taksat 

Specialiteti i punës në zyrë dhe arkiva arsimi i dytë i lartë. Profesioni

45.8

Për miqtë!

Referenca

Baza për ekzistencën e çdo ndërmarrje janë dokumentet. Pa to dhe pa një sistem të mirë-krijuar të menaxhimit të dokumenteve, do të lindë kaos dhe konfuzion. Specialisti i dokumenteve është specialisti që siguron rendin në letra dhe ndihmon punën e lëvizshme të organizatës.

“Paraardhësi” i profesionit të dokumentarit mund të konsiderohet një shkrues. Në Egjiptin e lashtë, ishin skribët ata që përpiluan dhe kopjuan rrotullat (prototipi i dokumentit). Profesioni ishte tepër i nderuar dhe prestigjioz. "Skribi nuk mban kosha, nuk vozis me rrema, nuk fshikullohet me shufra dhe nuk është nën autoritetin e krerëve të shumtë", shkruhet në një nga kronikat egjiptiane. Nuk është për t'u habitur, sepse skribët janë njerëz të trajnuar posaçërisht në artin e të shkruarit. Ata dinin jo vetëm gjuhën e hieroglifeve, por gjithashtu ishin të aftë për shkencat e sakta - aritmetikën. Shkrimtarët ishin pothuajse gjithmonë burra dhe punën e tyre e jepnin me trashëgimi.

Përshkrimi i aktivitetit

Sot, profesioni i specialistes së dokumenteve është kryesisht femër. Ky është një specialist që di gjithçka rreth dokumenteve dhe si të punojë me to. Gjëja kryesore në punën e tij është përgatitja dhe ekzekutimi i letrave të biznesit. Specialisti i dokumenteve mban të dhënat dhe regjistrimin e tyre, kontrollon punën e shërbimit të referencës dhe informacionit të organizatës ose ndërmarrjes së tij. Monitoron respektimin e rendit dhe kushteve të ruajtjes së çdo letre biznesi, në varësi të nivelit të rëndësisë së tyre.

Sot, ndërmarrjet dhe organizatat po kalojnë masivisht në menaxhimin elektronik të dokumenteve, gjë që thjeshton shumë punën e specialistëve.

Mos mendoni se profesioni i specialistit të dokumenteve është i mërzitshëm. Nuk është vetëm punë letre. Specialisti i dokumenteve - ndonjëherë i vetmi person i përkushtuar ndaj të gjitha sekreteve të biznesit të kompanisë.

Pagë

mesatare për Rusinë:Mesatarja në Moskë:mesatare për Shën Petersburg:

Përgjegjësitë e punës

menaxher dokumentesh zhvillon formularë standardë dhe fletë kohore të dokumenteve. Rendit dokumentet e transferuara për ruajtje, kryen një ekzaminim të vlerës së tyre. Ai është përgjegjës edhe për ekzekutimin e vendimeve ekzekutive. Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të respektohen rreptësisht të gjitha rregullat dhe rregulloret për përgatitjen e dokumenteve të biznesit. Pas kësaj, ai siguron "lëvizjen" e vendimeve nga drejtuesit te vartësit, nga një departament në tjetrin.

Një detyrë tjetër e menaxherit të dokumenteve është të krijojë një bazë të dhënash të dokumenteve. Çdo letre duhet t'i caktohet një adresë ruajtjeje elektronike dhe një indeks regjistrimi. Dhe në mënyrë që të gjithë punonjësit e organizatës të mund të gjejnë lehtësisht dokumentin e dëshiruar në këtë bazë të dhënash, kërkohet të krijohet një klasifikim efektiv. Dokumentet që janë jashtë qarkullimit arkivohen.

Karakteristikat e rritjes së karrierës

Specialistët e dokumenteve mund të realizohen në industri të ndryshme: në arsim, në industri, në kompani auditimi. Karriera në masë të madhe varet nga vendndodhja. Në ministri, një specialist dokumentesh mund të aplikojë për pozicionin e një specialisti kryesor, konsulent, shef departamenti, zëvendësmenaxheri i çështjeve, menaxher i punëve. Dhe në kompanitë e vogla, një specialist i dokumenteve mund të bëhet personi i dytë pas kreut. Ekspertët besojnë se kulmi i karrierës së një specialisti të dokumenteve është përgatitja e dokumenteve për udhëheqjen e Qeverisë së Federatës Ruse dhe për Presidentin e Federatës Ruse.

