დგება დროის ფურცელი. ლეგალურია ელექტრონული კონტროლის სისტემების გამოყენება? დროის ფურცლის შევსების თავისებურებები ზოგიერთ შემთხვევაში

ხელოვნებაზე დაყრდნობით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91, ყველა დამსაქმებელმა უნდა გააკონტროლოს რამდენი საათი მუშაობდა რეალურად თითოეულმა მათგანმა. რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის დადგენილებით დამტკიცდა სპეციალური ფორმა „დროის ცხრილი“.

Ისწავლი:

• როგორ შევინახოთ დროის ფურცელი 2018 წელს.
• რა აღნიშვნები გამოიყენება.
• როგორ შეავსოთ დროის ცხრილი ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისთვის.
• როგორ აღინიშნება დღესასწაულები დროის ფურცელზე.
• როგორ აღვნიშნოთ დასვენების დღე დროის ფურცელში.
• როგორ სწორად აისახოს ავადმყოფობის შვებულება დროის ფურცელში.
• რა კითხვები აქვთ პერსონალის ოფიცრებს დროის ფურცლის შევსებისას.
• რა შეცდომებს უშვებენ პერსონალის ოფიცრები დროის ცხრილის შენახვისას.

როგორ შევინახოთ დროის ფურცელი 2018 წელს

დროის ფურცელი ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი საკადრო დოკუმენტია. სწორედ მასში აღინიშნება თანამშრომლების მიერ მომუშავე ყველა ცვლა და საათები და სწორედ ამ დოკუმენტის საფუძველზე ითვლება ყოველთვიურად ხელფასი. გარდა ამისა, დროის ფურცელი გამოიყენება შრომითი და სხვა ანალიტიკური დოკუმენტების სტატისტიკური ანგარიშგების შესაქმნელად.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლში ნათქვამია, რომ ეს არის დამსაქმებელი, რომელიც უნდა შეინახოს დროის ფურცელი. არ აქვს მნიშვნელობა რა მიმართულებით მუშაობს კომპანია და როგორი საკუთრების ფორმა აქვს მას. დროის ფურცელზე ასახულია პერსონალის მიერ სამუშაო საათებისა და დღეების რაოდენობა (ცვლა). დროის ფურცლის ფორმა შეიძლება იყოს ქაღალდი ან ელექტრონული.

ჩამოტვირთეთ დროის ფურცელი

დროის ფურცელში ასახული ინფორმაცია უნდა იყოს დამოწმებული. ამიტომ, ელექტრონულ აღრიცხვაზე სრულ გადასვლამდე აუცილებელია გაცემა ელექტრონული ხელმოწერებიპასუხისმგებელი თანამშრომლები: სტრუქტურული განყოფილების უფროსი, ადამიანური რესურსების სპეციალისტი და ქრონომეტრაჟი.

2018 წელს, ერთიანი ფორმები T-12 ან T-13, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით, გამოიყენება სამუშაო დროის ჩასაწერად.

ფორმები განსხვავებულია. T-12 არის უნივერსალური ვარიანტი, რომელიც გამოიყენება არა მხოლოდ სამუშაო დროის აღრიცხვისთვის, არამედ პერსონალისთვის ხელფასების გამოსათვლელად და გადასახდელად. განყოფილების "ანგარიშსწორება პერსონალთან ანაზღაურების" შევსებისას, შეიყვანეთ გადახდის ტიპის კოდები დროის ფურცელში T-12 ფორმაში.

დროის ფურცელი ფორმაში T-13 ინახება სამუშაო საათების ჩასაწერად, თუ კომპანიას აქვს დასწრებისა და არყოფნის ავტომატური სისტემა (ტურნიტული).

დამსაქმებელს უფლება აქვს გამოიყენოს მსგავსი მიზნებისთვის შექმნილი საკუთარი ფორმები.

Მნიშვნელოვანი:მხოლოდ კომერციულ საწარმოებს აქვთ უფლება დამოუკიდებლად შეიმუშაონ ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმები. სახელმწიფო და საბიუჯეტო ორგანიზაციები იყენებენ სტანდარტულ ფორმას No0504421 (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის №52ნ ბრძანების მიხედვით, რომელიც ასევე შეიცავს მითითებებს ფორმის სწორად შევსების მიზნით).

თუ ჩვენ ვსაუბრობთ მცირე კომპანიაზე, სადაც დასაქმებულთა მცირე რაოდენობაა, მაშინ შეიძლება გამოყენებულ იქნას ერთი ზოგადი დროის ფურცელი. თუ საწარმო ფართომასშტაბიანია, ჩვეულებრივ იქმნება ცალკე დროის ფურცელი თითოეული სტრუქტურული ერთეულისთვის. მას ადგენს პასუხისმგებელი თანამშრომელი, რომელიც ეწევა სამუშაო საათების აღრიცხვას (დროის აღრიცხვა), ბუღალტერი, პერსონალის განყოფილების სპეციალისტი ან ნებისმიერი სხვა თანამდებობის პირი.

სამუშაო საათების ავტომატურად გასათვალისწინებლად გამოიყენეთ T-13 ფორმა, რომელიც შედგება მხოლოდ ერთი განყოფილებისგან.

ჩამოტვირთეთ ნიმუში T-13 Timesheet

დროის ფურცლის შექმნისას უნდა დაიცვათ ყველა დადგენილი წესი. ფორმა, რომელიც კომპანიამ შეადგინა ნებისმიერი მითითებული ფორმით, შეიძლება დაემატოს საჭირო ტიპის ინფორმაციას - ამას განსაზღვრავს დამსაქმებელი. მთავარი პირობაა სავალდებულო დეტალების არსებობა, კერძოდ:

• დოკუმენტის შედგენის თარიღი და სათაური;
• კომპანიის და მისი სტრუქტურული ქვედანაყოფის სრული დასახელება;
• ერთეულები, რომლებშიც იზომება თანამშრომლების მიერ დამუშავებული დრო;
• თანამდებობა, სრული სახელი და თანამშრომლების პირადი ხელმოწერები, რომლებიც აწარმოებენ ჩანაწერებს.

ტესტი და დამგეგმავი, რომელიც დაგეხმარებათ ყველაფრის გაკეთებაში ნახევარ დღეში

გაზპრომის კონსულტანტმა დეტალურად აუხსნა ჟურნალ Commercial Director-ის რედაქციას, თუ როგორ უნდა მოგვარდეს ყველა საკითხი ორჯერ სწრაფად. ტესტი დაგეხმარებათ შეამოწმოთ, თუ როგორ მართავთ დროს, ხოლო ავტომატური გრაფიკი დაგეხმარებათ ამოცანების სწრაფად დალაგებაში.

რა სიმბოლოებია გამოყენებული დროის ფურცელში

Ზე სათაურის გვერდიერთიანი ფორმა წარმოადგენს დროის ფურცლის შევსებისას გამოყენებული სიმბოლოების დეტალურ ჩამონათვალს. ყველაზე ხშირად არის ასეთი ციფრული კოდები ან მათი ანბანური კოლეგები:

• 01 (I) - დღისით მუშაობა;
• 02 (H) - მუშაობა ღამით;
• 03 (RV) - მუშაობა შაბათ-კვირას და არასამუშაო არდადეგებზე;
• 04 (C) - ზეგანაკვეთური სამუშაო;
• 05 (VM) - ცვლის მეთოდი;
• 06 (K) - ;
• 07 (PC) - მოწინავე ტრენინგი სამუშაოდან შესვენებით;
• 08 (PM) - მოწინავე ტრენინგი სხვა სფეროში სამუშაოს შესვენებით;
• 09 (OT) - წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება;
• 10 (OD) - ყოველწლიური დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება;
• 11 (U) - სასწავლო შვებულება ანაზღაურებით (ნაჩვენებია თანამშრომლების დროის ცხრილში, რომლებიც აერთიანებენ სამუშაოსა და სწავლას 2018 წელს);
• 12 (HC) - სამუშაო საათების შემცირება ნაწილობრივი ანაზღაურებით სამსახურში სწავლის მქონე თანამშრომლებისთვის;
• 13 (UD) - სასწავლო შვებულება ანაზღაურების გარეშე;
• 14 (P) - დეკრეტული შვებულება ან ახალშობილის შვილად აყვანასთან დაკავშირებით;
• 15 (OJ) - მშობლის შვებულება სამ წლამდე;
• 16 (DO) - შვებულება ანაზღაურების გარეშე, რომელიც დასაქმებულს ეძლევა დამსაქმებლის თანხმობით;
• 17 (OZ) - ანაზღაურების გარეშე შვებულება, გაიცემა კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში;
• 18 (DB) - ყოველწლიური დამატებითი შვებულება ანაზღაურების გარეშე;
• 19 (B) - დროებითი ინვალიდობა შეღავათების დანიშვნით (ავადმყოფობის შვებულება);
• 20 (T) - დროებითი ინვალიდობა სარგებლის გარეშე;
• 24 (PR) - არყოფნა;
• 26 (B) - შაბათ-კვირა ან არასამუშაო დასვენება;
• 30 (НН) - წარუმატებლობა ზე სამუშაო ადგილიგაურკვეველი მიზეზების გამო.

კოდი „30“ დგინდება დასაქმებულის სამუშაო ადგილზე არყოფნის მიზეზების გარკვევამდე. მაგალითად, თუ ცნობილი გახდა, რომ თანამშრომელი ავად არის და ეს ფაქტი დადასტურებულია სამედიცინო დაწესებულების ცნობით, კოდი „30“ ან „НН“ იცვლება „19“ ან „B“.

თუ კოდების ტიპიური სია არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ კომპანია ასახოს წარმოების სიტუაციები, მას უფლება აქვს ნებისმიერ დროს გააკეთოს დამატებები. გაიცემა ბრძანება კორექტირების კონსოლიდაციის შესახებ. ამას ითვალისწინებს „პირველადი ჩანაწერების ერთიანი ფორმების გამოყენების წესი“, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის No20 დადგენილებით.

ჩამოტვირთეთ ნიმუშის შეკვეთა დროის ფურცელში ახალი აღნიშვნების დანერგვის შესახებ

დროის ცხრილის სათანადო შენახვა

დროის ფურცლის შენახვა შესაძლებელია 2 გზით:

• დასწრებისა და სამუშაოზე არყოფნის უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდი;
• სხვადასხვა გადახრების რეგისტრაცია.

მეთოდის არჩევანი დამოკიდებულია სამუშაო გრაფიკზე. დროის ცხრილის შენახვის სისტემა იქმნება საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკის ფორმირებისას, რომელიც რეგულირდება მენეჯმენტის ბრძანებით. ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკაში ფიქსირდება, თუ რამდენ ხანს უნდა წარედგინოს დროის ფურცელი ბუღალტერიაში.

თუ დროის ფურცელი შენარჩუნებულია დასწრებისა და არყოფნის უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდი, შემდეგ დოკუმენტში ცალკე უჯრებში აღინიშნება თვის კალენდარული დღეები. დარწმუნდით, რომ ჩაწერეთ დასწრების და არყოფნის კოდები, რომლებზეც ისინი მიუთითებენ სულთანამშრომლის მიერ სამუშაო საათები.

გამოყენების შემთხვევაში გადახრის რეგისტრაციის მეთოდი, დოკუმენტში ასახულია მხოლოდ გადახრები დადგენილი სამუშაო საათებიდან (თუ ისინი დაფიქსირებულია). იგი მოიცავს არყოფნას, დაგვიანებას, ზეგანაკვეთურ სამუშაოს. არყოფნები ყოველთვის დღეებში ითვლიან. ზედა ხაზში, სვეტები აფიქსირებს სიმბოლოების კოდს. ქვემოთ მოცემული ველები არ არის შევსებული.

თუ დღის ხანგრძლივობა და ცვლა უცვლელი რჩება, აღირიცხება მხოლოდ გადახრები სტანდარტული დროიდან (არ დასწრება, დაგვიანება). თუ სამუშაოს ხანგრძლივობა ნორმალურია, შეიძლება დაფიქსირდეს მხოლოდ დაუსწრებლობა.

თუ თანამშრომელი მუშაობს შიდა ნახევარ განაკვეთზე, მას ენიჭება ორი საკადრო ნომერი და ორჯერ შეიყვანება დოკუმენტში - როგორც ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი და როგორც მთავარი თანამშრომელი. განვიხილოთ დროის ფურცლის სწორად შევსება T-12 ფორმის პირველი ნაწილის „სამუშაო დროის ჩანაწერები“ მაგალითის გამოყენებით.

დროის ცხრილის შევსებისას გამოიყენეთ ციფრული ან მსგავსი ანბანური კოდები. გაითვალისწინეთ, რომ დროის ცხრილი სხვადასხვა კომპანიაში შეიძლება შენარჩუნდეს სხვადასხვა წესების მიხედვით.

დროის ფურცლის შენახვის მაგალითი:

• თანამშრომლის ნომერი რიგითობით (1);
• სრული სახელი, თანამდებობა ან სპეციალობა (2);
• პერსონალის ნომერი (3).

მე-4 და მე-6 სვეტებში არის ხაზები, სადაც უნდა მიუთითოთ რამდენ დროს მუშაობს თითოეული თანამშრომელი ყოველდღიურად თვის განმავლობაში. ზედა ხაზში ჩაწერეთ დროის ხარჯების კოდი კონკრეტული თარიღისთვის (4). ქვედა ხაზი ასახავს სამუშაო ან დაუმუშავებელი დროის ხანგრძლივობას საათებში ან წუთებში (5). საჭიროების შემთხვევაში, გაზარდეთ სვეტების რაოდენობა დამატებითი დეტალებისთვის დროის რეჟიმის მიხედვით. ზედა ხაზებში 5 და 7 ჩაწერეთ სამუშაო დღეების რაოდენობა (6), ხოლო ქვედა სტრიქონებში - ნახევარი თვის განმავლობაში სამუშაო საათების საერთო რაოდენობა (7).

ყოველი თვის შედეგების მიხედვით, დასაქმებულისთვის შეიტანება სამუშაო დღეების ჯამური რაოდენობა (8), საათების რაოდენობა (9), დასვენების დღეების ან არდადეგების რაოდენობა (10). შემდეგ დგინდება, რამდენი ზეგანაკვეთური საათი ჰქონდა დასაქმებულს (11). ჯობია დროის ფურცელი იმავე თანმიმდევრობით შეავსოთ, რომ შეცდომა არ დაუშვათ.

ღამის საათები მოიცავს პერიოდს 22:00 საათიდან 06:00 საათამდე. გამოთვალეთ რამდენი ღამის საათი მუშაობდა თანამშრომელმა სააღრიცხვო პერიოდში და შეიტანეთ მიღებული რიცხვი სვეტში 11 (12). ამავდროულად, გაითვალისწინეთ სამუშაო საათების რაოდენობა შაბათ-კვირას ან არდადეგებზე (თუ ისინი დაემთხვა სამუშაო პერიოდს (13).

მე-14 სვეტში მიუთითეთ ყველა არყოფნა. ზედა სტრიქონში შეიყვანეთ დღეების რაოდენობა (14), ხოლო ქვედა ხაზში დაუმუშავებელი საათების რაოდენობა (15). მე-15 სვეტში შეიყვანეთ კოდი (16), ხოლო მე-16 სვეტში - არყოფნის დღეებისა და საათების რაოდენობა, კოდის (17) მითითებით. გარდა ამისა, დროის ცხრილს ხელს აწერს დროთა ცხრილის შევსებაზე პასუხისმგებელი პირი (18), განყოფილების უფროსი (19) და პერსონალის ოფიცერი. სავალდებულო დეტალები - ამ პირთა თანამდებობის დასახელება და მათი პირადი ხელმოწერები დეკოდირებით.

ამ პროცედურების შემდეგ, დროის ფურცლის შენახვაზე პასუხისმგებელი პირი დოკუმენტს გადასცემს ბუღალტერიას. დროის ფურცლის საფუძველზე თანამშრომლები ითვლებიან და რიცხავენ ხელფასს.

Მნიშვნელოვანი!დროის ფურცელში ჩართვის ან მისგან დასაქმებულის გარიცხვის საფუძველი უნდა იყოს პერსონალის ჩანაწერები, მაგალითად, სამსახურიდან გათავისუფლების, აყვანის, შრომითი ხელშეკრულების ბრძანება. სავალდებულო მოთხოვნაა რეჟიმის შეუსრულებლობის მიზეზების შესახებ შენიშვნის დოკუმენტური მტკიცებულება.

