Përshkrimi i punës së drejtuesit të departamentit të tenderit 223 fz. Përshkrimi i punës së një specialisti të tenderit

PËRSHKRIMI I PUNËS

SPECIALIST I TENDERIT

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1.1. Specialisti i tenderit i përket kategorisë së profesionistëve.

1.2. Një person me një më të lartë arsimi profesional.

1.3. Specialisti i tenderit emërohet në detyrë dhe shkarkohet prej tij me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm të organizatës.

1.4. Ofertuesi duhet të dijë:

§ Ligjet federale dhe aktet e tjera legjislative, materialet metodologjike për pjesëmarrjen në tenderë;

§ Parimet dhe metodat themelore të promovimit të produkteve të paraqitura në tregjet komunale dhe buxhetore;

§ Specifikat e promovimit të produkteve në tregun tregtar;

§ Vendet e zhvillimit të tenderëve, oferta e hapur konkurruese, ankandet elektronike;

§ Rregulla për përgjigjen ndaj kërkesave për kuotime, oferta

§ Metodat e punës me median;

§ Karakteristikat themelore teknologjike dhe të projektimit dhe vetitë konsumatore të produkteve të shitura;

§ Bazat e politikës së çmimeve dhe çmimeve;

§ Kushtet e dorëzimit, ruajtjes dhe transportit të produkteve;

§ metodat e organizimit të kontabilitetit dhe raportimit për zbatimin e planeve të shitjes dhe shitjeve të produkteve;

§ Procedurën e sigurimit të dokumenteve organizative, administrative dhe të tjera për pjesëmarrje në gara;

§ Rregullat e brendshme Orari i punes;

§ Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës;

§ Etika e komunikimit të biznesit.

1.5. Specialisti i Tenderit në aktivitetet e tij udhëhiqet nga ky përshkrim i punës.

1.6. Specialisti i Tenderit raporton drejtpërdrejt te Drejtori i Përgjithshëm.

1.7. Gjatë mungesës së specialistit të tenderit, detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm. Ky person fiton të drejtat e duhura dhe është përgjegjës në përputhje me këtë udhëzim.

DETYRAT E PUNËS

1.8. Monitoroni faqet e specializuara kate tregtare sipas njoftimit shtetëror dhe tregtar konkurse të hapura, tendera, ankande elektronike.

1.9. Vlerësoni fizibilitetin ekonomik të pjesëmarrjes në ankand, përgatitni informacione dhe materiale bazuar në rezultatet për marrjen e një vendimi për pjesëmarrjen në ankand.

1.10. Kërkoni dokumentacionin e nevojshëm të tenderit, studioni kërkesat e tij. Nëse është e nevojshme, kërkoni sqarime dhe merrni parasysh ndryshimet në dokumentacionin e tenderit.

1.11. Përgatitni menjëherë një paketë të plotë dokumentesh.

1.12. Ndërveproni me menaxherët dhe drejtuesit e departamenteve për specifikat dhe çmimet e produkteve të ofruara dhe pjesën teknike të aplikacioneve.

1.13. Analizoni pjesën teknike të aplikacioneve për pajtueshmërinë me legjislacionin aktual (FZ-94).

1.14. Paraqisni oferta konkurruese.

1.15. Negocion dhe korrespondon me organizatorët e garave.

1.16. Menaxhoni shumë projekte në të njëjtën kohë.

1.17. Siguroni me kohë të gjithë informacionin e nevojshëm në lidhje me kushtet e dorëzimit, garancitë, certifikatat.

1.18. Lidhni marrëveshje, kontrata.

1.19. Nëse është e nevojshme, merrni pjesë në ankande në emër të kompanisë, gjatë hapjes së aplikacioneve, bëni ankesa për Shërbimin Federal Antimonopoly të Rusisë dhe organet e tij territoriale, përfaqësoni interesat e kompanisë kur shqyrtoni këto ankesa.

1.20. Nëse është e nevojshme, gjurmoni kthimin Paratë futur si siguri për ofertat.

1.21. Mbani raportimin e përshkruar.

Specialisti i Tenderit ka të drejtë të:

2.1. Pyetni menaxherët ndarjet strukturore kompania, specialistët dhe punonjësit e tjerë informacione dhe dokumente të nevojshme për zbatimin e tij detyrat zyrtare.

2.2. Në rastet e nevojshme, përfaqësoni organizatën në marrëdhëniet me organizatat e tjera për të zgjidhur shpejt çështjet e prodhimit dhe aktiviteteve ekonomike që janë në kompetencën e saj.

4. PËRGJEGJËSIA

4.1 Për mospërmbushje ose përmbushje jo të duhur të detyrave të tyre të përcaktuara me këtë Udhëzim - në përputhje me legjislacionin aktual të punës.

4.2 Për veprat e kryera gjatë periudhës së veprimtarisë së saj - në përputhje me legjislacionin aktual civil, administrativ dhe penal.

4.3 Për shkaktimin e dëmit material - në përputhje me legjislacionin në fuqi.

5. KUSHTET E TJERA

5.1. Ky përshkrim i punës i komunikohet Specialistit të Tenderit kundrejt faturës. Një kopje e udhëzimit ruhet në dosjen personale të punonjësit.

Njohur me udhëzimet

dhe marr përsipër të respektoj: _________________________________________________

aprovoj

[nënshkrimi organizativ dhe ligjor] [F. I. O., pozicion

Forma, emri i kokës ose ndonjë tjetër

Organizatat, ndërmarrjet, zyrtarët,

Institucionet] të autorizuara për të miratuar

Përshkrimi i punës]

[dita muaji Viti]

M.P.

Përshkrimi i punës

Shef i Departamentit të Tenderëve dhe Prokurimeve Publike

[emri i organizatës, ndërmarrjes, institucionit]

Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar në bazë të kontrata e punës me shefin e departamentit të tenderëve dhe furnizimeve qeveritare, në përputhje me Kodi i Punës Federata Ruse, akte të tjera rregullatore ligjore që rregullojnë marrëdhëniet e punës.

1. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Udhëheqësi i Departamentit të Tenderëve dhe Prokurimeve Publike i përket kategorisë së menaxherëve dhe i raporton drejtpërdrejt [titulli i pozicionit].

1.2. Një person që ka arsimin e lartë dhe që ka dhënë një provim kualifikimi në një program të veçantë [fut sipas rastit] dhe përvojë pune në specialitetin që i përgjigjet profilit të departamentit, jo më pak se [vlerë] vite.

1.3. Shefi i departamentit të tenderëve dhe furnizimeve publike emërohet në detyrë dhe shkarkohet nga posti me urdhër të [emrit të pozitës së drejtuesit].

