Levélminta a potenciális munkáltatónak. Hogyan írjunk motivációs levelet önéletrajzhoz: példák, tippek, figyelmeztetések

Elég az olyan nem meggyőző konstrukciókból, mint „nagyon örülnék, ha a cég tagja lennék”, „megtiszteltetés lesz számomra”, „nagyon szeretném” – végigfutva ezeket a kifejezéseket, a HR egyszerűen letöröl egy könnycseppet, és megragad szinonimák szótára. Változatosság, érzelmek, történetek (mesélők, helló!) és viccek - írjon érdekesen. És nagyszerű munkája lesz.

Az alábbiakban olvashat arról, hogy miért ragadták meg ezek a levelek a munkáltatót. :)

// Kezdje lelkesen a levelét

Néha a munkáltató nem csak a megjelölt pozícióhoz illeszkedő készségek listáját szeretné látni, hanem a munkája iránti igaz szeretetet és szenvedélyt, valamint hihetetlen vágyat, hogy egy vállalatnál dolgozhasson. Egyetértek, ez emberi szempontból sokkal fogósabb tényező.

1/ Ha a kereskedési statisztikák szeretete rossz, akkor nem akarok igazat mondani. Úgy tűnik, hogy a Chartbeat csapatának nagy része ugyanezen a véleményen van, ezért úgy gondolom, hogy ez jó ok arra, hogy én lennék a tökéletes választás az értékesítési csapatába.

2/ 10 éves korom óta ingyenesen konzultálok családommal és barátaimmal stílus-, ill. megjelenés, de már egy ideje arra a következtetésre jutottam, hogy jó lenne érte fizetni. Ezért örültem, hogy személyes stylistként találtam munkát az N...

3/ Körülbelül három éven keresztül próbálgattam magam különböző szerepekben, részt vettem N.-i startupok létrehozásában, végtelen számú cikket és ajánlást néztem végig a „hogyan találd meg az elhivatottságodat” témában, és végül rájöttem, hogy ez ideje beismernem magamnak és elmondani a szüleimnek, hogy van munkám. Hajlamos vagyok azt gondolni, hogy a valóságban a minőségi tartalom írásában és eladásában vagyok a legjobb.

4/ Gyerekkoromban az én dédelgetett álom egyike azoknak az utcai színészeknek, akik élő szobrokat ábrázolnak az utcán. Szerencsére az ambícióim az idő múlásával bővültek, de továbbra is szeretek embereket szórakoztatni és tömegek előtt fellépni, ami miatt igazán nélkülözhetetlen menedzserré válhatok.

5/ Miután tavaly májusban diplomáztam a N. Egyetemen, egy szerintem rossz tanácsot kaptam az üzleti tanácsadómtól: „Vegyél bármilyen állást, később rájössz az árnyalatokra.” És bár meg vagyok győződve arról, hogy bárhol értékes készségekre és szakmai tapasztalatokra tehetek szert, mégis biztos szeretnék lenni abban, hogy az első munkahelyemen lehetőségem lesz szakemberként tovább fejlődni a szakterületemen és előrelépni. ranglétránés tapasztalt mentorok megszerzése.

6/ A minap letettem egy vizsgát, aminek eredménye szerint ideális lenne a tengeri kereskedelem területén dolgozni. Nem vagyok benne biztos, hogy egyáltalán értem, mit jelent ez, de ez az igazodás elgondolkodtatott: ez csak egy álom, hogy olyan pozíciót kapjak, ahol szakmai üzleti ismereteimet ötvözhettem az óceán iránti szenvedélyemmel! Így találtam meg az állásodat az N...

// Kezdje a cég érdeklődésének kifejezésével

Ha már szereted ezt a márkát, sőt szeretnél ott dolgozni, ez egy ideális lehetőség a cég számára, mert ismered a termékét és készen állsz arra, hogy magad is eladd!

De a hízelgésnél jobb, ha soha nem viszed túlzásba.

7/ Sok jelölt próbál bekerülni a startup projektekbe, mert ingyen élelemre, babzsákra és öltözködési szabályok nélkül számíthatnak. És bár számomra, mint a szokásos irodai körülményekhez szokott alkalmazottként ez csábítónak tűnik, mégis leginkább az a lehetőség vonzott, hogy egy összetartó nemzetközi csapatban dolgozhatok.

8/ Az én Golden Retrieverem, Rudy volt az első, aki megtalálta ezt a műveleti asszisztensi pozíciót az Ön cégénél (valójában arról álmodik, hogy minden nap elkísérjen munkába). De ahogy egyre többet megtudtam N.-ről, az ön politikájáról és arról, hogy mennyire forradalmian próbálja megváltoztatni a szokásos SMS-csevegést, én viszont nem álmodoztam arról, hogy mostantól az Ön csapatának tagja leszek.

9/ Hét évesen GEICO gekkó szerettem volna lenni, ha nagy leszek. Végül arra a következtetésre jutottam, hogy ez nem lehetséges, de képzelheti az izgatottságomat, amikor egy menedzser állást fedeztem fel az oldalon. céges rendezvények, a kedvenc cégem logóját láttam mellette!

10/ Amikor egy hónapja először jártam a Jane Austen Filmfesztiválon, rájöttem, hogy nem akarok elmenni. És úgy döntöttem, hogy nem megyek el - ezért azonnal elkezdtem nézegetni a cége megüresedett állásait ...

11/ Ha le tudnám egyszerűsíteni a N.-i kiadó lakáskeresés folyamatát akár egy személy számára is, akkor azt gondolhatnám, hogy az a rémálom, amelyet a közelmúltbeli lakáskeresési kísérleteim során tapasztaltam, valójában nem volt hiábavaló. És hol máshol tudnám ezt megtenni, ha nem N.-ben, naponta kiszolgálva az ügyfeleket? Őszintén szólva nem látok semmit, ami elvileg ilyen tökéletesen megfelelne nekem.

