الوصف الوظيفي لرئيس قسم المناقصات 223 م. الوصف الوظيفي لمتخصص المناقصات
المسمى الوظيفي
اخصائي مناقصات
1. أحكام عامة
1.1 ينتمي أخصائي العطاءات إلى فئة المهنيين.
1.2 شخص مع أعلى التعليم المهني.
1.3 يتم تعيين اختصاصي المناقصات في الوظيفة وفصله منها بأمر من المدير العام للمنظمة.
1.4 يجب أن يعرف العارض:
§ القوانين الاتحادية والقوانين التشريعية الأخرى والمواد المنهجية المتعلقة بالمشاركة في المناقصات ؛
§ الأسس والأساليب الأساسية للترويج للمنتجات المعروضة في أسواق البلديات والميزانية ؛
§ خصوصيات الترويج للمنتجات في السوق التجاري.
§ أماكن عقد المناقصات والمزايدات التنافسية المفتوحة ، المزادات الإلكترونية;
§ قواعد الاستجابة لطلبات عروض الأسعار والعروض
§ طرق العمل مع وسائل الإعلام.
§ الخصائص التقنية والتصميمية الأساسية وخصائص المستهلك للمنتجات المباعة ؛
§ أساسيات سياسة التسعير والتسعير.
§ شروط تسليم وتخزين ونقل المنتجات ؛
§ طرق تنظيم المحاسبة والإبلاغ عن تنفيذ خطط المبيعات ومبيعات المنتجات.
§ إجراءات تقديم الوثائق التنظيمية والإدارية وغيرها من الوثائق للمشاركة في المسابقات.
§ القواعد الداخلية جدول العمل;
§ قواعد وقواعد حماية العمال ؛
§ أخلاقيات الاتصال التجاري.
1.5 يسترشد اختصاصي المناقصات في أنشطته بهذا الوصف الوظيفي.
1.6 اختصاصي المناقصات يتبع المدير العام مباشرة.
1.7 أثناء غياب أخصائي المناقصات ، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص معين بأمر من المدير العام. يكتسب هذا الشخص الحقوق المناسبة وهو مسؤول وفقًا لهذه التعليمات.
واجبات العمل
1.8 مراقبة المواقع المتخصصة طوابق تجاريةحسب اعلان الدولة والتجاري المسابقات المفتوحةالمناقصات والمزايدات الالكترونية.
1.9 تقييم الجدوى الاقتصادية للمشاركة في المزاد ، وإعداد المعلومات والمواد بناءً على النتائج لاتخاذ قرار بشأن المشاركة في المزاد.
1.10. طلب وثائق المناقصة اللازمة ودراسة متطلباتها. إذا لزم الأمر ، اطلب توضيحات وأخذ التغييرات في وثائق المناقصة في الاعتبار.
1.11. قم بإعداد حزمة كاملة من المستندات على الفور.
1.12. التفاعل مع المديرين ورؤساء الأقسام بشأن تفاصيل وأسعار المنتجات المعروضة والجزء الفني من التطبيقات.
1.13. تحليل الجزء الفني من الطلبات للامتثال للتشريعات الحالية (FZ-94).
1.14 تقديم العطاءات التنافسية.
1.15. التفاوض والتواصل مع منظمي المسابقات.
1.16. إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت.
1.17 توفير جميع المعلومات اللازمة في الوقت المناسب حول شروط التسليم والضمانات والشهادات.
1.18 إبرام الاتفاقيات والعقود.
1.19 إذا لزم الأمر ، قم بحضور المزادات نيابة عن الشركة ، أثناء فتح الطلبات ، ورفع الشكاوى إلى دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في روسيا وهيئاتها الإقليمية ، وتمثل مصالح الشركة عند النظر في هذه الشكاوى.
1.20. إذا لزم الأمر ، تتبع الإرجاع مالقدم كضمان للعطاءات.
1.21. الحفاظ على التقارير المقررة.
اختصاصي المناقصات له الحق في:
2.1. اسأل المديرين الانقسامات الهيكليةالشركة والمتخصصين وغيرهم من الموظفين المعلومات والوثائق اللازمة لتنفيذها الواجبات الرسمية.
2.2. في الحالات الضرورية ، تمثيل المنظمة في العلاقات مع المنظمات الأخرى من أجل حل سريع لقضايا الإنتاج والأنشطة الاقتصادية التي تدخل في اختصاصها.
4. المسؤولية
4.1. لعدم الوفاء أو الأداء غير السليم لواجباتهم المنصوص عليها في هذه التعليمات - وفقا لتشريعات العمل الحالية.
4.2. بالنسبة للجرائم المرتكبة خلال فترة أنشطتها - وفقاً للتشريعات المدنية والإدارية والجنائية الحالية.
4.3. للتسبب في ضرر مادي - وفقًا للقانون المعمول به.
5. شروط أخرى
5.1 يتم إرسال هذا الوصف الوظيفي إلى اختصاصي المناقصات مقابل الإيصال. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من التعليمات في الملف الشخصي للموظف.
على دراية بالتعليمات
وأتعهد بالامتثال لـ: ______________________________________
أوافق
[التوقيع التنظيمي والقانوني] [واو. أولا ، موقف
شكل واسم الرأس أو غيره
المنظمات والشركات والمسؤولين ،
المؤسسات] المصرح لها بالموافقة
المسمى الوظيفي]
[يوم شهر سنة]
م.
رئيس قسم المناقصات والمشتريات العامة
[اسم المنظمة أو المؤسسة أو المؤسسة]
تم تطوير هذا الوصف الوظيفي واعتماده على أساس عقد التوظيفمع رئيس دائرة المناقصات والتوريدات الحكومية وفقاً لـ قانون العمل الاتحاد الروسي، قوانين تنظيمية أخرى تنظم علاقات العمل.
1.1 ينتمي رئيس قسم المناقصات والمشتريات العامة إلى فئة المديرين ويرفع تقاريره مباشرة إلى [المسمى الوظيفي].
1.2 شخص لديه تعليم عالىوالذي اجتاز اختبارًا مؤهلًا في برنامج خاص [أدخل حسب الاقتضاء] وخبرة عملية في التخصص المطابق لملف تعريف القسم ، بما لا يقل عن [القيمة] سنوات.
1.3 يتم تعيين رئيس قسم المناقصات والتوريدات العامة في هذا المنصب وفصله من المنصب بأمر [اسم منصب الرئيس].
1.4 يجب أن يعرف رئيس قسم المناقصات والمشتريات العامة:
مبادئ عامةوضع أوامر لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
المبادئ والمفاهيم الأساسية لنظام الترتيب لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
العمليات والموارد الرئيسية لنظام الطلب لتلبية احتياجات الدولة والبلديات ؛
نظام وضع أوامر الدولة والبلديات في سياق اجتماعي ، سياسي ، العمليات الاقتصاديةالاتحاد الروسي؛
الإطار القانوني التنظيمي لوضع أوامر الدولة والبلديات ؛
دستور الاتحاد الروسي ؛
القواعد الدولية لوضع الأوامر الحكومية ؛
التشريع الروسي بشأن تنظيم تقديم الطلبات لتوريد السلع ، وأداء العمل ، وتوفير الخدمات لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
الإجراءات القانونية التنظيمية الإقليمية المتعلقة بوضع الأوامر لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
تشريعات مكافحة الاحتكار في الاتحاد الروسي ؛
التخطيط لوضع أوامر الدولة والبلديات ؛
إجراءات الإخطار وتوثيق العطاء وإجراءات إيداع طلبات المشاركة في المسابقة وفتح مظاريف مع طلبات المشاركة في المسابقة وفتح الوصول إلى الطلبات المقدمة في النموذج المستندات الإلكترونيةالنظر في الطلبات وتقييم ومقارنة طلبات المشاركة في المنافسة ، وعواقب إعلان المنافسة غير صالحة ؛
معايير تقييم طلبات المشاركة في العطاء ، والتحليل المقارن لطرق تقييم طلبات المشاركة في العطاء ؛
إجراءات وضع أوامر الدولة والبلدية ؛
إجراءات الإخطار ، وتوثيق العطاء ، وإجراءات تقديم الطلبات ، والنظر في الطلبات ، وإجراء وتلخيص عواقب إعلان عدم الصلاحية ؛
ملامح عقد المناقصات وتسليم الدولة في شكل إلكتروني ؛
تقديم طلب عن طريق طلب عروض الأسعار ، بما في ذلك لغرض تقديم المساعدة الإنسانية ، أو القضاء على عواقب حالات الطوارئ الطبيعية أو من صنع الإنسان ، من مورد واحد (منفذ ، مقاول) لتبادل السلع في بورصات السلع ؛
كفاءة تقديم الطلبات لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
مراقبة الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن وضع أوامر الدولة والبلديات. المسؤولية عن الانتهاكات في وضع وتنفيذ أوامر توريد السلع ، وأداء العمل ، وتوفير الخدمات لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
ضمان حماية حقوق ومصالح المشاركين في إصدار الأوامر ، وإجراءات الاستئناف ؛
دعم المعلومات لأوامر الدولة والبلدية ؛
هيكل وخصائص العقود الحكومية والبلدية ؛
إدارة تنفيذ العقود الحكومية والبلدية ، محاسبة العقود ؛
تفاصيل تقديم الطلبات لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
ميزات وضع أوامر الدولة والبلدية لتوريد السلع ؛
ميزات وضع أوامر الدولة والبلدية للخدمات ؛
ميزات وضع أوامر الدولة والبلدية لأنواع مختلفة من العمل ؛
التشريعات المدنية والإدارية والعمالية في الجزء المتعلق بتنظيم أنشطة [المنظمات والمؤسسات] ؛
أساسيات الإدارة وإدارة شؤون الموظفين ؛
أساسيات إدارة المشروع ؛
لوائح العمل الداخلية [المنظمات والمؤسسات] ؛
قواعد حماية العمال والسلامة من الحرائق والصرف الصحي الصناعي.