ნიშნის გაკეთების საფუძველი შეიძლება იყოს ბრძანება, ავადმყოფობის შვებულება, ცნობა სახელმწიფო ან საზოგადოებრივი სამუშაოს შესრულების შესახებ, გაფრთხილება უწყვეტობის შესახებ და ა.შ. მოხსენებითი ბარათი არ უნდა შეიცავდეს ნიშნებს სამოქალაქო სამართლის საფუძველზე მომსახურების გაწევაზე. კონტრაქტები.

• 10 რჩევა იმის შესახებ, თუ როგორ მართოთ თქვენი გაყიდვების გუნდი

როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოსთვის

საანგარიშო ბარათში ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე მუშაკების მიერ სამუშაო დრო აღირიცხება ზოგადი წესების მიხედვით. ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის მიერ მოცემულ დღეს სამუშაო საათების რაოდენობა აისახება უჯრებში შესაბამისი თარიღებით. შაბათ-კვირის დღეები აღინიშნება კოდით "C", შვებულება - ნიშნით "OT", ავადმყოფობის დღეები, დოკუმენტირებული, - "B".

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის სამუშაო ფურცელი შემუშავებულია სპეციალური წესებით. ცნობილია, რომ რუსეთის კანონმდებლობა კრძალავს ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებს დაწესებულებაში მუშაობას ნახევარ განაკვეთზე მეტი ხნის განმავლობაში. ანუ სხვა თანამშრომლებთან შედარებით ნახევარ განაკვეთზე მუშა ვალდებულია ნაკლები იმუშაოს.

თუ კომპანიას აქვს სტანდარტული ხუთდღიანი სამუშაო კვირა, მაშინ ყოველი სამუშაო დღის განმავლობაში ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულს უფლება აქვს იმუშაოს 4 საათი. მონაცვლეობით ან ცვლის განრიგით, მას შეუძლია ყოველდღიურად სხვადასხვა საათების მუშაობა. მთავარია, რომ მთლიანი დატვირთვის მაჩვენებელი არ გადააჭარბოს.

მოდით ვისაუბროთ ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოს დროის ფურცლის შევსების წესებზე.

1. მოხსენების ბარათში ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე მუშაკების მიერ დამუშავებული დრო აღირიცხება იგივე წესებით, როგორც ჩვეულებრივი თანამშრომლებისთვის. დროის ფურცელი (ექსელში ან სხვა პროგრამაში) შედგენილია იმავე მოთხოვნების შესაბამისად.
2. ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულს არ შეუძლია იმუშაოს იმაზე მეტს, ვიდრე მისი დატვირთვა ითვალისწინებს.
3. სხვადასხვა სამუშაო დღეებში დასაქმებულს უფლება აქვს იმუშაოს სხვადასხვა რაოდენობის საათებში - ეს ყველაფერი დამოკიდებულია გრაფიკზე, როგორც დამატებით, ასევე ძირითად სამუშაო ადგილზე.
4. თუ რომელიმე დღეს ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი არ მუშაობს ძირითად ადგილზე, მას უფლება აქვს იმუშაოს ნახევარ განაკვეთზე სრულ განაკვეთზე (საათის ზოგადი სტანდარტის გადაჭარბების გარეშე).

როგორც შიდა, ასევე გარე ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე მუშაკების მუშაობის დრო გათვალისწინებულია ზოგადი წესების მიხედვით. განსხვავება მხოლოდ სამუშაო საათების რაოდენობაშია. მაგრამ არსებობს განსხვავებები შიდა და გარე ნახევარ განაკვეთზე მუშაკების სამუშაო საათების გათვალისწინებას შორის.

ჩვენ ვიცით, რომ გარე ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელს ეწოდება თანამშრომელი, რომლის ძირითადი სამუშაო ადგილი სხვა ორგანიზაციაა. ანუ, მისთვის დროის ფურცელი უნდა შეიცავდეს მხოლოდ ერთ ხაზს - თანამდებობას, რომელსაც ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო უკავია ამ კომპანიაში.

შიდა ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომელი არის თანამშრომელი, რომელიც იკავებს ორ თანამდებობას იმავე დაწესებულებაში. შესაბამისად, მისი სამუშაო საათები ერთ და მეორე თანამდებობაზე ფიქსირდება ერთსა და იმავე ფურცელში. მნიშვნელოვანია, რომ თითოეულ პოზიციაზე დამუშავებული დრო ცალ-ცალკე იყოს გათვალისწინებული. დაუშვებელია ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო საათების შეჯამება. დროის ფურცელი შეიცავს ცალკეულ სვეტებს "CB" კოდით.

ქვემოთ მივცემთ ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის მაგალითებს ხუთდღიანი სამუშაო კვირა გარე ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის, სტანდარტული სამუშაო შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაკებისთვის, ასევე შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა ხუთდღიანი სამუშაოთი. სამუშაო კვირა მთავარ პოზიციაზე და მონაცვლეობითი განრიგი დამატებით.

გარე ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო დროის აღრიცხვის პროცედურა (პეტროვა დ. ა., ბუღალტერი) ხუთდღიანი კვირის განმავლობაში ნახევარ განაკვეთზე მუშაობისას:

სრული სახელი, თანამდებობა

პერსონალის ნომერი

შემუშავებული

ივანოვა E.S. მდივანი

პეტროვა დ.ა., ბუღალტერი

შიდა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო საათების აღრიცხვის პროცედურა, როდესაც მუშაობთ ხუთდღიან სამუშაო კვირაში მთავარ თანამდებობაზე და მოცურების გრაფიკი დამატებით:

სრული სახელი, თანამდებობა

პერსონალის ნომერი

დასწრების ჩანაწერები და სამუშაო საათები

შემუშავებული

მამედოვა ე.ა., პროცედურული მედდა, მცველი მედდა

შიდა ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის სამუშაო დროის აღრიცხვის პროცედურა ხუთდღიანი პერიოდისთვის:

სრული სახელი, თანამდებობა

პერსონალის ნომერი

დასწრების ჩანაწერები და სამუშაო საათები

შემუშავებული

მამედოვა ე.ა., მდივანი, პერსონალის განყოფილების ინსპექტორი

როგორ აისახოს შვებულება დროის ფურცელში

თქვენ შეგიძლიათ შენიშნოთ ინფორმაცია რეალურად სამუშაო საათებისა და დასვენების შესახებ სტანდარტული დროის ფურცლებში, ასევე იმ დოკუმენტებში, რომლებიც დამსაქმებელმა თავად შექმნა.

როგორც წესი, HR სპეციალისტები იყენებენ მზა ფორმებს. ამას რამდენიმე მიზეზი აქვს: გამოსაყენებლად ყველაზე მოსახერხებელია, ცალკე დამტკიცება და შეთანხმება არ არის საჭირო და შემოწმების დროს სახელმწიფო ინსპექციის ინსპექტორები მათ შესახებ კითხვებს არ სვამენ. სამუშაო დროის ჩასაწერად შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფორმები T-12, T-13 ან OKUD 0504421 „დროის ფურცელი“. T-12 ფორმა საჭიროა სამუშაო საათების ხელფასის გამოსათვლელად.

დროის ფურცელში შეიტანება ინფორმაცია თანამშრომლის სამსახურში გარეგნობისა და არყოფნის შესახებ და მის მიერ სამუშაო საათების რაოდენობაზე. სპეციალისტის გამოჩენა და არყოფნა კლასიფიცირდება ცალკე (სამუშაო ღამით, შაბათ-კვირას, შვებულება საკუთარი ხარჯებით და ა. .

ცალკეულ თანამშრომელს, რომელიც პასუხისმგებელია ამაზე, მაგალითად, დროის მეკარეს, პერსონალის სპეციალისტს ან ბუღალტერს, შეუძლია ჩაწეროს სამუშაო საათები და არდადეგები დროის ფურცელში. ეს ვალდებულება უნდა იყოს მითითებული შესაბამის თანამშრომელთან შრომით ხელშეკრულებაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გასცეთ ბრძანება ბუღალტრული აღრიცხვაზე პასუხისმგებელი სპეციალისტის დანიშვნის შესახებ.

ფორმები T-12 და T-13 არის ცხრილები, რომელშიც თითოეული ხაზი ენიჭება ცალკეულ თანამშრომელს. სვეტები განკუთვნილია თარიღების შესაყვანად. ყოველი დღის შესაბამის უჯრედში იწერება ასოებისა და რიცხვების კოდი, რომელიც ასახავს სამუშაო ან არასამუშაო დროის ტიპს. ქვემოთ მოცემულ საკანში, ზუსტად აღნიშნეთ, რამდენი საათი მუშაობდა თანამშრომელი.

შვებულების ასახვის კონვენციები დროის ფურცელში:

ყველა თანამშრომელს მოეთხოვება წლიური ანაზღაურებადი შვებულება მინიმუმ 28კალენდარული დღეები. იგი უზრუნველყოფილია ყოველწლიურად პირველ მომსახურეობის პრინციპით (გარდა თანამშრომლების რამდენიმე კატეგორიისა, რომლებსაც აქვთ უფლება აირჩიონ თარიღები მათი შეხედულებისამებრ). რიგ სიტუაციებში, თუ თანამშრომელი და დამსაქმებელი შეთანხმდებიან, შვებულება იყოფა ნაწილებად ან გადადის შემდეგ წელს.

იმისდა მიუხედავად, რომ გრაფიკი ყოველთვის წინასწარ არის ჩამოყალიბებული (ახალი კალენდარული წლის დაწყებამდე ორი კვირით ადრე), შვებულების დღეები წინასწარ არ უნდა იყოს მითითებული დროის ფურცელში. თუ თანამშრომელი ვადაზე ადრე ტოვებს შვებულებას ან ავად გახდა, დროის ფურცელი შესაბამისად უნდა შეიცვალოს.

მას შემდეგ, რაც თანამშრომელი გაემგზავრება ყოველწლიურ ანაზღაურებად შვებულებაში, ჩანაწერების წარმოებაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი ვალდებულია ყოველდღე შეიყვანოს დროის ფურცელში კოდი OT ან 09.

გარკვეული კატეგორიის თანამშრომლებს უფლება აქვთ ისარგებლონ არა მხოლოდ წლიური 28-დღიანი შვებულებით, არამედ დამატებით ანაზღაურებად დროსაც. ასეთი შვებულება შეიძლება ერთად მიიღოთ მთავარ დღესასწაულთან ერთად, ნაწილი ან ცალკე.

სარგებლობის უფლება დამატებითი შვებულების დღეებიმუშაობენ სპეციალისტები:

• არარეგულარულ სამუშაო დღეს (თუ ეს პირობა გათვალისწინებულია სამუშაო ხელშეკრულებაში) - 3 კალენდარული დღე ან მეტი;
• მავნე (2, 3, 4 გრადუსი) ან სახიფათო სამუშაო პირობებში - 7 და მეტი კალენდარული დღე;
• სპეციალურ სამუშაო პირობებში (დასაქმებულთა სია და დამატებითი შვებულების პერიოდის ხანგრძლივობა ადგენს რუსეთის ფედერაციის მთავრობას).

Მნიშვნელოვანი!დროის ფურცელში დამატებითი შვებულება უნდა შეიტანოს ცალკე თანმიმდევრობით, მაშინაც კი, როდესაც დამატებითი დღეები მოდის მთავარი შვებულების შემდეგ. ამისათვის ჩაწერეთ კოდი OD ან 10.

რუსეთის კანონმდებლობა თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს მიიღონ არა მხოლოდ წლიური ძირითადი და დამატებითი შვებულება, არამედ გამოიყენონ:

• უხელფასო შვებულება;
• სასწავლო შვებულება (რომელიც ინარჩუნებს საშუალოს ხელფასი, მოგება არ არის შენარჩუნებული ან ნაწილობრივ გადახდილი);
• დეკრეტული შვებულება ქალებისთვის;
• მშობლის ნებართვა.

განვიხილოთ, თუ როგორ არის ჩაწერილი თითოეული ეს დღესასწაული დროის ფურცელში.

ხელოვნებაზე დაყრდნობით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 128, თითოეულ თანამშრომელს უფლება აქვს მოითხოვოს დამსაქმებლის მიწოდება. უხელფასო შვებულებაკონკრეტულ დღეს/დღეებში პირადი საკითხების მოსაგვარებლად. საუბარია ე.წ დასვენებაზე საკუთარი ხარჯებით. დამსაქმებელი წყვეტს, მისცეს თუ არა დასაქმებულს ასეთი შვებულება. თუ თანამშრომელი იღებს ანაზღაურების გარეშე შვებულებას, დროის ფურცელზე იწერება კოდი DO ან 16.

იმავე მუხლში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 128-ე მუხლი) წერია დამსაქმებლის ვალდებულება რიგ სიტუაციებში, უზრუნველყოს შვებულება საკუთარი ხარჯებით დასაქმებულის მოთხოვნით. ასეთი დასვენების უფლებაა:

• მომუშავე პენსიონერებისთვის (ასაკის მიხედვით). მათ შეუძლიათ ყოველწლიურად არაუმეტეს 14 კალენდარული დღისა დასვენება;
• სამხედრო მოსამსახურეების მშობლებისა და მეუღლეებისგან, პოლიციის ოფიცრების, ფედერალური სახანძრო სამსახურის, საბაჟოების, სასჯელაღსრულების დაწესებულებებისა და ორგანოების თანამშრომლებისგან, იმ პირებისგან, რომლებიც დაიღუპნენ ან დაიღუპნენ სამხედრო მოვალეობის შესრულებისას მიღებული ტრავმის, ტვინის შერყევის ან ტრავმის შედეგად. სამხედრო სამსახურთან დაკავშირებული ავადმყოფობის შედეგად - წელიწადში 14 კალენდარულ დღემდე;
• შრომისუნარიანი შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირთათვის - წელიწადში 60 კალენდარული დღე;
• თანამშრომლებისთვის, რომლებსაც ჰყავთ შვილი, ქორწინება რეგისტრირებულია, ახლო ნათესავები იღუპებიან - 5 კალენდარულ დღემდე.

ასეთი შვებულება ანაზღაურების გარეშე მოხსენების ბარათში აღირიცხება OZ კოდის სახით ან 17.

დამატებითი შვებულება, რომლის დროსაც შენარჩუნებულია საშუალო შემოსავალი, ხელოვნების საფუძველზე. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 173, თანამშრომლები, რომლებიც მუშაობენ და ამავე დროს იღებენ უმაღლეს ან მეორად პროფესიული განათლებანახევარ განაკვეთზე ან ნახევარ განაკვეთზე, ანუ სამუშაოს შეწყვეტის გარეშე.

მენეჯერი ვალდებულია უზრუნველყოს სასწავლო შვებულება, რათა თანამშრომლებმა გაიარონ:

• შუალედური სესიები - 20-დან 50 კალენდარულ დღემდე თითოეულ კურსზე;
• საბოლოო სახელმწიფო სერტიფიცირება - 2-დან 4 თვემდე.

შვებულების გაცემის საფუძველია დოკუმენტები საგანმანათლებლო დაწესებულებიდან.

სასწავლო შვებულების ანაზღაურებით დასაფიქსირებლად, დროის ფურცელში ჩადეთ კოდი U ან 11.

სრულ განაკვეთზე დასაქმებულებს უფლება აქვთ დამსაქმებელს მოსთხოვონ საგანმანათლებლო ანაზღაურებადი შვებულება მისაღები გამოცდების ან სესიების ჩაბარების მიზნით. სასწავლო შვებულება აისახება დროის ფურცელში კოდის UD ან 13 სახით.

დროის ცხრილი ასევე უნდა ჩაიწეროს დეკრეტული შვებულება.

ქალებს უფლება აქვთ ისარგებლონ დეკრეტული შვებულებით. ასეთი არდადეგების მინიჭების საფუძველია შრომისუუნარობის მოწმობა. დასაქმებულს შეუძლია შვებულება მიიღოს 70 ან 84 დღით (თუ ორსულობა მრავალჯერადია) მშობიარობის მოსალოდნელ თარიღამდე ან მათ შემდეგ დაუყოვნებლივ. მაგრამ საერთო ჯამში, ასეთი შვებულება უნდა იყოს კანონით განსაზღვრული დღეების რაოდენობის ტოლი (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 255-ე მუხლი): 140-დან 194-მდე. ვადების ფურცელში ორსულობა და მშობლის შვებულება მითითებულია ასო P ან. ნომერი 14. იგივე კოდი ეძლევა იმ თანამშრომელს, რომელმაც იშვილა ბავშვი და ამიტომ შვებულებას იღებს.

