Tarjousosaston johtajan toimenkuva 223 fz. Tarjousasiantuntijan toimenkuva

TYÖNKUVAUS

TARJOUSTEN ERIKOISTAJAT

1. YLEISET MÄÄRÄYKSET

1.1. Tarjousasiantuntija kuuluu ammattilaisten luokkaan.

1.2. Henkilö, jolla on korkeampi ammattimainen koulutus.

1.3. Tarjousasiantuntija nimitetään tehtävään ja erotetaan siitä organisaation pääjohtajan määräyksellä.

1.4. Tarjoajan tulee tietää:

§ Liittovaltion lait ja muut säädökset, tarjouskilpailuihin osallistumista koskevat metodologiset materiaalit;

§ Esitettyjen tuotteiden markkinoinnin perusperiaatteet ja menetelmät kunnallis- ja budjettimarkkinoilla;

§ Tuotteiden markkinoinnin erityispiirteet kaupallisilla markkinoilla;

§ Tarjousten pitopaikat, avoin tarjouskilpailu, sähköiset huutokaupat;

§ Tarjouspyyntöihin, tarjouksiin vastaamisen säännöt

§ Median kanssa työskentelytavat;

§ Myytyjen tuotteiden tekniset ja suunnittelun perusominaisuudet ja kuluttajaominaisuudet;

§ Hinnoittelun ja hinnoittelupolitiikan perusteet;

§ Tuotteiden toimitus-, varastointi- ja kuljetusehdot;

§ myyntisuunnitelmien toteuttamisen ja tuotteiden myynnin kirjanpidon ja raportoinnin järjestämismenetelmät;

§ Kilpailuihin osallistumista koskevien organisatoristen, hallinnollisten ja muiden asiakirjojen toimittaminen;

§ Sisäiset säännöt työjärjestys;

§ Työsuojelun säännöt ja normit;

§ Liikeviestinnän etiikka.

1.5. Tarjousasiantuntija toimii toiminnassaan tämän toimenkuvan mukaisesti.

1.6. Tarjousasiantuntija raportoi suoraan pääjohtajalle.

1.7. Tarjousasiantuntijan poissa ollessa hänen tehtäviä hoitaa toimitusjohtajan määräyksellä nimetty henkilö. Tämä henkilö hankkii asianmukaiset oikeudet ja on vastuussa tämän ohjeen mukaisesti.

TYÖTEHTÄVÄT

1.8 Tarkkaile erikoistuneita sivustoja kauppalattiat valtion ja kaupallisen ilmoituksen mukaan avoimet kilpailut, tarjouskilpailut, sähköiset huutokaupat.

1.9. Arvioi huutokauppaan osallistumisen taloudellista kannattavuutta, valmistele tulosten perusteella tietoa ja materiaalia huutokauppaan osallistumista koskevan päätöksen tekemistä varten.

1.10. Pyydä tarvittavat tarjousasiakirjat, tutustu sen vaatimuksiin. Pyydä tarvittaessa selvennyksiä ja ota huomioon muutokset tarjousasiakirjoissa.

1.11. Valmistele viipymättä täydellinen asiakirjapaketti.

1.12. Ole vuorovaikutuksessa esimiesten ja osastojen päälliköiden kanssa tarjottujen tuotteiden erityispiirteistä ja hinnoittelusta sekä sovellusten teknisestä osasta.

1.13. Analysoi sovellusten tekninen osa voimassa olevan lainsäädännön (FZ-94) noudattamiseksi.

1.14. Lähetä kilpailukykyiset tarjoukset.

1.15. Neuvotella ja käydä kirjeenvaihtoa kilpailujen järjestäjien kanssa.

1.16. Hallitse useita projekteja samanaikaisesti.

1.17. Anna ajoissa kaikki tarvittavat tiedot toimitusehdoista, takuista, todistuksista.

1.18. Tee sopimuksia, sopimuksia.

1.19. Tarvittaessa osallistu huutokauppoihin yrityksen puolesta, hakemusten avauksen yhteydessä, tee valituksia Venäjän liittovaltion monopolien vastaiselle palvelulle ja sen alueellisille elimille, edustaa yrityksen etuja näitä valituksia käsiteltäessä.

1.20. Seuraa palautusta tarvittaessa Raha otettu käyttöön tarjousten vakuudeksi.

1.21. Noudata määrättyä raportointia.

Tarjousasiantuntijalla on oikeus:

2.1. Kysy esimiehiltä rakenteelliset jaot yrityksen, asiantuntijoiden ja muiden työntekijöiden tiedot ja asiakirjat, jotka ovat tarpeen sen toteuttamiseksi virallisia tehtäviä.

2.2. Tarvittaessa edustaa organisaatiota suhteissa muihin organisaatioihin, jotta sen toimivaltaan kuuluvat tuotantoon ja taloudelliseen toimintaan liittyvät kysymykset voidaan ratkaista nopeasti.

4. VASTUU

4.1 Tässä ohjeessa määrättyjen tehtäviensä täyttämättä jättämisestä tai virheellisestä suorittamisesta - voimassa olevan työlainsäädännön mukaisesti.

4.2 Toimintansa aikana tehdyistä rikoksista - voimassa olevan siviili-, hallinto- ja rikoslainsäädännön mukaisesti.

4.3 Aineellisen vahingon aiheuttamisesta - sovellettavan lain mukaisesti.

5. MUUT EHDOT

5.1. Tämä toimenkuvaus toimitetaan tarjousasiantuntijalle kuittia vastaan. Yksi kopio ohjeesta säilytetään työntekijän henkilökansiossa.

Ohjeisiin tutustunut

ja sitoudun noudattamaan: ______________________________________________

minä hyväksyn

[organisatorinen ja oikeudellinen [allekirjoitus] [F. I.O., asema

Muoto, pään nimi tai muu

Organisaatiot, yritykset, virkamiehet,

toimielimet] valtuutettu hyväksymään

työnkuvaus]

[päivä kuukausi vuosi]

M.P.

Työnkuvaus

Tarjouskilpailujen ja julkisten hankintojen osaston päällikkö

[organisaation, yrityksen, laitoksen nimi]

Tämä toimenkuva on laadittu ja hyväksytty pohjalta työsopimus tarjouskilpailuista ja julkisista hankinnoista vastaavan osaston päällikön kanssa Työlaki Venäjän federaatio, muut työsuhteita säätelevät säädökset.

1. Yleiset määräykset

1.1. Tarjouskilpailujen ja julkisten hankintojen osaston päällikkö kuuluu johtajien ryhmään ja raportoi suoraan [viran nimi].

1.2. Henkilö, jolla on korkeampi koulutus ja joka on suorittanut pätevyyskokeen erityisohjelmasta [lisää tarvittaessa] ja työkokemusta laitoksen profiilia vastaavalta erikoisalalta, vähintään [arvo] vuotta.

1.3. Tarjouskilpailujen ja julkisten hankintojen osaston johtaja nimitetään tehtävään ja erotetaan tehtävästä [johtajan toimen nimi] määräyksellä.

1.4. Tarjous- ja hankintaosaston päällikön tulee tietää:

Yleiset periaatteet tilausten tekeminen valtion ja kuntien tarpeisiin;

Tilausjärjestelmän perusperiaatteet ja käsitteet valtion ja kuntien tarpeisiin;

Tilausjärjestelmän pääprosessit ja resurssit valtion ja kuntien tarpeisiin;

Valtion ja kuntien tilausjärjestelmä sosiaalisten, poliittisten, taloudellisia prosesseja Venäjän federaatio;

Sääntelykehys valtion ja kuntien tilausten tekemiselle;

Venäjän federaation perustuslaki;

Kansainväliset normit valtion tilausten tekemiselle;

Venäjän lainsäädäntö tavaroiden toimittamisen, töiden suorittamisen, palvelujen tarjoamisen järjestämisestä valtion ja kuntien tarpeisiin;

Tilausten tekemiseen valtion ja kuntien tarpeisiin liittyvät alueelliset säädökset;

Venäjän federaation monopolien vastainen lainsäädäntö;

Valtion ja kuntien tilausten tekemisen suunnittelu;

Ilmoitusmenettely, tarjousasiakirjat, kilpailuun osallistumishakemusten jättämismenettely, kilpailuun osallistumishakemusten kirjekuorien avaaminen ja lomakkeella jätettyjen hakemusten avaaminen sähköisiä asiakirjoja, hakemusten käsittely, kilpailuun osallistumishakemusten arviointi ja vertailu, kilpailun mitättömäksi julistamisen seuraukset;

Tarjouskilpailuun osallistumishakemusten arviointiperusteet, tarjouskilpailuun osallistumishakemusten arviointimenetelmien vertaileva analyysi;

Valtion ja kuntien tilausten tekemismenettely;

Ilmoitusmenettely, tarjousasiakirjat, hakemusten jättämismenettely, hakemusten käsittely, suorittaminen, yhteenveto, mitättömäksi julistamisen seuraukset;