1.5 مهنيا صفات مهمة: [قائمة الصفات].
1.6 تؤدي الواجبات الرسمية لرئيس دائرة المناقصات والتوريدات العامة في حال غيابه عن طريق [ملء المناسب].
2. مسؤوليات الوظيفة
يتم تعيين المسؤوليات الوظيفية التالية لرئيس قسم المناقصات والمشتريات العامة:
2.1. يدير أنشطة إدارة المناقصات والمشتريات العامة.
2.2. ينظم التخطيط الحالي والطويل الأجل لأنشطة الإدارة ، مع مراعاة الأهداف والغايات والتوجيهات لتنفيذها ، ويضمن التحكم في تنفيذ الأهداف المخطط لها ، وينسق عمل موظفي القسم.
2.3 تقديم المساعدة المنهجية والعملية لموظفي الدائرة في قضايا الإعداد والمشاركة في المناقصات والمشتريات العامة.
2.4 تقديم اقتراحات لتحسين سير العمل وإدارة إدارة المناقصات والمشتريات العامة.
2.5 يشارك في اختيار وتنسيب موظفي القسم ، في تنظيم تحسين مؤهلاتهم ومهاراتهم المهنية.
2.6. يشارك في إعداد وتسيير شهادات منسوبي القسم.
2.7. يضمن إعداد وثائق إعداد التقارير في الوقت المناسب.
2.11. يشارك في وضع اللوائح والمبادئ التوجيهية للمناقصات الإلكترونية والمشتريات العامة.
2.12. يتقدم بمقترحات لإدارة [المنظمة ، المؤسسة] بشأن تحسين جودة عمل موظفي القسم.
3. حقوق العمال
رئيس قسم المناقصات المشتريات العامةله الحق في:
3.1. طلب واستلام المعلومات والوثائق اللازمة المتعلقة بقضايا نشاطها.
3.2 تقديم اقتراحات للمشرف المباشر لتحسين العمل المتعلق بالواجبات المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي.
3.3 إعطاء الأوامر للموظفين التابعين ومراقبة تنفيذها.
3.4. تقديم أفكار الإدارة حول ترقية أو معاقبة الموظفين تحت إشرافه.
أوافق
[الشكل القانوني ، [التوقيع ، الاسم الكامل ، المنصب
اسم المنظمة أو رئيسها أو مسؤول آخر
مؤسسة] لشخص مخول بالموافقة
المسمى الوظيفي]
[يوم شهر سنة]
المسمى الوظيفي
رئيس قسم التجارة
[اسم المنظمة ، المؤسسة]
تم تطوير هذا الوصف الوظيفي واعتماده على أساس عقد عمل مع رئيس قسم العطاءات ووفقًا لأحكام قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين التنظيمية الأخرى التي تحكم علاقات العمل.
1. أحكام عامة
1.1 ينتمي رئيس قسم العطاءات إلى فئة المديرين ، ويتم تعيينه وفصله منها بأمر من الرئيس [المنظمة ، المؤسسة ، إلخ] ، الذي يتبعه مباشرة في عمله.
1.2 شخص حاصل على تعليم مهني عالي واجتاز اختبار التأهيل في إطار برنامج خاص "إعادة التدريب المهني / التدريب المتقدم في مجال تنظيم وضع أوامر توريد السلع وأداء العمل وتوفير الخدمات للدولة والبلدية الاحتياجات "والخبرة العملية في التخصص المطابق لملف القسم ، على الأقل [أدخل] السنوات الصحيحة.
1.3 يجب أن يعرف رئيس قسم العطاءات:
المبادئ العامة لوضع الأوامر لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
المبادئ والمفاهيم الأساسية لنظام الترتيب لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
العمليات والموارد الرئيسية لنظام الطلب لتلبية احتياجات الدولة والبلديات ؛
نظام وضع الأنظمة الحكومية والبلدية في سياق العمليات الاجتماعية والسياسية والاقتصادية في الاتحاد الروسي ؛
الإطار القانوني التنظيمي لوضع أوامر الدولة والبلديات ؛
القواعد الدولية لوضع الأوامر الحكومية ؛
التشريع الروسي بشأن تنظيم تقديم الطلبات لتوريد السلع ، وأداء العمل ، وتوفير الخدمات لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
الإجراءات القانونية التنظيمية الإقليمية المتعلقة بوضع الأوامر لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
تشريعات مكافحة الاحتكار في الاتحاد الروسي ؛
إجراءات وضع أوامر الدولة والبلدية ؛
التخطيط لوضع أوامر الدولة والبلديات ؛
إجراءات وضع أوامر الولاية والبلديات بطريقة العطاءات المفتوحة والمغلقة ؛
إجراءات الإخطار وتوثيق العطاء وإجراءات تقديم طلبات المشاركة في المسابقة وفتح مظاريف مع طلبات المشاركة في المسابقة وفتح الوصول إلى الطلبات المقدمة في شكل مستندات إلكترونية والنظر في الطلبات وتقييمها ومقارنتها للمشاركة في المسابقة ، عواقب إعلان المسابقة باطلة ؛
معايير تقييم طلبات المشاركة في المسابقة ، تحليل مقارن لأساليب تقييم طلبات المشاركة في المسابقة ؛
إجراءات وضع أوامر الولاية والبلدية بطريقة عقد مزاد مفتوح ومغلق ؛
إجراءات الإخطار ، ووثائق المزاد ، وإجراءات تقديم الطلبات ، والنظر في الطلبات ، وعقد المزاد ، وتلخيص نتائج المزاد ، ونتائج إعلان المزاد باطلاً ؛
ميزات إجراء المزاد في شكل إلكتروني ؛
تقديم طلب عن طريق طلب عروض الأسعار ، بما في ذلك لغرض تقديم المساعدة الإنسانية ، أو القضاء على عواقب حالات الطوارئ الطبيعية أو من صنع الإنسان ، من مورد واحد (منفذ ، مقاول) لتبادل السلع في بورصات السلع ؛
كفاءة تقديم الطلبات لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
مراقبة الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن وضع أوامر الدولة والبلديات. المسؤولية عن الانتهاكات في وضع وتنفيذ أوامر توريد السلع ، وأداء العمل ، وتوفير الخدمات لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
ضمان حماية حقوق ومصالح المشاركين في إصدار الأوامر ، وإجراءات الاستئناف ؛
دعم المعلومات لأوامر الدولة والبلدية ؛
هيكل وخصائص العقود الحكومية والبلدية ؛
إدارة تنفيذ العقود الحكومية والبلدية ، محاسبة العقود ؛
تفاصيل تقديم الطلبات لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
ميزات وضع أوامر الدولة والبلدية لتوريد السلع ؛
ميزات وضع أوامر الدولة والبلدية للخدمات ؛
ميزات وضع أوامر الدولة والبلدية لأنواع مختلفة من العمل ؛
التشريعات المدنية والإدارية والعمالية في الجزء المتعلق بتنظيم أنشطة [المنظمات والمؤسسات] ؛
أساسيات الإدارة وإدارة شؤون الموظفين ؛
أساسيات إدارة المشروع ؛
لوائح العمل الداخلية [المنظمات والمؤسسات] ؛
قواعد حماية العمال والسلامة من الحرائق.
