Boliglån 

Fylle ut timelisten. Hvilke problemer kan oppstå i organisasjonen på grunn av feil utfylling av timelisten

I prosessen med å studere reglene for registrering av arbeidstid vil vi gjentatte ganger referere til følgende rettsakter:

I 2015 ble det gjort en avklaring til den russiske føderasjonens arbeidskode: hvis produksjonens sesongmessige eller teknologiske natur krever en økning i regnskapsperioden, kan en industriavtale (interindustriell) og en tariffavtale gi en økning i regnskapsperioden for registrering av arbeidstiden til slike ansatte, men ikke mer enn inntil ett år. Foreløpig er det imidlertid ikke utarbeidet slike avtaler, noe som gjør at virksomheter ikke ensidig kan gi fra seg maksimal lengde på regnskapsperioden på 3 måneder.

En annen vanskelig sak for arbeidsgiver er mangelen som har oppstått etter resultatene av regnskapsperioden. Dette kan være et resultat av analfabet planlegging av skift. Hvis det etableres et timelønnssystem for en slik arbeidstaker, synker inntektsnivået hans, noe som betyr at arbeidsgiver er forpliktet til å betale ekstra til nivået for gjennomsnittslønnen. Årsaken til uferdige skift kan også være force majeure, når eksterne faktorer har skylden. Arbeidsgiver skal i så fall beholde for arbeidstakeren 2/3 av tariffsatsen eller lønnen i forhold til arbeidet tid (Artikkel TK RF).

Den motsatte situasjonen er behandling hos den ansatte. Vanskeligheten ligger i det faktum at personelloffiseren lærer om behandling først på slutten av regnskapsperioden når han sammenligner den faktiske arbeidet og normen for produksjonskalenderen. Når du regner, husk om lovlig uarbeidede dager: ferie, fri, sykefravær osv. - de reduserer alle satsen. Deretter bestemmer du om den ansatte jobbet i regnskapsperioden på helligdager. Disse dagene har allerede blitt betalt for minst det dobbelte av beløpet (Art. Labor Code of the Russian Federation), derfor bør disse timene (dagene) ikke betales i tillegg som overtid (klausul 4 i avklaringene, godkjent av dekretet av Presidium for All-Union Central Council of Trade Unions; Beslutning fra de væpnede styrker i Den russiske føderasjonen). Hvis arbeidstakeren, etter alle beregninger, beholder timer arbeidet utover normen, betaler arbeidsgiveren dem med en økt sats: de to første timene - minst en og en halv gang, den neste - minst det dobbelte (artikkel TK RF) .

Vi understreker at det er ekstremt viktig å følge reglene for registrering av arbeidstid. Dette påvirker beregningen av lønn og tilleggsbetaling for arbeid under forhold som avviker fra det normale. Korrekt utfylling av timelisten lar deg betale den ansatte korrekt for arbeidet hans og, viktigere, ta hensyn til all den tiden som faktisk har jobbet i tjenestetiden.

Timelisten er definert av dekret fra Statens statistikkkomité nr. 1 datert 01.05.2004 (timelisten er obligatorisk, men loven gir ikke strenge rammer for dokumentets form). Det opprettes et spesialisert skjema som fylles ut av personaltjenester eller regnskap. Dette dokumentet er nødvendig for å tydelig kontrollere og ta hensyn til arbeidstiden til ansatte. For regnskapsførere blir dette skjemaet grunnlaget for overvåking av lovligheten av alle typer periodiseringer. Denne timelisten lar ansatte i personalavdelingen spore tilstedeværelsen til ansatte på tildelte jobber i henhold til en tidligere fastsatt tidsplan, som inkluderer arbeidsdager og helger. Timelisten bidrar også til å ilegge straff dersom en ansatt systematisk bryter denne timeplanen.

Timelisten lar deg kontrollere forsinkelser, oppmøte og fravær av ansatte, det vil si at det er grunnlaget for å overvåke overholdelse av arbeidsplanen. Ved hjelp av timelisten er det mulig å få offisiell informasjon om spørsmålet om utførte timer for hver ansatt. Følgelig har dette dokumentet en viktig sammenstilling for spesiell statistisk rapportering og lønnsdannelse.

Faktisk er timelisten en velutviklet form av dokumentet, som presenteres i form av en tabell. Data om ansatte legges inn i tabellen, samt alle data relatert til hans arbeidstid, utseende og fravær, årsakene til fraværet er angitt, og etter det, Total disse dagene, samt timene som ble arbeidet av den ansatte i en veldefinert tidsperiode. Når du fyller ut dokumentet, brukes kodebetegnelser for årsakene til fraværet fra arbeidet til bestemte ansatte. Lovgiveren bestemmer muligheten for å utvikle sin egen form for dette dokumentet, på grunnlag av hvilken regnskapsføring av utførte timer skal utføres.

Formen til T-13-timelisten er ikke obligatorisk, siden det i 2013 ble gjort visse endringer i lovgivningen som bestemte at arbeidsgiveren kunne nekte å bruke dette dokumentet. Men i del 4 av art. 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at alle arbeidsgivere er forpliktet til å utarbeide et dokument som tar hensyn til arbeidstiden til alle ansatte. Det vil si at det er mulig å lage ditt eget dokument, hvis utfylling vil være praktisk for de ansatte i bedriften din. Tradisjonelt bruker bedrifter T-13-skjemaet.

