Työnkuvaus. Henkilöstökirjanpidon asiantuntijan toimenkuva Henkilöstökirjanpidon asiantuntijan toimenkuva näyte
HR-asiantuntija (päällikkö) järjestää työntekijöiden vastaanoton, siirron, liikkumisen, tilapäisen siirron ja irtisanomisen oikea-aikaisen rekisteröinnin työlainsäädännön, määräysten, ohjeiden ja määräysten mukaisesti toimitusjohtaja yritykset. Hän pitää myös henkilöstörekisteriä, kehittää määräyksiä, yhtiön sisäisiä määräyksiä ja työntekijöiden toimenkuvauksia, antaa todistuksia nykyisestä ja menneestä työtoimintaa työntekijät, laskee palvelusajan, tallentaa ja täyttää työkirjoja, tekee ajoissa merkintöjä työkirjoihin siirroista, liikkeistä, kannustimista jne. Tämän asiantuntijan tulee olla seurallinen, tarkkaavainen, hänellä on hyvä muisti ja kärsivällinen. Esittelemme sinulle näytteen henkilöstöhallinnon asiantuntijan (esimiehen) toimenkuva.
Työnkuvaus HR-asiantuntija (päällikkö)
HYVÄKSYÄ
toimitusjohtaja
Sukunimi I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.
1. Yleiset määräykset
1.1. Henkilöstöasiantuntija kuuluu ammattiluokkaan.
1.2. Tehtävään nimitetään ja erotetaan henkilöstöhallinnon asiantuntija organisaation johtajan määräyksellä osaston johtajan esityksestä.
1.3. Henkilöstöasiantuntija raportoi suoraan henkilöstöjohtajalle.
1.4 Henkilöstökirjanpidon asiantuntijan poissaollessa hänen oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan hoitaa määrätyllä tavalla nimetty henkilö.
1.5. Henkilöstöasiantuntijan tehtävään valitaan korkeakoulutettu henkilö ammattimainen koulutus erikoisala, vähintään 1 vuoden työkokemus.
1.6. Henkilöstöasiantuntijan tulee tietää:
- lait ja säädökset, henkilöstöjohtamisen metodologiset materiaalit;
- Venäjän federaation työlainsäädäntö;
- yrityksen profiili, erikoistuminen.
- organisaation rakenne ja henkilöstö, yrityksen toimialojen välinen vuorovaikutusjärjestelmä.
- menettely henkilöstötarpeen määrittämiseksi;
- menetelmät henkilöstön ammatti- ja pätevyysrakenteen analysoimiseksi;
- henkilöstön sertifiointia koskevat määräykset;
- virkaan nimittämisen (valinnan) menettely;
- henkilöstöön ja sen liikkumiseen liittyvien asiakirjojen ylläpito- ja säilytysmenettely;
- organisaation henkilöstöä koskevan tietopankin muodostamis- ja ylläpitomenettely;
- henkilöstöraporttien laatimismenettely;
- Psykologian ja työsosiologian perusteet;
- osaa ratkaista työriitoja ja konflikteja;
- taloustieteen perusteet, työn organisointi ja johtaminen;
- työsuojelua koskevat säännöt.
1.7. HR-asiantuntijaa ohjaavat työssään:
- Venäjän federaation säädökset;
- yhtiön peruskirja, sisäiset työsäännöt, muut yhtiön säädökset;
- johdon määräykset ja ohjeet;
- tämä työnkuva.
2. HR-asiantuntijan työtehtävät
Henkilöstöasiantuntija hoitaa seuraavia tehtäviä:
2.1. Suorittaa henkilöstöhallinnon töitä.
2.2. Suorittaa organisaation ja sen yksiköiden henkilöstön asema- ja ammattipätevyysrakenteen selvityksen ja analysoinnin.
2.3. Ylläpitää työntekijöiden vastaanottamiseen, siirtoon, irtisanomiseen ja henkilöstötodistuksen tuloksiin liittyvää henkilöstökirjanpitoa.
2.4. Ilmoittaa organisaation työntekijöille avoimista työpaikoista.
2.5. Osallistuu henkilöstön kehittämistä, urasuunnittelua, koulutusta ja henkilöstön kehittämistä koskevien ehdotusten valmisteluun.
2.6. Analysoi työkuritilannetta ja sitä, miten työntekijät panevat sisäisten työmääräysten organisoinnin, henkilöstön liikkuvuuden.
2.7. Osallistuu henkilöstön vaihtuvuutta vähentävien ja työkuria parantavien toimenpiteiden kehittämiseen.
2.8. Valvoo työkirjojen säilyttämistä ja täyttämistä, etuuksien ja korvausten vahvistamista koskevien asiakirjojen laatimista sekä työntekijöiden eläkkeiden myöntämistä koskevien sääntöjen noudattamista.
2.9. Syöttää henkilöstötiedot yrityksen henkilöstön tietopankkiin.
3. HR-asiantuntijan oikeudet
HR-asiantuntijalla on oikeus:
3.1. Vaadi työlainsäädännön määräysten noudattamista, henkilöstöhallintopalvelun päällikön päätöksiä.
3.2. Tehdä ehdotuksia tässä ohjeessa säädettyihin tehtäviin liittyvän työn parantamiseksi.
3.3. Vaadi organisaation yksiköiltä tarvittavien tietojen toimittamista sen toimivaltaan kuuluvista asioista määrätyissä määräajoissa.
3.4. Anna organisaation osastojen työntekijöille selvityksiä, ohjeita ja suosituksia oman toimivaltansa piiriin kuuluvan työn järjestämiseen.
3.5. Raportoi johtajalle kaikista havaituista rikkomuksista ja puutteista suoritetun työn yhteydessä.
4. HR-asiantuntijan vastuu
Henkilöstöasiantuntija vastaa:
4.1. Virheellinen suorituskyky tai suorittamatta jättäminen virallisia tehtäviä tämän toimenkuvan mukaisesti - voimassa olevan työlainsäädännön asettamissa rajoissa Venäjän federaatio.
4.2. Toimintansa yhteydessä tehdyt rikokset - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
4.3. Aineellisen vahingon aiheuttaminen yritykselle - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
Esimerkki työnkuvauksesta HR-asiantuntijalle
Tehtävänkuvaus laaditaan ammattistandardin mukaisesti
1. Yleiset määräykset
1.1. HR-asiantuntijan tehtävään hyväksytään seuraava henkilö:
1) keskiasteen ammatillinen koulutus keskitason asiantuntijoiden koulutusohjelmissa;
2) ammatillisen lisäkoulutuksen suorittaminen ammatillinen uudelleenkoulutus, ammatilliset kehitysohjelmat.
