პრეზენტაციის სტრუქტურა PowerPoint-ში. როგორ სწრაფად შევქმნათ პრეზენტაცია PowerPoint-ში და Word-ში როგორ აღვადგინოთ სლაიდების სტრუქტურა პრეზენტაციაში
გთხოვთ მოგვყევით და მოიწონეთ:
პრეზენტაციის დაგეგმვა და მომზადება
- დაგეგმეთ თქვენი პრეზენტაცია წინასწარ.
- აღწერეთ თქვენი აუდიტორიის ფოკუსირება: ტექნიკური, არატექნიკური, მენეჯერული ან შერეული.
- მკაფიოდ განსაზღვრეთ თქვენი მიზანი. განსაზღვრეთ პასუხი კითხვაზე "რას მაძლევს ეს?" და მთავარი პუნქტები, რომლებზეც გსურთ ყურადღება მიაქციოთ.
- რა ვალდებულება გსურთ აიღოს აუდიტორიამ?
- რა შედეგების მიღწევას გეგმავთ?
- რა PowerPoint სურათები იქნება გამოყენებული?
- რა ცნობილ სურათებს ან ანალოგიებს გამოიყენებთ?
- რა ინფორმაციას გამოიყენებთ დაფაზე ან სქემებზე?
- რა კითხვები გაქვთ ურთიერთქმედებისთვის?
- სათაური სლაიდი - გახსენით სლაიდი პროექტორზე და დატოვეთ ღია შეხვედრის დაწყებამდე.
აუდიტორიის გაცნობა (პრეზენტაციის დროის 15%)
- Target Slide - დატოვეთ ეს სლაიდი ღია შესავლის დროს. დაამყარეთ ურთიერთობები ურთიერთგაგებასა და ნდობაზე დაფუძნებული და დაამყარეთ საერთო ენა (მაგ., „გამარჯობა ჯონ, მშვენიერია შენი ხელახლა ნახვა“).
- დაასახელეთ საუბრის მიზანი. შეიმუშავეთ პასუხი კითხვაზე „რა არის ეს ჩემთვის?“ აუდიტორიის პრობლემის განხილვით, რომელიც ქმნის გადაჭრის დაუყოვნებელ საჭიროებას. იპოვეთ აუდიტორიის შენიშვნები თქვენს პრეზენტაციაში, აცნობეთ მათ, რატომ უნდა მოგისმინოთ. როგორ დარეგისტრირდით ამ თემის განსახილველად? გააზიარეთ ამბავი ან დაეყრდნოთ თქვენს გამოცდილებას.
- განიხილეთ მონაწილეობის ნებისმიერი წესი ან ლოგიკური საკითხები, რომლებიც საჭიროებს ყურადღებას, როგორიცაა კითხვების დასმა და ლეპტოპების ან მობილური ტელეფონების გამოყენება.
- სამოქმედო გეგმის სლაიდი - მიუთითეთ რაზე ისაუბრებთ დღეს თითოეული განყოფილების მარკერების გამოყენებით.
- სლაიდი სამოქმედო გეგმის მითითებით - კვლავ აჩვენეთ 1-ლი ნაწილის მონიშვნა და შემდეგ გადადით პრეზენტაციის ძირითად ნაწილზე.
ძირითადი ნაწილი (პრეზენტაციის დროის 75%)
- ნაწილი 1 სლაიდი 1 - შეიმუშავეთ ინფორმაცია სლაიდზე და განიხილეთ იგი.
- სამოქმედო გეგმის სლაიდი - მონიშნეთ შემდეგი სექცია, გადადით შემდეგ განყოფილებაზე.
- ნაწილი 2 (და ა.შ.), სლაიდი 1 - დაეყრდნობით სლაიდზე არსებულ ინფორმაციას და განიხილეთ იგი.
- გამოიყენეთ სლაიდები, დაფა, ფლიპ ჩარტები, კარგად ცნობილი სურათები, ანალოგიები.
- კითხვა-პასუხის დრო - თუ თქვენ გაქვთ კითხვა-პასუხის დრო, მაშინ განათავსეთ იგი აქ დასკვნამდე (არასოდეს გამოიყენოთ ეს განყოფილება დასკვნის შემდეგ).
- გარდამავალი წინადადება, რომელიც აკავშირებს სხეულის დასასრულს დასკვნის დასაწყისთან.
დასკვნა (პრეზენტაციის დროის 10%)
- სლაიდი სამოქმედო გეგმის მითითებით - მონიშნეთ განყოფილება "შეჯამება" - დატოვეთ სლაიდი ღია შეჯამებით.
- გაიმეორეთ თქვენი მიზანი ან საუბრის კონტექსტი.
- კვლავ გაიმეორეთ ჩანაწერი / პასუხი კითხვაზე „რას მაძლევს ეს?“ / აუდიტორიის პრობლემა, რომელიც იწვევს გადაჭრის დაუყოვნებლივ საჭიროებას.
- კვლავ გაიმეორეთ ყველა ის პუნქტი, რომელიც განიხილება.
- დაასრულეთ თქვენი პრეზენტაცია მოქმედებისკენ მოწოდებით.
წიგნიდან IT პრეზენტაცია
პრეზენტაციის დაგეგმვა და მომზადება
დაგეგმეთ თქვენი პრეზენტაცია წინასწარ.
აღწერეთ თქვენი აუდიტორიის ფოკუსირება: ტექნიკური, არატექნიკური, მენეჯერული ან შერეული.
მკაფიოდ განსაზღვრეთ თქვენი მიზანი. განსაზღვრეთ პასუხი კითხვაზე "რას მაძლევს ეს?" და მთავარი პუნქტები, რომლებზეც გსურთ ყურადღება მიაქციოთ.
რა ვალდებულება გსურთ აიღოს აუდიტორიამ?
რა შედეგების მიღწევას გეგმავთ?
რა PowerPoint სურათები იქნება გამოყენებული?
რა ცნობილ სურათებს ან ანალოგიებს გამოიყენებთ?
რა ინფორმაციას გამოიყენებთ დაფაზე ან სქემებზე?
რა კითხვები გაქვთ ურთიერთქმედებისთვის?
სათაური სლაიდი - გახსენით სლაიდი პროექტორზე და დატოვეთ ღია შეხვედრის დაწყებამდე.
აუდიტორიის გაცნობა (პრეზენტაციის დროის 15%)
Target Slide - დატოვეთ ეს სლაიდი ღია შესავლის დროს. დაამყარეთ ურთიერთობები ურთიერთგაგებასა და ნდობაზე დაფუძნებული და დაამყარეთ საერთო ენა (მაგ., „გამარჯობა ჯონ, მშვენიერია შენი ხელახლა ნახვა“).
დაასახელეთ საუბრის მიზანი. შეიმუშავეთ პასუხი კითხვაზე „რა არის ეს ჩემთვის?“ აუდიტორიის პრობლემის განხილვით, რომელიც ქმნის გადაჭრის დაუყოვნებელ საჭიროებას. იპოვეთ აუდიტორიის შენიშვნები თქვენს პრეზენტაციაში, აცნობეთ მათ, რატომ უნდა მოგისმინოთ. როგორ დარეგისტრირდით ამ თემის განსახილველად? გააზიარეთ ამბავი ან დაეყრდნოთ თქვენს გამოცდილებას.
განიხილეთ მონაწილეობის ნებისმიერი წესი ან ლოგიკური საკითხები, რომლებიც საჭიროებს ყურადღებას, როგორიცაა კითხვების დასმა და ლეპტოპების ან მობილური ტელეფონების გამოყენება.
სამოქმედო გეგმის სლაიდი - მიუთითეთ რაზე ისაუბრებთ დღეს თითოეული განყოფილების მარკერების გამოყენებით.
