

• تنظيم سير العمل للمحاسبة وحركة الموظفين ؛
• تنظيم سير العمل لتقديم الوثائق المتعلقة بالموظفين إلى هيئات الدولة ؛
• تسجيل المنظمة في هيئات الدولة ؛
• التحضير عند الطلب وكالات الحكومةوالنقابات والهيئات التمثيلية الأخرى للعاملين من أصول ومستخرجات ونسخ من المستندات ؛
• إعداد الإخطارات والتقارير والمعلومات الإحصائية عن الموظفين ؛
• إعداد المعلومات حول إبرام عقد عمل أو عقد قانون مدني لأداء العمل (تقديم الخدمات) مع مواطن شغل مناصب في الدولة أو خدمة البلدية ، والتي تم تحديد قائمة من خلال الإجراءات القانونية التنظيمية الروسية الاتحاد.

المهارات المطلوبة:

• إعداد المستندات المحاسبية المقدمة إلى هيئات الدولة والنقابات والهيئات التمثيلية الأخرى للموظفين ؛
• تنظيم تخزين المستندات وفقًا لمتطلبات تشريعات العمل في الاتحاد الروسي واللوائح المحلية للمنظمة ؛
• العمل مع نظم المعلومات وقواعد البيانات لحفظ السجلات وحركة الموظفين ؛
• العمل مع نظم المعلومات وقواعد البيانات للحفاظ على المعلومات الإحصائية وتقارير عن الموظفين ؛
• تحليل القواعد والإجراءات والإجراءات التي تحكم حقوق والتزامات هيئات ومؤسسات الدولة فيما يتعلق بتبادل وثائق الموظفين ؛
• إجراء المراسلات التجارية ؛
• الامتثال لمعايير أخلاقيات العمل.

المعرفة المطلوبة

• تقنيات وأساليب وتقنيات تحليل وتنظيم الوثائق والمعلومات ؛
• أساسيات سير العمل ودعم التوثيق ؛
• الهيكل التنظيمي؛
• القوانين المعيارية للاتحاد الروسي التي تنظم حقوق والتزامات هيئات الدولة والنقابات والهيئات التمثيلية الأخرى للموظفين لتوفير الوثائق المحاسبية ؛
• تشريعات العمل وغيرها من القوانين التي تحتوي على قواعد قانون العمل ؛
• أساسيات تشريعات المحفوظات والإجراءات القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي ، من حيث الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالموظفين ؛
• تشريعات الاتحاد الروسي بشأن البيانات الشخصية ؛
• اللوائح المحلية للمنظمة التي تحكم إجراءات الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالمحاسبة وحركة الموظفين ؛
• معايير أخلاقيات الاتصالات التجارية ؛
• الأسس الأساسية لعلوم الحاسب وبناء نظم المعلومات وخصائص العمل معها.

مميزات وخصائص اخرى

• _________.

للموظف الحق في:

3.1. تعرف على قرارات التصميم للإدارة فيما يتعلق بأنشطتها.

3.2 قدم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات.

3.3 ضمن اختصاصها ، إبلاغ المشرف المباشر بأوجه القصور التي تم تحديدها في سياق أداء الواجبات الرسمية ، وتقديم مقترحات للقضاء عليها.

3.4. مطالبة الإدارة بالمساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم.

3.5 طلب المعلومات والوثائق اللازمة لأداء واجباتهم بشكل شخصي أو من خلال المشرف المباشر.

4. المسؤولية

الموظف مسؤول:

4.1 للأداء غير السليم أو عدم أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل الحالي للاتحاد الروسي وعقد العمل المبرم.

4.2 بالنسبة للانتهاكات المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي يحددها التشريع الإداري والجنائي والمدني الحالي للاتحاد الروسي ، وعقد العمل المبرم.

4.3 للتسبب في ضرر مادي - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريع المدني الحالي للاتحاد الروسي ، وعقد العمل المبرم.

5. أمر مراجعة تعليمات الوظيفة

5.1 تتم مراجعة الوصف الوظيفي وتعديله واستكماله حسب الضرورة ، ولكن مرة واحدة على الأقل كل _______.

5.2 من خلال أمر إجراء التغييرات (الإضافات) على الوصف الوظيفي ، يكون جميع موظفي المؤسسة الذين يخضعون لهذه التعليمات على دراية بالاستلام.