დეკრეტული შვებულების ვადის გასვლისას ერთ-ერთ მშობელს ან ბავშვს მზრუნველ სხვა პირს (ბებიას, ბაბუას, მეურვეს) უფლება აქვს ისარგებლოს ბავშვის მოვლის შვებულებით, სანამ ბავშვი არ მიაღწევს სამი წლის ასაკს. შვებულების ამ პერიოდში კომპანია უნარჩუნებს ადგილს დასაქმებულს და უხდის მას შემწეობას.

T-12 ან T-13 ფორმაში, მშობლის შვებულება მითითებულია, როგორც OJ კოდი ან 15.

როგორ აისახოს დასვენების დრო დროის ფურცელში

მოქმედი კანონმდებლობით, კომპანიები ვალდებულნი არიან მკაცრად განიხილონ შრომითი საქმიანობაპერსონალის. ამიტომ მენეჯერებმა უნდა შეიყვანონ ყოველი დასვენების დღე დროის ფურცელში.

რუსეთში კომპანიებს უფლება აქვთ დაადგინონ საკუთარი წესები T-12 ან T-13 ფორმის შევსებისთვის და დააფიქსირონ ისინი ინსტრუქციაში ან სახელმძღვანელოში. დროის ფურცელში დასვენების დროის ასახვამდე, თქვენ ასევე უნდა აირჩიოთ კოდები. საერთო მოიცავს:

• РВ, 03 - შაბათ-კვირას და არდადეგებზე თანამშრომლების მიერ სამუშაო დრო.
• OV, 27 - ფასიანი დასვენების დღეები.
• HB, 28 - გადაუხდელი დასვენების დრო.

თანამშრომლის არასამუშაო დღეს სამუშაოდ მოზიდვა შესაძლებელია მხოლოდ მისი თანხმობით. ამ შემთხვევაში, სპეციალური ბრძანება გაიცემა შემდეგი სექციებით:

• Კომპანიის სახელი.
• მიღების თარიღი, ნომერი და ქალაქი, რომელშიც მდებარეობს დაწესებულება.
• დოკუმენტის დასახელება (მაგალითად, „დასვენების დღეს სამუშაოდ მოზიდვის შესახებ“).
• შეკვეთის დასაბუთება.
• კონკრეტული მუშაკების მოზიდვისა და დადგენილ ხელფასზე 1 დღით ორმაგი განაკვეთის გადახდის ინსტრუქცია.
• თანამშრომლის თანამდებობა, სრული სახელი და ხელმოწერა, რომელმაც მიიღო შეკვეთა.
• ბრძანების გაცნობის თანამშრომლების სრული სახელი და ხელმოწერები.

Მნიშვნელოვანი!შეკვეთაში არსებული ინფორმაციის გათვალისწინებით, დროის ფურცელი ასახავს თანამშრომლების მიერ არასამუშაო დღეს მუშაობის დროს.

თუ კომპანია იყენებს ინდივიდუალურ ფორმას, 2011 წლის 6 დეკემბრის №402-FZ-ის საფუძველზე, მოხსენების ბარათში დასვენების დრო იდება ზოგადად მიღებული ან საკუთარი კოდის სახით.

არასამუშაო დღეებში მუშაობისა და ანაზღაურების მახასიათებლები აისახება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში. თუ დროის ცხრილი სწორად არის შევსებული, არ არსებობს სირთულეები პერსონალთან მუშაობის საათების გაანგარიშებისას.

ნებისმიერი კომპანიის თანამშრომლები დროდადრო იძულებულნი არიან იმუშაონ შაბათ-კვირას სხვადასხვა მიზეზის გამო - მაგალითად, სასწრაფოდ უნდა მოემზადოთ შემოწმებისთვის ან გაგზავნოთ საქონელი.

დასაქმებულს უფლება აქვს, საკუთარი შეხედულებისამებრ, განსაზღვროს შაბათ-კვირას ან შვებულებაში სამუშაოს გადახდის რომელი ფორმაა მისთვის სასურველი. მას უფლება აქვს მოითხოვოს გადახდა ორმაგი განაკვეთით ან დაეთანხმოს ერთჯერადი კურსით გამოთვლილ თანხას, მაგრამ ამავე დროს მოითხოვოს დასვენების დღე. დამსაქმებელს არავითარ შემთხვევაში არ შეუძლია გავლენა მოახდინოს დასაქმებულის გადაწყვეტილებაზე.

ამასთან, დასაქმებულებს, რომლებსაც აქვთ კომპანიასთან ვადიანი შრომითი ხელშეკრულება არანაკლებ 2 თვის ვადით, არ შეუძლიათ ასეთი მოთხოვნების წამოყენება. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში ნათქვამია, რომ შაბათ-კვირას და არდადეგებზე სამუშაოდ, მათ შეუძლიათ მიიღონ გადახდა მხოლოდ ორმაგი განაკვეთით.

Შესაბამისად შრომის კოდექსი RF პერსონალის ჩართვა სამუშაოდ შაბათ-კვირას შესაძლებელია მხოლოდ საგანგებო სიტუაციებში. დავუშვათ, რომ სასწრაფოდ უნდა დაასრულოთ დავალებები, რომლებიც გავლენას ახდენენ კომპანიის მომავალ მუშაობაზე. თუ მენეჯერი არ შეესაბამება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის ნორმებს, ის არღვევს კანონს. ეს მას სერიოზული პრობლემებით ემუქრება საკონტროლო ორგანოების შემოწმებისას.

ქვემოთ მოცემულია დროის ფურცელი - დასვენების დროის შევსების ნიმუში.

ნომერი on შეკვეთა

პერსონალის ოთახი

სულ შეიმუშავა პირველისთვის ნახევარი თვეების

ივანოვა E.V.

როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი, თუ თანამშრომელი ავადმყოფი შვებულებაშია

ძალიან ხშირად ორგანიზაციებში ჩნდება კითხვა მოხსენებაში ავადმყოფობის შვებულების სწორად ასახვასთან დაკავშირებით. ავადმყოფობის შვებულების მოხსენების ბარათში სწორი რეგისტრაციისთვის უნდა გაითვალისწინოთ:

• რა მეთოდით ხდება სამუშაოზე დასწრების ან არ დასწრების აღრიცხვა (სრული რეგისტრაცია ან მხოლოდ გადახრების რეგისტრაცია);
• როგორ გამოვყოთ ავადმყოფობის შვებულება მოხსენების ბარათში (ასო კოდი „B“, ციფრული კოდი „19“ - No T-12 ფორმის 15 სვეტისთვის).

გაითვალისწინეთ, როგორ არის შეტანილი ავადმყოფობის შვებულება მოხსენებაში სრული რეგისტრაციის მეთოდი. თანამშრომლის ავადმყოფობის დღეებში, რომელიც დადასტურებულია სამედიცინო დაწესებულების ცნობით, თქვენ უნდა ჩაწეროთ, მაგალითად, ასო კოდი "B" ხაზის ზედა ნახევარში და რეალურად სამუშაო საათების რაოდენობა "0". შემდეგი, თქვენ უნდა შეაჯამოთ სამუშაო დღეების და საათების რაოდენობა.

ქვემოთ მოცემულია ავადმყოფობის შვებულების აღნიშვნის ნიმუში მოხსენების ბარათში უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდის გამოყენებისას:

რიგითი ნომერი

გვარი, ინიციალები, თანამდებობა (სპეციალობა, პროფესია)

პერსონალის ნომერი

სამსახურში დასწრებისა და არყოფნის ჩანაწერები თვის დღის მიხედვით

Მუშაობა რაგაცის გამო ან ვიგაცის გამო

ნახევარი თვე (I, II)

თვე

ავადმყოფობის შვებულებაში მყოფი თანამშრომლის ყოფნა გადახრების აღრიცხვის მეთოდით აღინიშნება მოხსენების ბარათში:

• ასო კოდი „B“ სამედიცინო დაწესებულების ცნობით დადასტურებულ დღეებში;
• ასო კოდი "B" შაბათ-კვირას.

აი, როგორ აისახება ავადმყოფობის შვებულება მოხსენების ბარათში გადახრების რეგისტრირებით:

რიგითი ნომერი

გვარი, ინიციალები, თანამდებობა (სპეციალობა, პროფესია)

პერსონალის ნომერი

სამსახურში დასწრებისა და არყოფნის ჩანაწერები თვის დღის მიხედვით

Მუშაობა რაგაცის გამო ან ვიგაცის გამო

ნახევარი თვე (I, II)

თვე

დუბოვა ანასტასია ხრისტოფოროვნა, ლოჯისტიკის მენეჯერი

ისინი ასევე იყენებენ ციფრულ კოდებს. ამ შემთხვევაში, ავადმყოფობის შვებულება მოხსენების ბარათში No T-12 ფორმის მე-15 სვეტიაღინიშნება შემდეგნაირად:

რაოდენობა არყოფნა, დღეები (საათები)	Მათგან მიზეზების გამო
		დღეების რაოდენობა (საათები)

აქ მოცემულია ეტაპობრივი სქემა ავადმყოფობის შვებულების დოკუმენტში შესვლისთვის:

Ნაბიჯი 1.პირველ რიგში, თქვენ ირჩევთ კომპანიის მიერ მიღებულ აღნიშვნის კოდს. შეხედეთ ავადმყოფობის შვებულების კოდს მოხსენების ბარათში („B“ ან „19“ N T-12 ფორმის მე-15 სვეტისთვის ან თქვენი ორგანიზაციის მიერ მიღებული სხვა ნიშნისთვის). თქვენი მოხერხებულობისთვის დაიმახსოვრეთ ეს კოდები ან შეინახეთ ისინი ლეგენდის ცხრილში.

ნაბიჯი 3შემდეგ თქვენ გამოთვალეთ თანამშრომლის მიერ სამუშაო დღეებისა და საათების საერთო რაოდენობა. ამავდროულად, გამორიცხეთ ავადმყოფობის დღეები და შაბათ-კვირა გაანგარიშებიდან (სხვა გადახრების არარსებობის შემთხვევაში).

Დათხოვნა ავადმყოფობის გამოსაანგარიშო ბარათში არდადეგების დროს ასახულია შემდეგნაირად:

Ნაბიჯი 1.აუცილებელია აღინიშნოს შვებულება დასაქმებულის ავადმყოფობის დაწყების თარიღამდე, რომელიც მითითებულია შრომისუუნარობის ცნობაში. ამისათვის გამოიყენეთ ასო აღნიშვნა "OT" (ციფრული კოდი "09" - ფორმის No T-12 მე-15 სვეტისთვის). არდადეგების დროს შაბათ-კვირა არ აღინიშნება. არდადეგების გამოსათვლელად გამოიყენება კალენდარული დღეები და არა სამუშაო დღეები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 115-ე მუხლი).

ნაბიჯი 2დღეები, რომლებშიც თანამშრომელი ვერ მუშაობდა, აღინიშნება ასო კოდით „B“.

ნაბიჯი 4აუცილებელია შვებულების გახანგრძლივება: საანგარიშო ბარათში ბოლო შვებულების დღის შემდეგ შეიყვანეთ კოდი „FROM“. ეს ნიშნავს ავადმყოფობის შემდგომი დღეების რაოდენობას. ამ შემთხვევაში, გასათვალისწინებელია გარკვეული ნიუანსი. ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124, თუ თანამშრომელი დროებით არ მუშაობს, წლიური ანაზღაურებადი შვებულება ან გახანგრძლივდება ან გადაიდება სხვა დროზე, რომელსაც განსაზღვრავს დამსაქმებელი, დასაქმებულის სურვილის გათვალისწინებით.

იმის გამო, რომ რუსეთის ფედერაციის კანონი საშუალებას აძლევს ან გააგრძელოს ან გადადოს შვებულება სხვა ვადით, დასაქმებულის სურვილის გათვალისწინებით, ის ავტომატურად არ შეიძლება გაგრძელდეს ავადმყოფობის გამო. დამსაქმებელმა უნდა გაიგოს რა სურს დასაქმებულს. ამასთან, თანამშრომელი ვალდებულია გამოთქვას სურვილი შვებულების გახანგრძლივებასთან ან გადადებასთან დაკავშირებით შესაბამისი განცხადების წარდგენით.

კითხვები ხშირად სვამენ პერსონალის ოფიცრებს დროის ცხრილის შედგენისას

არა ყველა შემთხვევაში, საწარმოების მენეჯმენტი ნათლად იცავს წესებს, რომლითაც ხდება T-12 და T-13 ფორმების შევსება, შენახვა და გამოყენება. აქ არის პასუხები ყველაზე გავრცელებულ კითხვებზე, რომლებიც HR სპეციალისტებს აქვთ დროის ფურცლის შემუშავებისას. ამ ინფორმაციით ხელმძღვანელობთ, ნაკლებ შეცდომებს დაუშვებთ.

1. რა არის დასრულებული დროის ფურცლის შენახვის ვადა?

Ხელოვნება. 586 „საქმიანობის მსვლელობისას წარმოქმნილი ტიპიური მმართველობითი საარქივო დოკუმენტების სია სამთავრობო სააგენტოები, ადგილობრივი თვითმმართველობები და ორგანიზაციები შენახვის ვადების მითითებით აცხადებენ, რომ მოხსენებითი ბარათის შენახვის ვადა არ შეიძლება იყოს 5 წელზე ნაკლები. თუ დროის ფურცელი გამოიყენებოდა მძიმე და სახიფათო მრეწველობის თანამშრომლების სამუშაო საათების ჩასაწერად, შენახვის ვადა 75 წელს აღწევს.

1. დროის ფურცლის მოძრაობის რა ეტაპები უნდა იყოს გათვალისწინებული მისი განვითარებისა და გადაადგილების წესების მარეგულირებელი ადგილობრივი დოკუმენტების შედგენისას?

სააღრიცხვო ფურცელი გადის რამდენიმე ეტაპს, კერძოდ:

• ჯერ შედგენილია;
• შემდეგ შეამოწმეთ კომპილაციის სისწორე;
• თუ ყველაფერი სწორია, გაიარეთ ხელმოწერა;
• უზრუნველყოს ბუღალტერია;
• ისინი გადაეცემა შემდგომ შესანახად, კომპანიის მიერ მიღებული სტანდარტების დაცვით (პერსონალის განყოფილებაში, არქივში და ა.შ.).

სამუშაო პროცესის განრიგის შედგენისას, დარწმუნდით, რომ შეიყვანეთ მასში ყველა სააღრიცხვო დოკუმენტაცია, დროის ფურცლის ჩათვლით, და გააკეთეთ მცირე კორექტირება ფორმის სპეციფიკისთვის (მომზადების ხანგრძლივობა, თანამშრომლების მიერ დოკუმენტების მიწოდების შესაძლო შეფერხებები, რომლებიც ადასტურებენ მათ. სამუშაო ადგილიდან არყოფნა, ასევე დროის ფურცლის კორექტირების დრო).

1. ვის, გარდა დროის მრიცხველისა, შეუძლია შეინახოს დროის ცხრილი?

კანონის თანახმად, დროის ფურცლის შევსების უფლება არა მხოლოდ ქრონომეტრებს აქვთ (გარდა ამისა, ყველა ორგანიზაციას არ ჰყავს ასეთი სპეციალისტი), არამედ სხვა უფლებამოსილ პირებსაც. პერსონალის განყოფილების თანამშრომელს, დამსაქმებელს ან სტრუქტურული განყოფილების ხელმძღვანელს შეუძლია შეინახოს დროის ცხრილი. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია კომპანიის მიერ დამტკიცებულ დროის თვალთვალის სისტემაზე. ეს წერტილი უნდა დაფიქსირდეს სამსახურის აღწერადა დროის ფურცლის შემავსებელი დასაქმებულის შრომითი ხელშეკრულება.

1. როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი, თუ სპეციალისტი მუშაობს დისტანციურად?

მაშინაც კი, თუ თანამშრომელი ასრულებს თავის მოვალეობებს დისტანციურად, კანონი მაინც ავალდებულებს დამსაქმებელს გაითვალისწინოს მისი სამუშაო საათები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლის მე-4 ნაწილი). როგორც უკვე აღვნიშნეთ, შესაძლებელია სამუშაო დროის დაფიქსირება დროის ფურცელში დასწრებისა და არყოფნის უწყვეტი რეგისტრაციის გამოყენებით, ასევე მხოლოდ გადახრების აღრიცხვის მეთოდით, როგორიცაა არყოფნა, დაგვიანება, ზეგანაკვეთური სამუშაო დრო და ა.შ. სამუშაო დროის გათვალისწინება. სპეციალისტის მიერ დისტანციურად, გამოყენება შესაძლებელია ნებისმიერი მეთოდით.