Tarjousten ja valtion toimitusten sähköisessä muodossa pitämisen ominaisuudet;

Tilauksen tekeminen pyytämällä tarjouksia, myös humanitaarisen avun antamiseksi tai luonnon tai ihmisen aiheuttamien hätätilanteiden seurausten poistamiseksi, yhdeltä vaihtotavaroiden toimittajalta (toteuttajalta, urakoitsijalta) hyödykepörsseissä;

Tilausten tekemisen tehokkuus valtion ja kuntien tarpeisiin;

Venäjän federaation valtion ja kunnallisten tilausten antamista koskevan lainsäädännön noudattamisen valvonta. Vastuu rikkomuksista tavaroiden toimittamista, töiden suorittamista, palvelujen tarjoamista valtion ja kuntien tarpeisiin koskevien tilausten tekemisessä ja toteuttamisessa;

Tilausten tekemiseen ja muutoksenhakumenettelyyn osallistuvien oikeuksien ja etujen suojan varmistaminen;

Valtion ja kuntien tilausten tietotuki;

Valtion ja kuntien sopimusten rakenne ja ominaisuudet;

Valtion ja kuntien sopimusten toimeenpanon johtaminen, sopimusten kirjanpito;

Tilausten tekemisen erityispiirteet valtion ja kuntien tarpeisiin;

Valtion ja kuntien tavaroiden toimittamista koskevien tilausten tekemisen ominaisuudet;

Valtion ja kuntien palvelutilausten tekemisen ominaisuudet;

Valtion ja kunnallisten tilausten sijoittamisen ominaisuudet erilaisiin töihin;

Siviili-, hallinto- ja työlainsäädäntö [organisaatioiden, laitosten] toiminnan säätelyyn liittyvässä osassa;

Johtamisen perusteet, henkilöstöjohtaminen;

Projektinhallinnan perusteet;

Sisäiset työmääräykset [organisaatiot, laitokset];

Työsuojelun, paloturvallisuuden ja teollisuuden sanitaatiosäännöt.

1.5. Ammattimaisesti tärkeitä ominaisuuksia: [luettelo ominaisuudet].

1.6. Tarjouskilpailujen ja julkisten hankintojen osaston johtajan virallisia tehtäviä hänen poissa ollessaan hoitaa [täytä sopiva].

2. Työtehtävät

Tarjous- ja hankintaosaston johtajalla on seuraavat tehtävät:

2.1. Johtaa tarjous- ja hankintaosaston toimintaa.

2.2. Järjestää osaston toiminnan nykyisen ja pitkän tähtäimen suunnittelun ottaen huomioon tavoitteet, tavoitteet ja suuntaviivat, joiden toteuttamista varten se on luotu, valvoo suunniteltujen tavoitteiden toteutumista, koordinoi osaston työntekijöiden työtä.

2.3. Tarjoaa metodologista ja käytännön apua osaston työntekijöille tarjouskilpailujen ja julkisten hankintojen valmisteluun ja niihin osallistumiseen liittyvissä kysymyksissä.

2.4. Tekee ehdotuksia tarjous- ja hankintaosaston työnkulun ja hallinnan parantamiseksi.

2.5. Osallistuu osaston henkilöstön valintaan ja sijoittamiseen, heidän pätevyyden ja ammatillisen osaamisen kehittämisen järjestämiseen.

2.6. Osallistuu osaston työntekijöiden sertifioinnin valmisteluun ja suorittamiseen.

2.7. Varmistaa laaditun raportointidokumentaation oikea-aikaisen valmistelun.

2.11. Osallistuu sähköisten tarjouskilpailujen ja julkisten hankintojen säännösten ja ohjeiden kehittämiseen.

2.12. Tekee [organisaatio, laitos] johdolle ehdotuksia osaston työntekijöiden työn laadun parantamiseksi.

3. Työntekijän oikeudet

Tarjousosaston johtaja julkiset hankinnat on oikeus:

3.1. Pyydä ja saada tarvittavat tiedot ja asiakirjat sen toimintaan liittyvistä asioista.

3.2. Tehdä välittömälle esimiehelle ehdotuksia tämän toimenkuvan mukaisiin tehtäviin liittyvän työn parantamiseksi.

3.3. Anna käskyjä alaisille työntekijöille ja seuraa niiden toteutumista.

3.4. Esittele johdon ajatuksia hänen valvonnassaan olevien työntekijöiden ylennyksestä tai rankaisemisesta.

minä hyväksyn

[oikeudellinen muoto, [allekirjoitus, koko nimi, asema

organisaation, johtajan tai muun virkamiehen nimi

laitos] hyväksymiseen valtuutetun henkilön

työnkuvaus]

[päivä kuukausi vuosi]

Työnkuvaus

kauppaosaston johtaja

[organisaation, yrityksen nimi]

Tämä toimenkuva on kehitetty ja hyväksytty tarjousosaston päällikön kanssa tehdyn työsopimuksen perusteella Venäjän federaation työlain ja muiden työsuhteita koskevien säädösten määräysten mukaisesti.

1. Yleiset määräykset

1.1. Tarjousosaston johtaja kuuluu johtajien luokkaan, hänet palkataan ja erotetaan siitä johtajan [organisaatio, laitos jne.] määräyksellä, jolle hän raportoi suoraan työstään.

1.2. Henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen koulutus ja joka on suorittanut pätevyyskokeen erityisohjelmasta "ammatillinen uudelleenkoulutus / jatkokoulutus tavaratoimitusten tilausten järjestämisen, työn suorittamisen, palvelujen tarjoamisen alalla valtiolle ja kunnille" tarpeet" ja työkokemus osaston profiilia vastaavalta erikoisalalta, vähintään [oikeat] vuotta.

1.3. Tarjousosaston johtajan tulee tietää:

Yleiset tilaukset valtion ja kuntien tarpeisiin;

Tilausjärjestelmän perusperiaatteet ja käsitteet valtion ja kuntien tarpeisiin;

Tilausjärjestelmän pääprosessit ja resurssit valtion ja kuntien tarpeisiin;

Valtion ja kuntien tilausjärjestelmä Venäjän federaation sosiaalisten, poliittisten ja taloudellisten prosessien yhteydessä;

Sääntelykehys valtion ja kuntien tilausten tekemiselle;

Kansainväliset normit valtion tilausten tekemiselle;

Venäjän lainsäädäntö tavaroiden toimittamisen, töiden suorittamisen, palvelujen tarjoamisen järjestämisestä valtion ja kuntien tarpeisiin;

Tilausten tekemiseen valtion ja kuntien tarpeisiin liittyvät alueelliset säädökset;

Venäjän federaation monopolien vastainen lainsäädäntö;

Valtion ja kuntien tilausten tekemismenettely;

Valtion ja kuntien tilausten tekemisen suunnittelu;

Menettelyt valtion ja kunnallisten tilausten tekemiseksi avoimella ja suljetulla tarjouskilpailulla;

Ilmoitusmenettely, tarjousasiakirjat, kilpailuun osallistumishakemusten jättämismenettely, kilpailuun osallistumishakemusten kirjekuorien avaaminen ja sähköisten asiakirjojen muodossa toimitettuihin hakemuksiin pääsyn avaaminen, hakemusten käsittely, hakemusten arviointi ja vertailu kilpailuun osallistumisen seuraukset kilpailun mitättömäksi julistamisesta;

Kilpailuun osallistumishakemusten arviointiperusteet, kilpailuun osallistumishakemusten arviointimenetelmien vertaileva analyysi;

Menettely valtion ja kunnallisten tilausten tekemiseksi avoimen ja suljetun huutokaupan järjestämisellä;

Ilmoitusmenettely, huutokauppaasiakirjat, hakemusten jättämismenettely, hakemusten käsittely, huutokaupan pitäminen, huutokaupan tulosten yhteenveto, huutokaupan mitättömäksi julistamisen seuraukset;

Sähköisen huutokaupan järjestämisen ominaisuudet;

Tilauksen tekeminen pyytämällä tarjouksia, myös humanitaarisen avun antamiseksi tai luonnon tai ihmisen aiheuttamien hätätilanteiden seurausten poistamiseksi, yhdeltä vaihtotavaroiden toimittajalta (toteuttajalta, urakoitsijalta) hyödykepörsseissä;

Tilausten tekemisen tehokkuus valtion ja kuntien tarpeisiin;

Venäjän federaation valtion ja kunnallisten tilausten antamista koskevan lainsäädännön noudattamisen valvonta. Vastuu rikkomuksista tavaroiden toimittamista, töiden suorittamista, palvelujen tarjoamista valtion ja kuntien tarpeisiin koskevien tilausten tekemisessä ja toteuttamisessa;

Tilausten tekemiseen ja muutoksenhakumenettelyyn osallistuvien oikeuksien ja etujen suojan varmistaminen;

Valtion ja kuntien tilausten tietotuki;

Valtion ja kuntien sopimusten rakenne ja ominaisuudet;

Valtion ja kuntien sopimusten toimeenpanon johtaminen, sopimusten kirjanpito;

Tilausten tekemisen erityispiirteet valtion ja kuntien tarpeisiin;

Valtion ja kuntien tavaroiden toimittamista koskevien tilausten tekemisen ominaisuudet;

Valtion ja kuntien palvelutilausten tekemisen ominaisuudet;

Valtion ja kunnallisten tilausten sijoittamisen ominaisuudet erilaisiin töihin;

Siviili-, hallinto- ja työlainsäädäntö [organisaatioiden, laitosten] toiminnan säätelyyn liittyvässä osassa;

Johtamisen perusteet, henkilöstöjohtaminen;

Projektinhallinnan perusteet;

Sisäiset työmääräykset [organisaatiot, laitokset];

Työsuojelua ja paloturvallisuutta koskevat säännöt.