სლაიდი სამოქმედო გეგმის მითითებით - კვლავ აჩვენეთ 1-ლი ნაწილის მონიშვნა და შემდეგ გადადით პრეზენტაციის ძირითად ნაწილზე.
ძირითადი ნაწილი (პრეზენტაციის დროის 75%)
ნაწილი 1 სლაიდი 1 - შეიმუშავეთ ინფორმაცია სლაიდზე და განიხილეთ იგი.
სამოქმედო გეგმის სლაიდი - მონიშნეთ შემდეგი სექცია, გადადით შემდეგ განყოფილებაზე.
ნაწილი 2 (და ა.შ.), სლაიდი 1 - დაეყრდნობით სლაიდზე არსებულ ინფორმაციას და განიხილეთ იგი.
გამოიყენეთ სლაიდები, დაფა, ფლიპ ჩარტები, კარგად ცნობილი სურათები, ანალოგიები.
კითხვა-პასუხის დრო - თუ თქვენ გაქვთ კითხვა-პასუხის დრო, მაშინ განათავსეთ იგი აქ დასკვნამდე (არასოდეს გამოიყენოთ ეს განყოფილება დასკვნის შემდეგ).
გარდამავალი წინადადება, რომელიც აკავშირებს სხეულის დასასრულს დასკვნის დასაწყისთან.
დასკვნა (პრეზენტაციის დროის 10%)
სლაიდი სამოქმედო გეგმის მითითებით - მონიშნეთ განყოფილება "შეჯამება" - დატოვეთ სლაიდი ღია შეჯამებით.
გაიმეორეთ თქვენი მიზანი ან საუბრის კონტექსტი.
კვლავ გაიმეორეთ ჩანაწერი / პასუხი კითხვაზე „რას მაძლევს ეს?“ / აუდიტორიის პრობლემა, რომელიც იწვევს გადაჭრის დაუყოვნებლივ საჭიროებას.
კვლავ გაიმეორეთ ყველა ის პუნქტი, რომელიც განიხილება.
დაასრულეთ თქვენი პრეზენტაცია მოქმედებისკენ მოწოდებით.
წიგნიდან IT პრეზენტაცია
თარგმანი: ოლგა ჟიკინა
გახსენით თქვენი პირველი პრეზენტაცია: ფაილი – გახსენით.
სატესტო კითხვები:
რა რეჟიმებია PowerPoint-ში?
როგორ გადავიტანოთ სლაიდები PowerPoint-ში?
როგორ გადავიდეთ დემო რეჟიმში?
როგორ გადავიდეთ სლაიდ შოუს მიმდინარე რეჟიმში?
როგორ გადავიტანოთ სლაიდები დემო რეჟიმში?
რა ფორმატში შეიძლება შეინახოს პრეზენტაციის ფაილი?
როგორ შემიძლია შევქმნა, ვნახო და დავბეჭდო სლაიდების შენიშვნები?
რა ფენებისგან შედგება თითოეული სლაიდი?
რა არის სლაიდის განლაგება? როგორ გამოვიყენოთ იგი?
რა იგულისხმება სლაიდ ობიექტებში? როგორ დავამატოთ ისინი?
რას მოიცავს დიზაინის შაბლონი?
როგორ დავამატო ახალი სლაიდი?
LAB 2
პრეზენტაციის დიზაინი
სტრუქტურა PowerPoint პრეზენტაციები
სტრუქტურის წარმოდგენის შესაძლებლობა საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზირდეთ პრეზენტაციაში შემავალი ტექსტური მასალების ორგანიზების პროცესი. პრეზენტაციის შექმნის დასაწყებად მისი სტრუქტურის განსაზღვრით, თქვენ უნდა დააჭიროთ ჩანართს სტრუქტურანორმალური PowerPoint რეჟიმი [რეჟიმი სტრუქტურა]. შემდეგ დააწკაპუნეთ საჭირო სლაიდის ხატულაზე მარჯვნივ და ჩაწერეთ საჭირო ტექსტი მის გვერდით (ეს ტექსტი გამოყენებული იქნება ამ სლაიდის სათაურად). აკრეფილი ტექსტი ჩნდება როგორც თავად პრეზენტაციის სტრუქტურაში, ასევე შესაბამისი სლაიდის სათაურში.
ახალი სლაიდის ჩასასმელად (რაც უტოლდება პრეზენტაციის სტრუქტურაში ახალი ელემენტის დამატებას), უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს
შექმნილი პრეზენტაციის სტრუქტურის განსაზღვრისას შეგიძლიათ ჯერ შექმნათ ყველა ძირითადი წერტილი და შემდეგ დაუბრუნდეთ ქვეპუნქტების დამატებას. PowerPoint პრეზენტაციის სტრუქტურაში ქვეპუნქტები ხდება სლაიდებზე წარმოდგენილი ტექსტური სიების ელემენტი. ტექსტური სიის ელემენტების სლაიდში ჩასართავად შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი:
1. მოათავსეთ მოციმციმე კურსორი სტრიქონის ბოლოს, რომელიც განსაზღვრავს სლაიდის სათაურს;
2. დააჭირეთ ღილაკს
3. დააჭირეთ tab ღილაკს
4. პრეზენტაციის სტრუქტურაში ჩაწერეთ პირველი ქვეპუნქტის ტექსტი, რომელიც გახდება მოცემული სლაიდის ტექსტური სიის პირველი პუნქტის შინაარსი.
შემდეგი ღილაკის დაჭერის შემდეგ
თუ შეწევა გამოიყენება სათაურის სლაიდზე (ჩვეულებრივ, პრეზენტაციის პირველი სლაიდი), მაშინ PowerPoint სიის ნაცვლად დაამატებს ამ სლაიდის ქვესათაურს.
სატესტო ხაზები პრეზენტაციის სტრუქტურაში რედაქტირდება ისევე, როგორც ჩვეულებრივ ტექსტურ რედაქტორში. შეგიძლიათ შეასრულოთ მოქმედებები, როგორიცაა ტექსტის მონიშვნა, წაშლა, ამოჭრა ან ჩასმა. ასევე შესაძლებელია ტექსტის ატრიბუტების შეცვლა - შრიფტი, ფერი ან ზომა. ტექსტის შინაარსში შეტანილი ცვლილებები ნაჩვენებია ჩანართზე სტრუქტურათუმცა, ფორმატირების შედეგების ნახვა შესაძლებელია მხოლოდ თავად სლაიდებზე.
ხშირად, პრეზენტაციის სტრუქტურის რედაქტირება მოიცავს არა მხოლოდ და არა იმდენად თავად ტექსტის შეცვლას, არამედ ტექსტის მასალის გადალაგებას. სლაიდის ან სიის ელემენტის პანელში გადასატანად სტრუქტურა, თქვენ უნდა დააყენოთ მაუსის კურსორი სლაიდის ან სიის ელემენტის ხატულაზე. როდესაც მაუსის მაჩვენებელი გადაიქცევა ოთხმიმართულ ისრად (ნახ. 1), გადაიტანეთ მითითებული ელემენტი სასურველ ადგილას. ეს გამოიწვევს PowerPoint-ის ჩვენებას ვერტიკალურ ხაზს (სურათი 2), რომელიც მიუთითებს იმ პოზიციაზე, სადაც იქნება გადმოტანილი ელემენტი მაუსის ღილაკის გაშვების შემდეგ.
