Si duket një nënshkrim elektronik në një dokument? Si duket një nënshkrim dixhital në një dokument?

Në biznes dhe sipërmarrje, është e pamundur të vazhdosh me kohën pa një nënshkrim dixhital. Është e nevojshme për të dorëzuar shpejt dhe me lehtësi raporte, për të marrë pjesë nga distanca në oferta dhe tenderë.

Koncepti i EP

Një nënshkrim elektronik është një kategori informacioni dhe juridike teknikisht komplekse dhe shfaqet në manifestimet kryesore të mëposhtme:

• është një kusht i detyrueshëm i një dokumenti zyrtar të krijuar dhe përdorur në formë jodokumentare;
• është një shtresë e caktuar informacioni teknikisht të koduar, i cili, në varësi të teknologjisë së përdorur:
  • futur drejtpërdrejt në dokumentin e vërtetuar;
  • i lidhur logjikisht me të;
• është formuar si rezultat i llogaritjeve jashtëzakonisht komplekse matematikore duke përdorur metoda kriptografike.

Në varësi të kërkesave të përcaktuara me ligj dhe nga palët në marrëveshjen e përdorimit, një ES është një zëvendësim i plotë ligjor dhe teknik për një nënshkrim të shkruar me dorë dhe, nëse është e nevojshme, gjithashtu një vulë zyrtare.

Karakteristikat

• ka një shtrirje specifike;
• ka një shenjë të rëndësisë juridike;
• verifikon (konfirmon) të dhënat që përmban dokumenti i vërtetuar prej tij;
• vepron si një mekanizëm sigurie.

Bazuar në përkufizimin legjislativ, shenjave të PE-së duhet t'i atribuohen edhe sa vijon:

• është krijuar si rezultat i modifikimit të të dhënave me anë të algoritmeve kriptografike duke përdorur çelësin privat privat të nënshkruesit;
• siguron zbulimin e ndryshimeve të bëra në skedarin e certifikuar pasi të jetë gjeneruar nënshkrimi nga pronari i certifikatës së çelësit;
• përcakton se ES i përket pronarit të certifikatës së çelësit të nënshkrimit.

Nga lindi koncepti

Termi " nënshkrim elektronik“u fut në punën e zyrës vendase nga standardet teknike të huaja. Botimi i ri i ligjit të profilit të Federatës Ruse "Për ES" i ka afruar edhe më shumë kërkesat, rregullore dhe rregullat për trajtimin e EP sipas standardeve ndërkombëtare.

Për vendet anëtare të BE-së, Direktiva e Parlamentit Evropian dhe Këshillit të BE-së 1999/93 / KE e vitit 1999 "Për procedurën e përdorimit të ES në BE" është një dokument përcaktues që i jep një përgjigje shteruese pyetjes se çfarë është një nënshkrim elektronik?

Në dokumentin e emërtuar, ES përkufizohet si çdo informacion i dixhitalizuar që shtohet ose shoqërohet ndryshe me të dhënat në formë elektronike dhe shërben si konfirmim i origjinalitetit të tyre. Është interesante se dokumentet ligjore ndërkombëtare e interpretojnë konceptin e një nënshkrimi elektronik shumë më gjerësisht sesa ato vendase.

Në këtë rast, sa vijon mund të njihet si një nënshkrim dixhital:

• fjalëkalime të thjeshta që krijohen duke përdorur kode ose metoda të tjera jokriptografike;
• të dhënat biometrike njerëzore;
• një foto apo edhe një regjistrim i zërit të pronarit të nënshkrimit elektronik.

Kështu, koncepti i ES në Bashkimin Evropian nuk është në asnjë mënyrë i lidhur me një teknologji specifike për krijimin e tij. Në Federatën Ruse, përkundrazi, teknologjia është e përcaktuar qartë:

• formohet një nënshkrim i thjeshtë duke përdorur kodet e numrave ose fjalëkalimet;
• i përmirësuar - duke përdorur mekanizma të enkriptimit kriptografik;
• kualifikuar - me të njëjtat metoda si të përforcuara, nëse ato kontrollohen dhe miratohen nga FSB.

Zhvillimi i PE në Federatën Ruse

Legjislacioni për ES u zhvillua ngadalë dhe në mënyrë të pavullnetshme. Kjo për shkak të kompleksitetit teknik të objektit të vendbanimit dhe nevojës për të mbushur fushën ligjore me terminologji që nuk është e natyrshme në të. GOST-i i parë, i cili themeloi standardet kombëtare në lidhje me përdorimin e nënshkrimit elektronik në komunikimet qeveritare, u zhvillua në 1994 (GOST R. 34.10-94). Në të njëjtën kohë, u vendosën rregullat për formimin dhe verifikimin e ES bazuar në një algoritëm kriptografik asimetrik.

Më pas, GOST ndryshoi dy herë - në 2002 dhe 2013 - në lidhje me përmirësimin e teknologjive. Nga ana tjetër, akti i parë për ES në nivel legjislativ në Federatën Ruse u miratua në 2002 (kjo është 8 vjet pas GOST) dhe u quajt ligji "Për nënshkrimin dixhital elektronik". Versioni aktual i aktit të profilit është i datës 2015.

Ligjvënësi ka bërë të gjitha përpjekjet për ta përshtatur atë me standardet ndërkombëtare në lidhje me terminologjinë dhe regjimin ligjor të ES.

Autoritetit të certifikimit tani i ndalohet të gjenerojë në mënyrë të pavarur certifikata "të vetë-nënshkruara" për vete. Për të nënshkruar certifikatat e kualifikuara në emër të tij, një autoritet certifikues i akredituar duhet të përdorë një nënshkrim elektronik të kualifikuar bazuar në certifikatë e kualifikuar i lëshuar atij nga qendra kryesore e certifikimit, funksionet e së cilës kryhen nga organi federal i autorizuar.

Një qendër certifikimi e akredituar i ndalohet të përdorë një nënshkrim elektronik të kualifikuar bazuar në një certifikatë të kualifikuar të lëshuar nga qendra kryesore e certifikimit, funksionet e së cilës kryhen nga organi federal i autorizuar, për të nënshkruar certifikata që nuk janë certifikata të kualifikuara. Kjo do të thotë, tani nuk ka rëndësi se kush e ka lëshuar certifikatën tuaj të çelësit ES, pasi të gjitha certifikatat e verifikimit të çelësit ES ju lejojnë të ndërtoni zinxhirë certifikatash deri në Autoritetin Kryesor të Certifikimit.

Ndryshimet në ligjin për nënshkrimin elektronik thjeshtojnë shumë jetën e përdoruesve të zakonshëm të ES dhe i lejojnë ata të përdorin një nënshkrim për të hyrë në të gjitha burimet shtetërore.

Nënshkrimi i shkruar me dorë dhe ai dixhital: Cili është ndryshimi?

