Eksempel på invitasjon til intervju på e-post. Hvordan skrive en invitasjon til et intervju: regler for registrering

Et telefonintervju er det første trinnet i å velge kandidater til en jobbåpning. Hvordan du kan invitere til et intervju på telefon, forberede og gjennomføre et intervju, vil vi fortelle i artikkelen.

Fra artikkelen vil du lære:

Hvorfor er telefonintervjuformatet så populært?

Telefonintervjuer brukes av arbeidsgivere som et innledende stadium i søk og ansettelse av kandidater. Til minimale kostnader, bortsett fra tid, lar disse deg umiddelbart luke ut de søkerne som tydeligvis ikke oppfyller kravene til den ledige stillingen eller bedriftskulturen.

Med kandidater som bor i en annen lokalitet eller utenfor byen, blir det å gjennomføre et telefonintervju obligatorisk vare, hvis selskapet ikke kommer til å introdusere dem i unødvendige utgifter og ødelegge bildet. For stillinger som involverer fjernarbeid, kan denne metoden for å intervjue søkeren være det eneste alternativet.

Utvelgelsesprosessen i flere trinn kan ta opptil tre uker over tid. Men allerede på stadiet av et telefonintervju vil en erfaren rekrutterer være i stand til å vurdere tilstedeværelsen av kritisk tenkning og mellommenneskelige ferdigheter som er nødvendige for effektiv kommunikasjon. Ved å "trekke ut" mindre kvalifiserte søkere, begrenser du antallet søkere samtidig som du forbedrer kvaliteten på de resterende og sparer tid brukt på .

Telefonintervjuer har en annen fordel. I en telefonsamtale blir ikke intervjueren distrahert av ytre faktorer og fokuserer på betydningen av det samtalepartneren sier. Dette lar deg danne et dypere, mer helhetlig portrett av kandidaten og et objektivt.

Du må forberede deg på et slikt intervju på forhånd, enten du er en rekrutterer som gjennomfører et innledende intervju eller en ansettelsesleder som tar en endelig beslutning. Du må ikke bare vite hvordan du skal invitere til et telefonintervju, men også hvordan du skal tolke svarene hans på spørsmålene dine riktig.

Besvart av Vera Mukhina

HR-direktør i ENKOR.

Et typisk bilde: HR gjennomfører et ansikt-til-ansikt-intervju med en kandidat og forstår at det var mulig å ikke gjøre dette. Det foreligger en formell omstendighet som gjør at søkeren åpenbart ikke er egnet. Dessuten kan denne omstendigheten bli funnet ut selv på stadiet av telefonscreening ...

Hvordan invitere til et telefonintervju?

Reglene for forretningsetikett tilsier at kandidaten bør gis tid til å forberede seg til en samtale med en rekrutterer. Derfor bør det være to telefonsamtaler fra selskapet:

Du avtaler et tidspunkt da det vil være praktisk å svare på spørsmålene dine og spesifisere hvem sin samtale skal være utgående - din eller søkerens.
Bare et telefonintervju.

I begge tilfeller bør du huske og følge de grunnleggende reglene for forretningskommunikasjon som er tatt i bruk i det moderne forretningsmiljøet. Ved å følge disse reglene vil du skape et godt førsteinntrykk av bedriften og øke prestisje.

Hvordan invitere til et telefonintervju (eksempel)

God dag, Sergey. Jeg heter Natalia, jeg er HR-sjef i Alfa Company. Vi har mottatt din CV for stillingen "" og er klare til å gjennomføre et foreløpig intervju på telefon. Nå, ville det være praktisk for deg å gi meg et par minutter og avtale et tidspunkt for det?

Når er det praktisk for deg å svare på spørsmålene mine om CV-en din? Hva er mer praktisk for deg - vil du ringe oss selv eller vil du vente på en telefon fra oss?

God. Så vi ble enige om at du ringer oss den 15. mandag kl. 10.00. Jeg minner deg om at jeg heter Natalia, jeg vil vente på en telefon fra deg til avtalt tid. Takk skal du ha. Ha det bra og ha en fin dag.

Merk! En invitasjon til intervju på telefon er et eksempel når søkeren selv setter tidspunktet for samtalen – det er også en måte å sjekke forpliktelsen og punktligheten.