1.4. Përgjegjësi i departamentit të tenderëve dhe prokurimeve publike duhet të dijë:

Parimet e përgjithshme vendosja e porosive për nevoja shtetërore dhe komunale;

Parimet dhe konceptet bazë të sistemit të porositjes për nevojat shtetërore dhe komunale;

Proceset dhe burimet kryesore të sistemit të porositjes për nevojat shtetërore dhe komunale;

Sistemi i vendosjes së urdhrave shtetërorë dhe komunalë në kontekstin social, politik, proceset ekonomike Federata Ruse;

Korniza rregullative ligjore për vendosjen e porosive shtetërore dhe komunale;

Kushtetuta e Federatës Ruse;

Normat ndërkombëtare për vendosjen e porosive qeveritare;

Legjislacioni rus për organizimin e vendosjes së porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për nevoja shtetërore dhe komunale;

Aktet ligjore rregullatore rajonale lidhur me vendosjen e porosive për nevoja shtetërore dhe komunale;

legjislacioni antimonopol i Federatës Ruse;

Planifikimi i vendosjes së porosive shtetërore dhe komunale;

Procedura e njoftimit, dokumentacioni i tenderit, procedura e depozitimit të aplikacioneve për pjesëmarrje në konkurs, hapja e zarfeve me aplikimet për pjesëmarrje në konkurs dhe hapja e aksesit në aplikacionet e paraqitura në formularin dokumente elektronike, shqyrtimi i aplikimeve, vlerësimi dhe krahasimi i aplikimeve për pjesëmarrje në konkurs, pasojat e shpalljes së konkursit të pavlefshëm;

Kriteret për vlerësimin e aplikacioneve për pjesëmarrje në tender, analiza krahasuese e metodave për vlerësimin e aplikacioneve për pjesëmarrje në tender;

Procedura për vendosjen e porosive shtetërore dhe komunale;

Procedura e njoftimit, dokumentacioni i tenderit, procedura e paraqitjes së aplikacioneve, shqyrtimi i aplikacioneve, kryerja, përmbledhja, pasojat e shpalljes së pavlefshme;

Karakteristikat e mbajtjes së tenderëve dhe dërgesave shtetërore në formë elektronike;

Bërja e një porosie duke kërkuar kuotime, përfshirë për qëllimin e ofrimit të ndihmës humanitare, ose eliminimin e pasojave të emergjencave natyrore ose të shkaktuara nga njeriu, nga një furnizues i vetëm (ekzekutues, kontraktor) i mallrave të këmbimit në bursat e mallrave;

Efikasiteti i vendosjes së porosive për nevoja shtetërore dhe komunale;

Kontroll mbi pajtueshmërinë me legjislacionin e Federatës Ruse për vendosjen e urdhrave shtetërorë dhe komunalë. Përgjegjësia për shkeljet në dhënien dhe ekzekutimin e porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për nevoja shtetërore dhe komunale;

Sigurimi i mbrojtjes së të drejtave dhe interesave të pjesëmarrësve në vendosjen e urdhrave, procedurën e ankimit;

Mbështetja informative e urdhrave shtetërorë dhe komunalë;

Struktura dhe veçoritë e kontratave shtetërore dhe komunale;

Menaxhimi i ekzekutimit të kontratave shtetërore dhe komunale, kontabiliteti i kontratave;

Specifikat e vendosjes së porosive për nevoja shtetërore dhe komunale;

Karakteristikat e vendosjes së porosive shtetërore dhe komunale për furnizimin e mallrave;

Karakteristikat e vendosjes së porosive shtetërore dhe komunale për shërbime;

Karakteristikat e vendosjes së porosive shtetërore dhe komunale për lloje të ndryshme të punës;

Legjislacioni civil, administrativ, i punës në pjesën që ka të bëjë me rregullimin e veprimtarisë së [organizatave, institucioneve];

Bazat e menaxhimit, menaxhimi i personelit;

Bazat e menaxhimit të projektit;

Rregulloret e brendshme të punës [organizatat, institucionet];

Rregullat për mbrojtjen e punës, sigurinë nga zjarri, kanalizimet industriale.

1.5. Në mënyrë profesionale cilësi të rëndësishme: [lista e cilësive].

1.6. Detyrat zyrtare të drejtuesit të departamentit të tenderëve dhe furnizimeve publike në mungesë të tij kryhen nga [plotësoni të duhurin].

2. Përgjegjësitë e punës

Përgjegjësitë e mëposhtme të punës i caktohen drejtuesit të departamentit të tenderëve dhe prokurimeve publike:

2.1. Menaxhon aktivitetet e Departamentit të Tenderëve dhe Prokurimeve Publike.

2.2. Organizon planifikimin aktual dhe afatgjatë të veprimtarive të departamentit, duke marrë parasysh qëllimet, objektivat dhe drejtimet për zbatimin e të cilave është krijuar, siguron kontroll mbi zbatimin e objektivave të planifikuara, koordinon punën e punonjësve të departamentit.

2.3. Ofron asistencë metodologjike dhe praktike për punonjësit e departamentit për çështjet e përgatitjes dhe pjesëmarrjes në tendera dhe prokurime publike.

2.4. Bën sugjerime për të përmirësuar rrjedhën e punës dhe menaxhimin e Departamentit të Tenderëve dhe Prokurimit Publik.

2.5. Merr pjesë në përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit të departamentit, në organizimin e përmirësimit të kualifikimeve dhe aftësive të tyre profesionale.

2.6. Merr pjesë në përgatitjen dhe kryerjen e certifikimit të punonjësve të departamentit.

2.7. Siguron përgatitjen në kohë të dokumentacionit raportues të vendosur.

2.11. Merr pjesë në hartimin e rregulloreve dhe udhëzimeve për tenderat elektronik dhe prokurimet publike.

2.12. I paraqet propozime drejtuesve të [organizatës, institucionit] për përmirësimin e cilësisë së punës së punonjësve të departamentit.

3. Të drejtat e punëtorit

Shefi i departamentit të tenderit prokurimit publik ka të drejtë të:

3.1. Kërkoni dhe merrni informacionin dhe dokumentet e nevojshme në lidhje me çështjet e aktiviteteve të tij.

3.2. Bëjini sugjerime mbikëqyrësit të menjëhershëm për të përmirësuar punën në lidhje me detyrat e parashikuara në këtë përshkrim të punës.

3.3. Jepni urdhra për punonjësit vartës dhe monitoroni zbatimin e tyre.

3.4. Prezantoni idetë e menaxhmentit për promovimin ose ndëshkimin e punonjësve nën mbikëqyrjen e tij.

aprovoj

[forma ligjore, [nënshkrimi, emri i plotë, pozicioni

emrin e organizatës, drejtuesin ose zyrtarin tjetër

institucioni] i një personi të autorizuar për të miratuar

Përshkrimi i punës]

[dita muaji Viti]

Përshkrimi i punës

shefi i departamentit të tregtisë

[emri i organizatës, ndërmarrjes]

Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar në bazë të një kontrate pune me drejtuesin e departamentit të ofertave dhe në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe akteve të tjera rregullatore ligjore që rregullojnë marrëdhëniet e punës.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Përgjegjësi i departamentit të ofertave i përket kategorisë së drejtuesve, punësohet dhe shkarkohet prej tij me urdhër të titullarit [organizatës, institucionit etj.], të cilit i raporton drejtpërdrejt në punën e tij.

1.2. Personi i cili ka arsim të lartë profesional dhe ka dhënë provimin e kualifikimit sipas një programi të veçantë "rikualifikim profesional/trajnim i avancuar në fushën e organizimit të vendosjes së porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për shtetin dhe komunën. nevojave” dhe përvojës së punës në specialitetin që i përgjigjet profilit të departamentit, të paktën [futni të sakta] vite.

