Leiligheter til leie 

Stillingsbeskrivelse av spesialist i kontorarbeid og personal. Stillingsbeskrivelse - HR-spesialist

Det er en personalspesialist i nesten alle organisasjoner. I små firmaer utføres funksjonene ofte av en ansatt som samtidig er regnskapsfører eller sekretær; i store selskaper opprettes hele divisjoner, avdelinger, tjenester, avdelinger for å sikre personalaktiviteter. Hvis vi kort skisserer omfanget av pliktene til en slik spesialist, kan vi si at arbeidet hans er relatert til personelldokumentasjon. Ansvarsområdet til HR-spesialisten er mer fullstendig angitt i jobbbeskrivelsen hans.

Hva er en personalspesialist

En HR-spesialist er en ansatt som opprettholder personaljournalstyring og regnskap. Men hans aktivitetsområde inkluderer et bredt spekter av funksjoner. Nå har dette yrket flere navn: det er en personalsjef, en personaladministrator og en HR-sjef. Det forkortede navnet "personelloffiser" stammer fra sovjettiden. En spesialist fra den tiden var engasjert i å fylle ut arbeidsbøker, førte personlige filer over ansatte, overvåket overholdelse av arbeidsbeskyttelseslovgivningen og utviklet stillingsbeskrivelser.

I dag går arbeidet til en personaloffiser utover de vanlige standardene. For tiden dannes en reell personalledelse i sin moderne forstand. Det rutinemessige og kjedelige arbeidet til en personaloffiser blir etterspurt og relevant. Endringer i arbeidslovgivningen spilte en betydelig rolle i dette, da behovet for kompetente spesialister oppsto.

Human Resources-funksjoner

Det er tydelig at denne spesialisten tar seg av personalspørsmål. En person som har en høyere yrkesutdanning, mens det kanskje ikke stilles krav til erfaring. Personaloffiseren er pålagt å utføre følgende funksjoner:

  • være ansvarlig for personaljournaler;
  • fylle ut personlige filer av ansatte;
  • arrangere overføringer, ferier, ansettelse og oppsigelse av ansatte;
  • gjøre ansatte kjent med lokale forskrifter i selskapet;
  • utføre beregningen av pensjonserfaring;
  • fylle ut, lagre arbeidsbøker;
  • utarbeide en bemanningstabell;
  • føre militære poster i selskapet;
  • føre tilsyn med arbeidsverntiltak
  • utføre arbeid med bemanning av organisasjonen nødvendige yrker;
  • delta i rekrutteringsprosessen;
  • utarbeide erstatningsforslag ledige stillinger.

Listen over funksjoner kan være forskjellig, alt avhenger av typen virksomhet til selskapet, dets størrelse og antall ansatte.

Strukturen i stillingsbeskrivelsen for en HR-spesialist

Stillingsbeskrivelse HR-spesialist har vanligvis et standardskjema, men hver bedrift kan endre den for å passe deres behov. Dokumentet er laget som følger:

  1. Den øvre delen angir dato for godkjenning, informasjon om lederen som godkjente den. Vanligvis er denne funksjonen tildelt administrerende direktør i organisasjonen. Videre skrives det informasjon om godkjenning av dokumentet med personaltjenesten eller den ansatte som er betrodd ansvaret for å føre personaljournal. Konsistensinformasjon plasseres noen ganger på slutten av erklæringen, noe som også er akseptabelt.
  2. Neste avsnitt omhandler generelle bestemmelser et dokument som inneholder informasjon om kravene til kandidaten (utdanning, alder, arbeidserfaring, nødvendige kunnskaper og ferdigheter). Denne blokken indikerer posisjonen til personelloffiseren i den overordnede strukturen til organisasjonen, den nærmeste lederen er foreskrevet. Dette inkluderer også en liste over dokumenter for å gjøre den ansatte kjent, prosedyren for å erstatte en ansatt, generelle regler for opptak og oppsigelse.
  3. Offisielle rettigheter og ansvar. Dette er nøkkeldelen av instruksjonen, som viser alle arbeidstakerens arbeidsoppgaver og rettigheter.
  4. Ansattes ansvar. Ansvarsomfanget for manglende oppfyllelse av arbeidsoppgaver og alternativer for straff i henhold til arbeidslovgivningen er angitt.

Regler for å gjøre ansatte kjent med stillingsbeskrivelsen

Hver ansatt skal gjøres kjent med sin stillingsbeskrivelse mot underskrift. Dette skjer vanligvis ved undertegning av arbeidsavtalen. Stillingsbeskrivelsen er et internt dokument, så familiariseringsprosedyren ved ulike virksomheter kan variere. Men viktigst av alt må den ansatte skrive under på at han har studert dokumentet. Det er flere alternativer:

  1. For hver ansatt utarbeides en kopi av dokumentet som han blir kjent med signaturen med. Instruksen er vedlagt resten av papirene i den ansattes personmappe.
  2. Hver stilling har sitt eget utarbeidede eksemplar, hvor nyansatte skriver under.
  3. For hver stilling skrives det ut en kopi som presenteres for den ansatte. Men kjenthetsmerket føres i egen journal.

