Työnkuvaus. Henkilöstöosaston asiantuntijan toimenkuva Henkilöstökirjanpidon asiantuntijan tehtävät

Kirjoita asiantuntijalle!

Asiantuntija henkilöstötoimistotyöt. OOO ""

Työnkuvaus HR-asiantuntija

Kirjoita asiantuntijalle!

Tehtävänkuvaus on kehitetty ammattistandardin "HR Specialist" mukaisesti, joka on hyväksytty Venäjän työministeriön määräyksellä 6. lokakuuta 2015 nro 691n.

On tarpeen tarkistaa kaikki koulutus- ja pätevyysvaatimukset, kuten HR-osaston tulee aina täyttää standardit ja toimia esimerkkinä muille.

Työkuvaus nro ____

HR-asiantuntija

1. YLEISET MÄÄRÄYKSET

1.1. Tämä toimenkuva määrittelee HR-asiantuntijan tehtävät, oikeudet ja vastuut.

1.2. Päätöksen nimittämisestä ja erottamisesta tekee ________ välittömän esimiehen esityksestä.

1.3. Työntekijöiden koulutus- ja koulutusvaatimukset:

Keskiverto ammattimainen koulutus- koulutusohjelma keskitason asiantuntijoille;
Ammatillinen lisäkoulutus - ohjelmat ammatillinen uudelleenkoulutus, ammatilliset kehitysohjelmat.

1.4. Käytännön kokemusvaatimukset:

_________.

1.5. Työhön pääsyn erityisehdot:

_________.

1.6. Muut ominaisuudet virkaan:

_________.

1.7. Työntekijää ohjaavat työssään:

aktiivinen normatiiviset asiakirjat tehdyistä töistä;
organisaation peruskirja, sisäiset säännöt työjärjestys ja organisaation paikalliset määräykset;
työsopimus ja tämä toimenkuva.

1.8 Työntekijän tulee tietää:

sisäiset työmääräykset;
työsuojelua, turvallisuutta ja paloturvallisuutta koskevat säännöt ja määräykset;
tehtäviensä suorittamiseksi tarvittavat tiedot. Katso lisätietoja kohdasta 2.

1.9. Työntekijä raportoi suoraan esimiehelle.

1.10. Työntekijän poissaolon aikana (loma, sairaus jne.) hänen tehtäviään hoitaa määrätyllä tavalla nimitetty henkilö.

2. TYÖVELVOLLISUUDET SEKÄ HEIDÄN SUORITUKSEEN VAADITTAVAT TIEDOT JA TAIDOT

Työntekijän tehtäviin kuuluu mm.

2.1. Henkilöstön organisatoristen ja hallinnollisten asiakirjojen ylläpito:

Saapuvien henkilöstöasiakirjojen käsittely ja analysointi;
Henkilöstödokumentaation kehittäminen ja toteuttaminen (ensisijainen, kirjanpito, suunnittelu, sosiaaliturva, organisatorinen, hallinnollinen);
Henkilöstön organisatoristen ja hallinnollisten asiakirjojen rekisteröinti, kirjanpito ja nykyinen säilytys.

Vaaditut taidot:

Kehittää luonnoksia henkilöstölle organisatorisista ja hallinnollisista asiakirjoista;
Laadi asiakirjat siviili- ja työlainsäädännön vaatimusten mukaisesti Venäjän federaatio ja organisaation paikalliset määräykset;
Pidä kirjaa ja rekisteröi asiakirjoja tietojärjestelmä ah ja materiaalikannattimilla;
Järjestä asiakirjojen säilytys työelämän vaatimusten, Venäjän federaation arkistolainsäädännön ja organisaation paikallisten määräysten mukaisesti;
Analysoida asiakirjoja ja siirtää tietoja tietokantoihin ja raportteihin;
Havaitsee asiakirjoissa olevat virheet, epätarkkuudet, korjaukset ja väärät tiedot, selvitä asiakirjojen laillisuus;
Työskentele tietojärjestelmien ja tietokantojen kanssa kirjanpitoa, henkilöstön liikkumista varten;

Vaaditut tiedot

Organisaatiorakenne;
Organisaation paikalliset määräykset, jotka koskevat henkilöstön hallinnollisten ja organisatoristen asiakirjojen myöntämistä;
Eettiset normit ja liikeviestintä;

