როგორ შეავსოთ დროის ცხრილი. დროის ფურცლის შედგენა ცვლის გრაფიკით და სხვა ნიუანსებით

სამუშაო დრო და მისი აღრიცხვა ნებისმიერი ორგანიზაციის მნიშვნელოვანი კომპონენტია, რაც საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ კომპანიის საქმიანობა და მოწესრიგდეთ თანამშრომლები. ამ პროცედურის გამარტივების მიზნით შემუშავდა სპეციალური ფორმა – დროის ფურცელი. არსებობს როგორც ქაღალდის, ასევე ელექტრონული ვერსიით. და თითოეულ ტიპს აქვს საკუთარი ნიუანსი შევსებისას.

ვინც ავსებს ფურცელს

თითოეული ორგანიზაცია ნიშნავს პირს, რომელიც პასუხისმგებელია დროის ფურცლის შენარჩუნებაზე, აქცენტი კეთდება საქმიანობის სპეციფიკაზე და პერსონალის რაოდენობაზე. თუ ორგანიზაცია მცირეა და მთელი სამუშაო ოფისში კეთდება, მაშინ პერსონალის ინსპექტორი, ბუღალტერი ან სხვა უფლებამოსილი პირი მოახსენებს თანამშრომლებს.

იმ შემთხვევაში, თუ საწარმოს აქვს რამდენიმე ობიექტი, ბევრად უფრო ადვილია თანამშრომლების დანიშვნა უშუალოდ სამუშაო ადგილზე. ამ შემთხვევაში ეს ვალდებულება ცალკე ბრძანებით ენიჭება დანაყოფის ხელმძღვანელს ან უფროსს ან გათვალისწინებულია შრომითი ხელშეკრულებით.

დროის ფურცელთან მუშაობის ალგორითმი

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ ყველა საწარმოს უნდა ჰქონდეს რეგულარული (ანუ ქაღალდის ვერსიით) დროის ფურცელი. ფორმის დაბეჭდვა შესაძლებელია დამოუკიდებლად ან სტამბის მაღაზიიდან შეკვეთა.

არსებობს ორი დამტკიცებული ფორმა: T-12 და T-13. მათი განსხვავება ისაა, რომ პირველი არა მხოლოდ ითვალისწინებს სამუშაო დრო, მაგრამ არის თვიურის გამოსათვლელი სვეტებიც, რომლებიც ივსება ერთი და იგივე სქემით, კერძოდ, ყოველთვიურად პირველ დღეს ხსნიან ახალ დროის ფურცელს. აუცილებელია სვეტების შევსება:

• კომპანიის სახელი (სერიული ნომრით და დასრულების თარიღით.
• პერიოდი, რომლისთვისაც იხსნება დროის ცხრილი.
• პერსონალის რიგითი ნომრები და მათი მონაცემები პირადი ბარათებიდან.

დანარჩენი მონაცემები შეიტანება ერთი თვის განმავლობაში, ხოლო ნაწილის შევსება, რომელიც ეხება ხელფასს, რჩება ბუღალტერის მუშაკთან.

დროის ფურცლის უფრო სწრაფი და მოსახერხებელი შევსებისთვის შემუშავდა და დამტკიცდა სანოტო სისტემა. ისინი ასევე ასახავს სხვა ნიუანსებს. მოწოდებულია 36 აღნიშვნა. მაგრამ ზოგჯერ ეს რიცხვი არ არის საკმარისი იმისათვის, რომ ზუსტად აჩვენოს თანამშრომლის შესახებ ყველა ინფორმაცია.

სიმბოლოები დროის ფურცელში

	სახელი	ასოს აღნიშვნა	რიცხვითი აღნიშვნა
1	დღის და საღამოს საათები	მე	01
2	ღამის სამუშაო	ჰ	02
3	იმუშავეთ შაბათ-კვირას და არდადეგებზე	RP	03
4	ზეგანაკვეთური სამუშაო	თან	05
5	Ბიზნეს მოგზაურობა	რომ	10
6	ძირითადი შვებულება	დან	14
7	დამატებითი შვებულება	ერთი	15
8	სასწავლო შვებულება	ზე	16
9	სტუდენტებისთვის სამუშაო დროის შემცირება	HC	17
10	დამატებითი სასწავლო შვებულება ანაზღაურების გარეშე	UD	18
11	და მშობიარობა	რ	19
12	მშობლის შვებულება (ნაწილობრივ ანაზღაურებადი)	ოხ	20
13	მშობლის შვებულება (ანაზღაურებადი)	ოჰ	21
14	Უხელფასო შვებულება	ადრე	22
15	ანაზღაურებადი შვებულება კანონით დადგენილი მიზეზებით	OZ	24
16	დათხოვნა ავადმყოფობის გამო	ბ	25
17	გადაუხდელი ინვალიდობა	ტ	26
18	სამუშაო საათების შემცირება	ლკ	27
19	შეფერხების დრო (დასაქმებულთან დაკავშირებული მიზეზების გამო)	vp	28
20	კანონით დადგენილი მიზეზებით არარსებობა (ხელფასის შენარჩუნებით)	გ	29
21	ფეხით კარგი მიზეზის გარეშე	და ა.შ	31
22	სამუშაო საათები (თუ დამსაქმებელმა დანიშნა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო)	NS	32
23	შაბათ-კვირა	in	33
24	დარტყმები	ზბ	34
25	გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნა	HH	35

ცხრილი განიხილავს ყველაზე ხშირად გამოყენებულ სიმბოლოებს დროის ფურცელში. უფრო დეტალური აღწერა და სრული სია ჩვეულებრივ განთავსებულია ფორმის პირველ გვერდზე. ეს აადვილებს სიმბოლოების ნავიგაციას და იმის დადგენას, თუ რა სიტუაციაში უნდა ჩადოთ უჯრედში.

ჩვეულებრივი ფორმის შევსება

დროის ფურცლის შევსება შრომატევადი სამუშაოა, რომელიც ყურადღებას მოითხოვს. ის შეიძლება შესრულდეს, მაგალითად, უწყვეტი დასწრებისა და არყოფნის მეთოდით.

ამ შემთხვევაში, მონაცემები შეიყვანება თითოეულ სვეტში. სიმბოლოები მიუთითებს როგორც თანამშრომლების ყოფნაზე, ასევე მათ არყოფნაზე, რაც მიუთითებს მიზეზებზე. ასევე მითითებულია სამუშაო ადგილზე გატარებული საათების რაოდენობა.

თავად დროის ფურცელში ის ასე გამოიყურება: დასვენების დღეს ჩასვით ასო "B", მის ქვეშ 0, სამუშაო დღეს, შესაბამისად, "I" და საათების რაოდენობა, მაგალითად 8. მსგავსი შაბათ-კვირას აღინიშნება არყოფნის სხვადასხვა მიზეზი, დაწყებული მივლინებებით და დამთავრებული გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნით.

დროის ფურცლის გაანგარიშება ამ შემთხვევაში ცოტა უფრო ადვილია, რადგან ყველა საჭირო რიცხვი და სიმბოლო თქვენს თვალწინ არის. ეს განსაკუთრებით ეხება მცირე სამუშაო გამოცდილების მქონე სპეციალისტებს - ასე რომ, ისინი ნაკლებად დაბნეულნი და შეცდომის დაშვება ექნებათ.

შეავსეთ დროის ფურცელი გონებით

ასევე არსებობს გადახრების რეგისტრაციის მეთოდი. იგი გამოიყენება მაშინ, როდესაც სამუშაო დღე მთელი პერიოდის განმავლობაში ერთნაირი ხანგრძლივობითაა. ამ შემთხვევაში აღინიშნება მხოლოდ არასტანდარტული სიტუაციები, ანუ არყოფნა, მივლინებები და ა.შ. ამ მეთოდის გამოყენებისას გაცილებით ნაკლები დრო იხარჯება და საბოლოო შედეგი ორივე შემთხვევაში ერთი და იგივეა.

ფურცელზე ასე გამოიყურება: ზედა ხაზში შეყვანილია ინფორმაცია სამუშაო ადგილზე თანამშრომლის არყოფნის შესახებ - V, K, FROM, HH, PR, B და სხვა. ქვედა ხაზი ცარიელია. მართლაც, სამუშაო საათების საბოლოო გამოთვლაში ნულებს არ აქვს მნიშვნელობა და სამუშაო დღის იგივე ხანგრძლივობით, რჩება მხოლოდ უმარტივესი მოქმედებების შესრულება: დათვალეთ ცარიელი უჯრედების რაოდენობა ზედა ხაზში (ეს არის შემობრუნება) და გავამრავლოთ საათების რაოდენობაზე.

