รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกประกวดราคา 223 fz. รายละเอียดงานของผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคา

รายละเอียดงาน

ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคา

1. ข้อกำหนดทั่วไป

1.1. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ

1.2. บุคคลที่มีความสูงกว่า การศึกษาระดับมืออาชีพ.

1.3. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งโดยคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร

1.4. ผู้ประมูลควรทราบ:

§ กฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายอื่น ๆ เอกสารระเบียบวิธีในการเข้าร่วมประกวดราคา

§ หลักการพื้นฐานและวิธีการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอในตลาดเทศบาลและตลาดงบประมาณ

§ ลักษณะเฉพาะของการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ในตลาดการค้า

§ สถานที่จัดประกวดราคา เปิดประกวดราคา การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์;

§ กฎสำหรับการตอบกลับคำขอใบเสนอราคา ข้อเสนอ

§ วิธีการทำงานกับสื่อ

§ ลักษณะทางเทคโนโลยีและการออกแบบขั้นพื้นฐานและคุณสมบัติของผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์ที่ขาย

§ พื้นฐานของการกำหนดราคาและนโยบายการกำหนดราคา;

§ เงื่อนไขการจัดส่ง การจัดเก็บ และการขนส่งผลิตภัณฑ์

§ วิธีการจัดระเบียบการบัญชีและการรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนการขายและการขายผลิตภัณฑ์

§ ขั้นตอนการจัดเตรียมเอกสารองค์กร การบริหาร และเอกสารอื่น ๆ สำหรับการเข้าร่วมการแข่งขัน

§ กฎภายใน ตารางงาน;

§ หลักเกณฑ์และบรรทัดฐานในการคุ้มครองแรงงาน

§ จริยธรรมในการสื่อสารทางธุรกิจ

1.5. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาในกิจกรรมของเขาได้รับคำแนะนำจากรายละเอียดงานนี้

1.6. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคารายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป

1.7. ในระหว่างที่ไม่มีผู้ประกวดราคา หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป บุคคลนี้ได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสมและรับผิดชอบตามคำแนะนำนี้

หน้าที่การงาน

1.8. ตรวจสอบไซต์เฉพาะ แพลตฟอร์มการซื้อขายสำหรับการประกาศการแข่งขันแบบเปิดของรัฐและเชิงพาณิชย์ การประกวดราคา การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

1.9. ประเมินความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของการเข้าร่วมการประมูล เตรียมข้อมูลและวัสดุตามผลการตัดสินใจเข้าร่วมการประมูล

1.10. ขอเอกสารประกวดราคาที่จำเป็น ศึกษาข้อกำหนด หากจำเป็น ให้ขอคำชี้แจงและคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารประกวดราคา

1.11. เตรียมเอกสารครบชุดทันที

1.12. โต้ตอบกับผู้จัดการและหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะและราคาของผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอและส่วนทางเทคนิคของแอปพลิเคชัน

1.13. วิเคราะห์ส่วนทางเทคนิคของแอปพลิเคชันเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน (FZ-94)

1.14. ส่งการเสนอราคาแข่งขัน

1.15 น. เจรจาและติดต่อกับผู้จัดการแข่งขัน

1.16. จัดการหลายโครงการในเวลาเดียวกัน

1.17. ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดทันเวลาเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดส่ง การรับประกัน ใบรับรอง

1.18. สรุปข้อตกลงสัญญา

1.19. หากจำเป็น ให้เข้าร่วมการประมูลในนามของบริษัท ในระหว่างการเปิดแอปพลิเคชัน ให้ส่งเรื่องร้องเรียนไปยัง Federal Antimonopoly Service of Russia และหน่วยงานในอาณาเขตของตน ซึ่งเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของบริษัทเมื่อพิจารณาข้อร้องเรียนเหล่านี้

1.20 น. หากจำเป็น ให้ติดตามการส่งคืน เงินนำมาเป็นหลักประกันในการเสนอราคา

1.21. รักษาการรายงานที่กำหนด

ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคามีสิทธิที่จะ:

2.1. ถามผู้จัดการ ฝ่ายโครงสร้างบริษัท ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ ข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการของมัน หน้าที่ราชการ.

2.2. ในกรณีที่จำเป็น ให้เป็นตัวแทนขององค์กรในความสัมพันธ์กับองค์กรอื่น ๆ เพื่อแก้ไขปัญหาการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่อยู่ในความสามารถโดยทันที

4. ความรับผิดชอบ

4.1 สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมซึ่งกำหนดโดยคำแนะนำนี้ - ตามกฎหมายแรงงานปัจจุบัน

4.2 สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาของกิจกรรม - ตามกฎหมายแพ่ง การบริหาร และกฎหมายอาญาในปัจจุบัน

4.3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ - ตามกฎหมายที่ใช้บังคับ

5. ข้อกำหนดอื่นๆ

5.1. รายละเอียดงานนี้จะถูกสื่อสารไปยังผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคาพร้อมกับใบเสร็จรับเงิน สำเนาคำสั่งหนึ่งฉบับจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน

คุ้นเคยกับคำแนะนำ

และข้าพเจ้าตกลงที่จะปฏิบัติตาม: ______________________________________

ฉันเห็นด้วย

[องค์กรและกฎหมาย [ลายเซ็น] [F. I.O.ตำแหน่ง

แบบชื่อหัวหน้าหรืออื่นๆ

องค์กร สถานประกอบการ เจ้าหน้าที่

สถาบัน] มีอำนาจอนุมัติ

รายละเอียดงาน]

[วันเดือนปี]

ส.ส.

รายละเอียดงาน

หัวหน้าฝ่ายประกวดราคาและจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ

[ชื่อหน่วยงาน วิสาหกิจ สถาบัน]

คำอธิบายงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติบนพื้นฐานของ สัญญาจ้างงานกับหัวหน้าฝ่ายประกวดราคาและพัสดุของทางราชการตาม รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียกฎหมายควบคุมอื่น ๆ ที่ควบคุมแรงงานสัมพันธ์

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. หัวหน้าแผนกประกวดราคาและจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะอยู่ในหมวดหมู่ของผู้จัดการและรายงานโดยตรงกับ [ชื่อตำแหน่ง]

1.2. คนที่มี อุดมศึกษาและเป็นผู้ผ่านการสอบคัดเลือกในโครงการพิเศษ [ใส่ตามสมควร] และมีประสบการณ์การทำงานในลักษณะพิเศษตรงตามประวัติภาควิชาไม่น้อยกว่า [มูลค่า] ปี

1.3. หัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและให้ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของ [ชื่อตำแหน่งหัวหน้า]

1.4. หัวหน้าแผนกประกวดราคาและจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะควรทราบ:

หลักการทั่วไปการวางคำสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล

หลักการและแนวคิดพื้นฐานของระบบการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล

กระบวนการและทรัพยากรหลักของระบบการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล

ระบบการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลในบริบททางสังคม การเมือง กระบวนการทางเศรษฐกิจสหพันธรัฐรัสเซีย;

กรอบกฎหมายข้อบังคับสำหรับการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล

รัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

บรรทัดฐานระหว่างประเทศในการออกคำสั่งของรัฐบาล

กฎหมายของรัสเซียเกี่ยวกับองค์กรของการสั่งซื้อสำหรับการจัดหาสินค้า, การปฏิบัติงาน, การให้บริการสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล;

กฎหมายกำกับดูแลระดับภูมิภาคที่เกี่ยวข้องกับการวางคำสั่งสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล

กฎหมายต่อต้านการผูกขาดของสหพันธรัฐรัสเซีย

การวางแผนการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล

ขั้นตอนการแจ้งความ, การจัดทำเอกสารประกวดราคา, ขั้นตอนการยื่นคำขอเข้าร่วมการแข่งขัน, การเปิดซองพร้อมใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขันและการเปิดรับใบสมัครที่ยื่นในแบบ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์, การพิจารณาใบสมัคร , การประเมินและเปรียบเทียบใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน , ผลที่ตามมาของการประกาศให้การแข่งขันเป็นโมฆะ ;

หลักเกณฑ์การประเมินใบสมัครเข้าร่วมประกวดราคา การวิเคราะห์ เปรียบเทียบวิธีการประเมินใบสมัครเข้าร่วมประกวดราคา

ขั้นตอนการออกคำสั่งของรัฐและเทศบาล

ขั้นตอนการแจ้ง เอกสารประกวดราคา ขั้นตอนการยื่นคำขอ การพิจารณาคำขอ การดำเนินการ สรุป ผลของการแจ้งเป็นโมฆะ

คุณสมบัติของการจัดประกวดราคาและการส่งมอบในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

การสั่งซื้อโดยการขอใบเสนอราคา รวมถึงเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ความช่วยเหลือด้านมนุษยธรรม หรือขจัดผลกระทบจากเหตุฉุกเฉินทางธรรมชาติหรือที่มนุษย์สร้างขึ้น จาก ซัพพลายเออร์แต่เพียงผู้เดียว(ผู้ดำเนินการ, ผู้รับจ้าง) ของการแลกเปลี่ยนสินค้าในการแลกเปลี่ยนสินค้า;

ประสิทธิภาพของการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล

ควบคุมการปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล ความรับผิดชอบต่อการละเมิดในการจัดวางและการดำเนินการตามคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาสินค้า การปฏิบัติงาน การให้บริการสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล

สร้างความมั่นใจในการคุ้มครองสิทธิและผลประโยชน์ของผู้เข้าร่วมในการวางคำสั่ง, ขั้นตอนการอุทธรณ์;

การสนับสนุนข้อมูลของคำสั่งของรัฐและเทศบาล

โครงสร้างและคุณสมบัติของสัญญาของรัฐและเทศบาล

การจัดการการดำเนินการตามสัญญาของรัฐและเทศบาล การบัญชีของสัญญา

ลักษณะเฉพาะของการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล

คุณสมบัติของการจัดวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลสำหรับการจัดหาสินค้า

คุณสมบัติของการจัดวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลสำหรับการบริการ

คุณสมบัติของการจัดวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลสำหรับงานประเภทต่างๆ

กฎหมายแพ่ง กฎหมายปกครอง กฎหมายแรงงานในส่วนที่เกี่ยวกับระเบียบกิจกรรมของ [องค์กร สถาบัน];

พื้นฐานการจัดการ การบริหารงานบุคคล

พื้นฐานของการจัดการโครงการ

ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน [องค์กร สถาบัน];

กฎสำหรับการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัยจากอัคคีภัย การสุขาภิบาลอุตสาหกรรม

1.5. อย่างมืออาชีพ คุณสมบัติที่สำคัญ: [คุณสมบัติรายการ].

1.6. หน้าที่อย่างเป็นทางการของหัวหน้าแผนกประกวดราคาและสิ่งของสาธารณะในระหว่างที่เขาไม่อยู่นั้นดำเนินการโดย [กรอกข้อมูลที่เหมาะสม]

2. หน้าที่การงาน

ความรับผิดชอบงานต่อไปนี้ถูกกำหนดให้กับหัวหน้าแผนกประกวดราคาและจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ:

2.1. จัดการกิจกรรมของฝ่ายประกวดราคาและจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ

2.2. จัดระเบียบการวางแผนปัจจุบันและระยะยาวของกิจกรรมของแผนกโดยคำนึงถึงเป้าหมายวัตถุประสงค์และทิศทางสำหรับการดำเนินการที่สร้างขึ้นควบคุมการดำเนินการตามเป้าหมายที่วางแผนไว้ประสานงานการทำงานของพนักงานของแผนก

2.3. ให้ความช่วยเหลือด้านวิธีการและการปฏิบัติแก่พนักงานของแผนกในประเด็นการเตรียมการและการมีส่วนร่วมในการประกวดราคาและการจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะ

2.4. เสนอแนะเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและการบริหารจัดการของฝ่ายประกวดราคาและจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ

2.5. มีส่วนร่วมในการคัดเลือกและจัดวางบุคลากรของแผนกในการปรับปรุงคุณสมบัติและทักษะวิชาชีพ

2.6. มีส่วนร่วมในการจัดทำและดำเนินการรับรองพนักงานของแผนก

2.7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดเตรียมเอกสารการรายงานที่จัดตั้งขึ้นอย่างทันท่วงที

2.11. ร่วมพัฒนาระเบียบและแนวปฏิบัติการประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์และการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ

2.12. ส่งข้อเสนอต่อผู้บริหารของ [องค์กร, สถาบัน] ในการปรับปรุงคุณภาพการทำงานของพนักงานของแผนก

3. สิทธิของคนงาน

หัวหน้าฝ่ายประกวดราคา การจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะมีสิทธิ์ที่จะ:

3.1. ขอและรับข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับประเด็นของกิจกรรม

3.2. เสนอแนะต่อผู้บังคับบัญชาโดยตรงเพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่ได้ระบุไว้ในรายละเอียดงานนี้

3.3. สั่งงานลูกน้องและติดตามการนำไปปฏิบัติ

3.4. แนะนำแนวคิดของผู้บริหารเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งหรือการลงโทษพนักงานภายใต้การบังคับบัญชาของเขา

ฉันเห็นด้วย

[แบบฟอร์มทางกฎหมาย, [ลายเซ็น, ชื่อเต็ม, ตำแหน่ง

ชื่อขององค์กร หัวหน้า หรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ

สถาบัน] ของผู้มีอำนาจอนุมัติ

รายละเอียดงาน]

[วันเดือนปี]

รายละเอียดงาน

หัวหน้าแผนกการค้า

[ชื่อหน่วยงาน วิสาหกิจ]

รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติตามสัญญาจ้างงานกับหัวหน้าแผนกประมูลและตามบทบัญญัติของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายควบคุมอื่น ๆ ที่ควบคุมแรงงานสัมพันธ์

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. หัวหน้าแผนกการประมูลอยู่ในหมวดหมู่ของผู้จัดการได้รับการว่าจ้างและไล่ออกตามคำสั่งของหัวหน้า [องค์กรสถาบัน ฯลฯ ] ซึ่งเขารายงานโดยตรงในงานของเขา

1.2. บุคคลที่มีการศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้นและได้ผ่านการสอบคุณสมบัติภายใต้โครงการพิเศษ "การฝึกอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพ / การฝึกอบรมขั้นสูงในด้านการจัดตำแหน่งของคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาสินค้า การปฏิบัติงาน การให้บริการสำหรับรัฐและเทศบาล ความต้องการ" และประสบการณ์การทำงานในสายงานพิเศษที่ตรงกับรายละเอียดของแผนก อย่างน้อย [ใส่ปีที่ถูกต้อง]

1.3. หัวหน้าแผนกเสนอราคาต้องทราบ:

หลักการทั่วไปสำหรับการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล

ระบบการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลในบริบทของกระบวนการทางสังคม การเมือง เศรษฐกิจในสหพันธรัฐรัสเซีย

กรอบกฎหมายข้อบังคับสำหรับการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล

บรรทัดฐานระหว่างประเทศในการออกคำสั่งของรัฐบาล

กฎหมายต่อต้านการผูกขาดของสหพันธรัฐรัสเซีย

ขั้นตอนการออกคำสั่งของรัฐและเทศบาล

การวางแผนการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล

ขั้นตอนในการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลโดยวิธีการประมูลแบบเปิดและแบบปิด

ขั้นตอนการแจ้ง เอกสารประกวดราคา ขั้นตอนการยื่นใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน การเปิดซองพร้อมใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน และการเปิดรับใบสมัครที่ยื่นในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การพิจารณาใบสมัคร การประเมินและการเปรียบเทียบใบสมัคร สำหรับการเข้าร่วมการแข่งขัน ผลที่ตามมาจากการประกาศว่าการแข่งขันเป็นโมฆะ ;

หลักเกณฑ์การประเมินใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน การวิเคราะห์ เปรียบเทียบวิธีการประเมินใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน

ขั้นตอนในการออกคำสั่งของรัฐและเทศบาลโดยวิธีการจัดการประมูลแบบเปิดและแบบปิด

ขั้นตอนการแจ้งความ, เอกสารประกอบการประมูล, ขั้นตอนการยื่นคำขอ, การพิจารณาคำขอ, การจัดประมูล, สรุปผลการประมูล, ผลที่ตามมาของการประกาศให้การประมูลเป็นโมฆะ

คุณสมบัติของการจัดประมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

การสั่งซื้อโดยการขอใบเสนอราคา รวมถึงเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ความช่วยเหลือด้านมนุษยธรรม หรือขจัดผลกระทบของเหตุฉุกเฉินทางธรรมชาติหรือที่มนุษย์สร้างขึ้น จากซัพพลายเออร์รายเดียว (ผู้ดำเนินการ ผู้รับจ้าง) ของการแลกเปลี่ยนสินค้าในการแลกเปลี่ยนสินค้า

ประสิทธิภาพของการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล

การสนับสนุนข้อมูลของคำสั่งของรัฐและเทศบาล

โครงสร้างและคุณสมบัติของสัญญาของรัฐและเทศบาล

การจัดการการดำเนินการตามสัญญาของรัฐและเทศบาล การบัญชีของสัญญา

ลักษณะเฉพาะของการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล

คุณสมบัติของการจัดวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลสำหรับการจัดหาสินค้า

คุณสมบัติของการจัดวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลสำหรับการบริการ

คุณสมบัติของการจัดวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลสำหรับงานประเภทต่างๆ

พื้นฐานการจัดการ การบริหารงานบุคคล

พื้นฐานของการจัดการโครงการ

ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน [องค์กร สถาบัน];

กฎเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยจากอัคคีภัย

1.4. ในการปฏิบัติหน้าที่หัวหน้าแผนกประมูลจะได้รับคำแนะนำจาก:

รัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

รหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎหมายของรัฐบาลกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 21 กรกฎาคม 2548 N 94-FZ "ในการออกคำสั่งสำหรับการจัดหาสินค้า, การปฏิบัติงาน, การให้บริการสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล";

กฎหมายของรัฐบาลกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 2 ธันวาคม 2537 N 53-FZ "ในการจัดซื้อและจัดหาสินค้าเกษตร วัตถุดิบ และอาหารสำหรับความต้องการของรัฐ";

กฎหมายอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียที่ควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายขององค์กรและการจัดประมูล

2. หน้าที่การงาน

หัวหน้าแผนกประมูล:

2.1. จัดการกิจกรรมของแผนก

2.3. ให้ความช่วยเหลือด้านวิธีการและการปฏิบัติแก่พนักงานของแผนกในการเตรียมการและการเข้าร่วมการแข่งขันการประมูล

2.4. ให้คำแนะนำเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและการจัดการของแผนก

2.6. มีส่วนร่วมในการจัดทำและดำเนินการรับรองพนักงานของแผนก

2.8. ตรวจสอบการแข่งขัน การประมูลในสื่อและบนอินเทอร์เน็ต

2.9. ร่วมจัดทำเอกสารประกวดราคา

2.10. แสดงถึงผลประโยชน์ของ [องค์กร สถาบัน] ในการปฏิบัติตามขั้นตอนการแข่งขัน

2.11. ร่วมพัฒนาระเบียบและแนวปฏิบัติด้านการค้าอิเล็กทรอนิกส์และการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ

หัวหน้าแผนกเสนอราคามีสิทธิที่จะ:

3.1. สำหรับประกันสังคมที่กฎหมายกำหนด

3.2. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมขององค์กร

3.3. ยื่นข้อเสนอเพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่กำหนดไว้ในคำสั่งนี้เพื่อให้ฝ่ายบริหารพิจารณา

3.4. ภายในขอบเขตความสามารถ ให้แจ้งผู้บังคับบัญชาทันทีเกี่ยวกับข้อบกพร่องทั้งหมดที่ระบุในกิจกรรมและจัดทำข้อเสนอเพื่อกำจัด

3.5. รับข้อมูลจากแผนกโครงสร้างและผู้เชี่ยวชาญ ข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของเขา

3.6. ลงนามและรับรองเอกสารภายในความสามารถของตน

3.7. เกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้าง (แยกต่างหาก) ทั้งหมดขององค์กรในการแก้ปัญหาที่ได้รับมอบหมาย (หากกำหนดไว้ในข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง หากไม่ได้รับอนุญาตจากหัวหน้า)

3.8. กำหนดให้ฝ่ายบริหารของวิสาหกิจช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของตน

3.9. ยกของคุณ คุณสมบัติทางวิชาชีพ.

3.10. สิทธิอื่นๆ ตามกฎหมายแรงงาน

4. ความรับผิดชอบ

หัวหน้าแผนกประมูลมีหน้าที่:

4.1. สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติหรือปฏิบัติหน้าที่ราชการที่ไม่เหมาะสมซึ่งกำหนดโดยรายละเอียดงานนี้ - ตามขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

4.2. สำหรับการสร้างความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญต่อนายจ้าง - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

4.3. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหาร, อาญา, กฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตาม [ชื่อ หมายเลข และวันที่ของเอกสาร]

หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล [ชื่อย่อ นามสกุล ลายมือชื่อ]

[วันเดือนปี]

ตกลง:

[ตำแหน่ง, ชื่อย่อ, นามสกุล, ลายเซ็น]

[วันเดือนปี]

ฉันคุ้นเคยกับคำสั่ง: [ชื่อย่อ นามสกุล ลายเซ็น]

[วันเดือนปี]

ดูเอกสารในแกลเลอรี:

_____ № __________

รายละเอียดงาน

ผู้เชี่ยวชาญการประมูล

ฝ่ายพัฒนา

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ

1.2. ในงานของเขาผู้เชี่ยวชาญในการประกวดราคาได้รับคำแนะนำจาก:

§ กฎบัตรขององค์กร

§ ข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกพัฒนา

§ สัญญาจ้างงาน

§ เอกสารทางกฎหมาย, กฎหมายบังคับของสหพันธรัฐรัสเซีย, เช่นเดียวกับวัสดุวิธีการที่ควบคุมปัญหาของงานที่ดำเนินการในด้านการประกวดราคา;

§ คำสั่ง คำสั่งและคำแนะนำของผู้บริหารองค์กร หัวหน้าแผนกพัฒนา

§ ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

1.3. ผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคารายงานโดยตรงต่อหัวหน้าแผนกพัฒนา

1.4. บุคคลที่มีการศึกษาด้านกฎหมายหรือเศรษฐกิจระดับมืออาชีพที่สูงขึ้นและการฝึกอบรมเพิ่มเติมหรือประสบการณ์การทำงานในด้านการประกวดราคาเป็นเวลาอย่างน้อย 2 ปีได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคา

1.5. ผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคาได้รับการแต่งตั้งและปลดออกจากตำแหน่งตามคำสั่งขององค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกพัฒนาตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

1.6. ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญในการประกวดราคา หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป บุคคลนี้ได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสมและรับผิดชอบตามคำแนะนำนี้

1.7. เมื่อปรับโครงสร้าง (จัดระเบียบใหม่) องค์กร เปลี่ยนแปลงธุรกิจ ฯลฯ การเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมที่เหมาะสมจะทำกับรายละเอียดงานนี้

2. ข้อกำหนดสำหรับความรู้และคุณสมบัติ:

2.1. ผู้เชี่ยวชาญด้านการประมูลต้องทราบ:

§ กฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายอื่น ๆ เอกสารเกี่ยวกับวิธีการเข้าร่วมประกวดราคา

§ แพลตฟอร์มสำหรับการจัดการประกวดราคา การเสนอราคาแข่งขันแบบเปิด การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

§ กฎสำหรับการตอบกลับคำขอใบเสนอราคา ข้อเสนอ

§ ขั้นตอนการจัดเตรียมเอกสารองค์กร การบริหาร และเอกสารอื่น ๆ เพื่อเข้าร่วมการแข่งขัน

§ พื้นฐานของการกำหนดราคาและนโยบายการกำหนดราคา

§ พื้นฐานของงานสำนักงาน

§ ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

§ ภาษาอังกฤษ (ระดับพื้นฐาน);

§ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, Consultant Plus, Garant)

§ หลักเกณฑ์และบรรทัดฐานในการคุ้มครองแรงงาน

2.2. มีทักษะพื้นฐาน:

§ การใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์สื่อสาร

§ การจัดระบบข้อมูล (การบำรุงรักษาฐานข้อมูล);

§ การติดต่อทางธุรกิจ

§ ดำเนินการสนทนาทางโทรศัพท์

§ การทำงานที่มีประสิทธิภาพ "ในทีม";

§ จรรยาบรรณของการสื่อสารทางธุรกิจ

3. วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง:

ค้นหาและชนะการแข่งขันของรัฐและการค้า การประกวดราคา การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

4. หน้าที่การงาน

ผู้เชี่ยวชาญด้านการเสนอราคามีหน้าที่ความรับผิดชอบดังต่อไปนี้:

4.1. ดำเนินการตรวจสอบเว็บไซต์เฉพาะ แพลตฟอร์มการซื้อขายอย่างสม่ำเสมอ สำหรับการประกาศการประมูลแบบเปิดของรัฐและเชิงพาณิชย์ การประกวดราคา การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

4.2. ประเมินความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของการเข้าร่วมการประมูล จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับการจัดการตามผลลัพธ์

4.3. ขอเอกสารประกวดราคาที่จำเป็น ศึกษาข้อกำหนด หากจำเป็น ให้ขอคำชี้แจงและคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารประกวดราคา

4.4. วิเคราะห์ส่วนทางเทคนิคของแอปพลิเคชันเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน

4.5. เตรียมการเสนอราคาแข่งขัน

4.6. ดำเนินการเจรจาและติดต่อกับผู้จัดการแข่งขัน

4.7. ลงนามข้อตกลงและสัญญา

4.8. หากจำเป็น เข้าร่วมการประมูลในนามขององค์กรในระหว่างขั้นตอนการเปิดแอปพลิเคชัน ดึงข้อร้องเรียนไปยัง FAS รัสเซียและหน่วยงานในอาณาเขตของตน เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของบริษัทเมื่อพิจารณาข้อร้องเรียนเหล่านี้

4.9. ติดตามการคืนเงินที่ฝากเป็นหลักประกันการประมูล

4.10. รักษารายงานที่จัดตั้งขึ้น

4.11. ดำเนินการมอบหมายอย่างเป็นทางการเป็นรายบุคคลจากผู้บังคับบัญชาโดยตรง

5. สิทธิ

ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคามีสิทธิที่จะ:

5.1. ทำความคุ้นเคยกับเอกสารภายในขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม

5.2. โต้ตอบกับวิสาหกิจ องค์กร สถาบันอื่น ๆ เกี่ยวกับการผลิตและประเด็นอื่น ๆ ภายในความสามารถของตน

5.3. ดำเนินการโต้ตอบทางธุรกิจขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นจากแผนกโครงสร้างขององค์กรในลักษณะที่กำหนด

5.4. ใช้คลังข้อมูลขององค์กรตามดุลยพินิจของฝ่ายบริหารองค์กร

5.5. เพื่อทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารขององค์กร ฝ่ายพัฒนา

5.6. รายงานต่อหัวหน้าแผนกพัฒนาเกี่ยวกับการละเมิดและข้อบกพร่องที่ระบุทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำ

5.7. ใช้ระบบสื่อสาร ระบบสื่อสาร และอุปกรณ์อื่นๆ ที่องค์กรเป็นเจ้าของและเช่า

5.8. ให้คำแนะนำและข้อเสนอแนะในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความสามารถ

5.9. มีส่วนร่วมในองค์กรและดำเนินการประชุมในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของเขา

5.10. ยื่นข้อเสนอเพื่อปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้เพื่อให้ผู้บริหารฝ่ายพัฒนาพิจารณา

6. ความรับผิดชอบ

ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคามีหน้าที่:

6.1. สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการที่ระบุไว้ในส่วนที่ 3 ของรายละเอียดงานนี้ - ตามขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

6.2. เนื่องจากละเมิดกฎและข้อบังคับที่ควบคุมกิจกรรมขององค์กร

6.3. สำหรับการส่งมอบกรณีที่เหมาะสมและทันท่วงทีเมื่อโอนไปยังงานอื่น การเลิกจ้างจากตำแหน่งไปยังบุคคลที่เข้าสู่ตำแหน่งปัจจุบัน และในกรณีที่ไม่มีบุคคลดังกล่าว ให้กับบุคคลที่เข้ามาแทนที่หรือโดยตรงต่อหัวหน้าแผนกพัฒนา

6.4. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง กฎหมายอาญา และกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

6.5. เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุและ (หรือ) ความเสียหายต่อชื่อเสียงทางธุรกิจขององค์กร - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

6.6. สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตาม "กฎแรงงานภายใน" กฎความปลอดภัยและความปลอดภัยจากอัคคีภัยคำสั่งและคำสั่งเพื่อรักษาความลับทางการค้าและข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กร

6.7. สำหรับการละเมิดและความผิดทางอาญาอื่น ๆ ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับภายในขององค์กร

7. ข้อกำหนดอื่นๆ

7.1. คำอธิบายงานนี้จะถูกสื่อสารไปยังผู้เชี่ยวชาญงานประกวดราคาเมื่อได้รับ สำเนาคำสั่งหนึ่งฉบับจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน

รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตาม ___________________________________

_____________________________________________________________________ (ชื่อ เลขที่ และวันที่ของเอกสาร)

หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง _______________ ______________________

(ลายเซ็น) (นามสกุล, ชื่อย่อ)

ตกลง:

หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล

(ลายเซ็น) (นามสกุล, ชื่อย่อ)

เจ้านาย ฝ่ายกฎหมาย

________________ ______________________

(ลายเซ็น) (นามสกุล, ชื่อย่อ)

คุ้นเคยกับคำแนะนำ: __ ________________________

(ลายเซ็น) (นามสกุล, ชื่อย่อ)

สวัสดีเพื่อนร่วมงานที่รัก! ในบทความวันนี้เราจะพูดถึงแผนกประกวดราคา นี่คือแผนกภายในขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมในการจัดซื้อสาธารณะและเชิงพาณิชย์ แผนกประกวดราคามีทั้งสำหรับลูกค้าและซัพพลายเออร์ (ผู้เข้าร่วมการจัดซื้อ) อย่างไรก็ตาม หน้าที่ เป้าหมาย และวัตถุประสงค์นั้นแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ในบทความนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่การพิจารณาของแผนกนี้ภายในกรอบขององค์กรซัพพลายเออร์เท่านั้น หากคุณกำลังคิดอย่างจริงจังเกี่ยวกับการสร้างแผนกประกวดราคาของคุณเอง บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าจะเริ่มต้นที่ไหนและไปในทิศทางใด

คุณต้องการแผนกประกวดราคาหรือไม่?

คุณหรือองค์กรของคุณจึงตัดสินใจเข้าร่วมประกวดราคา แล้วคำถามที่สมเหตุสมผลก็เกิดขึ้น: ใครจะทำสิ่งนี้? ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านหรือผู้เชี่ยวชาญหลายคนจะทำเช่นนี้หรือไม่? หรือคุณจะขอความช่วยเหลือจากบุคคลที่สามเช่นการให้คำปรึกษาด้านการประกวดราคา? ฉันต้องการเตือนคุณทันทีเกี่ยวกับข้อผิดพลาดร้ายแรงอย่างหนึ่งที่หลายองค์กรทำ - คุณไม่จำเป็นต้องสร้างแผนกประกวดราคาขนาดใหญ่ตั้งแต่เริ่มต้น ในระยะแรกอาจเป็นเพียงหนึ่งคน จากนั้นเมื่อปริมาณงานเพิ่มขึ้น คุณสามารถดึงดูดพนักงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป มากกว่าไม่ได้หมายความว่าดีกว่า

หากคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมการประมูลเป็นครั้งคราวและไม่ต้องการให้ทิศทางนี้เป็นแหล่งที่มาของคำสั่งซื้อหลัก ผู้เชี่ยวชาญหนึ่งคนก็เพียงพอแล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณมีองค์กรขนาดใหญ่และต้องการรับคำสั่งซื้อจากการประมูลอย่างต่อเนื่อง คุณควรนึกถึงแผนกเต็มรูปแบบที่จะจัดการกับทุกขั้นตอนของการประมูล ตั้งแต่การค้นหาข้อมูลไปจนถึงการสรุปสัญญาโดยตรง นอกจากนี้ แผนกดังกล่าวจะต้องมีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับแผนกอื่นๆ ในองค์กรของคุณ

สำหรับการเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว หรือเมื่อคุณไม่ต้องการเพิ่มพนักงานของคุณ คุณสามารถใช้การจ้างจากแผนกประกวดราคาได้ ในกรณีนี้ คุณจะไม่ต้องสร้างงานใหม่ จัดการ (ซื้ออุปกรณ์คอมพิวเตอร์เพิ่มเติม ซอฟต์แวร์ เฟอร์นิเจอร์ ฯลฯ) รวมทั้งจ่ายเงินเดือนประจำ ภาษี ฯลฯ

ผู้จัดการบางคนยัง "ทำบาป" ด้วยการมอบงานประกวดราคาให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งในแบบฟอร์ม โหลดเพิ่มเติมสำหรับค่าธรรมเนียมเล็กน้อย ส่วนใหญ่มักจะเป็นเลขานุการ นักบัญชี หรือนักกฎหมาย แต่ฉันทำให้คุณผิดหวังได้ วิธีนี้ใช้ไม่ได้ ในกรณีนี้ งานจะทำเพื่อแสดงและจะไม่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการแก่คุณ

ดังนั้นเราจึงพูดถึงความจำเป็นในการสร้างหน่วยประกวดราคา ตอนนี้เรามาดูกันว่าควรทำหน้าที่อะไร

หน้าที่ของแผนกประกวดราคา

ด้านล่างนี้เป็นหน้าที่หลักของแผนกที่เกี่ยวข้องกับการประมูล:

การเตรียมเอกสารที่จำเป็นและรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
การรับรอง (การรับรองซ้ำ) สำหรับรัฐและ / หรือเชิงพาณิชย์ แพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์;
การตั้งค่าที่จำเป็น ซอฟต์แวร์เพื่อเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์
ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการประมูลของรัฐและ / หรือการค้าที่กำลังดำเนินอยู่ตามกิจกรรมเฉพาะขององค์กร
การศึกษาและวิเคราะห์เอกสาร เงื่อนไข การอ้างอิง;
การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมการแข่งขันและติดตามผลการซื้อครั้งก่อน
การประสานงานกับผู้บริหารระดับสูงเกี่ยวกับความแตกต่างของการมีส่วนร่วมในการซื้อเฉพาะ รวมถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
จัดเตรียมเอกสาร กรอกแบบฟอร์ม และส่งใบสมัคร
การได้รับใบรับรองและสารสกัดที่จำเป็นรวมถึงการรับรอง
ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้าง
ปฏิสัมพันธ์กับธนาคารและองค์กรสินเชื่อเพื่อขอสินเชื่อและการค้ำประกันจากธนาคาร
ปฏิสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ (หากองค์กรเป็นตัวกลาง);
เข้าร่วมโดยตรงในการประมูล (ส่วนตัวหรือระยะไกล);
การเตรียมคำขอที่จำเป็นสำหรับการชี้แจงเอกสารและเงื่อนไขการจัดซื้อรวมถึงการโต้ตอบกับลูกค้า
การติดตามการเปลี่ยนแปลงในการแจ้งการซื้ออย่างต่อเนื่อง ตลอดจนผลลัพธ์ของการซื้อดังกล่าว
การเตรียมข้อร้องเรียนและการเรียกร้องที่จำเป็นเพื่อปกป้องผลประโยชน์ขององค์กร
การสรุปสัญญา

อย่างที่คุณเห็นนี่เป็นรายการงานที่ค่อนข้างใหญ่ ดังนั้นหากคุณ "แขวน" งานทั้งหมดนี้กับพนักงานที่มีอยู่ซึ่งมีความรับผิดชอบงานอื่น ๆ คุณจะล้มเหลวในทิศทางนี้โดยสิ้นเชิง และเลขานุการ "ผู้หญิง" ธรรมดา ๆ ก็ไม่สามารถจัดการกับสิ่งเหล่านี้ได้อย่างเต็มที่ ทดสอบซ้ำแล้วซ้ำอีกจากประสบการณ์ส่วนตัว

ตัวบ่งชี้หลักของคุณภาพของงานของแผนกประกวดราคาคือจำนวนการเสนอราคาที่ยอมรับก่อนเข้าร่วมในขั้นตอนการจัดซื้อและปริมาณของสัญญาที่สรุปผลจากการดำเนินการ

โครงสร้างฝ่ายประกวดราคา

โครงสร้างและขนาดของแผนกประกวดราคาอาจแตกต่างกันได้ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและปริมาณงานที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการและการเข้าร่วมประกวดราคา ด้านล่างนี้ฉันได้ยกตัวอย่างหนึ่งในตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับแผนกดังกล่าว

หัวหน้าแผนก.เขาเป็นตัวเชื่อมระหว่างแผนกกับแผนกอื่น ๆ ขององค์กร ประสานงานและควบคุมงานของแผนกทั้งหมด ประสานงานปัญหาทางเทคนิคและการเงินของการมีส่วนร่วมในการประมูลกับผู้บริหารขององค์กร

ผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบและวิเคราะห์ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการประกวดราคาที่กำลังดำเนินอยู่ วิเคราะห์ขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์และสภาพแวดล้อมการแข่งขัน ติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบนเว็บไซต์

ทนายความ.รับผิดชอบความถูกต้องของเอกสารขององค์กร, ตรวจสอบเอกสารประกวดราคาเพื่อหาข้อผิดพลาดและการละเมิดข้อกำหนดทางกฎหมาย, จัดทำ เอกสารที่จำเป็น(รวมถึงการได้รับ EDS) สั่งใบรับรองและคัดแยก เตรียมการร้องเรียนและฟ้องร้อง เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรใน FAS และในศาล

ผู้เชี่ยวชาญด้านการซื้อขายมีส่วนร่วมในการรับรอง (การรับรองซ้ำ) บนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ตั้งค่า สถานที่ทำงานสำหรับการเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ เตรียมคำขอ (รวมถึงแบบฟอร์ม 2) เข้าร่วมการประมูล นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวยังเตรียมคำขอสำหรับการชี้แจงเอกสารและโต้ตอบกับลูกค้า

จัดส่งมีส่วนร่วมในการส่งใบสมัครบนกระดาษไปยังที่อยู่ของลูกค้า ในทางปฏิบัติ คำขอกระดาษจะถูกส่งไปยังลูกค้าโดยพนักงานคนใดคนหนึ่งขององค์กรหรือใช้บริการจัดส่ง (เช่น DHL, DPD, PONY express เป็นต้น)

สิ่งที่รวมอยู่ในรายการบริการสำหรับการสร้างแผนกประกวดราคา?

ในขณะนี้อินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยข้อเสนอสำหรับการสร้างแผนกประกวดราคาแบบเบ็ดเสร็จ นี่ไม่ใช่บริการประกวดราคาหรือการเอาท์ซอร์ส แต่เป็นการให้ความช่วยเหลือในการสร้างแผนกในองค์กรของคุณ ราคาสำหรับบริการดังกล่าวขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กรรวมถึงจำนวนพนักงานในนั้น ช่วงราคาสำหรับบริการในการสร้างแผนกมีตั้งแต่ 30-100,000 รูเบิล เงื่อนไขการสร้าง - ตั้งแต่ 2 สัปดาห์ถึง 3 เดือน

สิ่งที่รวมอยู่ในรายการบริการสำหรับการสร้างแผนก นี้:

การเตรียมโครงสร้างของแผนกและการกำหนดจำนวนผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการ
การวิเคราะห์ตารางการจัดหาพนักงานขององค์กรสำหรับความเป็นไปได้ในการดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่มีอยู่ให้ทำงานร่วมกับผู้ประมูล
การพัฒนาระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับแผนกและคำสั่งพนักงานสำหรับพนักงานแต่ละคน
การพัฒนาระเบียบการไหลเวียนของเอกสารและการโต้ตอบของแผนกกับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร
ความช่วยเหลือในการเลือกซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานกับการประมูลและคำแนะนำในการใช้งาน
การฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญของแผนก
การเปิดตัวและ "การทำงานใน" งานของแผนก
สนับสนุนข้อมูลและให้คำปรึกษาฟรีภายในระยะเวลาที่กำหนด

ดังนั้นข้อสรุปใดที่สามารถสรุปได้จากทั้งหมดข้างต้น

ประการแรกหากคุณต้องการผลลัพธ์ที่รวดเร็วโดยมีค่าใช้จ่ายทางการเงินน้อยที่สุด ให้ใช้การจ้างเหมาจ่าย ตอนนี้ก็ค่อนข้าง พร้อมให้บริการสำหรับหลายองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล

ประการที่สองหากคุณวางแผนที่จะสร้างแผนกประกวดราคาของคุณเอง ให้เริ่มต้นด้วย 1-2 คน อย่าด่วนรับสมัครพนักงานจำนวนมาก การจ้างคนใหม่ง่ายกว่าการไล่ออกเสมอ

ที่สามหากคุณกำลังสร้างแผนกประมูลตั้งแต่เริ่มต้น อย่าคาดหวังผลตอบแทนก้อนโตทันที ประการแรก จำเป็นต้องวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดภายในองค์กร กำหนดหน้าที่ของแผนก จัดทำระเบียบเกี่ยวกับแผนก เขียนรายละเอียดงาน กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องฝึกอบรมพนักงานเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอ พัฒนาทักษะ แรงจูงใจ และความสนใจในผลลัพธ์สุดท้าย

ประการที่สี่ห้าม "หยุด" ทำงานกับการประกวดราคาสำหรับเลขานุการ นักบัญชี ทนายความ หรือพนักงานคนอื่น ๆ โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ผลลัพธ์ในกรณีนี้จะเป็นโมฆะ

นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ แล้วพบกันใหม่ในบทความหน้า

การค้นหาโอกาสในการขายสินค้า / บริการใหม่ ๆ ในช่วงที่เศรษฐกิจไม่มั่นคงนั้นเป็นเรื่องที่รุนแรงสำหรับทุกองค์กรทั้งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และสำหรับตัวแทนของธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก

ในปัจจุบัน แนวโน้มของการพัฒนาของวิกฤตเศรษฐกิจยังคงดำเนินต่อไป ปัญหาการขายสินค้าและบริการเป็นไปอย่างเฉียบพลัน ในช่วงเวลาของการออม งบประมาณถูกตัด บริษัทจำนวนมากปฏิเสธที่จะทำสัญญาที่สำคัญโดยสิ้นเชิง ทั้งหมด องค์กรของรัฐรวมถึงบริษัทเอกชนและผู้ประกอบการรายบุคคลจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังใช้การประมูลแบบอิสระอย่างแข็งขันในโหมด Acute Saving

ผู้เริ่มต้นในการจัดซื้อจัดจ้างสามารถใช้บริการของบริษัทเอาท์ซอร์สที่เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนการประกวดราคา หรือพยายามสร้างแผนกประกวดราคาด้วยตนเอง

ประโยชน์ของการเอาท์ซอร์ส:

เห็นผลเร็วด้วย การลงทุนขั้นต่ำการเงิน - เป็นไปได้เมื่อการเข้าร่วมประกวดราคาไม่เป็นระบบ

ข้อเสียของการเอาท์ซอร์ส:

ไม่มีบริษัทเอาท์ซอร์สใดที่รู้ลักษณะเฉพาะของงานของคุณในแบบที่คุณรู้

การเพิ่มค่าธรรมเนียมสำหรับบริการเอาท์ซอร์สเป็นข้อโต้แย้งที่อ่อนแอสำหรับบุคคลที่ดูแลองค์กรของคุณโดยตรง

การควบคุมพนักงานของ บริษัท เอาท์ซอร์สที่อ่อนแอ คุณไม่สามารถประเมินสถานการณ์ได้ - ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลที่นำโครงการของคุณเข้าใจงานได้อย่างถูกต้องเพียงใด และโครงการอยู่ในขั้นตอนใดของการพัฒนา

ถ้าคุณอยากทำงานให้ดี จงลงมือทำด้วยตัวเอง คุณสนใจผลลัพธ์ 100% คุณพร้อมที่จะชนะ เมื่อคุณแพ้ คุณจะสูญเสียมากกว่าผู้เชี่ยวชาญจากภายนอก

ทางออกที่มีเหตุผลสำหรับการหาวิธีใหม่ในการขายสินค้าและบริการคือการสร้างแผนกประกวดราคา อย่าขยายไม้เท้าขนาดใหญ่ในขั้นต้น ในการเริ่มต้นก็เพียงพอที่จะเริ่มต้นด้วยพนักงานหนึ่งหรือสองคนที่จะผ่านการฝึกอบรมพิเศษ ความคิดที่จะเปลี่ยนการจัดซื้อประกวดราคาเป็นเลขานุการนักบัญชีหรือทนายความนั้นไม่ดีเนื่องจากไม่มีใครยกเลิกงานหลักและการประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับการประกวดราคาการเตรียมเอกสารการวิเคราะห์การขายที่ผ่านมาเป็นงานที่จริงจังซึ่งต้องใช้แนวทางที่มีความรับผิดชอบและมีความสามารถ . ข้อมูลที่ประมวลผลก่อนเวลาอันควรเกี่ยวกับล็อตที่มีอยู่บนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ฟรี การตรวจสอบการประมูลที่ไม่เหมาะสมจะนำไปสู่การสูญเสียคำสั่งซื้อที่อาจทำกำไรได้ การแนะนำโปรแกรมค้นหาประกวดราคาแบบพิเศษจะทำให้งานง่ายขึ้นอย่างมาก

ลำดับชั้นของฝ่ายประกวดราคา

จึงมีการตัดสินใจ! ความจำเป็นในการสร้างแผนกประกวดราคานั้นชัดเจน คำถามเกิดขึ้น จะทำอย่างไรให้งานภายในแผนกคล่องตัวขึ้นอย่างมีเหตุผล? ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและขอบเขตของกิจกรรม ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ในระยะแรก มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะขยายพนักงาน จ้างงานง่ายกว่าโดนไล่ออก จำเป็นต้องคิดถึงลำดับชั้นที่ชัดเจนของการอยู่ใต้บังคับบัญชา พัฒนารายละเอียดงาน สิ่งนี้สามารถทำได้โดยอิสระหรือคุณสามารถสรุปข้อตกลงกับองค์กรที่เชี่ยวชาญในการวางแผนโครงสร้างของแผนกประกวดราคา หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณสามารถจัดระเบียบโครงสร้างได้ดี คำอธิบายงานที่ผ่านการคิดมาอย่างดีสำหรับสมาชิกแต่ละคนในแผนก ผู้เชี่ยวชาญจะดำเนินการนี้ให้คุณโดยมีค่าธรรมเนียม บนอินเทอร์เน็ตการค้นหาข้อเสนอสำหรับบริการประเภทนี้จะไม่ใช่เรื่องยาก

มีหลายทางเลือกในการจัดระเบียบงานของแผนกประกวดราคา ลำดับชั้นที่พบบ่อยที่สุดคือ:

หัวหน้าแผนกประกวดราคา

รองฝ่ายประกวดราคา;

ผู้จัดการประกวดราคา (ผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคา) อาจมีหลายคน

ผู้ช่วยผู้จัดการประกวดราคา (จัดส่ง);

หัวหน้าแผนกประกวดราคาเป็นสื่อกลางระหว่างฝ่ายบริหารขององค์กรและพนักงานของแผนก เขาควบคุมงานของแผนกทั้งหมด ดำเนินการวิเคราะห์ และประสานงานด้านเทคนิคและการเงินของกระบวนการ

รองหัวหน้า - มือขวาของหัวหน้าแผนกมีความสามารถอย่างเต็มที่ในการเปลี่ยนหัวหน้าในกรณีที่เขาไม่อยู่ในที่ทำงานด้วยเหตุผลใดก็ตาม

ผู้จัดการประกวดราคาค้นหาการประกวดราคา, เตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเข้าร่วมการประมูล, ในกรณีที่ไม่มีผู้ช่วย, จัดส่งเอกสารประกวดราคาที่รวบรวมไว้และควบคุมการรับเอกสารจากลูกค้า, ปฏิบัติตามคำแนะนำของหัวหน้าภายในความสามารถของเขา, ตรวจสอบความทันเวลาของการลงทะเบียน / การต่ออายุเอกสาร

ทนายความที่มีความเชี่ยวชาญสูงจำเป็นต้องรู้กรอบของกฎหมาย รู้กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 44-FZ อย่างถี่ถ้วน ตลอดจนกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมกระบวนการเข้าร่วมประกวดราคา ตรวจสอบการแก้ไขกฎหมาย และจัดสรรผลประโยชน์ขององค์กรใน OFAS

งานหลักของแผนกประกวดราคา

ขยายฐานลูกค้า ทำสัญญาใหม่ รักษาเส้นทางการขายที่กำหนดไว้ และฟื้นฟูความสัมพันธ์กับลูกค้าเก่า
รักษาภาพลักษณ์ของบริษัท สร้างชื่อเสียงในฐานะลูกค้า/ซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้
จัดเตรียมเอกสารประกวดราคา, ค้นหาการประกวดราคาในทุกสถานที่, ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีส่วนร่วมในการประกวดราคา;
ปกป้องผลประโยชน์ในกรณีที่มีการละเมิด ยื่นเรื่องร้องเรียนกับ Federal Antimonopoly Service ในเวลาที่เหมาะสม
ทำการวิเคราะห์การซื้อ/ซื้อ

ความรับผิดชอบตามหน้าที่ของพนักงาน

การพัฒนาเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเข้าร่วมประกวดราคา การตรวจสอบเอกสารเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด

ติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการประมูลจากแหล่งต่างๆ

การประสานงานกับหัวหน้าของ บริษัท ที่เข้าร่วมในการประมูลนโยบายการกำหนดราคาให้สอดคล้องกับกิจกรรมเฉพาะ

วางแผนการเตรียมเอกสารสำหรับการประมูลที่จะเกิดขึ้น การปรับเอกสารให้ทันเวลา

การเตรียมเอกสารสำหรับส่งและควบคุมการส่ง

การจัดทำเอกสารการรายงาน

การวิเคราะห์การซื้อ/การขายที่ดำเนินการ

การจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการประกวดราคาเป็นเวลาห้าปี

ค่าตอบแทนและแรงจูงใจของพนักงานแผนกประกวดราคา

ทุกคนต้องการแรงจูงใจเพื่อให้บรรลุผล พนักงานของแผนกประกวดราคาก็ไม่มีข้อยกเว้น มีหลายวิธีในการจูงใจพนักงาน

เงินเดือนประจำ + โบนัสตามผลงาน
เงินเดือนคงที่ + เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินที่ชนะการประกวดราคา
การชำระเงินคงที่สำหรับการเสนอราคาที่เตรียมไว้แต่ละครั้ง - เป็นไปได้ในโครงสร้างขนาดใหญ่ เช่น Department of Health of Moscow หรือ Lukoil Procurement เมื่อจำนวนการเสนอราคาสำหรับการเข้าร่วมการประมูลถึงขนาดที่มีนัยสำคัญ

สรุป

สำหรับชัยชนะเพียงครั้งเดียวบนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ก็เพียงพอแล้วที่จะใช้บริษัทเอาท์ซอร์สในการประมูล

มีการตัดสินใจที่จะสร้างแผนกประกวดราคา - ไม่จำเป็นต้องเพิ่มพนักงานของแผนกในขั้นต้น

คุณไม่ควร "ค้าง" งานประกวดราคากับทนายความ นักบัญชี หรือเลขานุการ ถ้าคุณไล่ตามกระต่ายสองตัว คุณจะไม่ได้จับสักตัว ประสิทธิภาพจะเป็นศูนย์

อย่าคาดหวังผลตอบแทนก้อนโตจากงานของแผนกใหม่ ในการเริ่มต้น คุณต้องวิเคราะห์ทิศทางของการพัฒนาองค์กร คิดเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานของแผนก กระจายความรับผิดชอบระหว่างพนักงาน กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ และฝึกอบรมพนักงานที่จะได้รับมอบหมายให้เข้าร่วมประกวดราคา

คุณได้รับการปรับให้เข้ากับผลลัพธ์ - เพื่อเข้าร่วมกลุ่มผู้ชนะการประกวดราคา แรงจูงใจที่ดีในการบรรลุเป้าหมายคือการให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับการทำธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์

รายละเอียดงาน

ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคา

1. ข้อกำหนดทั่วไป

1.1. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาอยู่ในประเภทของผู้เชี่ยวชาญ

1.2. บุคคลที่มีการศึกษาวิชาชีพชั้นสูงได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคา

1.4. ผู้ประมูลควรทราบ:

§ ลักษณะเฉพาะของการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ในตลาดการค้า

§ แพลตฟอร์มสำหรับการจัดการประกวดราคา การเสนอราคาแข่งขันแบบเปิด การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

§ กฎสำหรับการตอบกลับคำขอใบเสนอราคา ข้อเสนอ

§ วิธีการทำงานกับสื่อ

§ พื้นฐานของการกำหนดราคาและนโยบายการกำหนดราคา;

§ เงื่อนไขการจัดส่ง การจัดเก็บ และการขนส่งผลิตภัณฑ์

§ ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

§ หลักเกณฑ์และบรรทัดฐานในการคุ้มครองแรงงาน

§ จริยธรรมในการสื่อสารทางธุรกิจ

1.6. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคารายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป

หน้าที่การงาน

1.11. เตรียมเอกสารครบชุดทันที

1.14. ส่งการเสนอราคาแข่งขัน

1.15 น. เจรจาและติดต่อกับผู้จัดการแข่งขัน

1.16. จัดการหลายโครงการในเวลาเดียวกัน

1.18. สรุปข้อตกลงสัญญา

1.20 น. หากจำเป็น ให้ติดตามการคืนเงินที่ฝากเป็นหลักประกันการประมูล

1.21. รักษาการรายงานที่กำหนด

ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคามีสิทธิที่จะ:

2.1. ขอข้อมูลและเอกสารจากหัวหน้าแผนกโครงสร้างของ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ และเอกสารที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของเขา

4. ความรับผิดชอบ

4.3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ - ตามกฎหมายที่ใช้บังคับ

5. ข้อกำหนดอื่นๆ

คุ้นเคยกับคำแนะนำ

และข้าพเจ้าตกลงที่จะปฏิบัติตาม: ______________________________________

หัวหน้าฝ่ายประกวดราคาและจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ

[ชื่อหน่วยงาน วิสาหกิจ สถาบัน]

รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติตามสัญญาจ้างงานกับหัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุสาธารณะตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายข้อบังคับอื่น ๆ ที่ควบคุมแรงงานสัมพันธ์

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.2. บุคคลที่มีการศึกษาสูงและผ่านการสอบวัดคุณสมบัติในหลักสูตรพิเศษ [ให้ใส่ตามที่เห็นสมควร] และมีอายุไม่ต่ำกว่า [มูลค่า] ปีในวิชาเฉพาะตรงตามประวัติของภาควิชา จะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าภาควิชา การประกวดราคาและวัสดุสาธารณะ

1.4. หัวหน้าแผนกประกวดราคาและจัดซื้อจัดจ้างสาธารณะควรทราบ:

หลักการทั่วไปสำหรับการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล

กรอบกฎหมายข้อบังคับสำหรับการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล

รัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

บรรทัดฐานระหว่างประเทศในการออกคำสั่งของรัฐบาล

กฎหมายต่อต้านการผูกขาดของสหพันธรัฐรัสเซีย

การวางแผนการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล

ขั้นตอนการออกคำสั่งของรัฐและเทศบาล

คุณสมบัติของการจัดประกวดราคาและการส่งมอบในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ประสิทธิภาพของการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล

การสนับสนุนข้อมูลของคำสั่งของรัฐและเทศบาล

โครงสร้างและคุณสมบัติของสัญญาของรัฐและเทศบาล

การจัดการการดำเนินการตามสัญญาของรัฐและเทศบาล การบัญชีของสัญญา

ลักษณะเฉพาะของการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล

คุณสมบัติของการจัดวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลสำหรับการจัดหาสินค้า

คุณสมบัติของการจัดวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลสำหรับการบริการ

คุณสมบัติของการจัดวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลสำหรับงานประเภทต่างๆ

พื้นฐานการจัดการ การบริหารงานบุคคล

พื้นฐานของการจัดการโครงการ

ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน [องค์กร สถาบัน];

1.5. คุณสมบัติที่สำคัญอย่างมืออาชีพ: [คุณสมบัติรายการ]

2. หน้าที่การงาน

2.1. จัดการกิจกรรมของฝ่ายประกวดราคาและจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ

2.6. มีส่วนร่วมในการจัดทำและดำเนินการรับรองพนักงานของแผนก

ลักษณะงานของหัวหน้าแผนกจัดซื้อ[ชื่อบริษัท]

รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติตามบทบัญญัติและกฎหมายอื่น ๆ ที่ควบคุมแรงงานสัมพันธ์

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. หัวหน้าแผนกจัดซื้อจัดจ้าง [ชื่อองค์กร] อยู่ในหมวดหมู่ของผู้จัดการและรายงานโดยตรงต่อ [ใส่ตามความเหมาะสม] หรือถึงบุคคลที่มาแทนที่เขา ดำเนินการตามคำแนะนำ ผู้บริหารสูงสุด[ชื่อบริษัท].

1.2. บุคคลที่มีการศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้นและมีประสบการณ์อย่างน้อย [ค่า] ปีในด้านการจัดซื้อได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกจัดซื้อ

1.3. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกจัดซื้อและการเลิกจ้างนั้นดำเนินการตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปของ [ชื่อองค์กร] ตามข้อเสนอของ [ใส่รายการที่ต้องการ]

1.4. ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจะต้อง:

กฎหมายและข้อบังคับที่สำคัญซึ่งควบคุมกิจกรรมของ [ชื่อองค์กร];

การปฏิบัติทางการเงินและเศรษฐกิจในปัจจุบันในพื้นที่นี้

ข้อกำหนดสำหรับคุณภาพของสินค้า

ราคาขายส่งและขายปลีกสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์จากช่วงของ [ชื่อองค์กร] รวมถึงราคาของผู้ผลิตรายใหญ่ ซัพพลายเออร์ ตลอดจนองค์กรคู่แข่ง

วิธีการและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง

ขั้นตอนการสรุปสัญญากับซัพพลายเออร์และติดตามการนำไปปฏิบัติ

ขั้นตอนการชำระบัญชีตามสัญญา

การจัดระบบงานคลังสินค้า [ชื่อหน่วยงาน] วิธีการวางแผน ควบคุม และจัดการสต็อคคลังสินค้า

ฐานข้อมูลรวมถึงซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่องค์กรใช้เพื่อสนับสนุนกระบวนการซื้อขาย

กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน

กฎและบรรทัดฐานในการคุ้มครองแรงงาน มาตรการความปลอดภัย การสุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

1.5. ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบงานต่อไปนี้:

องค์กรและการจัดการส่วนบุคคลของการจัดซื้อจัดจ้างสินค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของ [ระบุชื่อองค์กร];

การก่อตัวของการแบ่งประเภทการกำหนดปริมาณการซื้อและการมีส่วนร่วมในการกำหนดราคา

แข่งขันด้านราคาและเงื่อนไขสินค้าที่ซื้อได้สูงสุด

2. หน้าที่การงาน

2.1. ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่ความรับผิดชอบดังต่อไปนี้:

การจัดการงานของแผนกจัดซื้อการแจกจ่ายระหว่างผู้จัดการแผนกที่รับผิดชอบสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์บางกลุ่มและสำหรับพื้นที่งานเพิ่มเติม

การกำหนดคำสั่งซื้อและขั้นตอนในการซื้อผลิตภัณฑ์อาหาร หลักเกณฑ์และบรรทัดฐานในการทำธุรกรรมการซื้อ การกำหนดและตกลงเกี่ยวกับขั้นตอนในการตกลงกับซัพพลายเออร์

ตรวจสอบสถานะของสต็อคคลังสินค้าสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ทั้งหมด

การปรับนโยบายการจัดซื้อให้เหมาะสมที่สุด (ความถี่ในการสั่งซื้อ ขนาดการสั่งซื้อ เวลาสั่งซื้อ ยอดคงเหลือขั้นต่ำ) โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงของความต้องการของผู้บริโภค ความผันผวนตามฤดูกาล กำหนดเวลาในการดำเนินการ สถานการณ์ในการผลิตผลิตภัณฑ์อาหารที่เฉพาะเจาะจง ตลอดจนปัจจัยที่จำเป็นอื่นๆ

ดำเนินการวิเคราะห์สถิติเกี่ยวกับกลุ่มสินค้าโภคภัณฑ์และสินค้าโภคภัณฑ์แต่ละรายการเป็นประจำ พิจารณากลุ่มสินค้าที่ได้กำไร ไม่ได้กำไร และไม่ทำกำไร รับรองการปรับนโยบายการจัดซื้อตามผลการวิเคราะห์ดังกล่าว

การตรวจสอบปริมาณและคุณภาพของพัสดุในประเทศ

ดำเนินการคัดเลือกซัพพลายเออร์อย่างทันท่วงที

การจัดและจัดการประกวดราคา การวิเคราะห์เอกสารประกวดราคา

การมีส่วนร่วมในการเจรจากับหน่วยงานเพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุดและลดต้นทุนระหว่างการซื้อและการส่งมอบ

การประเมินคุณภาพและประสิทธิผลของซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการที่มีอยู่

บริหารต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพโดยคัดเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมที่สุด

ตรวจสอบตลาดสินค้าและบริการที่บริษัทซื้อ;

สถิติกลุ่มสินค้าโภคภัณฑ์และสินค้าโภคภัณฑ์แต่ละรายการ

การวิเคราะห์คลังสินค้า การวางแผนจังหวะการซื้อ

การเจรจา จัดทำและสรุปสัญญากับซัพพลายเออร์และลูกค้า

การตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในเงื่อนไขการทำงานกับซัพพลายเออร์ การบรรลุเงื่อนไขที่เหมาะสมสำหรับการส่งมอบ

ควบคุมกระบวนการจัดทำงบประมาณการจัดซื้อ การกำหนดราคา การขนส่งภายนอก

การจัดปฏิสัมพันธ์ของแผนกจัดซื้อกับแผนกอื่น ๆ ของ [ระบุชื่อองค์กร];

การควบคุมผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ (ความสอดคล้องของราคาซื้อกับสถานการณ์ตลาด)

การกระจายความรับผิดชอบสำหรับสินค้าบางกลุ่มระหว่างผู้จัดการแผนก

การควบคุมดูแลพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชา

3. สิทธิ

3.1. หัวหน้าแผนกจัดซื้อมีสิทธิ์ที่จะ:

ดำเนินการในนามของ [ระบุชื่อองค์กร] เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรในความสัมพันธ์กับองค์กรอื่น ๆ หน่วยงานของรัฐในประเด็นการจัดซื้อจัดจ้าง

ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของ [ระบุชื่อองค์กร] ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาและการตลาดของผลิตภัณฑ์

จัดทำข้อเสนอต่อผู้บริหารของ [ระบุชื่อองค์กร] เพื่อปรับปรุงกิจกรรมของแผนกจัดซื้อ

โต้ตอบกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างของ [ระบุชื่อองค์กร];

ขอข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นเป็นการส่วนตัวหรือในนามของฝ่ายบริหารขององค์กรจากหัวหน้าแผนกและผู้เชี่ยวชาญ

ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของตน

มีส่วนร่วมในการเจรจากับตัวแทนขององค์กรและองค์กรในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่

กำหนดความรับผิดชอบงานสำหรับพนักงานที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา

จัดทำข้อเสนอต่อผู้บริหารของ [ระบุชื่อองค์กร] เพื่อปรับปรุงงานของแผนกจัดซื้อและการมีปฏิสัมพันธ์กับแผนกต่างๆ

ส่งเพื่อพิจารณาโดยฝ่ายบริหารของข้อเสนอ [ระบุชื่อองค์กร] สำหรับการแต่งตั้ง การโอนย้าย และการเลิกจ้างพนักงานของแผนกจัดซื้อ ข้อเสนอเพื่อสนับสนุนหรือกำหนดบทลงโทษกับพวกเขา

พัฒนาทักษะของคุณ

4. ความรับผิดชอบ

4.1. ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบ:

ความล้มเหลวในการปฏิบัติ (การปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสม) ของหน้าที่อย่างเป็นทางการซึ่งกำหนดโดยรายละเอียดงานนี้ ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน กฎหมายอาญา และกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตาม [ชื่อ หมายเลข และวันที่ของเอกสาร]

หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล

[ชื่อย่อ, นามสกุล]

[ลายเซ็น]

[วันเดือนปี]

ตกลง:

[ชื่อย่อ, นามสกุล]

[ลายเซ็น]

[วันเดือนปี]

คุ้นเคยกับคำแนะนำ:

[ชื่อย่อ, นามสกุล]

[ลายเซ็น]

[วันเดือนปี]