1.4 يسترشد رئيس قسم العطاءات عند أداء المهام الرسمية بما يلي:
دستور الاتحاد الروسي ؛
القانون المدني للاتحاد الروسي ؛
قانون الميزانية للاتحاد الروسي ؛
القانون الاتحادي للاتحاد الروسي الصادر في 21 يوليو 2005 N 94-FZ "بشأن تقديم الطلبات لتوريد السلع وأداء العمل وتوفير الخدمات لاحتياجات الدولة والبلديات" ؛
القانون الاتحادي للاتحاد الروسي المؤرخ 02 ديسمبر 1994 رقم 53-منطقة حرة "بشأن شراء وتوريد المنتجات الزراعية والمواد الخام والأغذية لاحتياجات الدولة" ؛
الإجراءات القانونية الأخرى للاتحاد الروسي التي تنظم العلاقات القانونية لتنظيم المزادات وعقدها.
2. مسؤوليات الوظيفة
رئيس قسم العطاءات:
2.1. يدير أنشطة القسم.
2.2. ينظم التخطيط الحالي والطويل الأجل لأنشطة الإدارة ، مع مراعاة الأهداف والغايات والتوجيهات لتنفيذها ، ويضمن التحكم في تنفيذ الأهداف المخطط لها ، وينسق عمل موظفي القسم.
2.3 تقديم المساعدة المنهجية والعملية لموظفي القسم في الإعداد والمشاركة في المنافسات والمزادات.
2.4 يقدم اقتراحات لتحسين سير العمل وإدارة القسم.
2.5 يشارك في اختيار وتنسيب موظفي القسم ، في تنظيم تحسين مؤهلاتهم ومهاراتهم المهنية.
2.6. يشارك في إعداد وتسيير شهادات منسوبي القسم.
2.7. يضمن إعداد وثائق إعداد التقارير في الوقت المناسب.
2.8. يراقب المسابقات والمزادات في وسائل الإعلام وعلى الإنترنت.
2.9 يشارك في إعداد وثائق العطاء.
2.10. يمثل مصالح [المنظمات والمؤسسات] في تنفيذ الإجراءات التنافسية.
2.11. يشارك في وضع اللوائح والمبادئ التوجيهية للتجارة الإلكترونية والمشتريات العامة.
2.12. يتقدم بمقترحات لإدارة [المنظمة ، المؤسسة] بشأن تحسين جودة عمل موظفي القسم.
يحق لرئيس قسم العطاءات:
3.1. لجميع الضمانات الاجتماعية التي ينص عليها القانون.
3.2 تعرف على مشاريع قرارات إدارة المؤسسة المتعلقة بأنشطتها.
3.3 تقديم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمسؤوليات المنصوص عليها في هذه التعليمات للنظر فيها من قبل الإدارة.
3.4. في حدود اختصاصها ، إبلاغ المشرف المباشر بجميع أوجه القصور التي تم تحديدها في سياق الأنشطة وتقديم مقترحات للقضاء عليها.
3.5 الحصول من الأقسام الهيكلية والمتخصصين على المعلومات والوثائق اللازمة لأداء مهامه.
3.6 التوقيع والمصادقة على الوثائق التي تدخل في اختصاصهم.
3.7 إشراك المتخصصين من جميع الأقسام الهيكلية (المنفصلة) للمؤسسة في حل المهام الموكلة إليها (إذا نصت عليها اللوائح الخاصة بالتقسيمات الهيكلية ، إن لم يكن ذلك ، بإذن من الرئيس).
3.8 مطالبة إدارة المؤسسة بالمساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم.
3.9 ارفع المؤهلات المهنية.
3.10. الحقوق الأخرى المنصوص عليها في تشريعات العمل.
4. المسؤولية
يتولى رئيس قسم العطاءات مسؤولية:
4.1 بسبب الإخفاق في أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي أو الأداء غير السليم - إلى الحد الذي تحدده تشريعات العمل الحالية في الاتحاد الروسي.
4.2 للتسبب في ضرر مادي لصاحب العمل - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.
4.3 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي يحددها التشريع الإداري والجنائي والمدني الحالي للاتحاد الروسي.
تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـ [الاسم ورقم وتاريخ المستند].
رئيس الموارد البشرية [الأحرف الأولى ، واللقب ، والتوقيع]
[يوم شهر سنة]
متفق:
[المنصب ، والأحرف الأولى ، واللقب ، والتوقيع]
[يوم شهر سنة]
أنا على دراية بالتعليمات: [الأحرف الأولى ، واللقب ، والتوقيع]
[يوم شهر سنة]
اعرض المستند في المعرض:
_____ № __________
المسمى الوظيفي
أخصائي المناقصات
قسم التطوير
1. أحكام عامة
1.1 ينتمي أخصائي العطاءات إلى فئة المتخصصين.
1.2 يسترشد المتخصص في أعمال العطاء في عمله بما يلي:
§ ميثاق الشركة ؛
§ لائحة إدارة التطوير.
§ عقد عمل.
§ الوثائق التشريعية ، والقوانين التنظيمية للاتحاد الروسي ، وكذلك المواد المنهجية التي تنظم قضايا العمل المنجز في مجال المناقصات ؛
§ أوامر وأوامر وتعليمات إدارة المؤسسة ، رئيس قسم التطوير ؛
§ أنظمة العمل الداخلية.
1.3 يقدم أخصائي العطاء تقاريره مباشرة إلى رئيس قسم التطوير.
1.4 يتم تعيين الشخص الحاصل على تعليم قانوني أو اقتصادي أعلى وتدريب إضافي أو خبرة عملية في مجال المناقصات لمدة سنتين على الأقل في منصب متخصص في أعمال المناقصات.
1.5 يتم تعيين أخصائي أعمال المناقصات وفصله من منصبه بأمر من المؤسسة بناءً على اقتراح من رئيس قسم التطوير وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي.
1.6 في حالة عدم وجود متخصص في أعمال المناقصات ، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص معين بأمر من المدير العام. يكتسب هذا الشخص الحقوق المناسبة وهو مسؤول وفقًا لهذه التعليمات.
1.7 عند إعادة هيكلة (إعادة تنظيم) مؤسسة ، تغيير الأعمال ، وما إلى ذلك ، يتم إجراء التغييرات والإضافات المناسبة على هذا الوصف الوظيفي.
2. متطلبات المعرفة والمؤهلات:
2.1. يجب أن يعرف أخصائي العطاءات:
§ القوانين الاتحادية والقوانين التشريعية الأخرى والمواد المنهجية المتعلقة بالمشاركة في المناقصات ؛
§ منصات عقد المناقصات والمزايدات التنافسية المفتوحة والمزادات الإلكترونية.
§ قواعد الاستجابة لطلبات عروض الأسعار والعروض
§ إجراءات تقديم الوثائق التنظيمية والإدارية وغيرها من الوثائق للمشاركة في المسابقات.
§ أساسيات سياسة التسعير والتسعير.
§ أساسيات العمل المكتبي.
§ القانون المدني للاتحاد الروسي ؛
§ اللغة الإنجليزية (المستوى الأساسي) ؛
§ برامج الكمبيوتر (McWord و McExcel و McAccess و McVisio و McProject و McPowerPoint و Outlook Express و Adobe Reader و Consultant Plus و Garant) ؛
§ قواعد وقواعد حماية العمال.
2.2. لديهم مهارات أساسية:
§ استخدام أجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية ومرافق الاتصالات ؛
§ منهجية المعلومات (صيانة قواعد البيانات) ؛
§ المراسلات التجارية ؛
§ إجراء محادثات هاتفية.
§ العمل الفعال "ضمن فريق".
§ أخلاقيات الاتصال التجاري.
3. الغرض من الوظيفة:
البحث والفوز بالمسابقات الحكومية والتجارية والمناقصات والمزادات الإلكترونية.
4. مسؤوليات الوظيفة
يؤدي اختصاصي العطاءات المسؤوليات الوظيفية التالية:
4.1 يقوم بمراقبة دورية للمواقع المتخصصة ومنصات التداول للإعلان عن المناقصات الحكومية والتجارية المفتوحة والمناقصات والمزادات الإلكترونية.
4.2 تقييم الجدوى الاقتصادية للمشاركة في المزاد ، وإعداد المعلومات والمواد ذات الصلة للإدارة بناءً على النتائج.
4.3 طلب وثائق المناقصة اللازمة ودراسة متطلباتها. إذا لزم الأمر ، يطلب توضيحات ويأخذ في الاعتبار التغييرات في وثائق العطاء.