Muut ominaisuudet

_________.

2.2. Kirjanpitoa ja henkilöstön liikkuvuutta koskevien asiakirjojen ylläpito:

Henkilöstöjohtamismenettelyjä, kirjanpitoa ja henkilöstön liikkuvuutta koskevien asiakirjojen luonnosten valmistelu;
Henkilöstöasiakirjojen siirtojärjestelmän järjestäminen;
Työntekijöiden henkilökohtaisten asiakirjojen kerääminen ja tarkistaminen;
Työntekijöiden ja virkamiesten pyynnöstä kopioiden, otteiden henkilöstöasiakirjoista, todistusten, työskentelyä koskevien tietojen, etujen, takuiden, korvausten ja muiden työntekijöitä koskevien tietojen laatiminen ja toteuttaminen;
Henkilöstöasiakirjojen myöntäminen työntekijälle hänen työtoiminnastaan;
Organisaation organisaatio-, hallinto- ja henkilöstöasiakirjojen saattaminen henkilöstön tietoon;
Kirjanpito työntekijöiden työajasta;
Henkilöstöasiakirjojen rekisteröinti, kirjanpito, operatiivinen säilytys, valmistelu arkistoon toimittamiseen.

Vaaditut taidot:

Kehittää luonnoksia henkilöstöasiakirjoista;
Valmistele henkilöstöasiakirjat Venäjän federaation työlainsäädännön ja organisaation paikallisten määräysten mukaisesti;
Pidä kirjaa ja rekisteröidä henkilöstöasiakirjoja tietojärjestelmissä ja fyysisille tietovälineille;
Järjestä henkilöstöasiakirjojen säilytys työelämän vaatimusten, Venäjän federaation arkistolainsäädännön ja organisaation paikallisten määräysten mukaisesti;
Analysoida henkilöstöasiakirjoja ja siirtää tietoja tietokantoihin ja raportteihin;
Työskentele erityisten tietojärjestelmien ja tietokantojen kanssa kirjanpitoa ja henkilöstön liikkumista varten;
Laadi suunnitelma henkilöstöasiakirjojen käsittelyyn ja hyväksyttyjen muutosten toteuttamiseen liittyvien vakiintuneiden menettelyjen mukauttamiseen;
Valvo työntekijöiden läsnäoloa työpaikalla;
Noudata liiketoimintaeettisiä standardeja.

Vaaditut tiedot

Henkilöstöasiakirjojen rekisteröinti-, ylläpito- ja säilytysmenettely;
Henkilöstön liikkumisen kirjanpitomenettely ja laaditun raportoinnin laatiminen;
Palvelusajan, etuuksien, korvausten ja työntekijöiden eläkkeiden rekisteröinnin laskentamenettely;
Organisaatiorakenne;
Työlainsäädäntö ja muut työoikeudellisia normeja sisältävät säädökset;
Venäjän federaation arkistolainsäädännön ja säädösten perusteet henkilöstöä koskevien asiakirjojen ylläpidon osalta;
Venäjän federaation henkilötietoja koskeva lainsäädäntö;
Tekniikat, menetelmät ja tekniikat asiakirjojen ja tietojen analysointiin ja systematisointiin;
Organisaation paikalliset määräykset, jotka säätelevät henkilöstöasiakirjojen käsittelymenettelyä;
Työnkulun perusteet ja dokumentaation tuki;
Liiketoiminnan eettiset normit;
Informatiikan perusteet, tietojärjestelmien rakenteellinen rakentaminen ja niiden kanssa työskentelyn piirteet.

Muut ominaisuudet

_________.

2.3. Kirjanpidon ja henkilöstön liikkuvuuden prosessien ja työnkulun hallinnointi, henkilöstöä koskevien asiakirjojen toimittaminen valtion elimille:

Työnkulun organisointi kirjanpitoa ja henkilöstön liikkumista varten;
Työnkulun järjestäminen henkilöstöä koskevien asiakirjojen toimittamiseksi valtion elimille;
Organisaation rekisteröinti valtion elimiin;
Valmistelu tarpeen mukaan valtion virastot, ammattiliitot ja muut työntekijöitä edustavat elimet asiakirjojen alkuperäisistä, oteista, jäljennöksistä;
Ilmoitusten, raportoinnin ja henkilöstöä koskevien tilastotietojen valmistelu;
Tietojen laatiminen työ- tai siviilioikeudellisen sopimuksen tekemisestä työn suorittamiseksi (palvelujen tarjoamiseksi) kansalaisen kanssa, joka on toiminut valtion tai kunnallisen palvelun tehtävissä, joiden luettelo on vahvistettu Venäjän säädöksillä Liitto.

Vaaditut taidot:

Valmistelee valtion elimille, ammattiliitoille ja muille työntekijöitä edustaville elimille toimitetut kirjanpitoasiakirjat;
Järjestä asiakirjojen säilyttäminen Venäjän federaation työlainsäädännön ja organisaation paikallisten määräysten mukaisesti;
Työskentele tietojärjestelmien ja tietokantojen kanssa kirjanpitoa ja henkilöstön liikkumista varten;
Työskentele tietojärjestelmien ja tietokantojen kanssa henkilöstöä koskevien tilasto- ja raportointitietojen ylläpitoon;
Analysoi säännöt, menettelyt ja menettelyt, jotka koskevat valtion elinten ja järjestöjen oikeuksia ja velvollisuuksia henkilöstöasiakirjojen vaihtamisessa;
Liiketoiminnan kirjeenvaihto;
Noudata liiketoimintaeettisiä standardeja.

