كيف يبدو التوقيع الإلكتروني على المستند؟ كيف يبدو التوقيع الرقمي على المستند؟

في مجال الأعمال التجارية وريادة الأعمال ، من المستحيل مواكبة العصر بدون توقيع رقمي. هناك حاجة لتقديم التقارير بسرعة وسهولة ، والمشاركة عن بعد في العطاءات والمناقصات.

مفهوم EP

يعد التوقيع الإلكتروني فئة قانونية ومعلومات معقدة من الناحية الفنية ويظهر في المظاهر الرئيسية التالية:

• هو شرط إلزامي لوثيقة رسمية تم إنشاؤها واستخدامها في شكل غير وثائقي ؛
• هي طبقة معينة من المعلومات المشفرة تقنيًا ، والتي ، اعتمادًا على التكنولوجيا المستخدمة:
  • تم إدخالها مباشرة في المستند المعتمد ؛
  • تعلق منطقيا بها.
• نتيجة لحسابات رياضية معقدة للغاية باستخدام طرق التشفير.

مع مراعاة المتطلبات المنصوص عليها في القانون وأطراف اتفاقية الاستخدام ، فإن ES هو بديل كامل قانونيًا وفنيًا للتوقيع بخط اليد ، وإذا لزم الأمر ، ختم ختم أيضًا.

صفات

• له نطاق محدد ؛
• لديه علامة ذات أهمية قانونية ؛
• يتحقق (يؤكد) البيانات الواردة في الوثيقة المصدق عليها ؛
• بمثابة آلية أمنية.

بناءً على التعريف التشريعي ، يجب أيضًا أن يُنسب ما يلي إلى علامات EP:

• تم إنشاؤه نتيجة لتعديل البيانات عن طريق خوارزميات التشفير باستخدام المفتاح الخاص للموقِّع ؛
• يضمن الكشف عن التغييرات التي تم إجراؤها على الملف المعتمد بعد إنشاء التوقيع بواسطة مالك شهادة المفتاح ؛
• يثبت أن ES ينتمي إلى مالك شهادة مفتاح التوقيع.

من أين أتى هذا المفهوم

تم إدخال مصطلح "التوقيع الإلكتروني" في أعمال المكاتب المحلية من المعايير الفنية الأجنبية. أدت الطبعة الجديدة من قانون الملف الشخصي الخاص بالاتحاد الروسي "On ES" إلى تقريب المتطلبات ، اللائحةوقواعد التعامل مع EP وفقًا للمعايير الدولية.

بالنسبة للدول الأعضاء في الاتحاد الأوروبي ، فإن توجيهات البرلمان الأوروبي ومجلس الاتحاد الأوروبي 1999/93 / EC لعام 1999 "بشأن إجراءات استخدام ES في الاتحاد الأوروبي" وثيقة تعريفية تقدم إجابة شاملة على السؤال ، ما هو توقيع الكتروني؟

في المستند المحدد ، يتم تعريف ES على أنه أي معلومات رقمية تتم إضافتها أو ربطها بالبيانات في شكل إلكتروني وتكون بمثابة تأكيد على أصالتها. ومن المثير للاهتمام ، الدولية وثائق قانونيةتفسير مفهوم التوقيع الإلكتروني على نطاق أوسع بكثير من التوقيعات المحلية.

في هذه الحالة ، يمكن التعرف على ما يلي كتوقيع رقمي:

• كلمات مرور بسيطة تم إنشاؤها باستخدام رموز أو طرق أخرى غير تشفير ؛
• بيانات القياسات الحيوية البشرية ؛
• صورة او حتى تسجيل صوت صاحب التوقيع الالكتروني.

وبالتالي ، فإن مفهوم ES في الاتحاد الأوروبي ليس مرتبطًا بأي حال من الأحوال بتكنولوجيا معينة لإنشائه. في الاتحاد الروسي ، على العكس من ذلك ، فإن التكنولوجيا محددة بوضوح:

• يتم تكوين توقيع بسيط باستخدام رموز الأرقام أو كلمات المرور ؛
• مُحسَّن - باستخدام آليات تشفير التشفير ؛
• مؤهل - بنفس الطرق المقواة ، إذا تم فحصها واعتمادها من قبل FSB.

تطوير EP في الاتحاد الروسي

تطور التشريع المتعلق بالخدمات البيئية والاجتماعية ببطء وبشكل لا إرادي. ويرجع ذلك إلى التعقيد التقني لكائن التسوية والحاجة إلى ملء المجال القانوني بمصطلحات غير متأصلة فيه. أول GOST الذي أنشأ المعايير الوطنيةفيما يتعلق باستخدام التوقيع الإلكتروني في الاتصالات الحكومية ، تم تطويره في عام 1994 (GOST R. 34.10-94). في الوقت نفسه ، تم وضع قواعد تشكيل والتحقق من ES على أساس خوارزمية تشفير غير متماثلة.

بعد ذلك ، تغير GOST مرتين - في عامي 2002 و 2013 - فيما يتعلق بتحسين التقنيات. بدوره ، تم اعتماد القانون الأول بشأن ES على المستوى التشريعي في الاتحاد الروسي في عام 2002 (هذا بعد 8 سنوات من GOST) وكان يسمى قانون "حول التوقيع الرقمي الإلكتروني". الإصدار الحالي من قانون الملف الشخصي مؤرخ في 2015.

بذل المشرع قصارى جهده لتكييفه مع المعايير الدولية فيما يتعلق بالمصطلحات والنظام القانوني للمعايير البيئية.

يُمنع المرجع المصدق الآن من إنشاء شهادات "موقعة ذاتيًا" لنفسه بشكل مستقل. لتوقيع الشهادات المؤهلة نيابةً عنها ، يجب أن تستخدم سلطة التصديق المعتمدة توقيعًا إلكترونيًا مؤهلًا يعتمد على شهادة مؤهلةصادرة إليه من قبل مركز إصدار الشهادات الرئيسي ، والتي يتم تنفيذ مهامها من قبل الهيئة الفيدرالية المختصة.

يُحظر على مركز الاعتماد المعتمد استخدام توقيع إلكتروني مؤهل بناءً على شهادة مؤهلة صادرة له من قبل مركز التصديق الرئيسي ، الذي تؤدي وظائفه الهيئة الفيدرالية المعتمدة ، لتوقيع الشهادات غير المؤهلة. أي أنه لا يهم الآن من أصدر شهادة مفتاح ES الخاصة بك ، لأن جميع شهادات التحقق من مفتاح ES تسمح لك ببناء سلاسل شهادات تصل إلى رئيس إصدار الشهادات.

التغييرات في قانون التوقيع الإلكتروني تبسط إلى حد كبير حياة مستخدمي ES العاديين وتسمح لهم باستخدام توقيع واحد للوصول إلى جميع موارد الدولة.

ما الفرق بخط اليد مقابل التوقيع الرقمي؟

يسهل فهم الطبيعة القانونية والتقنية لـ ES من خلال مقارنتها بضربة بشرية على مستند ورقي.