თუ საწარმოს ჰყავს თანამშრომლები, რომლებიც მუშაობენ დისტანციურად, მათი სამუშაო დროის აღრიცხვის წესები შეიძლება დაწესდეს ადგილობრივი აქტით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე-8 მუხლი).

გაითვალისწინეთ, რომ დისტანციურად მუშაობისას, ჩვეულებრივ, გამოიყენება გადახრის მეთოდი, რადგან დროის მეთვალყურეს არ აქვს ინფორმაცია სამსახურში თანამშრომლის გარეგნობის შესახებ. თუ არ არის ზეგანაკვეთური და გამოუცხადებლობა, დროის ფურცელში შედის მხოლოდ დასაქმებულის მუშაობის შედეგების საბოლოო მონაცემები თვის 1-ლი და მე-2 ნახევრისთვის. თუ გამოიყენება გადახრის მეთოდი, სამუშაო დღეები არ აისახება დროის ფურცელში. თუ მოხსენების ბარათში უჯრედი არ არის შევსებული, მაშინ ეს დღე სამუშაო დღე იყო.

თუმცა, თუ გადახრის მეთოდი გამოიყენება დისტანციური თანამშრომლისთვის დროის ფურცლის შევსებისას, შეიძლება წარმოიშვას ტექნიკური სირთულეები, რომლებიც დაკავშირებულია ინფორმაციის შეყვანასთან 1C პროგრამაში და ა.შ. ამ შემთხვევაში, უმჯობესია გამოიყენოთ დასწრების უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდი. და არყოფნა.

• სამუშაოზე გადასახადი: რა უნდა გადაიხადოთ თანამშრომლებისთვის დადგენილზე მეტი

შეცდომები, რომლებიც ხშირად უშვებენ დროის ფურცლის მომზადებისას

ერთი შეხედვით მარტივი T-12 ფორმის ან მისი რომელიმე ეკვივალენტის შევსება მარტივია. თუმცა, თანამშრომლები, რომლებიც თვალყურს ადევნებენ სამუშაო საათებს, იგივე შეცდომებს უშვებენ. მაგალითად, ისინი შეაქვთ ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ მისი თანამდებობის ან პერსონალის ნომრის მითითების გარეშე.

Მნიშვნელოვანი!რიგი ორგანიზაციის საბუღალტრო დოკუმენტების შემოწმების შედეგები აჩვენებს, რომ დროის ფურცლის შენარჩუნებაზე პასუხისმგებელი პირები ხშირად არ იცავენ შვებულებამდე სამუშაო დღის 1 საათით შემცირების წესს. ფაქტობრივად, თანამშრომლები მუშაობენ 7 ლეგალური საათის განმავლობაში. საბუთებში ნორმა 8 საათია.

არის კიდევ ერთი ტიპიური შეცდომა, რაც კომპანიებში ძირითადად უყურადღებობის გამოა დაშვებული: დღესასწაულს სამუშაო დღედ აფიქსირებენ. გარდა ამისა, სირთულეები შეიძლება დაკავშირებული იყოს სპეციალისტის მიერ მუშაობის დროის შესახებ ინფორმაციის შეყვანასთან. არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ დროის ფურცელი უნდა შეიცავდეს ყველა საათს, რომელიც შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობდა თავის თითოეულ პოზიციაზე.

თუ დროის ფურცლის სისწორის შემოწმებისას აღმოაჩენთ შეცდომას, იხელმძღვანელეთ ხელოვნების მე-8 პუნქტის დებულებებით. 2011 წლის 6 ნოემბრის No402-FZ ფედერალური კანონის 9 "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ". არასწორი ინფორმაცია ფრთხილად უნდა იყოს გადახაზული ხაზით. გადახაზული აღნიშვნების ზემოთ თქვენ უნდა შეიყვანოთ სწორი ინფორმაცია და მიუთითოთ შესწორების გაკეთების თარიღი. გარდა ამისა, თანამშრომელმა, რომელმაც შეასწორა დროის ფურცელი, ხელი უნდა მოაწეროს მას (ასევე უნდა გაშიფროთ ხელმოწერა და მიუთითოთ პოზიცია).

პრაქტიკოსი ეუბნება

თანამშრომლების დროის კონტროლის კლასიკური სისტემის 3 პრობლემა

პეტრ ლებედევი,

ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), ძერჟინსკის ეკონომიკისა და ფინანსური დირექტორი

თანამშრომლები წარმოების განყოფილებებიყოველ დღე ითვალისწინებდნენ სამუშაო დროს: მოხსენებაში მიუთითებდნენ, რამდენ დროს (საათებში) ატარებდნენ კონკრეტულ პროექტებზე, სწავლებზე, მივლინებებზე და ა.შ. თვის ბოლოს დროის ფურცლები გადაეცა უშუალო ხელმძღვანელს, რომელმაც, თავის მხრივ, დოკუმენტები გადასცა ბუღალტრულ განყოფილებას, რომლის თანამშრომელმა შეიტანა ინფორმაცია სისტემაში, მოამზადა პროექტების შემაჯამებელი ანგარიშები და გადასცა მენეჯერებს.

ინფორმაციის შეგროვებისას ჩვენ გვქონდა 3 ძირითადი პრობლემა:

1. ძალიან დიდი დრო დასჭირდა სტატისტიკური მონაცემების შეგროვებას. შესაძლებელი გახდა თანამშრომლების მიერ რეალურად დამუშავებული დროის გარკვევა, საუკეთესო შემთხვევაში, საანგარიშო თვის დასრულებიდან ერთი კვირის შემდეგ. ასევე დიდი დრო დასჭირდა დროის ცხრილების შემოწმებას და დამტკიცებას.
2. სირთულეები ასევე დაკავშირებული იყო შუალედური ანგარიშების მოპოვებასთან. თვეში ერთხელ ვერ ვაგროვებდით სტატისტიკურ მონაცემებს. და, თუ ჩვენ შევინარჩუნებდით ყოველკვირეულ ანგარიშებს, ქაღალდის დროის ფურცლების რაოდენობა 4-ჯერ გაიზრდებოდა. გარდა ამისა, ანალიზი მოითხოვს ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლის შესახებ. მაგრამ ყველა თანამშრომელს არ შეუძლია შეავსოს დროის ფურცელი ჩვეულებრივი გრაფიკის მიღმა, რადგან ვინმე ავადმყოფობის შვებულებაშია, ვიღაც კი მივლინებაშია.
3. დროის ფურცლის შევსება ხშირად ხდებოდა შეცდომით. მაგალითად, თანამშრომლებმა მიუთითეს არასწორი ხელშეკრულების ნომერი ან სამუშაოს ტიპი, ან საერთოდ არ გაითვალისწინეს სამუშაო საათები და შეავსეს დროის ცხრილი თვის ბოლოს შემთხვევითი თანმიმდევრობით.

ამ პრობლემების გადაჭრაში დაგვეხმარა დროის თვალთვალის ავტომატური სისტემა.

სამუშაო საათების კონტროლი სავალდებულოა ყველა საწარმოსთვის, საკუთრების ფორმისა და დასაქმებულთა რაოდენობის მიუხედავად. მოთხოვნა ჩამოყალიბებულია ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91.

ზოგადი შევსების კითხვები

თანამშრომლის მიერ გატარებული დროის გასათვალისწინებლად ინახება დროის ფურცელი, რომელიც წარმოადგენს საწარმოს სავალდებულო ფორმებს პერსონალის ჩანაწერების შესანარჩუნებლად.

დროის ფურცელი - დოკუმენტი, რომელიც ემსახურება თანამშრომლის მიერ სამუშაო საათების რაოდენობის განსაზღვრას, რომლის მონაცემები გამოიყენება ხელფასის, შვებულების ანაზღაურების გამოსათვლელად.

მისი ინფორმაცია გამოიყენება:

• სახელფასო, შვებულებაში მყოფი მუშაკებისთვის.
• სხვადასხვა გარე კონტროლის ორგანოების მიერ აუდიტის დროს.
• ხელმძღვანელობისგან ინფორმაციის მიღება თანამშრომლების მიერ სამუშაო საათების დაცვის შესახებ. დოკუმენტი განსაკუთრებულ მნიშვნელობას იძენს ცვლის გრაფიკით ან ანაზღაურების ცალმხრივი ფორმით.
• სტატისტიკური ანგარიშგების ფორმირება და საშუალო თანამშრომელთა გაანგარიშება.

მონაცემები შეყვანილია შემდეგი დამხმარე დოკუმენტების საფუძველზე:

1. ბრძანებები დასაქმების ორგანიზების, მივლინებების, სხვადასხვა სახის შვებულების უზრუნველყოფის შესახებ.
2. ინვალიდობის ფურცლები.
3. დეპარტამენტების უფროსების ცნობები და მემორანდუმები.
4. შიდა დოკუმენტური ნაკადით მიღებული სხვა ბიზნეს დოკუმენტები.

დროის ფურცლის ინფორმაციის მომხმარებლები არიან ბუღალტერი, მენეჯმენტი, გარე მომხმარებლები - საგადასახადო, შრომის ინსპექტორები და სხვა ორგანოები. ფორმა შედგენილია ერთ ეგზემპლარად და ინახება 5 წლის განმავლობაში ბუღალტერიაში, როგორც ხელფასების დამადასტურებელი დოკუმენტი. ეს პერიოდი შეესაბამება ზოგადი აღრიცხვის დოკუმენტების არქივის პერიოდს. სპეციალური სამუშაო პირობების მქონე ინდუსტრიებისთვის გამოიყენება 75 წლიანი ვადა. შენახვის ხანგრძლივობა განპირობებულია ვადამდელი პენსიაზე გასვლისთვის სპეციალურ სამუშაო პირობებში მუშაობის დროის დადასტურების აუცილებლობით.

მონაცემთა შედგენა ევალება საწარმოს პერსონალის თანამშრომელს, რასაც მოჰყვება ხელმძღვანელის მიერ დოკუმენტის დამტკიცება. მცირერიცხოვან დასაქმებულ ორგანიზაციებში ან ინდმეწარმეებში პერსონალის სამსახურის არარსებობის შემთხვევაში, მოვალეობა ეკისრება თანამდებობის პირს.

მის მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირები შედიან საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში. მოვალეობების არასათანადო შესრულება იწვევს მენეჯმენტის სავარაუდო დასჯას ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 192.

კომპანიამ შეიძლება გამოიყენოს განსხვავებული დროის ფურცლის შევსების მეთოდები, რომლის არჩევანს კომპანია დამოუკიდებლად აკეთებს.

ბუღალტერია შეიძლება შეიცავდეს:

• ჩარიცხვის სრული მეთოდი. ბუღალტერი ყოველდღიურად შეაქვს მონაცემებს. მეთოდი გამოიყენება იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციას აქვს სამუშაო რეჟიმი საათების განსხვავებული რაოდენობით - მოძრავი განრიგი, ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლები.
• გადახრის მეთოდი. გადახრები მოიცავს დაგვიანებულ ჩამოსვლას, სხვადასხვა მიზეზის გამო არყოფნას, დამუშავებას დღესასწაულებზე. მეთოდს იყენებენ კომპანიები მუდმივი საათობრივი სამუშაო გრაფიკით.

წესები და ნიმუშის შევსება

პირველადი დოკუმენტების შევსების წესები ვრცელდება პერსონალის ჩანაწერის ფორმაზე. ჩანაწერები უნდა იყოს სანდო, ფორმას უნდა ჰქონდეს საწარმოს, განყოფილების, თანამდებობის პირების საჭირო დეტალები.

დოკუმენტის შევსებას აქვს რამდენიმე მახასიათებელი:

• ფორმა ივსება მთელი საწარმოსთვის ან მისი ცალკეული განყოფილებებისთვის.
• აღრიცხვა ხდება თითოეული თანამშრომლისთვის ცალ-ცალკე. ყველა საშტატო ერთეულს აქვს უნიკალური ნომერი. თანამშრომლის იდენტიფიკაცია ხორციელდება სრული სახელისა და თანამდებობის მითითებით, რათა გამოირიცხოს დამთხვევები სახელებს შორის.
• მონაცემები გენერირებულია ყველა პერსონალისთვის. ჩამოთვლილია დეკრეტულ შვებულებაში მყოფი თანამშრომლებიც.

დოკუმენტის შედგენის შემდეგ მას ხელს აწერს პასუხისმგებელი პირი, პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი და ამტკიცებს სტრუქტურული ერთეულის ან საწარმოს ხელმძღვანელი.

არსებობს ორი სახის ფორმა- T-12 და T-13, რომლებიც დამტკიცებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ. ერთ საწარმოში ნებადართულია მხოლოდ ერთი მათგანის გამოყენება, ასევე დასაშვებია ფორმის დამოუკიდებლად შემუშავება ყველა საჭირო დეტალის დაცვით. ერთდროული გამოყენება განსხვავებული ტიპებიაკრძალული.

• ფორმა T-12გამოიყენება ხელით შევსებისთვის და შედგება 2 განყოფილებისგან, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მონიშნოთ სამუშაო საათები და ხელფასი. სახელფასო განცხადებების გამოყენებისას, სახელფასო განყოფილება შეიძლება გამოტოვდეს.

• ფორმა T-13გამოიყენება ფორმის ავტომატურად შესავსებად. მასში ასახულია მხოლოდ პერსონალის ჩანაწერები დასწრებისა და არ დასწრების დროის შესახებ, არყოფნის მიზეზებით.

დროის ცხრილის ინფორმაციის სიმარტივისა და ხელმისაწვდომობისთვის, ყველა მომხმარებელი იყენებს სიმბოლოებს, რომლებიც ერთნაირია ყველა დოკუმენტისთვის. კოდებისა და დეკოდირების სია მოცემულია T-12 ფორმის სათაურზე.

დოკუმენტში გამოყენებული ძირითადი კოდებია:

Კოდი	გაშიფვრა
მე	დღისით შრომითი მოვალეობების გამოჩენა და შესრულება
ჰ	ღამით გამოჩენა და მოვალეობის შესრულება
AT	არასამუშაო დღეები
RV	მოვალეობა შაბათ-კვირას
რომ	ბიზნეს მოგზაურობა
ბ	დროებითი ინვალიდობის გამო არყოფნა
OZ	დატოვე ანაზღაურების გარეშე
FROM	ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება
HH	სამსახურში არყოფნა გაუგებარი მიზეზების გამო

კომპანიას უფლება აქვს შემოიტანოს დამოუკიდებლად შემუშავებული აღნიშვნები. სპეციალური სიმბოლოების გამოყენების თანმიმდევრობა ფიქსირდება სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

დროის ფურცლის შედგენის სიხშირე დამტკიცებულია სააღრიცხვო პოლიტიკაში. საუკეთესო ვარიანტია შეავსოთ ფორმა თვეში ორჯერ შუალედური გადასახადის გაანგარიშებისთვის - წინასწარი და საბოლოო ანგარიშსწორება თანამშრომელთან ხელფასისთვის თვის ბოლოს.

ცვლის სამუშაო გრაფიკით შევსების ნიუანსები

ცვლის სამუშაო გრაფიკივარაუდობს მუშაობას თვიდან თვემდე ვიზიტების რაოდენობით. მცურავი განრიგის მქონე თანამშრომელი არ შეიძლება იმუშაოს ან გადააჭარბოს თვეში დადგენილ სტანდარტულ სამუშაო დროს. ნებადართულია მცირე გადახრა 2 ცვლაში. მნიშვნელოვანია ზეგანაკვეთური სამუშაოს აღკვეთა, რაც დამსაქმებელს ავალდებულებს ზეგანაკვეთური სამუშაოს გადახდას.
თუ გრაფიკი 2 დღეა, დროის ფურცელი მიუთითებს სამუშაო ადგილზე გატარებულ ფაქტობრივ დროს, თითოეული თარიღის უჯრედში. დღეებად დაყოფა საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ღამის საათები ბილინგისთვის.

დროის ცხრილის მონაცემებში ცვლილებები ხდება იმ თვეში, როდესაც აღმოჩენილია შეცდომა ან შეუსაბამობა. ეს ხდება ხელმძღვანელის ბრძანების საფუძველზე. მისი გამოქვეყნების შემდეგ იქმნება მაკორექტირებელი დოკუმენტი, რომლის თარიღი შეესაბამება შესწორების დღეს. შესწორებული ინფორმაცია გულისხმობს შრომის ანაზღაურების ხელახალი გაანგარიშებას და ანგარიშგებას ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის თანამშრომლების მიერ.

