Апартаменти под наем 

Подавайте данъчни декларации онлайн. Електронно отчитане: преглед на програмите за самокомпилиране

Ние предлагаме на притежателите на полици да използват възможностите на телекомуникационните канали за подаване на формализирана отчетност до ЗФР и обмен на всякакви неформализирани писма под формата на прикачени файлове, подписани с квалифициран електронен подпис.

Включването на организация в системата за управление на електронни документи на PFR (PFR EDMS) ще позволи:

  • Намалете времето за отчитане.
  • Оправяйте се електронна пощапротокол за проверка (ако има грешки в прехвърлените файлове).
  • Получаване на потвърждение на правно значимия факт за навременно подаване на отчети в Пенсионния фонд.
  • Премахнете отчитането на хартия.

За да станете участник в електронното управление на документи с FIU, трябва:

  • Имате пощенска кутия с интернет адрес.
  • Сключете споразумение (споразумение) между застрахования и организацията, предоставяща услугите на центъра за сертифициране на ЕС и доставяща съответните софтуер(срещу такса).
  • Сключете споразумение за обмен с клона на PFR електронни документив системата за електронен документооборот на PFR чрез телекомуникационни канали. Включването в системата PFR EDI се извършва безплатно (безплатно).
  • Извършете тестване с FIU.

Процедурата за сключване на споразумение между застрахования и ЗФР:

  • Застрахованият сключва договор (споразумение) с организация, предоставяща услугите на сертификационен център за ЕС и доставяща съответния софтуер (срещу заплащане).
  • Застрахованият изготвя файл с текста на Споразумението със ЗФР в в електронен форматкато използвате формуляра по-долу, докато попълвате данните за вашата организация. Име на файла: „Споразумение. Регистрационен номер на организацията в ЗФР”, например: Споразумение. 063-005-000111 Файлов формат - MSOfficeWord, разширение .doc.
  • Използвайки софтуера, предоставен от организацията - удостоверителният център изпраща файла на Споразумението под формата на първия (тестов) пакет, подписан от ES. Изпращането се извършва под формата на прикачен неформализиран документ. При настройка на софтуера като реквизит за номера на споразумението с PFR се посочва условно число, например 0000.
  • Клонът на PFR, след като получи файла със Споразумението, го регистрира и изпраща същия файл, подписан с електронен подпис, на застрахования официален, в приложението са посочени номерът и датата на Споразумението.

Получаването от осигурения от Пенсионния фонд на Руската федерация на подписан ES файл на Споразумението означава, че системата за обмен на информация е успешно тествана, готова е за обмен на данни, автентичността на сертификата на ES ключа е установена.

Докладване чрез упълномощени представители:

За притежателите на полици с малък брой служители и използващи услугите на данъчни агенти за подаване на отчети до IFTS стана възможно да подават отчети до FIU чрез упълномощени представители. Взаимодействието на притежателите на полици, упълномощените представители и PFR е посочено във Временната процедура за ангажиране на упълномощени представители на притежателите на полици за подаване на отчети до териториалните органи на PFR на Новгородска област чрез електронни комуникационни канали с EDS. Упълномощените представители представят на ЗФР списъка на обслужваните застрахователи.

За упражняване на правото на застрахованите да обменят електронни документи в системата за управление на електронни документи на PFR чрез телекомуникационни канали, повишена квалифицирана електронен подпис. Списъкът на акредитираните центрове за сертифициране е публикуван на уебсайта на Министерството на съобщенията на Русия.

Шаблони на основните документи на EDMS PFR:

Повече от 5 години има възможност чрез услугата за електронно отчитане. Това ви позволява да генерирате документ и да го изпратите в удобно време, без да ходите до Пенсионния фонд и огромни опашки там. Разбира се, никой няма да отмени напълно хартиените формати на документи. През 2019 г. обаче се появиха няколко изисквания за задължително подаване в електронна форма за докладване пред федералните контролни органи. По-специално, за организации с повече от 25 служители преходът към онлайн отчитане вече е задължителен.