التوقيع بخط اليد:

• دائمًا نفس الشيء ، بغض النظر عن محتوى المستند ؛
• يتحدد مظهره من خلال الحالة الجسدية والعقلية للموقع ؛
• لا يمكن للإنسان أن يفقده ، لأنه يرتبط ارتباطًا وثيقًا بشخصيته ؛
• لا يتطلب استخدام أي آليات إضافية للتكوين ؛
• لا يحتاج إلى أي بنية تحتية للتخزين والصيانة ؛
• غير محدد.

يحتوي التوقيع الإلكتروني على الميزات التالية:

فوائد استخدام التكنولوجيا الالكترونية

تؤكد التوقيعات الإلكترونية ثلاثة أنواع من البيانات:

• معلومات عن الموقّع ؛
• بيانات عن حقيقة إجراء أو عدم إجراء تغييرات على المستند ؛
• الاستحالة القانونية للموقّع إنكار حقيقة إرسال المستند المصدق.

تنشأ الحاجة إلى تأكيد البيانات المتعلقة بالناشر أو المرسل للمستند عادةً عندما يتم إرسال ملف ES موقع عبر قنوات الاتصالات مع التحقق اللاحق من التوقيع. يتم إجراء دراسة ES في إطار بروتوكول تحديد الهوية. يصدق المُوقِّع على مستند ES باستخدام مفتاح خاص ، ويتحقق المرسل إليه من ES باستخدام المفتاح العام. إن استخدام التوقيع لضمان سلامة المستند يعني أنه سيتم بالتأكيد اكتشاف أي تداخل خارجي يتم إجراؤه مع الملف المرسل.

وبالتالي ، فإن جوهر الشيك هو إنشاء:

• ما إذا كان ES موثوقًا به ، وما إذا كان يتوافق مع بيانات تعريف المرسل وما إذا كان مزيفًا ؛
• ما إذا كان النص أو الشكل أو الجدول المستلم أصليًا - ما إذا كانت قد خضعت لتغييرات في عملية تسليم الملف من لحظة إنشاء ES إلى التحقق.

إذا تم توفير الوظيفتين السابقتين لـ ES من خلال الأساليب الفنية ، فإن الوظيفة الثالثة (استحالة النفي) تكون أكثر قانونية.

من المفترض أن:

• بشكل غير مباشر - بموجب قانون الاتحاد الروسي "على ES" ؛
• مباشرة - بموافقة المشاركين في نظام إدارة المستندات الرقمية المفتوحة أو المغلقة.

يستند تنظيم استحالة الرفض إلى النقاط التالية:

• تقني - سلامة الوثيقة وتأليفها ؛
• منطقي - قصد الإجراءات ، واحتمال الخطأ ، والتحريف ، وما إلى ذلك ؛
• معياري - القدرة والسلطة.

وظائف EP

يتم تحديد الفرص التي يوفرها ES للمالك حسب نوعه. يتم إنشاء ES بسيط باستخدام كلمات المرور (الرموز) دون استخدام خوارزميات التشفير. لذلك ، فإنه غير قادر على تأكيد سلامة وثبات المستند. وظيفتها الوحيدة هي تحديد الموقع.

وتجدر الإشارة إلى أن وجود هذا النوع من (أح.م) يخضع لانتقادات لاذعة. يجادل المتشككون في أن EP التقليدي ليس سوى مرحلة تاريخية في تطور التكنولوجيا الإلكترونية في أوروبا والولايات المتحدة. إنهم ينفون ملاءمة وجود هذا النوع من التوقيع الإلكتروني في المجال القانوني الحديث. أدى عدم موثوقية ES بسيط إلى رفض مراكز الاعتماد المعتمدة للعمل معها.

عززت EP:

يتمتع التوقيع الإلكتروني المؤهل بأعلى درجات الحماية ضد التزييف.

إنه يؤدي جميع وظائف EP المقوى ، ولكن بالإضافة إلى ذلك:

• أنتجت عن طريق وسائل الحماية المعتمدة من قبل FSB ؛
• تم تحديد مفتاح التحقق في شهادة مؤهلة صادرة عن سلطة مصدق تم اعتمادها ؛
• عندما يتم تشكيلها ، يتم استخدام أدوات EP.

تطبيق EP

يستخدم التوقيع الإلكتروني عبر الإنترنت من أجل:

• شراء وبيع السلع والخدمات على الإنترنت ؛
• العمل في نظام "Client-Bank": تكوين الحسابات ودفعها ، والتحكم في الأموال المتاحة ، والإدارة المالية ، والحصول على القروض ؛
• تسجيل المعاملات العقارية ؛
• التصريحات في سلطات الجمارك ؛
• المشاركة في المناقصات الإلكترونية ، بما في ذلك الطلبات الحكومية والشركات ؛
• تقديم التقارير إلى السلطات المحلية لدائرة الضرائب الفيدرالية و Rosstat وصناديق التأمين الاجتماعي والهياكل التنظيمية الأخرى ؛
• التقدم بطلب للحصول على خدمات إدارية في في شكل إلكتروني;
• الوصول إلى الأنظمة بين الإدارات (بما في ذلك EIAS FTS في روسيا).

من المعترف به قانونًا أن استخدام ES مؤهل إلزامي عند تقديم التقارير والإعلانات:

• إلزامي لمصلحة الضرائب الإقليمية من قبل دافعي ضريبة القيمة المضافة ، والضرائب الأخرى - في حالة كان متوسط ​​عدد الموظفين 100 شخص أو أكثر ؛
• إلى الهيئة الإقليمية لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي و FSS - إذا تجاوز عدد الموظفين 25 شخصًا.

تشكيل نوعين من التقارير - الورقية والإلكترونية - يعني القيام بنفس الوظيفة مرتين. لذلك ، فإن 50 شخصًا من الولاية هي العتبة ، بدءًا من ذلك سيكون من الضروري التبديل إلى إدارة المستندات الإلكترونية وتقديم التقارير إلى جميع السلطات.

هل من الممكن الاستغناء عن EP

في مواجهة صعوبة فهم ماهية التوقيع الإلكتروني ، والغرض منه واستخدامه ، يعتقد الكثير من الناس أنه يمكنهم الاستغناء عنه. وعبثا.

شهادة مفتاح التحقق هي مستند إلكتروني (أو مستند ورقي) يؤكد أن مفتاح التوقيع يخص مالك الشهادة وليس لطرف ثالث. عند إنشائه ، يتم حفظ البيانات المتعلقة بالمالك ، ويسمى الملف الناتج بشهادة مفتاح التوقيع. يتضمن هذا المستند المفتاح العام ومعلومات حول المالك ، بالإضافة إلى معلومات حول المنظمة (سلطة التصديق) التي أصدرت المفتاح.

بمعنى آخر ، شهادة المفتاح هي نوع من جواز السفر الإلكتروني لكل مشارك في سير العمل.