1.4. Tarjousosaston johtajaa ohjaa virkatehtäviä suorittaessaan:

Venäjän federaation perustuslaki;

Venäjän federaation siviililaki;

Venäjän federaation budjettilaki;

Venäjän federaation liittovaltion laki, 21. heinäkuuta 2005 N 94-FZ "Tavaroiden toimittamista, töiden suorittamista ja palvelujen tarjoamista valtion ja kuntien tarpeisiin koskevien tilausten tekemisestä";

Venäjän federaation liittovaltion laki, 2. joulukuuta 1994 N 53-FZ "Maataloustuotteiden, raaka-aineiden ja elintarvikkeiden hankinnasta ja toimituksesta valtion tarpeisiin";

Muut Venäjän federaation säädökset, jotka säätelevät huutokauppojen järjestämisen ja pitämisen oikeussuhteita.

2. Työtehtävät

Tarjousosaston johtaja:

2.1. Hallitsee osaston toimintaa.

2.2. Järjestää osaston toiminnan nykyisen ja pitkän tähtäimen suunnittelun ottaen huomioon tavoitteet, tavoitteet ja suuntaviivat, joiden toteuttamista varten se on luotu, valvoo suunniteltujen tavoitteiden toteutumista, koordinoi osaston työntekijöiden työtä.

2.3. Tarjoaa metodologista ja käytännön apua osaston työntekijöille kilpailuihin, huutokauppoihin ja niihin osallistumiseen.

2.4. Tekee ehdotuksia osaston työnkulun ja hallinnon parantamiseksi.

2.5. Osallistuu osaston henkilöstön valintaan ja sijoittamiseen, heidän pätevyyden ja ammatillisen osaamisen kehittämisen järjestämiseen.

2.6. Osallistuu osaston työntekijöiden sertifioinnin valmisteluun ja suorittamiseen.

2.7. Varmistaa laaditun raportointidokumentaation oikea-aikaisen valmistelun.

2.8. Valvoo kilpailuja, huutokauppoja tiedotusvälineissä ja Internetissä.

2.9. Osallistuu tarjousasiakirjojen valmisteluun.

2.10. Edustaa [organisaatioiden, laitosten] etuja kilpailumenettelyjen täytäntöönpanossa.

2.11. Osallistuu sähköisen kaupankäynnin ja julkisten hankintojen säännösten ja ohjeiden kehittämiseen.

2.12. Tekee [organisaatio, laitos] johdolle ehdotuksia osaston työntekijöiden työn laadun parantamiseksi.

Tarjousosaston johtajalla on oikeus:

3.1. Kaikille laissa säädetyille sosiaalisille takeille.

3.2. Tutustu yrityksen johdon sen toimintaan liittyviin päätösluonnoksiin.

3.3. Toimittaa johdon käsiteltäväksi ehdotukset tässä ohjeessa säädettyihin tehtäviin liittyvän työn parantamiseksi.

3.4. Ilmoittaa toimivaltansa rajoissa välittömälle esimiehelle kaikista toiminnan aikana havaituista puutteista ja tehdä ehdotuksia niiden poistamiseksi.

3.5. Vastaanottaa rakennejaostoilta ja asiantuntijoilta tehtäviensä suorittamiseen tarvittavat tiedot ja asiakirjat.

3.6. Allekirjoittaa ja hyväksyä asiakirjoja toimivaltansa puitteissa.

3.7. Ota asiantuntijat mukaan yrityksen kaikilta (erillisiltä) rakenneosastoilta sille annettujen tehtävien ratkaisemiseen (jos siitä määrätään rakennejaosia koskevissa määräyksissä, jos ei, johtajan luvalla).

3.8. Vaadi yrityksen johtoa auttamaan heidän velvollisuuksiensa ja oikeuksiensa suorittamisessa.

3.9. Nosta sinun ammatillinen pätevyys.

3.10. Muut työlainsäädännön mukaiset oikeudet.

4. Vastuu

Tarjousosaston johtaja vastaa:

4.1. Tässä toimenkuvassa tarkoitettujen virkatehtävien laiminlyönnistä tai virheellisestä suorittamisesta - Venäjän federaation nykyisen työlainsäädännön määräämässä laajuudessa.

4.2. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta työnantajalle - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

4.3. Toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön määrittämissä rajoissa.

Tehtävänkuvaus on laadittu [asiakirjan nimi, numero ja päivämäärä] mukaisesti.

Henkilöstöpäällikkö [alkukirjaimet, sukunimi, allekirjoitus]

[päivä kuukausi vuosi]

Sovittu:

[asema, nimikirjaimet, sukunimi, allekirjoitus]

[päivä kuukausi vuosi]

Olen perehtynyt ohjeeseen: [alkukirjaimet, sukunimi, allekirjoitus]

[päivä kuukausi vuosi]

Katso dokumentti galleriassa:

_____ № __________

Työnkuvaus

tarjouskilpailun asiantuntija

kehitysosasto

1. Yleiset määräykset

1.1. Tarjousasiantuntija kuuluu asiantuntijoiden luokkaan.

1.2. Tarjoustyön asiantuntijaa ohjaavat työssään:

§ yrityksen peruskirja;

§ kehitysosastoa koskeva asetus;

§ työsopimus;

§ lainsäädäntöasiakirjat, Venäjän federaation säädökset sekä metodologiset materiaalit, jotka säätelevät tarjouskilpailujen alalla tehtävää työtä;

§ yritysjohdon, kehitysosaston päällikön käskyt, käskyt ja ohjeet;

§ sisäiset työmääräykset;

1.3. Tarjousasiantuntija raportoi suoraan kehitysosaston johtajalle.

1.4. Tarjoustyön asiantuntijan tehtävään valitaan henkilö, jolla on ylempi oikeus- tai talouskoulutus ja lisäkoulutus tai työkokemus tarjousalan alalta vähintään 2 vuotta.

1.5. Tarjoustyön asiantuntija nimitetään ja erotetaan tehtävästään yrityksen määräyksellä kehitysosaston johtajan ehdotuksesta Venäjän federaation työlain vaatimusten mukaisesti.

1.6. Tarjoustyön asiantuntijan poissa ollessa hänen tehtäviään hoitaa pääjohtajan määräyksellä nimitetty henkilö. Tämä henkilö hankkii asianmukaiset oikeudet ja on vastuussa tämän ohjeen mukaisesti.

1.7. Yrityksen uudelleenjärjestelyssä (uudelleenorganisoinnissa), yritystä muutettaessa jne. tähän toimenkuvaan tehdään tarvittavat muutokset ja lisäykset.

2. Tietoa ja pätevyyttä koskevat vaatimukset:

2.1. Tarjousasiantuntijan on tiedettävä:

§ liittovaltion lait ja muut säädökset, tarjouskilpailuihin osallistumista koskevat metodologiset materiaalit;

§ foorumit tarjouskilpailujen järjestämistä, avointa tarjouskilpailua ja sähköisiä huutokauppoja varten;

§ Tarjouspyyntöihin, tarjouksiin vastaamisen säännöt

§ kilpailuihin osallistumista koskevien organisatoristen, hallinnollisten ja muiden asiakirjojen toimittamista koskeva menettely;

§ hinnoittelun ja hinnoittelupolitiikan perusteet;

§ toimistotyön perusteet;

§ Venäjän federaation siviililaki;

§ Englanti (perustaso);

§ tietokoneohjelmat (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, Consultant Plus, Garant);

§ Työsuojelun säännöt ja normit.

2.2. Sinulla on perustaidot:

§ tietokonelaitteiden, toimistolaitteiden, viestintävälineiden käyttö;

§ tietojen systematisointi (tietokantojen ylläpito);

§ liikekirjeenvaihto;

§ puhelinkeskustelujen johtaminen;

§ tehokas työskentely "ryhmässä";

§ liikeviestinnän etiikka.

3. Tehtävän tarkoitus:

Etsi ja voita valtion ja kaupallisia kilpailuja, tarjouskilpailuja, sähköisiä huutokauppoja.

