Send inn selvangivelse på nett. Elektronisk rapportering: en oversikt over egenkompileringsprogrammer

Vi tilbyr forsikringstakere å benytte telekommunikasjonskanalenes muligheter for å sende inn formalisert rapportering til FIU og utveksle eventuelle uformaliserte brev i form av vedlagte filer signert med kvalifisert elektronisk signatur.

Inkludering av en organisasjon i PFR elektronisk dokumenthåndteringssystem (PFR EDMS) vil tillate:

  • Reduser rapporteringstiden.
  • Kom forbi e-post verifikasjonsprotokoll (hvis det er feil i de overførte filene).
  • Få bekreftelse på det juridisk viktige faktum om rettidig innsending av rapporter til pensjonsfondet.
  • Eliminer papirrapportering.

For å bli deltaker i elektronisk dokumenthåndtering med FIU må du:

  • Ha en postkasse med Internett-adresse.
  • Inngå en avtale (avtale) mellom den forsikrede og organisasjonen som leverer tjenestene til ES-sertifiseringssenteret og leverer passende programvare(mot et gebyr).
  • Inngå en utvekslingsavtale med PFR-avdelingen elektroniske dokumenter i PFR elektronisk dokumenthåndteringssystem via telekommunikasjonskanaler. Inkludering i PFR EDI-systemet utføres gratis (gratis).
  • Utfør testing med FIU.

Prosedyren for å inngå en avtale mellom den forsikrede og FIU:

  • Den forsikrede inngår en avtale (avtale) med en organisasjon som tilbyr tjenester fra et ES-sertifiseringssenter og leverer relevant programvare (mot betaling).
  • Forsikrede utarbeider en fil med avtaleteksten med FIU i i elektronisk format ved å bruke skjemaet nedenfor, mens du fyller ut detaljene for organisasjonen din. Filnavn: «Avtale. Organisasjonens registreringsnummer i FIU”, for eksempel: Avtale. 063-005-000111 Filformat - MSOfficeWord, .doc-utvidelse.
  • Ved å bruke programvaren levert av organisasjonen - sender sertifiseringssenteret avtalefilen i form av den første (test)pakken signert av ES. Sendingen utføres i form av et vedlagt uformalisert dokument. Ved oppsett av programvaren angis et betinget nummer, for eksempel 0000, som en forutsetning for nummeret på avtalen med PFR.
  • PFR-filialen, etter å ha mottatt avtalefilen, registrerer den og sender den samme filen, signert med elektronisk signatur, til den forsikrede offisielt, angir vedlegget nummer og dato for avtalen.

Mottak av den forsikrede fra pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen av en signert ES-fil av avtalen betyr at informasjonsutvekslingssystemet er vellykket testet, er klart for datautveksling, ektheten til ES-nøkkelsertifikatet er etablert.

Rapportering gjennom autoriserte representanter:

For forsikringstakere med et lite antall ansatte og som bruker skatteagenters tjenester for å sende inn rapporter til IFTS, ble det mulig å sende inn rapporter til FIU gjennom autoriserte representanter. Samspillet mellom forsikringstakere, autoriserte representanter og PFR er fastsatt i den midlertidige prosedyren for å engasjere autoriserte representanter for forsikringstakere til å sende inn rapporter til territorialmyndighetene til PFR i Novgorod-regionen via elektroniske kommunikasjonskanaler med EDS. Autoriserte representanter sender til FIU listen over forsikringsselskaper som er levert.

For å utøve forsikringstakernes rett til å utveksle elektroniske dokumenter i det elektroniske dokumenthåndteringssystemet PFR via telekommunikasjonskanaler, må en forbedret kvalifisert elektronisk signatur. Listen over akkrediterte sertifiseringssentre er lagt ut på nettstedet til det russiske kommunikasjonsdepartementet.

Maler for hoveddokumentene til EDMS PFR:

I mer enn 5 år har det vært en mulighet gjennom den elektroniske meldetjenesten. Dette lar deg generere et dokument og sende det på et passende tidspunkt, uten å gå til pensjonskassen og store køer der. Selvfølgelig kommer ingen til å kansellere papirformater av dokumenter helt. Men i 2019 dukket det opp flere krav for obligatorisk innsending i elektronisk form for rapportering til føderale kontrollorganer. Spesielt for organisasjoner med mer enn 25 ansatte er overgangen til nettbasert rapportering allerede obligatorisk.

