skatter

Gjenoppta maler i Word. Word-dokumentveiviser

Microsoft Office er en av de mest populære og nyttige pakkene som gir et bredt spekter av alternativer for å lage og administrere dokumenter. Dette er et veldig kraftig verktøy som blir bedre med hver nye versjon. Og selv om det finnes en rekke gratisalternativer der ute, tilbyr ikke alle funksjonene som Office 2013 har. Vi har allerede snakket om noen funksjoner i Microsofts kontorapper på denne bloggen, og i dag skal vi ta en se på en annen nyttig funksjon.

En CV er et veldig viktig aspekt i vår profesjonelt liv, som vi snakker om vårt utdanningsnivå og ferdigheter med. Enten du er student, ser etter din første jobb, eller en erfaren profesjonell, er en CV en av de tingene du må ta vare på før du søker på en ny jobb. Denne artikkelen vil diskutere hvordan du oppretter profesjonell CV bruker Word 2013.

Åpne Word 2013 og på hovedskjermen klikker du på lenken "Fortsett", som ligger under linjen for søk etter maler.

Word vil vise en liste over alle CV-maler som er tilgjengelige online og i ulike kategorier. Hver mal har sin egen beskrivelse, som kan leses ved å klikke på forhåndsvisningen av malen.

Når malen er valgt, klikker du på "Opprett"-knappen for å laste den opp. Selvfølgelig trenger du en internettforbindelse for å laste ned malen. Alle maler er gratis, så du trenger ikke betale for dem.

Etter at nedlastingen er fullført, vil den nedlastede malen bli satt inn i nytt dokument. Nå kan du begynne å fylle ut CV-en din.

Word 2013 tilbyr hundrevis av gratis maler, og du kan tilpasse hver enkelt for å passe dine behov. Jeg ønsker deg suksess i jobben din!

Ha en flott dag!

1. Åpne en Word-side på datamaskinen

2. På venstre side av siden er det et skilt med 4 bokser inne i en sirkel, kjent som "Kontor"-knappen. (eller "Fil"-knappen)

3. Klikk på denne knappen og velg fanen "Nytt dokument" fra menyen som åpnes. (Eller "Fil" → "Opprett")

4. Til høyre er det oppført maler for ulike dokumenter, blant disse finner du en CV hvis du scroller ned.

5. Disse malene finnes på Internett. Hvis du har en lisensiert versjon av Microsoft "Office", kan du velge ønsket mal fra alternativene som presenteres.

Hvilken mal du skal velge avhenger av målet ditt: om du vil finne en jobb i en bestemt stilling eller du trenger en universell mal. En generell mal kan tjene mange formål og gjenspeiler generelt en persons ferdigheter og kvalifikasjoner i generelle termer.

Alle maler er ordnet i en bestemt rekkefølge, og starter med de mest relevante innen sysselsetting og utdanning. Du kan velge én mal basert på dine preferanser og vurderingene til andre brukere, som også er angitt her. Det finnes mange maler, og du bør velge den som passer deg best.

6. Når du har identifisert den mest passende malen og klikket på den, vil en forhåndsvisning av malen vises til høyre. Hvis den valgte malen er det du trenger, klikker du på "Last inn"-knappen og du kan begynne å redigere dataene i Word.

Dette kan virke som en ganske vanskelig oppgave. Hvis du føler at dette er for komplisert eller du tror at Microsoft Office ikke er lisensiert, kan du bruke andre metoder. Det beste alternativet for deg er å bruke en gratis online CV-bygger som lar deg laste opp CV-en din i MS Word-format.

Metode 3: Opprett en CV fra en mal (Word 2003, 2007, 2010) Opprett en CV ved hjelp av CV-veiviseren (Word 2003) Lag en CV fra bunnen av

CVen er sammendrag den delen av biografien din som er relatert til arbeid. Hvor jobbet du, når jobbet du, hvem jobbet du med, hva gjorde du, hva oppnådde du, hva lærte du og ikke bare - alt dette er skrevet i en CV, som generelt sett er ekstremt viktig dokumenter for alle de som leter etter eller bare ser etter en jobb. Microsoft Word lar alle lage sin egen CV i den ved å bruke en mal. Du kan imidlertid klare deg uten det ved å gjøre alt ved hjelp av den store magien med tekstformatering. I denne artikkelen vil vi lede deg gjennom 3 metoder for å lage en CV i Microsoft Word, samt hva du bør og ikke bør inkludere i dette dokumentet.