Hvem leder T-13 i organisasjonen?

Lovverket fastslår ikke hvem som nøyaktig skal vedlikeholde timelisten. Men reglene for vedlikehold av primærdokumentasjon bestemmer følgende:

  • Timelisten skal holdes obligatorisk, og vedlikeholdet utføres av en autorisert person;
  • Lederen for en egen enhet er forpliktet til å signere dokumentet, det er også signert av en spesialist i personalavdelingen;
  • Basert på timelisten dannes henholdsvis periodisering av vederlag, dokumentet sendes til regnskapsavdelingen.

Den autoriserte som fyller ut og vedlikeholder timelisten oppnevnes av ledelsen, med beskrivelse i arbeidsavtalen av alle forpliktelser på dette området. Det opprettes også et dokument (ordre), der stillingen til den ansatte er oppført, og hans individuelle data. I store bedrifter velges en ansatt i hver avdeling, som utfører prosessen med å holde oversikt over den faktiske tiden som alle ansatte i organisasjonen har jobbet. Innen en måned fyller den ansatte ut skjemaet, hvoretter han leverer det til avdelingslederen for utredning og underskrift. Sjefen sender på sin side dokumentet til personalansvarlig. Det er en avstemming av data, andre er fylt ut Påkrevde dokumenter, og timelisten overføres til regnskapsavdelingen, som lar deg beregne lønn korrekt. I små organisasjoner utføres som regel utfylling av timelisten av en ansatt i personalavdelingen.

Prosedyren for å opprettholde skjema T-13

Hver arbeidsgiver kan uavhengig overvåke og kontrollere prosedyren for å vedlikeholde et dokument. Det er best å utarbeide en manual eller instruksjon som vil gi den ansatte klare instruksjoner om alle spørsmål om kompilering av primær type dokumentasjon. Og det vil også bli grunnlaget for å velge en veldefinert form for regnskapsføring av faktisk utførte timer (loven definerer to hovedformer for dokumentet - T-12 og T-13, lovgiver lar også arbeidsgiver utvikle sitt eget skjema av dokument), etc. I instruksjonene eller manualen for sammenstilling av tidsregnskapsskjemaet, som den ansatte faktisk har utarbeidet, er det best å angi følgende hovedpunkter:

  1. Hvis bedriften er stor, angir du at timelisten er satt sammen etter avdeling. Det vil si at det i hver avdeling oppnevnes en egen ansatt som skal føre journal over den tiden de ansatte i avdelingen har arbeidet;
  2. En beskrivelse av strukturen for å velge en ansvarlig ansatt er under utarbeidelse, som skal utføre prosessen med å føre journal over oppmøtet til alle ansatte i organisasjonen;
  3. Lag en beskrivelse av alle tilleggskoder som kan brukes til å bestemme fravær eller arbeidstakerens slutt på jobb (oftest indikerer kodene årsaken til fraværet);
  4. Bestem den fullstendige prosedyren for å fylle ut regnskapsskjemaet: angi hvordan fakta om tilstedeværelse / fravær, forsinkelser, årsaker til fravær, etc. reflekteres;
  5. Bestem rekkefølgen som vil bidra til å gjenspeile utgangs-/fraværsdata i ikke-standardiserte situasjoner.

Måter å fylle ut T-13-skjemaet, hovedkodene for å fylle ut timelisten

Formet ulike alternativer registrering av skjema for registrering av faktisk utførte timer. Dette kan være en refleksjon av alle data for hver dag, og data som gjelder tilstedeværelse eller fravær av ansatte skal angis. Det er også et annet alternativ for å fylle ut dokumentet, som innebærer å angi bare avvik fra normen. Det vil si at det faktisk dannes en beskrivelse av fravær og forsinkelser.

Det er definert to varianter av koder, der informasjon gjenspeiles i meldekortet. Husk at timelisten er en spesialisert tabell der det rett og slett er umulig å indikere alle dataene skriftlig. Derfor er det generelt aksepterte koder, hvis bruk lar deg raskt og enkelt fullføre timelisten.

  • Ansattes oppmøte arbeidsplass på en veldefinert dag vil det reflekteres av bokstaven "I", eller av den digitale koden 01;
  • Standard feriealternativet, som bestemmes av organisasjonens tidsplan, og anses som årlig betalt, er notert i "OT" rapportkortet, eller med en digital verdi - 09;
  • Hvis vi snakker om permisjon som gis til kvinner under graviditet og fødsel, brukes bokstaven "P", eller tallet er 14;
  • Hvis den ansatte mottar permisjon som er forbundet med omsorg for et lite barn, er "OJ" eller 15 indikert;
  • Ferie, uten å gi betaling, det vil si for egen regning, er merket "TO" eller 16;
  • Hvis den ansatte sendes på forretningsreise, er bokstaven "K" angitt, og i den digitale verdien er den merket som 06;
  • Hvis det dannes et fravær fra jobben, tatt i betraktning at omstendighetene til denne hendelsen ennå ikke er kjent, er "НН" indikert i den digitale verdien 30;
  • Sykefraværet i dokumentet gjenspeiles som "B" eller 19.

