Përshkrimi i punës. Përshkrimi i punës së një specialisti në menaxhimin e të dhënave të personelit Përshkrimi i punës së një specialisti në menaxhimin e të dhënave të personelit Mostra
Specialist (menaxher) punë në zyrë të personelit organizon regjistrimin në kohë të pritjes, transferimit, lëvizjes, dërgimit dhe largimit nga puna të punonjësve në përputhje me legjislacionin e punës, rregulloret, udhëzimet dhe urdhrat. CEO kompanitë. Ai gjithashtu mban evidencën e personelit, harton rregulloret, rregulloret e brendshme të kompanisë dhe përshkrimet e punës së punonjësve, lëshon certifikata të tanishme dhe të kaluar. veprimtaria e punës punonjësit, llogarit kohëzgjatjen e shërbimit, ruan dhe plotëson librat e punës, bën shënime me kohë në librat e punës për transferimet, lëvizjet, stimujt etj. Ky specialist duhet të jetë i shoqërueshëm, i vëmendshëm, të ketë memorie të mirë dhe të jetë i durueshëm. Ne ju paraqesim një mostër përshkrimi i punës së një specialisti (menaxheri) në menaxhimin e të dhënave të burimeve njerëzore.
Përshkrimi i punës Specialist i HR (menaxher)
MIRATOJE
CEO
mbiemri I.O.________________
"________"____________ ____ G.
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Specialisti i Burimeve Njerëzore i përket kategorisë profesionale.
1.2. Një specialist në menaxhimin e të dhënave të personelit emërohet në pozicion dhe shkarkohet nga ai me urdhër të drejtuesit të organizatës me propozimin e drejtuesit të departamentit.
1.3. Specialisti i Burimeve Njerëzore raporton drejtpërdrejt te Shefi i Burimeve Njerëzore.
1.4. Gjatë mungesës së një specialisti në menaxhimin e të dhënave të personelit, të drejtat dhe detyrimet e tij kryhen nga një person i caktuar në mënyrën e përcaktuar.
1.5. Një person me arsim të lartë emërohet në pozicionin e specialistit të burimeve njerëzore arsimin profesional specialiteti, të paktën 1 vit përvojë pune.
1.6. Specialisti i Burimeve Njerëzore duhet të dijë:
- aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike për menaxhimin e personelit;
- legjislacioni i punës i Federatës Ruse;
- profili, specializimi i ndërmarrjes.
- struktura dhe stafi i organizatës, sistemi i ndërveprimit midis divizioneve të kompanisë.
- procedurën për përcaktimin e nevojës për personel;
- metodat për analizimin e strukturës profesionale dhe kualifikuese të personelit;
- dispozitat për certifikimin e personelit;
- procedura e emërimit (zgjedhjes) në pozitë;
- procedurën e mbajtjes dhe ruajtjes së dokumentacionit në lidhje me personelin dhe lëvizjen e tij;
- procedura për formimin dhe mirëmbajtjen e një banke të dhënash për personelin e organizatës;
- procedurën e përpilimit të raporteve për personelin;
- Bazat e psikologjisë dhe sociologjisë së punës;
- di të zgjidhë mosmarrëveshjet dhe konfliktet e punës;
- bazat e ekonomisë, organizimit të punës dhe menaxhimit;
- rregullat për mbrojtjen e punës.
1.7. Specialisti i Burimeve Njerëzore udhëhiqet në punën e tij nga:
- aktet legjislative të Federatës Ruse;
- Statuti i shoqërisë, Rregullat e brendshme Orari i punes, rregullore të tjera të shoqërisë;
- urdhrat dhe direktivat e menaxhmentit;
- ky përshkrim i punës.
2. Përgjegjësitë e punës së një specialisti të burimeve njerëzore
Specialisti i Burimeve Njerëzore kryen këto detyra:
2.1. Kryen punë të administrimit të burimeve njerëzore.
2.2. Kryen studimin dhe analizën e pozicioneve dhe strukturës së kualifikimit profesional të personelit të organizatës dhe divizioneve të saj.
2.3. Mban shënime të personelit në lidhje me pranimin, transferimin, largimin nga puna të punonjësve, rezultatet e vërtetimit të punonjësve.
2.4. Informon punonjësit e organizatës për vendet e lira të disponueshme.
2.5. Merr pjesë në përgatitjen e propozimeve për zhvillimin e stafit, planifikimin e karrierës, trajnimin dhe zhvillimin e stafit.
2.6. Analizon gjendjen e disiplinës së punës dhe zbatimin nga punonjësit e organizimit të rregullave të rregulloreve të brendshme të punës, lëvizjen e personelit.
2.7. Merr pjesë në zhvillimin e masave për reduktimin e qarkullimit të stafit dhe përmirësimin e disiplinës së punës.
2.8. Mbikëqyr respektimin e rregullave për ruajtjen dhe plotësimin e librave të punës, përgatitjen e dokumenteve për përcaktimin e përfitimeve dhe kompensimeve dhe dhënien e pensioneve për punonjësit.
2.9. Fut informacione për personelin në bankën e të dhënave për personelin e ndërmarrjes.
3. Të drejtat e specialistit të burimeve njerëzore
Specialisti i Burimeve Njerëzore ka të drejtë të:
3.1. Kërkojnë respektimin e dispozitave të legjislacionit të punës, vendimet e drejtuesit të shërbimit të menaxhimit të personelit.
3.2. Të bëjë propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim.
3.3. Kërkoni sigurimin e informacionit të nevojshëm për çështjet e kompetencës së tij nga departamentet e organizatës brenda afateve kohore të përcaktuara.
3.4. Të japë shpjegime, udhëzime dhe rekomandime për punonjësit e departamenteve të organizatës për organizimin e punës në kompetencën e tyre.
3.5. Raportoni te menaxheri për të gjitha shkeljet dhe mangësitë e identifikuara në lidhje me punën e kryer.
4. Përgjegjësia e specialistit të burimeve njerëzore
Specialisti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:
4.1. Performanca e pahijshme ose moskryerja e detyrat zyrtare parashikuar nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës Federata Ruse.
4.2. Veprat penale të kryera gjatë veprimtarisë së tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
4.3. Shkaktimi i dëmit material në ndërmarrje - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.
Shembull përshkrimi i punës për specialistin e burimeve njerëzore
Një shembull përshkrimi i punës është hartuar duke marrë parasysh standardin profesional
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Personi i mëposhtëm pranohet për pozicionin e specialistit të burimeve njerëzore:
1) të ketë një arsim të mesëm profesional në programet e trajnimit për specialistë të nivelit të mesëm;
2) të ketë programe shtesë të arsimit profesional rikualifikim profesional, programet e zhvillimit profesional.