يجعل من الممكن التعرف بدقة على المستخدم. من المهم أن نفهم أن تبادل المستندات الإلكترونية ممكن إذا كان المشاركون لديهم شهادات صالحة.

ما هي المعلومات التي تحتوي عليها؟

يتم تحديد قائمة المجالات التي يمكن أن تكون في الشهادة من خلال المعايير والتشريعات الحالية. عادةً ما تحتوي الشهادة على الحقول التالية:

• رقم التسجيل الفريد للشهادة.
• تواريخ ووقت بداية / نهاية صلاحية شهادة EDS.
• اسم واسم وصاحب الشهادة لحامل الشهادة.
• اسم مفتاح التوقيع.
• الاسم المستعار للمالك.
• تفاصيل واسم CA.
• معلومات حول استخدام التوقيع.
• اسم خوارزمية التشفير.
• معلومات أخرى للتحقق من الشهادة ، المنصوص عليها في القانون.

كيف تطبع شهادة EDS؟

يطرح الكثير من الناس السؤال - كيفية طباعة EDS على الورق ، لأنهم لا يعرفون كيفية طباعة شهادة مفتاح التوقيع الإلكتروني. من أجل طباعة نموذج الشهادة ، تحتاج إلى فتح بطاقة دافع الضرائب (الموجودة في قائمة الأطراف المقابلة - دافعي الضرائب. بعد ذلك ، حدد شركتك) وانتقل إلى علامة التبويب "الأشخاص المسؤولون".

كيف تطبع وثيقة مع EDS؟ بالنسبة للشخص المسؤول الذي تم إصدار الشهادة له ، انقر فوق "طباعة النموذج". وعليه فإن السؤال هو: "كيف تطبع شهادة التوقيع الإلكتروني؟" لم تعد ذات صلة.

عند الضغط على الزر "Forward" ، ستظهر نسخة مطبوعة. في هذه المرحلة ، يتم الانتهاء من إنشاء مفاتيح EDS للعميل وتسجيل مفتاح EDS العام لدى البنك. للتسجيل الكامل والنهائي لزوج من مفاتيح EDS ، يجب على العميل الحضور إلى البنك بشهادة مفتاح جديد.

في المرحلة النهائية ، للذهاب ، يجب أن تنقر على "خروج". هذا يكمل تسجيل مفاتيح EDS للفرد.

التقدم لا يزال قائما. كل عام تظهر تقنيات جديدة في مجال الأعمال. بمساعدتهم ، من الممكن الإسراع والتبسيط بشكل كبير تدفق ثيقة.في الآونة الأخيرة ، لتوقيع الأوراق بدأت في استخدامها التوقيع الإلكتروني.حتى في الممارسة القضائية ، فإنه يتوافق تمامًا مع نظيره الورقي في حقوقه. كثير من المستخدمين مهتمون كيف يبدو التوقيع الإلكتروني على المستند؟

EDSتستخدم لأكثر من مجرد التحقق.

بفضله ، من الممكن منع وقائع الاحتيال والتزوير. المستنداتلها القوة القانونية الكاملة ، لذلك ، يمكن استخدامها لتأكيد صحتها في الممارسة القضائية. ومع ذلك ، لهذا من الضروري أن تعرف بالضبط كيف يبدو ECPوأنواعه.

إلى عن على الحمايةيستخدم المصدر خيارين للشهادة. يعتمدون بشكل مباشر كيف تبدو EDS في المستند.يسمح باستخدام بسيط ومحسن التوقيع.يمكن أيضًا أن يكون الإصدار الأخير من الدعائم مؤهلاً وغير مؤهل.

اختر التوقيع

لتعرف ، كيف تبدو الوثيقة الموقعة بتوقيع إلكتروني ،مثيرة للاهتمام لكثير من الناس الحديثين. بفضلها ، سيكون من الممكن إثبات الأصالة الكترونيخيار الورق. بادئ ذي بدء ، تجدر الإشارة إلى أنه عند الطباعة وثيقةلن تظهر أي تغييرات. في الواقع EDSعبارة عن مجموعة من الأصفار المشفرة التي تُستخدم لتحديد هوية المؤلف. على سؤال ، كيف يبدو البريد الإلكتروني توقيع إلكتروني, يجب أن تؤخذ على محمل الجد. على الرغم من أنه من المستحيل التزييف ، إلا أن الأخطاء والتلاعبات الاحتيالية يمكن أن تحدث في أي وقت.

على ال الكترونييمكن أن يعرض النموذج العديد من البيانات. ومع ذلك ، من أجل موثوق الحمايةبحاجة إلى معرفة مقدما كيف يبدو التوقيع الرقمي على المستند؟

• سلسلة بأرقام تتحدى المنطق للوهلة الأولى. في أغلب الأحيان ، هذا هو الجواب على السؤال ، كيف يبدو التوقيع الرقمي؟يمكن العثور على مزيد من المعلومات في الدراسة التفصيلية شهادة.
• من الأهمية بمكان الحصول على معلومات حول كيف تبدو شهادة التوقيع الإلكتروني؟

  بعد كل شيء ، على أساس هذه الورقة ، تم تأكيد الأصالة. EDSقد يكون أيضًا في شكل صورة بيانية. إذا تم نقله إلى الكترونيالإصدار ، تحصل على ختم أو ختم المؤسسة. لا يمكن وضعها إلا من قبل الأشخاص الموثوق بهم الذين تم اختيارهم في المنظمة. ونحن نعلم بالفعل كيف تبدو الوثيقة الموقعة بـ EDS؟ومع ذلك ، هناك فرصة إضافية للموقّع - لترك ملصق أو ملاحظة. سيتم عرضها دائمًا أولاً. للحصول على وصول كامل إلى الميزات الإضافية ، ستحتاج إلى الشراء البرمجيات. تم تصميمه خصيصًا لأداء هذه المهام من قبل المبرمجين المحليين.

• لإنشاء صورة كاملة ، يجب أيضًا الإجابة على السؤال: كيف يبدو التوقيع الإلكتروني المؤهل؟هي غير مرئية ل وثيقةولكن في نفس الوقت يمنحه المستوى اللازم من الحماية. على سبيل المثال ، إذا كان الشخص لا يعرف عن وجوده على الورق ، فلن يحاول أن يفعل كل شيء لتزييفه. يعد هذا الخيار مثاليًا لحماية جميع البيانات التي تم إنشاؤها باستخدام تطبيق MS Office. سيتم إرسالها عبر الشبكة باستخدام علامة وصفية ، يتم إنشاؤها بواسطة تطبيق خاص. كيف يبدو التوقيع الإلكتروني البسيط؟في هذه الحالة قلنا بالفعل. يمكن التعرف على المستند برمز خاص. إنه موجود دائمًا في الجزء السفلي من الشاشة. مزيد من التحرير لمثل مستنداتغير ممكن.

حان الوقت لتجاوز العمل كالمعتاد ومعرفة ذلك كيف يبدو التوقيع الرقمي لرسالة ما؟أو وثيقة.

