Meros va xayriya 

Boshqarma arxiv bo'limi boshlig'ining ish tavsifi. Eksd - shahar, bo'lim, tashkilot arxiv boshlig'i (arxiv bo'limi boshlig'i)

Rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining yagona malaka ma'lumotnomasi (CEN), 2019 yil
Davlat arxivlari, hujjatlarni saqlash markazlari, hokimliklar arxivlari, idoralar, tashkilotlar, arxiv hujjatlari saqlanishini ta’minlash laboratoriyalari xodimlari lavozimlarining malaka tavsiflari.
Rossiya Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining 2012 yil 11 apreldagi N 338n buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Bo'lim boshlig'i (bo'lim boshlig'i) arxivi

Ish majburiyatlari. Bo'limning ishlab chiqarish va ma'muriy faoliyatini boshqaradi. Bo‘lim to‘g‘risidagi nizomda belgilangan vazifalar va funksiyalarning lozim darajada bajarilishi uchun javobgardir. Ish holatini tahlil qiladi va bo'lim yo'nalishi bo'yicha arxiv ishini rivojlantirish dasturlari va rejalari loyihalari bo'yicha takliflar tayyorlaydi. Bo‘limning istiqbolli va joriy ish rejalarini ishlab chiqadi va amalga oshirishda ishtirok etadi. Xodimlar oldiga rejalashtirilgan vazifalarni qo'yadi, ularning bajarilishini nazorat qiladi. Bo‘lim faoliyati bo‘yicha hisobotlarni o‘z vaqtida tayyorlash va taqdim etishni tashkil qiladi. Bo‘lim faoliyatini tartibga soluvchi va uning vakolatiga taalluqli normativ hujjatlar loyihalarini tayyorlaydi. Kafedra faoliyati yo‘nalishi bo‘yicha ilmiy-tadqiqot mavzulari va uslubiy hujjatlar ishlab chiqilishini nazorat qiladi va tashkil etadi, ularning bajarilishini ta’minlaydi. Bo'limda yoki ish jarayonida saqlanadigan arxiv va buxgalteriya hujjatlari, arxiv ma'lumotnomalarining saqlanishini ta'minlaydi. Avtomatlashtirilgan arxiv texnologiyalarini joriy etishni, ilmiy va uslubiy ishlanmalar, kafedra yo‘nalishi bo‘yicha arxiv ishi sohasida mahalliy va xorijiy tajriba yutuqlari, mehnatni tashkil etishning ilg‘or shakllarini joriy etish. Bo‘lim faoliyatiga oid masalalar bo‘yicha maslahatlar beradi. Bo‘limning arxivning boshqa bo‘limlari bilan o‘zaro hamkorligini tashkil qiladi. Bo‘lim xodimlarini tanlash va joylashtirishni amalga oshiradi, bo‘lim xodimlarini lavozimga tayinlash, o‘tkazish, lavozimidan ozod etish, rag‘batlantirish va ularga nisbatan jazo choralarini qo‘llash bo‘yicha takliflar tayyorlaydi. Bo‘lim xodimlarining malakasini oshirish bo‘yicha ishlarni tashkil etadi. Arxivning safarbarlik tayyorgarligini tashkil etishda, hujjatlarni maxsus davrda boshpana va evakuatsiya qilish, favqulodda vaziyatlarda hujjatlarni qutqarish bo‘yicha chora-tadbirlar ishlab chiqish va amalga oshirishda ishtirok etadi. Arxivning ekspert, uslubiy (ekspert-tekshirish, ekspert-uslubiy) komissiyasi, direksiyasi, ilmiy (ilmiy-texnik) kengashi va boshqa kollegial organlari ishida ishtirok etadi. Bo'lim xodimlari tomonidan hujjatlar bilan ishlash qoidalariga, ishlab chiqarish va mehnat intizomiga, mehnatni muhofaza qilish va yong'in xavfsizligi qoidalariga, arxivlarni muhofaza qilish rejimiga rioya etilishini nazorat qiladi.

Bilish kerak: qonunlar va boshqa normativ-huquqiy hujjatlar Rossiya Federatsiyasi arxiv ishi sohasidagi munosabatlarni tartibga solish; arxiv faoliyatiga taalluqli me’yoriy-uslubiy hujjatlar; arxivda saqlanayotgan hujjatlar majmuasining tarkibi va mazmuni; arxiv hujjatlarini saqlash va tasniflash tizimlari; hujjatlarni saqlash shartlari va usullari standartlari; arxivning ma'lumotnoma va qidiruv vositalarining turlari; mehnat qonunchiligi asoslari; mehnatni tashkil etish va boshqarish asoslari; rejalashtirish va hisobot hujjatlarini tuzish tartibi; arxiv ishi sohasidagi mahalliy va xorijiy tajriba; boshqaruvni hujjatlashtirish asoslari; kompyuter texnikasidan foydalanish asoslari; ichki qoidalar ish tartibi; mehnatni muhofaza qilish va yong'in xavfsizligi qoidalari.

Malakaviy talablar.“Tarix va arxivshunoslik”, “Hujjatshunoslik va boshqaruvni hujjatlashtirishni ta’minlash”, “Hujjatshunoslik va arxivshunoslik”, “Tarix” ta’lim (mutaxassisligi) yo‘nalishlari bo‘yicha oliy kasbiy ta’lim va yo‘nalish bo‘yicha ish tajribasi kasbiy faoliyat"magistr" va "mutaxassis" malakasi (darajasi) bilan - kamida 3 yil, "bakalavr" malakasi (darajasi) bilan - kamida 4 yil, ilmiy darajaga ega bo'lgan holda - kamida 3 yil va undan yuqori kasbiy ta'lim, "Tarix va arxivshunoslik", "Hujjatshunoslik va hujjat aylanishi", "Hujjatshunoslik va arxiv ishi", "Tarix" ta'lim (mutaxassisligi) yo'nalishlari bo'yicha qo'shimcha kasbiy ta'lim va malaka (daraja) bo'yicha kasbiy faoliyat yo'nalishidagi ish tajribasi ) "Magistr" va "Mutaxassis" - kamida 4 yil, "Bakalavriat" malakasi (darajasi) bilan - kamida 5 yil.

I. Umumiy holat

1. Arxiv rahbari rahbarlar toifasiga kiradi.

2. Arxiv boshlig'i lavozimiga o'rta kasb-hunar ma'lumotiga va ish yuritish bo'yicha kamida 2 yil ish stajiga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi.

3. Arxiv rahbarini lavozimga tayinlash va lavozimidan ozod etish

4. Arxiv rahbari bilishi kerak:

4.1. Farmonlar, buyruqlar, buyruqlar, boshqa ko'rsatmalar va qoidalar arxiv ishi bilan bog'liq yuqori va boshqa organlar.

4.2. Ish yuritishning yagona davlat tizimi.

4.3. Arxivga kiruvchi hujjatlarni qayta ishlash tartibi va ularni tasniflashning amaldagi tizimi.

4.4. Korxonaning tuzilishi.

4.5. Qattiq hisobot shakllarini saqlash qoidalari.

7. Arxiv boshlig‘i arxiv xodimlariga rahbarlik qiladi.

8. Arxiv boshlig‘i bo‘lmagan davrda (ta’tilda, xizmat safarida, kasallikda va boshqalar) uning vazifalari va huquqlari uning o‘rinbosariga, bundaylar bo‘lmagan taqdirda esa direktorning buyrug‘i bilan tayinlangan shaxsga o‘tadi. tashkilot.

II. Ish majburiyatlari

Arxivchi:

1. Korxonada arxiv ishlarini tashkil etish va boshqarishga rahbarlik qiladi.

2. Belgilangan tartibda hujjatlarni qabul qilish, hisobga olish, tizimlashtirish, saqlash va ulardan foydalanishni ta’minlaydi.

3. Arxiv hujjatlarini, xususan: inventarlarni, kartotekalarni, kataloglarni, indekslarni, yo‘riqnomalarni, sharhlarni, tarixiy ma’lumotnomalarni va hokazolarni, shuningdek, tegishli buxgalteriya hujjatlarini (kitoblar) hisobga olish va ulardan foydalanishni osonlashtiruvchi ilmiy ma’lumotnoma apparatini tuzish ishlariga rahbarlik qiladi. tushum va chiqim holatlarini hisobga olish, mablag'lar ro'yxatlari, mablag'lar ro'yxatlari, mablag'lar fayllari).

4. Kerakli hujjatlarni topishda uslubiy yordam beradi.

5. Tashkilotning tarkibiy bo'linmalari xodimlariga hujjatlarni shakllantirish, tayyorlash va arxivga topshirish tartibi bo'yicha ko'rsatmalar beradi.

6. Arxivga ish yuritish bilan to‘ldirilgan hujjatlarning o‘z vaqtida kelib tushishini nazorat qiladi.

7. Arxiv hujjatlari qiymatini ekspertizadan o'tkazish, doimiy va vaqtincha saqlash uchun hujjatlarni shakllantirish bo'yicha ishlarni ta'minlaydi.

8. Hujjatlarni davlat arxivlariga o‘tkazish uchun ishlarning ro‘yxatlarini tuzish, saqlash muddati o‘tgan hujjatlarni yo‘q qilish to‘g‘risida dalolatnomalar tuzish ishlarini nazorat qiladi.

9. Hujjatlarning saqlanishini ta'minlash uchun zarur bo'lgan hujjatlarning holatini, ularning o'z vaqtida tiklanishini, arxiv binolaridagi shart-sharoitlarga rioya etilishini nazorat qiladi.

10. Arxiv hujjatlarida mavjud bo‘lgan ma’lumotlar asosida hujjat aylanishi va ishlarning soni hisobini yuritish, arxiv ma’lumotnomalari berish ishlarini tashkil etadi.

11. Belgilangan hisobotni tuzadi.

12. Arxiv ishini yuritish va tashkil etish bo‘yicha nizom va yo‘riqnomalarni ishlab chiqishda ishtirok etadi.

13. Davlat, tijorat va rasmiy sirlarni tashkil etuvchi ma’lumotlarni himoya qilish bo‘yicha ishlarni amalga oshiradi.

14. Arxivda zarur inventar, zarur blankalar, ish yuritish materiallari, texnik topshiriqlar bo‘yicha o‘quv-uslubiy adabiyotlar mavjudligini ta’minlaydi.

15. Qat'iy javobgarlik blankalarini hisobga olish va saqlashning to'g'riligini tekshiradi.

16. Ishlab chiqarish binolarining to'g'ri ishlashi va xizmat ko'rsatishga yaroqliligini, yong'inga qarshi uskunalarning mavjudligi va xizmat ko'rsatishini nazorat qiladi.

III. Huquqlar

Arxiv xodimi quyidagi huquqlarga ega:

1. Arxiv faoliyatini takomillashtirish bo‘yicha takliflarni korxona rahbari va tarkibiy bo‘linmalari rahbarlariga ko‘rib chiqish uchun kiritish.

2. Shaxsan yoki korxona direktori nomidan tuzilmaviy bo'linmalar rahbarlari va mutaxassislaridan so'rash. Kerakli hujjatlar va ma'lumotlar.

3. Unga bo'ysunadigan xodimlar uchun xizmat vazifalarini belgilang.

4. O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolash va tasdiqlash.

5. Korxona direktoriga ko'rib chiqish uchun takliflar kiriting:

5.1. O'z xizmat vazifalarini bajarmagan yoki lozim darajada bajarmagan unga bo'ysunuvchi xodimlarga moddiy va intizomiy jazo choralarini qo'llash to'g'risida.

5.2. Qo'l ostidagi xodimlarning mehnat vazifalarini namunali bajarishi, uzoq muddatli va beg'ubor mehnati uchun rag'batlantirish vositalaridan foydalanish to'g'risida.

6. Korxona direktoridan (boshqa rahbarlardan) ushbu Nizomda nazarda tutilgan majburiyat va huquqlarni bajarishda yordam berishni talab qilish. ishning tavsifi.

7. Hamma bilan muloqot qiling tarkibiy bo'linmalar arxiv ishi haqida.

IV. Mas'uliyat

Arxiv xodimi quyidagilar uchun javobgardir:

1. Ularning noto'g'ri bajarilganligi yoki bajarilmaganligi uchun rasmiy vazifalar ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

2. O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

3. Moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.

_____ nusxada tuzilgan. Men _________________________________ (bosh harflar, familiya) ________________________________________________ _________________________________ (ish beruvchining nomi, (rahbar yoki boshqa shaxs, ________________________________________________ ________________________________________________ uning tashkiliy-huquqiy vakolatini tasdiqlash uchun ________________________________________________ _________________________________ shakli, manzili, telefon raqami, ish tavsifi manzili) _________________________________ elektron pochta, OGRN, TIN / KPP) " __ "___________ ____"__"___________ ____ N _______ M.P.

Texnik arxiv boshlig'i (boshlig'i) uchun ish bo'yicha yo'riqnoma

Ushbu lavozim tavsifi texnik arxiv boshlig'i (rahbari) bilan tuzilgan mehnat shartnomasi asosida va qoidalarga muvofiq ishlab chiqilgan va tasdiqlangan. Mehnat kodeksi RF va mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi boshqa normativ hujjatlar.

1. UMUMIY QOIDALAR

1.1. Ushbu ish tavsifi belgilaydi funktsional majburiyatlar, texnik arxiv rahbarining (boshlig'ining) huquq va majburiyatlari.

1.2. Texnik arxiv rahbari (rahbari) rahbarlar toifasiga kiradi.

1.3. Texnik arxiv rahbari (rahbari) tashkilot rahbarining buyrug'i bilan amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

1.4. Texnik arxiv rahbari (rahbari) bevosita _______________ga hisobot beradi.

1.5. Oliy kasbiy ma’lumotga va mutaxassislik bo‘yicha kamida 3 yil ish stajiga yoki o‘rta maxsus ma’lumotga va mutaxassislik bo‘yicha kamida 5 yil ish stajiga ega bo‘lgan shaxs texnik arxiv rahbari (rahbari) lavozimiga tayinlanadi.

1.6. Texnik arxiv rahbari (rahbari) bilishi kerak:

muassasalar (tashkilotlar) arxivlari ishini tartibga soluvchi arxiv organlarining rahbarlik materiallari;

Materiallar va texnik hujjatlarni tasniflashning amaldagi tizimi;

Texnik hujjatlar uchun davlat standartlari;

Arxiv ishi bo'yicha nizomlar, yo'riqnomalar va boshqa me'yoriy hujjatlar;

Texnik hujjatlarni rasmiylashtirish tartibi va tiklash usullari;

Ish yuritish asoslari;

Iqtisodiyot asoslari, mehnatni tashkil etish va ishlab chiqarishni tashkil etish;

Mehnat qonunchiligi asoslari;

Mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari.

1.7. Texnik arxiv boshlig'i (rahbari) o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

Ichki mehnat qoidalari;

Tashkilot rahbari va bevosita rahbarning buyruqlari va ko'rsatmalari;

ushbu ish tavsifi;

Mehnatni muhofaza qilish, sanoat sanitariyasi va yong'in xavfsizligi qoidalari.

1.8. Texnik arxiv rahbari (rahbari) vaqtincha yo'q bo'lgan davrda uning vazifalari _______________ zimmasiga yuklanadi.

2. MAZMURLIK MASLAHATLARI

Texnik arxiv rahbari (rahbari):

2.1. Texnik arxiv ishini tashkil qiladi, tashkil etish, ishlab chiqish, shuningdek, ilmiy-tadqiqot ishlarini olib borish bilan bog'liq chizmalar, loyihalar, ilmiy-texnik hisobotlar, mikrofilmlar va boshqa hujjatli materiallar va texnik hujjatlarni qabul qilish, hisobga olish, tizimlashtirish va saqlashni ta'minlaydi. ularning natijalaridan ishlab chiqarishda foydalanish sifatida.

2.2. Tashkilot bo‘limlari tomonidan texnik hujjatlarning arxivga o‘z vaqtida topshirilishi va ularning to‘g‘ri rasmiylashtirilishi ustidan tizimli nazoratni amalga oshiradi.

2.3. Amaldagi qoidalarga muvofiq saqlanishi shart bo'lmagan materiallarni ekspert baholash va tanlashni ta'minlaydi.

2.4. Texnik arxivdagi materiallarni hisobga olish, tanlash va o'rganishni osonlashtiradigan ishlarning nomenklaturasi, kataloglari, fayl shkaflari va boshqa ma'lumotnoma apparatlarini tuzish bo'yicha ishlarga rahbarlik qiladi.

2.5. Tashkilot bo‘linmalariga ishlarni to‘g‘ri shakllantirish va rasmiylashtirishda uslubiy yordam ko‘rsatadi, shuningdek, ularning arxivga o‘z vaqtida topshirilishi ustidan tizimli nazoratni amalga oshiradi.

2.6. Xodimlarga hujjatlarni tanlash va berishni, arxiv materiallarida mavjud ma’lumotlar bo‘yicha zarur ma’lumotnomalarni tayyorlashni, shuningdek kelib tushgan so‘rovlar bo‘yicha belgilangan tartibda nusxalarini taqsimlashni tashkil qiladi.

2.7. Hujjatlarning holati, ularning saqlanishi, o'z vaqtida tiklanishi va almashtirilishini nazorat qiladi.

2.8. Texnik arxiv xodimlariga rahbarlik qiladi.

3. HUQUQLAR

Texnik arxiv rahbari (rahbari) quyidagi huquqlarga ega:

3.1. Tashkilot rahbarining boshqarma faoliyatiga oid qarorlari loyihalari bilan tanishish.

3.2. Xizmat vazifalariga taalluqli masalalarni muhokama qilishda ishtirok etish.

3.3. Tashkilot rahbariga rahbar bo'linma faoliyatini takomillashtirish bo'yicha takliflar kiritish.

3.4. Tashkilotning boshqa tarkibiy bo'linmalari rahbarlari bilan aloqa o'rnatish.

3.5. O'z vakolatlari doirasida hujjatlarni imzolash (ko'rsatish).

3.6. Tashkilot rahbariyatiga taniqli xodimlarni rag'batlantirish, ishlab chiqarish va mehnat intizomini buzganlarga jazo qo'llash bo'yicha takliflar kiriting.

3.7. Tashkilot rahbaridan o'z vazifalari va huquqlarini bajarishda yordam berishni talab qiling.

4. MAS'uliyat

Texnik arxiv rahbari (rahbari) quyidagilar uchun javobgardir:

4.1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z vazifalarini bajarmaganlik yoki lozim darajada bajarmaganlik uchun - amaldagi mehnat qonunchiligiga muvofiq.

4.2. Faoliyati davrida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi fuqarolik, ma'muriy va jinoiy qonunchiligiga muvofiq.

4.3. Moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq.

5. ISHLASH SHARTLARI

5.1. Texnik arxiv boshlig'ining (boshlig'ining) ish tartibi tashkilotda o'rnatilgan Ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.

5.2. Ishlab chiqarish ehtiyojlari bilan bog'liq holda, texnik arxiv rahbari (rahbari) xizmat safarlariga (shu jumladan mahalliy) borishi mumkin.

5.3. Ishlab chiqarish faoliyatini ta'minlash bilan bog'liq tezkor masalalarni hal qilish uchun texnik arxiv rahbariga (rahbariga) xizmat ko'rsatish avtotransport vositalari ajratilishi mumkin.

Ish ta'rifi ____________________________ ________________________________________________________________________________ asosida ishlab chiqilgan. (hujjatning nomi, raqami va sanasi) Tarkibiy bo'linma boshlig'i _____________________________ ___________________ (bosh harflar, familiya) (imzo) "__" ___________ ____ d. ko'rsatma bilan tanishgan: (yoki: ko'rsatma olgan) _____________________________ ___________________ (bosh harflar, familiya) ) (imzo) "__" ___________ ____

Arxiv, hujjatlarni saqlash markazi direktori

─────────────────────────────────

(kompaniya nomi)

TASDIQLASH

ISHNING TAVSIFI

──────────────────────────────

(Lavozim)

00.00.0000N000

───────── ───────────────────

(imzo) (bosh harflar, familiya)

Arxiv direktori, markaz 00.00.0000

hujjatlarni saqlash

1. Umumiy qoidalar

1.1. Arxiv direktori, hujjatlarni saqlash markazi rahbarlar toifasiga kiradi.

1.2. “Tarix va arxivshunoslik”, “Hujjatshunoslik va boshqaruvni hujjatlashtirishni ta’minlash”, “Hujjatshunoslik va arxivshunoslik”, “Tarix” ta’lim (mutaxassisligi) yo‘nalishlari bo‘yicha oliy kasbiy ma’lumotga va rahbar lavozimlarda ish tajribasiga ega bo‘lgan shaxs. kasbiy faoliyat yo'nalishi bo'yicha malaka (daraja) "magistr" va "mutaxassis" bo'yicha - kamida 5 yil, "bakalavr" malakasi (darajasi) bilan - kamida 6 yil, ilmiy darajaga ega bo'lgan holda - kamida 3 yil yoki oliy kasbiy ta’lim, “Tarix va arxivshunoslik”, “Hujjatshunoslik va hujjat aylanishi”, “Hujjatshunoslik va arxiv ishi”, “Tarix” ta’lim (mutaxassisligi) yo‘nalishlari bo‘yicha qo‘shimcha kasb-hunar ta’limi hamda rahbarlik lavozimlarida ish tajribasi. "Magistr" va "mutaxassis" malakasi (darajasi) bo'lgan kasbiy faoliyat - kamida 6 yil, "ba" malakasi (darajasi) bilan kalavr" - kamida 7 yil.

1.3. Arxiv direktori, hujjatlarni saqlash markazi quyidagilarni bilishi kerak:

Rossiya Federatsiyasining arxiv ishi sohasidagi munosabatlarni tartibga soluvchi qonunlari va boshqa normativ-huquqiy hujjatlari;

Arxiv faoliyatiga oid me’yoriy-uslubiy hujjatlar;

Arxivda saqlanadigan hujjatlar majmuasining tarkibi va mazmuni;

Arxiv hujjatlarini saqlash va tasniflash tizimlari;

Hujjatlarni saqlash shartlari va usullari normalari;

Arxivning ma'lumotnoma turlari va qidiruv vositalari;

Iqtisodiyot va moliyaviy boshqaruv asoslari;

Shartnomalar va davlat shartnomalarini tuzish va bajarish tartibi;

Mehnatga haq to'lash tizimlari va moddiy rag'batlantirish shakllari;

Mehnatni tashkil etish va boshqarish asoslari;

Rejalashtirish va hisobot hujjatlarini tuzish tartibi;

Arxiv sohasini rivojlantirish istiqbollari;

Arxiv ishi sohasida mahalliy va xorijiy tajriba;

Boshqaruvni hujjatlashtirish asoslari;

Zamonaviy axborot texnologiyalari;

Mehnat qonunchiligi asoslari;

Tashkilotning ichki mehnat qoidalari;

mehnatni muhofaza qilish va yong'in xavfsizligi qoidalari;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Arxiv, hujjatlarni saqlash markazi direktori o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:

Nizom (Nizom) ______________________________________________________;

(kompaniya nomi)

ushbu ish tavsifi;

- ____________________________________________________________________.

(mehnat bilan bevosita bog'liq boshqa aktlar va hujjatlar

arxiv, hujjatlarni saqlash markazi direktorining vazifasi)

1.5. Arxiv, hujjatlarni saqlash markazi direktori

to'g'ridan-to'g'ri ________________________________________________________________.

(bosh lavozimining nomi)

1.6. Arxiv, hujjatlarni saqlash markazi (ta'til, kasallik va h.k.) direktori yo'q bo'lganda uning vazifalarini o'rinbosar (belgilangan tartibda tayinlangan, tegishli huquqlarga ega bo'lgan va bajarilmaganligi uchun javobgar bo'lgan xodim) bajaradi. -almashtirish munosabati bilan o'ziga yuklangan vazifalarni bajarganligi yoki lozim darajada bajarmaganligi.

1.7. ___________________________________________________________________.

2. Funksiyalar

2.1. Arxiv, hujjatlarni saqlash markazi faoliyatini boshqarish.

2.2. Arxiv binolari va binolarining texnik ekspluatatsiyasini ta'minlash.

3. Mehnat majburiyatlari

Arxiv, hujjatlarni saqlash markazi direktori quyidagi vazifalarni bajaradi:

3.1. Arxiv, hujjatlarni saqlash markazi (keyingi o‘rinlarda arxiv deb yuritiladi) faoliyatini boshqaradi.

3.2. Hujjatlarni saqlash, hisobga olish va ulardan foydalanish uchun eng qulay shart-sharoitlarni yaratish maqsadida arxivning tarkibiy bo‘linmalari va ishlab chiqarish guruhlari ishini tashkil qiladi va muvofiqlashtiradi.

3.3. Arxivni rivojlantirish dasturlari va ish rejalarini ishlab chiqishga rahbarlik qiladi, ularning bajarilishini tashkil qiladi va nazorat qiladi, rejalashtirish va hisobot hujjatlarini tayyorlash va taqdim etishni tashkil qiladi.

3.4. Arxivning moliyaviy resurslarini boshqaradi, mablag'larning sarflanishi, ulardan samarali va maqsadli foydalanilishini ta'minlaydi.

3.5. Rossiya va xorijiy yuridik va jismoniy shaxslar bilan munosabatlarda arxiv manfaatlarini ifodalaydi, shartnomalar va davlat shartnomalarini tuzadi.

3.6. Arxiv ishiga avtomatlashtirilgan arxiv texnologiyalarini joriy etishni tashkil qiladi.

3.7. Belgilangan ish haqi tizimlaridan samarali foydalanish, jamg'arma mablag'larini oqilona sarflash bo'yicha tadbirlarni amalga oshiradi ish haqi arxiv xodimlari bilan o‘z vaqtida hisob-kitob qilish.

3.8. Arxivni malakali kadrlar bilan ta’minlash, ularning kasbiy bilim va tajribasidan oqilona foydalanish va rivojlantirish, xodimlarning kasbiy malakasini tizimli ravishda oshirish, qulay mehnat sharoitlarini yaratish, mehnat qonunchiligi talablariga, ishlab chiqarish va mehnat intizomiga rioya etish choralarini ko‘radi.

3.9. Belgilangan tartibda xodimlarni attestatsiyadan o'tkazishni tashkil qiladi, kadrlarni tayinlash, joylashtirishni amalga oshiradi.

3.10. Arxiv tuzilmasini takomillashtirish va xodimlar mehnatini tashkil etish ishlariga rahbarlik qiladi.

3.11. Ishning oqilona shakl va usullarini amaliyotga joriy etish, arxivning moddiy-texnik bazasini rivojlantirish choralarini ko‘radi.

3.12. To'g'ri ta'minlaydi texnik operatsiya arxiv binolari va binolari, arxivni muhofaza qilish rejimi, mehnatni muhofaza qilish va yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya qilish.

3.13. Tashkil etadi safarbarlik tayyorlash arxiv, hujjatlarni maxsus davrda boshpana va evakuatsiya qilish, favqulodda vaziyatlarda hujjatlarni qutqarish bo'yicha chora-tadbirlarni ishlab chiqish va amalga oshirish.

3.14. Ekspert (ekspert-tekshirish, ekspert-uslubiy) komissiyasi ishida ishtirok etadi, arxivning ilmiy (ilmiy-texnik) kengashi, direksiyasi va boshqa kollegial organlariga rahbarlik qiladi.

3.15. ________________________________________________________________.

(boshqa majburiyatlar)

Arxiv, hujjatlarni saqlash markazi direktori quyidagi huquqlarga ega:

4.1. Arxiv, hujjatlarni saqlash markazi nomidan ish yuritish.

4.2. Imzolang va tasdiqlang __________________________________________.

(hujjat turlari)

4.3. Fuqarolar, yuridik shaxslar, davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari bilan munosabatlarda arxiv, hujjatlarni saqlash markazi manfaatlarini ifodalaydi.

4.4. Arxiv, hujjatlarni saqlash markazining mol-mulki va mablag'larini normativ-huquqiy hujjatlarda belgilangan talablarga muvofiq tasarruf etish; ta'sis hujjatlari tashkilotlar.

4.5. Tashkiliy masalalar bo'yicha yig'ilishlarni boshlash va o'tkazish.

4.6. Topshiriqlarning sifati va o'z vaqtida bajarilishini tekshirish.

4.7. ishni tugatishni (to'xtatib turishni) talab qilish (buzilishlar, belgilangan talablarga rioya qilmaslik va h.k.), belgilangan standartlarga rioya qilish; kamchiliklarni bartaraf etish va buzilishlarni bartaraf etish bo'yicha ko'rsatmalar beradi.

4.8. Fuqarolik-huquqiy bitimlar, vakillik va boshqalar uchun ishonchnomalar berish, o'z vakolatlarini belgilangan tartibda topshirish. mehnat shartnomasi, uning o'rinbosariga (o'rinbosarlariga).

4.9. Barcha xodimlar uchun majburiy bo'lgan ko'rsatmalar va ko'rsatmalar bering.

4.10. ________________________________________________________________.

(boshqa huquqlar)

5. Mas'uliyat

5.1. Arxiv, hujjatlarni saqlash markazi direktori quyidagi hollarda javobgar bo‘ladi:

Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda;

Tashkilot Ustavini (Nizomini) buzganlik uchun;

O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar va jinoyatlar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan tartibda;

Tashkilotga zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Yakuniy qoidalar

6.1. Ushbu ish tavsifi asosida ishlab chiqilgan

"Arxiv, saqlash markazi direktori" lavozimining malaka tavsifi

hujjatlar" (rahbar lavozimlarining yagona malaka ma'lumotnomasi,

mutaxassislar va xodimlar. bo'lim " Malakaviy xususiyatlar postlar

davlat arxivlari, hujjatlarni saqlash markazlari, arxivlar xodimlari

munitsipalitetlar, idoralar, tashkilotlar, laboratoriyalar bilan ta'minlaydi

Sog'liqni saqlash va ijtimoiy rivojlanish vazirligining buyrug'i bilan tasdiqlangan arxiv hujjatlarini saqlash

Rossiya 2012 yil 11 apreldagi N 338n), __________________________________________.

(boshqa aktlar va hujjatlarning rekvizitlari)

6.2. Xodimni ushbu ish tavsifi bilan tanishtirish

ishga joylashish vaqtida (mehnat shartnomasi imzolanishidan oldin) amalga oshiriladi.

Xodimni ushbu ish tavsifi bilan tanishtirish

________________________________________________ tomonidan tasdiqlangan

(ajralmas qismi bo'lgan tanishish varag'ida qo'lda yozilgan

ushbu yo'riqnomaning bir qismi (mansabdor shaxs bilan tanishish jurnalida

___________________________________________________________________________

ko'rsatmalar); saqlanadigan ish tavsifining nusxasida

__________________________________________________________________________.

ish beruvchida; aks holda)

6.3. ___________________________________________________________________.


31,2 Kb
yuklab oling

27.04.2017 dan 119-r

MA'muriyat

"Meshchovskiy tumani" munitsipal okrugi

Kaluga viloyati

Buyurtma

Ish tavsifini tasdiqlash to'g'risida

"Meshchovskiy tumani"

  1. Arxiv bo'limi boshlig'ining lavozim tavsifi tasdiqlansin

"Meshchovskiy tumani" munitsipal okrugi ma'muriyati (ilova qilingan).

  1. Ma'muriyatning 2013 yil 10 dekabrdagi 785-r-sonli «Meshchovskiy tumani MRH ma'muriyati arxiv ishi bo'limi boshlig'ining lavozim tavsifi to'g'risida»gi buyrug'i o'z kuchini yo'qotgan deb hisoblansin.
  2. Ushbu buyruqning bajarilishini nazorat qilish ma'muriyat rahbari S.V. Lovakov.

Ma'muriyat rahbarlari V.G. Polyakov

Ilova

ma'muriyatga

munitsipalitet okrugi

"Meshchovskiy tumani"

ISHNING TAVSIFI

arxiv bo'limi boshlig'i

shahar tuman hokimligi

Kaluga viloyatining "Meshchovskiy tumani"

  1. Umumiy holat

1.1. "Meshchovskiy tumani" munitsipal okrugi ma'muriyatining arxiv ishi bo'limi boshlig'i lavozimi shahar xizmatining lavozimidir.

1.2. Arxiv bo'limi boshlig'i lavozimi etakchi lavozimlar guruhiga kiradi (1.3.-band, rahbar lavozimlar guruhining kichik bo'limi, Munitsipal lavozimlar reestrining "mutaxassislari" toifasi lavozimlari bo'limi, shahar xizmatining munitsipal lavozimlari. Kaluga viloyatida (Kaluga viloyatining 2012 yil 26 apreldagi 272-OZ qonuni).

1.3. Munitsipal xodim o'z xizmat vazifalarini bajaradigan kasbiy faoliyat sohasi (bundan buyon matnda faoliyat sohasi deb yuritiladi): arxiv ishi bo'yicha boshqaruv. munitsipalitet.

1.4. Munitsipal xodim o'z xizmat vazifalarini bajaradigan kasbiy xizmat turi (bundan buyon matnda faoliyat turi deb yuritiladi): munitsipalitetning arxiv fondlarini shakllantirish va saqlash (Federal qonunning 15-moddasi 1-qismi 16-bandi). 26.04.2012 yildagi 131-FZ-son, 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli Federal qonunining 3-bandi, 4-bandi, 4-moddasi, 1-bandi, 13-moddasi) .

1.5. Arxiv bo'limi boshlig'i lavozimini egallagan munitsipal xodimning xizmat vazifalarini bajarish maqsadi: arxiv bo'limini tashkil etish va yuritish; kommunal mulkka kiruvchi tashkilotlar faoliyatida shakllantirilgan va shakllantirilgan arxiv hujjatlarini, shuningdek, arxiv fondlari hamda yuridik va yuridik shaxslarning arxiv hujjatlarini saqlash, to‘plash, hisobga olish va ulardan foydalanishni ta’minlash. shaxslar qonuniy ravishda munitsipal mulkka o'tkazildi.

1.6. Amalga oshirish arxiv ishi bo'limi boshlig'ining xizmat vazifalarini bajarishga yo'naltirilgan asosiy vazifalari: doimiy saqlanishi kerak bo'lgan arxiv hujjatlarining saqlanishi va hisobga olinishini ta'minlash; belgilangan tartibda Kaluga viloyati arxivlar boshqarmasiga ishonch yorliqlarini taqdim etish; hujjatlarni saqlash va ularning jismoniy xavfsizligini ta'minlash uchun maqbul shart-sharoitlarni yaratish choralarini ko'rish; Bo‘limda saqlanayotgan hujjatlarning saqlanishini ta’minlash bo‘yicha takliflar tayyorlash, Ma’muriyatga taqdim etish va amalga oshirish; tashkiliy-

idoraviy arxivlar faoliyatiga uslubiy rahbarlik qilish; mahalliy hokimiyat organlarini axborot bilan ta'minlash; arxiv hujjatlaridan foydalanishni tashkil etish; fuqarolarning arxiv ma'lumotlariga bo'lgan huquqlarini qondirish.

1.7. Arxiv bo'limi boshlig'i Kaluga viloyati arxiv boshqarmasi bilan kelishilgan holda "Meshchovskiy tumani" munitsipal okrugi ma'muriyati boshlig'i tomonidan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.

1.8. Arxiv bo'limi boshlig'i to'g'ridan-to'g'ri "Meshchovskiy tumani" munitsipal okrugi ma'muriyati boshqaruvchisiga bo'ysunadi.

  1. Malakalar
  1. Arxiv bo'limi boshlig'i lavozimini egallash uchun malaka talablari, shu jumladan asosiy va funktsional malaka talablari belgilanadi.

2.1. Asosiy malaka talablari:

2.1.1. Arxiv ishi bo'limi boshlig'i lavozimini almashtirgan munitsipal xodim oliy kasbiy ma'lumotga - bakalavr darajasiga ega bo'lishi kerak.

2.1.2. Arxiv bo'limi boshlig'i lavozimini egallash uchun kommunal xizmatda kamida ikki yillik ish tajribasi yoki mutaxassislik, ta'lim yo'nalishi bo'yicha kamida to'rt yillik ish stajiga ega bo'lish talabi belgilanadi.

2.1.3. Arxiv bo'limi boshlig'i quyidagi asosiy bilimlarga ega bo'lishi kerak:

1) Rossiya Federatsiyasining davlat tilini (rus tilini) bilish;

2) asosiy huquqiy bilimlar:

a) Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi;

b) 2003 yil 6 oktyabrdagi 131-FZ-sonli "To'g'risida" Federal qonuni umumiy tamoyillar Rossiya Federatsiyasidagi mahalliy o'zini o'zi boshqarish tashkilotlari";

c) 2007 yil 2 martdagi 25-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida kommunal xizmat to'g'risida" Federal qonuni;

d) korrupsiyaga qarshi qonun hujjatlari.

2.1.4. Arxiv bo'limi boshlig'i quyidagi asosiy ko'nikmalarga ega bo'lishi kerak:

Xodimlarni samarali boshqarish;

Ishni rejalashtirish va uning bajarilishini nazorat qilish;

Boshqaruv va boshqa qarorlarni tezda qabul qilish va amalga oshirish; qabul qilingan qarorlarning oqibatlarini bashorat qilish;

Vakillar bilan biznes muzokaralar olib borish davlat organlari, mahalliy hokimiyat organlari, tashkilotlar;

Ish yozishmalarini tayyorlash va yuritish;

Fuqarolar bilan muloqot qilishda ishbilarmonlik odob-axloq qoidalariga rioya qilish;

Kompyuter va boshqa orgtexnika, zarur dasturiy ta'minotga ega bo'lish

xavfsizlik;

Internet va axborot va huquqiy tizimlarda ishlash.

2.2. Arxiv bo'limi boshlig'i lavozimini almashtirgan shahar xodimi quyidagilarga rioya qilishi kerak funktsional malaka talablari.

2.2.1. Arxiv bo'limi boshlig'i quyidagilarga ega bo'lishi kerak:

a) "Hujjatshunoslik va arxiv ishi", "Tarix va arxivshunoslik" mutaxassisligi, ta'lim yo'nalishi bo'yicha oliy kasbiy ta'lim.

2.2.2. Arxiv bo'limi boshlig'i Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi sohasida quyidagi bilimlarga, munitsipal huquqiy hujjatlarni bilishga va tegishli faoliyat va faoliyat turidagi xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan boshqa bilimlarga ega bo'lishi kerak:

"Rossiya Federatsiyasida arxiv ishi to'g'risida" 2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli Federal qonuni;

Rossiya Federatsiyasi Vazirligining 2007 yil 31 iyuldagi 1182-sonli "Tashkilotlarning ilmiy-texnikaviy va ishlab chiqarish faoliyatida shakllantiriladigan, saqlash muddatlarini ko'rsatuvchi namunaviy arxiv hujjatlari ro'yxatini tasdiqlash to'g'risida"gi buyrug'i;

Rossiya Federatsiyasi Vazirligining 2011 yil 3 iyundagi 635-sonli buyrug'i "Davlat va arxiv hujjatlaridan foydalanish tartibini tasdiqlash to'g'risida" shahar arxivlari»;

Rossiya Federatsiyasi Madaniyat va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligining 2007 yil 18 yanvardagi 19-sonli buyrug'i "Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi va boshqa arxiv hujjatlarini saqlash, olish, hisobga olish va ulardan foydalanishni tashkil etish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida" davlat va munitsipal arxivlar, muzeylar va kutubxonalar, Rossiya Fanlar akademiyasining tashkilotlaridagi hujjatlar";

Kaluga viloyatining "Meshchovskiy tumani" munitsipal okrugining nizomi "Meshchovskiy tumani" munitsipal okrugi tuman majlisining 2011 yil 26 maydagi 131-son qarori bilan tasdiqlangan;

"Meshchovskiy tumani" munitsipal okrugi ma'muriyati to'g'risidagi nizom;

"Meshchovskiy tumani" munitsipal okrugi ma'muriyatining arxiv bo'limi to'g'risidagi nizom;

Ishbilarmonlik muzokaralarini o'tkazish usullari, mahalliy davlat hokimiyati organi, munitsipal organ apparatini boshqarish usullari;

Ishbilarmonlik odob-axloq qoidalari;

Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik va yong'indan himoya qilish qoidalari va normalari, mahalliy davlat hokimiyati organlarining ichki mehnat qoidalari, shahar hokimiyati, rasmiy ma'lumotlar bilan ishlash tartibi;

Arxivlash tushunchasi, mohiyati, maqsadlari;

Arxiv muassasalari ishini tashkil etish;

Arxiv hujjatlarini qabul qilish, hisobga olish, tizimlashtirish, saqlash va ulardan foydalanish tartibi;

Shahar arxivini shakllantirish va yuritish tartibi.

2.2.3. Arxiv bo'limi boshlig'ida quyidagilar bo'lishi kerak

tegishli faoliyat sohasida va faoliyat turi bo'yicha xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ko'nikmalar:

hujjatlar qiymatini ekspertizadan o‘tkazish, hujjatlarni davlat arxivlariga doimiy saqlash uchun topshirish bo‘yicha tashkiliy-uslubiy chora-tadbirlarni amalga oshirish;

Arxivning belgilangan hujjatlarini tuzing.

  1. Ish majburiyatlari

"Meshchovskiy tumani" munitsipal okrugi ma'muriyatining arxiv ishi bo'limi to'g'risidagi nizomda belgilangan vazifalar va funktsiyalardan kelib chiqib, bo'lim boshlig'iga quyidagi vazifalar yuklangan:

3.1. Cheklovlarga rioya qiling, 2007 yil 2 martdagi 25-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida kommunal xizmat to'g'risida" Federal qonuni va boshqa federal qonunlar bilan belgilangan taqiqlarni buzmang.

3.2. "Rossiya Federatsiyasida kommunal xizmat to'g'risida" 2007 yil 2 martdagi 25-FZ-son Federal qonunida nazarda tutilgan asosiy vazifalarni bajarish.

3.3. Rahbarning ko'rsatmalarini aniq va o'z vaqtida bajarish.

3.4. Ish yuritish qoidalariga rioya qilish, shu jumladan ijro uchun qabul qilingan hujjatlar va materiallarni to'g'ri hisobga olish va saqlash, ularni ish yuritish uchun mas'ul shaxsga o'z vaqtida topshirish, shu jumladan ta'tilga chiqishda, xizmat safariga ketishda, kasallik yoki lavozimni tark etish holati.

3.5. Belgilangan ish jadvaliga, Rossiya Federatsiyasi davlat xizmatchilari va munitsipal xizmatchilarning axloqiy va rasmiy xulq-atvori namunaviy kodeksiga, ofis binolarini saqlash qoidalariga va yong'in xavfsizligi qoidalariga rioya qiling.

3.6. Xizmat vazifalarini bajarish uchun berilgan mulkni muhofaza qilish va undan oqilona foydalanish, shuningdek ushbu mulkdan daromad olish yoki boshqa shaxsiy manfaatlar olish maqsadida foydalanmaslik.

3.7. Ish beruvchining (ish beruvchining) vakiliga manfaatlar to'qnashuviga olib kelishi mumkin bo'lgan xizmat vazifalarini bajarishda shaxsiy manfaatdorlik to'g'risida xabardor qilish, bunday nizoning oldini olish choralarini ko'rish.

3.8. Ish beruvchining (ish beruvchining), prokuraturaning yoki boshqa davlat organlarining vakilini korruptsiyaga oid huquqbuzarliklarni sodir etishga undash uchun har qanday shaxslar tomonidan unga murojaat qilgan barcha holatlar to'g'risida xabardor qilish.

3.9. Bo‘limga yuklangan funksiya va vazifalarga muvofiq arxiv ishi bo‘limi boshlig‘i quyidagi vazifalarni bajaradi:

Kafedraga umumiy rahbarlik qilish;

Tumanda arxiv ishi rivojlanish darajasini oshirishni ta'minlash;

Ishni rejalashtirish, bo'lim ishi bo'yicha hisobot berish;

Ishlab chiqish va ma’muriyat rahbariga tasdiqlash uchun taqdim etish

"Meshchovskiy tumani" munitsipal okrugi bo'limi to'g'risidagi nizom;

Bo'limda ichki mehnat qoidalariga, lavozim tavsiflariga rioya etilishini ta'minlash;

Bo‘lim ish yuritish nomenklaturasini ishlab chiqish, bo‘lim ish va hujjatlarining saqlanishini ta’minlash, doimiy saqlanadigan fayllarni tayyorlash va arxivga jo‘natish;

Ma'lumotnoma tayyorlash, axborot, tahliliy, o'quv materiallari bo'lim vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha;

Tuman hokimligining boshqarma vakolatlari doirasida normativ-huquqiy hujjatlar loyihalarini ishlab chiqish va belgilangan tartibda ko‘rib chiqish uchun kiritish;

o'z vakolatlari doirasida normativ-huquqiy hujjatlarning bajarilishini ta'minlash;

Hujjatlari shahar arxiviga topshirilishi lozim bo‘lgan korxonalar, tashkilotlar, muassasalar, boshqa xo‘jalik yurituvchi subyektlarning ro‘yxatlarini ishlab chiqish va tizimli ravishda aniqlashtirish;

Arxivda xavfsizlik va yong'indan himoya qilishni ta'minlash;

Korxonalar, tashkilotlar, muassasalar, boshqa xo'jalik yurituvchi sub'ektlardan hujjatlarni tanlash va qabul qilishni tashkil etish - shahar arxivini olish manbalari;

Mablag'lar bo'yicha hujjatlar mavjudligini tekshirish;

Hujjatlarning qiymatini tekshirish:

Kiruvchi hujjatlarning bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etish;

Fuqarolarning murojaatlarini ko'rib chiqish va yuridik shaxslar belgilangan tartibda.

  1. Huquqlar

"Rossiya Federatsiyasida kommunal xizmat to'g'risida" 2007 yil 2 martdagi 25-FZ-sonli Federal qonunining 11-moddasida belgilangan asosiy huquqlar bilan bir qatorda arxiv bo'limi boshlig'i quyidagi huquqlarga ega:

4.1. Federal davlat hokimiyati organlari va ularning hududiy organlari, Rossiya Federatsiyasining ta'sis etuvchi sub'ektining davlat hokimiyati organlari, boshqa davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari, tashkilotlardan mansabdor shaxslardan so'rash va belgilangan tartibda o'z mansabdor shaxslarining faoliyati uchun zarur bo'lgan hujjatlar va ma'lumotlarni olish. vazifalar.

4.2. Hujjatlar loyihalarini tayyorlash, arxiv ishi bo'limi tomonidan amalga oshiriladigan tadbirlarni ishlab chiqish va amalga oshirish uchun "Meshchovskiy tumani" munitsipal okrugi ma'muriyatining tarkibiy bo'linmalari xodimlarini belgilangan tartibda jalb qilish.

4.3. mazmuni faoliyat sohasi va faoliyat turiga mos keladigan tadbirlarda (yig‘ilishlar, konferensiyalar, seminarlar) belgilangan tartibda qatnashish.

4.4. Xizmat vazifalarini bajarish uchun zarur boʻlgan maʼlumotlar va materiallarni belgilangan tartibda olish, shuningdek, boshqarma faoliyatini takomillashtirish boʻyicha takliflar kiritish.

4.5. Mahalliy byudjet mablag'lari hisobidan malaka oshirish.

  1. Mas'uliyat

Arxiv ishi bo‘limi boshlig‘i qonun hujjatlarida belgilangan javobgarlikni o‘z zimmasiga oladi:

5.1. Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida, kommunal xizmat to'g'risidagi qonun hujjatlarida belgilangan chegaralarda o'z xizmat vazifalarini bajarmaganlik yoki lozim darajada bajarmaganlik uchun.

5.2. Rossiya Federatsiyasining ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunlarida belgilangan chegaralar doirasida o'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun.

5.3. Rossiya Federatsiyasi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralarda moddiy zarar etkazganlik uchun.

  1. Munitsipal xodim mustaqil ravishda boshqaruv va boshqa qarorlar qabul qilishga haqli yoki majburiy bo'lgan masalalar ro'yxati.

6.1. Arxiv bo'limi boshlig'i o'z vakolatiga muvofiq quyidagi hujjatlar shaklida mustaqil ravishda qarorlar qabul qilish huquqiga yoki majburiyatiga ega:

Bo'lim ish rejasi;

Bo'lim faoliyati to'g'risida hisobot;

Bo‘lim faoliyatining asosiy yo‘nalishlari va natijalari ko‘rsatkichlari;

Rasmiy (xizmat) eslatma.

6.2. Arxiv bo'limi boshlig'i mustaqil ravishda boshqaruv yoki boshqa qarorlar qabul qilishga haqli yoki majburiy bo'lgan masalalar ro'yxati:

taqdim etilgan hujjatlarning qonun hujjatlari talablariga muvofiqligini, ularning ishonchliligi va hujjatlarda ko‘rsatilgan ma’lumotlarning to‘liqligini tekshirish;

Arxiv hujjatlarining nusxalarini berish, foydalanuvchilarning so‘rovlariga muvofiq arxiv hujjatlari bilan axborot ta’minoti;

Ko'zda tutilgan vazifalarni bajarish usulini tanlash.

  1. Munitsipal xodim normativ-huquqiy hujjatlar loyihalarini va (yoki) boshqaruv va boshqa qarorlar loyihalarini tayyorlashda ishtirok etishga haqli yoki majburiy bo'lgan masalalar ro'yxati.

Arxiv ishi bo'limi boshlig'i ushbu lavozim yo'riqnomasida belgilangan vazifalar doirasida va zarurat bo'lganda:

7.1. Munitsipalitetning arxiv ishi sohasidagi faoliyat masalalari bo'yicha normativ-huquqiy hujjatlar va (yoki) normativ-huquqiy hujjatlar loyihalari, boshqaruv va boshqa qarorlar.

  1. Boshqaruv va boshqa qarorlar loyihalarini tayyorlash, ko'rib chiqish muddatlari va tartibi, ushbu qarorlarni kelishish va qabul qilish tartibi

Hujjatlar loyihalarini tayyorlash, ko'rib chiqish, bajarish tartibi, tasdiqlash, boshqaruv va boshqa qarorlar loyihalarini qabul qilish, hujjatlar va ko'rsatmalarni bajarish Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga, Kaluga viloyatining normativ-huquqiy hujjatlariga, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq belgilanadi. "Meshchovskiy tumani" munitsipal okrugi ma'muriyati.

  1. Munitsipal xizmatchining o'z xizmat vazifalarini bajarishi munosabati bilan munitsipal xizmatchilar, davlat xizmatchilari, fuqarolar va tashkilotlar bilan rasmiy o'zaro munosabatlari tartibi

Arxiv ishi bo‘limi boshlig‘i o‘z xizmat vazifalarini bajarish va ularga berilgan huquqlarni amalga oshirish maqsadida amaldagi normativ-huquqiy hujjatlar va boshqa tashkiliy-ma’muriy hujjatlarda belgilangan tartibda quyidagilar bilan o‘zaro hamkorlik qiladi:

9.1. Xodimlar, tarkibiy bo'linmalar va mansabdor shaxslar davlat organlari.

9.2. Mahalliy davlat hokimiyati organlarining xodimlari, tarkibiy bo‘linmalari va mansabdor shaxslari;

9.3. tashkilotlar va fuqarolar.

  1. Fuqarolar va tashkilotlarga ko'rsatiladigan kommunal xizmatlar ro'yxati

Arxiv bo'limi boshlig'i lavozimiga muvofiq va ushbu lavozim tavsifida belgilangan vazifalar doirasida arxiv bo'limi boshlig'i fuqarolar va tashkilotlarga kommunal xizmatlar ko'rsatadi:

10.1. Munitsipalitetda yerga egalik qilish huquqini tasdiqlovchi arxiv hujjatlarining nusxalarini berish.

10.2. Foydalanuvchilarning so‘rovlariga muvofiq arxiv hujjatlari bilan axborot ta’minoti.

  1. Samaradorlik va samaradorlik ko'rsatkichlari

professional ishlash

Arxiv ishi bo‘limi boshlig‘ining kasbiy faoliyati samaradorligi va samaradorligi quyidagi ko‘rsatkichlarga erishilganlik darajasiga qarab belgilanadi:

11.1. Faoliyat sifati (tayyorlangan hujjatlarning talablarga muvofiqligi, materialni taqdim etishda to'liqlik va izchillik, aniqlik va boshqalar).

11.2. Belgilangan vazifalarning o'z vaqtida bajarilishi.

11.3. Mehnatni tashkil etish (hosildorlik, samaradorlik, intizom)

11.4. Motivatsiya (bajarilgan ishga qiziqish, qo'yilgan vazifalarni hal qilishda eng oqilona yondashuvlardan foydalanish).

11.5.Kasbiylik (lavozimga qo'yiladigan talablarga rioya qilish, ishga tizimli yondashish, egalik qilish zamonaviy texnologiyalar, kasbiy bilimlar kengligi).

Munitsipal ma'muriyat menejeri

"Meshchovskiy tumani"

Tashkiliy-nazorat ishlari bo‘limi boshlig‘i

________________ _______________ ______________________

Sana Shaxsiy imzo Imzo transkripti

Yuridik bo'lim boshlig'i

________________ _______________ ______________________

Sana Shaxsiy imzo Imzo transkripti

Rasmiydan

ko'rsatmalar bilan tanishdim ________________ ________________________________

(imzo) (imzo nusxasi)