1.2. Specialisti i Burimeve Njerëzore duhet të dijë:
1) aktet ligjore rregullatore të Federatës Ruse që rregullojnë të drejtat dhe detyrimet agjencive qeveritare, sindikatat dhe organet e tjera përfaqësuese të punonjësve për të siguruar dokumentacionin kontabël;
2) legjislacioni i Federatës Ruse për të dhënat personale;
3) procedurën për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumenteve të personelit;
4) procedura për regjistrimin e lëvizjes së personelit dhe përpilimin e raporteve të përcaktuara;
5) bazat e rrjedhës së punës dhe mbështetjes së dokumentacionit;
6) teknologjitë, metodat dhe teknikat për analizimin dhe sistemimin e dokumenteve dhe informacioneve;
7) procedura për llogaritjen e kohëzgjatjes së shërbimit, përfitimet, kompensimet, përcaktimin e pensioneve për punonjësit;
8) strukturën e organizatës;
9) bazat e legjislacionit arkivor dhe akteve ligjore rregullatore të Federatës Ruse në drejtim të mbajtjes së dokumentacionit për personelin;
10) rregulloret lokale të organizatës që rregullojnë procedurën për lëshimin e dokumenteve administrative dhe organizative për personelin;
11) normat e etikës dhe komunikimit afarist;
12) bazat bazë të shkencës kompjuterike, ndërtimi strukturor sistemet e informacionit dhe veçoritë e punës me ta;
13) legjislacioni i punës dhe aktet tjera që përmbajnë norma të së drejtës së punës;
14) Rregulloret e brendshme të punës;
15) kërkesat për mbrojtjen e punës dhe rregullat e sigurisë nga zjarri;
16) ……… (kërkesa të tjera për njohuritë e nevojshme)
1.3. Specialisti i HR duhet të jetë në gjendje të:
1) harton draft dokumente organizative dhe administrative për personelin;
2) harton dokumente të personelit në përputhje me kërkesat e legjislacionit të punës të Federatës Ruse dhe rregulloreve lokale të organizatës;
3) mban shënime dhe regjistron dokumente në sistemet informative dhe në media fizike;
4) organizoni ruajtjen e dokumenteve në përputhje me kërkesat e legjislacionit të punës, arkivore të Federatës Ruse dhe rregulloreve lokale të organizatës;
5) analizon dokumentet e personelit dhe transferon informacionin në bazat e të dhënave dhe raportet;
6) identifikoni gabimet, pasaktësitë, korrigjimet dhe informacionet e rreme në dokumente, përcaktoni legjitimitetin e dokumenteve;
7) të punojë me sistemet e informacionit dhe bazat e të dhënave për ruajtjen e informacionit statistikor dhe raportues për personelin;
8) harton draft dokumentet e personelit;
9) zhvillon një plan për rregullimin e procedurës së vendosur për përpunimin e dokumenteve të personelit dhe zbatimin e ndryshimeve të miratuara;
10) kontrollon praninë e punonjësve në vendin e punës;
11) harton dokumente kontabël të dorëzuara në organet shtetërore, sindikatat dhe organet e tjera përfaqësuese të punonjësve;
12) analizon rregullat, procedurat dhe procedurat që rregullojnë të drejtat dhe detyrimet e organeve dhe organizatave shtetërore në lidhje me shkëmbimin e dokumentacionit të personelit;
13) kryen korrespondencë afariste;
14) respektojnë normat e etikës së komunikimit afarist;
15) ……… (aftësi dhe aftësi të tjera)
1.4. Specialisti i HR në punën e tij udhëhiqet nga:
1) ……… (emri i dokumentit përbërës)
2) Rregulloret për ……… (emri i njësisë strukturore)
3) këtë përshkrim të punës;
4) ……… (emrat e rregulloreve lokale që rregullojnë funksionet e punës sipas pozicionit)
1.5. Specialisti i BNJ raporton drejtpërdrejt te ……… (titulli i pozicionit të drejtuesit)
1.6. ……… (dispozita të tjera të përgjithshme)
2. Funksionet e punës
2.1. Mbështetja e dokumentacionit për punën me personelin:
1) mbajtja e dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin;
2) mbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;
3) administrimin e proceseve dhe rrjedhës së punës për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, paraqitjen e dokumenteve për personelin në organet shtetërore.
2.2. ……… (funksione të tjera)
3. Përgjegjësitë e punës
3.1. Specialisti i Burimeve Njerëzore ka këto përgjegjësi:
3.1.1. Si pjese e funksioni i punës të përcaktuara në paragrafë. 1 pika 2.1 e këtij përshkrimi të punës:
1) kryen përpunimin dhe analizën e dokumentacionit të personelit në hyrje;
2) zhvillon dhe harton dokumentacionin e personelit (parësor, kontabilitet, planifikim, sigurim shoqëror, organizativ, administrativ);
3) kryen regjistrimin, kontabilitetin dhe ruajtjen aktuale të dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin.
3.1.2. Si pjesë e funksionit të punës të specifikuar në paragrafë. 2 pika 2.1 e këtij përshkrimi të punës:
1) përgatit draft dokumente për procedurat e menaxhimit të personelit, kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;
2) organizon sistemin e lëvizjes së dokumenteve të personelit;
3) mbledh dhe kontrollon dokumentet personale të punonjësve;
4) përgatit dhe ekzekuton, me kërkesë të punonjësve dhe zyrtarëve, kopje, ekstrakte nga dokumentet e personelit, certifikatat, informacionet për vjetërsinë, përfitimet, garancitë, kompensimet dhe informacione të tjera për punonjësit;
5) i lëshon punonjësit dokumente personeli për veprimtarinë e tij të punës;
6) sjell në vëmendje të personelit dokumentet organizative, administrative dhe të personelit të organizatës;
7) mban shënime për kohën e punës së punëtorëve;
8) kryen regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen operacionale të dokumenteve për personelin, përgatitjen për dorëzimin e tyre në arkiv.