ბრინჯი. 1 ნახ. 2 ნახ. 3
პრეზენტაციის სტრუქტურაში ელემენტის დონის შესაცვლელად (მაგალითად, ტექსტური სიის ელემენტის ცალკე სლაიდად გადაქცევა), საკმარისია მაუსის კურსორი მოათავსოთ იმ ელემენტის ხატულაზე პრეზენტაციის სტრუქტურაში, რომლის დონეც გსურთ. შეცვლა. მაუსის მაჩვენებელი გადაიქცევა ოთხქიმიანი ისრით (ნახ. 1). შემდეგ გადაიტანეთ კურსორი მარცხნივ. ამ შემთხვევაში PowerPoint აჩვენებს ვერტიკალურ ხაზს (ნახ. 3), რომელიც მიუთითებს იმაზე, თუ რა დონეზე გადავა შერჩეული ელემენტი მაუსის ღილაკის გაშვების შემდეგ.
შემოქმედება ორგანიზაციული სტრუქტურარომელიც ვიზუალურად მიმზიდველად გამოიყურება და ლამაზად გაკეთებული არ არის მარტივი სამუშაო. თუმცა, PowerPoint-ის შაბლონების დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ თქვენი დავალება ბევრად უფრო ადვილი გახადოთ. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე პროფესიონალურად დამზადებული PowerPoint შაბლონის სია, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა მხოლოდ პრეზენტაციების შესაქმნელად, არამედ ორგ-სქემების, სქემების და სურათების შესაქმნელად.
Org Chart შაბლონი PowerPoint-ისთვის
ეს არის შესანიშნავი შაბლონი ინდივიდუალური თანამშრომლების ავატარებით ორგანული დიაგრამების შესაქმნელად. შაბლონი გთავაზობთ რამდენიმე აკურატულად შემუშავებულ მასტერ სლაიდს, რომელთა შეცვლა შესაძლებელია, რათა შეიქმნას რაიმე ძირითადიდან ორგანიზაციულ დიაგრამებამდე, სხვადასხვა ტიპის განლაგებებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნავიგაცია მოახდინოთ თანამშრომლების ცალკეულ ბარათებში და დაამატოთ ახლები ორგანიზაციული სტრუქტურის საჭიროებისამებრ მორგებისთვის.
გადადით ჩამოტვირთეთ Org Chart Template for PowerPoint-ისთვის
საორგანიზაციო სქემა PowerPoint შაბლონი ბუშტებით
ეს არის შაბლონი ორგანიზაციული სქემების შესაქმნელად 3D. თქვენი არსებული უძრავი ქონების კარგად გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ რთული ორგანული სქემა ამ შაბლონის რედაქტირებადი სლაიდებით. ცისფერი ორბები კიდევ უფრო მატებს სქემების ელეგანტურობას, რაც მოგცემთ ტკბილეულის თვალის შეხებას, რათა თქვენი ჩარტები უფრო მიმზიდველი გახადოთ.
გადადით ორგანიზაციული დიაგრამის ჩამოტვირთვაზე PowerPoint შაბლონი ბუშტებით
მარტივი ორგანიზაციული სქემის შაბლონი PowerPoint-ისთვის
როგორც სახელი გვთავაზობს, ეს არის მარტივი შაბლონი სუფთა იერსახის ორგანული სქემების შესაქმნელად თვალწარმტაცი გრაფიკის გარეშე. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ძირითადი ორგანული დიაგრამები რედაქტირებადი სლაიდებით და გამოიყენოთ PowerPoint ლენტის მენიუს ვარიანტები სლაიდების გრაფიკის ძირითადი რედაქტირებისა და პერსონალიზაციის შესასრულებლად, რაც მოიცავს დიაგრამების ფერის შეცვლის უნარს (მაგალითად, ხატვის ხელსაწყოების გამოყენებით).
გადადით მარტივი ორგანიზაციული სქემის PowerPoint შაბლონის ჩამოტვირთვაზე
გადაწყვეტილების ხის PowerPoint შაბლონი ტექსტური ყუთებით
ეს არის კიდევ ერთი სუფთა შაბლონი ძირითადი ორგანული დიაგრამების შესაქმნელად პრიალა ტექსტური ყუთების გამოყენებით. შაბლონი მარტივია, მაგრამ საკმაოდ კარგად გააზრებული. ეს შეიძლება იყოს კარგი რესურსი ძირითადი ორგანული დიაგრამების შესაქმნელად რამდენიმე ლამაზი ფერის და გრაფიკული კომბინაციებით.
გადადით გადაწყვეტილების ხის PowerPoint შაბლონის ჩამოტვირთვა ტექსტური ყუთებით
გადაწყვეტილების ხის დიაგრამის შაბლონი PowerPoint-ისთვის
თუ მზად ხართ იყოთ ცოტა შემოქმედებითი, ეს შაბლონი არის ის, რაც გჭირდებათ. იგი შექმნილია თანმიმდევრული და იერარქიული სლაიდების შესაქმნელად, როგორიცაა curl გადაწყვეტილებები, ნაკადის სქემები და ორგანიზაციული სქემები.
გადადით PowerPoint-ისთვის გადაწყვეტილების ხის დიაგრამის შაბლონის ჩამოტვირთვაზე
კრეატიული ხის დიაგრამის PowerPoint შაბლონი
ეს არის კიდევ ერთი კარგი შაბლონი, რომელიც უზრუნველყოფს რამდენიმე ძალიან უნიკალურ განლაგებას. ეს ხის თემატური შაბლონი შესანიშნავია ორგ-სქემების შესაქმნელად საკუთარი შემოქმედების შეხებით. ხელმისაწვდომი სლაიდები დატვირთულია კრეატიული პროექტებისლაიდი, რომელიც დაგეხმარებათ უმოკლეს დროში შეადგინოთ მიმზიდველი ორგ სქემა.
გადადით კრეატიული ხის დიაგრამის PowerPoint შაბლონის ჩამოტვირთვაზე
წაიკითხეთ მეტი ამის შესახებ აქ ორგანიზაციული სქემის შაბლონები PowerPoint-ისთვის
გადადით SlideModel.com-ზე
პირისპირ ჭკვიანი ხელოვნება? ყოველი შემთხვევისთვის, ვიმეორებ - SmartArt არის გრაფიკული ობიექტები და დიაგრამები, რომლებიც შექმნილია თქვენი ინფორმაციის მოსახერხებლად და ლამაზად წარმოსაჩენად. თავისი „მნიშვნელობით“, SmartArt PowerPoint-ში ყველაზე მეტად დიზაინის თემებს ჰგავს. მისი გამოყენება ერთდროულად აგვარებს ორ პრობლემას: ჯერ ერთი, ის უზრუნველყოფს თქვენს სლაიდშოუს „პროფესიონალურ“ იერს და მეორეც, ამას აკეთებს რეკორდულ დროში - დაუყოვნებლივ.
გასაგებად, დავიწყებ მაგალითით:
დავუშვათ, მაქვს მარტივი ბუკლეტებიანი სია, მაგრამ არ მაქვს დრო მისი შემუშავებისთვის.
მარტივი ბუკლეტებიანი სია PowerPoint-ში
ახლა კი მოდით გადავიყვანოთ ჩემი სია SmartArt ობიექტად:
იგივე სია, მაგრამ გადაკეთდა სმარტხელტის ობიექტად
ეს სულ სხვა რამეა – როგორც ჩანს, ერთი საათი დავხარჯე გრაფიკის შესაქმნელად. უკვე დაინტერესებული ხართ? შემდეგ გადავიდეთ პრაქტიკაზე.
შექმენით SmartArt ობიექტიპოვერ პოინტი
ზოგადად, თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ თქვენი SmartArt ორი გზით: შექმნათ ნულიდან და გადააკეთეთ არსებული ტექსტი, როგორც ეს გავაკეთე მაგალითში.
ჩვენ წავალთ მარტივ გზას და შევქმნით ახალ ცარიელ ობიექტს შაბლონის მიხედვით:
- გადადით "Insert" პანელზე და დააჭირეთ "SmartArt" ღილაკს "ილუსტრაციები" ჯგუფში.
