A szervezet funkcionális célja alatt értsd meg. A szervezetek osztályozása funkcionális és rendeltetési cél szerint

Ritka az olyan kis szervezetek, amelyeknek egyetlen egyszerű célja van, és amelyek vezetőit nem érdekli semmi, csak saját békéjük és jólétük. A menedzsment kurzus tárgya komplex szervezetek vezetése. Az általában összetettnek nevezett szervezetek jellemzően a következő jellemzőkkel rendelkeznek:

A szervezetek típusai

A szervezetek meglehetősen régen jöttek létre, és az emberi fejlődés előrehaladtával folyamatosan növekedtek, összetettebbé váltak, és egyre nagyobb jelentőséget kaptak az emberek életében. Ha megpróbálja megfogalmazni azt, amit általában szervezetként értenek, akkor mindenekelőtt felvetődik a gondolat: a „szervezet” fogalma egy olyan embercsoport közös tevékenységéhez kapcsolódik, akik valamilyen közös cél elérésére törekednek. Ezért a legegyszerűbb megfogalmazásban szervezet olyan emberek csoportja, akik együtt dolgoznak egy közös cél elérése érdekében. E célok sikeres eléréséhez össze kell hangolni a csoport tagjainak tevékenységét. Ezért egy szervezetre úgy tekinthetünk, mint emberek egy csoportjára, amelynek tevékenységét tudatosan koordinálják egy közös cél vagy célok elérése érdekében.

Vannak azonban fontos alapvető különbségek, amelyek a szervezetek két jelentős változatának azonosításához vezetnek (1. ábra):

Rizs. 1. Szervezettípusok

• magán;
• állapot;
• városi;
• nyilvános;

speciális cél:

• termékek előállítása;
• munkavégzés;
• szolgáltatás;

gyártási profil szélessége:

• specializált;
• változatos;

a tudomány és a termelés kombinációjának jellege;

• tudományos;
• Termelés;
• kutatás és termelés;

gyártási szakaszok száma:

• egylépcsős;
• többlépcsős;

üzlet helye:

• egy területen;
• egy földrajzi ponton;
• különböző földrajzi helyeken.

Entitás egy olyan szervezet, amely:

• külön tulajdonnal rendelkezik a gazdasági irányításban, az operatív irányításban;
• kötelezettségeiért vagyonnal felel;
• saját nevében vagyoni és személyes nem vagyoni jogokat szerezhet;
• lehet felperes és alperes a bíróságon;
• független mérleggel vagy becsléssel rendelkezik.

Rizs. 3. A szervezetek osztályozása számos jellemző szerint

Rizs. 4. A szervezetek OPF szerinti osztályozása az Orosz Föderációban

A szervezetek osztályozása szervezeti és jogi formák szerint

Kereskedelmi szervezetek:

• üzleti partnerségek és cégek
  • üzleti partnerségek
    • közkereseti társaság
    • hitközösség
  • üzleti társaságok
  • Korlátolt Felelősségű Társaság
  • kiegészítő felelősségi társaság

Termelőszövetkezet (artel)

Állami és önkormányzati vállalatok

• A gazdaságirányítási jogról
• Az operatív irányítás jogáról (szövetségi állami vállalat)

Non-profit szervezetek

• Fogyasztói szövetkezet (szakszervezet, társaság)
• Alapok
• Nyilvános és vallási szervezetek(egyesületek)
• Intézmények
• Jogi személyek egyesületei (egyesületek és szakszervezetek)

A továbbiakban a szó alatt szervezet vagy vállalat hallgatólagos formális üzleti szervezet.

A vállalkozások osztályozása tőketulajdon szerint

A tőketulajdon és ennek megfelelően a vállalkozás feletti ellenőrzés alapján megkülönböztetik a nemzeti, a külföldi és a vegyes (vegyes) vállalkozásokat.

nemzeti vállalkozás- olyan vállalkozás, amelynek tőkéje országuk vállalkozóié. Az állampolgárságot a fő cég székhelye és bejegyzése is meghatározza.

Külföldi társaság- olyan vállalkozás, amelynek tőkéje olyan külföldi vállalkozók tulajdonában van, akik teljes mértékben vagy bizonyos mértékig biztosítják ellenőrzésüket.

A külföldi vállalkozások vagy részvénytársaság létrehozásával, vagy helyi cégek irányító részesedésének megvásárlásával jönnek létre, ami a külföldi irányítás megjelenéséhez vezet. Ez utóbbi módszer a modern körülmények között a legelterjedtebb, mivel lehetővé teszi a meglévő apparátus, kapcsolatok, ügyfélkör és piaci ismeretek helyi cégek általi felhasználását.

Vegyes vállalkozások- olyan vállalkozások, amelyek tőkéje két vagy több ország vállalkozói tulajdonában van. A vegyes vállalkozás bejegyzése az egyik alapító országában az abban hatályos, székhelyét meghatározó jogszabályok alapján történik. A vegyes vállalkozások a tőke nemzetközi összefonódásának egyik változata. A közös vállalkozásokat akkor nevezzük vegyesvállalatnak, ha alapításuk célja közös üzleti tevékenységek végrehajtása. A vegyes tőke társaságok formái nagyon változatosak. A nemzetközi egyesületek leggyakrabban vegyes társaságok formájában jönnek létre:,.

multinacionális vállalatok- multinacionálisnak nevezzük azokat a vállalkozásokat, amelyek tőkéje több ország vállalkozóihoz tartozik. A multinacionális társaságok a különböző országokból származó egyesülő cégek vagyonának összevonásával és az újonnan létrehozott társaság részvényeinek kibocsátásával jönnek létre. A társaság alapításának további formái vegyes tőkével: részvénycsere a jogi függetlenséget megőrző cégek között; vegyes társaságok létrehozása, amelyek alaptőkéje paritásos alapon az alapítók tulajdonában van, vagy a bejegyzés szerinti ország jogszabályai által meghatározott arányban oszlik meg; külföldi társaság részesedésszerzése egy nemzeti cégben, amely nem ad neki irányítási jogot.

A modern körülmények között a legnagyobb ipari cégek a közös termelő vállalkozások létrehozására, valamint a tudományos és műszaki együttműködés megvalósítására irányuló vállalkozásokra helyezik a hangsúlyt, ideértve a szabadalmak és licencek közös felhasználását, valamint az együttműködési és együttműködési megállapodások végrehajtását. a termelés specializációja. Különösen sok vegyes vállalatok új és gyorsan növekvő iparágakban, amelyek hatalmas egyszeri beruházásokat igényelnek, - olajfinomításban, petrolkémiában, vegyiparban, műanyag, szintetikus gumi, alumínium gyártásban, atomenergiában. A vegyesvállalatok ideiglenes társulásokként is jönnek létre nagy szerződések végrehajtására kikötők, gátak, csővezetékek, öntöző- és szállítólétesítmények, erőművek, vasutak stb. építésére.

Szervezeti célok

A komplex szervezeteknek általában nem egy célja van, hanem egymáshoz kapcsolódó célok összessége, amelyek megvalósítása a szervezet különböző részeinek interakciója eredményeként biztosított.

Minden valóban működő szervezetben rejlő kulcsfontosságú cél a sajátja. Ha a szervezet önreprodukciós célja elveszik vagy tudatosan elfojtják, akkor megszűnhet létezni. Az a szervezet, amelynek nincs belső túlélési orientációja, csak kellően erős külső erők hatására tud fennmaradni. De ebben az esetben a reprodukció sokkal több erőfeszítést igényel.

Szervezeti erőforrások

A legtöbb szervezet céljai között szerepel egyes erőforrások átalakítása az eredmények elérése érdekében. A szervezet által használt erőforrások többféleképpen osztályozhatók. Például a szervezetek által felhasznált erőforrások közül kiemelhető: emberek (humán erőforrás), tőke, anyagi erőforrások, technológiák, információ. Az alábbiakban külön megvizsgáljuk a különféle erőforrások szerepét a szervezet tevékenységében.

Függőség a külső környezettől

Az összetett szervezetek általában szorosan kapcsolódnak a környezethez. A szervezetek azért függenek az őket körülvevő világtól, mert onnan kapnak erőforrásokat, mert ott helyezkednek el termékeik vagy szolgáltatásaik fogyasztói, mert formális és informális kapcsolatok, kapcsolatok ezrei révén kapcsolódnak ehhez a világhoz.

A szervezetek külső környezetében a környező világnak azt a részét szokás megérteni, amellyel a szervezet aktívan kölcsönhatásba lép. A külső környezet részeként szokás megkülönböztetni a különböző minőségű összetevőket: gazdasági feltételek, fogyasztók, szakszervezetek, kormányzati aktusok, jogszabályok, versengő szervezetek, a társadalom értékrendje, a közvélemény, a technológia és a technológia és egyéb összetevők. Mindezek a tényezők folyamatosan változnak.

Nagyon fontos, hogy bár a szervezet erősen függ tőle, ez a környezet általában kívül esik a vezetők közvetlen befolyásán. Minden évben a vezetés modern szervezetek egyre több környezeti tényezőt kell figyelembe venni.

Horizontális munkamegosztás és együttműködés

Ha legalább két ember együtt dolgozik egy közös cél érdekében, nagyobb valószínűséggel osztják meg egymás között a munkát és összehangolják tevékenységeiket. Az egész munka részekre bontását általában ún horizontális munkamegosztás. A nagy mennyiségű munka számos kis speciális feladatra történő felosztása és sok dolgozó erőfeszítéseinek kombinálása lehetővé teszi, hogy egy szervezet sokkal több teljesítményt produkáljon, mintha minden ember önállóan dolgozna.

A komplex szervezetekben a horizontális munkamegosztás és együttműködés meghatározott funkciókat ellátó, meghatározott célokat megvalósító egységek kialakításában nyilvánul meg. Annak érdekében, hogy a szervezet a munkamegosztás feltételei között biztosítsa a közös célok elérését, a holisztikus, használható eredmény létrejöttét, a munkamegosztást minden esetben együtt kell kísérnie annak együttműködésével, azaz biztosítani kell az egyéni munkák összehangolása és a dolgozók közötti interakció.

A gyártóvállalat horizontális munkamegosztásának klasszikus megközelítése magában foglalja a termelési, marketing és pénzügyi tevékenységeket végző egységek elosztását. Ezek jelentik azokat a fő tevékenységeket, amelyeket sikeresen kell végezni ahhoz, hogy a vállalat elérje céljait.

Alosztályok, valamint maga a szervezet, amelynek részét képezik, olyan embercsoportok, amelyek tevékenységét a szervezet tudatosan irányítja és koordinálja az utóbbi általános céljainak elérése érdekében. Így a nagy komplex szervezetek több, célirányosan felépített, egymással összefüggő szervezetből és számos, spontán módon létrejövő informális csoportból állnak. Minden olyan egység és informális szervezet, amely egy komplex szervezeten belül létezik, saját céljait alakítja és követi, amelyek kisebb-nagyobb mértékben ellentmondhatnak egy komplex szervezet átfogó céljainak. Ez az egyik legfontosabb oka a szervezetek irányítási folyamatának összetettségének és kétértelműségének.

A szervezet irányításának szükségessége

Horizontális munkamegosztás

A horizontális munkamegosztás oda vezet, hogy minden dolgozó részmunkássá válik. Vagyis nem készterméket állít elő, hanem csak a késztermék megszerzéséhez szükséges műveletek egy részét végzi el. Ahhoz, hogy a készterméket végső soron megkaphassák, az összes részmunkás tevékenységét koordinálni kell, amint azt fentebb megjegyeztük, vagyis menedzsmentre van szükség.

Ahol nincs megosztottság és együttműködés, ott nincs szükség kormányzásra sem. Minél nagyobb és összetettebb a szervezet, annál fontosabb a szerep és annál összetettebb a vezetési folyamat. Ha tehát kis szervezetekben a vezetői funkciók ellátása kombinálható más tevékenységekkel, akkor a nagy szervezetekben a vezetés külön tevékenységtípus.

Vertikális munkamegosztás

Mivel egy szervezetben a munka részekre oszlik, sok ember közös erőfeszítésével történik, és irányítani kell, valakinek irányítania kell. Ha a szervezetben kellő számú ember és csoport van, akiknek a tevékenységét koordinálni kell, akkor sok koordinátor lesz. Ez pedig azt jelenti, hogy a koordinátorok között is kialakul egy munkamegosztás, és az ő tevékenységüket is össze kell hangolni. Így olyan emberek jelennek meg a szervezetben, akiknek feladata számos koordinátor-menedzser koordinálása. Nyilvánvaló, hogy az a munka, amelyet a vezetők végeznek, közvetlenül koordinálva az előadókat, jelentősen eltér majd feletteseik munkájától.

Ily módon egy szervezetben két belső munkamegosztás létezik. Az első a munka komponensekre való felosztása, amelyek a teljes tevékenység részeit alkotják, azaz a horizontális munkamegosztás. A második, az úgynevezett vertikális munkamegosztás, elválasztja a cselekvések koordinálásának munkáját maguktól a cselekvésektől, és kiemeli az ilyen koordináció szintjeit.