4.4 يحلل الجزء التقني من الطلبات للامتثال للتشريعات الحالية.
4.5 تعد العطاءات التنافسية.
4.6 يجري المفاوضات والمراسلات مع منظمي المسابقات.
4.7 يوقع الاتفاقيات والعقود.
4.8 إذا لزم الأمر ، يكون موجودًا في المزادات نيابة عن المؤسسة أثناء إجراءات فتح الطلبات ، ويرفع الشكاوى إلى FAS Russia وهيئاتها الإقليمية ، ويمثل مصالح الشركة عند النظر في هذه الشكاوى.
4.9 يتتبع عودة الأموال المودعة كضمان للعطاءات.
4.10. يحتفظ بالتقارير المنشأة.
4.11. يؤدي مهام رسمية فردية من مشرفه المباشر.
5. الحقوق
اختصاصي المناقصات له الحق في:
5.1 للتعرف على الوثائق الداخلية للمؤسسة المتعلقة بأنشطتها.
5.2 التفاعل مع المؤسسات والمنظمات والمؤسسات الأخرى بشأن الإنتاج والقضايا الأخرى ضمن اختصاصها.
5.3 إجراء المراسلات التجارية وطلب واستلام بالطريقة المحددة من الأقسام الهيكلية للمؤسسة المواد والوثائق اللازمة.
5.4. استخدم قواعد بيانات المعلومات الخاصة بالمؤسسة ، وفقًا لتقدير إدارة المؤسسة.
5.5 للتعرف على مشاريع قرارات إدارة المنشأة ، قسم التطوير.
5.6 إبلاغ رئيس قسم التطوير بجميع المخالفات وأوجه القصور التي تم تحديدها فيما يتعلق بالعمل المنجز.
5.7 استخدام أنظمة الاتصالات وأنظمة الاتصالات وغيرها من المعدات التي تمتلكها المؤسسة وتستأجرها.
5.8 تقديم التوصيات والمقترحات في القضايا المتعلقة باختصاصها.
5.9. المشاركة في تنظيم وعقد اجتماعات حول القضايا المتعلقة باختصاصه.
5.10. تقديم مقترحات لتحسين العمل المتعلق بالمهام المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي لدراستها من قبل إدارة قسم التطوير.
6. المسؤولية
اختصاصي المناقصات مسؤول عن:
6.1 لأداء غير لائق أو عدم أداء واجباتهم الرسمية المنصوص عليها في القسم 3 من هذا الوصف الوظيفي - إلى الحد الذي تحدده تشريعات العمل الحالية للاتحاد الروسي.
6.2 لمخالفة القواعد واللوائح التي تحكم أنشطة المؤسسة.
6.3 لتسليم القضايا بشكل صحيح وفي الوقت المناسب عند التحويل إلى وظيفة أخرى ، الفصل من المنصب إلى الشخص الذي يشغل الوظيفة الحالية ، وفي حالة عدم وجود ذلك ، إلى الشخص الذي يحل محله أو مباشرة إلى رئيس قسم التطوير.
6.4. بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارسة أنشطتهم - ضمن الحدود التي يحددها التشريع الإداري والجنائي والمدني الحالي للاتحاد الروسي.
6.5. للتسبب في ضرر مادي و (أو) الإضرار بسمعة الشركة التجارية - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والتشريعات المدنية الحالية في الاتحاد الروسي.
6.6. في حالة عدم الامتثال أو الامتثال غير الصحيح لـ "لوائح العمل الداخلية" ، وقواعد وأوامر وأوامر السلامة والسلامة من الحرائق للحفاظ على الأسرار التجارية والمعلومات السرية للمؤسسة.
6.7 بالنسبة للانتهاكات والجنح الأخرى وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي واللوائح الداخلية للمؤسسة.
7. شروط أخرى
7.1. يتم إرسال هذا الوصف الوظيفي إلى أخصائي أعمال المناقصات مقابل إيصال. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من التعليمات في الملف الشخصي للموظف.
تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـ ___________________________________
___________________________________________________________________________________ (الاسم ورقم وتاريخ الوثيقة)
رئيس الوحدة الإنشائية _______________ ______________________
(التوقيع) (اللقب ، الأحرف الأولى)
متفق عليه:
رئيس قسم الموارد البشرية
(التوقيع) (اللقب ، الأحرف الأولى)
رئيس قسم قانوني
________________ ______________________
(التوقيع) (اللقب ، الأحرف الأولى)
مطلع على التعليمات: ________________ ________________________
(التوقيع) (اللقب ، الأحرف الأولى)
مرحبا عزيزي الزميل! في مقال اليوم سنتحدث عن قسم المناقصات. هذا قسم داخلي للمنظمة يتعامل مع المشاركة في المشتريات العامة والتجارية. أقسام المناقصات متاحة لكل من العملاء والموردين (المشاركين في المشتريات). ومع ذلك ، فإن وظائفهم وأهدافهم وأهدافهم مختلفة تمامًا. في هذه المقالة ، سوف نركز على النظر في هذا القسم فقط في إطار منظمة المورد. إذا كنت تفكر بجدية في إنشاء قسم المناقصات الخاص بك ، فستساعدك هذه المقالة على فهم من أين تبدأ وفي أي اتجاه تتحرك.
هل تحتاج قسم المناقصات؟
وهكذا ، قررت أنت أو مؤسستك المشاركة في المناقصات. ثم يظهر سؤال معقول: من سيفعل هذا؟ هل سيقوم أخصائي معين أو العديد من المتخصصين بهذا؟ أم ستلجأ إلى مساعدة طرف ثالث ، وهي استشارات العطاءات؟ أريد أن أحذرك على الفور من خطأ فادح ترتكبه العديد من المنظمات - لست بحاجة إلى إنشاء قسم عطاءات كبير منذ البداية. في المرحلة الأولية ، يمكن أن يكون الشخص مجرد شخص واحد ، وبعد ذلك ، مع زيادة حجم العمل ، يمكنك جذب موظف واحد أو أكثر. المزيد لا يعني الأفضل.
إذا كنت تخطط للمشاركة في المناقصات فقط من وقت لآخر ، ولا تريد أن تجعل هذا الاتجاه هو المصدر الرئيسي للأوامر ، فسيكون أحد المتخصصين أكثر من كافٍ. ومع ذلك ، إذا كانت لديك مؤسسة كبيرة وترغب في تلقي أوامر من المزايدة على أساس مستمر ، فعليك التفكير في قسم متكامل سيتعامل مع جميع مراحل تقديم العطاءات: من البحث عن المعلومات إلى إبرام العقود مباشرة. بالإضافة إلى ذلك ، سيحتاج هذا القسم إلى التفاعل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى في مؤسستك.
لبداية سريعة ، أو عندما لا تكون لديك رغبة في تضخيم موظفيك ، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لقسم المناقصات. في هذه الحالة ، لن تضطر إلى إنشاء وظائف جديدة وترتيبها (شراء أجهزة كمبيوتر إضافية وبرامج وأثاث وما إلى ذلك) ، وكذلك دفع رواتب وضرائب منتظمة وما إلى ذلك.
كما أن بعض المديرين "يخطئون" من خلال تكليف العمل بعطاءات لأحد موظفيهم في النموذج حمولة إضافيةمقابل رسوم رمزية. في أغلب الأحيان - سكرتير أو محاسب أو محام. لكن يمكنني أن أحبطك. هذا النهج لا يعمل. في هذه الحالة ، سيتم تنفيذ العمل للعرض ولن يجلب لك النتائج المرجوة.
وهكذا ، تحدثنا عن الحاجة إلى إنشاء وحدة مناقصة ، والآن دعونا نلقي نظرة على الوظائف التي يجب أن تؤديها.
مهام قسم المناقصات
فيما يلي الوظائف الرئيسية للقسم الذي يتعامل مع العطاءات:
- إعداد المستندات اللازمة والحصول على التوقيع الإلكتروني ؛
- الاعتماد (إعادة الاعتماد) على المنصات الإلكترونية الحكومية و / أو التجارية ؛
- وضع المطلوب البرمجياتللمشاركة في المزادات الإلكترونية ؛
- البحث عن معلومات حول المناقصات الحكومية و / أو التجارية الجارية ، وفقًا لتفاصيل أنشطة المنظمة ؛
- دراسة وتحليل الوثائق والاختصاصات ؛
- تحليل البيئة التنافسية ومراقبة نتائج المشتريات السابقة.
- التنسيق مع الإدارة العليا بشأن الفروق الدقيقة في المشاركة في عملية شراء معينة ، وكذلك اتخاذ القرار النهائي ؛
- إعداد المستندات وملء الاستمارات وتقديم الطلبات ؛
- الحصول على الشهادات والمستخلصات اللازمة وتوثيقها.