4. Työtehtävät

Tarjousasiantuntija hoitaa seuraavia työtehtäviä:

4.1. Se valvoo säännöllisesti erikoistuneita sivustoja, kaupankäyntialustoja valtion ja kaupallisten avoimien tarjouskilpailujen, tarjouskilpailujen ja sähköisten huutokauppojen ilmoittamiseksi.

4.2. Arvioi huutokauppaan osallistumisen taloudellisen kannattavuuden, valmistelee tulosten perusteella johtamista varten tarvittavat tiedot ja materiaalit.

4.3. Pyytää tarvittavat tarjousasiakirjat, tutkii sen vaatimukset. Tarvittaessa pyytää selvennyksiä ja ottaa huomioon muutokset tarjousasiakirjoissa.

4.4 Analysoi hakemusten teknisen osan voimassa olevan lainsäädännön noudattamista.

4.5. Valmistelee kilpailukykyiset tarjoukset.

4.6. Käy neuvotteluja ja kirjeenvaihtoa kilpailujen järjestäjien kanssa.

4.7. Allekirjoittaa sopimuksia ja sopimuksia.

4.8. Tarvittaessa on läsnä huutokaupoissa yrityksen puolesta hakemusten avausmenettelyn aikana, laatii valituksia FAS Russialle ja sen alueellisille elimille, edustaa yrityksen etuja näitä valituksia käsiteltäessä.

4.9. Seuraa tarjouksen vakuudeksi tallennettujen varojen palautusta.

4.10. Ylläpitää vakiintuneita raportteja.

4.11. Suorittaa välittömän esimiehensä yksittäisiä virkatehtäviä.

5. Oikeudet

Tarjousasiantuntijalla on oikeus:

5.1. Tutustua yrityksen toimintaan liittyviin sisäisiin asiakirjoihin.

5.2. Ole vuorovaikutuksessa muiden yritysten, organisaatioiden, laitosten kanssa tuotannossa ja muissa toimivaltaansa kuuluvissa asioissa.

5.3. Käy kirjeenvaihtoa, pyydä ja vastaanota määrätyllä tavalla yrityksen rakenneosastoilta tarvittavat materiaalit ja asiakirjat.

5.4. Käytä yrityksen tietopankkeja yrityksen johdon harkinnan mukaan.

5.5. Tutustua yrityksen johdon, kehitysosaston päätösluonnoksiin.

5.6. Raportoi kehitysosaston johtajalle kaikista havaituista rikkomuksista ja puutteista suoritetun työn yhteydessä.

5.7. Käytä viestintäjärjestelmiä, viestintäjärjestelmiä ja muita yrityksen omistamia ja vuokraamia laitteita.

5.8. Antaa suosituksia ja ehdotuksia toimivaltaansa liittyvissä asioissa.

5.9. Osallistua omaan toimivaltaansa liittyvien kokousten järjestämiseen ja johtamiseen.

5.10. Toimittaa ehdotukset tässä toimenkuvassa säädettyihin tehtäviin liittyvän työn parantamiseksi kehitysosaston johdon käsiteltäväksi.

6. Vastuu

Tarjousasiantuntija vastaa:

6.1. Tämän toimenkuvan kohdassa 3 tarkoitettujen virkatehtävien virheellisestä suorittamisesta tai suorittamatta jättämisestä - Venäjän federaation voimassa olevan työlainsäädännön määräämässä laajuudessa.

6.2. Yrityksen toimintaa koskevien sääntöjen ja määräysten rikkomisesta.

6.3. Asian asianmukaisesta ja oikea-aikaisesta toimittamisesta toiseen työhön siirrettäessä irtisanominen virastaan ​​nykyiseen tehtävään tulevalle henkilölle, ja jos sellaista ei ole, hänen tilalleen tai suoraan kehitysosaston johtajalle.

6.4 Toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

6.5. Aineellisen vahingon ja (tai) yrityksen liikemaineen vahingoittamisesta - Venäjän federaation nykyisen työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

6.6. "Sisäisten työmääräysten", turvallisuus- ja paloturvallisuusmääräysten, määräysten sekä liikesalaisuuksien ja yrityksen luottamuksellisten tietojen säilyttämistä koskevien määräysten noudattamatta jättämisestä tai virheellisestä noudattamisesta.

6.7. Muista rikkomuksista ja rikkomuksista Venäjän federaation voimassa olevan lainsäädännön ja yrityksen sisäisten määräysten mukaisesti.

7. Muut ehdot

7.1. Tämä toimenkuva toimitetaan tarjoustyön asiantuntijalle kuittia vastaan. Yksi kopio ohjeesta säilytetään työntekijän henkilökansiossa.

Työnkuvaus on laadittu ________________________________________ mukaisesti

_____________________________________________________________________________________________ (asiakirjan nimi, numero ja päivämäärä)

Rakenneyksikön johtaja _______________ ______________________________

(allekirjoitus) (sukunimi, nimikirjaimet)

SOVITTU:

Henkilöstöosaston johtaja

(allekirjoitus) (sukunimi, nimikirjaimet)

Pomo lakiasiainosasto

________________ ______________________

(allekirjoitus) (sukunimi, nimikirjaimet)

Perehtynyt ohjeeseen: ____________________ _____________________________

(allekirjoitus) (sukunimi, nimikirjaimet)

Hei rakas kollega! Tämän päivän artikkelissa puhumme tarjousosastosta. Tämä on organisaation sisäinen jaosto, joka käsittelee osallistumista julkisiin ja kaupallisiin hankintoihin. Tarjousosastot ovat sekä asiakkaiden että tavarantoimittajien (hankintaan osallistuvien) käytettävissä. Niiden tehtävät, tavoitteet ja tavoitteet ovat kuitenkin täysin erilaisia. Tässä artikkelissa keskitymme tämän osaston tarkasteluun vain toimittajaorganisaation puitteissa. Jos harkitset vakavasti oman tarjousosaston perustamista, tämä artikkeli auttaa sinua ymmärtämään, mistä aloittaa ja mihin suuntaan edetä.

Tarvitsetko tarjousosastoa?

Niinpä sinä tai organisaatiosi päätit osallistua tarjouskilpailuihin. Ja sitten herää järkevä kysymys: kuka tämän tekee? Tekeekö tämän tietty asiantuntija vai useita asiantuntijoita? Vai turvaudutko kolmannen osapuolen apuun, nimittäin tarjouskonsultointiin? Haluan välittömästi varoittaa yhdestä erittäin törkeästä virheestä, jonka monet organisaatiot tekevät - sinun ei tarvitse luoda suurta tarjousosastoa alusta alkaen. Alkuvaiheessa se voi olla vain yksi henkilö, ja sitten työn määrän kasvaessa voit houkutella yhden tai useamman työntekijän. Enemmän ei tarkoita parempaa.

Jos aiot osallistua tarjouskilpailuihin vain ajoittain, etkä halua tehdä tästä suunnasta tilausten päälähdettä, yksi asiantuntija on enemmän kuin tarpeeksi. Jos sinulla on kuitenkin suuri organisaatio ja haluat saada tilauksia tarjouskilpailuista jatkuvasti, kannattaa miettiä täysimittaista osastoa, joka hoitaa kaikki tarjouskilpailun vaiheet: tiedonhausta suoraan sopimusten tekemiseen. Lisäksi tällaisen osaston on oltava tiiviissä vuorovaikutuksessa organisaatiosi muiden osastojen kanssa.

Voit käyttää tarjousosaston ulkoistamista nopeaan alkuun tai kun et halua kasvattaa henkilöstöäsi. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse luoda uusia työpaikkoja, järjestää niitä (ostaa ylimääräisiä tietokonelaitteita, ohjelmistoja, huonekaluja jne.) ja maksaa myös säännöllisiä palkkoja, veroja jne.

Jotkut johtajat myös "syntiä" uskovat työn tarjouskilpailun jollekin heidän työntekijänsä muodossa lisäkuormitus nimellistä korvausta vastaan. Useimmiten - sihteeri, kirjanpitäjä tai lakimies. Mutta voin pettää sinut. Tämä lähestymistapa ei toimi. Tässä tapauksessa työ tehdään esittelyä varten, eikä se tuota sinulle toivottuja tuloksia.

Ja niin, puhuimme tarpeesta luoda tarjousyksikkö, katsotaan nyt, mitä toimintoja sen tulisi suorittaa.