Освен това електронното управление на документи има някои допълнителни полезни функции:

  • има възможност за предварителна проверка на резюмето със специална програма, която се предоставя безплатно от самия клон на Пенсионния фонд;
  • времето за изпращане е фиксирано, което помага да се избегнат глоби;
  • Не е необходимо да се разпечатват документи, всички те се записват в програмата.

Нов електронен отчет до ЗФР

Тримесечното отчитане на застрахователните премии трябва да се подава съгласно единен нов формуляр за изчисление, който заменя предишните изчисления 4-FSS и RSV-1 и одобрен със Заповед № ММВ-7-11 / от 10.10.16 г. Трябва да се прилага от началото на от 1 тримесечие на 2017 г. Срок - до 30-то число на месеца, следващ отчетния период.

Формуляри за докладване до ЗФР

    месечна счетоводна форма - SZV-M (одобрена с решение № 83p от 01.02.16 г.).

Санкция за късно подаване на формуляра или грешен пълнеже 500 рубли за всеки служител. И ако вместо задължителен електронен документ се предаде хартиен, тогава глобата ще бъде 1000 рубли.

    ново отчитане - обобщена форма на данни за трудовия стаж на служителите на организацията.

Променен е редът за подаване на отчети в Пенсионния фонд. Повечето от старите формуляри са опростени и сега трябва да се подават само два отчета: SZV-M (месечен) и персонализиран (за годината).

Форма на справка за осигурените лица (СЗВ-М)

Форма на информация за застрахования, прехвърлена на ЗФР за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи (ODV-1)

Електронно подаване на отчети до ЗФР - в какъв срок?

Необходимо е да се отчитат застрахователните премии през 2019 г. както на IFTS, така и на FIU. Задължителни срокове:

  • за отчет СЗВ-М - преди 15-о число на всеки месец;
  • за отчета за трудов стаж (персонализирана информация) за 2017 г. - до 1 март 2019 г. (Закон № 27-FZ стат. 11 стр. 2)

Периодът, от който влизат в сила новите правила, е 1-во тримесечие на 2017 г.

Прехвърляне на отчети към FIU в електронен вид - как да го направя?

Една организация може да използва услугата по следните начини:

  • изтегляне на безплатни програми на пенсионния фонд;
  • попълнете формуляра онлайн директно на уебсайта на фондацията;
  • поискайте промоционален достъп до онлайн услуги;
  • използвайте професионални счетоводни програми;
  • прилагане на онлайн услуги постоянно

Нека анализираме най-популярните методи:

  • Можете да изпратите доклад до FIU чрез интернет безплатно, като изтеглите програмата на уебсайта на фонда. Редица програми са подходящи за генериране на отчет SZV-M (техният списък е даден в раздела за безплатни програми). Да създам Лична зона, трябва да се регистрирате с EDS или да се свържете лично с Пенсионния фонд.

    • Можете също да попълните отчет онлайн чрез различни онлайн услуги с промоционален достъп. Често достъпът се предоставя за три месеца или се изисква малка такса до 1000 рубли. Нека дадем пример за някои от тях: Contour; небе; Buchsoft Online; Моят бизнес.

    Най-известната професионална програма за счетоводство- 1с счетоводство. Тя ви позволява да поддържате записи и да изпращате отчети до FIU чрез интернет.

Можете да подадете сигнал на хартия или през интернет - няма разлика от гледна точка на държавата. Но чрез интернет е по-удобно: не е нужно да отпечатвате листове хартия, да отидете в клона на мястото на регистрация и да стоите на опашка. И имате повече време за изготвяне на електронни отчети: ако хартиените отчети трябва да бъдат представени преди 15-ти, тогава електронните отчети - до 20-ти.

В някои случаи се изисква да подадете електронни отчети; всеки държавен орган определя такива условия. Например данъчната служба приема само електронен отчет за ДДС и всички отчети от организации с над 100 служители. А пенсионният фонд и осигуровките отказват да приемат хартиени отчети на фирми с над 25 души. За да подадете правилно сигнал, прочетете правилата на уебсайтовете на държавните агенции, към които кандидатствате.

