Presentasjonsstruktur i PowerPoint. Hvordan raskt lage en presentasjon i PowerPoint og Word Hvordan gjenopprette strukturen til lysbilder i en presentasjon
Følg og lik oss gjerne:
Planlegging og utarbeidelse av presentasjon
- Planlegg presentasjonen din på forhånd.
- Beskriv fokuset til publikum: teknisk, ikke-teknisk, ledelsesmessig eller blandet.
- Definer tydelig målet ditt. Bestem svaret på spørsmålet "Hva gir dette meg?" og hovedpunktene du ønsker å ta hensyn til.
- Hvilket engasjement vil du at publikum skal gjøre?
- Hvilke resultater planlegger du å oppnå?
- Hvilke PowerPoint-bilder skal brukes?
- Hvilke kjente bilder eller analogier vil du bruke?
- Hvilken informasjon på tavlen eller diagrammene vil du bruke?
- Hva er dine spørsmål for interaksjon?
- Tittellysbilde - Åpne lysbildet på projektoren og la det stå åpent til møtet starter.
Introduksjon til publikum (15 % av presentasjonstiden)
- Mållysbilde - La dette lysbildet stå åpent under introduksjonen. Bygg relasjoner basert på gjensidig forståelse og tillit, og etablere et felles språk (f.eks. "Hei John, det er flott å se deg igjen").
- Oppgi formålet med samtalen. Utvikle et svar på spørsmålet «Hva er det for meg?» ved å ta tak i publikums problem som skaper et umiddelbart behov for en løsning. Finn publikumsnotater i presentasjonen din, og la dem vite hvorfor de bør lytte til deg. Hvordan ble du registrert for å diskutere dette emnet? Del en historie eller stol på din erfaring.
- Vurder eventuelle deltakelsesregler eller logiske problemer som trenger oppmerksomhet, for eksempel når du skal stille spørsmål og bruk av bærbare datamaskiner eller mobiltelefoner.
- Handlingsplan lysbilde - Fortell hva du skal snakke om i dag ved å bruke markører for hver del.
- Lysbilde som indikerer handlingsplan - Vis igjen utheving av del 1 og gå deretter videre til hoveddelen av presentasjonen.
Hoveddel (75 % av presentasjonstiden)
- Del 1 Lysbilde 1 – Utvikle informasjonen på lysbildet og diskuter det.
- Handlingsplan lysbilde - Marker neste avsnitt, gå videre til neste avsnitt.
- Del 2 (osv.), Lysbilde 1 – Bygg på informasjonen på lysbildet og diskuter det.
- Bruk lysbilder, tavle, flippover, kjente bilder, analogier.
- Spørsmål og svar - Hvis du har en Spørsmål og svar-seksjon, legg den her før konklusjonen (bruk aldri denne delen etter konklusjonen).
- En overgangssetning som kobler slutten av kroppen til begynnelsen av konklusjonen.
Konklusjon (10 % av presentasjonstiden)
- Lysbilde som indikerer handlingsplanen - Marker "Sammendrag"-delen - La lysbildet være åpent ved å oppsummere.
- Gjenta formålet eller konteksten for samtalen.
- Gjenta oppføringen igjen / svaret på spørsmålet "Hva gir dette meg?" / Problemet med publikum som forårsaker et umiddelbart behov for en løsning.
- Gjenta igjen alle punktene som ble vurdert.
- Avslutt presentasjonen med en oppfordring til handling.
Fra boken IT-presentasjon
Planlegge og utarbeide en presentasjon
Planlegg presentasjonen din på forhånd.
Beskriv fokuset til publikum: teknisk, ikke-teknisk, ledelsesmessig eller blandet.
Definer tydelig målet ditt. Bestem svaret på spørsmålet "Hva gir dette meg?" og hovedpunktene du ønsker å ta hensyn til.
Hvilket engasjement vil du at publikum skal gjøre?
Hvilke resultater planlegger du å oppnå?
Hvilke PowerPoint-bilder skal brukes?
Hvilke kjente bilder eller analogier vil du bruke?
Hvilken informasjon på tavlen eller diagrammene vil du bruke?
Hva er dine spørsmål for interaksjon?
Tittellysbilde - Åpne lysbildet på projektoren og la det stå åpent til møtet starter.
Introduksjon til publikum (15 % av presentasjonstiden)
Mållysbilde - La dette lysbildet stå åpent under introduksjonen. Bygg relasjoner basert på gjensidig forståelse og tillit, og etablere et felles språk (f.eks. "Hei John, det er flott å se deg igjen").
Oppgi formålet med samtalen. Utvikle et svar på spørsmålet «Hva er det for meg?» ved å ta tak i publikums problem som skaper et umiddelbart behov for en løsning. Finn publikumsnotater i presentasjonen din, og la dem vite hvorfor de bør lytte til deg. Hvordan ble du registrert for å diskutere dette emnet? Del en historie eller stol på din erfaring.
