รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกเก็บถาวรของการบริหาร Eksd - หัวหน้าหน่วยเก็บถาวร (หัวหน้าแผนกคลังข้อมูล) ของเทศบาล, แผนก, องค์กร

ไดเรกทอรีคุณสมบัติแบบครบวงจรของตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ (CEN), 2019
คุณสมบัติคุณสมบัติของตำแหน่งพนักงานของจดหมายเหตุของรัฐ, ศูนย์จัดเก็บเอกสาร, จดหมายเหตุของเทศบาล, หน่วยงาน, องค์กร, ห้องปฏิบัติการเพื่อความปลอดภัยของเอกสารเก็บถาวร
อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซีย ลงวันที่ 11 เมษายน 2555 N 338n

หัวหน้าแผนก (หัวหน้าแผนก) เอกสารสำคัญ

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่.บริหารจัดการกิจกรรมการผลิตและการบริหารของแผนก รับผิดชอบการปฏิบัติงานที่เหมาะสมของงานและหน้าที่ที่กำหนดโดยระเบียบข้อบังคับของแผนก วิเคราะห์สถานะการทำงานและเตรียมข้อเสนอสำหรับร่างโปรแกรมการพัฒนาและแผนงานของที่เก็บถาวรในทิศทางของแผนก พัฒนาและมีส่วนร่วมในการดำเนินการตามแผนงานระยะยาวและปัจจุบันของแผนก กำหนดงานที่วางแผนไว้สำหรับพนักงาน เฝ้าติดตามการนำไปปฏิบัติ จัดระเบียบการจัดเตรียมและส่งรายงานเกี่ยวกับการทำงานของแผนกในเวลาที่เหมาะสม จัดทำร่างเอกสารเชิงบรรทัดฐานควบคุมกิจกรรมของแผนกและที่เกี่ยวข้องกับความสามารถ กำกับดูแลและจัดระเบียบการพัฒนาหัวข้อการวิจัยและเอกสารระเบียบวิธีในทิศทางของกิจกรรมของแผนกเพื่อให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการ รับรองความปลอดภัยของเอกสารเก็บถาวรและเอกสารบัญชี ไดเรกทอรีเก็บถาวรที่จัดเก็บไว้ในแผนกหรือในกระบวนการทำงาน จัดระเบียบการแนะนำเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติการใช้วิทยาศาสตร์และ การพัฒนาระเบียบวิธี, ความสำเร็จของประสบการณ์ในประเทศและต่างประเทศในด้านการจัดเก็บถาวรในทิศทางของแผนก, การแนะนำรูปแบบก้าวหน้าขององค์กรแรงงาน ให้คำปรึกษาปัญหาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของแผนก จัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ของแผนกกับแผนกอื่นๆ ของเอกสารสำคัญ ดำเนินการคัดเลือกและจัดวางบุคลากรของแผนกเตรียมข้อเสนอสำหรับการแต่งตั้งโยกย้ายการเลิกจ้างพนักงานของแผนกการสนับสนุนและการกำหนดบทลงโทษสำหรับพวกเขา จัดระเบียบงานเพื่อพัฒนาทักษะของพนักงานแผนก มีส่วนร่วมในองค์กรของการเตรียมการเคลื่อนย้ายของที่เก็บถาวร, การพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรการสำหรับที่พักพิงและการอพยพของเอกสารในช่วงเวลาพิเศษ, การช่วยเหลือของเอกสารในสถานการณ์ฉุกเฉิน มีส่วนร่วมในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ คณะกรรมการระเบียบวิธี กำกับดูแลการปฏิบัติตามโดยพนักงานของแผนกด้วยกฎสำหรับการทำงานกับเอกสาร การผลิตและวินัยแรงงาน การคุ้มครองแรงงานและกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย และระบอบการคุ้มครองที่เก็บถาวร

ต้องรู้:กฎหมายและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ สหพันธรัฐรัสเซียควบคุมความสัมพันธ์ในด้านการเก็บถาวร; เอกสารกำกับดูแลและระเบียบวิธีที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเอกสารสำคัญ; องค์ประกอบและเนื้อหาของความซับซ้อนของเอกสารที่เก็บไว้ในไฟล์เก็บถาวร ระบบจัดเก็บและจำแนกประเภทเอกสารเก็บถาวร มาตรฐานสำหรับเงื่อนไขและรูปแบบการจัดเก็บเอกสาร ประเภทของการอ้างอิงและเครื่องมือค้นหาของไฟล์เก็บถาวร พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน พื้นฐานของการจัดและการจัดการแรงงาน ขั้นตอนการรวบรวมเอกสารการวางแผนและการรายงาน ประสบการณ์ในประเทศและต่างประเทศในด้านการเก็บถาวร; พื้นฐานของการสนับสนุนเอกสารของการจัดการ พื้นฐานของการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ กฎภายใน ตารางงาน; กฎการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยจากอัคคีภัย

ข้อกำหนดคุณสมบัติการศึกษาระดับมืออาชีพที่สูงขึ้นในด้านการศึกษา (พิเศษ) "ประวัติศาสตร์และจดหมายเหตุศึกษา", "เอกสารวิทยาศาสตร์และการจัดการเอกสาร", "เอกสารวิทยาศาสตร์และการเก็บถาวร", "ประวัติศาสตร์" และประสบการณ์การทำงานในทิศทางของกิจกรรมมืออาชีพที่มีคุณวุฒิ (องศา) "ปริญญาโท" และ "ผู้เชี่ยวชาญ" "- อย่างน้อย 3 ปีโดยมีคุณวุฒิ (ปริญญา) "ปริญญาตรี" - อย่างน้อย 4 ปีโดยมีวุฒิการศึกษา - อย่างน้อย 3 ปีหรือสูงกว่า การศึกษาระดับมืออาชีพ, การศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติมในสาขาการศึกษา (พิเศษ) "ประวัติศาสตร์และจดหมายเหตุศึกษา", "วิทยาศาสตร์เอกสารและการจัดการเอกสาร", "วิทยาศาสตร์เอกสารและการเก็บถาวร", "ประวัติศาสตร์" และประสบการณ์การทำงานในทิศทางของกิจกรรมระดับมืออาชีพที่มีคุณวุฒิ (องศา) ) "ปรมาจารย์" และ " ผู้เชี่ยวชาญ" - อย่างน้อย 4 ปีพร้อมวุฒิการศึกษา (ปริญญา) "ปริญญาตรี" - อย่างน้อย 5 ปี

ฉัน. บทบัญญัติทั่วไป

1. หัวหน้าไฟล์เก็บถาวรอยู่ในหมวดหมู่ของผู้จัดการ

2. บุคคลที่มีอาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาและมีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 2 ปีในงานสำนักงานได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าหอจดหมายเหตุ

3. การแต่งตั้งและการเลิกจ้างหัวหน้าหอจดหมายเหตุ

4. หัวหน้าหน่วยเก็บถาวรต้องรู้:

4.1. พระราชกฤษฎีกา คำสั่ง คำสั่ง แนวทางอื่นๆ และ กฎระเบียบสูงกว่าและหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของหอจดหมายเหตุ

4.2. ระบบรัฐแบบครบวงจรของงานสำนักงาน

4.3. ขั้นตอนการประมวลผลเอกสารเข้าสู่ไฟล์เก็บถาวรและระบบปัจจุบันของการจัดประเภท

4.4. โครงสร้างองค์กร

4.5. กฎการจัดเก็บแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

7. หัวหน้าหน่วยเก็บถาวรจัดการพนักงานของเอกสารสำคัญ

8. ในระหว่างที่ไม่มีหัวหน้าหอจดหมายเหตุ (วันหยุดพักผ่อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ การเจ็บป่วย ฯลฯ ) หน้าที่และสิทธิของเขาจะถูกโอนไปยังรองผู้อำนวยการ และในกรณีที่ไม่มีอยู่ดังกล่าว ให้ส่งต่อไปยังบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการ องค์กร.