1.2. Henkilöstöasiantuntijan tulee tietää:
1) Venäjän federaation oikeuksia ja velvollisuuksia koskevat säädökset valtion virastot, ammattiliitot ja muut työntekijöitä edustavat elimet toimittamaan kirjanpitoasiakirjoja;
2) Venäjän federaation henkilötietoja koskeva lainsäädäntö;
3) henkilöstöasiakirjojen rekisteröinti-, ylläpito- ja säilytysmenettely;
4) henkilöstön liikkumisen kirjaamisen ja vahvistetun raportoinnin laatimismenettely;
5) työnkulun ja dokumentaation tuen perusteet;
6) asiakirjojen ja tiedon analysoinnin ja systematisoinnin tekniikat, menetelmät ja tekniikat;
7) palvelusajan, etuuksien, korvausten ja eläkkeiden kirjaamisen laskentamenettely;
8) organisaation rakenne;
9) Venäjän federaation arkistolainsäädännön ja säädösten perusteet henkilöstöä koskevien asiakirjojen ylläpidon osalta;
10) organisaation paikalliset määräykset henkilöstön hallinto- ja organisaatioasiakirjojen myöntämismenettelystä;
11) eettiset normit ja liikeviestintä;
12) tietojenkäsittelytieteen perusteet, rakennerakentaminen tietojärjestelmä ja heidän kanssaan työskentelyn ominaisuudet;
13) työlainsäädäntö ja muut työoikeudellisia normeja sisältävät säädökset;
14) sisäiset työmääräykset;
15) työsuojeluvaatimukset ja paloturvallisuusmääräykset;
16) ……… (muut tarvittavia tietoja koskevat vaatimukset)
1.3. HR-asiantuntijan on kyettävä:
1) kehittää henkilöstön organisaatio- ja hallintoasiakirjojen luonnoksia;
2) laatia henkilöstöasiakirjat Venäjän federaation työlainsäädännön ja organisaation paikallisten määräysten mukaisesti;
3) pitää kirjaa ja rekisteröidä asiakirjoja tietojärjestelmissä ja fyysisille tietovälineille;
4) järjestää asiakirjojen säilyttämisen työelämän, Venäjän federaation arkistolainsäädännön ja organisaation paikallisten määräysten mukaisesti;
5) analysoida henkilöstöasiakirjoja ja siirtää tietoa tietokantoihin ja raportteihin;
6) tunnistaa asiakirjoissa olevat virheet, epätarkkuudet, korjaukset ja väärät tiedot, selvittää asiakirjojen laillisuuden;
7) työskennellä tietojärjestelmien ja tietokantojen parissa henkilöstöä koskevien tilasto- ja raportointitietojen ylläpitoon;
8) kehittää henkilöstöasiakirjojen luonnoksia;
9) laatia suunnitelma henkilöstöasiakirjojen käsittelyssä vahvistetun menettelyn mukauttamisesta ja toteuttaa tehdyt muutokset;
10) valvoa työntekijöiden läsnäoloa työpaikalla;
11) laatia valtion toimielimille, ammattiliitoille ja muille työntekijöitä edustaville elimille toimitettavat kirjanpitoasiakirjat;
12) analysoida valtion elinten ja järjestöjen oikeuksia ja velvollisuuksia koskevia sääntöjä, menettelyjä ja menettelyjä henkilöstöasiakirjojen vaihdossa;
13) käydä liikekirjeenvaihtoa;
14) noudattaa liikeviestinnän eettisiä normeja;
15) ……… (muut taidot ja kyvyt)
1.4 HR-asiantuntijaa ohjaavat työssään:
1) ……… (perusasiakirjan nimi)
2) Määräykset ……… (rakenneyksikön nimi)
3) tämä työnkuva;
4) ……… (työtehtäviä koskevien paikallisten määräysten nimet aseman mukaan)
1.5. HR-asiantuntija raportoi suoraan ……… (päällikön aseman nimike)
1.6. ……… (muut yleiset määräykset)
2. Työvoimatoiminnot
2.1. Dokumentaatiotuki henkilöstötyölle:
1) henkilöstöä koskevien organisatoristen ja hallinnollisten asiakirjojen ylläpito;
2) kirjanpitoa ja henkilöstön liikkuvuutta koskevien asiakirjojen ylläpito;
3) kirjanpidon ja henkilöstön liikkuvuuden prosessien ja työnkulun hallinnointi, henkilöstöasiakirjojen toimittaminen valtion toimielimille.
2.2. ……… (muut toiminnot)
3. Työtehtävät
3.1. Henkilöstöasiantuntijalla on seuraavat tehtävät:
3.1.1. Osana työvoimatoiminto kohdissa määriteltyjä. 1 tämän toimenkuvan kohta 2.1:
1) suorittaa saapuvan henkilöstödokumentaation käsittelyn ja analysoinnin;
2) kehittää ja laatii henkilöstödokumentaatiota (ensisijainen, kirjanpito-, suunnittelu-, sosiaali-, organisaatio-, hallinnollinen);
3) suorittaa henkilöstön organisatorisen ja hallinnollisen dokumentaation rekisteröintiä, kirjanpitoa ja nykyistä varastointia.
3.1.2. Osana kohdissa määriteltyä työtehtävää. 2 tämän toimenkuvan kohta 2.1:
1) valmistelee asiakirjaluonnoksia henkilöstöjohtamismenettelyistä, kirjanpidosta ja henkilöstön liikkuvuudesta;
2) järjestää henkilöstöasiakirjojen liikkumisjärjestelmän;
3) kerää ja tarkastaa työntekijöiden henkilöasiakirjoja;
4) laatii ja toteuttaa työntekijöiden ja virkamiesten pyynnöstä jäljennökset, otteet henkilöstöasiakirjoista, todistuksia, tietoja työsuhteesta, eduista, takauksista, korvauksista ja muista työntekijöistä;
5) antaa työntekijälle henkilöstöasiakirjoja hänen työtoiminnastaan;
6) saattaa organisaation organisaatio-, hallinto- ja henkilöstöasiakirjat henkilöstön tietoon;
7) pitää kirjaa työntekijöiden työajasta;
8) suorittaa henkilöstöasiakirjojen rekisteröinnin, kirjanpidon, operatiivisen säilytyksen, valmistelun arkistoon toimittamista varten.