Vurder eventuelle deltakelsesregler eller logiske problemer som trenger oppmerksomhet, for eksempel når du skal stille spørsmål og bruk av bærbare datamaskiner eller mobiltelefoner.
Handlingsplan lysbilde - Fortell hva du skal snakke om i dag ved å bruke markører for hver del.
Lysbilde som indikerer handlingsplan - Vis igjen utheving av del 1 og gå deretter videre til hoveddelen av presentasjonen.
Hoveddel (75 % av presentasjonstiden)
Del 1 Lysbilde 1 – Utvikle informasjonen på lysbildet og diskuter det.
Handlingsplan lysbilde - Marker neste avsnitt, gå videre til neste avsnitt.
Del 2 (osv.), Lysbilde 1 – Bygg på informasjonen på lysbildet og diskuter det.
Bruk lysbilder, tavle, flippover, kjente bilder, analogier.
Spørsmål og svar - Hvis du har en Spørsmål og svar-seksjon, legg den her før konklusjonen (bruk aldri denne delen etter konklusjonen).
En overgangssetning som kobler slutten av kroppen til begynnelsen av konklusjonen.
Konklusjon (10 % av presentasjonstiden)
Lysbilde som indikerer handlingsplanen - Marker "Sammendrag"-delen - La lysbildet være åpent ved å oppsummere.
Gjenta formålet eller konteksten for samtalen.
Gjenta oppføringen igjen / svaret på spørsmålet "Hva gir dette meg?" / Problemet med publikum som forårsaker et umiddelbart behov for en løsning.
Gjenta igjen alle punktene som ble vurdert.
Avslutt presentasjonen med en oppfordring til handling.
Fra boken IT-presentasjon
Oversettelse: Olga Zhikina
Åpne din første presentasjon: Fil – Åpen.
TESTSPØRSMÅL:
Hva er modusene i PowerPoint?
Hvordan navigere i lysbilder i PowerPoint?
Hvordan bytte til demomodus?
Hvordan bytte til gjeldende lysbildefremvisningsmodus?
Hvordan navigere i lysbilder i demomodus?
I hvilke formater kan en presentasjonsfil lagres?
Hvordan kan jeg opprette, vise og skrive ut lysbildenotater?
Hvilke lag består hvert lysbilde av?
Hva er et lysbildeoppsett? Hvordan bruke det?
Hva menes med lysbildeobjekter? Hvordan legge dem til?
Hva inneholder designmalen?
Hvordan legger jeg til et nytt lysbilde?
LAB 2
Presentasjonsdesign
Struktur PowerPoint-presentasjoner
Evnen til å presentere strukturen lar deg automatisere prosessen med å organisere tekstmaterialer som er inkludert i presentasjonen. For å begynne å lage en presentasjon ved å definere strukturen, må du klikke på fanen Struktur normal PowerPoint-modus [modus Struktur]. Klikk deretter til høyre for ikonet for ønsket lysbilde og skriv inn den nødvendige teksten ved siden av det (denne teksten vil bli brukt som tittelen på dette lysbildet). Den maskinskrevne teksten vises både i strukturen til selve presentasjonen og i tittelplassholderen til det tilsvarende lysbildet.
For å sette inn et nytt lysbilde (som tilsvarer å legge til et nytt element i presentasjonsstrukturen), trykk ganske enkelt på tasten
Når du definerer strukturen til den opprettede presentasjonen, kan du først lage alle hovedpunktene, og deretter gå tilbake til å legge til underpunkter. Underelementene i strukturen til PowerPoint-presentasjonen blir elementene i tekstlistene som presenteres på lysbildene. For å sette inn tekstlisteelementer i et lysbilde, kan du gjøre følgende:
1. Plasser den blinkende markøren på slutten av linjen som definerer tittelen på lysbildet;
2. trykk på tasten
3. trykk på tabulatortasten
4. Skriv inn teksten til det første underelementet i presentasjonsstrukturen, som vil bli innholdet i det første elementet i tekstlisten til det gitte lysbildet.
Etter neste tastetrykk
Hvis en innrykk brukes på et tittellysbilde (vanligvis det første lysbildet i en presentasjon), vil PowerPoint legge til undertittelen til det lysbildet i stedet for en liste.
Testlinjer i presentasjonsstrukturen redigeres på samme måte som i et vanlig tekstredigeringsprogram. Du kan utføre handlinger som å fremheve, slette, klippe ut eller lime inn tekst. Det er også mulig å endre tekstattributter - font, farge eller størrelse. Endringer som er gjort i innholdet i teksten vises på fanen Struktur, men formateringsresultater kan bare sees på selve lysbildene.
Ganske ofte består redigering av presentasjonsstrukturen ikke bare og ikke så mye i å endre selve teksten, men i å omorganisere tekstmaterialet. For å flytte et lysbilde eller listeelement i en rute Struktur, må du plassere musepekeren over ikonet til lysbildet eller listeelementet. Når musepekeren blir til en fireveis pil (fig. 1), drar du det angitte elementet til ønsket plassering. Dette vil føre til at PowerPoint viser en vertikal linje (figur 2) som indikerer posisjonen der elementet som dras vil være etter at museknappen slippes.