Hvert selskap velger det mest akseptable alternativet på egen hånd, basert på bekvemmelighet, aksepterte forretningsregler og så videre.

Oppsummering

Personalansvarligs ansvar bestemmes av selskapet. Dette kan være en ansatt som er engasjert i personalsaker, en ansettelsesleder eller en spesialist som kombinerer begge disse funksjonene. Stillingsbeskrivelsen til personalansvarlig utvikles av bedriften uavhengig, under hensyntagen til dens behov. Dokumentet er godkjent av den personlige signaturen til selskapets leder. Instruksen er obligatorisk gitt til den aksepterte arbeidstakeren for å gjøre seg kjent med sine rettigheter og arbeidsplikter.

JEG GODKJENNER Head "________________" _________________ (____________)

STILLINGSBESKRIVELSE

HR spesialist

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer funksjonelle plikter, rettigheter og ansvar for HR-spesialisten "________________" (heretter referert til som "Organisasjonen").

1.2. HR-spesialisten utnevnes til stillingen og avskjediges fra stillingen i samsvar med prosedyren fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra organisasjonens leder.

1.3. Personalspesialisten rapporterer direkte til __________________ organisasjonen.

1.4. En person med høyere profesjonsutdanning tilsettes i stillingen som personalspesialist uten å stille krav til arbeidserfaring.

1.5. HR-spesialisten må vite:

Lovgivende og regulatoriske rettsakter, metodisk materiale om personalledelse;

arbeidslov;

Organisasjonens struktur og stab, dens profil, spesialisering og utviklingsutsikter;

Prosedyren for å bestemme potensielle og nåværende bemanningsbehov;

Kilder for bemanning av organisasjonen;

Metoder for å analysere den faglige kvalifikasjonsstrukturen til personell;

Forskrift om sertifisering og kvalifikasjonsprøver;

Prosedyren for valg (utnevnelse) til en stilling;

Prosedyren for registrering, vedlikehold og lagring av dokumentasjon knyttet til personell og deres bevegelse;

Prosedyren for dannelse og vedlikehold av en databank om organisasjonens personell;

Prosedyren for å utarbeide rapporter om personell;

Grunnleggende om psykologi og arbeidssosiologi;

Grunnleggende om økonomi, organisering av arbeidskraft og ledelse;

arbeidslov;

Midler for datateknologi, kommunikasjon og kommunikasjon;

Regler og normer for arbeidsvern.

1.6. I perioden med midlertidig fravær av en HR-spesialist, er hans oppgaver tildelt ___________________________.

2. FUNKSJONELLT ANSVAR

Personalspesialisten har følgende ansvarsområder:

Utfører arbeid med å bemanne organisasjonen med nødvendige yrker, spesialiteter og kvalifikasjoner.

Deltar i utvelgelse, utvelgelse, plassering av personell.

Utfører studien og analysen av stillingen og faglige kvalifikasjonsstrukturen til personellet i organisasjonen og dens avdelinger, den etablerte dokumentasjonen for personaljournaler knyttet til opptak, overføring, arbeidsaktivitet og oppsigelse av ansatte, resultatene av ansattes sertifisering og evaluering av deres forretningskvaliteter for å fastslå nåværende og fremtidige behov for personell, utarbeide forslag til besetting av ledige stillinger og opprette en reserve for opprykk.

Deltar i studiet av arbeidsmarkedet for å bestemme kildene for å møte behovet for personell, etablere og opprettholde direkte forbindelser med utdanningsinstitusjoner, kontakter med bedrifter med lignende profil.

Informerer ansatte i organisasjonen om ledige stillinger.

Deltar i utviklingen av langsiktige og aktuelle arbeidsplaner.

Utfører kontroll over plassering og plassering av unge spesialister og ungarbeidere i samsvar med yrke og spesialitet mottatt ved utdanningsinstitusjonen, gjennomfører deres praksisplasser, deltar i arbeidet med å tilpasse nyansatte arbeidere til produksjonsvirksomhet.

Deltar i utarbeidelse av forslag til personalutvikling, forretningskarriereplanlegging, opplæring og faglig utvikling av personell, samt i evaluering av effektiviteten av opplæring.

Tar del i organiseringen av arbeidet, metodisk og informativ støtte for kvalifisering, attestasjon, konkurransedyktige provisjoner, registrering av deres beslutninger.

Analyserer tilstanden til arbeidsdisiplin og overholdelse av de interne arbeidsbestemmelsene av de ansatte i organisasjonen, bevegelse av personell, deltar i utviklingen av tiltak for å redusere omsetningen og forbedre arbeidsdisiplinen.

Kontrollerer rettidig registrering av opptak, overføring og oppsigelse av ansatte, utstedelse av sertifikater for deres nåværende og tidligere arbeidsaktivitet, overholdelse av reglene for oppbevaring og utfylling av arbeidsbøker, utarbeide dokumenter for å etablere fordeler og kompensasjon, utstede pensjoner til ansatte og annen etablert personelldokumentasjon, i tillegg til å lage passende informasjon til organisasjonens personaldatabase.