1.3. Përgjegjësi i departamentit të ofertave duhet të dijë:

Parimet e përgjithshme për vendosjen e porosive për nevoja shtetërore dhe komunale;

Parimet dhe konceptet bazë të sistemit të porositjes për nevojat shtetërore dhe komunale;

Proceset dhe burimet kryesore të sistemit të porositjes për nevojat shtetërore dhe komunale;

Sistemi i vendosjes së urdhrave shtetërorë dhe komunalë në kontekstin e proceseve sociale, politike, ekonomike në Federatën Ruse;

Korniza rregullative ligjore për vendosjen e porosive shtetërore dhe komunale;

Normat ndërkombëtare për vendosjen e porosive qeveritare;

Legjislacioni rus për organizimin e vendosjes së porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për nevoja shtetërore dhe komunale;

Aktet ligjore rregullatore rajonale lidhur me vendosjen e porosive për nevoja shtetërore dhe komunale;

legjislacioni antimonopol i Federatës Ruse;

Procedura për vendosjen e porosive shtetërore dhe komunale;

Planifikimi i vendosjes së porosive shtetërore dhe komunale;

Procedurat për vendosjen e porosive shtetërore dhe komunale me metodën e tenderëve të hapur dhe të mbyllur;

Procedura e njoftimit, dokumentacioni i tenderit, procedura e dorëzimit të aplikacioneve për pjesëmarrje në konkurs, hapja e zarfeve me aplikimet për pjesëmarrje në konkurs dhe hapja e aksesit në aplikacionet e paraqitura në formën e dokumenteve elektronike, shqyrtimi i aplikacioneve, vlerësimi dhe krahasimi i aplikacioneve për pjesëmarrjen në konkurs, pasojat e shpalljes së konkursit të pavlefshëm;

Kriteret për vlerësimin e aplikimeve për pjesëmarrje në konkurs, një analizë krahasuese e metodave për vlerësimin e aplikimeve për pjesëmarrje në konkurs;

Procedura për vendosjen e porosive shtetërore dhe komunale me metodën e mbajtjes së ankandit të hapur dhe të mbyllur;

Procedura e njoftimit, dokumentacioni i ankandit, procedura e paraqitjes së aplikacioneve, shqyrtimi i aplikacioneve, mbajtja e ankandit, përmbledhja e rezultateve të një ankandi, pasojat e shpalljes së ankandit të pavlefshëm;

Karakteristikat e mbajtjes së një ankandi në formë elektronike;

Efikasiteti i vendosjes së porosive për nevoja shtetërore dhe komunale;

Sigurimi i mbrojtjes së të drejtave dhe interesave të pjesëmarrësve në vendosjen e urdhrave, procedurën e ankimit;

Mbështetja informative e urdhrave shtetërorë dhe komunalë;

Struktura dhe veçoritë e kontratave shtetërore dhe komunale;

Menaxhimi i ekzekutimit të kontratave shtetërore dhe komunale, kontabiliteti i kontratave;

Specifikat e vendosjes së porosive për nevoja shtetërore dhe komunale;

Karakteristikat e vendosjes së porosive shtetërore dhe komunale për furnizimin e mallrave;

Karakteristikat e vendosjes së porosive shtetërore dhe komunale për shërbime;

Karakteristikat e vendosjes së porosive shtetërore dhe komunale për lloje të ndryshme të punës;

Legjislacioni civil, administrativ, i punës në pjesën që ka të bëjë me rregullimin e veprimtarisë së [organizatave, institucioneve];

Bazat e menaxhimit, menaxhimi i personelit;

Bazat e menaxhimit të projektit;

Rregulloret e brendshme të punës [organizatat, institucionet];

Rregullat për mbrojtjen e punës dhe sigurinë nga zjarri.

1.4. Gjatë kryerjes së detyrave zyrtare, shefi i departamentit të ofertave udhëhiqet nga:

Kushtetuta e Federatës Ruse;

Kodi Civil i Federatës Ruse;

Kodi i Buxhetit të Federatës Ruse;

Ligji Federal i Federatës Ruse i 21 korrikut 2005 N 94-FZ "Për vendosjen e porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për nevoja shtetërore dhe komunale";

Ligji Federal i Federatës Ruse i 02 dhjetorit 1994 N 53-FZ "Për prokurimin dhe furnizimin e produkteve bujqësore, lëndëve të para dhe ushqimit për nevoja shtetërore";

Akte të tjera ligjore të Federatës Ruse që rregullojnë marrëdhëniet juridike të organizimit dhe mbajtjes së ankandeve.

2. Përgjegjësitë e punës

Shefi i departamentit të ofertave:

2.1. Drejton aktivitetet e departamentit.

2.3. Ofron ndihmë metodologjike dhe praktike për punonjësit e departamentit për përgatitjen dhe pjesëmarrjen në konkurse, ankande.

2.4. Bën sugjerime për të përmirësuar rrjedhën e punës dhe menaxhimin e departamentit.

2.5. Merr pjesë në përzgjedhjen dhe vendosjen e personelit të departamentit, në organizimin e përmirësimit të kualifikimeve dhe aftësive të tyre profesionale.

2.6. Merr pjesë në përgatitjen dhe kryerjen e certifikimit të punonjësve të departamentit.

2.7. Siguron përgatitjen në kohë të dokumentacionit raportues të vendosur.

2.8. Monitoron konkurse, ankande në media dhe në internet.

2.9. Merr pjesë në përgatitjen e dokumentacionit të tenderit.

2.10. Përfaqëson interesat e [organizatave, institucioneve] në zbatimin e procedurave konkurruese.

2.11. Merr pjesë në zhvillimin e rregulloreve dhe udhëzimeve për tregtimin elektronik dhe prokurimin publik.

2.12. I paraqet propozime drejtuesve të [organizatës, institucionit] për përmirësimin e cilësisë së punës së punonjësve të departamentit.

Përgjegjësi i departamentit të ofertave ka të drejtë të:

3.1. Për të gjitha garancitë sociale të parashikuara me ligj.

3.2. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.

3.3. Paraqisni propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim për shqyrtim nga menaxhmenti.

3.4. Brenda kufijve të kompetencës së tij, informoni mbikëqyrësin e menjëhershëm për të gjitha mangësitë e konstatuara në rrjedhën e aktiviteteve dhe bëni propozime për eliminimin e tyre.

3.5. Të marrë nga divizionet strukturore dhe specialistët informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij.

3.6. Nënshkruani dhe miratoni dokumentet brenda kompetencës së tyre.

3.7. Përfshini specialistë nga të gjitha divizionet strukturore (të veçanta) të ndërmarrjes në zgjidhjen e detyrave që i janë caktuar (nëse parashikohet nga rregulloret për ndarjet strukturore, nëse jo, me lejen e drejtuesit).

3.8. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ndihmojë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre.

3.9. Ngrini tuajën kualifikim profesional.

3.10. Të drejta të tjera të parashikuara nga legjislacioni i punës.

4. Përgjegjësia

Shefi i departamentit të ofertave është përgjegjës për:

4.1. Për moskryerjen ose kryerjen e pahijshme të detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - në masën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

4.2. Për shkaktimin e dëmit material ndaj punëdhënësit - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

4.3. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal, civil i Federatës Ruse.

Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje me [emrin, numrin dhe datën e dokumentit].