- იხსნება ახალი ფანჯარა რამდენიმე ელემენტით, დააწკაპუნეთ, მაგალითად, პირველზე, რომელიც გვხვდება და დაამატეთ იგი სლაიდში.
მე დავამატე "ვერტიკალური ბუკლეტიანი სია" და გადავაქციე ის პატარა სავაჭრო სიაში. გაითვალისწინეთ, რომ SmartArt-ში ახალ ხაზს აკრეფთ, ყველა სხვა ხაზი ავტომატურად მცირდება ზომით და არ გამოდის სლაიდიდან.
SmartArt სავაჭრო სია
SmartArt ობიექტის გარეგნობა შეიძლება შეიცვალოს როგორც სტანდარტული PowerPoint სტილის გადართვით (დიზაინის პანელში) ასევე SmartArt ობიექტების სპეციალური სტილებით ორ დამატებით პანელში, რომლებიც გამოჩნდება ობიექტის არჩევისას: დიზაინი და ფორმატი.
მოდით ვითამაშოთ ობიექტის SmartArt პარამეტრებთან
დიზაინის პანელი შეიცავს ყველაზე სასარგებლო რედაქტირების ინსტრუმენტებს:
- ჯგუფი "სურათის შექმნა" საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ ხაზების თანმიმდევრობა (ღილაკები "ზემოთ" და "ქვემოთ"), აწიოთ ან შეამციროთ ხაზი იერარქიაში ("შემცირება" და "ამაღლება").
- გადატვირთვის ჯგუფი საშუალებას გაძლევთ გადაიყვანოთ თქვენი SmartArt უბრალო ტექსტის ბურთულების სიაში (Convert).
- Layouts ჯგუფი საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ SmartArt ობიექტის ბაზა, მონაცემების დაკარგვის გარეშე.
ობიექტის SmartArt წარმოდგენა შევცვალე ჩემთვის უფრო შესაფერისად და შევცვალე ხაზების თანმიმდევრობა - საკვები უფრო მნიშვნელოვანია ჩემთვის :).
საყიდლების სიის საბოლოო ხედი პრეზენტაციისთვის
როგორ გადავაქციოთ ტექსტი SmartArt PowertPoint ობიექტად?
თუ გსურთ უკვე არსებული ბურთულებიანი სია გადააქციოთ ლამაზ SmartArt ობიექტად, ეს ასევე შესაძლებელია. ამისათვის დააკოპირეთ სია სლაიდზე, აირჩიეთ ის და მთავარი პანელზე, პარაგრაფის ჯგუფში დააწკაპუნეთ ღილაკს Convert to SmartArt. რჩება მხოლოდ არჩევანი შესაფერისი ტიპიშემოთავაზებულიდან, ან დაწკაპუნებით "სხვა გრაფიკული ელემენტები SmartArt" გადადით მათ სრულ სიაში. ანალოგიურად, ობიექტები და სურათები გარდაიქმნება SmartArt-ად.
მინდა აღვნიშნო, რომ SmartArt არის ძალიან მრავალმხრივი ინსტრუმენტი და მისი გამოყენება არ შემოიფარგლება მხოლოდ სიებით და ურთიერთობების ილუსტრაციებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დახაზოთ მასში საკმაოდ ლამაზი ბლოკ-სქემები, როგორიცაა ეს:
გრაფიკული სქემა PowerPoint-ში დამზადებული SmartArt-ით
ვფიქრობ ნებისმიერ ელექტრონულ პრეზენტაციას დაამშვენებს.
პატარა მოტყუების ფურცელი, სადაც და რისთვის გამოიყენება SmartArt-ის სხვადასხვა ტიპები:
- "პროცესი" და "სია" მსგავსია იმით, რომ მათ აქვთ მკაცრი იერარქია - "2" მოდის "1"-ის შემდეგ და "4" არ გამოჩნდება მანამ, სანამ არ არის "3". თუ თანმიმდევრულობა მნიშვნელოვანია, ეს თქვენი არჩევანია.
- „კომუნიკაცია“ შექმნილია გარკვეული მოვლენის შედეგად სიტუაციის განვითარების ვარიანტების ჩვენების მიზნით.
- "ციკლი" - თავისთავად ასახავს მოვლენათა განმეორებით ჯაჭვს.
- "მატრიცა" - აჩვენებს კომპონენტების შეფარდებას მთლიანობასთან.
- "იერარქია" იდეალური ფორმაა ზოგადი ბლოკ-სქემებისთვის.
ჩვეულებრივ პასუხი ასეთია: გახსენით Powerpoint და დაიწყეთ პრეზენტაციის გაკეთება. და ეს დიდი შეცდომაა. როცა მუშაობას იწყებ
Point-ში ფაილიდან პრეზენტაციაზე, თქვენ რისკავთ გაუგებარი და არაეფექტური პრეზენტაციის გაკეთებას. Შენ დაიწყე
გაეცანით სლაიდების დიზაინს, რა გრაფიკის დადებას, სათაურების ჩამოყალიბებას; ამავე დროს გვესმის
რომ არ გაქვთ საკმარისი ინფორმაცია - დაიწყეთ წყაროების ძებნა. იპოვნეთ მაგარი ფოტოები და დიაგრამები. შთაგონებული
თქვენ აკეთებთ პირველ სლაიდს, მეორეს, მესამეს - მაგრამ სამუშაო დღე მოულოდნელად მთავრდება და ნაცვლად მაგარი პრეზენტაციაშენ
სამი კარგი სლაიდი, რომელიც არაფერს წყვეტს.
ძლიერი პრეზენტაციის გასაკეთებლად, ჯერ ძლიერი იდეა უნდა მოიფიქროთ. შემდეგ "მოხარშეთ" სწორად, მოათავსეთ
ყველაფერი თავის ადგილზე და ყველა არასაჭირო მოხსნის. და მხოლოდ ამის შემდეგ - წარდგენა პრეზენტაციის სახით. სინამდვილეში, ყველა ყველაზე რთული სამუშაოა
ხდება მოსამზადებელ ეტაპზე. მაგრამ სათანადო მომზადების გარეშე, უმჯობესია საერთოდ არ დაიწყოთ.
მიზნით დაწყებული
პრეზენტაციისთვის მზადება არ იწყება სლაიდებით, არამედ მიზნის ჩამოყალიბებით, რომელიც საფუძვლად დაედება თქვენს
გამოსვლები.
სამიზნეარის ფრაზის გაგრძელება "ამ პრეზენტაციის შემდეგ მინდა..."
… კლიენტებმა მიგვაჩნიეს სანდო პარტნიორად და ამიტომ გააფორმეს ხელშეკრულება;
... მენეჯერმა დაინახა ახალი პროდუქტის პოტენციალი და ამიტომ მომცა გუნდი და ბიუჯეტი
მისი გათავისუფლებისთვის;
… აუდიტორიამ დაინახა, რომ მათი ბიზნესის პრობლემა არასწორი მენეჯმენტი იყო და მათ ეს სურდათ
მოაგვარეთ ეს პრობლემა მეგაპლანის დახმარებით.
მიზანი იყოფა ცენტრალურ თეზისად და შედეგად.
დისერტაცია: ჩვენ ვართ საიმედო პარტნიორი. პრეზენტაციის შედეგი: ჩვენთან იდება ხელშეკრულება.
დისერტაცია: ჩემს პროდუქტს აქვს პოტენციალი; შედეგი - ბიუჯეტი გამომიყო.
დისერტაცია: რუსეთში მცირე ბიზნესის პრობლემა არასწორი მენეჯმენტია; შედეგი - მსმენელი
სურდა ამ პრობლემის მოგვარება, ალბათ მეგაპლანის დახმარებით.