Ris. 1 Fig. 2 Fig. 3
For å endre nivået til et element i presentasjonsstrukturen (for eksempel for å gjøre om et tekstlisteelement til et eget lysbilde), er det nok å plassere musepekeren over ikonet til elementet i presentasjonsstrukturen hvis nivå du vil endring. Musepekeren vil endres til en firespiss pil (fig. 1). Dra deretter markøren til venstre. I dette tilfellet vil PowerPoint vise en vertikal linje (fig. 3), som indikerer nivået som det valgte elementet vil flytte til etter at museknappen slippes.
Opprettelse organisasjonsstruktur som virker visuelt tiltalende og pent laget er det ikke enkelt arbeid. Men ved hjelp av PowerPoint-maler kan du gjøre oppgaven mye enklere. Nedenfor er en liste over noen profesjonelt laget PowerPoint-maler som ikke bare kan brukes til å lage presentasjoner, men også til å lage organisasjonsdiagrammer, diagrammer og bilder.
Organisasjonsdiagrammal for PowerPoint
Dette er en flott mal for å lage organisasjonskart med individuelle ansattes avatarer. Malen tilbyr flere pent utformede hovedlysbilder som kan endres for å lage alt fra grunnleggende til organisasjonskart, med forskjellige typer oppsett. Du kan også navigere gjennom individuelle ansattkort og legge til nye for å tilpasse organisasjonsstrukturen etter behov.
Gå til Last ned mal for organisasjonskart for PowerPoint
Organisasjonskart PowerPoint-mal med ballonger
Dette er en mal for å lage organisasjonskart i 3D. Ved å gjøre god bruk av din eksisterende eiendom, kan du enkelt lage et komplekst organisasjonskart med de redigerbare lysbildene i denne malen. De blå kulene legger ytterligere til elegansen til listene ved å gi deg et snev av godteri for å gjøre listene mer attraktive.
Gå til Last ned PowerPoint-mal for organisasjonskart med ballonger
Enkel organisasjonskartmal for PowerPoint
Som navnet antyder, er dette en enkel mal for å lage oversiktlige organisasjonsdiagrammer uten prangende grafikk. Du kan lage grunnleggende organisasjonsdiagrammer med redigerbare lysbilder, og bruke menyalternativene på PowerPoint-båndet til å utføre grunnleggende redigering og tilpasning av lysbildegrafikken, som inkluderer muligheten til å endre fargen på diagrammene (for eksempel ved å bruke tegneverktøyene).
Gå til Last ned enkel PowerPoint-mal for organisasjonskart
Beslutningstre PowerPoint-mal med tekstbokser
Dette er en annen stilren mal for å lage grunnleggende organisasjonskart ved hjelp av blanke tekstbokser. Malen er enkel, men ganske gjennomtenkt. Dette kan tjene som en god ressurs for å lage grunnleggende organisasjonskart med noen fine farge- og grafikkkombinasjoner.
Gå til Last ned PowerPoint-mal for beslutningstre med tekstbokser
Diagrammal for beslutningstre for PowerPoint
Hvis du er klar for å være litt kreativ, er denne malen akkurat det du trenger. Den er designet for å lage sekvensielle og hierarkiske lysbilder som krøllløsninger, flytskjemaer og organisasjonskart.
Gå til Last ned Decision Tree Diagram Mal for PowerPoint
Kreativt trediagram PowerPoint-mal
Dette er en annen god mal som gir noen veldig unike oppsett. Denne malen med tretema er perfekt for å lage organisasjonskart med et snev av din egen kreativitet. Tilgjengelige lysbilder kommer lastet kreative prosjekter lysbilde som kan hjelpe deg med å lage et søtt organisasjonskart på kort tid.
Gå til Last ned Creative Tree Diagram PowerPoint-mal
Les mer om det her Organisasjonskartmaler for PowerPoint
Gå til SlideModel.com
I møte med smart Kunst? Bare i tilfelle, jeg gjentar - SmartArt er grafiske objekter og diagrammer designet for å presentere informasjonen din på en praktisk og vakker måte. I sin "betydning" er SmartArt i PowerPoint mest som designtemaer. Bruken løser to problemer på en gang: For det første gir det et "profesjonelt" utseende til lysbildefremvisningen din, og for det andre gjør den det på rekordtid - med en gang.
For å gjøre det klart, starter jeg med et eksempel:
La oss si at jeg har en enkel punktliste, men jeg har ikke tid til å designe den.
Enkel punktliste i PowerPoint
Og la oss nå konvertere listen min til et SmartArt-objekt:
Den samme listen, men konvertert til et smartart-objekt
Det er en helt annen ting – det ser ut som jeg brukte en time på å lage grafikk. Allerede interessert? Så la oss gå videre til praksis.