A menedzsment jelenléte, mint egy komplex szervezet tevékenységeinek szerves eleme, nem függ a szervezet jellegétől. Általános szerkezetés az irányítási folyamat jellege azonos lesz a karitatív társadalom és a bűnügyi rendőrség, az egyház és a hadsereg, az államszocialista vállalkozás és a magánvállalat számára. Vizsgálatunk középpontjában azonban elsősorban a speciális típusú szervezetek állnak majd -. Cégen minden olyan szervezeti és gazdasági egységet értünk, amely piaci környezetben működik, és kereskedelmi célokat, azaz megszerzéssel kapcsolatos célokat tűz ki maga elé. Bár ez a jellemzőkészlet nem tükrözi a cég, mint a szervezet speciális esetének jellemzőinek teljes skáláját, a mi céljainknak ez is elegendő lesz.

A szervezés, mint a termelési tényezők tér-időbeli struktúrája lehetővé teszi, hogy a lehető legrövidebb időn belül és minimális költséggel a lehető legjobb minőségi és mennyiségi eredményeket érje el.

Különféle szervezetek számára, különböző típusú irányítási struktúrák.

A szervezet mint társadalmi-gazdasági rendszer

Szervezetek nyitott társadalmi-gazdasági rendszerek.

A társadalmi-gazdasági rendszerek jellemzői:

• a rendszer egyedi paramétereinek változékonysága (nem stacionaritása) és viselkedésének sztochaszticitása;
• a rendszer sajátos feltételek melletti viselkedésének egyedisége és kiszámíthatatlansága, és ezzel együtt a rendelkezésre álló erőforrások által meghatározott korlátozó képességei;
• a rendszerromboló trendeknek való ellenállás képessége;
• a változó körülményekhez való alkalmazkodás képessége;
• szerkezetének és viselkedési lehetőségeinek megváltoztatásának képessége;
• a célmeghatározás képessége és vágya, azaz a rendszeren belüli célok kialakítása.

A „rendszer” fogalma az 1. ábrán látható. 5.

Egy szervezetben mint rendszerben a következő elemeket különböztetjük meg:

• a szervezet funkcionális területei;
• a gyártási folyamat elemei;
• vezérlők.

Rizs. 5. A rendszer fogalma

Funkcionális területek a szervezetek irányítási objektumaiként működnek, és meghatározzák irányítási struktúrájukat (3.6. ábra).

Rizs. 6. Funkcionális területek

Jellemző funkcionális területek az értékesítés (marketing), a termelés, a pénzügy, a személyzet, a K+F (innováció) (1. táblázat).

1. táblázat Példák a szervezet funkcionális területeinek fő céljaira

Funkcionális terület	konkrét cél
	Érje el az első helyet a termékek (egy bizonyos típusú) értékesítésében a piacon
	A legmagasabb munkatermelékenység elérése az összes (vagy bizonyos) terméktípus előállítása során
	A gyártott termékek versenyképességének és innovációjának (folyamatos megújításának) megőrzése
	Minden típusú pénzügyi forrás megőrzése és megfelelő szinten tartása
Személyzet	Biztosítsa a munkavállalók kreatív potenciáljának fejlesztéséhez szükséges feltételeket, növelje a munka iránti elégedettség és érdeklődés szintjét

A szervezetek működésének korlátozásai és feltételei

Megszorítások - a szervezetek külső környezete (közvetlen hatás környezete, közvetett hatás környezete).

Feltételek - a szervezet belső környezete (belső változói) (7. ábra).

Rizs. 7. A szervezet mint rendszer

A külső környezet általános jellemzői:

• a környezeti tényezők összekapcsolódása;
• a külső környezet összetettsége;
• a külső környezet mobilitása (változékonysága);
• a külső környezet bizonytalansága.

Belső változók- ezek a szervezeten belüli szituációs tényezők, amelyek főként ellenőrzöttek és szabályozottak. Létezik különféle lehetőségeket a szervezet főbb belső változóinak összetételének meghatározása.

Készítette: VNIIDAD

Irányelvek
"Az állami és önkormányzati levéltárak beszerzési forrásainak szervezeteinek azonosítása"

Az állami és önkormányzati levéltárak beszerzési forrásainak meghatározása. Irányelvek / Rosarkhiv, VNIIDAD. - M., 2012. - 39 p.

A módszertani ajánlások feltárják: az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásainak szervezeti meghatározásának alapelveit, kritériumait; a munka szakaszai ezek meghatározására; a Szervezetek-államszerzési források listája hozzávetőleges formája, önkormányzati levéltár; Egy hozzávetőleges osztályozási séma e lista összeállításához.

Összeállította: M.P. Zhukova (a téma vezetője, felelős előadó), E.V. Makarov, E.R. Szimonov (VNIIDAD); T.A. Meshcherina, B.V. Albrecht (Rosarchívum); E.A. Kozlova, O.V. Oleinikov (GA RF).

1. Általános rendelkezések

1.1. Az Orosz Föderációban történő archiválásról szóló, 2004. október 22-i 125-FZ szövetségi törvény rendelkezéseinek megfelelően az Orosz Föderáció Levéltári Alapját folyamatosan frissítik a szervezetek tevékenysége során keletkezett dokumentumokkal. különböző területeken tevékenységek és tulajdonformák.

Az állami szervek, a helyi önkormányzati szervek, a szervezetek és a polgárok, amelyek tevékenysége során az Orosz Föderáció Levéltári Alapjának dokumentumai, valamint az állami és önkormányzati levéltárakba történő tárolásra átvehető egyéb levéltári dokumentumok keletkeznek, forrásként szolgálnak. állami, önkormányzati levéltár beszerzése levéltári iratokkal.

Az állami és önkormányzati levéltárak beszerzésének forrását képező szervezetek jelenlegi rendszerét az állami és önkormányzati levéltárak beszerzését végző szervezetek listája tartalmazza.

1.2. Az állami, önkormányzati archívumok megszerzéséhez szükséges forrásszervezetek meghatározásának jogalapja az Orosz Föderáció törvényei és egyéb szabályozási jogi aktusai, az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok törvényei és egyéb szabályozó jogi aktusai, az archiválásról szóló önkormányzati jogszabályok, pl. valamint az irányítási rendszert, annak működését, a szervezetek céljait és célkitűzéseit, tevékenységük dokumentálásának folyamatát meghatározó előírásokat ().

1.4. Feladatok:

az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési szervezeteinek-forrásainak meghatározására irányuló munka javítása annak végrehajtásának minden szakaszában, feltárva az „Általános Levéltári Alap iratok tárolásának, beszerzésének, elszámolásának és felhasználásának megszervezési szabályzatában” foglaltakat. Orosz Föderáció és egyéb levéltári dokumentumok állami és önkormányzati levéltárakban, múzeumokban és könyvtárakban, szervezetekben Orosz Tudományos Akadémia (Moszkva, 2007);

korszerű Hozzávetőleges osztályozási sémát dolgozzon ki az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásainak szervezeti jegyzékei.

1.5. A módszertani ajánlások a következőkből állnak: általános rendelkezések; négy szekció, egymás után feltárva a szervezetek- állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásai meghatározásának folyamatát, a Szervezeti listák- állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásainak összeállítását, áttekintését, jóváhagyását; három pályázat, amelyek tartalmazzák: a források jegyzékét, a Szervezetek listája-állami beszerzési források formanyomtatványát, önkormányzati archívumot, hozzávetőleges besorolási sémát az építéséhez.

2. A szervezetek - beszerzési források meghatározásának elvei és kritériumai
állami és önkormányzati levéltárak

2.1. A szervezetek – az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásai – meghatározása a historizmus, a következetesség, az integritás általános tudományos elvei alapján történik.

2.2. "Az Orosz Föderáció Levéltári Alapjának dokumentumai és egyéb levéltári dokumentumok tárolásának, beszerzésének, elszámolásának és felhasználásának megszervezésére vonatkozó szabályok állami és önkormányzati levéltárakban, múzeumokban és könyvtárakban, az Orosz Tudományos Akadémia szervezeteiben" (M., 2007) ) a 4.2.1. pontban megjelölte a szervezetek – az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásai – meghatározásának fő szempontjait: a szervezet funkcionális célját és a szervezet tevékenységére vonatkozó információk más szervezetek alapjaiban való tükröződésének teljességét.

Az állami szervek, a helyi önkormányzati szervek az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásai közé tartoznak, mivel a kialakított tevékenységi körben látják el a vezetői, szervezési, ellenőrzési funkciókat. Alapjaik más szervezetek információit (dokumentumait) koncentrálják.

Az Orosz Föderáció területén működő szervezetek különböznek:

tevékenység típusa szerint (vállalkozások, intézmények, polgárok állami egyesületei);

a tulajdon fajtái és a vagyon feletti rendelkezési jogkör szerint (állami, önkormányzati, magán);

alárendeltség szerint (szövetségi, az Orosz Föderáció alanyai, önkormányzati);

tevékenységi célok, szervezeti és jogi forma szerint (kereskedelmi (gazdasági társaságok és társaságok, szövetkezetek, állami és önkormányzati egységes vállalkozások), nem kereskedelmi ( fogyasztói szövetkezetek, közéleti vagy vallási szervezetek, jótékonysági vagy egyéb alapítványok, társulások, intézmények, egyesületek, szakszervezetek).

A szervezetek az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásai közé sorolhatók.

Azok a szervezetek, amelyek tevékenységük során a fő (alap)funkciókat tükröző, az osztályon belüli fő (alap)funkciókat tükröző, vagy egy bizonyos tevékenységi területen (iparágban) vezető (vezető) dokumentumkészleteket alkotják a legértékesebb dokumentumkészleteket, amelyek információit máshol is megismétlik. szervezetek minimális mennyiségben, az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásai közé tartoznak.

2.3. Az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési szervezeteinek-forrásainak meghatározásakor azt is javasolt figyelembe venni:

a szervezet speciális szerepe (tevékenység léptéke; tevékenység újszerűsége; nemzetközi, állami, regionális programokban való részvétel; extrém munkakörülmények; érdemek - kitüntetések, jutalmak, nyilvános elismerés; létstabilitás stb., valamint a történelmi folytonosság dokumentumainak archívumba történő átvételéről);

a szervezet helye a többi szervezet között az állami, önkormányzati levéltár megszerzési övezetében, beleértve a városalakító szervezeteket és az adott területre legjellemzőbb szervezeteket.

A civil szervezeteknek az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásainak számára történő hivatkozáskor a fentiekkel együtt a következőket veszik figyelembe: a jogelőd állami szervezet tevékenységi profiljának folytonossága (ha van); multidiszciplináris tevékenység; az alapítók összetétele; szervezetek (vállalatok, egyesületek stb.) társulásáról van-e szó; dokumentumokkal való munka beállítása; kérelmet az „üzleti titok” bélyegzőjének eltávolítására irányuló egyértelmű eljárás megszervezésében.

Az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásainak számára a közéleti egyesületeknél a fentiek mellett a következőket veszik figyelembe: ismertség a lakosság körében; a tagok száma; a tevékenységek dokumentálásának teljessége.

2.4. A szervezetek-az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásai két csoportra oszthatók: a szervezetek-teljes vételezési források és a szervezetek-a dokumentumok szelektív (csoportos vagy egyedi) vételezésének beszerzési forrásai.

Az iratok átvételének formája alatt a beszerzési forrásnak minősülő szervezetektől az archívum által átvett dokumentumok összetételét értjük. Szervezetek-beszerzési források a teljes átvételt az állandó megőrzési időszak teljes iratkészletének értékének vizsgálata után az állami, önkormányzati levéltárnak megőrzésre átadják. Szervezetek - csoportos szelektív felvételi beszerzési források megőrzésre átadás állami, önkormányzati levéltárakba az állandó megőrzési időszak dokumentumainak teljes skálája az egyes szervezetektől a teljes csoportjukból. Szervezetek-beszerzési források a típusspecifikus szelektív felvételi állományba történő átadása megőrzésre az állami, önkormányzati levéltárakba csak bizonyos típusú, állandó megőrzési időre vonatkozó dokumentumokat.

A minta (szervezetek vagy dokumentumok) mennyiségét az egyes archívumok határozzák meg, figyelembe véve: egy bizonyos típusú szervezetek számát és homogenitását; bizonyos típusú dokumentumok értéke és homogenitása.

3. A meghatározással kapcsolatos munka szakaszai
személyzeti szervezetek

3.1. A szervezetek – az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásainak – meghatározása három szakaszban történik:

előkészítő (az állami, önkormányzati levéltár beszerzési övezetében található szervezetek azonosítása és a beszerzési forrásként elemezhetőek meghatározása, valamint a korábban azonosítottak tisztázása);

a fő (a toborzási források közé sorolható szervezetek (dokumentumaik) átfogó tanulmányozása; dokumentumcsomag (csomag) elkészítése a szervezetek Listára való felvételéhez);

végleges (határozat meghozatala a szervezetnek az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásaiba való beszámításáról és iratainak átvételének nyomtatványáról).

3.1.1. A munka első szakaszában a megfelelő archívum beszerzési zónájában található új szervezeteket azonosítják a jogi személyek állami nyilvántartási szerveinek nyilvántartásai, a gazdasági szervezetek statisztikai nyilvántartása szerint.