Kuptimi i natyrës ligjore dhe teknike të ES lehtësohet shumë nga krahasimi i tij me një goditje njerëzore në një dokument letre.

Nënshkrimi i shkruar me dorë:

• gjithmonë i njëjtë, pavarësisht nga përmbajtja e dokumentit;
• pamja e saj përcaktohet nga gjendja fizike dhe mendore e nënshkruesit;
• nuk mund të humbet nga një person, pasi është i lidhur pazgjidhshmërisht me personalitetin e tij;
• nuk kërkon përdorimin e ndonjë mekanizmi shtesë për formim;
• nuk ka nevojë për ndonjë infrastrukturë për ruajtje dhe mirëmbajtje;
• është e pacaktuar.

Një nënshkrim elektronik ka karakteristikat e mëposhtme:

Përfitimet e përdorimit të teknologjisë elektronike

Nënshkrimet elektronike konfirmojnë tre lloje të dhënash:

• informacion për nënshkruesin;
• të dhëna për faktin e bërjes ose mosbërjes së ndryshimeve në dokument;
• pamundësia ligjore që nënshkruesi të mohojë faktin e dërgimit të dokumentit të vërtetuar.

Nevoja për të konfirmuar të dhënat në lidhje me botuesin ose dërguesin e një dokumenti zakonisht lind kur një skedar ES i nënshkruar transmetohet nga kanalet e telekomunikacionit me verifikimin e mëvonshëm të nënshkrimit. Studimi i ES kryhet në kuadër të protokollit të identifikimit. Nënshkruesi vërteton dokumentin ES duke përdorur një çelës privat dhe adresuesi verifikon ES duke përdorur çelësin publik. Përdorimi i një nënshkrimi për të siguruar integritetin e dokumentit do të thotë që çdo ndërhyrje e jashtme që do të bëhet me skedarin e dërguar do të zbulohet patjetër.

Kështu, thelbi i kontrollit është të përcaktojë:

• nëse ES është i besueshëm, nëse korrespondon me të dhënat e identifikimit të dërguesit dhe nëse është i rremë;
• nëse teksti, figura, tabela e marrë është origjinale - nëse ato kanë pësuar ndryshime në procesin e dorëzimit të skedarit që nga momenti i krijimit të ES deri në verifikim.

Nëse dy funksionet e mëparshme të konsideruara të ES sigurohen më shumë me metoda teknike, atëherë i treti (pamundësia e mohimit) është më ligjor.

Ajo supozohet të:

• indirekt - me Ligjin e Federatës Ruse "Për ES";
• drejtpërdrejt - me marrëveshje të pjesëmarrësve në një sistem të hapur ose të mbyllur të menaxhimit të dokumenteve dixhitale.

Rregullimi i pamundësisë së refuzimit bazohet në pikat e mëposhtme:

• teknike - integriteti dhe autorësia e dokumentit;
• logjik - qëllimshmëria e veprimeve, mundësia e gabimit, keqinterpretimit etj.;
• normativ - kapacitet, autoritet.

Funksionet EP

Mundësitë që një ES i ofron pronarit përcaktohen nga lloji i tij. Një ES e thjeshtë prodhohet duke përdorur fjalëkalime (kode) pa përdorimin e algoritmeve kriptografike. Prandaj, nuk është në gjendje të konfirmojë integritetin dhe pandryshueshmërinë e dokumentit. Funksioni i tij i vetëm është të identifikojë nënshkruesin.

Duhet theksuar se ekzistenca e këtij lloji të PE-së është objekt i kritikave të ashpra. Skeptikët argumentojnë se EP-ja konvencionale është vetëm një fazë historike në zhvillimin e teknologjisë elektronike në Evropë dhe Shtetet e Bashkuara. Ata mohojnë përshtatshmërinë e ekzistimit të këtij lloji të nënshkrimit elektronik në fushën moderne juridike. Mosbesueshmëria e një ES të thjeshtë çoi në refuzimin e qendrave të akredituara të certifikimit për të punuar me të.

EP e përforcuar:

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar ka shkallën më të lartë të mbrojtjes kundër falsifikimit.

Ai kryen të gjitha funksionet e një EP të përforcuar, por, përveç kësaj:

• prodhuar me anë të metodave të mbrojtjes të miratuara nga FSB;
• çelësi i verifikimit specifikohet në një certifikatë të kualifikuar të lëshuar nga një autoritet certifikues që është akredituar;
• kur formohet, përdoren mjetet EP.

Aplikimi i EP

Një nënshkrim elektronik në internet përdoret për:

• blerjen dhe shitjen e mallrave dhe shërbimeve në internet;
• puna në sistemin "Klient-Bankë": formimi dhe pagesa e llogarive, kontrolli mbi fondet e disponueshme, menaxhimi financiar, marrja e kredive;
• regjistrimi i transaksioneve të pasurive të paluajtshme;
• deklaratat në autoritetet doganore;
• pjesëmarrja në tenderët elektronikë, duke përfshirë porositë shtetërore dhe të korporatave;
• raportimi tek autoritetet lokale të Shërbimit Federal të Taksave, Rosstat, fondet e sigurimeve shoqërore dhe strukturat e tjera rregullatore;
• duke aplikuar për ofrimin e shërbimeve administrative në në format elektronik;
• aksesi në sistemet ndër-departamentale (përfshirë EIAS FTS të Rusisë).

Përdorimi i një ES të kualifikuar njihet ligjërisht si i detyrueshëm kur dorëzohen raporte dhe deklarata:

• i detyrueshëm për autoritetin tatimor territorial nga paguesit e TVSH-së, dhe për taksat e tjera - në rastin kur numri mesatar i punonjësve ishte 100 ose më shumë persona;
• në organin territorial të fondit pensional të Federatës Ruse dhe FSS - nëse numri i punonjësve tejkaloi 25 persona.

Formimi i dy llojeve të raportimit - në letër dhe elektronik - do të thotë të bësh të njëjtën punë dy herë. Prandaj, 50 persona të shtetit është pragu, duke filluar nga i cili do të jetë e nevojshme të kaloni në menaxhimin elektronik të dokumenteve dhe raportimin tek të gjitha autoritetet.

A është e mundur të bëhet pa EP

Përballë vështirësive për të kuptuar se çfarë është një nënshkrim elektronik, cili është qëllimi dhe përdorimi i tij, shumë njerëz mendojnë se mund të bëjnë pa të. Dhe më kot.

Një certifikatë çelësi verifikimi është një dokument elektronik (ose dokument letre) që konfirmon se çelësi i nënshkrimit i përket pronarit të certifikatës dhe jo një pale të tretë. Kur gjenerohet, të dhënat për pronarin ruhen dhe skedari që rezulton quhet certifikata e çelësit të nënshkrimit. Ky dokument përfshin çelësin publik dhe informacione për pronarin, si dhe informacione rreth organizatës (autoritetit certifikues) që ka lëshuar çelësin.