ნორმატიული დოკუმენტები, რომლებიც არეგულირებს დროის ფურცლის შენარჩუნების წესებს

კანონმდებლობა არეგულირებს თანამშრომელთა დროის ცხრილების პროცედურას. დოკუმენტის შევსება ხდება კანონებისა და აქტების მოთხოვნების გათვალისწინებით აღრიცხვასაწარმოსა და თანამშრომლების სავალდებულო დეტალების შეყვანის შესახებ.

მშენებლობისთვის გამოყენებულია კომპეტენტური სააღრიცხვო დებულებები:

• რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, რომელიც საწარმოებს ავალდებულებს სამუშაო საათების ნორმალიზებას.
• ბუღალტრული აღრიცხვის კანონმდებლობა. არეგულირებს პირველადი დოკუმენტების ფორმების დამოუკიდებელი განვითარების შესაძლებლობას. PBU 22/2010-თან ერთად მიუთითებს არასწორი მონაცემების შეცვლის პროცედურაზე.
• რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის ბრძანებულება 05.01.2004 No. No1-ისთვის, რომელმაც დაამტკიცა დროის ფურცლის ფორმების ფორმები.

ვიდეო: T-12 და T-13 ფორმების შევსების მაგალითები

დოკუმენტის ხელით და ავტომატურად შევსების მაგალითები შეგიძლიათ იხილოთ შემდეგ ვიდეოებში.
ზოგადი ინფორმაცია და T-12 ფორმის გაცემის წესები.

დროის ფურცლის შექმნა და შევსება 1C: Enterprise პროგრამაში. Ნაწილი 1.

სამუშაო საათების თვალყურის დევნება ხდება ცხრილის გამოყენებით. ამ დოკუმენტის მიხედვით, შეგიძლიათ განსაზღვროთ სამუშაო საათების რაოდენობა, სამუშაო დროის სტანდარტები, შეავსოთ სააღრიცხვო დოკუმენტაცია. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლი ავალდებულებს დამსაქმებლებს შექმნან ასეთი დოკუმენტი თითოეული თანამშრომლისთვის და შეავსონ იგი მუშაობის დროს. არსებობს 2019 წლის დროის ფურცლის შევსების და ნიმუშების ინსტრუქცია.

სააღრიცხვო დოკუმენტის ფორმა და მიზანი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მიხედვით

დროის ფურცელი საჭიროა თანამშრომლის სამუშაო საათების ჩასაწერად. არსებობს სააღრიცხვო დოკუმენტის ორი ერთიანი ფორმა: T12 და T13. ასევე დაშვებულია კომპანიის შიგნით საკუთარი ფორმების შემუშავება. ეს არის ხელფასის საფუძველი.

ისინი გამოიყენება ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომლის მიერ რეალურად დამუშავებული და (ან) უმუშევარი დროის ჩასაწერად, თანამშრომლების მიერ დადგენილ სამუშაო საათებთან შესაბამისობის მონიტორინგისთვის, სამუშაო საათების შესახებ მონაცემების მისაღებად, ხელფასის გამოსათვლელად და ასევე სტატისტიკური ანგარიშგების შედგენისთვის. შრომაზე.

დროის ცხრილის ძირითადი ფუნქციები:

1. სამუშაო საათების ყოველდღიური აღრიცხვა. მოქმედი შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნებთან შესაბამისობის მონიტორინგი.
2. თითოეული თანამშრომლის სამუშაო დროის შესახებ მონაცემების დაფიქსირება.

სამუშაო საათების რაოდენობის მიხედვით გამოითვლება ხელფასი და მზადდება ანგარიში სტატისტიკის დეპარტამენტისთვის.

ჯარიმები: ვინ არის პასუხისმგებელი

ამ დოკუმენტის არარსებობის შემთხვევაში საწარმოს შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა. ასეთ ვითარებაში პასუხისმგებელი თანამდებობის პირს სამსახურიდან გათავისუფლებით ემუქრებიან.

თუ საწარმომ არ გამოყო დრო დროის ფურცლის შედგენისთვის, შრომის ინსპექცია დააკისრებს ჯარიმას 10,000 რუბლის ოდენობით. თუ დროის ცხრილი სავსეა, შეცდომები შეიძლება იყოს გათვალისწინებული. არასწორი დოკუმენტი უნდა გამოსწორდეს.

შევსების წესების დარღვევისთვის დაწესებულია ჯარიმა 50000 რუბლამდე. შესაძლოა ადმინისტრაციული სახდელიც იყოს. ეს ღონისძიება აიძულებს საწარმოს უმოქმედოდ დადგეს 90 დღემდე.

დროის ფურცლის შევსების გზები

თითოეული სრულ განაკვეთზე თანამშრომლის სამუშაო ადგილზე ყოფნა ან არყოფნა აღირიცხება სრული რეგისტრაციის მეთოდით. ეს მიდგომა გამოიყენება, თუ სხვადასხვა დღეებში სამუშაო საათების რაოდენობა განსხვავებულია.

თუ სამუშაო დღეების რაოდენობა უცვლელია, მაშინ გამოიყენება მეორე მეთოდი. ამ მიდგომით შეგიძლიათ დაარეგისტრიროთ გადახრები: არყოფნა, ზეგანაკვეთური, დაგვიანება.

სათაურის გვერდი

ასეთი ინფორმაცია ავტომატურად იცვლება, იმ პირობით, რომ დროის ფურცელი ივსება კომპიუტერზე სპეციალიზებული პროგრამების გამოყენებით.

N T-12 ფორმის სატიტულო ფურცელზე წარმოდგენილი სამუშაო და დაუმუშავებელი საათების სიმბოლოები ასევე გამოიყენება N T-13 ფორმაში დროის ფურცლის შევსებისას.

რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ბრძანებულება 05.01.2004 No1.

სათაურის გვერდზე არის სიმბოლოების სია. ეს არის ზოგადად მიღებული კოდები, რომლებიც გამოიყენება დროის ფურცლის ყველა ფორმის შევსებისას.

სწორი ნიმუში: როგორ შევადგინოთ დოკუმენტი

აღნიშნული სააღრიცხვო დოკუმენტი მომზადებულია ერთ ეგზემპლარად. გამოიყენება ბიზნესის წარმოებისთვის, მათ შორის ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის.

ერთი თვის შემდეგ მოხსენების ბარათს ხელს აწერენ ყველა დონის მენეჯერი (განყოფილების ან სექტორის უფროსი და უფროსი), ასევე პასუხისმგებელი პერსონალი. რეგისტრაციის შემდეგ დროის ფურცელი იგზავნება ბუღალტერიაში.

საბიუჯეტო სტრუქტურებში ანგარიშის მომზადება და შესრულება

სახელმწიფო საწარმოები/დაწესებულებები იყენებენ ფორმას 0504421. ეს არის დოკუმენტი, სადაც ფიქსირდება გადახრები სამუშაო საათების გამოყენებისას. იგი ყალიბდება სააღრიცხვო პერიოდის დაწყებამდე ორი დღით ადრე. თვის ბოლოს ყველა გადახრები უნდა შეჯამდეს და გადაეცეს ბუღალტრულ განყოფილებას.

როგორ შეავსოთ ელექტრონული ანალოგი

დროის ფურცლის შედგენა შესაძლებელია სპეციალიზებული პროგრამის ინტერფეისში. უმარტივესი ვარიანტია Excel-ის ცხრილები. ასევე არსებობს ინტეგრირებული გადაწყვეტილებები, რომლებიც ეფუძნება საინფორმაციო სისტემასაწარმოები.

ანგარიში ავტომატურად ივსება სამუშაო მონაცემების საფუძველზე. დროის ცხრილის ამ ფორმის გამოსწორება უფრო ადვილია.

ვიდეო: როგორ შეავსოთ დროის ფურცელი

ჩვენ ვავსებთ დოკუმენტს თანამშრომლის სამუშაო ანაზღაურებით: ინსტრუქციები

სამუშაო სისტემა მოიცავს ხელფასების გაანგარიშებას შესრულებული სამუშაოს ოდენობიდან გამომდინარე. ამისათვის ინახება დროის ცხრილი და ინახება თითოეული თანამშრომლისთვის გამომუშავების ჩანაწერი.

სამუშაო გადახდის აღრიცხვის მახასიათებლები:

1. შრომა შეიძლება გაიზომოს საათებში. მაგალითად, მასწავლებლების, მასწავლებლების, მძღოლების მუშაობა და ა.შ. ასეთ სიტუაციაში დროის ფურცელი მიუთითებს მუშაობის დროს.
2. დანარჩენ შემთხვევაში იდება ნიშანი „I“ ან „01“. დოკუმენტის ბოლო სტრიქონი არ არის დასრულებული.
3. შვებულების საფასური ცალკეა. გადახდის ოდენობა აღწერილია კოლექტიურ ხელშეკრულებაში.

სიმბოლოებისა და კოდების გაშიფვრა: „ღამე“, გასვლა დასვენების ნაცვლად და ა.შ.

გამოიყენება რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ დადგენილი კოდის აღნიშვნები T12 ფორმით. ჩანაწერი აღწერილია ნიმუშის სათაურ გვერდზე.

• მე ვარ დღის სამუშაო;
• ბ - მუშაობა არდადეგებზე და შაბათ-კვირას;
• N - ღამის ცვლა;
• РВ - სამუშაო ადგილზე ყოფნა დასვენების დღეს;
• გ - ზეგანაკვეთური სამუშაო;
• B - დროებითი ინვალიდობის დღეები (ავადმყოფობის შვებულება);
• K - დღეები მივლინებაში;
• FROM - დაგეგმილი შვებულების დღეები;
• OZ - შვებულება საკუთარი ხარჯებით;
• Y - შვებულება სასწავლო დაწესებულებაში;
• HH ან ZO - გაურკვეველი მიზეზების გამო სამსახურში არყოფნა;
• პიარი - არყოფნა. არ უნდა აგვერიოს დასვენების დღეში, რომელიც შეიძლება ოფიციალურად დაამტკიცოს მენეჯმენტმა.

საჭიროების შემთხვევაში, როდესაც ზემოაღნიშნული კოდები არ არის საკმარისი, ნებადართულია საწარმოში დამატებითი აღნიშვნების შემუშავება.

ძირითადი შეცდომები

დროის ცხრილი უნდა იყოს შევსებული კანონის მოთხოვნების შესაბამისად. შეცდომები და უზუსტობები გამორიცხულია. ყველაზე გავრცელებული შეცდომებია:

1. თანამშრომლის თანამდებობა არ არის მითითებული. საკმარისი არ არის მხოლოდ სრული სახელის მითითება, საჭიროა გრაფაში შეიყვანოთ კომპანიაში დაკავებული თანამდებობის დასახელება.
2. შაბათ-კვირა ან დღესასწაული შეცდომით აღინიშნება სამუშაო დღედ.
3. წინასადღესასწაულო დღის არასწორი ხანგრძლივობა. ასეთი სამუშაო დღე ჩვეულებრივ მცირდება. აუცილებელია 8 საათის ნაცვლად 7-ის აღნიშვნა.

როგორ უნდა იქნას გათვალისწინებული სამუშაოს გადახურვა?

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის დროის აღრიცხვას აქვს გარკვეული მახასიათებლები. მითითებულია რეალური სამუშაო დრო. სამუშაოს ხანგრძლივობა დღეში აღინიშნება T12 მოხსენების ბარათში ქვემოთ მოცემულ ხაზში, მე-4 და მე-6 სვეტებში, ან T13-ში მე-2 და მე-4 სტრიქონებში. შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის დროს, სამუშაო დრო ცალკე აისახება თანამშრომლის მიერ დაკავებული თითოეული თანამდებობისთვის.

სტანდარტული ფორმა მივლინებული თანამშრომლის დროის ცხრილის შევსებისთვის

საქმიანი მოგზაურების მიერ სამუშაო დრო აღირიცხება ფორმის T12 დროის ფურცელში. სვეტში მითითებულია ასო "K" ან ციფრული "06". აღინიშნება მხოლოდ დღეები, საათები არ არის მითითებული.

დროის ცხრილის სხვადასხვა ფორმის გამოყენების წესი

ხელოვნებაზე დაყრდნობით. 7 და 9 კომერციული საქმიანობით დაკავებულ კომპანიას შეუძლია შეიმუშაოს სამუშაო საათების აღრიცხვის დამატებითი ფორმები, რომლებიც უფრო შესაფერისია საწარმოს სპეციფიკისთვის. საბიუჯეტო ორგანიზაციებს ურჩევნიათ დროის აღრიცხვის შემდეგი ფორმები:

1. სახელფასო ფურცელი (F No 0504421).
2. ბუღალტრული აღრიცხვა შექმნილია ინფორმაციის შემდგომი ავტომატური დამუშავებისთვის (F No. 0301008).

T12 და T13 ფორმებს აქვთ იდენტური დეტალები დროის ცხრილების შედგენის ინსტრუქციის მიხედვით.

როგორ უნდა შედგეს ანგარიში: რეგლამენტი

დოკუმენტი ივსება შემდეგნაირად:

1. ზევით ივსება საწარმოს ან დაწესებულების დასახელება, აგრეთვე დეპარტამენტის ან სექტორის (საჭიროების შემთხვევაში).
2. შევსებული ზუსტი თარიღიდოკუმენტის შედგენა და მისი ნომერი.
3. სვეტი „საანგარიშო პერიოდი“ შეიცავს მონაცემებს ამ პერიოდის ყველა დღისთვის.
4. ნაწილი 1 დანომრილია.
5. მე-2 და მე-3 სვეტები ივსება ინფორმაცია სრულ განაკვეთზე თანამშრომლების შესახებ მათი პირადი ბარათების მიხედვით.
6. მე-4 და მე-6 სვეტებში შეიტანება კოდები სააღრიცხვო პერიოდის ყოველი სამუშაო დღისთვის გატარებული დროის შესაბამისად.
7. სვეტები 5 და 7 განკუთვნილია შუალედური შედეგების მისაღებად ნახევარი თვის განმავლობაში: უჯრედი ზედა ივსება რეალური სამუშაო დღეების რაოდენობით, ბოლოში - სამუშაო საათები. ეს საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ წინასწარი ანალიზი.
8. მე-8-დან 17-მდე სვეტები ივსება ერთი თვის შემდეგ.
9. მე-14 და მე-16 სვეტებში შეყვანილია სამუშაო დღეებისა და საათების რაოდენობა.
10. შესაძლო არყოფნის მიზეზი მე-15 სვეტის შესაბამისი კოდით არის მითითებული.
11. მე-17 სვეტი ემსახურება არასამუშაო დღეების (შაბათ-კვირის და არდადეგების) რაოდენობის ასახვას.
12. შემდეგი სვეტები (დროის ფურცლის მეორე ნაწილი) 1-დან 55-მდე სვეტებიდან ივსება ბუღალტერების მიერ.

პასუხისმგებლობა შენარჩუნებასა და დამტკიცებაზე

პერსონალის ჩანაწერების მიმართ მკაფიო მოთხოვნების არარსებობის გამო, კომპანია ადგენს პერსონალის ჩანაწერების წარმოების საკუთარ პროცედურას. გადაწყვეტილების მიღებაზე გავლენას ახდენს სხვადასხვა ფაქტორი: კომპანიის ფინანსური, საკადრო და ორგანიზაციული შესაძლებლობები.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლის მე-4 ნაწილის მოთხოვნების შესაბამისად, დროის ფურცლის შენარჩუნება დამსაქმებლის პასუხისმგებლობაა.ეს ნიშნავს, რომ მენეჯმენტს უფლება აქვს დანიშნოს კონკრეტული თანამშრომელი აღრიცხვის ამ ფორმის შესანარჩუნებლად.

პასუხისმგებლობა დგინდება სამუშაოს აღწერილობაში ან შრომით ხელშეკრულებაში ხელმძღვანელის მიერ გაცემული ბრძანების საფუძველზე. ასეთი ქმედებები რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 8, 57, 91 მუხლებში.

თუ ორგანიზაციაში პერსონალის რაოდენობა 1-დან 5 ადამიანამდეა, დროის ფურცლის შესანარჩუნებლად ცალკე პოზიცია არ არის გათვალისწინებული. ყოველთვის არ არის მიზანშეწონილი, რომ ერთ-ერთ თანამშრომელს მიანდოთ დროის მეკარის მოვალეობები. ეს მოითხოვს მოწინავე ტრენინგს და დამატებით ხარჯებს. როგორც წესი, მცირე საწარმოში მოხსენებითი ბარათი ინახავს თავად ხელმძღვანელს. თუ ორგანიზაციაში 30-ზე მეტი ადამიანია, პერსონალის სამსახურის ცალკე თანამშრომელი აწარმოებს სამუშაო საათების ჩანაწერებს. ზოგჯერ ნებადართულია მოვალეობების ერთობლიობა.