12/ Szó szerint párként nőttem fel az N. Zoo-val, amely a hátsó udvarban volt, és ezért saját bőrömből tudom, hogyan sikerült az egyik legnépszerűbb családos hely N-ben... 20 éve Örültem, hogy figyelemmel kísértem látogatóként való fejlődését, és most ugyanúgy szeretném megörvendeztetni a vendégeket, mint ahogy egykor gyermekkoromban örömet okoztál nekem.

13/ Már csak egy óra volt az első nagy vacsora előtt, amikor hirtelen rájöttem, hogy elfelejtettem fehérbort venni. Pánikszerűen kerestem a Google-on keresztül élelmiszer-kiszállítási oldalakat, és ekkor bukkantam először az N-re... Azóta állandó vásárlója vagyok, és nem tehetek róla, hogy segíthetek még több ügyfelet vonzani – ugyanaz a tervezésképtelen, mint én – közösségi hálózatokon és közösségeken keresztül.

14/ Bár szeretek marketingmenedzserként dolgozni az N.-nél, amikor azonban megüresedtem egy PR igazgatói állásra az N.-nél, megálltam és elgondolkodtam. Évek óta szorosan követem N.-t, és mindig is lenyűgözött, ahogyan a vállalat bánik ügyfeleivel, alkalmazottaival és általában az üzleti közösséggel.

// Kezdje a személyes tulajdonságok és teljesítmények leírásával

Ez is nagyon fontos, akár az egyik legőszintébb módja annak, hogy felkeltsük egy toborzó figyelmét - igazság, képességek, eredmények.

15/ Utolsó főnököm egyszer azt mondta, hogy a telefonos beszédmódommal akár túszhelyzetről is beszámolhatok. Mindig is különféle emberekkel tudtam kapcsolatba lépni - könnyed és keményen -, és úgy gondolom, hogy ez a készség jó szolgálatot tehet számomra, ha irodavezetői feladatokat vállalnék az N ...

16/ Kollégáim közül arról vagyok híres, hogy képes vagyok összerakni az alkatrészeket, akárhányat. Ezért érzem úgy, hogy könnyedén meg tudom oldani az N ügyfélszolgálati menedzserei feladatát.

17 / Tavaly decemberben vettem át a versenytársam - cégünk egyik eladója - helyét, és a mai napig tartom. De ennek már vége, így most készen állok a következő lökésre, ami azt jelenti, hogy ideje kipróbálnom magam értékesítési menedzserként az N-nél.

18/ Három év vezetői eltöltés után belső kommunikáció egy 2000 alkalmazottat foglalkoztató cégben szinte álmomban tanultam meg a negyedéves beszámolók és feljegyzések tervezését. Szóval mit akarok ezután csinálni? Nos, tegyük fel, hogy a kommunikációs stratégiák tervezésében szerzett tapasztalataimat tanácsadó cégeknél tudom hozni.

19/ És bár az önéletrajzomban nem találsz utalást arra, hogy valaha online közösségmenedzserként dolgoztam volna, az elmúlt három évben azonban a blogom és az N alapján készítettem kommunikációs platformokat.

20/ Ha valakit keres, aki készségesen követi a parancsokat, és nem tántorítja el a csónakot, akkor valószínűleg nem én vagyok a megfelelő jelölt. De ha valakire van szüksége, aki tud mélyre ásni az adatokban, elemzi, hogy konkrétan mi működik (és mi nem), és megkérdőjelezi a status quót, akkor szerintem találhatunk közös nyelvet.

21/ Az első naptól fogva, amikor az N.-nél dolgoztam (na igen, tényleg ingyen adnak fagyit!) Volt kedvem karrier. Még főiskolás koromban volt az első szakmai gyakorlatom egy profi futballcsapatnál. Amikor befejeztem, teljes munkaidős állást kaptam, és hat hónap után egy másik osztályra osztottak be. Azt hittem, semmi újat nem fogok felfedezni magamnak. Azonban ahogy szakmailag fejlődtem, végre rájöttem... hogy ez egyáltalán nem így van. Döbbenet, igaz?

22/ Érdekelne, hogy mit felejtett el a veterán könyvelő az N kulináris startupban... Bár egyetértek, ez nagyon furcsa, de tudom, hogy egy okos srácot keresel, aki egyformán jó az ínyenc ételekben és a pénzügyi tranzakciókban , tehát határozottan én vagyok az, akire szüksége van.

23/ Az elmúlt 10 évben karrieremet egyetlen egyszerű elv köré építettem: dolgozz okosabban. Figyelemmel kísérem a nem hatékony munkavégzési mintákat, kijavítom őket, és ezáltal növelem a környezetemben élők produktivitását. Ennek eredményeként három előléptetést kaptam a cégemben, és most már biztos vagyok benne, hogy el tudom látni az elemzői feladatokat N ...

// Kezdj kreatívan és humorosan

Ki ne szeretne szép és vicces e-maileket kapni? Jobb, mint az azonos típusú unalmasság. Csak ellenőrizze egy kicsit a humorérzékét – néha inkább szomorú lesz.

24/ Szabadúszó írói állás érdekelt. Mielőtt azonban felsorolnám az összes okot, amiért őt választottam, szeretnék egy kicsit mesélni magamról: öt éves koromig nem nőtt a hajam, így mindenki, aki látott babakocsiban fekve, biztos volt benne, hogy egy fiú (és az én nevem N., azt hiszem, ez elvezet a megfelelő gondolatokhoz). Remélem, kiérdemlem a figyelmét (N.)

25/ Előfordult már, hogy anyukád naponta ötször megkérdezi, hogyan halad az álláskeresésed, és a végén csak gyanakodva horkant fel, amikor azt állítod, hogy nem történt előrelépés. Én most így élek.