Vaaditut tiedot

Tekniikat, menetelmät ja tekniikat asiakirjojen ja tietojen analysointiin ja systematisointiin;
Työnkulun perusteet ja dokumentaation tuki;
Organisaatiorakenne;
Venäjän federaation normatiiviset säädökset, jotka säätelevät valtion elinten, ammattiliittojen ja muiden työntekijöitä edustavien elinten oikeuksia ja velvollisuuksia toimittaa kirjanpitoasiakirjoja;
Työlainsäädäntö ja muut työoikeudellisia normeja sisältävät säädökset;
Venäjän federaation arkistolainsäädännön ja säädösten perusteet henkilöstöä koskevien asiakirjojen ylläpidon osalta;
Venäjän federaation henkilötietoja koskeva lainsäädäntö;
Organisaation paikalliset määräykset, jotka säätelevät kirjanpitoa ja henkilöstön liikkuvuutta koskevien asiakirjojen ylläpitomenettelyä;
Liiketoiminnan eettiset normit;
Tietojenkäsittelytieteen perusteet, tietojärjestelmien rakentaminen ja niiden kanssa työskentelyn ominaisuudet.

Muut ominaisuudet

_________.

Työntekijällä on oikeus:

3.1. Tutustu johdon suunnittelupäätöksiin sen toiminnasta.

3.2. Tehdä ehdotuksia tässä ohjeessa säädettyihin tehtäviin liittyvän työn parantamiseksi.

3.3. Raportoi välittömälle esimiehelle toimivaltansa puitteissa virkatehtävissä havaituista puutteista ja tekee ehdotuksia niiden poistamiseksi.

3.4. Vaadi johtoa avustamaan heidän velvollisuuksiensa ja oikeuksiensa suorittamisessa.

3.5. Pyydä henkilökohtaisesti tai välittömän esimiehen kautta tehtäviensä suorittamiseen tarvittavat tiedot ja asiakirjat.

4. VASTUU

Työntekijällä on vastuu:

4.1. Virallisten tehtäviensä virheellisestä suorittamisesta tai suorittamatta jättämisestä tässä toimenkuvassa - Venäjän federaation nykyisen työlainsäädännön ja tehdyn työsopimuksen määräämissä rajoissa.

4.2. Toimintansa aikana tehdyistä rikkomuksista - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön ja tehdyn työsopimuksen määrittämissä rajoissa.

4.3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön sekä tehdyn työsopimuksen määräämissä rajoissa.

5. TYÖOHJEIDEN TARKASTUSJÄRJESTYS

5.1. Tehtävänkuvaa tarkistetaan, muutetaan ja täydennetään tarpeen mukaan, kuitenkin vähintään kerran ________.

5.2. Tehtävässä tehtävänkuvaan muutosten (lisäysten) yhteydessä tutustutaan kaikki tämän ohjeen alaiset organisaation työntekijät kuittia vastaan.

Tehtävänkuvaus on laadittu johtajan määräyksen _______________ nro __ ja ammattistandardin "HR Specialist" mukaisesti, joka on hyväksytty Venäjän työministeriön 6. lokakuuta 2015 päivätyllä määräyksellä nro 691n.

SOVITTU

Tämä ohjekirja on minulle tuttu.

Sain yhden kopion käsiini ja sitoudun säilyttämään sen työpaikallani.

Kirjoita asiantuntijalle!

Henkilöstöasiantuntija (johtaja) järjestää työntekijöiden vastaanoton, siirron, siirron, tilapäisen siirron ja irtisanomisen rekisteröinnin työlainsäädännön, määräysten, ohjeiden ja yhtiön toimitusjohtajan määräysten mukaisesti. Pitää kirjaa henkilöstöstä, kehittää määräyksiä, yrityksen sisäisiä määräyksiä ja työntekijöiden toimenkuvia, antaa työntekijöille todistuksia työtoiminnasta, tekee merkintöjä työkirjoihin siirroista, liikkeistä, kannustimista. Henkilöstörekisterien hallinnan asiantuntijan (esimiehen) esimerkkitoimenkuva sisältää työntekijälle asetettavat vaatimukset sekä luetteloi työtehtävät.