- معرفة التشريعات التي تحكم إجراءات الشراء ؛
- التعامل مع البنوك ومؤسسات الائتمان للحصول على القروض والضمانات المصرفية ؛
- التفاعل مع الموردين (إذا كانت المنظمة وسيطًا) ؛
- المشاركة المباشرة في المزاد (شخصي أو عن بعد) ؛
- إعداد الطلبات اللازمة لتوضيح الوثائق وشروط الشراء ، وكذلك التفاعل مع العملاء ؛
- تتبع التغييرات في إشعارات المشتريات الجارية ، وكذلك نتائج هذه المشتريات ؛
- إعداد الشكاوى والمطالبات اللازمة لحماية مصالح المنظمة ؛
- إبرام العقود.
كما ترون ، هذه قائمة ضخمة من الأعمال. لذلك ، إذا "علقت" كل هذا العمل على موظف حالي لديه مسؤوليات وظيفية أخرى ، فإنك ستفشل تمامًا في هذا الاتجاه. كما أن السكرتيرة "الفتاة" البسيطة غير قادرة على التعامل بشكل كامل مع كل هذا. مرارا وتكرارا على التجربة الشخصية.
يتمثل المؤشر الرئيسي لجودة عمل إدارة العطاءات في عدد العطاءات المقبولة قبل المشاركة في إجراءات الشراء وحجم العقود المبرمة نتيجة تنفيذها.
هيكلية قسم المناقصات
مرة أخرى ، يمكن أن يكون هيكل وحجم قسم العطاءات مختلفين. كل هذا يتوقف على حجم المنظمة وكمية العمل المرتبط بالإعداد والمشاركة في العطاءات. فيما يلي قدمت كمثال أحد الخيارات الممكنة لمثل هذا القسم.
رئيس القسم.وهو حلقة الوصل بين القسم والإدارات الأخرى في المنظمة ، وينسق ويتحكم في عمل القسم بأكمله ، وينسق المسائل الفنية والمالية للمشاركة في المزاد مع إدارة المنظمة.
اخصائي المراقبة والتحليل.يبحث عن معلومات حول المناقصات الجارية ، ويحلل الإجراءات المكتملة والبيئة التنافسية ، ويراقب التغييرات في المعلومات على الموقع.
محامي.مسؤول عن صحة وثائق المنظمة ، والتحقق من وثائق العطاء بحثًا عن أخطاء وانتهاكات للمتطلبات القانونية ، والتحضير المستندات المطلوبة(بما في ذلك للحصول على EDS) ، يأمر بالشهادات والمقتطفات ، ويعد الشكاوى والدعاوى القضائية ، ويمثل مصالح المنظمة في FAS وفي المحكمة.
اخصائي تجارة.الانخراط في الاعتماد (إعادة الاعتماد) على المنصات الإلكترونية ، وإعداد مكان العملللمشاركة في المزادات الإلكترونية ، وإعداد الطلبات (بما في ذلك النموذج 2) ، والمشاركة في المزادات. أيضًا ، يقوم هذا المتخصص بإعداد طلبات توضيح الوثائق والتفاعل مع العملاء.
ساعي.تشارك في تسليم الطلبات على الورق إلى عنوان العميل. من الناحية العملية ، يتم إرسال الطلبات الورقية إلى العميل من قبل أحد موظفي المؤسسة أو باستخدام خدمة البريد السريع (على سبيل المثال ، DHL ، DPD ، PONY Express ، إلخ).
ما الذي تتضمنه قائمة خدمات إنشاء قسم المناقصات؟
في الوقت الحالي ، الإنترنت مليء بالمقترحات لإنشاء قسم العطاءات الجاهزة. هذه ليست خدمة مناقصة أو الاستعانة بمصادر خارجية ، ولكنها بالأحرى مساعدة في إنشاء قسم في مؤسستك. تعتمد أسعار هذه الخدمات على تفاصيل المنظمة نفسها ، وكذلك على عدد الموظفين فيها. يتراوح نطاق أسعار الخدمات لإنشاء قسم من 30 إلى 100 ألف روبل. شروط الإنشاء - من أسبوعين إلى ثلاثة أشهر.
إذن ما الذي تتضمنه قائمة الخدمات لإنشاء قسم؟ هو - هي:
- إعداد هيكل القسم وتحديد العدد المطلوب من المتخصصين فيه.
- تحليل جدول التوظيف في المنظمة لإمكانية جذب المتخصصين الحاليين للعمل مع المناقصات ؛
- وضع اللوائح الخاصة بالدائرة وتعليمات الموظفين لكل موظف.
- تطوير لوائح تدفق المستندات وتفاعل القسم مع الأقسام الهيكلية الأخرى للمنظمة ؛
- المساعدة في اختيار البرامج اللازمة للعمل مع المناقصات وتقديم المشورة بشأن استخدامها ؛
- تدريب المتخصصين في القسم ؛
- إطلاق و "تشغيل" عمل الدائرة.
- دعم المعلومات والاستشارات المجانية خلال الفترة المحددة.
وهكذا ، ما هو الاستنتاج الذي يمكن استخلاصه من كل ما سبق؟
أولاًإذا كنت بحاجة إلى نتيجة سريعة بأقل تكاليف مالية ، فاستخدم الاستعانة بمصادر خارجية. الآن الأمر هادئ الخدمة المتاحةللعديد من المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية.
ثانيًاإذا كنت تخطط لإنشاء قسم المناقصات الخاص بك ، فابدأ بشخصين أو شخصين. لا تقم بتعيين طاقم كبير على الفور. دائمًا ما يكون تعيين شخص جديد أسهل من طرده.
ثالثاإذا كنت تبني قسم المناقصات الخاص بك من الصفر ، فلا تتوقع عوائد كبيرة على الفور. أولاً ، من الضروري تحليل جميع العمليات التجارية داخل المنظمة ، وتحديد وظائف القسم ، وإعداد لائحة بشأن القسم ، وكتابة توصيف الوظائف ، وتحديد الأهداف والغايات. من الضروري أيضًا تدريب هؤلاء الموظفين بانتظام وتحسين مهاراتهم وتحفيزهم واهتمامهم بالنتيجة النهائية.
الرابعة، لا تقم "بتعليق" العمل مع عطاءات السكرتير أو المحاسب أو المحامي أو أي موظف آخر مقابل رسوم إضافية. ستكون النتيجة في هذه الحالة خالية.
هذا كل شيء لهذا اليوم. نراكم في مقالات جديدة.
يعد البحث عن فرص مبيعات جديدة للسلع / الخدمات في فترة الاقتصاد غير المستقر أمرًا حادًا لجميع المؤسسات ، سواء بالنسبة للشركات الكبيرة أو لممثلي الشركات المتوسطة والصغيرة.
في الوقت الحاضر ، يستمر اتجاه تطور الأزمة الاقتصادية. مشكلة بيع السلع والخدمات حادة. خلال فترة المدخرات ، يتم خفض الميزانية ، يرفض عدد من الشركات تمامًا إبرام العقود الحيوية. الجميع منظمات الدولة، بالإضافة إلى عدد متزايد من الشركات الخاصة وأصحاب المشاريع الفردية يستخدمون بنشاط المناقصات المجانية في وضع الادخار الحاد.
يمكن للمبتدئين في شراء المناقصات استخدام خدمات شركة تعهيد متخصصة في دعم العطاءات ، أو محاولة إنشاء قسم العطاءات بأنفسهم.
فوائد الاستعانة بمصادر خارجية:
نتائج سريعة مع الحد الأدنى للاستثمارالتمويل - ممكن عندما تكون المشاركة في المناقصات غير منهجية.
سلبيات الاستعانة بمصادر خارجية:
لا توجد شركة تعهيد تعرف تفاصيل عملك بالطريقة التي تعرفها بها.
تعد زيادة رسوم خدمات الاستعانة بمصادر خارجية حجة ضعيفة للشخص الذي يشرف مباشرة على مؤسستك.
ضعف السيطرة على موظف شركة التعهيد. لا يمكنك تقييم الموقف - مدى دقة فهم العامل عن بُعد الذي يقود مشروعك للمهمة ، وفي أي مرحلة من مراحل تطوير المشروع.
إذا كنت تريد القيام بعمل جيد ، فافعل ذلك بنفسك. أنت مهتم بنتيجة 100٪. أنت جاهز للفوز. عندما تخسر ، تخسر أكثر بكثير من مجرد متخصص الاستعانة بمصادر خارجية.