26/ De remélem a közeljövőben főállású vezetőt kapok közösségi hálózatok. Egyébként a jó hír az, hogy hasznosabb lehetek neked, mint egy anya, aki megköveteli, hogy számolj el a tetteiddel. Hadd meséljek többet.

27/ Köszönöm szépen a lehetőséget, hogy kipróbálhattam magam marketing menedzserként N.-ben! szívesen egyetértek! Jó, tudom, hogy még nem adtál nekem ilyen lehetőséget. Nos, ebben az esetben itt van néhány ötlet, amit javasolhatnék, ha ez a helyzet.

28 / Teljesen kimerültél. Felsoroltál minden előnyt és hátrányt. Beszéltél az edződdel, a fodrászoddal, minden baristával, akit ismersz. Nos, a végén miért nem döntesz már? Hiszen ha valakitől tanácsot kérsz, neked nem a mennyiség a fontosabb, hanem a minőség. Ha állandóan azzal kell szembesülnie, hogy komoly döntéseket kell hoznia, akkor vagy ügyvédre, vagy könyvvizsgálóra van szüksége, vagy egy jó tökfejre. Vagyis konzultálnia kell N-vel /azzal, aki ezt a levelet írta/.
Először azt hittem, hogy a hitelkártya-kivonat benyújtása egyértelműen jelzi, mennyire szeretem az online vásárlást, de aztán úgy döntöttem, hogy az lesz a legjobb, ha megírom ezt a levelet, és felsorolom azokat az okokat, amelyek miatt N.-t a következő szintre emelhetem. .

30/ Soha nem gondoltam volna, hogy az élet ilyen drámaian megváltozhat, ha véletlenül kiejted az iPhone-odat a második emeleti ablakból (egyébként vicces történet, kérdezz rá). De ennek köszönhetően felfedeztem N.-t - és megtaláltam álmaim állását a cég junior alkalmazottjaként.

31/ Ha a Two Truths, One Lie-t játszanánk, azt mondanám: ebben az évben minden negyedévben legalább 20%-kal túlléptem az eladási kvótámat, egyszer nyertem egy speed pite-evő versenyt, és emellett csodálatos munkám van az N-nél. Ez utóbbi természetesen hazugság. Pillanatnyilag.

Hogyan lehet ilyen hatást elérni? Íme 5 klassz life hack az Ön számára.

1. Emberi tényező
Írj, mint egy barát. Vagyis egy barát, akinek el akarod mesélni, milyen igazán menő jelölt vagy. Talán nem tud erről a történetről. És nem tudja, miért akarsz bekerülni a társaságba. Nem szükséges elképzelni Vasyát, akivel egy asztalnál ültetek, majd együtt nőttek fel - legyen az csak egy ember a képernyő másik oldalán, aki nem akarja ugyanazokat a betűket olvasni (mint te), belefáradva dolgozni (mint te), egy kicsit boldogabb és sikeresebb szeretne lenni (mint te).

2. A cég, pozíció ismerete
Valószínűleg százszor beszéltünk már erről, de akkor is. Ha azonnal szakembernek szeretnéd nyilvánítani magad, és olyan embernek, aki nem felületesen talál állást és konkrét pozíciót egy cégnél, akkor egy kis kutatás elvégzése kötelező.

3. Részletek
Mert ők döntenek és egy kicsit teljesebbé, emberibbé teszik a "képedet". Az édesanyádról / furcsa főnöködről / érdekes szituációról szóló történeted, amelyben találkoztál a céggel (általában klassz, ha a témához tartozik!) Neked írjuk jóvá. De ne írjon hatalmas levelet, és ne beszéljen az élettapasztalatairól - ne lökje el az illetőt. Mindenkinek megvan a maga problémája.

4. Egyszerűség
Vegye figyelembe, hogy egyik betű sem tartalmazott elgondolatlan szavakat vagy hosszú, sok fordulatot tartalmazó mondatokat – ezek teljesen olvashatatlanok. Főleg, ha a HR már kinyitotta az 58. levelet – nézegeti annak szerkezetét, az első soroknál, kinyitja az önéletrajzot. És itt tette le első benyomását. Ha a tárgysorral, a köszöntéssel és az első mondatokkal formálni tudtad, máris felfigyeltek rád.

5. Esztétika
Hidd el, ez ugyanolyan fontos. Csak minden kell ahhoz, hogy ügyesen nézzen ki (hülye szó, de!). Ha magának a levélnek más a betűmérete, színe, furcsa levél, aláírás, önéletrajz csatolva %#$%@^&! néven, akkor valahogy világossá válik, hogy mindezekre úgy tűnik, nem annyira kell az ember. .

És kihoztunk egy egyedit is

Anna Sudak

bsadsensedynamick

# Üzleti árnyalatok

Mintadokumentumok

A kísérőlevél egy rövid történet rólad. Szabad formában van megírva, és egy adott munkáltató iránti érdeklődését mutatja.

Cikk navigáció

• Hogy kell írni továbbító levél folytatásához
• kísérőlevél minta
• Kísérőlevél könyvelőtől
• Ügyvédi kísérőlevél minta
• Kísérőlevél vezetői állásra jelölttől
• Kísérőlevél titkári állásra
• Kísérőlevél sofőr állásra
• Kísérőlevél minta eladói asszisztensi álláshoz
• Kísérőlevél irodavezetőnek
• Kísérőlevél adminisztrátor mintából
• Hogyan írjunk kísérőlevelet a munkáltatónak
• Hogyan írjunk kísérőlevelet egy munkaerő-közvetítő ügynökségnek
• Gyakornoki jelölt kísérőlevele
• Angol nyelvű kísérőlevél
• Kísérőlevél minta dokumentumokhoz
• Rövid kísérőlevél önéletrajzhoz
• Kísérőlevél munkatapasztalat nélkül

Mi az a kísérőlevél? Ez fontos eleme álláskeresői imázsának. Ezért kívánatos mindig leírni. És az írás megközelítésének kreatívnak kell lennie.