Esimerkki työnkuvauksestaHR-asiantuntija

1. Yleiset määräykset

1.1. Henkilöstöasiantuntija kuuluu ammattiluokkaan.
1.2. Tehtävään nimitetään ja erotetaan henkilöstöhallinnon asiantuntija organisaation johtajan määräyksellä osaston johtajan esityksestä.
1.3. Henkilöstöasiantuntija raportoi suoraan henkilöstöjohtajalle.
1.4. Henkilöstökirjanpidon asiantuntijan poissaollessa hänen oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan hoitaa määrätyllä tavalla nimetty henkilö.
1.5. Henkilöstökirjanpidon asiantuntijan tehtävään valitaan henkilö, jolla on erikoisalan korkeampi ammatillinen koulutus, työkokemusta vähintään 1 vuosi.
1.6. Henkilöstöasiantuntijan tulee tietää:
— säädökset ja säädökset, opetusmateriaaleja henkilöstöhallintoa varten;
— Venäjän federaation työlainsäädäntö;
— yrityksen profiili, erikoistuminen.
- organisaation rakenne ja henkilöstö, yrityksen toimialojen välinen vuorovaikutusjärjestelmä.
- menettely henkilöstötarpeen määrittämiseksi;
— menetelmät henkilöstön ammatti- ja pätevyysrakenteen analysoimiseksi;
- henkilöstön sertifiointia koskevat määräykset;
- virkaan nimittämisen (valinnan) menettely;
- henkilöstöön ja sen liikkumiseen liittyvien asiakirjojen ylläpito- ja säilytysmenettely;
- organisaation henkilöstöä koskevan tietopankin muodostamis- ja ylläpitomenettely;
- henkilöstöraporttien laatimismenettely;
— työn psykologian ja sosiologian perusteet;
— tietää tapoja ratkaista työriitoja ja konflikteja;
— taloustieteen perusteet, työn organisointi ja johtaminen;
- työsuojelua koskevat säännöt.
1.7. HR-asiantuntijaa ohjaavat työssään:
- Venäjän federaation säädökset;
— yhtiön peruskirja, sisäiset työsäännöt, muut yhtiön säädökset;
- johdon käskyt ja ohjeet;
- tämä työnkuvaus.

2. Työvastuudet HR-asiantuntija

Henkilöstöasiantuntija hoitaa seuraavia tehtäviä:

2.1. Suorittaa henkilöstöhallinnon töitä.
2.2. Suorittaa organisaation ja sen yksiköiden henkilöstön asema- ja ammattipätevyysrakenteen selvityksen ja analysoinnin.
2.3. Ylläpitää työntekijöiden vastaanottamiseen, siirtoon, irtisanomiseen ja henkilöstötodistuksen tuloksiin liittyvää henkilöstökirjanpitoa.
2.4. Ilmoittaa organisaation työntekijöille avoimista työpaikoista.
2.5. Osallistuu henkilöstön kehittämistä, urasuunnittelua, koulutusta ja henkilöstön kehittämistä koskevien ehdotusten valmisteluun.
2.6. Analysoi työkuritilannetta ja sitä, kuinka työntekijät panevat täytäntöön sisäisten työmääräysten sääntöjen organisoinnin, henkilöstön liikkuvuuden.
2.7. Osallistuu henkilöstön vaihtuvuutta vähentävien ja työkuria parantavien toimenpiteiden kehittämiseen.
2.8. Valvoo työkirjojen säilyttämistä ja täyttämistä, etuuksien ja korvausten vahvistamista koskevien asiakirjojen laatimista sekä työntekijöiden eläkkeiden myöntämistä koskevien sääntöjen noudattamista.
2.9. Syöttää henkilöstötiedot yrityksen henkilöstön tietopankkiin.

3. HR-asiantuntijan oikeudet

HR-asiantuntijalla on oikeus:

3.1. Vaadi työlainsäädännön määräysten noudattamista, henkilöstöhallintopalvelun päällikön päätöksiä.
3.2. Tehdä ehdotuksia tässä ohjeessa säädettyihin tehtäviin liittyvän työn parantamiseksi.
3.3. Vaadi organisaation yksiköiltä tarvittavien tietojen toimittamista sen toimivaltaan kuuluvista asioista määrätyissä määräajoissa.
3.4. Anna organisaation osastojen työntekijöille selvityksiä, ohjeita ja suosituksia oman toimivaltansa piiriin kuuluvan työn järjestämiseen.
3.5. Raportoi johtajalle kaikista havaituista rikkomuksista ja puutteista suoritetun työn yhteydessä.