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

ผู้จัดเก็บเอกสาร:

1. เป็นผู้นำองค์กรและการจัดการเอกสารสำคัญในองค์กร

2. จัดเตรียมการรับ การลงทะเบียน การจัดระบบ การจัดเก็บและการใช้เอกสารตามขั้นตอนที่กำหนดไว้

3. กำกับดูแลงานรวบรวมเครื่องมืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์ที่อำนวยความสะดวกในการทำบัญชีและการใช้เอกสารเก็บถาวร ได้แก่ : สินค้าคงเหลือ ดัชนีบัตร แคตตาล็อก ดัชนี คู่มือ บทวิจารณ์ ข้อมูลอ้างอิงทางประวัติศาสตร์ ฯลฯ ตลอดจนเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง (หนังสือ) บัญชีรายรับและรายจ่าย รายชื่อกองทุน รายชื่อกองทุน ไฟล์กองทุน)

4. ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีในการค้นหาเอกสารที่จำเป็น

5. แนะนำพนักงานของแผนกโครงสร้างขององค์กรเกี่ยวกับขั้นตอนการก่อตัว การเตรียมการ และส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวร

6. ควบคุมความทันเวลาของการรับเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์โดยงานสำนักงานในเอกสารสำคัญ

7. จัดให้มีงานตรวจสอบมูลค่าของเอกสารเก็บถาวร, การก่อตัวของเอกสารสำหรับการจัดเก็บถาวรและชั่วคราว

8. ควบคุมงานรวบรวมสินค้าคงเหลือของกรณีการโอนเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุของรัฐ, ร่างพระราชบัญญัติการทำลายเอกสารที่หมดอายุระยะเวลาการจัดเก็บ

9. ตรวจสอบสภาพของเอกสาร ความตรงต่อเวลาของการกู้คืน การปฏิบัติตามเงื่อนไขในสถานที่เก็บถาวร จำเป็นเพื่อความปลอดภัยของเอกสาร

10. จัดระเบียบงานในการเก็บบันทึกการหมุนเวียนเอกสารและจำนวนกรณี การออกใบรับรองการเก็บถาวรตามข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารที่เก็บถาวร

11. รวบรวมการรายงานที่จัดตั้งขึ้น

12. มีส่วนร่วมในการพัฒนากฎระเบียบและคำแนะนำในการจัดเก็บบันทึกและการจัดเอกสารสำคัญ

13. ดำเนินงานเพื่อปกป้องข้อมูลที่ประกอบเป็นความลับของรัฐ ทางการค้า และทางการ

14. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความพร้อมในการเก็บถาวรของสินค้าคงคลังที่จำเป็น แบบฟอร์มที่จำเป็น สเตชันเนอรี เอกสารให้ความรู้และระเบียบวิธีในเงื่อนไขการอ้างอิง

15. ตรวจสอบความถูกต้องของการบัญชีและการจัดเก็บรูปแบบความรับผิดชอบที่เข้มงวด

16. ควบคุมการทำงานที่ถูกต้องและความสามารถในการให้บริการของสถานที่อุตสาหกรรม ความพร้อมใช้งานและความสามารถในการให้บริการของอุปกรณ์ดับเพลิง

สาม. สิทธิ

ผู้จัดเก็บเอกสารมีสิทธิ์ที่จะ:

1. ส่งข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกิจกรรมของที่เก็บถาวรเพื่อการพิจารณาโดยหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าแผนกโครงสร้าง

2. ร้องขอเป็นการส่วนตัวหรือในนามของผู้อำนวยการองค์กรจากหัวหน้าแผนกโครงสร้างและผู้เชี่ยวชาญ เอกสารที่ต้องใช้และข้อมูล

3. กำหนดหน้าที่ราชการให้กับลูกจ้างที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา

4. ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของตน

5. ส่งข้อเสนอเพื่อพิจารณาโดยผู้อำนวยการวิสาหกิจ:

5.1. ว่าด้วยการกำหนดวัตถุและบทลงโทษทางวินัยแก่ลูกจ้างผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาที่ไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามหน้าที่ของตนอย่างไม่เหมาะสม

5.2. เกี่ยวกับการใช้แรงจูงใจในการปฏิบัติหน้าที่ที่เป็นแบบอย่างในการทำงานระยะยาวและไร้ที่ติของพนักงานรอง

6. กำหนดให้ผู้อำนวยการขององค์กร (ผู้จัดการคนอื่น) ช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิที่ได้รับจากสิ่งนี้ รายละเอียดงาน.

7. โต้ตอบกับทุกคน แผนกโครงสร้างเกี่ยวกับงานเก็บถาวร

IV. ความรับผิดชอบ

ผู้จัดเก็บเอกสารมีหน้าที่รับผิดชอบ:

1. สำหรับประสิทธิภาพที่ไม่เหมาะสมหรือไม่ปฏิบัติตามของพวกเขา หน้าที่ราชการกำหนดโดยรายละเอียดงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

2. สำหรับความผิดที่กระทำในระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารงานทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

3. สำหรับก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยแรงงานปัจจุบันและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

รวบรวมใน _____ สำเนา ข้าพเจ้าอนุมัติ _______________________________ (ชื่อย่อ นามสกุล) ______________________ _______________________________ (ชื่อนายจ้าง (หัวหน้าหรือบุคคลอื่น ______________________ _______________________________ องค์กรและอำนาจทางกฎหมายในการอนุมัติ ______________________ _______________________________ แบบฟอร์ม ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่รายละเอียดงาน) ______________________ อีเมล OGRN , TIN / KPP) " __ "___________ ____"__"___________ ____ N _______ M.P.

คำแนะนำงานสำหรับหัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิค

รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติตามสัญญาจ้างกับหัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิคและตามข้อกำหนด รหัสแรงงาน RF และการกระทำเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ที่ควบคุมแรงงานสัมพันธ์

1. ข้อกำหนดทั่วไป

1.1. รายละเอียดงานนี้กำหนด หน้าที่ความรับผิดชอบ, สิทธิและความรับผิดชอบของหัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิค

1.2. หัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิคอยู่ในหมวดหมู่ของผู้จัดการ

1.3. หัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิคได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

1.4. หัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิครายงานโดยตรงไปที่ _______________

1.5. บุคคลที่มีการศึกษาระดับมืออาชีพสูงและประสบการณ์การทำงานในด้านพิเศษอย่างน้อย 3 ปีหรืออาชีวศึกษาระดับมัธยมศึกษาและประสบการณ์การทำงานในด้านพิเศษอย่างน้อย 5 ปีได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิค

1.6. หัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิคควรรู้:

วัสดุนำทางของเอกสารสำคัญที่ควบคุมการทำงานของจดหมายเหตุของสถาบัน (องค์กร)

ระบบปัจจุบันของการจำแนกวัสดุและเอกสารทางเทคนิค

มาตรฐานของรัฐสำหรับเอกสารทางเทคนิค

ข้อบังคับ คำแนะนำ และเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ เกี่ยวกับการเก็บถาวร;

ลำดับการลงทะเบียนและวิธีการกู้คืนเอกสารทางเทคนิค

พื้นฐานของการทำงานในสำนักงาน

พื้นฐานของเศรษฐศาสตร์ การจัดแรงงาน และการจัดระบบการผลิต

พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน

กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน

1.7. ในกิจกรรมของเขา หัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิคถูกชี้นำโดย:

ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน

คำสั่งและคำแนะนำของหัวหน้าองค์กรและหัวหน้างานทันที

รายละเอียดงานนี้

กฎการคุ้มครองแรงงาน สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และความปลอดภัยจากอัคคีภัย

1.8. ในช่วงเวลาที่ไม่มีหัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิคชั่วคราว หน้าที่ของเขาได้รับมอบหมายให้ _______________

2. ความรับผิดชอบต่องาน

หัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิค:

2.1. จัดระเบียบงานของเอกสารทางเทคนิค รับรองการรับ การลงทะเบียน การจัดระบบและการจัดเก็บภาพวาด โครงการ รายงานทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค ไมโครฟิล์ม และเอกสารเอกสารอื่น ๆ และเอกสารทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการวิจัยที่ได้รับมอบหมายให้กับองค์กร การพัฒนา เช่นกัน เป็นการนำผลงานไปใช้ในการผลิต

2.2. ดำเนินการควบคุมอย่างเป็นระบบในการจัดส่งเอกสารทางเทคนิคไปยังที่เก็บถาวรโดยแผนกขององค์กรและความถูกต้องของการดำเนินการ

2.3. ให้การประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญและการเลือกวัสดุที่ไม่อยู่ภายใต้การจัดเก็บตามระเบียบที่บังคับใช้

2.4. กำกับดูแลการทำงานเกี่ยวกับการรวบรวมระบบการตั้งชื่อของกรณี แคตตาล็อก ตู้เก็บเอกสาร และอุปกรณ์อ้างอิงอื่น ๆ ที่อำนวยความสะดวกในการบัญชี การเลือกและการศึกษาวัสดุในเอกสารทางเทคนิค

2.5. ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีแก่แผนกต่างๆ ขององค์กรในรูปแบบที่ถูกต้องและการดำเนินการของคดี ตลอดจนการควบคุมอย่างเป็นระบบในการส่งมอบทันเวลาไปยังที่เก็บถาวร

2.6. จัดระเบียบการเลือกและการออกเอกสารให้กับพนักงาน การจัดเตรียมใบรับรองที่จำเป็นตามข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารเก็บถาวร ตลอดจนการแจกจ่ายสำเนาในลักษณะที่กำหนดเมื่อได้รับการร้องขอ

2.7. ตรวจสอบสถานะของเอกสาร ความปลอดภัย การฟื้นฟูและการเปลี่ยนทดแทนตามกำหนดเวลา

2.8. กำกับดูแลพนักงานของเอกสารทางเทคนิค

3. สิทธิ

หัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิคมีสิทธิ์ที่จะ:

3.1. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กรเกี่ยวกับกิจกรรมของหัวหน้าหน่วย

3.2. เข้าร่วมอภิปรายประเด็นที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ราชการของตน

3.3. ส่งข้อเสนอต่อหัวหน้าองค์กรเพื่อปรับปรุงกิจกรรมของหัวหน้าหน่วยงาน

3.4. ประสานงานกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร

3.5. ลงนาม (คีมจับ) เอกสารตามความสามารถของตน

3.6. เสนอต่อผู้บริหารขององค์กรในการส่งเสริมพนักงานที่มีเกียรติ การลงโทษผู้ฝ่าฝืนการผลิตและวินัยแรงงาน

3.7. กำหนดให้หัวหน้าองค์กรช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของตน

4. ความรับผิดชอบ

หัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิคมีหน้าที่รับผิดชอบ:

4.1. สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่หรือการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมตามที่ระบุไว้ในรายละเอียดงานนี้ - ตามกฎหมายแรงงานปัจจุบัน

4.2. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาของกิจกรรม - ตามกฎหมายแพ่งการบริหารและทางอาญาในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

4.3. สำหรับก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

5. สภาพการทำงาน

5.1. โหมดการทำงานของหัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิคถูกกำหนดตามระเบียบแรงงานภายในที่กำหนดในองค์กร

5.2. ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับความต้องการในการผลิต หัวหน้า (หัวหน้า) ของเอกสารทางเทคนิคอาจเดินทางไปทำธุรกิจ (รวมถึงคนในท้องถิ่น)

5.3. ในการแก้ปัญหาการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดหากิจกรรมการผลิต หัวหน้า (หัวหน้า) ของคลังข้อมูลทางเทคนิคอาจได้รับการจัดสรรยานพาหนะอย่างเป็นทางการ

รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของ _____________________________ ________________________________________________________________________________ (ชื่อ, หมายเลขและวันที่ของเอกสาร) หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง __________________________________________ _____________________ (ชื่อย่อ, นามสกุล) (ลายเซ็น) "__" ___________ ____ d. คุ้นเคยกับคำสั่ง: (หรือ: ได้รับคำสั่ง) __________________________________________ _____________________ (ชื่อย่อ, นามสกุล ) (ลายเซ็น) "__" ___________ ____

ผู้อำนวยการหอจดหมายเหตุ ศูนย์จัดเก็บเอกสาร

─────────────────────────────────

(ชื่อบริษัท)

อนุมัติ

รายละเอียดงาน

──────────────────────────────

(ตำแหน่งงาน)

00.00.0000N000

───────── ───────────────────

(ลายเซ็น) (ชื่อย่อ, นามสกุล)

ผู้อำนวยการหอจดหมายเหตุศูนย์ 00.00.0000

การจัดเก็บเอกสาร

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ผู้อำนวยการศูนย์จัดเก็บเอกสารอยู่ในหมวดหมู่ของผู้จัดการ

1.2. ผู้ที่มีวุฒิการศึกษาระดับวิชาชีพชั้นสูงในสาขาการศึกษา (พิเศษ) "ประวัติศาสตร์และจดหมายเหตุศึกษา", "เอกสารวิทยาศาสตร์และการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ", "วิทยาศาสตร์เอกสารและจดหมายเหตุ", "ประวัติศาสตร์" และประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งอาวุโสใน ทิศทางของกิจกรรมระดับมืออาชีพที่มีวุฒิการศึกษา (ระดับ) "ปริญญาโท" และ "ผู้เชี่ยวชาญ" - อย่างน้อย 5 ปีโดยมีคุณวุฒิ (ปริญญา) "ปริญญาตรี" - อย่างน้อย 6 ปีโดยมีวุฒิการศึกษา - อย่างน้อย 3 ปีหรือสูงกว่า การศึกษาระดับมืออาชีพ, การศึกษาระดับมืออาชีพเพิ่มเติมในสาขาการศึกษา (พิเศษ) "การศึกษาประวัติศาสตร์และจดหมายเหตุ", "วิทยาศาสตร์เอกสารและการจัดการเอกสาร", "วิทยาศาสตร์เอกสารและการเก็บถาวร", "ประวัติศาสตร์" และประสบการณ์การทำงานในตำแหน่งอาวุโสในทิศทางของมืออาชีพ กิจกรรมที่มีวุฒิการศึกษา (ดีกรี) "ปริญญาโท" และ "ผู้เชี่ยวชาญ" - อย่างน้อย 6 ปี โดยมีวุฒิ (ปริญญา) "ป. kalavr" - ไม่น้อยกว่า 7 ปี

