Hipotekë 

Paraqisni raporte në internet. Dorëzimi i raporteve tatimore dhe kontabël

Normat e akteve juridike parashikojnë detyrimin e subjekteve ekonomike për të dërguar organet tatimore, për Rosstat, për fondet jashtë buxhetit dhe marrësit e tjerë, forma të caktuara të raportimit. Ka kohë që është në fuqi ndryshim elektronik raportimi. Për më tepër, për disa kategori organizatash, ajo duhet të kryhet pa dështuar.

Subjektet e biznesit kanë disa mënyra për të paraqitur raporte te marrësit, duke përfshirë sa vijon:

  1. Direkt tek inspektori personalisht- mënyra më e përballueshme për bizneset e vogla dhe sipërmarrësit. Është e nevojshme të sillen raportet në letër në dy kopje pranë autoritetit mbikëqyrës dhe t'i dorëzohen inspektorit. Nëse dokumentet dorëzohen nga një përfaqësues, është gjithashtu e nevojshme të paraqisni dokumente që vërtetojnë autoritetin e tij. Megjithatë, kjo metodë ka kufizime. Për raporte të caktuara, nuk disponohet nëse tejkalohet numri i punonjësve të përcaktuar nga legjislacioni.
  2. - në këtë rast, raportet në letër vendosen në një zarf, bëhet inventarizimi i tyre dhe letra i dërgohet organit rregullator me metodën e regjistruar. Ashtu si me raportimin personal, kjo metodë nuk është e disponueshme për disa subjekte për shkak të kufizimeve ekzistuese.
  3. Dorëzimi i raporteve tek në format elektronik - kjo metodë e dërgimit të raporteve tek autoritetet rregullatore është e disponueshme për këdo që ka akses në internet dhe elektronik nënshkrimi dixhital. Për disa kategori të subjekteve afariste, ky opsion duhet të përdoret.

Kur kërkohet raportimi elektronik?

Standardet legjislative rregullojnë rastet kur duhet të bëhet raportimi nëpërmjet internetit:

  • Nëse subjektet afariste dorëzojnë deklarata të TVSH-së, për këtë raport sigurohet vetëm formulari i dorëzimit elektronik.
  • Për organizatat dhe sipërmarrësit individualë me më shumë se 100 punonjës. Këto subjekte duhet të dorëzojnë raporte pranë organeve tatimore vetëm në formë elektronike. Rregulli zbatohet si për kompanitë e krijuara rishtazi me më shumë se 100 punonjës, ashtu edhe për ato ekzistuese nëse kanë më shumë se 100 punonjës në vitin e kaluar.
  • Raportet në Fondin e Pensionit dhe Fondin e Sigurimeve Shoqërore duhet të dorëzohen në mënyrë elektronike nëse subjektet afariste kanë një numër mesatar punonjësish mbi 25 persona.
  • Raportimi elektronik në IFTS është i detyrueshëm për llogaritjen e primeve të sigurimit dhe tatimit mbi të ardhurat personale nëse numri i punonjësve në kompani është më shumë se 25 persona.
  • Organizatat e njohura si tatimpaguesit më të mëdhenj.

Kujdes! Subjektet e biznesit duhet të mbajnë mend se nëse nuk respektojnë metodat e raportimit të parashikuara për to, mund të mbajnë përgjegjësi sipas ligjit.

Çfarë ju nevojitet për të paraqitur një raport në internet?