ეს მეთოდი უფრო მოსახერხებელია გამოცდილი პერსონალისთვის და ბუღალტერებისთვის. ის ასევე კარგად შეეფერება მცირე ორგანიზაციებს, სადაც დასაქმებულთა რაოდენობა მცირეა. თუ თქვენმა მენეჯმენტმა არ იცის დროის თვალთვალის უფრო მარტივი სისტემის შესახებ, მაშინ დროა შესთავაზოთ ეს მათ.

დროის ფურცლის შენახვა კომპიუტერზე

ქაღალდის ვერსიის გარდა, არის რამდენიმე ელექტრონულიც. როგორც ზემოთ აღინიშნა, დროის ცხრილები უნდა იყოს დუბლირებული უშეცდომოდ. ეს აუცილებელია იმისთვის, რომ თანამშრომლების მუშაობის შესახებ მონაცემები არ დაიკარგოს და მათი სანდოობა დადასტურდეს (ყოველივე ამის შემდეგ, ყველგან არ არის შესაძლებელი კომპიუტერის გამოყენება).

ერთ-ერთი ყველაზე ხელმისაწვდომი ვარიანტია საოფისე პროგრამებში შექმნილი დროის ფურცელი. Excel შესანიშნავია ამ მიზნით. ელცხრილები საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ნებისმიერი ტიპის და ზომის დოკუმენტი. ასევე, ფორმულების დაყენების შესაძლებლობის წყალობით, შუალედური მონაცემების შეჯამება და გამოთვლა გაცილებით ადვილია.

სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით

ცხრილებთან მუშაობის არასაკმარისი უნარ-ჩვევების გამო, სხვა მსგავსი პროგრამა შეიძლება აირჩიოს თანამშრომელმა ან მენეჯმენტმა. დროის ფურცელი ამ შემთხვევაში გამოიყურება ქაღალდის ვერსიის მსგავსი. ეს ხელს შეუწყობს დოკუმენტთან მუშაობის დროის შემცირებას.

ასევე უნდა გვახსოვდეს, რომ თითოეული პროგრამა მოიცავს ლიცენზირებული ვერსიების გამოყენებას. სხვადასხვა მომწოდებლებთან, მათ, რა თქმა უნდა, აქვთ საკუთარი ღირებულება. მაგალითად, პროგრამა "Timesheet" მომხმარებლებს 1000 რუბლიდან ეღირება. და ზემოთ - დასაქმებულთა რაოდენობის მიხედვით.

ასეთი კომუნალური საშუალებების კიდევ ერთი უპირატესობა ის არის, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ შეავსოთ ქაღალდის დროის ცხრილი. ფორმა ყველა ნიშნით ადვილად იბეჭდება ნებისმიერ დროს. ეს ფუნქცია ნამდვილად არის ყველა მსგავს პროგრამაში.

დოკუმენტების შენახვის შესახებ

რისთვის გამოიყენება მაგიდა? ეს არის ამა თუ იმ თანხის აღრიცხვის საფუძველი, ასევე მთავარი მტკიცებულება იმისა, რომ თანამშრომელი იმყოფებოდა სამუშაო ადგილზე და ასრულებდა თავის მოვალეობებს. ეჭვგარეშეა, რომ ეს დოკუმენტი ძალიან მნიშვნელოვანია ყველა ორგანიზაციისთვის.

მერე რამდენ ხანს ინახება ეს ფორმა? დროის ფურცელი უნდა ინახებოდეს ერთი წლის განმავლობაში. ეს კანონით არის დადგენილი და ასეთი წესები უნდა იყოს დაცული.

თუ დაკარგეთ უკვე დახურული დროის ფურცელი, არ უნდა ჩავარდეთ პანიკაში. მისი აღდგენა ყოველთვის შესაძლებელია სხვა დოკუმენტების გამოყენებით. ამისთვის გამოიყენება ახსნა-განმარტებითი, ავადმყოფობის შვებულება, ინფორმაცია მივლინების შესახებ, შვებულების განრიგი და ა.შ.. მონაცემების აღსადგენად შეიძლება გამოყენებულ იქნას ყველაფერი, რაც ადასტურებს და ხსნის პირის სამუშაო ადგილზე არყოფნას.

ვის შეიძლება დასჭირდეს დროის ცხრილი?

ეს დოკუმენტი ხშირად საჭიროა სხვადასხვა შემოწმებისთვის. მაგალითად, საგადასახადო სამსახური ამოწმებს მის არსებობას ორგანიზაციაში და შევსების სისწორეს.

დროის ფურცლის არარსებობა, თუნდაც ყველაზე პატარა კომპანიაში, შეიძლება იყოს საკმაოდ დიდი ჯარიმის მიზეზი. იგივე ხდება ფორმების შევსებისას შეცდომების დაშვებისას. ეს ეხება როგორც გამოთვლებს, ასევე სიმბოლოების არასწორ გამოყენებას.

მაგიდების არსებობა სავალდებულოა. ისინი საჭიროა როგორც თავად კომპანიისთვის (ბუღალტერია, თანამშრომლების დისციპლინირება), ასევე ინსპექტირების ორგანიზაციებისთვის. და რაც მთავარია - სწორად გამოიყენეთ სიმბოლოები დროის ფურცელში. შემდეგ თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ მრავალი პრობლემა თანამშრომლებთან და მარეგულირებელ ორგანოებთან.

პრაქტიკაში, ასეთი დოკუმენტის, როგორც დროის ფურცლის შენახვის წესები, ბევრ სპეციალისტს უჩნდება კითხვების დიდი რაოდენობა. ამ დოკუმენტის შესრულებასთან დაკავშირებული სირთულეები ხშირად ჩნდება, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც საქმე ეხება ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლებს, არასრულწლოვან თანამშრომლებს და ა.შ.

ყველა კომპანიამ უნდა აწარმოოს სამუშაო საათების ჩანაწერები. ეს მოვალეობები შეიძლება დაეკისროს პერსონალის ოფიცერს, მენეჯერს, ბუღალტერს და ა.შ. რეგისტრაცია ხორციელდება როსსტატის მიერ დამტკიცებული სპეციალური ფორმის გამოყენებით. ეს არის ფორმა 0504421 ან უბრალოდ დროის ფურცელი, რომელიც აუცილებელია სამსახურში თანამშრომლის დასწრების ან არყოფნის დასარეგისტრირებლად.

დროის ფურცელი (ფორმა 0504421) საჭიროა შემდეგისთვის:

1. მთელი საწარმოს ან ცალკე განყოფილების სამუშაო საათების კონტროლი.
2. თანამშრომლების სამუშაო დღეების აღრიცხვა, ასევე ავადმყოფობის დღეების, მივლინებების, შვებულების და ა.შ.
3. Walk აფიქსირებს.
4. დროის ცხრილში ახალი ქვეშევრდომების შესახებ ინფორმაციის შეყვანა.

საწარმოში თითოეული თანამშრომელი იღებს საკუთარ უნიკალურ კოდს, რომელიც გამოიყენება დროის ფურცლის შესავსებად. ეს რიცხვი არ იცვლება თანამშრომელთა შიდა გადარიცხვითაც კი.

დროის ფურცლის შაბლონი

დროის ფურცლის ორი ფორმა არსებობს - T-12 და T-13. ასევე, კანონი არ კრძალავს კომპანიის ხელმძღვანელობის მიერ საკუთარი დიზაინის დოკუმენტების გამოყენებას. ორი ტიპის დროის ცხრილები შექმნილია სხვადასხვა საჭიროებისთვის:

1. T-12. იგი ივსება ხელით პერსონალის ოფიცრის მიერ. დღეს ისინი ბევრად უფრო ხშირად გამოიყენება.
2. T-13. ეს დოკუმენტის ფორმა განკუთვნილია ექსკლუზიურად მონაცემთა ავტომატური დამუშავებისთვის. ყველა ინფორმაცია შეყვანილია კომპიუტერის გამოყენებით, რის შემდეგაც დროის ფურცელი უნდა დაიბეჭდოს და ხელი მოაწეროს.

მითითება: თუ მენეჯერს სურს გამოიყენოს საკუთარი ფორმები, მას შეუძლია მაგალითად აიღოს სტანდარტული ფორმები.