1.3. ผู้อำนวยการฝ่ายเก็บถาวร ศูนย์จัดเก็บเอกสารควรรู้:

กฎหมายและการกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียที่ควบคุมความสัมพันธ์ในด้านการเก็บถาวร

เอกสารระเบียบข้อบังคับและระเบียบวิธีที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของเอกสารสำคัญ;

องค์ประกอบและเนื้อหาของความซับซ้อนของเอกสารที่เก็บไว้ในไฟล์เก็บถาวร

ระบบจัดเก็บและจำแนกประเภทเอกสารเก็บถาวร

บรรทัดฐานของเงื่อนไขและรูปแบบการจัดเก็บเอกสาร

ประเภทของการอ้างอิงและเครื่องมือค้นหาของไฟล์เก็บถาวร

พื้นฐานของการจัดการเศรษฐกิจและการเงิน

ขั้นตอนการสรุปและดำเนินการตามสัญญาและสัญญาของรัฐบาล

ระบบค่าตอบแทนและรูปแบบของสิ่งจูงใจที่เป็นสาระสำคัญ

พื้นฐานของการจัดและการจัดการแรงงาน

ขั้นตอนการรวบรวมเอกสารการวางแผนและการรายงาน

อนาคตสำหรับการพัฒนาอุตสาหกรรมการเก็บถาวร

ประสบการณ์ในประเทศและต่างประเทศในด้านการเก็บถาวร;

พื้นฐานของการสนับสนุนเอกสารของการจัดการ

เทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่

พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน

ข้อบังคับด้านแรงงานภายในองค์กร

กฎการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยจากอัคคีภัย

- ______________________________________________________________________.

1.4. ผู้อำนวยการศูนย์จัดเก็บเอกสารในกิจกรรมของเขาได้รับคำแนะนำจาก:

กฎบัตร (ข้อบังคับ) _______________________________________________;

(ชื่อบริษัท)

รายละเอียดงานนี้

- ____________________________________________________________________.

(การกระทำและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับแรงงาน

หน้าที่ของผู้อำนวยการศูนย์จัดเก็บเอกสาร)

1.5. ผู้อำนวยการหอจดหมายเหตุ ศูนย์จัดเก็บเอกสาร

โดยตรง _____________________________________________________________.

(ชื่อตำแหน่งหัวหน้า)

1.6. ในระหว่างที่ไม่มีผู้อำนวยการของหอจดหมายเหตุ ศูนย์การจัดเก็บเอกสาร (วันหยุด การเจ็บป่วย ฯลฯ ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยรอง (พนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งในลักษณะที่กำหนดซึ่งได้รับสิทธิที่เหมาะสมและรับผิดชอบในการไม่ -การปฏิบัติหน้าที่ หรือ การปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสม ที่เกี่ยวข้องกับการทดแทน )

1.7. ___________________________________________________________________.

2. ฟังก์ชั่น

2.1. การจัดการกิจกรรมของที่เก็บถาวร ศูนย์จัดเก็บเอกสาร

2.2. ดูแลการดำเนินงานด้านเทคนิคของอาคารและสถานที่ของที่เก็บถาวร

3. หน้าที่การงาน

ผู้อำนวยการศูนย์จัดเก็บเอกสารมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

3.1. จัดการกิจกรรมของไฟล์เก็บถาวร ศูนย์จัดเก็บเอกสาร (ต่อไปนี้จะเรียกว่าไฟล์เก็บถาวร)

3.2. จัดระเบียบและประสานงานการทำงานของแผนกโครงสร้างและกลุ่มการผลิตของที่เก็บถาวรเพื่อสร้างเงื่อนไขที่ดีที่สุดสำหรับการจัดเก็บ การบัญชี และการใช้เอกสาร

3.3. จัดการการพัฒนาโปรแกรมการพัฒนาและแผนงานสำหรับเอกสารสำคัญ จัดระเบียบและควบคุมการนำไปใช้ จัดระเบียบการจัดเตรียมและการส่งเอกสารการวางแผนและการรายงาน

3.4. จัดการทรัพยากรทางการเงินของเอกสารสำคัญ รับรองการออมในการใช้จ่าย การใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและตรงเป้าหมาย

3.5. แสดงถึงผลประโยชน์ของเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคลและบุคคลในรัสเซียและต่างประเทศ สรุปสัญญาและสัญญาของรัฐบาล

3.6. จัดระเบียบการแนะนำเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติในการทำงานของไฟล์เก็บถาวร

3.7. ดำเนินกิจกรรมเพื่อการใช้ระบบค่าจ้างที่จัดตั้งขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพการใช้จ่ายอย่างมีเหตุผลของกองทุน ค่าจ้างและการตั้งถิ่นฐานอย่างทันท่วงทีกับพนักงานเก็บเอกสาร

3.8. ใช้มาตรการเพื่อให้คลังเก็บบุคลากรที่มีคุณสมบัติเหมาะสม การใช้อย่างมีเหตุผลและการพัฒนาความรู้และประสบการณ์ในวิชาชีพ การพัฒนาวิชาชีพอย่างเป็นระบบของพนักงาน การสร้างสภาพการทำงานที่เอื้ออำนวย การปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงาน การผลิตและวินัยแรงงาน

3.9. จัดให้มีการรับรองพนักงาน การแต่งตั้ง การจัดวางบุคลากรตามลักษณะที่กำหนด

3.10. กำกับดูแลงานปรับปรุงโครงสร้างของเอกสารสำคัญและการจัดระเบียบงานของพนักงาน

3.11. ต้องใช้มาตรการในการแนะนำรูปแบบที่มีเหตุผลและวิธีการทำงานเพื่อพัฒนาวัสดุและฐานทางเทคนิคของเอกสารสำคัญ

3.12. ให้เหมาะสม การดำเนินการทางเทคนิคอาคารและสถานที่ของหอจดหมายเหตุ การปฏิบัติตามระบบการป้องกันเอกสารสำคัญ การคุ้มครองแรงงานและกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย

3.13. จัดระเบียบ การฝึกระดมพลการเก็บถาวร การพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรการสำหรับที่พักพิงและการอพยพของเอกสารในช่วงเวลาพิเศษ การช่วยเหลือเอกสารในสถานการณ์ฉุกเฉิน

3.14. มีส่วนร่วมในการทำงานของคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญ (การตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญวิธีการของผู้เชี่ยวชาญ) เป็นหัวหน้าสภาวิทยาศาสตร์ (วิทยาศาสตร์และเทคนิค) ผู้อำนวยการและหน่วยงานวิทยาลัยอื่น ๆ ของเอกสารสำคัญ

3.15. ________________________________________________________________.