Për të dorëzuar raportet në mënyrë elektronike, së pari duhet të plotësoni një sërë kushtesh:

  • Me disa autoritete rregullatore, është e nevojshme të nënshkruhet një marrëveshje për zbatimin e menaxhimit elektronik të dokumenteve përpara paraqitjes së raporteve. Kjo marrëveshje diskuton procedurën e paraqitjes së raporteve dhe mënyrën e sjelljes në situata kontestuese.
  • Blerja e një EDS - Të gjitha dokumentet e përfshira në menaxhimin elektronik të dokumenteve duhet të nënshkruhen me një EDS, e cila ju lejon të identifikoni dërguesin. Nëse mungon, atëherë asnjë raport nuk mund t'i dërgohet drejtpërdrejt autoritetit mbikëqyrës. Sidoqoftë, mund të kontaktoni një operator të veçantë i cili ka të drejtë të dërgojë raporte elektronike me prokurë, duke nënshkruar dokumentet me nënshkrimin e tij.
  • Blerja e softuerit - për të dërguar raporte, mund të përdorni shërbime në internet (për shembull, faqen e internetit të taksave) ose të blini programe të specializuara që ju lejojnë të përpiloni formularë raportimi dhe t'i dërgoni ato tek autoritetet rregullatore. Kur blini një program, duhet të vendosni për vëllimin dhe listën e formave që duhet të marrë subjekti, pasi ekziston një gradim i tyre - për sistemin e thjeshtuar të taksave, për OSNO, etj.

Kujdes! Mund të blini një EDS nga një qendër e specializuar certifikimi së bashku me softuerin e duhur. Për shembull, mund të blini një EDS nga operatori Kontur. Duhet të kihet parasysh se EDS janë sferë të ndryshme veprimet.

Çfarë lloj raportesh mund të dorëzohen online?

Është e mundur të dorëzohen raporte në formë elektronike pranë autoritetit rregullator, me kusht që ai të ketë aftësinë teknike për menaxhimin elektronik të dokumenteve.

Për të paraqitur raporte në tatimin në këtë mënyrë, përdoruesi duhet:

  • Merrni një identifikues duke përdorur një shërbim të veçantë "Shërbimi për marrjen e një identifikuesi të pajtimtarit";
  • Instaloni në kompjuter një program të veçantë "Tatimpaguesit e personave juridikë";
  • Instaloni një grup certifikatash rrënjësore dhe çelësash publikë.

Gjatë paraqitjes së raporteve në këtë mënyrë, përdoruesi ka ende detyrimin të marrë një ES të kualifikuar nga një prej operatorëve të veçantë, i cili do të përdoret për të nënshkruar raportet kur dërgohen. Meqenëse nënshkrimi shërben si një lloj identifikuesi i dërguesit, ndryshimi pa të nuk është i mundur.

Kështu, kjo metodë është relativisht falas - nuk ka nevojë të paguani për një produkt të veçantë softuerësh çdo periudhë raportimi, por detyrimi për të rinovuar çdo vit EDS mbetet.

Nga ana tjetër, shërbimet me pagesë ofrojnë mundësinë për të paraqitur raporte menjëherë në të gjitha fushat - jo vetëm në Shërbimin Federal të Taksave, por edhe në Fondin e Pensionit, Fondin e Sigurimeve Shoqërore, Statistikat, etj. Paketa e shërbimeve përfshin gjithashtu: -Mbështetje për përdoruesit e orës.

Kujdes! Ekziston gjithashtu një mënyrë ligjore për të përdorur shërbimet me pagesë falas për ca kohë - shumë prej tyre ofrojnë një periudhë prove falas gjatë së cilës të gjitha veçoritë e shërbimit janë të disponueshme.

Për shembull, në sistemin "Kontur-Extern" është 3 muaj. Por kjo mundësi është e disponueshme vetëm një herë, herën e dytë nuk do të mund të merrni muaj falas.

Nuk është sekret që raportet mund të dorëzohen në letër, ose mund të dorëzoni raporte në zyrën e taksave përmes internetit. Më poshtë do t'ju tregojmë se si të raportoni në mënyrë elektronike dhe nëse është e mundur të dorëzoni një raport në zyrën e taksave nëpërmjet internetit falas.

Deklaratat për Shërbimin Federal të Taksave në format elektronik

Bizneset e vogla mund të dorëzojnë pjesën më të madhe të raportimit të tyre në letër. Megjithatë, kjo metodë kërkon kohë. Paraqisni raporte në internet zyra e taksave shumë më e lehtë. Për më tepër, duke dërguar raporte përmes operatorëve specialë, mund të gjurmoni të gjithë zinxhirin e kalimit të deklaratës - nga dërgimi i tij deri tek marrja e tij nga specialistë.