Dokumentet skal inneholde opplysninger om arbeidsgiver. I overskriften må du skrive inn navnet på organisasjonen, informasjon om OKPO-koden. I tillegg er navnet på enheten angitt hvis vi snakker om en timeliste som fylles ut for en klart definert avdeling i virksomheten. Informasjon er angitt i form av en dato og et dokumentnummer, det vil si at basert på denne informasjonen er det mulig å bestemme den nøyaktige perioden for utarbeidelse av dokumentet.

Følgende er informasjon om den ansatte. Hver ansatt får tildelt et spesifikt personalnummer. Dette nummeret brukes deretter til å sammenstille alle andre interne dokumenter i virksomheten. Informasjon om stillingen, individuelle opplysninger om den ansatte (fullt navn) kreves. I visse virksomheter indikerer denne kolonnen også informasjon på grunnlag av hvilken den ansatte ble ansatt av virksomheten, det vil si at dataene i ordren om opptak til stillingen er angitt.

Timelisten inneholder alle data om arbeidstiden til alle ansatte (for hver enkelt). Det vil si at det i kolonnen for hver ansatt dannes en daglig beskrivelse av alle data om oppmøte, fravær, ferie, fridag etc. Alle data er angitt i en alfabetisk eller numerisk verdi.

Dokumentet gjenspeiler også det totale antall dager og timer som er arbeidet i virksomheten, tatt i betraktning alle data om arbeidstid som ble angitt i timelisten. I den andre og fjerde linjen, som er plassert under linjene som indikerer tilstedeværelse på jobb, bestemmes behovet for å indikere de faktiske timene. Disse linjene er kanskje ikke i dokumentet, så fullføringen anses ikke som obligatorisk.

Dokumentet har en kolonne der du kan legge inn alle data om fravær. Det vil si at det faktisk er her det reflekteres informasjon som relaterer seg til årsakene som ble grunnlaget for fraværet av en ansatt i hans sted en eller annen dag. En angivelse av timene den ansatte var fraværende fra virksomheten føres inn i dokumentet. Den angir også hvor mange dager den ansatte var fraværende av en eller annen grunn (for eksempel jobbet ikke den ansatte på ti dager, 4 dager på grunn av en forretningsreise og 6 dager på grunn av ferie for egen regning).

Etter at T-13-skjemaet er utarbeidet av den ansvarlige offiseren, utføres nødvendigvis prosessen med å signere dokumentet, noe som faktisk gjør det juridisk viktig, og deretter gjør det til et slags grunnlag for å påløpe midler i form av lønn. Dokumentet signeres av ansvarlig person, avdelingsleder, samt en ansatt i personaltjenesten.

Permisjon skal oppgis i timelisten. I dette tilfellet avgjøres det hvilken type ferie som innvilges, og datoene når personen er på denne ferien er angitt. Det er ulike bokstavbetegnelser som inngår i dokumentet. Standardalternativet er neste ferie, "FROM" er merket, men hvis vi snakker om ekstra ferie, som betales av arbeidsgiveren, er "OD" påført. Hvis ferien ikke er betalt, er "TO" indikert. Ofte gjennomfører ansatte parallell fjernundervisning, og for studieperioden - økter gis betalt permisjon, noe som gjenspeiles i dokumentene "U". Det er situasjoner når en ansatt deltar på opplæring, men gjenstår for å utføre sine direkte oppgaver i et selskap eller foretak, i dette tilfellet er det gitt å bruke en forkortet arbeidsdag, og i rapportkortet gjenspeiles dette faktum i form av bokstavverdi "UV". Permisjon, som er forbundet med fødsel, så vel som graviditet, er indikert i form av verdien "P", for omsorg for barnet "OJ". Permisjon i visse tilfeller gis også uten betaling, og i dette tilfellet dannes bokstavverdien "OZ".

Hvordan merkes fravær fra jobb?

En spesifikk kode er også gitt for å indikere midlertidig fravær fra jobb. Alle data i rapportkortet er angitt i alfabetisk form, som lar regnskapsansatte tydelig bestemme alle nyansene ved beregning av lønn, og nødvendigvis feriebetalinger og sykefraværsbetalinger. Hvis en person ikke gikk på jobb, men ga informasjon om at han var syk, er midlertidig funksjonshemming under denne tilstanden indikert med bokstaven "B". Det er situasjoner når det er en fjerning fra utførelsen av profesjonelle oppgaver. Meldingskortet er merket "NB". Hvis bedriften ikke betaler lønn, har arbeidstakeren rett til ikke å besøke arbeidet sitt, og ikke oppfylle forpliktelsene fastsatt i arbeidsavtalen, i samsvar med lovens fastsatte normer. Et slikt faktum i rapportkortet gjenspeiles i bokstavene "NZ", som faktisk indikerer suspendering av arbeidet, på grunn av arbeidsgivers unnlatelse av å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale for utført arbeid. Hvis suspensjonen fra utførelsen av profesjonelle plikter utføres med opptjening av betaling fra arbeidsgiver, er verdien "NO" angitt i dette tilfellet, som lar regnskapsførere påløpe betalingsbeløpet arbeidsaktivitet, tatt i betraktning at arbeidstakeren ikke var til stede visse arbeidsdager.