3.1.3. Osana kohdissa määriteltyä työtehtävää. 3 tämän toimenkuvan kohta 2.1:
1) järjestää kirjanpidon ja henkilöstön liikkuvuuden työnkulkua;
2) järjestää työnkulkua henkilöstöä koskevien asiakirjojen toimittamiseksi valtion elimille;
3) suorittaa organisaation rekisteröinnin valtion elimissä;
4) valmistaa:
Valtion elinten, ammattiliittojen ja muiden työntekijöitä edustavien elinten pyynnöstä asiakirjojen alkuperäiskappaleet, otteet, jäljennökset;
Ilmoitukset, raportointi ja tilastotiedot henkilöstöstä;
Tiedot työ- tai siviilioikeudellisen sopimuksen tekemisestä työn suorittamiseksi (palvelujen suorittamiseksi) kansalaisen kanssa, joka on toiminut valtion tai kunnallisen palvelun tehtävissä, joiden luettelo on vahvistettu Venäjän federaation säädöksillä.
3.1.4. Osana työtehtäviensä suorittamista hän suorittaa välittömän esimiehensä ohjeita.
3.1.5. ……… (muut tehtävät)
3.2. ……… (muut työnkuvat)
4. Oikeudet
HR-asiantuntijalla on oikeus:
4.1. Osallistua päätösluonnosten keskusteluun, niiden valmistelua ja täytäntöönpanoa koskeviin kokouksiin.
4.2. Pyydä välittömältä esimieheltä selvennyksiä ja selvennyksiä näihin ohjeisiin, annettuihin toimeksiantoihin.
4.3. Pyydä välittömän esimiehen puolesta ja saa muilta organisaation työntekijöiltä toimeksiannon suorittamiseen tarvittavat tiedot, asiakirjat.
4.4 Tutustu hänen hoitamaansa tehtävään liittyviin johdon päätösluonnoksiin, hänen oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan määritteleviin asiakirjoihin sekä hänen työtehtäviensä suorittamisen laadun arviointiperusteisiin.
4.5 Toimittaa ehdotukset työn organisoimiseksi työtehtäviensä puitteissa välittömän esimiehensä käsiteltäväksi.
4.6. Osallistua tehtäviin liittyvien asioiden keskusteluun.
4.7. ……… (muut oikeudet)
5. Vastuu
5.1. Henkilöstöasiantuntija vastaa:
Tässä toimenkuvassa säädettyjen virkatehtävien virheellisestä suorittamisesta tai suorittamatta jättämisestä - Venäjän federaation nykyisen työlainsäädännön, kirjanpitolainsäädännön määräämällä tavalla;
Toimintansa aikana tehdyistä rikoksista ja rikoksista - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön määräämällä tavalla;
Vahingon aiheuttamisesta organisaatiolle - Venäjän federaation nykyisen työlainsäädännön määräämällä tavalla.
5.2. ……… (muut vastuumääräykset)
6. Loppumääräykset
6.1. Tämä toimenkuva on kehitetty Venäjän työministeriön 6. lokakuuta 2015 annetulla määräyksellä N 691n hyväksytyn ammattistandardin "" perusteella, ottaen huomioon ... ... ... (organisaation tiedot paikalliset määräykset)
6.2. Työntekijän perehdyttäminen tähän toimenkuvaan tapahtuu työsuhteen yhteydessä (ennen työsopimuksen allekirjoittamista). Sen, että työntekijä on perehtynyt tähän toimenkuvaan, vahvistaa ……… (allekirjoitus perehdytyslomakkeessa, joka on erottamaton osa tätä ohjetta (työnkuvauspäiväkirjassa); kopio toimenkuvasta työnantajan hallussa; muuten)
6.3. ……… (muut loppusäännökset)
Yrityksen henkilöstökirjanpidosta vastaa henkilöstöosaston tarkastaja eli henkilöstötarkastaja tai henkilöstövastaava. Työministeriön 21. elokuuta 1998 antamassa asetuksessa täsmennettiin hänen päivittäiset tehtävänsä. Samaan aikaan erikoistunut yksi hakemisto pätevyyden mukaan osoittaa noin 15 ammattia henkilöstöpäällikön toimenkuvan mukaisesti. Siinä määritellään selkeästi henkilöstön kanssa käytävän vuorovaikutuksen rajat, päävastuut, vaatimukset ja toiminnot sekä dokumentaation ylläpitosäännöt ja menettelytavat. Huolimatta siitä, että tämä on hänen pää- ja perustehtävänsä, hän voi osallistua myös muiden henkilöstöjohtamisen tehtävien ratkaisemiseen. Kaikki riippuu vaatimuksista, jotka tämä tai se organisaatio, jossa hän suorittaa työnsä, esittää asiantuntijalle.
HR-päällikön tehtävät
Henkilöstöpäällikköä voidaan kutsua henkilöstöosaston asiantuntijaksi, henkilöstötarkastajaksi, henkilöstöosaston päälliköksi ja myös tavalla tai toisella liittää tähän nimeen kymmenkunta muuta ammattia. Huolimatta yleisestä huomiosta henkilöstöasiakirjojen käsittelyssä, on merkittäviä eroja. Katsotaanpa niitä.
Henkilöstöasiantuntijan vaatimukset
Henkilöstöosaston asiantuntijan toimenkuvan laatii henkilöstöpalvelun johtaja. Ja sen hyväksyy organisaation ylin johto. Siinä määritellään selvästi asiantuntijan tehtävät, valtuudet, tehtävät, osoitetaan organisaation sisäiset määräykset. Asiantuntijasta voi tulla henkilö, jolla on riittävästi ammatillinen koulutus, vuoden työkokemus ja tarvittavan koulutuksen saatavuus.
Koska tämä erikoisala tarjoaa pääsyn luottamuksellisiin tietoihin, työntekijä on vastuussa toimistaan. Ja jos hänen toimintansa aiheutti vahinkoa yritykselle, hän on vastuussa sovellettavan lain mukaisesti.
Henkilöstöasiantuntija hoitaa seuraavat tehtävät:
- Asiakirjojen rekisteröinti henkilöstön palkkaamisen tai irtisanomisen yhteydessä, siirtäminen muihin henkilöstöyksiköihin määräysten mukaisesti työlaki ja johtajien käskyjä.
- Työn kirjanpito ja työntekijöiden tietojen muuttaminen kaikilla tasoilla dokumentaaristen standardien mukaisesti ja näiden muutosten tekeminen henkilöstötietokantaan.
- Tietojen kerääminen sertifiointia tai jatkokoulutusta varten.
- Rohkaisu- ja rangaistusmekanismin hallinta.
- Työntekijöiden henkilötietojen käsittely, henkilötietojen kerääminen.
- Työkirjojen ja sopimusten valmistelu.
