ما هي برامج التقارير الالكترونية. اختيار نظام لإرسال التقارير المالية إلكترونيًا بصيغة إلكترونية

اليوم ، دون استثناء ، يجب على جميع الكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد المشاركين في الأنشطة التجارية تقديم تقارير إلى السلطات المختصة دون إخفاق.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- اتصل باستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و بدون مقابل!

وكل من الضرائب والمحاسبة. في السابق ، كانت هذه الإجراءات تستغرق وقتًا طويلاً ، حيث كان من الضروري إنشاء الكثير من المستندات في شكل مطبوع.

اليوم ، إجراء الإبلاغ بسيط قدر الإمكان ، حيث يستغرق تجميعه حدًا أدنى من الوقت. يتم استخدام برامج إلكترونية مختلفة لهذا الغرض.

في الوقت نفسه ، يقومون أيضًا بتنفيذ تشفير البيانات ، وكذلك إرسالها لاحقًا إلى السلطات الخاصة.

هناك العديد من الفروق الدقيقة المختلفة المرتبطة بإعداد التقارير الإلكترونية. تنعكس جميعها في التشريع وعلى الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية.

لحظات أساسية

اليوم ، الحاجة إلى المحاسبة و إقرار ضريبيينعكس في التشريع. علاوة على ذلك ، يجب أن يتم تجميعها وفقًا لبعض التنسيقات.

في السابق ، تسبب هذا في الكثير من الصعوبات بسبب إرهاق الطاولات المختلفة التي يتعين ملؤها. اليوم ، في عصر الأتمتة ، يتم تبسيط الإجراءات قدر الإمكان.

هناك برامج خاصة لتجميع التقارير في شكل إلكتروني وإرسالها لاحقًا إلى دائرة الضرائب الفيدرالية.

على الرغم من البساطة ، هناك عدد كبير من الفروق الدقيقة المختلفة المرتبطة بإجراء النوع المعني.

لهذا السبب ، قبل الشروع في اختيار تطبيق للإبلاغ ، من المفيد تحليل الأسئلة المهمة التالية:

• ما هو
• الوظائف المؤداة
• القاعدة المعيارية.

ما هذا؟

اليوم ، وفقًا للمتطلبات التشريعية ، يجب على جميع المؤسسات دون استثناء الاحتفاظ بالأنواع التالية من التقارير:

• ضريبة؛
• محاسبة.

تحت التقارير الضريبية	يفهم قائمة معينة من المعلومات حول النشاط الاقتصاديالأعمال التي يجب أن تخضع للضريبة. قائمة المعلومات المطلوبة للتفكير كبيرة جدًا. في الوقت نفسه ، يجب على المرء أن يتذكر أهمية دقة عكس جميع البيانات. لأنه على أساسها سيتم تشكيل القاعدة الضريبية لحساب الضريبة المطلوب دفعها
القوائم المالية	المعلومات المقدمة في شكل جدول حول تسيير الأنشطة التجارية من قبل المؤسسة. علاوة على ذلك ، يجب أن تعكس هذه التقارير عادةً جميع المعلومات ، دون استثناء ، حول الإجراءات من أي نوع التي يتم تنفيذها في المؤسسة. يمكن الاحتفاظ بإعداد التقارير المحاسبية والضريبية بشكل مشترك ومنفصل. الطريقة الأولى هي الأكثر ملاءمة والأقل كثافة في العمل.
إعداد التقارير الإلكترونية	عملية تجميع التقارير الضريبية والمحاسبية باستخدام برامج خاصة. الميزة الرئيسية لهذه البرامج هي انخفاض كبير في تكاليف العمالة للمحاسب. بشكل عام ، واحد مكان العملمع برنامج مثبت مسبقًا لإعداد التقارير الضريبية والمحاسبية يسمح لك بحل مشاكل المحاسبة لمؤسسة تضم 100 موظف أو أكثر

الوظائف التي تم أداؤها

قائمة الوظائف التي ينفذها البرنامج لإعداد التقارير والمحاسبة واسعة للغاية. يعتمد ذلك على الشركة المصنعة وكذلك النوع.

بادئ ذي بدء ، فإن الترخيص هو الذي يؤثر على وظائف تطبيق معين. اليوم ، تقريبًا جميع برامج إعداد التقارير الإلكترونيةلديها مجموعة قياسية من الوظائف الأساسية.

إذا لزم الأمر ، يمكن توسيعها - مقابل رسوم. لذلك ، فإن تكلفة البرنامج لتجميع مثل هذه التقارير تتأثر بشكل أساسي بالنقاط التالية:

بالإضافة إلى مجموعة الوظائف الأساسية المرتبطة مباشرة بإعداد التقارير ، تقريبًا بدون استثناء ، يمكن للبرامج:

تعتمد قائمة الوظائف الإضافية على البرنامج المحدد والترخيص المحدد. في هذه الحالة ، يجب مراعاة عدد كبير من النقاط المختلفة جدًا عند اختيار التطبيق.