كيف يبدو التوقيع الإلكتروني على المستند؟

هذا خيار مثالي مصمم خصيصًا لحماية البيانات على الإنترنت. شكرا ل التوقيعاتبالإضافة إلى توفير الكثير من الوقت و مال. شهادةيمكن معالجتها بسرعة في التصديقالمركز. يمكن للكيانات القانونية والأفراد التقدم إليها في أي وقت.

للفحص البصري ، من الضروري معرفة ذلك مسبقًا ، كيف يبدو التوقيع الإلكتروني المعزز؟قد يشمل أيضًا ختم المؤسسة. يتم التحقق من خلال وحدة برمجية خاصة. مفتاحيسمح للأطراف المقابلة بتبادل المعلومات من خلال قناة آمنة. يتم اختيار نفس الخيار للهيئات التنظيمية.

EDS- فرصة فريدة تنظيم سريع سير العمل.من الضروري أن تدفع مقابل معظم الخدمات العامةعبر الانترنت. يجب أن يكون التوقيع إلزاميًا إذا كنت ترغب في المشاركة في المزاد. تتلقى الكيانات القانونية من أجل تقديم جميع الإقرارات اللازمة عن بعد إلى السلطات التنظيمية. هذا هو بالضبط الشرط المنصوص عليه في القوانين الاتحادية.

23.07.2015

التوقيع الإلكتروني هو محرك أقراص محمول (محرك أقراص محمول عادي) أو محرك أقراص محمول.

يمكن أن يبدو محرك الأقراص المحمول هذا مثل أي شيء - متطلبات منظمة له مظهر خارجيرقم. لكن RuToken ، الذي يشبه محرك أقراص فلاش ، عادة ما يكون أحمر اللون مع نقش "RUTOKEN" على أحد الأسطح. هناك فرق كبير بينهما - مفاتيح إلكترونيةعلى rutoken لديهم درجة أعلى من الحماية مقارنة بـ ES على محرك أقراص فلاش. اقرأ المزيد عن التكنولوجيا على الموقع الرسمي www.rutoken.ru.

هكذا تبدو الوسيلة التي لها توقيع إلكتروني صادر عن شركتنا مثل:

كيف يبدو التوقيع الإلكتروني على مستند - صورة

هناك العديد من أنواع التوقيعات الإلكترونية الصالحة في منطقتهم المحددة. وليس كل منهم لديه تعبير ملموس في الوثيقة. يجب أن تفهم أن معنى التوقيع الرقمي هو تبادل المفاتيح الرقمية العامة والخاصة بين المرسل والمتلقي.

مزيج من الأرقام والرموز- مفتاح تشفير يمكن وضعه على مستند إلكتروني. الواردة في الشهادة لهذا المفتاح.

التوقيع الإلكتروني: النشأة والتطور والتطبيق والمزايا

1. صورة بيانية- يبدو ، على سبيل المثال ، كخاتم المنظمة. في الشكل المطبوع ، لا يختلف عن الطابع العادي.

   حماية غير مرئية- حسابات رياضية معقدة تعتمد على طرق التشفير. بمساعدة البرامج الخاصة والرموز المميزة ، لا يمكن تحديد وجودها إلا من قبل الشخص الذي تستهدفه الوثيقة.

الحد الأقصى لكل وثيقة إلكترونيةقد تكون هناك علامة أنه تم التصديق عليها من خلال التوقيع الإلكتروني. على سبيل المثال ، كما في هذه الصورة:

طلب التسجيلالتوقيع الرقمي للمزادات الحكوميةفي سانت بطرسبرغ ، من الممكن عمل فيليكي نوفغورود وبسكوف في شركتنا. لجميع الأسئلة ، اتصل بنا على الأرقام الموجودة في منطقتك أو أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى عنوان بريدنا الإلكتروني[البريد الإلكتروني محمي] . سنرد في غضون ساعات قليلة!

العودة إلى القائمة

كيفية عمل ختم إلكتروني

في الظروف الحديثة ، يتم استبدال سير العمل الورقي بشكل متزايد بالإلكتروني. يتم إنشاء مستند إلكتروني وتخزينه على جهاز كمبيوتر. إذا كان تبادل المعلومات على الورق قد يستغرق أيامًا وأسابيع وحتى شهورًا ، فسيتم تسليم المستند الإلكتروني إلى وجهته في غضون ثوانٍ.

ما هو EDS وما هو استخدامه؟

عند تنفيذ إدارة المستندات الإلكترونية ، من المهم جدًا معرفة أن المعلومات الواردة حقيقية ، وأنه تم توفيرها من قبل الشخص الذي هو من اختصاصه. لهذا الغرض ، يتم استخدام EDS - توقيع رقمي إلكتروني ، والذي ، في إدارة المستندات الإلكترونية ، يحل محل الختم والتوقيع بخط اليد.

EDS هو تأكيد على أن المستند بعد تشكيله من قبل مالك التوقيع الإلكتروني لم يخضع للتغييرات. أيضًا ، يتيح لك EDS تحديد هوية المرسل بدقة. لن يسمح التوقيع الإلكتروني للمؤلف برفض المستند ، حيث إن صاحب المفتاح الخاص الخاص فقط لديه القدرة على إنشاء توقيع صحيح.

يتم قبول ثلاثة أنواع من التوقيعات الإلكترونية في روسيا. يتم إنشاء توقيع إلكتروني بسيط باستخدام الرموز وكلمات المرور. يسمح لك بتحديد مرسل المستند ، لكن لا يمكنه مساعدتك في تحديد ما إذا كان قد تم تعديل المستند منذ إنشاء التوقيع.

التوقيع الإلكتروني المحسن غير المؤهل - لا يؤكد فقط التأليف ، ولكن أيضًا عدم وجود تغييرات في المستند بعد إنشائه. في حالات فرديةباتفاق الطرفين ، يمكن أن يكون تناظريًا للتوقيع والختم بخط اليد.

أخيرًا ، يعد التوقيع الإلكتروني المؤهل المحسن بديلاً كاملاً لتوقيع المالك وختمه. بمساعدتها ، يمكنك التصديق على المستندات القانونية وإجراء المعاملات التجارية مع الوثائق. يجب أن يتم التصديق على هذا التوقيع من قبل سلطة تصديق خاصة ومعتمدة.

كيفية الحصول على EDS

في عملية إجراء المراسلات التجارية وتدفق المستندات ، سيظهر السؤال بالتأكيد ، كيفية عمل الطباعة الإلكترونية. للقيام بذلك ، سيتعين عليك الاستعانة بطرف ثالث ، والذي سيصبح الضامن لأصالة EDS. هذه مرجع مصدق معتمد.

على موقع الويب الخاص بمركز الشهادات ، يجب عليك ملء طلب وتحديد مكتب المؤسسة الأكثر ملاءمة للحصول على EDS. يتصل المشغل بالعميل لتوضيح المعلومات والاتفاق على الإجراء الإضافي للحصول على EDS.