Hvordan gjennomføre et telefonintervju?

Resultatet av et kompetent telefonintervju vil være den riktige avgjørelsen - om denne søkeren passer for din bedrift og om han oppfyller kravene til den ledige stillingen. For å gjennomføre et intervju med et godt resultat, må rekruttereren få en ide om opplevelsen til samtalepartneren, hans ferdigheter. For å gjøre dette må han vite når han skal stille spørsmål og når han skal lytte nøye til svarene.

Dersom det under telefonintervjuet blir klart at søkeren kan være egnet, er rekruttererens oppgave å interessere samtalepartneren for denne ledige stillingen. Derfor gir en god rekrutterer informasjon om selskapet basert på motivasjoner og hans mål og karriereambisjoner. Så i begynnelsen av samtalen må du lære så mye som mulig om samtalepartneren før du forteller ham om arbeidsgiveren.

Når søkeren inviteres til innledende intervju på telefon, har rekruttereren rett til å bestemme selv hvordan det skal gjennomføres. Rådene som kan gis ham ligner ofte på det kandidatene får når de venter på et slikt intervju:

Forbered deg på forhånd. Finn ut så mye som mulig om samtalepartneren før intervjuet; for dette, bruk sosiale nettverk. Studer stillingsbeskrivelsen, forbered spørsmål, svarene vil vise om samtalepartneren oppfyller de etablerte faglige kriteriene.
Vær stille og fri fra distraksjoner. Ikke kunngjør både invitasjonen til intervjuet på telefon og selve intervjuet, og ikke gjennomfør det "på flukt", på et støyende sted, mens du reiser med offentlig transport osv. Ikke bli distrahert under samtalen - ikke svar anrop, ikke sjekk e-post. En rolig, kontinuerlig samtale vil hjelpe dere bedre å fokusere, høre og forstå hverandre.
Ikke snakk for mye og raskt. Observere generelle prinsipper intervju - still spørsmål, ikke la samtalepartneren bli distrahert av detaljer under svarene, lytt nøye til dem.
Vær forberedt på uventede spørsmål. I likhet med kandidatene selv, vet de aldri når et ikke-standard spørsmål vil bli stilt. Hvis du er klar for en slik situasjon, vil du kunne svare riktig på alle vanskelige spørsmål.
Fortell kandidaten om de neste trinnene. Dette må gjøres på slutten av telefonintervjuet. Dette vil eliminere unødvendige anrop og e-poster med spørsmål fra søkeren. Avslutt samtalen med å takke for at du tok deg tid og gi dem beskjed når du vil ringe for å rapportere resultatene av intervjuet.

Hvis spørsmålet oppsto om hvordan du kan nekte en søker etter et telefonintervju, ikke bruk uttrykket "Du er ikke egnet for oss", selv om det gjenspeiler den sanne tilstanden. Vær tydelig på årsakene til avslaget, men vær oppmerksom på at du kan bli pålagt å gi skriftlig begrunnelse for det dersom det er mistanke om diskriminering.

Telefonintervju, et eksempel på en arbeidsgiver som snakker med en avvist kandidat

Dessverre hadde vi kun én ledig stilling. Basert på resultatene fra intervjuet tok du andreplassen, så nå kan vi ikke ansette deg. Men hvis du ikke har noe imot det, vil vi legge igjen informasjon om deg i databasen vår, og hvis en lignende stilling dukker opp, vil vi kontakte deg igjen.

Spørsmål svar

Besvart av Ksenia Shukshina,

Tidligere HR-direktør i Umnitsa.

For to måneder siden ansatte HR en ny leder for produksjonsplanlegging. Da var alle fornøyde med kandidaten, men nå må vi sparke ham med en skandale ...

Spørsmål og svar på telefonintervju

Blant de mest populære telefonintervjuspørsmålene som hjelper personlige og profesjonell kvalitet kandidater inkluderer:

Fortell meg litt om deg selv?
Hva fikk deg til å søke på denne stillingen?
Hvordan vil du beskrive arbeidsstilen din?
Hvilken informasjon som kan hjelpe meg med å bli bedre kjent med deg er ikke på CV-en din?
Hva var den viktigste ferdigheten du lærte i din siste jobb? Hvilken kompetanse vil du forbedre?
Fortell oss om den største utfordringen du møtte i din forrige jobb.
Hvorfor vil du bytte jobb?
Hvilken av de tre døde kjendisene vil du spise middag med og hvorfor?