Így, a kísérőlevél egy rövid történet rólad. Szabad formában van megírva, és egy adott munkáltató iránti érdeklődését mutatja. A levélnek válaszolnia kell a következő kérdésekre: „Miért szeretne a cégnél dolgozni?”, „Mit szeretne tenni a cég fejlesztéséért?” és "Miért kellene felvenni".

Hangsúlyozzuk, hogy motivációs levelet egyáltalán nem írhat, de akkor:

• Nem garantált, hogy az önéletrajzát megtekintik. A kísérőlevél megnöveli annak valószínűségét, hogy az önéletrajzra válaszolnak (még akkor is, ha az elutasítás).
• Nem az a tény, hogy meghívnak egy interjúra. A kísérőlevél növeli annak valószínűségét, hogy meghívnak egy személyes interjúra, ahol már eléri a lehetőségeit 100%-ot.

És kísérőlevél írása segít felkészülni a személyes interjúra. A lényeg az, hogy igazat írj, és ragaszkodj egy sorhoz. Nos, ha úgy történt, hogy a valóságot kellett szépíteni, tanulja meg, amit maga írt. Csak abban az esetben. Nem elfelejteni.

Hogyan írjunk motivációs levelet önéletrajzhoz

Hogyan készül a kísérőlevél? Ebben a szakaszban a kérelmező gyakran egyfajta kábulatban van. Ilyen az ember természete. Nem tudja értékelni önmagát. De ha akarod Jó munka, szerénységét a pokolba kell taszítania, és meg kell tanulnia bemutatni magát, tudását, készségeit és gyakorlati tapasztalatait. Ennek a nehéz feladatnak a megkönnyítése érdekében elmondjuk, hogyan kell helyesen írni a kísérőleveleket.

Alapvetően nincs jó vagy rossz betűsablon. Miért? Mert tükrözi a személyes és professzionális minőség pályázó. De még mindig van néhány ajánlás a tervezéshez:

• Ha eljött az állások áttekintésének ideje, ne rohanjon elküldeni önéletrajzát az összes nyitott ajánlathoz egymás után. Válassza ki azokat, amelyek valóban érdekelnek, és végezzen minikutatást. Keressen információkat a cégről (például a hh.ru webhelyen talál egy rövid összefoglalót a munkáltatóról és a vállalattal kapcsolatos forrásokra mutató hivatkozásokat). Olvassa el az ügyfelek és az alkalmazottak véleményét. Elemezze és vonjon le következtetéseket. Tetszett a munkáltató? Kezdje el írni a kísérőlevelet. És ne felejtse el elmondani, miért ezt a munkáltatót választotta. Ha nem, akkor a HR-vezető nem fogja látni az érdeklődését, és ez csökkenti a sikeres elhelyezkedés esélyét.
• Lépjen kapcsolatba a toborzóval név szerint. Ha nincs az üresedésben, csak köszönjön.
• Ne beszélj, mutasd! Mutasd meg, hogy te vagy a megfelelő személy a pozícióra. Indokolja meg, hogy a legjobb készségei és képességei miért lesznek hasznosak a vállalat számára. Indoklását támassza alá tényekkel. De ne homályosítsa el a betűket a papíron. Próbáld meg röviden, de tömören közölni az információkat.
• Az üresedés nélküli (és üresedési) önéletrajzi motivációs levél összeállításakor ügyeljen arra, hogy a kísérőlevél ne ismételje meg az önéletrajzban szereplő információkat, de ne térjen el attól. Ennek a két dokumentumnak ki kell egészítenie egymást. Vagyis száraz tényeket hagyunk az önéletrajznak, érzelmeket a kísérőlevélnek.
• Még ha ki is tör belőled a kreatív, jobb, ha elcsavarod (hivatalba lépés előtt). Sok cég (különösen a nagy múlttal rendelkezők), bár azt mondják, hogy fiatal és informális személyzetre van szükségük ( kreatív emberek), tartsa be az üzleti kommunikáció alapjait. És jobb követni a kánonokat. De ha „befutott” egy üresedésbe egy fiatal, progresszív vállalatnál, amelyben „tisztességes” káosz uralkodik, és nincsenek visszatartó tényezők - kísérletezzen!
• Munkájának jó példája növeli értékét a vállalat szemében. Próbálja meg egy-két mondatban megmutatni a benne rejlő lehetőségeket, és támassza alá tudását tényekkel.
• Hozzáértően vezesse a HR-t a levél utolsó részéhez. Vedd a kezdeményezést és kérdezz Visszacsatolás. Végezetül megköszönjük az idejét.

A dokumentum elküldésekor ismét menjen át a szövegen. Ellenőrizd, hogy vannak-e benne hibák, hibás. Győződjön meg arról, hogy a levél logikus, anélkül, hogy elveszítené a gondolkodását és egyikről a másikra ugrálna. Általában annyira tetszeni kellene neked ez a levél, hogy felveszed magad.

kísérőlevél minta

Tehát már mondtuk, hogy az írásforma szabad, de ugyanakkor hivatalos (vagy hivataloshoz közeli). A levelet az erősségekre összpontosítva írják, nem ismétli meg az önéletrajzban szereplő információkat (ellenkezőleg, felfedi a főbb pontokat), és azt mutatja, hogy minden erőfeszítést a választott cég fejlesztésére fordít.

Minta letöltése

Kísérőlevél könyvelőtől

Példa egy dokumentumra egy főkönyvelő számára:

Minta letöltése

Ügyvédi kísérőlevél minta

Minta letöltése

Kísérőlevél vezetői állásra jelölttől

Minta letöltése

Kísérőlevél titkári állásra

Minta letöltése

Kísérőlevél sofőr állásra

Minta letöltése

Kísérőlevél minta eladói asszisztensi álláshoz

Minta letöltése

Kísérőlevél irodavezetőnek

Minta letöltése

Kísérőlevél adminisztrátor mintából

Minta letöltése

Hogyan írjunk kísérőlevelet a munkáltatónak

A munkáltató számára a kísérőlevél az első benyomás a jelöltről. Ezért az írás kérdésére felelősségteljesen kell megközelíteni.