Utarbeider foreskrevne rapporter.

HR-spesialisten har rett til:

3.1. Be om og motta nødvendig materiale og dokumenter knyttet til aktivitetene til HR-spesialisten.

3.2. Inngå relasjoner med avdelinger av tredjepartsinstitusjoner og organisasjoner for å løse operasjonelle problemer med produksjonsaktiviteter som faller innenfor kompetansen til en personellspesialist.

3.3. Representere organisasjonens interesser i tredjepartsorganisasjoner i spørsmål knyttet til hans profesjonelle aktiviteter.

4. ANSVAR

Personalspesialisten er ansvarlig for:

4.1. Unnlatelse av å oppfylle sine funksjonelle plikter.

4.2. Unøyaktig informasjon om status for arbeidet.

4.3. Manglende etterlevelse av ordre, ordre og instrukser fra lederen av organisasjonen.

4.4. Unnlatelse av å iverksette tiltak for å forhindre identifiserte brudd på sikkerhetsforskrifter, brann og andre regler som utgjør en trussel mot virksomheten til organisasjonen og dens ansatte.

4.5. Manglende overholdelse av arbeidsdisiplin.

5. ARBEIDSFORHOLD

5.1. Arbeidsmåten til en HR-spesialist bestemmes i samsvar med de interne arbeidsbestemmelsene etablert i organisasjonen.

5.2. I forbindelse med produksjonsbehovet er HR-spesialisten forpliktet til å reise på tjenestereiser (også lokale).

6. SIGNATURRETT

6.1. For å sikre sin virksomhet gis HR-spesialisten rett til å signere organisatoriske og administrative dokumenter om problemstillinger som er en del av hans funksjonelle oppgaver.

Jeg er kjent med instruksjonen __________________/________________/
(signatur)

Stillingsbeskrivelse for en HR-spesialist (leder)

VEDTA
administrerende direktør
Etternavn I.O.________________
"_______"_____________ ____ G.

1. Generelle bestemmelser

1.1. Personalspesialisten tilhører fagkategorien.
1.2. En spesialist i personaljournalføring utnevnes til stillingen og avskjediges fra den etter ordre fra organisasjonssjefen etter forslag fra avdelingslederen.
1.3. Personalspesialisten rapporterer direkte til HR-sjefen.
1.4. Under fravær av en spesialist i personaljournalføring, utføres hans rettigheter og plikter av en person som er utnevnt på foreskrevet måte.
1.5. En person med høyere profesjonsutdanning innen spesialiteten, arbeidserfaring på minst 1 år tilsettes i stillingen som spesialist i personaljournalbehandling.
1.6. Personalspesialisten må vite:
— lov- og reguleringsrettsakter, metodologisk materiale om personalledelse;
— arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen;
— profil, spesialisering av virksomheten.
- strukturen og ansatte i organisasjonen, systemet for samhandling mellom avdelingene i selskapet.
- prosedyren for å bestemme behovet for personell;
— metoder for å analysere den faglige strukturen og kvalifikasjonsstrukturen til personell;
- bestemmelser om sertifisering av personell;
- prosedyren for utnevnelse (valg) til stillingen;
- prosedyren for å vedlikeholde og lagre dokumentasjon knyttet til personell og deres bevegelser;
- prosedyren for dannelse og vedlikehold av en databank om organisasjonens personell;
- prosedyren for å utarbeide rapporter om personell;
— baser for psykologi og arbeidssosiologi;
— kjenner til måter å løse arbeidskonflikter og konflikter på;
— grunnleggende om økonomi, organisering av arbeidskraft og ledelse;
- regler om arbeidsvern.
1.7. HR-spesialisten veiledes i sitt arbeid av:
- Den russiske føderasjonens lovgivning;
— selskapets charter, det interne arbeidsreglementet, andre regulatoriske handlinger fra selskapet;
- ordrer og direktiver fra ledelsen;
- denne stillingsbeskrivelsen.

2. Jobbansvar for en HR-spesialist

Personalspesialisten utfører følgende oppgaver:

2.1. Utfører HR-administrasjonsarbeid.
2.2. Utfører studiet og analysen av stillinger og den faglige kvalifikasjonsstrukturen til personellet i organisasjonen og dens divisjoner.
2.3. Opprettholder personaljournaler knyttet til opptak, overføring, oppsigelse av ansatte, resultatene av ansattattester.
2.4. Informerer ansatte i organisasjonen om ledige stillinger.
2.5. Deltar i utarbeidelse av forslag til personalutvikling, karriereplanlegging, opplæring og personalutvikling.
2.6. Analyserer tilstanden til arbeidsdisiplin og implementeringen av ansatte i organisasjonen av reglene for interne arbeidsbestemmelser, bevegelse av personell.
2.7. Deltar i utvikling av tiltak for å redusere personalomsetning og forbedre arbeidsdisiplinen.
2.8. Fører tilsyn med etterlevelse av reglene for oppbevaring og utfylling av arbeidsbøker, utarbeider dokumenter for fastsettelse av ytelser og kompensasjon og utstedelse av pensjon til ansatte.
2.9. Legger inn informasjon om personell i databanken om personell i virksomheten.