Az anyakönyvekhez való hozzáférés nehézségei esetén fel kell venni a kapcsolatot az állami hatóságokkal, önkormányzatokkal, amelyek jogosultak ingyenesen átvenni az anyakönyvi információkat, dokumentálva a kéréseket és az azokra adott válaszokat.

Ezenkívül használnia kell az irányítási struktúrára vonatkozó információkat tartalmazó törvényeket és egyéb szabályozási aktusokat, valamint a szövetségi végrehajtó hatóságok és alárendelt szervezetei tevékenysége során keletkezett dokumentumok elérhető listáját, feltüntetve a megőrzési időszakokat. az osztály szervezeteinek beszerzési forrásokhoz való besorolását figyelembe véve épül fel.

A szervezetek azonosításánál emellett bevonhat médiainformációkat, reklámokat, szórólapokat, brosúrákat stb.

A munka elsõ szakaszában a korábban mûködõ, de a Listákra valamilyen okból kifolyólag nem került szervezeteket, valamint a Listákba való felvételüket kezdeményezõ szervezeteket elemezzük. A szervezetek azonosításában nagy segítséget jelenthet az állami és önkormányzati levéltárak együttműködése.

A szervezet alapító okiratainak tanulmányozása már a munka első szakaszában lehetővé teszi a következők megállapítását: a szervezet jogi függetlensége; szervezeti és jogi forma; tulajdonforma; tevékenységi profil; tevékenység mértéke; joghatóság; legális cím.

Az azonosítás szakaszában a szervezetek besorolása történik: egy adott részleghez vagy tevékenységi ághoz való tartozás szerint, szervezeti és jogi forma szerint, tulajdonosi forma szerint (állami, önkormányzati, magán). Ennek eredményeként meghatározásra kerül: a megfelelő archívum beszerzési zónájában elhelyezkedő homogén (hasonló) szervezetek száma, mind egyes osztályokon belül, mind általában, a civil szervezeteket is figyelembe véve; a szervezetek felosztása termelőre és nem termelőre, bizonyos típusú tevékenységeket folytatva; közéleti egyesületek felosztása társadalmi-politikai pártokra, közéleti mozgalmakra, közalapokra, közintézményekre, állami önkormányzati szervezetekre, majd - különböző alkotási célokra és különböző szinteken (összoroszországi, interregionális, regionális, helyi közéleti egyesületek) .

Minden osztályozási csoportból kiválasztják a szervezeteket további elemzés céljából. Az ilyen szervezetek szerepelnek a szervezetek munkalistájában, hogy meghatározzák a megfelelő archívum beszerzési forrásait, amelyeket a munka második szakaszában használnak.

Meghatározásra kerül az állami alapon létrehozott civil szervezetek jelenléte, amelyek korábban állami levéltárak beszerzésének forrásai voltak. Az ilyen civil szervezetek (megállapodás megkötése nélkül) szerepelnek az adott levéltár beszerzési forrásjegyzékében, és abban maradnak mindaddig, amíg a jogelőd állami szervezet iratait át nem adják az archívumnak.

3.1.2. A munkalistán szereplő szervezeteket az érintett archívum szakemberei átfogó elemzésnek vetik alá a szervezetek alkalmazottaival egyeztetve.

A listán szereplő állami szervezeteket az állami levéltár határozza meg, írásban egyeztetve velük a munka szervezési szempontjait.

Levelet küldenek egy civil szervezetnek, társadalmi egyesületnek az irodai munka és archiválás terén együttműködési javaslattal, valamint az állami, önkormányzati levéltári beszerzési források jegyzékébe való felvételre.

Az állami beszerzési források jegyzékébe, önkormányzati levéltárba felvételre kerülő javaslatra civil szervezet, közéleti társulás pozitív írásbeli válasza esetén a vonatkozó megállapodás tervezetét elkészítik. Olyan civil szervezetekkel, közéleti egyesületekkel javasolt együttműködési megállapodást kötni, amelyben a levéltár, mint beszerzési forrás kiemelten érdekelt, de ehhez egyelőre nincs a szervezet, egyesület hozzájárulása. Ez lehetővé teszi, hogy figyelemmel kísérje a szervezet dokumentumainak biztonságát, és befolyásolja a szervezet általi elfogadását, a szövetség által a dokumentumok állami, önkormányzati archívumba történő továbbításáról szóló döntést.

Közvetlenül a szervezetben a munka második szakaszában a szabályozási, adminisztratív, szervezeti dokumentumok teljes komplexumát elemzik, meghatározzák a szervezet funkcióit, felépítését, a magasabb és alárendelt (alárendelt) szervezetek jelenlétét.

Az irodai munka szervezésének megismertetése a tevékenységek dokumentálása teljességének és minőségének megállapítása érdekében történik. Az irodai munkára vonatkozó utasítások elemzése, az esetek nómenklatúrája feltárja a szervezetben kialakított dokumentumok összetételét.

A tanulmány alapján a szervezetek funkcionális célját és az információk más szervezetekben (vagy az abban lévő más szervezetekben) való esetleges megismétlődését pontosítják.

A szervezetek részletesebb vizsgálata a 2.3. pontban foglaltak szerint történik.

Ennek eredményeként Szakvélemény, igazolás készül a szervezetről, mint az állami, önkormányzati levéltár beszerzési forrásáról.

A szakértői véleményben az igazolás a következőket tartalmazza:

a szervezet teljes és rövidített neve, szervezeti és jogi formája (alapító okiratok szerint);

a szervezet helye és postacíme az állami regisztráció helyén; közéleti társulás esetében az állandó szerv székhelyét kell feltüntetni;

a szervezet megalakításáról szóló jogi aktus neve, kelte, száma; hogy más szervezet jogutódja-e (a jogelőd szervezet neve és alárendeltsége);

a szervezet alárendeltsége (alárendeltsége); alapítók; fiókok, képviseleti irodák elérhetősége;

jogállás, önálló mérleg, folyószámla, létszámjegyzék, pecsét megléte;

tulajdoni forma (ha van ilyen - az állami tulajdon részesedése egy nem állami szervezetben);

a szervezet funkcionális célja (tevékenység profilja), a szervezet felépítése, az osztályon belüli hely (ha van) és a régió gazdasági, társadalmi, kulturális, társadalmi-politikai életében, tevékenységi köre;

a szervezet tevékenysége során keletkezett dokumentumtípusok (csoportok) (vezetési, tudományos-műszaki, audiovizuális, elektronikus dokumentumok, személyzeti dokumentumok); a dokumentumok összetételének teljessége;

más szervezetekben (felsőbb szervek, végrehajtó hatóságok, egyéb szervezetek) sokszorosított dokumentumok típusai;

az irodai munka és az archívum állapota a szervezetben;

következtetés arról, hogy célszerű-e a szervezetet felvenni a Szervezetek - Akvizíciós Források listájára, megjelölve a felvétel javasolt formáját (teljes vagy szelektív).

A törvény másolatai, alapító okiratok szervezetek.

Szakvéleményt, igazolást a szervezettel „egyeztetett” bélyegzővel egyeztetve az állami levéltár, önkormányzat, önkormányzati levéltár közös nyomtatványán adják ki. Szakvéleményt, igazolást az irattár vezetője, a végrehajtó (az állami levéltárban a beszerzési osztály vezetője is) írja alá.

A Szakvélemény mellékletét képezi a megfelelő archívum beszerzési forrásainak összetételébe való felvételükről szóló megállapodás-tervezet, amelyet a szervezet, egyesület vezetője hagyott jóvá, a civil szervezet felvételéről szóló igazolást, a nyilvános egyesület a Szervezetek listáiban – Beszerzési források.

Három példányban szakértői véleményt, igazolást állítanak ki (az 1. a megfigyelési fájlba kerül, a 2. az EPC jegyzőkönyvhöz (CEPC), a 3. a szervezethez kerül kivonattal. EPC protokoll (CEPC).

Azokkal a szervezetekkel, amelyek kezdeményezték, hogy felvegyék őket a toborzási források listáira, a fent leírtak szerint végezzük a munkát.

3.1.2.1. Egy szervezet dokumentumainak (teljes vagy szelektív) elfogadásának formájának meghatározásához a Szakértői véleményt, egy adott szervezet tanúsítványát általában összehasonlítják a szervezet archívumában már elérhető felvételi források listáival. hasonló (homogén) szervezetek jelenléte.

Különös figyelmet fordítanak a szelektív vétel használatára. Ha az archívumgyűjtési zónában kellően nagy számú homogén (hasonló) szervezet található, akkor csoportos szelektív fogadás alkalmazható, pl. több szervezet dokumentumainak elfogadása, míg mások esetleges csere esetén a Szervezetek munkalistájában maradnak. A fajspecifikus mintavételt általában az oktatás, az egészségügy, Mezőgazdaság, ipari termelés, építőipar, kereskedelmi bankok stb., a kialakult (alap) tevékenységi körben keletkezett dokumentumok áttanulmányozása után. Javasolt a Szakvéleményben feltüntetni, hivatkozni azokra a főbb dokumentumtípusokra (csoportokra), amelyek az adott mintába kerülnek. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy ebben a szakaszban nem célszerű az iratok konkrét összetételét feltüntetni, mivel a dokumentumok vizsgálata és rendezése során lehetőség nyílik azok növelésére vagy csökkentésére (különböző tényezők miatt, pl. a dokumentáció hiányossága vagy az „üzleti titok” bélyegző eltávolítása).

3.1.2.2. A toborzási források számában általában a jogilag független szervezetek is szerepelnek.

Kivétel tehető, figyelembe véve az archívum korábbi határozatait ezen a területen: az Orosz Föderációt alkotó egység végrehajtó hatóságai, az érintett közigazgatás részét (struktúráját) alkotó helyi önkormányzatok, kormány, bizottság stb .; az állami egyesületek területi fiókjai; állami szervek alatt létrejött állami egyesületek.

A jogi önállósággal nem rendelkező szervezetek a levéltárral való kapcsolatukban a szülői (fő) szervezet vagy állami szerv, önkormányzat meghatalmazása alapján járnak el.

3.1.2.3. A szövetségi állami hatóságok és a szövetségi szervezetek területi szervei, az Orosz Föderáció egyéb állami szervei, amelyek az Orosz Föderáció alanyai területén találhatók, megállapodás alapján felvehetők a megfelelő archívum beszerzési forrásainak szervezetek listájára. .

3.1.2.4. Az újonnan létrehozott vagy átszervezett állami hatóságok, önkormányzatok a megfelelő Szervezetek listája – az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásai – hiba nélkül szerepelnek.

3.1.2.5. Nem kormányzati szervezet, állami egyesület, állami, önkormányzati archívum között létrejött megállapodástervezetek rögzítik egy nem kormányzati szervezet, egy állami szervezet hozzájárulását ahhoz, hogy dokumentumaikat az Orosz Föderáció Levéltári Alapjába vegyék, ezen dokumentumok ingyenes átadásával. állandó megőrzésre az állami, önkormányzati levéltárban.

Az állam, az önkormányzati levéltárak civil szervezetekkel kötött megállapodásaiban szükség esetén (a továbbított dokumentumok összetételének növelésével vagy csökkentésével) kiegészítéseket vagy új megállapodásokat kötnek.

A szerződések tartalmazzák a tartós tárolásra átadandó iratfajták (csoportok) felek által egyeztetett Listáját. Az archiválásra átvett iratok leltárát a megállapodáshoz csatolni lehet, ha az iratok értékvizsgálata és rendelése már megtörtént, meghatározott összetételű, állandó megőrzési időtartamú iratanyaggal.

A szerződések ugyanakkor rögzítik az elfogadott dokumentumok összetételének megváltoztatásának lehetőségét.

A szerződések ezenkívül kikötik:

iratok civil szervezethez, közéleti egyesülethez történő átadásának formája (ingyenes);

az iratok átadásának határideje (közvetlenül az esetjegyzék jóváhagyása után vagy egy bizonyos 1 évtől 5 évig terjedő időszak után, figyelembe véve a tulajdonos gyakorlati felhasználását, az iratok tárolási feltételeinek hiányát, a lehetőséget dokumentumok fogadására szolgáló archívum);

a dokumentumok felhasználásának törvény által megengedett feltételei (jogosulatlan személyek hozzáférésének bizonyos időre történő lezárásának joga a szervezet hozzájárulása nélkül, a dokumentumok felhasználásának időtartamának meghatározása - 10, 20, 30 és más év elteltével a dokumentumok létrehozásának dátuma vagy az archívumba való átvitelt követően, az első közzététel joga stb.);

az „üzleti titok” bélyegző hiánya (eltávolítása);

az iratok megrendelésének eljárása (az iratok értékvizsgálatát és megrendelését szerződés alapján levéltári szervezet vagy alkalmazottak végzik);

az elfogadott dokumentumok hordozójának típusa;

Más funkciók.

A szerződéseket megfelelően meg kell kötni, és a megfelelő jogosultsággal rendelkező személyeknek alá kell írniuk. A szerződések két példányban készülnek. A szervezetnek az beszerzési források listájára való felvételéről szóló döntés meghozatala után a megállapodás egy példánya bekerül a szervezet megfigyelési fájljába az archívumban (a szervezet dokumentumainak első továbbításakor az archívumba, a megállapodás bekerül a szervezet nyilvántartásába alap fájl), a második elküldésre kerül a szervezetnek.