Me fjalë të tjera, certifikata kryesore është një lloj pasaporte elektronike për secilin pjesëmarrës në rrjedhën e punës.

Kjo bën të mundur identifikimin e saktë të përdoruesit. Është e rëndësishme të kuptohet se shkëmbimi i dokumenteve elektronike është i mundur nëse pjesëmarrësit kanë certifikata të vlefshme.

Çfarë informacioni përmban ai?

Lista e fushave që mund të jenë në certifikatë përcaktohet nga standardet dhe legjislacioni aktual. Në mënyrë tipike, një certifikatë përmban fushat e mëposhtme:

• Numri unik i regjistrimit të certifikatës.
• Datat dhe ora e fillimit/mbarimit të vlefshmërisë së certifikatës EDS.
• Mbiemri, emri dhe patronimi i mbajtësit të certifikatës.
• Emri i çelësit të nënshkrimit.
• Pseudonimi i pronarit.
• Detajet dhe emri i AK-së.
• Informacion në lidhje me përdorimin e nënshkrimit.
• Emri i algoritmit kriptografik.
• Të dhëna të tjera për verifikimin e certifikatës, të parashikuara me ligj.

Si të printoni një certifikatë EDS?

Shumë njerëz shtrojnë pyetjen - si të printoni një EDS në letër, sepse ata nuk e kanë idenë se si të printojnë një certifikatë të çelësit të nënshkrimit elektronik. Për të printuar formularin e certifikatës, duhet të hapni kartën e tatimpaguesit (që ndodhet në menynë Kundërpalët - Tatimpaguesit. Më pas zgjidhni kompaninë tuaj) dhe shkoni te skeda "Personat Përgjegjës".

Si të printoni një dokument me një EDS? Për personin përgjegjës për të cilin është lëshuar certifikata, klikoni "Printo formularin". Kështu, pyetja është: "si të printoni një certifikatë nënshkrimi elektronik?" nuk bëhet më relevant.

Kur shtypni butonin "Përpara", do të shfaqet një printim. Në këtë pikë përfundon krijimi i çelësave EDS të klientit dhe regjistrimi i çelësit publik EDS në bankë. Për regjistrimin e plotë dhe përfundimtar të një palë çelësash EDS, klienti duhet të vijë në bankë me një Certifikatë të Çelës së Re.

Në fazën përfundimtare, për të shkuar, duhet të klikoni "Dalje". Kjo përfundon regjistrimin e çelësave EDS të një individi.

Progresi nuk qëndron ende. Çdo vit shfaqen teknologji të reja në fushën e biznesit. Me ndihmën e tyre, është e mundur të përshpejtohet dhe thjeshtohet shumë rrjedha e dokumentit. Kohët e fundit, për nënshkrimin e letrave filluan të përdoren nënshkrim elektronik. Edhe në praktikën gjyqësore, ajo korrespondon plotësisht me homologun e saj në letër në të drejtat e saj. Shumë përdorues janë të interesuar Si duket një nënshkrim elektronik në një dokument?

EDS përdoret për më shumë sesa thjesht verifikim.

Falë tij, është e mundur të parandalohen faktet e mashtrimit dhe falsifikimit. Dokumentet kanë fuqi të plotë juridike, prandaj mund të përdoren për të konfirmuar korrektësinë e tyre në praktikën gjyqësore. Megjithatë, për këtë është e nevojshme të dihet saktësisht si duket një ECP dhe llojet e tij.

Për mbrojtjes Burimi përdor dy opsione certifikimi. Ato varen drejtpërdrejt si duket EDS në dokument. Lejohet të përdoret e thjeshtë dhe e zgjeruar nënshkrim. Varianti i fundit i mbështetësve gjithashtu mund të jetë i kualifikuar dhe i pakualifikuar.

Zgjidhni Nënshkrimin

Të dish, si duket një dokument i nënshkruar me një nënshkrim elektronik, interesante për shumë njerëz modernë. Falë saj, do të jetë e mundur të përcaktohet autenticiteti elektronike opsion letre. Para së gjithash, duhet të theksohet se gjatë shtypjes dokument nuk do të shfaqë asnjë ndryshim. Në fakt EDSështë një kombinim i shifrave kriptografike që përdoren për të identifikuar autorin. Për një pyetje, si duket e-mail nënshkrim dixhital, duhet marrë seriozisht. Edhe pse është e pamundur ta falsifikosh atë, gabimet dhe manipulimet mashtruese mund të ndodhin në çdo kohë.

Në elektronike forma mund të shfaqë shumë të dhëna. Megjithatë, për të besueshme mbrojtjes duhet ditur paraprakisht Si duket një nënshkrim dixhital në një dokument?

• Një varg me numra që në shikim të parë sfidojnë logjikën. Më shpesh, kjo është përgjigjja e pyetjes, Si duket një nënshkrim dixhital? Më shumë informacion mund të gjeni në studimin e detajuar certifikatë.
• Me rëndësi të madhe është informacioni rreth Si duket një certifikatë e nënshkrimit elektronik?

  Në fund të fundit, në bazë të këtij dokumenti, vërtetohet autenticiteti. EDS mund të jetë edhe në formën e një imazhi grafik. Nëse transferohet në elektronike version, ju merrni një vulë ose vulë të ndërmarrjes. Mund të vendoset vetëm nga persona të besuar që zgjidhen në organizatë. Ne tashmë e dimë Si duket një dokument i nënshkruar me një EDS? Sidoqoftë, ekziston një mundësi shtesë për nënshkruesin - të lërë një afishe ose shënim. Ato do të shfaqen gjithmonë të parat. Për të marrë akses të plotë në veçori shtesë, do t'ju duhet të blini software. Ai u krijua posaçërisht për të kryer këto detyra nga programuesit vendas.

• Për të krijuar një pamje të plotë, duhet t'i përgjigjeni gjithashtu pyetjes: si duket një nënshkrim elektronik i kualifikuar? Ajo është e padukshme për dokument por në të njëjtën kohë i jep atij nivelin e nevojshëm të mbrojtjes. Për shembull, nëse një person nuk di për praninë e tij në letër, atëherë ai nuk do të përpiqet të bëjë gjithçka për ta falsifikuar atë. Ky opsion është ideal për mbrojtjen e të gjitha të dhënave që krijohen duke përdorur aplikacionin MS Office. Ato do të transmetohen në rrjet me një meta etiketë, e cila gjenerohet nga një aplikacion i veçantë. Si duket një nënshkrim i thjeshtë elektronik? në atë rast e kemi thënë tashmë. Dokumenti mund të njihet nga një ikonë e veçantë. Ai është gjithmonë i vendosur në fund të monitorit. Redaktimi i mëtejshëm i të tilla dokumentet e pamundur.

Është koha për të shkuar përtej biznesit si zakonisht dhe për të zbuluar Si duket një nënshkrim dixhital për një mesazh? ose dokument.