Å svare på det første spørsmålet vil være enkelt for kandidaten, det vil hjelpe ham både å slappe av og fokusere. Han vil mest sannsynlig nevne noe han anser som viktig, og dette kan brukes når man skal velge retning for samtalen.

Svaret på det andre spørsmålet vil vise hvor tilstrekkelig kandidaten vurderer seg selv og sine evner. Det vil også vise hvor oppriktig han er interessert i denne stillingen. Du trenger noen som er interessert i å løse problemene den foreslåtte stillingen står overfor. Svaret kandidaten gir på det tredje spørsmålet vil vise om hans arbeidsstil samsvarer med det som kreves for den foreslåtte stillingen.

Spørsmål fire vil vise at du er interessert i hans personlighet utover det som var oppført på CV-en. Dette vil tvinge ham til ikke å stole på informasjonen som ble gitt, og til å tenke på hva annet som er hans sterke sider. Fortsettelsen av dette emnet vil være svaret på spørsmål nummer fem.

Tilstedeværelsen av problemer, hvis de er angitt i svaret på spørsmål seks, er ikke et dårlig tegn. Dette betyr at en person ser dem og kan tilby løsninger. Svaret på spørsmål sju vil vise om en jobb i din bedrift vil tilfredsstille kandidaten. Å svare på spørsmål nummer åtte vil hjelpe deg med å evaluere kandidatens liste over influencere og høre om årsakene til at de inspirerer dem.

Et telefonintervju er en god måte å gjennomføre en foreløpig vurdering av søkeren til en minimal kostnad. Jo bedre du kan forberede deg til intervjuet, jo mer objektiv blir vurderingen din.

En invitasjon til et intervju er ønsket fra arbeidsgiver om å se den valgte kandidaten personlig. Dette betyr at søkerens CV tiltrakk rekruttereren. Den første kommunikasjonen og det generelle inntrykket om kandidaten skapes under et personlig møte.

En invitasjon til et møte er et mellomsteg mellom å studere søkerens CV og en personlig samtale. På møtet avsløres de faglige ferdighetene og egenskapene til kandidaten, samt korrespondanse deres med CV-en (les mer om hvordan du gjennomfører et jobbintervju, og du vil lære om hvilke spørsmål du trenger å stille søkeren). En rekrutterer kan fremme et forslag til et møte på to måter:

Gjennom telefonsamtaler.
Sender et brev til e-post eller sms-meldinger.

Nettsteder som spesialiserer seg på å samle inn ledige stillinger fra direkte arbeidsgivere og tiltrekke jobbsøkere, har spesialdesignede maler med funksjonen til å automatisk fylle ut data fra arbeidsgivere. Malen inneholder kontaktnumre, ved hjelp av hvilke søkeren selvstendig kan kontakte autoriserte personer i selskapet.

Denne metoden forenkler arbeidet til autoriserte personer, spesielt når det gjelder et selskap med stor strøm av nye ledige stillinger. Det er imidlertid et lite minus, og det ligger i det faktum at den elektroniske malen kan forbli ulest eller fullstendig ignorert.

Hvordan invitere på telefon?

Hvordan man forhandler på telefon er et aktuelt tema. Under telefonsamtale arbeidsgiveren kan stille spørsmål av interesse for kandidaten for å danne seg en innledende mening om hans kunnskap.

Ved å angi dato og klokkeslett for intervjuet og avtale det over telefon med en vellykket kandidat, kan du enkelt kontrollere hele prosedyren for å finne ansatte og vite med sikkerhet hvor mange personer som kommer til en forretningssamtale.

Et eksempel kan være følgende handlingsalgoritme:

Det er også tilrådelig å takke arbeidsgiveren for oppmerksomheten til din person og ønske deg å finne en verdig medarbeider. Samtidig er det veldig viktig å observere forretningsstilen for kommunikasjon. Avslag skal kun sendes til arbeidstid og gjerne på hverdager.

Hvorfor er de ikke invitert?

Det kan være mange årsaker til avvisning:

Dersom kompetansen og erfaringen til kandidaten ikke samsvarer med den ledige stillingen.
Feil kompilert CV (utdanning er ikke fullstendig angitt, det er ingen leseferdighet osv.).
Hyppige jobbbytter.