الحل العقلاني لإيجاد طرق جديدة لبيع السلع والخدمات هو إنشاء قسم المناقصات. لا تضخم في البداية عددًا كبيرًا من الموظفين. بادئ ذي بدء ، يكفي البدء بموظف أو اثنين سيخضعان لدورة تدريبية خاصة. إن فكرة تحويل تنظيم مشتريات العطاء إلى سكرتير أو محاسب أو محام فكرة سيئة ، حيث لا أحد يلغي العمل الرئيسي ، ومعالجة المعلومات المتعلقة بالعطاءات ، وإعداد الوثائق ، وتحليل المبيعات السابقة ، هي مهمة جادة تتطلب نهجًا مسؤولًا ومختصًا . المعلومات التي تتم معالجتها في وقت غير مناسب حول القطع المتاحة على المنصات الإلكترونية المجانية ، سيؤدي الرصد غير السليم للمناقصات إلى فقدان أمر محتمل الربح. إن إدخال برنامج بحث خاص بالمناقصة سوف يبسط العمل بشكل كبير.
التسلسل الهرمي لقسم المناقصات
لذلك تم اتخاذ القرار! الحاجة إلى إنشاء قسم المناقصات أمر واضح. السؤال الذي يطرح نفسه ، كيف يمكن تبسيط العمل بعقلانية داخل القسم؟ يعتمد ذلك على حجم المنظمة ونطاق أنشطتها. كما ذكرنا سابقًا ، في المرحلة الأولى ، ليس من المنطقي تضخيم الموظفين. الحصول على وظيفة أسهل بكثير من الطرد. من الضروري التفكير في تسلسل هرمي واضح للتبعية ، وتطوير التوصيف الوظيفي. يمكن القيام بذلك بشكل مستقل ، أو يمكنك إبرام اتفاقية مع منظمة متخصصة في تخطيط هيكل قسم المناقصات. إذا لم تكن متأكدًا من قدرتك على تنظيم الهيكل والتوصيف الوظيفي المدروس جيدًا لكل عضو في القسم بكفاءة ، فسيقوم المتخصصون بذلك نيابةً عنك مقابل رسوم. على الإنترنت ، لن يكون من الصعب العثور على عروض لهذا النوع من الخدمات.
هناك عدة خيارات لتنظيم عمل قسم المناقصات. التسلسل الهرمي الأكثر شيوعًا هو:
رئيس قسم المناقصات.
نائب قسم المناقصات.
مدير المناقصات (أخصائي المناقصات) ، قد يكون هناك العديد منهم ؛
مساعد مدير المناقصات (البريد السريع) ؛
رئيس قسم المناقصات هو وسيط بين إدارة المنظمة وموظفي القسم ، فهو يتحكم في عمل القسم بأكمله ، ويقوم بإجراء التحليلات ، وينسق الجوانب الفنية والمالية للعملية.
نائب الرئيس - اليد اليمنى لرئيس القسم ، قادر تمامًا على استبدال الرئيس في حالة غيابه عن مكان العمل لسبب أو لآخر.
يقوم مدير المناقصات بالبحث عن المناقصات ، وإعداد المستندات اللازمة للمشاركة في المزاد ، في حالة عدم وجود مساعد ، ويسلم وثائق العطاء المجمعة ويتحكم في استلامها من قبل العميل ، وينفذ تعليمات الرئيس ضمن اختصاصه ، يراقب توقيت التسجيل / تجديد الوثائق.
مطلوب محام متخصص للغاية لمعرفة الإطار القانوني ، ومعرفة دقيقة بالقانون الاتحادي رقم 44-FZ ، بالإضافة إلى القوانين الأخرى المتعلقة بتنظيم عمليات المشاركة في العطاءات ، ومراقبة التعديلات على القوانين ، وتنحية مصالح المنظمة جانباً في OFAS.
المهام الرئيسية لقسم المناقصات
- توسيع قاعدة العملاء ، وإبرام عقود جديدة ، والحفاظ على طرق البيع الثابتة ، واستعادة العلاقات مع العملاء القدامى ؛
- الحفاظ على صورة الشركة ، وخلق سمعة طيبة كعميل / مورد موثوق ؛
- إعداد وثائق المناقصة ، والبحث عن المناقصات في جميع المواقع ، وضمان المشاركة في المناقصات ؛
- الدفاع عن المصالح في حالة حدوث انتهاكات ، وتقديم شكوى إلى دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في الوقت المناسب ؛
- إجراء تحليل العطاء / الشراء.
المسؤوليات الوظيفية للموظفين
تطوير الوثائق اللازمة للمشاركة في المناقصات ، والتحقق من المستندات للامتثال للمتطلبات ؛
تتبع أحدث المعلومات حول المزادات من مصادر مختلفة ؛
التنسيق مع رئيس الشركة للمشاركة في المزاد وسياسة التسعير وفق خصوصيات النشاط.
التخطيط لإعداد الوثائق للمزاد القادم ، وتعديل الوثائق في الوقت المناسب ؛
إعداد المستندات لإرسالها والتحكم في إرسالها ؛
إعداد وثائق الإبلاغ ؛
تحليل عمليات الشراء / المبيعات التي تم إجراؤها ؛
تخزين الوثائق المتعلقة بشراء العطاء لمدة خمس سنوات.
مكافآت وتحفيز موظفي إدارة المناقصات
كل شخص يحتاج إلى الدافع لتحقيق النتائج. موظفو قسم المناقصات ليسوا استثناء. هناك عدة طرق لتحفيز الموظفين.
- راتب ثابت + مكافأة أداء
- راتب ثابت + نسبة مئوية من مبلغ العطاء الفائز
- الدفع الثابت لكل عطاء معدة - ممكن في الهياكل الكبيرة ، مثل وزارة الصحة في موسكو أو Lukoil Procurement ، عندما يصل عدد العطاءات للمشاركة في المناقصات إلى حجم كبير.
ملخص
لتحقيق انتصارات لمرة واحدة على المنصات الإلكترونية ، يكفي استخدام شركات التعهيد في المناقصات.
تم اتخاذ قرار بإنشاء قسم المناقصات - ليست هناك حاجة لتضخيم موظفي القسم في البداية.
يجب عدم "تعليق" العمل مع عطاءات محام أو محاسب أو سكرتير. إذا طاردت اثنين من الأرانب ، فلن تصطاد واحدًا. سيكون الأداء صفرًا.
لا تتوقع عوائد كبيرة من عمل القسم الجديد. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى تحليل اتجاه تطوير المنظمة ، والتفكير في وظائف القسم ، وتوزيع المسؤوليات بين الموظفين ، وتحديد الأهداف والغايات ، وكذلك تدريب الموظفين الذين سيُعهد إليهم بمهام المشاركة في المناقصات.
لقد تم ضبطك على النتيجة - للانضمام إلى صفوف الفائزين بالمناقصة. الدافع الجيد لتحقيق الهدف هو مكافأة الموظفين على المعاملات المنجزة بنجاح.
المسمى الوظيفي
اخصائي مناقصات
1. أحكام عامة
1.1 ينتمي أخصائي العطاءات إلى فئة المهنيين.
1.2 يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني عالي في منصب أخصائي المناقصات.
1.3 يتم تعيين اختصاصي المناقصات في الوظيفة وفصله منها بأمر من المدير العام للمنظمة.
1.4 يجب أن يعرف العارض:
§ القوانين الاتحادية والقوانين التشريعية الأخرى والمواد المنهجية المتعلقة بالمشاركة في المناقصات ؛
§ الأسس والأساليب الأساسية للترويج للمنتجات المعروضة في أسواق البلديات والميزانية ؛
§ خصوصيات الترويج للمنتجات في السوق التجاري.
§ منصات لعقد المناقصات والمزايدات التنافسية المفتوحة والمزايدات الإلكترونية.
§ قواعد الاستجابة لطلبات عروض الأسعار والعروض
§ طرق العمل مع وسائل الإعلام.
§ الخصائص التقنية والتصميمية الأساسية وخصائص المستهلك للمنتجات المباعة ؛
§ أساسيات سياسة التسعير والتسعير.
§ شروط تسليم وتخزين ونقل المنتجات ؛
§ طرق تنظيم المحاسبة والإبلاغ عن تنفيذ خطط المبيعات ومبيعات المنتجات.
§ إجراءات تقديم الوثائق التنظيمية والإدارية وغيرها من الوثائق للمشاركة في المسابقات.
§ أنظمة العمل الداخلية.
§ قواعد وقواعد حماية العمال ؛
§ أخلاقيات الاتصال التجاري.
1.5 يسترشد اختصاصي المناقصات في أنشطته بهذا الوصف الوظيفي.