(หน้าที่อื่นๆ)

ผู้อำนวยการศูนย์จัดเก็บเอกสารมีสิทธิ์ที่จะ:

4.1. ทำหน้าที่แทนคลังเอกสารศูนย์จัดเก็บเอกสาร

4.2. ลงชื่อและรับรอง ____________________________________________

(ประเภทของเอกสาร)

4.3. เป็นตัวแทนผลประโยชน์ของเอกสารสำคัญ ซึ่งเป็นศูนย์กลางการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพลเมือง นิติบุคคล หน่วยงานของรัฐ และฝ่ายบริหาร

4.4. กำจัดทรัพย์สินและวิธีการเก็บถาวร, ศูนย์จัดเก็บเอกสารตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยการกระทำทางกฎหมายด้านกฎระเบียบ, เอกสารการก่อตั้งองค์กรต่างๆ

4.5. ริเริ่มและดำเนินการประชุมในประเด็นองค์กร

4.6. ดำเนินการตรวจสอบคุณภาพและทันเวลาในงานที่ได้รับมอบหมาย

4.7. เรียกร้องให้มีการยกเลิก (ระงับ) ของงาน (ในกรณีที่มีการละเมิด, ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ ฯลฯ ) การปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ ให้คำแนะนำในการแก้ไขข้อบกพร่องและขจัดการละเมิด

4.8. ออกหนังสือมอบอำนาจสำหรับธุรกรรมเกี่ยวกับกฎหมายแพ่ง การเป็นตัวแทน ฯลฯ มอบอำนาจในลักษณะที่สัญญาจ้างกำหนดให้กับรองผู้ว่าการ (เจ้าหน้าที่)

4.9. ออกคำสั่งและคำสั่งที่มีผลผูกพันกับพนักงานทุกคน

4.10. ________________________________________________________________.

(สิทธิอื่นๆ)

5. ความรับผิดชอบ

5.1. ผู้อำนวยการศูนย์จัดเก็บเอกสารมีหน้าที่รับผิดชอบ:

สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือการไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงานนี้ - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

สำหรับการละเมิดกฎบัตร (ระเบียบ) ขององค์กร

สำหรับความผิดและอาชญากรรมที่เกิดขึ้นในระหว่างกิจกรรม - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารงานทางอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายต่อองค์กร - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

5.2. ___________________________________________________________________.

6. ข้อกำหนดขั้นสุดท้าย

6.1. รายละเอียดของงานนี้ได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของ

ลักษณะคุณสมบัติของโพสต์ "ผู้อำนวยการคลังเก็บถาวรศูนย์จัดเก็บ

เอกสารประกอบ" (ไดเรกทอรีคุณสมบัติรวมของตำแหน่งผู้จัดการ

ผู้เชี่ยวชาญและพนักงาน บทที่ " ลักษณะคุณสมบัติโพสต์

พนักงานหอจดหมายเหตุ ศูนย์จัดเก็บเอกสาร หอจดหมายเหตุ

เทศบาล หน่วยงาน องค์กร ห้องปฏิบัติการ จัดให้

การเก็บรักษาเอกสารสำคัญ" โดยได้รับความเห็นชอบจากคำสั่งกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคม

รัสเซียลงวันที่ 11 เมษายน 2555 N 338n), __________________________________________________________

(รายละเอียดของการกระทำและเอกสารอื่น ๆ )

6.2. ทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยรายละเอียดงานนี้

ดำเนินการในเวลาการจ้างงาน (ก่อนลงนามในสัญญาจ้าง)

ทำความคุ้นเคยกับพนักงานด้วยรายละเอียดงานนี้

ยืนยันโดย ____________________________________________________________

(เขียนด้วยลายมือบนแผ่นความคุ้นเคยซึ่งเป็นส่วนสำคัญของ

ส่วนหนึ่งของคำแนะนำนี้ (ในวารสารการทำความคุ้นเคยกับทางการ

___________________________________________________________________________

คำแนะนำ); ในสำเนารายละเอียดงานที่เก็บไว้

__________________________________________________________________________.

ที่นายจ้าง มิฉะนั้น)

6.3. ___________________________________________________________________.

31.2 Kb
ดาวน์โหลด

119-r ตั้งแต่ 04/27/2017

การบริหาร

เขตเทศบาล "เขตเมชชอฟสกี"

แคว้นคาลูกา

คำสั่ง

ในการอนุมัติของรายละเอียดงาน

"เขตเมชชอฟสกี"

1. อนุมัติรายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกเก็บถาวร

การบริหารงานของเขตเทศบาล "เขตเมชชอฟสกี" (แนบมาด้วย)

1. รับทราบคำสั่งของการบริหารที่ไม่ถูกต้องลงวันที่ 10 ธันวาคม 2556 หมายเลข 785-r "ในรายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกจดหมายเหตุของการบริหารงานของ MR" เขต Meshchovsky "
2. เพื่อกำหนดการควบคุมการปฏิบัติตามคำสั่งนี้กับผู้จัดการฝ่ายบริหาร S.V. โลวาคอฟ.

หัวหน้าฝ่ายบริหาร V.G. Polyakov

แอปพลิเคชัน

ให้กับฝ่ายบริหาร

เขตเทศบาล

"เขตเมชชอฟสกี"

รายละเอียดงาน

หัวหน้าแผนกเก็บเอกสาร

อบต

"เขต Meshchovsky" ของภูมิภาค Kaluga

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ตำแหน่งของหัวหน้าแผนกจดหมายเหตุของการบริหารงานของเขตเทศบาล "เขตเมชชอฟสกี" เป็นตำแหน่งของบริการเทศบาล

1.2. ตำแหน่งของหัวหน้าแผนกเก็บถาวรอยู่ในกลุ่มชั้นนำของตำแหน่ง (ข้อ 1.3. หมวดย่อยของตำแหน่งผู้นำส่วนตำแหน่งของหมวดหมู่ "ผู้เชี่ยวชาญ" ของทะเบียนตำแหน่งเทศบาลตำแหน่งเทศบาลของบริการเทศบาล ในเขต Kaluga (กฎหมายของภูมิภาค Kaluga วันที่ 26 เมษายน 2555 ฉบับที่ 272- OZ)

1.3. พื้นที่ของการปฏิบัติงานอย่างมืออาชีพ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าพื้นที่ของกิจกรรม) ตามที่พนักงานเทศบาลทำหน้าที่ราชการ: การจัดการในด้านการจัดเก็บ เทศบาล.