- Aikataulun laatiminen ja sen toteutumisen seuranta.
- Lomakausien määrittäminen ja niiden toteutumisen seuranta.
- Arkistodokumentaation ylläpito.
Henkilöstötarkastajan vaatimukset
Työtehtäviin kuuluu:
- Asiakirjojen ylläpito työntekijöiden vastaanottamisesta ja irtisanomisesta, työnvaihdosta.
- Henkilökunnan henkilötietojen ylläpito, muutosten ja lisätietojen tekeminen.
- Työkirjojen rekisteröinti ja säilytys.
- Sairauslomien, lomien ja etuuksien maksaminen. valvoa niiden noudattamista.
- Asiakirjojen käsittely eläkkeiden, työetuuksien ja korvausten laskemista varten.
- Henkilötietojen muutosten syöttäminen tietokantaan.
- Tiimin mahdollisten ongelmien ja henkilöstön vaihtuvuuden syiden tunnistaminen.
- Työskentely arkiston kanssa.
Ensi silmäyksellä erikoisuuden "HR-tarkastaja" ja ammatin "HR-asiantuntija" välillä on vähän eroja. Mutta ne ovat: tähän virkaan voidaan hyväksyä henkilö, jolla on toisen asteen koulutus. Työikä ei ole yksi tärkeimmistä vaatimuksista, eikä sitä välttämättä oteta lainkaan huomioon.
Tarkastajan tehtäviin kuuluu henkilöstön valinta avoimiin työpaikkoihin asetettujen ammatillisten vaatimusten mukaisesti.
Henkilöstöpäällikön vaatimukset
Johtotehtäviin voi ryhtyä vain, jos sinulla on korkeakoulutus ja työkokemus vastaavasta tehtävästä vähintään kolmen vuoden ajalta. Päällikön tehtävään nimitetään henkilö ylimmän johtajan määräyksellä. Sen jälkeen hän on suoraan tilivelvollinen vain yrityksen johtajalle. Sen toiminta tapahtuu tiukasti organisaation sisäisen peruskirjan, työlain, siviililain ja muiden määräysten puitteissa. lailliset asiakirjat tehtävänkuvauksen perusteella.
Työvastuudet:
- Organisaation henkilöstöpolitiikan kehittäminen ja noudattamisen seuranta.
- Työntekijöiden päivitystarvetta seurataan.
- Henkilöstöyksiköiden hallinta käytettävissä olevien valtuuksien mukaan.
- Sertifioinnin suorittaminen ja tulosten analysointi.
- Nykyisten mekanismien parantaminen henkilöstön irtisanomiseksi, palkkaamiseksi tai siirtämiseksi muihin tehtäviin.
- Henkilöstön välisen vuorovaikutusjärjestelmän parantaminen.
- Henkilöstöosaston tehtävien suorittamisen seuranta.
- Palkintojen ja kannustimien toteutumisen seuranta.
- Toimenpiteiden toteuttaminen työkurin vahvistamiseksi, työntekijöiden motivaatiotason lisäämiseksi heidän suoriin työtehtäviinsä.
Henkilöstöosaston johtaja valmistelee ja tarkastelee ylimmälle johdolle tarkoitettua sisäistä tietoa. Hänen toimivaltaansa kuuluu myös neuvotella hänen asemansa mukaisesti. Henkilöstöosaston päällikön korkeasta koulutustasosta kertoo hänen tuntemustaan Venäjän federaation oikeudellisista asiakirjoista, erilaisista henkilöstön työn arviointimenetelmistä, organisaation rakenteen ymmärtämisestä, täyttövaatimusten tuntemisesta ja käsittelyasiakirjat, nykyiset työnormit. Ohje, jossa määritellään kaikki henkilöstöosaston päällikön, tarkastajan ja henkilöstön kanssa työskentelyn asiantuntijan tehtävät, laaditaan kunkin luokan mallin mukaan. Ja merkkejä työnhakuprosessista.
Jotta voit hakea HR-paikkaa, sinun tulee:
- Tarjoa kaikki Vaaditut dokumentit, valitusta työpaikasta riippuen, mukaan lukien: tutkintotodistus tarvittavasta koulutuksesta, palvelusajan vahvistavat asiakirjat ja niin edelleen.
- Täytetty hakulomake.
Työkuvan yleisen mallin mukaan henkilöstövastaava kuuluu asiantuntijoihin. Hänen nimittäminen tai erottaminen tehtävästään tapahtuu organisaation pääjohtajan määräyksen perusteella välittömän esimiehen esityksestä.
Aiemmin artikkelissa pohdimme jokaisen mahdollisen tehtävän hakijoiden vaatimuksia. Luokasta riippuen (tarkastaja, asiantuntija tai esimies) välitön esimies valvoo palkkauksen yhteydessä heidän noudattamistaan.
Mikäli henkilöstövastaava on tilapäisesti estynyt hoitamaan tehtäviään, niitä hoitaa hänen sijaisensa.
Rekrytoijan tulee olla tietoinen seuraavista:
- Työprosessiin, työntekijöiden henkilötietojen ylläpitoon ja hallintaan, eläkkeiden myöntämiseen, työkirjojen ylläpitoon ja työsopimusten tekemiseen millään tavalla liittyvät oikeudelliset ja lainsäädäntöasiakirjat.
- Yrityksen rakenne ja tavat, joilla henkilöstö on vuorovaikutuksessa siinä.
- nykyinen työlaki.
- Henkilöstön kanssa työskentelyn ja raporttien laatimisen säännöt.
- Säännöt työntekijöiden henkilötietojen säilyttämisestä.
- Menettely eläkkeiden, lomien, etuuksien karttumisen, korvausten jne.
Lainsäädännön mukaisesti organisaation henkilöstöosastoa koskevat säännöt, sen peruskirjat, sisäisiä määräyksiä, johdon käskyt ja toimenkuva, henkilöstövastaavan toiminta suoritetaan.
Työministeriön 21. elokuuta 1998 annetussa asetuksessa säädettyjen olemassa olevien ja vahvistettujen perustehtävien ja oikeuksien mukaisesti järjestö laatii tehtäviä varten toimenkuvan. Se voi sisältää käsittely- tai lomaehtoja koskevia lisälausekkeita, aikataulua, lisävaatimuksia ja muita tärkeitä ehtoja.
Ohjeiden kehittämisestä vastaavat organisaation ylin johto, hänen sijaisensa tai henkilöstöjohtajien välittömät esimiehet. Menettelyssä se sovitaan asianajajien kanssa, allekirjoitetaan ja tulee voimaan.