من المهم أن تتذكر أن متطلبات خدمة الضرائب الفيدرالية للإبلاغ تتغير إلى حد ما كل عام. لذلك ، من الضروري دائمًا الاختيار لصالح البرامج الحالية التي يتم تحديثها باستمرار من قبل الشركة المصنعة.

القاعدة المعيارية

في الوقت الحالي ، يتم الكشف عن مسألة تقديم التقارير الضريبية والمحاسبية بتفاصيل كافية في التشريع الحالي. الاكثر اهمية وثيقة معياريةهو قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

بادئ ذي بدء ، يجب أن تتعرف على الأقسام التالية منه والتي تؤثر على إعداد البيانات الضريبية والمالية:

على الرغم من أنه بدون استثناء ، فإن جميع البرامج المستخدمة لإنشاء التقارير الإلكترونية تستبعد إمكانية ارتكاب خطأ فادح ، فمن الجدير قراءة برامج العمل الوطنية المشار إليها بعناية.

لذلك سيكون من الممكن تجنب مجموعة متنوعة من الصعوبات والمشاكل المتعلقة بالخدمات الضريبية. من المهم أيضًا أن تراقب بعناية جميع التعديلات الموجودة مباشرة على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب الفيدرالية. يتم تحديثه باستمرار.

وتشمل هذه ما يلي:

	ما هي كائنات المحاسبة من هذا النوع ، ما ينطبق عليها بالضبط
	يسرد متطلبات تنظيم المحاسبة
	ما الذي يجب مراعاته عند الاختيار
	ما هي وثائق المحاسبة الأولية ، ما هي الأوراق التي تخصهم
	السجلات المستخدمة في إعداد المحاسبة
	عملية جرد الأصول
	كيف هو مطلوب وفقًا للمعايير التشريعية لإجراء القياس النقدي للأشياء المحاسبية

على الرغم من أتمتة عملية إعداد التقارير شبه الكاملة ، من الضروري قراءة جميع القوانين التشريعية المستخدمة في عمل البرامج بعناية.

هذا سوف يتجنب الوقوع في الأخطاء. يجب أن نتذكر أن تقديم معلومات غير كاملة في التقارير الضريبية يعاقب عليه بغرامات كبيرة جدًا.

في بعض الحالات ، قد تعين دائرة الضرائب الفيدرالية بسبب معلومات خاطئة في التقارير.

برنامج لإعداد التقارير الإلكترونية في روسيا

اليوم ، يشارك عدد كبير نسبيًا من المطورين المختلفين في توفير برامج للمحاسبة في شكل إلكتروني ، وإعداد التقارير عبر الإنترنت.

هذا هو المكان الذي تكمن فيه الصعوبة الرئيسية في اختيار البرنامج المناسب - في وفرته. الأسئلة الرئيسية التي يجب حلها مسبقًا هي:

• القائمة الرئيسية
• وهي مجانية
• الفروق الدقيقة في IP.

القائمة الرئيسية

هناك قائمة واسعة إلى حد ما من مجموعة متنوعة من البرامج لتقديم التقارير في شكل إلكتروني. تتيح لك VLSI والعديد من المهام المماثلة الأخرى حل عدد كبير من المهام المختلفة في مجال المحاسبة في وقت واحد.

يجب أن تعتمد على هذه النقطة عند اختيار تطبيق معين. اليوم ، التطبيقات الأكثر ملاءمة وعملية التي لا تتطلب تدريبًا خاصًا من العامل هي:

• 1C: إعداد التقارير ؛
• Sbis ++ ؛
• 1C: العداء ؛
• كونتور خارجي.

التطبيق الأكثر شيوعًا في هذا المجال ، والذي يكون دائمًا على شفاه الجميع ، هو 1C: Reporting. هذا البرنامج جزء لا يتجزأ من 1C: 8.

إذا كانت هناك حاجة ، فمن الممكن تثبيت وحدة إعداد التقارير في الإصدارات السابقة من البرامج من هذه الشركة. على سبيل المثال ، في 1C: 7.7.

واحدة من أهم المزايا هي القدرة على العمل في وقت واحد مع العديد من مزودي التشفير المختلفين.

يتم تنفيذ الاتصال بالمشفرات مباشرة من مكان عمل المحاسب نفسه.

ميزة أخرى هي أنه لا داعي لزيارة مكتب الشركة للحصول على شهادة خاصة ، يتم تنفيذ هذا الإجراء عن بعد.

فيديو: Kontur-Extern - تقديم التقارير الإلكترونية إلى دائرة الضرائب الفيدرالية

Contour-Extern - يتميز هذا البرنامج باختلاف عالمي كبير عن البرامج المماثلة. السبب الرئيسي لذلك هو عدم الحاجة إلى تثبيت البرنامج.

يتم تنفيذ جميع إجراءات إعداد التقارير من خلال واجهة ويب خاصة. لكن في الوقت نفسه ، تبلغ تكلفة الاتصال أكثر من 10 آلاف روبل.