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لأمر المدير بتاريخ _______________ رقم __ والمعيار المهني "أخصائي الموارد البشرية" ، الذي تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة العمل في روسيا بتاريخ 6 أكتوبر 2015 برقم 691n.

متفق عليه

أنا على دراية بهذا الدليل.

استلمت نسخة واحدة في يدي وأتعهد بالاحتفاظ بها في مكان عملي.

اكتب إلى خبير!

ينظم اختصاصي الموارد البشرية (المدير) تسجيل استقبال الموظفين ونقلهم ونقلهم وإعارتهم وفصلهم وفقًا لتشريعات ولوائح العمل وتعليمات وأوامر مدير عام الشركة. يحتفظ بسجلات الموظفين ، ويطور اللوائح ، واللوائح الداخلية للشركة والتوصيف الوظيفي للموظفين ، وإصدار شهادات النشاط العمالي للموظفين ، وإدخال إدخالات في دفاتر العمل حول عمليات النقل والتحركات والحوافز. يشتمل نموذج الوصف الوظيفي لمتخصص (مدير) في إدارة سجلات الموارد البشرية على متطلبات الموظف ، بالإضافة إلى قوائم مسؤوليات الوظيفة.

نموذج لوصف الوظيفة معأخصائي موارد بشرية

1. الأحكام العامة

1.1 أخصائي الموارد البشرية ينتمي إلى الفئة المهنية.
1.2 يتم تعيين متخصص في إدارة سجلات الموظفين إلى هذا المنصب وفصله منه بأمر من رئيس المنظمة بناءً على اقتراح رئيس القسم.
1.3 اختصاصي الموارد البشرية يقدم تقاريره مباشرة إلى رئيس الموارد البشرية.
1.4 أثناء عدم وجود متخصص في إدارة سجلات الموظفين ، يتم تنفيذ حقوقه والتزاماته من قبل شخص معين بالطريقة المحددة.
1.5 يتم تعيين الشخص الحاصل على تعليم مهني عالي في التخصص ، وخبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في منصب متخصص في إدارة سجلات الموظفين.
1.6 يجب أن يعرف أخصائي الموارد البشرية:
- القوانين التشريعية والتنظيمية ، وسائل التعليملإدارة شؤون الموظفين ؛
- تشريعات العمل في الاتحاد الروسي ؛
- الملف الشخصي وتخصص المؤسسة.
- هيكل وموظفي المنظمة ، نظام التفاعل بين أقسام الشركة.
- إجراءات تحديد الحاجة إلى الموظفين ؛
- طرق تحليل الهيكل المهني والتأهيل للموظفين ؛
- أحكام بشأن منح الشهادات للموظفين ؛
- إجراءات التعيين (الانتخاب) للمنصب ؛
- إجراءات حفظ وتخزين الوثائق المتعلقة بالأفراد وتحركاتهم ؛
- إجراءات تكوين وصيانة بنك معلومات عن موظفي المنظمة ؛
- إجراءات إعداد التقارير الخاصة بالموظفين ؛
- أسس علم النفس وعلم اجتماع العمل ؛
- يعرف طرق حل النزاعات والنزاعات العمالية ؛
- أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإدارة ؛
- قواعد حماية العمال.
1.7 يسترشد أخصائي الموارد البشرية في عمله بما يلي:
- القوانين التشريعية للاتحاد الروسي ؛
- ميثاق الشركة ولوائح العمل الداخلية والأحكام التنظيمية الأخرى للشركة ؛
- أوامر وتوجيهات الإدارة ؛
- هذا الوصف الوظيفي.

2. مسؤوليات العملأخصائي موارد بشرية

يقوم اختصاصي الموارد البشرية بالمهام التالية:

2.1. يقوم بأعمال إدارة الموارد البشرية.
2.2. يقوم بدراسة وتحليل الوظائف وهيكل التأهيل المهني لموظفي المنظمة وأقسامها.
2.3 يحتفظ بسجلات الموظفين المتعلقة بقبول ونقل وفصل الموظفين ونتائج شهادة الموظف.
2.4 إبلاغ موظفي المنظمة عن الوظائف الشاغرة.
2.5 يشارك في إعداد مقترحات لتطوير الموظفين والتخطيط الوظيفي والتدريب وتطوير الموظفين.
2.6. يحلل حالة انضباط العمل وتنفيذ موظفي المنظمة لقواعد لوائح العمل الداخلية ، وحركة الموظفين.
2.7. يشارك في وضع تدابير للحد من دوران الموظفين وتحسين انضباط العمل.
2.8. الإشراف على الالتزام بقواعد تخزين وتعبئة دفاتر العمل ، وإعداد المستندات الخاصة بإثبات المزايا والتعويضات ، وإصدار المعاشات للموظفين.
2.9 يدخل معلومات حول الموظفين في بنك البيانات على موظفي المؤسسة.