Trinn

Metode 1 av 3: Lag en CV fra en mal (Word 2003, 2007, 2010)

Metode 2 av 3: Opprette en CV med CV-veiviseren (Word 2003)

Metode 3 av 3: Bygg en CV fra bunnen av

1 Vurder hva slags CV du vil lage. Det er tre hovedtyper av CV: kronologisk, funksjonell og CV (curriculum vitae).
Kronologiske CVer viser arbeidserfaringen din, starter med den siste jobben og slutter med den aller første. Under tittelen på stillingen og tiden brukt i denne stillingen, må du angi ditt arbeidsansvar. I utgangspunktet beskriver kronologiske oppsummeringer de siste 5-10 årene, men hvis det virker berettiget og nyttig for deg, kan tidsrammen forlenges.
PÅ funksjonelle CVer Det første du må si er hva du vet. Med andre ord, først blir en liste over ferdighetene dine gitt, og først da - stillingene du hadde. Det vil være veldig nyttig å fokusere på visse ferdigheter som kreves for en jobb, samt skjule tiden uten arbeid (forresten, dette er grunnen til at dette CV-formatet ikke er likt). Men for de som ønsker å endre aktivitetsfeltet, er dette den mest populære typen CV.
CV - en detaljert liste over arbeidserfaringen din, som starter med den siste jobben og slutter med den aller første. I motsetning til kronologiske og funksjonelle CVer, som som regel ikke tar mer enn 2 sider, fungerer en CV på et annet prinsipp: jo mer og mer detaljert opplevelsen din er, jo bedre. CV kreves ofte i Europa, så vel som for ansettelse i utdanningsinstitusjoner.
2 Bestem hvordan du vil bruke CV-en din. Det er klart du vil vise det potensiell arbeidsgiver. Spørsmålet er - hvordan? Kan du gi meg originalen? Er du sikker på at det vil være en slik mulighet? Kanskje vil CV-en din umiddelbart bli skannet og søkt etter nøkkelord? Skannere må tas i betraktning - for eksempel krever de et minimum av formatering.
3 Åpne en ny fil i Word.
4 Oppgi kontaktinformasjonen din. Disse dataene skal vises øverst på den første siden i CV-en, litt forskjellig fra overskriften på alle påfølgende sider. Her må du spesifisere navn, adresse, telefonnummer og e-post.
Du kan plassere overskriften med kontaktdetaljene til det første landet på en egen side, eller gjøre den til en del av siden (men i sistnevnte tilfelle må du justere overskriftene på forskjellige sider for å være forskjellige). Tittelen på den første siden er vanligvis justert til midten, titlene på de følgende sidene - til venstre. Sidetall er skrevet til høyre.
Sidene skal være i samme stil, samt dekorative elementer, som linjer som skiller tittelen fra selve CV-en osv.
Det er bedre å registrere en egen spesiell e-post for å bruke den i en CV. Det er bedre å lage en e-post basert på for- og etternavnet ditt ( [e-postbeskyttet]), positive egenskaper ([e-postbeskyttet]) eller ferdighet ( [e-postbeskyttet]). Det anbefales ikke å bruke e-poster med mindre formelle adresser.
5 Vurder hvilke deler din CV vil inneholde. Så det er tre typer CV, og i hver av dem er informasjon organisert i henhold til sine egne kanoner. Prøv å velge overskriftene dine først og fyll dem deretter med relevant informasjon.
Formål: Dette skrives ofte i begynnelsen av kronologiske og funksjonelle CVer. Målet er én setning som forklarer hva, igjen, målet med CV-en er. Imidlertid har denne delen gått av moten de siste årene. Hva er egentlig vitsen med å multiplisere enheter?