Az önéletrajz beküldésekor mutasd meg magad minden oldalról. De próbáld meg elkerülni a sztereotípiákat. Ne feledje, az itt megadott példák csak példák. Nem szükséges ugyanazokkal a szavakkal, ugyanabban a sorrendben is írni. Mutasd meg a személyiségedet. Ellenkező esetben senki sem fogja elolvasni az önéletrajzát.

Fontos! A jelentkezők leggyakoribb hibája a sztereotip. Minden kísérőlevél másolatként van megírva. Ezért próbálj meg őszintén írni. Lélekkel és humorral (ha kell).

Hogyan írjunk kísérőlevelet egy munkaerő-közvetítő ügynökségnek

A munkaerő-közvetítő iroda három esetben használt szűrő:

• Minőségi jelentkezők beszerzése;
• Ne keressen önálló munkát;
• Amikor a cégnek nincs saját HR-je.

Ha valamilyen oknál fogva egy toborzóügynökségnél szeretne dolgozni, önéletrajz és motivációs levél írásakor mindent 200%-ot kell adnia. Végtére is, a munkaerő-közvetítő iroda közvetítő Ön és a munkáltató között. És nagyon gyakran, sajnos, egy sérült telefon szerepét játssza.

Ezért a kellemetlen meglepetések elkerülése érdekében jobb, ha kapcsolatba lép a közvetlen munkáltatókkal. Nos, ha nem jön össze, próbálja meg önéletrajzát, kísérőlevelét, fantáziáját és találékonyságát a lehető legtisztábban és tisztábban bemutatni. Valójában ugyanazok a kritériumok, mint a közvetlen munkáltatónál, de több részlet kellene ahhoz, hogy az ügynökség segítsen megtalálni álmai állását.

Gyakornoki jelentkező kísérőlevele

Fiatal és tapasztalatlan diák vagy, aki megteszi első lépéseit a nagyvilág felé? Készülj fel a harcra.

Jó motivációs levelet lehet írni akkor is, ha nincs tapasztalata. Lásd a példát:

Szeretné ésszerűen növelni önéletrajzának hitelességét a munkáltató szemében, és jól fizető állást kapni? A megfelelő motivációs levél nagyban növeli az esélyét a felvételre. kívánt pozíció. A dokumentum komoly versenyelőnyt jelent majd a jelenlegi üresedésért folytatott küzdelemben, mert nem minden jelentkező tudja helyesen elkészíteni.

Mi a kísérőlevél a munkáltatónak

Az állásra vonatkozó kísérőlevél hivatalos üzleti levél a munkáltatónak. Hangsúlyozza az önéletrajzát, és arra ösztönzi a toborzót, hogy komolyan és komolyan vegye jelöltségét. Például a nyugati országokban, ahol a munkaerőpiac már teljesen kialakult, a munkáltatóval szembeni tiszteletlenség megnyilvánulása a megüresedett állásra való jelentkezés a munkáltatóhoz intézett személyes fellebbezés nélkül.

Sajnos a társadalmi felmérések szerint honfitársaink gyakran elhanyagolják a vezetőhöz intézett ilyen felhívás megfogalmazását. A jelentkezők 54%-a különböző okok miatt nem tartja megfelelőnek ezt a foglalkozást. Gyakran egyszerűen nem értik ennek a dokumentumnak a valódi erejét, vagy nem tudják, hogyan írjanak kísérőlevelet. Ennek eredményeként exponenciálisan csökken az esélyük a kívánt pozíció megszerzésére. De ez nem egy mondat, mert soha nem késő megtanulni, hogyan kell hozzáértően javaslatot tenni a jelöltségre írásban, és a kísérőlevél mintája könnyen megtalálható a Globális Hálózat hatalmas részén.

Mielőtt elkezdené egy ilyen fontos dokumentum összeállítását, a megüresedett állás céltudatos jelentkezőjének el kell sajátítania az üzleti levelezés alapvető alapjait.

A humor és a kreativitás általában elfogadhatatlan, de minden szabálynak vannak kivételei. Az üzleti stílustól való finom eltérés elfogadható, ha kreatív csapatban szeretne elhelyezkedni.

Nem szabványos, de hozzáértő, érdekes, tömör és egyedi üzenet potenciális munkáltató felhívhatod a figyelmét az önéletrajzodra.

Milyen üzleti feljegyzéseket ne olvass el

A HR vezetők többnyire figyelmen kívül hagyják az üzleti levelezést, ha számos nyelvtani, helyesírási és stilisztikai hibát találnak a dokumentumtörzsben. Ha rendelkezésre állnak, akkor sem ajánlják a szerzőt üresedésbe, még akkor sem, ha a jelentkező önéletrajza hibátlanul meg van írva. Éppen ezért az üzleti üzenet írása előtt a jelentkezőnek fejlesztenie kell írástudását, majd a dokumentum összeállítása után egy idő után többször is figyelmesen olvassa el. Ugyanakkor fel kell olvasni, mert így nem csak a szemmel, hanem a füllel is észlelhetők a hibák.

Ha szükséges, utasítsa kollégáját, rokonát vagy közeli személyét, hogy ellenőrizze üzenetét. Minden bizonnyal rámutatnak a legszembetűnőbb hibákra, amelyek minimális erőfeszítéssel, idegekkel és idővel segítenek kiküszöbölni őket. Ha ez nem lehetséges, használjon automatikus szövegdiagnosztikát valamelyik speciális webes forráson, vagy bízza a dokumentum ellenőrzését és szerkesztését tapasztalt, képzett lektorra. Hidd el, a filológus szolgáltatásaira költött pénz kamatostul megtérül.