3.1.3. Si pjesë e funksionit të punës të specifikuar në paragrafë. 3 pika 2.1 e këtij përshkrimi të punës:
1) organizon rrjedhën e punës për llogaritjen dhe lëvizjen e personelit;
2) organizon rrjedhën e punës për dorëzimin e dokumenteve për personelin në organet shtetërore;
3) kryen regjistrimin e organizatës në organet shtetërore;
4) përgatit:
Me kërkesë të organeve shtetërore, sindikatave dhe organeve të tjera përfaqësuese të punëmarrësve, origjinale, ekstrakte, kopje të dokumenteve;
Njoftimet, raportimet dhe informacionet statistikore për personelin;
Informacion mbi lidhjen e një kontrate punësimi ose të së drejtës civile për kryerjen e punës (dhënien e shërbimeve) me një qytetar që mbante pozicione në shërbimin shtetëror ose komunal, lista e të cilave përcaktohet me akte rregullatore ligjore të Federatës Ruse.
3.1.4. Si pjesë e kryerjes së funksioneve të tij të punës, ai kryen udhëzimet e eprorit të tij të menjëhershëm.
3.1.5. ……… (detyra të tjera)
3.2. ……… (përshkrime të tjera të punës)
4. Të drejtat
Specialisti i Burimeve Njerëzore ka të drejtë të:
4.1. Merr pjesë në diskutimin e projektvendimeve, në mbledhjet për përgatitjen dhe zbatimin e tyre.
4.2. Kërkoni nga mbikëqyrësi i menjëhershëm për sqarime dhe sqarime mbi këto udhëzime, detyra të lëshuara.
4.3. Kërkoni, në emër të mbikëqyrësit të menjëhershëm, dhe merrni nga punonjësit e tjerë të organizatës informacionin e nevojshëm, dokumentet e nevojshme për ekzekutimin e detyrës.
4.4. Njihuni me projektvendimet e drejtimit në lidhje me funksionin e kryer prej tij, me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe detyrimet e tij në pozicionin e tij, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së funksioneve të tij të punës.
4.5. Paraqesin propozime për organizimin e punës brenda kuadrit të funksioneve të tyre të punës për shqyrtim nga mbikëqyrësi i tyre i menjëhershëm.
4.6. Merrni pjesë në diskutimin e çështjeve që lidhen me detyrat e kryera.
4.7. ……… (të drejta të tjera)
5. Përgjegjësia
5.1. Specialisti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:
Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse, legjislacioni i kontabilitetit;
Për veprat penale dhe krimet e kryera gjatë veprimtarisë së tyre - në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse;
Për shkaktimin e dëmtimit të organizatës - në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.
5.2. ……… (dispozita të tjera të përgjegjësisë)
6. Dispozitat përfundimtare
6.1. Ky përshkrim i punës është zhvilluar në bazë të Standardit Profesional "", miratuar me Urdhrin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 06 tetor 2015 N 691n, duke marrë parasysh ... ... ... (detajet e organizatës rregulloret lokale)
6.2. Njohja e punonjësit me këtë përshkrim të punës kryhet në momentin e punësimit (para nënshkrimit të kontratës së punës). Fakti që punonjësi është i njohur me këtë përshkrim të punës konfirmohet nga ……… (nënshkrimi në fletën e njohjes, që është pjesë përbërëse e këtij udhëzimi (në ditarin e njohjes me përshkrimet e punës); në një kopje të përshkrimit të punës mbahet nga punëdhënësi; përndryshe)
6.3. ……… (dispozita të tjera përfundimtare)
Menaxhimi i të dhënave të personelit të kompanisë kryhet nga inspektori i departamentit të personelit, me fjalë të tjera, inspektori i personelit ose zyrtari i personelit. Një dekret i Ministrisë së Punës i datës 21 gusht 1998 detajonte detyrat e tij të përditshme. Në të njëjtën kohë, i specializuar drejtoria e vetme sipas kualifikimit tregon rreth 15 profesione, të udhëhequra nga përshkrimi i punës së oficerit të personelit. Ai përcakton qartë kufijtë e ndërveprimit me personelin, përgjegjësitë, kërkesat dhe funksionet kryesore, si dhe rregullat dhe procedurat për mbajtjen e dokumentacionit. Pavarësisht se kjo është detyra e tij kryesore dhe themelore, ai mund të marrë pjesë edhe në zgjidhjen e detyrave të tjera në menaxhimin e punonjësve. E gjitha varet nga kërkesat që specialisti i parashtron kjo ose ajo organizatë në të cilën ai kryen punën e tij.
Kërkesat e punës për një oficer HR
Një oficer personeli mund të quhet specialist i departamentit të personelit, inspektor personeli, shef i departamentit të personelit, dhe gjithashtu, në një shkallë ose në një tjetër, lidh një duzinë profesione të tjera me këtë emër. Por pavarësisht fokusit të përgjithshëm në punën me dokumentet e personelit, ka dallime të rëndësishme. Le t'i hedhim një sy atyre.
Kërkesat për një specialist të burimeve njerëzore
Përshkrimi i punës së një specialisti në departamentin e personelit zhvillohet nga drejtuesi i shërbimit të personelit. Dhe është miratuar nga menaxhmenti i lartë i organizatës. Ai përcakton qartë detyrat, kompetencat, funksionet e një specialisti, tregon rregulloret e brendshme të organizatës. Një specialist mund të bëhet një person që ka mjaftueshëm formimi profesional, një vit përvojë pune dhe disponueshmëria e arsimit të nevojshëm.
Meqenëse ky specialitet siguron akses në informacionin konfidencial, punonjësi është përgjegjës për veprimet e tij. Dhe në rast se veprimet e tij i shkaktojnë dëm kompanisë, ai do të jetë përgjegjës në përputhje me legjislacionin në fuqi.
Specialisti i Burimeve Njerëzore kryen këto detyra:
- Regjistrimi i dokumentacionit gjatë punësimit ose shkarkimit të personelit, transferimi i tyre në njësitë e tjera të personelit në përputhje me kodi i punës dhe urdhra nga drejtuesit.
- Kontabilizimi i punës dhe ndryshimi i të dhënave të punonjësve në të gjitha nivelet në përputhje me standardet dokumentare dhe kryerja e këtyre ndryshimeve në bazat e të dhënave të personelit.
- Mbledhja e të dhënave për certifikim ose për trajnime të avancuara.
- Menaxhimi i mekanizmit të inkurajimit dhe ndëshkimit.
- Kryerja e dosjeve personale të punonjësve, mbledhja e informacionit personal.
- Përgatitja e librave të punës dhe kontratave.
- Hartimi i një plani dhe monitorimi i zbatimit të tij.