Begrunnelsen for avslaget kan fås fra de ansvarlige i selskapet. Du kan kontakte dem via kontaktnummer. Det er veldig viktig å alltid være høflig og ikke være frekk.

Ved rekruttering bruker ansatte i HR-avdelingen sett som lar deg svært nøyaktig bestemme hva slags person en kandidat er og om han kan betraktes som en potensiell ansatt. Les vårt materiale om hva søkeren trenger å vite for å kunne.

Oppsummert kan det bemerkes at det i enhver situasjon er nødvendig å overholde reglene for anstendighet og forretningsetikett. Det er viktig å vise seg kun med positiv side, tross alt er det ikke kjent hva og hvem som venter i fremtiden.

Hvis du finner en feil, merk en tekst og klikk Ctrl+Enter.

Er du nysgjerrig på å revurdere verdien av de første 15 sekundene av en kjent telefonsamtale mellom en arbeidssøker og en arbeidsgiver? I dette tilfellet vil vi trekke oppmerksomheten din til et usynlig problem ved første øyekast: når du ringer en arbeidsgiver til en søker, brytes ofte elementære regler, ifølge hvilke det er vanlig å snakke i telefonen i en moderne forretningsmiljø. Som et resultat, i tillegg til å ødelegge førsteinntrykket av hverandre og senke prestisjen til den som ringer, klarer folk noen ganger ikke engang å bli enige om et intervju.

Årsak til problemet: til tross for den ytre enkelheten til en telefonsamtale, gjennomføres opplæring i telefonsamtaler hovedsakelig for salgsspesialister og ledere, dvs. for de hvis suksess avhenger av forretningsetikett. Men for opplæring av HR-ansatte kuttes ofte budsjettet. Selvfølgelig, hvis en vanlig ansatt blir invitert til et intervju, vil uaktsomheten av noen samtalenormer fra HR-siden gå ubemerket av søkeren. Men under en dialog med toppledere og ledere risikerer personalansvarlig å vise seg som en mindre utdannet person i yrkesetiske spørsmål.

For å fylle det identifiserte gapet, kan du bruke materialet foreslått nedenfor. Den vil vise deg hvilken struktur av en utgående telefonsamtale som mest effektivt fremhever HR-profesjonaliteten (eller mangelen på den).

Måten å kommunisere på telefonen når man planlegger et intervju er en viktig indikator på vårt faglige nivå. La oss matche!

Et eksempel på en kompetent telefonsamtale om å planlegge et intervju:

«God ettermiddag, Irina! (pause). Jeg heter Olga, HR-sjef i firma N. Jeg ringer for å avtale intervju til stillingen som "Regional representant". Kan du chatte i 2 minutter nå?"

Beskjed
"Irina, jeg foreslår å oppsummere: vi vil møte deg i morgen, 24. mars, kl. 15:00, på adressen: Cosmos, 4, kontor 3. La meg minne deg på igjen, jeg heter Olga. Beste ønsker!".

Plan for utgående samtale

1. Hilsen + introdusere deg selv

Si hei og adresser samtalepartneren ved navn
Introduser deg selv: ikke bare navnet (etternavnet), men navnet på selskapet.

Betydning: fra de første sekundene må du sette opp samtalepartneren for en samtale og lage et attraktivt bilde av den som ringer. Glem uttrykket: «Du er bekymret»! - Det er usannsynlig at det forårsaker hyggelige følelser. Nøytrale fraser er mye bedre.

Eksempel:"God morgen, Alexey! Mitt navn er Alena - HR-sjef i Pero-selskapet.

2. Send beskjed om formålet med samtalen

Betydning:
la personen forstå hvorfor du ringer, siden søkeren kan få mange telefoner som ikke nødvendigvis er relatert til jobbsøkingen, og han forstår kanskje ikke umiddelbart hva du snakker om;

Gi personen muligheten til å "bytte" til en samtale med deg, for å utsette aktuelle saker.

Eksempel:«Vi mottok din CV for stillingen som leder for salgsavdelingen. Jeg ringer for å avtale et intervju på kontoret vårt."