Prestasjoner og kvalifikasjoner: en liste over nøkkelferdigheter, kvaliteter og fremragende prestasjoner som bekrefter din erfaring / mestring / umenneskelig chic som ansatt. Alt dette skal selvfølgelig ha direkte sammenheng med stillingen du ønsker å ta. Det er også ønskelig at prestasjonene dine er reelle og begynner med handlingsverb. For eksempel: "sparet >9000 millioner penger for selskapet ved å implementere en ny dokumentbehandlingsprosedyre".
Ferdigheter: I funksjonelle CV vil dette være en egen seksjon, spesielt innen IT-feltet. Ved kronologiske CV er det tillatt å kombinere denne delen med en del om arbeidserfaring, dersom sistnevnte ikke kan skilte med flere titalls års erfaring. Avhengig av hva som er mer imponerende - ferdigheter eller arbeidserfaring, bestemmes det hvilken av seksjonene som skal være den første, og hvilken - den andre.
Jobberfaring: En liste over jobber du noen gang har hatt, i omvendt kronologisk rekkefølge. Selvfølgelig må du også angi navn på selskaper, samt dato for ansettelse og dato for oppsigelse. I en kronologisk CV skrives datoer først, i en funksjonell kan du først angi stillingen. Hvis du hadde flere stillinger i samme selskap, markerer du firmanavnet i underoverskriften og lister opp alle disse stillingene - også i omvendt kronologisk rekkefølge. I kronologiske CVer bør du også angi arbeidsansvar og prestasjoner her. Igjen - handlingsverb og mer materiale! Du kan også liste opp frivillig erfaring, spesielt hvis det er relevant for jobben (eller hvis du bare ikke har mye annen erfaring).
Utdanning: liste utdanningsinstitusjoner som du har gått/eksaminert fra i omvendt kronologisk rekkefølge. Denne delen er vanligvis angitt etter "yrkeserfaring", men det kan gjøres unntak for nyutdannede "unge spesialister".
Anbefalinger: denne delen bør inkluderes når og bare når det virkelig er behov for anbefalinger, eller du har dem som virkelig inspirerer. I prinsippet er det ingenting som hindrer deg i å samle alle anbefalingene på en egen side. Uttrykket "anbefalinger er tilgjengelige på forespørsel" kan utelates.
6 Begynn å formatere CV-en. Når all informasjon er samlet inn, skal den bringes til en lesbar form. Her er et par tips for det:
Ikke rot med fonter. Velg én font - serif eller sans serif. Teksten skal være 10 eller 12 pt, bortsett fra navnet ditt på første side, hvor 14-18 pt er akseptabelt. Det er også verdt å markere med fet skrift navn, seksjonsoverskrifter og titler på stillinger.
Innrykk fra kanten av siden er best lik de som er angitt som standard.
Juster seksjonsoverskriftene til venstre. Det kan være én linje etter overskriften og mellom innholdet, og to linjer mellom innholdet og overskriften.
Hvis CV-en din ikke vil bli behandlet av skannere som leter etter nøkkelord, kan du gjerne bruke umerkede lister – for eksempel hvor den forteller om dine prestasjoner og jobbansvar. Det anbefales heller ikke å være spesielt vrient med listemarkører, fordi teksten, ikke markøren, skal vekke oppmerksomhet. Hvis CV-en din definitivt skal skannes, må lister forlates - i stedet formaterer du teksten som om du brukte en liste.
Hvis CV-en din er litt over 1-2 sider lang, kan du leke med linjehøydeverdien og komprimere den til akseptable verdier. I tillegg vil det i dette tilfellet være nyttig å se etter ekstra tomme linjer.