Hvordan merkes hviletid i meldekortet?

Det bør absolutt bemerkes at det er et slikt konsept i bedrifter som enkelt. Det vil si at den ansatte faktisk er til stede på arbeidsplassen sin, men enkelte arbeidsprosesser blir ikke utført. I dette tilfellet legges det i utgangspunktet inn data i arbeidsavtalen som bestemmer strukturen for beregning av lønn i tilfelle nedetiden skjer på grunn av arbeidstaker, arbeidsgiver, eller av årsaker som ikke er avhengig av arbeidstaker eller arbeidsgiver. Timelisten inneholder også data som er relatert til nedetid. Hvis det er dannet på grunn av den ansattes feil, indikeres "VP", hvis feilen til arbeidsgiveren spores, er "BP" indikert, hvis nedetiden dannes av andre faktorer, er "NP" indikert.

I samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskodeks må ansatte motta fridager. Men i visse tilfeller faller ikke ferie på arbeidstakerens ferie, med andre ord må arbeidstakere jobbe i helgene, men til en høyere sats. Loven slår fast at en arbeidstaker som jobber i ferier og helger får høyere lønn. Dersom det dannes fravær på grunn av fridag, vises "B" i meldekortet, hvis fridagen er ufullstendig, angis "HB". Arbeidsgiver kan også gi en ekstra fridag, som vil bli angitt i "OB"-meldingskortet, hvis den er betalt. Hvis den ekstra fridagen ikke betales, reflekteres det i dokumentet med bokstavene "НВ".

Ikke-standard situasjoner ved utfylling av timelisten

Det er ikke-standardiserte situasjoner når spesialister ikke vet hvordan de skal markere visse verdier på rapportkortet. Vurder for eksempel en situasjon der en ansatt blir syk mens han er i årlig permisjon. Lovverket slår fast at i tilfelle når en arbeidstaker blir syk på ferie, dannes det en sykmelding, og ferien forlenges for en klart fastsatt periode, som bestemmes av sykefraværet. I rapportkortet er "B" påført i stedet for "OT". Hvis den ansatte ikke gikk på jobb etter ferien, blir "HN" satt, det vil si at det er angitt at fraværet ble gjort av en ukjent årsak. Etter at dokumenter er fremlagt som fastslår eksistensen av en gyldig grunn til manglende oppmøte, for eksempel gir de sykemelding, påføres "B" i stedet for "HN" i meldekortet.

Hvor finner jeg kodene for å fylle ut T-13-skjema?

Når du lager T-13-skjemaet, er det bokstavverdiene som brukes. Siden å indikere alt med ord er rett og slett urealistisk. Oftest brukes allerede utviklede tillegg, i form av koder som er gitt i vedlegg 1 til den offisielle ordren fra Federal Tax Service of Russia datert 10. september 2015 nr. ММВ-7-11 / [e-postbeskyttet] Imidlertid kan lederen utvikle sine egne kodeverdier. I dette tilfellet er det laget et spesielt tillegg til instruksjonene for å tegne timelisten, i form av en ganske enkel tabell.

Hva er forskjellene mellom T-13 og T-12 uniformer?

Som du allerede vet, er det to velutviklede skjemaer for dokumentet, og lovgiver begrenser ikke arbeidsgiver i å velge et skjema som kan fylles ut i prosessen med arbeidstidsregistrering. Disse formene er nesten identiske, men det er fortsatt noen forskjeller. Praksis viser at moderne arbeidsgivere oftest foretrekker T-13-skjemaet, da det er lettere å kompilere.

Formforskjeller:

  1. Skjema T-12 inneholder også kolonner for dagene i måneden som refererer til en veldefinert ansatt, men disse linjene er plassert i horisontal retning. Når det gjelder T-13-skjemaet, er de delt inn i to deler og er parallelle. Det vil si at i T-13-skjemaet angir du alle dataene om besøksarbeid i de første linjene, de andre linjene angir mengden total arbeidstid i timer. Det er mer praktisk;
  2. Det skal også sies at for hver ansatt i T-13-uniformen tildeles fire linjer for årsakene til fravær fra arbeidsplassen, noe som lar deg kontrollere alle nyansene av fravær og tilstedeværelse gode grunner. I T-12-skjemaet reflekteres slike data også, men bare to linjer er tildelt for dem;
  3. Det er en siste del i T-13-skjemaet, som ikke gjenspeiles i T-12-skjemaet. Faktisk gjenspeiler det første alternativet ikke bare informasjon om utseendet og fraværet til hver ansatt, men også kodene for betalingstyper, som lar regnskapsførere raskt navigere i spørsmålet om å beregne betaling for utført arbeid.

I dette skjemaet er det en egen avdeling som reflekterer alle data om opptjening av midler, som betaling for aktiviteter, tatt i betraktning arbeidstimer, feriepenger, fravær osv. Det vil si faktisk ved å angi alle data vedr. regnskap for total arbeidstid, dannes en mulighet riktig og rask nok beregning Penger i regnskap. Dokumentet må angi kodene for kontantbetalingen. Disse kodene er kun angitt i numerisk verdi:

  • 2000 - påløpt lønn gitt i form av lønn;
  • 2012 - beløpet for feriepenger, som bestemmes av tidsplanen for neste ferie for hver ansatt.