وهي مجانية

في الوقت الحالي ، هناك عدد من البرامج الخاصة بتجميع التقارير الإلكترونية ، وهي مجانية تمامًا. لديهم مزاياها وعيوبها.

تشمل أنواع الطلبات قيد النظر اليوم ما يلي:

• أضواء؛
• دافع ضرائب الكيان القانوني.

هذا الأخير يحظى بشعبية خاصة. ميزته الرئيسية على الآخرين هي أنه موصى به رسميًا من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية.

علاوة على ذلك ، سيكون من الممكن تنزيل هذا البرنامج مباشرة من موقع الويب الخاص بخدمة الضرائب الفيدرالية على العنوان.

الفروق الدقيقة لـ IP

ميزات تشكيل التقارير الضريبية ل رواد الأعمال الأفرادتنعكس بالكامل في التشريع.

في الوقت نفسه ، عند تجميع التقارير الإلكترونية ، يتم فرض متطلبات معيارية على رواد الأعمال الأفراد. يجب نقل المعلومات عبر قنوات الاتصالات. يشار إلى طريقة الاتصال هذه باسم TCS.

الكمبيوتر الشخصي "Taxpayer PRO"

PC "دافع الضرائب" - مصمم للمحاسبة وإعداد المحاسبة والإبلاغ الضريبي إلى دائرة الضرائب الفيدرالية ، وصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، و FSS ، و FSRAR في شكل إلكتروني على وسائط مغناطيسية أو ورقية في أشكال وأشكال معتمدة ، بما في ذلك الإرسال عبر الاتصالات السلكية واللاسلكية قنوات (TCS) مع توقيع إلكتروني(EDS).

تحميل احدث اصدار
2020.3.13

تقويم

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

تم تنفيذ وظيفة التحقق من التقارير المتعلقة بالأفراد في PFR بواسطة برنامج "PO PD" الذي أوصى به الصندوق (إذا تم تثبيته على جهاز كمبيوتر)

تم تحديث تنسيق وشكل SZV-TD (كتب العمل الإلكترونية) وفقًا لإصدار ألبوم التنسيقات 2.43d بتاريخ 12/23/2019

تم تنفيذ أشكال جديدة: أشكال البيانات المالية المبسطة ، وأشكال البيانات المحاسبية (المالية) ، وأشكال الإعلان عن ضريبة الممتلكات للمنظمات

المحاسبة: في العمليات القياسية للمستندات لشطب (تحقيق) السلع والمواد (الفواتير ، UPD ، المتطلبات) ، تمت إضافة صيغة حساب مبلغ الترحيل "بمتوسط ​​التكلفة". يتم الحساب تلقائيًا

المحاسبة: تمت إضافة المستند "المرجع المحاسبي" إلى وظيفة "إعادة إجراء المجموعة ..."

مسودة تقرير في شكل SZV-TD - تم تنفيذ كتب العمل الإلكترونية (لم تتم الموافقة على المشروع بعد). من المقرر تقديم التقارير إلى وحدة الاستخبارات المالية على أساس شهري اعتبارًا من عام 2020

المحاسبة: في قسم المشتريات والمبيعات ، تمت إضافة "تقرير مبيعات تحليلي" جديد لأي فترة زمنية في سياق المشترين و / أو التسمية (الخدمات) مع عدد كبير من الإعدادات

في وضع "كشوف المرتبات" ، تمت إضافة القدرة على طباعة قائمة كشوف المرتبات

في الإعداد الموجود في علامة التبويب "الضرائب" لمنظمات تكنولوجيا المعلومات (التعريفة 06) ، بدءًا من 2019 ، تمت إضافة تاريخ استلام الاعتماد. عند ملء هذا التاريخ ، لا يتم حساب الاشتراكات بمعدل مخفض من بداية الربع ، ولكن من شهر استلام الاعتماد

في النماذج المطبوعة لكشوف المرتبات المضافة مستند جديد- سجل اصدار قسائم الرواتب

أتمتة محاسبة الضرائب

أتمتة المحاسبة الضريبية إجراء مفيد يسمح لممثلي الشركات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة بتوفير المال والوقت في إعداد الوثائق. يضمن استخدام طرق إرسال الملفات في الوقت المناسب التفاعل السريع مع السلطات الضريبية.

تجنب العقوبات من السلطات التنظيمية للملكية الفكرية و الكيانات القانونيةالسماح للبرامج المجانية لإعداد التقارير الضريبية. تساعد الخدمات الحديثة في ملء وفحص وتقديم الوثائق.

طرق تقديم الإقرارات الضريبية

تعتمد نماذج التقارير الضريبية التي يجمعها دافع الضرائب على فئة الموضوع وعدد الموظفين المسجلين. يتم إرسال المعلومات إلى مكتب الضرائب في مكان إقامة صاحب المشروع أو عنوان تسجيل الشركة.