Shefi i Burimeve Njerëzore [inicialet, mbiemri, nënshkrimi]

[dita muaji Viti]

Dakord:

[pozicioni, inicialet, mbiemri, nënshkrimi]

[dita muaji Viti]

Jam njohur me udhëzimin: [inicialet, mbiemri, nënshkrimi]

[dita muaji Viti]

Shikoni dokumentin në galeri:

_____ № __________

Përshkrimi i punës

specialist tenderimi

departamenti i zhvillimit

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Specialisti i tenderit i përket kategorisë së specialistëve.

1.2. Në punën e tij, specialisti i punës së tenderit udhëhiqet nga:

§ statutin e ndërmarrjes;

§ rregullore për departamentin e zhvillimit;

§ një kontratë pune;

§ dokumente legjislative, akte rregullatore ligjore të Federatës Ruse, si dhe materiale metodologjike që rregullojnë çështjet e punës së kryer në fushën e tenderimit;

§ urdhra, urdhra dhe udhëzime të menaxhmentit të ndërmarrjes, drejtuesit të departamentit të zhvillimit;

§ rregulloret e brendshme të punës;

1.3. Specialisti i tenderit raporton drejtpërdrejt te drejtuesi i departamentit të zhvillimit.

1.4. Në detyrën e specialistit në tender emërohet personi që ka një arsim të lartë profesional juridik ose ekonomik dhe aftësim shtesë ose përvojë pune në fushën e tenderimit për të paktën 2 vjet.

1.5. Specialisti i punës së tenderit emërohet dhe shkarkohet nga pozicioni i tij me urdhër të ndërmarrjes me propozimin e drejtuesit të departamentit të zhvillimit në përputhje me kërkesat e Kodit të Punës të Federatës Ruse.

1.6. Në mungesë të specialistit në punët e tenderit, detyrat e tij kryhen nga një person i caktuar me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm. Ky person fiton të drejtat e duhura dhe është përgjegjës në përputhje me këtë udhëzim.

1.7. Gjatë ristrukturimit (riorganizimit) të një ndërmarrjeje, ndryshimit të një biznesi, etj., bëhen ndryshime dhe shtesa të duhura në këtë përshkrim të punës.

2. Kërkesat për njohuri dhe kualifikime:

2.1. Specialisti i ofertave duhet të dijë:

§ ligjet federale dhe aktet e tjera legjislative, materialet metodologjike për pjesëmarrjen në tenderë;

§ platforma për zhvillimin e tenderëve, oferta të hapura konkurruese, ankande elektronike;

§ Rregulla për përgjigjen ndaj kërkesave për kuotime, oferta

§ procedurën e sigurimit të dokumenteve organizative, administrative dhe të tjera për pjesëmarrje në gara;

§ bazat e politikës së çmimeve dhe çmimeve;

§ bazat e punës në zyrë;

§ Kodi Civil i Federatës Ruse;

§ Anglisht (niveli bazë);

§ programe kompjuterike (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, Consultant Plus, Garant);

§ Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.

2.2. Të ketë aftësi themelore:

§ përdorimi i pajisjeve kompjuterike, pajisjeve të zyrës, objekteve të komunikimit;

§ sistematizimi i informacionit (mirëmbajtja e bazave të të dhënave);

§ korrespondencë biznesi;

§ kryerja e bisedave telefonike;

§ punë efektive "në një ekip";

§ etika e komunikimit të biznesit.

3. Qëllimi i pozicionit:

Kërkoni dhe fitoni konkurse shtetërore dhe tregtare, tendera, ankande elektronike.

4. Përgjegjësitë e punës

Specialisti i Ofertave kryen përgjegjësitë e mëposhtme të punës:

4.1. Kryen monitorim të rregullt të faqeve të specializuara, platformave tregtare për shpalljen e tenderëve të hapur shtetërorë dhe tregtarë, tendera, ankande elektronike.

4.2. Vlerëson fizibilitetin ekonomik të pjesëmarrjes në ankand, përgatit informacionin dhe materialet përkatëse për menaxhim bazuar në rezultatet.

4.3. Kërkon dokumentacionin e nevojshëm të tenderit, studion kërkesat e tij. Nëse është e nevojshme, kërkon sqarime dhe merr parasysh ndryshimet në dokumentacionin e tenderit.

4.4. Analizon pjesën teknike të aplikacioneve për pajtueshmëri me legjislacionin aktual.

4.5. Përgatit ofertat konkurruese.

4.6. Kryen negociata dhe korrespondencë me organizatorët e garave.

4.7. Nënshkruan marrëveshje dhe kontrata.

4.8. Nëse është e nevojshme, është i pranishëm në ankande në emër të ndërmarrjes gjatë procedurave për hapjen e aplikacioneve, harton ankesa për FAS Rusia dhe organet e saj territoriale, përfaqëson interesat e kompanisë kur shqyrton këto ankesa.

4.9. Gjurmon kthimin e fondeve të depozituara si kolateral i ofertës.

4.10. Mban raportet e vendosura.

4.11. Kryen detyra individuale zyrtare të mbikëqyrësit të tij të drejtpërdrejtë.

5. Të drejtat

Specialisti i Tenderit ka të drejtë të:

5.1. Për t'u njohur me dokumentet e brendshme të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.

5.2. Ndërveproni me ndërmarrje të tjera, organizata, institucione për prodhimin dhe çështje të tjera brenda kompetencës së tij.

5.3. Kryeni korrespondencë biznesi, kërkoni dhe merrni në mënyrën e përcaktuar nga njësitë strukturore të ndërmarrjes materialet dhe dokumentet e nevojshme.

5.4. Përdorni bankat e të dhënave të ndërmarrjes, sipas gjykimit të menaxhmentit të ndërmarrjes.

5.5. Për t'u njohur me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes, departamenti i zhvillimit.

5.6. Raportoni tek shefi i departamentit të zhvillimit për të gjitha shkeljet dhe mangësitë e konstatuara në lidhje me punën e kryer.

5.7. Përdorni sisteme komunikimi, sisteme komunikimi dhe pajisje të tjera në pronësi dhe me qira të ndërmarrjes.

5.8. Të japë rekomandime dhe propozime për çështje që lidhen me kompetencën e tij.

5.9. Të marrë pjesë në organizimin dhe zhvillimin e takimeve për çështje që lidhen me kompetencën e tij.

5.10. Paraqisni propozime për përmirësimin e punës në lidhje me detyrat e parashikuara në këtë përshkrim të punës për shqyrtim nga menaxhmenti i departamentit të zhvillimit.

6. Përgjegjësia

Specialisti i Tenderit është përgjegjës për:

6.1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara në seksionin 3 të këtij përshkrimi të punës - në masën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

6.2. Për shkelje të rregullave dhe rregulloreve që rregullojnë veprimtarinë e ndërmarrjes.

6.3. Për dorëzimin e duhur dhe në kohë të çështjeve me kalimin në një punë tjetër, shkarkimin nga detyra te personi që hyn në pozicionin aktual dhe në mungesë të tillë, te personi që e zëvendëson ose drejtpërdrejt te drejtuesi i departamentit të zhvillimit.

6.4. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

6.5. Për shkaktimin e dëmit material dhe (ose) dëmtimin e reputacionit të biznesit të ndërmarrjes - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

6.6. Për mospërmbushje ose përmbushje të pahijshme të "Rregulloreve të Brendshme të Punës", rregullave të sigurisë dhe sigurisë nga zjarri, urdhrave dhe urdhrave për ruajtjen e sekreteve tregtare dhe informacionit konfidencial të ndërmarrjes.