Denne delen indikerer også nødvendigvis den tilsvarende kontoen, det vil si en spesialisert konto som alle kostnader for å betale for aktiviteter debiteres fra.

Den angir også antall dager eller timer arbeidet, tatt i betraktning en viss type godtgjørelse. For eksempel legges det inn standard arbeidstid (dager med oppmøte), opplysninger om reise og feriepenger legges inn. Det er obligatorisk å angi koden for betalingstypen, og nummeret på kontoen som prosessen med å kreditere betalingen for visse arbeidstimer til den ansatte vil bli utført fra.

konklusjoner

Timelisten er et obligatorisk dokument som skal fylles ut ved enhver virksomhet. Tross alt er det på grunnlag av dette dokumentet at følgende prosesser utføres:

  • Overvåke arbeidet til alle spesialister i bedriften;
  • Kontroll av rettidige besøk i arbeidstiden;
  • Kontroll av utførte timer, under hensyntagen til dannelsen av muligheten for korrekt lønn.

Med andre ord er timelisten et dokument der lederen mottar alle nødvendige data om ansattes ansvar og deres oppfyllelse av vilkårene i arbeidsavtalen, samt bemanningstabellen. Og på grunnlag av dette dokumentet får regnskapsførere muligheten til å beregne lønn riktig for å følge alle normene i arbeidslovgivningen.

Lovgiver stiller ikke strenge krav til å sette sammen en form for forsvarlig arbeidstidsregnskap, men fastsetter behovet for dette regnskapet. Det er to utviklede former, alle nyansene som vi har diskutert med deg ovenfor, faktisk må du bare studere denne informasjonen for å lære hvordan du lager et dokument selv. Det bør også bemerkes at det er spesialiserte programmer som lar deg utføre prosessen med å registrere arbeidstimer i en forenklet modus, for å studere nyansene og funksjonene til slike programmer, vi foreslår at du ser denne videoen.

Arbeidslovgivningen pålegger arbeidsgivere å føre journal over de timene arbeidstakerne har arbeidet. Organisasjoner uavhengig av juridisk status og individuelle gründere bør ta hensyn til arbeidstimer. Spesielt for dette utviklet og godkjente Statens statistikkkomité skjemaene til timelisten N T-12 og N T-13.

Her er instruksjoner for utfylling, som vil bidra til å reflektere dataene riktig og bruke timelisten rasjonelt.

Hvorfor trenger du en timeliste

Timelisten, godkjent av vedtaket fra Statens statistikkkomité av 01/05/2004 nr. 1, hjelper foretakets personaltjeneste og regnskapsavdeling:

  • ta hensyn til tiden arbeidet eller ikke jobbet av en ansatt;
  • overvåke overholdelse av arbeidstidsplanen (oppmøte, manglende oppmøte, forsinkelser);
  • ha offisiell informasjon om arbeidstiden til hver enkelt ansatt for å beregne lønn eller utarbeide statistiske rapporter.

Han vil hjelpe regnskapsføreren med å bekrefte legitimiteten av å påløpe eller ikke påløpe lønn og kompensasjoner til hver ansatt. Personaloffiser - for å spore valgdeltakelsen og, om nødvendig, rettferdiggjøre straffen som er pålagt den ansatte.

Timelisten refererer til formene for dokumenter som utstedes til den ansatte ved oppsigelse sammen med arbeidsboken på hans anmodning (artikkel 84.1 i den russiske føderasjonens skattekode).

Det skal bemerkes at de enhetlige formene for timelister N T-12 og N T-13 fra 1. januar 2013 ikke er obligatoriske for bruk. Imidlertid er arbeidsgivere pålagt å føre registre (del 4 av artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Organisasjoner og individuelle entreprenører kan bruke andre måter å kontrollere tiden de ansatte bruker på arbeidsplassen. Men faktisk er formatet til skjemaet utviklet av Statens statistikkkomité ganske praktisk og fortsetter å brukes overalt.

Hvem fører timelisten i organisasjonen

I henhold til retningslinjene for søknad og utfylling av skjemaer for primære regnskapsdokumenter:

  • timelisten for 2019 er satt sammen og vedlikeholdt av en autorisert person;
  • dokumentet er signert av avdelingslederen og den ansatte i personaltjenesten;
  • deretter overføres det til regnskapsavdelingen.

Som vi kan se, fastsetter ikke reglene stillingen til den ansatte som fører timelisten. Ledelsen har rett til å oppnevne hvem som helst til å utføre denne oppgaven. For å gjøre dette utstedes en ordre som angir stillingen og navnet på den ansvarlige personen. Dersom pålegget om å tilsette en slik arbeidstaker ikke gis, må journalføringsplikten presiseres i arbeidsavtalen. Ellers er det ulovlig å kreve at en ansatt fører journal. I store organisasjoner har hver avdeling en utpekt ansatt. Han fyller ut skjemaet innen en måned, gir det til avdelingslederen for signatur, som på sin side, etter å ha sjekket dataene, sender skjemaet til personalansvarlig. En ansatt i personalavdelingen kontrollerer informasjonen, fyller ut dokumentene som er nødvendige for sitt arbeid på grunnlag av den, signerer timelisten og overfører den til regnskapsføreren.