შევსების წესები

იმის ცოდნა, თუ როგორ უნდა შეავსოთ დოკუმენტი სწორად, ძალიან ადვილია მინიმუმამდე დაიყვანოთ დაშვებული შეცდომები. ნიმუშის ფორმა შეგიძლიათ იხილოთ ინტერნეტში. დროის ფურცლის შენარჩუნების წესები შემდეგია:

1. პირმა, რომელიც ავსებს დოკუმენტს, ზუსტად უნდა მიუთითოს, რამდენი დღე და საათი მუშაობდა ხელქვეითმა.
2. დროის ცხრილში ინფორმაცია შეიტანება მხოლოდ უფლებამოსილი პირის მიერ.
3. ფორმების შევსების შემდეგ მათ ხელს აწერენ ხელმძღვანელი და პერსონალზე პასუხისმგებელი პირი.
4. შემდეგ ყველა ხელმოწერილი დროის ფურცელი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას.

ეს ბრძანება არასოდეს ირღვევა. დოკუმენტის შევსების ინსტრუქცია შემდეგია:

1. პირი, რომლის უფლებამოსილია ამ დოკუმენტის შევსება, ვალდებულია მიუთითოს კომპანიის დასახელება, დროის ფურცლის ნომერი, სააღრიცხვო პირობები და ა.შ.
2. შემდეგი მოდის ნაწილი 1.

ამ განყოფილებაში პერსონალის ოფიცერმა უნდა შეავსოს შესაბამისი სვეტები და მიუთითოს კოდები, რომლებსაც ბუღალტერია შემდგომში გამოიყენებს ხელფასის გამოსათვლელად. მე-2 ნაწილიც იქ დასრულდება.

რაც შეეხება კოდებს, ყველაზე გავრცელებულია:

• "მე" და "01" - მუშაობა ჩვეული გრაფიკის მიხედვით;
• "C" და "05" - დამუშავება;
• „პ“ და „14“ - განკარგულება და ა.შ.

დროის ფურცელზე დასვენების დღეები შეიძლება მიეთითოს ორი გზით, რაც დამოკიდებულია მათი მოწოდების მიზეზზე. მაგალითი: თუ დასვენების დღე მიიღეს დამატებით და არ არის გადახდილი, მაშინ მიეთითება „B“, ხოლო თუ ფასიანი დასვენების დღეა, მაშინ „OB“.

იმუშავე არდადეგებიასევე განსხვავებულად დაფიქსირდა. მაგალითი: როდესაც დაქვემდებარებული იღებს ანაზღაურებას სამუშაოსთვის შვებულებაში, მაშინ გამოიყენება "RV". მაგრამ თუ ამ ცვლაში დამატებით შვებულებას იღებს, მაშინ პერსონალის ოფიცერი აყენებს "NV".

ბევრ საწარმოში ხშირად ხდება სიტუაციები, როდესაც დროის ცხრილის ინფორმაცია შეიძლება იყოს მცდარი. დავუშვათ, თანამშრომელი ავად გახდა და ამის შესახებ არ შეატყობინა, ხოლო პერსონალის ოფიცერმა მიუთითა, რომ მისი არყოფნის მიზეზი უცნობია. გამოჯანმრთელების შემდეგ, პირს მიაქვს იგი მარჯვნივ, მაგრამ დროის ფურცელი უკვე შედგენილია და დასაქმებულის მიერ გადაცემულია გამოსათვლელად. Რა უნდა ვქნა?

შემდეგ სპეციალისტმა უნდა გამოიყენოს მაკორექტირებელი დროის ფურცელი. ჩვეულებრივ, ის გაიცემა ბილინგის პერიოდის დასრულების შემდეგ. დოკუმენტში შეტანილია სწორი ინფორმაცია, ასევე თან ერთვის ჩანაწერი შემავსებლისგან. შენიშვნაში მითითებულია ძირითადი დროის ფურცლის არასწორად შევსების მიზეზები.

დოკუმენტის სპეციალური ფორმა არ არსებობს, ამიტომ მისი შედგენა შესაძლებელია ორგანიზაციის ბლანკზე. როგორც წესი, შესავსი დოკუმენტი ორი ტიპისაა:

1. სრულიად იდენტურია ორიგინალური ფორმისა. მაკორექტირებელი დროის ფურცელი იმეორებს ყველა ინფორმაციას პირველი დოკუმენტიდან, გარდა, რა თქმა უნდა, მცდარი ინფორმაციისა.
2. შეიცავს მხოლოდ შესწორებებს. ამ ტიპის დოკუმენტი ნაკლებად გავრცელებულია, მაგრამ კანონით აკრძალული არ არის.

მაკორექტირებელი დროის ფურცლის საფუძველზე მოხდება გადახდების აუცილებელი გადაანგარიშება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში.

Დროის განაწილება

რაც შეეხება ანგარიშსწორების პერიოდებს, ახალგაზრდა პროფესიონალებმა უნდა იცოდნენ, რომ ასეთი პერიოდი ყოველთვის ერთი კალენდარული თვეა. კვარტალში ან წელიწადს ვერ შეავსებ მოხსენებას. ხოლო ყოველი სამუშაო თვის ბოლოს უფლებამოსილი თანამშრომელი ვალდებულია შეადგინოს დოკუმენტები თითოეული თანამშრომლისთვის და გადასცეს დროის ფურცელზე ხელმომწერს.

ამ მხრივ ცვლილებები არც 2015 წელს და არც 2016 წელს არ მომხდარა. თუ დამსაქმებლის მიერ რაიმე ცვლილება განხორციელდება, ამის შესახებ პირველები პერსონალის ოფიცრები იქნებიან.

პასუხისმგებლობა

დროის ცხრილის სწორად შევსება არის ამის უფლებამოსილი პირის პასუხისმგებლობა. თუმცა, ინსპექტორები ხშირად აფიქსირებენ სხვადასხვა სახის დარღვევებს:

• ინფორმაციის შეუსაბამობა პირის შემოსავლებთან დაკავშირებით;
• კოდების არასწორი გამოყენება;
• ავადმყოფობის შვებულების საფუძველზე გადახდების არასწორი გაანგარიშება.

ამ შეცდომების გამო, თანამდებობის პირს შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა, რაც გულისხმობს ჯარიმას 5000 რუბლამდე. მაგრამ თუ კომპანია საერთოდ არ ადგენს სამუშაო დროის ჩანაწერს, მაშინ მენეჯერი შეიძლება დაჯარიმდეს 50,000 რუბლით.

ფუნქციების შევსება

ქრონომეტრაჟებს ხშირად უწევთ დოკუმენტში ნიშნების გაკეთება, რაც მიუთითებს სტანდარტული ოპერაციული რეჟიმიდან გადახრაზე. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ეს დასაშვებია მხოლოდ დამხმარე დოკუმენტების (სამედიცინო ცნობა და ა.შ.) საფუძველზე.

მაგრამ ყველაზე ხშირად, დოკუმენტებთან დაკავშირებული სირთულეები ჩნდება, თუ ქვეშევრდომს მივლინებაში აგზავნიან. შეცდომების თავიდან ასაცილებლად, პერსონალის ოფიცრებმა უნდა იცოდნენ რამდენიმე ნიუანსი:

1. თანამშრომელი არდადეგებზე და შაბათ-კვირას სამუშაო მივლინებაშია, რაც ნიშნავს, რომ ანაზღაურება ორმაგია. ჩადეთ "KM".
2. თანამშრომელი შვებულებაშია. ეს ნიშნავს, რომ შაბათ-კვირის შესაბამის ცარიელ უჯრედებში მოთავსებულია "FROM". თუ არის არასამუშაო არდადეგები, მაშინ ისინი უნდა გამოირიცხოს.
3. ჩნდება ახალი თანამშრომელი. ამიტომ, ყველა ცარიელ უჯრედში იმ თარიღებისთვის, რომლებიც წინ უძღოდა მის დასაქმებას, თქვენ უნდა დააყენოთ "XX". ეს სიმბოლოები უნდა იქნას გამოყენებული, როდესაც თანამშრომელი უკვე დატოვა სამსახურიდან და თვიური დროის ფურცელი ჯერ არ არის დახურული.

სანამ თანამშრომლების დროის ცხრილების შენარჩუნების მოვალეობებს შეუდგებით, უნდა წაიკითხოთ შესაბამისი ინსტრუქციები და გაარკვიოთ რეგისტრაციის ყველა ნიუანსი. ყოველივე ამის შემდეგ, ამ შემთხვევაში დაშვებული შეცდომები, პირველ რიგში, გავლენას ახდენს ხელფასებიპერსონალი, არყოფნა და შვებულების ხანგრძლივობა. თანამშრომლების მიერ მოწოდებული ყველა დოკუმენტაცია გულდასმით უნდა შემოწმდეს.