6.7. Për shkelje dhe kundërvajtje të tjera në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse dhe rregulloret e brendshme të ndërmarrjes.

7. Terma të tjerë

7.1. Ky përshkrim i punës i komunikohet specialistit të punës së tenderit kundrejt faturës. Një kopje e udhëzimit ruhet në dosjen personale të punonjësit.

Përshkrimi i punës është zhvilluar në përputhje me _________________________________

_________________________________________________________________________________ (emri, numri dhe data e dokumentit)

Përgjegjësi i njësisë strukturore _______________ _____________________

(nënshkrimi) (mbiemri, inicialet)

PAKONI:

Shef i Departamentit të Burimeve Njerëzore

(nënshkrimi) (mbiemri, inicialet)

Shefi Departamenti Ligjor

________________ ______________________

(nënshkrimi) (mbiemri, inicialet)

Njohur me udhëzimin: ________________ ________________________

(nënshkrimi) (mbiemri, inicialet)

Përshëndetje i dashur koleg! Në artikullin e sotëm do të flasim për departamentin e tenderit. Kjo është një ndarje e brendshme e organizatës që merret me pjesëmarrjen në prokurimet publike dhe komerciale. Departamentet e tenderit janë në dispozicion si për klientët ashtu edhe për furnitorët (pjesëmarrësit e prokurimit). Sidoqoftë, funksionet, qëllimet dhe objektivat e tyre janë krejtësisht të ndryshme. Në këtë artikull, ne do të përqendrohemi në shqyrtimin e këtij departamenti vetëm brenda kornizës së organizatës furnizuese. Nëse po mendoni seriozisht për krijimin e departamentit tuaj të tenderit, atëherë ky artikull do t'ju ndihmojë të kuptoni se ku të filloni dhe në cilin drejtim të lëvizni.

Keni nevojë për një departament tenderimi?

Dhe kështu, ju ose organizata juaj vendosët të merrni pjesë në tenderë. Dhe pastaj lind një pyetje e arsyeshme: kush do ta bëjë këtë? A do ta bëjë këtë një specialist specifik apo disa specialistë? Apo do t'i drejtoheni ndihmës së palëve të treta, përkatësisht këshillimit të tenderit? Unë dua t'ju paralajmëroj menjëherë kundër një gabimi shumë të rëndë që bëjnë shumë organizata - nuk keni nevojë të krijoni një departament të madh tenderi që në fillim. Në fazën fillestare, mund të jetë vetëm një person, dhe më pas, me rritjen e vëllimit të punës, mund të tërheqni një ose më shumë punonjës. Më shumë nuk do të thotë më mirë.

Nëse planifikoni të merrni pjesë në tendera vetëm herë pas here, dhe nuk dëshironi ta bëni këtë drejtim burimin kryesor të porosive, atëherë një specialist do të jetë më se i mjaftueshëm. Megjithatë, nëse keni një organizatë të madhe dhe dëshironi të merrni porosi nga ofertimi në mënyrë të vazhdueshme, atëherë duhet të mendoni për një departament të plotë që do të merret me të gjitha fazat e ofertimit: nga kërkimi i informacionit deri te lidhja direkte e kontratave. Përveç kësaj, një departament i tillë do të duhet të ndërveprojë ngushtë me departamentet e tjera në organizatën tuaj.

Për një fillim të shpejtë, ose kur nuk keni dëshirë të fryni stafin tuaj, mund të përdorni kontraktimin e departamentit të tenderit. Në këtë rast, nuk do t'ju duhet të krijoni vende të reja pune, t'i rregulloni ato (të blini pajisje shtesë kompjuterike, softuer, mobilje, etj.), si dhe të paguani paga të rregullta, taksa, etj.

Disa menaxherë gjithashtu “mëkatojnë” duke ia besuar punën me tenderat njërit prej punonjësve të tyre në formular ngarkesë shtesë për një tarifë nominale. Më shpesh - një sekretar, kontabilist ose avokat. Por unë mund t'ju zhgënjej. Kjo qasje nuk funksionon. Në këtë rast, puna do të bëhet për shfaqje dhe nuk do t'ju sjellë rezultatet e dëshiruara.

Dhe kështu, ne folëm për nevojën e krijimit të një njësie tenderimi, tani le të shohim se cilat funksione duhet të kryejë.

Funksionet e departamentit të tenderit

Më poshtë janë funksionet kryesore të departamentit që merret me ofertën:

Përgatitja e dokumenteve të nevojshme dhe marrja e nënshkrimit elektronik;
Akreditimi (ri-akreditimi) në platformat elektronike shtetërore dhe/ose komerciale;
Vendosja e kërkuar software për të marrë pjesë në ankandet elektronike;
Kërkoni informacion mbi tenderët shtetërorë dhe/ose tregtarë në vazhdim, sipas specifikave të aktiviteteve të organizatës;
Studimi dhe analiza e dokumentacionit, termat e referencës;
Analiza e mjedisit konkurrues dhe monitorimi i rezultateve të blerjeve të mëparshme;
Koordinimi me menaxhmentin e lartë të nuancave të pjesëmarrjes në një blerje të veçantë, si dhe marrja e një vendimi përfundimtar;
Përgatitja e dokumenteve, plotësimi i formularëve dhe paraqitja e aplikacioneve;
Marrja e certifikatave dhe ekstrakteve të nevojshme, si dhe noterizimi i tyre;
Njohuri të legjislacionit që rregullon procedurat e prokurimit;
Ndërveprimi me bankat dhe organizatat kreditore për marrjen e kredive dhe garancive bankare;
Ndërveprimi me furnitorët (nëse organizata është ndërmjetëse);
Pjesëmarrja e drejtpërdrejtë në ankand (personale ose në distancë);
Përgatitja e kërkesave të nevojshme për sqarimin e dokumentacionit dhe kushteve për prokurimin, si dhe ndërveprimin me klientët;
Ndjekja e ndryshimeve në njoftimet për blerjet e vazhdueshme, si dhe rezultatet e këtyre blerjeve;
Përgatitja e ankesave dhe pretendimeve të nevojshme për mbrojtjen e interesave të organizatës;
Lidhja e kontratave.

Siç mund ta shihni, kjo është një listë mjaft voluminoze e veprave. Prandaj, nëse gjithë këtë punë ia “varni” një punonjësi ekzistues që ka përgjegjësi të tjera pune, atëherë do ta dështoni plotësisht këtë drejtim. Dhe një sekretare e thjeshtë "vajzë" gjithashtu nuk është në gjendje të merret plotësisht me të gjitha këto. Testuar në mënyrë të përsëritur në përvojën personale.

Treguesi kryesor i cilësisë së punës së departamentit të tenderit është numri i ofertave të pranuara përpara pjesëmarrjes në procedurat e prokurimit dhe vëllimi i kontratave të lidhura si rezultat i zbatimit të tyre.

Struktura e departamentit të tenderit

Edhe një herë, struktura dhe madhësia e departamentit të tenderit mund të jenë të ndryshme. E gjitha varet nga shkalla e organizimit dhe sasia e punës që lidhet me përgatitjen dhe pjesëmarrjen në tenderë. Më poshtë kam dhënë si shembull një nga opsionet e mundshme për një departament të tillë.