A szerződések nyilvántartása az archívumban bruttó sorrendben, egy speciális naplóban történik.

3.1.3. Szakértői véleményt, tanúsítványt az összes melléklettel megfontolásra benyújtanak: szövetségi levéltárak esetében - a megfelelő archívum EPC-jén, majd kísérő levél a CEPK-ban a Szövetségi Levéltárban; az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok archívumára vonatkozóan - az Orosz Föderációt alkotó jogalany archiválás területén felhatalmazott végrehajtó szervének EPC-jén; önkormányzati levéltárak esetében - az Orosz Föderációt alkotó szervezet archiválás területén felhatalmazott végrehajtó szervének EIC-jén.

A szervezetek listáinak – a toborzási források – koordinálását, jóváhagyását az 5. pont tartalmazza.

4. Összeállítás és karbantartás
Szervezetek listája-beszerzési források
állami és önkormányzati levéltár

4.1. A szervezetek listáját - az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásait az előírt formában vezetik (). A listák 7 oszlopból állnak:

1. oszlop - sorozatszám (sorrendben hozzárendelve a listában);

3. oszlop - a szervezet neve (a szervezet teljes és rövidített neve az alapító okiratok szerint);

4. oszlop - a tulajdon formája (állami - szövetségi, az Orosz Föderáció alanya; önkormányzati; magán, beleértve az állami egyesületeket is);

5. oszlop - a dokumentumok fogadására szolgáló nyomtatvány (fel kell tüntetni: teljes 1, típus szerint szelektív 2.1, szelektív csoport 2.2);

6. oszlop - tudományos és műszaki dokumentumok, audiovizuális dokumentumok elfogadása (megjelölve, ha megfelelő dokumentumok rendelkezésre állnak);

7. oszlop - megjegyzés (fel van tüntetve a szervezet listáról való felvételére vagy kizárására vonatkozó dokumentumok neve és dátuma, pl. az EPC 2005.22.10-i 7. sz. határozata „kizárt”; a 05.15-i szerződés. 2007 „beleértve”, az EPC 2007. 06. 20-i határozata) .

4.2. Az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásai a listán a Hozzávetőleges osztályozási séma () szerint vannak csoportosítva, amely az „Össz-oroszországi hatóságok és közigazgatás osztályozója” OK 006-2011 (OKOGU) alapján.

A Példaértékű besorolási rendszer részei: az államhatalmi és helyi önkormányzati képviselő- és végrehajtó testületek; egyes tevékenységi területek testületei és szervezetei; multidiszciplináris civil szervezetek, közéleti egyesületek.

Minden szervezethez sorszámot rendelnek a Szervezetek listája – az állami beszerzési források listája, önkormányzati levéltár és index. Az index a szekció, alszakasz számából és a szekción, alszakazon belüli szervezet sorszámából áll. A civil szervezetek a Lista ágazati rovataiban, tevékenységük profiljának megfelelően szerepelnek, és a rovat végén kerülnek elhelyezésre. A közéleti társulások a 3.1.1. pontban foglaltak szerint, majd - tevékenység tárgya szerint () sorolhatók be. A szekciókon, alszekciókon belül a szervezetek név szerint ábécé sorrendben vannak.

Szükség esetén a Model Osztályozási Rendszerben megfelelő változtatásokat lehet végezni.

4.3. Számos listát őriznek állami és önkormányzati levéltárak: Szervezetek listája-beszerzési források; Szervezetek listája - tudományos és műszaki dokumentumok beszerzési forrásai; Szervezetek listája - audiovizuális dokumentumok beszerzési forrásai.

A listák formája figyelembe veszi az adott dokumentáció sajátosságait.

Lehetőség van a meglévő szervezetek listája összeállítására – a vonatkozó irattárak beszerzési forrásai, amelyek a személyi állományra vonatkozó dokumentumokat tárolják (ha a szervezetek ebbe az archívumba adják át a személyi állományra vonatkozó dokumentumaikat).

4.4. Az állami, önkormányzati levéltár új Szervezeti-beszerzési forrásainak jegyzékének jóváhagyásra történő megalkotása az archívumban már elérhető jegyzék alapján történik, annak változásait figyelembe véve.

Az újonnan bekerült szervezetek a Szervezetek listája- állami beszerzési források, alfejezetek, az állami, önkormányzati levéltár megfelelő rovataiban, alfejezeteiben szerepelnek. Ugyanakkor minden oszlopa megtelt.

4.5. Ha módosítani kell az állami, önkormányzati levéltárak beszerzésének forrását képező szervezetek jelenlegi jóváhagyott listáit, a „Megjegyzés” rovat kitöltésre kerül (lásd 4.1. pont). A Lista új szervezetekkel való feltöltésekor azok az aktuális Lista megfelelő szakaszának, alszakaszának végére kerülnek. A Listák új jóváhagyás céljából történő áttekintése során a szervezetek már a nevek ábécéjének megfelelően vannak elrendezve és újra számozva.

4.6. Az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásainak szervezetek listáját hagyományos és elektronikus formában vezetik. Az elektronikus űrlap használatakor lehetőség van az „Intézmények-levéltári beszerzési források” szoftvercsomag használatára. Minden archívumban a szoftvercsomag az adott működési feltételekhez igazodik.

4.7. Az állami, önkormányzati levéltár a lehetséges beszerzési forrásokról listákat vezethet. Ennek a listának a következő oszlopait ajánljuk: 1. oszlop - a Szervezetek listája - a megfelelő archívum beszerzési forrásainak alszaka; 2. oszlop - a szervezet neve; 3. oszlop - a szervezet rövid leírása (tulajdonforma, tevékenység típusa); 4. oszlop - jogi cím, telefonszám; 5. oszlop - a munka szakasza (kapcsolat kialakítása; a szervezet funkcióinak és dokumentumainak elemzése; tárgyalások; előkészítés a kérdés EIC-nél történő elbírálására (szakértői vélemény, igazolás, ha szükséges - szerződés, megállapodás); 6. oszlop - a Szervezeti névjegyzékbe való felvételről hozott döntés - az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásai.

5. A felülvizsgálati és jóváhagyási eljárás
Beszerző szervezetek listája
állami és önkormányzati levéltárak

5.1. Miután az illetékes szakértői testületek megvizsgálták a Szervezetek listája - a felvételi források és szükség esetén a vitatható kérdések eltávolítása - tervezetét, döntés születik azok jóváhagyásáról, amelyet írásban készítenek. Ezután a Lista utolsó lapjának bal oldalára kerül az „egyeztetett” címsor, amely jelzi az EPC jegyzőkönyv dátumát és számát. A szövetségi levéltárnak az előírt módon összehangolt listáját a CEPK a Szövetségi Levéltárba nyújtja be megfontolásra. Megegyezés után a Lista utolsó lapjának bal oldalára egy másik „egyeztetett” bélyegző kerül, és az Orosz Levéltárban található CEPK jegyzőkönyvének dátuma és száma.

Az EPC-lista (CEPC) tervezetének mérlegelése során a szervezetek teljes összetételét, mind a korábban, mind az első alkalommal javasoltakat elemzik. Ugyanakkor lehetnek javaslatok: a szervezet dokumentumainak elfogadási formájának megváltoztatása; a szervezet áthelyezése a Lista másik szakaszába, alszakaszába; a „Megjegyzés” oszlopban megadott információk pontosítása; szervezet kizárása a listáról.

5.2. Az állami, önkormányzati levéltárak beszerzésére szolgáló szervezetek jegyzékének jóváhagyását a megállapított eljárásnak megfelelően a szövetségi levéltár vezetője, az Orosz Föderáció alanya állami archívumának vezetője, önkormányzati vezető, a községi levéltár vezetője.

Arra a döntésre, hogy egy szervezetet felvesznek a Szervezetek listája – Az Állami Felvásárlási Források, Önkormányzati Levéltárba, e szervezet vezetőjét írásban, az EPC (CEPC) jegyzőkönyvi kivonatával tudatjuk.

5.3. A Szervezetek listája – az állami beszerzési források, a városi levéltárak módosítása szakértői vélemény, igazolás alapján történik, amely jelzi, hogy az Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció alanyai mely törvényei és egyéb szabályozó jogi aktusai, önkormányzati jogszabályokban bizonyos változások történtek, másokat mellékelnek, szükség esetén dokumentumokat (az alapszabály másolatát, szabályzatot, végzést, határozatot, határozatot, választottbírósági határozatot stb.).

5.4. Az új szervezetek szakértői vélemény, bizonyítvány, EPC (CEPC) határozat alapján kerülnek be a jóváhagyott listára, civil szervezetek, közéleti egyesületek esetében megállapodást csatolunk. A szervezetnek a Szövetségi Levéltár Szervezeteinek listája – Beszerzési források listájára való felvételéről szóló megállapodás két szakaszon megy keresztül - az archívum EPC-jén és a Szövetségi Levéltárban található CEPK-n. A szervezetnek az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok archívumainak listáiba való felvételének koordinálása, önkormányzati levéltárak - egy szakasz - az Orosz Föderációt alkotó szervezet felhatalmazott végrehajtó szervének EPC-je az archiválás területén, egyeztetés az állami önkormányzati levéltár EMC-jével (EC).

A szervezetek – az állami, önkormányzati levéltárak megszerzésének forrásai – listáiból kizárásra kerülnek: felszámolás, átszervezés (okiratok jogutód részére történő átadása nélkül) a jogi személyek nyilvántartásából származó információk alapján, valamint a dokumentumok egyszerűsítése és továbbítása az archívumba; az állami egyesületek esetében nemcsak az állami szervezetek nyilvántartási nyilvántartásából, hanem az Orosz Föderáció Igazságügyi Minisztériumának illetékes osztályainál nem regisztrált felszámolt állami egyesületek jegyzékéből is felhasználhatók információk. az Orosz Föderáció; a szervezetben kialakított dokumentumok értékének felülvizsgálata kiegészítő tanulmányozással; átadása az állami szervezet-előd dokumentumainak átvételi és átadási aktusa alapján, amelyeket nem állami szervezet tárol; a szerződés felmondása a szervezet kezdeményezésére (nem hajlandó az archívummal folytatni az együttműködést), levél formájában vagy az archívum kezdeményezésére, ha a szervezet nem teljesíti a szerződés feltételeit; a szervezet-beszerzési forrás átadása másik irattárba az átvételi és átadási aktus szerint. A Szakvéleményben, a szervezet Listáról való kizárásáról szóló igazolásban ugyanakkor feltüntetik a kizárás indokait (dátumok, a vonatkozó iratok száma), valamint az állandó megőrzési időszak dokumentumainak helyét, ill. személyzet.

5.5. Abban az esetben, ha az Orosz Föderáció jogszabályai szerint az állami, önkormányzati archívum megszerzésének forrását képező nem kormányzati szervezettel kötött szerződést felmondják, az archívumba már elfogadott dokumentumokat nem kell visszaküldeni. A még szervezetben lévő megrendelt dokumentumok levéltárba továbbításáról a felek megállapodása alapján vagy a bíróságon döntenek.

5.6. Az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrását képező szervezetektől származó dokumentumok átvételének formájának megváltoztatása az iratanyagaik vagy hasonló (hasonló) szervezetek speciális tanulmányozása alapján lehetséges. Ezeket a változtatásokat a vonatkozó Szakvélemény, igazolás alapján az előírt módon elfogadjuk. Ha szükséges, a döntést közlik a szervezettel, és a nem kormányzati szervezetekkel, állami egyesületekkel kötött szerződések kiegészítő megállapodásaiban tükröződik.

5.7. A Szervezetek listája – állami beszerzési források, önkormányzati levéltárak – külön változtatásokat az EPC (CEPC) határozatával hajtanak végre, és üzemképes állapotban bekerülnek a listába.

A Szervezetek-állami beszerzési források jegyzékében, önkormányzati levéltárban a szervezet átnevezésével kapcsolatos változtatásokat az állam, önkormányzati levéltár a CEPK-hoz megküldött magyarázó jegyzet, az alanyi jogosítvány EPC. az Orosz Föderáció az archiválás területén.

Számos egymással összefüggő szervezet átszervezése, felszámolása esetén a Listán nem mindegyikre külön-külön, hanem az ilyen szervezetek listája alapján kerülhet sor.

Minden évben újra összeállítja az állami, önkormányzati levéltár Szervezetek-beszerzési forrásainak listája végleges nyilvántartását a következő év január 1-jével.

A változások halmozódásával (szükség szerint) lefolytatják az állami, önkormányzati levéltárak beszerzési forrásainak szervezeti jegyzékének újbóli jóváhagyását, de legalább 5 évente.

A régiók gazdasági, társadalmi, közéletében bekövetkezett változásokhoz kapcsolódóan az állami, önkormányzati levéltárak beszerzésének forrását képező szervezetek ellenőrzését, a Listák szükséges pontosítását célzó munkát folyamatosan kell végezni, és az aktuális munkatervekben rögzíteni kell. az archívumból.