ყურადღება! კანონმდებლობის ბოლო ცვლილებების გამო, ამ სტატიაში მოცემული სამართლებრივი ინფორმაცია შესაძლოა მოძველებული იყოს!

ჩვენს ადვოკატს შეუძლია გაგიწიოთ რჩევა უფასოდ - დაწერეთ შეკითხვა ქვემოთ მოცემულ ფორმაში:

შრომის კანონმდებლობა ავალდებულებს დამსაქმებლებს, აწარმოონ ჩანაწერები თანამშრომლების მიერ სამუშაო საათების შესახებ. ორგანიზაციებმა განურჩევლად იურიდიული სტატუსისა და ინდივიდუალური მეწარმეებმა უნდა გაითვალისწინონ სამუშაო საათები. სპეციალურად ამისთვის, სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტმა შეიმუშავა და დაამტკიცა Timesheet N T-12 და N T-13 ფორმები.

აქ არის შევსების ინსტრუქციები, რაც ხელს შეუწყობს მონაცემების სწორად ასახვას და დროის ფურცლის რაციონალურად გამოყენებას.

რატომ გჭირდებათ დროის ფურცელი

დროის ფურცელი, დამტკიცებული სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 No1 ბრძანებულებით, ეხმარება საწარმოს პერსონალის მომსახურებასა და აღრიცხვის განყოფილებას:

• გაითვალისწინოს თანამშრომლის მიერ ნამუშევარი ან უმუშევარი დრო;
• სამუშაო დროის განრიგის შესრულების მონიტორინგი (დასწრება, დაუსწრება, დაგვიანება);
• ჰქონდეთ ოფიციალური ინფორმაცია თითოეული თანამშრომლის მიერ ხელფასის გამოანგარიშების ან სტატისტიკური ანგარიშების შედგენის დროის შესახებ.

ის დაეხმარება ბუღალტერს დაადასტუროს თითოეული თანამშრომლისთვის ხელფასისა და კომპენსაციის დარიცხვის ან არ დარიცხვის კანონიერება. პერსონალის ოფიცერი - თვალყური ადევნოს აქტივობებს და საჭიროების შემთხვევაში გაამართლოს დასაქმებულზე დაკისრებული ჯარიმა.

დროის ფურცელი ეხება დოკუმენტების ფორმებს, რომლებიც ეძლევა თანამშრომელს სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე სამუშაო წიგნთან ერთად მისი მოთხოვნით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 84.1 მუხლი).

აღსანიშნავია, რომ დროის ცხრილების N T-12 და N T-13 ერთიანი ფორმები 2013 წლის 1 იანვრიდან არ არის სავალდებულო გამოსაყენებლად. ამასთან, დამსაქმებლები ვალდებულნი არიან შეინახონ ჩანაწერები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლის მე-4 ნაწილი). ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს შეუძლიათ გამოიყენონ სხვა გზები თანამშრომლების მიერ სამუშაო ადგილზე გატარებული დროის გასაკონტროლებლად. მაგრამ რეალურად, სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ შემუშავებული ფორმის ფორმატი საკმაოდ მოსახერხებელია და ყველგან გამოიყენება.

ვინც ინახავს ორგანიზაციაში დროის ცხრილს

განაცხადის და პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ფორმების შევსების სახელმძღვანელოს მიხედვით:

• 2019 წლის დროის ფურცელს ადგენს და აწარმოებს უფლებამოსილი პირი;
• დოკუმენტს ხელს აწერენ დეპარტამენტის უფროსი და პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი;
• რის შემდეგაც იგი გადადის ბუღალტრულ განყოფილებაში.

როგორც ვხედავთ, წესები არ ადგენს თანამშრომლის თანამდებობას, რომელიც იცავს დროის ცხრილს. მენეჯმენტს უფლება აქვს დანიშნოს ვინმე ამ დავალების შესასრულებლად. ამისათვის გაიცემა ბრძანება პასუხისმგებელი პირის თანამდებობისა და დასახელების მითითებით. თუ ასეთი თანამშრომლის დანიშვნის ბრძანება არ არის გაცემული, მაშინ ჩანაწერების შენახვის ვალდებულება უნდა იყოს გაწერილი შრომით ხელშეკრულებაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, უკანონოა თანამშრომლის მიერ ჩანაწერების შენახვის მოთხოვნა. დიდ ორგანიზაციებში თითოეულ განყოფილებას ჰყავს დანიშნული თანამშრომელი. ერთი თვის ვადაში ავსებს ფორმას, ხელმოწერისთვის გადასცემს განყოფილების უფროსს, რომელიც, თავის მხრივ, მონაცემების შემოწმების შემდეგ, ანკეტას გადასცემს პერსონალის ოფიცერს. პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ამოწმებს ინფორმაციას, მის საფუძველზე ავსებს სამუშაოსთვის აუცილებელ დოკუმენტებს, ხელს აწერს დროის ფურცელს და გადასცემს ბუღალტერს.

მცირე ფირმებში ასეთი გრძელი ჯაჭვი არ შეინიშნება - დროის ფურცელს ინახავს პერსონალის მუშაკი, შემდეგ კი დაუყოვნებლივ გადადის ბუღალტრულ განყოფილებაში.

რა განსხვავებაა დროის ცხრილის N T-12 და N T-13 ფორმებს შორის

ორი დამტკიცებული ფორმა განსხვავდება თემებით, ერთი მათგანი (T-13) გამოიყენება დაწესებულებებში და ფირმებში, სადაც დამონტაჟებულია სპეციალური ტურნიკი - ავტომატური სისტემა, რომელიც აკონტროლებს თანამშრომლების დასწრებას. და T-12 ფორმა განიხილება უნივერსალური და შეიცავს დამატებით 2 ნაწილს. მას შეუძლია ასახოს თანამშრომლებთან ანაზღაურება. მაგრამ თუ კომპანია ინახავს ანგარიშებს პერსონალთან, როგორც აღრიცხვის ცალკე სახეობა, განყოფილება 2 უბრალოდ ცარიელი რჩება.

დროის ფურცლის შევსება

ცხრილის შევსების ორი გზა არსებობს:

• უწყვეტი შევსება - ყოველდღე აღინიშნება ყველა გამოჩენა და არყოფნა;
• შევსება გადახრებით - აღინიშნება მხოლოდ დაგვიანება, არყოფნა.

მაგალითად, ჩვენ ვაძლევთ ინსტრუქციას T-13 ფორმის შევსების შესახებ უწყვეტი შევსების მეთოდით.

ნაბიჯი 1 - ორგანიზაციისა და სტრუქტურული ერთეულის დასახელება

ზედა ნაწილში შეიყვანეთ კომპანიის სახელი (IP სრული სახელი) და სტრუქტურული ერთეულის დასახელება. ეს შეიძლება იყოს გაყიდვების განყოფილება, მარკეტინგის განყოფილება, Საწარმოო განყოფილებადა ა.შ.

ნაბიჯი 2 - OKPO კოდი

OKPO - სრულიად რუსული კლასიფიკატორისაწარმოები და ორგანიზაციები. როსსტატის მონაცემთა ბაზებში შედის:

• იურიდიული პირებისთვის 8 ციფრი;
• 10 ციფრი IP-სთვის.

ნაბიჯი 3 - დოკუმენტის ნომერი და შედგენის თარიღი

• დოკუმენტის ნომერი მინიჭებულია თანმიმდევრობით.
• შედგენის თარიღი ჩვეულებრივ არის საანგარიშო თვის ბოლო დღე.

ნაბიჯი 4 - საანგარიშო პერიოდი

დროის ფურცელი გადაეცემა ერთი თვის განმავლობაში - ჩვენს შემთხვევაში აგვისტოს პირველიდან ბოლო დღემდე.

ნაბიჯი 5 - ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ

განყოფილების თითოეული თანამშრომლისთვის ცალკე სტრიქონი ივსება.

• რიგითი რიცხვი ცხრილში.
• თანამშრომლის გვარი და თანამდებობა.

• პერსონალის ნომერი ენიჭება თითოეულ თანამშრომელს და გამოიყენება ყველა შიდა ბუღალტრულ დოკუმენტში. იგი ინარჩუნებს თანამშრომელს ორგანიზაციაში მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში და არ გადაეცემა სხვა პირს თანამდებობიდან გათავისუფლების შემდეგ კიდევ რამდენიმე წლის განმავლობაში.