3. حقوق اختصاصي موارد بشرية

اختصاصي الموارد البشرية لديه الحق في:

3.1. تتطلب الالتزام بأحكام تشريعات العمل وقرارات رئيس خدمة إدارة شؤون الموظفين.
3.2 قدم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات.
3.3 طلب توفير المعلومات اللازمة بشأن الأمور التي تخص اختصاصها من إدارات المنظمة في غضون المهل المحددة.
3.4. تقديم الإيضاحات والتعليمات والتوصيات لموظفي إدارات المنظمة لتنظيم العمل ضمن اختصاصهم.
3.5 إبلاغ المدير بجميع الانتهاكات وأوجه القصور التي تم تحديدها فيما يتعلق بالعمل المنجز.

4. مسؤولية أخصائي الموارد البشرية

اختصاصي الموارد البشرية مسؤول عن:

4.1 أداء غير لائق أو عدم أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - ضمن الحدود المنصوص عليها في تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي.
4.2 الجرائم المرتكبة في سياق أنشطتهم - ضمن الحدود المنصوص عليها في التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية للاتحاد الروسي.
4.3 التسبب في ضرر مادي للمؤسسة - ضمن الحدود المنصوص عليها في قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.

المواد المعدة والتحقق من قبل خبرائنا

يوافق:

[مسمى وظيفي]

_______________________________

_______________________________

[اسم الشركة]

_______________________________

_______________________/[الاسم الكامل.]/

"______" _______________ 20___

المسمى الوظيفي

أخصائي موارد بشرية

1. أحكام عامة

1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي وينظم الصلاحيات والواجبات الوظيفية والوظيفية وحقوق ومسؤوليات أخصائي الموارد البشرية [اسم المنظمة في الحالة المضافة] (المشار إليها فيما يلي باسم الشركة).

1.2 يتم تعيين أخصائي الموارد البشرية في المنصب وفصله من المنصب وفقًا للإجراء المنصوص عليه في قانون العمل الحالي بأمر من رئيس الشركة.

1.3 ينتمي اختصاصي الموارد البشرية إلى فئة المتخصصين ويرفع تقاريره مباشرة إلى [لقب المشرف المباشر في الحالة الأصلية] للشركة.

1.4 يتم تعيين الشخص الذي حصل على تعليم مهني ثانوي دون تقديم متطلبات الخبرة في العمل أو التعليم المهني الأولي ، والتدريب الخاص وفقًا للبرنامج المحدد وخبرة عمل لمدة عامين على الأقل في الملف الشخصي ، بما في ذلك في هذه المؤسسة لمدة عام واحد على الأقل ، في منصب أخصائي شؤون الموظفين.

1.5 يجب أن يعرف أخصائي الموارد البشرية:

• القوانين التشريعية والتنظيمية والمواد المنهجية المتعلقة بالحفاظ على الوثائق المتعلقة بالمحاسبة وحركة الموظفين ؛
• تشريعات العمل؛
• هيكل وموظفي المؤسسة ؛
• إجراءات تسجيل وصيانة وتخزين دفاتر العمل والملفات الشخصية لموظفي المؤسسة ؛
• إجراءات تحديد أسماء مهن العمال ومناصب الموظفين ، والمدة الإجمالية والمستمرة للخدمة ، والمزايا والتعويضات ، وتسجيل معاشات الموظفين ؛
• إجراءات تسجيل حركة الأفراد وتجميع التقارير المقررة ؛
• إجراءات الاحتفاظ ببنك بيانات لموظفي المؤسسة ؛
• أساسيات العمل المكتبي
• وسائل تكنولوجيا الكمبيوتر والاتصالات والاتصالات ؛
• قواعد وأنظمة حماية العمل.