PROFESIONI I DOKUMENTASHKENCËSIT

Vereshchako D.D.

Universiteti Shtetëror i Tambovit G.R. Derzhavina

uraevairinavic[email i mbrojtur] postë. sq

Ne jetojmë në një botë ku informacioni është bërë produkt i prodhimit global, një mall, kështu që shumica e popullsisë së aftë për punë të planetit tonë është e punësuar në fushën e informacionit. Aktivitetet e çdo organizate nuk mund të imagjinohen pa mbledhjen, përpunimin, grumbullimin, ruajtjen, kërkimin dhe shpërndarjen e informacionit. Në të njëjtën kohë, informacioni po merr gjithnjë e më shumë një karakter fiks, dokumentar. Specialisti i dokumenteve është ai specialist në fushën e menaxhimit të dokumenteve, punës në zyrë, i cili siguron rendin në letra dhe ndihmon punën mobile të organizatës, organizon dhe përmirëson aktivitetet e shërbimit të menaxhimit të dokumenteve.

Dokumentimi i informacionit merr tiparet e veprimtarisë profesionale me formimin e shteteve të para. Personi që përpilonte dhe kopjonte dokumentet quhej shkrues. Të paktë dhe vetëm ata që dinë shkrim e këndim mund ta zotëronin këtë profesion, ndaj konsiderohej një nga më të respektuarit.

Në Rusinë e lashtë, skribi ishte shërbëtori personal i princit, ai drejtonte punët e tij me shkrim dhe ishte rojtari i thesarit të princit. Nga shekulli i 14-të vjen në përdorim sinonimi grek i fjalës "shkrues" - "nëpunës". Dhjakët u bënë njerëz të hollë, por biznesmen. Në fillim të shekullit XVIII. institucionet qendrore të pushtetit ekzekutiv - urdhrat - u zëvendësuan me kolegje. Puna e bordeve rregullohej me një akt të posaçëm legjislativ - Rregullorja e Përgjithshme, e miratuar më 28 shkurt 1720. Ky ishte akti i parë normativ që përcaktonte procedurën e kryerjes së punës në zyrë në institucionet shtetërore. Rregullorja e Përgjithshme prezantoi pozicione të reja që korrespondojnë me funksionet e punës në zyrë: sekretar, noter, aktuar, regjistrues, nëpunës, nëpunës, kopist, përkthyes, përkthyes, arkivist.

Nga fillimi i shekullit XIX. Përbërja e pozicioneve të zyrave mbeti pothuajse e pandryshuar. Sekretarët, regjistruesit, kopjuesit, arkivistët e të tjerë kryenin punën e tyre rutinë në zyrat e autoriteteve qendrore, zyrat krahinore, organet e vetëqeverisjes së qytetit dhe të pronave, duke fituar gradualisht rëndësinë e figurave kryesore në aparatin administrativ. Para revolucionit, profesioni i sekretarit - nëpunës ishte mashkull, në punën e zyrës sovjetike ky profesion u bë femër. Megjithë një histori kaq të gjatë të profesionit, personeli special për të nuk ishte i përgatitur për një kohë shumë të gjatë.

Pyetja e parë rreth formimi profesional Personeli për punën e zyrës u vendos në pranverën e vitit 1941 në një takim për pajisjet e zyrës, i cili u mbajt nga Shoqëria e Inxhinierisë Shkencore dhe Teknike e Gjithë Bashkimit të Inxhinierëve Mekanikë. Në takim u diskutua për çështjet e mekanizimit të punës menaxheriale, zgjidhjen e të cilave e pengonte çrregullimi në punën në zyrë. Programi i masave të miratuara si rezultat parashikonte ngritjen e një sistemi të unifikuar për trajnimin dhe rikualifikimin e personelit nëpunës dhe futjen në shkollat ​​e mesme të studimit të rregullave për përpilimin e dokumenteve zyrtare. Sidoqoftë, lufta filloi shpejt dhe programi u kthye vetëm pas 20 vjetësh.