بواسطة البريد الإلكترونيسيأتي استبيان - طلب إصدار شهادة وفاتورة لدفع مقابل خدمات المركز. من الضروري ملء الاستبيان بدقة وجمع حزمة كاملة من جميع المستندات المطلوبة ، ويتم إرسال نسخ ممسوحة ضوئيًا من هذه المستندات مسبقًا إلى مركز الاعتماد.

كيف يبدو التوقيع الإلكتروني؟

سيساعد هذا في تنفيذ الإجراء للحصول على EDS بإطار زمني أقصر.

بعد ذلك ، عليك القدوم إلى المركز ومعك المستندات الأصلية وأمر الدفع المعتمد من قبل البنك لتلقي EDS. العملية نفسها إنشاء EDSيتضمن إنشاء مفتاحين ، أحدهما مفتوح ، يكون مرئيًا لجميع المشاركين في تدفق المستندات ، والثاني مغلق ، ولا يعرف إلا مالك EDS.

المعدات المطلوبة للعمل مع EDS

للمصادقة على المستندات باستخدام EDS ، فأنت بحاجة إلى جهاز كمبيوتر به برنامج خاص بواسطة موفر تشفير. يمكنك شراء مثل هذه البرامج من المرجع المصدق. بعد ذلك ، يتم توصيل حامل المفاتيح بالكمبيوتر ويمكنك البدء في العمل.

إذا كانت لديك شكوك أو أسئلة حول كيفية عمل ختم إلكتروني ، فهناك دائمًا فرصة للاتصال بمركز الشهادات والحصول على إجابات لجميع الأسئلة.

1. يتم التعرف على المعلومات في شكل إلكتروني ، الموقعة بتوقيع إلكتروني مؤهل ، كمستند إلكتروني ، يعادل مستندًا ورقيًا موقعًا بتوقيع بخط اليد ، ويمكن استخدامه في أي علاقة قانونية وفقًا للقانون الاتحاد الروسي، إلا إذا القوانين الفدراليةأو الأفعال القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا لها تحدد اشتراط إعداد الوثيقة على الورق حصريًا.

(انظر النص في الطبعة السابقة)

2. يتم التعرف على المعلومات في شكل إلكتروني ، الموقعة بتوقيع إلكتروني بسيط أو توقيع إلكتروني غير مشروط ، كوثيقة إلكترونية معادلة لمستند ورقي موقع بتوقيع بخط اليد ، في الحالات التي تحددها القوانين الفيدرالية ، والإجراءات القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا لـ أو اتفاق بين المشاركين في التفاعلات الإلكترونية. يجب أن تنص الأفعال والاتفاقيات القانونية التنظيمية بين المشاركين في التفاعل الإلكتروني التي تنشئ حالات للاعتراف بالمستندات الإلكترونية الموقعة بتوقيع إلكتروني غير مشروط كمكافئ للمستندات الورقية الموقعة بتوقيع بخط اليد على إجراءات التحقق من التوقيع الإلكتروني. يجب أن تتوافق الأعمال والاتفاقيات القانونية المعيارية بين المشاركين في التفاعل الإلكتروني التي تحدد حالات التعرف على المستندات الإلكترونية الموقعة بتوقيع إلكتروني بسيط كمعادلة للمستندات الورقية الموقعة بتوقيع بخط اليد مع متطلبات المادة 9 من هذا القانون الاتحادي.

3. إذا كانت الإجراءات القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا للقوانين الفيدرالية أو الممارسات التجارية ، وفقًا للقوانين الفيدرالية ، يجب أن تكون مصدق عليها بختم ، وهو مستند إلكتروني موقّع بتوقيع إلكتروني محسّن ومعترف به باعتباره معادلاً لمستند ورقي موقّع يتم التعرف على التوقيع بخط اليد على أنه معادل لوثيقة على نسخة ورقية ، موقعة بتوقيع بخط اليد ومصدقة بختم. قد تنص القوانين الفيدرالية أو الإجراءات القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا لها أو اتفاقية بين المشاركين في التفاعل الإلكتروني على متطلبات إضافية لمستند إلكتروني من أجل التعرف عليه كمكافئ لمستند على الورق مصدق عليه بختم.

3.1. إذا كانت القوانين الفيدرالية والأفعال القانونية التنظيمية المعتمدة وفقًا لها تنص على وجوب توقيع المستند من قبل عدة أشخاص ، فيجب توقيع مستند إلكتروني من قبل الأشخاص (المسؤولين المعتمدين في الهيئة أو المنظمة) الذين أعدوا هذه الوثيقة ، مع نوع التوقيع الذي تحدده تشريعات الاتحاد الروسي لتوقيع المستند الإلكتروني المُعد بتوقيع إلكتروني.

4. يمكن توقيع العديد من المستندات الإلكترونية المترابطة (حزمة المستندات الإلكترونية) بتوقيع إلكتروني واحد. عند التوقيع على حزمة من المستندات الإلكترونية بتوقيع إلكتروني ، تعتبر كل من المستندات الإلكترونية المضمنة في هذه الحزمة موقعة بتوقيع إلكتروني من النوع الذي تم استخدامه لتوقيع حزمة المستندات الإلكترونية. الاستثناء هو الحالات عندما تتضمن حزمة المستندات الإلكترونية من قبل الشخص الذي وقع الحزمة مستندات إلكترونية تم إنشاؤها بواسطة أشخاص آخرين (هيئات ومنظمات) وموقعة من قبلهم بنوع التوقيع الإلكتروني المنصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي لـ توقيع مثل هذه الوثائق. في هذه الحالات ، يُعتبر المستند الإلكتروني المتضمن في الحزمة موقّعًا من قبل الشخص الذي أنشأ مثل هذا المستند الإلكتروني في الأصل ، بنوع التوقيع الإلكتروني الذي تم توقيع هذا المستند به أثناء الإنشاء ، بغض النظر عن نوع التوقيع الإلكتروني الموقع بواسطة حزمة من الوثائق الإلكترونية.

لتوقيع وثائق من أي مستوى ، يتم تنفيذها في شكل إلكتروني ، يتم استخدام التوقيع الرقمي بنشاط اليوم. يسمح لك وجوده بإصلاح صحة المعلومات الواردة في الملف ، بالإضافة إلى ملكية EDS بواسطة المالك. قبل إجراء التوقيع الإلكتروني ، يجب أن يخضع الفرد أو الكيان التجاري لعملية تسجيل بسيطة في المكتب. موقع الويب الخاص بمركز التصديق ، أو اتصل بممثله الموثوق.