Elektronisk dokumentbehandling har også noen ekstra nyttige funksjoner:

  • det er mulig å forhåndssjekke sammendraget med et spesielt program, som tilbys gratis av pensjonsfondets filial selv;
  • sendetiden er fast, noe som bidrar til å unngå bøter;
  • Det er ikke nødvendig å skrive ut dokumenter, de er alle lagret i programmet.

Ny elektronisk rapport til FIU

Kvartalsrapportering av forsikringspremie skal leveres i henhold til ett nytt beregningsskjema, som erstatter tidligere beregninger 4-FSS og RSV-1, og godkjennes ved bestillingsnr. MMV-7-11 / datert 10.10.16. Det skal brukes fra og med fra 1. kvartal 2017. Frist - frem til den 30. dagen i måneden etter rapporteringsperioden.

Skjemaer for rapportering til FIU

    månedlig regnskapsskjema - SZV-M (godkjent ved vedtak nr. 83p av 01.02.16).

Straffe for sen innlevering av skjema eller feil fylling er 500 rubler for hver ansatt. Og hvis i stedet for et obligatorisk elektronisk dokument overleveres et papir, vil boten være 1000 rubler.

    ny rapportering - en oppsummerende form for data om tjenestetiden til ansatte i organisasjonen.

Prosedyren for å sende inn rapporter til Pensjonskassen er endret. De fleste av de gamle skjemaene er forenklet, og nå skal kun to rapporter leveres: SZV-M (månedlig) og personalisert (for året).

Form for informasjon om de forsikrede (SZV-M)

Form for informasjon om den forsikrede, overført til FIU for å føre individuelle (personlige) journaler (ODV-1)

Elektronisk innsending av rapporter til FIU - i hvilken tidsramme?

Det er nødvendig å rapportere om forsikringspremier i 2019 både til IFTS og til FIU. Obligatoriske frister:

  • for SZV-M-rapporten - før den 15. dagen i hver måned;
  • for ansiennitetsmelding (personlig informasjon) for 2017 - frem til 1. mars 2019 (lov nr. 27-FZ stat. 11 s. 2)

Perioden de nye reglene trådte i kraft fra er 1. kvartal 2017.

Overføring av rapportering til FIU i elektronisk form – hvordan gjøres det?

En organisasjon kan bruke tjenesten på følgende måter:

  • last ned gratis programmer fra pensjonsfondet;
  • fyll ut skjemaet online direkte på stiftelsens hjemmeside;
  • be om reklametilgang til nettjenester;
  • bruk profesjonelle regnskapsprogrammer;
  • bruke elektroniske tjenester fortløpende

La oss analysere de mest populære metodene:

  • Du kan sende en rapport til FIU via Internett gratis ved å laste ned programmet på fondets nettsider. En rekke programmer er egnet for å generere SZV-M-rapporten (deres liste er gitt i gratisprogramseksjonen). Å lage Personlig område, må du registrere deg ved hjelp av en EDS eller kontakte pensjonskassen personlig.
  • Du kan også fylle ut en rapport online gjennom ulike nettjenester med promo-tilgang. Ofte gis tilgang i tre måneder, eller en liten avgift på opptil 1000 rubler kreves. La oss gi et eksempel på noen av dem: Contour; Himmel; Buchsoft Online; Min business.

    Det mest kjente profesjonelle programmet for regnskap- 1c regnskap. Den lar deg føre journal og sende rapporter til FIU via Internett.

Du kan sende inn en rapport på papir eller via Internett - det er ingen forskjell fra statens synspunkt. Men via Internett er det mer praktisk: du trenger ikke å skrive ut papirbiter, gå til filialen på registreringsstedet og stå i kø. Og du har mer tid til å utarbeide elektroniske rapporter: hvis papirrapporter må leveres før den 15., så elektroniske rapporter - frem til den 20.

I noen tilfeller er du pålagt å sende inn elektroniske rapporter; hvert statlig organ fastsetter slike forhold. Skattekontoret godtar for eksempel kun elektronisk mva-rapport og alle rapporter fra organisasjoner med over 100 ansatte. Og Pensjonskassen og trygden nekter å godta papirrapporter fra selskaper med mer enn 25 personer. For å sende inn en rapport på riktig måte, les reglene på nettsidene til offentlige etater du søker til.