Në vitin 1960, në Moskë, në Konferencën e Gjithë Bashkimit për mekanizimin e punës së punëtorëve inxhinierikë dhe teknikë dhe punonjësve të aparatit administrativ dhe menaxherial, u ngrit përsëri çështja e nevojës për të trajnuar personel të kualifikuar në punën e zyrës. Kjo detyrë lidhej me zhvillimin dhe zbatimin e Sistemit të Unifikuar të Mbajtjes së Regjistrave Shtetëror (EGSD). Instituti Shtetëror i Historisë dhe Arkivave të Moskës mori zbatimin e tij. Specialiteti i ri u quajt “Shkenca e dokumenteve dhe organizimi i punës drejtuese në institucionet shtetërore”. Maturantit iu dha kualifikimi “menaxheri i dokumenteve”.

Në vitet 1990 Në procesin e integrimit të Rusisë në hapësirën globale të informacionit, ka pasur një rivlerësim të rëndësisë së punës me dokumente në organizata. Homologët elektronikë janë shtuar në dokumentet tradicionale të bazuara në letër. Puna në zyrë i ka lënë vendin mbështetjes dokumentare të menaxhmentit. Ka ndryshuar edhe emri i specialitetit: "Shkenca e dokumenteve dhe mbështetje për menaxhimin e dokumentacionit".

Një menaxher modern i dokumenteve është një specialist me një nivel të lartë trajnimi teknologjik, që menaxhon rrjedhën e informacionit dokumentar në organizata dhe ndërmarrje të të gjitha industrive dhe formave të pronësisë, që punon në autoritetet shtetërore dhe komunale. Ai merret me dokumente tradicionale letre dhe elektronike, teknotronike.

Duke përdorur sistemet moderne menaxhimi elektronik i dokumenteve, sisteme të automatizuara logjistikës së zyrës dhe ruajtje arkivore, një menaxher dokumentesh është në gjendje të sigurojë punën më efikase me informacionin edhe në organizatën më të madhe. Një menaxher dokumentesh është ndonjëherë i vetmi person që ka dijeni për të gjitha sekretet e biznesit të një kompanie.

Nga të gjitha sa më sipër, mund të dallohen avantazhet e mëposhtme të profesionit të një specialisti të dokumenteve:

1. Specialisti i dokumenteve është një specialist, puna e të cilit paguhet gjithmonë shumë.

2. Menaxheri i dokumenteve - një specialist që mund të punojë në ndërmarrje të të gjitha formave të pronësisë dhe në çdo industri.

3. Menaxheri i dokumenteve - një specialist i kualifikuar në menaxhimin e informacionit dhe dokumentacionit në ndërmarrje, ndihmës menaxher.

4. Menaxheri i dokumenteve - një specialist i cili është nga të paktët që është në gjendje të organizojë punën e kompanisë së tij për ofrimin e shërbimeve të menaxhimit të dokumenteve.

5. Një student i shkencave të dokumenteve ka një mundësi unike për të gjetur një punë në specialitetin e tij, duke filluar nga viti i 2-të, sepse jo vetëm ndërmarrjet e mëdha, por edhe firmat e mesme e të vogla kanë filluar të shfaqen në sektorin privat, të cilat janë duke lëvizur gradualisht në një nivel më cilësor të punës.

6. Specialistët e dokumenteve në aktivitetet e tyre profesionale mund të angazhohen në projektimin organizativ, punën analitike, këshilluese.

Një specialist i kualifikuar dhe me përvojë i dokumenteve duhet të jetë në gjendje: të kryejë kërkime mbi proceset e dokumentimit politik, ekonomik, jete sociale shoqëria; të bëjë probleme diagnostikuese dhe kërkimore për mbështetje dokumentare të menaxhmentit të organizatës; të sigurojë dokumentacion dhe mbështetje ligjore në marrjen e vendimeve të menaxhimit.

Është e domosdoshme që menaxheri i dokumenteve duhet të dijë: aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, dekretet, urdhrat, urdhrat, udhëzimet e tjera dhe rregulloret autoritetet më të larta në lidhje me mbështetjen e dokumentacionit të menaxhmentit; procedurën e planifikimit, projektimit dhe teknologjisë së punës në bazë të teknologjisë organizative dhe kompjuterike të shërbimeve të mbështetjes së dokumentacionit për menaxhim; metodat e hulumtimit, analizës, projektimit dhe zhvillimit të sistemeve të dokumentacionit; procedura për regjistrimin, klasifikimin, ruajtjen, ekzaminimin e vlerës së dokumenteve; organizimi i arkivave; dokumente rregullatore dhe metodologjike për projektimin dhe funksionimin e automatizuar sistemet e informacionit menaxhimi; bazat e programimit; metodat e dizajnimit dhe përditësimit të bazave të të dhënave dhe bankave të të dhënave; formimi i dokumentit; rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.