ნაბიჯი 6 - დასწრების და საათების დეტალები

შემოკლებული სიმბოლოები გამოიყენება თანამშრომლების დასწრებისა და არყოფნის შესახებ ინფორმაციის შესავსებად. მათ ჩამონათვალს ნახავთ სტატიის ბოლოს ცალკე აბზაცში. ჩვენს მაგალითში, მუშა პეტროვისთვის A.A. გამოყენებულია 4 აბრევიატურა:

• I - აქტივობა (აქტივობის შემთხვევაში, სამუშაო საათების რაოდენობა ფიქსირდება ქვედა უჯრაში);
• შაბათ-კვირას;
• კ - მივლინება;
• OT - შვებულება.

ნაბიჯი 7 - დღეების და საათების მთლიანი რაოდენობა თვეში

• მე-5 სვეტში მიუთითეთ სამუშაო დღეებისა და საათების რაოდენობა ყოველ ნახევარ თვეში.

• მე-6 სვეტში - დღეების და საათების საერთო რაოდენობა თვისთვის.

ნაბიჯი 8 - სახელფასო ინფორმაცია

გადახდის ტიპის კოდი განსაზღვრავს ნაღდი ანგარიშსწორების კონკრეტულ ტიპს, დაშიფრული რიცხვებით. იხილეთ კოდების სრული სია სტატიის ბოლოს. მაგალითი იყენებს:

• 2000 წელი - ხელფასი (ხელფასი);
• 2012 წელი - შვებულება.

• შესაბამისი ანგარიში – ანგარიში, საიდანაც ჩამოიწერება ანაზღაურების განსაზღვრული ტიპის ხარჯები. ჩვენს შემთხვევაში, ხელფასების ჩამოწერის, მოგზაურობის და შვებულების ანაზღაურების ანგარიში იგივეა.

• მე-9 სვეტში მითითებულია სამუშაო დღეების ან საათების რაოდენობა თითოეული ტიპის ხელფასისთვის. ჩვენს შემთხვევაში, ზემო საკანში იწერება დასწრებისა და მივლინების დღეები, ხოლო ქვედა საკანში შვებულებაში ყოფნის დღეები.

თუ ერთი ტიპის ანაზღაურება (ხელფასი) ვრცელდება ყველა თანამშრომელზე თვის განმავლობაში, მაშინ ზემოთ იწერება გადახდის კოდი და ანგარიშის ნომერი, მე-7 და მე-8 სვეტები ცარიელია, მე-9 სვეტში მხოლოდ სამუშაო დღეების ან სამუშაო საათების მითითებით. . Ამგვარად:

ნაბიჯი 9 - გამოუცხადებლობის მიზეზებისა და დროის დეტალები

10-12 სვეტები შეიცავს არყოფნის მიზეზის კოდს და არყოფნის საათების რაოდენობას. ჩვენს მაგალითში, თანამშრომელი არ იყო 13 დღის განმავლობაში:

• 3 დღე - მივლინებასთან დაკავშირებით;
• 10 დღე შვებულებაში ვიყავი.

ნაბიჯი 10 - პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები

დროის ფურცელი ხელმოწერილია თვის ბოლოს:

• მოვლაზე პასუხისმგებელი ოფიცერი;
• დეპარტამენტის ხელმძღვანელი;
• პერსონალის მუშაკი.

როგორ აღვნიშნოთ შვებულება დროის ფურცელში

დროის ფურცელში შვებულების აღნიშვნამდე მნიშვნელოვანია იცოდეთ შემდეგი პუნქტები:

• რა ტიპის შვებულება უნდა დადოთ;
• შვებულების პერიოდი - რა დღიდან რომელ თარიღამდე ისვენებს თანამშრომელი;
• რა მეთოდით ივსება დროის ფურცელი - ფიქსირდება მყარი ან მხოლოდ გადახრები.

მოხსენების ბარათში სხვადასხვა სახის შვებულება მითითებულია შემდეგი შემოკლებებით:

	კიდევ ერთი ფასიანი შვებულება
	დამატებით გადახდილი
	ადმინისტრაციული (ხელფასის დაზოგვის გარეშე)
	ტრენინგი ხელფასის დაზოგვით
	ტრენინგი სამუშაოზე (შემოკლებული დღე)
	ტრენინგი ხელფასის დაზოგვის გარეშე
	ორსულობისა და მშობიარობისთვის
	3 წლამდე ბავშვის მოვლა
	კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში RFP-ის შენახვის გარეშე
	დამატებითი RFP-ის შენახვის გარეშე

დროის ფურცლის შევსების ორივე მეთოდის გამოყენებისას, შვებულების სიმბოლო მიმაგრებულია თანამშრომლის არყოფნის ყოველი დღისთვის. უბრალოდ, უწყვეტი მეთოდის გამოყენებისას, დარჩენილი დღეები ივსება აქტივობებით (პირობითი კოდი „I“), ხოლო გადახრების აღრიცხვის მეთოდის გამოყენებისას ისინი ცარიელი რჩება.

სხვა აღნიშვნები და კოდები ცხრილში

დროის ფურცელში გამოყენებული ასოების აღნიშვნებს ვაძლევთ ცხრილების სახით.

სამუშაო ადგილზე ყოფნა:

სამუშაოდან არყოფნა:

	დროებითი ინვალიდობა (ავადმყოფობის შვებულება) შეღავათების გადახდით
	დროებითი შრომისუუნარობა შეღავათების გადახდის გარეშე
	კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში სამუშაო საათების შემცირება
	იძულებითი არყოფნა უკანონო შეჩერების დროს (გათავისუფლება)
	სახელმწიფო (საჯარო) მოვალეობის შესრულებასთან დაკავშირებით გამოუცხადებლობა
	არყოფნის გარეშე კარგი მიზეზები
	ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა
	შაბათ-კვირას და სახალხო არდადეგებს
	დამატებითი ფასიანი შვებულება
	დამატებითი გადაუხდელი შვებულება
	გაფიცვა
	არყოფნის აუხსნელი მიზეზი
	დამსაქმებლის ბრალის გამო შეფერხება
	შეფერხების დრო ვინმეს კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო
	თანამშრომლის გამო შეფერხება
	სამსახურიდან შეჩერება (ანაზღაურებადი)
	შეჩერება ანაზღაურების გარეშე
	სამუშაოს შეჩერება RFP-ის დაგვიანებით

ჩვენ ვაძლევთ მხოლოდ ანაზღაურების სახეების ძირითადი ციფრული კოდები(სრული სია მოცემულია რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2006 წლის 13 ოქტომბრის N SAE-3-04 ბრძანებაში /):

შევსებული დროის ცხრილის შაბლონი

დროის ფურცელს ინახავს ნებისმიერი კომპანია, რადგან ის ასახავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას ყველა თანამშრომლის შესახებ, რაც საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ შრომის დისციპლინა. დროის ფურცელი შეიცავს ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლის მიერ გატარებული დროის შესახებ. მათზე დაყრდნობით მენეჯმენტი წყვეტს ვის წაახალისოს, ვინ დასაჯოს ბონუსების გამოქვითვით და ბუღალტერი ითვლის ხელფასს.

სამუშაო დროის რეჟიმი არის ამ დროის განაწილება ნებისმიერი კალენდარული პერიოდის ფარგლებში. ის მკაცრად არეგულირებს ხანგრძლივობას სამუშაო კვირა, რაც შემდეგნაირად ხდება: ხუთი სამუშაო დღე / ორი დღე დასვენება; ექვსი სამუშაო დღე / ერთი დღე დასვენება; მოცურების (შესაცვლელი) განრიგი; ასევე არარეგულარული სამუშაო საათები, დაწყების და დასრულების საათები, თანმიმდევრული სამუშაო/არასამუშაო დღეები და სხვა.

ცვლის მუშაობა- ეს არის დასაქმების სახეობა, რომელშიც წარმოების პროცესი არ ჯდება სამუშაო დღის დაშვებულ ხანგრძლივობაში. ასეთ შემთხვევებში შემოდის ცვლა - ორი ან მეტი, საჭიროებიდან გამომდინარე.

სპეციალური რეჟიმი არის არარეგულარული სამუშაო საათები. იგი ითვალისწინებს დასაქმებულის უფროსების ჩართვის შესაძლებლობას მისი მოვალეობების შესრულებაში დადგენილ სამუშაო საათებში.