Hvordan sende inn en elektronisk rapport

Du kan sende inn rapporter i elektronisk form gjennom en personlig konto på nettstedet til et statlig byrå eller gjennom en elektronisk dokumenthåndteringsoperatør - EDO. I det første tilfellet trenger du bare en elektronisk signatur, i det andre - signaturen og operatørens program.

Alle rapporter du sender inn til offentlige etater må signeres. Du signerer papirrapporter med penn, elektroniske rapporter med elektronisk signatur. For å sende rapporter via Internett må du kjøpe en elektronisk signatur.

Hvilken elektronisk signatur å velge for virksomheten

Gjennom personlig konto

På nettsidene til alle tilsynsmyndigheter kan du opprette en personlig konto. Dette er din personlige seksjon på siden, hvor du ser bidrag, gjeld og overbetalinger. Du kan sende inn rapporter via din personlige konto: her er ønskede skjemaer og fyllingsregler.

Elektronisk rapportering til skatte-, trygde- og pensjonskassa kan sendes inn via skattepersonkontoen. Hvis du sender inn rapporter til andre offentlige etater, må du registrere deg på hvert nettsted - det er ikke et enkelt vindu.

På din personlige konto på skattenettstedet er dine bidrag, gjeld og overbetalinger synlige

Registrering på enhver personlig konto er gratis. Du kan logge inn på to måter: med en State Services-konto eller med en CEP - en kvalifisert elektronisk signatur. Men du kan bare sende dokumenter med CEP.

For noen offentlige etater må du kjøpe en annen elektronisk signatur. For eksempel er den elektroniske signaturen du bruker på skattenettstedet ikke egnet for EGAIS. Flere underskrifter - flere utgifter. I tillegg må du selvstendig utarbeide en tidsplan og overvåke rapporteringskalenderen.

30 % av beløpet er straff for ubetalt skatt i tide.

Rapportering gjennom din personlige konto er et godt alternativ for individuelle gründere og små selskaper som sender inn et minimum antall rapporter. Rapporterer du til flere avdelinger med ulike elektroniske signaturer, kan du overlate dette til operatøren.

Gjennom en elektronisk dokumenthåndteringsoperatør

En EDI-operatør er en organisasjon som setter opp dokumentflyt mellom bedrifter eller mellom bedrifter og stat. Dokumentene du sender gjennom EDI-operatøren har rettskraft: de bærer din elektroniske signatur. EDF-operatører bruker kryptografisk beskyttelse for å overføre dokumenter sikkert. Staten sjekker at alt er trygt og gir arbeidstillatelse.

EDI-operatører selger programmer for innsending av rapporter. I disse programmene samles rapporter i ett vindu: du trenger ikke registrere deg i de personlige kontoene til alle offentlige etater. Standardfunksjonene inkluderer som regel rapportmaler, kontroll for utfyllingsfeil og en regnskapsførerkalender - en tidsplanpåminnelse om forfallsdatoer. Du kan signere alle rapporter med én CEP. Slike programmer passer for de som sender inn mange rapporter til ulike tilsynsmyndigheter.

Prisen på programmet avhenger av antall tilknyttede offentlige etater og sett med funksjoner.

120 EDI-operatører er inkludert i statsregisteret. De kan stole på

Hvordan velge et elektronisk rapporteringsprogram

Programmer er nødvendig for å gjøre det praktisk for deg å sende inn rapporter. Hovedkriteriene er kommunikasjon med nødvendige offentlige etater, påminnelser om rapporter, kontroll av feil og integrasjon med ditt regnskapssystem.

Antall destinasjoner

Antall veibeskrivelser er hvor mange offentlige etater du kan sende rapporter til. Standardsettet er Federal Tax Service, Social Insurance Fund og Pensjonsfondet. Den utvidede versjonen kan inkludere Rosstat, Rosalkogolregulirovanie og Rosprirodnadzor. Programmer med et stort antall retninger er dyrere: for eksempel i Moskva koster to retninger fra Kaluga-Astral-operatøren 2900, og fire - 3900 rubler per år. Sjekk til hvilke tilsynsmyndigheter du vil rapportere, og velg et program med riktig veiledning.

Korrespondanse med offentlige etater

Korrespondanse med offentlige etater er din kommunikasjonskanal. Ofte, etter å ha studert rapporten, ønsker statlig etat en avklaring og sender deg et brev med krav. Hvis det ikke er korrespondanse i programmet, vil du ikke se forespørselen og ikke kunne svare. Hvis du ignorerer brev fra offentlige etater, kan du bli bøtelagt. For å motta alle varsler nøyaktig, velg programmer med korrespondanse.