4. HR-asiantuntijan vastuu

Henkilöstöasiantuntija vastaa:

4.1. Virallisten tehtäviensä virheellinen suorittaminen tai suorittamatta jättäminen tässä toimenkuvassa - Venäjän federaation nykyisen työlainsäädännön asettamissa rajoissa.
4.2. Toimintansa yhteydessä tehdyt rikokset - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
4.3. Aineellisen vahingon aiheuttaminen yritykselle - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

Asiantuntijoidemme laatima ja tarkastama materiaali

HYVÄKSYÄ:

[Työnimike]

_______________________________

[Yrityksen nimi]

_______________________________

_______________________/[KOKO NIMI.]/

"______" _______________ 20___

TYÖNKUVAUS

HR asiantuntija

1. Yleiset määräykset

1.1. Tämä toimenkuva määrittelee ja säätelee HR-asiantuntijan [organisaation nimi genitiivessä] (jäljempänä yhtiö) toimivaltuudet, toiminta- ja työtehtävät, oikeudet ja vastuut.

1.2. Henkilöstöasiantuntija nimitetään tehtävään ja erotetaan tehtävästä voimassa olevan työlainsäädännön määräämän menettelyn mukaisesti yhtiön johtajan määräyksellä.

1.3. Henkilöstöasiantuntija kuuluu asiantuntijoiden luokkaan ja raportoi suoraan Yhtiön [välittömän esimiehen titteli datiivitapauksessa].

1.4. Toimikuntaan nimitetään henkilö, jolla on keskiasteen ammatillinen koulutus ilman työkokemuksen tai ammatillisen peruskoulutuksen vaatimuksia, vahvistetun ohjelman mukaista erityiskoulutusta ja vähintään 2 vuoden työkokemusta profiilista, josta tässä yrityksessä vähintään 1 vuosi. henkilöstöasiantuntijan tehtävä.

1.5. HR-asiantuntijan tulee tietää:

lait ja säädökset, metodologiset materiaalit kirjanpitoa ja henkilöstön liikkuvuutta koskevien asiakirjojen ylläpitoon;
työlainsäädäntö;
yrityksen rakenne ja henkilöstö;
yrityksen työntekijöiden työkirjojen ja henkilötietojen rekisteröinti-, ylläpito- ja säilytysmenettely;
menettely työntekijöiden ammattien ja työntekijöiden tehtävien nimien, kokonais- ja jatkuvan palvelusajan, etuuksien, korvausten, työntekijöiden eläkkeiden kirjaamisen vahvistamiseksi;
menettely henkilöstön liikkuvuuden kirjaamiseksi ja vahvistettujen raporttien laatimiseksi;
yrityksen henkilöstöä koskevan tietopankin ylläpitomenettely;
toimistotyön perusteet;
tietotekniikka-, viestintä- ja viestintävälineet;
työsuojelusäännöt ja -määräykset.

1.6. Henkilöstöasiantuntijaa ohjaavat päivittäisessä toiminnassaan:

paikalliset lait sekä yhtiön organisatoriset ja hallinnolliset asiakirjat;
sisäiset työsäännöt;
työsuojelua ja -turvallisuutta koskevat säännöt, jotka varmistavat teollisuuden sanitaatio- ja paloturvallisuuden;
välittömän esimiehen ohjeet, käskyt, päätökset ja ohjeet;
tämä työkuvaus.

1.7. Henkilöstöasiantuntijan tilapäisen poissaolon aikana hänen tehtävänsä on [varamiehen toimen nimi].

2. Työtehtävät

Henkilöstöasiantuntija hoitaa seuraavia työtehtäviä:

2.1. Suorittaa työt yrityksen henkilöstön hankkimiseksi vaadituilla ammateilla, erikoisaloilla ja pätevyyksillä.

2.2. Osallistuu henkilöstön valintaan, valintaan, sijoittamiseen.

2.3. Suorittaa yrityksen ja sen toimialojen henkilöstön työ- ja ammattipätevyyden rakenteen selvityksen ja analysoinnin, maahanpääsyyn, siirtoon liittyvien henkilöstöasiakirjojen vakiintuneen dokumentaation, työtoimintaa työntekijöiden irtisanominen ja irtisanominen, työntekijätodistusten tulokset ja heidän arviointinsa liiketoiminnallisia ominaisuuksia nykyisten ja tulevien henkilöstötarpeiden selvittämiseksi valmistella korvausehdotukset avoimia työpaikkoja ja luomalla varaus ylennystä varten.

2.4. Osallistuu työmarkkinoiden tutkimukseen henkilöstötarpeen tyydyttämisen lähteiden selvittämiseksi, suorien yhteyksien luomiseen ja ylläpitämiseen oppilaitoksiin, yhteyksiin samanprofiilisiin yrityksiin.

2.5. Tiedottaa yrityksen työntekijöille avoimista työpaikoista.

2.6. Osallistuu pitkän aikavälin ja nykyisten työvoimasuunnitelmien laatimiseen.

2.7. Valvoo nuorten ammattilaisten ja nuorten työntekijöiden sijoittumista ja sijoittumista vastaanotettujen injektioiden mukaisesti oppilaitos Ammatti ja erikoisala osallistuvat työharjoittelunsa suorittavien uusien työntekijöiden sopeuttamiseen tuotantotoimintaan.