1.4. ประเภทของกิจกรรมการบริการระดับมืออาชีพ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประเภทของกิจกรรม) ตามที่พนักงานเทศบาลปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการ: การก่อตัวและการบำรุงรักษากองทุนจดหมายเหตุของเทศบาล (ข้อ 16 ส่วนที่ 1 มาตรา 15 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง เลขที่ 131-FZ วันที่ 04/26/2012 หน้า .3 ข้อ 4 ข้อ 4 ข้อ 1 มาตรา 13 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 125-FZ ลงวันที่ 22 ตุลาคม 2547)

1.5. วัตถุประสงค์ของการปฏิบัติหน้าที่ราชการของพนักงานเทศบาลแทนที่ตำแหน่งหัวหน้าแผนกเอกสารสำคัญ: องค์กรและการบำรุงรักษาแผนกเก็บถาวร รับรองการจัดเก็บ การได้มา การบัญชี และการใช้เอกสารเก็บถาวรที่เกิดขึ้นและก่อตัวขึ้นในกิจกรรมขององค์กรที่จัดประเภทเป็นทรัพย์สินของเทศบาล เช่นเดียวกับกองทุนเก็บถาวรและเอกสารเก็บถาวรของนิติบุคคลและบุคคลที่โอนกรรมสิทธิ์ตามกฎหมายไปเป็นกรรมสิทธิ์ของเทศบาล

1.6. งานหลักการดำเนินการซึ่งมุ่งเน้นไปที่การปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการของหัวหน้าแผนกเก็บถาวร: รับรองความปลอดภัยและการบัญชีของเอกสารเก็บถาวรภายใต้การจัดเก็บถาวร จัดหาหนังสือรับรองไปยังกรมจดหมายเหตุแห่งภูมิภาคคาลูกาในลักษณะที่กำหนด ดำเนินมาตรการเพื่อสร้างสภาวะที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บเอกสารและรับรองความปลอดภัยทางกายภาพ การเตรียมการยื่นต่อฝ่ายบริหารและการดำเนินการตามข้อเสนอเพื่อความปลอดภัยของเอกสารที่จัดเก็บไว้ในแผนก องค์กร-

การจัดการระเบียบวิธีของกิจกรรมของเอกสารสำคัญของแผนก การสนับสนุนข้อมูลของรัฐบาลท้องถิ่น องค์กรของการใช้เอกสารเก็บถาวร ความพึงพอใจของสิทธิพลเมืองในการเก็บข้อมูล

1.7. หัวหน้าแผนกจดหมายเหตุได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและถูกไล่ออกจากตำแหน่งโดยหัวหน้าฝ่ายบริหารของเขตเทศบาล "เขตเมชชอฟสกี" ตามข้อตกลงกับกรมจดหมายเหตุแห่งภูมิภาคคาลูก้า

1.8. หัวหน้าแผนกจดหมายเหตุเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับผู้จัดการฝ่ายบริหารของเขตเทศบาล "เขตเมชชอฟสกี"

1. คุณสมบัติ

1. เพื่อเติมเต็มตำแหน่งของหัวหน้าแผนกเก็บถาวร ข้อกำหนดคุณสมบัติได้ถูกกำหนดขึ้น รวมถึงข้อกำหนดคุณสมบัติพื้นฐานและการทำงาน

2.1. ข้อกำหนดคุณสมบัติพื้นฐาน:

2.1.1. ลูกจ้างเทศบาลที่เข้ารับตำแหน่งหัวหน้าแผนกเก็บเอกสารต้องมีวุฒิการศึกษาระดับวิชาชีพที่สูงขึ้น - ปริญญาตรี

2.1.2. ในการเติมเต็มตำแหน่งของหัวหน้าแผนกเก็บถาวรจำเป็นต้องมีการจัดตั้งข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในการให้บริการเทศบาลหรืออย่างน้อยสี่ปีของประสบการณ์การทำงานในด้านพิเศษพื้นที่การฝึกอบรม

2.1.3. หัวหน้าแผนกจัดเก็บเอกสารควรมีความรู้พื้นฐานดังต่อไปนี้

1) ความรู้ภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย (ภาษารัสเซีย);

2) ความรู้ทางกฎหมายเกี่ยวกับพื้นฐาน:

ก) รัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซีย;

b) กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 131-FZ “On หลักการทั่วไปองค์กรปกครองตนเองในท้องถิ่นในสหพันธรัฐรัสเซีย”;

c) กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 2 มีนาคม 2550 ฉบับที่ 25-FZ "ในการบริการของเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย";

ง) กฎหมายต่อต้านการทุจริต

2.1.4. หัวหน้าแผนกเก็บถาวรควรมีทักษะพื้นฐานดังต่อไปนี้:

การบริหารงานบุคคลอย่างมีประสิทธิภาพ

วางแผนงานและติดตามการดำเนินงาน

การยอมรับและการดำเนินการตามการตัดสินใจด้านการจัดการและการตัดสินใจอื่นๆ ทำนายผลของการตัดสินใจ;

ดำเนินการเจรจาธุรกิจกับตัวแทน เจ้าหน้าที่รัฐบาล, องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น, องค์กร;

การจัดเตรียมและการจัดทำจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ

การปฏิบัติตามจรรยาบรรณของการสื่อสารทางธุรกิจเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับพลเมือง

ครอบครองคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานอื่น ๆ ซอฟต์แวร์ที่จำเป็น

ความปลอดภัย;

ทำงานบนอินเทอร์เน็ตและข้อมูลและระบบกฎหมาย

2.2. ลูกจ้างเทศบาลที่เข้ารับตำแหน่งหัวหน้าแผนกเก็บเอกสารต้องปฏิบัติตามดังต่อไปนี้ ข้อกำหนดคุณสมบัติการทำงาน

2.2.1. หัวหน้าแผนกเก็บถาวรต้องมี:

ก) การศึกษาระดับวิชาชีพขั้นสูงในสาขาพิเศษ "วิทยาการเอกสารและการเก็บถาวร", "การศึกษาประวัติศาสตร์และจดหมายเหตุ"

2.2.2. หัวหน้าแผนกเก็บถาวรต้องมีความรู้ดังต่อไปนี้ในด้านกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียความรู้เกี่ยวกับกฎหมายของเทศบาลและความรู้อื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการในสาขาที่เกี่ยวข้องของกิจกรรมและประเภทของกิจกรรม:

กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 125-FZ วันที่ 22 ตุลาคม 2547“ การเก็บถาวรในสหพันธรัฐรัสเซีย”;

คำสั่งของกระทรวงสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2550 ฉบับที่ 1182 "ในการอนุมัติรายการเอกสารเก็บถาวรมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์เทคนิคและการผลิตขององค์กรซึ่งระบุระยะเวลาในการจัดเก็บ";

คำสั่งของกระทรวงสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 03.06.2011 ฉบับที่ 635 "ในการอนุมัติขั้นตอนการใช้เอกสารจดหมายเหตุในหอจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล";

คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมและสื่อสารมวลชนแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 18 มกราคม 2550 ฉบับที่ 19 “ในการอนุมัติกฎการจัดการจัดเก็บ การได้มา การบัญชีและการใช้เอกสารของกองทุนจดหมายเหตุแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารสำคัญอื่น ๆ เอกสารในหอจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล พิพิธภัณฑ์และห้องสมุด องค์กรของ Russian Academy of Sciences” ;

กฎบัตรของเขตเทศบาล "เขตเมชชอฟสกี" ของภูมิภาคคาลูก้าได้รับการอนุมัติโดยการตัดสินใจของสภาเขตของเขตเทศบาล "เขตเมชชอฟสกี" ลงวันที่ 26 พฤษภาคม 2554 ฉบับที่ 131

ระเบียบว่าด้วยการบริหารงานของเขตเทศบาล "เขตเมชชอฟสกี";