Regnskapsførerens kalender

Kalenderen er nødvendig for å minne deg om rapporteringsperioden. Typer rapporter og innleveringsfrekvens avhenger av skattesystemet. Kalenderen kan tilpasses og inneholder en liste over offentlige etater du må sende inn rapporter til. Så du vil ikke glemme noen.

Forsoning

Avstemming er en funksjon som varsler deg når de angitte dataene ikke stemmer overens. Den beskytter mot irriterende feil som en ekstra null i summen. Ceteris paribus, velg et program med forsoning - det har aldri plaget noen å spille det trygt.

Integrasjon med regnskapssystemer

Det trengs integrasjon slik at du kan generere en rapport i ditt regnskapssystem, og deretter laste den opp til EDI-programmet og sende den. Uten integrasjon må du lage en rapport inne i EDI-programmet: det vil ta mer tid. Hvis du er vant til å jobbe med 1C eller My Business, se etter et dokumenthåndteringsprogram med integrasjon.

Installasjonsmetode

Dokumenthåndteringsprogrammer er delt inn i offline- og onlinetjenester. Frakoblede programmer installeres på en datamaskin og lagrer data der - du kan jobbe med dokumenter fra kun én datamaskin. Netttjenester lagrer informasjon i skyen, det vil si i nettlagring – du har tilgang fra hvilken som helst datamaskin, bærbar PC, nettbrett eller telefon.

Noen operatører tilbyr online og offline versjoner av det samme programmet. Begge har fordeler. Ta den du liker best.

Hver forretningsenhet er pålagt å rapportere om sine aktiviteter til noen reguleringsmyndigheter - skattetjenesten, Rosstat, sosiale fond og andre. En veldig praktisk måte å gjøre dette på er elektronisk rapportering. Forskriften fastsetter hvem som kan bruke dem etter eget ønske, og hvem som skal sende inn data elektronisk uten feil.

Loven fastsetter saker der forsøkspersonen skal sende inn rapporter i elektronisk form:

  • Hvis det er nødvendig å rapportere til Federal Tax Service for moms - for denne skatten, gir standardene kun elektronisk innsending av rapporten;
  • For bedrifter og gründere dersom de sysselsetter mer enn 100 personer. De skal levere eventuelle meldinger til skatteetaten kun elektronisk. Denne regelen gjelder både for nyorganiserte bedrifter og enkeltentreprenører som har ansatt mer enn 100 personer, og for eksisterende forretningsenheter dersom de har nådd dette merket i løpet av året.
  • Hvis faget sysselsetter mer enn 25 personer, må han sende rapporter til FIU og FSS kun i elektronisk format;
  • Hvis faget sysselsetter mer enn 25 personer, er han forpliktet til å sende beregningen av forsikringspremier og sluttrapporten til 2-NDFL kun elektronisk.
  • Dersom organisasjonen er anerkjent som den største skattyteren.

Merk følgende: dersom en virksomhetsenhet ikke avgir rapporter på den måten loven slår fast for den, kan den holdes ansvarlig for dette. Spesielt vil en anmeldelse som er levert på feil måte ikke anses som akseptert, noe som kan medføre bot og bøter.

Hva slags rapportering kan sendes på nett?

Det er mulig å sende elektronisk rapportering til en av reguleringsmyndighetene dersom denne har teknisk mulighet til å elektronisk utveksle dokumenter.

Foreløpig kan rapporter sendes elektronisk til følgende myndigheter:

  • Skattemyndighetene;
  • Pensjonsfond;
  • Trygdekasse;
  • Territoriale underavdelinger av Rosstat;
  • Organer som kontrollerer sirkulasjonssfæren av alkoholholdige produkter;
  • Kropp av Rosprirodnadzor;
  • Tjeneste som regulerer tariffer;
  • Tjeneste for kontroll av finansmarkeder.

Elektroniske rapporteringsoperatører: sammenligningstabell

For tiden er det mer enn 120 EDI-operatører som opererer i landet. Samtidig kan de fire store selskapene skilles mellom dem – dette er de fire operatørene som i dag kontrollerer 85 % av hele det elektroniske rapporteringsmarkedet.

Dette inkluderer SKB Kontur, Tenzor, Taxcom og Kaluga-Astral. Det skal bemerkes at Taxcom nylig har blitt tvunget ut av markedet av Kaluga Astral, siden den tilbyr en 1C leveringsmodul, men mindre praktisk enn Kaluga.