3. Rettigheter til en HR-spesialist

HR-spesialisten har rett til:

3.1. Krev overholdelse av bestemmelsene i arbeidslovgivningen, beslutninger fra lederen av personalledelsestjenesten.
3.2. Kom med forslag til forbedring av arbeidet knyttet til ansvarsområder gitt i denne instruksen.
3.3. Kreve levering av nødvendig informasjon om saker av dens kompetanse fra avdelingene i organisasjonen innen de angitte fristene.
3.4. Gi forklaringer, instrukser og anbefalinger til ansatte i organisasjonens avdelinger for organisering av arbeidet innenfor deres kompetanse.
3.5. Rapportere til leder om alle identifiserte brudd og mangler i forbindelse med utført arbeid.

Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet i samsvar med bestemmelsene i Arbeidsloven Den russiske føderasjonen, den profesjonelle standarden "HR Specialist" (kode A "Dokumentær støtte for arbeid med personell", kvalifikasjonsnivå - 5), godkjent etter ordre fra departementet for arbeids- og sosial beskyttelse i Den russiske føderasjonen av 6. oktober 2015 nr. 691n, og andre regulatoriske handlinger som regulerer arbeidsforhold i den russiske føderasjonen.

11.03.2016

48256

Stillingsbeskrivelse av en HR-spesialist, i henhold til fagstandarden "HR Specialist"

Denne stillingsbeskrivelsen ble utviklet i samsvar med bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode, (kode A "Dokumentær støtte for arbeid med personell", kvalifikasjonsnivå - 5), godkjent etter ordre fra Arbeids- og sosialbeskyttelsesdepartementet. Den russiske føderasjonen datert 6. oktober 2015 nr. 691n, og andre forskrifter som regulerer arbeidsforhold i den russiske føderasjonen.

Fra 1. juli 2016 vil organisasjoner måtte anvende faglige standarder hvis arbeidskode, andre føderale lover, andre regulatoriske rettsakter etablerer krav til kvalifikasjonene som er nødvendige for at en ansatt skal kunne utføre en viss arbeidsfunksjon (del 1 av artikkel 195.3 i den russiske føderasjonens arbeidskode som endret fra 1. juli 2016).

Mulig stillingstittel:
- HR spesialist;
— spesialist i dokumentarisk støtte til arbeid med personell;
— spesialist i dokumentarstøtte til personell;
- personalspesialist.

Utførte oppgaver:
— vedlikehold av organisatorisk og administrativ dokumentasjon på personell;
- vedlikeholde dokumentasjon om regnskap og bevegelse av personell;
– administrasjon av prosesser og arbeidsflyt for regnskap og flytting av personell, innsending av dokumenter om personell til offentlige organer.

Utdanningskrav:
Yrkesfaglig videregående: opplæringsprogram for spesialister på mellomnivå, tilleggsprogram for yrkesfag profesjonell omskolering, avansert trening

Merk:
En arbeidstaker som tidligere er ansatt og ikke oppfyller kravene i faglig standard for sin stilling, kan ikke sies opp. I tilfelle utdannelsesnivået hans er under det påkrevde nivået, må han fortsette utdanningen eller utvikle et individuelt opplæringsprogram.

Dersom navnet på arbeidstakerens stilling angitt i arbeidsavtalen ikke oppfyller den faglige standarden som kravene gjelder for ham, er heller ikke dette grunnlag for hans oppsigelse. I dette tilfellet må arbeidsgiveren overføre ham til en annen stilling med passende navn. Og bare hvis den ansatte nekter en slik overføring, har ledelsen rett til å avskjedige ham, redusere hans stilling, i samsvar med den etablerte prosedyren (artikkel 180 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

I tilfelle at en ansatt nekter å forbedre sine kvalifikasjoner eller motta Ekstrautdanning, er det mulig å avskjedige ham på grunnlag av resultatene av sertifiseringen. Dette kan gjøres hvis hans samtykke ikke er innhentet eller arbeidsgiveren ikke har mulighet til å tilby ham en ledig stilling som svarer til hans spesialitet og kvalifikasjoner (klausul 3 i første artikkel 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvis arbeidstakeren samvittighetsfullt oppfyller sine arbeidsoppgaver, og enda mer har bestått sertifiseringen, har arbeidsgiveren ingen grunn til å si opp ham.