Как да подадете електронен отчет

Можете да подавате отчети в електронен вид чрез личен акаунт на уебсайта на държавна агенция или чрез оператор за електронен документооборот - EDO. В първия случай ви трябва само електронен подпис, във втория - подпис и програма на оператора.

Всички доклади, които подавате до държавните агенции, трябва да бъдат подписани. Хартиените отчети подписвате с химикал, електронните с електронен подпис. За да изпращате отчети през интернет, трябва да закупите електронен подпис.

Кой електронен подпис да изберете за бизнеса

Чрез личен акаунт

На уебсайтовете на всички регулаторни органи можете да създадете личен акаунт. Това е вашият личен раздел на сайта, където виждате вноски, задължения и надплатени суми. Можете да изпращате отчети през личния си акаунт: тук е желани формии правила за попълване.

През данъчната лична сметка може да се подаде електронна отчетност към данъчните, осигурителните и пенсионните фондове. Ако подавате отчети до други държавни агенции, ще трябва да се регистрирате на всеки сайт - няма един прозорец.

Във вашия личен акаунт на данъчния уебсайт се виждат вашите вноски, задължения и надплатени суми

Регистрацията във всеки личен акаунт е безплатна. Можете да влезете по два начина: с акаунт за държавни услуги или с CEP - квалифициран електронен подпис. Но можете да изпращате документи само с CEP.

За някои държавни агенции ще трябва да закупите друг електронен подпис. Например електронният подпис, който използвате на данъчния уебсайт, не е подходящ за EGAIS. Повече подписи - повече разходи. Освен това ще трябва самостоятелно да съставите график и да наблюдавате календара за отчитане.

30% от сумата е неустойка за неплатен навреме данък.

Отчитането чрез личния ви акаунт е добър вариант за индивидуални предприемачи и малки фирми, които подават минимален брой отчети. Ако се отчитате в няколко отдела с различни електронни подписи, можете да поверите това на оператора.

Чрез оператор за електронен документооборот

EDI операторът е организация, която осъществява документооборота между фирмите или между фирмите и държавата. Документите, които изпращате чрез EDI оператора, имат юридическа сила: носят вашия електронен подпис. Операторите на EDI използват криптографска защита за сигурно прехвърляне на документи. Държавата проверява дали всичко е безопасно и издава разрешително за работа.

EDF операторите продават програми за подаване на отчети. В тези програми отчетите се събират в един прозорец: не е необходимо да се регистрирате в личните акаунти на всички държавни агенции. Като правило стандартните функции включват шаблони за отчети, проверка за грешки при попълване и календар на счетоводителя - напомняне за график за крайни дати. Можете да подписвате всички доклади с един CEP. Такива програми са подходящи за тези, които подават много отчети до различни регулаторни органи.

Цената на програмата зависи от броя на свързаните държавни агенции и набора от функции.

В държавния регистър са включени 120 EDI оператора. На тях може да се вярва

Как да изберем програма за електронно отчитане

Необходими са програми, за да ви е удобно да подавате отчети. Основните критерии са комуникация с необходимите държавни органи, напомняне за отчети, проверка за грешки и интеграция с вашата счетоводна система.

Брой дестинации

Броят на указанията е до колко правителствени агенции можете да изпращате отчети. Стандартният набор е Федералната данъчна служба, Фондът за социално осигуряване и Пенсионният фонд. Разширената версия може да включва Росстат, Росалкоголрегулирование и Росприроднадзор. Програмите с голям брой посоки са по-скъпи: например в Москва две посоки от оператора Kaluga-Astral струват 2900, а четири - 3900 рубли годишно. Проверете на кои регулаторни органи ще докладвате и изберете програма с правилните насоки.

Кореспонденция с държавни органи

Кореспонденцията с държавни агенции е вашият комуникационен канал. Често, след като проучи доклада, държавната агенция иска някакво разяснение и ви изпраща писмо с искане. Ако в програмата няма кореспонденция, няма да видите заявката и няма да можете да отговорите. Ако пренебрегнете писма от държавни агенции, може да бъдете глобени. За да получавате точно всички известия, изберете програми с кореспонденция.