Lag et SmartArt-objekt ipower point
Generelt kan du få din SmartArt på to måter: lage fra bunnen av og konvertere den eksisterende teksten, som jeg gjorde i eksemplet.
Vi vil gå den enkle veien og lage et nytt tomt objekt i henhold til malen:
- Gå til "Sett inn"-panelet og klikk på "SmartArt"-knappen i "Illustrasjoner"-gruppen.
- Et nytt vindu åpnes med en haug med elementer, klikk for eksempel på det første som kommer over og legg det til lysbildet.
Jeg la til en "vertikal punktliste" og gjorde den om til en liten handleliste. Merk at når du skriver inn en ny linje i SmartArt, blir alle andre linjer automatisk redusert i størrelse og kryper ikke ut av lysbildet.
SmartArt handleliste
Utseendet til et SmartArt-objekt kan endres både ved å bytte standard PowerPoint-stiler (i Design-panelet) og ved spesielle stiler for SmartArt-objekter i to ekstra paneler som vises når et objekt er valgt: Design og Format.
La oss leke med objektets SmartArt-innstillinger
Designpanelet inneholder de mest nyttige redigeringsverktøyene:
- Gruppen "Opprette et bilde" lar deg endre rekkefølgen på linjene (knappene "opp" og "ned"), heve eller senke en linje i hierarkiet ("redusere" og "heve").
- Tilbakestill-gruppen lar deg konvertere SmartArt til en punktliste med ren tekst (Konverter).
- Layouts-gruppen lar deg endre bunnen av et SmartArt-objekt på farten uten å miste data.
Jeg endret objektets SmartArt-representasjon til noe mer egnet for meg og endret rekkefølgen på linjene - mat er viktigere for meg :).
Den endelige visningen av handlelisten for presentasjonen
Hvordan gjøre tekst om til SmartArt PowertPoint-objekt?
Hvis du ønsker å gjøre en allerede eksisterende punktliste til et vakkert SmartArt-objekt, er dette også mulig. For å gjøre dette, kopier listen til et lysbilde, velg det, og klikk på Konverter til SmartArt-knappen på Hjem-panelet i Avsnitt-gruppen. Det gjenstår bare å velge passende type fra de som tilbys, eller ved å klikke på "Annet grafiske elementer SmartArt" gå til hele listen deres. På samme måte konverteres objekter og bilder til SmartArt.
Jeg vil merke meg at SmartArt er et veldig allsidig verktøy og bruken er ikke begrenset til lister og illustrasjoner av forhold. Du kan også tegne ganske fine blokkdiagrammer i den, som denne:
Grafisk oppsett i PowerPoint laget med SmartArt
Jeg tror de vil dekorere enhver elektronisk presentasjon.
Et lite jukseark hvor og til hvilke ulike typer SmartArt som brukes:
- "Prosess" og "Liste" er like ved at de har et strengt hierarki - "2" kommer etter "1", og "4" vises ikke før det er "3". Hvis konsistens er viktig, er det ditt valg.
- "Kommunikasjon" er designet for å vise alternativer for utviklingen av situasjonen som følge av enkelte hendelser.
- "Syklus" - i seg selv gjenspeiler en gjentatt kjede av hendelser.
- "Matrix" - viser forholdet mellom komponenter og helheten.
- "Hierarki" er den ideelle formen for generelle blokkdiagrammer.
Vanligvis er svaret: åpne Powerpoint og begynn å lage en presentasjon. Og dette er en stor feil. Når du begynner å jobbe
over en presentasjon fra en fil i Point, risikerer du å lage en uklar og ineffektiv presentasjon. Du starter
fordype deg i hvordan du designer lysbilder, hvilken grafikk du skal sette, hvordan du formulerer overskrifter; samtidig forstå
at du ikke har nok informasjon – begynn å lete etter kilder. Finn kule bilder og diagrammer. inspirert
du lager det første lysbildet, det andre, det tredje - men arbeidsdagen slutter plutselig, og i stedet for kul presentasjon du
tre gode lysbilder som ikke løser noe.
For å lage en kraftig presentasjon, må du først komme opp med en kraftig idé. Deretter "koker" den riktig, plasser
alt på sin plass og fjerner alt unødvendig. Og bare da - å sende inn i form av en presentasjon. Faktisk alt det vanskeligste arbeidet
skjer på det forberedende stadiet. Men uten skikkelig forberedelse er det bedre å ikke starte i det hele tatt.
Starter med et mål
Forberedelse til en presentasjon begynner ikke med lysbilder, men med formulering av et mål som vil danne grunnlaget for din
taler.
Mål er en fortsettelse av uttrykket "Etter denne presentasjonen vil jeg..."
… kunder så oss som en pålitelig partner og inngikk derfor en avtale;
… lederen så potensialet i det nye produktet og ga meg derfor et team og et budsjett
for utgivelsen;
… publikum så at problemet med virksomheten deres var dårlig ledelse, og de ønsket det
løse dette problemet ved hjelp av Megaplan.
Målet er delt opp i en sentral oppgave og et resultat.