5.8. Lehetőség van az Orosz Föderáció valamely alanyának állami, önkormányzati archívumainak megszerzésének forrásaira vonatkozó szervezetek összevont jegyzékének összeállítására, ha a levéltári listákat egy címlap alá vonja össze.

5.9. A felszámolt szervezetek nem szerepelnek a Szervezeti listák – az állami és önkormányzati levéltárak beszerzési forrásai között.

Ha tulajdonos nélküli dokumentumokat találnak, azokat tanulmányozzák, és azokat, amelyek az Orosz Föderáció Levéltári Alapjának összetételéhez tartoznak, az előírt módon (bírósági határozattal) áthelyezik a megfelelő archívumba.

5.10. Az állami, önkormányzati levéltár megfigyelési dossziét vezet minden egyes szervezetről, amely a beszerzés forrása. Javasoljuk, hogy a következő dokumentumcsoportokat tartalmazza:

a szervezetet jellemző dokumentumok;

a szervezet archívumának munkáját, a szervezetben az irodai munka megszervezését jellemző dokumentumokat.

A szervezetet jellemző dokumentumok:

a szervezet létrehozásáról, név- és alárendeltségében bekövetkezett változásokról, átszervezésről és felszámolásról szóló hatósági és igazgatási dokumentumok másolata;

tanúsítványok a szervezet szerkezetében és tulajdonformájában bekövetkezett változásokról;

kivonatok a szövetségi levéltár EPC üléseinek jegyzőkönyveiből, az Orosz Föderációt alkotó szervezet archiválás területén felhatalmazott végrehajtó szervének EPC-je a szervezet felvételéről a szervezetek listájára - a beszerzési források az állami, önkormányzati levéltár és az abból való kizárás esetén; Szakértői vélemények, referenciák.

A szervezet archívumának munkáját, a szervezetben az irodai munka megszervezését jellemző dokumentumok:

kártya a szervezetnél végzett munka elszámolására (az iratszekrényben található);

a szervezet vezetőjének irodai és levéltári felelősének kijelöléséről, a szervezet szakértői bizottságának (EB) létrehozásáról és összetételéről szóló adminisztratív iratok másolatai, az archiválással és irodai munkával kapcsolatos egyéb adminisztratív dokumentumok másolatai. a szervezet;

pozíció az archívumban;

rendelet a szervezet EK-járól;

a szervezet EK-munkatervei;

levelezés az esetek nómenklatúrájának megváltoztatásáról;

irodai munkára vonatkozó utasítások (és annak hatálybalépéséről szóló adminisztratív dokumentum);

igazolások, okiratok, utasítások az irodai munka és a szervezet archívuma ellenőrzésének eredményei alapján;

a szervezet jogi aktusai az állandó megőrzési időtartamú dokumentumok elvesztéséről, a személyi állományról szóló dokumentumok, az olyan dokumentumok fel nem találásáról szóló aktusok, amelyeknek a keresési lehetőségei kimerültek, az elvesztés okairól és a dokumentumok felkutatására irányuló intézkedésekről szóló dokumentumok (a a szervezet dokumentumait állandó levéltári megőrzésre elfogadják, ezek a dokumentumok az alapállományba kerülnek) ;

levelezés a szervezettel az Orosz Föderáció Levéltári Alapjának iratainak nyilvántartásával és biztonságának biztosításával kapcsolatban (a vezetőségnek és az anyaszervezetnek címzett feljegyzések, a vezetéssel folytatott megbeszélések jegyzőkönyvei stb.).

Szükség esetén a felügyeleti ügy iratainak összetétele meghatározható.

A leltárak minőségének ellenőrzése érdekében következtetéseket kell levonni a leltárak éves szakaszairól, amelyeket a szövetségi levéltár EPC-je, az Orosz Föderációt alkotó szervezet archiválás területén felhatalmazott végrehajtó szervének EPC-je megfontolásra küldött, és az EPC ülések jegyzőkönyveinek kivonatai a hozzájuk fűzött megjegyzésekkel a megfigyelési fájlba helyezhetők.

A megfigyelési eset attól a pillanattól jön létre, amikor a szervezet felkerül az állami, önkormányzati levéltár Szervezetek-beszerzési forrásainak listájára, és a szervezet onnan való kizárásáig tart.

A megfigyelési aktákban elhelyezett dokumentumok összetételét időszakonként kiegészítik a megfelelő, meglévő szabályozási, módszertani és egyéb dokumentumokkal.

A megfigyelési dosszié borítóján az állami, önkormányzati levéltár megnevezése, a szervezet teljes és rövidített neve, a Szervezetek listája-állami beszerzési források listája, önkormányzati levéltár, a szervezet száma és indexe, a levéltári alap számát írják.

Az olyan adatok változása esetén, mint a szervezet száma, neve, a megfigyelési ügy borítója újra kiadásra kerül.

Az archívum beszerzési szervezési forrásának átadásakor megfigyelési dossziéja is átkerül egy másik archívumba.

Amikor egy szervezetet kizárnak az állami, önkormányzati levéltár beszerzési forrásaiból, megfigyelési aktáját teljes körű feldolgozásnak (vizsgálatnak, bekötésnek, számozásnak) vetik alá, leltárba veszik és átadják az állami, önkormányzati levéltárnak (levéltárnak) állandó tárolás. Ha a megfigyelési dossziéban szereplő dokumentumok mennyisége elhanyagolható, akkor azokat a megfelelő szervezet pénztárának aktájába veszik.

1. számú pályázat

Források listája

Az Orosz Föderáció alkotmánya. - M., 1993.

Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve. - M., 2009.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. - M., 2009.

1995. május 19-i szövetségi törvény 82-FZ „A nyilvános egyesületekről” // Az Orosz Föderáció jogszabálygyűjteménye. - 1995. - 21. sz. - Art. 1930 (módosításokkal).

1995. augusztus 11-i szövetségi törvény 135-FZ „A jótékonysági tevékenységekről és jótékonysági szervezetekről” // Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai. - 1995. - 33. sz. - Art. 3340 (módosításokkal).

1995. december 26-i szövetségi törvény 208-FZ „A részvénytársaságokról” // Az Orosz Föderáció jogszabályainak gyűjteménye. - 1996. - 1. sz. - Art. 1 (módosításokkal).

1996. január 12-i szövetségi törvény 7-FZ „A nem kereskedelmi szervezetekről” // Az Orosz Föderáció jogszabályainak gyűjteménye. - 1996. - 3. sz. - Art. 145 (módosításokkal).

1996. január 12-i 10-FZ szövetségi törvény „A szakszervezetekről, jogaikról és a tevékenységi garanciákról” // Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai. - 1996. - 3. sz. - Art. 148 (módosításokkal).

1998. február 8-i szövetségi törvény 14-FZ „A korlátolt felelősségű társaságokról” // Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai. - 1998. - 7. sz. - Art. 785 (módosításokkal).

2001. december 21-i 178-FZ szövetségi törvény „Az állami és önkormányzati tulajdon privatizációjáról” // Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai. - 2002. - 4. sz. - Művészet. 251 (módosításokkal).

2002. október 26-i szövetségi törvény, 127-FZ „A fizetésképtelenségről (csőd)” // Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai. - 2002. - 43. sz. - Art. 4190 (módosításokkal).

2002. november 14-i szövetségi törvény 161-FZ „Az állami és önkormányzati egységes vállalkozásokról” // Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai. - 2002. - 48. sz. - Art. 4746 (módosításokkal).

2003. október 6-i 131-FZ szövetségi törvény „Az Orosz Föderáció helyi önkormányzatának megszervezésének általános elveiről” // Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai. - 2003. - 40. sz. - Art. 3822 (módosításokkal).

2004. július 29-i szövetségi törvény 98-FZ „A kereskedelmi titkokról” // Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai. - 2004. - 32. sz. - Art. 3283 (módosításokkal).

2004. október 22-i szövetségi törvény, 125-FZ „Az archiválásról az Orosz Föderációban” // Az Orosz Föderáció jogszabályainak gyűjteménye. - 2004. - 43. sz. - Art. 4169 (módosításokkal).

2006. július 27-i szövetségi törvény, 152-FZ „A személyes adatokról” // Az Orosz Föderáció jogszabálygyűjteménye. - 2006. - 31. sz. - 1. rész - Art. 3451 (módosításokkal).

Az Orosz Föderáció elnökének 1993. december 24-i 2284. számú rendelete „Az Orosz Föderáció állami és önkormányzati vállalkozásainak privatizációjára vonatkozó állami programról” // Az Orosz Föderáció elnökének és kormányának törvénygyűjteménye. - 1994. - 1. sz. - Art. 2 (módosításokkal).

Az Orosz Föderáció elnökének 2004. március 9-i 314. számú rendelete „A szövetségi végrehajtó szervek rendszeréről és felépítéséről” // Az Orosz Föderáció Jogszabálygyűjteménye. - 2004. - 11. sz. - Art. 945 (módosításokkal).

Az Orosz Föderáció elnökének 2008. május 12-i 724. számú rendelete „A szövetségi végrehajtó szervek rendszerének és felépítésének kérdései” // Az Orosz Föderáció jogszabálygyűjteménye. - 2008. - 20. sz. - Art. 2290 (módosításokkal).

Az Orosz Föderáció kormányának 2002. június 19-i 438. számú rendelete „A jogi személyek egységes állami nyilvántartásáról” // Az Orosz Föderáció jogszabályainak gyűjteménye. - 2002. - 26. sz. - Art. 2585 ​​(módosításokkal).

Az Orosz Föderáció kormányának 2004. június 17-i 290. számú rendelete „A Szövetségi Levéltári Ügynökségről” // Az Orosz Föderáció Jogszabálygyűjteménye. - 2004. - 25. sz. - Art. 2572 (módosításokkal).

Az Orosz Föderáció Kormányának 2006. december 27-i 808. számú rendelete „Az Orosz Föderáció Levéltári Alapjában a szövetségi tulajdonban lévő dokumentumok letéti tárolását végző szövetségi végrehajtó hatóságok és szervezetek jegyzékének jóváhagyásáról” / / Az Orosz Föderáció Jogszabálygyűjteménye. - 2007. - 1. sz. - 2. rész - Art. 266.

Az Orosz Föderáció kormányának 2009. június 15-i 477. számú rendelete „A szövetségi végrehajtó szervekben végzett irodai munkára vonatkozó szabályok jóváhagyásáról” // Az Orosz Föderáció jogszabálygyűjteménye. - 2009. - 25. sz. - Art. 3060.

GOST R 51141-98. Irodai munka és archiválás. Kifejezések és meghatározások.

A hatóságok és közigazgatás össz-oroszországi osztályozója OK 006-93 (OKOGU).

A gazdasági tevékenység típusainak összoroszországi osztályozója OK 029-2001 (OKVED).

Az Orosz Föderáció Levéltári Alapjának dokumentumai és egyéb levéltári dokumentumok tárolásának, beszerzésének, elszámolásának és felhasználásának megszervezésére vonatkozó szabályok állami és önkormányzati levéltárakban, múzeumokban és könyvtárakban, az Orosz Tudományos Akadémia szervezeteiben. - M., 2007.

A szervezetek tudományos, műszaki és termelő tevékenysége során keletkezett tipikus levéltári dokumentumok listája a tárolási időszakok megjelölésével. - M., 2007.

Az állami szervek, önkormányzatok, szervezetek tevékenysége során keletkezett jellemző vezetői levéltári iratok jegyzéke a tárolási időszakok megjelölésével. - M., 2010.

A Szövetségi Levéltár 2007. május 2-i 22. számú végzése "A Szövetségi Levéltári Ügynökség alatt működő Központi Szakértői és Ellenőrző Bizottságról szóló szabályzat jóváhagyásáról".

A Szövetségi Levéltár 2007. május 2-i 23. számú végzése „A Szövetségi Levéltári Ügynökség alá tartozó Központi Szakértői és Ellenőrző Bizottság munkájára vonatkozó szabályzat jóváhagyásáról”.

A Szövetségi Levéltár 2005. június 21-i levele, 4 / 1232-K "Az Orosz Föderációt alkotó egységek területén található levéltári hatóságok és intézmények közötti interakciós eljárásról a szövetségi struktúrákkal".

Válogatás a civil szervezetek (új gazdasági struktúrák) tevékenységében keletkezett gazdálkodási dokumentumok állami tárolására: Módszertani ajánlások. - M., 1997.

Új típusú szervezetek, vállalkozások hozzárendelése az állami levéltárak beszerzési forrásainak számához: Módszertani ajánlások. - M., 1993.

Vezetési iratok értékének vizsgálata és állami levéltárak beszerzése (elmélet és módszertan). - M., 2006.

Összesen 01.01.00-ig

Összes szervezet a listán _____________________________________________








EGYETÉRT**

EPC protokoll _________________________________

(a levéltári hatóság, levéltár neve)

_______________________ sz. __________________

* A szekció, alszakasz sorszámából és a szekción, alszakaszon belüli szervezet sorszámából áll.