I små bedrifter observeres ikke en så lang kjede - timelisten leder personalarbeider, og overføres umiddelbart til regnskapsavdelingen.

Hva er forskjellen mellom skjemaene N T-12 og N T-13 i timelisten

De to godkjente skjemaene er forskjellige i emner, en av dem (T-13) brukes i institusjoner og firmaer der det er installert en spesiell turnstile - et automatisk system som kontrollerer tilstedeværelsen av ansatte. Og T-12-skjemaet anses som universelt og inneholder i tillegg en ekstra seksjon 2. Den kan gjenspeile oppgjør med ansatte for lønn. Men hvis bedriften fører regnskap med personell som en egen type regnskap, forblir seksjon 2 rett og slett tom.

Fyller ut timelisten

Det er to måter å fullføre regnearket på:

  • kontinuerlig fylling - hver dag noteres alle opptredener og fravær;
  • utfylling ved avvik - kun forsinkelser, fravær noteres.

For eksempel gir vi instruksjoner for å fylle ut T-13-skjemaet ved bruk av kontinuerlig utfyllingsmetode.

Trinn 1 - navnet på organisasjonen og den strukturelle enheten

Øverst skriver du inn navnet på selskapet (fullt navn på IP) og navnet på den strukturelle enheten. Det kan være en salgsavdeling, en markedsavdeling, Produksjonsavdeling etc.

Trinn 2 - OKPO-kode


OKPO - all-russisk klassifiserer bedrifter og organisasjoner. Inneholdt i databasene til Rosstat, består av:

  • 8 sifre for juridiske personer;
  • 10 sifre for IP.

Trinn 3 - dokumentnummer og dato for kompilering

  • Nummeret på dokumentet tildeles i rekkefølge.
  • Sammenstillingsdatoen er vanligvis den siste dagen i rapporteringsmåneden.

Trinn 4 - rapporteringsperiode

Timelisten utleveres for en måned - perioden fra første til siste dag i august i vårt tilfelle.

Trinn 5 - Ansattinformasjon

Det fylles ut egen linje for hver ansatt ved avdelingen.

  • Ordningsnummer i tabellen.
  • Etternavn og stilling til den ansatte.

  • Et personalnummer tildeles hver ansatt og brukes i alle interne regnskapsdokumenter. Den beholdes av den ansatte for hele arbeidstiden i organisasjonen og overføres ikke til en annen person i flere år etter oppsigelsen.

Trinn 6 – Oppmøte og åpningstider

Forkortede symboler brukes for å fylle ut informasjon om tilstedeværelse og fravær av ansatte. Du finner en liste over dem på slutten av artikkelen i et eget avsnitt. I vårt eksempel, for arbeideren Petrov A.A. 4 forkortelser brukt:

  • I - valgdeltakelse (ved valgdeltakelse registreres antall timer i bunncellen);
  • På en helg;
  • K - forretningsreise;
  • OT - ferie.

Trinn 7 - totalt antall dager og timer for måneden

  • I 5. kolonne angis antall dager og timer arbeidet for hver halve måned.

  • I den 6. kolonnen - totalt antall dager og timer for måneden.

Trinn 8 - Lønnsinformasjon

Betalingstypekoden definerer en bestemt type kontantbetaling, kryptert i tall. Se hele listen over koder på slutten av artikkelen. Eksemplet bruker:

  • 2000 - lønn (lønn);
  • 2012 - ferie.

  • Tilsvarende konto - en konto som kostnadene for den angitte type godtgjørelse avskrives fra. I vårt tilfelle er kontoen for avskrivning av lønn, reisebetalinger og feriepenger den samme.

  • Kolonne 9 angir antall dager eller timer arbeidet for hver lønnsart. I vårt tilfelle er oppmøtedager og forretningsreiser lagt inn i den øvre cellen, og dagene for å være på ferie er i den nedre cellen.

Hvis én type godtgjørelse (lønn) gjelder for alle ansatte i løpet av måneden, skrives type betalingskode og kontonummer øverst, kolonne 7 og 8 står tomme, og kun angir arbeidsdagene eller arbeidet timene i kolonne 9 . Som dette:

Trinn 9 - detaljer om årsakene og tidspunktet for manglende oppmøte

Kolonne 10-12 inneholder koden for årsak til fraværet og antall timer fravær. I vårt eksempel var den ansatte fraværende i 13 dager:

  • 3 dager - i forbindelse med en forretningsreise;
  • Jeg var på ferie i 10 dager.

Trinn 10 - underskrifter av ansvarlige personer

Timelisten signeres i slutten av måneden:

  • offiseren som er ansvarlig for vedlikeholdet;
  • avdelingsleder;
  • personalarbeider.

Slik markerer du ferie i timelisten

Før du markerer en ferie i timelisten, er det viktig å kjenne til følgende punkter:

  • hvilken type ferie å legge ned;
  • ferieperiode - fra hvilken dato til hvilken dato den ansatte hviler;
  • hvilken metode timelisten fylles ut - fast eller kun avvik registreres.