Avhandling: Vi er en pålitelig partner. Resultatet av presentasjonen: en kontrakt er inngått med oss.
Avhandling: produktet mitt har potensial; Resultatet - jeg ble tildelt et budsjett.
Avhandling: problemet med småbedrifter i Russland er dårlig ledelse; resultat - lytter
ønsket å løse dette problemet, sannsynligvis ved hjelp av Megaplan.
Hensikten med presentasjonen vil være den samme. Følgelig vil den sentrale tesen i hele talen være én. Og det betyr alt
presentasjonen vår er et bevis på en enkelt sentral avhandling.
Vær oppmerksom på at i eksemplet med Megaplan satte jeg ikke målet "Overbevis lytteren om at Megaplan vil løse problemene hans
med kontroll, slik at lytteren ønsker å prøve Megaplan. For før Megaplan begynner å bestemme noe,
lytteren må innse at han har et problem og ønsker å løse det.
Hvis jeg snakker på konferansen Solving Small Business Challenges, antar jeg at folk er der
med bevissthet om deres problemer. Men på konferansen Ny teknologi for business" er derfor ikke i det hele tatt opplagt
Jeg starter med en mindre invasiv teknikk - ikke å selge, men ramme problemet.
Sentral avhandling og bevis
Nå klargjør vi den sentrale tesen i presentasjonen vår og prøver å bevise den. Fortsatt ikke åpen
"Powerpoint".
Problemene til selskapet i ledelsen, fordi 1) det overbetaler ansatte 2) ikke gjør det bra
jobben hans 3) miste kunder.
Som et resultat av dette stadiet har vi noe sånt som dette:
La oss nå komme til det endelige produktet.
Presentasjonsarkitektur
Presentasjonen er først og fremst en liveopptreden. Liveopptreden er alltid litt teater. Derfor til vår
elementer av dramaturgi legges til den nåværende strukturen: handlingen, handlingens utvikling, klimakset og oppløsningen.
STRING
I begynnelsen vil du introdusere lytteren for situasjonen, introdusere ham skuespillere. Denne delen er nødvendig for å
å fordype lytteren i vår verden og sette ham på samme bølgelengde med oss.
Her må vi komme med et drama – en konflikt som vil holde på folks oppmerksomhet.
I plottet er det bra å bruke ting som er troverdige og kjente for publikum:
Det er så mange private virksomheter i Russland. Dette er en slik og en del av hele den russiske økonomien.
Det er for lite. I Europa, for eksempel, er det så mange ganger mer ...
Det er en situasjon her (Russland, småbedrifter) og en konflikt (småbedrifter i Russland og Europa). Kan gå
lenger:
… Og ut av denne russiske minuskulen er det bare så mange selskaper som har slik og slik fortjeneste. Alle
resten er enten døde eller på randen av å overleve. I Europa, for alle deres siste kriser, andelen av de velstående
virksomheten er så stor.
I handlingen skaper vi spenning, konflikten forverres:
Hva er i veien? Først trodde vi det var i skatter, men i Europa skattetrykket på næringslivet
høyere ... Da tenkte vi at det var et spørsmål om kultur. Men vi er faktisk europeere: vi ser de samme filmene, les
de samme bøkene er vi en del av et enkelt kulturelt rom. Jeg tror ikke det er et spørsmål om kultur. Eller i Putin. Eller politiet.
Eller på skattekontoret. Hva er i veien? Hvorfor er Europa her og vi er der?
Vi har skjerpet konflikten så mye som mulig: Russisk småbedrift er langt bak Europa når det gjelder en ukjent, mystisk
Årsaken.
Nå oppmerksomhet: vi har tegnet et bakgrunnsbilde i leserens hode, men har fortsatt ikke vist hovedpersonen - vår
avhandling. Du kan ikke lenger jobbe med bakgrunnen. Hovedperson på scenen
Jeg hadde en klient - Francois, leder for et oversettelsesbyrå i Belgia. Vi har vært sammen lenge
jobbet, ble på en eller annen måte gradvis venner, og han inviterte meg på besøk, blant annet for å vise hvordan arbeidet hans fungerer.
Og jeg så forskjellen. Jeg så hvorfor Europa er her, og vi er der.
Det handler om hvordan vi driver virksomheten vår.
Francois dukket opp her som en tverrgående antagonist som skal personifisere europeisk virksomhet. Han erstatter
abstrakt antagonist "European business". Jeg trenger det for å operere ikke med tom statistikk, men med betong
erfaring. Det ville også vært fint for russisk næringsliv å presentere en spesifikk russisk selskap men jeg er redd for at vi
Jeg vil lage for mange ekstra enheter. Ikke ennå, men vi får se.
Det var her tråden sluttet. Vi skapte konflikt og tok igjen følelser. Nå ser strukturen vår slik ut:
HANDLINGSUTVIKLING: ARGUMENTASJON
Dette er hoveddelen av presentasjonen. I den beviser jeg oppgaven lagt til grunn. Beviset ser alltid ut
den samme veien:
argumentnotasjon
detaljer om hvert argument.