Tarjousosaston tehtävät

Alla on tarjouskilpailuja käsittelevän osaston päätehtävät:

1. Tarvittavien asiakirjojen valmistelu ja sähköisen allekirjoituksen hankkiminen;
2. Akkreditointi (uudelleenakkreditointi) valtion ja/tai kaupallisilla elektronisilla alustoilla;
3. Tarvittavan asettaminen ohjelmisto osallistua sähköisiin huutokauppoihin;
4. Etsi tietoa käynnissä olevista valtion ja/tai kaupallisista tarjouskilpailuista organisaation toiminnan erityispiirteiden mukaan;
5. Asiakirjojen, toimeksiantojen tutkiminen ja analysointi;
6. Kilpailuympäristön analysointi ja aikaisempien hankintojen tulosten seuranta;
7. Tiettyyn ostoon osallistumisen vivahteiden koordinointi ylimmän johdon kanssa sekä lopullisen päätöksen tekeminen;
8. Asiakirjojen valmistelu, lomakkeiden täyttö ja hakemusten jättäminen;
9. Tarvittavien todistusten ja otteiden hankkiminen sekä niiden notaarin vahvistaminen;
10. Hankintamenettelyjä koskevan lainsäädännön tuntemus;
11. Vuorovaikutus pankkien ja luottoorganisaatioiden kanssa lainojen ja pankkitakausten saamiseksi;
12. Vuorovaikutus toimittajien kanssa (jos organisaatio on välittäjä);
13. Suora osallistuminen huutokauppaan (henkilökohtainen tai etä);
14. Tarvittavien hankinnan dokumentaatioiden ja ehtojen selvityspyyntöjen valmistelu sekä vuorovaikutus asiakkaiden kanssa;
15. Meneillään olevien ostojen ilmoitusten muutosten seuranta sekä tällaisten ostojen tulokset;
16. Tarvittavien valitusten ja vaateiden valmistelu organisaation etujen suojaamiseksi;
17. Sopimusten tekeminen.

Kuten näette, tämä on melko laaja luettelo teoksista. Siksi, jos "riputat" kaiken tämän työn olemassa olevaan työntekijään, jolla on muita työtehtäviä, epäonnistut täysin tässä suunnassa. Ja yksinkertainen "tyttö" -sihteeri ei myöskään pysty käsittelemään kaikkea tätä. Testattu toistuvasti henkilökohtaisella kokemuksella.

Tarjousosaston työn laadun pääindikaattorina on hyväksyttyjen tarjousten määrä ennen hankintamenettelyihin osallistumista ja niiden toteuttamisen seurauksena tehtyjen sopimusten määrä.

Tarjousosaston rakenne

Jälleen kerran tarjousosaston rakenne ja koko voivat olla erilaisia. Kaikki riippuu organisaation laajuudesta ja tarjousten valmisteluun ja niihin osallistumiseen liittyvän työn määrästä. Alla olen antanut esimerkkinä yhden mahdollisista vaihtoehdoista tällaiselle osastolle.

Osaston johtaja. Hän toimii linkkinä osaston ja organisaation muiden osastojen välillä, koordinoi ja ohjaa koko osaston työtä, koordinoi huutokauppaan osallistumisen tekniset ja taloudelliset kysymykset organisaation johdon kanssa.

Valvonta- ja analytiikkaasiantuntija. Hakee tietoa käynnissä olevista tarjouskilpailuista, analysoi valmiit menettelyt ja kilpailuympäristön, seuraa tiedon muutoksia sivustolla.

Lakimies. Vastaa organisaation asiakirjojen oikeellisuudesta, tarkastaa tarjousasiakirjoissa virheitä ja lakisääteisiä vaatimuksia, valmistelee Vaaditut dokumentit(mukaan lukien EDS:n hankkiminen), tilaa todistuksia ja otteita, valmistelee valituksia ja kanteita, edustaa organisaation etuja FAS:ssa ja tuomioistuimessa.

Kaupankäynnin asiantuntija. Harjoittaa akkreditointia (uudelleenakkreditointi) sähköisillä alustoilla, perustaa työpaikka sähköisiin huutokauppoihin osallistumista varten, valmistelee hakemuksia (mukaan lukien lomake 2), osallistuu huutokauppoihin. Lisäksi tällainen asiantuntija valmistelee asiakirjojen selvennyspyyntöjä ja on vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa.

Kuriiri. Osallistuu paperihakemusten toimittamiseen asiakkaan osoitteeseen. Käytännössä paperipyynnöt lähettää asiakkaalle joku organisaation työntekijöistä tai kuriiripalvelun avulla (esim. DHL, DPD, PONY express jne.).

Mitä tarjousosaston perustamisen palveluluetteloon sisältyy?

Tällä hetkellä Internet on täynnä ehdotuksia avaimet käteen -tarjousosaston perustamiseksi. Tämä ei ole tarjouspalvelu tai ulkoistaminen, vaan pikemminkin apu osaston luomisessa organisaatioosi. Tällaisten palvelujen hinnat riippuvat itse organisaation erityispiirteistä sekä sen työntekijöiden määrästä. Osaston luomiseen tarvittavien palveluiden hinta vaihtelee 30-100 tuhannen ruplan välillä. Luomisehdot - 2 viikosta 3 kuukauteen.

Mitä sitten sisältyy osaston luomisen palveluluetteloon? Se:

1. Osaston rakenteen valmistelu ja siihen tarvittavan asiantuntijamäärän määrittäminen;
2. Organisaation henkilöstötaulukon analyysi mahdollisuudesta houkutella olemassa olevia asiantuntijoita työskentelemään tarjousten kanssa;
3. Osastomääräysten ja henkilöstöohjeiden kehittäminen kullekin työntekijälle;
4. Asiakirjavirtasäännösten kehittäminen ja osaston vuorovaikutus organisaation muiden rakenteellisten osastojen kanssa;
5. Apua tarjousten kanssa työskentelyyn tarvittavien ohjelmistojen valinnassa ja neuvontaa sen käytössä;
6. Osaston asiantuntijoiden koulutus;
7. Osaston työn käynnistäminen ja "syöttäminen".
8. Tietotuki ja ilmaiset konsultaatiot tietyn ajan kuluessa.

Ja mikä johtopäätös voidaan tehdä kaikesta yllä olevasta?

Ensinnäkin Jos tarvitset nopean tuloksen pienin taloudellisin kustannuksin, käytä tarjousulkoistusta. Nyt se on melkoista saatavilla oleva palvelu monille organisaatioille ja yksittäisille yrittäjille.

toiseksi Jos aiot perustaa oman tarjousosaston, aloita 1-2 henkilöllä. Älä palkkaa heti suurta henkilökuntaa. Uuden henkilön palkkaaminen on aina helpompaa kuin irtisanominen.

Kolmanneksi Jos rakennat tarjousosastoasi tyhjästä, älä odota heti suurta tuottoa. Ensin on analysoitava kaikki organisaation liiketoimintaprosessit, määritettävä osaston toiminnot, laadittava osastoa koskeva asetus, kirjoitettava toimenkuvat, määritettävä tavoitteet ja tavoitteet. On myös tarpeen kouluttaa näitä työntekijöitä säännöllisesti, parantaa heidän taitojaan, motivaatiotaan ja kiinnostusta lopputulokseen.

Neljäs, älä "roikkuu" tarjousten yhteydessä sihteerille, kirjanpitäjälle, lakimiehelle tai muulle työntekijälle lisämaksusta. Tulos on tässä tapauksessa nolla.

Siinä kaikki tältä päivältä. Nähdään uusissa artikkeleissa.

Uusien myyntimahdollisuuksien etsiminen tavaroille/palveluille epävakaan talouden aikana on akuuttia kaikille organisaatioille, niin suurille yrityksille kuin keskisuurten ja pienten yritysten edustajille.

Tällä hetkellä talouskriisin kehitystrendi jatkuu. Tavaroiden ja palveluiden myynnin ongelma on akuutti. Säästökauden aikana budjettia leikataan, monet yritykset kieltäytyvät kokonaan tekemästä tärkeitä sopimuksia. Kaikki valtion järjestöt, sekä yhä useammat yksityiset yritykset ja yksittäiset yrittäjät käyttävät aktiivisesti ilmaisia ​​tarjouskilpailuja akuuttisäästötilassa.

Tarjoushankinnoissa aloittelijat voivat käyttää tarjoustukeen erikoistuneen ulkoistusyrityksen palveluita tai yrittää itse luoda tarjousosaston.

Ulkoistamisen edut:

Nopeat tulokset kanssa minimiinvestointi rahoitus - on mahdollista, kun tarjouskilpailuihin osallistuminen ei ole järjestelmällistä.

Ulkoistamisen haitat:

Yksikään ulkoistava yritys ei tunne työsi erityispiirteitä niin kuin sinä sen tiedät.

Ulkoistuspalvelumaksun korottaminen on heikko argumentti organisaatiosi suoraan valvovalle henkilölle.

Ulkoistamisyrityksen työntekijän heikko valvonta. Et voi arvioida tilannetta - kuinka tarkasti projektiasi johtava etätyöntekijä ymmärtää tehtävän ja missä kehitysvaiheessa projekti on.

Jos haluat tehdä työn hyvin, tee se itse. Olet kiinnostunut 100% tuloksesta. Olet valmis voittamaan. Kun häviät, menetät paljon enemmän kuin ulkoistusasiantuntija.