كيف يتم تقديم الإقرارات الضريبية المتأخرة؟ يحق لدافعي الضرائب:

• زيارة مكتب الضرائب شخصيًا وتقديم الإقرارات. هذا خيار كلاسيكي يتضمن الانتظار في الطابور وتكاليف النقل.
• تقديم الإقرارات الضريبية من خلال وسيط. يمكن لدافع الضرائب التوقيع على توكيل رسمي لدى كاتب عدل وإرسال ممثله إلى دائرة الضرائب الفيدرالية. سيقوم الوصي بتسليم الوثائق شخصيا إلى مفتش السلطة المالية.
• إرسال الإقرارات الضريبية عبر الإنترنت. الخيار الأكثر تقدمًا وسريعًا وغير مكلف. يؤدي تقديم الإقرارات الضريبية عبر الإنترنت إلى تقليل مخاطر ارتكاب الأخطاء. يمكن لدافع الضرائب إرسال المستندات ، حتى لو كان خارج المكتب.
• إرسال الوثائق عن طريق البريد. يتم إرسالها إلى عنوان دائرة الضرائب الفيدرالية رسالة قيمةمع وصف للمرفق. في حالة عدم وجود جرد ، لن يتم النظر في الوثيقة من قبل المسؤولين.

ما يتم تقديم التقارير إلى الضريبة

لتحديد التقارير التي يتم تقديمها إلى الضريبة بشكل صحيح ، من الضروري توضيح:

• نظام الضرائب (STS ، UTII ، ESHN ، PSN ، DOS). يقدم الأفراد الإعلانات ذات الصلة. يقوم ممثلو DOS بوضع إعلانات 3-NDFL و 4-NDFL وضريبة القيمة المضافة وحساب أقساط التأمين.
• توافر وعدد الموظفين. تطلب دائرة الضرائب الفيدرالية متوسط ​​عدد الموظفين ، وضريبة الدخل الشخصي 2 ، وسجلات المعلومات حول دخل الأفراد و 6 ضريبة الدخل الشخصي ،
• وجود أنشطة معينة. يمكن لبرنامج إعداد التقارير وتقديمها إلى مكتب الضرائب إنشاء تقارير عن المكوس ، والأراضي ، وضريبة المياه ، وضريبة استخراج المعادن ، ورسوم استخدام الحياة البرية والموارد البيولوجية المائية ، والمدفوعات مقابل استخدام باطن الأرض.

"دافع الضرائب" للإبلاغ

تم تصميم Service and PC "Taxpayer PRO" للتكوين السريع وإرسال جميع أنواع الوثائق إلى الوكالات الحكومية. يعمل برنامج إنشاء وتجميع التقارير للضرائب و PFR و FSS مع اتصال بالإنترنت.

يتيح لك إنشاء المستندات واختبارها لتجنب الأخطاء المطبعية والأخطاء في الإعلانات. يستغرق إرسال المعلومات إلى البريد الإلكتروني للسلطة المالية بضع دقائق. يمكن للمستخدم مراقبة حالة الوثائق المقدمة ، وتلقي إجابات من دائرة الضرائب الفيدرالية.

تحميل البرنامج

اختر نظامًا للتسليم
إعداد التقارير الإلكترونية عبر الإنترنت من خلال
الإنترنت

التطبيقات المقدمة:
45000

انتباه! إصدار التوقيع الإلكتروني المؤهل (QES).

مزايا

أي أسئلة حول الإبلاغ - في منتدانا

منتدى حول برامج Bukhsoft Online و Astral Report

المنتدى هو أحد أكثر الطرق فعالية دعم فنيوالحصول على المشورة. أحكم لنفسك:

1. من بين جميع خيارات الدعم الفني ، يعتبر المنتدى أداة الاتصال العامة. أي أن جودة الاستشارات يتم تقييمها ليس فقط من قبل العميل الذي يطرح السؤال ، ولكن من قبل جميع الزوار. من المؤكد أن الإجابة ذات الجودة الرديئة ستؤدي إلى رفض غاضب للجمهور ذي الخبرة ، مما يعني أن الدافع للحصول على إجابة جيدة أعلى بشكل ملحوظ من محادثة هاتفية على سبيل المثال.
2. المنتدى ليس مجرد سؤال وجواب ، إنه بيئة اجتماعية يشارك فيها متخصصون ليسوا غير مبالين بالقضايا قيد المناقشة. يسمح لنا استعداد الناس لمساعدة بعضهم البعض بالعثور بسرعة على أكثر الطرق موضوعية لحل مشاكل معينة.
3. المنتدى هو قاعدة المعرفة. معظم الأسئلة نموذجية ، مما يعني أنه من أجل الحصول على إجابة ، ليس من الضروري صياغة سؤال وانتظار الإجابة ، يكفي إدخال كلمات رئيسية في السطر يبحث.