3. Spørsmålet om å ha tid til å snakke

Overraskende nok er dette det mest oversett elementet! Skjønt, hvem av oss har ikke hatt en sjanse til å ta telefonen på et ubeleilig tidspunkt: på veien, på gaten, under operative møter eller forhandlinger?

Betydning: fjern alle hindringer for å fortsette samtalen. Tenk deg, søkeren er på et møte på gjeldende jobb, og så ringer du for å tilby ham en annen jobb, forstår du ...

På treninger protesterer folk ofte mot dette punktet: "Hvis en person er ukomfortabel med å snakke, vil han selv fortelle om det, hvorfor spørre ham om det?".

Tenk på situasjonen der du ser mer solid ut:

Når de avbryter deg og sier: «Beklager, jeg har ikke tid nå, ring tilbake»
– eller når du styrer samtalen selv og stiller deg selv et spørsmål om muligheten for å fortsette samtalen?

Veldig viktig: du må være interessert ikke bare i nærvær av abstrakt tid, men i spesifikke minutter: "Anna, har du 3 minutter å snakke nå?". Dette gir både deg og den andre personen et klart referansepunkt.

Dessuten, hvis en person nekter å snakke, ikke glem å finne ut nøyaktig når det er bedre å ringe tilbake.

4. Diskutere hovedformålet med samtalen

5. Oppsummering + farvel

Betydning: å gi uttrykk for de viktigste resultatene av samtalen, for å sikre at dere forstår hverandre, og sette en gunstig tone for et videre møte. Dette punktet kan også kalles en forståelsestest.

Det er tilfeller der samtalepartnere feilhørte tidspunktet for intervjuet, møtestedet og andre detaljer. Og en kort repetisjon av viktige punkter bidrar til å unngå disse feilene.

Maria Bolokhova - forretningscoach, HR-konsulent

Noen få intervjuregler

Regel nummer 1. Søkerens evne i begynnelsen av samtalen til å oversette samtaleemnet til et dialogformat, og ikke til "spørsmål-svar"-modus, spiller en rolle: ta initiativ, still spørsmål.

Regel #2. Å fortelle om deg selv er viktig på 30 sekunder. Samtidig bør selvpresentasjon være interessant: ha en aksent i begynnelsen og slutten.

Gylden regel: du bør ikke komme for sent til et møte med arbeidsgiveren; ryddig utseende.
Det viktigste i et intervju er imidlertid selvtilliten din. Smil! .. men ikke overdriv.

Det er kun 6 typer intervjuer som til en viss grad kan brukes i bedrifter:

1. Biografisk intervju (består av en rekke spørsmål, hvis formål er å fastslå påliteligheten til informasjonen som er angitt i CV-en og å få detaljert informasjon om søkerens utdanning, arbeidserfaring og kompetanse).

2. Caseintervju, eller situasjonsintervju (er en dialog mellom en konsulent og en kandidat, hvor kandidaten prøver å løse et spesifikt forretningsproblem).

3. Projektivt intervju (basert på konstruksjon av spørsmål på en slik måte at de tilbyr kandidaten å vurdere ikke seg selv, men mennesker generelt eller en karakter).

4. Intervju om kompetanse (spørsmål er rettet mot å finne ut hvilke egenskaper og evner som vil kreves for å utføre jobboppgaver).

5. Å snakke om ingenting (det stilles spørsmål om ferie, familie, kjæledyr og hobbyer. Basert på svarene dine kan rekrutteringslederen gjette hvordan du oppfører deg med kolleger, underordnede, identifisere hovedkaraktertrekkene osv.).

6. Stressintervju (en oppgave i en stressende situasjon, hvor du blir testet for selvtillit og evnen til å snakke om det som ikke passer deg.)

Er du på utkikk etter en ny jobb og har endelig fått en invitasjon til et intervju? Gratulerer! Dette er gode nyheter, spesielt hvis den ledige stillingen virkelig er interessant for deg, og du stadig søkte den. Men noen ganger overrasker en slik invitasjon deg, og du vet ikke hvordan du skal svare på den. Hvordan godta eller avslå en invitasjon til et intervju kompetent, samtidig som du etterlater et positivt inntrykk av deg selv? Vurder to situasjoner der du blir invitert til intervju på e-post og telefon.