Järkevä ratkaisu löytää uusia tapoja myydä tavaroita ja palveluita on tarjousosaston perustaminen. Älä lisää aluksi suurta henkilökuntaa. Aluksi riittää, että aloitat yhdestä tai kahdesta työntekijästä, jotka käyvät läpi erityisen koulutuskurssin. Ajatus tarjousostojen organisoinnin siirtämisestä sihteerille, kirjanpitäjälle tai lakimiehelle on huono, koska kukaan ei peru päätyötä ja tarjoustietojen käsittely, dokumentaation laatiminen, menneiden myynnin analysointi on vakavaa työtä, joka vaatii vastuullista, osaavaa lähestymistapaa. . Ajankohtaisesti käsitellyt tiedot saatavilla olevista eristä ilmaisilla sähköisillä alustoilla, tarjousten virheellinen seuranta johtaa mahdollisesti kannattavan tilauksen menettämiseen. Erityisen tarjoushakuohjelman käyttöönotto yksinkertaistaa työtä huomattavasti.

Tarjousosaston hierarkia

Päätös on siis tehty! Tarve luoda tarjousosasto on ilmeinen. Herää kysymys, kuinka rationaalisesti virtaviivaistaa osaston sisäistä työtä? Se riippuu organisaation koosta ja sen toiminnan laajuudesta. Kuten aiemmin mainittiin, ensimmäisessä vaiheessa ei ole mitään järkeä lisätä henkilöstöä. Työpaikan saaminen on paljon helpompaa kuin irtisanoutuminen. On tarpeen miettiä selkeää alaisuudessa olevaa hierarkiaa, kehittää työnkuvat. Tämä voidaan tehdä itsenäisesti tai voit tehdä sopimuksen tarjousosaston rakenteen suunnitteluun erikoistuneen organisaation kanssa. Jos et ole varma, että osaat järjestää rakenteen, hyvin harkitut työnkuvat jokaiselle osaston jäsenelle, asiantuntijat tekevät tämän puolestasi maksua vastaan. Internetistä ei ole vaikea löytää tarjouksia tämäntyyppisille palveluille.

Tarjousosaston työn järjestämiseen on useita vaihtoehtoja. Yleisin hierarkia on:

Tarjousosaston johtaja;

sijainen tarjousosasto;

Tarjouspäällikkö (tarjousasiantuntija), heitä voi olla useita;

Tarjousten apulaisjohtaja (kuriiri);

Tarjousosaston päällikkö on väline organisaation johdon ja osaston työntekijöiden välillä, hän ohjaa koko osaston työtä, tekee analytiikkaa sekä koordinoi prosessin teknisiä ja taloudellisia puolia.

Varapäällikkö - osaston päällikön oikea käsi, pystyy täysin korvaamaan pään hänen poissa ollessaan työpaikalta syystä tai toisesta.

Tarjouspäällikkö etsii tarjoukset, valmistelee huutokauppaan osallistumiseen tarvittavat asiakirjat avustajan poissa ollessa, toimittaa kerätyt tarjousasiakirjat ja valvoo, että asiakas vastaanottaa ne, toteuttaa päällikön ohjeita toimivaltansa puitteissa, valvoo rekisteröinnin/asiakirjojen uusimisen oikea-aikaisuutta.

Pitkälle erikoistuneen asianajajan tulee tuntea oikeudellinen kehys, tuntea perusteellisesti liittovaltion laki nro 44-FZ sekä muut tarjouskilpailuihin osallistumisprosessien sääntelyyn liittyvät lait, seurata lakimuutoksia ja jättää organisaation edut sivuun OFAS.

Tarjousosaston päätehtävät

1. Laajenna asiakaskuntaa, solmi uusia sopimuksia, ylläpitää vakiintuneita myyntireittejä ja palauttaa siteitä vanhoihin asiakkaisiin;
2. Ylläpidä yrityksen imagoa, luo mainetta luotettavana asiakkaana/toimittajana;
3. Valmistella tarjousasiakirjoja, etsiä tarjouksia kaikista toimipisteistä, varmistaa osallistuminen tarjouksiin;
4. Puolusta etuja rikkomuksissa, tee valitus liittovaltion monopolien vastaiselle palvelulle ajoissa;
5. Tee tarjous-/ostoanalyysi.

Työntekijöiden toiminnalliset vastuut

Tarvittavien asiakirjojen kehittäminen tarjouksiin osallistumista varten, asiakirjojen tarkistaminen vaatimusten noudattamiseksi;

Huutokauppoja koskevien ajankohtaisten tietojen seuranta eri lähteistä;

Koordinointi yrityksen johtajan kanssa osallistuminen huutokauppaan, hinnoittelupolitiikka toiminnan erityispiirteiden mukaisesti;

Asiakirjojen valmistelun suunnittelu tulevaa huutokauppaa varten, asiakirjojen oikea-aikainen säätö;

Asiakirjojen valmistelu lähetystä varten ja niiden lähettämisen valvonta;

Raportointiasiakirjojen laatiminen;

Tehtyjen ostojen/myynnin analyysi;

Tarjousostoihin liittyvien asiakirjojen säilytys viiden vuoden ajan.

Tarjousosaston työntekijöiden palkitseminen ja motivointi

Jokainen tarvitsee motivaatiota saavuttaakseen tuloksia. Tarjousosaston työntekijät eivät ole poikkeus. On olemassa useita tapoja motivoida työntekijöitä.

1. Kiinteä palkka + tulospalkkio
2. kiinteä palkka + prosenttiosuus voitetun tarjouksen summasta
3. Kiinteä maksu jokaisesta laaditusta tarjouksesta - mahdollista suurissa rakenteissa, kuten Moskovan terveysministeriö tai Lukoil Procurement, kun tarjouskilpailuihin osallistumista koskevien tarjousten määrä saavuttaa merkittävän koon.

Yhteenveto

Kertaluonteisiin voittoihin sähköisillä alustoilla riittää ulkoistamisyritysten käyttäminen tarjouskilpailuissa.

Tehtiin päätös tarjousosaston perustamisesta - osaston henkilöstöä ei tarvitse aluksi paisuttaa.

Tarjoustyötä ei pidä "roikkua" lakimiehelle, kirjanpitäjälle tai sihteerille. Jos jahtaat kahta jänistä, et saa yhtä. Suorituskyky on nolla.

Älä odota suuria tuottoja uuden osaston työstä. Aluksi sinun on analysoitava organisaation kehityksen suunta, pohdittava osaston toimivuutta, jaettava vastuut työntekijöiden kesken, määritettävä tavoitteet ja tavoitteet sekä koulutettava työntekijöitä, joille uskotaan tarjouskilpailuihin osallistumisen tehtävät.

Olet virittynyt tulokseen - liittyä tarjousten voittajien joukkoon. Hyvä motivaattori tavoitteen saavuttamiseen on työntekijöiden palkitseminen onnistuneista liiketoimista.

TYÖNKUVAUS

TARJOUSTEN ERIKOISTAJAT

1. YLEISET MÄÄRÄYKSET

1.1. Tarjousasiantuntija kuuluu ammattilaisten luokkaan.

1.2. Tarjousasiantuntijan tehtävään valitaan henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen koulutus.

1.3. Tarjousasiantuntija nimitetään tehtävään ja erotetaan siitä organisaation pääjohtajan määräyksellä.

1.4. Tarjoajan tulee tietää:

§ Liittovaltion lait ja muut säädökset, tarjouskilpailuihin osallistumista koskevat metodologiset materiaalit;

§ Esitettyjen tuotteiden markkinoinnin perusperiaatteet ja menetelmät kunnallis- ja budjettimarkkinoilla;

§ Tuotteiden markkinoinnin erityispiirteet kaupallisilla markkinoilla;

§ Tarjouskilpailujen, avoimen tarjouskilpailun ja sähköisten huutokauppojen alustat;

§ Tarjouspyyntöihin, tarjouksiin vastaamisen säännöt

§ Median kanssa työskentelytavat;

§ Myytyjen tuotteiden tekniset ja suunnittelun perusominaisuudet ja kuluttajaominaisuudet;

§ Hinnoittelun ja hinnoittelupolitiikan perusteet;

§ Tuotteiden toimitus-, varastointi- ja kuljetusehdot;

§ myyntisuunnitelmien toteuttamisen ja tuotteiden myynnin kirjanpidon ja raportoinnin järjestämismenetelmät;

§ Kilpailuihin osallistumista koskevien organisatoristen, hallinnollisten ja muiden asiakirjojen toimittaminen;

§ Sisäiset työmääräykset;

§ Työsuojelun säännöt ja normit;

§ Liikeviestinnän etiikka.

1.5. Tarjousasiantuntija toimii toiminnassaan tämän toimenkuvan mukaisesti.

1.6. Tarjousasiantuntija raportoi suoraan pääjohtajalle.

1.7. Tarjousasiantuntijan poissa ollessa hänen tehtäviä hoitaa toimitusjohtajan määräyksellä nimetty henkilö. Tämä henkilö hankkii asianmukaiset oikeudet ja on vastuussa tämän ohjeen mukaisesti.

