Tidtakende prøveutfylling. Tidsfesting av arbeidstid og arbeidsrasjonering

For smart planlegging fremdriftsplan, beregning av daglig arbeidsmengde og optimalt antall heltidsansatte for å utføre oppgavene ved virksomhetene, bør det foretas tidtaking av arbeidstid. Et eksempel på å fylle ut rapporteringsskjemaet for studien er et dokument som er utarbeidet ved hver virksomhet avhengig av ledelsens krav.

Utarbeidelse av målinger

For å korrekt beregne forløpet av produksjonsprosessen i bedrifter med en kompleks teknologisk syklus, er det nødvendig å gjennomføre konstant planlegging arbeidsaktivitet. En velvalgt balanse av arbeidstid gjør at du kan optimalisere antall ansatte i staten og lønnsfondet. For å strengt ta hensyn til alle parametrene som er nødvendige for beregning av parameterbalansen, utføres timingen av arbeidstiden.

Det gis pålegg om tidtaking ved virksomheten. Dokumentet definerer handlingsplan, start- og sluttdatoer, oppgaver og ansvar tjenestemenn. Ordren signert av lederen er grunnlaget for starten av timingen.

Tidsprosessen inkluderer tre trinn

Utarbeidelse av regnskapsskjema
Diverse offisielle oppgaver innebærer en annen tilnærming til dannelsen av et tidtakingskart. Et vanlig sett med handlinger er imidlertid:
- valg av måleenhet (dager, timer, minutter, sekunder);
- bestemmelse av timingobjektet (verksted, arbeidsplass, en egen operasjon).
Timing innebærer å fikse hele settet med handlinger til en ansatt når han utfører spesifikke oppgaver for en gitt tidsperiode.
Datainnsamling og analyse
Valg av informasjon om en oppgave kan utføres på to måter: manuelt eller ved hjelp av automatiserte regnskapsverktøy. Hvilken metode du skal velge i en bestemt situasjon avhenger av flere faktorer:
- mengde informasjon;
- teknisk utstyr til bedriften.
På forberedelsesstadiet til analysen er det nødvendig å systematisere den innhentede informasjonen.
Behandling av informasjon, utarbeidelse av rapport og konklusjoner basert på resultatene av timingen
Prosessen med å dechiffrere de mottatte dataene i forhold til hver ansatt i bedriften inkluderer flere måter å løse problemer på:
- visuell kontroll av effektiviteten av handlinger;
- sammenligning av faktoriell og komparativ analyse av statistiske beregninger;
- søke etter forholdet mellom endringer i bedriftens ytelse og dynamikken i handlingene til individuelle ansatte.

Tidsdokumentasjon

I resolusjonen fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 05.01.2004 nr. 1, er det ingen informasjon om godkjenning av et enhetlig rapporteringsskjema basert på resultatene av tidsføring av arbeidstid. Dermed har ledelsen av en forretningsenhet rett til uavhengig å bestemme i hvilken form og med hvilket sett med indikatorer for å gjennomføre timing. Hovedoppgaven er å skaffe omfattende informasjon om produktivitetsnivået og effektiviteten ved å overvåke arbeidet til ansatte ved å bruke minst mulig tid og penger.

Malen for et resultatdokumentasjonsskjema kan inneholde en rekke data. Felles for ulike dokumenter er tilstedeværelsen av følgende bakgrunnsinformasjon:

dato og klokkeslett for arrangementet;
inndeling i perioder (tiår, dager, timer);
studieobjekt (stilling, arbeidsplass);
oppregning av måleparametere (operasjoner);
timing varighet.

Timing av ansatte involvert i forskjellige typer aktivitet, kan være rettet mot å studere tiden brukt på ulike operasjoner, for eksempel:

sykepleier - dressing, injeksjon, fysioterapi;
lege - motta en pasient, utføre en operasjon;
sjåfør - turer basert på mottatt fraktbrev;
sosialarbeider - utstedelse av pensjoner hjemme;
kokk - lage en rett;
turner - dreiedeler;
Samlebåndsarbeider– utføre operasjonen i samsvar med monteringskartet.

Beregningen av tid utføres i to indikatorer: absolutt og relativ. Den siste beregningen innebærer å bestemme andelen av den faktiske varigheten av operasjonen til den fastsatte totale arbeidstiden i løpet av dagen.

Balanseregnskap

Basert på dataene som er oppnådd, utføres analysen og bestemmelsen av hovedkoeffisientene, som viser effektiviteten av bruken av arbeidstidsmidler:

Koeffisient for bruk av kalendertid -
Kkvf \u003d Totalt antall timer arbeid / kalendertidsfond
Tidsutnyttelsesforhold -
Ktvf \u003d Totalt arbeidede timer / tidsfond
Maks tidsutnyttelsesfaktor -
Kmvf = Totalt antall arbeidstimer / maksimalt mulig fond

Beregningen av fondet i formlene utføres i dagsverk.

I prosessen med å planlegge oppgaver er det viktig å ta hensyn til to faktorer som er direkte relatert til arbeidstid.

Faktisk tilgjengelighet

Vi snakker om summen av tre indikatorer ved beregning av arbeidstidsfondet.

Tf \u003d Tk + Tm + Tmax,

hvor
Tk - kalendertid;
Tt - fri;
Tmax er maksimalt tillatt tid.

Når du beregner den tredje indikatoren, er det nødvendig å ta hensyn til ansattes mulige fravær og tidspunktet for tillatt fravær (for eksempel fraværet til en ansatt på grunn av midlertidig funksjonshemming som ruller over til neste kalenderperiode).

Brukseffektivitet

I 2019 er det tillatt å bruke tre metoder for å danne regelverket for tidsbruken:

Faktiske.
Denne metoden forutsetter en fullstendig regnskapsføring av alle tilgjengelige indikatorer for arbeidstid. For redigering brukes søk og eliminering av kilder som reduserer den samlede effektiviteten av ansattes aktiviteter. Ved å bruke den faktiske metoden kan ledelsen i bedriften få fullstendig og objektiv informasjon om utsiktene for å øke produktiviteten til ansatte.
Planlagt.
Metoden brukes ved beregning av den planlagte indikatoren for gjennomsnittlig produksjon på en bestemt arbeidsplass. Det føres regnskap for hver ansatt individuelt.
Normativ.
Metoden brukes hvis det er standarder for alle stadier av arbeidsdagen med mulighet for timing: forberedelse til arbeidsstart, oppgaver, lunsjpause, fikse resultatene.

Riktig timing lar ledelsen:

bestemme effektiviteten til lastkartet og redusere utstyrets nedetid;
beregne avkastningen og andelen av nyttige handlinger til hver ansatt på en bestemt arbeidsplass;
innhente data om dynamikken i operasjoner i alle stadier av produksjonsprosessen;
evaluere effektiviteten av forretningsbeslutninger angående individuelle prosjekter.

For å gjennomføre timing må en regnskapsfører og en økonom være involvert uten å svikte. Timing av arbeidstid og gjennomføring av en omfattende analyse av virksomhetens effektivitet er grunnlaget for ledelsens konklusjoner om hensiktsmessigheten av oppholdet til en eller annen ansatt i hans stilling.

Alle observasjoner består av fire stadier:

1) forberedelse til observasjon: sette mål for observasjon, valg av observasjonsobjekt, valg av emne basert på formålet med observasjon, kjennskap til de organisatoriske og tekniske arbeidsforholdene og arbeidsforholdene ved de valgte objektene, fylle ut observasjon ark og kontroll av tekniske midler for å måle tid eller registrere prosesser, samt forklaring til utførerne av arbeidet som studeres, målene og målene for observasjon;

2) overvåking: fikse sekvensen av elementer i arbeidet som utføres, identifisere samsvar med de faktiske driftsmodusene til utstyret med de anbefalte teknologiene, bestemme varigheten av pauser og deres årsaker, fylle ut observasjonsdokumentasjonen;

3) behandle resultatene av observasjoner: dekoding og kontroll av fikseringens korrekthet, ved filming - utvikling av materialer, beregning av varigheten av hvert av elementene i arbeidet som utføres og varigheten av hver av dem, bestemme varigheten av pauser og deres årsaker , fylle ut observasjonsdokumentasjon;

4) siste trinn: analyse av materialer, identifisering av muligheter for effektivisering av prosesser, utvikling av tiltak for å eliminere svikt i arbeidet, forslag til forbedring av arbeidsplasser.