1.6 اختصاصي المناقصات يتبع المدير العام مباشرة.
1.7 أثناء غياب أخصائي المناقصات ، يتم تنفيذ واجباته من قبل شخص معين بأمر من المدير العام. يكتسب هذا الشخص الحقوق المناسبة وهو مسؤول وفقًا لهذه التعليمات.
واجبات العمل
1.8 مراقبة المواقع المتخصصة ومنصات التداول الخاصة بالإعلان عن المنافسات الحكومية والتجارية المفتوحة والمناقصات والمزادات الإلكترونية.
1.9 تقييم الجدوى الاقتصادية للمشاركة في المزاد ، وإعداد المعلومات والمواد بناءً على النتائج لاتخاذ قرار بشأن المشاركة في المزاد.
1.10. طلب وثائق المناقصة اللازمة ودراسة متطلباتها. إذا لزم الأمر ، اطلب توضيحات وأخذ التغييرات في وثائق المناقصة في الاعتبار.
1.11. قم بإعداد حزمة كاملة من المستندات على الفور.
1.12. التفاعل مع المديرين ورؤساء الأقسام بشأن تفاصيل وأسعار المنتجات المعروضة والجزء الفني من التطبيقات.
1.13. تحليل الجزء الفني من الطلبات للامتثال للتشريعات الحالية (FZ-94).
1.14 تقديم العطاءات التنافسية.
1.15. التفاوض والتواصل مع منظمي المسابقات.
1.16. إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت.
1.17 توفير جميع المعلومات اللازمة في الوقت المناسب حول شروط التسليم والضمانات والشهادات.
1.18 إبرام الاتفاقيات والعقود.
1.19 إذا لزم الأمر ، قم بحضور المزادات نيابة عن الشركة ، أثناء فتح الطلبات ، ورفع الشكاوى إلى دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية في روسيا وهيئاتها الإقليمية ، وتمثل مصالح الشركة عند النظر في هذه الشكاوى.
1.20. إذا لزم الأمر ، تتبع عودة الأموال المودعة كضمان للعطاء.
1.21. الحفاظ على التقارير المقررة.
اختصاصي المناقصات له الحق في:
2.1. طلب من رؤساء الأقسام الهيكلية للشركة والمتخصصين وغيرهم من الموظفين المعلومات والوثائق اللازمة لأداء مهامه.
2.2. في الحالات الضرورية ، تمثيل المنظمة في العلاقات مع المنظمات الأخرى من أجل حل سريع لقضايا الإنتاج والأنشطة الاقتصادية التي تدخل في اختصاصها.
4. المسؤولية
4.1. لعدم الوفاء أو الأداء غير السليم لواجباتهم المنصوص عليها في هذه التعليمات - وفقا لتشريعات العمل الحالية.
4.2. بالنسبة للجرائم المرتكبة خلال فترة أنشطتها - وفقاً للتشريعات المدنية والإدارية والجنائية الحالية.
4.3. للتسبب في ضرر مادي - وفقًا للقانون المعمول به.
5. شروط أخرى
5.1 يتم إرسال هذا الوصف الوظيفي إلى اختصاصي المناقصات مقابل الإيصال. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من التعليمات في الملف الشخصي للموظف.
على دراية بالتعليمات
وأتعهد بالامتثال لـ: ______________________________________
رئيس قسم المناقصات والمشتريات العامة
[اسم المنظمة أو المؤسسة أو المؤسسة]
تم تطوير هذا الوصف الوظيفي والموافقة عليه على أساس عقد عمل مع رئيس قسم المناقصات والتوريدات العامة ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقوانين التنظيمية الأخرى التي تنظم علاقات العمل.
1. أحكام عامة
1.1 ينتمي رئيس قسم المناقصات والمشتريات العامة إلى فئة المديرين ويرفع تقاريره مباشرة إلى [المسمى الوظيفي].
1.2 يتم قبول الشخص الحاصل على تعليم عالٍ واجتاز اختبار التأهيل في برنامج خاص [أدخل حسب الاقتضاء] وعلى الأقل [قيمة] سنوات في التخصص المطابق لملف تعريف القسم لمنصب رئيس قسم المناقصات والتوريدات العامة.
1.3 يتم تعيين رئيس قسم المناقصات والتوريدات العامة في هذا المنصب وفصله من المنصب بأمر [اسم منصب الرئيس].
1.4 يجب أن يعرف رئيس قسم المناقصات والمشتريات العامة:
المبادئ العامة لوضع الأوامر لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
المبادئ والمفاهيم الأساسية لنظام الترتيب لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
العمليات والموارد الرئيسية لنظام الطلب لتلبية احتياجات الدولة والبلديات ؛
نظام وضع الأنظمة الحكومية والبلدية في سياق العمليات الاجتماعية والسياسية والاقتصادية في الاتحاد الروسي ؛
الإطار القانوني التنظيمي لوضع أوامر الدولة والبلديات ؛
دستور الاتحاد الروسي ؛
القواعد الدولية لوضع الأوامر الحكومية ؛
التشريع الروسي بشأن تنظيم تقديم الطلبات لتوريد السلع ، وأداء العمل ، وتوفير الخدمات لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
الإجراءات القانونية التنظيمية الإقليمية المتعلقة بوضع الأوامر لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
تشريعات مكافحة الاحتكار في الاتحاد الروسي ؛
التخطيط لوضع أوامر الدولة والبلديات ؛
إجراءات الإخطار وتوثيق العطاء وإجراءات تقديم طلبات المشاركة في المسابقة وفتح مظاريف مع طلبات المشاركة في المسابقة وفتح الوصول إلى الطلبات المقدمة في شكل مستندات إلكترونية والنظر في الطلبات وتقييمها ومقارنتها للمشاركة في المسابقة ، عواقب إعلان المسابقة باطلة ؛
معايير تقييم طلبات المشاركة في العطاء ، والتحليل المقارن لطرق تقييم طلبات المشاركة في العطاء ؛
إجراءات وضع أوامر الدولة والبلدية ؛
إجراءات الإخطار ، وتوثيق العطاء ، وإجراءات تقديم الطلبات ، والنظر في الطلبات ، وإجراء وتلخيص عواقب إعلان عدم الصلاحية ؛
ملامح عقد المناقصات وتسليم الدولة في شكل إلكتروني ؛
تقديم طلب عن طريق طلب عروض الأسعار ، بما في ذلك لغرض تقديم المساعدة الإنسانية ، أو القضاء على عواقب حالات الطوارئ الطبيعية أو من صنع الإنسان ، من مورد واحد (منفذ ، مقاول) لتبادل السلع في بورصات السلع ؛
كفاءة تقديم الطلبات لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
مراقبة الامتثال لتشريعات الاتحاد الروسي بشأن وضع أوامر الدولة والبلديات. المسؤولية عن الانتهاكات في وضع وتنفيذ أوامر توريد السلع ، وأداء العمل ، وتوفير الخدمات لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
ضمان حماية حقوق ومصالح المشاركين في إصدار الأوامر ، وإجراءات الاستئناف ؛
دعم المعلومات لأوامر الدولة والبلدية ؛
هيكل وخصائص العقود الحكومية والبلدية ؛
إدارة تنفيذ العقود الحكومية والبلدية ، محاسبة العقود ؛
تفاصيل تقديم الطلبات لاحتياجات الدولة والبلديات ؛
ميزات وضع أوامر الدولة والبلدية لتوريد السلع ؛
ميزات وضع أوامر الدولة والبلدية للخدمات ؛
ميزات وضع أوامر الدولة والبلدية لأنواع مختلفة من العمل ؛
التشريعات المدنية والإدارية والعمالية في الجزء المتعلق بتنظيم أنشطة [المنظمات والمؤسسات] ؛
أساسيات الإدارة وإدارة شؤون الموظفين ؛
أساسيات إدارة المشروع ؛
لوائح العمل الداخلية [المنظمات والمؤسسات] ؛
1.5 صفات مهمة مهنياً: [صفات الصفات].
1.6 تؤدي الواجبات الرسمية لرئيس دائرة المناقصات والتوريدات العامة في حال غيابه عن طريق [ملء المناسب].
2. مسؤوليات الوظيفة
يتم تعيين المسؤوليات الوظيفية التالية لرئيس قسم المناقصات والمشتريات العامة:
2.1. يدير أنشطة إدارة المناقصات والمشتريات العامة.
2.2. ينظم التخطيط الحالي والطويل الأجل لأنشطة الإدارة ، مع مراعاة الأهداف والغايات والتوجيهات لتنفيذها ، ويضمن التحكم في تنفيذ الأهداف المخطط لها ، وينسق عمل موظفي القسم.