TYÖTEHTÄVÄT

1.8 Tarkkaile erikoistuneita sivustoja, kaupankäyntialustoja valtion ja kaupallisten avoimien kilpailujen, tarjouskilpailujen ja sähköisten huutokauppojen ilmoittamista varten.

1.9. Arvioi huutokauppaan osallistumisen taloudellista kannattavuutta, valmistele tulosten perusteella tietoa ja materiaalia huutokauppaan osallistumista koskevan päätöksen tekemistä varten.

1.10. Pyydä tarvittavat tarjousasiakirjat, tutustu sen vaatimuksiin. Pyydä tarvittaessa selvennyksiä ja ota huomioon muutokset tarjousasiakirjoissa.

1.11. Valmistele viipymättä täydellinen asiakirjapaketti.

1.12. Ole vuorovaikutuksessa esimiesten ja osastojen päälliköiden kanssa tarjottujen tuotteiden erityispiirteistä ja hinnoittelusta sekä sovellusten teknisestä osasta.

1.13. Analysoi sovellusten tekninen osa voimassa olevan lainsäädännön (FZ-94) noudattamiseksi.

1.14. Lähetä kilpailukykyiset tarjoukset.

1.15. Neuvotella ja käydä kirjeenvaihtoa kilpailujen järjestäjien kanssa.

1.16. Hallitse useita projekteja samanaikaisesti.

1.17. Anna ajoissa kaikki tarvittavat tiedot toimitusehdoista, takuista, todistuksista.

1.18. Tee sopimuksia, sopimuksia.

1.19. Tarvittaessa osallistu huutokauppoihin yrityksen puolesta, hakemusten avauksen yhteydessä, tee valituksia Venäjän liittovaltion monopolien vastaiselle palvelulle ja sen alueellisille elimille, edustaa yrityksen etuja näitä valituksia käsiteltäessä.

1.20. Seuraa tarvittaessa tarjouksen vakuudeksi talletettujen varojen palautusta.

1.21. Noudata määrättyä raportointia.

Tarjousasiantuntijalla on oikeus:

2.1. Pyydä yrityksen rakenneosastojen päälliköiltä, ​​asiantuntijoilta ja muilta työntekijöiltä tehtäviensä suorittamiseen tarvittavat tiedot ja asiakirjat.

2.2. Tarvittaessa edustaa organisaatiota suhteissa muihin organisaatioihin, jotta sen toimivaltaan kuuluvat tuotantoon ja taloudelliseen toimintaan liittyvät kysymykset voidaan ratkaista nopeasti.

4. VASTUU

4.1 Tässä ohjeessa määrättyjen tehtäviensä täyttämättä jättämisestä tai virheellisestä suorittamisesta - voimassa olevan työlainsäädännön mukaisesti.

4.2 Toimintansa aikana tehdyistä rikoksista - voimassa olevan siviili-, hallinto- ja rikoslainsäädännön mukaisesti.

4.3 Aineellisen vahingon aiheuttamisesta - sovellettavan lain mukaisesti.

5. MUUT EHDOT

5.1. Tämä toimenkuvaus toimitetaan tarjousasiantuntijalle kuittia vastaan. Yksi kopio ohjeesta säilytetään työntekijän henkilökansiossa.

Ohjeisiin tutustunut

ja sitoudun noudattamaan: ______________________________________________

Tarjouskilpailujen ja julkisten hankintojen osaston päällikkö

[organisaation, yrityksen, laitoksen nimi]

Tämä toimenkuva on kehitetty ja hyväksytty tarjouskilpailujen ja julkisten hankintojen osaston johtajan kanssa tehdyn työsopimuksen perusteella Venäjän federaation työlain ja muiden työsuhteita sääntelevien säädösten mukaisesti.

1. Yleiset määräykset

1.1. Tarjouskilpailujen ja julkisten hankintojen osaston päällikkö kuuluu johtajien ryhmään ja raportoi suoraan [viran nimi].

1.2. Osaston päällikön tehtävään hyväksytään henkilö, jolla on korkeakoulututkinto ja joka on suorittanut tutkintokokeen erityisohjelmasta [lisää tarpeellinen] ja vähintään [arvo] vuotta laitoksen profiilia vastaavalla erikoisalalla. tarjouskilpailuista ja julkisista hankinnoista.

1.3. Tarjouskilpailujen ja julkisten hankintojen osaston johtaja nimitetään tehtävään ja erotetaan tehtävästä [johtajan toimen nimi] määräyksellä.

1.4. Tarjous- ja hankintaosaston päällikön tulee tietää:

Yleiset tilaukset valtion ja kuntien tarpeisiin;

Tilausjärjestelmän perusperiaatteet ja käsitteet valtion ja kuntien tarpeisiin;

Tilausjärjestelmän pääprosessit ja resurssit valtion ja kuntien tarpeisiin;

Valtion ja kuntien tilausjärjestelmä Venäjän federaation sosiaalisten, poliittisten ja taloudellisten prosessien yhteydessä;

Sääntelykehys valtion ja kuntien tilausten tekemiselle;

Venäjän federaation perustuslaki;

Kansainväliset normit valtion tilausten tekemiselle;

Venäjän lainsäädäntö tavaroiden toimittamisen, töiden suorittamisen, palvelujen tarjoamisen järjestämisestä valtion ja kuntien tarpeisiin;

Tilausten tekemiseen valtion ja kuntien tarpeisiin liittyvät alueelliset säädökset;

Venäjän federaation monopolien vastainen lainsäädäntö;

Valtion ja kuntien tilausten tekemisen suunnittelu;

Ilmoitusmenettely, tarjousasiakirjat, kilpailuun osallistumishakemusten jättämismenettely, kilpailuun osallistumishakemusten kirjekuorien avaaminen ja sähköisten asiakirjojen muodossa toimitettuihin hakemuksiin pääsyn avaaminen, hakemusten käsittely, hakemusten arviointi ja vertailu kilpailuun osallistumisen seuraukset kilpailun mitättömäksi julistamisesta;

Tarjouskilpailuun osallistumishakemusten arviointiperusteet, tarjouskilpailuun osallistumishakemusten arviointimenetelmien vertaileva analyysi;

Valtion ja kuntien tilausten tekemismenettely;

Ilmoitusmenettely, tarjousasiakirjat, hakemusten jättämismenettely, hakemusten käsittely, suorittaminen, yhteenveto, mitättömäksi julistamisen seuraukset;

Tarjousten ja valtion toimitusten sähköisessä muodossa pitämisen ominaisuudet;

Tilauksen tekeminen pyytämällä tarjouksia, myös humanitaarisen avun antamiseksi tai luonnon tai ihmisen aiheuttamien hätätilanteiden seurausten poistamiseksi, yhdeltä vaihtotavaroiden toimittajalta (toteuttajalta, urakoitsijalta) hyödykepörsseissä;

Tilausten tekemisen tehokkuus valtion ja kuntien tarpeisiin;

Venäjän federaation valtion ja kunnallisten tilausten antamista koskevan lainsäädännön noudattamisen valvonta. Vastuu rikkomuksista tavaroiden toimittamista, töiden suorittamista, palvelujen tarjoamista valtion ja kuntien tarpeisiin koskevien tilausten tekemisessä ja toteuttamisessa;

Tilausten tekemiseen ja muutoksenhakumenettelyyn osallistuvien oikeuksien ja etujen suojan varmistaminen;

Valtion ja kuntien tilausten tietotuki;

Valtion ja kuntien sopimusten rakenne ja ominaisuudet;

Valtion ja kuntien sopimusten toimeenpanon johtaminen, sopimusten kirjanpito;

Tilausten tekemisen erityispiirteet valtion ja kuntien tarpeisiin;

Valtion ja kuntien tavaroiden toimittamista koskevien tilausten tekemisen ominaisuudet;

Valtion ja kuntien palvelutilausten tekemisen ominaisuudet;

Valtion ja kunnallisten tilausten sijoittamisen ominaisuudet erilaisiin töihin;

Siviili-, hallinto- ja työlainsäädäntö [organisaatioiden, laitosten] toiminnan säätelyyn liittyvässä osassa;

Johtamisen perusteet, henkilöstöjohtaminen;

Projektinhallinnan perusteet;

Sisäiset työmääräykset [organisaatiot, laitokset];

1.5. Ammattimaisesti tärkeät ominaisuudet: [luettelo ominaisuudet].

1.6. Tarjouskilpailujen ja julkisten hankintojen osaston johtajan virallisia tehtäviä hänen poissa ollessaan hoitaa [täytä sopiva].

2. Työtehtävät

Tarjous- ja hankintaosaston johtajalla on seuraavat tehtävät:

2.1. Johtaa tarjous- ja hankintaosaston toimintaa.

2.2. Järjestää osaston toiminnan nykyisen ja pitkän tähtäimen suunnittelun ottaen huomioon tavoitteet, tavoitteet ja suuntaviivat, joiden toteuttamista varten se on luotu, valvoo suunniteltujen tavoitteiden toteutumista, koordinoi osaston työntekijöiden työtä.