Behandlingen av de innhentede dataene er en ganske arbeidskrevende prosess, spesielt når observasjonene utføres ved metoden for direkte målinger. Det forsterkes av behovet for å vurdere kvaliteten på observasjonene. Det følger av dette at kompleksiteten i behandlingen bestemmes av typen observasjoner, nøyaktigheten av tidsmålinger og formen for dataregistrering.

I henhold til registreringsformen skilles resultatene fra observasjon, digital, indeks, grafisk, kombinerte metoder og filming ut.

Med den digitale metoden gjøres registreringen av gjeldende arbeidsutførelsestid i tall. Hvis du trenger høy nøyaktighet av observasjonsresultatene, er denne metoden å foretrekke.

Indeksmetoden innebærer å registrere data med tidligere kjente betingede forkortelser (indekser). Den brukes til gruppe- eller teamfotografering. Det er imidlertid nødvendig at observasjonsobjektene er homogene (arbeidere i samme yrke, utfører arbeid av samme sammensetning).

I tilfellet når digital og indeks er upraktisk, brukes en grafisk metode. Dens essens er at mengden tid som brukes er fastsatt i form av rette horisontale linjer, hvis lengde, i en viss skala, tilsvarer mengden tid brukt på en bestemt handling. Den grafiske metoden gir en visuell representasjon av varigheten og vekslingen til visse typer arbeid, men hvis antallet arbeidere overstiger 6, reduseres kvaliteten på registreringen av handlinger kraftig.

Kombinert opptak er en kombinasjon av digital og grafisk opptak, der segmenter av horisontale linjer er påført i observasjonsarket, og en digital betegnelse er plassert over dem.

Imidlertid er en detaljert studie av arbeidsmetoder ved hjelp av disse metodene vanskelig, og noen ganger umulig, fordi. observatøren har ikke tid i løpet av de korte tidsperioder som enkelte handlinger finner sted, til å følge avlesningene til instrumentene, samtidig som de registrerer avlesningene på skjemaet.

I dette tilfellet hjelper filming, fordi. den lar deg fange arbeidsprosessen nøyaktig, og når du spiller av, kan du se noen detaljer i sakte film. Denne typen registrering brukes når man velger de mest rasjonelle observasjonsmetodene. Filming er imidlertid svært arbeidskrevende og kostbart sammenlignet med visuelle observasjoner. Det brukes mye tid på å klargjøre utstyret, bearbeide filmen, dechiffrere opptakene. Høye materialkostnader skyldes de høye kostnadene for filming og tilleggsutstyr, film, utstyr for å se og tyde opptakene. Derfor er det hensiktsmessig å bruke filming med gjentatt bruk av materialer generalisert og utviklet på grunnlag av det.

Moderne metoder for å studere arbeidsprosesser inkluderer videomagnetisk opptak. Dens fordeler er:

1) fjernkontroll på høyt nivå;

2) tilstedeværelsen av et synkront lydsignal (for forklaringer av tidssignaler);

3) ikke nødvendig å behandle filmen, bruke passende utstyr og et spesielt rom;

4) muligheten for avspilling umiddelbart etter slutten av opptaket;

5) muligheten for synkron demonstrasjon på flere skjermer samtidig;

6) muligheten for å spille flere opptak på én skjerm;

7) muligheten for databehandling av opptaket, noe som spesielt letter redigeringsprosessen.

Timing er studiet og måling av individuelle, syklisk repeterende elementer i en operasjon.

Det utføres som regel på arbeider som er preget av hyppig gjentakelse og konstant grad av påvirkning av faktorer på tidspunktet for implementeringen. Hovedoppgaven med timing er å bestemme faktorene som påvirker varigheten av hvert element i operasjonen som studeres for å designe dens rasjonelle struktur som helhet og den normale varigheten av de individuelle elementene.

Ved hjelp av timing bestemmes kun handlingene som inngår i det operative arbeidet, pga. av alle typer produktivt arbeid er det bare dette som gjentas syklisk.

Selv om varigheten av operasjonene som er studert i løpet av timingen ikke er teoretisk begrenset av grenseverdier, er det ikke tilrådelig å bruke den til å observere en operasjon av lang varighet. Slike data akkumuleres ved hjelp av et fotografi av en arbeidsdag, som vi vil vurdere nedenfor. Det er mest hensiktsmessig å bruke denne metoden for å studere kortsiktige operasjoner som ikke kan måles i prosessen med å fotografere en arbeidsdag.

Timing er delt inn i individ og gruppe (brigade) avhengig av antall observerte arbeidere.

Ved hjelp av individuell timing bestemmes tiden brukt av individuelle utøvere, noe som lar deg studere arbeidet med maksimal grad av detaljer.

Med gruppetiming studerer en observatør arbeidet til en gruppe arbeidere som utfører én produksjonsoperasjon. Den brukes til å studere sammensetningen av gruppen og den rasjonelle fordelingen av arbeidet blant arbeiderne i den. For å oppnå større nøyaktighet settes det opp to tidtakere for å observere uavhengig av hverandre, og på slutten av arbeidet sammenlignes dataene innhentet av hver av observatørene.

Kronometriske observasjoner av alle varianter utføres bare ved metoden for direkte målinger av tid.

Tidsstudier kjennetegnes ved fullstendigheten av dekningen av elementene i operativt arbeid, så vel som av metoden for å fikse tid. Basert på disse funksjonene skilles kontinuerlig og selektiv timing.

Med kontinuerlig timing utføres kontinuerlig studier og målinger av varigheten av alle elementene i operasjonen i deres teknologiske sekvens.

Med selektiv timing studeres og måles varigheten av ikke alt operativt arbeid, men bare dets individuelle elementer.

Siden de under timing møter ujevnheter i arbeidet, bør det bestemmes ved hvilket antall sykluser avvikene vil bli gjensidig kansellert. Det er åpenbart at man ikke kan begrense seg til et lite antall observasjoner, siden resultatene kan være tilfeldige, men med utgangspunkt i et visst antall øker en økning lite graden av pålitelighet, samtidig som kompleksiteten til observasjonen øker i direkte proporsjon.

Det er flere mest brukte metoder for å bestemme antall observasjoner:

1. Antall målinger bestemmes ved beregning, ved bruk av matematiske metoder, i henhold til statistiske tabeller.

2. Antall målinger under timing settes avhengig av den nødvendige nøyaktigheten til normene som en prosentandel av den normative stabilitetskoeffisienten til tidsserien (tabell 5).

3. Antall observasjoner settes avhengig av type produksjon og varighet av operasjoner (tabell 6).

4. Antall nødvendige målinger bestemmes avhengig av varigheten av operasjonen som studeres, arten av arbeidet og deltakelsen til utøveren i det (tabell 7).

5. Antall observasjoner som kreves for hvert utvalgt element avhenger av type produksjon, varigheten av det manuelle arbeidet og den totale varigheten (tabell 8).

Tabell 5 - Nødvendig antall observasjoner under timing

Tabell 6 - Omtrentlig antall observasjoner (minst)

Tabell 7 - Antall observasjoner som kreves for timing

Tabell 8 - Nødvendig antall observasjoner under timing og tillatte stabilitetsfaktorer for timingserien

Type produksjon	Varighet av driftselementer, s	Tillatt stabilitetskoeffisient for tidsserien K y		Antall målinger
				For maskinarbeid	For manuelt arbeid
				Observasjonsnøyaktighet, %
		Maskinarbeid	Håndlaget
Masse storstilt Seriell Småskala

Det er heller ingen enhetlige anbefalinger for å bestemme det nødvendige antallet observasjoner i praksisen til utenlandske foretak. Ved foretakene til General Electric Company (USA) anses det derfor nødvendig å gjøre antall observasjoner avhengig av operasjonens varighet (tabell 9).