التنظيم التشريعي

ينظم القانون الاتحادي رقم 63 بتاريخ 04/06/2011 إجراء إنشاء واستخدام التوقيعات الرقمية الافتراضية ، بالإضافة إلى الإجراءات القانونية التنظيمية الأخرى ، ولا سيما القانون المدني (المواد 847 ، 434 ، 160) وقانون الضرائب الاتحاد الروسي (المادة 169). تنظم هذه القوانين ماهية EDS وكيف يبدو وفي المجالات التي يمكن تطبيقها. أيضًا ، يتم النظر في القضايا المتعلقة باستخدام واستلام التوقيعات الرقمية الافتراضية من خلال مثل هذه القوانين التشريعية: القانون الاتحادي رقم 149 ، 402 ، أمر وزارة المالية رقم 50 ن بتاريخ 04.25.2011.

يجب اعتبار المعلومات المقدمة على وسيط خاص في شكل افتراضي بمثابة توقيع رقمي. عند استلام EDS ، يصدر مركز الشهادات شهادة مفتاح تؤكد أن التوقيع ينتمي إلى كيان تجاري أو فرد معين. التوقيع الرقمي هو تناظرية للتوقيع التقليدي ويمكن استخدامه للمصادقة على التوثيق الإلكتروني من أي مستوى.

EDS ليس كائنًا وليس له تنسيق نصي ، لذا فإن المعلومات الواردة فيه مخفية عن أعين الإنسان. يبدو أنه جزء من رمز برنامج مشفر. يجب اعتباره شرطًا أساسيًا للمستند الإلكتروني ، والذي سيصادق على أصالته ، بالإضافة إلى تسجيل الحالة غير المتغيرة للبيانات المقدمة منذ لحظة التوقيع.

أنواع التوقيعات

يمكن استخدام الأنواع التالية من EDS بواسطة كيانات الأعمال:

1. بسيط. عادةً ما يستخدم الأفراد مثل هذه التوقيعات التي تأتي في شكل رسائل نصية قصيرة أو رسائل بريد إلكتروني في شكل مجموعات رقمية أو رقمية في عملية التفاعل مع مختلف السلطات والإدارات والوكالات الحكومية الأخرى: المستشفيات ، البنوك ، المؤسسات التعليمية ، إلخ.
2. عززت غير المهرة. يتم استخدام هذه التواقيع من قبل كيانات الأعمال والأفراد في عملية العمل. يمكن استخدامه عند زيارة مواقع مختلفة ، على سبيل المثال ، "Gosuslugi" ، واستخدام الواجهة المقترحة.
3. عززت مؤهلة. مصممة لأشكال مختلفة من الملكية. يمكن استخدامها عند المشاركة ، عند تقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية عبر الإنترنت ، للحفاظ على سير عمل كبير. لا يمكن إصدار EDS إلا عن طريق مراكز الاعتماد التي تم اعتمادها ولديها شهادات تؤكد هذه الحقيقة.

انتباه! يتم توفير ضمان بنسبة 100٪ على أصالة المستند الافتراضي فقط من خلال EDS المؤهل المعزز. إن قوتها القانونية معترف بها ليس فقط من قبل الكيانات التجارية ، ولكن أيضًا من قبل جميع السلطات التنظيمية.

أين وكيف يمكنني الحصول عليها

من أجل إنشاء EDS وفقًا للتشريعات الفيدرالية ، يجب على الأفراد ورجال الأعمال تقديم حزمة من الوثائق إلى مراكز التصديق. سيتعين عليهم أيضًا دفع تكاليف خدمات CA ، وفقًا للفواتير المستلمة ، قبل بدء إنشاء التوقيعات الرقمية. يتضمن الإجراء التسلسل التالي:

1. يختار الشخص مرجعًا مصدقًا. يمكن العثور على قائمة كاملة بمكاتب CA على بوابة Gosuslugi https://www.gosuslugi.ru/125557/1/info.
2. إذا لم يكن لدى العميل الوقت ، فيمكنه الانتقال إلى موقع الويب الخاص بمركز الشهادات والتقدم بطلب للحصول على EDS. في غضون ساعة ، سيتم إرسال فاتورة لسداد خدمات المركز المتخصصة. أيضًا ، يمكن لأي شخص الحضور شخصيًا إلى أقرب مكتب لمركز إصدار الشهادات وملء طلب على الفور.
3. بعد دفع الفاتورة ، يجب على العميل نقل حزمة من المستندات إلى موظف CA. علاوة على ذلك ، يتم توقيع اتفاقية بين الطرفين.
4. يُمنح العميل حزمة كاملة: برنامج وشهادة ووثائق مسجلة على ناقل EDS خاص.

ستحتوي شهادة التحقق من المفتاح على المعلومات التالية: رقم التعريف الضريبي TIN ، معلومات حول مالك EDS ، تاريخ انتهاء الصلاحية ، معلومات حول مركز الشهادات حيث تم التسجيل. يتم إصدار التوقيعات الرقمية لمدة عام ، وبعد ذلك سيتعين عليك تجديدها أو طلب وحدات معالجة مركزية جديدة.

نطاق التطبيق

يمكن استخدام EDS في المجالات التالية من الأعمال والحياة:

1. في عملية الحفاظ على إدارة الوثائق الإلكترونية ، ولا سيما المادية. الأشخاص.
2. عند إنشاء وإرسال التقارير والمراسلات إلى السلطات التنظيمية.
3. عند المشاركة في مزاد الكتروني.
4. عند تلقي أي خدمات عامة.
5. أثناء المشاركة في عمليات التحكيم.
6. عند إجراء المعاملات المصرفية.
7. للتفاعل مع الأطراف المقابلة على أساس الاتفاقيات الموقعة ، إلخ.

مزايا EDS

بفضل اعتماد القانون الاتحادي رقم 63 بشأن قواعد إنشاء واستخدام التوقيعات الرقمية الإلكترونية ، يستطيع المواطنون ورجال الأعمال تبسيط العمليات التجارية المختلفة والمواقف اليومية بشكل كبير. تشمل مزايا استخدام EDS ما يلي:

1. من الممكن تبسيط ليس فقط تدفق المستندات الداخلي ، ولكن أيضًا بين الشركات ، وبين الإدارات ، وتدفق المستندات الدولية.
2. يتم ضمان درجة عالية من السرية لجميع البيانات المنقولة عبر الإنترنت.
3. يتم ضمان اكتمال وموثوقية المعلومات الواردة في المستندات الإلكترونية.
4. تم تبسيط عملية التفاعل مع السلطات التنظيمية والأموال من خارج الميزانية. على سبيل المثال ، لم يعد موظفو الشركة مضطرين للوقوف في قوائم الانتظار لساعات عديدة لتقديم التقارير ، حيث يقومون بإعادة توجيههم عبر الإنترنت.
5. من الممكن جعل سير العمل الداخلي أكثر كفاءة وملاءمة.

أي مراكز الاتصال

منذ وقت ليس ببعيد ، تم نشر مشروع قانون في وسائل الإعلام يقترح إغلاق جميع مراكز الشهادات التجارية (يوجد أكثر من 400 منها اليوم) وترك اثنين فقط من المراجع المصدقة للولاية. بالنسبة لخدمات التوليد المقدمة ، سيتعين على كيانات الأعمال أيضًا دفع رسوم حكومية بمبلغ ثابت قدره 2500 روبل. من المقرر أن يتم إدخال الابتكارات التشريعية في غضون عامين من تاريخ اعتماد القانون الاتحادي ذي الصلة.