VEDTA
Generaldirektør i ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov

"__"_______________ 2019

Stillingsbeskrivelse av en HR-spesialist

1. GENERELLE BESTEMMELSER.
1.1. Denne stillingsbeskrivelsen definerer funksjonelle plikter, rettigheter og ansvar for HR-spesialisten til AAA CJSC (heretter referert til som "Organisasjonen").
1.2. HR-spesialisten utnevnes til stillingen og avskjediges fra stillingen i samsvar med prosedyren fastsatt av gjeldende arbeidslovgivning etter ordre fra organisasjonens leder.
1.3. HR-spesialisten rapporterer direkte (til lederen av personalavdelingen, lederen for strukturenheten som er en del av personalavdelingen; til en annen tjenestemann) ________________ i organisasjonen.
1.4. En person som har videregående yrkesutdanning eller tilleggsutdanning - faglige omskoleringsprogram, avanserte opplæringsprogrammer, uten å stille krav til arbeidserfaring, utnevnes til stillingen som personalspesialist.
1.5. HR-spesialisten må vite:
— arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen;
— lov- og reguleringsrettsakter, metodologisk materiale om personalledelse;
- lovgivning i Den russiske føderasjonen om personopplysninger;
— det grunnleggende om arkivlovgivning og forskriftsmessige rettsakter i Den russiske føderasjonen, når det gjelder vedlikehold av dokumentasjon om personell;
- interne arbeidsbestemmelser;
— organisasjonens struktur og ansatte, dens profil, spesialisering og utviklingsutsikter;
- lokale forskrifter for organisasjonen som styrer prosedyren for utstedelse av administrative og organisatoriske dokumenter for personell;
— grunnleggende om dokumentsirkulasjon og dokumentasjonsstøtte;
— teknologier, metoder og teknikker for å analysere og systematisere dokumenter og informasjon;
- prosedyre for registrering, vedlikehold og lagring av personelldokumenter;
- prosedyren for å registrere bevegelse av personell og utarbeide etablert rapportering;
- prosedyren for å beregne lengden på tjenesten, fordeler, kompensasjon, registrering av pensjoner for ansatte;
— regler og normer for arbeidsvern;
- grunnleggende grunnlag for informatikk, strukturell konstruksjon av informasjonssystemer og funksjoner ved å jobbe med dem;
— normer for etikk og forretningskommunikasjon.
1.6. I perioden med midlertidig fravær av en HR-spesialist, er hans oppgaver tildelt _____________________.

2. FUNKSJONELLT ANSVAR.
Personalspesialisten er ansvarlig for følgende:
2.1. Vedlikeholde organisatorisk og administrativ dokumentasjon for personell.
2.2. Opprettholde journaler og personaljournaler.
2.3. Administrasjon av prosesser og arbeidsflyt for regnskap og flytting av personell, innsending av dokumenter på personell til statlige organer.
2.4. Analyse av tilstanden til arbeidsdisiplin og implementeringen av de ansatte i Organisasjonen av interne arbeidsbestemmelser, bevegelse av personell, deltar i utviklingen av tiltak for å redusere omsetningen og forbedre arbeidsdisiplinen.
2.5. Kontrollerer rettidig registrering av opptak, overføring og oppsigelse av ansatte, utstedelse av sertifikater for deres nåværende og tidligere arbeidsaktivitet, overholdelse av reglene for oppbevaring og utfylling av arbeidsbøker, utarbeide dokumenter for å etablere fordeler og kompensasjon, utstede pensjoner til ansatte og annen etablert personelldokumentasjon, i tillegg til å lage passende informasjon til organisasjonens personaldatabase.
2.6. Utarbeider foreskrevne rapporter.

3. ARBEIDSPLIKT.
For å utføre funksjonene som er tildelt ham, må HR-spesialisten:
3.1. Behandle og analysere innkommende personelldokumentasjon.
3.2. Utvikle og gjennomføre personaldokumentasjon (primær, regnskap, planlegging, trygd, organisatorisk, administrativ).
3.3. Utføre registrering, regnskap og løpende lagring av organisatorisk og administrativ dokumentasjon for personell.
3.4. Utarbeide utkast til dokumenter om personalledelsesprosedyrer, regnskap og personellbevegelse.
3.5. Organiser systemet for bevegelse av dokumenter for personell.
3.6. Samle inn og verifisere personlige dokumenter til ansatte.
3.7. Å utarbeide og utstede, på forespørsel fra ansatte og tjenestemenn, kopier, utdrag fra personaldokumenter, attester, opplysninger om ansiennitet, ytelser, garantier, godtgjørelser og annen informasjon om ansatte.
3.8. Utstede personaldokumenter til den ansatte om hans arbeidsaktivitet.
3.9. Å gjøre oppmerksom på organisasjonens personellorganisasjons-, administrative og personaldokumenter.
3.10. Føre oversikt over ansattes arbeidstid.
3.11. Utføre registrering, regnskap, operativ lagring av personaldokumenter, forberedelse til innlevering til arkivet.
3.12. Organiser papirarbeid for regnskap og personalbevegelse.
3.13. Organiser arbeidsflyten for innsending av dokumenter om personell til offentlige etater.
3.14. Organiser registreringen av organisasjonen i statlige organer.
3.15. Forbered, på forespørsel fra statlige organer, fagforeninger og andre representative organer for ansatte, originaler, utdrag, kopier av dokumenter.
3.16. Utarbeide varsler, rapportering og statistisk informasjon om personell.
3.17. Forbered informasjon om inngåelsen av en ansettelses- eller sivilrettslig kontrakt for utførelse av arbeid (ytelse av tjenester) med en borger som hadde stillinger i den statlige eller kommunale tjenesten, hvis liste er etablert av regulatoriske rettsakter fra Den russiske føderasjonen.
3.18. Delta i utviklingen av gjeldende arbeidsplaner.
3.19. Sett sammen foreskrevne rapporter.