** A Szövetségi Levéltár listája esetében a Szövetségi Levéltár alá tartozó CEPK jóváhagyó bélyegzője is szerepel.

3. számú pályázat

PÉLDA OSZTÁLYOZÁSI SÉMA
a szervezetek-toborzási források listájának összeállítása
állami, önkormányzati levéltár

1. Államhatalom az Orosz Föderációban, államhatalom az Orosz Föderációt alkotó egységben, helyi önkormányzat

   1.1. Az államhatalom és a helyi önkormányzat képviselő-testületei

   1.1.1. Az Orosz Föderáció elnöke

   1.1.2. Az Orosz Föderáció Szövetségi Közgyűlése

   1.1.3. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok képviseleti (törvényhozó) testületei

   1.1.4. Az önkormányzatok képviselő-testületei

   1.2. Az államhatalom és a helyi önkormányzat végrehajtó szervei

   1.2.1. Az Orosz Föderáció kormánya

   1.2.2. Az Orosz Föderációt alkotó szervezetek kormányai (közigazgatásai) és hatóságai szervezeti szintjük és funkcióik tekintetében hasonlóak

   1.2.3. Az önkormányzatok végrehajtó és igazgatási szervei

   1.2.4. Az Orosz Föderáció ellenőrző szervei, az Orosz Föderáció alanyai

   1.2.5. Az önkormányzatok felügyelő szervei

   1.2.6. Nemzetközi irányító testületek

   Az Orosz Föderáció bírói hatalma (Bíróság. Ügyészség. Az emberi jogok védelme)

   2.1. szövetségi minisztérium

   2.2. Az Orosz Föderáció emberi és gyermekjogi biztosa

   2.3. Az Orosz Föderáció Alkotmánybírósága, az Orosz Föderáció alanyai alkotmánybíróságai

   2.4. Az általános joghatósággal rendelkező szövetségi bíróságok rendszere

   2.5. A választottbíróságok rendszere az Orosz Föderációban

   2.6. Az Orosz Föderáció ügyészségének szervrendszere

   2.7. A nyomozó szervek és intézmények rendszere

   2.8. Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának Igazságügyi Osztályának szervrendszere

   2.9. A békebírák

   2.10. Az érdekképviselet területén működő civil szervezetek

   Igazságszolgáltatás

   3.1. Szövetségi minisztériumok, szövetségi szolgálatok, szövetségi ügynökségek

   3.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   Bűnüldözés. Védelem. Vészhelyzetek következményeinek megszüntetése. Vámszolgálat

   4.1. Szövetségi minisztériumok, szövetségi szolgálatok, szövetségi ügynökségek

   4.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   4.3. Önkormányzati intézmények (osztályok)

   Finanszírozás. Kölcsönadás. Adózás

   5.1. Szövetségi minisztérium, szövetségi szolgálatok, szövetségi ügynökségek

   5.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   5.3. Az önkormányzatok vezető testületei (kerület, város)

   5.4. Bankok, alapok (állam)

   5.5. Nem kormányzati szervezetek

   Gazdaság. Ingatlan. Regionális fejlesztés. Statisztika. Szabványosítás [és metrológia]

   6.1. Szövetségi minisztériumok, szövetségi szolgálatok, szövetségi ügynökségek

   6.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   6.3. Az önkormányzatok vezető testületei (járás, város, kerület)

   6.4. Szervezetek és vállalkozások

   Ipar. Üzemanyag. Energia

   7.1. Szövetségi minisztériumok, szövetségi ügynökségek

   7.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   7.3. Vállalkozások (állami, önkormányzati)

   7.4. Nem kormányzati szervezetek és vállalkozások

   Természetes erőforrások. Mezőgazdaság, erdőgazdálkodás, vízgazdálkodás, halászat. Földgazdálkodás és földhasználat. Biztonság környezetés természetgazdálkodás

   8.1. Szövetségi minisztériumok, szövetségi szolgálatok, szövetségi ügynökségek

   8.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   8.3. Az önkormányzati körzetek vezető testületei

   8.4. Szervezetek és vállalkozások (önkormányzati)

   8.5. Intézmények (állami, önkormányzati)

   8.6. Nem kormányzati szervezetek és vállalkozások

   Építkezés. Építészet. Várostervezés. Lakásügyi és Közüzemi Osztály

   9.1. szövetségi minisztérium

   9.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   9.3. Az önkormányzati körzetek vezető testületei

   9.4. Intézmények, vállalkozások és szervezetek (állami, önkormányzati)

   9.5. Nem kormányzati szervezetek és vállalkozások

   Szállítás. Közúti létesítmények

   10.1. Szövetségi minisztérium, szövetségi szolgálat, szövetségi ügynökségek

   10.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   10.3. Az önkormányzatok vezető testületei (város, kerület)

   10.4. Vállalkozások és szervezetek (önkormányzati)

   10.5. Nem kormányzati szervezetek és vállalkozások

   Kapcsolat. Műsorszórás. TÉVÉ. Fóka

   11.1. Szövetségi minisztériumok, szövetségi szolgálat, szövetségi ügynökségek

   11.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   11.3. Az önkormányzatok vezető testületei (város, kerület)

   11.4. Vállalkozások és szervezetek (állami, önkormányzati)

   11.5. Nem kormányzati szervezetek és vállalkozások

   Kereskedelmi. Árszabályozás. fogyasztói együttműködés. Logisztika. Értékesítés. Fogyasztóvédelem

   12.1. szövetségi minisztérium, szövetségi szolgálat

   12.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   12.3. Az önkormányzatok vezető testületei (város, kerület)

   12.4. Vállalkozások és szervezetek (önkormányzati)

   12.5. Nem kormányzati szervezetek és vállalkozások

   Felsőfokú, általános középfokú és speciális oktatás

   13.1. szövetségi minisztérium, szövetségi szolgálat

   13.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   13.3. Az önkormányzatok vezető testületei (járás, város, kerület)

   13.4. Felsőoktatási intézmények (szövetségi, az Orosz Föderáció tantárgyai)

   13.5. Általános középfokú és speciális oktatási intézmények (szövetségi, az Orosz Föderáció tantárgyai)

   13.6. Általános középfokú és gyógypedagógiai önkormányzati intézmények

   13.7. Árvaházak, bentlakásos iskolák

   13.8. Iskolán kívüli intézmények (központok, paloták, állomások stb.)

   13.9. Nem állami felsőoktatási, általános középfokú és gyógypedagógiai intézmények

   Kultúra. Művészet. Levéltári üzlet

   14.1. Szövetségi minisztérium, szövetségi ügynökség

   14.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   14.3. Az önkormányzatok vezető testületei (kerület, város)

   14.4. Intézmények és szervezetek (állami, önkormányzati)

   14.5. Nem kormányzati szervezetek

   Tudomány és tudományos szolgáltatás. Információs forrásokés technológia

   15.1. szövetségi ügynökség

   15.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   15.3. Az önkormányzatok vezető testületei (város, kerület)

   15.4. Intézmények, szervezetek, vállalkozások (állami, önkormányzati)

   15.5. Nem kormányzati szervezetek és vállalkozások

   Egészségügyi és szociális fejlődés. Munkaerő és a lakosság foglalkoztatása

   16.1. Szövetségi minisztériumok, szövetségi szolgálatok, szövetségi ügynökségek

   16.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   16.3. Az önkormányzatok vezető testületei (kerület, város)

   16.4. Intézmények, szervezetek, vállalkozások (állami, önkormányzati)

   16.5. Nem kormányzati szervezetek és vállalkozások

   Sport, turizmus és ifjúságpolitika

   17.1. Szövetségi minisztérium, szövetségi ügynökség

   17.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   17.3. Az önkormányzatok vezető testületei (város, kerület)

   17.4. Intézmények, szervezetek, vállalkozások (állami, önkormányzati)

   17.5. Nem kormányzati szervezetek és vállalkozások

   Nemzetpolitika

   18.1. szövetségi szolgálat

   18.2. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei

   18.3. Önkormányzati hatóságok

   18.4. Szervezetek (önkormányzati)

   Szociális védelem. Biztosítás

   19.1. Az Orosz Föderáció nyugdíjalapja

   19.2. Az Orosz Föderáció Szövetségi Társadalombiztosítási Alapja

   19.3. Az Orosz Föderáció Szövetségi Egészségbiztosítási Pénztára

   19.4. Az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok irányító testületei (szociális védelem, biztosítás)

   19.5. Az önkormányzatok vezető testületei (város, kerület)

   19.6. Szervezetek és vállalkozások (állami, önkormányzati)

   19.7. Nem kormányzati szervezetek

   Választási bizottságok

   20.1. Az Orosz Föderáció Központi Választási Bizottsága

   20.2. Az Orosz Föderáció alanyai választási bizottságai

   20.3. kerületi választási bizottságok

   20.4. Városok, kerületek területi választási bizottságai

   20.5. Az önkormányzatok választási bizottságai

   Nyilvános egyesületek

   21.1. Társadalmi-politikai pártok és mozgalmak

   21.2. Szakszervezeti szervezetek

   21.3. Ifjúsági és gyermekszervezetek

   21.4. Veteránok, fogyatékkal élők szervezetei, jogi és szociális védelem

   21.5. Kreatív, szakmai szervezetek

   21.6. Nemzeti-kulturális, osztályszervezetek

   21.7. Jótékonysági szervezetek és alapítványok

   21.8. Nőszervezetek

   21.9. Önkéntes, védelmi és sportszervezetek

2004. október 22-i szövetségi törvény 125-FZ "Az archiválásról az Orosz Föderációban" art. 20. cikk (1) bekezdése.
GOST R 51141-98. Irodai munka és archiválás. Fogalmak és definíciók - a következő meghatározást tartalmazza: "Beszerzési források - jogi személyek és magánszemélyek, akiknek iratait az archívumban megkapják vagy tárolhatják."

Vminek megfelelően szövetségi törvény 1998. május 19-i keltezésű (2012-ben módosított) 82-FZ „A közéleti egyesületekről”, Ch. 2. (18) bekezdése alapján a tagok (alapítók) minimális létszáma 3 fő, kivéve, ha más törvény és szabályzat eltérően rendelkezik.

A Szerződésminta nyomtatványt a Szövetségi Levéltár készítette 2005-ben.

A szövetségi végrehajtó hatóságok területi szervei (ha vannak) a vonatkozó szakaszokba tartoznak.

Ha megpróbálja megfogalmazni azt, amit általában szervezetként értenek, akkor mindenekelőtt felvetődik a gondolat: a „szervezet” fogalma egy olyan embercsoport közös tevékenységéhez kapcsolódik, akik valamilyen közös cél elérésére törekednek. Ezért a legegyszerűbb megfogalmazásban a szervezet olyan emberek csoportja, akik közösen cselekszenek a közös célok elérése érdekében. E célok sikeres eléréséhez össze kell hangolni a csoport tagjainak tevékenységét. Ezért egy szervezetre úgy tekinthetünk, mint emberek egy csoportjára, amelynek tevékenységét tudatosan koordinálják egy közös cél vagy célok elérése érdekében.

Az osztályozás minden tudományban különleges helyet foglal el, segít meghatározni, hogy egy szervezet hasonló jellemzők szerint tartozik-e egyik vagy másik csoportba. Fontolja meg a szervezet besorolását funkcionális és tervezett célok szerint.

A szervezetek céljai:

termékek előállítása (ez általában egy termék létrehozását célzó kereskedelmi tevékenység. Pl. csokoládégyártás, autógyártás stb.);

munkavégzés (ez olyan tevékenység, amely bármely munka elvégzésére irányul. Például irodaház építési munkáinak elvégzése, javítási munkák elvégzése irodatér stb.);

szolgáltatásnyújtás (ez olyan tevékenység, amely bármely szolgáltatás nyújtására irányul. Például jogi szolgáltatások nyújtása stb.).

A szervezet funkcionális céljától függően:

Faktoring (a faktoring fizetési követelések megvásárlása árut (szolgáltatást) szállítótól. A faktoring célja annak a kockázatnak a kiküszöbölése, amely minden hitelművelet szerves részét képezi. A faktoring cégek és a banki faktoring részlegek tevékenysége arra hivatott, hogy megoldja. a kockázatok és a fizetési feltételek problémái a beszállítók és a vevők közötti kapcsolatokban, hogy ezeket megadják Az orosz jogban a faktoring egy pénzkövetelés engedményezésére vonatkozó finanszírozási megállapodás, olyan megállapodás, amelynek értelmében az egyik fél (pénzügyi ügynök) átruházza vagy vállalja az átruházást. pénzeszköz a másik féllel (ügyféllel) az ügyfél (hitelező) harmadik személlyel (adóssal) szembeni pénzbeli követelése folytán, amely abból ered, hogy az ügyfél árut adott, munkát végez vagy szolgáltatást harmadik személynek nyújtott, és az ügyfél engedményezi vagy vállalja, hogy ezt a pénzkövetelést a pénzügyi ügynökre engedményezze);

Mérnöki tevékenység (mint a kereskedelmi műveletek önálló típusa, a tervezés magában foglalja egy mérnöki szerződés alapján az egyik fél, az úgynevezett tanácsadó, a másik fél, az úgynevezett megrendelő, komplex vagy bizonyos típusok átadását. egy objektum tervezésével, kivitelezésével és üzembe helyezésével kapcsolatos mérnöki és műszaki szolgáltatások, új technológiai folyamatok kidolgozása a megrendelő vállalkozásánál, a meglévő gyártási folyamatok fejlesztése a termék gyártásba való bevezetéséig, sőt a termékek marketingjéig.