Generelt, for vår presentasjon vil det se slik ut:
Næringslivet lider av dårlig ledelse.
Han lider fordi:
bruker for mye
dårlig service
mister tiltrukket kunder.
1. Bedrifter bruker for mye på lønn for ansatte som bruker ineffektivt.
jobbe tid. For eksempel... Så...
2. Bedrifter tjener ikke godt fordi det ikke er noen engasjementskultur. Folk svikter hverandre
venn, kom med hensynsløse løfter... For eksempel... På denne måten...
3. En bedrift mister kunder fordi de vil
permisjon, og virksomheten vet ikke hvordan den skal se det, forhindre det og returnere klienten. For eksempel... Så...
Først berører vi kort alle argumentene (som om vi presenterer dem for publikum), og deretter arbeider vi oss gjennom hver
på samme måten:
Argument → argument bevis → konklusjon
I bevisdelen er det plass for eksempler, sammenligninger og sitt eget indre drama. Her i virkeligheten
hver presentasjon vil François dukke opp, som jeg vil sammenligne mitt spekulative russiske selskap med.
Og hver gang vil jeg bygge en liten konflikt:
Bedriften bruker for mye på ansatte, og de bruker i sin tur ineffektivt
din tid. Ta for eksempel stillingen til en administrator: han fordeler bestillinger blant oversettere. Hvordan virker det
administrator hos oss: sitter og distribuerer. Hvor mange bestillinger per dag som kom, så mye delte han ut. Ingen bestillinger -
det betyr at han sitter og ikke deler ut noe, han spiller "tørkleet". Hva med, ikke sant? Og arbeidsgiveren skylder ham
betale for det, for hvis han ikke betaler, vil den ansatte ikke dele ut noen ordre i det hele tatt. Utpressing
noen...
Og videre om hvordan det fungerer med Francois og hvordan han belaster administratoren med vedlikehold av bedriftsgruppen
på Facebook under nedetid. Og hvordan det krever en resultatrapport. Og hvordan tar hans spesielle system hensyn til hver
jobber fem minutter.
Men det er ikke alt. For at argumentet skal «enter», må det fylles ut med en utgang.
Se, det er samme jobben. Samme forretningsproblem. Men her er en mann
frøs på riktig ledelse. Mannen får ikke betalt for ingenting. Og her gjorde de det riktig. Og til slutt her
som en person mottar lønn for (vi vil vise kabal på skjermen).
Nok en liten tragedie. Hvis du tar noe bort fra denne historien, ta den ut:
EN PERSON HUSKER FØRST AV ALLE HVA SOM FØRTE HAN FØLELSER
Følelser vil ikke dukke opp av seg selv. En erfaren programleder legger dem bevisst til historien sin, ettersom en skuespiller overdriver sin
handlinger slik at de leses fra åstedet. Presentasjonen er teater.
KULMINASJON: REKKEFØLGE AV ARGUMENT
Historiens klimaks faller på den delen der du argumenterer. Det er logisk at klimakset skal
skje på det siste argumentet.
For å oppnå dette er argumentene bevisst ordnet etter styrken til virkningen. Det første argumentet vil være det mest emosjonelle
svak. Den siste er den sterkeste. Og dette betyr ikke at argumentene i seg selv vil være sterkere eller svakere logisk sett.
De bør alle være logisk verifisert og fullt ut meningsfulle. Det er bare et spørsmål om hvor stor
konflikt innenfor hvert argument.
I min argumentasjon er dette allerede gjort:
Arbeidstakeren tjener ikke lønn. Dårlig, men ikke dødelig: han gjør sitt viktigste
arbeid. Selskapet tjener penger på det.
Selskapet yter ikke god kundeservice. Problemer. Men "dårlig" er en subjektiv kategori. Kan være,
det er normalt for noen, og dette er vårt klientell. Eller vi vil senke prisene: vi vil miste marginalitet, men folk vil
gå til oss for lave priser. Dårlig for virksomheten, men ikke dødelig.
Men å miste kunder bare fordi vi ikke er utholdende nok er absurd.
Vi betalte for reklame, vi solgte dem og måtte selge mer – og de går til andre. Og det ville vært greit
De dro fordi de ikke likte oss. Nei. Vi har bare ikke ringt dem. Middelmådighet. Hvordan er det mulig?..
Følelser er ikke bare harme, frykt eller sinne. Med samme suksess kan du spøke. Hovedsaken er at følelsen er
sterk og blir sterkere for hver gang.
Og her har vi varmet opp situasjonen til det ytterste. Konflikten er på topp. Dette er klimakset. Nå vår struktur
ser slik ut:
EN MERKNAD PÅ FAKTASIDEN AV SPØRSMÅLET
Alle disse kommentarene om emosjonell intensitet endrer ikke det faktum at argumentene dine må være sanne.