- Përcaktimi i periudhave të pushimeve dhe monitorimi i zbatimit të tyre.
- Ruajtja e dokumentacionit arkivor.
Kërkesat për një Inspektor të Burimeve Njerëzore
Përgjegjësitë e punës përfshijnë:
- Mbajtja e dokumentacionit për pranimin dhe largimin nga puna të punonjësve, ndryshimet në punë.
- Mbajtja e dosjeve personale të stafit, bërja e ndryshimeve dhe të dhënave shtesë.
- Regjistrimi i librave të punës dhe ruajtja e tyre.
- Ballafaqimi me pushimet mjekësore, pushimet dhe pagesat e përfitimeve. monitorimin e përputhshmërisë së tyre.
- Përpunimi i dokumentacionit për llogaritjen e pensioneve, përfitimeve të punës dhe kompensimit.
- Futja e ndryshimeve në të dhënat e personelit në bazën e të dhënave.
- Identifikimi i problemeve të mundshme në ekip dhe shkaqet e ndryshimit të stafit.
- Puna me arkivin.
Në pamje të parë, ka pak dallime midis specialitetit "inspektor të burimeve njerëzore" dhe profesionit "specialist i burimeve njerëzore". Por ato janë: në këtë pozicion mund të pranohet një person me arsim të mesëm. Vjetërsia nuk është një nga kërkesat kryesore dhe mund të mos merret fare parasysh.
Detyrat e inspektorit përfshijnë përzgjedhjen e personelit për vendet e lira të punës në përputhje me kërkesat profesionale të parashtruara.
Kërkesat për Shefin e Burimeve Njerëzore
Është e mundur të zëni një pozicion drejtues vetëm nëse keni arsim të lartë dhe përvojë pune në një pozicion të ngjashëm për të paktën tre vjet. Një person emërohet në postin e shefit me urdhër të liderit suprem. Pas kësaj, ai i përgjigjet drejtpërdrejt vetëm drejtuesit të kompanisë. Aktivitetet e saj kryhen në mënyrë rigoroze brenda kornizës së statutit të brendshëm të organizatës, kodit të punës, ligjit civil dhe të tjera. dokumentet ligjore bazuar në përshkrimin e punës.
Përgjegjësitë e punës:
- Zhvillimi dhe monitorimi i përputhshmërisë me politikën e personelit të organizatës.
- Monitorimi i nevojës për përditësimin e stafit të punës.
- Menaxhimi i njësive të personelit sipas kompetencave në dispozicion.
- Kryerja e certifikimit dhe analizës së rezultateve të tij.
- Përmirësimi i mekanizmave ekzistues për largimin nga puna, punësimin ose zhvendosjen e personelit në pozicione të tjera.
- Përmirësimi i sistemit të ndërveprimit ndërmjet personelit.
- Monitorimi i kryerjes së detyrave të departamentit të personelit.
- Monitorimi i ekzekutimit të çmimeve dhe stimujve.
- Zbatimi i masave për vendosjen e disiplinës së punës, rritjen e nivelit të motivimit të punonjësve për aktivitetet e tyre të drejtpërdrejta të punës.
Drejtuesi i departamentit të burimeve njerëzore përgatit dhe shqyrton informacionin e brendshëm që i dedikohet menaxhmentit të lartë. Është gjithashtu në kompetencën e tij që të kryejë konsultime në përputhje me drejtimin e pozicionit të tij. Niveli i lartë i trajnimit të shefit të departamentit të personelit dëshmohet nga njohuritë e tij për dokumentet ligjore të Federatës Ruse, metodat e ndryshme për vlerësimin e punës së personelit, të kuptuarit e strukturës së organizatës, njohuritë e kërkesave për plotësimin dhe dokumentacioni i përpunimit, standardet ekzistuese të punës. Udhëzimi, i cili përcakton të gjitha detyrat e drejtuesit të departamentit të personelit, inspektorit dhe specialistit të punës me personelin, hartohet sipas modelit për secilën kategori. Dhe shenja në procesin e aplikimit për një vend pune.
Për të aplikuar për një pozicion HR, duhet:
- Siguroni gjithçka Dokumentet e nevojshme, në varësi të pozicionit të zgjedhur, duke përfshirë: një diplomë të arsimit të nevojshëm, dokumente që konfirmojnë kohëzgjatjen e shërbimit, etj.
- Një formular aplikimi i plotësuar.
Sipas modelit të përgjithshëm të përshkrimit të punës, oficeri i personelit i përket specialistëve. Emërimi ose shkarkimi i tij nga posti bëhet në bazë të urdhrit të drejtorit të përgjithshëm të organizatës me propozimin e eprorit të drejtpërdrejtë.
Më parë në artikull, ne morëm parasysh kërkesat për aplikantët për çdo pozicion të mundshëm. Në varësi të kategorisë (inspektor, specialist ose mbikëqyrës), gjatë punësimit, mbikëqyrësi i menjëhershëm monitoron pajtueshmërinë e tyre.
Në rast se oficeri i personelit është përkohësisht i paaftë për të përmbushur detyrat e tij, ato do të kryhen nga një person që e zëvendëson atë.
Rekrutuesi duhet të jetë i vetëdijshëm për sa vijon:
- Dokumentet ligjore dhe legjislative që lidhen në çdo mënyrë me procesin e punës, procesin e mbajtjes dhe menaxhimit të dosjeve personale të punonjësve, dhënien e pensioneve, mbajtjen e librave të punës dhe lidhjen e kontratave të punës.
- Struktura e kompanisë dhe mënyrat në të cilat personeli ndërvepron brenda saj.
- ligji aktual i punës.
- Rregullat për punën me personelin dhe përgatitjen e raporteve.
- Rregullat për ruajtjen e të dhënave personale të punonjësve.
- Procedura e mbajtjes së pensioneve, pushimeve, akumulimit të përfitimeve, kompensimeve etj.
Në përputhje me ligjin, kryhen rregulloret për departamentin e personelit të vetë organizatës, statutet e saj, rregulloret e brendshme, urdhrat e menaxhmentit dhe përshkrimi i punës, aktivitetet e oficerit të personelit.
Në përputhje me detyrat dhe të drejtat themelore ekzistuese dhe të përcaktuara të përcaktuara në Dekretin e Ministrisë së Punës të 21 gushtit 1998, organizata harton një përshkrim të punës për pozicionet e mbajtura. Mund të përfshijë klauzola shtesë për kushtet e përpunimit ose të pushimeve, një orar, kërkesa shtesë dhe kushte të tjera të rëndësishme.