Kreu i departamentit. Ai është një lidhje midis departamentit dhe departamenteve të tjera të organizatës, koordinon dhe kontrollon punën e të gjithë departamentit, koordinon çështjet teknike dhe financiare të pjesëmarrjes në ankand me menaxhmentin e organizatës.

Specialist i monitorimit dhe analitikës. Kërkon informacione rreth tenderëve në vazhdim, analizon procedurat e përfunduara dhe mjedisin konkurrues, monitoron ndryshimet në informacionin në faqe.

Avokat. Përgjegjës për korrektësinë e dokumenteve të organizatës, kontrollon dokumentacionin e tenderit për gabime dhe shkelje të kërkesave ligjore, përgatit Dokumentet e nevojshme(përfshirë marrjen e një EDS), urdhëron certifikata dhe ekstrakte, përgatit ankesa dhe padi, përfaqëson interesat e organizatës në FAS dhe në gjykatë.

Specialist i Tregtisë. E angazhuar në akreditim (ri-akreditim) në platformat elektronike, ngre vendin e punës për pjesëmarrje në ankande elektronike, përgatit aplikime (përfshirë formularin 2), merr pjesë në ankande. Gjithashtu, një specialist i tillë përgatit kërkesa për sqarimin e dokumentacionit dhe ndërvepron me klientët.

Korrier. I angazhuar në dërgimin e aplikacioneve në letër në adresën e klientit. Në praktikë, kërkesat në letër i dërgohen klientit nga një prej punonjësve të organizatës ose duke përdorur një shërbim korrier (për shembull, DHL, DPD, PONY express, etj.).

Çfarë përfshihet në listën e shërbimeve për krijimin e një departamenti tenderimi?

Për momentin, interneti është plot me propozime për krijimin e një departamenti tenderimi me çelës në dorë. Ky nuk është një shërbim tenderimi ose kontraktimi i jashtëm, por më tepër ndihmë në krijimin e një departamenti në organizatën tuaj. Çmimet për shërbime të tilla varen nga specifikat e vetë organizatës, si dhe nga numri i punonjësve në të. Gama e çmimeve për shërbimet për krijimin e një departamenti varion nga 30-100 mijë rubla. Kushtet e krijimit - nga 2 javë në 3 muaj.

Pra, çfarë përfshihet në listën e shërbimeve për krijimin e një departamenti? Ajo:

Përgatitja e strukturës së departamentit dhe përcaktimi i numrit të nevojshëm të specialistëve në të;
Analiza e tabelës së personelit të organizatës për mundësinë e tërheqjes së specialistëve ekzistues për të punuar me tenderat;
Zhvillimi i rregulloreve për departamentin dhe udhëzimet e stafit për çdo punonjës;
Zhvillimi i rregulloreve të rrjedhës së dokumenteve dhe ndërveprimi i departamentit me divizionet e tjera strukturore të organizatës;
Asistencë në zgjedhjen e softuerit të nevojshëm për të punuar me tenderat dhe këshilla për përdorimin e tij;
Trajnimi i specialistëve të departamentit;
Nisja dhe “funksionimi” i punës së departamentit.
Mbështetje informative dhe konsultime falas brenda periudhës së caktuar.

Dhe kështu, çfarë përfundimi mund të nxirret nga të gjitha sa më sipër?

Së pari Nëse keni nevojë për një rezultat të shpejtë me kosto minimale financiare, atëherë përdorni kontraktimin e tenderit. Tani është mjaft shërbim në dispozicion për shumë organizata dhe sipërmarrës individualë.

Së dyti Nëse planifikoni të krijoni departamentin tuaj të tenderit, atëherë filloni me 1-2 persona. Mos rekrutoni menjëherë një staf të madh. Të punësosh një person të ri është gjithmonë më e lehtë sesa ta pushosh nga puna.

Së treti Nëse po e ndërtoni departamentin tuaj të tenderit nga e para, mos prisni kthime të mëdha menjëherë. Së pari, është e nevojshme të analizohen të gjitha proceset e biznesit brenda organizatës, të përcaktohen funksionet e departamentit, të përgatitet një rregullore për departamentin, të shkruhet përshkrimet e punës, të përcaktohen qëllimet dhe objektivat. Është gjithashtu e nevojshme që rregullisht të trajnohen këta punonjës, të përmirësohen aftësitë, motivimi dhe interesimi i tyre për rezultatin përfundimtar.

Së katërti, mos e “varni” punën me tenderë për një sekretar, kontabilist, avokat, apo punonjës tjetër për një tarifë shtesë. Rezultati në këtë rast do të jetë i pavlefshëm.

Kaq për sot. Shihemi në artikuj të rinj.

Kërkimi i mundësive të reja të shitjes për mallra / shërbime në një periudhë të ekonomisë së paqëndrueshme është akute për të gjitha organizatat, si për korporatat e mëdha ashtu edhe për përfaqësuesit e bizneseve të mesme dhe të vogla.

Aktualisht, trendi i zhvillimit të krizës ekonomike vazhdon. Problemi i shitjes së mallrave dhe shërbimeve është i mprehtë. Gjatë periudhës së kursimeve, shkurtohet buxheti, një sërë kompanish refuzojnë plotësisht të lidhin kontrata jetike. Të gjitha organizatat shtetërore, si dhe një numër në rritje i kompanive private dhe sipërmarrësve individualë po përdorin në mënyrë aktive tenderët falas në modalitetin akute të kursimeve.

Fillestarët në prokurimin e tenderit mund të përdorin shërbimet e një kompanie outsourcing të specializuar në mbështetjen e tenderit, ose të përpiqen të krijojnë vetë një departament tenderimi.

Përfitimet e kontraktimit:

Rezultate të shpejta me investimi minimal financa - është e mundur kur pjesëmarrja në tenderë nuk është sistematike.

Disavantazhet e kontraktimit:

Asnjë kompani e jashtme nuk i njeh specifikat e punës suaj ashtu siç e dini ju.

Rritja e tarifës për shërbimet e jashtme është një argument i dobët për personin që mbikëqyr drejtpërdrejt organizatën tuaj.

Kontroll i dobët mbi punonjësit e kompanisë outsourcing. Ju nuk mund ta vlerësoni situatën - sa saktë punonjësi në distancë që drejton projektin tuaj e kupton detyrën dhe në cilën fazë të zhvillimit është projekti.

Nëse doni ta bëni mirë një punë, bëjeni vetë. Ju jeni të interesuar për rezultatin 100%. Jeni të vendosur për të fituar. Kur humbni, humbni shumë më tepër sesa një specialist i kontraktimit.

Një zgjidhje racionale për gjetjen e mënyrave të reja për shitjen e mallrave dhe shërbimeve është krijimi i një departamenti tenderimi. Fillimisht mos e fryni një staf të madh. Për të filluar, mjafton të filloni me një ose dy punonjës të cilët do t'i nënshtrohen një kursi të veçantë trajnimi. Ideja për të zhvendosur organizimin e blerjeve me tender te një sekretar, kontabilist ose avokat është e keqe, pasi askush nuk anulon punën kryesore, dhe përpunimi i informacionit për tenderët, përgatitja e dokumentacionit, analizimi i shitjeve të kaluara është një punë serioze që kërkon një qasje të përgjegjshme dhe kompetente. . Informacioni i përpunuar në kohë për lotet e disponueshme në platformat elektronike falas, monitorimi jo i duhur i tenderëve do të çojë në humbjen e një porosie potencialisht fitimprurëse. Futja e një programi të posaçëm të kërkimit të tenderit do ta thjeshtojë shumë punën.