სხვა რეჟიმი არის მოქნილი გრაფიკი. აქ სამუშაო დრო განისაზღვრება მხარეთა თანხმობით. მენეჯმენტი აკონტროლებს პერსონალის სამუშაო საათებს.

პრაქტიკაში გამოიყენება აღრიცხვის სამი ტიპი:

• ყოველდღიურად— ყოველდღიური მუშაობის ხანგრძლივობა შეესაბამება დადგენილ კანონმდებლობას. სამუშაო დღის დასაწყისი, დასასრული და ხანგრძლივობა არ იცვლება;
• ყოველკვირეული– ყოველდღიური მუშაობის საათები შეიძლება განსხვავდებოდეს, მაგრამ ყოველკვირეული ნორმები მკაცრად იქნება დაცული;
• შეაჯამა- წინა მსგავსი, მხოლოდ საანგარიშო პერიოდია თვე, კვარტალი და ა.შ.

დროის ფურცლის შენახვის წესები ან დროის ფურცლის სწორად შედგენის წესები

დროის ფურცელი: როგორ შეავსოთ იგი? ქვემოთ ამ კითხვაზე დეტალურად გიპასუხებთ. დროის ფურცელი ინახება როგორც ელექტრონული, ასევე ქაღალდის სახით, ეს უკანასკნელი სავალდებულოა. მხოლოდ კომპიუტერზე მონაცემების შევსება დაუშვებელია.

დროის ფურცელი, მისი ფორმა, ნიმუში ან ფორმა შეგიძლიათ უფასოდ ჩამოტვირთოთ ინტერნეტში. დროის ფურცლის შევსების ნიმუში, ისევე როგორც დასრულებული დროის ფურცელი, ასევე შეგიძლიათ იხილოთ ისეთ პროგრამებში, როგორიცაა Consultant Plus და Garant.

დროის ფურცლის გახსნა ხდება ყოველი თვის პირველ დღეს. ბუღალტერიას, როგორც წესი, ორჯერ მიეწოდება: წინასწარ გადახდამდე, შემდეგ კი ხელფასამდე.

ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელს ენიჭება პერსონალის ნომერი, რომელიც გამოიყენება შრომის კონტროლისა და ანაზღაურების შესახებ დოკუმენტებში.

ახალი თანამშრომლების მიღების ან გათავისუფლების გამო ცვლილებები ხდება მხოლოდ ხელმძღვანელობის ოფიციალური ბრძანებების საფუძველზე.

დროებითი მუშაკები, სტაჟიორები, რომლებიც ანაზღაურებადია, ასევე შედიან დროის ფურცელში. მაგრამ! სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებით მომუშავე პირებს არ ექვემდებარებიან ვადა და ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულებს ეძლევათ ცალკე პერსონალის ნომერი.

აუცილებელია დროის ფურცლის შევსება ყოველდღე მთელი თვის განმავლობაში, ხოლო ბოლო სამუშაო დღეს ჯამდება თითოეული თანამშრომლისთვის: რამდენი გაცდენა იყო და რამდენი საათი მუშაობდა. დროის ფურცლის შესავსებად, საჭიროა T-12 ან T-13 ფორმა; დეტალების ხელმისაწვდომობის თვალსაზრისით, ისინი თითქმის იდენტურია.

განიხილეთ ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციებიამ ფორმების საფუძველზე დროის ფურცლის მომზადებისა და შესრულების შესახებ.

1. ზემოთ თქვენ უნდა შეიყვანოთ კომპანიის სახელი. იგი სრულად უნდა შეესაბამებოდეს შემადგენელ დოკუმენტებში მითითებულ სახელს.
2. შემდეგი, ივსება განყოფილებები "შედგენის თარიღი" (ხშირად ეს არის საანგარიშო თვის ბოლო დღე) და "დოკუმენტის ნომერი".
3. "საანგარიშო პერიოდი" უჯრედი შეიცავს დიაპაზონს თვის 1-დან ბოლო დღემდე.
4. პირველი განყოფილების პირველი სვეტი („სამუშაო საათების აღრიცხვა“) შეიცავს პერსონალის სერიულ ნომრებს.
5. მე-2 და მე-3 სვეტები ივსება პერსონალური ბარათების საფუძველზე (ფორმა No. T-2)
6. მე-4 და მე-6 სვეტები არის ღირებულების კოდი და ყოველდღიური სამუშაო საათები.
7. მე-5 და მე-7 სვეტები არის შუალედური შედეგები, შესაბამისად, თვის პირველი ნახევრისთვის და მეორე. ზედა უჯრედი შეიცავს სამუშაო დღეებს, ქვედა უჯრედი შეიცავს სამუშაო საათებს.
8. მე-8-დან 17-მდე სვეტები ივსება თვის ბოლოს. სამუშაო დღეების ჯამში არ შედის შაბათ-კვირა, მივლინებები, თანამშრომელთა არყოფნა, ანუ ის დღეები, როდესაც ადამიანი რეალურად არ იმყოფებოდა სამუშაო ადგილზე.
9. მე-8 სვეტი არის მეხუთე და მეშვიდე სვეტების ზედა უჯრედების ჯამი.
10. მე-9 სვეტი - მეხუთე და მეშვიდე სვეტების ქვედა უჯრედების ჯამი.
11. მე-14 და მე-16 სვეტები არის საათებისა და დღეების რაოდენობა.
12. მე-15 სვეტში მოცემულია არყოფნის მიზეზის კოდი.
13. მე-17 სვეტი - თვეში დასვენების დღეების საერთო რაოდენობა.

დროის ცხრილის მეორე ნაწილი ინახება ბუღალტრული აღრიცხვით.

დროის ფურცელი: სიმბოლოები, კოდები და აბრევიატურები

თანამშრომლების დროის ცხრილში სულ 36 კოდია გათვალისწინებული. თითოეულ ინდიკატორს აქვს ანბანური და რიცხვითი აღნიშვნა. ქვემოთ მოცემულია დროის ფურცლის ჩანაწერი:

ინდექსი	ასოს აღნიშვნა	რიცხვითი აღნიშვნა
მუშაობის ხანგრძლივობა: - დღე; - ღამის დრო; - შაბათ-კვირა/დასვენების დღეები; - ზეგანაკვეთური სამუშაო; ცვლის მეთოდი.	YANRVSVM	102 030 405
Ბიზნეს მოგზაურობა	რომ	06
კვალიფიკაციის ამაღლება: - არის სამუშაოდან შესვენება; - სამუშაოდან შესვენება სხვა მხარეში მოგზაურობით.	PCPM	0708
შვებულება: - ძირითადი ანაზღაურება; - დამატებითი ანაზღაურება; - დამატებითი ანაზღაურება განათლებასთან დაკავშირებით; - განათლებასთან დაკავშირებული სამუშაო საათების შემცირება ნაწილობრივი ხელფასის შენარჩუნებით; - დამატებითი ანაზღაურებადი განათლებასთან დაკავშირებით; - ორსულობა და მშობიარობა; - ბავშვისთვის. 3 წლამდე მოვლა; - გადაუხდელი, ხელმძღვანელობის ნებართვით; - გადაუხდელი, კანონით გათვალისწინებული - ყოველწლიური დამატებითი ანაზღაურების გარეშე.	OTODUUVUROZHDOOZDB	9 101 112 131 415 161 856
დროებითი შრომისუუნარობა: - კანონმდებლობით გათვალისწინებული შეღავათების დანიშვნით; - შეღავათების დანიშვნის გარეშე.	BT	1920
კანონით გათვალისწინებული სამუშაო საათების შემცირება	ჩემპიონთა ლიგა	21
იძულებითი არყოფნა (გათავისუფლების გამო, სხვა სამუშაოზე გადასვლა)	PV	22
არყოფნა საჯარო ან სამთავრობო მოვალეობების გამო	გ	23
გასეირნება კარგი მიზეზის გარეშე	და ა.შ	24
ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა მენეჯერის შეხედულებისამებრ	NS	25
შაბათ-კვირა და არდადეგები	AT	26
დამატებითი ფასიანი არდადეგები	OV	27
დამატებითი ანაზღაურებადი არდადეგები	HB	28
ლეგალური გაფიცვა	ზბ	29
გაურკვეველი მიზეზების გამო არყოფნა	HH	30
შეფერხების დრო: - დამსაქმებლის ბრალით; - თანამშრომლის ან დამსაქმებლის კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო; - დასაქმებულის ბრალით	RNSAP	313 233
კანონით გათვალისწინებული სამუშაოდან შეჩერება: - ანაზღაურებით; - ანაზღაურების გარეშე	NONB	3435
სამუშაოს შეჩერება ხელფასის დაგვიანების გამო	NZ	36

პროგრამები დროის ფურცლის შესანარჩუნებლად

კომპიუტერზე დროის ფურცლის შესავსებად, არსებობს მრავალი პროგრამა, რომლის შეკვეთაც შეგიძლიათ ინტერნეტში. მათი წყალობით, არ იქნება რთული ელექტრონული დროის ფურცლის შექმნა. განვიხილოთ ყველაზე პოპულარული მომხმარებელთა შორის.