Календар на счетоводителя

Календарът е необходим, за да ви напомня за отчетния период. Видовете отчети и честотата на подаване зависят от данъчната система. Календарът може да се персонализира и включва списък с държавни агенции, на които трябва да подадете отчети. Така че няма да забравиш никого.

Помирение

Съгласуването е функция, която ви предупреждава, когато въведените данни не съвпадат. Той предпазва от досадни грешки като допълнителна нула в сумата. При равни други условия изберете програма с помирение - никога не е притеснявало никого да играе на сигурно.

Интеграция със счетоводни системи

Интеграцията е необходима, за да можете да генерирате отчет във вашата счетоводна система, след което да го качите в EDI програмата и да го изпратите. Без интеграция трябва да създадете отчет в програмата EDI: това ще отнеме повече време. Ако сте свикнали да работите с 1C или My Business, потърсете програма за управление на документи с интеграция.

Метод на инсталиране

Програмите за управление на документи са разделени на офлайн и онлайн услуги. Офлайн програмите се инсталират на компютър и съхраняват данни там - можете да работите с документи само от един компютър. Онлайн услугите съхраняват информация в облака, тоест в онлайн хранилище - имате достъп от всеки компютър, лаптоп, таблет или телефон.

Някои оператори предлагат онлайн и офлайн версии на една и съща програма. И двете имат предимства. Вземете този, който ви харесва най-много.

Всеки стопански субект е длъжен да докладва за дейността си пред някои регулаторни органи - данъчната служба, Росстат, социални фондове и др. Много удобен начин за това е електронното отчитане. Регламентът определя кой може да го използва по свое усмотрение и кой задължително трябва да подава данни по електронен път.

Законът установява случаи, при настъпване на които субектът трябва да подава отчети в електронен вид:

  • Ако е необходимо да се докладва на Федералната данъчна служба за ДДС - за този данък стандартите предвиждат само електронно подаване на отчета;
  • За компании и предприемачи, ако работят над 100 души. Те трябва да подават всякакви отчети до данъчните власти само по електронен път. Това правило важи както за новосъздадени компании и индивидуални предприемачи, които са наели повече от 100 души, така и за съществуващи стопански субекти, ако са достигнали тази граница през годината.
  • Ако субектът наема повече от 25 души, тогава той трябва да изпраща отчети до FIU и FSS само в електронен формат;
  • Ако субектът наема повече от 25 души, тогава той е длъжен да изпрати изчислението на застрахователните премии и окончателния отчет на 2-NDFL само по електронен път.
  • Ако организацията е призната за най-големия данъкоплатец.

Внимание:ако стопански субект не представя отчети по начина, установен от закона, тогава той може да бъде държан отговорен за различни видове отговорност. По-специално, доклад, подаден по грешен начин, няма да се счита за приет, което може да доведе до глоба и санкции.

Какви отчети могат да се подават онлайн?

Възможно е изпращане на електронни отчети до някой от регулаторните органи, ако има техническа възможност за електронен обмен на документи.

Понастоящем отчетите могат да се изпращат по електронен път до следните органи:

  • Данъчен орган;
  • Пенсионен фонд;
  • Фонд за социално осигуряване;
  • Териториални подразделения на Росстат;
  • Органи, които контролират сферата на обращение на алкохолни продукти;
  • Орган на Росприроднадзор;
  • Услуга, която регулира тарифите;
  • Служба за контрол на финансовите пазари.

Оператори за електронно отчитане: сравнителна таблица

В момента в страната работят повече от 120 EDI оператора. В същото време сред тях могат да бъдат разграничени компаниите от Голямата четворка - това са четирите оператора, които в момента контролират 85% от целия пазар на онлайн отчети.

Това включва SKB Kontur, Tenzor, Taxcom и Kaluga-Astral. Трябва да се отбележи, че Taxcom наскоро беше изтласкан от пазара от Kaluga Astral, тъй като предлага модул за доставка 1C, но по-малко удобен от Kaluga.