Tässä on esimerkki työnkuvauksesta, jonka perusteella organisaatio voi laatia oman versionsa:
Kuten ohjeista käy ilmi, henkilöstöasiantuntijan tulee olla mukana paitsi työntekijöiden valinnassa ja sijoittamisessa myös muuhun toimintaan.
Yhtä tärkeä seikka, joka on ilmoitettava ohjeissa, ovat työntekijän oikeudet.
Ja yhtä tärkeä osa on asiantuntijan vastuu, koska hän työskentelee keskinkertaisesti henkilökohtaisten asioiden kanssa ja hänellä on luottamuksellisia tietoja.
Henkilöstöasiantuntijan oikeudet
Ohjeita laadittaessa tämä on tärkeä seikka, jota ei pidä jättää huomiotta. Huolimatta siitä, että Venäjän federaation lainsäädännössä ei säädetä laaditun toimenkuvan koordinoinnista henkilöstön suojelua edustavien elinten kanssa, hyväksyntä tapahtuu yleensä lakiosaston kanssa työntekijöiden oikeuksien loukkaamisen välttämiseksi.
Henkilöstövastaavalla on seuraavat oikeudet:
- Tutustua olemassa olevaan dokumentaatioon ja yhtiön johtajien päätöksiin, jotka liittyvät suoraan sen toimintaan.
- Hänellä on pääsy tietoihin, jotka ovat tarpeen hänen työtehtäviensä suorittamiseksi.
- Tehdä ehdotuksia toiminnan harjoittamiseen suoraan liittyvien töiden ja edellytysten parantamiseksi.
- Saat täyden laadukkaan teknisen ja informatiivisen järjestelyn tehtävien suorittamiseen.
Henkilöstöasiantuntijan vastuualue
Henkilöstöupseeri on Venäjän lainsäädännön mukaisesti vastuussa suorien tehtäviensä rikkomisesta:
- Välittömien tehtäviensä laiminlyönnistä tai huonosta suorituksesta.
- Jos rikotaan organisaation ohjeita ja määräyksiä, työmääräyksiä ja asianmukaista kurinalaisuutta.
- Liikesalaisuuksien rikkomisesta tai henkilöstön henkilötietojen paljastamisesta.
Yhtiön johtaja tai henkilöstöosaston johtaja, jonka tehtävänä on säännellä henkilöstöosaston toimintaa, voidaan asettaa vastuuseen:
- Virallisten sopimusten puute työntekijöiden kanssa.
- Henkilökohtaisten asioiden puute.
- Ei loma-aikataulua.
- Työsuojelua koskevien asiakirjojen puute.
Henkilöstöpäällikön kohtaamat ammatin piirteet
Henkilöstövastaava on laajasta tehtäväluettelosta huolimatta mukana ensisijaisesti dokumentaation ylläpidossa tietyssä organisaatiossa. Näitä ovat tilaukset, työsopimukset, määräykset, työntekijöiden lausunnot, sotilaallinen rekisteröinti, eläke, etuoikeus jne.
Mitkä ovat asiantuntijan ominaisuudet tässä tehtävässä?
Myönteisiä ovat mm.
- Työtila. Harvinaisissa tapauksissa käsittelyä voi tapahtua. Periaatteessa tämä on vakioaikataulu, jossa on kiinteät tavanomaiset vapaapäivät (lauantai ja sunnuntai) sekä vapaapäivät yleisinä vapaapäivinä. Useimmiten töitä klo 9.00-18.00, mukaan lukien lounastauko.
- Vakaa sosiaalinen paketti, joka sisältää kaikki tarvittavat maksut.
Pienissä organisaatioissa työntekijöiden oikeuksia voidaan loukata, sosiaalipakettia tai virallista rekisteröintiä ei välttämättä ole. Siksi työpaikkaa hakiessasi sinun tulee antaa etusija vain luotettaville yrityksille, jotka välittävät työntekijöistään.
- Paperityötä ilman suurta liikkuvuutta.
- Mahdollisuus urakehitys ja korkeat palkat.
- Toimistotyö.
Negatiivit sisältävät seuraavat:
- Välittömien tehtävien lisäksi suuri määrä lisätehtäviä, jotka eivät aina liity suoraan erikoisalaan.
- Oleminen työntekijöiden ja esimiesten välillä. Tämä voi olla haitta, kun joudut ratkaisemaan kielteisiä tilanteita.
- Joillekin paperityö toimistossa tuntuu miinukselta.
- Yksitoikkoinen.
- Mahdollisia erimielisyyksiä työssä kirjanpidon kanssa.
- Vastuu hyväksytyn työntekijän epärehellisyydestä.
Henkilöstöosaston työntekijä kohtaa jatkuvasti uusia ihmisiä, ja hänellä tulee olla vuorovaikutustaitoja, kykyä organisoida ihmisiä ja heidän työtään, olla ystävällinen ja samalla hallita nykyaikaisia henkilöstöarvioinnin menetelmiä. Hänellä tulee olla keskinäisen ymmärryksen taidot ja hänen työnsä on perustuttava keskinäiseen yhteistyöhön. Lisäksi henkilöstöpäällikkö kohtaa työssään jatkuvasti vuorovaikutusta ulkopuolisten organisaatioiden kanssa. Kuten eläkekassa, Valtion työsuojeluvirasto ja muut).
Tämän alan asiantuntijan pätevyys riippuu myös hänen kyvystään käyttää laitteita ja automaatiotyökaluja.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että henkilöstöpäällikön ammatti on tällä hetkellä merkittävä ja tärkeä moderni maailma. Hän ei käsittele vain henkilöstön valintaa yritykseen, vaan myös suuren määrän dokumentaatiota. Pohjimmiltaan tämä työ liittyy juuri häneen: arkistointi, henkilökohtaiset tiedostot, dokumentointi työntekijöiden ottaminen, irtisanominen ja muuttaminen muihin tehtäviin, sotilasrekisteröinti, eläkkeiden, lomat ja aikataulut. Tämä ammatti käy ne, jotka pitävät passiivisesta työstä viihtyisässä toimistossa.
Tästä huolimatta henkilöstöosaston asiantuntijan tehtävä edellyttää vuorovaikutustaitoja, hyvää tahtoa, organisointikykyä, hyvää lainsäädännön tuntemusta, joka tavalla tai toisella liittyy työvoimatoimistotyöhön.