პრეზენტაციის მიზანი იგივე იქნება. შესაბამისად, მთელი გამოსვლის ცენტრალური თეზისი ერთი იქნება. და ეს ნიშნავს ყველაფერს
ჩვენი პრეზენტაცია არის ერთი ცენტრალური თეზისის დასტური.
გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მეგაპლანის მაგალითში მე არ დამისახავს მიზანი "დაარწმუნე მსმენელი, რომ მეგაპლანი გადაჭრის თავის პრობლემებს.
კონტროლით, რათა მსმენელს მოუნდეს მეგაპლანის გამოცდა. რადგან სანამ მეგაპლანი რაიმეს გადაწყვეტას დაიწყებს,
მსმენელმა უნდა გააცნობიეროს, რომ პრობლემა აქვს და მისი მოგვარება უნდა.
თუ მე ვსაუბრობ მცირე ბიზნესის გამოწვევების გადაჭრის კონფერენციაზე, ვივარაუდებ, რომ ხალხი იქ არის
მათი პრობლემების გაცნობიერებით. მაგრამ კონფერენციაზე Ახალი ტექნოლოგიაბიზნესისთვის“ სულაც არ არის აშკარა, ამიტომ
ვიწყებ ნაკლებად ინვაზიური ტექნიკით - არა გაყიდვით, არამედ პრობლემის ჩარჩოებით.
ცენტრალური ნაშრომი და მტკიცებულება
ახლა ჩვენ განვმარტავთ ჩვენი პრეზენტაციის ცენტრალურ თეზისს და ვცდილობთ დავამტკიცოთ იგი. ჯერ კიდევ არ არის გახსნილი
"Პოვერ პოინტი".
კომპანიის პრობლემები მენეჯმენტში, რადგან 1) ის ზედმეტ ანაზღაურებას უხდის თანამშრომლებს 2) კარგად არ მუშაობს
მისი სამუშაო 3) კლიენტების დაკარგვა.
ამ ეტაპის შედეგად, ჩვენ გვაქვს მსგავსი რამ:
ახლა მოდით გადავიდეთ საბოლოო პროდუქტზე.
პრეზენტაციის არქიტექტურა
პრეზენტაცია უპირველეს ყოვლისა არის ცოცხალი შესრულება. ცოცხალი შესრულება ყოველთვის ცოტა თეატრია. ამიტომ, ჩვენს
მიმდინარე სტრუქტურას ემატება დრამატურგიის ელემენტები: სიუჟეტი, მოქმედების განვითარება, კულმინაცია და დენუმენტი.
STRING
დასაწყისში მსმენელს გააცნობ სიტუაციას, გააცნობ მას მსახიობები. ეს ნაწილი საჭიროა
მსმენელი ჩვენს სამყაროში ჩაეფლოს და ჩვენთან ერთად ტალღის სიგრძეზე დააყენოს.
აქ უნდა მოვიფიქროთ დრამა – კონფლიქტი, რომელიც ხალხის ყურადღებას შეინარჩუნებს.
სიუჟეტში კარგია გამოიყენოთ ისეთი რამ, რაც დამაჯერებელი და ნაცნობია თქვენი აუდიტორიისთვის:
რუსეთში ძალიან ბევრი კერძო ბიზნესია. ეს არის მთელი რუსეთის ეკონომიკის ასეთი და ასეთი ნაწილი.
ძალიან ცოტაა. ევროპაში, მაგალითად, ბევრჯერ მეტია...
აქ არის სიტუაცია (რუსეთი, მცირე ბიზნესი) და კონფლიქტი (მცირე ბიზნესი რუსეთში და ევროპაში). Შეიძლება წასვლა
უფრო შორს:
... და ამ რუსული მინუსკულიდან მხოლოდ ამდენ კომპანიას აქვს ასეთი და ასეთი მოგება. ყველა
დანარჩენები ან მკვდარი არიან ან გადარჩენის ზღვარზე არიან. ევროპაში, მათი ბოლოდროინდელი კრიზისის მიუხედავად, მდიდრების წილი
ბიზნესი იმდენად დიდია.
სიუჟეტში ჩვენ ვქმნით დაძაბულობას, კონფლიქტი გამწვავებულია:
Რა მოხდა? თავიდან გვეგონა, რომ ეს იყო გადასახადებში, მაგრამ ევროპაში საგადასახადო ტვირთი ბიზნესზე
უფრო მაღალი... მაშინ გვეგონა, რომ ეს იყო კულტურის საკითხი. მაგრამ ჩვენ რეალურად ევროპელები ვართ: ვუყურებთ ერთსა და იმავე ფილმებს, ვკითხულობთ
იგივე წიგნები, ჩვენ ერთი კულტურული სივრცის ნაწილი ვართ. არ მჯერა, რომ ეს კულტურის საკითხია. ან პუტინში. ან პოლიცია.
ან საგადასახადო ოფისში. Რა მოხდა? რატომ არის ევროპა აქ და ჩვენ იქ?
ჩვენ მაქსიმალურად გავამძაფრეთ კონფლიქტი: რუსული მცირე ბიზნესი ბევრად ჩამორჩება ევროპას უცნობი, იდუმალი თვალსაზრისით.
მიზეზი.
ახლა ყურადღება: ჩვენ დავხატეთ მკითხველის თავში ფონის სურათი, მაგრამ მაინც არ ვაჩვენეთ მთავარი გმირი - ჩვენი
დისერტაცია. ფონზე მუშაობა აღარ შეგიძლიათ. მთავარი გმირი სცენაზე
მყავდა კლიენტი - ფრანსუა, მთარგმნელობითი სააგენტოს ხელმძღვანელი ბელგიაში. დიდი ხანია ერთად ვართ
მუშაობდა, რატომღაც თანდათან დავმეგობრდით და მიმიწვია სტუმრად, მათ შორის იმის საჩვენებლად, თუ როგორ მუშაობს მისი მუშაობა.
და დავინახე განსხვავება. მე დავინახე, რატომ არის ევროპა აქ და ჩვენ იქ ვართ.
საუბარია იმაზე, თუ როგორ ვაწარმოებთ ჩვენს ბიზნესს.
ფრანსუა აქ გამოჩნდა, როგორც ჯვარედინი ანტაგონისტი, რომელიც განასახიერებს ევროპულ ბიზნესს. ის ცვლის
აბსტრაქტული ანტაგონისტი "ევროპული ბიზნესი". მჭირდება, რომ ვიმოქმედო არა ცარიელი სტატისტიკით, არამედ კონკრეტული
გამოცდილება. ასევე კარგი იქნება რუსული ბიზნესისთვის კონკრეტულის წარმოდგენა რუსული კომპანიამაგრამ მეშინია, რომ ჩვენ
მე შევქმნი ძალიან ბევრ დამატებით ერთეულს. ჯერ არა, მაგრამ ვნახოთ.
აქ დასრულდა თემა. კონფლიქტი შევქმენით და ემოციებს ვემორჩილებით. ახლა ჩვენი სტრუქტურა ასე გამოიყურება:
მოქმედების განვითარება: არგუმენტაცია
ეს არის პრეზენტაციის ძირითადი ნაწილი. მასში ვამტკიცებ საფუძვლად აღებულ თეზისს. მტკიცებულება ყოველთვის ჩანს
იგივენაირად:
არგუმენტის აღნიშვნა
თითოეული არგუმენტის დეტალები.
ზოგადად, ჩვენი პრეზენტაციისთვის ასე გამოიყურება:
ბიზნესი განიცდის ცუდი მენეჯმენტს.
ის იტანჯება, რადგან:
ზედმეტი ხარჯვა
ცუდი სერვისი
კარგავს მოზიდულ მომხმარებლებს.
1. ბიზნესი ძალიან ბევრს ხარჯავს ხელფასებზე იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც არაეფექტურად ხარჯავენ.