ولكن ، حتى تدخل الإصلاحات حيز التنفيذ ، تستمر مراكز إصدار الشهادات في تنفيذ الأنشطة الأساسية في الاتحاد الروسي ، حيث يمكنك الحصول على EDS للاستخدام العام وللحالات الفردية:

• لـ GIS GMP ؛
• لعلامة IC ؛
• من أجل FTS ؛
• لرصد Rosfin
• للإسكان GIS والخدمات المجتمعية ؛
• لـ FIS FRDO ؛
• لـ RAR ؛
• لكحول EGAIS ؛
• لاعتماد Rosaccreditation ؛
• لـ PIK EASUZ ؛
• لـ Mosenergosbyt ، إلخ.

قواعد تفعيل التوقيع

يجب أن يشرح المرجع المصدق لكل عميل كيفية تثبيت شهادة EDS بشكل صحيح على الكمبيوتر. ويمكن أن يتم ذلك بطريقتين.

الخيار الأول"تثبيت الشهادة الشخصية":

الخيار الثاني"تثبيت شهادة الجذرجامعة كاليفورنيا ":

1. بعد تشغيل برنامج CryptoProCSP ، ابحث عن قسم "الخدمة" ، وانقر فوق الزر "عرض الشهادة في الحاوية".
2. اضغط على مفتاح "تصفح" ، حدد الشهادة المطلوبة - "موافق".
3. في القسم "التالي" ، انقر على "خصائص" ، وحدد "تثبيت الشهادة" من القائمة.
4. يجب نقل المفتاح إلى خلية تسمى "تلقائي. حدد تخزينًا بناءً على نوع الشهادة "، ثم انقر فوق الزر" التالي "و" إنهاء ".

انتباه! قبل ذلك ، يجب عليك تثبيت البرنامج المستلم من المرجع المصدق. بعد ذلك ، يتم فتح الملف المطلوب في جهاز الكمبيوتر ، ويتم تحديد قسم "إضافة بريد إلكتروني" من القائمة. التوقيع "CryptoPro". من القائمة التي تفتح ، حدد EDS المطلوب واضغط على زر "تسجيل". في حالة عدم وجود أخطاء ، ستظهر نافذة أمام المستخدم ، مع نص حول التوقيع الناجح للمستند.

ما يمكن أن يكون أخطاء برمجية عند استخدام EDS وكيفية إصلاحها

عند العمل مع EDS ، قد تحدث الأخطاء التالية:

1. لا يعرض الموقع الافتراضي شهادة تؤكد حالة مشارك المشتريات. قد يكمن سبب الخطأ في إعدادات المتصفح الخاطئة ، والإعداد غير الصحيح لشهادة مفتاح EDS ، وعدم وجود شهادة جذر من CA. للتخلص من الأخطاء ، يجب عليك أولاً التأكد من صحة الإعدادات وأن البرنامج المستلم يطابق نوع نظام التشغيل. بعد ذلك ، في إعدادات المستعرض ، تحتاج إلى إضافة عناوين المواقع الافتراضية وعناصر تحكم ActiveX. الخطوة التالية هي تثبيت شهادة الجذر.
2. غير قادر على توقيع المستندات الإلكترونية. قد يكمن سبب الخطأ في ما يلي: يتم إدخال وسائط ذات توقيع رقمي آخر في الفتحة المقابلة ، وانتهاء صلاحية ترخيص برنامج CryptoPro. لإزالة الخطأ ، يجب عليك أولاً التحقق من وسيط التخزين وفترة صلاحية ترخيص البرنامج.
3. في عملية الدخول إلى النظام الأساسي الافتراضي ، يعطي النظام خطأً. في معظم الحالات ، يحدث الخطأ بسبب التثبيت غير الصحيح لمكتبة Capicom. للقضاء عليه ، تحتاج إلى التحقق من وجود مكتبة في جهاز الكمبيوتر ، وكذلك نسخ ملفين من ملفات النظام إلى أحد مجلدات Windows (إذا كان لديك نظام 64 بت) بامتداد dll.

إذا لم يكن من الممكن إصلاح كل شيء بمفردك ، فعليك الاتصال بأخصائيي مركز الاعتماد ، الملزم بتقديم الدعم الاستشاري للعملاء.

في تواصل مع

التوقيع الإلكتروني- هذا هو شرط المستند الإلكتروني ، والذي يمكن من خلاله تحديد المالك الذي يمتلك EDS ، وكذلك إثبات عدم وجود معلومات مشوهة في شكل إلكتروني.

ما هي أنواع التوقيع الإلكتروني

يتيح لك توقيع المستندات باستخدام EDS إرسال التقارير عبر الإنترنت ، والاتصال بالوكالات الحكومية بشأن بعض المشكلات ، فضلاً عن إدارة المستندات في شكل إلكتروني ، وما إلى ذلك. تخضع الى الشروط اللازمةالتوقيع الإلكتروني يعادل التوقيع بخط اليد.

يمكن تقسيم التوقيع الإلكتروني إلى نوعين. لنلقِ نظرة على كل نوع بالتفصيل في شكل جدول:

نوع التوقيع الالكتروني	وصف
توقيع إلكتروني بسيط	بمساعدة هذا التوقيع ، تم تحديد أن التوقيع الإلكتروني تم إنشاؤه بواسطة شخص معين ، ولا شيء آخر. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون تأكيدًا عبر رسالة نصية قصيرة عند مدخل حسابك المصرفي الشخصي. يعتبر هذا النوع هو الأبسط ويستخدم عادة في العمليات المصرفية. يشير تصميم التوقيع البسيط إلى أن مالكه لن يستخدمه إلا في حالات معينة في مواقف معينة.
التوقيع الإلكتروني غير المشروط	يساعد هذا النوع من التوقيع أيضًا في تحديد هوية الشخص الذي يستخدم التوقيع الرقمي. وبمساعدة هذا النوع من التوقيع الإلكتروني ، يمكنك اكتشاف ما إذا كانت هناك أية تغييرات في المستند. يعد إنشاء مثل هذا المفتاح أكثر تعقيدًا قليلاً باستخدام مفتاح EDS خاص.
التوقيع الإلكتروني المؤهل	يشمل هذا النوع من التوقيع جميع خصائص التوقيع غير المؤهل ، وله أيضًا عدد من المزايا الخاصة به ، وهي: وجود شهادة إلزامية إما في شكل ورقي أو إلكتروني. الحصول على مثل هذا التوقيع الإلكتروني يحدث فقط في مركز خاص لإصدار الشهادات. مع هذا التوقيع ، يكون للوثيقة قوة قانونية دون شروط إضافية.