Henkilöstöosastolla on myös avoimia työpaikkoja: tarkastaja, asiantuntija ja johtaja. Jokainen sisältää oman tasonsa tiettyjä taitoja ja ominaisuuksia. Esim. esimieheksi voi tulla vain hakija, jolla on korkeakoulutus ja työkokemusta vastaavasta tehtävästä. Ilman kokemusta voit tulla tarkastajaksi ja siirtyä sitten uraportaat ylöspäin.
Kuten muillakin erikoisaloilla, henkilöstöpäällikölle on laadittu esimerkkitoimenkuva, jonka perusteella eri organisaatiot hyväksyvät oman. Samalla ne osoittavat lisäehtoja yrityksen yksityiskohdista, ammatin vaatimuksista ja velvoitteista riippuen. Lisäksi täsmennettiin kaikki työntekijän oikeudet, vastuu ja yhteistyöehdot.
Tällä videolla voit tutustua ammatin ominaisuuksiin henkilöstöasiantuntija, ja ehkä opi itsellesi jotain uutta, jota ei otettu huomioon artikkelissa:
HR-asiantuntijan (esimiehen) työnkuva
HYVÄKSYÄ
toimitusjohtaja
Sukunimi I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.
1. Yleiset määräykset
1.1. Henkilöstöasiantuntija kuuluu ammattiluokkaan.
1.2. Tehtävään nimitetään ja erotetaan henkilöstöhallinnon asiantuntija organisaation johtajan määräyksellä osaston johtajan esityksestä.
1.3. Henkilöstöasiantuntija raportoi suoraan.
1.4 Henkilöstökirjanpidon asiantuntijan poissaollessa hänen oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan hoitaa määrätyllä tavalla nimetty henkilö.
1.5. Henkilöstökirjanpidon asiantuntijan tehtävään valitaan henkilö, jolla on erikoisalan korkeampi ammatillinen koulutus, työkokemusta vähintään 1 vuosi.
1.6. Henkilöstöasiantuntijan tulee tietää:
- lait ja säädökset, henkilöstöjohtamisen metodologiset materiaalit;
- Venäjän federaation työlainsäädäntö;
- yrityksen profiili, erikoistuminen.
- organisaation rakenne ja henkilöstö, yrityksen toimialojen välinen vuorovaikutusjärjestelmä.
- menettely henkilöstötarpeen määrittämiseksi;
- menetelmät henkilöstön ammatti- ja pätevyysrakenteen analysoimiseksi;
- ;
- virkaan nimittämisen (valinnan) menettely;
- henkilöstöön ja sen liikkumiseen liittyvien asiakirjojen ylläpito- ja säilytysmenettely;
- organisaation henkilöstöä koskevan tietopankin muodostamis- ja ylläpitomenettely;
- henkilöstöraporttien laatimismenettely;
- Psykologian ja työsosiologian perusteet;
- osaa ratkaista työriitoja ja konflikteja;
- taloustieteen perusteet, työn organisointi ja johtaminen;
- työsuojelua koskevat säännöt.
1.7. HR-asiantuntijaa ohjaavat työssään:
- Venäjän federaation säädökset;
- yhtiön peruskirja, sisäiset työsäännöt, muut yhtiön säädökset;
- johdon määräykset ja ohjeet;
- tämä työnkuva.
2. HR-asiantuntijan työtehtävät
Henkilöstöasiantuntija hoitaa seuraavia tehtäviä:
2.1. Suorittaa henkilöstöhallinnon töitä.
2.2. Suorittaa organisaation ja sen yksiköiden henkilöstön asema- ja ammattipätevyysrakenteen selvityksen ja analysoinnin.
2.3. Ylläpitää työntekijöiden vastaanottamiseen, siirtoon, irtisanomiseen ja henkilöstötodistuksen tuloksiin liittyvää henkilöstökirjanpitoa.
2.4. Ilmoittaa organisaation työntekijöille avoimista työpaikoista.
2.5. Osallistuu henkilöstön kehittämistä, urasuunnittelua, koulutusta ja henkilöstön kehittämistä koskevien ehdotusten valmisteluun.
2.6. Analysoi työkuritilannetta ja sitä, miten työntekijät panevat sisäisten työmääräysten organisoinnin, henkilöstön liikkuvuuden.
2.7. Osallistuu henkilöstön vaihtuvuutta vähentävien ja työkuria parantavien toimenpiteiden kehittämiseen.
2.8. Valvoo työkirjojen säilyttämistä ja täyttämistä, etuuksien ja korvausten vahvistamista koskevien asiakirjojen laatimista sekä työntekijöiden eläkkeiden myöntämistä koskevien sääntöjen noudattamista.
2.9. Syöttää henkilöstötiedot yrityksen henkilöstön tietopankkiin.
3. HR-asiantuntijan oikeudet
HR-asiantuntijalla on oikeus:
3.1. Vaadi työlainsäädännön määräysten noudattamista, henkilöstöhallintopalvelun päällikön päätöksiä.
3.2. Tehdä ehdotuksia tässä ohjeessa säädettyihin tehtäviin liittyvän työn parantamiseksi.
3.3. Vaadi organisaation yksiköiltä tarvittavien tietojen toimittamista sen toimivaltaan kuuluvista asioista määrätyissä määräajoissa.
3.4. Anna organisaation osastojen työntekijöille selvityksiä, ohjeita ja suosituksia oman toimivaltansa piiriin kuuluvan työn järjestämiseen.
3.5. Raportoi johtajalle kaikista havaituista rikkomuksista ja puutteista suoritetun työn yhteydessä.
4. HR-asiantuntijan vastuu
Henkilöstöasiantuntija vastaa:
4.1. Virallisten tehtäviensä virheellinen suorittaminen tai suorittamatta jättäminen tässä toimenkuvassa - Venäjän federaation nykyisen työlainsäädännön asettamissa rajoissa.
4.2. Toimintansa yhteydessä tehdyt rikokset - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
4.3. Aineellisen vahingon aiheuttaminen yritykselle - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
Keitä ovat nuo nuoret leijonat, jotka pyyhkivät meidät pois maan päältä? B. G. Jos et ymmärrä mitä tarkoitan, et ole trendissä etkä selvästikään ymmärrä mitään uudesta HR-sukupolvesta. Nämä ovat täysin valaistuneita uudella tiedolla, uskomattoman edistyneitä nuoria. Ne koskevat ihmisiä, ne eivät koske sitä... 
Käännös bloggaaja ja publicisti Kevin Draman kolumnista tulevaisuudesta, jossa tekoäly korvaa ihmiset työmarkkinoilla. Seuraavan 40 vuoden aikana robotit valtaavat työsi. Ei ole väliä kenelle työskentelet. Kaivamaan kaivoja? Robotti kaivaa ne paremmin. Kirjoita artikkeleita... 