Disa kompani nuk mund të bëjnë fare pa raportim elektronik, sepse Kodi Tatimor i detyron ato të raportojnë vetëm përmes kanaleve të telekomunikacionit. Ky rregull vlen për deklaratat e TVSH-së. Pothuajse të gjitha kategoritë e paguesve janë të detyruar ta dërgojnë këtë deklaratë përmes Internetit, një përjashtim ekziston vetëm për grupe të caktuara të agjentëve tatimorë (paragrafët 2, 3, paragrafi 5, neni 174 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Si të dorëzoni deklaratën tuaj tatimore në internet falas

Inspektorati Tatimor ka zhvilluar prej kohësh një shërbim që ndihmon të gjithë personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë të dërgojnë deklarata falas përmes faqes së internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Sidoqoftë, duke përdorur këtë sistem, do të duhet të ndërpresni të gjithë numrat nga letra me dorë - kjo metodë mund të çojë në gabime dhe mangësi të panevojshme. Nëse paguesi është shumë i kujdesshëm, ndoshta nuk do të ketë gabime, por paratë ende do të duhet të shpenzohen. Kjo për faktin se ju mund të dërgoni një raport vetëm me ndihmën e një nënshkrimi elektronik, i cili blihet në qendrën e certifikimit të Federatës Ruse.

Për të lehtësuar procesin, shumë kompani IT krijojnë shërbime të veçanta të raportimit elektronik. Çdo kompani mund të blejë gjithashtu një nënshkrim elektronik prej tyre. përmes shërbimet elektronike ju mund të dërgoni lehtësisht dhe shpejt çdo raport në Shërbimin Federal të Taksave. Për më tepër, kompanitë mund të kërkojnë barazimin e të gjitha taksave, të dërgojnë letra, t'u përgjigjen kërkesave të inspektorëve, madje edhe të bashkëngjisin skanime të dokumenteve të kërkuara. Qendrat e shërbimit ofrojnë mbështetje teknike për përdoruesit dhe ndihmojnë gjithmonë në zgjidhjen e problemeve që kanë lindur.

Deklarimi në tatimin në kohë dhe pa gabime!
Ne japim akses në Kontur.Extern për 3 muaj!

provoni

Plotësimi dhe dërgimi i raporteve në Shërbimin Federal të Taksave duke përdorur shembullin e një deklarate UTII

Ju mund të paraqisni një raport në letër ose përmes internetit - nuk ka asnjë ndryshim nga pikëpamja e shtetit. Por përmes Internetit është më i përshtatshëm: nuk keni nevojë të printoni copa letre, shkoni në degën në vendin e regjistrimit dhe qëndroni në radhë. Dhe keni më shumë kohë për të përgatitur raporte elektronike: nëse raportet në letër duhet të dorëzohen para datës 15, atëherë raportet elektronike - deri në datën 20.

Në disa raste, ju kërkohet të paraqisni raporte elektronike; çdo organ shtetëror përcakton kushte të tilla. Për shembull, zyra e taksave pranon vetëm një raport elektronik të TVSH-së dhe të gjitha raportet nga organizatat me më shumë se 100 punonjës. Dhe Fondi i Pensionit dhe sigurimet shoqërore refuzojnë të pranojnë raporte në letër të kompanive me më shumë se 25 persona. Për të paraqitur siç duhet një raport, lexoni rregullat në faqet e internetit të agjencive qeveritare për të cilat aplikoni.

Si të dorëzoni një raport elektronik

Raportimi elektronik mund të bëhet përmes Zona Personale në faqen e internetit të një agjencie qeveritare ose përmes një operatori elektronik të menaxhimit të dokumenteve - EDO. Në rastin e parë, ju duhet vetëm një nënshkrim elektronik, në të dytën - nënshkrimi dhe programi i operatorit.