Zhvillimi i udhëzimeve kryhet nga drejtuesit e lartë të organizatës, zëvendësit e tij ose eprorët e drejtpërdrejtë të oficerëve të personelit. Në proces është rënë dakord me avokatët, nënshkruhet dhe hyn në fuqi.
Këtu është një shembull i një shembulli të përshkrimit të punës, në bazë të të cilit një organizatë mund të hartojë versionin e vet:
Siç shihet nga udhëzimet, specialisti i personelit nuk duhet të angazhohet vetëm në përzgjedhjen dhe vendosjen e punonjësve, por edhe në aktivitete të tjera.
Një pikë po aq e rëndësishme që duhet të tregohet në udhëzime janë të drejtat e punonjësit.
Dhe një seksion jo më pak i rëndësishëm është përgjegjësia e një specialisti, pasi ai punon mediokër me çështjet personale dhe ka informacione konfidenciale.
Të drejtat e specialistit të burimeve njerëzore
Gjatë përpilimit të udhëzimeve, kjo është një pikë e rëndësishme, e cila nuk duhet të anashkalohet. Përkundër faktit se koordinimi i përshkrimit të hartuar të punës me organet përfaqësuese për mbrojtjen e personelit nuk parashikohet nga legjislacioni i Federatës Ruse, miratimi zakonisht bëhet me Departamenti Ligjor për të shmangur cenimin e të drejtave të punonjësve.
Zyrtari i personelit ka të drejtat e mëposhtme:
- Për t'u njohur me dokumentacionin ekzistues dhe vendimet e drejtuesve të kompanisë që lidhen drejtpërdrejt me aktivitetet e saj.
- Të ketë akses në informacionin që është i nevojshëm për kryerjen e detyrave të tij të punës.
- Parashtron propozime për përmirësimin e punës dhe kushteve të lidhura drejtpërdrejt me kryerjen e veprimtarive të tij.
- Merrni një organizim plotësisht cilësor të kushteve teknike dhe informative për kryerjen e detyrave.
Përgjegjësia e Specialistit të Burimeve Njerëzore
Oficeri i personelit është përgjegjës në përputhje me legjislacionin e Rusisë për shkeljen e detyrave të tij të drejtpërdrejta:
- Në rast të mospërmbushjes ose kryerjes me cilësi të dobët të detyrave të tyre të menjëhershme.
- Në rast të shkeljes së udhëzimeve dhe urdhrave të organizatës, rregulloreve të punës dhe disiplinës së duhur.
- Në rast të shkeljes së sekreteve tregtare ose zbulimit të të dhënave personale të personelit.
Kreu i kompanisë ose drejtuesi i departamentit të personelit, detyra e të cilit është të rregullojë aktivitetet e departamentit të personelit, mund të mbahet përgjegjës për:
- Mungesa e kontratave të zyrtarizuara me punonjësit.
- Mungesa e çështjeve personale.
- Nuk ka orar pushimesh.
- Mungesa e dokumentacionit për mbrojtjen e punës.
Karakteristikat e profesionit me të cilat përballet oficeri i personelit
Oficeri i personelit, pavarësisht listës së gjerë të detyrave të tij, është i përfshirë kryesisht në mbajtjen e dokumentacionit në një organizatë të caktuar. Bëhet fjalë për urdhra, kontrata pune, rregullore, deklarata të punonjësve, regjistrim ushtarak, pension, preferencial etj.
Cilat janë karakteristikat e një specialisti në këtë pozicion?
Ato pozitive përfshijnë:
- Mënyra e punës. Në raste të rralla, mund të ndodhë përpunim. Në thelb, ky është një orar standard me ditë pushimi të zakonshme fikse (e shtunë dhe e diel), si dhe ditë jo pune në festat publike. Më shpesh punoni nga ora 9:00 deri në 18:00, duke përfshirë një pushim dreke.
- Një paketë sociale e qëndrueshme që përfshin të gjitha pagesat e nevojshme.
Në organizata të vogla, të drejtat e punonjësve mund të shkelen, mund të mos ketë paketë sociale ose regjistrim zyrtar. Prandaj, kur aplikoni për një vend pune, duhet t'i jepni përparësi vetëm kompanive të besuara që kujdesen për punonjësit e tyre.
- Puna e letrës pa shumë lëvizshmëri.
- Mundësi zhvillimin e karrierës dhe paga të larta.
- Pune zyre.
Negativët përfshijnë sa vijon:
- Përveç detyrave të menjëhershme, një sasi e madhe shtesë, jo gjithmonë e lidhur drejtpërdrejt me specialitetin.
- Duke qenë mes punonjësve dhe eprorëve. Kjo mund të jetë një disavantazh kur duhet të zgjidhni situata negative.
- Për disa, dokumentet në zyrë do të duken si një minus.
- Monotone.
- Mosmarrëveshje të mundshme në punën me kontabilitetin.
- Përgjegjësia në rast të pandershmërisë së punonjësit të pranuar.
Një punonjës i burimeve njerëzore takohet vazhdimisht me njerëz të rinj dhe duhet të ketë aftësi komunikimi, të jetë në gjendje të organizojë njerëzit dhe punën e tyre, të jetë miqësor dhe në të njëjtën kohë të zotërojë metodat moderne të vlerësimit të personelit. Ai duhet të ketë aftësitë e mirëkuptimit të ndërsjellë dhe ta bazojë punën e tij në bashkëpunimin e ndërsjellë. Për më tepër, në punën e tij, oficeri i personelit vazhdimisht has në ndërveprime me organizata të palëve të treta. Si Fondi i Pensionit, Inspektorati Shtetëror i Punës e të tjerë).
Kompetenca e një specialisti në këtë fushë varet edhe nga aftësia e tij për të përdorur pajisje dhe mjete automatizimi.
konkluzioni
Duke përmbledhur, mund të themi se profesioni i oficerit të personelit është i rëndësishëm dhe i rëndësishëm në momentin aktual bota moderne. Ai merret jo vetëm me përzgjedhjen e personelit për kompaninë, por edhe me një sasi të madhe dokumentacioni. Në thelb, kjo punë është e lidhur pikërisht me të: arkivimi, dosjet personale, duke dokumentuar pranimi, shkarkimi dhe lëvizja në pozicione të tjera të punonjësve, regjistrimi ushtarak, regjistrimi i pensioneve, pushimet dhe oraret. Kjo profesioni do të bëjë ata që pëlqejnë punën joaktive në një zyrë komode.