სამუშაო დრო. მაგალითად... ასე რომ...
2. ბიზნესი არ ემსახურება კარგად, რადგან არ არსებობს ჩართულობის კულტურა. ხალხმა ერთმანეთი დაამწუხრა
მეგობარო, დაუფიქრებელი დაპირებები... მაგალითად... ამ გზით...
3. ბიზნესი კარგავს მომხმარებელს იმის გამო, რომ მათ ეს სურთ
დატოვონ და ბიზნესმა არ იცის როგორ დაინახოს ეს, აღკვეთოს და დააბრუნოს კლიენტი. მაგალითად... ასე რომ...
ჯერ მოკლედ შევეხებით ყველა არგუმენტს (თითქოს ვაძლევთ მათ აუდიტორიას), შემდეგ კი ვამუშავებთ თითოეულს.
იგივენაირად:
არგუმენტი → არგუმენტი → დასკვნა
მტკიცებულების ნაწილში არის ადგილი მაგალითებისთვის, შედარებისთვის და საკუთარი შინაგანი დრამა. აქ რეალურად
ყოველ პრეზენტაციაზე გამოჩნდება ფრანსუა, რომელსაც შევადარებ ჩემს სპეკულაციურ რუსულ კომპანიას.
და ყოველ ჯერზე ავაშენებ პატარა კონფლიქტს:
ბიზნესი ძალიან ბევრს ხარჯავს თანამშრომლებზე და ისინი, თავის მხრივ, არაეფექტურად ხარჯავენ
შენი დრო. ავიღოთ, მაგალითად, ადმინისტრატორის პოზიცია: ის ანაწილებს შეკვეთებს მთარგმნელებს შორის. Როგორ მუშაობს
ადმინისტრატორი ჩვენთან: ზის და ავრცელებს. რამდენი შეკვეთა მოდიოდა დღეში, იმდენს არიგებდა. შეკვეთების გარეშე -
ეს ნიშნავს, რომ ის ზის და არაფერს არ ანაწილებს, თამაშობს „შარფს“. როგორ, არა? და დამსაქმებელი მას ვალი აქვს
გადაიხადე, რადგან თუ არ გადაიხდის, თანამშრომელი საერთოდ არ ანაწილებს შეკვეთებს. შანტაჟი
ზოგიერთი...
და კიდევ იმის შესახებ, თუ როგორ მუშაობს იგი ფრანსუასთან და როგორ ატვირთავს ის ადმინისტრატორს კორპორატიული ჯგუფის შენარჩუნებით
ფეისბუქზე შეფერხების დროს. და როგორ მოითხოვს შესრულების ანგარიშს. და როგორ ითვალისწინებს მისი სპეციალური სისტემა თითოეულს
მუშაობს ხუთი წუთი.
მაგრამ ეს ყველაფერი არ არის. იმისთვის, რომ არგუმენტი „შევიდეს“, ის უნდა დასრულდეს გამოსავლით.
შეხედე, ეს იგივე სამუშაოა. იგივე ბიზნეს პრობლემა. მაგრამ აქ არის კაცი
გაიყინა სათანადო მენეჯმენტზე. კაცი არაფრისთვის არ იღებს ხელფასს. და აქ მათ ეს გააკეთეს სწორად. და ბოლოს აქ
რისთვისაც ადამიანი იღებს ხელფასს (ეკრანზე გამოვაჩენთ სოლიტერს).
კიდევ ერთი პატარა ტრაგედია. თუ რამეს წაართმევთ ამ ამბავს, ამოიღეთ:
ადამიანს უპირველეს ყოვლისა ახსოვს, რამ გამოიწვია მას ემოციები
ემოციები თავისთავად არ გამოჩნდება. გამოცდილი წამყვანი შეგნებულად ამატებს მათ თავის ისტორიას, რადგან მსახიობი აზვიადებს თავის ისტორიას
მოქმედებები ისე, რომ მათი წაკითხვა ადგილიდან. პრეზენტაცია არის თეატრი.
კულმინაცია: არგუმენტების რიგი
სიუჟეტის კულმინაცია მოდის იმ ნაწილზე, სადაც თქვენ ამტკიცებთ არგუმენტს. ლოგიკურია, რომ კულმინაცია უნდა
მოხდეს ბოლო არგუმენტზე.
ამის მისაღწევად, არგუმენტები შეგნებულად არის დალაგებული ზემოქმედების სიძლიერით. პირველი არგუმენტი ყველაზე ემოციური იქნება
სუსტი. ბოლო ყველაზე ძლიერია. და ეს არ ნიშნავს იმას, რომ თავად არგუმენტები ლოგიკურად უფრო ძლიერი ან სუსტი იქნება.
ისინი ყველა უნდა იყოს ლოგიკურად დამოწმებული და სრულად შინაარსიანი. უბრალოდ საქმეა რამდენად დიდია
კონფლიქტი თითოეულ არგუმენტში.
ჩემს არგუმენტში ეს უკვე გაკეთებულია:
თანამშრომელი არ იღებს ხელფასს. ცუდი, მაგრამ არა სასიკვდილო: ის აკეთებს თავის მთავარს
მუშაობა. კომპანია მასზე ფულს შოულობს.
კომპანია არ უზრუნველყოფს კარგ მომსახურებას მომხმარებლისთვის. უბედურება. მაგრამ "ცუდი" სუბიექტური კატეგორიაა. Შესაძლოა,
ეს ვიღაცისთვის ნორმალურია და ეს არის ჩვენი კლიენტურა. ან ჩვენ დავაკლებთ ფასებს: ჩვენ დავკარგავთ მარგინალობას, მაგრამ ხალხი
იარეთ ჩვენთან დაბალ ფასებში. ცუდია ბიზნესისთვის, მაგრამ არა ფატალური.
მაგრამ მომხმარებლების დაკარგვა მხოლოდ იმიტომ, რომ ჩვენ არ ვართ საკმარისად დაჟინებული, აბსურდია.
ჩვენ ვიხდიდით რეკლამას, გავყიდეთ ისინი და მოგვიწია მეტი გაყიდვა - და ისინი მიდიან სხვებთან. და კარგი იქნებოდა
წავიდნენ იმიტომ, რომ არ მოგვწონდნენ. არა. ჩვენ უბრალოდ არ დავურეკეთ მათ. მედიდურობა. საერთოდ როგორ არის შესაძლებელი?..
ემოცია არ არის მხოლოდ უკმაყოფილება, შიში ან გაბრაზება. იგივე წარმატებით, შეგიძლიათ ხუმრობა. მთავარია ემოცია იყოს
ძლიერი და ყოველ ჯერზე ძლიერდება.
და აქ ჩვენ გავაცხელეთ სიტუაცია ზღვრამდე. კონფლიქტი პიკს აღწევს. ეს არის კულმინაცია. ახლა ჩვენი სტრუქტურა
ასე გამოიყურება:
შენიშვნა კითხვის ფაქტობრივ მხარეზე
ყველა ეს შენიშვნა ემოციური ინტენსივობის შესახებ არ ცვლის იმ ფაქტს, რომ თქვენი არგუმენტები უნდა იყოს ჭეშმარიტი.
იხელმძღვანელეთ იმით, რომ დარბაზში ერთი ექსპერტი ზის და თუ გაპატიებთ ცნობილი რამის გამეორებას,
შემდეგ აშკარა სიცრუისთვის ან ცუდად მომზადებული ფაქტობრივი მასალისთვის, ის დაგმარხავთ აუდიტორიის პირველივე შეკითხვით.
ფრთხილად მოამზადეთ თქვენი მასალა.