Bli veiledet av det faktum at en ekspert sitter i salen, og hvis han tilgir deg for å gjenta kjente ting,
så for direkte løgner eller dårlig utarbeidet faktamateriale vil han begrave deg med det aller første spørsmålet fra salen.
Forbered materiellet ditt nøye.
FORdømmende
Dette er nesten slutten på vår dramatiske reise. Vi viser at problemet er løsbart. Enkelt og usminket. Her er det viktig
ikke miste tilliten til lytteren. Hvis han ikke hadde forventet at han skulle bli solgt nå, er det bedre å ikke selge. Spesielt dette
relevant på temakonferanser hvor folk kommer for ny kunnskap.
Hvis alle forstår at din oppgave er å selge, så vil du ikke lure noens forventninger. Selg frimodig. Det er
mini-frakobling kan være for hvert enkelt argument. Men da bør den endelige avgjørelsen være omfattende
og kraftig for å matche klimakset.
EPILOG
Det er god praksis å inkludere det strukturelle elementet i epilogen i presentasjonen din: når du sier hva du skal gjøre hvis noen har
spørsmål, forslag og kommentarer. Men igjen, hold øye med behovet. For mange forespørsler og måter med deg
kontakt vil tipse leserne om at du ikke har vært for selvsikker hele denne tiden.
Men et godt spørsmål til publikum eller en invitasjon til å delta i en motivert diskusjon er bra.
Mine kolleger og jeg samler en samling eksempler på vanstyre i bedrifter.
Et nettsted som dette har det vi allerede har funnet, og hvis du har møtt idioti på arbeidsplassen din, vil vi
poster gjerne dette også.
Alt er på plass
Strukturen vår ser nå slik ut:
Merk at dette bare er en talestruktur og et kart over emosjonell intensitet. Dette er ikke lysbilder og ikke spesifikke ennå.
ordene. Når du lager lysbilder, vil du bygge historien din til en lineær historie som dette:
Men mer om det en annen gang.
Til slutt en oppsummering:
Struktur først. Samle lysbilder, ord og til og med kildemateriale bare når
når strukturen er klar.
Strukturen er basert på to teknologier: rasjonelt bevis (kontekst -
oppgave - argumentasjon) og emosjonelt drama (start - klimaks - oppløsning). Den første teknologien er nødvendig for
overtalelsesevne, og uten den vil talen din være en farse. Den andre teknologien er å engasjere publikum, uten alt
sovne.
Ingenting i strukturen er tilfeldig. Argumenter er ordnet i rekkefølge av økende følelsesmessige
Spenning. Først konteksten, så problemet, så løsningen. Fra enkelt til komplekst. Fra den berømte
til det ukjente.
Personen vil huske hva som utløste følelsen.
Kjenn publikums forventninger og ikke svikt dem. Hvis det var forventet nyttig materiale fra deg,
ikke erstatt den med et salg. Overgå forventningene - ja. Skuffende - nei.
ALT ER IKKE SÅ SKUMMELT
Nå kan det virke som om en slik struktur er vanskelig å komponere og enda vanskeligere å implementere. Dette er ikke sant. Når
vi lager en presentasjon uten en struktur gjennomtenkt på forhånd, vi gjør faktisk en enda mer kompleks
arbeid.
Selve det faktum at du setter deg ned ved strukturen til presentasjonen før du åpner lysbilderedigering er allerede halvparten
suksess.
Vellykket presentasjon!
Bildet i begynnelsen er Ian Johnston. I en god presentasjon har alt sin plass.
Disposisjonsvisning ligner på normal visning, men presentasjonskonturområdet forstørres og lysbilde- og notatområdene reduseres. Denne modusen er hovedsakelig ment for arbeid med tekst. Det lar deg konsentrere deg om den verbale presentasjonen av ideer, for å velge den optimale sekvensen for å presentere materialet. Design og andre designelementer utarbeides vanligvis i andre visningsmoduser, selv om lysbildeområdet lar deg jobbe med spesifikke objekter i konturmodus.
På fig. 13.13 presenterer seksjoner og underseksjoner av presentasjonen i strukturmodus. Omrissområdet til venstre har nummererte lysbildeikoner med titler, samt undertekster og listeelementer. Et lignende strukturområde er tilgjengelig i normalvisningen, som støtter alle teknikkene for å jobbe med presentasjonsstrukturen. Men når du ser på en presentasjon normalt, er størrelsen på dette området vanligvis lite.
En spesiell verktøylinje er laget for å utvikle innholdet i presentasjonen. Struktur vist i fig. 13.14. Den hjelper deg med å flytte presentasjonslysbilder, endre nivået på strukturelle elementer, kollapse og utvide nestede lister over elementer.
Ris. 13.13. Oversiktsvisning av PowerPoint-presentasjoner
Merk Strukturområdet viser ingen tekst som er på lysbildet, men bare den som ble lagt inn i de spesielle markeringssonene til lysbildene - tekstplassholdere. Legg merke til at strukturen til det tredje lysbildet mangler bildeteksten du la til nederst på lysbildet.