E-postintervjuinvitasjon

Når du mottar en invitasjon til et intervju på e-post, analyser først informasjonen fra brevet: stillingstittel, funksjonalitet, organisasjonsnavn, adresse, navn og stilling til den som inviterer. Er det dette du har sett frem til? Kjenner du adressaten?

Hvis invitasjonen kom fra et arbeidssted eller som svar på en appell til arbeidsgiver, finn kilden til den ledige stillingen, og studer igjen all tilgjengelig informasjon om den og selskapet. Dobbeltsjekk – er dette akkurat det du trenger, eller sendte du CV-en din uten å tenke deg om, og egentlig ikke håpet på svar?

Storytelling, eller Company Stories som

I det første tilfellet, send gjerne samtykke til møtet, et eksempel på det. Etter det begynner du å forberede deg på alle slags vanskelige spørsmål rekrutterere: utforsk Internett og spør dine mer erfarne bekjente som har bestått et vanskelig valg for et godt selskap.

I det andre tilfellet gjør en dypere analyse av informasjon om den ledige stillingen og vurder: kan du takle denne funksjonaliteten, oppfyller du alle kravene til arbeidsgiveren, og oppfyller han dine?

Ja, selvfølgelig, hvis du ble invitert, kan vi konkludere med at din CV er av interesse. Men, dessverre, rekruttering er ikke alltid gjort av profesjonelle. Derfor, hvis du ser at det er betydelige avvik mellom CV-en din og forespørselen fra arbeidsgiveren, er det sannsynlig at du ble invitert uten en dyp analyse av CV-en.

I denne situasjonen er det en risiko for at de umiddelbart vil be deg om unnskyldning og si at de har gjort en feil, eller at de fortsatt vil begynne å spørre om erfaring og fortsatt nekte. Som et resultat vil du miste tid på veien og møtet.

For å utelukke dette, ring først adressaten, eller avklar i brevet punktene som forvirrer deg. Og først da gi et positivt svar på invitasjonen. Dette vil spare deg for tid og unngå åpenbar avvisning.

Hvis du mottok en invitasjon fra et helt ukjent firma, er det en mulighet for at det er spam eller svindlere. Samle derfor all informasjon som er tilgjengelig på Internett om denne arbeidsgiveren. Finn selskapets nettside, studer dets arbeidslinje, historie, priser. Les attester om selskapet fra kandidater som har intervjuet det, dets tidligere ansatte og kunder.

Er du interessert i denne informasjonen, er du klar til å jobbe for denne arbeidsgiveren? Hvis "ja" - skriv et positivt svar og gå til møtet. "Nei" - fortsett å lete og stol på at du definitivt vil få et interessant tilbud.

Eksempel på svar på en invitasjon til et intervju per post

Når du har studert all tilgjengelig informasjon om stillingen og arbeidsgiveren, og tatt en positiv beslutning, skriv om det. Gjør dette senest to eller tre dager etter du har mottatt invitasjonen. Et raskt svar vil vise din bevisste interesse.

Lag teksten til svaret i en forretningsstil: kort, med respekt, verdighet og bare til poenget. For eksempel:

Hei... (avsenderens navn)!
Takk for intervjuinvitasjonen. Jeg studerte informasjonen som ble gitt om selskapet og den ledige stillingen (hvis brevet var med en detaljert beskrivelse eller lenker til selskapets hjemmeside og stillingen). Jeg er interessert i tilbudet ditt.
Klar til å møte deg ... (angi et passende tidspunkt og sted for deg, eller godta alternativet som er foreslått i brevet).
Med vennlig hilsen (navnet ditt)!
(telefon,skype og andre kommunikasjonsmetoder)

Vent deretter på svar på e-post eller telefon. Hvis planene dine har endret seg, sørg for å informere avsenderen om invitasjonen via post eller telefon. Overhold forretningsetikett, vis respekt for samtalepartneren og hans selskap.

Invitasjon til telefonintervju

Fikk du en telefon fra firmaet du vil jobbe for? Har du ventet på denne intervjuinvitasjonen? Hurra! Men ikke skynd deg!

Før du inviterer til møte, vil det bli avholdt et telefonintervju med deg - de vil avklare punktene som arbeidsgiver anser som viktigst. Som regel er spørsmålene i et slikt intervju knyttet til yrkeserfaring og kunnskap, pluss at du blir sjekket for tilstrekkelighet, evne til å gjennomføre en forretningssamtale og presentere deg selv.