Si duket një nënshkrim elektronik në një dokument?

Ky është një opsion ideal që është krijuar posaçërisht për të mbrojtur të dhënat në internet. Falë nënshkrimet gjithashtu kursen shumë kohë dhe Paratë. Certifikata mund të përpunohet shpejt në duke vërtetuar qendër. Personat juridikë dhe individët mund të aplikojnë për të në çdo kohë.

Për inspektim vizual, është e nevojshme të zbuloni paraprakisht, Si duket një nënshkrim elektronik i përmirësuar? Mund të përfshijë edhe vulën e ndërmarrjes. Verifikimi kryhet me anë të një moduli të veçantë softueri. Celës lejon palët të shkëmbejnë informacion përmes një kanali të sigurt. I njëjti opsion zgjidhet për agjencitë rregullatore.

EDS- mundësi unike organizim i shpejtë rrjedhën e punës.Është e nevojshme të paguhet për shumicën Sherbime Publike përmes internetit. Nënshkrimi duhet të jetë i detyrueshëm nëse dëshironi të merrni pjesë në ankand. Personat juridikë e marrin atë në mënyrë që të dorëzojnë në distancë të gjitha deklaratat e nevojshme pranë autoriteteve rregullatore. Kjo është pikërisht kërkesa e përcaktuar në ligjet federale.

23.07.2015

Një nënshkrim elektronik është një flash drive (një flash drive i rregullt) ose një rutoken.

Ky flash drive mund të duket si çdo gjë - kërkesat e rregulluara për të pamjen nr. Por RuToken, i cili duket si një flash drive, zakonisht është i kuq me gdhendjen "RUTOKEN" në një nga sipërfaqet. Ekziston një ndryshim domethënës midis tyre - çelësat elektronikë në një rutoken ata kanë një shkallë më të lartë mbrojtjeje në krahasim me një ES në një flash drive. Lexoni më shumë rreth teknologjisë në faqen zyrtare www.rutoken.ru.

Kështu duket një medium me nënshkrim elektronik të lëshuar nga kompania jonë:

Si duket një nënshkrim elektronik në një dokument - foto

Ka shumë lloje të nënshkrimeve elektronike që janë të vlefshme në zonën e tyre specifike. Dhe jo të gjithë kanë një shprehje të prekshme në dokument. Ju duhet të kuptoni se kuptimi i një nënshkrimi dixhital është shkëmbimi i çelësave dixhitalë publikë dhe privatë midis dërguesit dhe marrësit.

Kombinimi i numrave dhe simboleve- një çelës shifror që mund të vendoset në një dokument elektronik. Përmbahet në certifikatën e këtij çelësi.

Nënshkrimi elektronik: shfaqja, zhvillimi, aplikimi dhe avantazhet

1. Imazhi grafik- duket, për shembull, si vula e organizatës. Në formë të shtypur, nuk ndryshon nga një pullë e zakonshme.

   Mbrojtje e padukshme- llogaritjet komplekse matematikore të bazuara në metoda kriptografike. Me ndihmën e programeve dhe shenjave speciale, prania e tij mund të përcaktohet vetëm nga personi të cilit i është menduar dokumenti.

Maksimumi për dokument elektronik mund të ketë një shenjë që është e vërtetuar me një nënshkrim elektronik. Për shembull, si në këtë foto:

Regjistrimi i porosisënënshkrimi dixhital për ankandet shtetërorenë Shën Petersburg, Veliky Novgorod dhe Pskov është e mundur në kompaninë tonë. Për të gjitha pyetjet, na telefononi në numrat në rajonin tuaj ose dërgoni një email në adresën tonë të emailit[email i mbrojtur] . Ne do të përgjigjemi brenda pak orësh!

Kthehu në listë

Si të bëni një vulë elektronike

AT kushte moderne Dokumentet në letër po zëvendësohen gjithnjë e më shumë nga ato elektronike. Një dokument elektronik krijohet dhe ruhet në një kompjuter. Nëse shkëmbimi i informacionit në letër mund të zgjasë ditë, javë dhe madje muaj, atëherë dorëzimi i një dokumenti elektronik në destinacionin e tij ndodh brenda pak sekondash.

Çfarë është EDS dhe për çfarë përdoret?

Gjatë zbatimit të menaxhimit elektronik të dokumenteve, është shumë e rëndësishme të dini se informacioni i marrë është i vërtetë dhe është dhënë nga personi në kompetencën e të cilit është. Për këtë, përdoret një EDS - një nënshkrim elektronik dixhital, i cili, në menaxhimin elektronik të dokumenteve, zëvendëson një vulë dhe nënshkrim të shkruar me dorë.

EDS është një konfirmim që dokumenti pas formimit të tij nga pronari i nënshkrimit elektronik nuk ishte subjekt i ndryshimeve. Gjithashtu, EDS ju lejon të përcaktoni me saktësi identitetin e dërguesit. Një nënshkrim elektronik nuk do të lejojë autorin të refuzojë dokumentin, pasi vetëm pronari i një çelësi të veçantë privat ka aftësinë të krijojë një nënshkrim të saktë.

Në Rusi pranohen tre lloje të nënshkrimeve elektronike. Një nënshkrim i thjeshtë elektronik krijohet duke përdorur kode dhe fjalëkalime. Kjo ju lejon të identifikoni dërguesin e dokumentit, por nuk mund t'ju ndihmojë të përcaktoni nëse dokumenti është modifikuar që nga krijimi i nënshkrimit.

Nënshkrimi elektronik i pakualifikuar i përmirësuar - jo vetëm që konfirmon autorësinë, por edhe mungesën e ndryshimeve në dokument pas krijimit të tij. AT rastet individuale me marrëveshje të palëve, mund të jetë një analog i një nënshkrimi dhe vule të shkruar me dorë.

Së fundi, një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar është një zëvendësim i plotë për nënshkrimin dhe vulën e pronarit. Me ndihmën e tij, ju mund të vërtetoni dokumente ligjore dhe të kryeni transaksione biznesi me dokumentacion. Një nënshkrim i tillë duhet të vërtetohet nga një Autoritet Certifikues i akredituar i posaçëm.

Si të merrni një EDS

Në procesin e kryerjes së korrespondencës së biznesit dhe rrjedhës së dokumenteve, me siguri do të lindë pyetja, si të bëni printim elektronik. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet t'i drejtoheni ndihmës së një pale të tretë, e cila do të bëhet garantuesi i origjinalitetit të EDS. Ky është një Autoritet Certifikimi i akredituar.

Në faqen e internetit të Qendrës së Certifikimit, duhet të plotësoni një aplikim dhe të zgjidhni zyrën e organizatës që është më e përshtatshme për të marrë një EDS. Operatori kontakton klientin për të sqaruar informacionin dhe për të rënë dakord për procedurën e mëtejshme për marrjen e një EDS.