Të gjitha raportet që i dorëzoni agjencive qeveritare duhet të nënshkruhen. Ju nënshkruani raporte letre me stilolaps, ato elektronike - nënshkrim elektronik. Për të dërguar raporte përmes internetit, duhet të blini një nënshkrim elektronik.

Cilin nënshkrim elektronik të zgjidhni për biznes

Përmes llogarisë personale

Në faqet e internetit të të gjitha autoriteteve rregullatore, mund të krijoni një llogari personale. Ky është seksioni juaj personal në faqe, ku shihni kontributet, borxhet dhe mbipagesat. Ju mund të dërgoni raporte përmes llogarisë tuaj personale: këtu është format e dëshiruara dhe rregullat e plotësimit.

Raportimi elektronik në tatimin, sigurimet shoqërore dhe fondin e pensioneve mund të dorëzohet nëpërmjet llogarisë personale tatimore. Nëse dorëzoni raporte tek agjencitë e tjera qeveritare, do t'ju duhet të regjistroheni në secilën faqe - nuk ka asnjë dritare të vetme.

Në llogarinë tuaj personale në faqen e taksave, kontributet, borxhet dhe mbipagesat tuaja janë të dukshme

Regjistrimi në çdo llogari personale është falas. Mund të identifikoheni në dy mënyra: me një llogari të Shërbimeve Shtetërore ose me një CEP - një nënshkrim elektronik i kualifikuar. Por ju mund të dërgoni dokumente vetëm me CEP.

Për disa agjenci qeveritare, do t'ju duhet të blini një nënshkrim tjetër elektronik. Për shembull, nënshkrimi elektronik që përdorni në faqen e internetit të taksave nuk është i përshtatshëm për EGAIS. Më shumë nënshkrime - më shumë shpenzime. Për më tepër, do të duhet të hartoni në mënyrë të pavarur një orar dhe të monitoroni kalendarin e raportimit.

30% e shumës është një gjobë për tatimin e papaguar në kohë.

Raportimi përmes llogarisë tuaj personale është një opsion i mirë për sipërmarrësit individualë dhe kompanitë e vogla që paraqesin një numër minimal raportesh. Nëse raportoni në disa departamente me nënshkrime të ndryshme elektronike, mund t'ia besoni këtë operatorit.

Përmes një operatori elektronik të menaxhimit të dokumenteve

Një operator EDI është një organizatë që vendos rrjedhën e dokumenteve midis kompanive ose midis kompanive dhe shtetit. Dokumentet që dërgoni përmes operatorit EDI kanë fuqi ligjore: ato mbajnë nënshkrimin tuaj elektronik. Operatorët EDI përdorin mbrojtje kriptografike për të transferuar dokumente në mënyrë të sigurt. Shteti kontrollon që gjithçka është e sigurt dhe lëshon një leje pune.

Operatorët EDF shesin programe për paraqitjen e raporteve. Në këto programe, raportet mblidhen në një dritare: nuk keni nevojë të regjistroheni në llogaritë personale të të gjitha agjencive qeveritare. Si rregull, veçoritë standarde përfshijnë shabllonet e raporteve, kontrollin për plotësimin e gabimeve dhe kalendarin e një kontabilisti - një kujtesë orare e datave të duhura. Ju mund të nënshkruani të gjitha raportet me një CEP. Programe të tilla janë të përshtatshme për ata që paraqesin shumë raporte pranë autoriteteve të ndryshme rregullatore.

Çmimi i programit varet nga numri i agjencive qeveritare të lidhura dhe grupi i funksioneve.

Në regjistrin shtetëror janë përfshirë 120 operatorë EDI. Ata mund të besohen

Si të zgjidhni një program raportimi elektronik

Programet janë të nevojshme për ta bërë të përshtatshme për ju që të paraqisni raporte. Kriteret kryesore janë komunikimi me agjencitë e nevojshme qeveritare, kujtimet e raporteve, kontrolli për gabime dhe integrimi me sistemin tuaj të kontabilitetit.