Tabell 9 - Antall observasjoners avhengighet av operasjonens varighet

Et annet selskap, Westinghouse Electric Corporation, tar ikke bare hensyn til varigheten av elementer og operasjoner, men også deres frekvens i løpet av året (tabell 10).

Tabell 10 - Påvirkning av operasjonens varighet og hyppighet i løpet av året på antall målinger

Antall operasjoner per år

Antall målinger ved operasjonens varighet, min

Forberedelse til det påvirker kvaliteten på tidtaking betydelig. Fastsettelse av innhold, volum og tidspunkt for det forberedende arbeidet, valg av forskningsobjekter, går ut fra målene for timing. Hovedmålet er å skaffe vitenskapelig baserte materialer som gir mulighet for rasjonalisering av produksjonen, øker effektiviteten og innholdet i arbeidskraft. Delmål inkluderer:

1) akkumulering av data om varigheten av individuelle elementer av operasjonen for å bruke dem til den påfølgende utviklingen av tidsstandarder, beregning av rimelige standarder i fravær av standarder eller deres utilstrekkelige fullstendighet;

2) justering av eksisterende og etablering av nye standarder i storskala og masseproduksjon, vurdering av tiden brukt på å utføre en operasjon med tanke på deres rasjonalitet og hensiktsmessighet;

3) studere prestasjonene til produksjonsinnovatører, velge de beste arbeidsmetodene før du designer rasjonelle arbeidsprosesser basert på dem;

4) identifikasjon av irrasjonelle, redundante metoder for å bestemme den optimale sammensetningen og sekvensen av elementer i operasjonen;

5) vurdering av organisatoriske og tekniske forhold og deres innvirkning på tiden brukt i utførelsen av individuelle elementer i operasjonen.

Når du velger objekter, bør det tas i betraktning at de må ha en viss generalitet og sammenlignbarhet.

I alle tilfeller, bortsett fra når den brukes til å identifisere årsakene til manglende samsvar, bør arbeidsplassen være nøye forberedt med tanke på utstyr, orden, belysning og arbeidssikkerhet.

Etter å ha valgt observasjonsobjektet, lager de en detaljert beskrivelse av operasjonen som studeres. En spesiell plass i beskrivelsen er opptatt av organisering og vedlikehold av arbeidsplassen. Du bør nøye forstå utformingen av arbeidsplassen, plasseringen av verktøyet og forsyningen av arbeidsplassen med alt som er nødvendig for arbeidet.

Operasjonen som studeres er delt inn i konstituerende elementer.

Graden av inndeling av operasjonen avhenger av typen produksjon, formålet med observasjonen, utformingen av måleapparatet, målemetoden og observatørens kvalifikasjoner.

For riktig å bestemme varigheten av hvert element i operasjonen for hver måling, er de tydelig avgrenset av festepunkter.

Fixpoints er distinkte ytre tegn som bestemmer start- og sluttpunktene for hvert av de målte elementene i operasjonen.

Hvis det utføres kontinuerlig observasjon, er det siste festepunktet til det forrige elementet samtidig utgangspunktet for det neste.

Vurder målingen av brukt tid og analysen av resultatene på eksemplet med tidspunktet for driftstiden til kassereren (tabell 11).

Tabell 11 - Kronokort

Organisasjon: ZAO Gradient Avdeling: Showroom	Driftstidslinje		Dato for observasjon	Start av observasjon	Slutt på observasjon	Observerte Kuznetsova S.A.
	Kontantbetalingsbehandling					Bearbeidet Kuznetsova S.A.
				Operasjon
Spesialitet Erfaring innen spesialiteten Erfaring for denne jobben		Kuznetsova S.A.		Navn Kontantbetalingsbehandling

Stabilitetskoeffisienten, som karakteriserer graden av fluktuasjoner i tidsserien, beregnes med formelen, hvor t max er maksimal varighet av operasjonselementet, og t min er minimum.

Vi bestemmer de normative koeffisientene i henhold til tabell 12.

Tabell 12 - Normative verdier for stabilitetskoeffisientene til krono-serien

I vårt tilfelle overskrider ikke alle koeffisienter standarden, derfor ble observasjonen utført kvalitativt. Den gjennomsnittlige varigheten av hvert element i operasjonen bestemmes som det aritmetiske gjennomsnittet av alle gyldige målinger av tidsserien.

De oppnådde verdiene for varigheten av operasjonselementet registreres i tidsvariasjonsserien, der den øverste linjen - en variant - er målingene i stigende (synkende) rekkefølge av varigheten av målingene (t), og bunnen linje med frekvenser (p) - viser hvor ofte denne varianten forekommer i tidsserien.

Den totale summen av frekvenser må være lik antall målinger.

Unøyaktige (defekte) målinger er foreløpig ekskludert, og deretter blir kvaliteten på tidsserien evaluert ved å bruke følgende indikatorer:

1) stabilitetskoeffisient: Bush. = tmax / tmin(1)

Hvis den faktiske stabilitetskoeffisienten er mindre enn den normative stabilitetskoeffisienten, er serien stabil (ikke spredt), ellers bør observasjonen gjentas;

2) modalitetskoeffisient: Kmo = Pmo / ∑p (2)

hvor Pmo er frekvensen til modusen (den vanligste varianten);

p er summen av alle frekvenser i tidsserien.

Hvis Kmo > 1/3, er serien modal og kvalitativ, og derfor er det mulig å beregne den gjennomsnittlige varigheten av utførelsen av hvert element i operasjonen (som vil bli tatt som normen) ved å bruke det vektede aritmetiske gjennomsnittet formel:

tav = t*p / ∑p (3)

Tidsseriebehandlingsmetoder kan ikke være enhetlige og konstante for alle bransjer og i alle tilfeller. I hver bransje kan den mest hensiktsmessige metoden tas i bruk, avhengig av arbeidets art og betingelser.

Tidsstudier gjør det mulig å studere for det første driftstid, og når man bruker timing for å etablere standarder, må man derfor bruke normative materialer og fotografier av arbeidsdagen.

I tillegg har timing en rekke ulemper:

1. Arbeidsfrekvensen i den tradisjonelle tidsrekkefølgen er basert på den gjennomsnittlige faktiske arbeidstidsforbruket til de utøverne hvis arbeidsplasser var gjenstand for observasjon. Derfor avhenger påliteligheten til de oppnådde materialene også av riktig valg av sistnevnte.

2. Arbeidsmetoden er ikke helt fast i løpet av forskningen, selv om det er han som bestemmer tiden og kvaliteten på arbeidet.

3. Ved å fikse sanntidstiden for å utføre teknikker, kan forskeren ikke påstå at dette nivået er fullstendig begrunnet, fordi vurdereren bestemmer det oppnådde produktivitetsnivået, som slett ikke betyr den produktiviteten som er mulig under de gitte forholdene på hver arbeidsplass med et gjennomsnittlig (normativt) nivå av utøveres evner.

4. Fordi tidsnormen er satt i henhold til bare ett kriterium - i henhold til den totale varigheten av utførelsen av elementene i arbeidsprosessen, vil dataene som oppnås gjennom timing alltid være mer eller mindre subjektive.

5. Kronometriske data om tiden brukt på å utføre individuelle operasjoner inneholder vanligvis tidstap knyttet til mangler i organiseringen av arbeidskraft. For å identifisere dem må du designe en rasjonell arbeidsprosess.