დროის ჩანაწერების განხორციელებაზე პასუხისმგებლობა ზოგჯერ ეკისრება ბუღალტერს ან მდივანს.

როგორ თვალყური ადევნოთ დროს

კომპანიებში, სადაც პერსონალის დიდი რაოდენობაა, გამოიყენება შემდეგი სააღრიცხვო ვარიანტები:

1. ცენტრალიზებული ცხრილი. კომპანიას ჰყავს რამდენიმე ქრონომეტრაჟი, რომელთა ძირითადი მოვალეობაა თითოეული თანამშრომლის მიერ დამუშავებული დროის ცხრილების წარდგენა.
2. დეცენტრალიზებული. ამ შემთხვევაში, კომპანიის თითოეულ განყოფილებას ჰყავს თავისი დროის მეთვალყურე. სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელს შეუძლია ხელი მოაწეროს დროის ფურცელს. ამ უფლებას ახორციელებს უფროსის წარმომადგენელი ან შესაბამისი ბრძანებით დამტკიცებული.

საწარმოს მუშაობის სპეციფიკა ხშირად არ იძლევა აღმასრულებელი დირექტორის ხელმოწერის უფლების სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელს გადაცემის საშუალებას. ეს იწვევს შრომის კანონმდებლობის დარღვევას, რაც შეიძლება გამოვლინდეს მარეგულირებელი ორგანოების მიერ შემოწმების დროს.

რეკომენდაცია: უფლებამოსილების დელეგირებამდე დარწმუნდით, რომ დამფუძნებელი დოკუმენტებიკომპანიები არ კრძალავენ ასეთ გადაცემას. თუ არსებობს შეზღუდვები, ხელმოწერის უფლება რჩება სათაო ოფისის ხელმძღვანელს.

„მოგზაურობის“ აღრიცხვა: როგორ გავითვალისწინოთ სამუშაო საათები, თუ თანამშრომელი მივლინებაშია

შეუძლებელია სხვა ქალაქში მდებარე თანამშრომლის მუშაობის კონტროლი. შრომის კანონმდებლობა არ აწესებს დროის აღრიცხვის ცალსახა მოთხოვნებს. ასეთ შემთხვევებში, რეკომენდირებულია, რომ თანამშრომელმა თავად აწარმოოს ჩანაწერები საკუთარი სამუშაო დროის შესახებ.

სააღრიცხვო დოკუმენტის შედგენა არის დამატებითი მოვალეობა, რომელიც უნდა ჩაიწეროს სამუშაოს აღწერილობაში. ამ დავალების შესრულებისთვის დამატებითი საფასურია.

სწორედ აქ ვლინდება მორალური ასპექტი. თანამშრომელი უნდა იყოს პატიოსანი და არ დაუშვას სამუშაო საათების დამატება. რამდენად მართალია, ლიდერი შეძლებს განსაზღვროს. ფასდება თანამშრომლის მუშაობის შედეგები და მისი ეფექტურობის ხარისხი.

რამდენ ხანს შეიძლება შეინახოს დოკუმენტი, მათ შორის. მავნე საწარმოებში

საწარმოს საქმიანობის შესახებ დოკუმენტების ნუსხის 281-ე პუნქტიდან გამომდინარე, ვადების ფურცელი ექვემდებარება შენახვას მინიმუმ ერთი წლის განმავლობაში.

მეორე მხრივ, ეს დოკუმენტი წარმოადგენს გადასახადების დაანგარიშების საფუძველს. ასეთი "ქაღალდები" ინახება ოთხ წლამდე კოდექსის შესაბამისად (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 8, პუნქტი 1, მუხლი 23).

გარდა ამისა, დროის ფურცელი არის ხელფასების პირველადი დოკუმენტი. ეს ნიშნავს, რომ ის უნდა ინახებოდეს მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში (ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" მე-17 მუხლი). ამრიგად, მოხსენების ბარათი ინახება მინიმუმ 5 წლის განმავლობაში.

თუ თანამშრომელი მუშაობს მავნე/საშიში პირობებში, პენსიის გამოთვლისას იღებს სარგებელს. საწარმოში შრომისმოყვარეობა სავარაუდოდ უარყოფით შედეგებს იწვევს ადამიანის ჯანმრთელობასა და სიცოცხლეზე. შესაბამისად, ასეთ პირობებში მოხსენებითი ბარათი ინახება 75 წლის განმავლობაში.

დროის ფურცელი შეიცავს ძირითად ინფორმაციას, რომელიც გამოიყენება ხელფასის გამოსათვლელად და გამოსათვლელად. თითოეულ სვეტს, რომელშიც ესა თუ ის სიმბოლოა შეტანილი, უნდა ჰქონდეს დოკუმენტური მტკიცებულება (ბრძანება, დროებითი ინვალიდობის მოწმობა, სხვადასხვა ცნობები, შეტყობინებები, ცნობები). შევსებისას შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, სააღრიცხვო დოკუმენტის შენახვაზე პასუხისმგებელი პირი უნდა იყოს უკიდურესად ფრთხილად, ჰქონდეს სპეციალური ცოდნა. დროის ცხრილის კომპეტენტური შენარჩუნება უზრუნველყოფს თანამშრომელთა ხელფასების სწორად გაანგარიშებას. ეს გამორიცხავს შრომით დავებს და ჯარიმებს.

დამსაქმებლის როლში მოქმედი თითოეულმა კომპანიამ და მეწარმემ, თანამშრომლების შრომის გამოყენებისას, უნდა გაითვალისწინოს მათი სამუშაო საათები. კანონმდებლობა ამ მიზნებისათვის ითვალისწინებს სპეციალური ფორმის გამოყენებას, რომელსაც დროის ფურცელი ეწოდება. მისი დასრულების მოვალეობა ეკისრება პასუხისმგებელ თანამდებობის პირებს.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი ადგენს, რომ თითოეულმა დამსაქმებელმა, მიუხედავად საკუთრების ფორმისა, უნდა აწარმოოს ჩანაწერები მისი თანამშრომლების მიერ სამუშაო საათების შესახებ. დროის ცხრილების არარსებობის გამო ადმინისტრაციული სასჯელი გათვალისწინებულია როგორც თავად ორგანიზაციისთვის, ასევე მისი პასუხისმგებელი თანამშრომლებისთვის.

დროის ფურცელი არის ფორმა, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლის სამუშაო დღეების შესახებ, ასევე პატივსაცემი ან სამსახურში არ აპირებს. უპატივცემულო მიზეზები. ეს შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით:

1. ყველა მონაცემი თანამშრომლების ყოფნის ან არყოფნის შესახებ ყოველდღიურად ინახება.
2. დროის ფურცელში მონაცემები შეიტანება გადახრის შემთხვევაში, ე.ი. არყოფნის, არყოფნის, დაგვიანების და ა.შ.

ამ დოკუმენტში მოცემული ინფორმაციის საფუძველზე გამოითვლება კომპანიის ყველა პერსონალის სახელფასო ანაზღაურება. ის საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ შრომის დისციპლინის დაცვა, ასევე ხანგრძლივობის ნორმა სამუშაო კვირა, ხანგრძლივობა , მოვალეობების შესრულება შაბათ-კვირას.

კანონმდებლობა ადგენს კვირაში 40-საათიან ხუთდღიან სამუშაოს, ხოლო 36-საათიან კვირას ექვსი დღის განმავლობაში.შეჯამებული აღრიცხვით, ნორმა შეიძლება დაირღვეს, მთავარი მოთხოვნაა, რომ იგი შეესაბამებოდეს გარკვეულ თანხას საანგარიშო პერიოდისთვის, მაგალითად, კვარტალში.

როდესაც შრომის ინსპექცია მოდის საწარმოში, მთავარი დოკუმენტი, რომელსაც ისინი ითხოვენ, არის დროის ფურცელი. ის ასევე წარმოადგენს შრომისა და პერსონალის შესახებ სტატისტიკური ანგარიშგების ფორმირების ძირითად წყაროს.

დროის ცხრილის გამოყენების პროცედურა

დროის ცხრილი ენიჭება კონკრეტულ თანამშრომელს, რომელსაც აკონტროლებს მისი სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი. დროის ცხრილის ჩანაწერები კეთდება ყოველდღე.

კანონის ნორმების მიხედვით, ეკონომიკურ სუბიექტს უფლება აქვს გამოიყენოს ფორმა T-12 ან ფორმა T-13, დამტკიცებული Rosstat-ის მიერ. პირველი ვარიანტი გამოიყენება როგორც სამუშაო პერიოდის აღრიცხვისთვის, ასევე ხელფასის გამოსათვლელად. მეორე დოკუმენტი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, თუ სამუშაო დროის ასახვა ხდება ავტომატურად.

ასევე, კომპანიას შეუძლია შეიმუშაოს საკუთარი დოკუმენტი არსებული საჭიროებების გათვალისწინებით. ამავე დროს, ის უნდა შეიცავდეს უამრავ სავალდებულო დეტალს. HR პროგრამები შეიცავს ერთიან ფორმებს.

დროის ცხრილის შევსება შესაძლებელია ხელით ან კომპიუტერის გამოყენებით. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, ყველა ინფორმაცია შედის პროგრამაში, ხოლო თავად ფორმა იბეჭდება თვის ბოლოს.

ამ შემთხვევაში, სპეციალური აღნიშვნები გამოიყენება მოხსენების ბარათში. ისინი არის ანბანური და რიცხვითი. მაგალითად, თანამშრომლის მუშაობა ნორმალურ დიაპაზონში აისახება ასო I-ით ან კოდით 01. დოკუმენტში ჯერ შეიტანება კოდი, შემდეგ კი მუშაობის ხანგრძლივობა. შიფრებს უბრალოდ ასე ვერ გამოიყენებ, ისინი უნდა იყოს შევსებული დამხმარე დოკუმენტების საფუძველზე ან სხვაგვარად.

დროის ფურცელი ასახავს მთელ დროს, მათ შორის მივლინებებს, შვებულებებს, ავადმყოფობის დღეებს და ა.შ. შეგიძლიათ ჩაწეროთ ანაზღაურების ტიპის კოდი დროის ფურცელში, რომელიც არის ოთხნიშნა ციფრული შიფრი. მაგალითად, კოდი 2000 გამოიყენება ხელფასებზე, 2010 სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებებზე, 2012 წელი შვებულებისა და ანაზღაურებისთვის, 2300 ავადმყოფობის შვებულებისთვის და ა.შ.

დროის ფურცლის დახურვა ხდება თვის ბოლო დღეს ან მეორე დღეს. პასუხისმგებელი პირი შესამოწმებლად და ხელმოწერით წარუდგენს დეპარტამენტის უფროსს, შემდეგ კი აგზავნის პერსონალის განყოფილებაში. პერსონალის სამსახური ამოწმებს ინფორმაციას მოწოდებული დროის ფურცლიდან პერსონალის შესახებ დოკუმენტებით. ამის შემდეგ, დროის ფურცელი იგზავნება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში სახელფასო გაანგარიშებისთვის.

ამავდროულად, გასათვალისწინებელია, რომ დროის ფურცელი უნდა იყოს წარმოდგენილი ორ ნაწილად, საიდანაც თვის პირველი ნახევარი გათვალისწინებულია ხელფასზე ავანსის გამოსათვლელად, ხოლო მეორე ნახევარი სრული ხელფასის გაანგარიშებისთვის. თვის შედეგები მუშაობდა.

დამუშავებული დოკუმენტი შეიტანება სპეციალურ საქაღალდეებში, წლის ბოლოს კი გადაეცემა არქივს, სადაც მისი შენახვა შესაძლებელია ხუთ წლამდე. თუ კომპანია, შესაბამისად სპეციალური შეფასებაარის მავნე და სახიფათო სამუშაო პირობები, ასეთი ფორმა უნდა შენარჩუნდეს 75 წლამდე.

დროის ფურცლის ნიმუშის შევსება

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მაგალითის მოხერხებულობისა და უკეთესი ინფორმატიულობისთვის, ჩვენ ოდნავ შევცვალეთ დროის ფურცელი - ზოგიერთი სტრიქონი ამოღებულია, ზოგიც დამატებულია, ხოლო ზოგადი მნიშვნელობა არ შეცვლილა. გვერდის ბოლოს შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ დროის ცხრილების ნიმუში Excel ფორმატში.

თქვენ უნდა დაიწყოთ შევსება დოკუმენტის სათაურიდან. აქ მითითებულია კომპანიის სრული სახელი და მისი კოდი OKPO დირექტორიას მიხედვით, შემდეგ ხაზზე - რომელი სტრუქტურული ერთეულისთვის არის შედგენილი ეს დროის ფურცელი.

შემდეგ იწერება დოკუმენტის სერიული ნომერი, შედგენის თარიღი და ასევე, თუ რა პერიოდს მოიცავს (ჩვეულებრივ კალენდარულ თვეს).

ამის შემდეგ, დოკუმენტის ძირითადი ნაწილი ივსება.

სვეტი 1 - ნომერი ამ მოხსენების ბარათში სტრიქონის თანმიმდევრობით

სვეტები 2 და 3 - სრული სახელი თანამშრომელი, მისი თანამდებობა, მინიჭებული პერსონალის ნომერი.

მე-4 სვეტი გამოიყენება თანამშრომლის ყოველდღიური გარეგნობის ან არყოფნის აღსანიშნავად. ყოველი დღისთვის ორი უჯრედი გამოიყოფა ერთი მეორის ქვეშ - კოდის აღნიშვნა მითითებულია ზედაში, ჩვეულებრივ ასოს ან ნომრის სახით, სამუშაო საათების რაოდენობა შეყვანილია ქვედაში, ან შეიძლება დარჩეს. ცარიელი.

დასწრების შევსების ძირითადი კოდები:

• I - თუ თანამშრომელმა სრულად დაასრულა სამუშაო დღე.
• კ - თუ თანამშრომელი მივლინებაშია.
• B - ამ კოდით აღინიშნება შაბათ-კვირა და არდადეგები.
• FROM - როდესაც თანამშრომელი იმყოფება ძირითად წლიურ ანაზღაურებად შვებულებაში.
• ბ - დასაქმებულის ავადმყოფობის (ავადმყოფობის) ან დროებითი ინვალიდობის შემთხვევაში.
• TO - თუ თანამშრომელმა აიღო შვებულება ანაზღაურების გარეშე (თავის ხარჯზე).
• P - შვებულება, რომელიც ეძლევა დასაქმებულს ორსულობისა და მშობიარობის გამო.
• OZh - შვებულება 3 წლამდე ასაკის ბავშვის მოვლისთვის.
• HH - თანამშრომლის სამუშაო ადგილზე გაუგებარი მიზეზების გამო გამოუცხადებლობის შემთხვევაში. თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ ცარიელი ადგილი, ან მიუთითოთ ეს კოდი არყოფნის მიზეზის გარკვევამდე, თუ ისინი მართებულია, მაშინ საჭირო იქნება მიზეზის შესაბამისი კოდის ჩაწერა.

მე-5 სვეტში მითითებულია რამდენი დღე და საათია დამუშავებული თვის ყოველი ნახევრისთვის - დღეები ზევით, საათები ქვემოთ.

მე-6 სვეტში მითითებულია იგივე მონაცემები, მაგრამ მთელი თვის განმავლობაში.

სვეტები 7-9გამოიყენება ხელფასისთვის განკუთვნილი ინფორმაციის დასაზუსტებლად. თუ ყველა თანამშრომლისთვის, რომელიც შედის დროის ფურცელში, გამოიყენება ერთი და იგივე სახელფასო კოდი და შესაბამისი ანგარიში, მაშინ ამ ცხრილის სათაურში თქვენ უნდა შეავსოთ ამავე სახელწოდების შესაბამისი სვეტები. ამავდროულად, 7-8 სვეტები პირდაპირ თანამშრომლის ხაზში რჩება ცარიელი და თქვენ უნდა მიუთითოთ მონაცემები მხოლოდ მე-9 სვეტში.