Çfarë cilësish duhet të ketë një sipërmarrës? Siç nënkupton edhe emri i profesionit, veprimtaria e specialistit të dokumenteve lidhet tërësisht me kërkimin, përpunimin dhe ruajtjen e dokumenteve, ndaj specialisti duhet të ketë prirje për punën “letër”. Për më tepër, një menaxher dokumentesh nuk do të jetë në gjendje ta bëjë mirë punën e tij nëse nuk ka cilësi të tilla personale si: qëllimshmëria, organizimi, zelli, përgjegjësia, pavarësia, saktësia, respektimi i vlerave etike, toleranca, këmbëngulja në arritjen e qëllimeve, qëndrueshmëria. .

Një menaxher dokumentesh nuk është thjesht një profesion universal; ndryshe nga shumë të tjerë, ai varet në një masë minimale nga krizat ekonomike. Me çdo paqëndrueshmëri ekonomike, dokumentet nuk zhduken askund, nuk ulet numri, vazhdojnë të krijohen, ndonjëherë edhe në vëllime më të mëdha se më parë. Në të njëjtën kohë, në mënyrë që dokumentet të jenë juridikisht të rëndësishme, ato duhet të hartohen në përputhje me standardet ndërkombëtare dhe Standardet ruse. Çdo ndërmarrje ka një arkiv, që do të thotë se çdo kompani ka nevojë për një specialist që do të merret me kontabilitetin dhe regjistrimin e të gjithë dokumentacionit. Një specialist dokumentesh (me profesion) mund të jetë drejtor i arkivit si brenda organizatës ashtu edhe si institucion i pavarur, ndihmës i ministrit (si sekretar personal), drejtues i një autoriteti dhe administrate të pavarur.

Kështu, një menaxher dokumentesh është një specialist që di gjithçka për një dokument që lidhet me punën me të (hartimi, ekzekutimi, kontabiliteti, regjistrimi, kontrolli i ekzekutimit, ruajtja) bazuar në përdorimin e teknologjive moderne të automatizuara. Specialistët e dokumenteve mund të realizohen në industri të ndryshme: në autoritetet publike dhe qeveritë lokale, kompanitë tregtare, biznesin, industrinë dhe organizatat e auditimit. Ato dokumentojnë aktivitetet e ndërmarrjes, krijojnë një sistem të menaxhimit dokumentar të ndërmarrjes, sigurojnë mbrojtjen e informacionit të dokumentuar nga aksesi i paautorizuar dhe certifikimin e ndërmarrjes sipas standardeve. Përvoja tregon se një specialist i dokumenteve është gjithmonë i kërkuar, në çdo, madje edhe në kohët më të vështira.

Lista e burimeve të përdorura:

1. Standardi arsimor shtetëror i lartë Arsimi profesional. Moskë: Komiteti Shtetëror Federata Ruse mbi arsimin e lartë.1995.

2. Demidova N.F. Burokracia e shërbimit në Rusi në shekullin e 17-të. dhe roli i tij në formimin e absolutizmit / N.F. Demidov. - M., 1987.

3. Karakteristikë e kualifikimit specialiteti "Shkenca e dokumenteve dhe mbështetja e dokumentacionit të menaxhimit". [Burimi elektronik]. – Mënyra e hyrjes: http://islu.irk.ru/350800.html, falas. - Zagl. nga ekrani.- Yaz. rusisht

4. Mityaev K.G. Historia dhe organizimi i punës së zyrës në BRSS / K.G. Mityaev. - M., 1959.

5. Nechaeva E.V. Menaxhimi i dokumenteve dhe mbështetja e dokumentacionit të menaxhmentit. Pjesa I: tekst shkollor. shtesa / E.V. Neçaev. - Shën Petersburg: Shtëpia Botuese e GPU-së së Shën Petersburgut, 2003.