Lízing (a lízing a hosszú távú lízingszerződés egyik formája. A lízingszerződést a lízingelt ingatlan használatának bizonyos feltételei jellemzik. Lényegében ez a lízingszerződés és a kölcsönszerződés keresztezése; általában A lízing hatékony finanszírozási módnak tekinthető, amely általában akkor előnyös a vállalkozás számára, ha nem rendelkezik a berendezésgyártásba való beruházáshoz szükséges forrásokkal).

A települési önkormányzati szervezet egy élő társadalmi mechanizmus, amelyet a struktúra jelenléte jellemez, alkotóelemeinek összetétele és aránya, amelyet a kritériumok különböztetnek meg. menedzsment folyamatok. A szerkezeti elemek két fő blokkba csoportosíthatók.

Az első blokk: közhatalom (a helyi önkormányzat szerveinek és tisztségviselőinek összessége). A következő elemeket tartalmazza:

1. Közigazgatási szervekkel rendelkező önkormányzati szervezetek:

1.1. A helyi önkormányzat képviselő-testülete.

1.2. A helyi önkormányzat végrehajtó szerve.

1.3. Más önkormányzatok.

2. A helyi önkormányzat legmagasabb választott tisztségviselője (községvezető, önkormányzati vezető, községvezető stb.).

3. Egyéb választott és nem választott önkormányzati tisztségviselők.

A második blokk: nyilvános és aktív. A következő elemeket tartalmazhatja:

1. Az állampolgárok közvetlen részvételének formái a helyi önkormányzatokban (helyi népszavazás, önkormányzati választás, szavazás a választott tisztségviselők, képviselők visszahívásáról, a települések határainak megváltoztatása).

2. A helyi önkormányzat polgárok általi végrehajtásának formái, amelyeket a szövetségi jogszabályok határoznak meg (területi önkormányzat, összejövetelek, találkozók, állampolgári konferenciák, polgárok szavazása, nyilvános meghallgatások stb.)

3. Az állampolgárok részvételi formái a helyi önkormányzatban a helyi önkormányzati szervek által létrehozott köztestületeken keresztül, az önkormányzat vezetője stb.

4. A község területén működő, a helyi önkormányzatban különböző formában részt vevő közszervezetek.

5. A polgárok önszerveződésének formái a helyi önkormányzatban való részvételre, amelyeket a szövetségi törvény nem állapít meg.

Cél - az önkormányzati irányítási szervezet egyik paramétere. A helyi önkormányzat önkormányzati szervezetét, mint társadalmi szervezetet egy helyi közösség vagy helyi közösségek csoportja hozza létre az állam, a társadalom által a tagjainak az önkormányzatra biztosított jogának gyakorlása és érdekeik védelme érdekében.

Jogi státusz. A települési önkormányzati szervezet létrehozásának feltételeit, jogállását, hatáskörét önkormányzati szabályozó jogszabályok határozzák meg, szervezeti struktúra, az önkormányzati szociális nevelés átszervezésének, felszámolásának kérdései stb.

Erőforrások. A helyi önkormányzat települési szervezetének legfőbb társadalmi erőforrása a helyi közösség vagy a helyi közösségek csoportja. Gazdasági erőforrásai önkormányzati és egyéb vagyonon alapulnak, amelyek alapján működik a helyi (települési) gazdaság. Az információs források nagyon korlátozottak, mivel fő forrásuk a külső környezet. A jogi erőforrásokat a külső környezet által kialakított jogterület határozza meg.

Funkciók.1. Munkamegosztás és szereposztás. A települési önkormányzati szervezet célja meghatározza annak egyes elemeinek szerepét és funkcionális célját céljainak és célkitűzéseinek megvalósításában2. A helyi önkormányzat önkormányzati szervezete, mint a közkapcsolatok szabályozásának társadalmi mechanizmusa. A helyi önkormányzat önkormányzati szervezete, mint társadalmi mechanizmus a helyi közösségek viszonyainak három fő csoportját szabályozza: közhatalmi, társadalmi-gazdasági és társadalmi tevékenységet. A helyi közösségmenedzsment megfelelő területein alakulnak és működnek.

1. A közhatalmi kapcsolatok szférája a következő kapcsolatok összessége:

A helyi közösségek és a helyi önkormányzat szervei, tisztségviselői a helyi önkormányzati szervezeti struktúra kialakításáról és működésének hatékonyságáról;

A helyi önkormányzat szervei és tisztségviselői a települési önkormányzati szervezet struktúrájában közhatalmi feladataik ellátása szempontjából;

Az önkormányzati szervezetek helyi önkormányzati szervei és tisztviselői egy önkormányzati körzet határain belül, az Orosz Föderációt alkotó szervezet területén stb.

2. A társadalmi-gazdasági kapcsolatok körébe tartozik a PR:

Az önkormányzati vagyon birtoklásáról, használatáról, rendelkezéséről;

Az önkormányzati hatóságok és az összes szervezeti és jogi formájú és tulajdonformájú gazdálkodó szervezet között a helyi közösségek és egyéni polgárok köz (kollektív) szükségleteinek kielégítése érdekében;

A helyi közösségek és az önkormányzati hatóságok között a település társadalmi-gazdasági fejlődésének kérdéseiről stb.

3. A társadalmi és aktív kapcsolatok szférája az a kapcsolat, amely a polgároknak a helyi önkormányzatban való részvételének folyamatában, a helyi közösségeknek az önkormányzati szervekkel és tisztségviselőkkel való interakciójában keletkezik az alábbi kérdésekben:

Az ember és állampolgár alkotmányos jogainak és szabadságainak biztosítása a község területén;

A közvetlen demokrácia formáinak és a polgárok helyi önkormányzati részvételi formáinak alkalmazásának hatékonysága, az önkormányzatiság és az állampolgári öntevékenység különböző formáinak fejlesztése;

A politikai pártok helyi ágaiban, közszervezetekben, amatőr polgári egyesületekben rejlő lehetőségek maximális kihasználása a helyi közösségek életének kérdéseivel.

18. A szervezeti kultúra és annak hatása a szervezet tevékenységére. A szervezeti kultúra a szervezeti, vezetői, technológiai és informális interperszonális kapcsolatok jól összehangolt összessége, amely a vezetői tevékenység és a vezetői ismeretek fejlettségének egy bizonyos szintjén valósul meg. A szervezeti kultúra fő célja az identitástudat megteremtése a szervezet minden tagja számára, a kollektív „mi” kép. A szervezeti kultúra funkciói sokrétűek, ezek a következők: 1. Biztonsági funkció. A kultúra egyfajta gátja a külső környezet nemkívánatos tendenciáinak, negatív jelenségeinek, semlegesíti a külső tényezők negatív hatását.2. integrációs funkció. A szervezeti kultúra egy bizonyos értékrendszer meghonosításával az egyenlőség érzését kelti a csapat valamennyi tagjának alkalmazottai között, amely lehetővé teszi, hogy mindenki: jobban megértse a vállalat céljait; kedvező benyomást szerez a cégről, amelyben dolgozik; egyetlen csapat tagjának érzi magát, és meghatározza az iránta való felelősségüket.Z. szabályozó funkciója. A szervezeti kultúra informális, íratlan szabályokat tartalmaz a munkavállalók viselkedésére vonatkozóan. Ezek a szabályok határozzák meg a munkavégzés sorrendjét, a munkakapcsolatok jellegét, az információcsere formáit stb.4. csere funkció. Vállalati kultúra hatékonyan helyettesítheti a formális mechanizmusokat, és csökkentheti az információáramlást és a vezetéstől érkező parancsokat. Ez csökkenti a kezelési költségeket, mert számos eleme nem igényel különösebb erőfeszítést és költséget.5. Adaptációs funkció. A szervezeti kultúra jelenléte elősegíti a munkavállaló szervezethez, a szervezet alkalmazotthoz való alkalmazkodását. Az alkalmazkodást a szocializációnak nevezett intézkedéssorozattal érik el.6. Nevelő és fejlesztő funkció. A kultúra mindig nevelő, nevelő hatással jár. A cégek olyanok, mint a nagy családok, ezért a vezetőségnek gondoskodnia kell alkalmazottaik oktatásáról. Az ilyen erőfeszítések eredménye az alkalmazottak készségeinek és tudásának növekedése, amelyet a cég felhasználhat céljai eléréséhez.7. Minőségirányítási funkció. A munka és a munkakörnyezet minősége a termék minőségében nyilvánul meg.8. Fogyasztó orientációs funkció.9. A partnerkapcsolatok szabályozásának funkciója. A szervezet kultúrája fejleszti és kiegészíti a piac gazdasági kultúrája által kialakított normákat és magatartási szabályokat.10. A szervezet a társadalom igényeihez való igazításának funkciója. Ennek a funkciónak a működése teremti meg a legkedvezőbb külső feltételeket a vállalat tevékenységéhez. A szervezeti kultúra fő elemei: - szervezeti értékek (a szervezet céljai, vevők, fogyasztók, gazdasági hatékonyság, szervezeti értékek, jel-szimbolikus rendszer, személyzet stb.); - erkölcsi alapelvek és üzleti etika; - alkalmazotti módszerek motiváció - munkaszervezés és módszerek ellenőrzése - vezetési stílus - konfliktusmegoldás módjai, magatartás krízishelyzetben - kommunikációs rendszer, kommunikáció nyelve. A szervezeti kultúra hatása a szervezet tevékenységére. Különféle megközelítések léteznek olyan változók azonosítására, amelyeken keresztül a kultúra szervezetre gyakorolt ​​hatása nyomon követhető. 1. Model V. Sate. Hét folyamat, amelyen keresztül a kultúra befolyásolja a szervezeti teljesítményt: 1) együttműködés az egyének és a szervezet részei között; 2) döntéshozatal; 3) ellenőrzés; 4) kommunikáció; 5) lojalitás a szervezethez; 6) a szervezeti környezet érzékelése; 7) magatartásuk igazolása. Az, hogy ezek a folyamatok hogyan zajlanak, a szervezet működésének hatékonyságától függ. Az irányítási folyamat lényege a célok elérése irányába mutató cselekvések ösztönzése. 2. T. Peters modell – R. Waterman. A szervezeti kultúra hiedelmeinek és értékeinek egy sorát „hozták ki”, ami számos nagy cégek a sikerhez: 1) a cselekvésbe vetett hit; 2) kommunikáció a fogyasztóval; 3) az autonómia és a vállalkozói szellem ösztönzése; 4) az embereket tekinteni a termelékenység és hatékonyság fő forrásának; 5) annak ismerete, hogy mit kezel; 6) ne tedd azt, amit nem tudsz; 7) egyszerű felépítés és kevés vezetői létszám; 8) a rugalmasság és a merevség egyidejű kombinációja a szervezetben.

3. T. Parsons modell . A modell azon bizonyos funkciók specifikációja alapján kerül kidolgozásra, amelyeket minden társadalmi rendszernek, így egy szervezetnek is el kell látnia ahhoz, hogy fennmaradjon és sikeres legyen.A modell lényege, hogy fennmaradásához és boldogulásához bármely szervezetnek képesnek kell lennie arra, hogy alkalmazkodni a folyamatosan változó külső körülményekhez.környezethez, elérni az általa kitűzött célokat, egyes részeit egységes egésszé integrálni, végül az emberek és más szervezetek által elismerni.

A tervezés, mint a menedzsment függvénye. A tervezés szakaszai. A tervezés lehetőségeit korlátozó tényezők.

A tervezés, mint irányítási funkció az optimális alternatíva kiválasztásából áll a menedzsment objektum jelenlegi vagy jövőbeli fejlesztéséhez. Ennek az alternatívának meg kell felelnie az ellenőrzési objektum érdekeinek, képességeinek (erőforrásainak), és egy bizonyos időtartamra kell számítani, valamint meg kell határoznia a terv végrehajtásáért felelős fő személyeket.

A modern tervezésnek iteratívnak kell lennie, pl. rugalmas és képes alkalmazkodni magában a vezérlési objektum állandó változásaihoz, a külső környezet változásaihoz.A tervezés fő feladata a körülmények között piacgazdaság- az irányítási objektum piaci versenyképességének, erősségének és pozíciójának stabilitásának hosszú távú biztosítása. Egy másik fontos feladat az információközpontúság. Ugyanakkor fontos, hogy javasoljunk egy kezdeti megoldást, kapjunk egy korrekciót Visszacsatolásés végleges benchmarkokat kínálnak a kívánt eredmények elérésére képes vezetők számára. Tervezési szakaszok:1. A szervezet küldetésének világos megfogalmazása, amely meghatározza a szervezet lényegét, fő tartalmát. A küldetés alapján meghatározzák a stratégiai célokat és célkitűzéseket.2. Előrejelzés kidolgozása a szervezet fejlődésére (tevékenységek eredményeinek előrejelzése). Az előrejelzés lehet: felmérés, normatív, kísérleti.3. A szervezet belső környezetének felmérése, elemzése. Feltárul a társadalmi-gazdasági potenciál (az anyagi és technikai bázis minősége, az irányítási struktúra stb.).