Enkelte uavhengige skyoperatører som har tilgang til elektronisk rapportering til skatte- og andre myndigheter er faktisk støttet av et av de fire store selskapene.

Alle foreslåtte løsninger kan deles inn i to generelle grupper:

  • Rapportering gjennom programmet - det må installeres på en datamaskin eller flash-stasjon. Arbeid vil kun være mulig fra datamaskinen den er installert på.
  • Levering av rapporter gjennom en skytjeneste - du kan jobbe gjennom hvilken som helst datamaskin med Internett-tilgang via en nettleser. Noen løsninger krever imidlertid installasjon av tilleggsløsninger (for eksempel CryptoPro-krypteringsprogramvare).

Merk følgende: For hver av disse metodene kan imidlertid rapporter kompileres direkte i selve tjenesten, eller du kan laste opp en fil generert i et tredjepartsprogram til den (for eksempel direkte i 1C).

Vanligvis tilbyr hver operatør sine tjenester i form av en pakke.

I tillegg til direkte overføring av rapporter, kan det omfatte:

  • Utgivelse ;
  • Opplæringstjenester for arbeid med systemet;
  • Konsulenttjenester i ulike retninger;
  • Tilgang til databasen med rettsakter;
  • Sikkerhetskopiering av databasen over sendte rapporter.
Navn på systemet, operatør Funksjoner ved arbeid Servicepris
VLSI++ (tensoroperatør) Et av de mest populære systemene for overføring av skatterapportering. Den kan sendes til alle offentlige etater, har tilleggsmuligheter for dokumenthåndtering hos dem, kontroll av kontrollforhold i dokumenter, etc. Fra 2600 til 24000 rubler. basert på ønskede tjenester og skattesystemet. Nye kunder leier de første 6 månedene gratis.
1C-Reporting (operatør Kaluga-Astral) Dette er en spesialmodul som allerede er installert i 1C Accounting-programmet. For å aktivere den må du imidlertid kjøpe en spesiell lisens. Fordelen med dette systemet er at utarbeidelse og innlevering av rapporter vil bli utført direkte fra selve programmet. Du kan sende inn rapporter til alle offentlige etater. Fra 2200 til 5900 rubler.
Astral-Report (operatør Kaluga-Astral) Et uavhengig program for å utarbeide og sende rapporter til alle offentlige etater. Det anses som en utdatert løsning og erstattes gradvis av 1C-Rapporteringssystemet Fra 2900 til 10500 rubler basert på skattesystemet, samt et sett med tilleggsalternativer.
Regnskap. Krets, krets-ekstern (operatør SKB Kontur) Tjenester fra en av de ledende løsningene for regnskapsførere. «Kontur-Extern» lar deg utarbeide og sende rapporter til alle offentlige etater, mens «Kontur-Regnskap» er en fullverdig skybasert regnskapsløsning. De krever installasjon av CryptoPro-krypteringskomplekset på datamaskinen. For "Kontur.Extern" -systemet fra 1700 til 29000 rubler. basert på skattesystemet og landets subjekt.
Courier (operatør Rus-Telecom) Et av de uavhengige populære rapporteringssystemene. Den kan brukes som skyserver, eller med installasjon av et eget program på en datamaskin. Det er ingen prisliste tilgjengelig. Prisen er tilgjengelig på personlig forespørsel fra nettstedet.
Rapport fra hovedregnskapsføreren (operatør Kaluga Astral) Tjeneste for sending av rapporter fra leder for næringslitteraturen "Aksjon-Press". Den lar deg bare sende filer generert i andre programmer - det finnes ingen egne rapporteringsverktøy. Det tilbys gratis til brukere av Glavbukh-systemet, hvis pris er fra 62 000 til 168 000 rubler.

Hva trenger du for å rapportere på nettet?

For å kunne sende rapporter til tilsynsmyndigheter i elektronisk form kreves følgende:

  • Signer med enkelte tilsynsmyndigheter som er mottakere av denne rapporteringen, en særavtale om bruk av elektronisk dokumenthåndtering.
  • Kjøp en kvalifisert EDS - Det er nødvendig for å signere alle dokumenter som skal sendes elektronisk. EDS brukes til å identifisere skattyter. Hvis den ikke er kjøpt, kan ikke en eneste rapport sendes til tilsynsmyndigheten. Det er mulig å sende inn rapporter uten EDS. For å gjøre dette må du inngå en avtale med en spesiell operatør som kan signere skattebetalers dokumenter ved fullmektig og sende dem med sin EDS ved fullmektig. Det er viktig å ta hensyn til omfanget av EDS.
  • Kjøp spesiell programvare - For øyeblikket kan du kjøpe et spesielt program der du kan generere rapporter og sende dem gjennom det, eller bruke tjenester på Internett (IFTS-nettstedet). Når du velger et program, må du bestemme mengden av rapporter som skal sendes inn, skattesystemet som brukes. Mange programmer er delt inn i: for det forenklede skattesystemet og for OSNO.