Numri i destinacioneve

Numri i udhëzimeve është se sa agjenci qeveritare mund të dërgoni raporte. Grupi standard është Shërbimi Federal i Taksave, Fondi i Sigurimeve Shoqërore dhe Fondi i Pensionit. Versioni i zgjeruar mund të përfshijë Rosstat, Rosalkogolregulirovanie dhe Rosprirodnadzor. Programet me një numër të madh drejtimesh janë më të shtrenjta: për shembull, në Moskë, dy drejtime nga operatori Kaluga-Astral kushtojnë 2900, dhe katër - 3900 rubla në vit. Kontrolloni te cilat autoritete rregullatore do të raportoni dhe zgjidhni një program me drejtimet e duhura.

Korrespondencë me agjencitë qeveritare

Korrespondenca me agjencitë qeveritare është kanali juaj i komunikimit. Shpesh, pasi studion raportin, agjencia shtetërore kërkon një sqarim dhe ju dërgon një letër me një kërkesë. Nëse nuk ka korrespondencë në program, nuk do ta shihni kërkesën dhe nuk do të jeni në gjendje të përgjigjeni. Nëse i shpërfillni letrat nga agjencitë qeveritare, mund të gjobiteni. Për të marrë me saktësi të gjitha njoftimet, zgjidhni programet me korrespondencë.

Kalendari i kontabilistit

Kalendari është i nevojshëm për t'ju kujtuar periudhën e raportimit. Llojet e raporteve dhe shpeshtësia e paraqitjes varen nga sistemi tatimor. Kalendari është i personalizueshëm dhe përfshin një listë të agjencive qeveritare tek të cilat duhet të dorëzoni raporte. Kështu që ju nuk do të harroni askënd.

Pajtimi

Rakordimi është një veçori që ju paralajmëron kur të dhënat e futura nuk përputhen. Ai mbron nga gabimet e bezdisshme si një zero shtesë në shumë. Ceteris paribus, zgjidhni një program me pajtim - nuk e ka shqetësuar askënd që ta luajë mirë.

Integrimi me sistemet e kontabilitetit

Integrimi është i nevojshëm në mënyrë që të mund të gjeneroni një raport në sistemin tuaj të kontabilitetit, dhe më pas ta ngarkoni atë në programin EDI dhe ta dërgoni. Pa integrim, ju duhet të krijoni një raport brenda programit EDI: do të duhet më shumë kohë. Nëse jeni mësuar të punoni me 1C ose My Business, kërkoni një program të menaxhimit të dokumenteve me integrim.

Mënyra e instalimit

Programet e menaxhimit të dokumenteve ndahen në shërbime offline dhe online. Programet offline instalohen në një kompjuter dhe ruajnë të dhënat atje - mund të punoni me dokumente vetëm nga një kompjuter. Shërbimet online ruajnë informacionin në cloud, domethënë në ruajtjen në internet - ju keni akses nga çdo kompjuter, laptop, tablet ose telefon.

Disa operatorë ofrojnë versione online dhe offline të të njëjtit program. Të dyja kanë përfitime. Merrni atë që ju pëlqen më shumë.

Prej më shumë se 5 vitesh ekziston një mundësi nëpërmjet shërbimit të raportimit elektronik. Kjo ju lejon të gjeneroni një dokument dhe ta dërgoni atë në një kohë të përshtatshme, pa shkuar në Fondin e Pensionit dhe radhë të mëdha atje. Natyrisht, askush nuk do të anulojë plotësisht formatet letre të dokumenteve. Sidoqoftë, në vitin 2019, u shfaqën disa kërkesa për paraqitje të detyrueshme në formë elektronike për raportim tek organet federale të kontrollit. Në veçanti, për organizatat me më shumë se 25 punonjës, kalimi në raportimi online tashmë është i detyrueshëm.