Някои независими облачни оператори, които имат достъп до електронно отчитане пред данъчните и други органи, всъщност се поддържат от една от големите четири компании.

Всички предложени решения могат да бъдат разделени на две основни групи:

  • Отчитане чрез програмата - трябва да е инсталирана на компютър или флашка. Работата ще бъде възможна само от компютъра, на който е инсталиран.
  • Доставка на отчети чрез облачна услуга - можете да работите през всеки компютър с достъп до Интернет през браузър. Някои решения обаче изискват инсталирането на допълнителни решения (например софтуер за криптиране CryptoPro).

Внимание:но за всеки от тези методи отчетите могат да се съставят директно в самата услуга или можете да качите файл, генериран в програма на трета страна, към нея (например директно в 1C).

Обикновено всеки оператор предлага услугите си под формата на пакет.

В допълнение към директното предаване на доклади, то може да включва:

  • Освобождаване ;
  • Услуги за обучение за работа със системата;
  • Консултантски услуги от различни направления;
  • Достъп до базата данни със законодателни актове;
  • Архивиране на базата данни с изпратени отчети.
Име на системата, оператор Характеристики на работа Цена на услугата
VLSI++ (Тензорен оператор) Една от най-популярните системи за прехвърляне на данъчна отчетност. Може да се изпраща до всички държавни органи, има допълнителни възможности за документооборот с тях, проверка на контролни отношения в документи и др. От 2600 до 24 000 рубли. въз основа на желаните услуги и данъчната система. Нови клиенти наемат първите 6 месеца безплатно.
1C-Отчитане (оператор Kaluga-Astral) Това е специален модул, който вече е инсталиран в програмата 1C Accounting. За да го активирате обаче, трябва да закупите специален лиценз. Предимството на тази система е, че подготовката и подаването на отчети ще се извършва директно от самата програма. Можете да подавате отчети до всички държавни агенции. От 2200 до 5900 рубли.
Astral-Report (Оператор Kaluga-Astral) Независима програма за изготвяне и изпращане на отчети до всички държавни органи. Счита се за остаряло решение и постепенно се заменя от системата 1C-Reporting От 2900 до 10500 рубли въз основа на данъчната система, както и набор от допълнителни опции.
Счетоводство. Circuit, Circuit-Extern (оператор SKB Kontur) Услуги от едно от водещите решения за счетоводители. „Kontur-Extern“ ви позволява да изготвяте и изпращате отчети до всякакви държавни агенции, докато „Kontur-Accounting“ е пълноценно счетоводно решение, базирано на облак. Те изискват инсталирането на криптиращия комплекс CryptoPro на компютъра. За системата "Kontur.Extern" от 1700 до 29 000 рубли. въз основа на данъчната система и предмета на страната.
Куриер (оператор Рус-Телеком) Една от независимите популярни системи за отчитане. Може да се използва като облачен сървър или с инсталиране на отделна програма на компютър. Няма наличен ценоразпис. Цената се получава при лично запитване от сайта.
Доклад на главния счетоводител (оператор Калуга Астрал) Услуга за изпращане на репортажи от лидера на бизнес литературата "Action-Press". Той ви позволява само да изпращате файлове, генерирани в други програми - няма собствени инструменти за отчитане. Предоставя се безплатно на потребителите на системата Glavbukh, чиято цена е от 62 000 до 168 000 рубли.

Какво ви е необходимо, за да подадете сигнал онлайн?

За да можете да изпращате отчети до регулаторните органи в електронен вид, е необходимо следното:

  • Подпишете с някои регулаторни органи, които са получатели на това отчитане, специално споразумение за използване на електронно управление на документи.
  • Закупуване на квалифициран EDS - Необходим е за подписване на всички документи, които ще се изпращат по електронен път. EDS се използва за идентифициране на данъкоплатеца. Ако не се закупи, тогава нито един доклад не може да бъде подаден до регулаторния орган. Има възможност за подаване на отчети без EDS. За да направите това, трябва да сключите споразумение със специален оператор, който може да подписва документи на данъкоплатеца чрез пълномощник и да го изпраща с неговия EDS чрез пълномощник. Важно е да се вземе предвид обхватът на EDS.
  • Купете специален софтуер - В момента можете да закупите специална програма, в която можете да генерирате отчети и да ги изпращате чрез нея или да използвате услуги в Интернет (уебсайт на IFTS). Когато избирате програма, трябва да вземете решение за обема на отчетите, които трябва да бъдат представени, използваната данъчна система. Много програми са разделени на: за опростената данъчна система и за OSNO.