ระเบียบว่าด้วยกรมจดหมายเหตุของการบริหารเขตเทศบาล "เขตเมชชอฟสกี";

วิธีการเจรจาทางธุรกิจ วิธีการจัดการเครื่องมือของหน่วยงานราชการส่วนท้องถิ่น หน่วยงานเทศบาล

กฎของมารยาททางธุรกิจ

กฎและบรรทัดฐานของการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัยและการป้องกันอัคคีภัย ข้อบังคับแรงงานภายในของรัฐบาลท้องถิ่น เทศบาล วิธีการทำงานกับข้อมูลของทางการ

แนวคิด สาระสำคัญ เป้าหมายของการเก็บถาวร

การจัดระเบียบงานของสถาบันจดหมายเหตุ

ขั้นตอนการรับ ลงทะเบียน จัดระบบ จัดเก็บและใช้งานเอกสารที่เก็บถาวร

ขั้นตอนการจัดตั้งและบำรุงรักษาที่เก็บถาวรของเทศบาล

2.2.3. หัวหน้าแผนกเก็บเอกสารต้องมีดังต่อไปนี้

ทักษะที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการในด้านกิจกรรมที่เกี่ยวข้องและตามประเภทของกิจกรรม:

ดำเนินการตรวจสอบมูลค่าของเอกสารดำเนินการตามมาตรการขององค์กรและระเบียบวิธีสำหรับการถ่ายโอนเอกสารเพื่อการจัดเก็บถาวรในจดหมายเหตุของรัฐ

รวบรวมบันทึกที่สร้างขึ้นของเอกสารสำคัญ

1. ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

ตามงานและหน้าที่ที่กำหนดโดยระเบียบว่าด้วยกรมจดหมายเหตุของการบริหารเขตเทศบาล "เขตเมชชอฟสกี" หัวหน้าแผนกมีหน้าที่ดังต่อไปนี้:

3.1. ปฏิบัติตามข้อ จำกัด อย่าละเมิดข้อห้ามที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 2 มีนาคม 2550 หมายเลข 25-FZ "ในบริการเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย" และกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

3.2. ปฏิบัติตามหน้าที่หลักที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 2 มีนาคม 2550 ฉบับที่ 25-FZ "ในการบริการของเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย"

3.3. ถูกต้องและตรงต่อเวลาเพื่อปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้บังคับบัญชา

3.4. ปฏิบัติตามระเบียบการทำงานในสำนักงาน รวมทั้งคำนึงถึงและจัดเก็บเอกสารและวัสดุที่ได้รับสำหรับการดำเนินการอย่างเหมาะสม ส่งมอบให้กับผู้รับผิดชอบงานในสำนักงานตามกำหนดเวลา รวมทั้งเมื่อไปเที่ยวพักผ่อน เดินทางไปทำธุรกิจ ในกรณีเจ็บป่วย หรือออกจากราชการ

3.5. ปฏิบัติตามตารางการทำงานที่กำหนดไว้ ประมวลจริยธรรมต้นแบบ และการปฏิบัติอย่างเป็นทางการสำหรับข้าราชการพลเรือนของสหพันธรัฐรัสเซียและพนักงานเทศบาล กฎสำหรับการรักษาสถานที่ทำงานและกฎความปลอดภัยจากอัคคีภัย

3.6. ปกป้องและใช้ทรัพย์สินที่จัดเตรียมไว้สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างมีเหตุผล รวมทั้งไม่ใช้ทรัพย์สินนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างรายได้หรือผลประโยชน์ส่วนตัวอื่น ๆ

3.7. แจ้งตัวแทนของนายจ้าง (นายจ้าง) ที่มีผลประโยชน์ส่วนตัวในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ ซึ่งอาจนำไปสู่ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ ดำเนินมาตรการป้องกันความขัดแย้งดังกล่าว

3.8. แจ้งผู้แทนนายจ้าง (นายจ้าง) ฝ่ายอัยการ หรือหน่วยงานของรัฐ ทุกกรณี ที่บุคคลใดจะอุทธรณ์เพื่อชักจูงให้กระทำความผิดเกี่ยวกับการทุจริต

3.9. ตามหน้าที่และงานที่มอบหมายให้กับแผนก หัวหน้าแผนกเก็บถาวรจะทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

การจัดการทั่วไปของแผนก

เพิ่มระดับการพัฒนาการเก็บถาวรในเขตเทศบาล

วางแผนงาน รายงานการทำงานของแผนก

การพัฒนาและยื่นขออนุมัติต่อหัวหน้าฝ่ายบริหาร

เขตเทศบาล "เขต Meshchovsky" ระเบียบเกี่ยวกับแผนก;

ตรวจสอบให้แน่ใจในแผนกการปฏิบัติตามระเบียบแรงงานภายใน, ลักษณะงาน;

การพัฒนาระบบการตั้งชื่อไฟล์ของแผนก, การจัดเก็บไฟล์และเอกสารของแผนก, การเตรียมและส่งไฟล์ของการจัดเก็บถาวรไปยังที่เก็บถาวร;

การเตรียมเอกสารอ้างอิง ข้อมูล การวิเคราะห์ ระเบียบวิธีในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของแผนก

การพัฒนาและเสนอให้พิจารณาตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ในร่างกฎหมายว่าด้วยการบริหารงานของเทศบาลในอำนาจของกรม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการดำเนินการตามกฎหมายตามกฎหมายภายใต้อำนาจของตน

การพัฒนาและการปรับแต่งรายชื่อองค์กร, องค์กร, สถาบัน, หน่วยงานทางเศรษฐกิจอื่น ๆ อย่างเป็นระบบซึ่งเอกสารอาจถูกโอนไปยังเอกสารสำคัญของเทศบาล

รับรองความปลอดภัยและการป้องกันอัคคีภัยในเอกสารสำคัญ

องค์กรของการคัดเลือกและการยอมรับเอกสารจากองค์กร, องค์กร, สถาบัน, หน่วยงานทางเศรษฐกิจอื่น ๆ - แหล่งที่มาของการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญของเทศบาล

ตรวจสอบความพร้อมของเอกสารเกี่ยวกับกองทุน

การตรวจสอบมูลค่าของเอกสาร:

องค์กรควบคุมการดำเนินการของเอกสารขาเข้า

การพิจารณาอุทธรณ์ของพลเมืองและ นิติบุคคลตามคำสั่งที่ตั้งขึ้น

1. สิทธิ

นอกเหนือจากสิทธิพื้นฐานซึ่งกำหนดโดยมาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 2 มีนาคม 2550 ฉบับที่ 25-FZ "ในการบริการของเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย" หัวหน้าแผนกเก็บถาวรมีสิทธิ์ที่จะ:

4.1. คำขอจากเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานของรัฐสหพันธรัฐและหน่วยงานอาณาเขตของตน, เจ้าหน้าที่ของรัฐในเรื่องสหพันธรัฐรัสเซีย, หน่วยงานของรัฐอื่น ๆ , รัฐบาลท้องถิ่น, องค์กร และรับเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการในลักษณะที่กำหนด