6. En normativ studie kan bare utføres etter produksjonsstart og full mestring av arbeidsoperasjonene.

7. Det er nesten umulig å unngå feil ved måling av enkelthandlinger, spesielt ved kortsiktige operasjoner.

Det er også vanskelig å sammenligne tidsdataene for de samme operasjonene som ble innhentet ved forskjellige bedrifter, under forskjellige produksjonsforhold og til forskjellige tider. Til en viss grad kan disse manglene reduseres hvis mer nøyaktige metoder for å studere arbeidsprosesser brukes.

Arbeidstidsbilde - dette er en type observasjon, ved hjelp av hvilken de studerer og analyserer tiden brukt av en arbeider eller gruppe knyttet til gjennomføringen av en bestemt prosess gjennom hele arbeidsdagen (skift) eller deler av den, uavhengig av hva dette er. tid ble brukt på. PDF-en avslører ikke teknologien og metodene for prosessen, men fikser bare flyten.

Formålet med PDF-en er å identifisere reserver for å øke produktiviteten, forbedre bruken av utstyr. Dette oppnås ved å identifisere hensiktsmessigheten, rekkefølgen av visse tidskostnader, deres måling, etablere graden av mulig komprimering av arbeidsdagen til utøverne, eliminere tap av arbeidstid og utstyrsstans.

Hensikten med arbeidstidsfotografering er å identifisere mangler i organiseringen av arbeidskraft og produksjon, som forårsaker tap eller irrasjonell bruk av arbeidstid, utforme en mer rasjonell fordeling av arbeidsskifttid etter tidsforbrukskategorier, bestemme den faktiske produksjonen av produkter, hastigheten av dens frigjøring og ensartethet i arbeidet under skiftet.

Etter antall observasjonsobjekter, former for arbeidsorganisasjon osv. PDF er delt inn i individ, gruppe, brigade, masse, rute, multimaskin, mål, foto av produksjonsprosessen og foto av bruk av utstyr. Det skilles også mellom dubbet og pikettfotografering av en arbeidsdag.

Et duplikatbilde av en arbeidsdag tas av to arbeidere samtidig. Denne metoden brukes når synligheten til observasjonsobjektet er begrenset. Observatørene jobber uavhengig av hverandre, og på slutten av arbeidet sammenligner de resultatene for å få det store bildet.

Et staketfotografi av en arbeidsdag utføres av flere observatører som befinner seg på bestemte punkter og registrerer øyeblikket det observerte objektet passerer gjennom dette punktet. Denne metoden brukes oftest i studiet av driften av transport, fordi. I følge sikkerhetsreglene kan observatøren ikke bevege seg sammen med transporten hele tiden. I løpet av en individuell PDF undersøker observatøren tiden en utøver bruker på en arbeidsplass, eller tiden brukt på utstyr under et arbeidsskift eller deler av det.

La oss vurdere et eksempel: FRV for en salgssjef i et kommersielt firma.

Observasjonsdato: 20.03.2009

Observasjonsstart: 8 t 30 min.

Slutt på observasjon: 17:30

Arbeid: kundeservice, arbeid med leverandører, salgsanalyse

Arbeidsforhold: normale

Salgssjef: Novgorodtsev A.A.

Alder: 28 år gammel.

Arbeidserfaring: 4 år. Arbeidserfaring: 2 år.

Holdning til arbeid: pliktoppfyllende

Observatør Kuznetsova S.A.

Navn på arbeidstid	Gjeldende tid i timer og minutter	Varighet (min)
Ankomst på arbeidsplassen
Arbeidsplassforberedelse
Kundeservice
Kvittering og kjennskap til e-post
Innhente en liste over betalte fakturaer fra regnskapsavdelingen, bli kjent med den
Sjekke tilgjengeligheten av betalte varer på lager
Kundeservice
personlig pleie
Legge inn bestillinger til leverandører
Kundeservice
Drøfting av bestillingen med leverandører på telefon
Kundeservice

Kundeservice
personlig pleie

Samtale med en kollega om et personlig tema
Kundeservice
Legger en plan for neste dag
Slå av datamaskinen, ryd opp på arbeidsplassen
Drar fra arbeid

PZ=5+15+3+2=25

P=20+30+20+10+25+75+5+85+120+18+10=418

LN=5+60+5+5=75

Konklusjoner og utvikling av organisatoriske og tekniske tiltak for å eliminere unødvendige tidskostnader er basert på en oppsummering av tidskostnader med samme navn, hvor den totale tiden er påført for hver av deres kategorier og forholdet til den totale tiden bestemmes. Prosentandelen av driftstiden bestemmes:

Ko.v \u003d (topp / Tn) 100, (4)

hvor Tn er observasjonstiden, min;

- prosentandel av tap av arbeidstid, avhengig av arbeiderne;

Kpr = tot.f. - tot.r+tp.r / Tn * 100 %, (5)

hvor tot.f er tidspunktet for faktisk hvile;

tot.r - regulert tid for hvile og personlige behov;

tp.r - tap av arbeidstid tillatt av arbeideren;

- prosentandelen av tapt arbeidstid, ikke avhengig av arbeideren:

Kpn = tn.r + tp.o. * 100 %, (6)

hvor tn.r. og tp.o - tap av tid til henholdsvis produksjonsarbeid og av organisatoriske og tekniske årsaker.

Tap av arbeidstid er en reserve for å øke arbeidsproduktiviteten. For å bestemme den mulige økningen i arbeidsproduktiviteten, utarbeides det en normal og faktisk balanse mellom arbeidstiden. Normalbalansen er utarbeidet i henhold til standardene, uten å se utført arbeid, og selve balansen er basert på fotografiske materialer.

Prosentandelen av en mulig økning i arbeidsproduktivitet fastsettes ved å eliminere tap av arbeidstid, avhengig av arbeideren:

a1 = (100 Kp.r) / (100 – Kp.r) , (7)

samt tap av arbeidstid på grunn av organisatoriske og tekniske årsaker og uproduktivt arbeid:

а2 = (100 Kp.n) / (100 – Kp.n) (8)

Samlet mulig økning i arbeidsproduktivitet:

a = a1 + a2, (9)

Gruppe PDF

Et gruppefotografi kalles et fotografi av arbeidstid, der én observatør studerer arbeidet til flere utøvere samtidig.

Forberedelse for observasjon skiller seg fra individuell fotografering på bare noen få måter:

1. Sett på forhånd og skriv ned på forsiden av fotokortet de betingede forkortelsene for tidsbruken.

2. Forhåndsvelg intervaller for tidsregistreringer, som er notert i observasjonsarket.

3. Etabler en sekvens for overvåking av jobber.

Gruppebildefunksjoner:

1. Observatøren bestemmer på forhånd hvilke typer kostnader og tap som skal studeres, siden han kan ikke kontinuerlig registrere all tid brukt på hvert sted.

2. Observasjonstiden er delt inn i intervaller. Nøyaktigheten av resultatene vil direkte avhenge av størrelsen på intervallene.

3. For å lette oppføringen i observasjonsarket, er kostnadene angitt med lett huskede numeriske eller alfabetiske betegnelser.

Når det gjelder fullstendighet, detaljer og nøyaktighet, er gruppefotografering betydelig dårligere enn individuell fotografering, men fordelene med gruppefotografering inkluderer muligheten for samtidig dekning av store grupper av arbeidere av én observatør, samt enkel opptak og prosessering, som fører til en reduksjon i arbeidsintensiteten.

Øyeblikkelige observasjoner

Siden metoden for direkte målinger krever store utgifter for implementeringen, i tilfelle når den skal dekke et stort antall objekter, er de såkalte momentane observasjonene hensiktsmessige.

Et karakteristisk trekk ved metoden for øyeblikksobservasjoner er at observatøren ikke er kontinuerlig på arbeidsplassen, men besøker dem med jevne mellomrom med tilfeldige intervaller. Ved hjelp av øyeblikkelige observasjoner er det mulig å analysere strukturen i arbeidstiden ved nesten et hvilket som helst antall objekter.