Възможно ли е да подадете отчет чрез лична данъчна служба

Федералната данъчна служба предоставя възможност за достъп до електронно отчитане чрез личен акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба. Предприятие или предприемач трябва да се регистрира в сайта, за да го получи.

Процесът на регистрация е безплатен. В същото време възможностите на тази система ви позволяват да изпращате и получавате документи, да извършвате равнения и да регистрирате онлайн касови апарати.

Не е възможно обаче да се изготвят и подават отчети през личен акаунт.

Внимание:Федералната данъчна служба има друга услуга на своя уебсайт, която ви позволява да изпращате електронни отчети. Но за използването му е необходим квалифициран цифров подпис.

Онлайн софтуер за отчитане

Достъпът до доставката на електронна отчетност може да се осъществи чрез облачна услуга или чрез използване на специализирана програма. Ако се използва последната опция, тогава този софтуерен продукт трябва да бъде инсталиран на компютъра, от който се планира да се изпраща отчета.

В тази връзка изпращането на отчети е обвързано с конкретен компютър и става възможно да се изпращат декларации от други машини, ако тези програми присъстват на съответните компютри.

Друг недостатък на този метод е необходимостта от инсталиране на актуализация на програмата на компютъра всеки път, когато излезе. Когато променяте формулярите на декларациите, първо трябва да актуализирате програмата, така че всички справки да излизат с текущия формуляр.

Ако вашият компютър е бил използван няколко години, неговата производителност ще се влоши, така че процесът на надстройка може да отнеме много време. Също така не забравяйте, че ако компютърът се повреди и твърдият диск изгори, данните в него могат да бъдат загубени завинаги.

Внимание:В момента операторите предлагат следните софтуерни продукти за изпращане на електронна отчетност - VLIS++, 1C-Reporting, Astral-Report.

Електронно отчитане в данъчната служба безплатно - възможно ли е

През 2011 г. властите на Федералната данъчна служба откриха услугата https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ на своя уебсайт, чрез която могат да се подават отчети по интернет. Тази услуга дава възможност за изпращане на отчети до широк кръг от субекти.

Важно е обаче да имате предвид, че за да използвате този метод, ще ви трябва следното:

  • Издайте идентификатор с помощта на услугата "Услуга за получаване на абонатен номер".
  • На компютъра инсталирайте софтуерния пакет "Данъкоплатец на юридически лица".
  • Инсталирайте сертификати за публичен ключ и основни сертификати.

Внимание:стопански субекти също трябва да получат EDS. При това електронен цифров подпистрябва да е квалифициран, за да може да подпише отчета пред данъчния орган. Позволява ви да идентифицирате данъкоплатеца, който е подготвил и изпратил декларацията до регулаторния орган.

Както можете да видите, този метод за изпращане на електронни отчети не е напълно безплатен. Не е необходимо субектът да закупува специализиран софтуерен продукт и периодично да подновява лиценза си. Но задължението за преиздаване на EDS за подаване на отчети в електронен вид остава постоянно.

Освен това трябва да се има предвид, че софтуерните продукти позволяват отчитане не само данъчни власти, но и на други получатели на задължителни формуляри - статистика, PFR, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol и др. Много оператори също предлагат денонощна поддръжка и съвети за клиенти.

Много оператори предоставят възможност за получаване на временен достъп до платени услуги, за да се запознаете с тяхната функционалност, предимства и др. Този достъп се предоставя за определен период.

Важно:в системата Kontur-Extern, безплатно е три месеца. Такова предаване се предоставя на организацията само веднъж. Втори безплатен достъп няма да има.