1.6 يسترشد أخصائي الموارد البشرية في أنشطته اليومية بما يلي:

• الأعمال المحلية والوثائق التنظيمية والإدارية للشركة ؛
• لوائح العمل الداخلية ؛
• قواعد حماية العمال وسلامتهم ، وضمان الصرف الصحي الصناعي والوقاية من الحرائق ؛
• تعليمات وأوامر وقرارات وتعليمات المشرف المباشر ؛
• هذا الوصف الوظيفي.

1.7 خلال فترة الغياب المؤقت لأخصائي الموارد البشرية ، يتم تعيين واجباته إلى [اسم منصب النائب].

2. مسؤوليات الوظيفة

يقوم أخصائي الموارد البشرية بمهام العمل التالية:

2.1. يقوم بالعمل على تزويد المؤسسة بالمهن والتخصصات والمؤهلات المطلوبة.

2.2. يشارك في اختيار واختيار وتنسيب الموظفين.

2.3 يقوم بدراسة وتحليل هيكل المؤهلات الوظيفية والمهنية لموظفي المؤسسة وأقسامها ، والوثائق المعمول بها لسجلات الموظفين المتعلقة بالقبول والنقل ، نشاط العملوفصل الموظفين ، ونتائج تصديق الموظف وتقييمهم صفات العملمن أجل تحديد الاحتياجات الحالية والمستقبلية للموظفين ، قم بإعداد مقترحات للاستبدال الشواغروإنشاء احتياطي للترقية.

2.4 يشارك في دراسة سوق العمل لتحديد مصادر تلبية الحاجة إلى الموظفين ، وإنشاء والحفاظ على روابط مباشرة مع المؤسسات التعليمية ، والاتصالات مع الشركات ذات الملف الشخصي المماثل.

2.5 يبلغ موظفي المؤسسة عن الوظائف الشاغرة.

2.6. يشارك في تطوير خطط العمل طويلة الأجل والحالية.

2.7. يقوم بالرقابة على تنسيب وتنسيب المهنيين الشباب والعاملين الشباب وفقًا لما ورد في مؤسسة تعليميةالمهنة والتخصص ، إجراء التدريب الداخلي ، يشارك في تكييف الموظفين المعينين حديثًا لأنشطة الإنتاج.

2.8. يشارك في إعداد مقترحات لتطوير الموظفين ، والتخطيط الوظيفي للأعمال ، والتدريب والتطوير المهني للموظفين ، وكذلك في تقييم فعالية التدريب.

2.9 يشارك في تنظيم العمل ، والدعم المنهجي والمعلوماتي للتأهيل ، والتصديق ، واللجان التنافسية ، وتسجيل قراراتهم.

2.10. يحلل حالة انضباط العمل والامتثال للوائح العمل الداخلية من قبل موظفي المؤسسة ، وحركة الأفراد ، ويشارك في وضع تدابير لتقليل معدل دوران العمل وتحسين انضباط العمل.

2.11. ضوابط التسجيل في الوقت المناسب لقبول الموظفين ونقلهم وفصلهم ، وإصدار شهادات نشاطهم العمالي الحالي والسابق ، والامتثال لقواعد تخزين وتعبئة دفاتر العمل ، وإعداد مستندات إثبات المزايا والتعويضات ، وإصدار المعاشات للموظفين وغيرها من وثائق الموظفين المعمول بها ، بالإضافة إلى تقديم المعلومات المناسبة في بنك البيانات عن موظفي المؤسسة.

2.12. تعد التقارير المقررة.

في حالة الضرورة الرسمية ، يجوز إشراك أخصائي شؤون الموظفين في أداء واجباته الرسمية بساعات إضافية بالطريقة المنصوص عليها في أحكام قانون العمل الاتحادي.

3. الحقوق

لأخصائي الموارد البشرية الحق في:

3.1. طلب واستلام المواد والوثائق اللازمة المتعلقة بقضايا أنشطتهم.

3.2 الاستعانة بمتخصصين من كافة التقسيمات الهيكلية للشركة لحل المهام الموكلة إليه.

3.3 التعرف على مشروعات قرارات إدارة الشركة المتعلقة بأنشطتها.

3.4. تقديم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات للنظر فيها من قبل الإدارة.

3.5 إبلاغ المدير بجميع الانتهاكات وأوجه القصور التي تم تحديدها فيما يتعلق بالعمل المنجز.