4. RETTIGHETER.
HR-spesialisten har rett til:
4.1. Gjør deg kjent med utkastet til beslutninger fra ledelsen av foretaket knyttet til dets aktiviteter.
4.2. Fremlegge forslag til forbedring av arbeidet knyttet til de ansvarsområder som er fastsatt i denne instruksen til behandling i ledelsen.
4.3. Motta fra lederne for strukturelle avdelinger, spesialister informasjon og dokumenter om problemstillinger innenfor deres kompetanse.
4.4. Involver spesialister fra alle strukturelle divisjoner i foretaket for å løse oppgavene som er tildelt det (hvis det er fastsatt i forskriften om strukturelle divisjoner, hvis ikke, med tillatelse fra lederen av foretaket).
4.5. Inngå relasjoner med avdelinger av tredjepartsinstitusjoner og organisasjoner for å løse operasjonelle problemer med produksjonsaktiviteter som faller innenfor kompetansen til en personellspesialist.
4.6. Representere organisasjonens interesser i tredjepartsorganisasjoner i spørsmål knyttet til hans profesjonelle aktiviteter.
4.7. Kreve at ledelsen i virksomheten yter bistand til og

1.1. Denne instruksen er utarbeidet i samsvar med dekret fra Arbeidsdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 21.08.1998. nr. 37 "Generell industri kvalifikasjonsegenskaper stillinger til ansatte ansatt ved virksomheter, institusjoner og organisasjoner.

1.2. Personalspesialisten tilhører fagkategorien.

1.3. Denne stillingsbeskrivelsen fastslår rettighetene, pliktene og pliktene til en personalspesialist.

1.4. En person med høyere eller videregående yrkesutdanning aksepteres til stillingen som personalspesialist, uten å stille krav til arbeidserfaring.

1.5. Personalspesialisten tilsettes og avskjediges etter ordre fra direktøren for teknisk skole etter forslag fra lederen for personalavdelingen.

1.6. Personalspesialisten rapporterer direkte til leder for personalavdelingen, og kan i tillegg motta bestillinger fra direktør for teknisk skole.

1.7. Personalspesialisten veiledes av:

Forskrift om personalavdelingen;

Denne stillingsbeskrivelsen.

1.8. HR-spesialisten må vite:

arbeidslov;

Lovgivning og normative rettsakter;

Metodisk materiale for vedlikehold av dokumentasjon om regnskap og bevegelse av personell;

Teknisk skoles struktur og stab;

Prosedyren for registrering, vedlikehold og lagring av arbeidsbøker og personlige filer til den tekniske skolen;

Prosedyren for å fastsette navn på yrker til arbeidere og stillinger til ansatte, generell, forsikring og kontinuerlig arbeidserfaring, fordeler, kompensasjoner;

Registrering av ansattes pensjoner;

Prosedyren for regnskap for bevegelse av personell og utarbeidelse av etablert rapportering;

Prosedyren for å opprettholde en databank for personalet på den tekniske skolen; grunnleggende om kontorarbeid;

Midler for datateknologi, kommunikasjon og kommunikasjon;

Skjemaer og metoder for kontroll over utførelse av dokumenter;

Regler og normer for arbeidsvern.

1.9. Under fravær av en personellspesialist (ferie, sykdom, etc.), utføres hans oppgaver av en person utnevnt etter ordre fra direktøren for den tekniske skolen, som er ansvarlig for deres feilaktige ytelse.

2. Funksjoner

2.1. Registrering av mottak, overdragelse og oppsigelse av ansatte.

2.2. Vedlikehold og regnskapsføring av arbeidsbøker.

2.3. Utarbeidelse av nødvendig materiell for kvalifisering, attestasjonskommisjoner.

2.4. Registrering og regnskap av helligdager.

2.5. Utarbeidelse av dokumenter for oppnevning av pensjoner.

2.6. Organisering av kontroll over tilstanden til arbeidsdisiplin og overholdelse av reglene i interne arbeidsbestemmelser.

2.7. Utarbeidelse, gjennomføring og innsending av rapporter om kvotespørsmål.

2.8. Analyse av personalomsetning.

2.9. Sikre oppfyllelsen av funksjonene som er tildelt høgskolen i de daglige aktivitetene med primær militær registrering, militær registrering og booking, borgere i reserven, blant de som jobber og studerer ved høgskolen.

2.10. Gjennomføring av den primære militære registreringen av borgere i reservatet, og borgere som er underlagt verneplikt for militærtjeneste, bor eller oppholder seg (i en periode på mer enn tre måneder).

2.11 Forklaring til tjenestemenn ved den tekniske skolen og borgere om deres plikter for militær registrering, mobiliseringstrening og mobilisering, fastsatt av lovgivningen i Den russiske føderasjonen og forskriftene om militær registrering og kontroll over gjennomføringen av dem.