4.2. มีส่วนร่วมในลักษณะที่กำหนดในการจัดทำร่างเอกสารการพัฒนาและการดำเนินกิจกรรมที่ดำเนินการโดยแผนกเก็บถาวรพนักงานของแผนกโครงสร้างของการบริหารเขตเทศบาล "เขตเมชชอฟสกี"

4.3. เพื่อมีส่วนร่วมในขั้นตอนที่กำหนดไว้ในกิจกรรม (การประชุม สัมมนา สัมมนา) เนื้อหาที่สอดคล้องกับสาขาของกิจกรรมและประเภทของกิจกรรม

4.4. เพื่อรับข้อมูลและวัสดุที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ตลอดจนจัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกิจกรรมของแผนก

4.5. เพิ่มคุณสมบัติด้วยค่าใช้จ่ายของงบประมาณท้องถิ่น

1. ความรับผิดชอบ

หัวหน้าแผนกเก็บถาวรมีหน้าที่ตามกฎหมายกำหนด:

5.1. สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่หรือการปฏิบัติหน้าที่ราชการอย่างไม่เหมาะสมภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกฎหมายว่าด้วยการบริการของเทศบาล

5.2. สำหรับความผิดที่กระทำในระหว่างการดำเนินกิจกรรมภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายทางปกครอง ทางอาญาและทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

5.3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

1. รายการปัญหาที่พนักงานเทศบาลมีสิทธิหรือจำเป็นต้องทำการตัดสินใจด้านการจัดการและอื่น ๆ อย่างอิสระ

6.1. หัวหน้าแผนกเก็บถาวรตามความสามารถของเขามีสิทธิหรือหน้าที่ในการตัดสินใจอย่างอิสระในรูปแบบของเอกสารเช่น:

แผนงานของแผนก

รายงานการทำงานของแผนก

ตัวบ่งชี้ทิศทางหลักและผลการดำเนินกิจกรรมของแผนก

หมายเหตุอย่างเป็นทางการ (บริการ)

6.2. รายการปัญหาที่หัวหน้าแผนกเก็บถาวรมีสิทธิ์หรือจำเป็นต้องทำการตัดสินใจด้านการจัดการหรืออื่น ๆ อย่างอิสระ:

การตรวจสอบเอกสารที่ส่งมาเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายความน่าเชื่อถือและความสมบูรณ์ของข้อมูลที่ระบุในเอกสาร

การออกสำเนาเอกสารเก็บถาวร การสนับสนุนข้อมูลของผู้ใช้พร้อมเอกสารเก็บถาวรตามคำขอของพวกเขา

การเลือกวิธีการทำงานให้สำเร็จในมุมมอง

1. รายการประเด็นที่พนักงานเทศบาลมีสิทธิหรือจำเป็นต้องมีส่วนร่วมในการจัดทำร่างกฎหมายกำกับดูแลและ (หรือ) ร่างการจัดการและการตัดสินใจอื่น ๆ

หัวหน้าแผนกจัดเก็บภายในขอบเขตหน้าที่ที่กำหนดโดยรายละเอียดงานนี้ และในกรณีจำเป็นอย่างเป็นทางการ มีส่วนร่วมในการจัดเตรียม:

7.1. การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบและ (หรือ) ร่างกฎหมายด้านกฎระเบียบ การตัดสินใจด้านการจัดการและการตัดสินใจอื่น ๆ เกี่ยวกับประเด็นของกิจกรรมในด้านการเก็บถาวรของเทศบาล

1. ข้อกำหนดและขั้นตอนในการจัดเตรียม การพิจารณาร่างการจัดการและการตัดสินใจอื่น ๆ ขั้นตอนในการยอมรับและยอมรับการตัดสินใจเหล่านี้

ข้อกำหนดในการจัดเตรียมการพิจารณาขั้นตอนการดำเนินการการอนุมัติร่างเอกสารการนำร่างการจัดการและการตัดสินใจอื่น ๆ การดำเนินการเอกสารและคำแนะนำได้รับการจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียการกระทำทางกฎหมายของภูมิภาคคาลูก้า การบริหารงานของเขตเทศบาล "เขตเมชชอฟสกี"

1. ขั้นตอนการปฏิสัมพันธ์อย่างเป็นทางการของลูกจ้างในเขตเทศบาลเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ราชการกับพนักงานเทศบาล ข้าราชการ ประชาชน และองค์กรต่างๆ

หัวหน้าแผนกเก็บถาวรเพื่อปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการและใช้สิทธิ์ที่ได้รับในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายทางกฎหมายในปัจจุบันและเอกสารขององค์กรและการบริหารอื่น ๆ โต้ตอบกับ:

9.1. พนักงาน ฝ่ายโครงสร้าง และเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานของรัฐ

9.2. พนักงาน ฝ่ายโครงสร้าง และเจ้าหน้าที่ของรัฐบาลท้องถิ่น

9.3. องค์กรและพลเมือง

1. รายชื่อบริการเทศบาลที่มอบให้กับประชาชนและองค์กร

ตามตำแหน่งของหัวหน้าแผนกจดหมายเหตุและภายในขอบเขตของหน้าที่ที่กำหนดโดยรายละเอียดงานนี้หัวหน้าแผนกจดหมายเหตุให้บริการเทศบาลแก่ประชาชนและองค์กร:

10.1. การออกสำเนาเอกสารสำคัญยืนยันสิทธิการถือครองที่ดินในเขตเทศบาล

10.2. การสนับสนุนข้อมูลของผู้ใช้ที่มีเอกสารเก็บถาวรตามคำขอของพวกเขา

1. ตัวชี้วัดประสิทธิภาพและประสิทธิภาพ

ประสิทธิภาพระดับมืออาชีพ

ประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการปฏิบัติงานระดับมืออาชีพของหัวหน้าแผนกเก็บถาวรนั้นพิจารณาจากระดับความสำเร็จของตัวชี้วัดต่อไปนี้:

11.1. คุณภาพของกิจกรรม (การปฏิบัติตามเอกสารที่เตรียมไว้ด้วยข้อกำหนด ความครบถ้วนและความสม่ำเสมอในการนำเสนอเนื้อหา ความถูกต้อง ฯลฯ)

11.2. ความทันเวลาของการปฏิบัติตามงานที่ได้รับมอบหมาย

11.3. องค์กรของแรงงาน (ผลผลิต, ประสิทธิภาพ, วินัย)

11.4. แรงจูงใจ (ความสนใจในงานที่ทำ, การใช้วิธีการที่มีเหตุผลที่สุดในการแก้ปัญหาชุดงาน)

11.5 ความเป็นมืออาชีพ (การปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งการใช้วิธีการทำงานอย่างเป็นระบบการครอบครอง เทคโนโลยีสมัยใหม่, ความรู้อย่างมืออาชีพ).

ผู้จัดการฝ่ายบริหารเทศบาล

อำเภอ "เขตเมชชอฟสกี"

หัวหน้าแผนกงานองค์กรและควบคุม

________________ _______________ ______________________

วันที่ ลายเซ็นส่วนตัว สำเนาลายเซ็น

หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย

________________ _______________ ______________________

วันที่ ลายเซ็นส่วนตัว สำเนาลายเซ็น

จากทางการ

คุ้นเคยกับคำแนะนำ ________________ _____________________

(ลายเซ็น) (การถอดเสียงด้วยลายมือชื่อ)