Hierarkia e departamentit të tenderit

Pra vendimi është marrë! Nevoja për të krijuar një departament tenderimi është e qartë. Shtrohet pyetja, si të riorganizohet në mënyrë racionale puna brenda departamentit? Kjo varet nga madhësia e organizatës dhe fushëveprimi i aktiviteteve të saj. Siç u përmend më herët, në fazën e parë nuk ka kuptim të fryhet stafi. Të punësosh një punë është shumë më e lehtë sesa të pushosh nga puna. Është e nevojshme të mendoni për një hierarki të qartë të vartësisë, të zhvilloni përshkrime të punës. Kjo mund të bëhet në mënyrë të pavarur, ose mund të lidhni një marrëveshje me një organizatë të specializuar në planifikimin e strukturës së departamentit të tenderit. Nëse nuk jeni të sigurt se mund të organizoni me kompetencë strukturën, përshkrimet e punës të menduara mirë për secilin anëtar të departamentit, atëherë specialistët do ta bëjnë këtë për ju për një tarifë. Në internet nuk do të jetë e vështirë të gjesh oferta për këtë lloj shërbimi.

Ekzistojnë disa mundësi për organizimin e punës së departamentit të tenderit. Hierarkia më e zakonshme është:

Shefi i departamentit të tenderit;

Zëvendës departamenti i tenderit;

Menaxheri i tenderit (specialisti i tenderit), mund të ketë disa prej tyre;

Ndihmës menaxher për tenderë (korrier);

Shefi i departamentit të tenderit është një medium midis menaxhmentit të organizatës dhe punonjësve të departamentit, ai kontrollon punën e të gjithë departamentit, kryen analiza dhe koordinon aspektet teknike dhe financiare të procesit.

Nënkryetari - dora e djathtë e shefit të departamentit, është plotësisht i aftë të zëvendësojë kreun në mungesë të tij nga vendi i punës për një arsye ose një tjetër.

Menaxheri i tenderit kërkon tenderë, përgatit dokumentet e nevojshme për pjesëmarrje në ankand, në mungesë të asistentit, dorëzon dokumentacionin e grumbulluar të tenderit dhe kontrollon marrjen e tyre nga klienti, zbaton udhëzimet e titullarit në kompetencën e tij. monitoron afatin e regjistrimit/rinovimit të dokumentacionit.

Kërkohet një avokat shumë i specializuar të njohë kuadrin ligjor, të njohë plotësisht Ligjin Federal Nr. 44-FZ, si dhe ligje të tjera që lidhen me rregullimin e proceseve të pjesëmarrjes në tender, të monitorojë ndryshimet në ligje dhe të lërë mënjanë interesat e organizatës në OFAS.

Detyrat kryesore të departamentit të tenderit

Zgjeroni bazën e klientëve, lidhni kontrata të reja, ruani rrugët e vendosura të shitjeve dhe rivendosni lidhjet me klientët e vjetër;
Ruani imazhin e kompanisë, krijoni një reputacion si një klient/furnizues i besueshëm;
Përgatitja e dokumentacionit të tenderit, kërkimi i tenderëve në të gjitha lokacionet, sigurimi i pjesëmarrjes në tenderë;
Mbroni interesat në rast shkeljesh, paraqisni një ankesë në Shërbimin Federal Antimonopoly në kohën e duhur;
Kryerja e analizës së tenderit/blerjes.

Përgjegjësitë funksionale të punonjësve

Zhvillimi i dokumentacionit të nevojshëm për pjesëmarrje në tendera, verifikimi i dokumenteve për përputhjen me kërkesat;

Ndjekja e informacionit të përditësuar në lidhje me ankandet nga burime të ndryshme;

Koordinimi me drejtuesin e shoqërisë pjesëmarrjen në ankand, politikën e çmimeve në përputhje me specifikat e aktivitetit;

Planifikimi i përgatitjes së dokumenteve për ankandin e ardhshëm, rregullimi në kohë i dokumentacionit;

Përgatitja e dokumenteve për dërgimin dhe kontrolli mbi dërgimin e tyre;

Përgatitja e dokumentacionit raportues;

Analiza e blerjeve/shitjeve të kryera;

Ruajtja e dokumentacionit në lidhje me blerjet me tender për pesë vjet.

Shpërblimi dhe motivimi i punonjësve të departamentit të tenderit

Të gjithë kanë nevojë për motivim për të arritur rezultate. Punonjësit e departamentit të tenderit nuk bëjnë përjashtim. Ka disa mënyra për të motivuar punonjësit.

Paga fikse + bonus performance
paga fikse + përqindja e shumës së tenderit të fituar
Pagesë fikse për secilën ofertë të përgatitur - e mundur në struktura të mëdha, si Departamenti i Shëndetësisë i Moskës ose Prokurimi Lukoil, kur numri i ofertave për pjesëmarrje në tenderë arrin një madhësi të konsiderueshme.

Përmbledhje

Për fitoret e njëhershme në platformat elektronike, mjafton të përdoren kompanitë outsourcing për tenderat.

U mor një vendim për të krijuar një departament tenderimi - nuk ka nevojë që fillimisht të fryhet stafi i departamentit.

Ju nuk duhet t'ia "varni" punën me tenderat një avokati, kontabilisti apo sekretari. Nëse ndjek dy lepuj, nuk do të kapësh një. Performanca do të jetë zero.

Mos prisni kthime të mëdha nga puna e departamentit të ri. Për të filluar, duhet të analizoni drejtimin e zhvillimit të organizatës, të mendoni për funksionalitetin e departamentit, të shpërndani përgjegjësitë midis punonjësve, të përcaktoni qëllimet dhe objektivat, si dhe të trajnoni punonjësit të cilëve do t'u besohen detyrat e pjesëmarrjes në tenderë.

Ju jeni të sintonizuar me rezultatin - për t'u bashkuar me radhët e fituesve të tenderit. Një motivues i mirë për arritjen e qëllimit është shpërblimi i punonjësve për transaksionet e përfunduara me sukses.

PËRSHKRIMI I PUNËS

SPECIALIST I TENDERIT

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1.1. Specialisti i tenderit i përket kategorisë së profesionistëve.

1.2. Një person me arsim të lartë profesional emërohet në pozicionin e specialistit të tenderit.

1.3. Specialisti i tenderit emërohet në detyrë dhe shkarkohet prej tij me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm të organizatës.

1.4. Ofertuesi duhet të dijë:

§ Ligjet federale dhe aktet e tjera legjislative, materialet metodologjike për pjesëmarrjen në tenderë;

§ Parimet dhe metodat themelore të promovimit të produkteve të paraqitura në tregjet komunale dhe buxhetore;

§ Specifikat e promovimit të produkteve në tregun tregtar;

§ Platforma për zhvillimin e tenderëve, oferta të hapura konkurruese, ankande elektronike;

§ Rregulla për përgjigjen ndaj kërkesave për kuotime, oferta

§ Metodat e punës me median;

§ Karakteristikat themelore teknologjike dhe të projektimit dhe vetitë konsumatore të produkteve të shitura;

§ Bazat e politikës së çmimeve dhe çmimeve;

§ Kushtet e dorëzimit, ruajtjes dhe transportit të produkteve;

§ metodat e organizimit të kontabilitetit dhe raportimit për zbatimin e planeve të shitjes dhe shitjeve të produkteve;

§ Procedurën e sigurimit të dokumenteve organizative, administrative dhe të tjera për pjesëmarrje në gara;

§ Rregulloret e brendshme të punës;

§ Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës;

§ Etika e komunikimit të biznesit.