4. تقييم المسؤولية والأداء

4.1 اختصاصي الموارد البشرية يتحمل الشؤون الإدارية والتأديبية والمادية (وفي حالات فرديةالمنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي - والمسؤولية الجنائية) عن:

4.1.1. عدم الوفاء أو التنفيذ غير السليم للتعليمات الرسمية للمشرف المباشر.

4.1.2. فشل أو أداء غير لائق وظائف العملوالمهام الموكلة إليه.

4.1.3. الاستخدام غير القانوني للصلاحيات الرسمية الممنوحة ، وكذلك استخدامها للأغراض الشخصية.

4.1.4. معلومات غير دقيقة عن حالة العمل الموكلة إليه.

4.1.5. عدم اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لأنظمة السلامة والحريق والقواعد الأخرى التي تشكل تهديدًا لأنشطة المؤسسة وموظفيها.

4.1.6. عدم فرض انضباط العمل.

4.2 يتم تقييم عمل أخصائي الموارد البشرية:

4.2.1. المشرف المباشر - بانتظام ، في سياق التنفيذ اليومي من قبل الموظف لوظائفه العمالية.

4.2.2. لجنة تصديق المؤسسة - بشكل دوري ، ولكن مرة واحدة على الأقل كل سنتين بناءً على نتائج العمل الموثقة لفترة التقييم.

4.3 المعيار الرئيسي لتقييم عمل أخصائي شؤون الموظفين هو جودة واكتمال وتوقيت أدائه للمهام المنصوص عليها في هذه التعليمات.

5. ظروف العمل

5.1 يتم تحديد جدول عمل أخصائي الموارد البشرية وفقًا لأنظمة العمل الداخلية التي وضعتها الشركة.

5.2 فيما يتعلق بالحاجة إلى الإنتاج ، فإن أخصائي الموارد البشرية ملزم بالذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).

تعرف على التعليمات ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

الوصف الوظيفي لأخصائي موارد بشرية (مدير)

يوافق
المدير التنفيذي
اللقب الأول.
"________" _____________ ____ G.

1. أحكام عامة

1.1 أخصائي الموارد البشرية ينتمي إلى الفئة المهنية.
1.2 يتم تعيين متخصص في إدارة سجلات الموظفين إلى هذا المنصب وفصله منه بأمر من رئيس المنظمة بناءً على اقتراح رئيس القسم.
1.3 اختصاصي الموارد البشرية يقدم تقاريره مباشرة إلى رئيس الموارد البشرية.
1.4 أثناء عدم وجود متخصص في إدارة سجلات الموظفين ، يتم تنفيذ حقوقه والتزاماته من قبل شخص معين بالطريقة المحددة.
1.5 يتم تعيين الشخص الحاصل على تعليم مهني عالي في التخصص ، وخبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في منصب متخصص في إدارة سجلات الموظفين.
1.6 يجب أن يعرف أخصائي الموارد البشرية:
- القوانين التشريعية والتنظيمية والمواد المنهجية المتعلقة بإدارة شؤون الموظفين ؛
- تشريعات العمل في الاتحاد الروسي ؛
- الملف الشخصي وتخصص المؤسسة.
- هيكل وموظفي المنظمة ، نظام التفاعل بين أقسام الشركة.
- إجراءات تحديد الحاجة إلى الموظفين ؛
- طرق تحليل الهيكل المهني والتأهيل للموظفين ؛
- أحكام بشأن منح الشهادات للموظفين ؛
- إجراءات التعيين (الانتخاب) للمنصب ؛
- إجراءات حفظ وتخزين الوثائق المتعلقة بالأفراد وتحركاتهم ؛
- إجراءات تكوين وصيانة بنك معلومات عن موظفي المنظمة ؛
- إجراءات إعداد التقارير الخاصة بالموظفين ؛
- أسس علم النفس وعلم اجتماع العمل ؛
- يعرف طرق حل النزاعات والنزاعات العمالية ؛
- أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإدارة ؛
- قواعد حماية العمال.
1.7 يسترشد أخصائي الموارد البشرية في عمله بما يلي:
- القوانين التشريعية للاتحاد الروسي ؛
- ميثاق الشركة ولوائح العمل الداخلية والأحكام التنظيمية الأخرى للشركة ؛
- أوامر وتوجيهات الإدارة ؛
- هذا الوصف الوظيفي.