Observasjoner utføres ved å sekvensielt omgå de valgte arbeidsplassene og merke type aktivitet på festepunktene med konvensjonelle skilt i observasjonsarket. Dersom det er spesielle momenttellere, brukes ikke observasjonsarket.

I henhold til resultatene av øyeblikkelige observasjoner kan du:

1. Bestem graden av bruk av arbeidstid for et stort antall utøvere og bruksgraden av et stort antall utstyr i tid.

2. Å studere strukturen og etablere egenvekt og absolutte verdier av individuelle elementer av kostnadene for entreprenørens arbeidstid.

3. Etablere årsakene og bestemme andelen og absolutte verdier av nedetid for arbeidere og utstyr og utvikle tiltak for å eliminere dem.

4. Analyser tilstanden til arbeidsorganisasjonen og utvikle tiltak for å forbedre dem.

5. Innhente nødvendige innledende data for utvikling av standarder for forberedende og siste tid, tidspunkt for service på arbeidsplassen, samt servicestandarder.

For å sikre påliteligheten til de oppnådde resultatene, som skal gjenspeile den faktiske bruken av arbeidstid, må følgende forhold overholdes: observasjoner av visse utgifter til arbeidstid må være tilfeldige og like mulige; antallet observasjoner bør være stort nok til å pålitelig karakterisere det observerte fenomenet som helhet.

Observasjonsvolumet bestemmes ved hjelp av statistikkreglene for utvalgsundersøkelser. Det finnes av formelen:

M \u003d a² * (1-K) * 100² / K * R², (10)

hvor M er prøvestørrelsen eller antall øyeblikkelige observasjoner;

K er den omtrentlige andelen av arbeidstiden brukt på utførelsen av arbeidet som studeres eller den omtrentlige andelen av utstyrets driftstid i brøkdeler av et sekund (verdien er hentet fra resultatene av tidligere observasjoner eller er tatt omtrentlig på grunnlag av rapportering data);

(1-K) - andelen pauser eller nedetid, dvs. sannsynligheten for å finne en arbeider eller maskin inaktiv,

P er den forhåndsbestemte nøyaktigheten til observasjonsresultatene, dvs. den tillatte verdien av den relative feilen til observasjonsresultatene (i praksisen med å studere arbeidstid er den tatt i området 0,03 - 0,1);

a er koeffisienten knyttet til konfidenssannsynligheten for at feilen P ikke går utover de fastsatte grensene.

I masse- og storskalaproduksjon er de vanligvis fornøyd med et konfidensnivå på 0,64, som tilsvarer a2=2.

I mellom- og småskala produksjon brukes et konfidensnivå på 0,92 for å oppnå større tillit til påliteligheten til observasjonsresultatene. Avhengig av type produksjon er det utviklet spesielle tabeller for å bestemme antall observasjonsmomenter.

Varigheten av en bypass Tobx bestemmes av formelen

Tobx \u003d Lbx / 0,6 * 0,01, (11)

hvor Lobx er lengden på ruten som omgår arbeidsplasser, m;

0,6 - gjennomsnittlig lengde på ett trinn, m;

0,01 – gjennomsnittlig varighet på ett trinn, min.

Antall øyeblikk M "fast i ett skift vil være:

M" \u003d Volum * p / T * m, (12)

hvor p er koeffisienten som tar hensyn til avviket mellom tur-retur-tidene (avvik), 0,5< р < 0,7;

m er antall observasjonsobjekter i løpet av en runde.

Antall arbeidsskift C som kreves for observasjon, bestemmes av formel (13):

Cn \u003d M/M", (13)

For å oppnå objektive og nøyaktige resultater, må du følge følgende regler:

1. Hver omvei må gjennomføres langs den tiltenkte ruten, i et jevnt trinn, uten å akselerere eller bremse turen, og begynne strengt til avtalt tid.

2. Kun ved å være i festepunktet for disse arbeiderne kan observatøren registrere hva som skjer på arbeidsplassen. Selv om observatøren, som er på et punkt, ser at arbeideren er ledig på et annet punkt, har han ingen rett til å markere seg før han kommer til det punktet.

3. Hvis i det øyeblikket observatøren nærmer seg observasjonsobjektet, en aktivitetstilstand er avsluttet og en annen begynner, skal den første tilstanden alltid registreres i observasjonsdiagrammet.

Resultatene av øyeblikkelige observasjoner tjener som grunnlag for utvikling av tiltak for å eliminere tap av arbeidstid. For gjennomføringen utarbeides det en plan som angir tidspunktet for implementeringen og de som er ansvarlige for å utføre aktivitetene. Resultatene av analysen og aktivitetene som er utviklet på grunnlag av den diskuteres på produksjonsmøter.

Dermed gir metoden for øyeblikkelige observasjoner svært pålitelig materiale med mye lavere arbeidsinnsats.

selvfotografering

Metoden for å studere arbeidsprosesser, der utøverne selv registrerer varigheten og årsakene til tap av arbeidstid på spesielle skjemaer, kalles selvfotografering.

Selvfotografering kan skyldes ulike forhold.

Først av alt, en vellykket og omfattende implementering av NAT krever involvering av alle arbeidere, fordi å involvere dem i studiet av arbeidsprosessen gir en uuttømmelig kilde for å forbedre organiseringen av arbeid og produksjon.

Konklusjonene trukket på grunnlag av et fotografi av en arbeidsdag kan vise seg å være karakteristiske bare for det observerte objektet og det tilsvarende tidsintervallet. For å oppnå generaliserte konklusjoner om tilstanden til organiseringen av arbeid og produksjon, en objektiv idé om bruken av arbeidstid, er det nødvendig å dekke minst halvparten av arbeidsseksjonen, avdelingen, verkstedet med et fotografi av arbeidsdag. Studiet av arbeidstid vil bare være effektivt hvis det gjennomføres systematisk og dekker en stor gruppe arbeidere og hvis arbeiderne selv tar aktiv del i det. Det er arbeiderne som kan foreslå nøyaktig hva som forårsaker tap av tid, hvilke reserver av arbeidsproduktivitetsvekst som er på en gitt arbeidsplass.

Selv om selvfotografering karakteriserer tap av arbeidstid på grunn av organisatoriske og tekniske årsaker ikke mindre objektivt enn FRV, gir det ikke en idé om tap av arbeidstid på grunn av utøverens skyld. Derfor, sammen med selvfotografering, er det også nødvendig å utføre PDF.

Selvfotografering er delt inn i individ, gruppe og brigade.

Det vanligste er individuell selvfotografering, ved hjelp av denne studerer de tap av arbeidstid fra én utøver. Ved hjelp av gruppeselvfotografering studerer de tap av arbeidstid for utøvere som betjener én enhet. Mindre vanlig er brigade-selvfotografering. I motsetning til individuell og gruppe selvfotografering, registrerer ikke alle medlemmene, men én person tap av arbeidstid i en brigade. Kartet over brigadens selvbilde viser ikke bare tap av arbeidstid, årsak og varighet, men også hvor mange personer fra brigaden som var ledige samtidig.

Avhengig av studieobjektet skilles det ut et selvbilde av arbeidstiden til arbeidere og arbeidstiden til ansatte.

Ansatte tar konsekvent hensyn til alle kostnadene ved arbeidstid gjennom hele arbeidsdagen, spesielt de som ikke er relatert til deres umiddelbare plikter. Dette skyldes det faktum at arbeidsprosessen til ansatte har skjulte faser som bare kan avsløres ved å delta i studiet av utøveren selv.

Ved forberedelse til egenfotografering velges oftest områdene hvor tap og uproduktive kostnader er høyest som observasjonsobjekt. Følgende prosedyre for å ta selvbilder anbefales. Etter ordre fra foretaket (eller dets avdeling) godkjenner de datoene for selvfotograferingen og utpeker de som er ansvarlige for forberedelsen.

Deretter lager de en liste over utøvere som vil være engasjert i selvfotografering, fordeler dem i grupper på 30-40 personer, som hver får tildelt instruktører blant spesialister.