1.5. Specialisti i Tenderit në aktivitetet e tij udhëhiqet nga ky përshkrim i punës.

1.6. Specialisti i Tenderit raporton drejtpërdrejt te Drejtori i Përgjithshëm.

DETYRAT E PUNËS

1.8. Monitoroni faqet e specializuara, platformat tregtare për shpalljen e konkurseve të hapura shtetërore dhe tregtare, tenderat, ankandet elektronike.

1.9. Vlerësoni fizibilitetin ekonomik të pjesëmarrjes në ankand, përgatitni informacione dhe materiale bazuar në rezultatet për marrjen e një vendimi për pjesëmarrjen në ankand.

1.10. Kërkoni dokumentacionin e nevojshëm të tenderit, studioni kërkesat e tij. Nëse është e nevojshme, kërkoni sqarime dhe merrni parasysh ndryshimet në dokumentacionin e tenderit.

1.11. Përgatitni menjëherë një paketë të plotë dokumentesh.

1.12. Ndërveproni me menaxherët dhe drejtuesit e departamenteve për specifikat dhe çmimet e produkteve të ofruara dhe pjesën teknike të aplikacioneve.

1.13. Analizoni pjesën teknike të aplikacioneve për pajtueshmërinë me legjislacionin aktual (FZ-94).

1.14. Paraqisni oferta konkurruese.

1.15. Negocion dhe korrespondon me organizatorët e garave.

1.16. Menaxhoni shumë projekte në të njëjtën kohë.

1.17. Siguroni me kohë të gjithë informacionin e nevojshëm në lidhje me kushtet e dorëzimit, garancitë, certifikatat.

1.18. Lidhni marrëveshje, kontrata.

1.20. Nëse është e nevojshme, gjurmoni kthimin e fondeve të depozituara si garanci oferte.

1.21. Mbani raportimin e përshkruar.

Specialisti i Tenderit ka të drejtë të:

2.1. Të kërkojë nga drejtuesit e sektorëve strukturorë të kompanisë, specialistët dhe punonjësit e tjerë informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij.

4. PËRGJEGJËSIA

4.1 Për mospërmbushje ose përmbushje jo të duhur të detyrave të tyre të përcaktuara me këtë Udhëzim - në përputhje me legjislacionin aktual të punës.

4.2 Për veprat e kryera gjatë periudhës së veprimtarisë së saj - në përputhje me legjislacionin aktual civil, administrativ dhe penal.

4.3 Për shkaktimin e dëmit material - në përputhje me legjislacionin në fuqi.

5. KUSHTET E TJERA

5.1. Ky përshkrim i punës i komunikohet Specialistit të Tenderit kundrejt faturës. Një kopje e udhëzimit ruhet në dosjen personale të punonjësit.

Njohur me udhëzimet

dhe marr përsipër të respektoj: _________________________________________________

Shef i Departamentit të Tenderëve dhe Prokurimeve Publike

[emri i organizatës, ndërmarrjes, institucionit]

Ky përshkrim i punës është zhvilluar dhe miratuar në bazë të një kontrate pune me drejtuesin e departamentit të tenderëve dhe furnizimeve publike, në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, akte të tjera rregullatore ligjore që rregullojnë marrëdhëniet e punës.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Udhëheqësi i Departamentit të Tenderëve dhe Prokurimeve Publike i përket kategorisë së menaxherëve dhe i raporton drejtpërdrejt [titulli i pozicionit].

1.2. Personi i cili ka arsim të lartë dhe ka dhënë një provim kualifikimi në një program të posaçëm [fut sipas rastit] dhe të paktën [vlerë] vite në specialitetin që korrespondon me profilin e departamentit pranohet në detyrën e drejtuesit të departamentit. tenderat dhe furnizimet publike.

1.3. Shefi i departamentit të tenderëve dhe furnizimeve publike emërohet në detyrë dhe shkarkohet nga posti me urdhër të [emrit të pozitës së drejtuesit].

1.4. Përgjegjësi i departamentit të tenderëve dhe prokurimeve publike duhet të dijë:

Parimet e përgjithshme për vendosjen e porosive për nevoja shtetërore dhe komunale;

Parimet dhe konceptet bazë të sistemit të porositjes për nevojat shtetërore dhe komunale;

Proceset dhe burimet kryesore të sistemit të porositjes për nevojat shtetërore dhe komunale;

Sistemi i vendosjes së urdhrave shtetërorë dhe komunalë në kontekstin e proceseve sociale, politike, ekonomike në Federatën Ruse;

Korniza rregullative ligjore për vendosjen e porosive shtetërore dhe komunale;

Kushtetuta e Federatës Ruse;

Normat ndërkombëtare për vendosjen e porosive qeveritare;

Legjislacioni rus për organizimin e vendosjes së porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për nevoja shtetërore dhe komunale;

Aktet ligjore rregullatore rajonale lidhur me vendosjen e porosive për nevoja shtetërore dhe komunale;

legjislacioni antimonopol i Federatës Ruse;

Planifikimi i vendosjes së porosive shtetërore dhe komunale;

Kriteret për vlerësimin e aplikacioneve për pjesëmarrje në tender, analiza krahasuese e metodave për vlerësimin e aplikacioneve për pjesëmarrje në tender;

Procedura për vendosjen e porosive shtetërore dhe komunale;

Procedura e njoftimit, dokumentacioni i tenderit, procedura e paraqitjes së aplikacioneve, shqyrtimi i aplikacioneve, kryerja, përmbledhja, pasojat e shpalljes së pavlefshme;

Karakteristikat e mbajtjes së tenderëve dhe dërgesave shtetërore në formë elektronike;

Efikasiteti i vendosjes së porosive për nevoja shtetërore dhe komunale;

Sigurimi i mbrojtjes së të drejtave dhe interesave të pjesëmarrësve në vendosjen e urdhrave, procedurën e ankimit;

Mbështetja informative e urdhrave shtetërorë dhe komunalë;

Struktura dhe veçoritë e kontratave shtetërore dhe komunale;

Menaxhimi i ekzekutimit të kontratave shtetërore dhe komunale, kontabiliteti i kontratave;

Specifikat e vendosjes së porosive për nevoja shtetërore dhe komunale;

Karakteristikat e vendosjes së porosive shtetërore dhe komunale për furnizimin e mallrave;

Karakteristikat e vendosjes së porosive shtetërore dhe komunale për shërbime;

Karakteristikat e vendosjes së porosive shtetërore dhe komunale për lloje të ndryshme të punës;

Legjislacioni civil, administrativ, i punës në pjesën që ka të bëjë me rregullimin e veprimtarisë së [organizatave, institucioneve];

Bazat e menaxhimit, menaxhimi i personelit;

Bazat e menaxhimit të projektit;

Rregulloret e brendshme të punës [organizatat, institucionet];

1.5. Cilësi të rëndësishme profesionale: [lista e cilësive].