ყველა ოპერაცია, ფუნქცია და ფუნქცია მაქსიმალურად გამარტივებულია და შექმნილია ისეთი შრომატევადი და შრომატევადი პროცესის შესამცირებლად, როგორიცაა სამუშაო საათების გაანგარიშება.

პროგრამას აქვს ინტუიციური ინტერფეისი, საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ცვლის გრაფიკები. იმისათვის, რომ ისწავლოთ მასზე მუშაობა, არ არის საჭირო კურსები. დროის ცხრილის პროგრამა დაწერილია Excel-ში. მას აქვს ჩაწერის შესაძლებლობა:

• სამუშაო საათები;
• ღამის სამუშაო საათები;
• ყოველდღიური სამუშაო საათები;
• თანამშრომლის შრომისუუნარობის დრო;
• სამუშაო საათები შაბათ-კვირას და არდადეგებზე;
• არყოფნა;
• დეფექტები ან დამუშავება.

პროგრამა "დროის ფურცელი"

ეს პროგრამა ასევე შექმნილია სამუშაო საათების გათვალისწინებით. მისი შეკვეთა შესაძლებელია ონლაინ 700-800 რუბლამდე. მისი მუშაობის პრინციპის გასაცნობად შეგიძლიათ უფასოდ ჩამოტვირთოთ დროის ცხრილის საცდელი ვერსია. თუ მას აქვს ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ, მაშინ შეგიძლიათ შეიძინოთ იგი. ამას დასჭირდება რეგისტრაცია და გადახდა, რის შემდეგაც მოვა რეგისტრაციის გასაღები, რომელიც ხსნის ყველა შეზღუდვას.

დაწერეთ შეკითხვა ქვემოთ მოცემულ ფორმაში:

დროის ფურცელი შექმნილია იმისთვის, რომ შეიტანოს ინფორმაცია ორგანიზაციის თანამშრომლების მიერ რეალურად მუშაობის დროის შესახებ. უნდა ითქვას, რომ დროის ფურცლის ფორმა არ არის მკაცრად სავალდებულო - პრინციპში, ის შეიძლება იყოს თვითნებური, ანუ თითოეულ საწარმოს შეუძლია გამოიყენოს საკუთარი დროის ფურცელი, თუ ასეთი საჭიროება გაჩნდება. თუმცა, ფორმა შემუშავებული და გამოსაყენებლად რეკომენდებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ და სასურველია.

FILES 4 ფაილი

ვინც ავსებს დროის ცხრილს

ფორმას ავსებს ან პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი ან უფროსი სტრუქტურული ერთეული, ან ამ ფუნქციისთვის სპეციალურად დაქირავებული დროის მეთვალყურე. მასში შეტანილი ინფორმაციის საფუძველზე ბუღალტერიის სპეციალისტებს ორგანიზაციის თანამშრომლებს ერიცხებათ ხელფასები და სხვა გადასახადები. სინამდვილეში, დროის ფურცელი ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი სააღრიცხვო დოკუმენტია. და თუ მცირე კომპანიებს შეუძლიათ ამის გარეშე, მაშინ დიდმა საწარმოებმა უნდა შეინახონ ასეთი დროის ჩანაწერები.

საწარმოში მიღებული პერსონალის აღრიცხვის სისტემიდან გამომდინარე, დროის ფურცელი შეიძლება ჩამოყალიბდეს ან ერთი ორგანიზაციის ყველა თანამშრომლისთვის, ან ინახებოდეს ცალკე თითოეულ განყოფილებაში.

დროის ფურცელი ჩვეულებრივი დოკუმენტია, ანუ ყოველთვიურად უნდა შედგეს ახალი ასლი, ასე რომ დროის ფურცლის სერიული ნომერი იქნება იმ თვის სერიული ნომრის ექვივალენტი, რომელშიც ის შეიქმნა. დროის ცხრილის პერიოდი მოიცავს თვის ყველა დღეს.

დროის ფურცლის შევსება შეგიძლიათ როგორც ელექტრონულად, ასევე წერილობით. თუმცა, ყველა საჭირო ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ, ის კვლავ უნდა დაიბეჭდოს პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერებისთვის.

ფორმა T-13. ფორმის მახასიათებლები

დავიწყოთ T-13 ფორმატით, რომელიც ახლა ბევრად უფრო ხშირად გამოიყენება დროის ფურცლის შესანახად.

ერთიანი ფორმა T-13 ან ელექტრონული დროის ფურცელი კარგად არის ცნობილი პერსონალის განყოფილების თანამშრომლებისთვის. ეს არ არის ერთადერთი გზა, მაგრამ, რა თქმა უნდა, ყველაზე სტანდარტული გზა სამუშაო საათების აღრიცხვისთვის. თუ თქვენ აწარმოებთ ჩანაწერებს ხელით, უნდა გამოიყენოთ ფორმა T-12.

დროის ფურცელი ნაცნობი ინსტრუმენტია თანამშრომლების დასწრების თვალყურის დევნებისთვის. ფორმა T-13 საშუალებას გაძლევთ დეტალურად ჩაიწეროთ არყოფნის მიზეზები, მათ შორის სტუდენტური შვებულება სესიის ხანგრძლივობისთვის, მოწინავე ტრენინგი და რამდენიმე სახის ინვალიდობის შვებულება. დოკუმენტის შევსების პერიოდი შეიძლება იყოს 31 დღეზე ნაკლები.

დასრულებული T-13 არის ხელფასის საფუძველი.

T-13-ში დროის ფურცლის შევსების ფორმატი

მსგავსი შინაარსის თვითნებური ცხრილებისგან განსხვავებით, T-13 შეიცავს მონაცემებს საწარმოს შესახებ, საკუთრების ფორმისა და OKPO-ს ჩათვლით. დოკუმენტის ნომერი მიმაგრებულია დროის ფურცლების შენახვის შიდა მოთხოვნების შესაბამისად.

ზემოდან ასევე მითითებულია განყოფილების დასახელება. უნდა გვახსოვდეს, რომ ამ დეპარტამენტის ხელმძღვანელმა (თუნდაც დროის ფურცლის შევსება არ არის მისი მოვალეობის ნაწილი) ხელი უნდა მოაწეროს შევსებულ ფორმას.

თანამშრომელთა რიგითობა განისაზღვრება პასუხისმგებელი პირის გადაწყვეტილებით. ყველაზე გავრცელებული დახარისხება ანბანურია, როგორც ჩვენს მაგალითში, მაგრამ შესაძლებელია პერსონალის ნომრის მიხედვით მოწყობის ვარიანტი (სვეტი 3).

მე-4 სვეტში ჩვენ ვსვამთ ნიშნებს დღისით:

მე- (გამოჩენა) სამუშაო დღე,
AT- დასვენების დღე,
FROM- შვებულება,
RP- აქტივობა დასვენების დღეს (მუშაობა),
რომ- ბიზნეს მოგზაურობა,
კომპიუტერი- ტრენინგი,
ზე- სასწავლო შვებულება საგანმანათლებლო დაწესებულებიდან გამოძახებით,
ბ- ავადმყოფობის შვებულება ავადმყოფობის შვებულებით,
თ- ანაზღაურებადი ავადმყოფობის შვებულება ავადმყოფობის შვებულების გარეშე.

ნიშნის ქვეშ დავდე იმ დღეს სამუშაო საათების რაოდენობა. მე-5 სვეტში ვაჯამებთ I-ის რაოდენობას ხაზში და საათების რაოდენობას. ვიღებთ 4 მნიშვნელობას თვის 2 ნახევრისთვის. მე-6 სვეტში ჩვენ ვაჯამებთ მნიშვნელობებს და ვიღებთ საბოლოო ფიგურას სამუშაოსთვის თვისთვის.