Nga e-mail do të vijë një pyetësor - një aplikim për lëshimin e një certifikate dhe një faturë për pagesën e shërbimeve të qendrës. Është e nevojshme të plotësoni saktë pyetësorin dhe të mblidhni një paketë të plotë të të gjitha dokumenteve të kërkuara, kopjet e skanuara të këtyre dokumenteve dërgohen më parë në Qendrën e Certifikimit.

Si duket një nënshkrim elektronik?

Kjo do të ndihmojë në kryerjen e procedurës për marrjen e një EDS me një afat më të shkurtër kohor.

Më pas, duhet të vini në qendër me dokumentet origjinale dhe një urdhërpagesë të vërtetuar nga banka për të marrë një EDS. Vetë procesi duke krijuar një EDS përfshin gjenerimin e dy çelësave, njëri prej të cilëve, i hapur, është i dukshëm për të gjithë pjesëmarrësit në rrjedhën e dokumentit, i dyti është i mbyllur, i njohur vetëm për pronarin e EDS.

Pajisjet e nevojshme për të punuar me EDS

Për të vërtetuar dokumentet duke përdorur një EDS, ju nevojitet një kompjuter me një program të veçantë nga një ofrues kriptografik. Ju mund të blini një softuer të tillë në Autoritetin e Certifikimit. Më pas, një mbajtës çelësi lidhet me kompjuterin dhe mund të filloni të punoni.

Nëse keni dyshime ose pyetje se si të bëni një vulë elektronike, ekziston gjithmonë mundësia të telefononi Qendrën e Certifikimit dhe të merrni përgjigje për të gjitha pyetjet.

1. Informacioni në formë elektronike, i nënshkruar me nënshkrim elektronik të kualifikuar, njihet si një dokument elektronik, i barabartë me një dokument letre të nënshkruar me nënshkrim të shkruar me dorë, dhe mund të përdoret në çdo marrëdhënie juridike, në përputhje me ligjin. Federata Ruse, përveç nëse ligjet federale ose aktet ligjore rregullatore të miratuara në përputhje me to vendosin kërkesën që dokumenti të hartohet ekskluzivisht në letër.

(shih tekstin në botimin e mëparshëm)

2. Informacioni në formë elektronike, i nënshkruar me një nënshkrim të thjeshtë elektronik ose një nënshkrim elektronik të pakualifikuar, njihet si një dokument elektronik i barabartë me një dokument letre të nënshkruar me një nënshkrim të shkruar me dorë, në rastet e përcaktuara nga ligjet federale, aktet ligjore rregullatore të miratuara në përputhje me ato, ose një marrëveshje ndërmjet pjesëmarrësve në një ndërveprim elektronik. Aktet rregullatore ligjore dhe marrëveshjet ndërmjet pjesëmarrësve në ndërveprimin elektronik që vendosin raste për njohjen e dokumenteve elektronike të nënshkruara me nënshkrim elektronik të pakualifikuar si ekuivalente me dokumentet në letër të nënshkruara me një nënshkrim të shkruar me dorë, duhet të parashikojnë procedurën për verifikimin e një nënshkrimi elektronik. Aktet ligjore normative dhe marrëveshjet midis pjesëmarrësve në ndërveprimin elektronik që vendosin raste të njohjes së dokumenteve elektronike të nënshkruara me një nënshkrim të thjeshtë elektronik si ekuivalent me dokumentet në letër të nënshkruar me një nënshkrim të shkruar me dorë duhet të përputhen me kërkesat e nenit 9 të këtij ligji federal.

3. Nëse, në përputhje me ligjet federale, aktet ligjore rregullatore të miratuara në përputhje me to, ose praktikën e biznesit, një dokument duhet të vërtetohet me një vulë, një dokument elektronik i nënshkruar me një nënshkrim elektronik të zgjeruar dhe i njohur si ekuivalent me një dokument letre të nënshkruar. me një nënshkrim të shkruar me dorë njihet si ekuivalent me një dokument në kopje fizike, i nënshkruar me një nënshkrim të shkruar me dorë dhe i vërtetuar me vulë. Ligjet federale, aktet ligjore rregullatore të miratuara në përputhje me to, ose një marrëveshje midis pjesëmarrësve në ndërveprimin elektronik mund të parashikojnë kërkesa shtesë për një dokument elektronik në mënyrë që ta njohin atë si të barabartë me një dokument në letër, të vërtetuar me vulë.

3.1. Nëse ligjet federale dhe aktet ligjore rregullatore të miratuara në përputhje me to parashikojnë që një dokument duhet të nënshkruhet nga disa persona, një dokument elektronik duhet të nënshkruhet nga persona (të autorizuar zyrtarët organi, organizata) që ka prodhuar këtë dokument, me llojin e nënshkrimit të përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse për nënshkrimin e dokumentit elektronik të përgatitur me një nënshkrim elektronik.

4. Disa dokumente elektronike të ndërlidhura (paketë e dokumenteve elektronike) mund të nënshkruhen me një nënshkrim elektronik. Gjatë nënshkrimit të një pakete dokumentesh elektronike me nënshkrim elektronik, secili prej dokumenteve elektronike të përfshira në këtë paketë konsiderohet të jetë i nënshkruar me një nënshkrim elektronik të llojit që është përdorur për nënshkrimin e paketës së dokumenteve elektronike. Përjashtim bëjnë rastet kur paketa e dokumenteve elektronike nga personi që ka nënshkruar paketën përfshin dokumente elektronike të krijuara nga persona të tjerë (organet, organizatat) dhe të nënshkruara prej tyre me llojin e nënshkrimit elektronik që përcaktohet nga legjislacioni i Federatës Ruse për nënshkrimi i dokumenteve të tilla. Në këto raste, dokumenti elektronik i përfshirë në paketë konsiderohet i nënshkruar nga personi që ka krijuar fillimisht një dokument të tillë elektronik, me llojin e nënshkrimit elektronik me të cilin është nënshkruar ky dokument gjatë krijimit, pavarësisht nga lloji i nënshkrimit elektronik të nënshkruar nga paketën e dokumenteve elektronike.

Për të nënshkruar dokumentacionin e çdo niveli, të ekzekutuar në formë elektronike, sot përdoret në mënyrë aktive një nënshkrim dixhital. Prania e tij ju lejon të rregulloni vërtetësinë e informacionit që përmban skedari, si dhe pronësinë e EDS nga pronari. Përpara se të bëjë një nënshkrim elektronik, një individ ose subjekt biznesi duhet t'i nënshtrohet një regjistrimi të thjeshtë në zyrë. faqen e internetit të qendrës certifikuese ose kontaktoni përfaqësuesin e saj të besuar.