Ha tapasztalat nélkül ír motivációs levelet önéletrajzhoz, kerülje az „én” névmás többszöri használatát. Ne feledje, ilyen közvetlenség és demonstráció szakmai eredményeket a jelentkező csillagbetegségéről beszél.

Az üzleti levelezés során a jelöltnek kerülnie kell a megszokott mintákat, formalitásokat és szokásos beszédfordulatokat. Például ne írd be: „Válaszul az állásodra, mellékelem az önéletrajzomat, és nagyon hálás leszek, ha megfontolnád.” Egy ilyen üzenet nem tartalmaz hasznos információt a munkáltató számára, és valószínűleg figyelmen kívül hagyják. De a vállalati munka céljai és koncepciói iránti őszinte érdeklődés hitelt érdemlő, kövér pluszt jelent majd a jelöltség mellett, és minden bizonnyal meghozza a várt osztalékot.

A munkaerőpiaci szakértők nyomatékosan javasolják, hogy a hivatalos üzleti levelezés során ne kövessük el a következő hibákat:

• információ megkettőzése az önéletrajzból;
• figyelmen kívül hagyja az üzleti etikett axiómáit;
• figyelmen kívül hagyja az együttműködési feltételeket, amelyek az üresedés szövegében szerepelnek;
• csak névvel, de családnév nélkül forduljon a munkáltatóhoz;
• említsen meg minden negatív információt a cégről, még akkor is, ha a pályázó teljes mértékben megbízik a forrásban;
• követeljen bármilyen garanciát a foglalkoztatásra;
• kitartóan érdeklődjön a kompenzációs intézkedések feltételeiről a munkából való elbocsátáskor.

A munkáltató iránti tisztelet, a vállalat sikeres fejlődése iránti őszinte érdeklődés, valamint a szöveg informatívsága és rövidsége segít elnyerni a vezető tetszését. Ne arra koncentrálj, amit a cég adhat. Igyekezzen a lehető legvilágosabban és legvalószínűbben megfogalmazni, hogy mire lesz kész a cég sikeres kereskedelmi tevékenysége érdekében.

Mit írjunk egy álláshoz kísérőlevélbe

Az önéletrajzához csatolt üzleti jegyzetnek világos logikai szerkezetűnek kell lennie. Tényekkel operáljon, ne elvont fogalmakkal és személyes vágyakkal.

Tömör bevezető

Barátságos, bizalmas stílusban mondja el, miért érdekli egy adott pozíció. Ésszerűen fejtse ki indítékait, és mutasson őszinte érdeklődést a kölcsönösen előnyös együttműködés iránt. A bevezető résznek arra kell ösztönöznie a potenciális munkáltatót, hogy olvassa el a dokumentumot a végéig, és haladéktalanul tanulmányozza át önéletrajzát.

Kompetencia, tapasztalat és végzettség

Ennek az információs blokknak az a célja, hogy felhívja a munkáltató figyelmét az Ön szakmai tapasztalatának olyan konkrét aspektusaira, amelyek sikeresen felhasználhatók a vállalat javára anélkül, hogy átképzéseken kellene részt venniük.

Igyekezzen minél tömörebben leírni a jelenlegi és korábbi szakmai tevékenység feltételeit. Ne feledje, nem kell túlságosan elragadtatnia magát, és nagyon részletesen elmondani, mit és hogyan csinál.

A túl sok információ arra kényszeríti a munkáltatót, hogy nagy mennyiségű tényt elemezzen, ami vonakodást okozhat az üzenet további elolvasása iránt, és arra kényszerítheti a címzettet, hogy megtagadja az önéletrajz tanulmányozását. Az eredmény nyilvánvaló: egy üresedést a cégnél egy másik jelentkezőnek ajánlanak fel.

Igyekezzen szakmai készségeit és képességeit úgy megfogalmazni, hogy azok megfeleljenek a jelen állásra vonatkozó követelményeknek. Túlzott pátosz nélkül mondjon el néhány valós tényt, amelyek segítségével magasan képzett és hozzáértő szakemberré válhat a szakmai tevékenység egy adott területén.

Miért te

Mutasson érdeklődést és lelkesedést a cég következő aspektusai iránt:

• a szervezet üzleti sikere;
• a célközönség igényeinek ismerete és megértése;
• a vállalat küldetése és fejlesztési koncepciói;
• munkatársak részvétele publikus élet társadalom;
• profitáljon az alkalmazottak hozzáértéséből és professzionalizmusából.

A szervezet munkájáról részletes tájékoztatást kaphat a hivatalos honlapján és nyilvános rendezvényeken, in kivezetések, valamint a cég központi irodájának vagy regionális fiókjának felkeresésekor. Ezen túlmenően a szóbeszéd biztosan segít ebben. A barátok, rokonok, kollégák, valamint a szolgáltatások és áruk hétköznapi fogyasztói minden bizonnyal megosztják véleményüket egy adott szervezet munkájáról. Ugyanakkor az internet valamelyik tematikus fórumán könnyedén tájékozódhat munkáltatójáról.

Következtetés

Összegezve a fentieket, mutasson hajlandóságot a munkáltatóval való személyes találkozásra és minden kérdésére informatív megválaszolásra. Írja meg, hogy várni fogja a válaszát az ajánlatára, és tudassa vele, hogy bármikor visszahívhatja.

Győződjön meg arról, hogy helyesen adta meg a címzett nevét és beosztását. Ha jelenleg nem rendelkezik ilyen információval, vegye fel a kapcsolatot a szervezet vezetőjével, és adja meg, hogy a munkavállalók közül melyik vesz részt a toborzásban.