2.3 تقديم المساعدة المنهجية والعملية لموظفي الدائرة في قضايا الإعداد والمشاركة في المناقصات والمشتريات العامة.
2.4 تقديم اقتراحات لتحسين سير العمل وإدارة إدارة المناقصات والمشتريات العامة.
2.5 يشارك في اختيار وتنسيب موظفي القسم ، في تنظيم تحسين مؤهلاتهم ومهاراتهم المهنية.
2.6. يشارك في إعداد وتسيير شهادات منسوبي القسم.
2.7. يضمن إعداد وثائق إعداد التقارير في الوقت المناسب.
2.11. يشارك في وضع اللوائح والمبادئ التوجيهية للمناقصات الإلكترونية والمشتريات العامة.
2.12. يتقدم بمقترحات لإدارة [المنظمة ، المؤسسة] بشأن تحسين جودة عمل موظفي القسم.
الوصف الوظيفي لرئيس قسم المشتريات[اسم الشركة]
تم تطوير هذا الوصف الوظيفي واعتماده وفقًا للأحكام والقوانين القانونية الأخرى التي تحكم علاقات العمل.
1. أحكام عامة
1.1 ينتمي رئيس قسم المشتريات [اسم المنظمة] إلى فئة المديرين ويرفع تقاريره مباشرة إلى [أدخل حسب الاقتضاء] أو إلى الشخص الذي يحل محله ، وينفذ التعليمات المدير التنفيذي[اسم الشركة].
1.2 يتم تعيين شخص حاصل على تعليم مهني عالي وخبرة لا تقل عن [قيمة] سنوات في مجال المشتريات في منصب رئيس قسم المشتريات.
1.3 يتم التعيين في منصب رئيس قسم المشتريات والفصل منه بأمر من المدير العام لـ [اسم المنظمة] بناءً على اقتراح [أدخل المطلوب].
1.4 يجب على مدير المشتريات:
القوانين التشريعية والتنظيمية الرئيسية التي تنظم أنشطة [اسم المنظمة] ؛
الممارسة المالية والاقتصادية الحالية في هذا المجال ؛
متطلبات جودة البضائع ؛
أسعار الجملة والتجزئة لمجموعات المنتجات من نطاق [اسم المنظمة] ، بما في ذلك أسعار كبار المصنعين والموردين وكذلك المنظمات المنافسة ؛
طرق وإجراءات الشراء ؛
إجراءات إبرام العقود مع الموردين ومراقبة تنفيذها.
إجراءات التسويات بموجب العقود ؛
تنظيم عمل المستودعات [اسم المنظمة] ، وطرق تخطيط ومراقبة وإدارة مخزون المستودعات ؛
قاعدة البيانات ، بالإضافة إلى البرامج الأخرى التي تستخدمها المنظمة لدعم عملية التداول ؛
لوائح العمل الداخلية ؛
قواعد وقواعد حماية العمال وتدابير السلامة والصرف الصحي الصناعي والوقاية من الحرائق.
1.5 مدير المشتريات مسؤول عن المهام التالية:
التنظيم والإدارة الشخصية لمشتريات البضائع لمجموعة منتجات [اذكر اسم المنظمة] ؛
تشكيل التشكيلة وتحديد حجم المشتريات والمشاركة في التسعير ؛
ضمان أقصى قدر من التنافسية للأسعار والشروط للمنتجات المشتراة.
2. مسؤوليات الوظيفة
2.1. يتولى مدير المشتريات المسؤوليات التالية:
إدارة عمل قسم المشتريات ، والتوزيع بين مديري القسم المسؤول عن مجموعات منتجات معينة ولمجالات عمل إضافية ؛
تحديد نظام وإجراءات شراء المنتجات الغذائية ، ومعايير وقواعد إجراء معاملات الشراء ، وتحديد إجراءات التسويات مع الموردين والموافقة عليها ؛
مراقبة حالة مخزون المستودعات لجميع مجموعات المنتجات ؛
تحسين سياسة الشراء (تكرار الطلب ، حجم الطلب ، وقت الطلب ، الحد الأدنى لرصيد المخزون) مع مراعاة التغيرات في طلب المستهلك ، والتقلبات الموسمية ، والمواعيد النهائية للتنفيذ ، والوضع في إنتاج منتجات غذائية معينة ، فضلاً عن العوامل الضرورية الأخرى ؛
إجراء تحليل منتظم للإحصاءات المتعلقة بمجموعات السلع والسلع الفردية ، وتحديد مجموعات السلع المربحة وغير المربحة وغير المربحة ، وضمان تعديل سياسة الشراء بناءً على نتائج هذا التحليل ؛
التحقق من كمية ونوعية الإمدادات المحلية ؛
تنفيذ اختيار الموردين في الوقت المناسب ؛
تنظيم وعقد العطاءات وتحليل وثائق العطاء.
المشاركة في المفاوضات مع الأقسام الوظيفية من أجل تحقيق أفضل الأسعار وخفض التكاليف أثناء عمليات الشراء والتسليم ؛
تقييم جودة وفعالية الموردين والموردين الحاليين ؛
إدارة فعالة من حيث التكلفة عن طريق اختيار أنسب الموردين ؛
مراقبة سوق السلع والخدمات التي تشتريها الشركة.
إحصاءات عن مجموعات السلع والبنود السلعية الفردية ؛
تحليل المستودعات ، تخطيط وتيرة الشراء ؛
التفاوض وإعداد وإبرام العقود مع الموردين والعملاء ؛
اتخاذ القرارات بشأن التغييرات اللازمة في ظروف العمل مع الموردين ، وتحقيق الظروف المثلى للتسليم ؛
السيطرة على عملية وضع الميزانية للمشتريات والتسعير واللوجستيات الخارجية ؛
تنظيم التفاعل بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى في [اذكر اسم المنظمة] ؛
السيطرة على مديري المشتريات (مراسلة أسعار الشراء لحالة السوق) ؛
توزيع المسؤوليات عن مجموعات معينة من السلع بين مديري الأقسام ؛
الإشراف على الموظفين المرؤوسين
3. الحقوق
3.1. لرئيس قسم المشتريات الحق في:
التصرف نيابة عن [اذكر اسم المنظمة] ، وتمثيل مصالح المنظمة في العلاقات مع المنظمات الأخرى ، والسلطات العامة بشأن قضايا المشتريات ؛
التعرف على مشاريع قرارات إدارة [اذكر اسم المنظمة] المتعلقة بشراء وتسويق المنتجات ؛
تقديم مقترحات لإدارة [اذكر اسم المنظمة] لتحسين أنشطة قسم المشتريات ؛
التفاعل مع رؤساء جميع الأقسام الهيكلية في [اذكر اسم المنظمة] ؛
أن تطلب بشكل شخصي أو نيابة عن إدارة المنظمة من رؤساء الأقسام والمتخصصين المعلومات والوثائق اللازمة لإنجاز المهام ؛
التوقيع والمصادقة على الوثائق التي تدخل في اختصاصهم ؛
المشاركة في المفاوضات مع ممثلي الشركات والمنظمات حول القضايا المتعلقة بأداء المهام الوظيفية ؛
تحديد مسؤوليات وظيفية للموظفين التابعين له ؛
تقديم مقترحات لإدارة [اذكر اسم المنظمة] لتحسين عمل إدارة المشتريات وتفاعلها مع الإدارات ؛
تقديم مقترحات [اذكر اسم المنظمة] للنظر فيها من قبل الإدارة لتعيين ونقل وفصل موظفي إدارة المشتريات ، ومقترحات لتشجيعهم أو فرض عقوبات عليهم ؛
حسن مهاراتك.
4. المسؤولية
4.1 مدير المشتريات مسؤول عن:
عدم أداء (أداء غير لائق) لواجباتهم الرسمية المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ، ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل في الاتحاد الروسي ؛
الجرائم المرتكبة أثناء قيامهم بأنشطتهم - ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية للاتحاد الروسي ؛
التسبب في ضرر مادي - ضمن الحدود التي يحددها قانون العمل والجنائي والمدني للاتحاد الروسي.
تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـ [الاسم ورقم وتاريخ المستند].
رئيس الموارد البشرية
[الأحرف الأولى من اسم العائلة]
[التوقيع]
[يوم شهر سنة]
متفق:
[الأحرف الأولى من اسم العائلة]
[التوقيع]
[يوم شهر سنة]
على دراية بالتعليمات:
[الأحرف الأولى من اسم العائلة]
[التوقيع]
[يوم شهر سنة]