V, OT, K, B და სხვა შემთხვევებისთვის საათების რაოდენობა მეოთხე სვეტში არ არის მითითებული. ამისათვის არის 10-13 სვეტები.

ავადმყოფობის შვებულების, შვებულების ან სხვა მიზეზების გამო არყოფნის აღრიცხვა

აღნიშვნის კოდები შეიძლება იყოს განსხვავებული (მაგალითად, რიცხვითი). საკანონმდებლო თვალსაზრისით, შევსების კონკრეტული ფორმატი დადგენილი არ არის.

X აღნიშვნა აჩვენებს, რომ ჩვენ არ ვითვალისწინებთ ამ დღეს: მოხერხებულობისთვის თვე იყოფა ორ ხაზად, არათანაბარი მნიშვნელობებით. თვეებისთვის, რომლებსაც აქვთ 30 დღე (მაგალითად, ნოემბერი, სვეტი ასე გამოიყურება (მოხერხებულობისთვის, "არარსებული" 31-ე ნომერი მონიშნულია წითლად):

T-13 ნოემბრისთვის

ანალოგიით, T-13 ივსება თებერვალში ვიზიტებისთვის.

7-9 სვეტებში მითითებულია გადახდის კოდი, დღეების რაოდენობა და გადასახადის ტიპი. ჩვენს მაგალითში კოდებია:

• 2000 - საერთო სამუშაო დღე,
• 2300 - ავადმყოფობის შვებულება (ინვალიდობის შემწეობა),
• 2012 - შვებულება.

ალტერნატიული გადაწყვეტა

ზოგიერთი საწარმო ამტკიცებს დროის ფურცლის ოდნავ გამარტივებულ ვერსიას ხარვეზების მიზეზის დაწვრილებით. მე-4 სვეტში მითითებულია მხოლოდ 2 კოდი:

• მე- სამუშაო დღე,
• ჰ- უმუშევარი დღე.

ეს მეთოდი შეიძლება არასასიამოვნო იყოს იმით, რომ იგი არ აღრიცხავს ავადმყოფობის შვებულებას.

განსაკუთრებული შემთხვევები

1. როგორ შეავსოთ T-13 კონფერენციებში და სხვა სასწავლო ღონისძიებებში მონაწილე თანამშრომლებისთვის?

დამოკიდებულია საწარმოს პოზიციაზე. ეს დღეები შეიძლება ჩაითვალოს სამუშაო დღეებად (I), ან შეიძლება ჩაითვალოს მოწინავე ტრენინგად (PC). ანაზღაურების განაკვეთი ასევე შეიძლება განსხვავდებოდეს.

2. შეიძლება კოდი I ჰქონდეს 8 საათზე მეტი მნიშვნელობა?

დიახ. შესაძლოა, თუ იქნება სპეციალური ბრძანება გახანგრძლივებულ სამუშაო საათებზე. ზეგანაკვეთური საათები შეიძლება მონიშნული იყოს აღნიშვნით C.

3. რა განსხვავებაა T-12 და T-13 დროის ცხრილებს შორის?

პირველი არის ხელით დასწრების ფორმა. მეორე - ელექტრონულად. დღეს ბევრი საბუღალტრო განყოფილება გადავიდა T-13-ზე, რადგან მისი ავტომატურად შეგროვება შესაძლებელია სპეციალური პროგრამის გამოყენებით.

ფორმა T-12

უპირველეს ყოვლისა, როგორც პერსონალის ჩანაწერების ნებისმიერ სხვა დოკუმენტში, ჯერ უნდა შეიყვანოთ ორგანიზაციის დეტალები დროის ფურცელში: მისი სრული სახელი OKPO კოდით (აღებულია სარეგისტრაციო დოკუმენტებიდან), ორგანიზაციული და სამართლებრივი სტატუსი (IP, შპს, სს, სს), ასევე სტრუქტურული ერთეული (განყოფილება), რომლისთვისაც ინახება ეს დროის ფურცელი (საჭიროების შემთხვევაში).

შემდეგ თქვენ უნდა შეიყვანოთ შესაბამის სვეტში დოკუმენტის ნომერი შიდა სამუშაო პროცესისთვის, ასევე მიუთითოთ საანგარიშო პერიოდი, რომელიც ითვალისწინებს ამ დროის ფურცელს.

რიცხვითი და ანბანური კოდები დროის ცხრილში

დროის ცხრილის ეს ნაწილი მოიცავს ანბანურ და ციფრულ შიფრებს, რომლებიც გამოიყენება თანამშრომლების შესახებ საჭირო ინფორმაციის შესავსებად, ასევე მათი დეკოდირებისთვის. ისინი უნდა იყოს შეტანილი დროის ფურცლის ძირითად ნაწილში, რათა მოკლედ და ნათლად აისახოს ამა თუ იმ თანამშრომლის მიერ სამუშაო ადგილზე ფაქტობრივად გატარებული დრო, ისევე როგორც სამსახურში არყოფნის მიზეზები. სპეციალისტების შემთხვევაში პერსონალის დეპარტამენტიდროის ფურცლის ამ ფორმაში საჭიროა დამატებითი კოდების შეყვანა, მათი დამოუკიდებლად შემუშავება და ამ ცხრილში შეტანა.

სამუშაო დროის აღრიცხვა T-12-ში

მოხსენების ბარათში ეს განყოფილება არის მთავარი - მასში ინახება სამუშაო საათების ჩანაწერები. ჯერ ამ განყოფილების პირველ სვეტში უნდა შეიყვანოთ თანამშრომლის სერიული ნომერი, შემდეგ მეორე სვეტში მისი სრული სახელი (სასურველია სრული სახელი და პატრონიმი, რათა არ იყოს დაბნეულობა და შეცდომები). მესამე სვეტში უნდა ჩაწეროთ დასაქმების დროს მისთვის მინიჭებული თანამშრომლის პერსონალის ნომერი (ეს ინდივიდუალურია და არასოდეს მეორდება).

მოხსენების ბარათში თითოეული თანამშრომლისთვის გამოყოფილია ორი ხაზი - ისინი შეიცავს დაშიფრულ ინფორმაციას სამუშაო ადგილზე ყოფნის ან არყოფნის შესახებ თვის ყოველ კალენდარულ დღეს. გარდა ამისა, ასევე აუცილებელია მიეთითოს არ დასწრების მიზეზი სამუშაო ადგილითუ ერთი დაინსტალირებულია.

თანამშრომლის სახელის საპირისპირო ზედა სტრიქონში მითითებულია მიზეზი, ხოლო ქვედა სტრიქონში - რეალურად მუშაობის საათების რაოდენობა და თუ თანამშრომელი არ გამოცხადდა სამუშაო ადგილზე, ქვედა უჯრედი შეიძლება დარჩეს ცარიელი.

შემდეგი ნაბიჯი არის დათვლა. სულსაათები და დღეები რეალურად მუშაობდა ორკვირიან პერიოდებში, ხოლო ცხრილის ბოლოს - თვის გამოთვლების შედეგი.

ამავდროულად, ყურადღებით უნდა აკონტროლოთ, რომ თვეში კალენდარული დღეების მთლიანი რაოდენობა ემთხვევა თითოეული თანამშრომლისთვის მითითებულ სამუშაოს, შაბათ-კვირას და არდადეგებს.

უნდა ითქვას, რომ ზოგჯერ დროის ფურცლის შევსებაზე პასუხისმგებელი პირები მასში შედიან მხოლოდ იმ ინფორმაციას, რომელიც ეხება იმ დღეებს, როდესაც თანამშრომელი არ იყო სამუშაო ადგილიდან. თუმცა, ამ ვარიანტმა შეიძლება გამოიწვიოს პერსონალური და სააღრიცხვო შეცდომები, ამიტომ მისი გამოყენება მიზანშეწონილი არ არის.

პასუხისმგებელი პირების თარიღი და ხელმოწერები

დროის ფურცლის შევსების შემდეგ, მასზე პასუხისმგებელმა თანამშრომელმა უნდა მიუთითოს თავისი პოზიცია, ასევე მოაწეროს ხელმოწერა შესაბამის საკნებში სავალდებულო ჩანაწერით. მოხსენებითი ბარათი ასევე უნდა დაამტკიცოს სტრუქტურული ერთეულის უფროსმა ან საწარმოს დირექტორმა - ასევე თანამდებობის და ხელმოწერის მითითებით ჩანაწერით. ბოლო რაც თქვენ უნდა მიუთითოთ არის დროის ცხრილის შევსების თარიღი.