დაგმობს
ეს ჩვენი დრამატული მოგზაურობის თითქმის დასასრულია. ჩვენ ვაჩვენებთ, რომ პრობლემა გადაჭრადია. უბრალო და ულამაზესი. აქ მნიშვნელოვანია
არ დაკარგოს მსმენელის ნდობა. თუ არ ელოდა, რომ ახლა გაიყიდებოდა, ჯობია არ გაყიდოს. განსაკუთრებით ეს
აქტუალურია თემატურ კონფერენციებზე, სადაც ხალხი მოდის ახალი ცოდნის მისაღებად.
თუ ყველას ესმის, რომ თქვენი ამოცანაა გაყიდვა, მაშინ არავის მოლოდინს არ მოატყუებთ. გაყიდე თამამად. მისი
მინი გაყოფა შეიძლება იყოს თითოეული ინდივიდუალური არგუმენტისთვის. მაგრამ საბოლოო გადაწყვეტილება უნდა იყოს ყოვლისმომცველი
და ძლიერი კულმინაციის შესატყვისად.
ეპილოგი
კარგი პრაქტიკაა, რომ თქვენს პრეზენტაციაში შეიტანოთ ეპილოგის სტრუქტურული ელემენტი: როდესაც ამბობთ, რა უნდა გააკეთოთ, თუ ვინმეს აქვს
კითხვები, წინადადებები და კომენტარები. მაგრამ, კიდევ ერთხელ, თვალი ადევნეთ საჭიროებას. ძალიან ბევრი მოთხოვნა და გზა თქვენთან ერთად
კონტაქტი მიანიშნებს მკითხველებს, რომ თქვენ არ იყავით ძალიან დარწმუნებული მთელი ამ ხნის განმავლობაში.
მაგრამ კარგი კითხვა აუდიტორიისთვის ან მოწვევა მოტივირებულ დისკუსიაში მონაწილეობის მისაღებად კარგია.
მე და ჩემი კოლეგები ვაგროვებთ კომპანიებში არასწორი მენეჯმენტის მაგალითების კრებულს.
მსგავს საიტს აქვს ის, რაც ჩვენ უკვე ვიპოვეთ და თუ თქვენს სამუშაო ადგილზე იდიოტობას წააწყდით, ჩვენ
მიხარია ამის გამოქვეყნებაც.
ყველაფერი თავის ადგილზეა
ჩვენი სტრუქტურა ახლა ასე გამოიყურება:
გაითვალისწინეთ, რომ ეს მხოლოდ მეტყველების სტრუქტურა და ემოციური ინტენსივობის რუკაა. ეს არ არის სლაიდები და ჯერ არ არის კონკრეტული.
სიტყვები. როდესაც სლაიდებს აკეთებთ, თქვენ აყალიბებთ თქვენს ისტორიას სწორხაზოვან ამბავში, როგორიცაა:
მაგრამ ამის შესახებ სხვა დროს.
და ბოლოს, შეჯამება:
სტრუქტურა პირველ რიგში. შეაგროვეთ სლაიდები, სიტყვები და წყაროს მასალებიც კი მხოლოდ მაშინ
როდესაც სტრუქტურა ნათელია.
სტრუქტურა დაფუძნებულია ორ ტექნოლოგიაზე: რაციონალური მტკიცებულება (კონტექსტი -
დისერტაცია - არგუმენტაცია) და ემოციური დრამა (დაწყება - კულმინაცია - დასრულება). ამისთვის საჭიროა პირველი ტექნოლოგია
დამაჯერებლობა და ამის გარეშე შენი გამოსვლა ფარსი იქნება. მეორე ტექნოლოგია არის აუდიტორიის ჩართვა, ამის გარეშე ყველაფერი
ჩაძინება.
სტრუქტურაში არაფერია შემთხვევითი. არგუმენტები მოწყობილია ემოციების გაზრდის მიზნით
ვოლტაჟი. ჯერ კონტექსტი, შემდეგ პრობლემა, შემდეგ გამოსავალი. მარტივიდან რთულამდე. ცნობილისგან
უცნობისკენ.
ადამიანს დაიმახსოვრებს, რამ გამოიწვია ემოცია.
იცოდეთ თქვენი აუდიტორიის მოლოდინები და არ დაარღვიოთ ისინი. თუ თქვენგან მოსალოდნელი იყო სასარგებლო მასალა,
არ შეცვალოთ იგი გაყიდვით. მოლოდინს გადააჭარბეთ - დიახ. გულდასაწყვეტი - არა.
ყველაფერი არც ისე საშინელია
ახლა შეიძლება ჩანდეს, რომ ასეთი სტრუქტურის შედგენა რთულია და კიდევ უფრო რთული განხორციელება. Ეს არ არის სიმართლე. Როდესაც
ვაკეთებთ პრეზენტაციას წინასწარ გააზრებული სტრუქტურის გარეშე, ფაქტობრივად ვაკეთებთ კიდევ უფრო კომპლექსურს
მუშაობა.
ის ფაქტი, რომ თქვენ დაჯდებით პრეზენტაციის სტრუქტურაზე, სანამ გახსნით სლაიდ რედაქტორს, უკვე ნახევარია.
წარმატება.
წარმატებული პრეზენტაცია!
ფოტო დასაწყისში არის იან ჯონსტონი. კარგ პრეზენტაციაში ყველაფერს თავისი ადგილი აქვს.
კონტურის ხედი ჩვეულებრივი ხედის მსგავსია, მაგრამ პრეზენტაციის კონტურის არე გადიდებულია და სლაიდების და ჩანიშვნების არეები შემცირებულია. ეს რეჟიმი ძირითადად განკუთვნილია ტექსტზე მუშაობისთვის. ეს საშუალებას გაძლევთ კონცენტრირება მოახდინოთ იდეების სიტყვიერ წარმოდგენაზე, აირჩიოთ მასალის წარდგენის ოპტიმალური თანმიმდევრობა. დიზაინი და დიზაინის სხვა ელემენტები, როგორც წესი, მუშავდება ხედვის სხვა რეჟიმებში, თუმცა სლაიდის ზონა საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ კონკრეტულ ობიექტებთან კონტურის რეჟიმში.
ნახ. 13.13 წარმოდგენილია პრეზენტაციის სექციები და ქვეგანყოფილებები სტრუქტურის რეჟიმში. მარცხნივ კონტურის ზონას აქვს დანომრილი სლაიდების ხატები სათაურებით, ასევე სუბტიტრებით და სიის ელემენტებით. მსგავსი სტრუქტურის არეალი ხელმისაწვდომია ნორმალურ ხედში, რომელიც მხარს უჭერს პრეზენტაციის სტრუქტურასთან მუშაობის ყველა ტექნიკას. თუმცა, პრეზენტაციის ნორმალურად ყურებისას, ამ ზონის ზომა ჩვეულებრივ მცირეა.
სპეციალური ხელსაწყოთა პანელი შექმნილია პრეზენტაციის შინაარსის გასავითარებლად. სტრუქტურანაჩვენებია ნახ. 13.14. ის გეხმარებათ გადაიტანოთ პრეზენტაციის სლაიდები, შეცვალოთ სტრუქტურული ელემენტების დონე, ჩაშალოთ და გააფართოვოთ ელემენტების ჩადგმული სიები.
ბრინჯი. 13.13. PowerPoint პრეზენტაციის მონახაზი ხედი
შენიშვნასტრუქტურის არეში არ არის ნაჩვენები ტექსტი, რომელიც სლაიდზეა, არამედ მხოლოდ ის, რომელიც შეყვანილია სლაიდების სპეციალურ მარკირების ზონებში - ტექსტის ჩანაცვლების ველები. გაითვალისწინეთ, რომ მესამე სლაიდის სტრუქტურას აკლია წარწერა, რომელიც თქვენ დაამატეთ სლაიდის ბოლოში.