المنتدى له مزايا أخرى كذلك. في الفصل التقارير الإلكترونية عبر الإنترنتيعمل المتخصصون لدينا باستمرار على زيادة عدد الإجابات على "الأسئلة المتداولة" لعملاء برامج "Astral-Report" ووحدة إعداد التقارير في خدمة "Bukhsoft Online". يسعدنا الرد على أي أسئلة تتعلق بالتقارير الإلكترونية عبر الإنترنت. فيما يتعلق بالمسائل الأكثر تعقيدًا في منتدانا ، يقدم خبراء من شركات التطوير (Kaluga-Astral و Bukhsoft) المشورة مباشرةً.

المنتدى لا يتطلب التسجيل. اطرح سؤالك >>

... وكذلك ضمن برامج Sprinter (Taxcom) و Kontur Extern و VLSI ++ (Tensor)

في منتدانا ، بالإضافة إلى الاستشارات حول برامج Astral Report ووحدة إعداد التقارير في خدمة Bukhsoft Online ، سيسعد متخصصونا بمناقشة مزايا وعيوب البرامج الأخرى التي توفر التقارير الإلكترونية عبر الإنترنت ، وجودة أسعارها. نسبة.

شارك تجربتك في العمل مع أنظمة البرامج ومطوري تقارير TCS مثل Sprinter (Takskom) و Kontur-Extern و Kontur Extern Light و Accounting و Kontur (SKB Kontur) و VLIS ++ (Tensor) و Courier (Rus-Telecom) وبواسطة مطورين آخرين. تجربتك سوف تساعد الآخرين.

يعتبر سوق التقارير الإلكترونية ديناميكيًا للغاية ، ويسمح لك المنتدى بمتابعة الأخبار الأكثر إثارة للاهتمام المتعلقة بتقديم هذا النوع من الخدمات. نحن لا نمانع في النشر على منتدانا في القسم التقارير الإلكترونية عبر الإنترنتالبيانات الصحفية الرسمية للشركات التي تقدم التقارير الإلكترونية عبر الإنترنت.

نحن ممتنون لمستخدمي برامج Bukhsoft على رغباتهم في التكامل مع الأنظمة الأخرى للاتصال بالتقارير الإلكترونية.

إجراء إرسال التقارير إلى مكتب الضرائب ووحدة الاستخبارات المالية و FSS مع BukhSoft

إقرار ضريبي

يتضمن مجموعة من الوثائق التي تعكس معلومات عن حساب ودفع الضرائب من قبل الأفراد ورجال الأعمال والمنظمات الفردية.

تتضمن التقارير الضريبية الإقرار الضريبي وحساب الضريبة للدفع المقدم.

اقرار ضريبي

هذا بيان رسمي لدافع الضرائب ، والذي يحتوي على معلومات حول عناصر الضرائب ، والدخل المستلم والمصروفات المتكبدة ، ومصادر الدخل ، والقاعدة الضريبية ، والمزايا الضريبية ، ومقدار الضريبة المستحقة وغيرها من البيانات التي تستخدم كأساس لحساب ضريبة. (المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

حساب الضريبة على الدفعة المقدمة

هذا بيان رسمي لدافع الضرائب ، والذي يحتوي على معلومات حول عناصر الضرائب ، والدخل المستلم والمصروفات المتكبدة ، ومصادر الدخل ، والقاعدة الضريبية ، والمزايا الضريبية ، ومبلغ الدفعة المقدمة المستحقة الدفع وغيرها من البيانات التي تستخدم كأساس لـ احتساب الدفعة المقدمة. (المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

حساب مبالغ ضريبة الدخل الشخصية المحسوبة والمقتطعة من قبل وكيل الضرائب (نموذج 6-NDFL)

هذه وثيقة تحتوي على معلومات عامة من قبل وكيل الضرائب على الجميع فرادىمن حصل على دخل من وكيل ضرائب ( تقسيم منفصلوكيل الضرائب) ، على مبالغ الدخل المستحقة والمدفوعة له ، والخصومات الضريبية الممنوحة ، على مبالغ الضريبة المحسوبة والمقتطعة ، بالإضافة إلى البيانات الأخرى التي تستخدم كأساس لحساب الضريبة.

القوائم المالية

هذه معلومات حول الممتلكات والمركز المالي للمنظمة والنتائج النهائية لأنشطتها الاقتصادية في فترة معينة.

يتم تقديم التقرير إلى مصلحة الضرائب في مكان تسجيل دافع الضرائب (دافع الرسوم ، وكيل الضرائب). تنظم المادة 80 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي إجراءات تقديم التقارير الضريبية من قبل دافعي الضرائب إلى السلطات الضريبية.

طرق العرض

هناك خياران لتقديم التقارير الضريبية والمحاسبية:

• على ورقة؛
• في شكل إلكتروني.

التقديم على ورق

يمكن تقديم الإقرار الضريبي (الحساب) وفقًا للنموذج المحدد على الورق.