Er det mulig å sende inn en rapport gjennom et personlig skattekontor

Federal Tax Service gir muligheten til å få tilgang til elektronisk rapportering gjennom en personlig konto på nettsiden til Federal Tax Service. Et foretak eller en gründer må registrere seg på nettstedet for å motta det.

Registreringsprosessen er gratis. Samtidig lar funksjonene til dette systemet deg sende og motta dokumenter, utføre avstemminger og registrere online kasseapparater.

Det er imidlertid ikke mulig å utarbeide og sende inn rapporter gjennom en personlig konto.

Merk følgende: Federal Tax Service har en annen tjeneste på sin nettside som lar deg sende elektronisk rapportering. Men for bruken kreves det en kvalifisert digital signatur.

Online rapporteringsprogramvare

Tilgang til levering av elektronisk rapportering kan utføres gjennom en skytjeneste eller ved bruk av et spesialisert program. Hvis det siste alternativet brukes, må dette programvareproduktet installeres på datamaskinen som rapporteringen planlegges sendt fra.

I denne forbindelse er sending av rapporter knyttet til en spesifikk datamaskin, og det blir mulig å sende erklæringer fra andre maskiner hvis disse programmene finnes på de tilsvarende datamaskinene.

En annen ulempe med denne metoden er behovet for å installere en programoppdatering på datamaskinen hver gang den kommer ut. Ved endring av erklæringsskjemaer må du først oppdatere programmet slik at alle rapporter kommer opp med gjeldende skjema.

Hvis datamaskinen har vært brukt i flere år, vil ytelsen reduseres, så oppgraderingsprosessen kan ta lang tid. Ikke glem at hvis datamaskinen svikter og harddisken brenner ut, kan dataene på den gå tapt for alltid.

Merk følgende: For øyeblikket tilbyr operatører følgende programvareprodukter for sending av elektronisk rapportering - VLIS++, 1C-Reporting, Astral-Report.

Elektronisk rapportering til skattekontoret gratis – er det mulig

I 2011 åpnet de føderale skattemyndighetene tjenesten https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ på nettsiden deres, der rapporter kan sendes inn via Internett. Denne tjenesten gjør det mulig å sende rapporter til et bredt spekter av fag.

Det er imidlertid viktig å tenke på at for å bruke denne metoden, trenger du følgende:

  • Utsted en identifikator ved å bruke tjenesten "Tjeneste for å få en abonnent-ID".
  • Installer programvarepakken "Taxpayer of Legal Entities" på datamaskinen.
  • Installer offentlige nøkkelsertifikater og rotsertifikater.

Merk følgende: forretningsenheter bør også få en EDS. Samtidig elektronisk digital signatur må være kvalifisert slik at den kan signere innrapporteringen til skattemyndigheten. Den lar deg identifisere skattyteren som har utarbeidet og sendt erklæringen til tilsynsmyndigheten.

Som du kan se, er denne metoden for å sende elektronisk rapportering ikke helt gratis. Emnet trenger ikke å kjøpe et spesialisert programvareprodukt og med jevne mellomrom fornye lisensen. Men plikten til å utstede EDS på nytt for at han skal sende inn rapporter i elektronisk form forblir permanent.

I tillegg bør det huskes at programvareprodukter ikke bare tillater rapportering skattemyndighetene, men også til andre mottakere av obligatoriske skjemaer - statistikk, PFR, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol osv. Mange operatører tilbyr også døgnkontinuerlig support og kunderådgivning.

Mange operatører gir mulighet til å få midlertidig tilgang til betalte tjenester for å gjøre seg kjent med deres funksjonalitet, fordeler osv. Denne tilgangen gis for en viss periode.

Viktig: i Kontur-Extern-systemet er gratis tre måneder. Slik overgivelse gis kun én gang til organisasjonen. Det blir ingen andre gratis tilgang.