Noen dager før fastsatt dato får instruktører utdelt deltakerlister for selvfotografering og observasjonsark. På tampen av selvfotografering deler instruktører ut skjemaer og forklarer i detalj formålet, oppgavene og teknikken for observasjoner.

På dagen for selvfotograferingen hjelper instruktørene med jevne mellomrom medlemmene av gruppen deres med å korrekt og raskt føre journal over data om pauser i arbeidet, og etter endt observasjon å formulere og formalisere forslag for å forbedre organiseringen av arbeidet . Deretter samler instruktørene de utfylte kortene og overleverer dem til virksomhetens administrasjon.

Med utgangspunkt i selvfotografenes forslag utarbeides et utkast til handlingsplan for å bedre organiseringen av arbeidet og vedlikeholdet av arbeidsplassene.

Fotokronometri

Gjennom timing jobbe tid utredes når det av organisatoriske og tekniske årsaker eller i forbindelse med spesielle regler for produksjonsarbeid ikke er mulig å gjennomføre tidtaking.

Fotokronometri er en kombinert metode for å studere arbeidstid, basert på kombinasjonen av tidtaking og fotografering av arbeidstid. Dens essens er at fotografiet av arbeidstid i visse tidsperioder er supplert med tidtaking.

En vesentlig fordel med separat tidtaking og FRV er at det for samme tidsperiode er mulig å innhente data om tilrådelig bruk av skifttid, og om strukturen på driftstiden og rasjonaliteten til teknikker ved utførelse av hovedarbeidet.

Denne metoden er spesielt viktig når man studerer arbeidstiden til utøvere som er ansatt under et skift i flere typer arbeid, preget av syklisk repetisjon, når det er umulig å stille inn tid og rekkefølge for deres ytelse på forhånd.

Avhengig av målene for observasjonen, antall observerte objekter, antall observatører og arten av produksjonsprosessen, skilles individuell, gruppe, duplisert og kompleks fotokronometri.

Individuell fototiming, som studerer arbeidet til én utøver, brukes når det kreves økt nøyaktighet av tidsmålinger og større detaljgrad i arbeidsflyten.

Hovedformålet med gruppebildetiming er å studere sammenhengen i arbeidet til teammedlemmene, graden av arbeidsbelastningen deres, organiseringen av arbeidet, identifisere årsakene til og varigheten av tapt arbeidstid, og utforske andre problemer som ikke krever nøyaktig tidsmålinger.

Duplisert tilsyn innebærer at to tidtakere observerer arbeidsprosessen samtidig. I dette tilfellet kan begge observatørene jobbe uavhengig eller en av dem fikser tiden, og den andre beskriver arbeidsmetodene.

Omfattende observasjoner gjør det mulig å avsløre forholdet mellom individuelle produksjonsprosesser, studere produksjonsrytmen til arbeidet, bestemme graden av rasjonell bruk av maskiner og utvikle spesifikke tiltak for å forbedre arbeidet og øke arbeidsproduktiviteten. Med denne typen observasjon studerer en gruppe observatører arbeidet til et team, verksted, avdeling eller virksomhet som helhet, slik at de kan dekke hele settet av produksjonsprosesser eller en betydelig del av dem.

Systemet med arbeidsrasjonering i helseinstitusjoner er etablert av arbeidsgiver på grunnlag av standard arbeidsstandarder. Hvis det ikke finnes standard arbeidsstandarder, kan den medisinske organisasjonen selvstendig utvikle slike standarder eller kontakte spesialister (punkt 16 i Metodeanbefalingene, godkjent etter pålegg fra Arbeidsdepartementet datert 30. september 2017 nr. 504).

I innstillingen presenterte ekspertene trinn for trinn plan hvordan man gjennomfører tidtaking i klinikken, utarbeidet en forskrift om tidtaking, liste over tidtakingsobservasjoner, og andre dokumenter som kan lastes ned og brukes i arbeidet.

↯ Flere artikler i tidsskriftet

Måter å måle kostnadene for arbeidstid

For å måle kostnadene for arbeidstid brukes timing, fotografering av arbeidstid og fototiming. Dette er nødvendig for å bestemme normene for arbeid og normer for tid.

Tidtaking gjennomføres med den frekvens som er foreskrevet i tariffavtalen.

Metodikken for timing av arbeidstid finnes i pålegg fra Arbeidsdepartementet datert 31. mai 2013 nr. 235. Ved gjennomføring av tidtaking, la deg også lede av pålegg fra Arbeidsdepartementet datert 30. september 2013 nr. 504.

Presentasjon. Rasjonering av polikliniske legers arbeid

Last ned dokumentet nå

Algoritme av handlinger for å utføre timing

Utstede et pålegg om å utføre arbeidsrasjonering.
Velg en ansatt som skal føre tilsyn. En slik spesialist må ha arbeidserfaring, høye kvalifikasjoner og god kunnskap om teknologien i diagnose- og behandlingsprosessen.
Samle all informasjon og beskriv arbeidsflytene som må måles. Bestem også "punktet" til begynnelsen og slutten av arbeidsflyten, arbeidets sykliske natur. Slike «punkter» kalles festepunkter.
Utarbeid timelister.
Advar arbeideren om timing. Loven setter ingen bestemt tidsfrist. Vi anbefaler å gjøre dette innen en uke. Når du tar tid, sørg for å følge diagnose- og behandlingsprosessen. Eliminer alle samtaler med den ansatte.
Lag en protokoll i hvilken som helst form. Hvis du tidsbestemmer legens arbeidstid, registrer alle hans arbeidsoperasjoner i forhold til pasienten, uavhengig av hvilken sykdom den er forbundet med.
Basert på resultatene av fotokronometriske observasjoner, beregne gjennomsnittlig tid brukt på hver arbeidsoperasjon. Basert på disse dataene og ekspertkoeffisienten for repeterbarhet av arbeidsoperasjoner, bestemme den estimerte tiden for arbeidsprosessen.

Eksempel på en observasjonstimeliste

Timekort

Dato for observasjon: 1. desember 2016
Observasjonsstart: 9 timer 00 minutter
Slutt på observasjon: 18 timer 00 minutter
Formål med observasjon: optimalisering av planlegging og organisering av kontorarbeideres arbeid
Stilling: kontorist
Strukturell enhet: kontor
Fullt navn på den observerte: Ivanova A.A.
Utdanning: videregående yrkesfag
Erfaring: 10 år

nr. p / s	navnet på operasjonen	Tidspunkt for ferdigstillelse		Varighet, minutter
		Start	slutten
	Arbeidsplassforberedelse

Arbeidstidssporing er en måte å studere tiden brukt på en bestemt jobb ved å måle og fastsette varigheten av handlingene dine ansatte utfører. Denne prosedyren utføres for å analysere arbeidsprosessen, forbedre effektiviteten til selskapets personell. For å utføre det, må du definere tidsobjektene, så vel som måleenhetene.

Arbeidsgiveren er vanligvis først og fremst interessert i å time arbeidstiden til ansatte, siden korrekt utført timing lar deg evaluere og merkbart arbeide for å forbedre effektiviteten av personalarbeidet, for å gjennomgå arbeidsprosesser. I tillegg kan timing også brukes til å:

vurdering av belastningen av utstyr som brukes i arbeidsprosessen;
evaluere effektiviteten av visse ledelsesbeslutninger angående visse forretningsprosesser (og deretter bestemme måtene for nødvendig justering, foredling og økning i effektivitet).

Hvordan spore arbeidstid

Gjennomføringen av selve timingprosessen er veldig avhengig av formålet med studiet og av arbeidsprosessene som studeres. Så, for eksempel, hvis tiden som er planlagt for utførelse av en bestemt prosess, bestemt av resultatene av timingen, skal brukes i lønnssystemet (for å bestemme beløpet lønn), da vil kravene til prosessen med timing være forskjellige fra tilfellet når dataene innhentet i prosessen med timing bestemmes for å beregne utnyttelsesgraden av kapitalvarer.