6. Standardi Federal Arsimor Shtetëror i Arsimit të Lartë Profesional në drejtim të përgatitjes së menaxhimit dhe arkivimit të dokumenteve. [Burimi elektronik]. - Mënyra e hyrjes: http://www2.termika, falas. - Zagl. nga ekrani. - Yaz. rusisht

Në një kohë, poeti sovjetik Vasily Lebedev-Kumach në "Këngën e një Burokrati" vuri në dukje me saktësi se tipari kryesor i shoqërisë ruse është: "pa një copë letër ju jeni një insekt, por me një copë letër ju jeni një njeri!" Këto rreshta nuk e kanë humbur rëndësinë e tyre sot. Prandaj, nuk ka asgjë befasuese në faktin se e gjithë jeta jonë, në një mënyrë apo tjetër, është e lidhur ngushtë me përfaqësuesit e profesionit të specialistit të dokumenteve, për të cilët një dokument nuk është thjesht një copë letër, por mjeti kryesor i veprimtarisë profesionale.

Në një kohë, poeti sovjetik Vasily Lebedev-Kumach në "Këngën e një Burokrati" vuri në dukje me saktësi se tipari kryesor i shoqërisë ruse është: "pa një copë letër ju jeni një insekt, por me një copë letër ju jeni një njeri!" Këto rreshta nuk e kanë humbur rëndësinë e tyre sot. Dokumentet na shoqërojnë kudo dhe gjithmonë, pavarësisht nëse është jeta personale apo momentet e punës. Prandaj, nuk ka asgjë befasuese në faktin se e gjithë jeta jonë, në një mënyrë apo tjetër, është e lidhur ngushtë me përfaqësuesit profesion specialist dokumentesh për të cilët një dokument nuk është thjesht një copë letër, por instrumenti kryesor i veprimtarisë profesionale.

Vini re se sot ky profesion po përjeton një “lindje të dytë”, për shkak të zhvillimit të vrullshëm të ekonomisë dhe menaxhimit elektronik të dokumenteve. Në shoqërinë moderne, informacioni, në të gjitha manifestimet e tij, perceptohet si një mall "i tregtueshëm", kërkimi, përpunimi dhe ruajtja e të cilit kërkon kosto të konsiderueshme financiare, punë, kohë dhe materiale. Specialistët e dokumenteve që njohin të gjitha sekretet e një fluksi kompetent pune dhe kanë aftësi për të optimizuar punën me rrjedhën e informacionit, ndihmojnë në minimizimin e këtyre kostove. Si rezultat, specialistët në këtë fushë janë në kërkesë të qëndrueshme në pothuajse të gjitha sferat e jetës njerëzore, dhe departamentet e dokumentacionit janë shumë të njohura në mesin e aplikantëve.

Kush është një Dokumentator?


Një specialist shumë i kualifikuar në fushën e punës në zyrë dhe menaxhimit të dokumenteve, duke siguruar rendin në letrat e një ndërmarrje ose organizate. Profesionet e ngjashme: arkivist, sekretar, organizator i punës në zyrë.

Emri i profesionit vjen nga latinishtja documentum (provë) dhe sllavishtja e vjetër vedѣti (të dish). Me fjalë të tjera, fillimisht specialistë të dokumenteve, funksionet e të cilëve, meqë ra fjala, kryheshin më parë nga skribë, më tepër prova të regjistruara për sfondin ligjor të një ngjarjeje sesa dokumente të sistemuara. Nocioni i shkencës së dokumentacionit, i njohur për ne, u përvetësua vetëm në gjysmën e parë të shekullit të 20-të, kur Paul Otlet zgjeroi kuptimin e fjalës "dokument" deri në atë pikë sa çdo informacion i regjistruar në një transportues material filloi të quhej dokument. . Në të njëjtën kohë, lindi profesioni i një specialisti të dokumenteve, detyrat e të cilit ishin rrënjësisht të ndryshme nga ato të një shkruesi.

profesionale përgjegjësitë e dokumentarëve sot përfshin jo vetëm përgatitjen e dokumenteve, por edhe:

  • zhvillimi i formularëve dhe fletëve kohore të dokumenteve;
  • sistematizimi i përbërjes së rrjedhës së punës;
  • ekzaminimi dhe organizimi i ruajtjes së dokumenteve;
  • sigurimi i "lëvizjes" së dokumenteve nga drejtuesit te vartësit;
  • krijimi i bazave dokumentare;
  • shikimi i dokumenteve hyrëse dhe caktimi i tyre një indeks regjistrimi dhe një adresë ruajtjeje elektronike;
  • renditja e dokumentacionit dhe transferimi i informacionit të vjetëruar në arkiv;
  • optimizimi i rrjedhës së dokumenteve të një organizate ose ndërmarrjeje.