يمكن الحصول على EDS من مركز إصدار الشهادات (CA) المعتمد من قبل وزارة الاتصالات في الاتحاد الروسي. المجموعة التي يصدرها المركز تشمل:

1. شهادة مفتاح التحقق من EDS - كقاعدة عامة ، يتم إصدارها على محرك أقراص USB.
2. توزيع برنامج CryptoPro بترخيص نشط للاستخدام خلال فترة صلاحية مفتاح التحقق من EDS.

شهادة مفتاح التوقيع هي مستند في شكل إلكتروني أو مستند على الورق ، والذي يتضمن مفتاح توقيع إلكتروني لتأكيد صحة ES وتحديد مالك شهادة مفتاح التوقيع. يشير إنشاء شهادات مفاتيح التحقق ، وإصدار الشهادات ، فضلاً عن توفير الخدمات الأخرى المتعلقة باستخدام ES ، إلى أنشطة مراكز التصديق.

يتم تحديد فترة تخزين شهادة مفتاح التوقيع الإلكتروني من خلال الاتفاق بين سلطة التصديق ومالك شهادة مفتاح التوقيع الإلكتروني. عادة ما تكون هذه الفترة 12 شهرًا وبعد ذلك يجب تجديدها.

ما هي احتمالات التوقيع الالكتروني

يوفر التوقيع الإلكتروني لأشخاص مختلفين إمكانياته الخاصة. لذا:

• للأفراد - يسمح لك EDS بالتفاعل عن بعد مع ملفات الهيئات الحكومية, المؤسسات التعليمية، والمؤسسات الطبية ، وكذلك مع غيرها نظم المعلوماتعبر الانترنت؛
• إلى عن على الكيانات القانونية- يسمح لك EDS بالمشاركة في التجارة الإلكترونية ، ويسمح لك أيضًا بتنظيم إدارة المستندات الإلكترونية ذات الأهمية القانونية (EDF) وتقديم التقارير الإلكترونية إلى السلطات التنظيمية.

جعلت الفرص التي توفرها EDS للمستخدمين مكونًا مهمًا الحياة اليوميةكل من المواطنين العاديين وممثلي الشركات.

كيفية استخدام التوقيع الإلكتروني

في العالم الحديثتكتسب إدارة المستندات الإلكترونية شعبية متزايدة ويتم تقديمها في مختلف المجالات. المجال الأكثر شيوعًا هو السلطات التنظيمية ، حيث تستخدم العديد من الشركات التوقيعات الإلكترونية لتقديم تقاريرها والتواصل مع السلطات التنظيمية أيضًا في شكل إلكتروني ، حيث يكون التوقيع الإلكتروني مطلوبًا دائمًا.

كيف يتم وضع توقيع الكتروني على المستندات؟ هذا السؤال يقلق الكثيرين. ستعتمد الإجابة على هذا السؤال على الفروق الدقيقة التقنية. على وجه الخصوص ، يعتمد ذلك على نوع المستند الإلكتروني - هل من الممكن تضمين توقيع داخل المستند نفسه؟ بالإضافة إلى ذلك ، فإن خدمات وتطبيقات الويب المختلفة لها خصائصها الخاصة في العمل بالتوقيع.

غالبًا ما يستخدم معظم الأشخاص توقيعًا إلكترونيًا بسيطًا في حياتهم اليومية ، حتى دون ملاحظته ولا يفكرون في كيفية التوقيع على ملف EDS. في الواقع ، هذا رمز شائع يؤكد عملية معينة. على سبيل المثال ، عند الدخول إلى حساب عبر الإنترنت أو تطبيق بنكي ، يقوم المستخدم بإدخال بياناته ، ثم يتلقى رسالة نصية قصيرة تحتوي على رمز فريد على هاتفه ، والذي يجب عليه تأكيد مشاركته في الإجراء. تسمح لك أنظمة المصادقة هذه بتأمين البيانات الشخصية والموارد المالية وهي طريقة بسيطة وميسورة التكلفة للحماية.

ولكن كيف أوقع وثيقة بتوقيع إلكتروني عند العمل مع خدمة ويب؟ يتم العمل بالتوقيع الإلكتروني على بوابة ويب معينة باستخدام واجهة هذه البوابة. قد تختلف الوظائف والواجهات وبعض الفروق الدقيقة التقنية ، لكن الجوهر (كيفية وضع توقيع إلكتروني) مشابه عادةً - يقوم المستخدم بإنشاء أو تحميل مستند جاهز للإرسال (على سبيل المثال ، إقرار ضريبي) ، ثم توقيعه باستخدام توقيع الكتروني. تمر عملية توقيع المستندات بتوقيع إلكتروني دون أن يلاحظها أحد من قبل مالك EDS ، لأنه بعد الانتهاء من العمل مع المستند ، يحتاج المستخدم فقط إلى تأكيد جاهزية المستند وإكماله بالتوقيع.

كيف يبدو التوقيع الإلكتروني على المستند؟

يريد كل مستخدم تقريبًا التحقق من مستند معين موقّع بتوقيع إلكتروني للتأكد من صحته. والسؤال الذي يطرح نفسه على الفور: كيف يبدو التوقيع الإلكتروني؟

عند طباعة مستند إلكتروني معتمد من EDS ، لا يتم اكتشاف توقيع إلكتروني على الورق ، نظرًا لأن EDS هو في الواقع إجراء لتشفير المعلومات المشفر الذي يسمح لك بالتعرف على الموقع بشكل فريد.

في المستند الإلكتروني ، قد يبدو التوقيع الرقمي مختلفًا ، لأن كل نوع من المعلومات له أسلوبه الخاص في الحماية. يمكن ان تكون:

• مجموعة من الأرقام والحروف التي قد تبدو عشوائية للمستخدم العادي. ومع ذلك ، في الواقع ، يشير هذا الرمز إلى المفتاح المحدد في شهادة التحقق.
• صورة بيانية. في الشكل الإلكتروني ، يبدو وكأنه طابع عادي يحتوي على توقيع الشخص المسؤول وختم المؤسسة. يمكن للموقِّع أيضًا إنشاء ملصق برسالة أو مهمة للمستلم ، والتي يتم عرضها على الشاشة. يتم توفير هذه الوظيفة من خلال برنامج KARMA غير المكلف نسبيًا الذي طوره المبرمجون الروس.
• التوقيع الرقمي غير المرئي ، والذي يعتبر الطريقة الأكثر موثوقية لحماية المعلومات الموقعة. لن يتمكن الشخص الجاهل ببساطة من اكتشاف وجوده ، مما يعني أنه سيكون من الصعب للغاية تزييفه. كقاعدة عامة ، يتم استخدام طريقة الحماية هذه في المستندات التي تم إنشاؤها في منتجات MS Office. في هذه الحالة ، لا يتم تحديد سطر التوقيع بشكل مرئي ، ويتم إنشاء التوقيع الرقمي كبيانات وصفية. يمكنك معرفة أن المستند قد تم اعتماده بـ EDS من خلال رمز خاص يظهر في نافذة "الحالة" في الجزء السفلي من الشاشة. في هذه الحالة ، لا يخضع المستند المصدق للتحرير.