A jól megírt kísérőlevél olyan, mint egy filmelőzetes – vonzza az önéletrajzot, kiemeli a jelentkezők sorából.
A motivációs levél kultúrája a nyugati üzleti etikából érkezett Oroszországba, ahol a motivációs levél az egyik fontos eleme a megüresedett állásra adott válasznak és a kezdeti önbemutatásnak. Véleményem szerint az orosz valóságban kétértelmű a kísérőlevél szükségessége.
Természetesen, ha közvetlenül a céghez küldi az önéletrajzát (a munkaerő-kölcsönzési vezető vagy a HR-es munkatárs e-mail címére), akkor nem nélkülözheti a kísérőlevelet.

De szükséges-e kísérőlevelet küldeni a válasz mellett az oldalon? A statisztikák szerint egy toborzó naponta 200-700 önéletrajzot tekint meg. Ilyen köteteknél egy önéletrajz értékelése 5-10 másodpercet vesz igénybe: a fő figyelem a tapasztalatra összpontosul, és nem mindig lehet levelet kinyitni.
Ezen kívül az álláshelyeken jelentkezők 90%-a csatolja az önéletrajzához a „Jó napot, kérem, vegye figyelembe az önéletrajzomat az X álláshoz” sablonlevelet, amely egyáltalán nem ad tájékoztatást a toborzónak. Ami azt jelenti, hogy haszontalan.

Az álláshelyekre való jelentkezéskor fontos a kísérőlevél, ha az állás olyan tapasztalatot igényel, amely nem derül ki az önéletrajzból. Tegyük fel, hogy Ön egy titkár, akit érdekelnek az értékesítési pozíciók: fő feladatai mellett tanácsot adott az ügyfeleknek a cég termékeivel kapcsolatban. Ezt a tapasztalatot tükrözze kísérőlevelében, és magyarázza el motivációját.

Szintén kísérőlevél szükséges a vezetői pozícióra pályázóknak (fontos, hogy a munkáltató egyértelműen mutassa be a munkája eredményét), valamint azoknak, akik tevékenységváltást terveznek (ebben az esetben meg kell indokolnia érdeklődését egy másik iparág iránt , írja le a kapcsolódó munkatapasztalatot stb.). Minden más esetben elegendő egy összefoglaló.

Hogyan írjunk kísérőlevelet:

Tartsa be az üzleti etikettet

Nem tudhatod, ki, mikor és milyen hangulatban fogja elolvasni a leveledet. Őszintének kell lennie, és tükröznie kell az üresedés iránti érdeklődését, de jobb, ha tartózkodik az informális üdvözlésektől és megszólításoktól (a „Jó napot” kifejezést cserélje ki a semleges „Jó napot!” kifejezésre).
Hagyja meg elérhetőségeit a levél végén. Nevezze el megfelelően az önéletrajzi fájlt – adja meg a pozíciót és a vezetéknevét.

Írj tömören és értelmesen

A kísérőlevél legyen élénk és tömör (maximum 10 mondat). Ne használjon kliséket, és ne másoljon önéletrajzokat. Kerülje az elavult információkat és személyes életével kapcsolatos részleteket.

Nem kell emlékezned:

hogy aranyéremmel végezted az iskolát,
hobbi, amelyek nem kapcsolódnak szakmai tevékenységhez,
a házastárstól és másoktól való válás okai.

Koncentrálj a részletekre

A levél célja, hogy megmutassa alkalmasságát a munkára. Támaszkodjon rájuk a szöveg összeállítása során.
Például érdekli Önt a klinikai kutatási koordinátor pozíciója. Ön talált egy állást, ahová legalább egy éves gyógyszeripari gyakorlattal, orvosi végzettséggel, középszintű angol nyelvtudással rendelkező szakembert keresnek.

Példa kísérőlevélre

Victor, jó napot!
Érdekelnek a gyógyszerészeti adminisztratív állások (senior asszisztens, koordinátor stb.): 8 év sokoldalú profil tapasztalattal és 2 év klinikai vizsgálatok lefolytatásával rendelkezem X cégnél.
Folyékonyan beszélek angolul és PC-n. Felsőfokú orvosi végzettség, onkológiai gyakorlat.
Megköszönném, ha jelöltnek tartana!
Üdvözlettel, Alexander.

Összegzés

A kísérőlevél nem mindig kötelező eleme az álláspályázatnak. Néha elég egy jól megírt önéletrajz alapvető információkkal a tapasztalatokról, eredményekről, végzettségről, készségekről.

De bizonyos esetekben a kísérőlevél hangsúlyozza a tapasztalat fontosságát a munkáltató szemében. Ugyanakkor egy hanyag levél megzavarhatja a címzettet, és csökkentheti annak esélyét, hogy interjúra hívják.

Ne feledje, hogy a siker gyakran a kudarcra való hajlandóságon múlik. Az utolsó tipp a fő. Kezelje álláskeresését munkaként.

Átadó levél

Szia Ivan Ivanovics!

Cége honlapján megtudtam, hogy egy meghirdetett állás a vasúti szállítás. Szervezete megbízható, stabil és gyorsan kialakult a piacon növekvő cég szóval nagyon érdekelnek a munkáid.

komoly tapasztalatom van ebben nagykereskedelmi értékesítés, 5 éven keresztül sikeresen értékesítettem azon cégek termékeit, amelyekben dolgoztam, teljesítettem a kitűzött célokat és aktívan fejlesztettem az ügyfélkört.

A „logisztikai vezető” munkakör követelményeinek áttekintése után arra a következtetésre jutottam, hogy erre a pozícióra jelentkezhetek, és maximális hatékonysággal tudok dolgozni.

A csatolt fájlban megtalálja az önéletrajzomat, melyben részletesebben leírom végzettségemet, tapasztalatomat és szakmai felkészültségemet.

Köszönöm a jelöltségem iránti érdeklődését. Örülök, ha felkeltette az önéletrajzom, és szívesen eljövök egy interjúra.