Cilat cilësi personale duhet të ketë një menaxher dokumentesh?

Siç sugjeron edhe emri i profesionit, aktivitetet e një specialisti të dokumenteveështë tërësisht dhe plotësisht i lidhur me kërkimin, përpunimin dhe ruajtjen e dokumenteve, ndaj specialisti duhet të ketë prirje për punë "letër". Për më tepër, një specialist i dokumenteve nuk do të jetë në gjendje ta kryejë punën e tij në mënyrë cilësore nëse nuk ka cilësi të tilla personale si:


Përveç sa më sipër cilësitë personale, një menaxher i mirë dokumentesh ka një gamë të tërë njohurish dhe aftësish profesionale, të cilat përfshijnë: aftësi për të punuar me aplikacione për PC për zyrë (Word, Excel, 1C, Outlook, etj.), njohuri për bazat e ekonomisë, planifikimin e biznesit, arkivimin, menaxhimi, menaxhimi i personelit, organizimi i menaxhimit të dokumenteve elektronike, studimet burimore, punë në zyrë të personelit, redaktimi letrar, legjislacioni në fushën e punës, të së drejtës administrative, civile dhe kushtetuese.

Përfitimet e një profesioni të dokumentacionit

Kryesor avantazhin e profesionit të dokumentaritështë “universaliteti” i saj. Një diplomë e një specialisti në menaxhimin e dokumenteve dhe një "çantë njohurish" e gjerë e marrë në një universitet i lejon një profesionisti të marrë një punë në pothuajse çdo kompani ose organizatë, pavarësisht nga fusha e veprimtarisë së ndërmarrjes. Në të njëjtën kohë, ai mund të llogarisë në një nivel mjaft të mirë pagese (mesatarisht, rreth 30-40 mijë rubla në muaj).

Tërheq në këtë profesion dhe "ndryshueshmëri" të pasur zyrtare. Pas përfundimit të universitetit, një specialist i ri mund të zërë lehtësisht një punë si: nëpunës, arkivist, administrator, ndihmës sekretar, menaxher zyre, asistent personal (asistent drejtuesi) etj.

Pavarësisht monotonisë në dukje dhe rutinës së aktiviteteve profesionale të një specialisti dokumentesh, puna e këtij specialisti është shumë interesante dhe e larmishme. Në fund të fundit, është ky specialist që merr i pari dokumentet, që do të thotë se ai ka gjithmonë informacionin më të përditësuar për risitë e futura në kompani (dhe, siç e dini, kush zotëron informacionin, ai zotëron botën ). Për më tepër, shpesh specialisti i dokumenteve është i vetmi person (përveç menaxhmentit të lartë, natyrisht) që është i vetëdijshëm për të gjitha sekretet e biznesit të ndërmarrjes.

Nëse keni një frymë sipërmarrëse dhe përvojë të mjaftueshme në fushën e mbështetjes dokumentare për menaxhimin e personelit, një specialist i dokumenteve mund të organizojë biznesin e tij (për shembull, të krijojë një kompani auditimi) dhe të ofrojë shërbime privatisht.

Disavantazhet e profesionit të dokumentacionit


Nuk është e vështirë të merret me mend se, së bashku me avantazhet, profesioni i një specialisti të dokumenteve ka edhe disavantazhe. Dhe disavantazhi kryesor është përgjegjësia e madhe. Kjo është veçanërisht e vërtetë për ata specialistë që punojnë në një agjenci arkivore me rëndësi federale ose në një institut shtetëror kërkimor shkencor për menaxhimin dhe arkivimin e dokumenteve. Në fund të fundit, janë këto organizata që përgatisin dokumente për qeverinë, mbi bazën e të cilave merren vendime të rëndësishme të qeverisë.

Disavantazhet e profesionit të dokumentacionit Ju mund të telefononi nevojën për përvojë pune praktike në punësim. Prandaj, një specialist fillestar i dokumenteve ose do të duhet të fillojë karrierën e tij profesionale ndërsa është ende në procesin e të mësuarit (nga rruga, studentët e kanë një mundësi të tillë tashmë në vitin e 2-të, pasi deri në këtë kohë ata tashmë kanë fituar njohuri të mjaftueshme për zbatimin e tyre praktik ), ose merrni një punë si ndihmës menaxher dokumentesh pas diplomimit.universitet.

Ku mund të merrni një punë si specialist i dokumentacionit?

Instituti Rus i Arsimit Profesional "IPO" - rekruton studentë për të marrë arsim në IPO - është një arsim i përshtatshëm dhe i shpejtë në distancë. Mbi 200 kurse trajnimi. Mbi 8000 të diplomuar nga 200 qytete. Afate të shkurtra për shkresa dhe trajnime të jashtme, këste pa interes nga instituti dhe zbritje individuale. Na kontaktoni!

Merrni një profesion dokumentarështë e mundur në çdo universitet rus, në bazë të të cilit specialistët janë trajnuar në specialitete të tilla si "Mbështetja dokumentare e ndërmarrjes", "Shkenca e dokumenteve" ose "Mbështetja e informacionit të ndërmarrjes". Vini re se një student i shkencave të dokumenteve ka mundësinë të zotërojë disa specializime menjëherë. Për shembull, duke marrë profesionin e një specialisti dokumentesh, një specialist i ri mund të zotërojë njëkohësisht specialitetin e një oficeri të personelit ose punonjësit të arkivit.

Kur zgjidhni një universitet, më shumë vëmendje duhet t'i kushtohet jo vetëm bazës shkencore dhe teknike institucion arsimor, por edhe mundësi për praktika në kompani të mëdha ruse. Krahas kësaj, kërkesa për të diplomuar universitar në tregun e punës është e një rëndësie të madhe. Prandaj, para së gjithash, rekomandohet të merret parasysh mundësia e hyrjes së tillë universitetet kryesore ruse, si:

  • Universiteti Shtetëror i Nizhnevartovsk për Shkenca Humane;
  • Universiteti Shtetëror i Irkutsk;
  • Universiteti i Financave dhe Drejtësisë në Moskë;
  • Universiteti Teknik Shtetëror i Donit;
  • Instituti i Ekonomisë dhe Menaxhimit Social Voronezh.

Drejtimi kryesor i punësimit të të diplomuarve është puna në arkivat shtetërore, bashkiake, departamentesh, korporative dhe private si punonjës teknikë, specialistë dhe nëpunës. Gjithashtu është i mundur punësimi si referente, ndihmësdrejtues, sekretare të praktikës gjyqësore dhe noteriale. Këta specialistë janë të kërkuar në agjencitë statistikore, në departamentet administrative në ndërmarrje, në shërbimin bashkiak. Një fushë e madhe veprimtarie përfaqësohet nga organizatat ku miratohet menaxhimi elektronik i dokumenteve, ku kërkohet përpunimi dhe ruajtja e sasive të mëdha të të dhënave, duke përfshirë kodimin dhe mbylljen e tyre nga aksesi publik.

perspektivat

Punësimi i të diplomuarve bachelor në këtë drejtim nuk sjell vështirësi kudo ku ka autoritete apo sipërmarrje të mëdha. Fillimisht, si rregull, ata zënë pozicionet e punonjësve teknikë, arkivistëve, ekstrave, nëpunësve. Nëse trajnimi ishte specializim informativ, atëherë fusha e veprimtarisë është edhe më e gjerë. Të diplomuar të tillë mund të mbështeten në pozicionet e sekretarëve, specialistëve siguria e informacionit, punonjës të departamenteve të IT. Niveli i shpërblimit material varet nga fusha e veprimtarisë dhe kompania punëdhënëse. Për punonjësit komunalë dhe shtetërorë, të ardhurat do të jenë nga 30 në 40 mijë rubla. Për punonjësit e organizatave tregtare, si dhe qendrat e informacionit ku kërkohet njohuri gjuhe e huaj, menaxhimi i zyrës elektronike dhe përpunimi i të dhënave të ndjeshme të të ardhurave në para është shumë më i lartë.