Rregullimi legjislativ

Procedura për gjenerimin dhe përdorimin e nënshkrimeve dixhitale virtuale rregullohet nga Ligji Federal Nr. 63 i datës 04/06/2011, si dhe akte të tjera rregullatore ligjore, në veçanti Kodi Civil (Nenet 847, 434, 160) dhe Tatimet Kodi i Federatës Ruse (neni 169). Këto ligje rregullojnë se çfarë është EDS, si duket dhe në cilat fusha mund të zbatohet. Gjithashtu, çështjet për përdorimin dhe marrjen e nënshkrimeve dixhitale virtuale shqyrtohen nga akte të tilla legjislative: Ligji Federal Nr. 149, 402, Urdhri i Ministrisë së Financave Nr. 50n datë 25.04.2011.

Informacioni i paraqitur në një medium të veçantë në formë virtuale duhet të konsiderohet si një nënshkrim dixhital. Pas marrjes së EDS, qendra e certifikimit lëshon një certifikatë kyçe, e cila konfirmon se nënshkrimi i përket një subjekti biznesi ose individi specifik. Një nënshkrim dixhital është një analog i një nënshkrimi konvencional dhe mund të përdoret për të certifikuar dokumentacionin elektronik të çdo niveli.

EDS nuk është një objekt dhe nuk ka një format teksti, kështu që informacioni i përfshirë në të fshihet nga sytë e njeriut. Duket si pjesë e një kodi programi të koduar. Ai duhet të konsiderohet si kusht i një dokumenti elektronik, i cili do të vërtetojë vërtetësinë e tij, si dhe do të rregullojë gjendjen e pandryshuar të të dhënave të paraqitura nga momenti i nënshkrimit.

Llojet e nënshkrimeve

Llojet e mëposhtme të EDS mund të përdoren nga subjektet afariste:

1. E thjeshtë. Në mënyrë tipike, nënshkrime të tilla që vijnë në mesazhe SMS ose email në formën e kombinimeve numerike ose dixhitale përdoren nga individë në procesin e ndërveprimit me autoritete, departamente dhe agjenci të tjera qeveritare: spitale, banka, institucione arsimore, etj.
2. Të përforcuar të pakualifikuar. Nënshkrime të tilla përdoren nga subjektet afariste dhe individët në procesin e punës. Mund të përdoret kur vizitoni faqe të ndryshme, për shembull, "Gosuslugi", dhe duke përdorur ndërfaqen e propozuar.
3. I kualifikuar i përforcuar. Projektuar për forma të ndryshme pronësie. Ato mund të përdoren kur marrin pjesë, kur dorëzojnë raporte tek autoritetet rregullatore nëpërmjet internetit, për të mbajtur një rrjedhë të konsiderueshme pune. EDS e tillë mund të lëshohet vetëm nga qendrat e certifikimit që janë të akredituara dhe kanë certifikata që konfirmojnë këtë fakt.

Kujdes! Një garanci 100% e autenticitetit të një dokumenti virtual ofrohet vetëm nga një EDS i kualifikuar i përmirësuar. Fuqia e tij ligjore njihet jo vetëm nga subjektet afariste, por edhe nga të gjitha autoritetet rregullatore.

Ku dhe si mund të marr

Për të gjeneruar një EDS në përputhje me legjislacionin federal, individët dhe sipërmarrësit duhet të dorëzojnë një paketë dokumentacioni në qendrat e certifikimit. Ata do të duhet të paguajnë edhe shërbimet e AK-së, sipas faturave të marra, para fillimit të gjenerimit të nënshkrimeve dixhitale. Procedura përfshin sekuencën e mëposhtme:

1. Personi zgjedh një autoritet certifikues. Një listë e plotë e zyrave të AK mund të gjendet në portalin Gosuslugi https://www.gosuslugi.ru/125557/1/info.
2. Nëse klienti nuk ka kohë, ai mund të shkojë në faqen e internetit të qendrës së certifikimit dhe të aplikojë për një EDS. Brenda një ore do t'i dërgohet një faturë për të paguar shërbimet e specializuara të qendrës. Gjithashtu, një person mund të vijë personalisht në zyrën më të afërt të qendrës së certifikimit dhe të plotësojë një aplikim në vend.
3. Pas pagesës së faturës, klienti duhet t'i transferojë punonjësit të AK-së një paketë dokumentesh. Më tej, një marrëveshje nënshkruhet midis palëve.
4. Klientit i jepet një paketë e plotë: softuer, certifikatë, dokumente, të regjistruara në një transportues special EDS.

Certifikata e verifikimit të çelësit do të përmbajë informacionin e mëposhtëm: TIN, informacione për pronarin e EDS, periudhën e vlefshmërisë, informacion në lidhje me qendrën e certifikimit ku është kryer regjistrimi. Nënshkrimet dixhitale lëshohen për një vit, pas së cilës do t'ju duhet t'i rinovoni ose të porosisni CPU të reja.

Fusha e zbatimit

EDS mund të përdoret në fushat e mëposhtme të biznesit dhe jetës:

1. Në procesin e mbajtjes së menaxhimit elektronik të dokumenteve, veçanërisht me atë fizik. persona.
2. Kur krijoni dhe dërgoni raportime dhe korrespondencë tek autoritetet rregullatore.
3. Kur merr pjesë në një ankand elektronik.
4. Kur merrni ndonjë shërbim publik.
5. Gjatë pjesëmarrjes në proceset e arbitrazhit.
6. Gjatë kryerjes së transaksioneve bankare.
7. Për ndërveprim me palët në bazë të marrëveshjeve të nënshkruara, etj.

Përparësitë e EDS

Falë miratimit të Ligjit Federal Nr. 63 mbi rregullat për gjenerimin dhe përdorimin e nënshkrimeve dixhitale elektronike, qytetarët dhe sipërmarrësit janë në gjendje të thjeshtojnë ndjeshëm proceset e ndryshme të biznesit dhe situatat e përditshme. Përfitimet e përdorimit të një EDS përfshijnë si më poshtë:

1. Është e mundur të thjeshtohet jo vetëm rrjedha e dokumenteve të brendshme, por edhe ndërkorporative, ndër-departamentale dhe ndërkombëtare.
2. Një shkallë e lartë e konfidencialitetit të të gjitha të dhënave të transmetuara nëpërmjet internetit është e garantuar.
3. Sigurohet plotësia dhe besueshmëria e informacionit të përmbajtur në dokumentet elektronike.
4. Procesi i ndërveprimit me autoritetet rregullatore dhe fondet ekstra-buxhetore është thjeshtuar. Për shembull, punonjësit e kompanisë nuk duhet të qëndrojnë më në radhë për shumë orë për të paraqitur raporte, pasi i ridrejtojnë ato në internet.
5. Është e mundur që rrjedha e brendshme e punës të bëhet më efikase dhe më e përshtatshme.

Cilat qendra të kontaktohen

Jo shumë kohë më parë u publikua në media një projektligj, i cili propozon mbylljen e të gjitha qendrave të certifikimit tregtar (sot janë më shumë se 400 të tilla) dhe të lihen vetëm dy AK shtetërore. Për shërbimet e ofruara të gjenerimit, subjektet afariste gjithashtu do të duhet të paguajnë një tarifë shtetërore në një shumë fikse prej 2500 rubla. Futja e risive legjislative është planifikuar të kryhet brenda dy viteve nga data e miratimit të ligjit federal përkatës.