თუ თვის განმავლობაში თანამშრომლების კოდები და ანგარიშები განსხვავდება, მაშინ მე-7 სვეტში მითითებულია ციფრული კოდი, რომელიც შეესაბამება საჭირო ფორმახელფასები. ამის შემდეგ, მე-8 სვეტში, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ანგარიშის ნომერი ანგარიშთა გეგმის მიხედვით, რომელიც შეესაბამება ამ ტიპის გადახდას. მე-9 სვეტში მითითებულია დღეების ან საათების რაოდენობა, რომლებიც იმუშავეს აღრიცხული ტიპის ანაზღაურებისთვის.

ხელფასის ძირითადი კოდები:

• 2000 წელი - სტანდარტული შრომითი ხელშეკრულებით ხელფასის და მგზავრობის შემწეობის გადახდისას.
• 2010 წელი - სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებებით ანაზღაურების შემთხვევაში.
• 2012 წელი - თუ დასაქმებულს ეძლევა შვებულების ანაზღაურება.
• 2300 - ავადმყოფობის შვებულების და დროებითი ინვალიდობის შემწეობის გადახდისას.

10-13 სვეტებში შეიტანება ინფორმაცია სამუშაო ადგილზე თანამშრომლის არყოფნის შესახებ - აქ უნდა მიუთითოთ მიზეზის შესაბამისი კოდი, ასევე რამდენ დღეს ან საათს ეკუთვნის.

დროის ფურცლის ბოლოში მარცხნივ არის გვარი, თანამდებობა და პირად ხელმოწერა, ვინც ის შეავსო. მის მოპირდაპირედ მარჯვნივ, დოკუმენტს ხელს აწერს განყოფილების უფროსი, რომლის მიხედვითაც დგება დროის ფურცელი და პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი მათი მონაცემების მითითებით. აქ მითითებულია თითოეული პასუხისმგებელი პირის მიერ ხელმოწერის თარიღი.

ნიუანსები

ძირითადი დროის ფურცელს შეიძლება დაემატოს დამატებითი ფურცელი, რომელიც უნდა შეივსოს თანამშრომლისთვის სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე. თვის ბოლოს ის ერთვის დროის ზოგად ფურცელს, რომელშიც ჩანაწერი კეთდება პენსიაზე გასული თანამშრომლისთვის „გათავისუფლებული“.

თანამშრომლის არყოფნა სამსახურში

თუ თანამშრომელი არ გამოცხადდა სამსახურში გაურკვეველი მიზეზით, მაშინ მე -4 სვეტის დროის ფურცელში უნდა ჩაწეროთ კოდი "HH" ან "30" - "არყოფნა გაურკვეველი მიზეზების გამო". მას შემდეგ, რაც თანამშრომელი დაადასტურებს არყოფნის მიზეზს - ავადმყოფობის შვებულებას, არყოფნას და ა.

ავადმყოფობა შვებულების დროს

თუ თანამშრომელი ავად გახდა ყოველწლიურ შვებულებაში ყოფნისას და მისგან დაბრუნებისთანავე მოიტანა ავადმყოფობის შვებულება, ამ შემთხვევაში, მოხსენების ბარათში ავადმყოფობის მითითებულ დღეებში აღინიშნება კოდი (B) შვებულების აღნიშვნის დღეების ნაცვლად (OT). . ამ შემთხვევაში შვებულება გაგრძელდება დასაქმებულის ავადმყოფობის ხანგრძლივობით.

დასვენება შვებულების დროს

თუ წარმოების კალენდრის შესაბამისად, არდადეგები მოდის შვებულების პერიოდზე, მაგალითად, მაისის არდადეგებზე, მაშინ ეს დღეები არ შედის შვებულებაში - ამის ნაცვლად უნდა შეიყვანოთ კოდი (B). დარჩენილი დღეები ასევე აღინიშნება შესაბამისი კოდით (FROM). ასე რომ, მაგალითად, შვებულება შეიძლება დაეცეს რუსეთის დღეს, თუ ის 11-დან 18 ივნისამდეა აღებული. ამ შემთხვევაში 13 ივნისი აღინიშნება კოდით (B).

თანამშრომლების მიერ დასაქმებული დროის ზუსტი აღრიცხვა აუცილებელია სახელფასო აღრიცხვის სათანადო აღრიცხვისთვის. ამისათვის ორგანიზაციები იყენებენ სპეციალურ დროის ფურცელს. მაგრამ ბევრი დამსაქმებელი, განსაკუთრებით მცირე ორგანიზაციებში, უგულებელყოფს ამ დოკუმენტს, რაც შრომის კანონმდებლობის დარღვევაა და შეიძლება გამოიწვიოს მარეგულირებელი ორგანოების მიერ დაწესებული ჯარიმები. სტატიაში ჩვენ გეტყვით, რა დროს იგულისხმება სამუშაო დრო, ვის უნდა მივანდოთ დროის ფურცლის მოვლა, შესაძლებელია თუ არა ამ დოკუმენტის შენახვა ელექტრონულ ფორმატშიდა როგორ უნდა შეავსოთ იგი.

რა არის სამუშაო დრო?

სამუშაო დროის კონცეფცია გამოქვეყნებულია ხელოვნებაში. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91 არის დრო, რომლის დროსაც დასაქმებულმა, შრომის შინაგანაწესისა და შრომითი ხელშეკრულების პირობების შესაბამისად, უნდა შეასრულოს შრომითი მოვალეობები, აგრეთვე დროის სხვა პერიოდები, რომლებიც, შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, სხვა ფედერალური კანონებიდა რუსეთის ფედერაციის სხვა ნორმატიული სამართლებრივი აქტები ეხება სამუშაო დროს. ამავე მუხლით გათვალისწინებულია დამსაქმებლის ვალდებულება შეინახოს თითოეული დასაქმებულის მიერ რეალურად გაწეული დროის აღრიცხვა.

აქ არის რამდენიმე სხვა პერიოდი, რომელიც შეიძლება ჩართული იყოს სამუშაო საათებში:

- შესვენება გათბობისა და დასვენებისთვის (იძლევა თანამშრომლებს, რომლებიც მუშაობენ ცივ სეზონზე ღია ცის ქვეშ ან დახურულ გაუთბებელ შენობაში, აგრეთვე დატვირთვა-გადმოტვირთვის ოპერაციებში ჩართულ მტვირთველებს და სხვა თანამშრომლებს შრომის კოდექსის 109-ე მუხლის საფუძველზე. რუსეთის ფედერაცია);

- შესვენება ბავშვის კვებისთვის (გადაცემულია ერთნახევარ წლამდე ასაკის ბავშვებთან ერთად მომუშავე ქალებისთვის, გადახდილი საშუალო შემოსავლის ოდენობით რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 258-ე მუხლის შესაბამისად);

- დამსაქმებლის ბრალის გამო და დამსაქმებლისა და დასაქმებულის კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო მუშაობის პერიოდები (შრომის დროებითი შეჩერება ეკონომიკური, ტექნოლოგიური, ტექნიკური ან ორგანიზაციული ხასიათის მიზეზების გამო, რომელიც ანაზღაურდება მინიმუმ 2 ოდენობით. /3 ტარიფის განაკვეთი, ხელფასი ( ოფიციალური ხელფასი), გამოითვლება შეფერხების პროპორციულად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 157-ე მუხლი)).

სამუშაო საათების მაქსიმალური ზღვარი დადგენილია კანონით. ასე რომ, ხელოვნების მე-2 ნაწილის ძალით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91, ნორმალური სამუშაო დრო არ უნდა აღემატებოდეს კვირაში 40 საათს. ასეთი შეზღუდვა უზრუნველყოფს დასაქმებულის ჯანმრთელობის დაცვას ზედმეტი შრომისგან და მისი პროფესიული შრომისუნარიანობის შენარჩუნებას.

ჩვეულებრივი სამუშაო საათების გარდა, შრომის კოდექსი ითვალისწინებს:

- სამუშაო საათების შემცირება (დადგენილია რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 92-ე მუხლით განსაზღვრული პერსონალის კონკრეტული კატეგორიისთვის);

- ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა (შეიძლება დადგინდეს დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის შეთანხმებით როგორც სამსახურში მიღებისას, ასევე მის დროს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 93-ე მუხლი). არის ნახევარ განაკვეთზე, ცვლაში ან კვირაში).

Შენიშვნა!თუ დამსაქმებელმა ჩართო კონკრეტული თანამშრომელი სამუშაოს შესასრულებლად მისთვის დადგენილი სამუშაო საათების მიღმა, ეს არის ზეგანაკვეთური სამუშაო და გასათვალისწინებელია და შესაბამისად ანაზღაურება.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 94-ე მუხლი არეგულირებს სამუშაო ცვლის ხანგრძლივობას: სხვადასხვა კატეგორიის მუშაკებისთვის ის მერყეობს 2,5-დან 8 საათამდე. გამონაკლისი კეთდება მედიის, კინემატოგრაფიული ორგანიზაციების, სატელევიზიო და ვიდეო ჯგუფში შემოქმედებითი მუშაკებისთვის. თეატრები, თეატრალური და საკონცერტო ორგანიზაციები, ცირკები და სხვა პირები, რომლებიც მონაწილეობენ ნამუშევრების შექმნასა და (ან) შესრულებაში (გამოფენაში), ამ თანამშრომლების ნამუშევრების, პროფესიების, თანამდებობების სიების შესაბამისად. მათთვის სამუშაო ცვლის ხანგრძლივობა შეიძლება დადგინდეს კოლექტიური ხელშეკრულებით, ადგილობრივი მარეგულირებელი აქტით ან შრომითი ხელშეკრულებით.

არასამუშაო დასვენების წინა სამუშაო დღის ან ცვლის ხანგრძლივობა მცირდება ერთი საათით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 95-ე მუხლი).

დროის ფურცელი: ვინ ავსებს?

ასე რომ, გათვალისწინებული უნდა იყოს თითოეული თანამშრომლის სამუშაო საათები. ამ მიზნით, რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 05.01.2004 N 1 დადგენილებამ „შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“ დაამტკიცა დროის ცხრილის ფორმები - T-12. და T-13. ეს ფორმები გამოიყენება ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომლის მიერ რეალურად დამუშავებული და (ან) უმუშევარი დროის აღრიცხვისთვის, დადგენილ სამუშაო საათებთან შესაბამისობის მონიტორინგისთვის, ხელფასის გაანგარიშებისთვის სამუშაო საათების მონაცემების მისაღებად და შრომის სტატისტიკური ანგარიშგების შედგენისთვის.

Შენიშვნა.ეს არის პერსონალის ოფიცრის ან სხვა უფლებამოსილი პირის მიერ შევსებული და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში გადაცემული დროის ფურცელი, რომელიც არის ორგანიზაციის თანამშრომლების ხელფასის გაანგარიშების საფუძველი.

როგორც შენიშნეთ, სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტმა შემოგვთავაზა დროის ფურცლების ორი ერთიანი ფორმა. რომელი უნდა იყოს აღრიცხული? თუ თქვენი ორგანიზაცია ინახავს სამუშაო დროის ავტომატიზირებულ ჩანაწერს (დაშვების სისტემა პლასტიკური ბარათების გამოყენებით შესვლისა და გასვლისთვის), უმჯობესია გამოიყენოთ ფორმა T-13 „დროის ფურცელი“ (თუმცა ამ ჩანაწერთან ერთად შეგიძლიათ შეინახოთ განყოფილება 1 „დროის ჩანაწერი“. ”ფორმა T-12, როგორც დამოუკიდებელი დოკუმენტი). თუ ორგანიზაცია ითვალისწინებს სამუშაო საათების ხელით ჩაწერას, თქვენ უნდა შეინახოთ დროის ცხრილი T-12 ფორმაში.

ორგანიზაციაში დროის ცხრილის შესანარჩუნებლად ინიშნება პასუხისმგებელი პირი. როგორც წესი, ეს არის სახელფასო ბუღალტერი ან პერსონალის ოფიცერი. თუ ორგანიზაციას აქვს რამდენიმე სტრუქტურული ერთეული და ერთი თანამშრომელი ვერ აწარმოებს ჩანაწერებს, შეგიძლიათ დანიშნოთ პასუხისმგებელი პირები თითოეულ სტრუქტურულ ერთეულში. ფურცლების წარდგენის შემდეგ სტრუქტურული დანაყოფებიმონაცემები გაერთიანდება ერთ დოკუმენტში და გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას. ნებისმიერ შემთხვევაში, თუ სამუშაოს აღწერილობაში არ არის დაფიქსირებული დროის ფურცლის შენახვის მოვალეობა, უნდა გაიცეს ბრძანება.

დროის ფურცლის შევსების წესები

ბევრი საკმაოდ ფორმალურია დროის ფურცლის შევსებაში, მაგრამ აქ არის რამდენიმე ნიუანსი.

უპირველეს ყოვლისა, ყველა თანამშრომელი დაქირავებულია მუდმივ, დროებით ან სეზონური სამუშაო, ენიჭება პერსონალის ნომერი, რომელიც მოცემულია შრომისა და ხელფასების აღრიცხვის ყველა დოკუმენტში. და აქ ჩნდება პირველი კითხვა. რაც შეეხება კოლაბორატორებს? ერთი თანამშრომელი, მაგრამ ორი პერსონალის ნომერი? დიახ, ასე მუშაობს. ვინაიდან სტანდარტული სამუშაო დოკუმენტები გაიცემა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოზე (შრომის ხელშეკრულება, შეკვეთა, პირადი ბარათი და ა.შ.) და ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო ცალკე საშტატო ერთეულია, მას ექნება ორი პერსონალის ნომერი და თითოეულ მათგანს ცალკე ჩაწერეთ სამუშაო დრო.

კალენდარული თვის ბოლოს პასუხისმგებელი პირების მიერ შედგენილი დროის ცხრილები გადაეცემა პერსონალის განყოფილების უფროსს ან სხვა უფლებამოსილ პირს. პერსონალის საოფისე მუშაობაპირი, რომელიც აერთიანებს დროის ფურცლის მონაცემებს პერსონალის განყოფილებაში არსებულ მონაცემებთან. მაგალითად, პერსონალის ოფიცერი ამოწმებს დღეებს, როდესაც თანამშრომელი იმყოფებოდა ყოველწლიურ ანაზღაურებად ან სხვა შვებულებაში ან მივლინებაში, ასწორებს გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნის დღეებს არყოფნის მიზეზების მართებულობის დამადასტურებელი დოკუმენტების წარდგენისას (მაგალითად, თანამშრომელმა წარადგინა ცნობა შრომისუუნარობის შესახებ), ან ამის არარსებობის შემთხვევაში აყენებს არყოფნას.

თუ ორგანიზაცია გაათავისუფლეს, ასეთი თანამშრომელი გამოირიცხება თანამდებობიდან გათავისუფლების შემდგომ კალენდარულ თვეში. ახალი თანამშრომლების დაქირავების შემთხვევაში, ისინი ჩაირთვება დროის ფურცელში იმ თვის განმავლობაში, რომელზედაც გაიცემა დაქირავება.

საანგარიშო ბარათში შენიშვნები სამსახურში გამოუცხადებლობის მიზეზების შესახებ, დასაქმებულის ან დამსაქმებლის ინიციატივით ნახევარ განაკვეთზე ან ნორმალურ სამუშაო საათების მიღმა მუშაობა, სამუშაო საათების შემცირება და ა.შ. სახელმწიფო ან საჯარო მოვალეობები, წერილობითი გაფრთხილება შესვენების შესახებ დასაქმებულის წერილობითი თანხმობა კანონით დადგენილ შემთხვევებში ზეგანაკვეთურ სამუშაოზე და სხვა).

თითოეული თანამშრომლისთვის ყოველთვიური სამუშაო დროის დღიური ღირებულების ასახვისთვის დროის ფურცელში გამოყოფილია შემდეგი:

- T-12 სახით (სვეტები 4, 6) - ორი ხაზი;

- T-13 ფორმით (სვეტი 4) - ოთხი ხაზი (ორი თვის თითოეული ნახევრისთვის) და სვეტების შესაბამისი რაოდენობა (15 და 16).

T-12 და T-13 ფორმებში (4, 6 სვეტებში) სამუშაო საათების სიმბოლოები (კოდები) იწერება ზედა ხაზში, ხოლო სამუშაო საათების ხანგრძლივობა (საათებში, წუთებში). ქვედა ხაზი თითოეული თარიღისთვის სამუშაო საათების შესაბამისი კოდების მიხედვით.