Oppdater CV-en din så snart du får en slik grunn, ikke utsett det på ubestemt tid! Har du blitt forfremmet? Legg den til i CV-en din. Har du oppnådd imponerende resultater? Skriv om det i CV-en din! På denne måten, når du leter etter en jobb, trenger du ikke bruke tid på CV.
Hver stilling har sin egen oppsummering. Dessuten har hver stilling sine egne aksenter i CV-en, sin egen rekkefølge for innsending av informasjon og til og med sin egen informasjon. Du vil derfor ikke være overflødig å beholde flere versjoner av CV-en din samtidig. Viktigst av alt, ikke bli forvirret av dem.
For de som søker jobber knyttet til skriving kan du, på samme måte som en egen side for anbefalinger, utarbeide en egen side som viser alle dine publiserte arbeider eller en liste over prosjekter du har jobbet med.
Tittelen på CV-filen må inneholde ditt for- og etternavn. Du forstår, det er én ting - vedlagt e-postfilen resume.doc. Ganske annerledes - I_Ivanov_resume.doc!

Advarsler

Ikke lyv i CV-en din og ikke glem stavemåte og tegnsetting. En CV er tross alt ansiktet til en ansatt!

En CV er en beskrivelse av akkumulert erfaring, utdanning mottatt, samt eksisterende bagasje av ferdigheter og prestasjoner til søkeren for en bestemt stilling. Når du søker jobb er det svært viktig å ha en velskrevet CV som er kortfattet, oversiktlig og lett å lese. I dette tilfellet bør CV-en være pent formatert i elektronisk format. Microsoft Word lar deg lage en CV ved å bruke klar mal, og ordne det fra bunnen av ved å bruke dokumentformateringsverktøyene som er tilgjengelige i programmet.

Trinn

Lag en CV fra en mal (i Word 2003, 2007, 2010, 2013)

Bruk malen som er forhåndsinstallert i Word. Start med å lage et nytt dokument i Word ved å klikke Ny på Fil-menyen. Når du åpner menyen for å lage et nytt dokument, vil du ha mulighet til å velge et stort antall dokumentmaler forhåndsinstallert i Word. Klikk på inskripsjonen "Maler", og velg deretter en mal fra listen som vil vises på siden som åpnes.

Last ned en CV-mal for Word. Word kommer med en rekke forhåndsinstallerte maler for enkelhets skyld, men du kan også få tilgang til et bredere utvalg gjennom Office Online. I denne databasen er det nok å bare søke etter CV-maler og laste ned den du liker best. Åpne et nytt dokument og søk etter "resume" i Microsoft Office Online-depotet.

I Word 2013, når du klikker Ny, vil du se en liste over tilgjengelige maler, samt en søkeboks med tittelen "Søk etter maler på nettet."
Når du har søkt, vil du se en rekke maler du kan bruke.

Last ned malen direkte fra Office Online. Du kan vise og laste ned maler direkte fra Office Online uten å åpne Word. Bare gå til den offisielle nettsiden https://templates.office.com/ og velg kategorien CV og omslag. Du finner den øverst til venstre
Utfør den endelige formateringen av dokumentet. Etter å ha spesifisert all nødvendig informasjon i CV-en, begynn å jobbe med formatet. Velg en skrifttype som er konsekvent og lett å lese, enten serif (Times New Roman, Book Antiqua) eller sans serif (Arial, Calibri, Century Gothic). Hovedteksten i CV-en skal skrives med 10-12 skrift, og tittelen med navnet ditt på første side skal være i 14-18 font. Gjør overskriftene til CV-seksjonene fet skrift, samt titlene på stillingene i beskrivelsen av arbeidserfaring.
- La det være rimelige marger rundt kantene på siden. Vanligvis, i Word, kan du bruke standardfeltene som allerede eksisterer.
- Juster seksjonsoverskriftene til venstre. Du kan la én tom linje være mellom seksjonsoverskriften og innholdet, og to linjer før neste overskrift.
- Hvis mulig, prøv å tilpasse CV-en til én side. For å gjøre dette kan du justere linjeavstanden ved å åpne Avsnitt-dialogboksen. Husk imidlertid at når du prøver å presse en CV på én side, bør den generelle ryddigheten til designet ikke lide.
- Tenk om språket du brukte i teksten og prøv å være enda mer kortfattet.

Ved å lage et Word-dokument ved hjelp av veiviseren har du å gjøre med en intelligent mal som kan endre konfigurasjonen i samsvar med spesifikke brukerforespørsler. Veivisere setter ofte inn spesielle makroer i dokumentet – små programmer som automatiserer tekstinntasting. I tidligere leksjoner har du allerede brukt veiviserne mer enn én gang. La oss se nærmere på egenskapene til disse assistentene ved å bruke eksemplet til en av dem - mesteren av en profesjonelt utformet CV.