Por, derisa reformat të kenë hyrë në fuqi, qendrat e certifikimit vazhdojnë të kryejnë aktivitete thelbësore në Federatën Ruse, ku mund të merrni një EDS si për përdorim universal, ashtu edhe për raste individuale:

• për GIS GMP;
• për Markimin IC;
• për FTS;
• për Rosfinmonitoring;
• për banim dhe shërbime komunale GIS;
• për FIS FRDO;
• për RAP;
• për alkoolin EGAIS;
• për Rosakreditimin;
• për PIK EASUZ;
• për Mosenergosbyt, etj.

Rregullat e aktivizimit të nënshkrimit

Autoriteti i Certifikimit duhet t'i shpjegojë çdo klienti se si të instalojë siç duhet certifikatën EDS në kompjuter. Kjo mund të bëhet në dy mënyra.

Opsioni i parë"Instalimi i certifikatës personale":

Opsioni i dytë"Instalimi certifikatë rrënjësore UC":

1. Pas nisjes së softuerit CryptoProCSP, gjeni seksionin "shërbim", klikoni në butonin "shikoni certifikatën në kontejner".
2. Shtypni butonin "Shfleto", zgjidhni certifikatën e dëshiruar - "ok".
3. Në seksionin "tjetër", klikoni "properties", zgjidhni "instaloni certifikatën" nga menyja.
4. Ndërprerësi duhet të transferohet në një qelizë të quajtur "Automatic. Zgjidhni një hapësirë ​​ruajtëse bazuar në llojin e certifikatës, më pas klikoni në butonin "tjetër" dhe "përfundo".

Kujdes! Përpara, duhet të instaloni softuerin e marrë nga CA. Pas kësaj, skedari i dëshiruar hapet në PC, seksioni "Shto email" zgjidhet nga menyja. nënshkrimi "CryptoPro". Nga lista që hapet, zgjidhni EDS-në e dëshiruar dhe shtypni butonin "shenjë". Nëse nuk janë bërë gabime, atëherë para përdoruesit do të shfaqet një dritare me tekstin për nënshkrimin e suksesshëm të dokumentit.

Cilat mund të jenë gabimet e softuerit kur përdorni EDS dhe si t'i rregulloni ato

Kur punoni me EDS, mund të ndodhin gabimet e mëposhtme:

1. Faqja virtuale nuk shfaq një certifikatë që konfirmon statusin e një pjesëmarrësi të prokurimit. Arsyeja e gabimit mund të qëndrojë në cilësimet e gabuara të shfletuesit, vendosjen e gabuar të certifikatës së çelësit EDS, mungesën e një certifikate rrënjë nga CA. Për të eliminuar gabimet, së pari duhet të siguroheni që cilësimet janë të sakta dhe që softueri i marrë përputhet me llojin e OS. Pas kësaj, në cilësimet e shfletuesit, duhet të shtoni adresat e faqeve virtuale dhe kontrollet ActiveX. Hapi tjetër është instalimi i certifikatës rrënjësore.
2. Në pamundësi për të nënshkruar dokumente elektronike. Arsyeja e gabimit mund të qëndrojë në sa vijon: një media me një nënshkrim tjetër dixhital është futur në slotin përkatës, licenca e softuerit CryptoPro ka skaduar. Për të eliminuar gabimin, së pari duhet të kontrolloni mediumin e ruajtjes dhe periudhën e vlefshmërisë së licencës së softuerit.
3. Në procesin e hyrjes në platformën virtuale, sistemi jep një gabim. Në shumicën e rasteve, gabimi ndodh për shkak të instalimit të gabuar të bibliotekës Capicom. Për ta eliminuar atë, duhet të kontrolloni praninë e një biblioteke në PC dhe gjithashtu të kopjoni dy skedarë të sistemit në një nga dosjet e Windows (nëse keni një sistem 64-bit) me shtesën .dll.

Nëse nuk është e mundur të rregulloni gjithçka vetë, atëherë duhet të kontaktoni specialistët e qendrës së certifikimit, e cila është e detyruar të sigurojë mbështetje këshilluese për klientët.

Në kontakt me

Nënshkrimi elektronik- kjo është kërkesa e një dokumenti elektronik, me ndihmën e të cilit është e mundur të përcaktohet pronari që zotëron EDS, si dhe të vërtetohet mungesa e informacionit të shtrembëruar në formë elektronike.

Cilat janë llojet e nënshkrimit elektronik

Nënshkrimi i dokumenteve me një EDS ju lejon të paraqisni raporte përmes Internetit, të kontaktoni agjencitë qeveritare për çështje të caktuara, si dhe të kryeni menaxhimin e dokumenteve në formë elektronike, etj. Në varësi të kushtet e nevojshme Një nënshkrim elektronik është i barabartë me një nënshkrim të shkruar me dorë.

Një nënshkrim elektronik mund të ndahet në dy lloje. Le të shohim çdo lloj në detaje në formën e një tabele:

Lloji i nënshkrimit elektronik	përshkrim
Nënshkrim i thjeshtë elektronik	Me ndihmën e këtij nënshkrimi vetëm konstatohet se nënshkrimi elektronik është gjeneruar nga një person i caktuar, asgjë tjetër. Për shembull, mund të jetë një konfirmim SMS në hyrje të llogarisë tuaj personale bankare. Ky lloj konsiderohet më i thjeshti dhe zakonisht përdoret në operacionet bankare. Dizajni i një nënshkrimi të thjeshtë tregon që pronari i tij do ta përdorë atë vetëm në raste të caktuara në situata të caktuara.
Nënshkrimi elektronik i pakualifikuar	Ky lloj nënshkrimi gjithashtu ndihmon në identifikimin e personit që përdor nënshkrimin dixhital. Dhe me ndihmën e këtij lloji të nënshkrimit elektronik, mund të zbuloni nëse ka pasur ndonjë ndryshim në dokument. Krijimi i një çelësi të tillë është pak më i komplikuar duke përdorur një çelës privat EDS.
Nënshkrimi elektronik i kualifikuar	Ky lloj nënshkrimi përfshin të gjitha karakteristikat e një të pakualifikuari, dhe gjithashtu ka numrin e vet të avantazheve, përkatësisht: ekziston një certifikatë e detyrueshme qoftë në letër ose në formë elektronike. Marrja e një nënshkrimi të tillë elektronik ndodh vetëm në një qendër të veçantë certifikimi. Me një nënshkrim të tillë, dokumenti ka fuqi juridike pa kushte shtesë.