Gjithashtu, menaxhimi elektronik i dokumenteve ka disa veçori shtesë të dobishme:

  • është e mundur të kontrollohet paraprakisht përmbledhja me një program të veçantë, i cili ofrohet falas nga vetë dega e fondit të pensioneve;
  • koha e dërgimit është fikse, gjë që ndihmon në shmangien e gjobave;
  • Nuk është e nevojshme të printoni dokumente, të gjitha ruhen në program.

Raport i ri elektronik në NjIF

Raportimi tremujor mbi primet e sigurimit duhet të dorëzohet sipas një formulari të vetëm të ri llogaritjeje, duke zëvendësuar llogaritjet e mëparshme 4-FSS dhe RSV-1, dhe të miratuar me Urdhrin Nr. nga tremujori i parë i vitit 2017. Afati - deri në ditën e 30 të muajit pas periudhës së raportimit.

Formularët për raportim në NjIF

    formulari mujor i kontabilitetit - SZV-M (miratuar me rezolutën nr. 83p të datës 01.02.16).

Dënimi për dorëzimin e vonuar të formularit ose plotësimin e gabuar është 500 rubla për çdo punonjës. E nëse në vend të detyrimit dokument elektronik dorëzoni letër, atëherë gjoba do të jetë 1000 rubla.

    raportim i ri - një formë përmbledhëse e të dhënave për kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësve të organizatës.

Procedura për paraqitjen e raporteve në fondin pensional ka ndryshuar. Shumica e formularëve të vjetër janë thjeshtuar dhe tani duhet të dorëzohen vetëm dy raporte: SZV-M (mujore) dhe të personalizuara (për vitin).

Forma e informacionit për personat e siguruar (SZV-M)

Formulari i informacionit për të siguruarin, i transferuar në NjIF për mbajtjen e të dhënave individuale (të personalizuara) (ODV-1)

Dorëzimi elektronik i raporteve në NjIF - në çfarë afati kohor?

Është e nevojshme të raportoni për primet e sigurimit në 2019 si në IFTS ashtu edhe në FIU. Afatet e detyrueshme:

  • për raportin SZV-M - para datës 15 të çdo muaji;
  • për raportin e vjetërsisë (informacion i personalizuar) për vitin 2017 - deri më 1 mars 2019 (Ligji Nr. 27-FZ stat. 11 f. 2)

Periudha nga e cila rregullat e reja hynë në fuqi është tremujori i parë i vitit 2017.

Transferimi i raportimit në NjIF në formë elektronike - si ta bëjmë atë?

Një organizatë mund ta përdorë shërbimin në mënyrat e mëposhtme:

  • shkarkoni programe falas të fondit pensional;
  • plotësoni formularin online direkt në faqen e internetit të fondacionit;
  • kërkoni akses promocional në shërbimet online;
  • përdorni programe profesionale të kontabilitetit;
  • aplikoni shërbimet online në mënyrë të vazhdueshme

Le të analizojmë metodat më të njohura:

  • Ju mund të dërgoni një raport në NjIF përmes Internetit falas duke shkarkuar programin në faqen e internetit të fondit. Një numër programesh janë të përshtatshme për gjenerimin e raportit SZV-M (lista e tyre është dhënë në seksionin e programeve falas). Për të krijuar një llogari personale, duhet të regjistroheni duke përdorur një EDS ose të kontaktoni personalisht me Fondin e Pensionit.

    • Ju gjithashtu mund të plotësoni një raport në internet përmes shërbimeve të ndryshme në internet me akses promovues. Shpesh qasja jepet për tre muaj, ose kërkohet një tarifë e vogël deri në 1000 rubla. Le të japim një shembull të disa prej tyre: Kontur; Qielli; Buchsoft Online; Puna ime.

    Programi më i famshëm profesional për Kontabiliteti- 1c kontabilitet. Kjo ju lejon të mbani shënime dhe të dërgoni raporte në FIU përmes Internetit.