2.8. Osallistuu henkilöstön kehittämistä, yritysurasuunnittelua, koulutusta ja henkilöstön ammatillista kehittämistä koskevien ehdotusten valmisteluun sekä koulutuksen vaikuttavuuden arviointiin.

2.9. Osallistuu työn organisointiin, pätevöitymisen metodologiseen ja tiedolliseen tukeen, sertifiointiin, kilpailutoimikuntiin, niiden päätösten rekisteröintiin.

2.10. Analysoi työkurin tilaa ja yrityksen työntekijöiden sisäisten työmääräysten noudattamista, henkilöstön liikkuvuutta, osallistuu vaihtuvuuden vähentämiseen ja työkuriin parantamiseen tähtäävien toimenpiteiden kehittämiseen.

2.11. Valvoo työntekijöiden vastaanottamisen, siirron ja irtisanomisen oikea-aikaista rekisteröintiä, todistusten antamista heidän nykyisestä ja aiemmasta työtoiminnastaan, työkirjojen säilyttämistä ja täyttämistä koskevien sääntöjen noudattamista, asiakirjojen valmistelua etuuksien ja korvausten määrittämiseksi, eläkkeiden myöntämistä työntekijöille ja muu vakiintunut henkilöstödokumentaatio sekä tarvittavien tietojen tekeminen tietopankkiin yrityksen henkilöstöstä.

2.12. Valmistelee määrättyjä raportteja.

Virallisen tarpeen vaatiessa henkilöstöasiantuntija voidaan ottaa mukaan virkatehtäviensä suorittamiseen ylitöiden suorittamiseen liittovaltion työlainsäädännön määräysten mukaisesti.

3. Oikeudet

HR-asiantuntijalla on oikeus:

3.1. Pyydä ja vastaanota tarvittavat materiaalit ja asiakirjat, jotka liittyvät toimintaansa liittyviin kysymyksiin.

3.2. Hanki asiantuntijoita kaikista Yhtiön rakenteellisista yksiköistä ratkaisemaan hänelle osoitetut tehtävät.

3.3. Tutustu yhtiön johdon sen toimintaan liittyviin päätösluonnoksiin.

3.4. Toimittaa johdon käsiteltäväksi ehdotukset tässä ohjeessa säädettyihin tehtäviin liittyvän työn parantamiseksi.

3.5. Raportoi johtajalle kaikista havaituista rikkomuksista ja puutteista suoritetun työn yhteydessä.

4. Vastuullisuuden ja suorituskyvyn arviointi

4.1. HR-asiantuntija vastaa hallinnollisista, kurinpidollisista ja materiaalisista (ja in yksittäisiä tapauksia Venäjän federaation lainsäädännössä säädetty - ja rikosoikeudellinen vastuu:

4.1.1. Välittömän esimiehen virallisten ohjeiden noudattamatta jättäminen tai virheellinen noudattaminen.

4.1.2. Virhe tai virheellinen suoritus työvoimatoiminnot ja hänelle osoitetut tehtävät.

4.1.3. Myönnetyn virkavallan laiton käyttö sekä niiden käyttö henkilökohtaisiin tarkoituksiin.

4.1.4. Epätarkkoja tietoja hänelle uskotun työn tilasta.

4.1.5. Toimenpiteiden puuttuminen havaittujen turvallisuusmääräysten, palo- ja muiden sääntöjen rikkomusten estämiseksi, jotka uhkaavat yrityksen ja sen työntekijöiden toimintaa.

4.1.6. Työkurin noudattamatta jättäminen.

4.2. HR-asiantuntijan työn arviointi suoritetaan:

4.2.1. Suora esimies - säännöllisesti, työntekijän päivittäisen työtehtäviensä suorittamisen aikana.

4.2.2. Yrityksen todistuskomissio - määräajoin, mutta vähintään kerran kahdessa vuodessa arviointijakson dokumentoitujen työn tulosten perusteella.

4.3. Henkilöstöasiantuntijan työn pääasiallinen arviointikriteeri on hänen tämän ohjeen mukaisten tehtävien suorittamisen laatu, täydellisyys ja oikea-aikaisuus.

5. Työolosuhteet

5.1. HR-asiantuntijan työaikataulu määräytyy yhtiön vahvistamien sisäisten työmääräysten mukaisesti.

5.2. Tuotantotarpeen yhteydessä HR-asiantuntija on velvollinen käymään työmatkoilla (mukaan lukien paikalliset).

Perehtynyt ohjeeseen ___________ / _______________ / "__" _______ 20__

HR-asiantuntijan (esimiehen) työnkuva

HYVÄKSYÄ
toimitusjohtaja
Sukunimi I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.