Vi er sikre på at du har forberedt deg på forhånd for en slik samtale, da dette er et obligatorisk skritt på veien til "drømmejobben". Når du har bestått den, får du beskjed om sted og tidspunkt for møtet. Skriv ned informasjonen og husk å spesifisere hvem du kan ringe tilbake hvis du har spørsmål eller endrer omstendighetene rundt møtet. Prøv å få to telefoner eller to kommunikasjonskanaler.

Hvis invitasjonen til intervjuet kom fra en arbeidsgiver som fortsatt er ukjent for deg, lytt nøye og vennlig til tilbudet fra den som ringer, spesifiser hvordan de visste at du var på utkikk etter en jobb. Takk for invitasjonen, og hvis den interesserer deg, be om muligheten til å studere den nærmere. For dette formålet, still spørsmål som interesserer deg. Vi er sikre på at du vet hva du ønsker av jobben og bedriften, så du har allerede forberedt spørsmål til arbeidsgiver.

Be også om mulig om å sende deg all informasjon som du har hørt på telefonen på e-post, be om lenker til arbeidsgivers nettsider, stillingsbeskrivelse og andre informasjonskilder om bedriften i brevet. Eller skriv ned navnet på selskapet, og be om tid til å studere all tilgjengelig informasjon om dem.

Hvis du sørger for at kriteriene for å velge en jobb som er viktig for deg er oppfylt, er tilbudet verdig din oppmerksomhet, gi gjerne et positivt svar om møtet. Gjør det raskt og ikke senere enn avtalt tid. Etter det, med tro på deg selv og at du vil være nyttig for en ny arbeidsgiver, begynn å forberede deg til intervjuet.

Denne forberedelsen og den positive holdningen vil hjelpe deg med å få jobben du ønsker. Hva vi oppriktig ønsker deg!

Les nyttige artikler

Hver person som søker å finne en passende jobb må kjenne til og forstå forretningsplanene for samhandling med potensielle arbeidsgivere. Etter at kandidaten har satt sammen et CV på riktig måte og sendt det til ønskede posisjoner Han venter på en invitasjon til et intervju. Hvis CVen er av interesse for arbeidsgiveren, vil han definitivt ta kontakt.

Og når invitasjonen til intervju har kommet, må søkeren bekrefte møtet, vanligvis i brev. Og forbered deg på det kjære intervjuet. Hvordan skal du svare på en invitasjon til et intervju? Bør jeg svare med en gang eller bør jeg vente? Vi vil fortelle deg i artikkelen vår.

Bekreftelse av invitasjonen er ditt offisielle samtykke til møtet og interesse for samarbeid. Hvordan svare riktig for å interessere arbeidsgiveren?

Til å begynne med er det verdt å merke seg at du ikke bør gi samtykke umiddelbart. Vent en halv dag før du legger ut et svar. HR-spesialisten vil få inntrykk av at du er en seriøs, travel person. Så hvis du mottok et brev i løpet av dagen, er det verdt å svare på en invitasjon til et intervju om kvelden. Og hvis invitasjonen kom på slutten av arbeidsdagen, gi svar neste morgen. Samtidig vil du få tid til å tenke på nytt om du virkelig er interessert i dette arbeidet. Hvis noe i invitasjonen ikke er klart for deg, ikke nøl med å ringe tilbake og avklare.

Hvordan utstede en invitasjonsbekreftelse?

Etter potensiell arbeidsgiver sendt deg et brev med dato og klokkeslett for det kommende møtet, må du bekrefte mottak av brevet og informere om at du er klar til møtet til det angitte tidspunktet. Brevet ditt må være seriøst. Ikke tillat kjennskap.

Prøve

Hei Ivan Ivanovich!

Takk for invitasjonen. Jeg vil gjerne (a) komme til kontoret ditt på et slikt og slikt tidspunkt (angi datoer og klokkeslett som passer for deg. Hvis allerede tilbudt, bekreft møtet til avtalt tid).

Vennlig hilsen,

Fullt navn, telefon

Kjære Sergey!

Brevet ditt er mottatt og lest av meg. Jeg er veldig takknemlig for invitasjonen. Jeg vil være på intervju til avtalt tid.

dato, signatur

Hei... (avsenderens navn)!