يمكنك تقديم التقارير إلى IFTS شخصيًا أو من خلال ممثل مفوض.
يمكن لكل من رئيس المنظمة (رجل الأعمال) أو المحاسب ، وكذلك الممثل المعتمد للمؤسسة (رائد الأعمال) تقديم إقرار ضريبي.
تاريخ تقديم الإقرارات الضريبية والبيانات المالية من قبل الممثل القانوني أو المفوض للمؤسسة هو تاريخ تقديمها الفعلي إلى مصلحة الضرائب على الورق.

كما هو مطلوب أقصى وقتيجب ألا يتجاوز الانتظار في الطابور 15 دقيقة! إذا كنت تنتظر في الطابور لأكثر من 15 دقيقة ، فيرجى إخبارنا بذلك.

• إذا تجاوز متوسط ​​عدد الموظفين في السنة التقويمية السابقة 100 شخص ؛
• إذا تم إنشاء منظمة (بما في ذلك إعادة التنظيم) مع أكثر من 100 موظف ؛
• إذا تم النص على هذا الالتزام فيما يتعلق بضريبة معينة. اعتبارًا من 01.01.2014 ، سيتم تطبيق هذه القاعدة على ضريبة القيمة المضافة.

يجب تقديم معلومات عن متوسط ​​عدد الموظفين للسنة التقويمية السابقة من قبل منظمة (رجل أعمال فردي قام بتعيين موظفين خلال الفترة المحددة) إلى مصلحة الضرائب في موعد لا يتجاوز 20 يناير من العام الحالي ، وفي حالة إنشاء (إعادة تنظيم) مؤسسة - في موعد لا يتجاوز اليوم العشرين من الشهر الذي يلي الشهر الذي تم فيه إنشاء المؤسسة (إعادة التنظيم).

نتلقى توقيعًا إلكترونيًا

يمكن الحصول على توقيع إلكتروني مؤهل من مركز اعتماد معتمد من قبل وزارة الاتصالات والإعلام الاتحاد الروسي. قائمة مراكز التصديق متاحة على الموقع الرسمي لوزارة الاتصالات والإعلام في الاتحاد الروسي في قسم "اعتماد مراكز التصديق". في الوقت نفسه ، للحصول على إذن صحيح في الخدمة ، يوصى باستخدام شهادة مؤهلة لمفتاح التحقق من التوقيع الإلكتروني ، الصادرة وفقًا لمتطلبات طلب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 04/08/2013 رقم . ММВ-7-4 / [البريد الإلكتروني محمي]"عند الموافقة على إجراءات الطلب الشهادات المؤهلةمفاتيح التحقق من التوقيع الإلكتروني في أنظمة المعلومات التابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا.

عند الإبلاغ عن TCS ، يجب إرساله باستخدام توقيع إلكتروني مؤهل معزز (المادة 80 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

تم تقديم مفهوم التوقيع الإلكتروني المؤهل المعزز بموجب القانون الاتحادي رقم 63-FZ المؤرخ 6 أبريل 2011 "بشأن التوقيع الإلكتروني" (المادة 5 من القانون).

يكتسب المستند في شكل إلكتروني ، الموقع بتوقيع إلكتروني ، وضعًا قانونيًا ، أي له نفس القوة القانونية مثل مستند ورقي مع توقيع وختم بخط اليد.

وثيقة موقعة مع EDS خلال فترة صلاحية شهادة مفتاح التحقق الصادرة وفقًا للقانون الاتحادي الصادر في 01/10/2002 رقم 1-FZ "بشأن التوقيع الرقمي الإلكتروني"، ولكن في موعد أقصاه 31 ديسمبر 2013 ، يعادل وثيقة إلكترونية، والتي تم توقيعها بتوقيع إلكتروني مؤهل محسن.

يستحوذ على البرمجيات

متوافق مع البرامج المثبتة في ملف مكتب الضرائب، وتثبيته على جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت. يمكن توفير البرامج اللازمة بواسطة مشغل الاتصالات.

عند تحويل الإقرار الضريبي (الحساب) عبر قنوات الاتصالات ، يكون يوم تقديمه هو تاريخ إرساله.

كم من الوقت يستغرق تقديم الإقرارات الضريبية إلى IFTS؟

عند تقديم الإقرار الضريبي (الحساب) شخصيًا ، يتم قبول المستندات فورًا في وقت تقديمها. في نفس الوقت ، الحد الأقصى للوقت لقبول إقرار ضريبي واحد في مكتب الضرائب هو عشر دقائق.

ليس لدي وقت للذهاب إلى مكتب الضرائب ، هل يمكن لزوجتي تقديم إقرار ضريبي من أجلي؟

يمكن تقديم الإقرار الضريبي إلى IFTS شخصيًا ومن خلال ممثل مفوض. والشرط الأساسي لذلك هو أن يكون لممثل دافع الضرائب توكيل رسمي موثق. أي فقط إذا كان هناك توكيل رسمي موثق ، يمكن للزوج تمثيل مصالح الزوج في العلاقات مع مصلحة الضرائبوعلى وجه الخصوص ، تقديم إقرار ضريبي لذلك.