Az üzleti etikett a kísérőlevelek (vagy más néven kísérőlevelek) írását írja elő, amikor dokumentumokat küldenek partnereknek, kormányzati szervekés más esetekben. Ez különösen olyan helyzetekben hasznos, amikor meg kell erősítenie a csomag címzetthez történő továbbítását, figyelnie kell az alapvető pontokat, kérést vagy cselekvési útmutatót kell küldenie, és rögzítenie kell a válaszlépések időzítését. Minden fontos információ feltüntethető a kísérő dokumentumban.

Leggyakrabban támogatást adnak ki:

• fontos dokumentumok átadásakor (például aláírás utáni visszaküldéskor);
• a megbékélési aktushoz;
• nak nek üzleti ajánlat;
• a dokumentációhoz Adóhivatal;
• a szabályozó hatóságok jelentéseire, nyomtatványaira és kéréseire;
• a vezetői dokumentációhoz;
• a személyzeti nyilvántartásokhoz.

Ezeket mind személyes átadáskor, mind futárral, postai úton vagy e-mailben történő küldéskor megírhatja.

Általában a megküldött dokumentumokért felelős alkalmazott vagy a szervezet titkára állítja össze. A hitelesítéshez elegendő egy aláírás, de pecsét is elhelyezhető. Ma a szervezeteknek nem kötelező kerek pecséttel rendelkezniük (82-FZ, 2015.04.06.). A bélyegzésről a vállalkozás dönt, kivéve, ha azt a címzett (pl. pénzintézet) kéri.

Külön kiemeljük a kísérő egy másik fontos funkcióját - a címzettnek küldött dokumentumok leltárát. Célszerű gondosan felsorolni az összes papírt, feltüntetve nemcsak a teljes nevét, hanem azt is, hogy hány lapra készültek, van-e pályázat, és melyik, hány példányban küldték el az egyes dokumentumokat. Ha a papír utólag elveszik, a kísérőpapír megerősíti, hogy átadta a címzettnek. Ezért fontos, hogy a kíséretet két példányban készítsd el, és kérd meg a címzettet, hogy a másolaton tüntesse fel az átvétel dátumát és időpontját, valamint a leltárral való megegyezést.

A kísérőlevél szerkezete

A szervezetek levelezését a 2003.03.03-án kelt GOST R 6.30-2003 szabályozza. A felépítés és a kellékek a kíséret típusától függően a részletekben változhatnak, de általában így néznek ki:

1. Címzett (a szervezet neve és címe, annak az alkalmazottnak a neve és beosztása, akinek a dokumentumokat küldik).
2. Az alkalmazás száma és dátuma.
3. Tartalom.
4. A csatolt dokumentumok listája.
5. Az a személy, aki megerősíti a hitelességet.
6. Kapcsolatok.

A kísérők sorszámozása a szervezet irodai munkarendje, valamint az egyéb levelezés szerint történik. Jelenleg az irodai munkavégzés szabályai a vállalkozás belső kérdéseire vonatkoznak, és helyi törvények határozzák meg. A Gosstandart szabályai megkövetelik a vállalatoktól, hogy megfogalmazzák és rögzítsék az irodai munka alapelveit (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Ha a címzett kérésére kíséretet küld, az indulási szám alatt jelezheti kimenő számát és dátumát. A szöveget a következő mondattal is kezdheti: „Fellebbezésében ref. No. ... from ... ".

Azokban az esetekben, amikor a közvetlen végrehajtóval kell kommunikációt folytatni, fel kell tüntetni elérhetőségét. Ez az információ leggyakrabban az űrlap bal alsó sarkában található. Javasoljuk a vezetéknév, kezdőbetűk (teljes vagy rövid), telefonszám vagy e-mail cím feltüntetése.

Találjuk ki, mit írjunk a kísérőlevélbe. Javasoljuk, hogy a szöveget a következő mondatokkal kezdje: "Küldjük neked ...", "Küldjük neked ...", majd egy rövid általánosított megnevezéssel a dolgozatokat, amelyekhez a kíséretet csatolják. Nem szükséges az egyes elemeket név szerint felsorolni ebben a szövegrészben, mivel ehhez egy másik rész is rendelkezésre áll.

• kérjük, erősítse meg az átvételt;
• kérjük, írja alá és térjen vissza időben;
• Kérem, hogy egyetértsen és térjen vissza megjegyzésekkel, vagy küldje el a nézeteltérésekről szóló jegyzőkönyvet;
• kérjük, rendeltetésének megfelelően használja;
• Kérem Önt, hogy biztosítsa a bizalmas információk biztonságát;
• kérem időben értesítsen.

Nem tilos félkövér vagy dőlt betűvel szedni a fontos kiemelendő helyeket.

A csatolt dokumentumok listája

A címzettnek átadott papírok leltárát a szöveg után egy egyszerű listában adjuk meg az egyes tételek számozásával. A lista elkészítésekor fontos szem előtt tartani az egyes tételek egyediségét. Ebben az esetben kívánatos a részletek teljes körű meghatározása. A pályázat a kísérőlevél céljától függően az egyes dokumentumok példányszámának és lapszámának feltüntetésével, vagy összesítéssel is elkészíthető.

Például:

1. 2017. 01. 06-án kelt 4. számú megállapodás 2 példányban. 10 lapon.
2. 2017.06.01.-i kiírás w / n 1 példányban. 3 lapon.

Összesen 2 dokumentum 13 lapon.

Kísérőlevél írása

Az általánosan elfogadott levelezési normák szerint minden kimenő levelezést a szervezet hivatalos fejléces papírjára készítenek, feltüntetve a nevet, adatokat, teljes postacímet (ez különösen fontos, ha hagyományos levélben várják a választ) és egyéb elérhetőségeket. .

A szöveg kialakítására és tartalmára vonatkozóan nincsenek követelmények, a levél szabad formában készül. De be kell tartani az üzleti levelezés szabályait, valamint el kell kerülni a félreértéseket a megfogalmazásban.