1. Velg et lag Fil > Ny. I dialogvinduet Opprette et dokument oppgaverutene i delen Lag med en mal klikk på ikonet Generelle maler. I dialogboksen som vises Maler utvide fanen Andre dokumenter og dobbeltklikk på ikonet CV Master. Det første vinduet i veiviseren åpnes, og beskriver formålet med den kjørende modulen.

Merk Vær oppmerksom på at veiviserikoner skiller seg fra vanlige malikoner ved å ha et tryllestavikon.

3. I det andre vinduet i veiviseren vist i fig. 5.5, ved å sette bryteren til riktig posisjon, velg en sofistikert stil for CV-en din. Klikk deretter på knappen Lengre.

Ris. 5.5. Det andre vinduet i CV-veiviseren

4. I neste vindu velger du bryterposisjonen Profesjonell og klikk på knappen igjen Lengre.

Merk Det er fem knapper nederst i ethvert Office XP Wizard-vindu. To av dem - Lengre og Tilbake lar deg navigere gjennom vinduene i veiviseren. Hvis du gjorde en feil eller bestemte deg for å endre dataene som er lagt inn tidligere ved å klikke på knappen Tilbake, gå tilbake til et av de forrige vinduene og juster veiviserinnstillingene. Det er ikke nødvendig å gjenta hele prosedyren igjen. Knapp Avbryt lar deg avbryte veiviseren når som helst. Knapp Klar starter genereringen av et resultat basert på dataene som allerede er lagt inn. Til slutt lar spørsmålstegn-knappen deg få hjelp.

5. I de neste to boksene skriver du inn navn, adresse, telefonnumre og angi hvilken informasjon om deg som skal inkluderes i CV-en.

6. I det sjette vinduet i veiviseren vist i fig. 5.6, kryss av i boksene som tilsvarer avsnittene som skal inkluderes i sammendraget.

Ris. 5.6. Det sjette vinduet i CV-veiviseren

8. I det neste vinduet, spesifiser hvilke ekstra seksjoner som skal inkluderes i dokumentet, og bruk det siste av de informative vinduene, legg til, om nødvendig, seksjoner som ikke er gitt av utviklerne av veiviseren. Klikk på knappen Lengre.

9. I det siste vinduet i veiviseren, og informerer deg om at alt er klart for å lage et dokument, klikker du på knappen Klar. Veiviseren vil generere dokumentet vist i fig. 5.7. Den vil vise dataene du skrev inn og flere felt som du kan fylle ut senere.

10. Lagre denne CV-en i en mappe Mine dokumenter under navnet Sammendrag. Nå vet du hvordan du bygger dokumenter basert på maler og fyller dem med informasjon ved hjelp av veivisere. Imidlertid hender det noen ganger at tekstinnholdet allerede er til stede i en vanlig ASCII-tekstfil, for eksempel en hentet fra e-post. Slik tekst kan enkelt importeres til Word, hvor den kan formateres ved hjelp av de kraftige funksjonene til denne tekstredigereren. Følg disse trinnene for å åpne ASCII-tekst i DOS-format.

11. Velg et lag Fil > Åpne.

12. Slipp Filtype dialogbokser Åpne et dokument Velg en Tekstfiler eller Alle filer.

Ris. 5.7. Word-dokument generert av veiviseren

13. Finn tekstfilen og dobbeltklikk på ikonet. En dialogboks åpnes Filkonvertering vist i fig. 5.8.

Ris. 5.8. Velge et konverteringsalternativ

14. Velg et element MS-DOS tekst.

Merk Hvis konverteringsvinduet ikke vises, vil du ikke kunne sette opp visningen av russiske bokstaver riktig. I dette tilfellet velger du kommandoen Verktøy > Alternativer og på fanen Generell merk av i boksen Bekreft konvertering ved åpen. Importer deretter tekstfilen på nytt.

15. Klikk på knappen OK. DOS-tekst vil bli konvertert til Windows-format. Når du importerer filer med et annet format, velg i dialogboksen Filkonverteringønsket konverteringsalternativ.