Husk at for å tidsbestemme arbeidstiden er det nødvendig å forberede seg nøye, inkludert å varsle de aktuelle personene som skal overvåkes om slike hendelser. Videre, før du utfører timing, er det nødvendig å bestemme metoden for å måle tid og instrumentene som brukes til dette formålet for å måle tid, tidsskjemaer. Alle disse problemene bør løses på forhånd - dette vil tillate deg å oppnå målene dine når du utfører timing.

Generelt er det 3 hovedoperasjoner i organiseringen av tidtaking av arbeidstid:

utarbeide tidsskjemaer. Skjemaer kan være utformet for en bestemt stilling eller en bestemt jobbfunksjon;
organisere innsamlingen av data (det består i å fylle ut de riktige skjemaene) angående tiden den ansatte er på jobb;
systematisere og analysere dataene som ble innhentet i prosessen med timing.

Når du gjennomfører en slik prosess i et selskap som tidspunktet for arbeidsdagen, kan en rekke grunnleggende regler bestemmes:

Observatøren av prosessen må være tilstrekkelig kjent med detaljene i aktiviteten han observerer for å kunne skille og beskrive prosessen. I tillegg må han beherske timingteknikken.
Observatøren må være ved virksomheten på en slik måte at den ikke forstyrrer arbeidsprosessen, ikke har noen innvirkning på den observerte, men må se ham godt;
For å sikre kontinuiteten i prosessen, må observatøren være upartisk, ikke delta i polemikk eller diskusjoner med de ansatte som er involvert i timingen, ikke foreta handlinger som forstyrrer prosedyren eller på noen måte påvirker resultatet;
Følg vilkårene i tariffavtalen, og om nødvendig annet forskrifter bedrifter om å informere ansatte og ledelse om timing;
Timing kan ikke utføres uten advarsel til observasjonsobjektene. Derfor må arbeidere som vil bli observert under tidtakingen advares om den pågående prosessen og dens formål før studiestart.
Tidsskjemaet er et dokument og dette bør tas i betraktning ved utfylling - det skal ikke inneholde blotter og rettelser; der det er mulig, bør opptak gjøres med en spesiell teknikk som ikke tillater korrigeringer.
Ved utføring av tidtaking må overholdelse av sikkerhetskrav sikres.

Selve prosedyren består av visse stadier - tidsintervaller, som hver har en innledende og siste hendelse. Slutthendelsen for hvert tidstrinn som måles er starthendelsen til neste tidstrinn. Starthendelsen for hvert trinn av prosessen er satt av begynnelsen av det første elementet i prosessen (for eksempel er scenen å skjære ut et tannhjul, starthendelsen er å ta et gir). Slutthendelsen til et prosesstrinn er slutten av det siste elementet i prosessen (for eksempel å sette et gir på en transportør).

Vi har beskrevet den "klassiske" timingmetoden. Timing kan imidlertid også utføres ved hjelp av en spesiell programvare(hvis den ansatte mesteparten av tiden jobber ved datamaskinen). I tillegg ble resultatene av observasjoner tidligere lest og lagt inn i skjemaene manuelt. Men nå, for samme formål, brukes som regel elektroniske enheter for å måle tid. Dette lar deg gjøre prosessen med å måle tid mer nøyaktig.

Rekkefølge på tidspunkt for arbeidstid

Det er ingen enhetlig form for rekkefølgen av arbeidstidstiming. Du må bestille i fri form. Den bør inneholde følgende informasjon:

Beskrivelse av tidsperioden;
Angivelse av avdeling eller enkeltansatte som vil delta i prosedyren;
Instruksjon om dannelse av en kommisjon for timing (sammensetningen av kommisjonen);
En indikasjon på hvem som skal registrere dataene, i hvilken rekkefølge;
Frister for overføring av kronometriske studier;
I hvilken rekkefølge skal analysen av dataene gjennomføres, hvem og i hvilken tidsramme skal utarbeide sluttrapporten og gi konklusjoner om studien.

Tidsstyring er et veldig hendig verktøy som lar deg evaluere ytelsen til både enkeltmedarbeidere og hele avdelinger. Denne nyttige informasjonen kan også være nyttig hvis det er behov for nedbemanning.

For å identifisere de mest produktive medarbeiderne bør du vurdere hvordan de disponerer tiden sin. For dette er det flere effektive metoder, hvorav en er tidspunktet for arbeidstiden. den medarbeidervurderingsverktøy, som skjer i henhold til en viss algoritme.

Kjære lesere! Artiklene våre snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik.

Hvis du vil vite hvordan du løser akkurat ditt problem - ta kontakt via nettkonsulenten til høyre eller ring på telefon gratis konsultasjon:

Hva er arbeidstidsregistrering?

En slik metode er nødvendig for å studere nøye, nøyaktig hvordan den ansatte bruker tiden sin i bedriften.

Ved hjelp av tidtaking kan du prosentvis bestemme hvor mange timer eller minutter det tar å hvile, hvor mye til fruktbart arbeid, og hvor mye som kreves for å forberede arbeidsflyten.

Men for å gjennomføre en korrekt vurdering, er det nødvendig å spore alle handlingene til en ansatt i en viss periode. Oftest er dette én arbeidsdag, men det er ikke alltid mulig å se et nøyaktig bilde av hva som skjer på så kort tid.

Derfor sertifisering kan vare i flere dager. Deretter tas gjennomsnitt ut, på grunnlag av disse trekkes konklusjoner.

Ved hjelp av tidtaking kan du ikke bare identifisere arbeidseffektivitet, men også skape mer gunstige forhold for en bestemt stilling.

Hvis det viser seg at arbeidsmengden til en ansatt er for stor, kan assistenter gis til ham. Generelt er tidsdata en god måte å for å optimalisere arbeidssystemet.

Dette er spesielt praktisk for store bedrifter og masseproduksjon med repeterende arbeidsflytelementer.

Dersom slik sertifisering utføres med jevne mellomrom, er det mulig å redusere risikoen for dårlige bedriftsresultater. Men for dette er det nødvendig å gjøre tidtaking ved de første antydningene til et problem. Arbeidsgiver har rett til selvstendig å sette i gang slike kontroller.

Timing er ikke obligatorisk, men hvis det er et produksjonsbehov ansatte kan ikke nekte å gjennomgå slik sertifisering.

En slik prosedyre utføres av en spesiell kommisjon, som inkluderer, det vil si observatører, samt spesialister på personalavdelingen og ikke-kjerneansatte etter ordre fra overordnede. Dessuten, den ansatte har rett til selvstendig å gjennomføre timing. Dette kan være både et pluss og et minus for ham.

På den ene siden kan det på denne måten bevises at en person resirkulerer. Men med selvfiksing av arbeidsflyter og innføring av all informasjon i dokumentet, vil det bli brukt ekstra tid. Dette vil føre til forskning vil være partisk. Derfor erstattes oftest uavhengig timing med den vanlige.

Denne prosessen kan gjøres på flere måter. Det kan være kontinuerlig, det vil si fortsette alle arbeidstimer, så vel som selektivt med måling av tid brukt kun på visse operasjoner.

Timing kan også være syklisk. Her måles tidsbruken kun for syklisk gjentatte operasjoner. Ved sammenstilling av rapporteringsdokumenter, og kan benyttes. Dette kalles fototiming.

Formål og funksjoner

Hovedformålet med en slik sertifisering er bestemme ytelsen til en ansatt eller avdeling. Dessuten lar riktig utført timing deg optimalisere produksjonen og antall personell i en bestemt stilling.

Hvis det viser seg at folk bruker for mye tid på en bestemt prosess, og produktiviteten blir dårligere, bør det åpnes nye stillinger. På den annen side, hvis noen ansatte viser seg å kaste bort for mye tid, kan personalet enten effektiviseres.