Ulike typer permisjoner er angitt i meldekortet med følgende forkortelser:

en annen betalt ferie

ekstra betalt

administrativt (uten å spare lønn)

trening med sparelønn

trening på jobb (forkortet dag)

trening uten å spare lønn

for graviditet og fødsel

omsorg for barn opptil 3 år

uten å lagre tilbudet i tilfeller fastsatt ved lov

ekstra uten å lagre RFP

Ved bruk av begge metodene for å fylle ut timelisten påføres permisjonssymbolet for hver dag den ansatte er fraværende. Det er bare at når du bruker den kontinuerlige metoden, er de resterende dagene fylt med valgdeltakelser (betinget kode "I"), og når du bruker metoden for å regnskapsføre avvik, forblir de tomme.

Andre betegnelser og koder i tabellen

Vi gir bokstavbetegnelsene som brukes i timelisten i form av tabeller.

Tilstedeværelse på arbeidsplassen:

Fravær fra jobb:

midlertidig uførhet (sykemelding) med utbetaling av ytelser

midlertidig arbeidsuførhet uten utbetaling av ytelser

redusert arbeidstid i saker som er fastsatt i lov

tvungen fravær under ulovlig suspensjon (oppsigelse)

unnlatelse av å møte i forbindelse med utførelsen av statlige (offentlige) oppgaver

skulking uten god grunn

deltidsarbeid

helger og helligdager

ekstra betalt ferie

ekstra ubetalt ferie

streik

uforklarlig fraværsårsak

nedetid på grunn av feil fra arbeidsgiver

nedetid av årsaker utenfor noens kontroll

nedetid på grunn av ansatt

suspensjon fra jobb (betalt)

suspensjon uten lønn

stans av arbeidet med forsinkelse i RFP

Vi gir kun viktigste digitale koder for typer godtgjørelse(Hele listen er i ordre fra Russlands føderale skattetjeneste av 13. oktober 2006 N SAE-3-04 /):

Fullført timelistemal

Timelisten vedlikeholdes av ethvert selskap, siden den gjenspeiler viktig informasjon om alle ansatte, slik at du kan kontrollere arbeidsdisiplinen. Timelisten inneholder informasjon om hvor mye tid hver ansatt har jobbet. Ut fra dem bestemmer ledelsen hvem som skal oppmuntres, hvem som skal straffes med bonustrekk, og regnskapsføreren beregner lønnen.

Arbeidstidsmåten er fordelingen av denne tiden innenfor en hvilken som helst kalenderperiode. Den regulerer strengt varigheten arbeidsuke, som skjer som følger: fem virkedager / to dager fri; seks arbeidsdager / en fridag; skyve (utskiftbar) tidsplan; samt uregelmessige arbeidstider, start- og slutttider, sammenhengende arbeid/frie dager med mer.

Skiftarbeid- dette er en type ansettelse der produksjonsprosessen ikke passer inn i den tillatte varigheten av arbeidsdagen. I slike tilfeller innføres skift - to eller flere, avhengig av behovet.

Den spesielle modusen er uregelmessig arbeidstid. Den gir mulighet for å involvere arbeidstakerens overordnede til å utføre sine oppgaver utenom fastsatt arbeidstid.

En annen modus er fleksibel timeplan. Her jobbe tid bestemt etter samtykke fra partene. Ledelsen kontrollerer arbeidstiden til de ansatte.

I praksis brukes tre typer regnskap:

  • daglig— varigheten av det daglige arbeidet er i samsvar med etablert lovverk. Begynnelsen, slutten og varigheten av arbeidsdagen endres ikke;
  • ukentlig– daglige driftstimer kan variere, men ukentlige normer vil bli strengt overholdt;
  • oppsummert- i likhet med den forrige er bare rapporteringsperioden en måned, et kvartal osv.

Regler for å holde timelister eller hvordan man skal sette opp timelister på riktig måte

Timeliste: hvordan fylle den ut? Nedenfor vil vi svare på dette spørsmålet i detalj. Timelisten føres både i elektronisk form og i papirform, sistnevnte skjema er obligatorisk. Det er ikke tillatt å fylle ut data kun på datamaskinen.

Du kan laste ned timelisten, dens form, prøve eller skjema, gratis på Internett. Et eksempel på utfylling av timeliste, samt utfylt timeliste, kan også sees i programmer som Consultant Plus og Garant.

Åpningen av timelisten skjer den første dagen i hver måned. Det gis vanligvis til regnskapsavdelingen to ganger: før forskuddsbetalingen, og deretter før lønnen.

Alle ansatte i organisasjonen tildeles et personalnummer som brukes i dokumenter om arbeidskontroll og betaling.

Endringer på grunn av opptak av nye eller oppsigelse av gamle ansatte gjøres kun på grunnlag av offisielle ordre fra ledelsen.

Vikarer, praktikanter, som er lønnet, er også inkludert i timelisten. Men! De som jobber under en sivilrettslig kontrakt er ikke timeregistrert, og deltidsansatte får et eget personalnummer.

Det er nødvendig å fylle ut timelisten hver dag i en hel måned, og siste arbeidsdag summeres en totalsum for hver ansatt: hvor mange fravær det var og hvor mange timer arbeidet. For å fylle ut timelisten trenger du T-12- eller T-13-skjemaet; når det gjelder tilgjengeligheten av detaljer, er de nesten identiske.

Ta i betraktning trinnvise instruksjoner om utarbeidelse og utførelse av timeliste basert på disse skjemaene.