كيف يتم ضمان سرية المعلومات المنقولة عبر قنوات الاتصالات؟

ما هي التقارير المحاسبية الإلكترونية وكيف تعمل ، عليك أن تشرح لنفسك كل رائد أعمال ، لأن عالم الأعمال لا يتخلف عن التطور العام للمجتمع. في السابق ، تم تنفيذ تدفق المستندات بالكامل لأي كيانات تجارية باستخدام الوسائل التناظرية ، أي عناصر القرطاسية. الآن ، يمكن التحكم في جميع العمليات وتدفق المستندات بواسطة برنامج معين أو مجموعة من البرامج التي تعد جزءًا لا يتجزأ من أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS).

جوهر البيانات المالية ومتطلباتها

البيانات المالية هي مجموعة منتظمة من البيانات حول جميع المعاملات المالية للمؤسسة. هذه هي البيانات التي تعطي الصورة الأكثر اكتمالا للوضع المالي لكيان اقتصادي.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ، منذ عام 2013 ، دون استثناء ، يتعين على جميع المنظمات الاحتفاظ بسجلات محاسبية في شكل إلكتروني. ينطبق هذا المطلب أيضًا على تلك الكيانات التي تم تحويلها إلى نظام ضريبي مبسط.

أيضًا ، يجب على المؤسسات التي تضم أكثر من مائة موظف في موظفيها إجراء جميع عمليات المحاسبة في شكل إلكتروني فقط. حتى الآن ، أصبح عدد كبير من المحاسبين الروس على دراية ببرنامج 1C. على الرغم من فوائد التقارير المالية الإلكترونية ، لا يزال الكثير من الناس حذرين منها اليوم لأسباب مختلفة.

في الواقع ، من الأسهل والأكثر متعة إجراء التقارير الإلكترونية بدلاً من تقديم تقرير مالي أو إعلان مالي ، والوقوف في طوابير طويلة لمفتش الضرائب.

فوائد حفظ البيانات المالية الكترونيا:

• تم تقليل الوقت المستغرق في تجميع التقارير الإلكترونية بشكل كبير ؛
• يتم تقليل احتمالية ارتكاب الأخطاء أثناء إعداد التوثيق الإلكتروني.

جميع EDMS ، بمساعدة الأشخاص المسؤولين الذين يقدمون المعلومات اللازمة إلى السلطات التنظيمية ، مجهزة ببرامج تقوم تلقائيًا بإجراء الحسابات. يمكن تقديم هذه التقارير باستخدام الإنترنت. بعد تقديم الوثائق الإلكترونية لجهة التفتيش ، لن يجد المحاسب نفسه في موقف يرفض فيه مفتش الضرائب قبول المستندات للتحقق لأي سبب من الأسباب.

ما هي الوثائق التي يمكن تقديمها عبر الإنترنت

في الوقت الحالي ، لا توجد قيود على تقديم أي وثائق إبلاغ. يمكن إرسال كل شيء.

ومع ذلك ، فإن أهم الوثائق في قائمة هذه الوثائق كانت:

• ورقة التوازن؛
• قوائم الدخل.

يمكن للمحاسب إرسال جميع التقارير باستخدام أدوات عبر الإنترنت مثل البريد الإلكتروني. أصبح هذا الابتكار ممتعًا جدًا لأصحاب المشاريع الفردية الذين لا يقومون بتعيين محاسبين ، ولكن يتعاملون مع جميع المستندات بأنفسهم. بالنسبة لهم ، من أجل تجميع البيانات المالية وإرسالها ، يكفي امتلاك المهارات اللازمة لاستخدام برنامج 1C والوصول إلى الإنترنت.

ومع ذلك ، قبل أن يبدأ كيان تجاري في إرسال مستنداته المالية إلى السلطات الضريبية ، فإنه يحتاج إلى التبديل رسميًا إلى أي من أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية المحددة.

هذا الانتقال ممكن فقط إذا قام دافع الضرائب بتنفيذ الإجراءات التالية:

• كتابة طلب رسمي للاتصال بإدارة المستندات الإلكترونية لتبادل البيانات الإلكترونية مع دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا أو هيئة أخرى ؛
• سوف يبرم اتفاقية مع شركة تقدم خدمات للاتصال بنظام إدارة الوثائق الإلكترونية ؛
• سيوقع اتفاقيات إضافية فيما يتعلق بتوفير الخدمات للاتصال بـ EDS
• تلقي مفتاح رقمي في فرع محلي لخدمة الضرائب في الاتحاد الروسي أو الحصول على توقيع رقمي إلكتروني في مركز اعتماد خاص.

مهم: مفتاح الكترونيمناسب للمصادقة فقط على الوثائق المخصصة لخدمة الضرائب. يمنح التوقيع الإلكتروني الوضع القانوني لأي مستند لأي سلطة تنظيمية.

القائمة الرئيسية

في عام 2013 على المستوى التشريعي تقرر إلغاء تقديم القوائم المالية للفترات المرحلية. ظهر ابتكار - تقديم تقارير محاسبية إلكترونية مرة واحدة في السنة.