2.12. Utarbeidelse av dokumenter om personal- og økonomivirksomhet.

3. Job ansvar

Personalspesialisten er pålagt å:

3.1. Å utøve kontroll over rettidig utførelse av ordre, ordre fra direktøren for den tekniske skolen og instrukser fra lederen av personalavdelingen.

3.2. Hold oversikt over ansatte ved høgskolen , sine divisjoner i samsvar med enhetlige former for primær regnskapsdokumentasjon.

3.3 Utforme opptak, overføring og oppsigelse av ansatte i samsvar med arbeidslovgivning, forskrifter og pålegg fra direktøren for teknisk skole, samt annen etablert personelldokumentasjon.

3.4. Når du søker på en jobb, utsted en sjekkliste for å bestå en innledende, primær orientering, for å gjøre deg kjent med de lokale handlingene til den tekniske skolen.

3.5. Form og vedlikehold personlige filer av ansatte, gjør endringer i dem relatert til arbeidsaktivitet.

3.6. Utstede ordre for personal- og økonomivirksomheten til de ansatte ved teknisk skole.

3.7. Forbered det nødvendige materialet for kvalifisering, attestasjon, konkurransedyktige provisjoner og presentere ansatte for insentiver og priser

3.8. Fyll ut, ta hensyn til og lagre arbeidsbøker, beregne lengden på tjenesten, utsted sertifikater for nåværende og tidligere arbeidsaktiviteter til ansatte.

3.9. Skriv inn i arbeidsbøkene om forfremmelse og belønninger til ansatte.

3.10. Utarbeide dokumenter for innlevering av kvoterapport.

3.11. Legg inn informasjon i databanken om den kvantitative og kvalitative sammensetningen av ansatte, deres bevegelse, overvåk dens rettidige oppdatering og påfyll.

3.12. Hold oversikt over levering av ferier til ansatte, utøv kontroll over utarbeidelse og overholdelse av tidsplaner for vanlige ferier.

3.13. Før tidsregistrering over den faktiske tiden de ansatte i teknisk skole har brukt, overvåk deres rettidige ankomst på jobb og forlate jobb, være på jobb.

3.14. Gjør passende notater i timelisten og utarbeide daglige rapporter (oppsummeringer) om oppmøte på jobben, samt om forsinkelser og fravær, og angi årsakene som forårsaket dem, hold oversikt over ansattes lønn.

3.15. Systematisk gjøre endringer knyttet til registrering av mottak av ansatte, overføringer, oppsigelser, ferier mv.

3.16. Kontroller aktualiteten av innleveringen fra ansatte av sertifikater om midlertidig funksjonshemming, sertifikater for pasientbehandling og andre dokumenter som bekrefter deres rett til å være fraværende fra jobben.

3.17. På foreskreven måte sende inn timeliste med opplysninger om faktisk utførte timer, overtidstimer, brudd på arbeidsdisiplin mv.

3.18. Utstede pensjonsforsikringskort, andre dokumenter som er nødvendige for å tildele pensjoner til ansatte ved den tekniske skolen og deres familier, etablere fordeler og kompensasjoner.

3.19. For å studere årsakene til personalomsetning, deltar i utviklingen av tiltak for å redusere den.

3.20. Forbered dokumenter etter utløpet av de etablerte vilkårene for gjeldende lagring for deponering i arkivet.

3.21. Føre primærjournal over borgere som er i reserve i henhold til primærjournalkortene, og borgere som er vernepliktige til militærtjeneste, ifølge listene.

3.22. Bistå med militær registrering (avregistrering) av borgere som ankommer (flytter til et annet distrikt, by) for permanent eller midlertidig (i en periode på mer enn 3 måneder) bosted.

3.23. Å identifisere, sammen med organene for indre anliggender, borgere som er underlagt militær registrering.

3.24. Kontroller årlig primære registreringskort og lister over borgere som er underlagt verneplikt for militærtjeneste med dokumenter om militær registrering av militærkommissariatet i distriktet.

3,25. Send, på forespørsel fra militærkommissariatet, informasjonen som er nødvendig for å inngå militære registreringsdokumenter om borgere som er registrert i militæret og borgere som er registrert i militæret.

3,26. Send årlig til militærkommissariatet i distriktet i september lister over unge menn på 15 og 16 år, og i desember - lister over unge menn som er underlagt første militærregistrering.

3,27. Å utøve kontroll over besøk av vernepliktige borgere til medisinske institusjoner som de sendes til for medisinsk undersøkelse eller undersøkelse.

3,28. Å gjøre endringer i de primære registreringskortene og i listene over borgere som må verneplikt til militærtjeneste med hensyn til utdanning, arbeidssted, stilling, sivilstand og bosted registrert i militæret, og varsle militærkommissariatet om endringene som er gjort innen 14 dager.

3,29. Forklar innbyggerne deres militære registreringsforpliktelser fastsatt av loven i den russiske føderasjonen "Om militærplikt og militærtjeneste", og utøv kontroll over implementeringen av dem.