ბრინჯი. 13.14. სტრუქტურის ხელსაწყოთა პანელი
შენიშვნათუ პანელი სტრუქტურაარ არის ეკრანზე, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით რომელიმე ხელსაწყოთა ზოლზე და აირჩიეთ ელემენტი კონტექსტური მენიუდან სტრუქტურა. იგივე ელემენტის ხელახლა არჩევა დამალავს მითითებულ ხელსაწყოთა ზოლს.
მოდით გამოვიყენოთ კონტურის რეჟიმი და დავამატოთ კიდევ რამდენიმე სლაიდი პრეზენტაციას და ამავდროულად ვისწავლოთ როგორ გადავიტანოთ სლაიდები და ჩამოვთვალოთ ელემენტები იმავე პრეზენტაციაში.
1. კონტურის რეჟიმში გადასართავად დააწკაპუნეთ შესაბამის ღილაკზე რეჟიმის ზოლზე.
2. დააჭირეთ ღილაკს ყველა ჩაშალეხელსაწყოთა პანელი სტრუქტურაისე, რომ მხოლოდ სლაიდების სათაურები დარჩეს პრეზენტაციის სტრუქტურაში.
3. გადაიტანეთ ტექსტის კურსორი მესამე სლაიდის სათაურის ბოლოს და დააჭირეთ Enter ღილაკს. პრეზენტაციას ემატება მეოთხე სლაიდი.
4. აკრიფეთ ტექსტი Department Structure და დააჭირეთ Enter ღილაკს. გამოჩნდება მეხუთე სლაიდი.
5. ამ ნაბიჯების გამეორებით, შეიყვანეთ მეხუთე და მეექვსე სლაიდების სათაურები ისე, რომ პრეზენტაციის სტრუქტურა გახდეს ისეთი, როგორც ნაჩვენებია ნახ. 13.15.
ბრინჯი. 13.15. PowerPoint პრეზენტაციის სლაიდების სია
მეექვსე სლაიდი შეიცავს ორ დონის ბურთულიან სიას. მოდით შევიტანოთ მისი ქულები.
6. დააჭირეთ Enter ღილაკს. გამოჩნდება მეშვიდე სლაიდი. დააჭირეთ ღილაკს დაქვეითებახელსაწყოთა პანელი სტრუქტურა. მეშვიდე სლაიდის რიგი გახდება სიის ელემენტი. შეიყვანეთ ტექსტი ტელევიზია.
7. დააჭირეთ Enter ღილაკს. კვლავ დააწკაპუნეთ Downgrade ღილაკზე. გამოჩნდება მეორე მობუდული დონის სიის ელემენტი. შეიყვანეთ ტექსტი 30 წამიანი ვიდეო. დააჭირეთ Enter ღილაკს და შეიყვანეთ ტექსტი 60 წამიანი ვიდეო.
8. კვლავ დააჭირეთ Enter ღილაკს და დააჭირეთ ღილაკს დონის ასამაღლებლად. მეორე დონის სიის ელემენტი გახდება პირველი დონის სიის ელემენტი. შეიყვანეთ სიტყვა რადიო.
9. დააჭირეთ Enter ღილაკს და დააჭირეთ ღილაკს Downgrade.
ბრინჯი. 13.16. ორ დონის ბურთულიანი სია
10. შეიყვანეთ სიის კიდევ რამდენიმე ელემენტი, როგორც ნაჩვენებია ნახ. 13.16. საჭიროების შემთხვევაში, სლაიდის განლაგება შეიძლება შეიცვალოს პირდაპირ კონტურის ხედში. გარდა ამისა, მსურს გადავაწყო პრეზენტაციის სლაიდები და შევცვალო სიის ელემენტები მეექვსე სლაიდზე. თქვენი პრეზენტაციის სტრუქტურის დასარეგულირებლად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს:
11. მონიშნეთ მეხუთე სლაიდი. დამზადებულია შეკვეთით სათაური და ტექსტი. დააწკაპუნეთ ავტომატურ განლაგებაზე სათაური და ტექსტი ორ სვეტშიფანჯარაში სლაიდის განლაგებააპლიკაციის ამოცანების პანელში. მეხუთე სლაიდზე გამოჩნდება ორი ადგილი ტექსტის შესაყვანად.
შენიშვნასტრუქტურის ელემენტის დონის ასამაღლებლად და შესამცირებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შესაბამისი ღილაკები პანელზე ფორმატირება, Tab ღილაკი და Shift+Tab კლავიშთა კომბინაცია.
12. გადაიტანეთ მაუსის მაჩვენებელი მეექვსე სლაიდის ხატულაზე.
13. დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაათრიეთ მაჩვენებლის ზემოთ. როდესაც ჰორიზონტალური ხაზი, რომელიც აჩვენებს მეექვსე სლაიდის მომავალ პოზიციას, მეოთხე და მეხუთე სლაიდების ხატებს შორისაა, გაათავისუფლეთ მაუსის ღილაკი (ნახ. 13.17). მეხუთე და მეექვსე სლაიდები იცვლიან ადგილებს.
ბრინჯი. 13.17. გადაიტანეთ სლაიდი PowerPoint პრეზენტაციაში მაუსის გამოყენებით
14. დააწკაპუნეთ ტელევიზორის მარკერზე. შეირჩევა როგორც ეს ელემენტი, ასევე ყველა ჩადგმული ქვეპუნქტი.
15. ღილაკზე სამი დაწკაპუნებით გზა ქვემოთხელსაწყოთა პანელი სტრუქტურამონიშნული ელემენტების გადატანა სლაიდის ბოლოს.
16. დააწკაპუნეთ ტექსტის კურსორის მოსათავსებლად მე-3 სლაიდის სათაურში და დააჭირეთ ღილაკს გაფართოებახელსაწყოთა პანელი სტრუქტურა. მესამე სლაიდის შინაარსი გამოჩნდება ეკრანზე. ისწავლეთ განსხვავებები სხვადასხვა სლაიდების სიის სტრუქტურას შორის.
სლაიდის შინაარსის დასაკეცად, რომელზეც ამჟამად არ მუშაობთ, მოათავსეთ კურსორი ამ სლაიდის სხეულში და დააწკაპუნეთ ღილაკზე. კოლაფსი.
17. დააჭირეთ ღილაკს გააფართოვეთ ყველახელსაწყოთა პანელი სტრუქტურაყველა სლაიდის ტექსტის ჩვენება.
შენიშვნათუ სტრუქტურის ხელსაწყოთა პანელი არ არის ეკრანზე, გამოიყენეთ ღილაკი სლაიდის სტრუქტურის გასაშლელად და დასაკეცად. გაფართოებახელსაწყოთა პანელი სტანდარტული, რომელიც მუშაობს ჩამრთველის მსგავსად.
18. დააწკაპუნეთ ეკრანის ღილაკზე ფორმატირებახელსაწყოთა პანელი სტრუქტურაან სტანდარტული. თქვენ იხილავთ ფაქტობრივ შრიფტს და ბურთულებს სლაიდების სტრუქტურის ყველა ელემენტისთვის, როგორც ნაჩვენებია ნახ. 13.18. ამ რეჟიმში მოსახერხებელია ტექსტის სტილის შეცვლა პირდაპირ პრეზენტაციის სტრუქტურაში და შედარება სხვადასხვა სლაიდების შრიფტები.
ბრინჯი. 13.18. PowerPoint პრეზენტაციის სლაიდების სტრუქტურა ფორმატირების შოუს ხედში
19. იმისათვის, რომ დაუბრუნდეთ სტრუქტურის რედაქტირებას და არ შეგეშალოთ ტექსტის ფორმატირება, კვლავ დააჭირეთ ღილაკს. ფორმატირების ჩვენება. ტექსტის ფორმატირება გაქრება.