2. المسؤوليات الوظيفية لأخصائي الموارد البشرية

يقوم اختصاصي الموارد البشرية بالمهام التالية:

2.1. يقوم بأعمال إدارة الموارد البشرية.
2.2. يقوم بدراسة وتحليل الوظائف وهيكل التأهيل المهني لموظفي المنظمة وأقسامها.
2.3 يحتفظ بسجلات الموظفين المتعلقة بقبول ونقل وفصل الموظفين ونتائج شهادة الموظف.
2.4 إبلاغ موظفي المنظمة عن الوظائف الشاغرة.
2.5 يشارك في إعداد مقترحات لتطوير الموظفين والتخطيط الوظيفي والتدريب وتطوير الموظفين.
2.6. يحلل حالة انضباط العمل وتنفيذ موظفي المنظمة لقواعد لوائح العمل الداخلية ، وحركة الموظفين.
2.7. يشارك في وضع تدابير للحد من دوران الموظفين وتحسين انضباط العمل.
2.8. الإشراف على الالتزام بقواعد تخزين وتعبئة دفاتر العمل ، وإعداد المستندات الخاصة بإثبات المزايا والتعويضات ، وإصدار المعاشات للموظفين.
2.9 يدخل معلومات حول الموظفين في بنك البيانات على موظفي المؤسسة.

3. حقوق اختصاصي موارد بشرية

اختصاصي الموارد البشرية لديه الحق في:

3.1. تتطلب الالتزام بأحكام تشريعات العمل وقرارات رئيس خدمة إدارة شؤون الموظفين.
3.2 قدم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات.
3.3 طلب توفير المعلومات اللازمة بشأن الأمور التي تخص اختصاصها من إدارات المنظمة في غضون المهل المحددة.
3.4. تقديم الإيضاحات والتعليمات والتوصيات لموظفي إدارات المنظمة لتنظيم العمل ضمن اختصاصهم.
3.5 إبلاغ المدير بجميع الانتهاكات وأوجه القصور التي تم تحديدها فيما يتعلق بالعمل المنجز.

تنزيل الوصف الوظيفي
أخصائي موارد بشرية(.doc، 75 كيلوبايت)

أولا - أحكام عامة

1. ينتمي اختصاصي الموارد البشرية إلى فئة المتخصصين.
2. يتم تعيين الشخص الحاصل على تعليم مهني عالي في منصب أخصائي شؤون الموظفين دون تقديم متطلبات الخبرة العملية.
3. يتم التعيين في منصب أخصائي شؤون الموظفين والفصل منه بأمر
4. يجب أن يعرف أخصائي الموارد البشرية:
   1. 4.1 الأفعال القانونية التشريعية والمعيارية ، والمواد المنهجية المتعلقة بمسائل إدارة شؤون الموظفين.
   2. 4.2 قانون العمل.
   3. 4.3 هيكل وموظفي الشركة ، ملفها الشخصي ، التخصص وآفاق التنمية.
   4. 4.4 الإجراء الخاص بتحديد احتياجات التوظيف المحتملة والحالية.
   5. 4.5 مصادر تزويد المنشأة بالموظفين.
   6. 4.6 طرق تحليل هيكل التأهيل المهني للعاملين.
   7. 4.7 اللوائح الخاصة باختبارات الشهادات والتأهيل.
   8. 4.8 إجراءات الانتخاب (التعيين) في المنصب.
   9. 4.9 إجراءات تسجيل وصيانة وتخزين الوثائق المتعلقة بالأفراد وتنقلاتهم.
   10. 4.10. إجراء تكوين وصيانة بنك بيانات عن موظفي المؤسسة.
   11. 4.11. الإجراء الخاص بتجميع التقارير الخاصة بالموظفين.
   12. 4.12. أساسيات علم النفس وعلم اجتماع العمل.
   13. 4.13. أساسيات الاقتصاد وتنظيم العمل والإدارة.
   14. 4.14. لوائح العمل الداخلية.
   15. 4.15. قواعد وقواعد حماية العمال واحتياطات السلامة.
5. أثناء غياب أخصائي شؤون الموظفين (إجازة ، مرض ، رحلة عمل ، إلخ) ، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص معين بأمر من مدير المؤسسة ، وهو المسؤول عن أدائهم السليم.