3.30. Når du registrerer borgere for militær registrering:

Sjekk ektheten av militærbilletter (midlertidige sertifikater i bytte mot militærbilletter) og sertifikater fra borgere som er underlagt verneplikt for militærtjeneste, tilstedeværelsen av merker på fjerning av borgere fra militærregistrering på deres tidligere bosted og plassering av reserveoffiserer og vernepliktige borgere ved militær registrering i militærdistriktskommissariatet for det nye bostedet.

Hvis uspesifiserte rettelser, unøyaktigheter og forfalskninger, et ufullstendig antall ark finnes i militærbilletten (midlertidige sertifikater) til borgere som er underlagt verneplikt til militærtjeneste, rapporter dette umiddelbart til militærkommissariatet for passende tiltak.

Utstede kvitteringer ved aksept fra borgere av militærbilletter (midlertidige sertifikater i stedet for militærbilletter) av sertifikater fra borgere som er underlagt verneplikt til militærtjeneste.

Fyll ut primære registreringskort for borgere som er i reserve. I samsvar med oppføringene i militærbilletter, fyll ut registreringskort for offiserer, midtskipsmenn, sersjanter, seniorsoldater og reserveseilere.

3,31. Innen 14 dager, rapporter til militærkommissariatet om ansettelse (oppsigelse) av borgere som er i reserven og er registrert i militæret.

3,32. Overhold kravene i den føderale loven "Om personopplysninger" og andre regulatoriske rettsakter fra den russiske føderasjonen, samt interne forskrifter fra den tekniske skolen som regulerer beskyttelsen av interessene til personopplysninger, prosedyren for behandling og beskyttelse av personopplysninger data.

3,33. Å utøve kontroll over tilstanden til arbeidsdisiplin i avdelingene til den tekniske skolen og overholdelse av ansattes regler for interne arbeidsbestemmelser.

3,34. Sett sammen foreskrevne rapporter.

3,35. Bestå obligatoriske, foreløpige (når du søker jobb) og periodiske (årlige) medisinske undersøkelser og sertifisering.

3,36. Overhold kravene i henhold til instruksjonene for arbeidsbeskyttelse.

3,37. Utfylle øvrige instrukser fra ledelsen ved teknisk skole som ikke inngår i denne stillingsbeskrivelsen, men som har oppstått i forbindelse med produksjonsbehovet.

4. Rettigheter

Human Resources Specialist har rett :

4.1. På spørsmål innenfor dens kompetanse, å fremme forslag til ledelsen for å forbedre den tekniske skolens virksomhet; alternativer for å eliminere manglene i aktivitetene til den tekniske skolen;

4.2. Be personlig eller på vegne av lederen for personalavdelingen fra lederne for strukturelle avdelinger ved teknisk skole og spesialister informasjon og dokumenter som er nødvendige for gjennomføringen offisielle oppgaver;

4.3. Kreve at ledelsen i høgskolen bistår i utførelsen av sine oppgaver.

5. Ansvar

Personalspesialisten er ansvarlig for:

5.1. For feilaktig utførelse eller manglende utførelse av deres offisielle plikter i henhold til denne stillingsbeskrivelsen - i den grad det er bestemt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.

5.2. For lovbrudd begått i løpet av å utføre deres aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen.

5.3. For å forårsake materiell skade - innenfor grensene bestemt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.

5.4. For brudd på kravene i den føderale loven "Om personopplysninger" og andre regulatoriske rettsakter fra den russiske føderasjonen, samt de interne forskriftene til den tekniske skolen som regulerer beskyttelsen av interessene til personopplysninger, prosedyren for behandling og beskyttelse av personopplysninger - innenfor grensene fastsatt av gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen.

5.5. For manglende eller utilbørlig utførelse av deres funksjoner og plikter i henhold til denne stillingsbeskrivelsen, bestillinger, bestillinger, instrukser fra ledelsen ved den tekniske skolen, som ikke er inkludert i denne stillingsbeskrivelsen, men som oppstår i forbindelse med produksjonsbehov og andre lovbrudd - i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen: bemerkning, irettesettelse, oppsigelse.

6. Interaksjoner

HR spesialist:

6.1. Jobber etter en tidsplan basert på en 40-timers arbeidsuke og godkjent av høgskolens direktør.

6.2. Selvstendig planlegger arbeidet sitt for hvert studieår og semester. Arbeidsplan avtales med leder for personalavdelingen, godkjent av fagskoledirektør senest fem dager fra planperiodens begynnelse.

6.3. Mottar informasjon av regulatorisk, juridisk, organisatorisk og metodisk karakter fra leder for personalavdelingen til teknisk skole, gjør seg kjent med relevante dokumenter mot kvittering.

6.4. Overfører systematisk personal- og økonomidokumentasjon til regnskapsmedarbeidere.

6.5. Utveksler systematisk informasjon om saker innenfor sin kompetanse med underdirektører og ansatte ved teknisk skole.

6.6. Ivaretar konfidensialitet.