4. A fejlesztési terv tárgyi és anyagi támogatása.

5. A terv megvalósításának programjai. A programok számát a tevékenységek mennyisége határozza meg.6. A külső környezet (régió gazdasági helyzete, befektetők, államigazgatási rendszer stb.) felmérése, elemzése. A versenytársak azonosítása, a piac minőségének és előrejelzésének vizsgálata.7. A szervezet fejlesztésének alternatíváinak kialakítása (növekedés, korlátozott növekedés, csökkentés, felszámolás).8. A szervezet ellenőrzési, számviteli, szabályozó dokumentumok, szabványok rendszerének kialakítása.

9. Marketingterv áruk/szolgáltatások értékesítésére. Meghatározzák a hirdetési rendszert, a promóciós termékek körét, a főbb eseményeket stb.. A vállalkozás tervezésének lehetőségeit számos objektív és szubjektív ok korlátozza. 1. Minden gazdálkodó szervezet tevékenysége során elkerülhetetlenül bizonytalansággal néz szembe. A cégek nem rendelkeznek elegendő adattal jelenükről és jövőjükről, nem tudják előre jelezni a piaci környezetben bekövetkező és bekövetkező összes változást. A tervezés a tevékenység belső és külső feltételeinek „tisztázásának” egyik módja. Vagyis a tervezés a bizonytalanság leküzdésének eszköze. Ahol tervezés van, ott csökken a bizonytalanság. Azonban egyetlen, még a legerősebb cég vagy cégszövetség sem tudja teljesen kiküszöbölni a bizonytalanságot, ami tevékenységének teljes megtervezését jelenti. Végül is megszünteti a bizonytalanságot, ami azt jelenti, hogy megszünteti magát a piacot, a piaci entitások eltérő érdekeinek és cselekvéseinek sokféleségét.2. A tervezési határt a tervezés megszervezésére és megvalósítására fordított költségek mértéke is meghatározza. A tervezett tevékenységek egyik legjelentősebb hiányossága a többletköltség igénye: kutatás; tervezési egység szervezése, további munkaerő bevonása.3. A kis gazdálkodó szervezetek nehezen tudnak nagyszabású tervezési munkát, különösen költséges stratégiai tervezést végezni. Azonban: használhatnak valamilyen tervezési formát, különösen operatív tervezés; ismert cégek, kutatócégek által készített kész stratégiai modellek alkalmazása, meghatározása saját stratégiákat ahogy a szervezet növekszik.4. Az orosz piac tökéletlenségeinek befolyása a hazai gazdaságban való felhasználásuk kilátásaira olyan közös jellemző, amely korlátozza a progresszív tervezési formák széles körű elterjedését az orosz üzleti életben. A hazai viszonyok között a tervezés alkalmazását korlátozó tényezők a következők: túlzottan magas fokú bizonytalanság orosz piac a folyamatban lévő globális változások és konfliktusok miatt a közélet minden területén (az ilyen változások kiszámíthatatlansága csökkenti a tervezés hatókörét és horizontját, és megnehezíti a legalább 3 évre előre történő tervezést); alacsony tőkefelhalmozási szint az orosz gazdasági szervezetekben, ami nem teszi lehetővé a tervezés megszervezésének hatékony költségeit; a vállalkozók magatartását szabályozó hatékony jogi és etikai normák hiánya.

Hasonló információk.

A társadalmi-gazdasági rendszerek folyamatainak, gazdasági és innovációs-beruházási tevékenységeinek elnevezéseinek, valamint az "innováció", "befektetés" fogalmainak meg kell határozniuk funkcionális céljukat, és korrigálniuk kell a velük kapcsolatos meglévő lényeges elképzeléseket. Az olyan definíciók funkcionális céljának egyértelmű meghatározása, mint az „innováció” és a „befektetés”, lehetővé teszi e fogalmak szerepének és helyének pontosabb meghatározását a vállalkozások innovációs és befektetési tevékenységében, feltárja valódi gazdasági befolyásolási lehetőségeiket, pénzügyi eredményeket és a termelés hatékonyságát. Ugyanakkor a szervezeti potenciál minőségi jellemzőinek javításában fontos tényező a vezetés azon elképzeléseinek kialakuló egysége, amelyek az innováció és a befektetés fogalmak befektetési összetevői közötti kapcsolatról szólnak, amelyek létrehozásához pénzügyi forrásokra van szükség. technológiai, termék-, szervezési és marketing innovációk (beszerzése) és megvalósítása, tárgyi eszközök felújítását, korszerűsítését szolgáló projektek megvalósítása.
A közgazdasági szakirodalomban kialakult az "innováció", a "befektetés" fogalmainak stabil meghatározása, amelyek a vizsgált fogalmakkal kapcsolatos lényeges elképzelések alapját képezik: műszaki, szervezeti, gazdasági, technológiai jellegű innováció (innováció). , tudományos eredmények és legjobb gyakorlatok felhasználásán alapul, a nemzetgazdaság különböző tevékenységi területein alkalmazott; hosszú távú befektetési forma a gazdálkodó szervezetek tőkéjének megújításában, vállalkozói projektekben, társadalmi-gazdasági programokban, innovatív projektekben. E definíció alapján meg lehet fogalmazni az egyes fogalmak funkcionális célját.
Tehát az "innováció" fogalma esetében a funkcionális cél a következőképpen fogalmazható meg: a kialakult formák és tevékenységek megváltoztatása vagy javítása az eredmények felhasználásával tudományos kutatásés fejlesztések. Az "innováció" fogalmának ez a funkcionális célja az "innovatív tevékenység" egyik tartalmi eleme és definíciója, amely lehetővé teszi, hogy megfelelően reprezentálják az innovációs tevékenységet, mint képességet és erőforrás-lehetőséget arra, hogy gazdaságilag és szervezetileg vonzó ötleteket lefordítsanak egy működő társadalmi-gazdasági rendszert új vagy módosított típusokká alakítani. termékek, szolgáltatások, technológiai folyamatok, gyártási módszerek.
Az innovációs tevékenység végeredménye ebben az esetben az olyan típusú innovációk, amelyek gyakorlati alkalmazást kaptak egy gazdálkodó szervezettől, mint például az innovációk:
- technológiai, új vagy módosított (továbbfejlesztett) terméktípust, szolgáltatást, előállítási módot képviselő;
- élelmiszerbolt új vagy továbbfejlesztett terméktípusok kifejlesztésének és gyártásba való bevezetésének eredményeként;
- új vagy továbbfejlesztett fejlesztésen és megvalósításon alapuló folyamat termelési módszerek termékek előállítása és forgalmazása;
- marketing, beleértve az új vagy továbbfejlesztett marketing módszereket a termékcsomagolás kialakításának megváltoztatására, a termékek, szolgáltatások értékesítésére és bemutatására, piaci promóciójára;
- szervezeti, a vállalkozási struktúrák tevékenységeinek új végrehajtási módszerei formájában fellépő, ezek fejlesztése hosszútávú, külgazdasági kapcsolatok szervezése;
- környezetvédelmi, amelyek a technológiai, szervezési és marketing innovációkat kísérik, amelyeken belül a környezetbiztonság biztosított.
A „befektetés” fogalmának funkcionális célja a következőképpen fejezhető ki: olyan alapok, amelyeket a rendelkezésre álló források minőségi és mennyiségi jellemzőinek megváltoztatására szánt menedzsmentnek az innovációs, megújulási és modernizációs szintjük átalakítása alapján kívánnak megváltoztatni.
Véleményünk szerint egy ilyen funkcionális cél a befektetési elvek ötvözésére irányul a társadalmi-gazdasági rendszerek különböző szintjei innovációs és befektetési tevékenységében a gazdasági növekedés tervezett dinamikájának elérése érdekében, amely egyensúlyban van az erőforrás-potenciál minőségi és mennyiségi változásával, növekvő szintű versenyelőnyökkel.
Az "innováció" és a "beruházás" fogalmaihoz tartozó funkcionális hozzárendelések felállításának összhangban kell lennie az innovációs tevékenységek eredményeivel, valamint az innovatív társadalmi-gazdasági rendszer céljaival. Ez kiküszöböli az innovatív vállalkozás egységei eltérő célorientációjának tényező befolyását, de csak abban az esetben, ha a különböző vezetési szinteken megvalósuló innovációs tevékenység várható gazdasági és egyéb eredményeit összehangolják és beépítik az innovatív vállalkozás célorientációjába. vállalkozás, amelynek minőségi és mennyiségi jellemzői a stratégia részeként teljesítmény-benchmarkként szolgálnak hosszú távú fejlesztés . Ugyanakkor az innovatív projekt (opciói) megvalósítására vonatkozó választás érvényességi szintjének befolyása az, hogy a projektek finanszírozási célú kiválasztására vonatkozó módszertani ajánlások be nem tartásából adódó hibákat jelentős eltérések kísérik a folyamatban. a létrejövő technológiai innovációk becsült és előrejelzett árának meghatározása.
Ezen túlmenően egy innovatív projekt gazdasági hatékonyságának alacsony fokú igazoltsága annak az eredménye lehet, hogy hiányos az információ a hatékony technológiai innovációk létrehozásának valós lehetőségeiről olyan időszakokban, amelyekben a környezet állapotának gazdasági és innovatív változásai nem következnek be. információhiány miatt állapították meg.
Egy innovatív vállalkozás versenyelőnyeinek összetételének bővítését véleményünk szerint nemcsak az összetétel meghatározásának differenciált megközelítése segíti elő. innovatív projektekés innovációs területei, a beruházási projektek megválasztásának megalapozottsága az innovációk létrehozásában, de figyelembe véve a kutatók és fejlesztők rendelkezésre álló kreatív potenciálját, fogékonyságát a belső, ill. külső környezet. Ugyanakkor az innováció folyamatában jelenleg és hosszú távon is zajló szervezeti, kreatív változásokat össze kell kapcsolni az innovatív vállalkozás menedzsmentjének intézkedéseivel, hogy felkészítsék a résztvevőket a tudományos és innovációs ciklusban. a küszöbön álló változásokhoz, amelyek célja a bizonytalanság leküzdése kreatív, minősítő megvalósítási lehetőségeikben.tudományos kutatás-fejlesztés.
Az innovatív vállalkozás személyzetének a szervezeti és tudományos-innovatív jellegű változásokra való felkészültségének növelése hozzájárul a vállalkozás versenyelőnyeinek szintjének, a munkatermelékenység növeléséhez, amely az egyéni és kollektív felelősségtudatosságon alapul. a vállalkozás innovációs tevékenységének gazdasági és társadalmi eredményeit.
Az innovációk létrehozásába, az innovatív gazdálkodó szervezet állótőkéjének megújításába és korszerűsítésébe történő befektetéshez szükséges teljes pénzügyi forrás kialakítása, mint a menedzsment egyik fő feladata a jelenlegi (éves) és leendő gazdálkodás kialakításában. Az innovációs és beruházási tevékenységek megvalósítására szánt költségvetésnek közvetlenül kapcsolódnia kell a tervezett gazdasági eredménycélokhoz. Ugyanakkor az innovációk projektberuházásaira elkülönített pénzügyi források összegének megállapítását egy innovatív fejlesztési stratégiával rendelkező innovatív gazdálkodó egységhez kell kapcsolni, amely szerint a tudományos és termelési ciklus szakaszában a források elosztása lehetséges. a technológiai, marketing-, termék- és egyéb innovációkba történő befektetések magas és viszonylag alacsony kockázata között ingadoznak.
Ugyanakkor az innovációs piaci feltételek változásaitól, a külső környezet innovációs szintjének változásától és az egyéb tevékenységekbe történő befektetési lehetőségtől függően az innovációk létrehozására szánt források mennyisége a menedzsmenttől függhet. a külső és belső környezeti tényezők meglévő vagy középtávon várható hatásidején alapuló döntések.
Az innovációs tevékenységek megvalósításához szükséges saját és vonzott pénzügyi források volumenének kialakítását szorosan össze kell kapcsolni a tárgyi eszközök (különösen azok legaktívabb elemei) megújítását és korszerűsítését célzó beruházási tevékenységekkel, amelyek mind a tudományos kutatási szakaszok megvalósításában érintettek. és az innovációs ciklusban, valamint a termékek és szolgáltatások előállításában. Az innovációk és beruházási projektek létrehozására elkülönített pénzügyi források volumenének differenciáltságát jelentősen befolyásolja a jelenlegi állapot és a pénzügyi helyzet változásának tervezett középtávú dinamikája, és általában véve a forráspotenciál kihasználásának hatékonysága. egy innovatív társadalmi-gazdasági rendszer, amelyet a menedzsment a jövedelmezőség jelenlegi vagy hosszú távú növekedésére fókuszál egy gazdaságfejlesztési stratégia megvalósítása érdekében.
Fontos megjegyezni azt is, hogy az innovatív projektek megtérülését nagyban meghatározza kockázatosságuk mértéke. Ezért az innovatív tevékenységekből származó jövedelmezőség tervezésének egy gazdálkodó egység számára a volumen és a megvalósítás időtartama tekintetében alacsonyabbnak kell lennie, mint a tevékenységei más típusai.