Takk for invitasjonen til intervju. Jeg studerte nøye informasjonen som ble gitt om selskapet og den ledige stillingen (hvis brevet var med en detaljert beskrivelse eller lenker til selskapets hjemmeside og stillingen). Jeg er interessert i tilbudet ditt. Jeg er klar til å møte deg ... (sett inn datoen avtalt tidligere).

Med vennlig hilsen (navnet ditt)! (telefon og andre kommunikasjonsmidler)

"Respekter (th-th) (navn, den du skriver svaret til)! Brevet ditt er mottatt. Avtale på (dato, klokkeslett) bekreftet. Tusen takk for invitasjonen. Med vennlig hilsen (ditt navn, dato, signatur)

Hvordan reagere negativt på en arbeidsgiver for en invitasjon til et intervju?

Dersom du ikke er fornøyd med ett eller flere punkter i jobbtilbudet, bør du gi et negativt svar som du nekter å møte. Ikke la på engelsk. Et skriftlig avslag vil vise din forretningsside og kanskje vil arbeidsgiver tilby deg gunstigere ansettelsesvilkår. På en eller annen måte vil en veloppdragen person definitivt svare at han ikke lenger er interessert i tilbudet.

Frafallsprøve

"Hei, (navnet på personen du skriver svaret til),

Jeg har mottatt invitasjonen din, men jeg kan ikke godta den for øyeblikket. Faktum er at jeg ikke er helt fornøyd med (Her, liste opp alle punktene som forårsaker tvil). Jeg regner med (Her, liste opp forholdene dine som du er klar for ansettelse under). Jeg ser frem til vårt videre samarbeid. Med vennlig hilsen (ditt navn, etternavn, signatur og dato)"

Hvis du ombestemmer deg, prøv å angi årsaken til avslaget riktig.

God ettermiddag (navnet på personen som kontakter deg)! Jeg har nøye studert forslaget ditt, og for øyeblikket må jeg nekte møtet, fordi:

Jeg har tatt beslutningen om å bli i min gamle jobb;

Jeg har allerede mottatt et jobbtilbud og jeg har gitt mitt samtykke;

For øyeblikket trenger jeg ikke å lete etter en ny jobb;

Av personlige årsaker er jobbsøkingen min satt på vent inntil videre.

Sørg for å avklare følgende punkter:

Dato, sted og tidspunkt for intervjuet;

Hvilke dokumenter må du ha med deg?

Hvem skal møtet holdes med?

Oppgi navn og telefonnummer til en ansatt som kan kontaktes ved uforutsette situasjoner.

Hvis du blir invitert til et telefonintervju

Du fikk en etterlengtet telefon fra firmaet du ønsket å jobbe for. En rekrutterer kan ringe deg, ikke bare for å invitere deg til et intervju, men også for å gjennomføre et telefonintervju til å begynne med. Under telefonsamtalen din vil rekruttereren sannsynligvis stille spørsmål om din yrkeserfaring, kunnskap, og også forstå hvor godt du kan gjennomføre forretningssamtaler og graden av egnethet generelt. Dersom svarene passer rekruttereren, vil du bli invitert til et personlig møte. Vær oppmerksom på at du også under telefonsamtalen har mulighet til å stille spørsmål. Og det er verdt å bruke det. Husk å skrive ned all informasjonen som er gitt av rekruttereren.

Hvis du blir oppringt av en ukjent arbeidsgiver. Det er verdt å lytte nøye til tilbudet til å begynne med, spørre hvordan de fikk vite at du søker jobb, stille spørsmål som interesserer deg. Spør gjerne igjen hvis du ikke forstår noe.

Som regel dupliserer HR-spesialister all informasjon som ble gitt uttrykk for tidligere i e-posten. Men bare i tilfelle, sjekk dette punktet. Etter at du har forstått at alle de viktige kriteriene for deg er oppfylt og forslagene er av interesse for deg, bør du gi et positivt svar om møtet. Du bør ikke gå utover den avtalte perioden, dersom slikt ble annonsert.

Og så nå vet du hvordan du skriver et intervjubekreftelsesbrev. Skap opp selvtillit og begynn å forberede deg til intervjuet. Og vi ønsker deg vellykket ansettelse og drømmejobben!