  1. Ovenfor må du skrive inn navnet på selskapet. Den må være i samsvar med navnet angitt i komponentdokumentene.
  2. Deretter fylles seksjonene «Dato for kompilering» ut (ofte er dette siste dag i rapporteringsmåneden) og «Dokumentnummer».
  3. Cellen "Rapporteringsperiode" inneholder området fra 1. til siste dag i måneden.
  4. Den første kolonnen i den første delen ("Regnskap for arbeidstid") inneholder serienumrene til personellet.
  5. Kolonne 2 og 3 fylles ut basert på personlige kort (skjema nr. T-2)
  6. 4. og 6. kolonne er kostnadskoden og de daglige arbeidstimer.
  7. 5. og 7. kolonne er mellomresultatene for henholdsvis første halvdel av måneden og andre. Den øverste cellen inneholder arbeidsdager, den nederste cellen inneholder arbeidstimer.
  8. Kolonne 8 til 17 fylles ut i slutten av måneden. Sum arbeidsdager inkluderer ikke helger, forretningsreiser, fravær fra ansatte, det vil si de dagene en person faktisk ikke var på arbeidsplassen.
  9. Den åttende kolonnen er summen av de øverste cellene fra den femte og syvende kolonnen.
  10. 9. kolonne - summen av de nedre cellene i den femte og syvende kolonnen.
  11. 14. og 16. kolonne er antall timer og dager.
  12. Den 15. kolonnen inneholder koden for årsaken til fraværet.
  13. 17. kolonne - totalt antall fridager per måned.

Den andre delen av timelisten vedlikeholdes av regnskap.

Timeliste: symboler, koder og forkortelser

Totalt er det oppgitt 36 koder i timelisten til ansatte. Hver indikator har en alfabetisk og numerisk betegnelse. Nedenfor er en utskrift av timelisten:

Indeks Bokstavbetegnelse Numerisk betegnelse
Arbeidets varighet: - dagtid; - nattetid; - helger/ferier; - overtidsarbeid; skiftmetode. YANRVSVM 102 030 405
Forretningsreise Til 06
Videregående opplæring: - det er en pause fra jobben - det er en pause fra jobben med en tur til et annet område. PCPM 0708
Permisjon: - grunnlønnet; - tilleggslønnet; - tilleggsbetalt i forbindelse med utdanning; - reduksjon av arbeidstid i forbindelse med utdanning med bibeholdelse av dellønn; - tilleggslønn i forbindelse med utdanning; - ved graviditet og fødsel; - for barn omsorg opp til han er 3 år gammel; - ulønnet, gitt med tillatelse fra ledelsen; - ulønnet, fastsatt ved lov; - årlig tillegg uten lønn. OTODUUVUROZHDOOZDB 9 101 112 131 415 161 856
Midlertidig arbeidsuførhet: - med oppnevning av ytelser etter loven; - uten oppnevning av ytelser. BT 1920
Reduksjon av arbeidstid fastsatt ved lov Champions League 21
Tvunget fravær (på grunn av oppsigelse, overgang til annen jobb) PV 22
Fravær på grunn av offentlige eller offentlige oppgaver G 23
Går uten god grunn ETC 24
Deltidsarbeid etter skjønn av leder NS 25
Helger og helligdager PÅ 26
Ekstra betalte helligdager OV 27
Ytterligere ubetalte ferier HB 28
Lovlig streik ZB 29
Fravær av ukjente årsaker HH 30
Nedetid: - på grunn av arbeidsgivers skyld; - av årsaker utenfor verken arbeidstakerens eller arbeidsgiverens kontroll; - på grunn av arbeidstakerens skyld RNSAP 313 233
Suspensjon fra arbeid gitt ved lov: - med lønn; - uten lønn IKKE NB 3435
Arbeidsstans på grunn av forsinket lønn NZ 36

Programmer for å vedlikeholde en timeliste

For å fylle ut timelisten på en datamaskin er det mange programmer som kan bestilles på Internett. Takket være dem vil det ikke være vanskelig å lage en elektronisk timeliste. Vurder den mest populære blant brukerne.

Alle operasjoner, funksjoner og funksjoner er forenklet så mye som mulig og er designet for å redusere en så møysommelig og tidkrevende prosess som beregning av arbeidstid.

Programmet har et intuitivt grensesnitt som lar deg lage skiftplaner. For å lære å jobbe med det, kreves ingen kurs. Timelisteprogrammet er skrevet i Excel. Den har muligheten til å registrere:

  • arbeidstid;
  • nattarbeidstid;
  • daglig arbeidstid;
  • ansatts arbeidsuførhetstid;
  • timer arbeidet i helger og ferier;
  • fravær;
  • mangler eller behandling.

Program "Timeliste"

Dette programmet er også laget for å ta hensyn til arbeidstid. Det kan bestilles online for 700-800 rubler. For å bli kjent med prinsippet for arbeidet, kan du laste ned en prøveversjon av timelisten gratis. Hvis den har alt du trenger, kan du kjøpe den. Dette vil kreve registrering og betaling, hvoretter det kommer en registreringsnøkkel som fjerner alle restriksjoner.

Skriv et spørsmål i skjemaet nedenfor: