ภายใต้วัตถุประสงค์การทำงานขององค์กรเข้าใจ การจำแนกประเภทองค์กรตามหน้าที่และวัตถุประสงค์

เป็นเรื่องยากที่จะพิจารณาองค์กรขนาดเล็กที่มีเป้าหมายง่ายๆ เพียงเป้าหมายเดียว และผู้นำไม่สนใจสิ่งใดนอกจากความสงบสุขและความเป็นอยู่ที่ดีของตนเอง หัวข้อของหลักสูตรการจัดการคือการจัดการองค์กรที่ซับซ้อน องค์กรที่เรียกกันทั่วไปว่าซับซ้อนมักมีลักษณะเฉพาะดังต่อไปนี้:

ประเภทขององค์กร

องค์กรต่าง ๆ ถือกำเนิดขึ้นเมื่อนานมาแล้ว และเมื่อการพัฒนาของมนุษย์ก้าวหน้าไป องค์กรเหล่านั้นก็เติบโตขึ้นเรื่อย ๆ มีความซับซ้อนมากขึ้น และมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อย ๆ ในชีวิตของผู้คน หากคุณพยายามที่จะกำหนดสิ่งที่มักจะเข้าใจว่าเป็นองค์กร ความคิดแรกเกิดขึ้น: แนวคิดของ "องค์กร" เกี่ยวข้องกับกิจกรรมร่วมกันของกลุ่มคนที่พยายามบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ดังนั้นในสูตรที่ง่ายที่สุด องค์กรคือกลุ่มคนที่ทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้กิจกรรมของคนในกลุ่มจะต้องประสานกัน ดังนั้น องค์กรจึงถูกมองว่าเป็นกลุ่มคนที่มีกิจกรรมร่วมกันอย่างมีสติเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือเป้าหมายร่วมกัน

อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างพื้นฐานที่สำคัญที่นำไปสู่การระบุองค์กรที่มีนัยสำคัญสองประเภท (รูปที่ 1):

ข้าว. 1. ประเภทขององค์กร

• ส่วนตัว;
• สถานะ;
• เทศบาล;
• สาธารณะ;

วัตถุประสงค์พิเศษ:

• การผลิตสินค้า
• ประสิทธิภาพการทำงาน
• การให้บริการ;

ความกว้างของโปรไฟล์การผลิต:

• เฉพาะ;
• หลากหลาย;

ธรรมชาติของการผสมผสานระหว่างวิทยาศาสตร์กับการผลิต

• วิทยาศาสตร์
• การผลิต;
• การวิจัยและการผลิต

จำนวนขั้นตอนการผลิต:

• ขั้นตอนเดียว;
• หลายขั้นตอน;

ที่ตั้งธุรกิจ:

• ในดินแดนเดียว
• ณ จุดหนึ่งทางภูมิศาสตร์
• ตามที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ที่แตกต่างกัน

เอนทิตีเป็นองค์กรที่:

• มีทรัพย์สินแยกต่างหากในการบริหารเศรษฐกิจในการบริหารการปฏิบัติการ
• ต้องรับผิดกับทรัพย์สินสำหรับภาระผูกพัน;
• อาจได้มาซึ่งทรัพย์สินและสิทธิส่วนบุคคลที่ไม่ใช่ทรัพย์สินในนามของตนเอง
• สามารถเป็นโจทก์และจำเลยในศาลได้
• มียอดดุลหรือประมาณการอิสระ

ข้าว. 3. การจำแนกประเภทองค์กรตามคุณลักษณะต่างๆ

ข้าว. 4. การจำแนกประเภทองค์กรตาม OPF ในสหพันธรัฐรัสเซีย

การจำแนกประเภทองค์กรตามรูปแบบองค์กรและกฎหมาย

องค์กรการค้า:

• พันธมิตรทางธุรกิจและบริษัทต่างๆ
  • ความร่วมมือทางธุรกิจ
    • ห้างหุ้นส่วนสามัญ
    • สามัคคีธรรมแห่งศรัทธา
  • บริษัทธุรกิจ
  • บริษัท รับผิด จำกัด
  • บริษัทรับผิดเพิ่มเติม

สหกรณ์การผลิต (อาร์เทล)

รัฐวิสาหกิจและเทศบาล

• ทางด้านขวาของการจัดการทางเศรษฐกิจ
• ทางด้านขวาของการจัดการการดำเนินงาน (รัฐวิสาหกิจของรัฐบาลกลาง)

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

• สหกรณ์ผู้บริโภค (สหภาพ สังคม)
• กองทุน
• องค์กรสาธารณะและศาสนา (สมาคม)
• สถาบัน
• สมาคม นิติบุคคล(สมาคมและสหภาพ)

ต่อไปนี้ภายใต้คำว่า องค์กรหรือ บริษัทโดยนัย องค์กรธุรกิจที่เป็นทางการ.

การจำแนกประเภทของวิสาหกิจตามความเป็นเจ้าของทุน

โดยความเป็นเจ้าของทุนและตามด้วยการควบคุมองค์กร วิสาหกิจในประเทศ ต่างประเทศ และร่วม (ผสม) จึงมีความโดดเด่น

วิสาหกิจแห่งชาติ- องค์กรที่มีทุนเป็นของผู้ประกอบการในประเทศของตน สัญชาติจะพิจารณาจากที่ตั้งและการจดทะเบียนของบริษัทหลักด้วย

บริษัทต่างชาติ- องค์กรที่มีทุนเป็นเจ้าของโดยผู้ประกอบการต่างชาติซึ่งรับประกันการควบคุมอย่างเต็มที่หรือในระดับหนึ่ง

วิสาหกิจต่างชาติเกิดขึ้นจากการสร้างบริษัทร่วมหุ้นหรือผ่านการซื้อหุ้นควบคุมในบริษัทท้องถิ่น ซึ่งนำไปสู่การเกิดขึ้นของการควบคุมจากต่างประเทศ วิธีสุดท้ายที่ได้รับ เงื่อนไขที่ทันสมัยแพร่หลายมากที่สุดเนื่องจากช่วยให้สามารถใช้เครื่องมือที่มีอยู่ การเชื่อมต่อ ลูกค้าและความรู้ทางการตลาดโดยบริษัทในท้องถิ่น

วิสาหกิจผสม- วิสาหกิจที่มีทุนเป็นเจ้าของโดยผู้ประกอบการจากสองประเทศขึ้นไป การจดทะเบียนวิสาหกิจแบบผสมนั้นดำเนินการในประเทศของหนึ่งในผู้ก่อตั้งบนพื้นฐานของกฎหมายที่บังคับใช้ซึ่งกำหนดที่ตั้งของสำนักงานใหญ่ วิสาหกิจแบบผสมเป็นหนึ่งในความหลากหลายของการผสมผสานทุนระหว่างประเทศ การร่วมค้าจะเรียกว่ากิจการร่วมค้าเมื่อมีวัตถุประสงค์ในการจัดตั้ง การดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจร่วมกัน. รูปแบบของบริษัททุนผสมมีหลากหลายมาก บ่อยครั้งที่สมาคมระหว่างประเทศถูกสร้างขึ้นในรูปแบบของ บริษัท ผสม:,.

วิสาหกิจข้ามชาติ- วิสาหกิจที่มีทุนเป็นของผู้ประกอบการในหลายประเทศเรียกว่า บริษัท ข้ามชาติ บริษัทข้ามชาติเกิดจากการรวมสินทรัพย์ของบริษัทที่ควบรวมกิจการจากประเทศต่างๆ และออกหุ้นในบริษัทที่สร้างขึ้นใหม่ รูปแบบอื่น ๆ ของการก่อตั้งบริษัทที่ผสมผสานกันในรูปของทุน ได้แก่ การแลกเปลี่ยนหุ้นระหว่างบริษัทที่รักษาความเป็นอิสระทางกฎหมาย การสร้าง บริษัท ร่วมทุนซึ่งเป็นของผู้ก่อตั้งโดยเท่าเทียมกันหรือแจกจ่ายในอัตราส่วนที่กำหนดโดยกฎหมายของประเทศที่ลงทะเบียน การเข้าซื้อกิจการโดยบริษัทต่างชาติที่มีส่วนได้เสียในบริษัทระดับชาติที่ไม่ให้สิทธิ์ในการควบคุม

ในสภาพปัจจุบัน บริษัทอุตสาหกรรมที่ใหญ่ที่สุดกำลังมุ่งเน้นไปที่การสร้างกิจการร่วมค้า วิสาหกิจการผลิตเช่นเดียวกับองค์กรสำหรับการดำเนินการตามความร่วมมือทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิครวมถึงการใช้สิทธิบัตรและใบอนุญาตร่วมกันตลอดจนการดำเนินการตามข้อตกลงเกี่ยวกับความร่วมมือและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านการผลิต มากมายโดยเฉพาะ การร่วมทุนในอุตสาหกรรมใหม่และเติบโตอย่างรวดเร็วซึ่งต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมากเพียงครั้งเดียว, — ในการกลั่นน้ำมัน, ปิโตรเคมี, อุตสาหกรรมเคมี,การผลิตพลาสติก , ยางสังเคราะห์ , อะลูมิเนียม , ในอุตสาหกรรมพลังงานนิวเคลียร์ ความร่วมมือกันยังถูกสร้างขึ้นเป็นสมาคมชั่วคราวสำหรับการดำเนินการตามสัญญาขนาดใหญ่สำหรับการก่อสร้างท่าเรือ เขื่อน ท่อส่งน้ำ สิ่งอำนวยความสะดวกด้านการชลประทานและการขนส่ง โรงไฟฟ้า ทางรถไฟเป็นต้น

เป้าหมายขององค์กร

ตามกฎแล้วองค์กรที่ซับซ้อนไม่ได้มีเป้าหมายเดียว แต่เป็นชุดของเป้าหมายที่สัมพันธ์กันซึ่งการนำไปใช้นั้นเป็นผลมาจากการทำงานร่วมกันของส่วนต่าง ๆ ขององค์กร

เป้าหมายหลักที่มีอยู่ในองค์กรที่ดำเนินงานจริง ๆ นั้นเป็นของตัวเอง หากเป้าหมายขององค์กรในการแพร่พันธุ์ตนเองสูญหายหรือถูกระงับโดยไม่รู้ตัว ก็อาจหยุดอยู่ได้ องค์กรที่ไม่มีการวางแนวเพื่อความอยู่รอดภายในสามารถอยู่รอดได้ภายใต้อิทธิพลของกองกำลังภายนอกที่ทรงพลังเพียงพอ แต่ในกรณีนี้การสืบพันธุ์จะต้องใช้ความพยายามมากขึ้น

ทรัพยากรขององค์กร

เป้าหมายขององค์กรส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงของทรัพยากรบางอย่างเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ ทรัพยากรที่องค์กรใช้สามารถจำแนกได้หลายวิธี ตัวอย่างเช่น ในฐานะส่วนหนึ่งของทรัพยากรที่ใช้โดยองค์กร เราสามารถเลือกสิ่งเดียว: คน (ทรัพยากรมนุษย์) ทุน ทรัพยากรวัสดุ เทคโนโลยี ข้อมูล ด้านล่างนี้เราจะพิจารณาบทบาทของทรัพยากรต่างๆ ในกิจกรรมขององค์กรแยกกัน

การพึ่งพาสภาพแวดล้อมภายนอก

องค์กรที่ซับซ้อนมีแนวโน้มที่จะเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับสิ่งแวดล้อม องค์กรต่าง ๆ พึ่งพาโลกรอบตัวพวกเขาเพราะพวกเขาได้รับทรัพยากรจากมัน เพราะนั่นคือที่ที่ผู้บริโภคผลิตภัณฑ์หรือบริการของพวกเขาตั้งอยู่ เพราะพวกเขาเชื่อมโยงกับโลกนี้ผ่านสายสัมพันธ์และความสัมพันธ์ทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการนับพัน

ภายใต้สภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กร เป็นเรื่องปกติที่จะต้องเข้าใจว่าเป็นส่วนหนึ่งของโลกโดยรอบที่องค์กรมีปฏิสัมพันธ์ด้วย ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อมภายนอก เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะส่วนประกอบที่มีคุณภาพต่างกัน: สภาพเศรษฐกิจผู้บริโภค สหภาพแรงงาน พระราชบัญญัติของรัฐบาล กฎหมาย องค์กรที่แข่งขันกัน ระบบคุณค่าในสังคม ความคิดเห็นของประชาชน เทคโนโลยีและเทคโนโลยี ปัจจัยเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่แม้ว่าองค์กรจะพึ่งพามาก แต่โดยทั่วไปแล้วสภาพแวดล้อมนี้อยู่นอกเหนืออิทธิพลโดยตรงของผู้จัดการ ผู้นำทุกปี องค์กรสมัยใหม่ต้องคำนึงถึงปัจจัยแวดล้อมมากขึ้นเรื่อยๆ

การแบ่งงานในแนวราบและความร่วมมือของแรงงาน

หากมีคนอย่างน้อยสองคนทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน พวกเขามีแนวโน้มที่จะแบ่งปันงานระหว่างกันและประสานงานกิจกรรมของพวกเขา โดยปกติจะเรียกการแบ่งงานทั้งหมดออกเป็นส่วนๆ การแบ่งงานในแนวนอน. การแบ่งแรงงานจำนวนมากออกเป็นงานเฉพาะทางเล็กๆ จำนวนมาก และการรวมความพยายามของคนงานหลายคนทำให้องค์กรสามารถสร้างผลผลิตได้มากกว่าที่แต่ละคนทำงานอย่างอิสระ

ในองค์กรที่ซับซ้อน การแบ่งงานในแนวนอนและความร่วมมือของแรงงานจะแสดงออกมาในรูปของการจัดตั้งหน่วยที่ดำเนินการ ฟังก์ชั่นเฉพาะและบรรลุเป้าหมายเฉพาะเจาะจง เพื่อให้องค์กรมั่นใจในการบรรลุเป้าหมายร่วมกันและการสร้างผลลัพธ์แบบองค์รวมที่ใช้งานได้ภายใต้เงื่อนไขของการแบ่งงาน การแบ่งงานจะต้องมาพร้อมกับความร่วมมือเสมอ นั่นคือจำเป็นต้องทำให้แน่ใจว่า การประสานงานของแต่ละบุคคลและปฏิสัมพันธ์ระหว่างคนงาน

วิธีการแบบคลาสสิกในการแบ่งงานตามแนวนอนในบริษัทผู้ผลิตเกี่ยวข้องกับการจัดสรรหน่วยที่ดำเนินกิจกรรมด้านการผลิต การตลาด และการเงิน พวกเขาเป็นตัวแทนของกิจกรรมหลักที่ต้องดำเนินการให้สำเร็จเพื่อให้ บริษัท บรรลุเป้าหมาย

เขตการปกครองเช่นเดียวกับองค์กรซึ่งพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งคือกลุ่มคนที่กิจกรรมถูกกำกับและประสานงานโดยองค์กรอย่างมีสติเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทั่วไปในภายหลัง ดังนั้น องค์กรที่ซับซ้อนขนาดใหญ่จึงประกอบด้วยหลายองค์กรที่สร้างขึ้นตามวัตถุประสงค์ เชื่อมโยงถึงกัน และกลุ่มที่ไม่เป็นทางการจำนวนมากที่ผุดขึ้นมาเองโดยธรรมชาติ หน่วยและองค์กรที่ไม่เป็นทางการทั้งหมดที่มีอยู่ในองค์กรที่ซับซ้อนก่อตัวขึ้นและทำตามเป้าหมายของตนเอง ซึ่งอาจขัดแย้งกับเป้าหมายโดยรวมขององค์กรที่ซับซ้อนในระดับมากหรือน้อย นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลที่สำคัญที่สุดสำหรับความซับซ้อนและความคลุมเครือของกระบวนการจัดการในองค์กร

ความจำเป็นในการจัดการองค์กร

การแบ่งงานในแนวนอน

การแบ่งงานในแนวนอนนำไปสู่ความจริงที่ว่าคนงานแต่ละคนกลายเป็นคนงานบางส่วน กล่าวอีกนัยหนึ่ง เขาไม่ได้ผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป แต่ดำเนินการบางอย่างที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปเท่านั้น เพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในท้ายที่สุด การกระทำของผู้ปฏิบัติงานบางส่วนทั้งหมดจะต้องได้รับการประสานงานตามที่ระบุไว้ข้างต้น นั่นคือ การจัดการเป็นสิ่งจำเป็น

เมื่อไม่มีการแบ่งแยกและความร่วมมือ ก็ไม่จำเป็นต้องมีธรรมาภิบาล ยิ่งองค์กรมีขนาดใหญ่และซับซ้อนมากเท่าใด บทบาทก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นเท่านั้น และกระบวนการจัดการก็ยิ่งซับซ้อนมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นหากในองค์กรขนาดเล็กสามารถรวมประสิทธิภาพของฟังก์ชันการจัดการกับกิจกรรมอื่น ๆ ได้ การจัดการในองค์กรขนาดใหญ่จะเป็นกิจกรรมประเภทแยกต่างหาก

การแบ่งงานในแนวดิ่ง

เนื่องจากงานในองค์กรถูกแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ดำเนินการผ่านความพยายามร่วมกันของคนจำนวนมาก และจำเป็นต้องได้รับการจัดการ จึงต้องมีคนจัดการ หากองค์กรมีจำนวนคนและกลุ่มที่เพียงพอซึ่งควรประสานงานกิจกรรมก็จะมีผู้ประสานงานหลายคน และนั่นหมายความว่าในหมู่ผู้ประสานงาน การแบ่งงานก็เกิดขึ้นเช่นกัน และกิจกรรมของพวกเขาก็จะต้องได้รับการประสานงานด้วย ดังนั้นผู้คนจึงปรากฏในองค์กรที่มีหน้าที่ประสานงานผู้จัดการผู้ประสานงานจำนวนมาก เป็นที่ชัดเจนว่างานที่ผู้จัดการจะดำเนินการ ประสานงานโดยตรงกับนักแสดง จะแตกต่างอย่างชัดเจนจากงานของผู้บังคับบัญชา

ดังนั้น, มีการแบ่งงานภายในองค์กรออกเป็นสองส่วน. ประการแรกคือการแบ่งงานออกเป็นส่วนประกอบที่เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมโดยรวม กล่าวคือ การแบ่งงานตามแนวนอน ประการที่สองเรียกว่าการแบ่งงานในแนวดิ่ง แยกงานของการประสานงานการกระทำออกจากการกระทำและเน้นระดับของการประสานงานดังกล่าว

การมีผู้บริหารเป็นองค์ประกอบสำคัญของกิจกรรมขององค์กรที่ซับซ้อนนั้นไม่ได้ขึ้นอยู่กับลักษณะขององค์กร โครงสร้างทั่วไปและลักษณะของกระบวนการจัดการจะเหมือนกันสำหรับองค์กรการกุศลและสำหรับตำรวจอาชญากร สำหรับคริสตจักรและสำหรับกองทัพ สำหรับองค์กรสังคมนิยมของรัฐและบริษัทเอกชน อย่างไรก็ตามในศูนย์กลางของการพิจารณาของเราจะเป็นองค์กรประเภทพิเศษเป็นหลัก -. ภายใต้บริษัท เราหมายถึงหน่วยขององค์กรและหน่วยเศรษฐกิจที่ดำเนินการในสภาพแวดล้อมของตลาดและกำหนดตัวเอง วัตถุประสงค์ทางการค้าเช่น เป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับการได้รับ แม้ว่าชุดคุณลักษณะนี้จะไม่สะท้อนถึงคุณลักษณะทั้งหมดของบริษัทเป็นกรณีพิเศษขององค์กร แต่ก็เพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์ของเรา

การจัดองค์กรเป็นโครงสร้างเชิงพื้นที่ชั่วคราวของปัจจัยการผลิตช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์เชิงคุณภาพและเชิงปริมาณสูงสุดในเวลาที่สั้นที่สุดและมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด

สำหรับองค์กรต่างๆ โครงสร้างการปกครองแบบต่างๆ.

องค์การเป็นระบบเศรษฐกิจและสังคม

องค์กรเป็นระบบเศรษฐกิจและสังคมแบบเปิด

คุณสมบัติของระบบเศรษฐกิจและสังคม:

• ความแปรปรวน (ความไม่คงที่) ของพารามิเตอร์แต่ละตัวของระบบและความสุ่มของพฤติกรรม
• ลักษณะเฉพาะและคาดเดาไม่ได้ของลักษณะการทำงานของระบบภายใต้เงื่อนไขเฉพาะ และในขณะเดียวกัน ความสามารถที่จำกัด กำหนดโดยทรัพยากรที่มีอยู่
• ความสามารถในการต่อต้านแนวโน้มการทำลายระบบ
• ความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับสภาวะที่เปลี่ยนแปลง
• ความสามารถในการเปลี่ยนโครงสร้างและรูปแบบพฤติกรรมตัวเลือก;
• ความสามารถและความปรารถนาในการตั้งเป้าหมาย เช่น การกำหนดเป้าหมายภายในระบบ

แนวคิดของ "ระบบ" แสดงในรูป ห้า.

ในองค์กรในฐานะระบบ องค์ประกอบต่อไปนี้มีความโดดเด่น:

• พื้นที่ทำงานขององค์กร
• องค์ประกอบของกระบวนการผลิต
• การควบคุม

ข้าว. 5. แนวคิดของระบบ

พื้นที่ทำงานทำหน้าที่เป็นเป้าหมายของการจัดการในองค์กรและกำหนดโครงสร้างการจัดการ (รูปที่ 3.6)

ข้าว. 6. พื้นที่ใช้สอย

ส่วนงานทั่วไป ได้แก่ การขาย (การตลาด) การผลิต การเงิน บุคลากร R&D (นวัตกรรม) (ตารางที่ 1)

ตารางที่ 1 ตัวอย่างวัตถุประสงค์หลัก พื้นที่ทำงานองค์กร

พื้นที่ใช้สอย	วัตถุประสงค์เฉพาะ
	เข้าถึงที่หนึ่งในการขายสินค้า (บางประเภท) ในตลาด
	บรรลุผลิตภาพแรงงานสูงสุดในการผลิตผลิตภัณฑ์ทั้งหมด (หรือบางประเภท)
	รักษาความสามารถในการแข่งขันและนวัตกรรม (ต่ออายุอย่างต่อเนื่อง) ของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต
	รักษาและบำรุงรักษาทรัพยากรทางการเงินทุกประเภทในระดับที่ต้องการ
พนักงาน	จัดเตรียมเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการพัฒนาศักยภาพความคิดสร้างสรรค์ของพนักงานและเพิ่มระดับความพึงพอใจและความสนใจในการทำงาน

ข้อจำกัดและเงื่อนไขในการทำงานขององค์กร

ข้อ จำกัด - สภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กร (สภาพแวดล้อมของผลกระทบโดยตรง, สภาพแวดล้อมของผลกระทบทางอ้อม)

เงื่อนไข - สภาพแวดล้อมภายใน (ตัวแปรภายใน) ขององค์กร (รูปที่ 7)

ข้าว. 7. องค์กรเป็นระบบ

ลักษณะทั่วไปของสภาพแวดล้อมภายนอก:

• ความเชื่อมโยงกันของปัจจัยแวดล้อม
• ความซับซ้อนของสภาพแวดล้อมภายนอก
• ความคล่องตัว (ความแปรปรวน) ของสภาพแวดล้อมภายนอก
• ความไม่แน่นอนของสภาพแวดล้อมภายนอก

ตัวแปรภายใน- สิ่งเหล่านี้เป็นปัจจัยสถานการณ์ภายในองค์กรซึ่งส่วนใหญ่ควบคุมและควบคุม มีอยู่ ตัวเลือกต่างๆการกำหนดองค์ประกอบของตัวแปรภายในหลักขององค์กร

จัดทำโดย VNIIDAD

หลักเกณฑ์
"การระบุแหล่งที่มาขององค์กรในการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาล"

การกำหนดองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาลแนวทาง / โรซาร์คิฟ, วนิแดด - ม., 2555. - 39 น.

คำแนะนำตามระเบียบเปิดเผย: หลักการและเกณฑ์สำหรับการพิจารณาองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, หอจดหมายเหตุเทศบาล; ขั้นตอนการทำงานเพื่อพิจารณา; รูปแบบโดยประมาณของรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ เอกสารสำคัญของเทศบาล; รูปแบบการจำแนกโดยประมาณสำหรับการสร้างรายการนี้

เรียบเรียงโดย : ม.ป. Zhukova (หัวหน้าธีม, นักแสดงที่รับผิดชอบ), E.V. มาคารอฟ, อี.อาร์. ซีโมนอฟ (วนิดาด); ที.เอ. เมชเชรินา บี.วี. อัลเบรทช์ (โรซาร์ชีฟ); อีเอ Kozlova, O.V. Oleinikov (GA RF)

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ตามบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2547 ฉบับที่ 125-FZ“ เกี่ยวกับจดหมายเหตุใน สหพันธรัฐรัสเซีย» กองทุนจดหมายเหตุของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องด้วยเอกสารที่สร้างขึ้นในระหว่างกิจกรรมขององค์กร พื้นที่ที่แตกต่างกันกิจกรรมและรูปแบบความเป็นเจ้าของ

หน่วยงานของรัฐ หน่วยงานปกครองตนเองในท้องถิ่น องค์กร และพลเมือง ในระหว่างกิจกรรมที่มีการจัดทำเอกสารของกองทุนจดหมายเหตุแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารจดหมายเหตุอื่น ๆ ที่เป็นที่ยอมรับสำหรับการจัดเก็บในเอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาล ทำหน้าที่เป็นแหล่งที่มาของ การได้มาของรัฐ, จดหมายเหตุเทศบาลพร้อมเอกสารจดหมายเหตุ

ระบบปัจจุบันขององค์กรที่เป็นแหล่งของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของรัฐและของเทศบาลนั้นประดิษฐานอยู่ในรายชื่อขององค์กรที่เป็นแหล่งของการได้มาของเอกสารสำคัญของรัฐและของเทศบาล

1.2. พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการกำหนดองค์กรต้นทางสำหรับการได้มาซึ่งรัฐ, เอกสารสำคัญเทศบาลคือกฎหมายและกฎหมายข้อบังคับอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย, กฎหมายและกฎหมายข้อบังคับอื่น ๆ ของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย, กฎหมายเทศบาลในการเก็บถาวร, เช่น ตลอดจนกฎระเบียบที่กำหนดระบบการจัดการ การทำงาน เป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กร กระบวนการบันทึกกิจกรรม ()

1.4. งาน:

เพื่อปรับปรุงงานในการกำหนดองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, หอจดหมายเหตุเทศบาลในทุกขั้นตอนของการดำเนินการ, เปิดเผยบทบัญญัติของ "กฎสำหรับองค์กรของการจัดเก็บ, การได้มา, การบัญชีและการใช้เอกสารของกองทุนเอกสารสำคัญของ สหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารจดหมายเหตุอื่น ๆ ในเอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาล พิพิธภัณฑ์และห้องสมุด องค์กร Russian Academy of Sciences (มอสโก, 2007);

พัฒนารูปแบบการจำแนกประเภทโดยประมาณที่ทันสมัยสำหรับการสร้างรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, หอจดหมายเหตุเทศบาล

1.5. คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการประกอบด้วย: บทบัญญัติทั่วไป สี่ส่วนตามลำดับ เปิดเผยกระบวนการกำหนดองค์กร-แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ เอกสารสำคัญของเทศบาล รวบรวม ตรวจสอบ อนุมัติรายชื่อองค์กร-แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ เอกสารสำคัญเทศบาล แอปพลิเคชั่นสามรายการที่มี: รายการแหล่งที่มา, แบบฟอร์มรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาล, รูปแบบการจำแนกโดยประมาณสำหรับการก่อสร้าง

2. หลักการและเกณฑ์การพิจารณาองค์กร-แหล่งที่มาของการได้มา
จดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล

2.1. คำจำกัดความขององค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, หอจดหมายเหตุเทศบาลดำเนินการบนพื้นฐานของหลักการทางวิทยาศาสตร์ทั่วไปของลัทธิประวัติศาสตร์, ความสอดคล้อง, ความสมบูรณ์

2.2. "กฎสำหรับการจัดเก็บการได้มาการบัญชีและการใช้เอกสารของกองทุนจดหมายเหตุแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารจดหมายเหตุอื่น ๆ ในเอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาลพิพิธภัณฑ์และห้องสมุดองค์กรของ Russian Academy of Sciences" (M. , 2007 ) ในข้อ 4.2.1 ระบุเกณฑ์หลักในการพิจารณาองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญเทศบาล: วัตถุประสงค์การทำงานขององค์กรและความสมบูรณ์ของการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรในกองทุนขององค์กรอื่น ๆ

หน่วยงานของรัฐ, หน่วยงานปกครองตนเองในท้องถิ่นถูกจัดประเภทเป็นแหล่งของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญเทศบาล, เนื่องจากพวกเขาทำหน้าที่เป็นผู้นำ, องค์กร, การควบคุมในสาขากิจกรรมที่จัดตั้งขึ้น กองทุนของพวกเขารวมข้อมูล (เอกสาร) ขององค์กรอื่น

องค์กรที่ดำเนินงานในดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซียแตกต่างกัน:

ตามประเภทของกิจกรรม (องค์กร, สถาบัน, สมาคมสาธารณะของประชาชน);

ตามประเภทของทรัพย์สินและอำนาจในการกำจัดทรัพย์สิน (รัฐ, เทศบาล, เอกชน);

โดยการอยู่ใต้บังคับบัญชา (รัฐบาลกลาง, อาสาสมัครของสหพันธรัฐรัสเซีย, เทศบาล);

ตามเป้าหมายของกิจกรรม รูปแบบองค์กรและกฎหมาย (เชิงพาณิชย์ (หุ้นส่วนทางเศรษฐกิจและบริษัท สหกรณ์ วิสาหกิจรวมของรัฐและเทศบาล) ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ ( สหกรณ์ผู้บริโภค, องค์กรสาธารณะหรือศาสนา, องค์กรการกุศลหรือมูลนิธิอื่นๆ, ห้างหุ้นส่วน, สถาบัน, สมาคม, สหภาพแรงงาน)

องค์กรสามารถจัดเป็นแหล่งของการได้มาของรัฐ, จดหมายเหตุเทศบาล

องค์กรที่จัดตั้งชุดเอกสารที่มีค่าที่สุดในระหว่างกิจกรรมของพวกเขาซึ่งสะท้อนถึงหน้าที่หลัก (แกนหลัก) ในแผนกหรือเป็นผู้นำ (เป็นผู้นำ) ในบางสาขาของกิจกรรม (อุตสาหกรรม) ข้อมูลที่มีการทำซ้ำในอื่น ๆ องค์กรในปริมาณขั้นต่ำ, เป็นหนึ่งในแหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, จดหมายเหตุเทศบาล.

2.3. เมื่อพิจารณาองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญเทศบาล, ขอแนะนำให้คำนึงถึง:

บทบาทพิเศษขององค์กร (ขนาดของกิจกรรม, ความแปลกใหม่ของกิจกรรม, การมีส่วนร่วมในโครงการระหว่างประเทศ, รัฐ, ภูมิภาค, สภาพการทำงานที่รุนแรง, ข้อดี - รางวัล, โบนัส, การยอมรับจากสาธารณะ, ความมั่นคงของการดำรงอยู่ ฯลฯ ตลอดจนความต่อเนื่องทางประวัติศาสตร์ การยอมรับเอกสารไปยังที่เก็บถาวร);

สถานที่ขององค์กรท่ามกลางองค์กรอื่น ๆ ในเขตการเข้าซื้อกิจการของรัฐ, ที่เก็บถาวรของเทศบาล, รวมถึงองค์กรที่สร้างเมืองและองค์กรทั่วไปสำหรับดินแดนที่กำหนด

เมื่ออ้างถึงองค์กรพัฒนาเอกชนถึงจำนวนแหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ เอกสารสำคัญของเทศบาล รวมถึงสิ่งต่อไปนี้ จะนำมาพิจารณา: ความต่อเนื่องของโปรไฟล์กิจกรรมขององค์กรก่อนหน้าของรัฐ (ถ้ามี) กิจกรรมสหสาขาวิชาชีพ องค์ประกอบของผู้ก่อตั้ง ไม่ว่าจะเป็นสมาคมขององค์กร (บริษัท สมาคม ฯลฯ ); การตั้งค่าการทำงานกับเอกสาร แอปพลิเคชันในองค์กรของขั้นตอนที่ชัดเจนในการลบตราประทับของ "ความลับทางการค้า"

เมื่ออ้างถึงสมาคมสาธารณะกับจำนวนแหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญเทศบาล, พร้อมด้วยสิ่งต่อไปนี้จะนำมาพิจารณา: ชื่อเสียงในหมู่ประชากร; จำนวนสมาชิก ความสมบูรณ์ของเอกสารกิจกรรม

2.4. องค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, หอจดหมายเหตุเทศบาลแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: องค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งการรับแบบเต็มและองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งการเลือกรับเอกสาร (กลุ่มหรือเฉพาะ)

รูปแบบของการรับเอกสารเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นองค์ประกอบของเอกสารที่ได้รับจากหน่วยเก็บถาวรจากองค์กรที่เป็นแหล่งของการได้มา องค์กร-แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งการโอนการยอมรับอย่างเต็มรูปแบบสำหรับการจัดเก็บไปยังรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาลหลังจากการตรวจสอบมูลค่าของเอกสารชุดเต็มของระยะเวลาการจัดเก็บถาวร องค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งการถ่ายโอนการรับเข้าเรียนแบบเลือกกลุ่มสำหรับการจัดเก็บไปยังรัฐ, เทศบาลเก็บถาวรเอกสารเต็มรูปแบบของระยะเวลาการจัดเก็บถาวรจากแต่ละองค์กรจากกลุ่มทั้งหมดของพวกเขา แหล่งที่มาขององค์กรของการได้มาซึ่งการถ่ายโอนการรับเข้าแบบเลือกเฉพาะประเภทสำหรับการจัดเก็บไปยังรัฐ เทศบาลเก็บเฉพาะเอกสารบางประเภทที่มีระยะเวลาการจัดเก็บถาวร

ปริมาณของตัวอย่าง (องค์กรหรือเอกสาร) ถูกกำหนดโดยแต่ละไฟล์เก็บถาวรโดยคำนึงถึง: จำนวนและความสม่ำเสมอขององค์กรบางประเภท คุณค่าและความสม่ำเสมอของเอกสารบางประเภท

3. ขั้นตอนการทำงานเกี่ยวกับคำจำกัดความ
องค์กรจัดหาพนักงาน

3.1. การกำหนดองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาลดำเนินการในสามขั้นตอน:

การเตรียมการ (การระบุองค์กรที่ตั้งอยู่ในเขตการเข้าซื้อกิจการของรัฐ การเก็บถาวรของเทศบาล และการกำหนดองค์กรที่สามารถวิเคราะห์เพื่อรวมเป็นแหล่งของการได้มา ตลอดจนการชี้แจงสิ่งที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้)

หลัก (การศึกษาที่ครอบคลุมขององค์กร (เอกสารของพวกเขา) ที่สามารถจัดเป็นแหล่งรับสมัครการเตรียมชุด (แพ็คเกจ) ของเอกสารเพื่อรวมองค์กรไว้ในรายการ)

ขั้นสุดท้าย (การตัดสินใจเกี่ยวกับการรวมองค์กรในจำนวนแหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาลและแบบฟอร์มสำหรับการรับเอกสาร)

3.1.1. ในขั้นตอนแรกของการทำงานจะมีการระบุองค์กรใหม่ที่อยู่ในเขตการได้มาของเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องตามทะเบียนของหน่วยงานจดทะเบียนของรัฐของนิติบุคคลทะเบียนสถิติของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ

ในกรณีที่มีปัญหาในการเข้าถึงทะเบียน เราควรติดต่อหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่นที่มีสิทธิ์รับข้อมูลจากทะเบียนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย จัดทำเอกสารคำขอและติดตามการตอบกลับ

นอกจากนี้ คุณควรใช้กฎหมายและกฎหมายควบคุมอื่นๆ ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างการจัดการ ตลอดจนรายการเอกสารที่มีอยู่ซึ่งสร้างขึ้นในระหว่างกิจกรรมของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางและองค์กรรอง ซึ่งระบุระยะเวลาการเก็บรักษาที่ สร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการจำแนกองค์กรของแผนกกับแหล่งที่มาของอุปทาน

เมื่อระบุองค์กร คุณสามารถเพิ่มเติมข้อมูลสื่อ โฆษณา แผ่นพับ โบรชัวร์ ฯลฯ

ในขั้นตอนแรกของการทำงาน การวิเคราะห์จะทำขึ้นจากองค์กรที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ แต่ไม่รวมอยู่ในรายการด้วยเหตุผลใดก็ตาม เช่นเดียวกับองค์กรที่ริเริ่มที่จะรวมพวกเขาไว้ในรายการ ความร่วมมือระหว่างหน่วยเก็บถาวรของรัฐและเทศบาลสามารถช่วยระบุองค์กรได้อย่างมาก

การศึกษาเอกสารทางกฎหมาย (ส่วนประกอบ) ขององค์กรที่อยู่ในขั้นตอนแรกของการทำงานช่วยให้คุณสร้าง: ความเป็นอิสระทางกฎหมายขององค์กร รูปแบบองค์กรและกฎหมาย รูปแบบของการเป็นเจ้าของ; รายละเอียดกิจกรรม ขนาดของกิจกรรม อำนาจศาล; ที่อยู่ตามกฎหมาย

ในขั้นตอนการระบุตัวตนการจัดหมวดหมู่ขององค์กรจะดำเนินการ: ตามแผนกหรือสาขาของกิจกรรมเฉพาะตามรูปแบบองค์กรและกฎหมายตามรูปแบบความเป็นเจ้าของ (รัฐ, เทศบาล, เอกชน) เป็นผลให้มีการกำหนดสิ่งต่อไปนี้: จำนวนองค์กรที่เป็นเนื้อเดียวกัน (คล้ายกัน) ที่ตั้งอยู่ในเขตการเข้าซื้อกิจการของไฟล์เก็บถาวรที่เกี่ยวข้องทั้งภายในบางแผนกและโดยทั่วไปโดยคำนึงถึงองค์กรพัฒนาเอกชน การแบ่งองค์กรออกเป็นการผลิตและไม่ใช่การผลิต การดำเนินกิจกรรมบางประเภท การแบ่งสมาคมสาธารณะออกเป็นพรรคทางสังคมและการเมือง, ขบวนการสาธารณะ, กองทุนสาธารณะ, สถาบันสาธารณะ, องค์กรของรัฐปกครองตนเองสาธารณะ, จากนั้น - สำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันของการสร้างและในระดับที่แตกต่างกัน (สมาคมสาธารณะทั้งหมด - รัสเซีย, ภูมิภาค, ภูมิภาค, ท้องถิ่น) .

องค์กรจะถูกเลือกจากแต่ละกลุ่มการจำแนกประเภทสำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติม องค์กรดังกล่าวรวมอยู่ในรายชื่อองค์กรที่ทำงานเพื่อกำหนดแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งไฟล์เก็บถาวรที่เกี่ยวข้องซึ่งใช้ในขั้นตอนที่สองของการทำงาน

มีการระบุการมีอยู่ขององค์กรพัฒนาเอกชนที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานขององค์กรของรัฐซึ่งก่อนหน้านี้เป็นแหล่งของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของรัฐ องค์กรพัฒนาเอกชนดังกล่าวจะรวมอยู่ในรายชื่อแหล่งที่มาของการได้มาของเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง (โดยไม่สรุปข้อตกลง) และยังคงอยู่ในนั้นจนกว่าเอกสารขององค์กรของรัฐก่อนหน้าจะถูกโอนไปยังที่เก็บถาวร

3.1.2. องค์กรที่รวมอยู่ในรายชื่อการทำงานจะต้องได้รับการวิเคราะห์อย่างครอบคลุมโดยผู้เชี่ยวชาญของเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องโดยปรึกษาหารือกับพนักงานขององค์กร

องค์กรของรัฐที่รวมอยู่ในรายการนี้ถูกกำหนดโดยเอกสารสำคัญของรัฐโดยตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรกับพวกเขาเกี่ยวกับลักษณะองค์กรของงาน

จดหมายถูกส่งไปยังองค์กรพัฒนาเอกชนซึ่งเป็นสมาคมสาธารณะพร้อมข้อเสนอสำหรับความร่วมมือในด้านงานสำนักงานและการเก็บถาวรและการรวมไว้ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, หน่วยเก็บถาวรของเทศบาล

ในกรณีที่มีการตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรในเชิงบวกจากองค์กรพัฒนาเอกชน สมาคมสาธารณะกับข้อเสนอที่จะรวมอยู่ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, หอจดหมายเหตุเทศบาล, ร่างข้อตกลงที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดทำขึ้น ขอแนะนำให้สรุปข้อตกลงความร่วมมือกับองค์กรพัฒนาเอกชน สมาคมสาธารณะ ซึ่งเอกสารสำคัญมีความสนใจเป็นพิเศษในฐานะแหล่งที่มาของการได้มา แต่จนถึงขณะนี้ยังไม่มีความยินยอมจากองค์กรหรือสมาคมสำหรับสิ่งนี้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความปลอดภัยของเอกสารขององค์กรและมีอิทธิพลต่อการยอมรับโดยองค์กร, การเชื่อมโยงของการตัดสินใจในการถ่ายโอนเอกสารไปยังรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาล

โดยตรงในองค์กรในขั้นตอนที่สองของการทำงานมีการวิเคราะห์ความซับซ้อนทั้งหมดของเอกสารด้านกฎระเบียบ, การบริหาร, องค์กร, หน้าที่ขององค์กร, โครงสร้าง, การมีอยู่ขององค์กรที่สูงขึ้นและผู้ใต้บังคับบัญชา (ผู้ใต้บังคับบัญชา)

ทำความคุ้นเคยกับองค์กรของงานในสำนักงานเพื่อสร้างความสมบูรณ์และคุณภาพของเอกสารประกอบกิจกรรม การวิเคราะห์คำแนะนำสำหรับงานในสำนักงาน การตั้งชื่อกรณีต่างๆ จะเปิดเผยองค์ประกอบของเอกสารที่เกิดขึ้นในองค์กร

บนพื้นฐานของการศึกษานี้มีการระบุวัตถุประสงค์การทำงานขององค์กรและการทำซ้ำข้อมูลที่เป็นไปได้ในองค์กรอื่น (หรือองค์กรอื่นในนั้น)

การศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรดำเนินการตามข้อกำหนดของข้อ 2.3

เป็นผลให้มีการร่างความเห็นของผู้เชี่ยวชาญใบรับรองเกี่ยวกับองค์กรในฐานะแหล่งที่มาของการได้มาของรัฐเอกสารสำคัญของเทศบาล

ในความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ใบรับรองระบุว่า:

ชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กร รูปแบบองค์กรและกฎหมาย (ตามเอกสารที่เป็นส่วนประกอบ)

ที่ตั้งขององค์กรและที่อยู่ทางไปรษณีย์ ณ สถานที่ลงทะเบียนของรัฐ สำหรับสมาคมสาธารณะจะมีการระบุที่ตั้งของหน่วยงานถาวร

ชื่อ, วันที่, จำนวนของกฎหมายเกี่ยวกับการจัดตั้งองค์กร; ไม่ว่าจะเป็นผู้สืบทอดตามกฎหมายขององค์กรอื่น (ชื่อและผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาขององค์กรก่อนหน้า)

การอยู่ใต้บังคับบัญชา (ผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา) ขององค์กร ผู้ก่อตั้ง; ความพร้อมของสาขา สำนักงานตัวแทน

สถานะทางกฎหมาย การมีอยู่ของงบดุลอิสระ บัญชีเดินสะพัด รายชื่อพนักงาน ตราประทับ

รูปแบบของการเป็นเจ้าของ (ถ้ามี - ส่วนแบ่งของการเป็นเจ้าของของรัฐในองค์กรที่ไม่ใช่ของรัฐ)

วัตถุประสงค์การทำงานขององค์กร (โปรไฟล์ของกิจกรรม), โครงสร้างขององค์กร, สถานที่ในแผนก (ถ้ามี) และในเศรษฐกิจ, สังคม, วัฒนธรรม, ชีวิตทางสังคมและการเมืองของภูมิภาค, ขนาดของกิจกรรม;

ประเภท (กลุ่ม) ของเอกสารที่เกิดขึ้นในกิจกรรมขององค์กร (การจัดการ, วิทยาศาสตร์และเทคนิค, โสตทัศนูปกรณ์, เอกสารอิเล็กทรอนิกส์, เอกสารบุคลากร); ความสมบูรณ์ขององค์ประกอบของเอกสาร

ประเภทของเอกสารที่ทำซ้ำในองค์กรอื่น (หน่วยงานที่มีอำนาจเหนือกว่า หน่วยงานบริหาร องค์กรอื่น ๆ )

สถานะของสำนักงานและเอกสารสำคัญในองค์กร

ข้อสรุปเกี่ยวกับความเหมาะสมของการรวมองค์กรไว้ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งระบุรูปแบบการรับสมัครที่แนะนำ (แบบเต็มหรือแบบเลือก)

สำเนากฎหมาย เอกสารประกอบองค์กร

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญใบรับรองเห็นด้วยกับตราประทับ "ตกลง" กับองค์กรและออกในรูปแบบทั่วไปของเอกสารสำคัญของรัฐ, รัฐบาลท้องถิ่น, เอกสารสำคัญของเทศบาล ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญใบรับรองลงนามโดยหัวหน้าหน่วยเก็บถาวรผู้ดำเนินการ (ในหน่วยเก็บถาวรของรัฐยังเป็นหัวหน้าแผนกการซื้อกิจการ)

ร่างข้อตกลงเกี่ยวกับการรวมไว้ในองค์ประกอบของแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องซึ่งรับรองโดยหัวหน้าองค์กร สมาคม แนบมากับความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ใบรับรองการรวมองค์กรพัฒนาเอกชน สาธารณะ การเชื่อมโยงในรายชื่อองค์กร-แหล่งที่มาของการได้มา

ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ใบรับรองถูกวาดขึ้นเป็นสามเท่า (อันที่ 1 จะถูกวางไว้ในไฟล์การสังเกต อันดับที่ 2 จะถูกแนบไปกับโปรโตคอล EPC (CEPC) อันดับที่ 3 จะถูกส่งไปยังองค์กรพร้อมกับสารสกัดจาก โปรโตคอล EPC (CEPC)

การทำงานกับองค์กรที่ได้ริเริ่มให้รวมอยู่ในรายการแหล่งที่มาของการสรรหาจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับที่ระบุไว้ข้างต้น

3.1.2.1. เพื่อกำหนดรูปแบบการยอมรับเอกสารขององค์กร (แบบเต็มหรือแบบเลือก) ความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ใบรับรองขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง ตามกฎแล้วจะถูกเปรียบเทียบกับรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการสรรหาที่มีอยู่แล้วในไฟล์เก็บถาวรสำหรับ การปรากฏตัวขององค์กรที่คล้ายกัน (เป็นเนื้อเดียวกัน)

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการใช้การรับแบบเลือก หากมีองค์กรที่เป็นเนื้อเดียวกัน (คล้ายกัน) จำนวนมากเพียงพอในเขตการได้มาซึ่งไฟล์เก็บถาวร สามารถใช้การรับแบบเลือกกลุ่มได้ เช่น การยอมรับเอกสารของหลายองค์กรในขณะที่องค์กรอื่น ๆ ยังคงอยู่ในรายการการทำงานขององค์กรในกรณีที่สามารถทดแทนได้ ตามปกติแล้ว การสุ่มตัวอย่างเฉพาะสปีชีส์จะใช้ในด้านการศึกษา การดูแลสุขภาพ เกษตรกรรม, การผลิตภาคอุตสาหกรรม, การก่อสร้าง, ธนาคารพาณิชย์ ฯลฯ หลังจากศึกษาเอกสารที่สร้างขึ้นในสาขากิจกรรม (หลัก) ที่จัดตั้งขึ้น ขอแนะนำให้ระบุในความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ อ้างอิงประเภทหลัก (กลุ่ม) ของเอกสารที่จะรวมอยู่ในตัวอย่างเฉพาะ โปรดทราบว่าในขั้นตอนนี้ไม่แนะนำให้ระบุองค์ประกอบเฉพาะของเอกสารเนื่องจากในระหว่างการตรวจสอบและสั่งซื้อเอกสารสามารถเพิ่มหรือลดเอกสารได้ (เนื่องจากปัจจัยต่างๆเช่น ความไม่ครบถ้วนของเอกสารหรือการแกะตรา “ความลับทางการค้า”)

3.1.2.2. ตามกฎแล้ว องค์กรอิสระตามกฎหมายจะรวมอยู่ในจำนวนแหล่งจัดหางาน

อาจมีข้อยกเว้นโดยคำนึงถึงการตัดสินใจก่อนหน้านี้ของเอกสารสำคัญในพื้นที่นี้: หน่วยงานบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย, รัฐบาลท้องถิ่นที่เป็นส่วนหนึ่งของ (โครงสร้าง) ของการบริหารที่เกี่ยวข้อง, รัฐบาล, คณะกรรมการ, ฯลฯ ; สาขาในอาณาเขตของสมาคมสาธารณะ สมาคมสาธารณะที่สร้างขึ้นภายใต้หน่วยงานของรัฐ

องค์กรที่ไม่มีความเป็นอิสระทางกฎหมายในความสัมพันธ์กับหน่วยเก็บถาวร ดำเนินการบนพื้นฐานของหนังสือมอบอำนาจขององค์กรหลัก (หลัก) หรือหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่น

3.1.2.3. หน่วยงานอาณาเขตของหน่วยงานของรัฐและองค์กรของรัฐบาลกลาง หน่วยงานของรัฐอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซียอาจรวมอยู่ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องตามข้อตกลง .

3.1.2.4. สร้างขึ้นใหม่หรือจัดระเบียบหน่วยงานของรัฐ, รัฐบาลท้องถิ่นจะรวมอยู่ในรายชื่อองค์กรที่สอดคล้องกัน - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, หอจดหมายเหตุของเทศบาลโดยไม่ล้มเหลว

3.1.2.5. ร่างข้อตกลงระหว่างองค์กรพัฒนาเอกชน, สมาคมสาธารณะกับรัฐ, คลังเก็บถาวรของเทศบาลแก้ไขความยินยอมขององค์กรพัฒนาเอกชน, สมาคมสาธารณะเพื่อรวมเอกสารของพวกเขาในกองทุนเอกสารสำคัญของสหพันธรัฐรัสเซียพร้อมโอนเอกสารเหล่านี้ฟรี สำหรับการจัดเก็บถาวรในรัฐ เอกสารสำคัญของเทศบาล

ในข้อตกลงที่ร่างขึ้นโดยรัฐ, หอจดหมายเหตุเทศบาลกับองค์กรพัฒนาเอกชน, หากจำเป็น (โดยเพิ่มหรือลดองค์ประกอบของเอกสารที่ส่ง), มีการเพิ่มหรือจัดทำข้อตกลงใหม่

ข้อตกลงประกอบด้วยรายการประเภท (กลุ่ม) ของเอกสารที่จะถ่ายโอนเพื่อการจัดเก็บถาวรซึ่งตกลงร่วมกันโดยคู่สัญญา รายการเอกสารที่ยอมรับสำหรับการเก็บถาวรอาจแนบมากับข้อตกลงหากได้ดำเนินการตรวจสอบมูลค่าและการจัดลำดับเอกสารแล้วโดยมีองค์ประกอบเฉพาะของเอกสารที่มีระยะเวลาจัดเก็บถาวร

ในเวลาเดียวกัน สัญญากำหนดความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของเอกสารที่ยอมรับ

สัญญากำหนดเพิ่มเติม:

รูปแบบการโอนเอกสารไปยังองค์กรพัฒนาเอกชน สมาคมสาธารณะ (ฟรี)

กำหนดเส้นตายสำหรับการโอนเอกสาร (ทันทีหลังจากได้รับอนุมัติรายการคดีหรือหลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งตั้งแต่ 1 ปีถึง 5 ปีโดยคำนึงถึง ใช้งานได้จริงเอกสารโดยเจ้าของ, การขาดเงื่อนไขในการจัดเก็บเอกสาร, ความเป็นไปได้ของการเก็บถาวรเพื่อรับเอกสาร);

เงื่อนไขในด้านการใช้เอกสารที่กฎหมายอนุญาต (สิทธิ์ในการปิดการเข้าถึงในช่วงระยะเวลาหนึ่งแก่บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตโดยไม่ได้รับความยินยอมจากองค์กร การกำหนดระยะเวลาการใช้เอกสาร - หลังจาก 10, 20, 30 และปีอื่นๆ นับจาก วันที่สร้างเอกสารหรือหลังจากถ่ายโอนไปยังที่เก็บถาวร สิทธิ์ในการเผยแพร่ครั้งแรก ฯลฯ );

ไม่มี (ลบ) ของตราประทับ "ความลับทางการค้า";

ขั้นตอนการสั่งซื้อเอกสาร (การตรวจสอบมูลค่าและการสั่งซื้อเอกสารดำเนินการโดยองค์กรหรือพนักงานของเอกสารสำคัญภายใต้สัญญา)

ประเภทผู้ขนส่งเอกสารที่รับ

คุณสมบัติอื่นๆ

สัญญาจะต้องดำเนินการอย่างถูกต้องและลงนามโดยบุคคลที่มีอำนาจที่จำเป็น สัญญาถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด หลังจากตัดสินใจรวมองค์กรไว้ในรายชื่อแหล่งที่มาของการได้มา สำเนาหนึ่งฉบับของข้อตกลงจะรวมอยู่ในไฟล์การสังเกตขององค์กรในไฟล์เก็บถาวร (เมื่อเอกสารขององค์กรถูกถ่ายโอนไปยังไฟล์เก็บถาวรเป็นครั้งแรก ข้อตกลงจะรวมอยู่ในไฟล์ขององค์กร ไฟล์กองทุน) ไฟล์ที่สองจะถูกส่งไปยังองค์กร

การลงทะเบียนสัญญาในไฟล์เก็บถาวรดำเนินการตามลำดับขั้นต้นในสมุดรายวันพิเศษ

3.1.3. ความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ใบรับรองพร้อมภาคผนวกทั้งหมดจะถูกส่งเพื่อการพิจารณา: สำหรับเอกสารสำคัญของรัฐบาลกลาง - บน EPC ของเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้อง จากนั้นตามด้วย จดหมายสมัครงานที่ CEPK ที่หอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลาง; สำหรับเอกสารสำคัญของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย - ใน EPC ของผู้บริหารที่ได้รับอนุญาตของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านการเก็บถาวร สำหรับหอจดหมายเหตุเทศบาล - ใน EIC ของผู้บริหารที่ได้รับอนุญาตของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านการเก็บถาวร

การประสานงาน การอนุมัติ รายชื่อองค์กร-แหล่งสรรหาเปิดเผยอยู่ในหมวดที่ 5

4. การรวบรวมและการบำรุงรักษา
รายชื่อองค์กร-แหล่งที่มาของการได้มา
คลังข้อมูลของรัฐและเทศบาล

4.1. รายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งรัฐ, หอจดหมายเหตุเทศบาลได้รับการเก็บรักษาไว้ในรูปแบบที่กำหนด () รายการมี 7 คอลัมน์:

คอลัมน์ 1 - หมายเลขซีเรียล (กำหนดตามลำดับตลอดทั้งรายการ);

คอลัมน์ 3 - ชื่อขององค์กร (ระบุชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กรตามเอกสารประกอบ)

คอลัมน์ 4 - รูปแบบการเป็นเจ้าของ (รัฐ - รัฐบาลกลาง, เรื่องของสหพันธรัฐรัสเซีย, เทศบาล, เอกชน, รวมถึงสมาคมสาธารณะ);

คอลัมน์ 5 - แบบฟอร์มรับเอกสาร (ระบุ: เต็ม 1, เลือกตามประเภท 2.1, เลือกกลุ่ม 2.2);

คอลัมน์ 6 - การยอมรับเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค เอกสารภาพและเสียง (ระบุว่ามีเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือไม่)

คอลัมน์ 7 - หมายเหตุ (มีการระบุชื่อและวันที่ของเอกสารเกี่ยวกับการรวมหรือการยกเว้นขององค์กรจากรายการ ตัวอย่างเช่น การตัดสินใจของ EPC ลงวันที่ 10.22.2005 หมายเลข 7 คือ "ไม่รวม" สัญญาของ 05.15 2007 คือ "รวม" การตัดสินใจของ EPC ของ 06.20.2007)

4.2. องค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, คลังเก็บถาวรของเทศบาลถูกจัดกลุ่มในรายการตามรูปแบบการจำแนกโดยประมาณ () ซึ่งขึ้นอยู่กับ "ตัวแยกประเภททั้งหมดของหน่วยงานภาครัฐและการบริหารของรัสเซีย" OK 006-2011 (OKOGU)

ส่วนต่าง ๆ ของแผนการจำแนกประเภทที่เป็นแบบอย่างคือ: ตัวแทนและผู้บริหารของอำนาจรัฐและการปกครองตนเองในท้องถิ่น; หน่วยงานและองค์กรของบางพื้นที่ของกิจกรรม; สหวิชาชีพ องค์กรพัฒนาเอกชน สมาคมสาธารณะ

แต่ละองค์กรจะได้รับหมายเลขซีเรียลตามรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, หอจดหมายเหตุของเทศบาลและดัชนี ดัชนีประกอบด้วยหมายเลขของส่วน ส่วนย่อย และหมายเลขซีเรียลขององค์กรภายในส่วน ส่วนย่อย องค์กรพัฒนาเอกชนจะรวมอยู่ในส่วนภาคส่วนของรายการ ซึ่งสอดคล้องกับโปรไฟล์ของกิจกรรมของพวกเขา และวางไว้ที่ส่วนท้ายของส่วน สมาคมสาธารณะสามารถจำแนกได้ตามบทบัญญัติของวรรค 3.1.1 จากนั้น - ตามหัวข้อของกิจกรรม () ภายในส่วนต่างๆ ส่วนย่อย องค์กรจะจัดเรียงตามตัวอักษรตามชื่อ

หากจำเป็น สามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับ Model Classification Scheme ได้

4.3. หลายรายการถูกเก็บไว้ในเอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาล: รายชื่อองค์กร-แหล่งที่มาของการได้มา; รายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค รายชื่อองค์กร-แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารภาพและเสียง

รูปแบบของรายการคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของเอกสารนี้หรือเอกสารนั้น

เป็นไปได้ที่จะรวบรวมรายชื่อองค์กรที่มีอยู่ - แหล่งที่มาของการได้มาของเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องซึ่งจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร (หากองค์กรโอนเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรไปยังที่เก็บถาวรนี้)

4.4. การสร้างเพื่อขออนุมัติรายชื่อองค์กรใหม่ - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, คลังข้อมูลเทศบาลดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลที่มีอยู่แล้วในคลังข้อมูลโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในนั้น

องค์กรที่รวมใหม่จะรวมอยู่ในส่วนที่เกี่ยวข้อง, ส่วนย่อยของรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาล ในขณะเดียวกันก็เติมเต็มทุกคอลัมน์

4.5. หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงรายชื่อองค์กรที่ได้รับอนุมัติในปัจจุบันซึ่งเป็นแหล่งที่มาของรัฐ คลังเอกสารของเทศบาล ให้กรอกคอลัมน์ "หมายเหตุ" (ดูข้อ 4.1) เมื่อเติมรายการด้วยองค์กรใหม่ พวกเขาจะถูกป้อนที่ส่วนท้ายของส่วนที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเป็นส่วนย่อยของรายการปัจจุบัน เมื่อตรวจสอบรายชื่อเพื่อขออนุมัติใหม่ องค์กรจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษรของชื่อและหมายเลขอีกครั้ง

4.6. รายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญเทศบาลได้รับการบำรุงรักษาในรูปแบบดั้งเดิมและอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถใช้ชุดซอฟต์แวร์ "สถาบัน-แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญ" ในแต่ละไฟล์เก็บถาวร แพ็คเกจซอฟต์แวร์จะถูกปรับให้เข้ากับเงื่อนไขเฉพาะของการทำงาน

4.7. เอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาลอาจเก็บรักษารายการแหล่งที่มาของการได้มา แนะนำให้ใช้คอลัมน์ต่อไปนี้ของรายการนี้: คอลัมน์ 1 - ส่วน, ส่วนย่อยของรายการองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของไฟล์เก็บถาวรที่เกี่ยวข้อง; คอลัมน์ 2 - ชื่อขององค์กร คอลัมน์ 3 - คำอธิบายสั้น ๆ ขององค์กร (รูปแบบความเป็นเจ้าของ ประเภทของกิจกรรม) คอลัมน์ 4 - ที่อยู่ตามกฎหมาย หมายเลขโทรศัพท์ คอลัมน์ 5 - ขั้นตอนการทำงาน (การจัดตั้งผู้ติดต่อ การวิเคราะห์การทำงานขององค์กรและเอกสารขององค์กร การเจรจา การเตรียมพร้อมสำหรับการพิจารณาประเด็นที่ EIC (ความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ใบรับรอง หากจำเป็น - สัญญา ข้อตกลง) คอลัมน์ 6 - การตัดสินใจเกี่ยวกับการรวมไว้ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาล

5. ขั้นตอนการตรวจสอบและอนุมัติ
รายชื่อองค์กรจัดหา
จดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล

5.1. หลังจากพิจารณาโดยหน่วยงานผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องของร่างรายชื่อองค์กร-แหล่งที่มาของการสรรหาและถอดถอน หากจำเป็น สำหรับปัญหาที่โต้แย้งได้ การตัดสินใจจะทำขึ้นในการอนุมัติ ซึ่งร่างขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษร จากนั้น ที่ด้านซ้ายของแผ่นงานสุดท้ายของรายการ หัวข้อ "ตกลง" จะถูกวางไว้ ซึ่งระบุวันที่และหมายเลขของโปรโตคอล EPC รายการประสานงานของเอกสารสำคัญของรัฐบาลกลางในลักษณะที่กำหนดจะถูกส่งเพื่อพิจารณาโดย CEPK ที่หอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลาง หลังจากตกลงที่ด้านซ้ายของแผ่นสุดท้ายของรายการจะมีการประทับตรา "ตกลง" อีกอันหนึ่งและระบุวันที่และหมายเลขของโปรโตคอลของ CEPK ที่ Russian Archive

ในระหว่างการพิจารณาร่างรายการใน EPC (CEPC) องค์ประกอบทั้งหมดขององค์กร ทั้งที่รวมอยู่ในก่อนหน้านี้และที่เสนอเป็นครั้งแรก จะต้องได้รับการวิเคราะห์ ในเวลาเดียวกันอาจมีข้อเสนอ: เปลี่ยนรูปแบบการยอมรับเอกสารขององค์กร ย้ายองค์กรไปยังส่วนอื่น ส่วนย่อยของรายการ การชี้แจงข้อมูลที่ระบุในคอลัมน์ "บันทึก" การยกเว้นองค์กรจากรายการ

5.2. การอนุมัติรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญเทศบาลดำเนินการตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ตามลำดับโดยหัวหน้าหน่วยเก็บถาวรของรัฐบาลกลาง, หัวหน้าหน่วยเก็บถาวรของรัฐเรื่องสหพันธรัฐรัสเซีย, หัวหน้าส่วนราชการท้องถิ่น, หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล.

การตัดสินใจที่จะรวมองค์กรไว้ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, หอจดหมายเหตุเทศบาลจะได้รับความสนใจจากหัวหน้าขององค์กรนี้เป็นลายลักษณ์อักษรโดยมีสารสกัดจากระเบียบการของ EPC (CEPC)

5.3. การเปลี่ยนแปลงรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, หอจดหมายเหตุเทศบาลจัดทำโดยความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ, ใบรับรองซึ่งระบุบนพื้นฐานของกฎหมายและกฎหมายข้อบังคับอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย, เรื่องของสหพันธรัฐรัสเซีย, การกระทำทางกฎหมายของเทศบาลมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเกิดขึ้นและเอกสารอื่น ๆ ที่แนบ, หากจำเป็น เอกสาร (สำเนาของกฎบัตร, ข้อบังคับ, คำสั่ง, มติ, การตัดสินใจ, คำวินิจฉัยของศาลอนุญาโตตุลาการ, ฯลฯ.).

5.4. องค์กรใหม่จะรวมอยู่ในรายการที่ได้รับอนุมัติตามความเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ใบรับรอง การตัดสินใจของ EPC (CEPC) สำหรับองค์กรพัฒนาเอกชน สมาคมสาธารณะ มีการแนบข้อตกลง ข้อตกลงเกี่ยวกับการรวมองค์กรในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลางกำลังผ่านสองขั้นตอน - EPC ของเอกสารสำคัญและ CEPK ที่หอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลาง การประสานงานของการรวมองค์กรในรายการเอกสารสำคัญของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย, หอจดหมายเหตุเทศบาล - ขั้นตอนเดียว - EPC ของหน่วยงานบริหารที่ได้รับอนุญาตของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านการเก็บถาวรนอกจากนี้ยังมี การประสานงานกับ EMC (EC) ของคลังข้อมูลเทศบาลของรัฐ

องค์กรไม่รวมอยู่ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาลในกรณี: การชำระบัญชี, การปรับโครงสร้างองค์กร (โดยไม่ต้องโอนเอกสารไปยังผู้สืบทอด) บนพื้นฐานของข้อมูลจากการลงทะเบียนของการลงทะเบียนนิติบุคคลและขึ้นอยู่กับ เพรียวลมและถ่ายโอนเอกสารไปยังที่เก็บถาวร สำหรับสมาคมสาธารณะสามารถใช้ข้อมูลได้ไม่เพียง แต่จากทะเบียนการจดทะเบียนขององค์กรสาธารณะเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจากรายชื่อสมาคมสาธารณะที่ชำระบัญชีซึ่งไม่ได้ลงทะเบียนกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของกระทรวงยุติธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับหัวข้อ สหพันธรัฐรัสเซีย; การแก้ไขมูลค่าของเอกสารที่เกิดขึ้นในองค์กรโดยการศึกษาเพิ่มเติม การถ่ายโอนภายใต้การยอมรับและการถ่ายโอนเอกสารขององค์กรของรัฐ - บรรพบุรุษที่จัดเก็บโดยองค์กรที่ไม่ใช่ของรัฐ การยกเลิกสัญญาตามความคิดริเริ่มขององค์กร (ไม่เต็มใจที่จะให้ความร่วมมือกับคลังข้อมูลต่อไป) ออกในรูปแบบของจดหมายหรือตามความคิดริเริ่มของคลังข้อมูลเมื่อองค์กรไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญา การโอนแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งองค์กรไปยังที่เก็บถาวรอื่นตามการยอมรับและการโอน ในเวลาเดียวกัน ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ ใบรับรองการยกเว้นองค์กรจากรายการระบุสาเหตุของการยกเว้น (วันที่ หมายเลขของเอกสารที่เกี่ยวข้อง) รวมถึงตำแหน่งของเอกสารของระยะเวลาการจัดเก็บถาวรและ บุคลากร.

5.5. ในกรณีที่มีการยกเลิกสัญญากับองค์กรพัฒนาเอกชนซึ่งเป็นแหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, คลังข้อมูลเทศบาลตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย, เอกสารทั้งหมดที่ได้รับการยอมรับในคลังข้อมูลแล้วจะไม่ส่งคืน การตัดสินใจที่จะถ่ายโอนเอกสารที่สั่งซื้อซึ่งยังคงอยู่ในองค์กรไปยังที่เก็บถาวรนั้นกระทำโดยข้อตกลงของคู่สัญญาหรือในศาล

5.6. การเปลี่ยนรูปแบบการรับเอกสารจากองค์กรที่เป็นแหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาลเป็นไปได้ตามผลการศึกษาพิเศษของเอกสารของพวกเขาหรือองค์กรที่คล้ายกัน (คล้ายกัน) การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้รับการยอมรับในลักษณะที่กำหนดตามความเห็นของผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง ใบรับรอง หากจำเป็น การตัดสินใจจะถูกแจ้งไปยังองค์กรและสะท้อนให้เห็นในข้อตกลงเพิ่มเติมสำหรับสัญญากับองค์กรพัฒนาเอกชน สมาคมสาธารณะ

5.7. การเปลี่ยนแปลงแยกต่างหากในรายการขององค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาลนั้นทำโดยการตัดสินใจของ EPC (CEPC) และป้อนลงในรายการตามลำดับการทำงาน

การเปลี่ยนแปลงรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนชื่อขององค์กรนั้นทำโดยบันทึกอธิบายของรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาลที่ส่งไปยัง CEPK, EPC ของหน่วยงานที่มีอำนาจของเรื่อง สหพันธรัฐรัสเซียในด้านการเก็บถาวร

ในกรณีของการปรับโครงสร้างองค์กร การชำระบัญชีขององค์กรที่เกี่ยวข้องกันจำนวนหนึ่ง การเปลี่ยนแปลงในรายการอาจไม่ได้แยกจากกันสำหรับแต่ละองค์กร แต่ตามรายชื่อขององค์กรดังกล่าว

ทุก ๆ ปีบันทึกสุดท้ายของรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ เอกสารสำคัญของเทศบาลจะถูกรวบรวมใหม่โดยเขา ณ วันที่ 1 มกราคมของปีถัดไป

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสะสม (ตามความจำเป็น) ขั้นตอนการอนุมัติซ้ำของรายการองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ เอกสารสำคัญของเทศบาลจะดำเนินการ แต่อย่างน้อยทุกๆ 5 ปี

เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทางด้านเศรษฐกิจ สังคม ชีวิตสาธารณะภูมิภาค, งานเพื่อควบคุมองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, หอจดหมายเหตุเทศบาลและการชี้แจงที่จำเป็นของรายการควรดำเนินการอย่างต่อเนื่องและบันทึกไว้ในแผนงานปัจจุบันของหอจดหมายเหตุ

5.8. เป็นไปได้ที่จะรวบรวมรายชื่อองค์กรที่รวมเข้าด้วยกันซึ่งเป็นแหล่งของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญเทศบาลของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียโดยการรวมกันภายใต้หนึ่ง หน้าชื่อเรื่องรายการเก็บถาวร

5.9. องค์กรที่ชำระบัญชีไม่รวมอยู่ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาล

เมื่อพบเอกสารที่ไม่มีเจ้าของจะมีการศึกษาและเอกสารเหล่านั้นที่จะนำมาประกอบกับองค์ประกอบของกองทุนจดหมายเหตุของสหพันธรัฐรัสเซียจะถูกโอนไปยังเอกสารสำคัญที่เหมาะสมในลักษณะที่กำหนด (ตามคำตัดสินของศาล)

5.10. หน่วยเก็บถาวรของรัฐและเทศบาลจัดทำไฟล์เชิงสังเกตการณ์สำหรับแต่ละองค์กรที่เป็นแหล่งที่มาของการได้มา ขอแนะนำให้รวมกลุ่มเอกสารต่อไปนี้:

เอกสารแสดงลักษณะองค์กร

เอกสารที่แสดงลักษณะการทำงานของเอกสารสำคัญขององค์กร, การจัดสำนักงานในองค์กร

เอกสารแสดงลักษณะองค์กร:

สำเนาเอกสารด้านกฎระเบียบและการบริหารเกี่ยวกับการจัดตั้งองค์กร การเปลี่ยนชื่อและการอยู่ใต้บังคับบัญชา การปรับโครงสร้างองค์กรและการชำระบัญชี

ใบรับรองการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างและรูปแบบความเป็นเจ้าของขององค์กร

สารสกัดจากรายงานการประชุมของ EPC ของเอกสารสำคัญของรัฐบาลกลาง EPC ของผู้บริหารที่ได้รับอนุญาตของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านการเก็บถาวรเกี่ยวกับการรวมองค์กรไว้ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่ง รัฐ, คลังข้อมูลเทศบาลและแยกออกจากนั้น; ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ การอ้างอิง

เอกสารที่แสดงลักษณะของงานเก็บถาวรขององค์กร, การจัดสำนักงานในองค์กร:

การ์ดสำหรับการบัญชีสำหรับการทำงานกับองค์กร (อยู่ในตู้เก็บเอกสาร)

สำเนาเอกสารการบริหารของหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานสำนักงานและเอกสารสำคัญเกี่ยวกับการสร้างและองค์ประกอบของคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ (EC) ขององค์กร เอกสารการบริหารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเก็บถาวรและงานสำนักงานของ องค์กร;

ตำแหน่งในไฟล์เก็บถาวร

ข้อบังคับเกี่ยวกับ EC ขององค์กร

แผนงาน EC ขององค์กร;

การติดต่อเกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อคดี

คำแนะนำสำหรับการทำงานในสำนักงาน (และเอกสารการบริหารที่มีผลบังคับใช้)

ใบรับรอง, การกระทำ, คำแนะนำจากผลการตรวจสอบสำนักงานและเอกสารสำคัญขององค์กร;

การกระทำขององค์กรเกี่ยวกับการสูญหายของเอกสารในระยะเวลาการจัดเก็บถาวร, เอกสารเกี่ยวกับบุคลากร, การกระทำในการไม่ค้นพบเอกสารที่เส้นทางการค้นหาหมดลง, เอกสารเกี่ยวกับสาเหตุของการสูญหายและมาตรการในการค้นหาเอกสาร (หลังจาก เอกสารขององค์กรได้รับการยอมรับสำหรับการจัดเก็บถาวรในไฟล์เก็บถาวร เอกสารเหล่านี้จะอยู่ในไฟล์กองทุน) ;

การติดต่อกับองค์กรในประเด็นของการเก็บบันทึกและรับรองความปลอดภัยของเอกสารของกองทุนจดหมายเหตุแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (บันทึกที่ส่งถึงฝ่ายบริหารและองค์กรแม่ รายงานการประชุมกับฝ่ายบริหาร ฯลฯ)

หากจำเป็นอาจระบุองค์ประกอบของเอกสารของกรณีบังคับบัญชา

เพื่อควบคุมคุณภาพของสินค้าคงเหลือข้อสรุปในส่วนประจำปีของสินค้าคงคลังที่ส่งไปพิจารณาโดย EPC ของเอกสารสำคัญของรัฐบาลกลาง EPC ของผู้บริหารที่ได้รับอนุญาตของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียในด้านการเก็บถาวร และสารสกัดจากรายงานการประชุม EPC พร้อมความคิดเห็นสามารถวางไว้ในไฟล์สังเกตการณ์

กรณีการสังเกตเกิดขึ้นจากช่วงเวลาที่องค์กรรวมอยู่ในรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาล และดำเนินการจนกว่าองค์กรจะถูกแยกออกจากองค์กร

องค์ประกอบของเอกสารที่อยู่ในไฟล์การสังเกตจะถูกเติมเต็มเป็นระยะด้วยชุดเอกสารระเบียบข้อบังคับระเบียบวิธีและเอกสารอื่น ๆ ที่มีอยู่อย่างเหมาะสม

บนหน้าปกของไฟล์การสังเกต, ชื่อของรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาล, ชื่อเต็มและตัวย่อขององค์กร, จำนวนและดัชนีขององค์กรตามรายชื่อองค์กร - แหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาล, มีการเขียนหมายเลขกองทุนจดหมายเหตุ

ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดเช่น หมายเลข ชื่อขององค์กร ปกของกรณีสังเกตการณ์จะออกให้ใหม่

เมื่อโอนแหล่งที่มาขององค์กรที่ได้รับไฟล์เก็บถาวรแล้ว ไฟล์เชิงสังเกตก็จะถูกถ่ายโอนไปยังไฟล์เก็บถาวรอื่นด้วย

เมื่อองค์กรถูกแยกออกจากแหล่งที่มาของการได้มาของรัฐ, เอกสารสำคัญเทศบาล, ไฟล์การสังเกตนั้นอยู่ภายใต้การประมวลผลเต็มรูปแบบ (การตรวจสอบ, การผูก, การกำหนดหมายเลข), รวมอยู่ในสินค้าคงคลังและโอนไปยังรัฐ, เอกสารสำคัญของเทศบาล (เอกสารสำคัญ) สำหรับ ที่เก็บข้อมูลถาวร หากปริมาณเอกสารที่มีอยู่ในไฟล์การสังเกตไม่มีนัยสำคัญ จะรวมอยู่ในไฟล์ของกองทุนขององค์กรที่เกี่ยวข้อง

ใบสมัครหมายเลข 1

รายชื่อแหล่งที่มา

รัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - ม., 2536.

ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย - ม., 2552.

รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - ม., 2552.

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2538 หมายเลข 82-FZ "ในสมาคมสาธารณะ" // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2538. - ฉบับที่ 21. - ศิลปะ. 2473 (มีการเปลี่ยนแปลง)

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 11 สิงหาคม 2538 หมายเลข 135-FZ "ในกิจกรรมการกุศลและองค์กรการกุศล" // กฎหมายที่รวบรวมของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2538. - ฉบับที่ 33. - ศิลปะ. 3340 (มีการเปลี่ยนแปลง).

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 26 ธันวาคม 2538 หมายเลข 208-FZ“ ใน บริษัท ร่วมหุ้น” // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2539. - ครั้งที่ 1. - ศิลปะ. 1 (มีการเปลี่ยนแปลง).

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 12 มกราคม 2539 หมายเลข 7-FZ “เปิด องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร» // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2539. - ฉบับที่ 3. - ศิลปะ. 145 (มีการเปลี่ยนแปลง).

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 12 มกราคม พ.ศ. 2539 ฉบับที่ 10-FZ "ในสหภาพแรงงานสิทธิและการรับประกันกิจกรรม" // รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2539. - ฉบับที่ 3. - ศิลปะ. 148 (มีการเปลี่ยนแปลง).

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2541 หมายเลข 14-FZ“ ใน บริษัท รับผิด จำกัด” // รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2541. - ฉบับที่ 7. - ศิลปะ. 785 (มีการเปลี่ยนแปลง).

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 21 ธันวาคม 2544 หมายเลข 178-FZ“ ในการแปรรูปทรัพย์สินของรัฐและเทศบาล” // รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2545. - ครั้งที่ 4. - ศิลปะ. 251 (มีการเปลี่ยนแปลง).

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 26 ตุลาคม 2545 หมายเลข 127-FZ“ ในการล้มละลาย (ล้มละลาย)” // รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2545. - ฉบับที่ 43. - ศิลปะ. 4190 (มีการเปลี่ยนแปลง).

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 14 พฤศจิกายน 2545 ฉบับที่ 161-FZ "ในรัฐวิสาหกิจและเทศบาลที่รวมกัน" // รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2545. - ฉบับที่ 48. - ศิลปะ. 4746 (มีการเปลี่ยนแปลง).

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2546 หมายเลข 131-FZ “เปิด หลักการทั่วไปองค์กรปกครองตนเองระดับท้องถิ่นในสหพันธรัฐรัสเซีย” // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2546. - ฉบับที่ 40. - ศิลปะ. 3822 (มีการเปลี่ยนแปลง).

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 2547 หมายเลข 98-FZ "ความลับทางการค้า" // รวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2547. - ฉบับที่ 32. - ศิลปะ. 3283 (มีการเปลี่ยนแปลง).

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2547 หมายเลข 125-FZ "ในการเก็บถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย" // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2547. - ฉบับที่ 43. - ศิลปะ. 4169 (มีการเปลี่ยนแปลง).

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 หมายเลข 152-FZ "ในข้อมูลส่วนบุคคล" // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - พ.ศ. 2549 - ครั้งที่ 31 - ตอนที่ 1 - ศิลปะ 3451 (มีการเปลี่ยนแปลง).

พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 24 ธันวาคม พ.ศ. 2536 หมายเลข 2284 "ในโครงการของรัฐเพื่อการแปรรูปรัฐวิสาหกิจและเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย" // การรวบรวมพระราชบัญญัติของประธานาธิบดีและรัฐบาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - พ.ศ. 2537 - ครั้งที่ 1 - ศิลปะ 2 (มีการเปลี่ยนแปลง).

พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 9 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 314 "เกี่ยวกับระบบและโครงสร้างของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง" // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2547. - ฉบับที่ 11. - ศิลปะ. 945 (มีการเปลี่ยนแปลง)

พระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 12 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 724 "ปัญหาของระบบและโครงสร้างของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง" // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2551. - ฉบับที่ 20. - ศิลปะ. 2290 (มีการเปลี่ยนแปลง).

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2545 ฉบับที่ 438 "ในการลงทะเบียนของนิติบุคคลที่เป็นเอกภาพ" // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2545. - ฉบับที่ 26. - ศิลปะ. 2585 ​​(มีการเปลี่ยนแปลง).

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 17 มิถุนายน 2547 ฉบับที่ 290 "ในสำนักงานเอกสารสำคัญของรัฐบาลกลาง" // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2547. - ฉบับที่ 25. - ศิลปะ. 2572 (มีการเปลี่ยนแปลง).

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 ธันวาคม 2549 หมายเลข 808“ ในการอนุมัติรายชื่อหน่วยงานบริหารและองค์กรของรัฐบาลกลางที่ดำเนินการจัดเก็บเอกสารของกองทุนเอกสารสำคัญของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งอยู่ในความเป็นเจ้าของของรัฐบาลกลาง” / / การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2550. - ครั้งที่ 1. - ตอนที่ 2. - ศิลปะ. 266.

พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 มิถุนายน 2552 ฉบับที่ 477 "ในการอนุมัติกฎสำหรับการทำงานในสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง" // การรวบรวมกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย - 2552. - ฉบับที่ 25. - ศิลปะ. 3060.

GOST R 51141-98 งานสำนักงานและการเก็บถาวร ข้อกำหนดและคำจำกัดความ

ลักษณนามทั้งหมดของหน่วยงานของรัฐและการบริหารของรัสเซีย OK 006-93 (OKOGU)

ตัวแยกประเภทของกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดของรัสเซีย OK 029-2001 (OKVED)

กฎสำหรับการจัดเก็บ การได้มา การบัญชี และการใช้เอกสารของกองทุนจดหมายเหตุแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารจดหมายเหตุอื่น ๆ ในเอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาล พิพิธภัณฑ์และห้องสมุด องค์กรของ Russian Academy of Sciences - ม., 2550.

รายการเอกสารจดหมายเหตุทั่วไปที่สร้างขึ้นในกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ เทคนิค และการผลิตขององค์กร โดยระบุระยะเวลาของการจัดเก็บ - ม., 2550.

รายการเอกสารจดหมายเหตุการจัดการทั่วไปที่สร้างขึ้นในระหว่างกิจกรรม เจ้าหน้าที่รัฐบาลหน่วยงานและองค์กรส่วนท้องถิ่นระบุระยะเวลาการจัดเก็บ - ม.ค. 2553.

คำสั่งของ Federal Archives ลงวันที่ 2 พฤษภาคม 2550 ฉบับที่ 22 "เมื่อได้รับอนุมัติจากกฎระเบียบเกี่ยวกับผู้เชี่ยวชาญกลางและคณะกรรมการตรวจสอบภายใต้ Federal Archival Agency"

คำสั่งของหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลางลงวันที่ 2 พฤษภาคม 2550 ฉบับที่ 23 "เมื่อได้รับอนุมัติข้อบังคับสำหรับการทำงานของผู้เชี่ยวชาญกลางและคณะกรรมการตรวจสอบภายใต้สำนักงานเอกสารสำคัญของรัฐบาลกลาง"

จดหมายของ Federal Archive ลงวันที่ 21 มิถุนายน 2548 ฉบับที่ 4 / 1232-K "เกี่ยวกับขั้นตอนการโต้ตอบระหว่างหน่วยงานจัดเก็บเอกสารและสถาบันที่มีโครงสร้างของรัฐบาลกลางที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย"

การเลือกสำหรับการจัดเก็บเอกสารการจัดการของรัฐที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรพัฒนาเอกชน (โครงสร้างเศรษฐกิจเศรษฐกิจใหม่): คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธี - ม., 2540.

การแสดงที่มาขององค์กรและวิสาหกิจประเภทใหม่กับจำนวนแหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของรัฐ: คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธี - ม., 2536.

การตรวจสอบมูลค่าของเอกสารการจัดการและการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของรัฐ (ทฤษฎีและวิธีการ) - ม., 2549.

รวม ณ วันที่ 01.01.00 น

องค์กรทั้งหมดในรายการ _________________________________________








เห็นด้วย**

โปรโตคอล EPC _____________________________

(ชื่อของหน่วยงานจดหมายเหตุ, เอกสารสำคัญ)

จาก ___________________ ฉบับที่ ______________

* ประกอบด้วยหมายเลขซีเรียลของส่วน ส่วนย่อย และหมายเลขซีเรียลขององค์กรภายในส่วน ส่วนย่อย

** สำหรับรายชื่อหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลาง จะมีการประทับตราการอนุมัติของ CEPK ภายใต้หอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลางด้วย

ใบสมัครหมายเลข 3

ตัวอย่างโครงการจำแนกประเภท
สร้างรายชื่อองค์กร-แหล่งสรรหา
รัฐคลังเทศบาล

1. อำนาจรัฐในสหพันธรัฐรัสเซีย อำนาจรัฐในส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย การปกครองตนเองในท้องถิ่น

   1.1. ตัวแทนของอำนาจรัฐและการปกครองตนเองในท้องถิ่น

   1.1.1. ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

   1.1.2. สมัชชาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

   1.1.3. ตัวแทน (กฎหมาย) อำนาจของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   1.1.4. ตัวแทนของเทศบาล

   1.2. องค์กรบริหารของอำนาจรัฐและการปกครองตนเองของท้องถิ่น

   1.2.1. รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

   1.2.2. รัฐบาล (การบริหาร) และผู้มีอำนาจของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียมีความคล้ายคลึงกันในแง่ของระดับองค์กรและหน้าที่

   1.2.3. ผู้บริหารและฝ่ายบริหารของเทศบาล

   1.2.4. หน่วยงานควบคุมของสหพันธรัฐรัสเซีย, หน่วยงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

   1.2.5. หน่วยงานกำกับดูแลของเทศบาล

   1.2.6. องค์กรปกครองระหว่างประเทศ

   อำนาจตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซีย (ศาล.สำนักงานอัยการ.คุ้มครองสิทธิมนุษยชน)

   2.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง

   2.2. กรรมาธิการสิทธิมนุษยชนและเด็กแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

   2.3. ศาลรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ศาลรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

   2.4. ระบบศาลรัฐบาลกลางในเขตอำนาจศาลทั่วไป

   2.5. ระบบศาลอนุญาโตตุลาการในสหพันธรัฐรัสเซีย

   2.6. ระบบของสำนักงานอัยการของสหพันธรัฐรัสเซีย

   2.7. ระบบของหน่วยสืบสวนและสถาบัน

   2.8. ระบบของหน่วยงานตุลาการในศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซีย

   2.9. ผู้พิพากษาแห่งสันติภาพ

   2.10. องค์กรพัฒนาเอกชนในด้านการสนับสนุน

   ความยุติธรรม

   3.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง บริการของรัฐบาลกลาง หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   3.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   การบังคับใช้กฎหมาย ป้องกัน. การกำจัดผลกระทบของสถานการณ์ฉุกเฉิน บริการศุลกากร

   4.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง บริการของรัฐบาลกลาง หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   4.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   4.3. สถาบันเทศบาล (หน่วยงาน)

   การเงิน. การให้ยืม. การจัดเก็บภาษี

   5.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง บริการของรัฐบาลกลาง หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   5.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   5.3. ฝ่ายบริหารของเทศบาล (อำเภอ, เมือง)

   5.4. ธนาคาร กองทุน (รัฐ)

   5.5. องค์กรพัฒนาเอกชน

   เศรษฐกิจ. คุณสมบัติ. การพัฒนาภูมิภาค สถิติ. การกำหนดมาตรฐาน [และมาตรวิทยา]

   6.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง บริการของรัฐบาลกลาง หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   6.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   6.3. ฝ่ายบริหารของเทศบาล (อำเภอ เมือง อำเภอ)

   6.4. องค์กรและวิสาหกิจ

   อุตสาหกรรม. เชื้อเพลิง. พลังงาน

   7.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง, หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   7.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   7.3. รัฐวิสาหกิจ (รัฐ เทศบาล)

   7.4. องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   ทรัพยากรธรรมชาติ. เกษตรกรรม ป่าไม้ น้ำ การประมง การจัดการที่ดินและการใช้ประโยชน์ที่ดิน. ความปลอดภัย สิ่งแวดล้อมและการจัดการธรรมชาติ

   8.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง บริการของรัฐบาลกลาง หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   8.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   8.3. คณะผู้บริหารเทศบาลตำบล

   8.4. องค์กรและวิสาหกิจ (เทศบาล)

   8.5 สถาบัน (รัฐ เทศบาล)

   8.6. องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   อาคาร. สถาปัตยกรรม. การวางผังเมือง. ที่อยู่อาศัยและสาธารณูปโภค

   9.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง

   9.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   9.3. คณะผู้บริหารเทศบาลตำบล

   9.4. สถาบัน วิสาหกิจ และองค์กร (รัฐ เทศบาล)

   9.5. องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   ขนส่ง. สิ่งอำนวยความสะดวกบนถนน

   10.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง, บริการของรัฐบาลกลาง, หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   10.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   10.3. ฝ่ายบริหารของเทศบาล (เมือง, อำเภอ)

   10.4. รัฐวิสาหกิจและองค์กร (เทศบาล)

   10.5 องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   การเชื่อมต่อ. แพร่ภาพ. โทรทัศน์. ผนึก

   11.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง บริการของรัฐบาลกลาง หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   11.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   11.3. ฝ่ายบริหารของเทศบาล (เมือง, อำเภอ)

   11.4. รัฐวิสาหกิจและองค์กร (รัฐ เทศบาล)

   11.5. องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   ซื้อขาย. การควบคุมราคา ความร่วมมือของผู้บริโภค โลจิสติกส์. ฝ่ายขาย. การปกป้องผู้บริโภค

   12.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง, บริการของรัฐบาลกลาง

   12.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   12.3. ฝ่ายบริหารของเทศบาล (เมือง, อำเภอ)

   12.4. รัฐวิสาหกิจและองค์กร (เทศบาล)

   12.5 องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   อุดมศึกษา มัธยมศึกษาทั่วไปและการศึกษาพิเศษ

   13.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง, บริการของรัฐบาลกลาง

   13.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   13.3. ฝ่ายบริหารของเทศบาล (อำเภอ เมือง อำเภอ)

   13.4. สถาบัน อุดมศึกษา(รัฐบาลกลาง, เรื่องของสหพันธรัฐรัสเซีย)

   13.5 สถาบันการศึกษาระดับมัธยมศึกษาและพิเศษทั่วไป (สหพันธรัฐ, สาขาวิชาของสหพันธรัฐรัสเซีย)

   13.6. สถาบันการศึกษาระดับมัธยมศึกษาทั่วไปและการศึกษาพิเศษ

   13.7. สถานเลี้ยงเด็กกำพร้า, โรงเรียนประจำ

   13.8. สถาบันนอกโรงเรียน (ศูนย์ พระราชวัง สถานี ฯลฯ)

   13.9 สถาบันการศึกษาระดับอุดมศึกษา มัธยมศึกษาทั่วไป และการศึกษาพิเศษที่ไม่ใช่ของรัฐ

   วัฒนธรรม. ศิลปะ. ธุรกิจจดหมายเหตุ

   14.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง, หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   14.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   14.3. ฝ่ายบริหารของเทศบาล (อำเภอ, เมือง)

   14.4. สถาบันและองค์กร (รัฐ เทศบาล)

   14.5 องค์กรพัฒนาเอกชน

   วิทยาศาสตร์และบริการทางวิทยาศาสตร์ แหล่งข้อมูลและเทคโนโลยี

   15.1. หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   15.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   15.3. ฝ่ายบริหารของเทศบาล (เมือง, อำเภอ)

   15.4. สถาบัน องค์กร รัฐวิสาหกิจ (รัฐ เทศบาล)

   15.5 องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   สุขภาพและการพัฒนาสังคม. แรงงานและการจ้างงานของประชากร

   16.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง บริการของรัฐบาลกลาง หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   16.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   16.3. ฝ่ายบริหารของเทศบาล (อำเภอ, เมือง)

   16.4. สถาบัน องค์กร รัฐวิสาหกิจ (รัฐ เทศบาล)

   16.5 องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   นโยบายด้านกีฬา การท่องเที่ยว และเยาวชน

   17.1. กระทรวงของรัฐบาลกลาง, หน่วยงานของรัฐบาลกลาง

   17.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   17.3. ฝ่ายบริหารของเทศบาล (เมือง, อำเภอ)

   17.4. สถาบัน องค์กร รัฐวิสาหกิจ (รัฐ เทศบาล)

   17.5 น. องค์กรพัฒนาเอกชนและวิสาหกิจ

   การเมืองระดับชาติ

   18.1. บริการของรัฐบาลกลาง

   18.2. หน่วยงานปกครองของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

   18.3. เจ้าหน้าที่เทศบาล

   18.4. องค์กร (เทศบาล)

   การคุ้มครองทางสังคม ประกันภัย

   19.1. กองทุนบำเหน็จบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย

   19.2. กองทุนประกันสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

   19.3. กองทุนประกันสุขภาพแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย

   19.4. หน่วยงานกำกับดูแลของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย (การคุ้มครองทางสังคม, การประกันภัย)

   19.5 น. ฝ่ายบริหารของเทศบาล (เมือง, อำเภอ)

   19.6. องค์กรและวิสาหกิจ (รัฐ เทศบาล)

   19.7. องค์กรพัฒนาเอกชน

   คณะกรรมการการเลือกตั้ง

   20.1. คณะกรรมการการเลือกตั้งกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย

   20.2. คณะกรรมการการเลือกตั้งของสหพันธรัฐรัสเซีย

   20.3 กกต

   20.4 คณะกรรมการการเลือกตั้งในเขตพื้นที่ของเมือง เขต

   20.5 คณะกรรมการการเลือกตั้งของเทศบาล

   สมาคมสาธารณะ

   21.1. พรรคการเมืองและการเคลื่อนไหวทางสังคม

   21.2. องค์กรสหภาพแรงงาน

   21.3. องค์กรเยาวชนและเด็ก

   21.4. องค์กรของทหารผ่านศึก คนพิการ กฎหมายและการคุ้มครองทางสังคม

   21.5 น. องค์กรที่สร้างสรรค์และเป็นมืออาชีพ

   21.6. องค์กรระดับวัฒนธรรมแห่งชาติ

   21.7. องค์กรสาธารณกุศลและมูลนิธิ

   21.8. องค์กรสตรี

   21.9 องค์กรอาสาสมัคร การป้องกัน และการกีฬา

กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2547 ฉบับที่ 125-FZ "ในการเก็บเอกสารในสหพันธรัฐรัสเซีย" 20 วรรค 1.
GOST R 51141-98 งานสำนักงานและการเก็บถาวร ข้อกำหนดและคำจำกัดความ - ประกอบด้วยคำจำกัดความต่อไปนี้: "แหล่งที่มาของการได้มา - นิติบุคคลและบุคคลที่ได้รับเอกสารหรืออาจเก็บไว้ในที่เก็บถาวร"

ตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 19 พฤษภาคม 1998 (แก้ไขเพิ่มเติมในปี 2012) No. 82-FZ “On Public Associations”, Ch. 2 ย่อหน้าที่ 18 จำนวนสมาชิกขั้นต่ำ (ผู้ก่อตั้ง) คือ 3 คน เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในกฎหมายและข้อบังคับอื่น

แบบฟอร์มข้อตกลงรูปแบบจัดทำขึ้นโดย Federal Archives ในปี 2548

หน่วยงานอาณาเขตของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (ถ้ามี) จะรวมอยู่ในส่วนที่เกี่ยวข้อง

หากคุณพยายามที่จะกำหนดสิ่งที่มักจะเข้าใจว่าเป็นองค์กร ความคิดแรกเกิดขึ้น: แนวคิดของ "องค์กร" เกี่ยวข้องกับกิจกรรมร่วมกันของกลุ่มคนที่พยายามบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ดังนั้น ในการกำหนดแบบง่ายที่สุด องค์กรคือกลุ่มคนที่ทำหน้าที่ร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้กิจกรรมของคนในกลุ่มจะต้องประสานกัน ดังนั้น องค์กรจึงถูกมองว่าเป็นกลุ่มคนที่มีกิจกรรมร่วมกันอย่างมีสติเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือเป้าหมายร่วมกัน

ในวิทยาศาสตร์ใด ๆ การจำแนกประเภทใช้สถานที่พิเศษช่วยในการพิจารณาว่าองค์กรอยู่ในกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งตามลักษณะที่คล้ายคลึงกัน พิจารณาการจำแนกประเภทขององค์กรตามหน้าที่และวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้

วัตถุประสงค์ขององค์กร:

การผลิตผลิตภัณฑ์ (โดยปกติจะเป็นกิจกรรมเชิงพาณิชย์ที่มุ่งสร้างผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น การผลิตช็อกโกแลต การผลิตรถยนต์ เป็นต้น)

การปฏิบัติงาน (เป็นกิจกรรมที่มุ่งให้การปฏิบัติงานใด ๆ สำเร็จ เช่น การปฏิบัติงานก่อสร้างอาคารสำนักงาน การปฏิบัติงานซ่อมแซม พื้นที่สำนักงานฯลฯ );

การให้บริการ (เป็นกิจกรรมที่มุ่งให้บริการใด ๆ ตัวอย่างเช่น การให้บริการทางกฎหมาย เป็นต้น)

ตามวัตถุประสงค์การทำงานขององค์กรคือ:

แฟคตอริ่ง (แฟคตอริ่งคือการซื้อการเรียกร้องการชำระเงินจากซัพพลายเออร์ของสินค้า (บริการ) จุดประสงค์ของแฟคตอริ่งคือเพื่อขจัดความเสี่ยงที่เป็นส่วนสำคัญของการดำเนินการสินเชื่อ กิจกรรมของบริษัทแฟคตอริ่งและแผนกแฟคตอริ่งของธนาคารได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหา ปัญหาของความเสี่ยงและเงื่อนไขการชำระเงินในความสัมพันธ์ระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อเพื่อให้สิ่งเหล่านี้ ในกฎหมายรัสเซีย แฟ็กเตอริงเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นข้อตกลงทางการเงินสำหรับการมอบหมายการเรียกร้องทางการเงิน ซึ่งเป็นข้อตกลงที่ฝ่ายหนึ่ง (ตัวแทนทางการเงิน) โอนหรือดำเนินการโอน ให้เงินแก่อีกฝ่ายหนึ่ง (ลูกค้า) ในบัญชีการเรียกร้องทางการเงินของลูกค้า (เจ้าหนี้) ต่อบุคคลที่สาม ( ลูกหนี้) ที่เกิดจากการจัดหาสินค้าโดยลูกค้า การปฏิบัติงานหรือการให้บริการแก่บุคคลที่สาม และลูกค้า มอบหมายหรือรับปากว่าจะมอบหมายการเรียกร้องทางการเงินนี้ให้กับตัวแทนทางการเงิน)

วิศวกรรม (ในฐานะการดำเนินการเชิงพาณิชย์ประเภทที่เป็นอิสระ วิศวกรรมเกี่ยวข้องกับบทบัญญัติบนพื้นฐานของสัญญาวิศวกรรม โดยฝ่ายหนึ่งเรียกว่าที่ปรึกษา กับอีกฝ่ายหนึ่งเรียกว่าลูกค้า ที่ซับซ้อนหรือบางประเภท บริการด้านวิศวกรรมและทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบ การก่อสร้าง และการว่าจ้างวัตถุ การพัฒนากระบวนการทางเทคโนโลยีใหม่ที่องค์กรของลูกค้า การปรับปรุงกระบวนการผลิตที่มีอยู่จนถึงการนำผลิตภัณฑ์เข้าสู่การผลิตและแม้แต่การตลาดของผลิตภัณฑ์

การเช่า (การเช่าเป็นรูปแบบหนึ่งของสัญญาเช่าระยะยาว สัญญาเช่ามีลักษณะเป็นเงื่อนไขบางประการสำหรับการใช้ทรัพย์สินที่เช่า โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือจุดตัดระหว่างสัญญาเช่าและสัญญาเงินกู้ โดยทั่วไปแล้ว มีคุณสมบัติทั้ง 2 ประการ การเช่าถือเป็นวิธีการจัดหาเงินทุนที่มีประสิทธิภาพซึ่งโดยปกติจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรเมื่อไม่มีเงินทุนที่จำเป็นสำหรับการลงทุนในการผลิตอุปกรณ์)

องค์กรเทศบาลของการปกครองตนเองในท้องถิ่นเป็นกลไกทางสังคมที่มีชีวิตซึ่งมีลักษณะเป็นโครงสร้างที่เข้าใจได้ว่าเป็นองค์ประกอบและอัตราส่วนขององค์ประกอบที่เป็นส่วนประกอบโดยจำแนกตามเกณฑ์ กระบวนการจัดการ. องค์ประกอบโครงสร้างสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มหลัก

กลุ่มแรก: อำนาจสาธารณะ (ชุดของหน่วยงานและเจ้าหน้าที่ของท้องถิ่นปกครองตนเอง) ประกอบด้วยองค์ประกอบต่อไปนี้:

1. องค์กรบริหารเทศบาลกับหน่วยงานของรัฐ:

1.1. ตัวแทนของการปกครองตนเองในท้องถิ่น

1.2. คณะผู้บริหารท้องถิ่นปกครองตนเอง

1.3. อปท.อื่นๆ.

2. เจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้งสูงสุดของการปกครองตนเองในท้องถิ่น (หัวหน้าเทศบาล หัวหน้าเทศบาล หัวหน้าชุมชน ฯลฯ)

3. ข้าราชการส่วนท้องถิ่นอื่น ๆ ที่ได้รับการเลือกตั้งและไม่ได้รับการเลือกตั้ง

บล็อกที่สอง: สาธารณะและใช้งานอยู่ สามารถรวมองค์ประกอบต่อไปนี้:

1. รูปแบบของการมีส่วนร่วมโดยตรงของประชาชนในการปกครองตนเองในท้องถิ่น (การลงประชามติในท้องถิ่น, การเลือกตั้งเทศบาล, การลงคะแนนเสียงในการเรียกคืนเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการเลือกตั้ง, เจ้าหน้าที่, การเปลี่ยนขอบเขตของเทศบาล)

2. รูปแบบของการดำเนินการโดยพลเมืองของการปกครองตนเองในท้องถิ่น ซึ่งกำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง (การปกครองตนเองของสาธารณะในดินแดน การชุมนุม การประชุม การประชุมของพลเมือง การสำรวจความคิดเห็นของพลเมือง การไต่สวนสาธารณะ ฯลฯ)

3. รูปแบบการมีส่วนร่วมของประชาชนในการปกครองตนเองระดับท้องถิ่นผ่านหน่วยงานสาธารณะที่จัดทำโดยองค์กรปกครองตนเองระดับท้องถิ่น หัวหน้าเทศบาล เป็นต้น

4. องค์การมหาชนที่ตั้งอยู่ในเขตเทศบาลและมีส่วนร่วมในการปกครองตนเองของท้องถิ่นในรูปแบบต่างๆ

5. รูปแบบของการจัดระเบียบตนเองของพลเมืองสำหรับการมีส่วนร่วมในการปกครองตนเองในท้องถิ่นซึ่งไม่ได้กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง

วัตถุประสงค์ - หนึ่งในพารามิเตอร์ขององค์กรการจัดการเทศบาล องค์กรเทศบาลของการปกครองตนเองในท้องถิ่นเป็นองค์กรทางสังคมที่จัดตั้งขึ้นโดยชุมชนท้องถิ่นหรือกลุ่มของชุมชนท้องถิ่นเพื่อใช้สิทธิที่รัฐสังคมมอบให้กับสมาชิกในการปกครองตนเองในท้องถิ่นและปกป้องผลประโยชน์ของพวกเขา

สถานะทางกฎหมาย. กฎหมายข้อบังคับของเทศบาลกำหนดเงื่อนไขสำหรับการสร้างองค์กรเทศบาลของการปกครองตนเองในท้องถิ่น, สถานะ, ความสามารถ, โครงสร้างองค์กรประเด็นการปรับโครงสร้างองค์กรและการชำระบัญชีการศึกษาสังคมของเทศบาล ฯลฯ

ทรัพยากร. ทรัพยากรทางสังคมหลักขององค์กรปกครองตนเองในท้องถิ่นของเทศบาลคือชุมชนท้องถิ่นหรือกลุ่มชุมชนท้องถิ่น ทรัพยากรทางเศรษฐกิจขึ้นอยู่กับทรัพย์สินของเทศบาลและประเภทอื่น ๆ บนพื้นฐานของการทำงานของเศรษฐกิจท้องถิ่น (เทศบาล) ทรัพยากรสารสนเทศมีจำกัดมาก เนื่องจากแหล่งที่มาหลักคือสภาพแวดล้อมภายนอก ทรัพยากรทางกฎหมายถูกกำหนดโดยเขตข้อมูลทางกฎหมายที่เกิดขึ้นจากสภาพแวดล้อมภายนอก

Functions.1. การแบ่งงานและกระจายบทบาท. วัตถุประสงค์ขององค์กรเทศบาลของการปกครองตนเองในท้องถิ่นกำหนดบทบาทและวัตถุประสงค์การทำงานของแต่ละองค์ประกอบในการดำเนินการตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์2 เทศบาล องค์กรปกครองตนเองท้องถิ่นเป็นกลไกทางสังคมในการควบคุมการประชาสัมพันธ์ องค์กรเทศบาลของการปกครองตนเองในท้องถิ่นเป็นกลไกทางสังคมควบคุมกลุ่มความสัมพันธ์หลักสามกลุ่มในชุมชนท้องถิ่น: อำนาจสาธารณะ เศรษฐกิจสังคม และกิจกรรมทางสังคม พวกเขาถูกสร้างขึ้นและทำหน้าที่ในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องของการจัดการชุมชนท้องถิ่น

1. ขอบเขตของความสัมพันธ์เชิงอำนาจสาธารณะคือชุดของความสัมพันธ์ระหว่าง:

ชุมชนท้องถิ่นและหน่วยงานและเจ้าหน้าที่ของการปกครองตนเองในท้องถิ่นในการก่อตัวและประสิทธิผลของการทำงานของโครงสร้างขององค์กรเทศบาลของการปกครองตนเองในท้องถิ่น

หน่วยงานและเจ้าหน้าที่ของการปกครองตนเองในท้องถิ่นในโครงสร้างขององค์กรเทศบาลของการปกครองตนเองในท้องถิ่นในแง่ของการดำเนินการตามหน้าที่อำนาจรัฐของตน

หน่วยงานและเจ้าหน้าที่ของการปกครองตนเองในท้องถิ่นขององค์กรเทศบาลภายในเขตเทศบาลในอาณาเขตของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย ฯลฯ

2. ขอบเขตของความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจและสังคมรวมถึงการประชาสัมพันธ์:

ว่าด้วยการครอบครอง การใช้ และการจำหน่ายทรัพย์สินของเทศบาล

ระหว่างเจ้าหน้าที่เทศบาลกับ อปท กิจกรรมทางเศรษฐกิจรูปแบบองค์กรและกฎหมายทั้งหมดและรูปแบบการเป็นเจ้าของเพื่อตอบสนองความต้องการสาธารณะ (ส่วนรวม) ของชุมชนท้องถิ่นและประชาชนแต่ละคน

ระหว่างชุมชนท้องถิ่นกับหน่วยงานเทศบาลในประเด็นการพัฒนาเศรษฐกิจและสังคมของเทศบาล เป็นต้น

3. ขอบเขตของความสัมพันธ์ทางสังคมและเชิงรุกคือความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการมีส่วนร่วมของประชาชนในการปกครองตนเองในท้องถิ่น ปฏิสัมพันธ์ของชุมชนท้องถิ่นกับหน่วยงานและเจ้าหน้าที่ของเทศบาลในประเด็นต่อไปนี้:

การรับรองสิทธิและเสรีภาพตามรัฐธรรมนูญของมนุษย์และพลเมืองในอาณาเขตของเทศบาล

ประสิทธิผลของการใช้รูปแบบของประชาธิปไตยทางตรงและรูปแบบการมีส่วนร่วมของประชาชนในการปกครองตนเองในท้องถิ่น การพัฒนารูปแบบต่างๆ ของการปกครองตนเองและกิจกรรมของตนเองของพลเมือง

การใช้ศักยภาพสูงสุดของสาขาพรรคการเมืองท้องถิ่น องค์กรสาธารณะ สมาคมสมัครเล่นของประชาชน เพื่อแก้ไขปัญหาชีวิตของชุมชนท้องถิ่น

18. วัฒนธรรมองค์กรและผลกระทบต่อกิจกรรมขององค์กรวัฒนธรรมองค์กรเป็นชุดที่ประสานกันอย่างดีของความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลในองค์กร การจัดการ เทคโนโลยี และไม่เป็นทางการ ซึ่งทำได้ในระดับหนึ่งของการพัฒนากิจกรรมการจัดการและความรู้ด้านการจัดการ จุดประสงค์หลักของวัฒนธรรมองค์กรคือการสร้างความรู้สึกเป็นตัวตนให้กับสมาชิกทุกคนในองค์กร ซึ่งเป็นภาพลักษณ์ของ "เรา" ส่วนรวม หน้าที่ของวัฒนธรรมองค์กรมีความหลากหลาย ได้แก่ 1. ฟังก์ชั่นความปลอดภัย วัฒนธรรมเป็นอุปสรรคต่อแนวโน้มที่ไม่พึงประสงค์และปรากฏการณ์เชิงลบของสภาพแวดล้อมภายนอก ทำให้ผลกระทบด้านลบของปัจจัยภายนอกเป็นกลาง2. ฟังก์ชันบูรณาการ ด้วยการปลูกฝังระบบค่านิยมบางอย่าง วัฒนธรรมองค์กรจะสร้างความรู้สึกเท่าเทียมกันระหว่างพนักงานของสมาชิกทุกคนในทีม ซึ่งช่วยให้ทุกคน: เข้าใจเป้าหมายของบริษัทได้ดีขึ้น ได้รับความประทับใจที่ดีจาก บริษัท ที่เขาทำงาน รู้สึกเหมือนเป็นสมาชิกของทีมเดียวและกำหนดความรับผิดชอบต่อเขาZ. ฟังก์ชั่นการกำกับดูแล วัฒนธรรมขององค์กรรวมถึงกฎที่ไม่เป็นทางการและไม่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับพฤติกรรมของพนักงาน กฎเหล่านี้กำหนดลำดับของงาน ลักษณะของผู้ติดต่อที่ทำงาน รูปแบบของการแลกเปลี่ยนข้อมูล ฯลฯ4 ฟังก์ชั่นทดแทน วัฒนธรรมองค์กรสามารถแทนที่กลไกที่เป็นทางการได้อย่างมีประสิทธิภาพและลดการไหลเวียนของข้อมูลและคำสั่งจากฝ่ายบริหาร สิ่งนี้ช่วยลดต้นทุนการจัดการ เนื่องจากองค์ประกอบหลายอย่างไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามและค่าใช้จ่ายพิเศษ5. ฟังก์ชั่นการปรับแต่ง การมีวัฒนธรรมองค์กรเอื้อต่อการปรับตัวของพนักงานให้เข้ากับองค์กรและองค์กรต่อพนักงาน การปรับตัวทำได้โดยใช้ชุดมาตรการที่เรียกว่าการขัดเกลาทางสังคม6. ฟังก์ชั่นการศึกษาและพัฒนาการ วัฒนธรรมเกี่ยวข้องกับผลการศึกษาและการอบรมเลี้ยงดูเสมอ บริษัทเปรียบเสมือนครอบครัวใหญ่ ดังนั้นผู้บริหารจึงต้องดูแลการศึกษาของพนักงาน ผลลัพธ์ของความพยายามดังกล่าวคือการเพิ่มทักษะและความรู้ของพนักงาน ซึ่งบริษัทสามารถใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย7. ฟังก์ชั่นการจัดการคุณภาพ คุณภาพของงานและสภาพแวดล้อมในการทำงานส่งผลต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์8. ฟังก์ชั่นการปฐมนิเทศผู้บริโภค9. หน้าที่ของการควบคุมการเป็นหุ้นส่วน วัฒนธรรมขององค์กรพัฒนาและเสริมบรรทัดฐานและกฎการปฏิบัติที่พัฒนาโดยวัฒนธรรมทางเศรษฐกิจของตลาด 10. หน้าที่ปรับองค์กรให้เข้ากับความต้องการของสังคม การทำงานของฟังก์ชั่นนี้สร้างเงื่อนไขภายนอกที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรมของบริษัท องค์ประกอบหลักของวัฒนธรรมองค์กร: - ค่านิยมองค์กร (เป้าหมายขององค์กร, ลูกค้า, ผู้บริโภค, ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ, ค่านิยมองค์กร, ระบบเครื่องหมายสัญลักษณ์, บุคลากร ฯลฯ) - หลักการทางศีลธรรมและจริยธรรมทางธุรกิจ - วิธีการของพนักงาน แรงจูงใจ - การจัดระบบงานและวิธีการควบคุม - ลักษณะผู้นำ - วิธีแก้ปัญหาความขัดแย้งพฤติกรรมในสถานการณ์วิกฤต - ระบบสื่อสาร ภาษาที่ใช้สื่อสาร อิทธิพลของวัฒนธรรมองค์กรที่มีต่อกิจกรรมขององค์กร มีหลายวิธีในการระบุชุดของตัวแปรที่สามารถติดตามอิทธิพลของวัฒนธรรมในองค์กรได้ 1. รุ่น V. ป้อยอ. เจ็ดกระบวนการที่วัฒนธรรมมีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร: 1) ความร่วมมือระหว่างบุคคลและส่วนต่างๆ ขององค์กร; 2) การตัดสินใจ; 3) การควบคุม; 4) การสื่อสาร 5) ความภักดีต่อองค์กร 6) การรับรู้สภาพแวดล้อมขององค์กร 7) พิสูจน์พฤติกรรมของพวกเขา กระบวนการเหล่านี้ดำเนินไปอย่างไรขึ้นอยู่กับประสิทธิผลของการทำงานขององค์กร สาระสำคัญของกระบวนการควบคุมคือการกระตุ้นการดำเนินการในทิศทางของการบรรลุเป้าหมาย 2. Model T. Peters - R. Waterman พวกเขา "นำ" ความเชื่อและค่านิยมของวัฒนธรรมองค์กรออกมาชุดหนึ่งซึ่งนำไปสู่ บริษัทขนาดใหญ่สู่ความสำเร็จ: 1) ศรัทธาในการกระทำ; 2) การสื่อสารกับผู้บริโภค 3) การส่งเสริมความเป็นอิสระและการเป็นผู้ประกอบการ; 4) พิจารณาคนเป็นแหล่งผลิตผลและประสิทธิภาพหลัก; 5) รู้ว่าคุณจัดการอะไร 6) อย่าทำในสิ่งที่คุณไม่รู้ 7) โครงสร้างที่เรียบง่ายและมีผู้บริหารไม่กี่คน 8) การผสมผสานระหว่างความยืดหยุ่นและความแข็งแกร่งในองค์กรพร้อมกัน

3. ต. โมเดลพาร์สันส์ . ตัวแบบได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของข้อกำหนดของหน้าที่บางอย่างที่ระบบสังคมใด ๆ รวมถึงองค์กร ต้องปฏิบัติเพื่อความอยู่รอดและประสบความสำเร็จ สาระสำคัญของ ตัวแบบคือ เพื่อความอยู่รอดและความเจริญรุ่งเรือง องค์กรใด ๆ จะต้องสามารถ ปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมภายนอกที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดเพื่อรวมส่วนต่าง ๆ เข้าด้วยกันเป็นหนึ่งเดียวและในที่สุดก็ได้รับการยอมรับจากผู้คนและองค์กรอื่น ๆ

การวางแผนเป็นหน้าที่ของการจัดการ ขั้นตอนของการวางแผน ปัจจัยที่จำกัดความเป็นไปได้ของการวางแผน

การวางแผนเป็นฟังก์ชันการจัดการประกอบด้วยการเลือกทางเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการพัฒนาวัตถุการจัดการในปัจจุบันหรืออนาคต ทางเลือกนี้ควรสอดคล้องกับความสนใจของวัตถุควบคุม ความสามารถ (ทรัพยากร) และคำนวณในช่วงเวลาหนึ่งรวมทั้งกำหนดบุคคลหลักที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามแผน

การวางแผนสมัยใหม่ควรทำซ้ำ เช่น มีความยืดหยุ่นและสามารถปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในวัตถุควบคุมการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอก ภารกิจหลัก การวางแผนในเงื่อนไข เศรษฐกิจตลาด- สร้างความมั่นใจในความสามารถในการแข่งขันในระยะยาว ความแข็งแกร่งและความมั่นคงของตำแหน่งของวัตถุควบคุมในตลาด งานที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งคืองานด้านข้อมูล ในเวลาเดียวกันสิ่งสำคัญคือต้องเสนอวิธีแก้ปัญหาเบื้องต้นรับการแก้ไข ข้อเสนอแนะและเสนอเกณฑ์มาตรฐานที่ชัดเจนสำหรับผู้จัดการที่สามารถส่งมอบผลลัพธ์ที่ตั้งใจไว้ ขั้นตอนการวางแผน:1. คำแถลงพันธกิจขององค์กรที่ชัดเจนซึ่งกำหนดสาระสำคัญเนื้อหาหลักขององค์กร ตามพันธกิจ กำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และวัตถุประสงค์2. การพัฒนาการคาดการณ์สำหรับการพัฒนาองค์กร (การคาดการณ์ผลลัพธ์ของกิจกรรม) การคาดการณ์สามารถเป็น: แบบสำรวจ เชิงบรรทัดฐาน เชิงทดลอง3. การประเมินและวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในองค์กร มีการเปิดเผยศักยภาพทางเศรษฐกิจและสังคม (คุณภาพของฐานวัสดุและเทคนิค โครงสร้างการจัดการ ฯลฯ)

4. การสนับสนุนด้านวัสดุและการเงินของแผนพัฒนา

5. โครงการสำหรับการดำเนินการตามแผน จำนวนของโปรแกรมถูกกำหนดโดยปริมาณของกิจกรรม6. การประเมินและวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอก (สถานการณ์เศรษฐกิจในภูมิภาค นักลงทุน ระบบการบริหารราชการ ฯลฯ) การระบุคู่แข่ง การศึกษาคุณภาพของตลาดและการคาดการณ์7. การสร้างทางเลือกในการพัฒนาองค์กร (การเติบโต การเติบโตอย่างจำกัด การลดลง การเลิกกิจการ)8. พัฒนาระบบการควบคุม การบัญชี เอกสารเชิงบรรทัดฐาน, มาตรฐานขององค์กร.

9. แผนการตลาดสำหรับการขายสินค้า/บริการ. กำหนดระบบโฆษณา, ช่วงของผลิตภัณฑ์ส่งเสริมการขาย, กิจกรรมหลัก ฯลฯ ความเป็นไปได้ในการวางแผนองค์กรถูก จำกัด โดยเหตุผลวัตถุประสงค์และอัตนัยหลายประการ 1. องค์กรทางเศรษฐกิจใด ๆ ในกิจกรรมขององค์กรย่อมเผชิญกับความไม่แน่นอน บริษัทไม่มีข้อมูลที่เพียงพอเกี่ยวกับปัจจุบันและอนาคต พวกเขาไม่สามารถคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่สามารถและจะเกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมของตลาดได้ การวางแผนเป็นวิธีหนึ่งในการ "ชี้แจง" เงื่อนไขภายในและภายนอกของกิจกรรม นั่นคือการวางแผนเป็นเครื่องมือในการเอาชนะความไม่แน่นอน เมื่อมีการวางแผน ความไม่แน่นอนจะลดลง อย่างไรก็ตาม แม้แต่บริษัทที่มีอำนาจมากที่สุดหรือพันธมิตรของบริษัท ก็ไม่สามารถขจัดความไม่แน่นอนได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งหมายถึงการวางแผนกิจกรรมทั้งหมดของบริษัท ท้ายที่สุดแล้ว มันจะขจัดความไม่แน่นอน ซึ่งหมายถึงการกำจัดตัวตลาดเอง ความหลากหลายของความสนใจและการดำเนินการที่แตกต่างกันของหน่วยงานในตลาด2. ขีดจำกัดการวางแผนยังกำหนดโดยจำนวนต้นทุนที่ใช้ในการจัดระเบียบและดำเนินการวางแผน ข้อบกพร่องที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งของกิจกรรมที่วางแผนไว้คือความต้องการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับ: การวิจัย; จัดหน่วยงานวางแผนดึงดูดพนักงานเพิ่ม3. เป็นเรื่องยากสำหรับองค์กรเศรษฐกิจขนาดเล็กที่จะดำเนินงานตามแผนขนาดใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีราคาแพง การวางแผนเชิงกลยุทธ์. อย่างไรก็ตาม พวกเขาอาจ: ใช้รูปแบบการวางแผนบางอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การวางแผนการปฏิบัติงาน; ใช้แบบจำลองกลยุทธ์สำเร็จรูปที่สร้างขึ้นโดยบริษัทและบริษัทวิจัยที่มีชื่อเสียง และมุ่งมั่นที่จะกำหนด กลยุทธ์ของตัวเองเมื่อองค์กรเติบโตขึ้น4. อิทธิพลของความไม่สมบูรณ์ของตลาดรัสเซียที่มีต่อโอกาสในการใช้งานในเศรษฐกิจภายในประเทศเป็นลักษณะทั่วไปที่จำกัดการใช้รูปแบบการวางแผนแบบก้าวหน้าในธุรกิจของรัสเซียอย่างกว้างขวาง ปัจจัยที่จำกัดการใช้การวางแผนในสภาวะภายในประเทศ ได้แก่ ระดับความไม่แน่นอนที่สูงเกินไป ตลาดรัสเซียเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทั่วโลกอย่างต่อเนื่องและความขัดแย้งในทุกด้านของชีวิตสาธารณะ (การเปลี่ยนแปลงที่คาดเดาไม่ได้ลดขอบเขตและขอบเขตของการวางแผนและทำให้ยากต่อการวางแผนล่วงหน้าอย่างน้อย 3 ปี) การสะสมทุนในระดับต่ำในองค์กรทางเศรษฐกิจของรัสเซียซึ่งไม่อนุญาตให้มีต้นทุนที่มีประสิทธิภาพสำหรับการวางแผนการจัดระเบียบ ขาดมาตรฐานทางกฎหมายและจริยธรรมที่มีประสิทธิภาพในการควบคุมพฤติกรรมของผู้ประกอบการ

ข้อมูลที่คล้ายกัน

ชื่อของกระบวนการ กิจกรรมทางเศรษฐกิจและการลงทุนนวัตกรรมของระบบเศรษฐกิจและสังคม ตลอดจนแนวคิดของ "นวัตกรรม" "การลงทุน" จำเป็นต้องกำหนดวัตถุประสงค์การทำงานและแก้ไขแนวคิดสำคัญที่มีอยู่เกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ คำจำกัดความที่ชัดเจนของวัตถุประสงค์การใช้งานของคำจำกัดความเช่น "นวัตกรรม" และ "การลงทุน" ทำให้สามารถกำหนดบทบาทและตำแหน่งของแนวคิดเหล่านี้ได้แม่นยำยิ่งขึ้นในนวัตกรรมและกิจกรรมการลงทุนขององค์กร เพื่อเปิดเผยความเป็นไปได้ที่แท้จริงในการมีอิทธิพลต่อเศรษฐกิจ ผลลัพธ์ทางการเงินและประสิทธิภาพการผลิต ในเวลาเดียวกันปัจจัยสำคัญในการปรับปรุงลักษณะเชิงคุณภาพของศักยภาพขององค์กรคือความคิดของผู้บริหารที่เป็นเอกภาพที่เกิดขึ้นใหม่เกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบการลงทุนของแนวคิดของ "นวัตกรรม" และ "การลงทุน" ซึ่งต้องการทรัพยากรทางการเงินสำหรับการสร้าง (การเข้าซื้อกิจการ) และการนำนวัตกรรมทางเทคโนโลยี ผลิตภัณฑ์ องค์กร และการตลาด การดำเนินโครงการเพื่อต่ออายุและความทันสมัยของสินทรัพย์ถาวร
ในวรรณกรรมทางเศรษฐกิจได้มีการพัฒนาคำจำกัดความที่มั่นคงของแนวคิดของ "นวัตกรรม" "การลงทุน" ซึ่งเป็นพื้นฐานของแนวคิดที่สำคัญเกี่ยวกับแนวคิดที่กำลังศึกษา: นวัตกรรม (นวัตกรรม) ของลักษณะทางเทคนิค องค์กร เศรษฐกิจ เทคโนโลยี ขึ้นอยู่กับการใช้ความสำเร็จทางวิทยาศาสตร์และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด นำไปใช้ในด้านต่างๆ ของกิจกรรม เศรษฐกิจของประเทศ ประเภทของการลงทุนระยะยาวในการต่ออายุทุนของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ ในโครงการของผู้ประกอบการ โครงการทางเศรษฐกิจและสังคม โครงการนวัตกรรม ตามคำจำกัดความนี้ เป็นไปได้ที่จะกำหนดวัตถุประสงค์การทำงานของแต่ละแนวคิด
ดังนั้นสำหรับแนวคิดของ "นวัตกรรม" สามารถกำหนดวัตถุประสงค์การทำงานได้ดังนี้: การเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงรูปแบบและกิจกรรมที่กำหนดไว้โดยใช้ผลลัพธ์ การวิจัยทางวิทยาศาสตร์และการพัฒนา วัตถุประสงค์การทำงานของแนวคิดของ "นวัตกรรม" เป็นหนึ่งในองค์ประกอบเนื้อหาและคำจำกัดความของ "กิจกรรมนวัตกรรม" ซึ่งช่วยให้สามารถแสดงกิจกรรมการสร้างนวัตกรรมได้อย่างเพียงพอในฐานะความสามารถและโอกาสทางทรัพยากรในการแปลแนวคิดที่น่าสนใจทางเศรษฐกิจและองค์กรสำหรับ การทำงานของระบบเศรษฐกิจ สังคม ในรูปแบบใหม่หรือแบบดัดแปลง สินค้า บริการ กระบวนการทางเทคโนโลยี,กรรมวิธีการผลิต.
ผลลัพธ์สุดท้ายของกิจกรรมนวัตกรรมในกรณีนี้คือประเภทของนวัตกรรมที่ได้รับการใช้งานจริงจากหน่วยงานทางเศรษฐกิจ เช่น นวัตกรรม:
- เทคโนโลยีที่แสดงถึงผลิตภัณฑ์บริการวิธีการผลิตใหม่หรือดัดแปลง (ปรับปรุง)
- ร้านขายของชำอันเป็นผลมาจากการพัฒนาและการแนะนำสู่การผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทใหม่หรือที่ปรับปรุงแล้ว
- กระบวนการขึ้นอยู่กับการพัฒนาและการใช้งานใหม่หรือปรับปรุง วิธีการผลิตการผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์
- การตลาด รวมถึงวิธีการทางการตลาดใหม่หรือที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับการเปลี่ยนแปลงการออกแบบบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์ การขายและการนำเสนอผลิตภัณฑ์ บริการ การส่งเสริมการขายต่อตลาด
- องค์กร, ทำหน้าที่ในรูปแบบของวิธีการใหม่ในการดำเนินกิจกรรมโดยโครงสร้างผู้ประกอบการ, การพัฒนาของพวกเขาใน ระยะยาว, องค์กรความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจต่างประเทศ;
- สิ่งแวดล้อม ซึ่งมาพร้อมกับนวัตกรรมทางเทคโนโลยี องค์กร และการตลาด ซึ่งรับประกันความปลอดภัยต่อสิ่งแวดล้อม
วัตถุประสงค์การทำงานของแนวคิดของ "การลงทุน" สามารถแสดงได้ดังต่อไปนี้: กองทุนที่มีไว้สำหรับการจัดการโดยต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณของทรัพยากรที่มีอยู่ตามการเปลี่ยนแปลงของระดับนวัตกรรม การต่ออายุ และความทันสมัย
ในความเห็นของเรา วัตถุประสงค์การทำงานดังกล่าวมุ่งเน้นไปที่การรวมหลักการลงทุนในนวัตกรรมและกิจกรรมการลงทุนในระดับต่างๆ ของระบบเศรษฐกิจและสังคม เพื่อให้บรรลุถึงพลวัตตามแผนของการเติบโตทางเศรษฐกิจ โดยสมดุลกับการเปลี่ยนแปลงเชิงปริมาณและคุณภาพในศักยภาพของทรัพยากร ด้วยระดับความได้เปรียบในการแข่งขันที่เพิ่มขึ้น
การจัดตั้งการมอบหมายหน้าที่สำหรับแนวคิดของ "นวัตกรรม" และ "การลงทุน" ควรสอดคล้องกับผลลัพธ์ของกิจกรรมที่เป็นนวัตกรรม เช่นเดียวกับเป้าหมายของระบบเศรษฐกิจและสังคมที่เป็นนวัตกรรม สิ่งนี้จะกำจัดอิทธิพลของปัจจัยของการวางแนวเป้าหมายที่แตกต่างกันของหน่วย องค์กรนวัตกรรมแต่เฉพาะในกรณีที่ผลลัพธ์ทางเศรษฐกิจที่คาดหวังและผลลัพธ์อื่น ๆ ของกิจกรรมนวัตกรรมในระดับต่าง ๆ ของการจัดการได้รับการตกลงและรวมไว้ในการวางแนวเป้าหมายขององค์กรนวัตกรรม คุณลักษณะเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณซึ่งทำหน้าที่เป็นเป้าหมายความสำเร็จซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ กลยุทธ์การพัฒนาระยะยาว ในเวลาเดียวกันอิทธิพลของระดับความถูกต้องของตัวเลือกสำหรับการดำเนินโครงการนวัตกรรม (ตัวเลือก) คือข้อผิดพลาดในการไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสำหรับการเลือกโครงการสำหรับการจัดหาเงินทุนจะมาพร้อมกับการเบี่ยงเบนที่สำคัญในกระบวนการ ในการกำหนดประมาณการและราคาคาดการณ์สำหรับนวัตกรรมทางเทคโนโลยีที่ถูกสร้างขึ้น
นอกจากนี้ การให้เหตุผลในระดับต่ำของประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของโครงการนวัตกรรมอาจเป็นผลมาจากข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์เกี่ยวกับโอกาสที่แท้จริงสำหรับการสร้างนวัตกรรมทางเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพในช่วงเวลาที่การเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจและนวัตกรรมในสภาวะแวดล้อมไม่ได้ จัดตั้งขึ้นเนื่องจากขาดข้อมูล
ในความเห็นของเราการขยายองค์ประกอบของความได้เปรียบในการแข่งขันขององค์กรนวัตกรรมนั้นไม่เพียงช่วยอำนวยความสะดวกโดยวิธีการที่แตกต่างในการกำหนดองค์ประกอบ โครงการนวัตกรรมและขอบเขตของนวัตกรรม ความถูกต้องของการเลือกโครงการลงทุนในการสร้างนวัตกรรม แต่ยังคำนึงถึงศักยภาพเชิงสร้างสรรค์ที่มีอยู่ของผู้วิจัยและพัฒนา ความอ่อนแอต่อแนวคิดทางเทคโนโลยี ข้อมูล องค์กรและการตลาดที่นำเสนอภายในหรือ สภาพแวดล้อมภายนอก ในเวลาเดียวกันการเปลี่ยนแปลงเชิงสร้างสรรค์ขององค์กรอย่างต่อเนื่องในกระบวนการสร้างสรรค์นวัตกรรมทั้งในปัจจุบันและในระยะยาวควรรวมกับการดำเนินการของฝ่ายบริหารขององค์กรนวัตกรรมเพื่อเตรียมผู้เข้าร่วมในวงจรวิทยาศาสตร์และนวัตกรรม สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นซึ่งมีเป้าหมายเพื่อเอาชนะความไม่แน่นอนในโอกาสในการสร้างสรรค์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการนำไปปฏิบัติ การวิจัยและพัฒนาทางวิทยาศาสตร์
การเพิ่มระดับความพร้อมของบุคลากรขององค์กรนวัตกรรมต่อการเปลี่ยนแปลงขององค์กรและธรรมชาติของนวัตกรรมทางวิทยาศาสตร์ช่วยเพิ่มระดับความได้เปรียบในการแข่งขันขององค์กรผลิตภาพแรงงานตามการรับรู้ของบุคคลและความรับผิดชอบร่วมกันในการบรรลุ ผลลัพธ์ทางเศรษฐกิจและสังคมของกิจกรรมนวัตกรรมขององค์กร
การก่อตัวของจำนวนทรัพยากรทางการเงินทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการลงทุนในการสร้างนวัตกรรม การต่ออายุและความทันสมัยของทุนคงที่ขององค์กรธุรกิจนวัตกรรม ซึ่งเป็นหนึ่งในภารกิจหลักของการจัดการในการก่อตัวของปัจจุบัน (ประจำปี) และในอนาคต งบประมาณสำหรับการดำเนินกิจกรรมนวัตกรรมและการลงทุนควรเกี่ยวข้องโดยตรงกับเป้าหมายที่วางแผนไว้สำหรับผลลัพธ์ทางเศรษฐกิจ ในเวลาเดียวกันการจัดตั้งจำนวนทรัพยากรทางการเงินที่จัดสรรสำหรับการลงทุนโครงการนวัตกรรมควรเชื่อมโยงกับองค์กรธุรกิจนวัตกรรมที่มีกลยุทธ์การพัฒนานวัตกรรม ซึ่งการจัดสรรเงินทุนในขั้นตอนของวงจรวิทยาศาสตร์และการผลิตสามารถ มีความผันผวนระหว่างความเสี่ยงสูงและค่อนข้างต่ำในการลงทุนด้านเทคโนโลยี การตลาด ผลิตภัณฑ์ และนวัตกรรมอื่นๆ
ในขณะเดียวกัน ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงของสภาวะตลาดนวัตกรรม การเปลี่ยนแปลงในระดับนวัตกรรมของสภาพแวดล้อมภายนอก และความเป็นไปได้ที่มีอยู่ของการลงทุนในกิจกรรมอื่น ๆ ปริมาณการจัดสรรเงินทุนสำหรับการสร้างนวัตกรรมอาจขึ้นอยู่กับการจัดการ การตัดสินใจตามที่มีอยู่หรือที่คาดไว้ในระยะปานกลางของอิทธิพลของปัจจัยภายนอกและสภาพแวดล้อมภายใน
การก่อตัวของปริมาณของตัวเองและทรัพยากรทางการเงินที่ดึงดูดสำหรับการดำเนินกิจกรรมที่เป็นนวัตกรรมควรมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับกิจกรรมการลงทุนเพื่อการต่ออายุและความทันสมัยของสินทรัพย์ถาวร (โดยเฉพาะองค์ประกอบที่ใช้งานมากที่สุด) ที่เกี่ยวข้องทั้งในการดำเนินการตามขั้นตอนทางวิทยาศาสตร์ และวงจรนวัตกรรมและในการผลิตสินค้าและบริการ . เกี่ยวกับความแตกต่างของปริมาณทรัพยากรทางการเงินที่มุ่งสู่การสร้างนวัตกรรมและ โครงการลงทุนมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อสถานะปัจจุบันและการเปลี่ยนแปลงระยะกลางที่วางแผนไว้ของการเปลี่ยนแปลงในสภาวะทางการเงิน และโดยทั่วไป ประสิทธิภาพของการใช้ศักยภาพทรัพยากรของระบบเศรษฐกิจและสังคมที่เป็นนวัตกรรมซึ่งเน้นโดยการจัดการในการเพิ่มผลกำไรในปัจจุบัน ระยะเวลาหรือในระยะยาวของการดำเนินยุทธศาสตร์การพัฒนาเศรษฐกิจ
สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าการคืนทุนของโครงการนวัตกรรมนั้นขึ้นอยู่กับระดับความเสี่ยงเป็นส่วนใหญ่ ดังนั้นการวางแผนความสามารถในการทำกำไรจากกิจกรรมนวัตกรรมสำหรับองค์กรธุรกิจในแง่ของปริมาณและระยะเวลาของความสำเร็จควรด้อยกว่ากิจกรรมประเภทอื่น