Overvåking av effektiviteten av arbeidet i bedriften er en av hovedfunksjonene til tidsstyring, inkludert et slikt verktøy som timing. Derfor dette Metoden er mye brukt i virksomheter med stor stab.

Regler og krav

Denne prosedyren har sine egne egenskaper. Derfor, når en arbeidsgiver eller arbeidstaker setter i gang timing, må de forberede Påkrevde dokumenter for å sikre at alt er i tråd med reglene..

I tillegg er det andre krav til denne typen sertifisering. De gjelder blant annet kontrollørenes mulighet til å se arbeidsstedet til en person som overvåkes. Det skal ikke være noen hindringer for dette. Ikke desto mindre, ansatte har ikke lov til å kontakte observatører.

Et av de viktige kravene til timing er det ansatte skal varsles i forkant av kommende tilsyn. For å sette i gang sertifisering må arbeidsgiver overholde arbeidsrettslige bestemmelser.

I prosessen med å samle inn data og kompilere tidsdokumenter, bør alle sikkerhetsregler i virksomheten overholdes.

Hvis observatører ikke tidligere har støtt på arbeid i en bestemt avdeling der det er tilstedeværelse av farlig utstyr, må de før kontrollen starter.

Også ansvarlige personer er pålagt å vite nøyaktig hvordan timeføringsdokumentene for arbeidstid fylles ut. Hvis det ferdige arket på kronokortet inneholder feil og flekker, vil papiret bli ugyldig.

Hovedtrinn

For å kvalitativt gjennomføre prosessen med attestering av den ansattes arbeidstid, er det nødvendig å handle i henhold til en viss algoritme. Totalt er timingen delt inn i tre hovedstadier:

Forberedende når nødvendig dokumentasjon er utarbeidet, varsles ansatte og orienteringer gis til observatører;
Direkte verifiseringsstadiet;
konklusjoner, som er laget på grunnlag av data fra kronokortet. Oftest utføres denne prosedyren av lederen av bedriften eller høytstående ledere.

Selve prosessen utføres i henhold til en bestemt ordning. Til å begynne med må inspektører les arbeidsreglene. Dette vil tillate deg å tydeligere bestemme avvik fra de etablerte parametrene. Oftest har bedriften allerede spesifikke arbeidsstandarder.

Hvis avdelingen er ny, kan timing brukes til å identifisere dem. For å gjøre dette utføres overvåking for de beste og mest avanserte ansatte i selskapet. Indikatorene deres bør bli arbeidsstandarder for alle ansatte i selskapet som arbeider i et bestemt område.

Prosedyren for å måle arbeidstid innebærer fikse i dokumentet hver arbeidsflyt som den ansatte bruker tid på. Her registreres begynnelsen og slutten av perioden for utførelse av en separat operasjon eller gruppe av verk.

Observatørens oppgave blir å skrive til bordet alle data om ikke bare arbeid, men også resten av den ansatte. Det skal være en spesiell kolonne hvor antall pauser og varigheten av dem er notert.

Til syvende og sist vil det være mulig å bestemme nøyaktig hvor mye tid som ble brukt på utførelsen av arbeidsoppgaver, hvor mye til hvile og forberedelse til arbeidsprosessen. Forberedt papirer overføres til høyere ledelse for behandling, som vil trekke de endelige konklusjonene.

Eksempel

Sertifisering kan utføres ikke bare i forhold til ordinære ansatte, men også til enhver avdelingsleder, dersom sjefsdirektøren har behov for det. For eksempel, han kan sette i gang en kontroll av regnskapssjefens arbeidstid.

For dette utarbeides et papir, der navnet på foretaket, stillingen og fullt navn til den ansatte, hans arbeidserfaring og tjenestetid er obligatorisk angitt. Videre i dokumentet er datoen for tidspunktet foreskrevet.

Etter å ha fylt ut den øvre delen av dokumentet, kan du gå videre til den sentrale delen, som er praktisk å lage i form av en tabell. Her vil bli lagt inn informasjon om begynnelsen og slutten av målingene med det obligatoriske navnet på operasjonen. Fritiden til den ansatte er også fastsatt for eksempel for hans personlige behov.

Måleenheten må være minutter. Ytterligere medgått tid kan vises som en prosentandel, noe som vil være mer praktisk for persepsjonen.

Som et eksempel kan du ta tabellen over tidspunkt for regnskapssjefens arbeidstid:

Tidspunkt for arbeidsdagen til hovedregnskapsføreren til LLC "Company" Ivanova Maria Ivanovna;
Arbeidserfaring i bedriften 10 år.

Dato for måling	Timing objekt	Varighet
Dato for måling	Timing objekt	Time	Minutt	Renter
19. august 2018	Arbeid med datamaskin og 1C-program	3	20	41,7%
	Skrive e-poster	0	40	8,3%
	Telefonsamtaler	1	00	12,5%
	Deltakelse i møter	1	00	12,5%
	Venter på programvare- og systemoppdateringer	0	15	3,1%
	Arbeidsplassforberedelse og ferdigstillelse	0	10	2%
	Pauser på jobben (inkludert en time for en lovlig lunsj)	1	35	19,8%

Sjekken starter kl. 9:00;
Gjennomføring av sjekken 17:00.

Basert på denne tabellen blir det klart at arbeidsbelastningen til regnskapssjefen er ganske normal. Arbeidstiden er tilstrekkelig til å utføre hovedarbeidet, samtidig som arbeidstakeren slipper å jobbe og bli lenger enn tildelt tid for å fullføre virksomheten din.

For hvile, inkludert for en legitim lunsj fra 12:00 til 13:00, får regnskapssjefen nok timer og minutter. I en slik tidstabell er det veldig praktisk at data legges inn her ikke bare i tide, men også i prosentvis.

Funksjoner ved å fylle ut skjemaet

For at bedriften skal kunne gjennomføre tidtaking av arbeidstid, initiativet må komme fra lederen eller fra den ansatte selv som skjer ganske sjelden. Samtidig skal ledelsen opprette en bestilling hvor kontrollører og ansatte som skal bestå sertifiseringen skal oppnevnes.

Alle parter bør være kjent med dette dokumentet, som varsling om kommende tidspunkt er et obligatorisk trinn en slik prosedyre.

Fra lovens side er det ingen spesifikke regler for opprettelse av en orden. Derfor dokumentet kan formateres i hvilken som helst form. Men det viktigste er at det skal være signatur og segl på hodet. Ordren spesifiserer også tidspunktet for tidspunktet, indikerer de ansvarlige personene og representantene for kommisjonen.

Etter at alle partene som er involvert i denne prosessen er kjent med dokumentet, signerer alle papiret.

Et eksempel på utfylling av tidsskjema for arbeidstid:

Datainnsamling og tolkning

Etter det, til avtalt tid, kan du begynne å samle inn data. Det finnes ikke noe eget skjema for tidspunkt for arbeidstid. Derfor kan du gjøre det opp til din smak. Ofte i store selskaper lage sine egne selskapsformer.

Det er mest praktisk hvis dokumentet har tabell for å registrere alle nødvendige data. Dette gjør det mulig å mer effektivt trekke konklusjoner og kvalitativt tolke de oppnådde tallene.

Endelig dom etter gjennomgang vil bli utstedt av lederen av foretaket. Tidtaking kan vise ganske nøyaktig informasjon om hvor mye tid som brukes på spesifikke jobber i en bestemt stilling. Dette lar deg kvalitativt optimalisere arbeidsflyten.

Arbeidstid er flott assistent for lederen av en avdeling eller en hel virksomhet. På grunn av de innhentede dataene kan du kontrollere kostnadene til personalet og unngå unødvendige utgifter.

Dessuten tillater denne metoden identifisere kandidater for oppsigelse nøyaktig hvis det er nødvendig for å optimalisere arbeidsteamet, samt lage standarder for arbeidsprosessen, som vil identifisere hengende etter og oppmuntre ledere.

Finne ut mer om bruk av timing fra video: