Примерно писмо до потенциален работодател. Как да напишете мотивационно писмо за автобиография: примери, съвети, предупреждения

Стига неубедителни конструкции като „много се радвам да стана част от компанията“, „за мен ще бъде чест“, „много бих искал“ – преминавайки през тези фрази, HR просто избърсва една сълза и грабва речник на синоними. Разнообразие, емоции, истории (разказвачи, здравейте!) и вицове - пишете интересно. И ще имате страхотна работа.

Прочетете по-долу защо тези писма привлякоха работодателя. :)

// Започнете писмото си с ентусиазъм

Понякога работодателят иска не просто да види списък с умения, които отговарят на заявената позиция, а истинска любов и страст към работата си и невероятно желание за работа в компания. Съгласете се, това е много по-закачлив фактор от човешка гледна точка.

1/ Ако всъщност обичането на статистиката за търговия е погрешно, тогава не искам да съм прав. Голяма част от екипа на Chartbeat изглежда е на същото мнение, така че мисля, че това е добра причина, поради която бих бил идеалният избор за вашия екип по продажбите.

2/ От 10-годишна възраст се консултирам безплатно със семейството и приятелите си по въпросите на стила и външен вид, но от известно време стигнах до извода, че би било хубаво да ми платят за това. Ето защо бях щастлив да си намеря работа като личен стилист в N…

3/ В продължение на около три години се пробвах в различни роли, участвах в създаването на стартъпи в Н., преглеждайки безкраен брой статии и препоръки на тема „как да намеря своето призвание“, и накрая осъзнах, че беше време да призная пред себе си и да кажа на родителите си, че всъщност имам работа. Склонен съм да мисля, че в действителност аз съм най-добър в писането на качествено съдържание и да го продавам.

4/ Когато бях дете, моята заветна мечтатрябваше да стане един от онези улични актьори, които изобразяват живи статуи на улицата. За щастие амбициите ми се разшириха с времето, но все още обичам да забавлявам хората и да се представям пред тълпи, качества, които ме правят наистина незаменим мениджър.

5/ След като завърших N. University през май миналата година, получих, според мен, лош съвет от моя бизнес консултант: „Вземете всякаква работа, по-късно ще разберете нюансите.“ И въпреки че съм убеден, че мога да придобия ценни умения и професионален опит навсякъде, все пак бих искал да съм сигурен, че чрез първата си работа ще имам възможността да се усъвършенствам допълнително в своята област като специалист и да напредвам в кариерна стълбаи придобиване на опитни ментори.

6/ Онзи ден минах тест, според резултатите от който за мен би било идеално да работя в сферата на морската търговия. Не съм сигурен, че разбирам какво означава това изобщо, но това подравняване ме накара да се замисля: това е просто мечта да получа позиция, чрез която мога да комбинирам професионалните си бизнес умения със страстта си към океана! Ето как намерих работата ти в N...

// Започнете с изразяване на интерес от страна на компанията

Ако вече обичате тази марка и дори искате да работите там, това е идеален вариант за компанията, защото сте запознати с нейния продукт и сте готови да го продадете сами!

Но с ласкателството е по-добре никога да не прекалявате.

7/ Много кандидати се опитват да влязат в стартиращи проекти, защото могат да очакват безплатна храна, чанти за боб и без дрескод. И въпреки че за мен, като служител, свикнал със стандартните офис условия, това изглежда примамливо, все пак това, което най-много ме привлече, беше възможността да работя в сплотен международен екип.

8/ Моят голдън ретривър Руди беше първият, който намери тази позиция на оперативен асистент във вашата компания (той всъщност мечтае да ме разхожда на работа всеки ден). Но тъй като научавах все повече и повече за Н., за вашата политика и колко революционно се опитвате да промените стандартния SMS чат, аз от своя страна не можех да не мечтая да стана част от вашия екип от сега нататък.

9/ Когато бях на седем, исках да бъда GEICO гекон, когато порасна. В крайна сметка стигнах до извода, че това не е опция, но можете да си представите вълнението ми, когато открих свободно място за мениджър в сайта корпоративни събития, до него видях логото на любимата ми фирма!

10/ Когато посетих филмовия фестивал на Джейн Остин за първи път преди месец, разбрах, че не искам да си тръгвам. И реших, че няма да напусна - така че веднага започнах да разглеждам свободните работни места на вашата компания ...

11/ Ако можех да опростя процеса на намиране на апартамент под наем в Н. дори за един човек, бих могъл да преценя, че кошмарът, който самият аз преживях по време на последните си опити да намеря жилище, всъщност не беше напразен. И къде другаде бих могъл да го направя, ако не в Н., обслужвайки клиенти ежедневно? Честно казано, не виждам нищо, което би ми подхождало толкова идеално, по принцип.

12/ Буквално израснах като двойка с N. Zoo, който се намираше в задния двор, и затова знам от първа ръка как успяхте да се превърнете в едно от най-популярните места за семейства в N... От 20 години имам бях възхитен. Следя напредъка ви като посетител и сега искам да зарадвам гостите по същия начин, по който вие ме радвахте, когато бях дете.

13/ Беше само час преди първата ми голяма вечеря, когато изведнъж осъзнах, че съм забравил да купя бяло вино. В паника потърсих в Google сайтове за доставка на хранителни стоки и тогава за първи път попаднах на N ... Оттогава съм ви редовен клиент и не мога да не си помисля, че мога да ви помогна да привлечете още повече клиенти - същите неспособни да планират, като мен - чрез социалните мрежи и общности.

14/ Въпреки че ми е приятно да работя като маркетинг мениджър в N., обаче, когато попаднах на свободно място за PR директор в N., спрях и се замислих. Следя N. отблизо от много години и винаги съм бил впечатлен от начина, по който компанията се отнася към своите клиенти, служители и бизнес общността като цяло.

// Започнете с описание на лични качества и постижения

Това също е много важно, дори бихме го нарекли един от най-честните начини за привличане на вниманието на рекрутер – истина, способности, постижения.

15/ Последният ми шеф веднъж ми каза, че с моя начин на разговор по телефона мога да докладвам дори за ситуация със заложници. Винаги съм успявал да се свързвам с различни хора - както лесни, така и упорити - и мисля, че това умение може да ми послужи добре, ако поема задълженията на офис мениджър в N ...

16/ Сред моите колеги съм известен със способността си да сглобявам части, без значение колко. Ето защо имам чувството, че мога да се справя с работата на мениджър за обслужване на клиенти в N с лекота.

17 / Миналия декември заех мястото на моя конкурент - един продавач в нашата компания - и го заемам и до днес. Но това свърши, така че сега съм готов за следващия тласък, което означава, че е време да се пробвам като мениджър продажби в N.

18/ След като прекара три години като мениджър вътрешни комуникациив компания с 2000 служители се научих как да планирам тримесечни отчети и бележки почти насън. И така, какво искам да направя след това? Е, да кажем, че мога да донеса своя опит в планирането на комуникационни стратегии в консултантските компании.

19/ И въпреки че в автобиографията ми няма да намерите индикации, че някога съм работил като онлайн мениджър на общността, през последните три години създавах платформи за комуникация на хората въз основа на моя блог и N.

20/ Ако търсите някой, който може лесно да изпълнява заповеди и няма да разклати лодката, тогава вероятно не съм точният кандидат. Но ако имате нужда от някой, който може да копае дълбоко в данните, да анализира какво точно работи (и какво не) и да оспори статуквото, тогава мисля, че можем да намерим общ език.

21/ Още от първия ден, в който работих в N. (о, да, всъщност раздават безплатен сладолед!) Бях в настроение за кариера. Имах първия си стаж в професионален футболен отбор, докато бях още в колежа. Когато го завърших, получих работа на пълен работен ден и след шест месеца ме разпределиха на длъжност в друг отдел. Мислех си, че няма да открия нищо ново за себе си. Въпреки това, когато израснах професионално, най-накрая осъзнах ... че това изобщо не е така. Шок, нали?

22/ Може да ви е интересно да знаете какво е забравил ветеранът счетоводител в кулинарния стартъп N... Въпреки че съм съгласен, това е много странно, но знам, че търсите умен човек, който е еднакво добър в гурме храната и финансовите транзакции , така че аз определено съм този, от който се нуждаете.

23/ През последните 10 години изградих кариерата си около един прост принцип: работете по-интелигентно. Наблюдавам неефективните модели на работа, коригирам ги и по този начин увеличавам производителността на всички около мен. В резултат на това получих три повишения в моята компания и сега съм уверен, че мога да се справя със задълженията на анализатор N ...

// Започнете креативно и хумористично

Кой не обича да получава хубави и забавни имейли? По-добре от същия вид досада. Просто проверете малко чувството си за хумор - понякога става наистина тъжно.

24/ Интересувах се от писане на свободна практика. Но преди да изброя всички причини, поради които избрах нея, бих искал да ви разкажа малко за себе си: до петгодишна възраст не ми порасна косата, така че всеки, който ме видя да лежа в количка, беше сигурен, че съм момче (а аз се казвам Н., мисля, че това ще ви наведе на подходящите мисли). Надявам се да спечеля вашето внимание (от N.)

25/ Случвало ли ви се е да намирате майка ви да ви пита пет пъти на ден как напредва търсенето на работа и накрая да изсумте подозрително, когато твърдите, че няма напредък. Ето как живея сега.

26/ Но се надявам, че в близко бъдеще ще ми дадат мениджър на пълен работен ден социални мрежи. Между другото, добрата новина е, че мога да бъда по-полезна за вас от майка, която изисква от вас да отговаряте за действията си. Позволете ми да ви кажа повече.

27/ Благодаря ви много, че ми дадохте възможността да се пробвам като маркетинг мениджър в Н.! С радост се съгласявам! Добре, добре, знам, че все още не си ми дал такава възможност. Е, в такъв случай, ето няколко идеи, които бих могъл да предложа, ако това беше така.

28 / Вие сте напълно изтощени. Изброихте всички плюсове и минуси. Говорихте с вашия треньор, вашия фризьор, всеки бариста, който познавате. Е, в крайна сметка защо не вземете решение вече? В крайна сметка, когато поискаш съвет от някого, за теб не е по-важно количеството, а качеството. Ако постоянно трябва да се сблъсквате с необходимостта да вземате сериозни решения, имате нужда или от адвокат, или от одитор, или от добър ритник в задника. С други думи, трябва да се консултирате с N /лицето, което е написало това писмо/.
Първоначално си помислих, че подаването на извлечение от кредитна карта ще бъде ясна индикация за това колко обичам онлайн пазаруването, но след това реших, че е най-добре да напиша това писмо и да изброя всички причини, поради които мога да взема N. на следващото ниво .

30/ Никога не съм мислил, че животът може да се промени толкова драматично, ако случайно изпуснете своя iPhone от прозореца на втория етаж (между другото е забавна история, попитайте ме за нея). Но благодарение на това открих Н. - и намерих мечтаната работа като младши служител на компанията.

31/ Ако играехме Две истини, една лъжа, бих казал: надвишавах квотите си за продажби с поне 20% всяко тримесечие на тази година, веднъж спечелих състезание за бързо ядене на пай, а също така имам прекрасна работа в N Последното, разбира се, е лъжа. В момента.

Как да постигнем такъв ефект? Ето 5 страхотни лайфхака за вас.

1. Човешки фактор
Пишете като приятел. Тоест приятел, на когото искаш да кажеш какъв наистина готин кандидат си. Може би той не знае за тази история. И не знае защо искате да влезете в компанията. Не е необходимо да си представяте Вася, с когото сте седяли на едно бюро и след това израснали заедно - нека е просто човек от другата страна на екрана, който не иска да чете едни и същи букви (като вас), уморен от работи (като теб), иска да бъде малко по-щастлив и по-успешен (като теб).

2. Познаване на фирмата, длъжност
Сигурно сме говорили за това вече сто пъти, но все пак. Ако искате веднага да се декларирате като професионалист и човек, който не е повърхностен в намирането на работа и конкретна позиция в дадена компания, тогава е задължително да направите проучване.

3. Подробности
Защото те решават и правят вашия „образ“ малко по-завършен и човешки. Вашата история за майка ви / странен шеф / интересна ситуация, в която сте се запознали с компанията (по принцип е готина, ако е по темата!) Ще бъдете заслуга. Но не пишете огромно писмо и не говорете за житейския си опит - не отблъсквайте човека. Всеки има свои проблеми.

4. Простота
Обърнете внимание, че нито една от буквите не съдържаше сложни думи или дълги изречения с много завои - те са напълно нечетими. Особено ако HR вече е отворил 58-то писмо - той разглежда структурата му, първите редове, отваря резюмето. И именно тук той направи първото си впечатление. Ако сте успели да го оформите с темата, поздрава и първите изречения, вече сте забелязани.

5. Естетика
Повярвайте ми, това е също толкова важно. Просто трябва всичко да изглежда спретнато (глупава дума, но!). Ако самото писмо има различен размер на шрифта, цвят, странна поща, подпис, автобиография е прикачена под името %#$%@^&!, тогава някак си става ясно, че изглежда не толкова човек има нужда от всичко това .

И ние също извадих уникален

Анна Судак

bsadsensedynamick

# Бизнес нюанси

Примерни документи

Мотивационното писмо е кратка история за вас. Написано е в свободна форма и демонстрира интереса ви към конкретен работодател.

Навигация по статии

Как да пиша предавателно писмода възобнови
образец на мотивационно писмо
Мотивационно писмо от счетоводител
Примерно мотивационно писмо от адвокат
Мотивационно писмо от кандидат за ръководна позиция
Мотивационно писмо за работа секретар
Мотивационно писмо за работа на шофьор
Примерно мотивационно писмо за работа като продавач асистент
Мотивационно писмо за офис мениджър
Мотивационно писмо от администраторски образец
Как да напиша мотивационно писмо до работодател
Как да напиша мотивационно писмо до агенция за набиране на персонал
Мотивационно писмо от кандидат за стаж
Мотивационно писмо на английски език
Примерно мотивационно писмо за документи
Кратко мотивационно писмо за автобиография
Мотивационно писмо без трудов стаж

Какво е мотивационно писмо? Това е важен елемент от вашия имидж като търсещ работа. Затова е желателно да се пише винаги. И подходът към написването му трябва да бъде креативен.

Така, мотивационното писмо е кратка история за вас.Написано е в свободна форма и демонстрира интереса ви към конкретен работодател. Писмото трябва да отговори на въпросите: „Защо искате да работите за компанията?“, „Какво сте готови да направите, за да развиете компанията?“ и „Защо трябва да бъдеш нает“.

Подчертаваме, че може изобщо да не пишете мотивационно писмо, но тогава:

Не е гарантирано, че автобиографията ви ще бъде видяна. Наличието на мотивационно писмо увеличава вероятността да бъде отговорено на автобиография (дори и да е отхвърляне).
Не е фактът, че ще ви поканят на интервю. Мотивационното писмо увеличава вероятността да бъдете поканени на лично интервю, където вече ще достигнете 100% от потенциала си.

И написване на мотивационно писмо да ви помогне да се подготвите за вашето лично интервю.Основното нещо е да пишете истината и да се придържате към един ред. Е, ако се е случило така, че трябва да разкрасявате реалността, научете какво сте написали сами. За всеки случай. Да не се забравя.

Как да напиша мотивационно писмо за автобиография

Как се пише мотивационно писмо? На този етап кандидатът често има вид ступор. Такава е природата на човека. Той не може да оцени себе си. Но ако искаш Добра работа, трябва да избутате скромността си в ада и да се научите да представяте себе си, своите знания, умения и практически опит. За да улесним тази трудна задача, ще ви кажем как да пишете правилно мотивационни писма.

По принцип няма правилен или грешен шаблон за писмо.Защо? Защото отразява личното и професионално качествокандидат. Но все още има някои препоръки за неговия дизайн:

Когато дойде време да прегледате свободните работни места, не бързайте да изпращате автобиографията си до всички отворени оферти подред. Изберете тези, които наистина ви интересуват, и направете мини-изследване. Намерете информация за компанията (например на уебсайта hh.ru ще намерите кратко резюме на работодателя и връзки към източници за компанията). Прочетете отзивите на клиенти и служители. Анализирайте и правете изводи. Хареса ли ви работодателя? Започнете да пишете мотивационното си писмо. И не забравяйте да посочите защо сте избрали този работодател. Ако не го направите, мениджърът по човешки ресурси няма да види интереса ви и това намалява шансовете за успешна работа.
Свържете се с наемателя по име. Ако той не е на свободното място, просто кажи здравей.
Не говори, показвай! Покажете, че сте правилният човек за позицията. Обосновете защо вашите най-добри умения и способности ще бъдат полезни за компанията. Подкрепете обосновката си с факти. Но не размазвайте букви на хартия. Опитайте се да поддържате информацията кратка, но сбита.
Когато съставяте мотивационно писмо за автобиография без свободно място (и със свободна позиция), уверете се, че мотивационното писмо не повтаря информацията в автобиографията, но не се отклонява от нея. Тези два документа трябва да се допълват взаимно. Тоест оставяме сухи факти за автобиографията и емоции за мотивационното писмо.
Дори креативността да блика от вас, по-добре е да го прецакате (преди да встъпите в длъжност). Много компании (особено големи с дълга история), въпреки че казват, че имат нужда от млад и неформален персонал ( творчески хора), се придържат към основите на бизнес комуникацията. И е по-добре да следвате каноните. Но ако сте „попаднали“ на свободно място в млада прогресивна компания, в която цари „приличен“ хаос и няма задържащи фактори - експериментирайте!
Добър пример за вашата работа повишава стойността ви в очите на компанията. Опитайте се да покажете потенциала си с едно или две изречения и подкрепете компетентността си с факти.
Компетентно водете HR до финалната част на писмото. Поемете инициативата и попитайте обратна връзка. Завършете с благодарност за отделеното време.

Когато изпращате документа, прегледайте текста отново. Проверете го за грешки, пропуски. Уверете се, че писмото е логично, без да губите мисли и да прескачате от едно на друго. По принцип това писмо трябва да ви хареса толкова много, че ще се наемете сами.

образец на мотивационно писмо

И така, вече казахме, че формата на писане е безплатна, но в същото време официална (или близка до официалната). Писмо е написано с акцент върху силните страни, не повтаря информацията в автобиографията (напротив, разкрива основните моменти) и показва желанието ви да хвърлите всичките си усилия в развитието на избраната от вас компания.

Изтеглете проба

Мотивационно писмо от счетоводител

Пример за документ за главен счетоводител:

Изтеглете проба

Примерно мотивационно писмо от адвокат

Изтеглете проба

Мотивационно писмо от кандидат за ръководна позиция

Изтеглете проба

Мотивационно писмо за работа секретар

Изтеглете проба

Мотивационно писмо за работа на шофьор

Изтеглете проба

Примерно мотивационно писмо за работа като продавач асистент

Изтеглете проба

Мотивационно писмо за офис мениджър

Изтеглете проба

Мотивационно писмо от администраторски образец

Изтеглете проба

Как да напиша мотивационно писмо до работодател

За работодателя мотивационното писмо е първото впечатление за кандидата. Следователно към въпроса за писането трябва да се подхожда отговорно.

Когато изпращате автобиографията си, покажете се от всички страни. Но се опитайте да избягвате стереотипите. Не забравяйте, че примерите, дадени тук, са само примери. Не е необходимо да се пише също, със същите думи, в същата последователност. Покажете своята личност. В противен случай никой няма да прочете автобиографията ви.

Важно! Най-честата грешка, която кандидатите правят, е стереотипна. Всички мотивационни писма са написани като копие. Затова се опитайте да пишете искрено. С душа и хумор (ако е подходящо).

Как да напиша мотивационно писмо до агенция за набиране на персонал

Агенцията за набиране на персонал е филтър, използван в три случая:

За да получите качествени кандидати;
За да избегнете самостоятелно търсене на работа;
Когато компанията няма собствен HR.

Ако по някаква причина искате да работите с агенция за подбор, при писане на автобиография и мотивационно писмо ще трябва да дадете всичко на 200%. В крайна сметка агенцията за набиране на персонал е посредник между вас и работодателя. И много често той, уви, играе ролята на повреден телефон.

Ето защо, за да избегнете неприятни изненади, е по-добре да осъществите контакти с преки работодатели. Е, ако не се съвпада, опитайте се да се представите възможно най-ясно и ясно, като използвате автобиография, мотивационно писмо, въображение и изобретателност. Всъщност критериите са същите като при директен работодател, но трябва да има повече подробности, за да може агенцията да ви помогне да намерите мечтаната работа.

Мотивационно писмо от кандидат за стаж

Вие сте млад и неопитен ученик, който прави първите си стъпки в големия свят? Пригответе се за битка.

Възможно е да напишете добро мотивационно писмо, дори и да нямате опит. Вижте пример:

Искате ли разумно да повишите доверието на вашата автобиография в очите на работодателя и да получите добре платена работа? Правилното мотивационно писмо значително ще увеличи шансовете ви да бъдете наети. желана позиция. Документът ще се превърне в сериозно конкурентно предимство в борбата за текущата свободна позиция, тъй като не всички кандидати знаят как да го съставят правилно.

Какво е мотивационно писмо до работодател

Мотивационното писмо за работа е официално бизнес писмо до работодател. Той подчертава вашата автобиография и насърчава наемателя да приеме вашата кандидатура сериозно и сериозно. Например в западните страни, където пазарът на труда вече е напълно формиран, кандидатстването за свободно място без лично обжалване към работодателя се счита за проява на неуважение към работодателя.

За съжаление, според социалните проучвания, нашите сънародници често пренебрегват да съставят такъв призив към лидера. 54% от кандидатите, поради различни причини, смятат тази професия за неподходяща. Често те просто не разбират истинската сила на този документ или не знаят как да напишат мотивационно писмо. В резултат на това шансовете им да получат желаната позиция намаляват експоненциално. Но това не е изречение, защото никога не е твърде късно да се научите как компетентно да предложите кандидатурата си в писмен вид, а примерно мотивационно писмо може лесно да бъде намерено в необятността на Глобалната мрежа.

Преди да започнете да съставяте такъв важен документ, целенасоченият кандидат за свободно място трябва да овладее елементарните основи на бизнес кореспонденцията.

По правило хуморът и креативността са неприемливи, но всяко правило има изключения. Деликатното отклонение от бизнес стила е приемливо, ако искате да получите работа в творчески екип.

Нестандартно, но компетентно, интересно, сбито и уникално послание потенциален работодателможете да привлечете вниманието му към вашата автобиография.

Какви бизнес бележки не чета

HR мениджърите най-често пренебрегват бизнес кореспонденцията, ако открият множество граматически, правописни и стилистични грешки в тялото на документа. Ако са налични, те няма да препоръчат автора за свободно място, дори ако автобиографията на кандидата е написана безупречно. Ето защо, преди да напише бизнес съобщение, кандидатът трябва да подобри своята грамотност и след съставянето на документа, след известно време, внимателно да го препрочете няколко пъти. В същото време трябва да четете на глас, защото по този начин грешките могат да бъдат открити не само с очите, но и с ушите.

Ако е необходимо, инструктирайте колега, роднина или близък човек да провери съобщението ви. Те със сигурност ще посочат най-фрапиращите грешки, което ще помогне за отстраняването им с минимални усилия, нерви и време. Ако това не е възможно, използвайте автоматична текстова диагностика на някой от специализираните уеб ресурси или поверете проверката и редактирането на документа на опитен, квалифициран коректор. Повярвайте ми, парите, изразходвани за услугите на филолог, ще се изплатят с лихва.

Когато пишете мотивационно писмо за автобиография без опит, избягвайте да използвате местоимението „аз“ няколко пъти. Помнете, такава директност и демонстрация професионални постиженияговори за звездната болест на кандидата.

В процеса на бизнес кореспонденция, кандидатът трябва да избягва свикнали модели, формалности и стандартни обрати на речта. Например, не трябва да пишете: „В отговор на вашата свободна позиция, прилагам автобиографията си и ще ви бъда много благодарен, ако я обмислите.“ Такова съобщение не носи никаква полезна информация за работодателя и е вероятно да бъде игнорирано. Но искреният интерес към целите и концепциите на работата на компанията ще бъде достоверен, мазен плюс в полза на вашата кандидатура и със сигурност ще донесе очакваните дивиденти.

Експертите на пазара на труда силно препоръчват да не допускате следните грешки в официалната бизнес кореспонденция:

дублирана информация от автобиография;
игнорирайте аксиомите на бизнес етикета;
пренебрегват условията за сътрудничество, които са посочени в текста на свободното място;
се обръщайте към работодателя само по име, но без бащино име;
споменете всяка отрицателна информация за компанията, дори ако кандидатът напълно се доверява на източника;
изискват всякаква гаранция за заетост;
упорито да се интересуват от условията на компенсаторни мерки при освобождаване от работа.

Уважението към работодателя, искреният интерес към успешното развитие на компанията, както и информативността и краткостта на текста ще помогнат за спечелването на благоразположението на мениджъра. Не се фокусирайте върху това, което компанията може да ви даде. Опитайте се да посочите възможно най-ясно и правдиво какво гарантирано сте готови да направите за успешната търговска дейност на компанията.

Какво да напиша в мотивационно писмо за работа

Бизнес бележка, която прилагате към автобиографията си, трябва да има ясна логическа структура. Оперирайте с факти, а не с абстрактни понятия и лични желания.

Кратко въведение

В приятелски, поверителен стил кажете защо се интересувате от определена позиция. Обяснете разумно мотивите си и демонстрирайте искрен интерес към взаимноизгодно сътрудничество. Уводната част трябва да насърчи потенциален работодател да прочете документа до края и непременно да проучи автобиографията ви сега, без отлагане.

Компетентност, опит и квалификация

Целта на този информационен блок е да привлече вниманието на работодателя към конкретни аспекти от вашия професионален опит, които могат да бъдат използвани успешно в полза на компанията, без да е необходимо да посещавате курсове за преквалификация.

Опитайте се да опишете възможно най-кратко условията на текущата и предишната професионална дейност. Не забравяйте, че не е нужно да се увличате твърде подробно и да разказвате много подробно какво и как правите.

Излишната информация ще принуди работодателя да анализира голямо количество факти, което може да доведе до нежелание да прочете допълнително вашето съобщение и да принуди адресата да откаже да проучи автобиографията. Резултатът е очевиден: свободно място в компанията ще бъде предложено на друг кандидат.

Опитайте се да формулирате професионалните си умения и способности по такъв начин, че да отговарят на изискванията за тази свободна позиция. Без излишен патос, дайте няколко реални факта, които ви помогнаха да станете висококвалифициран и компетентен специалист в определена ниша от професионална дейност.

Защо ти

Покажете интерес и ентусиазъм към следните аспекти на фирмата:

бизнес успех на организацията;
познаване и разбиране на нуждите на целевата аудитория;
мисия и концепции за развитие на компанията;
участие на персонала в Публичен животобщество;
се възползват от компетентността и професионализма на служителите.

Можете да получите подробна информация за работата на организацията на официалния уебсайт и публични събития, в търговски обекти, както и при посещение на главния офис или регионален клон на фирмата. Освен това от уста на уста определено ще ви помогне за това. Приятели, роднини, колеги, както и обикновени потребители на услуги и стоки със сигурност ще споделят мнението си за работата на определена организация. В същото време можете лесно да получите информация за вашия работодател на някой от тематичните форуми в Интернет.

Заключение

Обобщавайки горното, демонстрирайте желание да се срещнете лично с работодателя и да отговорите информативно на всички негови въпроси. Напишете, че ще чакате неговия отговор на вашето предложение, а също така му уведомете, че можете да му се обадите по всяко удобно време.

Не забравяйте да проверите дали сте въвели правилно името и длъжността на адресата. Ако в момента не разполагате с такава информация, свържете се с мениджъра на организацията и уточнете кой от служителите участва в набирането.

Добре написаното мотивационно писмо е като трейлър на филм – привлича автобиографията, отличава ви от потока от кандидати.
Културата на мотивационните писма дойде в Русия от западната бизнес етика, където мотивационното писмо е един от важните елементи на отговора на вакантното място и първоначалното самопредставяне. Според мен в руските реалности необходимостта от мотивационно писмо е двусмислена.
Разбира се, ако изпратите автобиография директно до компанията (на имейл адреса на мениджъра по наемане или служител на отдела за човешки ресурси), не можете да минете без мотивационно писмо.

Но необходимо ли е да изпратите мотивационно писмо заедно с отговора на сайта? Според статистиката рекрутерът преглежда 200-700 автобиографии дневно. При такива обеми са необходими 5-10 секунди, за да се оцени една автобиография: основното внимание е фокусирано върху опита и не винаги е възможно да се отвори писмо.
Освен това 90% от кандидатите в сайтовете за работа прикачват към автобиографията си шаблонно писмо „Добър ден, моля, разгледайте моята автобиография за работа X“, което изобщо не предоставя никаква информация на наемателя. Което означава, че е безполезно.

Когато кандидатствате за свободни работни места в сайтове за работа, мотивационното писмо е важно, ако работата изисква опит, който не личи от автобиографията ви. Да предположим, че сте секретар, който се интересува от позиции в продажбите: в допълнение към основните си задължения, вие съветвате клиентите за продуктите на компанията. Отразете това преживяване в мотивационното си писмо, обяснявайки мотивацията си.

Също така, мотивационно писмо е необходимо за кандидатите за лидерски позиции (важно е работодателят да представи ясно резултатите от вашата работа) и за тези, които планират да променят дейността си (в този случай трябва да обясните интереса си към друга индустрия , описват свързан трудов опит и др.). Във всички останали случаи е достатъчно обобщение.

Как да напиша мотивационно писмо:

Спазвайте бизнес етикета

Не знаете кой, кога и в какво настроение ще прочете вашето писмо. То трябва да е искрено и да отразява интереса ви към свободното място, но е по-добре да се въздържате от неофициални поздравления и обръщения (заменете фразата „Добър ден“ с неутралното „Добър ден!“).
Оставете вашите контакти в края на писмото. Наименувайте правилно файла с автобиографията - посочете позицията и фамилията си.

Пишете кратко и смислено

Мотивационното писмо трябва да е живо и кратко (максимум 10 изречения). Не използвайте клишета и не копирайте автобиографии. Избягвайте остарялата информация и подробности за личния си живот.

Не е нужно да помните:

че си завършил училище със златен медал,
хобита, които не са свързани с професионални дейности,
причини за развод от съпруг и други.

Фокусирайте се върху детайлите

Целта на писмото е да покаже вашата пригодност за работата. Разчитайте на тях при съставянето на текста.
Например, вие се интересувате от позицията на координатор на клинични изследвания. Намерили сте свободно място, където търсят специалист с поне една година опит във фармацевтичния бизнес, медицинско образование, владеене на английски език на средно ниво.

Пример за мотивационно писмо

Виктор, добър ден!
Интересувам се от административни свободни позиции във фармацията (старши асистент, координатор и др.): Имам 8 години опит с разностранни профили и 2 години провеждане на клинични изпитвания във фирма Х.
Владеем свободно английски и компютър. Висше медицинско образование, стаж по онкология.
Ще съм благодарен, ако ме смятате за кандидат!
С уважение, Александър.

Резюме

Мотивационното писмо не винаги е задължителен елемент от заявлението за работа. Понякога е достатъчно добре написана автобиография с основна информация за опит, постижения, образование, умения.

Но в някои случаи мотивационното писмо ще подчертае важността на опита в очите на работодателя. В същото време едно небрежно писмо може да обърка получателя и да намали шансовете да бъде поканен на интервю.

Не забравяйте, че успехът често зависи от желанието да се провалите. Последният съвет е основният. Отнасяйте се към търсенето на работа като към работа.

Предателно писмо

Здравейте Иван Иванович!

На уебсайта на вашата компания разбрах за отворена свободна позиция за а железопътен транспорт. Вашата организация се утвърди на пазара като надеждна, стабилна и бързо развиваща се компаниятака че много се интересувам от твоята работа.

Имам солиден опит в продажби на едро, в продължение на 5 години успешно продавах продуктите на компаниите, в които работих, постигах целите и активно развивах клиентската база.

След като прегледах изискванията за позицията „Мениджър логистика”, стигнах до извода, че мога да кандидатствам за тази позиция и да мога да работя с максимална ефективност.

В прикачения файл ще намерите моето CV, в което описвам по-подробно образованието, опита и професионалните си умения.

Благодаря ви за проявения интерес към моята кандидатура. Ще се радвам, ако се интересувате от моята автобиография и с удоволствие ще дойдете на интервю.

Бизнес етикетът диктува писането на мотивационни писма (или, както още се наричат, придружаващи писма) при изпращане на документи до партньори, в държавни органии в други случаи. Това е особено полезно в ситуации, когато е необходимо да се потвърди прехвърлянето на пакет до адресата, да се обърне внимание на основни точки, да се изпрати заявка или ръководство за действие, както и да се фиксира времето на действията за отговор. Цялата важна информация може да бъде посочена в придружаващия документ.

Най-често подкрепата се издава:

при прехвърляне на важни документи (например връщане след подписване);
към акта за помирение;
да се търговско предложение;
към документацията до данъчната служба;
към отчети, формуляри и искания на регулаторни органи;
към екзекутивна документация;
към кадровата документация.

Можете да ги напишете както при лично прехвърляне на документи, така и при изпращане по куриер, обикновена поща или електронна поща.

Съставя се, като правило, от служителя, отговорен за изпратените документи, или от секретаря на организацията. За заверка е достатъчен подпис, но може да се постави и печат. Днес от организациите не се изисква да имат кръгъл печат (82-FZ от 04.06.2015 г.). Подпечатването е по преценка на бизнеса, освен ако не се изисква от получателя (напр. финансови институции).

Отделно открояваме още една важна функция на придружаването – опис на документите, които се изпращат на адресата. Препоръчително е внимателно да изброите всички документи, като посочите не само пълното им име, но и колко листа са съставени, дали има приложения и кои, колко копия от всеки документ са изпратени. Ако впоследствие документът бъде изгубен, придружаващата го документ ще потвърди, че сте го предали на адресата. Ето защо е важно да направите придружител в два екземпляра и да помолите получателя да посочи на вашето копие датата и часа на получаване, както и съгласието с описа.

Структура на мотивационното писмо

Кореспонденцията на организациите се регулира от GOST R 6.30-2003 от 03.03.2003 г. Структурата и реквизитите могат да варират в детайли в зависимост от вида на ескорта, но като цяло изглеждат така:

Адресат (име и адрес на организацията, име и длъжност на служителя, на когото се изпращат документите).
Номер и дата на кандидатстване.
Съдържание.
Списък на приложените документи.
Лицето, което потвърждава автентичността.
Контакти.

Съпроводите се номерират според правилата за работа в офиса на организацията, както и друга кореспонденция. Понастоящем правилата за работа в офиса се отнасят до вътрешните въпроси на предприятието и са установени с местни актове. Правилата на Госстандарт изискват компаниите да формулират и фиксират принципите на работата в офиса (GOST R ISO 15489-1-2007 SIBID). Когато изпращате ескорт в отговор на искане на адресат, можете да посочите неговия изходящ номер и дата под номера на заминаване. Можете също да започнете текста с фразата: „По вашата жалба, изх. Не ... от ... ".

В случаите, когато трябва да се осъществи комуникация с прекия изпълнител, трябва да се посочат неговите контакти. Тази информация най-често се поставя в долния ляв ъгъл на формуляра. Препоръчително е да посочите фамилия, инициали (пълни или кратки), телефонен номер или имейл адрес.

Нека да разберем какво да напишем в мотивационно писмо. Препоръчително е текстът да започне с фразите: "Изпращаме ви...", "Изпращаме ви...", последвано от кратко обобщено наименование на документите, към които е приложен придружението. Не е необходимо да се изброява всеки елемент по име в тази конкретна част от текста, тъй като за това е предвиден друг раздел.

Моля, потвърдете получаването;
моля, подпишете и върнете навреме;
Моля ви да се съгласите и да се върнете с коментари или да изпратите протокол за разногласия;
моля, използвайте в съответствие с предназначението му;
Моля ви да гарантирате безопасността на поверителна информация;
моля, уведомете ме своевременно.

Не е забранено удебеляването или курсивът на важни места за подчертаване.

Списък на приложената документация

След текста в прост списък с номерация на всяка позиция се дава опис на документите, които се прехвърлят на получателя. При проектирането на списък е важно да се има предвид уникалността на всеки елемент. В този случай е желателно да се уточнят напълно детайлите. В зависимост от целта на мотивационното писмо, заявлението може да се изготви, като се посочи броят на копията и листовете на всеки документ, или чрез общ брой.

Например:

Споразумение № 4 от 01.06.2017 г. в 2 екземпляра. на 10 листа.
Техническо задание с/н от 01.06.2017 г. в 1 екземпляр. на 3 листа.

Общо 2 документа на 13 листа.

Писане на мотивационно писмо

Съгласно общоприетите норми за кореспонденция, цялата изходяща кореспонденция се съставя на официалната бланка на организацията, като се посочват името, подробностите, пълния пощенски адрес (това е особено важно, ако се очаква отговор по обикновена поща) и други данни за контакт .

Няма изисквания към дизайна и съдържанието на текста, писмото е съставено в свободна форма. Но е необходимо да се спазват правилата за бизнес кореспонденция, както и да се избягват неяснотите във формулировката.