საჭიროების შემთხვევაში, დასაშვებია სვეტების რაოდენობის გაზრდა სამუშაო საათებზე დამატებითი დეტალების დასამაგრებლად, მაგალითად, სამუშაოს დაწყებისა და დასრულების დრო ნორმალურისგან განსხვავებულ პირობებში. ეს საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების გამოყენების პროცედურა, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის N 20 ბრძანებულებით.

T-12 ფორმაში დროის ფურცლის მე-5 და მე-7 სვეტების შევსებისას ზედა ხაზებში შეიტანება სამუშაო დღეების რაოდენობა, ხოლო სააღრიცხვო პერიოდის განმავლობაში თითოეული თანამშრომლის მიერ სამუშაო საათების რაოდენობა შეყვანილია ქვედა ხაზებში.

სამუშაო საათების გათვალისწინება შესაძლებელია:

- სამუშაოზე დასწრებისა და არყოფნის უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდი;

- მხოლოდ გადახრების აღრიცხვით (არყოფნა, დაგვიანება, ზეგანაკვეთური საათები და ა.შ.).

სამუშაოდან გაცდენების ასახვისას, რომლებიც აღირიცხება დღეებში (წლიური შვებულება, დროებითი ინვალიდობის დღეები, მივლინებები, შვებულება ტრენინგთან დაკავშირებით, სახელმწიფო ან საჯარო მოვალეობების შესრულების პერიოდები და ა.შ.), მხოლოდ საკონვენციო კოდები და ბოლო ხაზები. ცარიელია დარჩენილი. ლეგენდას წარმოგიდგენთ ცხრილში.

დანიშნული პერიოდი	Კოდი
წერილი	ციფრული
სამუშაო საათები დღის განმავლობაში	მე	01
სამუშაო საათები ღამით	ჰ	02
სამუშაო საათები შაბათ-კვირას და არასამუშაო არდადეგებზე	RV	03
ოვერტაიმის ხანგრძლივობა	FROM	04
ცვლაში მუშაობის ხანგრძლივობა	VM	05
Ბიზნეს მოგზაურობა	რომ	06
პროფესიული განვითარება სამუშაოდან შესვენებით	კომპიუტერი	07
მოწინავე ტრენინგი სამუშაოსგან განცალკევებით სხვა სფეროში	PM	08
წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება	FROM	09
ყოველწლიური დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება	OD	10
დამატებითი შვებულება ტრენინგთან დაკავშირებით, საშუალო შემოსავლის შენარჩუნებისას თანამშრომლებისთვის, რომლებიც აერთიანებენ მუშაობას ტრენინგთან	ზე	11
შემცირდა სამუშაო საათები სამსახურში მყოფი სტუდენტებისთვის ნაწილობრივი ანაზღაურებით	HC	12
დამატებითი შვებულება ტრენინგთან დაკავშირებით ანაზღაურების გარეშე	UD	13
დეკრეტული შვებულება (შვებულება ახალშობილის გაშვილებასთან დაკავშირებით)	რ	14
მშობლის შვებულება ბავშვის სამი წლის ასაკამდე	გამაგრილებელი	15
შვებულება ანაზღაურების გარეშე, რომელიც დასაქმებულს ეძლევა დამსაქმებლის ნებართვით	ადრე	16
ანაზღაურების გარეშე დატოვება მოქმედი კანონმდებლობით გათვალისწინებული პირობებით	OZ	17
დამატებითი წლიური შვებულება ანაზღაურების გარეშე	DB	18
დროებითი შრომისუუნარობა (გარდა „ტ“ კოდექსით გათვალისწინებული შემთხვევებისა) კანონით დადგენილი შეღავათების დანიშვნით.	ბ	19
დროებითი შრომისუუნარობა კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში შეღავათების დანიშვნის გარეშე	თ	20
კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში სამუშაო საათების შემცირება ნორმალურ სამუშაო საათებთან შედარებით	ჩემპიონთა ლიგა	21
იძულებითი არყოფნის დრო თანამდებობიდან გათავისუფლების, სხვა სამუშაოზე გადაყვანის ან სამსახურიდან უკანონო შეჩერების შემთხვევაში წინა სამუშაოზე აღდგენით.	PV	22
კანონით დადგენილი წესით სახელმწიფო ან საჯარო მოვალეობის შესრულებისას დაუსწრებლად	გ	23
არყოფნა (სამუშაო ადგილიდან საპატიო მიზეზის გარეშე კანონით დადგენილ პერიოდში)	და ა.შ	24
კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში დამსაქმებლის ინიციატივით ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის ხანგრძლივობა	NS	25
დასვენების დღეები (ყოველკვირეული შვებულება) და არასამუშაო არდადეგები	AT	26
დამატებითი დასვენების დღეები (ფასიანი)	OV	27
დამატებითი დასვენების დღეები (ანაზღაურების გარეშე)	HB	28
გაფიცვა (კანონით დადგენილი პირობებით და წესით)	ზბ	29
აუხსნელი მიზეზების გამო არყოფნა (გარემოების გარკვევამდე)	HH	30
შეფერხება დამსაქმებლის ბრალის გამო	RP	31
შეფერხების დრო დამსაქმებლისა და თანამშრომლის კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო	NP	32
შეფერხება თანამშრომლის ბრალის გამო	VP	33
კანონით დადგენილი წესით სამუშაოდან შეჩერების დრო (სამსახურში არ დაშვება) ანაზღაურებით (დახმარებით).	მაგრამ	34
კანონმდებლობით გათვალისწინებული მიზეზებით სამუშაოდან შეჩერების (სამსახურზე გამოუცხადებლობის) დრო სახელფასო ანაზღაურების გარეშე	NB	35
სამუშაოს შეჩერება ხელფასის დაგვიანების შემთხვევაში	NZ	36

უმეტეს შემთხვევაში, ორგანიზაციები ავსებენ დროის ფურცელს ასოებით. მიუხედავად იმისა, რომ ეს აღნიშვნები მოცემულია მხოლოდ T-12 ფორმაზე, ისინი ასევე უნდა იქნას გამოყენებული T-13 ფორმის შევსებისას.

დროის ფურცლის შედგენისას T-12-ის სახით წმ. 2 „ანგარიშსწორებები პერსონალთან ხელფასზე“ ყველა თანამშრომლისთვის გადახდის ერთი სახეობისთვის და შესაბამისი ანგარიში, სვეტები 18-22 ივსება, სხვადასხვა სახის გადახდის და თითოეული თანამშრომლისთვის შესაბამისი ანგარიშების გაანგარიშებისას - სვეტები 18-34.

T-13 ფორმაში დროის ფურცლის შედგენისას გასათვალისწინებელია შემდეგი. სახელფასო სერთიფიკატების ჩაწერისას:

- გადახდის მხოლოდ ერთი ტიპისთვის და შესაბამისი ანგარიშისთვის, რომელიც საერთოა ყველა თანამშრომლისთვის, რომელიც შედის დროის ფურცელში - დეტალები "გადახდის კოდი", "შესაბამისი ანგარიში" ივსება ცხრილის ზემოთ 7-9 სვეტებით და სვეტით 9 შევსების გარეშე. მე-7 და მე-8 სვეტებში;

- გადახდის რამდენიმე (ორიდან ოთხამდე) ტიპის და შესაბამისი ანგარიშებისთვის - ივსება 7-9 სვეტები. დამატებითი ბლოკი სვეტის იდენტური ნომრებით არის გათვალისწინებული გადახდის ტიპების შესახებ მონაცემების შესავსებად, თუ მათი რაოდენობა ოთხზე მეტია.

ხშირად დასმული კითხვები დროის ფურცლის შევსების შესახებ

როდის გჭირდებათ ნიშნების გაკეთება დროის ფურცელზე? ჩვენ გვჯერა, რომ ნიშნები უნდა გაკეთდეს ყოველდღიურად. თუმცა, პრაქტიკაში ყველა ორგანიზაცია არ იცავს ამ წესს და ათავსებს სამუშაო დღეებს "ნაგულისხმევად". შედეგად, შეიძლება წარმოიშვას სიტუაციები, როდესაც:

- შრომის დისციპლინის დარღვევისთვის დასაქმებულის დისციპლინური პასუხისმგებლობის დაკისრება შეუძლებელი იქნება (მაგალითად, დასაქმებულმა გამოაცხადა დაუსწრებელი სამუშაო თვის პირველ დღეებში, მათ ეს არ დააფიქსირეს დროის ფურცელში და ბოლოს თვეში, მოხსენებითი ბარათის ჩაბარებით, გადაწყვიტეს „საყვედურო“ - ვერც „ტრანიტს“ გაათავისუფლებ, ვერც დისციპლინურ სახდელს დააყენებ, რადგან დამსაქმებელი შრომის კოდექსის 193-ე მუხლით გათვალისწინებულ ვადებს იცავს. რუსეთის ფედერაციის დისციპლინური ზომების გამოყენების ვადები ამოიწურება);

- მოგიწევთ დროის ფურცლის კორექტირება და ხელფასების ხელახალი გამოთვლა (მაგალითად, როდესაც დასაქმებულს ეძლევა სამუშაო დღეები მთელი თვის განმავლობაში, მეხსიერების მიერ გადახრების შესახებ ინფორმაცია არ მიუღია, დროის ფურცელი გადაეცა, ხელფასი დარიცხული და გადახდილი იყო. მაგრამ მომდევნო თვის პირველ დღეებში დასაქმებულმა მოიტანა ავადმყოფობის შვებულება, საიდანაც ირკვევა, რომ სამდღიანი დროებითი შრომისუუნარობა დაეცა დახურულ პერიოდს).

ასეთი სიტუაციების თავიდან ასაცილებლად აუცილებელია სამუშაო გრაფიკიდან ნებისმიერი გადახრის შესახებ ინფორმაციის დაუყოვნებელი მიღება - იმავე დღეს, თუნდაც ტელეფონით, თუნდაც ფაქსით ან ელექტრონული ფოსტით.

Შენიშვნა.ავანსის ოდენობის განსაზღვრისას, ხელოვნების მოთხოვნების დაცვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 136, მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული დასაქმებულის მიერ რეალურად შესრულებული დრო ან სამუშაო (როსტრუდის წერილი 08.09.2006 N 1557-6).

თვეში რამდენჯერ გჭირდებათ დროის ფურცლის შევსება? ხელფასი ერიცხება და იხდის თვეში ორჯერ, ეს იმას ნიშნავს, რომ დროის ფურცელი იმავე სიხშირით უნდა იყოს წარდგენილი? მართლაც, ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 136, ხელფასის გადახდა უნდა მოხდეს თვეში ორჯერ მაინც. მაგრამ უმრავლეს შემთხვევაში სახელფასო ანაზღაურება ხდება ერთხელ, მეორე გადახდა კი ორგანიზაციაში ფიქსირებული გადახდის, ე.წ. ხოლო ამ უკანასკნელის გაანგარიშებისთვის ბუღალტერია, როგორც წესი, არ მოითხოვს დროის ფურცლის მიწოდებას.

რა თქმა უნდა, მსგავს ბრძანებას არც შრომის ინსპექცია და არც საგადასახადო არ დაუშავებს, მაგრამ თუ კანონის ასოს დაიცავთ, მოხსენებითი ბარათი თვეში ორჯერ უნდა წარადგინოთ.

როგორ ჩავწეროთ დროის ფურცელში ცვლის დრო, თუ ის გრძელდება 15 დღე 11 საათზე? როტაციის საფუძველზე მუშაობის ხანგრძლივობის გასათვალისწინებლად, ასო კოდი "VM" და ციფრული კოდი "05" მითითებულია დროის ფურცლის სიმბოლოების ცხრილში. ვინაიდან ცვლებს შორის დასვენების დღეები დასაქმებულს ეძლევა დასვენების დღეების გარდა (ყოველკვირეული უწყვეტი დასვენება) და ანაზღაურდება ყოველდღიური განაკვეთის ოდენობით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 301-ე მუხლის მე-3 ნაწილი), მათ უნდა დროის ფურცელში მონიშნული იყოს დამატებითი დასვენების დღეებად (ფასიანი) ასო კოდით „OB“ ან ციფრული კოდით „27“. დროის ფურცლის შევსების ინსტრუქციები ითვალისწინებს, რომ სამუშაოდან გაცდენების ასახვისას, რომლებიც აღირიცხება დღეებში (წლიური შვებულება, დროებითი ინვალიდობის დღეები, მივლინებები, შვებულება ტრენინგთან დაკავშირებით, სახელმწიფო ან საჯარო მოვალეობების შესრულების პერიოდები და ა.შ.) , მე-4 და მე-6 სვეტებში დატანილია მხოლოდ სიმბოლოების კოდები. გრაფიკის ქვედა ხაზები ცარიელი რჩება. ცვლათაშორისი დასვენების დღეებში თანამშრომლები არ მუშაობენ, შესაბამისად, ეს დღეები არ არის შეტანილი მე-5 და მე-6 სვეტებში (ფორმა T-13).

როგორ აისახოს დროის ფურცელში სამუშაო ცვლის ხანგრძლივობა ზაფხულიდან ზამთრის დროზე გადასვლისას და პირიქით? ამ შემთხვევაში, სამუშაო დრო უნდა შეიტანოს დროის ფურცელში. მაგალითად, თუ დასაქმებულს აქვს ღამის ცვლა 7 საათის განმავლობაში, ხოლო ზაფხულის დროზე გადასვლის ღამეს, განრიგი ითვალისწინებს 6 საათს, დროის ფურცელში ასევე უნდა აისახოს ღამის მუშაობის 6 საათი. შესაბამისად, ზამთრის დროზე გადასვლისას დამატებითი საათისამუშაო ასევე უნდა აისახოს დროის ფურცელში, ანუ თუ თანამშრომლისთვის ღამის ცვლის ხანგრძლივობაა 7 საათი, ხოლო ზამთრის დროზე გადასვლის ღამეს, გრაფიკი ითვალისწინებს 8 საათს, ზუსტად 8 საათს სამუშაოს. უნდა აისახოს დროის ფურცელში. ამავდროულად, არ დაგავიწყდეთ ღამით მუშაობისთვის დამატებითი გადასახადის გადახდა, რადგან იგი ითვალისწინებს სამუშაოს დამატებით საათს.

აუცილებელია თუ არა თანამშრომლის მიერ არასრული სამუშაო საათების ასახვა? თუ სამუშაო დრო მთელი საათია, მაშინ წუთები შეიძლება გამოტოვოთ და ჩავდოთ მხოლოდ საათების რაოდენობა, მაგალითად, 6 ან 8. თუ სამუშაო დღე არის საათი და წუთი, უნდა მიეთითოს როგორც სრული, ასევე ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო საათები. დროის ფურცელში სამუშაო დღე, რომელიც გრძელდება 8 საათი და 12 წუთი, დროის ფურცელში შეიძლება მონიშნული იყოს როგორც „8.12“ (8 საათი 12 წუთი) ასევე „8.2“ (8 და საათის ორი მეათედი). ხშირად დამსაქმებლები ამცირებენ პარასკევს მუშაობის ხანგრძლივობას ლანჩის შესვენების შემცირებით. ამ შემთხვევაში მოხსენების ბარათზე ორშაბათიდან ხუთშაბათამდე უნდა ჩაიწეროს „8.15“, პარასკევს კი „7“.

საჭიროა თუ არა დროის ფურცლის შენახვა, თუ სამუშაო დრო აღირიცხება სპეციალური პროგრამით ტურნიკით? საანგარიშო ბარათში შენიშვნები სამსახურში გამოუცხადებლობის მიზეზების შესახებ, დასაქმებულის ან დამსაქმებლის ინიციატივით ნახევარ განაკვეთზე ან ნორმალურ სამუშაო საათზე მუშაობას, სამუშაო საათების შემცირებას და ა.შ. სახელმწიფო ან საჯარო მოვალეობების შესახებ, წერილობითი გაფრთხილება შესვენების შესახებ. , განცხადება ნახევარ განაკვეთზე დასაქმების შესახებ, დასაქმებულის წერილობითი თანხმობა კანონით დადგენილ შემთხვევებში ზეგანაკვეთურ სამუშაოზე და ა.შ.), მანქანა ვერ შეძლებს მათ დამაგრებას.

გარდა ამისა, დროის ფურცლის ფორმები შეიცავს საჭირო „პერსონალურ ხელმოწერას“, რაც ნიშნავს, რომ მათი ელექტრონული ფორმით შენახვა უკანონოა.

შესაბამისად, დროის აღრიცხვის ელექტრონული სისტემის გამოყენება ორგანიზაციას არ ათავისუფლებს დროის ცხრილის შენახვის ვალდებულებისგან.