Një EDS mund të merret nga një qendër certifikimi (CA) e akredituar nga Ministria e Komunikimeve e Federatës Ruse. Seti i lëshuar nga qendra përfshin:

1. Certifikata e çelësit të verifikimit EDS - si rregull, lëshohet në një disk USB.
2. Shpërndarja e softuerit CryptoPro me një licencë të aktivizuar për përdorim gjatë periudhës së vlefshmërisë së çelësit të verifikimit EDS.

Një certifikatë çelësi nënshkrimi është një dokument në formë elektronike ose një dokument në letër, i cili përfshin një çelës elektronik nënshkrimi për të konfirmuar vërtetësinë e ES dhe për të identifikuar pronarin e certifikatës së çelësit të nënshkrimit. Krijimi i certifikatave të çelësave të verifikimit, lëshimi i certifikatave, si dhe ofrimi i shërbimeve të tjera që lidhen me përdorimin e ES, i referohen aktiviteteve të qendrave të certifikimit.

Periudha e ruajtjes së certifikatës elektronike të çelësit të nënshkrimit përcaktohet nga marrëveshja ndërmjet qendrës së certifikimit dhe pronarit të certifikatës së çelësit të nënshkrimit elektronik. Zakonisht kjo periudhë është 12 muaj pas së cilës duhet të rinovohet.

Cilat janë mundësitë e nënshkrimit elektronik

Një nënshkrim elektronik për persona të ndryshëm ofron mundësitë e veta. Kështu që:

• Për individët– EDS ju lejon të ndërveproni në distancë me organet qeveritare, institucionet arsimore, institucionet mjekësore, si dhe me të tjera sistemet e informacionit përmes internetit;
• Për personat juridikë- EDS ju lejon të merrni pjesë në tregtimin elektronik, dhe gjithashtu ju lejon të organizoni një menaxhim dhe dorëzim elektronik të dokumenteve juridikisht të rëndësishme (EDF) raportim elektronik tek autoritetet rregullatore.

Mundësitë e ofruara nga EDS për përdoruesit e kanë bërë atë një komponent të rëndësishëm Jeta e përditshme si qytetarë të thjeshtë ashtu edhe përfaqësues të kompanive.

Si të përdorni një nënshkrim elektronik

AT bota moderne menaxhimi elektronik i dokumenteve po fiton gjithnjë e më shumë popullaritet dhe po prezantohet në fusha të ndryshme. Fusha më e njohur janë autoritetet rregullatore, pasi shumë kompani përdorin nënshkrime elektronike për të dorëzuar raportet e tyre dhe për të korresponduar me autoritetet rregullatore edhe në formë elektronike, ku kërkohet gjithmonë një nënshkrim elektronik.

Si të vendosni një nënshkrim elektronik në dokumente? Kjo pyetje shqetëson shumë njerëz. Përgjigja për këtë pyetje do të varet nga nuanca të ndryshme teknike. Në veçanti, varet nga lloji i dokumentit elektronik - a është e mundur të futni një nënshkrim brenda vetë dokumentit? Plus, shërbime dhe aplikacione të ndryshme në internet kanë karakteristikat e tyre të punës me një nënshkrim.

Shumica e njerëzve shumë shpesh përdorin një nënshkrim të thjeshtë elektronik në jetën e tyre të përditshme, edhe pa e vënë re atë dhe nuk mendojnë se si të nënshkruajnë një skedar EDS. Në fakt, ky është një kod i zakonshëm që konfirmon një operacion të veçantë. Për shembull, kur hyn në një llogari online ose një aplikacion bankar, përdoruesi fut të dhënat e tij, më pas merr një SMS me një kod unik në telefonin e tij, me të cilin duhet të konfirmojë përfshirjen e tij në aksion. Sisteme të tilla vërtetimi ju lejojnë të siguroni të dhënat personale, financat dhe janë një mënyrë e thjeshtë dhe e përballueshme për t'u mbrojtur.

Por si të nënshkruani një dokument me një nënshkrim elektronik kur punoni me një shërbim në internet? Puna me një nënshkrim elektronik në një portal specifik në internet kryhet duke përdorur ndërfaqen e këtij portali. Funksionaliteti, ndërfaqet, disa nuanca teknike mund të jenë të ndryshme, por thelbi (si të vendosni një nënshkrim elektronik) është zakonisht i ngjashëm - përdoruesi gjeneron ose ngarkon një dokument të gatshëm për t'u dërguar (për shembull, një deklaratë tatimore), pastaj e nënshkruan atë me një nënshkrim elektronik. Procesi i nënshkrimit të dokumenteve me një nënshkrim elektronik kalon pa u vënë re nga pronari i EDS, pasi pas përfundimit të punës me dokumentin, përdoruesi duhet vetëm të konfirmojë gatishmërinë e dokumentit dhe ta plotësojë atë me një nënshkrim.

Si duket një nënshkrim elektronik në një dokument?

Pothuajse çdo përdorues dëshiron të kontrollojë një dokument të caktuar që është i nënshkruar me një nënshkrim elektronik për autenticitetin. Dhe menjëherë lind pyetja: si duket një nënshkrim elektronik?

Kur shtypni një dokument elektronik të certifikuar nga një EDS, një nënshkrim elektronik në letër nuk zbulohet, pasi në fakt një EDS është një veprim për kriptim kriptografik të informacionit që ju lejon të identifikoni në mënyrë unike nënshkruesin.

Në një dokument elektronik, nënshkrimi dixhital mund të duket ndryshe, pasi çdo lloj informacioni ka metodën e vet të mbrojtjes. Mund te jete:

• Një grup numrash dhe shkronjash që mund të duken të rastësishme për përdoruesin mesatar. Sidoqoftë, në fakt, një kod i tillë tregon çelësin e specifikuar në certifikatën e verifikimit.
• Foto grafike. Në formë elektronike duket si një vulë e rregullt që përmban nënshkrimin e personit përgjegjës dhe vulën e ndërmarrjes. Nënshkruesi mund të krijojë gjithashtu një ngjitëse me një mesazh ose detyrë për marrësin, e cila shfaqet në ekran. Ky funksionalitet ofrohet nga programi relativisht i lirë KARMA i zhvilluar nga programuesit rusë.
• Nënshkrimi dixhital i padukshëm, i cili konsiderohet mënyra më e besueshme për të mbrojtur informacionin e nënshkruar. Një person injorant thjesht nuk do të jetë në gjendje të zbulojë praninë e tij, që do të thotë se do të jetë jashtëzakonisht e vështirë ta falsifikosh atë. Si rregull, kjo metodë e mbrojtjes përdoret në dokumentet e krijuara në produktet MS Office. Në këtë rast, linja e nënshkrimit nuk përcaktohet vizualisht, dhe nënshkrimi dixhital gjenerohet si meta të dhëna. Ju mund të zbuloni se një dokument është certifikuar me një EDS nga një ikonë e veçantë që shfaqet në dritaren "Status" në fund të monitorit. Në këtë rast, dokumenti i vërtetuar nuk i nënshtrohet redaktimit.