Përkundër kësaj, pozicioni i një specialisti në departamentin e personelit nënkupton aftësitë e mëposhtme: aftësi komunikuese, vullnet të mirë, aftësi organizative, njohuri të mira të legjislacionit, që në një mënyrë ose në një tjetër lidhet me punën e zyrës së punës.
Departamenti i personelit ka gjithashtu një zgjedhje të vendeve vakante: inspektor, specialist dhe shef. Secili përfshin nivelin e vet të aftësive dhe cilësive të caktuara. Për shembull, vetëm një aplikant që ka arsimin e lartë dhe të ketë përvojë në një pozicion të ngjashëm. Pa përvojë, ju mund të bëheni inspektor dhe më pas të ngjiteni në shkallët e karrierës.
Si për çdo specialitet tjetër, për një oficer personeli ekziston një model i vendosur për përshkrimin e punës, mbi bazën e të cilit organizata të ndryshme miratojnë të tyren. Në të njëjtën kohë, ato tregojnë kushte shtesë në varësi të detajeve të kompanisë, kërkesave për profesionin dhe detyrimeve. Gjithashtu, ata shprehën të gjitha të drejtat e punonjësit, përgjegjësinë dhe kushtet e bashkëpunimit.
Në këtë video mund të njiheni me veçoritë e profesionit specialist i personelit, dhe, ndoshta, mësoni diçka të re për veten tuaj që nuk u konsiderua në artikull:
Përshkrimi i punës për një specialist të burimeve njerëzore (menaxher)
MIRATOJE
CEO
mbiemri I.O.________________
"________"____________ ____ G.
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1. Specialisti i Burimeve Njerëzore i përket kategorisë profesionale.
1.2. Një specialist në menaxhimin e të dhënave të personelit emërohet në pozicion dhe shkarkohet nga ai me urdhër të drejtuesit të organizatës me propozimin e drejtuesit të departamentit.
1.3. Specialisti i Burimeve Njerëzore raporton drejtpërdrejt.
1.4. Gjatë mungesës së një specialisti në menaxhimin e të dhënave të personelit, të drejtat dhe detyrimet e tij kryhen nga një person i caktuar në mënyrën e përcaktuar.
1.5. Një person me arsim të lartë profesional në specialitet, përvojë pune të paktën 1 vit emërohet në pozicionin e specialistit në menaxhimin e të dhënave të personelit.
1.6. Specialisti i Burimeve Njerëzore duhet të dijë:
- aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike për menaxhimin e personelit;
- legjislacioni i punës i Federatës Ruse;
- profili, specializimi i ndërmarrjes.
- struktura dhe stafi i organizatës, sistemi i ndërveprimit midis divizioneve të kompanisë.
- procedurën për përcaktimin e nevojës për personel;
- metodat për analizimin e strukturës profesionale dhe kualifikuese të personelit;
- ;
- procedura e emërimit (zgjedhjes) në pozitë;
- procedurën e mbajtjes dhe ruajtjes së dokumentacionit në lidhje me personelin dhe lëvizjen e tij;
- procedura për formimin dhe mirëmbajtjen e një banke të dhënash për personelin e organizatës;
- procedurën e përpilimit të raporteve për personelin;
- Bazat e psikologjisë dhe sociologjisë së punës;
- di të zgjidhë mosmarrëveshjet dhe konfliktet e punës;
- bazat e ekonomisë, organizimit të punës dhe menaxhimit;
- rregullat për mbrojtjen e punës.
1.7. Specialisti i Burimeve Njerëzore udhëhiqet në punën e tij nga:
- aktet legjislative të Federatës Ruse;
- statutin e shoqërisë, Rregulloren e Brendshme të Punës, akte të tjera rregullatore të shoqërisë;
- urdhrat dhe direktivat e menaxhmentit;
- ky përshkrim i punës.
2. Përgjegjësitë e punës së një specialisti të burimeve njerëzore
Specialisti i Burimeve Njerëzore kryen këto detyra:
2.1. Kryen punë të administrimit të burimeve njerëzore.
2.2. Kryen studimin dhe analizën e pozicioneve dhe strukturës së kualifikimit profesional të personelit të organizatës dhe divizioneve të saj.
2.3. Mban shënime të personelit në lidhje me pranimin, transferimin, largimin nga puna të punonjësve, rezultatet e vërtetimit të punonjësve.
2.4. Informon punonjësit e organizatës për vendet e lira të disponueshme.
2.5. Merr pjesë në përgatitjen e propozimeve për zhvillimin e stafit, planifikimin e karrierës, trajnimin dhe zhvillimin e stafit.
2.6. Analizon gjendjen e disiplinës së punës dhe zbatimin nga punonjësit e organizimit të rregullave të rregulloreve të brendshme të punës, lëvizjen e personelit.
2.7. Merr pjesë në zhvillimin e masave për reduktimin e qarkullimit të stafit dhe përmirësimin e disiplinës së punës.
2.8. Mbikëqyr respektimin e rregullave për ruajtjen dhe plotësimin e librave të punës, përgatitjen e dokumenteve për përcaktimin e përfitimeve dhe kompensimeve dhe dhënien e pensioneve për punonjësit.
2.9. Fut informacione për personelin në bankën e të dhënave për personelin e ndërmarrjes.
3. Të drejtat e specialistit të burimeve njerëzore
Specialisti i Burimeve Njerëzore ka të drejtë të:
3.1. Kërkojnë respektimin e dispozitave të legjislacionit të punës, vendimet e drejtuesit të shërbimit të menaxhimit të personelit.
3.2. Të bëjë propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim.
3.3. Kërkoni sigurimin e informacionit të nevojshëm për çështjet e kompetencës së tij nga departamentet e organizatës brenda afateve kohore të përcaktuara.
3.4. Të japë shpjegime, udhëzime dhe rekomandime për punonjësit e departamenteve të organizatës për organizimin e punës në kompetencën e tyre.
3.5. Raportoni te menaxheri për të gjitha shkeljet dhe mangësitë e identifikuara në lidhje me punën e kryer.
4. Përgjegjësia e specialistit të burimeve njerëzore
Specialisti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:
4.1. Kryerja e pahijshme ose moskryerja e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.
4.2. Veprat penale të kryera gjatë veprimtarisë së tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
4.3. Shkaktimi i dëmit material në ndërmarrje - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.
Kush janë ata luanë të vegjël që do të na zhdukin nga faqja e dheut? B. G. Nëse nuk e kuptoni se çfarë dua të them, nuk jeni në trend dhe qartësisht nuk kuptoni asgjë për gjeneratën e re të HR-ve. Këta janë të ndriçuar plotësisht me njohuri të reja, të rinj tepër të avancuar. Ata kanë të bëjnë me njerëzit, nuk kanë të bëjnë me atë ... 
Përkthimi i një rubrike nga blogeri dhe publicisti Kevin Drama për një të ardhme në të cilën inteligjenca artificiale do të zëvendësojë njerëzit në tregun e punës. Në 40 vitet e ardhshme, robotët do të marrin përsipër punët tuaja. Nuk ka rëndësi se për kë punoni. Duke gërmuar llogore? Roboti do t'i gërmojë më mirë. Shkruani artikuj për... 
Anna Safronova Në rininë e saj, Katerina Pogodina dëshironte të hynte në një universitet në departamentin e anglishtes, por nuk e kaloi konkursin. Sot ajo flet tre gjuhë të huaja dhe është top menaxher në një nga kompanitë më të mëdha ndërkombëtare Pas një dështimi me një ... 
Jack Zenger dhe Joseph Folkman Nuk është sekret që emocionet janë ngjitëse. Për shembull, një studim nga James Fowler i Universitetit të San Diegos dhe Nicholas Christakis i Harvardit tregoi se gëzimi transmetohet nga personi në person. Nëse shoku juaj... 
Nëse filantropët duhet të jenë lypës, mund të ndihmojnë të bëhen biznes dhe a është e turpshme të jesh emocionalisht racional - Esquire foli me Svetlana Mironyuk, anëtare e bordit të Fondacionit të Miqve, e cila ndihmon filantropinë ruse të ngrihet në baza biznesi.... 
Ky përshkrim i punës është zhvilluar në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, standardin profesional "Specialist i HR" (kodi A "Mbështetje dokumentare për punën me personelin", niveli i kualifikimit - 5), miratuar me urdhër të Ministria e Punës dhe Mbrojtjes Sociale e Federatës Ruse e datës 6 tetor 2015 Nr. 691n dhe rregullore të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.
11.03.2016
48256
Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore, në përputhje me standardin profesional "Specialist HR"
Ky përshkrim i punës është zhvilluar në përputhje me dispozitat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, (kodi A "Mbështetje dokumentare për punën me personelin", niveli i kualifikimit - 5), miratuar me urdhër të Ministrisë së Punës dhe Mbrojtjes Sociale të Federatës Ruse. Federata Ruse e datës 6 tetor 2015 Nr. 691n dhe rregullore të tjera që rregullojnë marrëdhëniet e punës në Federatën Ruse.
Nga 1 korriku 2016, organizatat do të duhet të aplikojnë standarde profesionale, nëse kodi i punës, të tjera ligjet federale, akte të tjera rregullatore ligjore përcaktojnë kërkesat për kualifikimet e nevojshme për një punonjës për të kryer një funksion të caktuar pune (pjesa 1 e nenit 195.3 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, i ndryshuar nga 1 korriku 2016).
Titulli i mundshëm i punës:
- specialist i burimeve njerëzore;
— specialist në mbështetjen dokumentare të punës me personelin;
— specialist në mbështetje dokumentare të personelit;
- specialist i personelit.
Detyrat e kryera:
— mirëmbajtja e dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin;
- mbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;
– administrimin e proceseve dhe fluksit të punës për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, paraqitjen e dokumenteve për personelin pranë organeve qeveritare.
Kërkesat për arsim:
Profesional i mesëm: program trajnimi për specialistë të nivelit të mesëm, programe shtesë të formimit profesional për rikualifikim profesional, trajnim të avancuar
Shënim:
Nuk mund të pushohet nga puna një punonjës i punësuar më parë dhe nuk plotëson kërkesat e standardit profesional për pozicionin e tij. Në rast se niveli i arsimimit të tij është nën nivelin e kërkuar, ai duhet të vazhdojë shkollimin ose të zhvillojë një program trajnimi individual.
Nëse titulli i punonjësit është specifikuar në kontrata e punës, nuk plotëson standardin profesional, kërkesat e të cilit vlejnë për të, as kjo nuk është bazë për shkarkimin e tij. Në këtë rast, punëdhënësi duhet ta transferojë atë në një pozicion tjetër me emrin e duhur. Dhe vetëm nëse punonjësi refuzon një transferim të tillë, menaxhmenti ka të drejtë ta shkarkojë atë, duke ulur pozicionin e tij, në përputhje me procedurën e vendosur (neni 180 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Në rast se një punonjës refuzon të përmirësojë kualifikimet e tij ose të marrë arsim shtesë, ai mund të pushohet nga puna në bazë të rezultateve të certifikimit. Kjo mund të bëhet nëse pëlqimi i tij nuk merret ose punëdhënësi nuk ka mundësinë t'i ofrojë atij një vend të lirë pune që korrespondon me specialitetin dhe kualifikimet e tij (klauzola 3 e nenit të parë 81 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Nëse punonjësi i përmbush me ndërgjegje detyrat e tij të punës, dhe aq më tepër ka kaluar certifikimin, punëdhënësi nuk ka asnjë arsye për ta shkarkuar atë.
MIRATOJE
Drejtori i Përgjithshëm i ZAO AAA
_____________ A. A. Ivanov
"___"_______________ 2019
Përshkrimi i punës së një specialisti të burimeve njerëzore
1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME.
1.1. Ky përshkrim i punës përcakton përgjegjësitë funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e specialistit të personelit të AAA CJSC (në tekstin e mëtejmë "Organizata").
1.2. Specialisti i Burimeve Njerëzore emërohet në pozicion dhe shkarkohet nga pozicioni në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtuesit të Organizatës.
1.3. Specialisti i Burimeve Njerëzore raporton drejtpërdrejt (për drejtuesin e departamentit të personelit, drejtuesin e njësisë strukturore që është pjesë e departamentit të personelit; tek një zyrtar tjetër) ________________ i Organizatës.
1.4. Në pozicionin e specialistit të personelit emërohet personi që ka arsim të mesëm profesional ose arsim profesional shtesë - programe rikualifikimi profesional, programe të avancuara të formimit, pa paraqitur kërkesa për përvojë pune.
1.5. Specialisti i HR duhet të dijë:
- legjislacioni i punës i Federatës Ruse;
— aktet ligjore legjislative dhe rregullatore, materialet metodologjike për menaxhimin e personelit;
- legjislacioni i Federatës Ruse për të dhënat personale;
- bazat e legjislacionit arkivor dhe akteve ligjore rregullatore të Federatës Ruse, për sa i përket mbajtjes së dokumentacionit për personelin;
- rregulloret e brendshme të punës;
— strukturën dhe stafin e Organizatës, profilin e saj, specializimin dhe perspektivat e zhvillimit;
- rregulloret lokale të organizatës që rregullojnë procedurën për lëshimin e dokumenteve administrative dhe organizative për personelin;
— bazat e qarkullimit të dokumenteve dhe mbështetjes së dokumentacionit;
— teknologjitë, metodat dhe teknikat për analizimin dhe sistemimin e dokumenteve dhe informacionit;
- procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e dokumenteve të personelit;
- procedura për regjistrimin e lëvizjes së personelit dhe përpilimin e raporteve të përcaktuara;
- procedurën e llogaritjes së kohëzgjatjes së shërbimit, përfitimeve, kompensimit, regjistrimit të pensioneve për punonjësit;
- rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës;
- bazat themelore të shkencës kompjuterike, ndërtimi strukturor i sistemeve të informacionit dhe veçoritë e punës me to;
— normat e etikës dhe komunikimit të biznesit.
1.6. Gjatë periudhës së mungesës së përkohshme të një specialisti të burimeve njerëzore, detyrat e tij i caktohen ______________________.
2. PËRGJEGJËSITË FUNKSIONALE.
Specialisti i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për sa vijon:
2.1. Mbajtja e dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin.
2.2. Mbajtja e të dhënave dhe evidencave të personelit.
2.3. Administrimi i proceseve dhe rrjedhës së punës për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit, paraqitjen e dokumenteve për personelin pranë organeve qeveritare.
2.4. Analiza e gjendjes së disiplinës së punës dhe zbatimi nga punonjësit e Organizatës së rregulloreve të brendshme të punës, lëvizjes së personelit, merr pjesë në zhvillimin e masave për të zvogëluar qarkullimin dhe për të përmirësuar disiplinën e punës.
2.5. Kontrollon regjistrimin në kohë të pranimit, transferimit dhe shkarkimit të punonjësve, lëshimin e certifikatave të veprimtarisë së tyre aktuale dhe të mëparshme të punës, respektimin e rregullave për ruajtjen dhe plotësimin e librave të punës, përgatitjen e dokumenteve për vendosjen e përfitimeve dhe kompensimit, dhënien e pensioneve për punonjësit. dhe dokumentacionin tjetër të krijuar të personelit, si dhe dhënien e informacionit të duhur në bazën e të dhënave të personelit të Organizatës.
2.6. Përgatit raportet e përcaktuara.
3. DETYRAT E PUNËS.
Për të kryer funksionet që i janë caktuar, specialisti i burimeve njerëzore duhet:
3.1. Përpunoni dhe analizoni dokumentacionin e ardhur të personelit.
3.2. Zhvillimi dhe ekzekutimi i dokumentacionit të personelit (parësor, kontabël, planifikimi, sigurimi shoqëror, organizativ, administrativ).
3.3. Kryen regjistrimin, kontabilitetin dhe ruajtjen aktuale të dokumentacionit organizativ dhe administrativ për personelin.
3.4. Përgatitja e draft dokumenteve për procedurat e menaxhimit të personelit, kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit.
3.5. Organizoni sistemin e lëvizjes së dokumenteve për personelin.
3.6. Mblidhni dhe verifikoni dokumentet personale të punonjësve.
3.7. Të përgatisë dhe lëshojë, me kërkesë të punonjësve dhe zyrtarëve, kopje, ekstrakte nga dokumentet e personelit, certifikatat, informacionet për vjetërsinë, përfitimet, garancitë, kompensimet dhe informacione të tjera për punonjësit.
3.8. Lëshoni dokumente personeli për punonjësit në lidhje me veprimtarinë e tij të punës.
3.9. Të sjellë në vëmendjen e personelit dokumentet organizative, administrative dhe të personelit të organizatës.
3.10. Mbani shënime për orët e punës së punonjësve.
3.11. Kryen regjistrimin, kontabilitetin, ruajtjen operacionale të dokumenteve të personelit, përgatitjen për paraqitjen e tyre në arkiv.
3.12. Organizoni dokumentet për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit.
3.13. Organizoni rrjedhën e punës për dorëzimin e dokumenteve për personelin në agjencitë qeveritare.
3.14. Organizoni regjistrimin e organizatës në organet shtetërore.
3.15. Përgatitni, me kërkesë të organeve shtetërore, sindikatave dhe organeve të tjera përfaqësuese të punëmarrësve, origjinale, ekstrakte, kopje të dokumenteve.
3.16. Përgatitni njoftime, raportime dhe informacione statistikore për personelin.
3.17. Përgatitni informacione për lidhjen e një kontrate pune ose të së drejtës civile për kryerjen e punës (dhënien e shërbimeve) me një qytetar që mbante pozicione në shërbimin shtetëror ose komunal, lista e të cilave përcaktohet me akte rregullatore ligjore të Federatës Ruse.
3.18. Merrni pjesë në zhvillimin e planeve aktuale të punës.
3.19. Përpiloni raporte të përshkruara.
4. TË DREJTAT.
Specialisti i burimeve njerëzore ka të drejtë të:
4.1. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.
4.2. Dorëzojë propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e përcaktuara me këtë udhëzim për shqyrtim nga menaxhmenti.
4.3. Merr nga drejtuesit e sektorëve strukturorë, specialistë informacione dhe dokumente për çështje që janë në kompetencën e tij.
4.4. Përfshini specialistë nga të gjitha ndarjet strukturore të ndërmarrjes për të zgjidhur detyrat që i janë caktuar (nëse kjo parashikohet nga dispozitat mbi ndarjet strukturore nëse jo, me lejen e drejtuesit të ndërmarrjes).
4.5. Hyni në marrëdhënie me departamentet e institucioneve dhe organizatave të palëve të treta për të zgjidhur çështjet operative të aktiviteteve të prodhimit që janë në kompetencën e një specialisti të personelit.
4.6. Përfaqëson interesat e Organizatës në organizata të palëve të treta për çështje që lidhen me aktivitetet e tij profesionale.
4.7. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ofrojë ndihmë në dhe