1. Yleiset määräykset

1.1. Henkilöstöasiantuntija kuuluu ammattiluokkaan.
1.2. Tehtävään nimitetään ja erotetaan henkilöstöhallinnon asiantuntija organisaation johtajan määräyksellä osaston johtajan esityksestä.
1.3. Henkilöstöasiantuntija raportoi suoraan henkilöstöjohtajalle.
1.4. Henkilöstökirjanpidon asiantuntijan poissaollessa hänen oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan hoitaa määrätyllä tavalla nimetty henkilö.
1.5. Henkilöstökirjanpidon asiantuntijan tehtävään valitaan henkilö, jolla on erikoisalan korkeampi ammatillinen koulutus, työkokemusta vähintään 1 vuosi.
1.6. Henkilöstöasiantuntijan tulee tietää:
— lait ja säädökset, henkilöstöjohtamista koskevat metodologiset materiaalit;
— Venäjän federaation työlainsäädäntö;
— yrityksen profiili, erikoistuminen.
- organisaation rakenne ja henkilöstö, yrityksen toimialojen välinen vuorovaikutusjärjestelmä.
- menettely henkilöstötarpeen määrittämiseksi;
— menetelmät henkilöstön ammatti- ja pätevyysrakenteen analysoimiseksi;
- henkilöstön sertifiointia koskevat määräykset;
- virkaan nimittämisen (valinnan) menettely;
- henkilöstöön ja sen liikkumiseen liittyvien asiakirjojen ylläpito- ja säilytysmenettely;
- organisaation henkilöstöä koskevan tietopankin muodostamis- ja ylläpitomenettely;
- henkilöstöraporttien laatimismenettely;
— työn psykologian ja sosiologian perusteet;
— tietää tapoja ratkaista työriitoja ja konflikteja;
— taloustieteen perusteet, työn organisointi ja johtaminen;
- työsuojelua koskevat säännöt.
1.7. HR-asiantuntijaa ohjaavat työssään:
- Venäjän federaation säädökset;
— yhtiön peruskirja, sisäiset työsäännöt, muut yhtiön säädökset;
- johdon käskyt ja ohjeet;
- tämä työnkuvaus.

2. HR-asiantuntijan työtehtävät

Henkilöstöasiantuntija hoitaa seuraavia tehtäviä:

3. HR-asiantuntijan oikeudet

HR-asiantuntijalla on oikeus:

Lataa työnkuvaus
HR-asiantuntija(.doc, 75 kt)

I. Yleiset määräykset

Henkilöstöasiantuntija kuuluu asiantuntijoiden kategoriaan.
Henkilöstöasiantuntijan tehtävään nimitetään korkea-ammatillisen koulutuksen omaava henkilö ilman työkokemusvaatimuksia.
Henkilöstöasiantuntijan tehtävään nimittäminen ja siitä irtisanominen tapahtuu määräyksellä
HR-asiantuntijan tulee tietää:
1. 4.1. Lainsäädäntö- ja normatiiviset säädökset, metodologiset materiaalit henkilöstöjohtamisen kysymyksistä.
2. 4.2. Työlaki.
3. 4.3. Yrityksen rakenne ja henkilöstö, profiili, erikoistuminen ja kehitysnäkymät.
4. 4.4 Menettely mahdollisten ja nykyisten henkilöstötarpeiden määrittämiseksi.
5. 4.5. Yrityksen henkilöstön hankkimisen lähteet.
6. 4.6. Henkilöstön ammatillisen pätevyysrakenteen analyysimenetelmät.
7. 4.7. Sertifiointia ja pätevyystestejä koskevat määräykset.
8. 4.8. Virkaan valintamenettely (nimitys).
9. 4.9. Henkilöstöä ja heidän liikkumistaan koskevien asiakirjojen rekisteröinti-, ylläpito- ja säilytysmenettely.
10. 4.10. Yrityksen henkilöstöä koskevan tietopankin muodostamisen ja ylläpidon menettely.
11. 4.11. Henkilöstöraporttien laatimismenettely.
12. 4.12 Psykologian ja työsosiologian perusteet.
13. 4.13. Taloustieteen perusteet, työn organisointi ja johtaminen.
14. 4.14. Sisäiset työsäännöt.
15. 4.15. Työsuojelun säännöt ja normit, turvatoimet.
Henkilöstöasiantuntijan poissaolon aikana (loma, sairaus, työmatka jne.) hänen tehtäviä hoitaa yrityksen johtajan määräyksellä nimitetty henkilö, joka vastaa heidän asianmukaisesta suorittamisesta.