Ris. 13.14. Strukturverktøylinje
Merk Hvis panelet Struktur ikke er på skjermen, høyreklikk på en hvilken som helst verktøylinje og velg elementet fra hurtigmenyen Struktur. Hvis du velger det samme elementet igjen, skjules den angitte verktøylinjen.
La oss bruke disposisjonsmodusen og legge til noen flere lysbilder til presentasjonen, og samtidig lære hvordan du flytter lysbilder og listeelementer innenfor samme presentasjon.
1. For å bytte til disposisjonsmodus, klikk på den aktuelle knappen på moduslinjen.
2. Klikk på knappen Skjul alle verktøylinjen Struktur slik at bare lysbildetitlene forblir synlige i presentasjonsstrukturen.
3. Flytt tekstmarkøren til slutten av tittelen på det tredje lysbildet og trykk på Enter-tasten. Et fjerde lysbilde legges til presentasjonen.
4. Skriv inn teksten Avdelingsstruktur og trykk Enter-tasten. Det femte lysbildet vises.
5. Gjenta disse trinnene, skriv inn titlene på det femte og sjette lysbildet slik at strukturen til presentasjonen blir som vist i fig. 13.15.
Ris. 13.15. Lysbildeliste for PowerPoint-presentasjoner
Det sjette lysbildet vil inneholde en punktliste på to nivåer. La oss legge inn punktene.
6. Trykk på Enter-tasten. Det syvende lysbildet vises. Klikk på knappen Nedgradere verktøylinjen Struktur. Den syvende lysbilderaden blir et listeelement. Skriv inn teksten TV.
7. Trykk på Enter-tasten. Klikk på Nedgrader-knappen igjen. Listeelementet for det andre hekkenivået vises. Skriv inn tekst 30-sekunders video. Trykk på Enter-tasten og skriv inn teksten 60 sekunders video.
8. Trykk på Enter-tasten igjen og klikk på knappen For å øke nivået. Listeelementet på andre nivå vil bli listeelementet på første nivå. Skriv inn ordet Radio.
9. Trykk på Enter-tasten og klikk på Nedgrader-knappen.
Ris. 13.16. Punktliste på to nivåer
10. Skriv inn noen flere listeelementer, som vist i fig. 13.16. Om nødvendig kan layouten til lysbildet endres direkte i disposisjonsvisningen. I tillegg vil jeg omorganisere presentasjonslysbildene og endre listeelementene på det sjette lysbildet. Følg disse trinnene for å justere strukturen til presentasjonen:
11. Marker det femte lysbildet. Den er laget på bestilling Tittel og tekst. Klikk på autolayout Tittel og tekst i to kolonner i vinduet Lysbildeoppsett i programmets oppgaverute. På det femte lysbildet vises to plassholdere for å skrive inn tekst.
Merk For å heve og senke nivået til et strukturelement kan du bruke de tilsvarende knappene på panelet Formatering, Tab-tasten og Shift+Tab-tastkombinasjonen.
12. Flytt musepekeren over det sjette lysbildeikonet.
13. Trykk på venstre museknapp og dra pekeren opp. Når den horisontale linjen som viser den fremtidige posisjonen til det sjette lysbildet er mellom ikonene på det fjerde og femte lysbildet, slipper du museknappen (fig. 13.17). Det femte og sjette lysbildet vil bytte plass.
Ris. 13.17. Flytt et lysbilde i en PowerPoint-presentasjon med musen
14. Klikk på TV-markøren. Både dette elementet og alle nestede underelementer vil bli valgt.
15. Tre klikk på knappen Langt nede verktøylinjen Struktur flytte de uthevede elementene til slutten av lysbildet.
16. Klikk for å plassere tekstmarkøren i tittelen på lysbilde 3 og klikk på knappen Utvide verktøylinjen Struktur. Innholdet i det tredje lysbildet vises på skjermen. Lær forskjellene mellom listestrukturen til forskjellige lysbilder.
For å skjule innholdet i et lysbilde du ikke jobber med for øyeblikket, plasserer du markøren i hoveddelen av det lysbildet og klikker på knappen. Kollapse.
17. Klikk på knappen Utvid alle verktøylinjen Struktur for å vise teksten til alle lysbildene.
Merk Hvis strukturverktøylinjen ikke er på skjermen, bruk knappen for å utvide og skjule lysbildestrukturen. Utvide verktøylinjen Standard, som fungerer som en avmerkingsboks.
18. Klikk på Display-knappen formatering verktøylinjen Struktur eller Standard. Du vil se den faktiske fonten og kulene for alle elementer i lysbildestrukturen, som vist i fig. 13.18. I denne modusen er det praktisk å endre tekststilen direkte i presentasjonsstrukturen og sammenligne skriftene til forskjellige lysbilder.
Ris. 13.18. PowerPoint-presentasjonslysbildestruktur i formateringsvisning
19. For å gå tilbake til å redigere strukturen og ikke bli distrahert av tekstformatering, klikk på knappen igjen. Vis formatering. Tekstformateringen forsvinner.