ثانيًا. مسؤوليات العمل

أخصائي موارد بشرية:

1. يقوم بالعمل على تزويد المؤسسة بالمهن والتخصصات والمؤهلات المطلوبة.
2. يشارك في اختيار واختيار وتنسيب الموظفين.
3. يجري البحث والتحليل:
   1. 3.1. هيكل الوظيفة والمؤهلات المهنية لموظفي المؤسسة وأقسامها.
   2. 3.2 الوثائق المعمول بها في سجلات الموظفين المتعلقة بقبول ونقل ونشاط العمل وفصل الموظفين.
   3. 3.3 نتائج تصديق الموظفين وتقييم صفاتهم التجارية من أجل تحديد الاحتياجات الحالية والمستقبلية للموظفين ، وإعداد مقترحات لملء الوظائف الشاغرة وإنشاء احتياطي للترقية.
4. يشارك في دراسة سوق العمل لتحديد مصادر تلبية الحاجة إلى الموظفين ، وإنشاء والحفاظ على روابط مباشرة مع المؤسسات التعليمية ، والاتصالات مع الشركات ذات الملف الشخصي المماثل.
5. يشارك في تطوير خطط العمل طويلة الأجل والحالية.
6. يضطلع بمراقبة وضع وترتيب المتخصصين الشباب والعاملين الشباب وفقًا للتخصص والمهنة التي يتلقونها في المؤسسة التعليمية ، وإجراء فترات تدريبهم الداخلي.
7. يشارك في تكييف الموظفين المعينين حديثًا مع أنشطة الإنتاج.
8. يشارك في إعداد مقترحات لتطوير الموظفين ، والتخطيط الوظيفي للأعمال ، والتدريب والتطوير المهني للموظفين ، وكذلك في تقييم فعالية التدريب.
9. يشارك في تنظيم العمل ، والدعم المنهجي والمعلوماتي للتأهيل ، والتصديق ، واللجان التنافسية ، وتسجيل قراراتهم.
10. يحلل حالة انضباط العمل والتنفيذ من قبل موظفي المؤسسة لجدول العمل الداخلي ، وحركة الموظفين ، ويشارك في وضع تدابير لتقليل معدل دوران العمل وتحسين انضباط العمل.
11. ضوابط:
    1. 11.1. التسجيل في الوقت المناسب لقبول ونقل وفصل الموظفين.
    2. 11.2. إصدار شهادات توظيفهم الحالية والسابقة.
    3. 11.3. الالتزام بقواعد تخزين وتعبئة دفاتر العمل.
    4. 11.4. إعداد المستندات الخاصة بإثبات المزايا والتعويضات ، وتسجيل معاشات الموظفين وغيرها من الوثائق الثابتة الخاصة بالموظفين.
    5. 11.5. إدخال المعلومات ذات الصلة في بنك البيانات عن موظفي المؤسسة.
12. تعد التقارير المقررة.
13. يؤدي مهام رسمية فردية من مشرفه المباشر.

ثالثا. حقوق

لأخصائي الموارد البشرية الحق في:

1. تعرف على مشاريع قرارات إدارة المؤسسة المتعلقة بأنشطتها.
2. فيما يتعلق بالقضايا التي تدخل في اختصاصها ، تقديم مقترحات لتنظر فيها الإدارة بشأن تحسين أنشطة المؤسسة وتحسين أشكال وأساليب العمل ؛ ملاحظات على أنشطة موظفي المؤسسة ؛ خيارات لإزالة أوجه القصور في أنشطة المؤسسة.
3. أن يطلب بشكل شخصي أو نيابة عن إدارة المؤسسة من رؤساء أقسام المؤسسة والمتخصصين المعلومات والوثائق اللازمة لأداء مهامه.
4. إشراك المتخصصين من جميع الوحدات الهيكلية (الفردية) في حل المهام الموكلة إليه (إذا كان ذلك منصوصًا عليه في الأحكام المتعلقة الانقسامات الهيكليةإذا لم يكن كذلك ، فبإذن من رئيس المنظمة).
5. مطالبة إدارة المؤسسة بالمساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم.

رابعا. مسؤولية

اختصاصي الموارد البشرية مسؤول عن:

1. لأداء غير لائق أو عدم أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - إلى الحد الذي تحدده تشريعات العمل الحالية للاتحاد الروسي.
2. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي يحددها التشريع الإداري والجنائي والمدني الحالي للاتحاد الروسي.
3. للتسبب في ضرر مادي - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريع المدني الحالي للاتحاد الروسي.