II. Työvastuudet

HR-asiantuntija:

Suorittaa työt yrityksen henkilöstön hankkimiseksi vaadituilla ammateilla, erikoisaloilla ja pätevyyksillä.
Osallistuu henkilöstön valintaan, valintaan, sijoittamiseen.
Suorittaa tutkimusta ja analyyseja:
1. 3.1. Yrityksen ja sen toimialojen henkilöstön asema ja ammatillinen pätevyysrakenne.
2. 3.2. Työntekijöiden maahantuloon, siirtoon, työvoimatoimintaan ja irtisanomiseen liittyvistä henkilöstöasiakirjoista on laadittu dokumentaatio.
3. 3.3. Työntekijöiden sertifioinnin ja liiketoimintaominaisuuksien arvioinnin tulokset nykyisten ja tulevien henkilöstötarpeiden selvittämiseksi, ehdotusten tekemiseksi avoimien virkojen täyttämiseksi ja ylentämisreservin luomiseksi.
Osallistuu työmarkkinoiden tutkimukseen henkilöstötarpeen tyydyttämisen lähteiden selvittämiseksi, suorien yhteyksien luomiseen ja ylläpitämiseen oppilaitoksiin, yhteyksiin samanprofiilisiin yrityksiin.
Osallistuu pitkän aikavälin ja nykyisten työvoimasuunnitelmien laatimiseen.
Valvoo nuorten asiantuntijoiden ja nuorten työntekijöiden sijoittumista ja järjestämistä oppilaitoksessa saamansa erikoisuuden ja ammatin mukaisesti sekä heidän harjoittelupaikkojensa toteutumista.
Osallistuu uusien työntekijöiden sopeuttamiseen tuotantotoimintaan.
Osallistuu henkilöstön kehittämistä, yritysurasuunnittelua, koulutusta ja henkilöstön ammatillista kehittämistä koskevien ehdotusten valmisteluun sekä koulutuksen vaikuttavuuden arviointiin.
Osallistuu työn organisointiin, pätevöitymisen metodologiseen ja tiedolliseen tukeen, sertifiointiin, kilpailutoimikuntiin, niiden päätösten rekisteröintiin.
Analysoi työkuritilannetta ja sisäisen työaikataulun täytäntöönpanoa yrityksen työntekijöiden toimesta, henkilöstön liikkuvuutta, osallistuu vaihtuvuuden vähentämiseen ja työkuriin parantamiseen tähtäävien toimenpiteiden kehittämiseen.
Säätimet:
1. 11.1. Työntekijöiden sisäänpääsyn, siirron ja irtisanomisen rekisteröinti ajoissa.
2. 11.2. Todistusten myöntäminen nykyisestä ja aiemmasta työsuhteesta.
3. 11.3. Työkirjojen säilytys- ja täyttösääntöjen noudattaminen.
4. 11.4. Asiakirjojen laatiminen etuuksien ja korvausten vahvistamista, työntekijöiden eläkkeiden rekisteröintiä ja muuta henkilöstöä koskevaa vahvistettua dokumentaatiota varten.
5. 11.5. Yrityksen henkilöstöstä tarvittavien tietojen syöttäminen tietopankkiin.
Valmistelee määrättyjä raportteja.
Suorittaa välittömän esimiehensä yksittäisiä virkatehtäviä.

III. Oikeudet

HR-asiantuntijalla on oikeus:

Tutustu yrityksen johdon sen toimintaan liittyviin päätösluonnoksiin.
Toimivaltaansa kuuluvissa asioissa antaa johdon harkittavaksi ehdotuksia yrityksen toiminnan parantamiseksi sekä työmuotojen ja -menetelmien parantamiseksi; huomautukset yrityksen henkilöstön toiminnasta; vaihtoehtoja yrityksen toiminnan puutteiden poistamiseksi.
Pyydä henkilökohtaisesti tai yrityksen johdon puolesta yrityksen osastojen johtajilta ja asiantuntijoilta tietoja ja asiakirjoja, jotka ovat tarpeen hänen tehtäviensä suorittamiseksi.
Ota kaikkien (yksittäisten) rakenneyksiköiden asiantuntijat mukaan hänelle annettujen tehtävien ratkaisemiseen (jos tästä säädetään rakenteelliset jaot jos ei, niin organisaation johtajan luvalla).
Vaadi yrityksen johtoa auttamaan heidän velvollisuuksiensa ja oikeuksiensa suorittamisessa.

IV. Vastuu

Henkilöstöasiantuntija vastaa:

Virallisten tehtäviensä virheellisestä suorittamisesta tai suorittamatta jättämisestä tässä toimenkuvassa - Venäjän federaation nykyisen työlainsäädännön määräämässä laajuudessa.
Toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
Aineellisen vahingon aiheuttamisesta - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön määrittämissä rajoissa.