تشمل قائمة هذه الوثائق التقارير التالية:

• بشأن التغييرات في رأس المال الحالي لفرد أو كيان قانوني ؛
• حول الاستخدام المقصود مالالتي تم استلامها من قبل دافع الضرائب ؛
• على حركة الشؤون المالية لمنظمة أو رجل أعمال فردي.

يتم تقديم التقارير المذكورة أعلاه إلى مكتب الضرائب كل عام. قد يكون الاستثناء هو الميزانية العمومية ، وكذلك بيان الدخل. يتم تحديد وتيرة تقديم هذه الوثائق بترتيب منفصل. يتم تقديم قائمة المستندات هذه ليس فقط إلى مكاتب الضرائب المحلية ، ولكن أيضًا إلى سلطات الإحصاء الحكومية.

يرجى ملاحظة أن المواقع الرسمية لهذه الخدمات لديها نماذج خاصة لإرسال مثل هذه الوثائق. هذا النهج يبسط إلى حد كبير عمل أي محاسب في أي مؤسسة / منظمة. إذا كنت ، بصفتك محاسبًا أو مديرًا مباشرًا للمؤسسة ، غير قادر على الانتقال بشكل مستقل إلى النظام الإلكترونيتدفق المستندات لإرسال جميع البيانات المالية إلى الوكالات الحكومية باستخدام قنوات الاتصالات ، ومن ثم ستتمكن المؤسسات التجارية الخاصة من المساعدة في ذلك.

يساعدون العملاء في جمع وإعداد الوثائق اللازمة للاتصال بـ EDS والاستلام الإلكتروني توقيع إلكترونيأو مفتاحًا رقميًا ، حدد البرنامج الضروري. للمستخدمين الحق في استلام شهادات EDS وإنشاء مفاتيح.

من أجل تحفيز الانتقال إلى إدارة المستندات الإلكترونية ، تعمل دائرة الضرائب الفيدرالية على تطوير تنسيقات لتلقي المستندات في شكل إلكتروني ، والتي تضفي الطابع الرسمي على معظم عمليات نقل السلع والأعمال والخدمات من مؤسسة إلى أخرى.

لذلك ، على سبيل المثال ، من المخطط أنه استجابة لطلب من مفتشية الضرائب عبر قنوات الاتصالات ، سيكون من الممكن إرسال مستند حول نقل البضائع (الأشغال والخدمات) التي تم إنشاؤها على أساس النموذج الموصى به TORG- 12 ، وثيقة حول قبول ونقل الأعمال والخدمات ، مماثلة للشكل الموصى به لقانون القبول والتحويل ، فاتورة بمجموعة موسعة من التفاصيل ، إلخ.

برمجة

حتى الآن ، هناك العديد من البرامج المرخصة لتنفيذ نظام تبادل البيانات الإلكترونية بين الأطراف المقابلة. هناك مدفوعة ومجانية. غالبًا ما يتم توفيره مجانًا من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا وصندوق المعاشات التقاعدية.

لا يتعين عليك دفع الكثير من المال لشراء منتج برمجي باهظ الثمن فقط على أساس أن السعر يعادل مستوى الجودة. اختر البرنامج الضروري ، ليس بناءً على سعره ، ولكن بناءً على مدى ملاءمة وظائفه لأنشطة مؤسستك.

نظرًا لتعدد استخداماتها وسهولة استخدامها ، تكتسب البيانات المالية المقدمة إلكترونيًا المزيد والمزيد من المعجبين. من أجل تسهيل التكيف مع ظروف العمل الجديدة على المحاسبين أو غيرهم من الأشخاص المصرح لهم ، تم تطوير العديد من الدورات التدريبية والدورات التدريبية.

من المقرر أن يتم التوقيع على مستندات المحاسبة الأولية المرسلة إلكترونيًا بتوقيع إلكتروني وإرسالها من خلال مشغلي إدارة المستندات الإلكترونية. خلاف ذلك ، لن يكون لديهم قوة قانونية ، أي أنه لا يمكن تقديم هذه المستندات ، على سبيل المثال ، لتعويض ضريبة القيمة المضافة أو حماية مصالح المنظمة في المحكمة. للسبب نفسه ، من المستحيل تنظيم سير عمل هذه المستندات مع الأطراف المقابلة بشكل مستقل (على سبيل المثال ، بواسطة البريد الإلكتروني) ، دون اللجوء إلى خدمات مشغلي إدارة الوثائق الإلكترونية.

فقط تبادل المستندات من خلال مشغلي إدارة المستندات الإلكترونية يضمن سريتها غير المشروطة وأهميتها القانونية ويسمح لك بتحديد تاريخ إرسال المستندات واستلامها بدقة.

أما فيما يتعلق بتبادل المستندات الأخرى ، فإن إجراء إدارة المستندات الإلكترونية في هذا الجزء غير منظم ، ويمكن للأطراف أن تنشئه.