Anna Safronova Katerina Pogodina halusi nuoruudessaan päästä yliopistoon englannin laitokselle, mutta ei läpäissyt kilpailua. Tänään hän puhuu kolmea vieraat kielet ja on huippujohtaja yhdessä suurimmista kansainvälisistä yrityksistä Epäonnistumisen jälkeen kielellisen ... 
Jack Zenger ja Joseph Folkman Ei ole mikään salaisuus, että tunteet tarttuvat. Esimerkiksi James Fowler San Diegon yliopistosta ja Nicholas Christakis Harvardista osoitti, että ilo välittyy ihmisestä toiseen. Jos ystäväsi... 
Pitäisikö hyväntekijän olla kerjäläisiä, voiko auttaa olemaan bisnestä, ja onko häpeällistä olla emotionaalisesti rationaalinen – Esquire puhui Svetlana Mironyukin, Friends Foundationin hallituksen jäsenen kanssa, joka auttaa venäläistä hyväntekeväisyyttä pääsemään liike-elämän pohjalle.... 
Tämä toimenkuva on kehitetty Venäjän federaation työlain määräysten mukaisesti, ammattistandardin "Henkilöstöasiantuntija" (koodi A "Dokumentaalinen tuki henkilöstötyölle", taitotaso - 5), joka on hyväksytty Venäjän federaation määräyksellä. Venäjän federaation työ- ja sosiaaliturvaministeriö, 6. lokakuuta 2015 nro 691n, ja muut Venäjän federaation työsuhteita koskevat määräykset.
11.03.2016
48256
HR-asiantuntijan toimenkuva, ammattistandardin "HR Specialist" mukainen
Tämä toimenkuva on kehitetty Venäjän federaation työlain määräysten mukaisesti (koodi A "Asiakirjallinen tuki henkilöstötyölle", pätevyystaso - 5), joka on hyväksytty Venäjän työ- ja sosiaaliturvaministeriön määräyksellä. Venäjän federaatio, päivätty 6. lokakuuta 2015 nro 691n, ja muut Venäjän federaation työsuhteita koskevat määräykset.
1.7.2016 alkaen organisaatioiden tulee soveltaa ammatillisia normeja, jos työlaki, muuta liittovaltion lait, muissa säädöksissä asetetaan vaatimukset pätevyydelle, joka tarvitaan työntekijän suorittamaan tietty työtehtävä (Venäjän federaation työlain 195.3 artiklan 1 osa, sellaisena kuin se on muutettuna 1.7.2016 alkaen).
Mahdollinen tehtävänimike:
- HR-asiantuntija;
— henkilöstötyön dokumentaarisen tuen asiantuntija;
— henkilökunnan dokumentaarisen tuen asiantuntija;
- henkilöstöasiantuntija.
Tehtävät suoritetut:
— henkilöstöä koskevien organisatoristen ja hallinnollisten asiakirjojen ylläpito;
- kirjanpitoa ja henkilöstön liikkuvuutta koskevien asiakirjojen ylläpito;
– kirjanpidon ja henkilöstön liikkuvuuden prosessien ja työnkulun hallinnointi, henkilöstöä koskevien asiakirjojen toimittaminen valtion elimille.
Koulutusvaatimukset:
Toisen asteen ammatillinen koulutusohjelma keskitason asiantuntijoille, ammatillinen lisäkoulutusohjelma ammatilliseen uudelleenkoulutukseen, jatkokoulutus
merkintä:
Aiemmin palkattua työntekijää, joka ei täytä tehtävänsä ammattitason vaatimuksia, ei voida irtisanoa. Jos hänen koulutustasonsa on alle vaaditun tason, hänen on jatkettava koulutustaan tai kehitettävä henkilökohtainen koulutusohjelma.
Jos työntekijän työsopimuksessa määrätty toimen nimi ei vastaa ammattitasoa, jonka vaatimukset häntä koskevat, tämä ei myöskään ole peruste hänen irtisanomiselle. Tässä tapauksessa työnantajan on siirrettävä hänet toiseen tehtävään asianmukaisella nimellä. Ja vain jos työntekijä kieltäytyy tällaisesta siirrosta, johdolla on oikeus irtisanoa hänet vähentämällä hänen asemaansa vakiintuneen menettelyn mukaisesti (Venäjän federaation työlain 180 artikla).
Siinä tapauksessa, että työntekijä kieltäytyy parantamasta pätevyyttään tai vastaanottamasta lisäkoulutus, on mahdollista irtisanoa hänet sertifioinnin tulosten perusteella. Tämä voidaan tehdä, jos hänen suostumustaan ei saada tai työnantajalla ei ole mahdollisuutta tarjota hänelle hänen erikoisalansa ja pätevyytensä mukaista avointa työpaikkaa (Venäjän federaation työlain 81 ensimmäisen artiklan 3 kohta).
Jos työntekijä täyttää työvelvollisuutensa tunnollisesti ja varsinkin on läpäissyt todistuksen, työnantajalla ei ole syytä irtisanoa häntä.
HYVÄKSYÄ
ZAO AAA:n pääjohtaja
_____________ A. A. Ivanov
"___"_______________ 2019
HR-asiantuntijan työnkuva
1. YLEISET MÄÄRÄYKSET.
1.1. Tämä työnkuva määrittelee toiminnalliset vastuut, AAA CJSC:n (jäljempänä "Organisaatio") henkilöstöasiantuntijan oikeudet ja vastuu.
1.2. HR-asiantuntija nimitetään tehtävään ja erotetaan tehtävästä voimassa olevan työlainsäädännön määräämän menettelyn mukaisesti järjestön johtajan määräyksellä.
1.3. Henkilöstöasiantuntija raportoi suoraan (henkilöstöosaston johtajalle, henkilöstöosastoon kuuluvan rakenneyksikön johtajalle; toiselle toimihenkilölle) Organisaation ________________.
1.4 Henkilöstöasiantuntijan tehtävään nimitetään henkilö, jolla on toisen asteen ammatillinen koulutus tai ammatillinen täydennyskoulutus - ammatillinen uudelleenkoulutusohjelma, jatkokoulutusohjelma ilman työkokemusvaatimuksia.
1.5. HR-asiantuntijan tulee tietää:
— Venäjän federaation työlainsäädäntö;
— lait ja säädökset, henkilöstöjohtamista koskevat metodologiset materiaalit;
— Venäjän federaation henkilötietoja koskeva lainsäädäntö;
— Venäjän federaation arkistolainsäädännön ja säädösten perusteet henkilöstöä koskevien asiakirjojen ylläpidon osalta;
- sisäiset työmääräykset;
— organisaation rakenne ja henkilöstö, sen profiili, erikoistuminen ja kehitysnäkymät;
- organisaation paikalliset määräykset, jotka koskevat henkilöstön hallinnollisten ja organisatoristen asiakirjojen myöntämistä;
— asiakirjojen levittämisen ja dokumentaation tuen perusteet;
— tekniikat, menetelmät ja tekniikat asiakirjojen ja tietojen analysoimiseksi ja systematisoimiseksi;
- henkilöstöasiakirjojen rekisteröinti-, ylläpito- ja säilytysmenettely;
- menettely henkilöstön liikkuvuuden kirjaamiseksi ja vahvistettujen raporttien laatimiseksi;
- palvelusajan, etuuksien, korvausten ja työntekijöiden eläkkeiden rekisteröinnin laskentamenettely;
— työsuojelua koskevat säännöt ja normit;
- tietojenkäsittelytieteen perusteet, tietojärjestelmien rakenteellinen rakentaminen ja niiden kanssa työskentelyn ominaisuudet;
— eettiset normit ja liikeviestintä.
1.6. Henkilöstöasiantuntijan tilapäisen poissaolon aikana hänen tehtävänsä on _____________________.
2. TOIMINNALLISET VASTUUT.
Henkilöstöasiantuntija vastaa seuraavista asioista:
2.1. Henkilöstön organisatorisen ja hallinnollisen dokumentaation ylläpito.
2.2. Kirjanpito ja henkilöstökirjanpito.
2.3. Kirjanpidon ja henkilöstön liikkuvuuden prosessien ja työnkulun hallinnointi, henkilöstöä koskevien asiakirjojen toimittaminen valtion elimille.
2.4. Työkurin tilan analysointi ja järjestön työntekijöiden sisäisten työmääräysten täytäntöönpano, henkilöstön liikkuvuus, osallistuu vaihtuvuutta vähentävien ja työkuria parantavien toimenpiteiden kehittämiseen.
2.5. Valvoo työntekijöiden vastaanottamisen, siirron ja irtisanomisen oikea-aikaista rekisteröintiä, todistusten myöntämistä heidän nykyisestä ja aiemmasta työtoiminnastaan, työkirjojen säilyttämistä ja täyttämistä koskevien sääntöjen noudattamista, asiakirjojen laatimista etuuksien ja korvausten vahvistamiseksi, eläkkeiden myöntämistä työntekijöille ja muut vakiintuneet henkilöstödokumentaatiot sekä tarvittavat tiedot Organisaation henkilöstötietokantaan.
2.6. Valmistelee määrättyjä raportteja.
3. TYÖVELVOLLISUUDET.
Hänelle osoitettujen tehtävien suorittamiseksi HR-asiantuntijan on:
3.1. Käsittele ja analysoi saapuvat henkilöstödokumentaatiot.
3.2. Kehitä ja toteuta henkilöstödokumentaatiota (ensisijainen, kirjanpito, suunnittelu, sosiaaliturva, organisaatio, hallinto).
3.3. Suorittaa henkilöstön organisatoristen ja hallinnollisten asiakirjojen rekisteröinti, kirjanpito ja nykyinen säilytys.
3.4. Valmistella asiakirjaluonnoksia henkilöstöjohtamisen menettelytavoista, kirjanpidosta ja henkilöstöliikkeistä.
3.5. Järjestä henkilökunnan asiakirjojen liikkumisjärjestelmä.
3.6. Kerää ja tarkista työntekijöiden henkilökohtaiset asiakirjat.
3.7. Valmistella ja antaa työntekijöiden ja virkamiesten pyynnöstä jäljennöksiä, otteita henkilöstöasiakirjoista, todistuksia, tietoja työskentelystä, eduista, takuista, korvauksista ja muista työntekijöistä.
3.8. Anna työntekijälle henkilöstöasiakirjoja hänen työtoiminnastaan.
3.9. Saattaa henkilöstön tietoon organisaation organisaatio-, hallinto- ja henkilöstöasiakirjat.
3.10. Pidä kirjaa työntekijöiden työajoista.
3.11. Suorittaa henkilöstöasiakirjojen rekisteröintiä, kirjanpitoa, operatiivista säilytystä, valmistelua niiden toimittamiseen arkistoon.
3.12. Järjestä kirjanpidon ja henkilöstön liikkuvuuden paperityöt.
3.13. Järjestä työnkulku henkilöstöä koskevien asiakirjojen toimittamiseksi valtion virastoille.
3.14. Järjestä organisaation rekisteröinti valtion elimissä.
3.15. Valmistele valtion elinten, ammattiliittojen ja muiden työntekijöitä edustavien elinten pyynnöstä asiakirjojen alkuperäiskappaleet, otteet, jäljennökset.
3.16. Valmistele ilmoituksia, raportointia ja tilastotietoja henkilöstöstä.
3.17. Valmistele tiedot työ- tai siviilioikeudellisen sopimuksen tekemisestä työn suorittamiseksi (palvelujen tarjoamiseksi) kansalaisen kanssa, joka on toiminut valtion tai kunnallisen palvelun tehtävissä, joiden luettelo on vahvistettu Venäjän federaation säädöksillä.
3.18. Osallistu nykyisten työvoimasuunnitelmien kehittämiseen.
3.19. Tee määrätyt raportit.
4. OIKEUDET.
HR-asiantuntijalla on oikeus:
4.1. Tutustu yrityksen toimintaan liittyviin johdon päätösluonnoksiin.
4.2. Toimittaa johdon käsiteltäväksi ehdotuksia tässä ohjeessa määrättyihin tehtäviin liittyvän työn parantamiseksi.
4.3. Vastaanottaa rakenneosastojen johtajilta, asiantuntijoilta tietoa ja asiakirjoja toimivaltaansa kuuluvista asioista.
4.4 Ota mukaan asiantuntijoita yrityksen kaikilta rakenneosastoilta ratkaisemaan sille osoitetut tehtävät (jos tästä määrätään rakenteelliset jaot jos ei, yrityksen johtajan luvalla).
4.5 Aloita suhteet kolmansien osapuolien laitosten ja organisaatioiden osastojen kanssa ratkaistaksesi tuotantotoiminnan operatiivisia kysymyksiä, jotka kuuluvat henkilöstöasiantuntijan toimivaltaan.
4.6. Edustaa järjestön etuja ulkopuolisissa organisaatioissa ammatilliseen toimintaansa liittyvissä asioissa.
4.7. Vaadi yrityksen johtoa antamaan apua ja