2.3. Tarjoaa metodologista ja käytännön apua osaston työntekijöille tarjouskilpailujen ja julkisten hankintojen valmisteluun ja niihin osallistumiseen liittyvissä kysymyksissä.

2.4. Tekee ehdotuksia tarjous- ja hankintaosaston työnkulun ja hallinnan parantamiseksi.

2.5. Osallistuu osaston henkilöstön valintaan ja sijoittamiseen, heidän pätevyyden ja ammatillisen osaamisen kehittämisen järjestämiseen.

2.6. Osallistuu osaston työntekijöiden sertifioinnin valmisteluun ja suorittamiseen.

2.7. Varmistaa laaditun raportointidokumentaation oikea-aikaisen valmistelun.

2.11. Osallistuu sähköisten tarjouskilpailujen ja julkisten hankintojen säännösten ja ohjeiden kehittämiseen.

2.12. Tekee [organisaatio, laitos] johdolle ehdotuksia osaston työntekijöiden työn laadun parantamiseksi.

Hankintaosaston johtajan toimenkuva[yrityksen nimi]

Tämä toimenkuva on laadittu ja hyväksytty työsuhteita koskevien säännösten ja muiden lakien mukaisesti.

1. Yleiset määräykset

1.1. Hankintaosaston päällikkö [organisaation nimi] kuuluu johtajien luokkaan ja raportoi suoraan [lisää tarvittaessa] tai häntä korvaavalle henkilölle, suorittaa ohjeita toimitusjohtaja[yrityksen nimi].

1.2. Hankintaosaston johtajaksi valitaan henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen koulutus ja vähintään [arvo] vuoden kokemus hankinta-alalta.

1.3. Hankintaosaston johtajan virkaan nimittäminen ja siitä erottaminen tapahtuu [organisaation nimi]:n pääjohtajan määräyksellä [lisää tarvittava] esityksestä.

1.4. Ostopäällikön tulee:

Tärkeimmät [organisaation nimi] toimintaa säätelevät lait ja säädökset;

Nykyinen rahoitus- ja talouskäytäntö tällä alalla;

Tavaroiden laatuvaatimukset;

[organisaation nimi] tuoteryhmien tukku- ja vähittäishinnat, mukaan lukien suurten valmistajien, toimittajien ja kilpailevien organisaatioiden hinnat;

Hankintamenetelmät ja -menettelyt;

Toimittajien kanssa tehtyjen sopimusten tekomenettely ja niiden toteutumisen seuranta;

Sopimusten mukaisten maksujen menettely;

Varastotyön organisointi [organisaation nimi], varastovaraston suunnittelu-, valvonta- ja hallintamenetelmät;

Tietokanta sekä muut ohjelmistot, joita organisaatio käyttää kaupankäyntiprosessin tukemiseen;

sisäiset työmääräykset;

Työsuojelun säännöt ja normit, turvatoimenpiteet, teollisuuden sanitaatio ja paloturvallisuus.

1.5. Ostopäällikkö vastaa seuraavista tehtävistä:

Tavaroiden hankinnan organisointi ja henkilökohtainen hallinta [ilmoita organisaation nimi] koko tuotevalikoimaa varten;

Lajitelman muodostaminen, ostovolyymien määrittäminen ja hinnoitteluun osallistuminen;

Varmistetaan ostettujen tuotteiden hintojen ja ehtojen maksimaalinen kilpailukyky.

2. Työtehtävät

2.1. Ostopäällikköllä on seuraavat tehtävät:

Ostoosaston työn johtaminen, jakaminen vastuuosaston esimiesten kesken tietyille tuoteryhmille ja lisätyöalueille;

Elintarvikkeiden ostojärjestyksen ja -menettelyn määrittäminen, ostotapahtumien suorittamisen kriteerit ja normit, toimitusmenettelyn määrittäminen ja sopiminen tavarantoimittajien kanssa;

Varastovarastojen tilan seuranta kaikille tuoteryhmille;

Ostopolitiikan optimointi (tilaustiheys, tilauskoko, tilausaika, vähimmäisvarastosaldo) ottaen huomioon kuluttajakysynnän muutokset, kausivaihtelut, toteutuksen määräajat, tiettyjen elintarviketuotteiden tuotannon tilanne sekä muut tarpeelliset tekijät;

Tavararyhmien ja yksittäisten hyödykeerien tilastojen säännöllinen analysointi, kannattavien, kannattamattomien ja kannattamattomien tavararyhmien määrittäminen, hankintapolitiikan mukauttamisen varmistaminen tällaisen analyysin tulosten perusteella;

Kotimaisten tarvikkeiden määrän ja laadun tarkistaminen;

Toimittajien oikea-aikaisen valinnan toteuttaminen;

Tarjousten järjestäminen ja pitäminen, tarjousasiakirjojen analysointi;

Osallistuminen neuvotteluihin toiminnallisten osastojen kanssa parhaiden hintojen saavuttamiseksi ja kustannusten alentamiseksi ostojen ja toimitusten aikana;

Nykyisten toimittajien ja palveluntarjoajien laadun ja tehokkuuden arviointi;

Kustannustehokkuuden hallinta valitsemalla sopivimmat toimittajat;

Yrityksen ostamien tavaroiden ja palveluiden markkinoiden valvonta;

Tavararyhmien ja yksittäisten hyödykeerien tilastot;

Varastoanalyysi, ostovauhdin suunnittelu;

Sopimusten neuvotteleminen, valmistelu ja solmiminen tavarantoimittajien ja asiakkaiden kanssa;

Päätösten tekeminen tarvittavista muutoksista toimittajien kanssa työskentelyolosuhteissa, optimaalisten toimitusehtojen saavuttaminen;

Ostosten budjetointiprosessin, hinnoittelun, ulkoisen logistiikan hallinta;

Hankintaosaston vuorovaikutuksen järjestäminen [ilmoita organisaation nimi] muiden osastojen kanssa;

Ostopäälliköiden valvonta (ostohintojen vastaavuus markkinatilanteeseen);

Tiettyjen tavararyhmien vastuunjako osastopäälliköiden kesken;

Alaisten työntekijöiden valvonta

3. Oikeudet

3.1. Ostoosaston johtajalla on oikeus:

Toimia [ilmoita organisaation nimi] puolesta, edustaa organisaation etuja suhteissa muihin organisaatioihin, julkisiin viranomaisiin hankintakysymyksissä;

Tutustu [ilmoittakaa organisaation nimi]:n johdon päätösluonnoksiin, jotka liittyvät tuotteiden hankintaan ja markkinointiin;

tehdä ehdotuksia [ilmoittakaa organisaation nimi] johdolle hankintaosaston toiminnan parantamiseksi;

Ole vuorovaikutuksessa [ilmoittakaa organisaation nimi] kaikkien rakenteellisten osastojen johtajien kanssa;

Pyydä henkilökohtaisesti tai organisaation johdon puolesta osastojen päälliköiltä ja asiantuntijoilta tarvittavat tiedot ja asiakirjat tehtävien suorittamiseksi;

allekirjoittaa ja vahvistaa asiakirjoja toimivaltansa puitteissa;

Osallistua neuvotteluihin yritysten ja organisaatioiden edustajien kanssa toiminnallisten tehtävien hoitamiseen liittyvistä asioista;

Määrittää työvelvollisuudet alaisilleen;

tehdä ehdotuksia [ilmoita organisaation nimi] johdolle hankintaosaston työn ja vuorovaikutuksen parantamiseksi osastojen kanssa;

toimittaa johdolle [ilmoittakaa organisaation nimi] ehdotukset hankintaosaston työntekijöiden nimittämisestä, siirrosta ja irtisanomisesta, ehdotuksia heidän kannustamisestaan ​​tai seuraamusten määräämisestä;

Paranna taitojasi.

4. Vastuu

4.1. Ostopäällikkö vastaa:

Tässä toimenkuvassa säädettyjen virkatehtävien laiminlyönti (virheellinen suorittaminen) Venäjän federaation työlainsäädännön asettamissa rajoissa;

Toimintansa yhteydessä tehdyt rikokset - Venäjän federaation hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa;

Aineellisen vahingon aiheuttaminen - Venäjän federaation työ-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

Tehtävänkuvaus on laadittu [asiakirjan nimi, numero ja päivämäärä] mukaisesti.

Henkilöstöjohtaja

[alkukirjaimet, sukunimi]

[allekirjoitus]

[päivä kuukausi vuosi]

Sovittu:

[alkukirjaimet, sukunimi]

[allekirjoitus]

[päivä kuukausi vuosi]

Ohjeisiin perehtynyt:

[alkukirjaimet, sukunimi]

[allekirjoitus]

[päivä kuukausi vuosi]